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一、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織
建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織,這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責(zé)切實(shí)履行,物資管理組織的落實(shí)其實(shí)就是企業(yè)崗位責(zé)任制,該崗位責(zé)任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實(shí)際、市場(chǎng)現(xiàn)狀及區(qū)域特點(diǎn)等方面因素來(lái)綜合考慮,以此來(lái)保證崗位責(zé)任制的科學(xué)和合理性。目前的物資管理組織有兩種類(lèi)型,一種是直線制,另一種是矩陣陣列?!八^直線制,就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令,是一種較為簡(jiǎn)單的組織構(gòu)成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門(mén)以及為完成某一項(xiàng)臨時(shí)工作而組成的項(xiàng)目小組交叉組成,矩陣制的優(yōu)點(diǎn)在于組織內(nèi)部的每個(gè)成員都受到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴(yán)格精密”。從現(xiàn)有的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際效果來(lái)看,矩陣制的組織類(lèi)型對(duì)于企業(yè)更有效,更嚴(yán)密。該類(lèi)型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比,矩陣制組織類(lèi)型靈活性較好,適應(yīng)性較強(qiáng);可促使部門(mén)間的合作加強(qiáng);能有效提升員工的工作積極性和責(zé)任心;最大限度的發(fā)揮員工個(gè)人能力和作用,能更好地提升資源管理有效性。
二、構(gòu)建完善的人力資源管理體制
從字面上來(lái)看,人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事,但是從本質(zhì)上來(lái)講,只有把人管理好了,物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道,企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會(huì)對(duì)物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響,所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對(duì)物資管理產(chǎn)生的影響的,主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績(jī)效考核及職務(wù)調(diào)動(dòng)等方面,管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式,從精細(xì)化管理入手,加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的管理,才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ),企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.人力資源開(kāi)發(fā)問(wèn)題
企業(yè)應(yīng)從力資源開(kāi)發(fā)入手,加強(qiáng)員工日常培訓(xùn)力度,不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進(jìn)高素質(zhì)人才,為每位員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃,有效結(jié)合員工實(shí)際,對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進(jìn)行升遷激勵(lì),最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵(lì)問(wèn)題
企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵(lì)應(yīng)用,在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度,以正確的時(shí)間和空間為前提,通過(guò)對(duì)員工制定有吸引力激勵(lì)制度,有效提升員工工作積極性,只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵(lì)制度,才能更好地促使員工更好的進(jìn)行物資管理工作,自覺(jué)遵守相關(guān)管理制度,達(dá)到物資管理水平快速提升的目的。
三、采用現(xiàn)代化的物資管理方式
現(xiàn)代化的物資管理方式主要是指通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通訊等先進(jìn)方式,以自動(dòng)化管理的方式,對(duì)企業(yè)物資管理進(jìn)行控制,早日摒棄之前傳統(tǒng)陳舊的管理方式,以此取得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果,而且還可以達(dá)到節(jié)約企業(yè)管理成本的目的。目前廣泛使用的MIS管理信息系統(tǒng),就是個(gè)比較好的物資管理平臺(tái),“該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購(gòu)計(jì)劃到最后的庫(kù)存保管以及進(jìn)出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式,能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理”。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高效的企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理工作不能局限于某一個(gè)部門(mén)或是某一個(gè)人來(lái)完成,要將物資管理系統(tǒng)囊括企業(yè)內(nèi)外的方方面面,每個(gè)部門(mén)和每個(gè)員工都是物資管理工作的一員,只有先建立這種完整的物資管理意識(shí),再加上現(xiàn)代化的物資管理組織形式,輔以完善的人力資源管理制度,只有在以上這三點(diǎn)的合理利用基礎(chǔ)上,才能以高科技手段來(lái)確保物資管理的高效性和準(zhǔn)確性,并且有效降低企業(yè)成本,只有從這幾個(gè)方面把工作落實(shí)到位,才能真正建立起有效的企業(yè)物資管理體系,并得到切實(shí)執(zhí)行,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的目的。
作者:劉剛 單位:中交路橋建設(shè)有限公司
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