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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息發(fā)展披露思索

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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息發(fā)展披露思索

一、會計(jì)信息披露網(wǎng)絡(luò)化的必然性

未來會計(jì)信息的披露以社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展為條件,以信息使用者對會計(jì)信息需求的深刻變化為導(dǎo)向,無論是在披露的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),還是在披露的方式、方法方面,都將發(fā)生重大變化,形成一系列新的特點(diǎn),其中會計(jì)信息披露網(wǎng)絡(luò)化受到越來越多的重視。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,無論社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境還是信息使用者的信息要求,都在發(fā)生深刻變化,現(xiàn)代會計(jì)必須適應(yīng)時(shí)代的變化更新會計(jì)信息格局。

1、會計(jì)觀念需要更新。會計(jì)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)是保證會計(jì)理性觀念得以實(shí)施的前提,是會計(jì)理性觀念更新發(fā)展的制約因素。信息時(shí)代下先進(jìn)信息技術(shù)是會計(jì)理性觀念變革的物質(zhì)基礎(chǔ)。一方面信息技術(shù)等無形資產(chǎn)成為企業(yè)管理的核心,對無形資產(chǎn)的計(jì)量成為發(fā)展重點(diǎn);另一方面發(fā)達(dá)的信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò),將使得新的會計(jì)處理手段和程序成為可能。

2、未來會計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為中心、高速披露和處理的信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng),作為高度集成的系統(tǒng),將成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心。有效信息高效率、低成本流動(dòng)將降低資本市場融資成本,促進(jìn)社會資源的優(yōu)化配置。

3、會計(jì)信息將以多元化、時(shí)實(shí)性等特點(diǎn)滿足用戶的需求。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)記錄和處理,使信息使用者以聯(lián)網(wǎng)方式直接進(jìn)入企業(yè)的管理信息系統(tǒng),及時(shí)、有效地選取、分析所需信息,滿足決策需要。用戶可以隨時(shí)獲得企業(yè)任一時(shí)點(diǎn)、任一時(shí)期的信息報(bào)告,會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性得到統(tǒng)一。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中存在的問題

會計(jì)信息披露的目標(biāo)為向會計(jì)信息的需求者提供決策相關(guān)的信息,支持其做出高質(zhì)量的管理決策。而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在真實(shí)性、安全性等方面存在的問題則成為制約其發(fā)展的主要瓶頸。

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息傳輸?shù)耐暾院驼鎸?shí)性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息企業(yè)外部傳輸主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)。而傳輸過程中,會計(jì)信息被截取篡改的可能性是客觀存在的,這將使會計(jì)信息的需求者無法得到完整、真實(shí)的會計(jì)信息,從而誤導(dǎo)其管理決策。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題。由于經(jīng)常發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)病毒傳播和黑客惡意攻擊行為,儲存在各計(jì)算機(jī)上的會計(jì)信息實(shí)際上被暴露在危險(xiǎn)的環(huán)境之下。如果防止網(wǎng)絡(luò)病毒和預(yù)防黑客惡意攻擊的問題無法得到解決,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展和完善幾乎沒有可能。

3、法律建設(shè)滯后性問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的健康快速發(fā)展需要有效規(guī)則的支持和保障,而我國互聯(lián)網(wǎng)方面的法律起步較晚,基本法制規(guī)則尚未形成,在這種環(huán)境下,各企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的推行必將受到國家宏觀環(huán)境的影響,從而制約網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。除此之外,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的人才培養(yǎng),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的理論研究也是制約網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的重要因素。雖然存在以上問題,但與傳統(tǒng)會計(jì)信息處理方式比較,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具有明顯的優(yōu)點(diǎn)。

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展趨勢

企業(yè)會計(jì)工作數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)披露主要包括兩個(gè)方向:縱向披露和橫向披露。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息交換系統(tǒng)正是以基本的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)成縱橫交錯(cuò)的信息披露網(wǎng)絡(luò)。

1、縱向披露信息。信息縱向披露在大型集團(tuán)公司、跨地區(qū)連鎖機(jī)構(gòu)的信息管理中尤為突出。由總公司、地區(qū)分公司、基層企業(yè)或基層公司構(gòu)成三級管理。每一個(gè)基層企業(yè)、地區(qū)分公司、總公司都作為獨(dú)立的核算單位對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)首先由基層企業(yè)自身進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總上報(bào)地區(qū)分公司,地區(qū)分公司將所轄基層企業(yè)的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行第二次匯總后上報(bào)至總公司,最后由總公司匯總出整個(gè)集團(tuán)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營信息。雖然決策者可以得到匯總的信息,但信息在匯總過程中的處理會導(dǎo)致一些信息的丟失與扭曲,其實(shí)質(zhì)是信息通訊不暢的產(chǎn)物。而信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代完全可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各層機(jī)構(gòu)、各級決策者獲取企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。甚至可以做到在“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”信息交換系統(tǒng)的環(huán)境下,某商店P(guān)OS機(jī)上銷售產(chǎn)品的信息,實(shí)時(shí)在異地主管部門決策者計(jì)算機(jī)上顯示。無論決策者身在何處,只要有計(jì)算機(jī)、通訊線路就可以立即獲得本公司的信息,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。從企業(yè)法律地位角度、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理的角度來看,地區(qū)分公司等組織機(jī)構(gòu)為管理而設(shè)置的中間環(huán)節(jié)仍然需要,但從會計(jì)數(shù)據(jù)管理、會計(jì)數(shù)據(jù)披露的角度來看,在“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”信息交換系統(tǒng)環(huán)境下完全可以跨越中間環(huán)節(jié),使得最終決策者能夠及時(shí)掌握最基礎(chǔ)、最完整、最準(zhǔn)確、最原始的數(shù)據(jù)?;鶎悠髽I(yè)、地區(qū)分公司所做的會計(jì)核算等工作,可以通過最高決策部門“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”信息交換系統(tǒng)完成,以使各級部門掌握的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一致性。通過會計(jì)信息系統(tǒng)核算可以正確揭示企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、銷售盈利及生產(chǎn)、經(jīng)營情況。因此,用于核算的數(shù)據(jù)必須建立在真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)之上,“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”信息交換系統(tǒng)很好地解決了這一問題,而且可以有效防止下屬機(jī)構(gòu)虛報(bào)信息,對于個(gè)別下屬機(jī)構(gòu)的假賬、花賬可以防患于未然,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。對于決策者來說,建立在原始、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的預(yù)測、決策方案才是最科學(xué)的。以下是兩種不同環(huán)境下信息披露方式與過程的比較。從圖中可以看出,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息交換系統(tǒng)不僅減少了信息披露的層級,更大大提高了信息披露的效率。

2、橫向披露信息。除了縱向披露信息,企業(yè)還需要與其有業(yè)務(wù)往來的單位、公司進(jìn)行信息的橫向披露。以企業(yè)生產(chǎn)為例,工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)需要采購原材料,在這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間所發(fā)生的數(shù)據(jù)包括原材料報(bào)價(jià)單、采購訂單、經(jīng)雙方確認(rèn)的采購合同、企業(yè)付款數(shù)據(jù)、供應(yīng)商開出的收款發(fā)票等。企業(yè)的生產(chǎn)過程主要由內(nèi)部系統(tǒng)控制。產(chǎn)品成型后投放市場與銷售商聯(lián)系。在與銷售商接觸過程中披露的信息有:銷售商的訂貨單、經(jīng)雙方確認(rèn)的銷售合同、銷售商的付款數(shù)據(jù)、企業(yè)開出的銷售發(fā)票。企業(yè)在采購、銷售環(huán)節(jié)與外部系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),其扮演角色因環(huán)節(jié)不同也各異。在原材料采購環(huán)節(jié),企業(yè)以買方身份出現(xiàn);而在銷售環(huán)節(jié),則以賣方身份參與出售。而在傳統(tǒng)商品交易過程中,會計(jì)信息系統(tǒng)不能完全處理來自外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須經(jīng)過手工二次錄入。這種手工的二次錄入,一方面增加了數(shù)據(jù)在披露過程中出現(xiàn)誤差的可能性;另一方面降低了信息傳輸?shù)乃俣?。在“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”信息交換系統(tǒng)環(huán)境中,這些問題可以得到妥善解決。各種單據(jù)如報(bào)價(jià)單、訂單、合同、結(jié)算數(shù)據(jù)、發(fā)票等都可以采用數(shù)據(jù)的形式在網(wǎng)絡(luò)中傳遞,各單位實(shí)時(shí)共享,不僅節(jié)省了紙張以及采購人員、銷售人員的工資支出,更大大提高了企業(yè)交易效率。

四、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)信息處理的影響不僅是一種信息處理手段和方式的變化,更提高了信息處理的效率,增加了所處理信息的質(zhì)量。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),企業(yè)組織形態(tài)、交易模式等都產(chǎn)生了相應(yīng)的變革,這些變革對會計(jì)的基本理論指導(dǎo)、會計(jì)信息的處理必將產(chǎn)生相應(yīng)的影響,開拓出會計(jì)發(fā)展新的領(lǐng)域。