圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)

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民族高校圖書館數(shù)據(jù)庫以文字為主，聲音、圖片和視頻內(nèi)容較少，只有中央民族大學(xué)圖書館的《館藏民族音像資料庫》和西南民族大學(xué)圖書館的《羌族圖片子庫》，全文比例較高。數(shù)據(jù)庫均為漢文數(shù)據(jù)庫，沒有少數(shù)民族文字或語言數(shù)據(jù)庫。各數(shù)據(jù)庫重復(fù)性或相似性較低，主要有《西部大開發(fā)》《西部開發(fā)信息資源數(shù)據(jù)庫》《民族相關(guān)文獻信息特色庫》《民族史研究文獻數(shù)據(jù)庫》和《古籍文獻特色數(shù)據(jù)庫》等。民族高校圖書館數(shù)據(jù)庫建庫途徑主要是本館館藏文獻數(shù)字化和館外資料收集加工。一方面，館藏特色文獻數(shù)字化是特色數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)。如北方民族大學(xué)圖書館《回族學(xué)》《西夏學(xué)》《寧夏地方文獻》是在收集整理本館館藏中回族、伊斯蘭、西夏、寧夏等地方相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上建成，中央民族大學(xué)圖書館《館藏民族音像資料庫》是將珍貴的館藏民族音像資料進行數(shù)字化加工建設(shè)；另一方面，館外廣泛收集是特色數(shù)據(jù)庫得以充實和不斷完善的重要途徑。如西北民族大學(xué)圖書館《甘肅特有民族研究數(shù)據(jù)庫》相當(dāng)部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，《民族研究文獻題錄數(shù)據(jù)庫》收集了我國少數(shù)民族研究及綜合性期刊的大部分涉獵文獻。值得一提的是，針對民族特色文獻民間分布廣和急待發(fā)掘的特殊性，深入民族地區(qū)成為了一種重要的資料收集方式。西南民族大學(xué)圖書館《羌族文獻數(shù)據(jù)庫》課題組曾赴阿壩州，采集了大量與羌族相關(guān)的圖書文獻、圖片、電子文獻資料，拍攝、錄制了大量照片和音頻視頻。

民族高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫是一項長期的系統(tǒng)工程，需要在財力、物力、人力等方面大量持續(xù)投入。依靠科研項目支持建成的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)快、質(zhì)量高。如中央民族大學(xué)圖書館《民族相關(guān)文獻特色庫》獲得中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（英文簡稱CALIS）“十五”全國高校專題特色庫立項，西南民族大學(xué)圖書館《羌族文獻數(shù)據(jù)庫》獲得CALIS三期建設(shè)項目全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫立項、《康區(qū)藏族文獻數(shù)據(jù)庫》和《彝族文獻數(shù)據(jù)庫》獲得四川省高等學(xué)校圖書館、情報與文獻學(xué)規(guī)劃項目立項等。

民族高校圖書館數(shù)據(jù)庫存在的主要問題：（1）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量有待進一步充實和完善。多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量在幾百到幾千條不等，數(shù)據(jù)量達1萬條以上的僅有4個，即中央民族大學(xué)圖書館《館藏電子圖書》（18061條），中南民族大學(xué)圖書館《古籍文獻特色數(shù)據(jù)庫》（3萬余條），西南民族大學(xué)圖書館《羌族文獻數(shù)據(jù)庫》（7萬余條），《彝族文獻數(shù)據(jù)庫》（12451條）；數(shù)據(jù)量在300條以下的多達6個，即北方民族大學(xué)圖書館《西夏學(xué)》（229條），大連民院圖書館《中國共產(chǎn)黨八十一件大事》（81條），《中國傳統(tǒng)文化名著導(dǎo)讀》（88條），《中國少數(shù)民族辭書研究》（268條），《紅山諸文化研究》（230條），《大學(xué)生素質(zhì)教育必讀書目》（225條）。（2）以校內(nèi)自用為主，訪問控制嚴(yán)格，主要是IP范圍和用戶認證限制。僅有14個對外完全開放，所占比例為43％。西南民族大學(xué)和中南民族大學(xué)圖書館均對校外讀者訪問實行完全限制的嚴(yán)格措施。（3）均為自建，沒有發(fā)現(xiàn)共建的合作案例，即使是CALIS管理下的各個特色數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)，也都是在其“分散建設(shè)”的原則要求下進行。在共享方面，僅有中央民族大學(xué)圖書館《民族相關(guān)文獻特色庫》在CALIS全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫門戶網(wǎng)站上共享，各館之間沒有建立任何直接共享渠道。（4）建庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檢索方式差異大。西北民族大學(xué)圖書館、西南民族大學(xué)圖書館、大連民院圖書館主要利用清華同方TPI技術(shù)進行建庫，而中央民族大學(xué)圖書館是利用杭州麥達數(shù)字圖書加工系統(tǒng)進行建庫。（5）特色數(shù)據(jù)庫在各館主頁上的欄目名稱不統(tǒng)一，未能很好地揭示“自建”和“特色”特征。欄目名稱主要有“自建特色數(shù)據(jù)庫”“特色資源庫”“自建數(shù)據(jù)庫”“本館特色資源”和“本地資源”。此外，只有北方民族大學(xué)和中南民族大學(xué)圖書館在網(wǎng)站首頁上給出了特色數(shù)據(jù)庫詳細列表，可直接點擊訪問，其他則需點擊進入網(wǎng)站二級頁面后才可訪問到。（6）缺少宣傳推廣。通過對各館主頁上的圖書館簡介進行分析發(fā)現(xiàn)，只有大連民院圖書館對其特色數(shù)據(jù)庫進行了專門介紹。由于訪問嚴(yán)格控制和共享不足，各館特色數(shù)據(jù)庫的外界認識極其有限。

基于以上調(diào)查分析，民族高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫正處于關(guān)鍵發(fā)展階段，需要適時調(diào)整思路和創(chuàng)新途徑，以走向健康、可持續(xù)發(fā)展的正確道路。

1充分發(fā)掘自建特色數(shù)據(jù)庫功能

首先，實現(xiàn)館藏優(yōu)化，使粗放型的館藏特色文獻資源通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段得以精細化配置、系統(tǒng)化整合、有序化整理和深層次加工。立足于有限辦館條件，以自建特色數(shù)據(jù)庫為突破口，對館藏特色資源采取優(yōu)先和重點開發(fā)的靈活策略，跨越式地提升民族高校圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)水平。其次，加強資源共建共享，以信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化為優(yōu)勢，提高館藏特色資源的利用率，使傳統(tǒng)低層次服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥闹R增值服務(wù)，更好地為民族高校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)提供強有力的信息資源支撐和保障。再次，擴大信息受眾范圍和社會影響力。通過廣泛宣傳，發(fā)揮服務(wù)社會化功能，向人們展示絢麗的各民族文化魅力，不斷滿足人們的精神文化需求，為民族地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展提供有效支持的知識服務(wù)，實現(xiàn)民族高校與民族地方建設(shè)的雙贏。最后，積極保護和發(fā)揚優(yōu)秀民族文化，促進中華多元文化的繁榮發(fā)展。借助特色數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)保存的安全性和長期性，加工處理的有序性和高效性，存取共享的便捷性和穩(wěn)定性等獨特優(yōu)勢，有效實施優(yōu)秀民族文化遺產(chǎn)的搶救性發(fā)掘和保護，使民族文化源泉生生不息，增加民族文化的認同、自信和自豪感。

2堅持自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本原則

科學(xué)性原則。尊重客觀規(guī)律，反對憑借主觀意識、不切實際地盲目建庫?？茖W(xué)制定特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃和項目管理制度，保證項目實施的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，講究建庫目標(biāo)的現(xiàn)實性和措施的可操作性。善于吸取教訓(xùn)、總結(jié)和借鑒經(jīng)驗。堅持數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實和權(quán)威。

實用性原則。充分考慮特色數(shù)據(jù)庫存在的現(xiàn)實價值，是否能夠很好地服務(wù)讀者，是否對民族高校的教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)有用，是否對民族地區(qū)發(fā)展產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益。不一味追求數(shù)據(jù)量上的高度和訪問外觀形式上的美感，全面、深刻、安全、可靠、方便、快捷才是我們獲得滿意的決定元素。

可擴展性原則。特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有良好的可擴充性和升級能力，能兼容不同的設(shè)備和不同的網(wǎng)絡(luò)平臺。

完善性原則。在內(nèi)容上，以讀者需求為出發(fā)點，廣泛收集與主題相關(guān)的各類信息資源，不斷充實數(shù)據(jù)。在形式上，針對民族文化的多樣化特征，注意加強圖片庫、音樂庫、視頻庫等多媒體特色庫的建設(shè)，努力填補民族文字和語言特色數(shù)據(jù)庫的空白。

共建共享原則。民族高校圖書館在民族文獻收集、民族文化展示、民族文字處理、民族問題研究、民族教育職能上具有密切合作的基礎(chǔ)，在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)上既可以分享經(jīng)驗，又可以直接建立共建關(guān)系。通過統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)調(diào)、分享成果的形式，增進共識、發(fā)揮優(yōu)勢、互通有無、降低成本，使各館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)產(chǎn)生集約化的良好效益。

尊重權(quán)利原則。尊重讀者權(quán)利，滿足讀者需求，實行有效開放。特別要注意解決文獻資源數(shù)字化過程中的版權(quán)歸屬問題以及數(shù)據(jù)庫后的知識產(chǎn)權(quán)保護問題。

3設(shè)計科學(xué)合理的自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)途徑

科學(xué)制定項目規(guī)劃，執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，從管理、監(jiān)督、檢驗等方面下足工夫，確保順利實現(xiàn)建庫目標(biāo)。（1）確定主題：在充分調(diào)研基礎(chǔ)上，選擇與民族高校辦學(xué)特點、學(xué)科設(shè)置、科研情況以及民族地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展熱點密切關(guān)聯(lián)的主題，突出專業(yè)性、獨特性、針對性和實用性。（2）基礎(chǔ)準(zhǔn)備：確定建庫人員分工和職責(zé)，在設(shè)備、資金、時間上給予足夠支持；選擇合適的合作對象、建庫標(biāo)準(zhǔn)、軟件技術(shù)與平臺。（3）資源收集：在館藏特色資源選擇、合作單位補缺和網(wǎng)絡(luò)信息動態(tài)追蹤等傳統(tǒng)方式基礎(chǔ)上，積極深入民族地區(qū)開展現(xiàn)場收集。（4）加工建庫：遵行資源描述、資源組織、資源互操作、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)據(jù)錄入要求準(zhǔn)確、及時和安全。（5）設(shè)計：建立高效的平臺，在主頁顯著位置標(biāo)志特色數(shù)據(jù)庫主題，檢索設(shè)置要考慮用戶使用習(xí)慣，滿足用戶訪問的直觀、便捷和可操作性要求。此外，通過圖書館簡介、信息檢索課程、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎鏈接等方式，對特色數(shù)據(jù)庫這一自主品牌進行宣傳推廣。（6）評價反饋：重視建庫質(zhì)量評價和使用效果評價，與讀者建立互動機制，虛心采納合理建議與意見。通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，了解數(shù)據(jù)庫使用動態(tài)，包括讀者的訪問習(xí)慣和常用的信息類型。綜合分析評價反饋內(nèi)容，作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)和升級的決策依據(jù)。（7）調(diào)整完善：堅持特色庫數(shù)據(jù)的不斷修正、更新、充實與完善，推動文摘庫向全文庫轉(zhuǎn)化，單一庫向多子庫精細化，以及文字庫向圖、文、聲、像庫多樣化，尤其是要突破紙質(zhì)文獻掃描、拍照、錄入的傳統(tǒng)簡單模式，加強對數(shù)據(jù)進行深層次加工。

數(shù)字化是圖書館變革的必然趨勢，民族高校圖書館應(yīng)適時抓住機遇，響應(yīng)國家建設(shè)文化強國號召，依托“高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）”“中國數(shù)字圖書館工程”“全國文化信息資源共享工程”等高效管理與共享平臺，努力打造特色數(shù)據(jù)庫文化精品名片，發(fā)揮其應(yīng)有的特殊功能和社會價值。（本文作者：韋華昌 單位：西南民族大學(xué)圖書館）