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人力資源管理中職工招聘與培訓(xùn)

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人力資源管理中職工招聘與培訓(xùn)

一、事業(yè)單位人力資源管理中的職工招聘

1招聘渠道

事業(yè)單位招攬員工??刹捎枚喾N分招聘渠道,例如互聯(lián)網(wǎng)、廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘會、內(nèi)部機會制度推薦等。以上方法的合理應(yīng)用,能為事業(yè)單位全面探尋人才,本文僅對校園招聘做出相關(guān)論述。高校是事業(yè)單位容量最大的人才儲備庫,能為其發(fā)展提供大批量高素質(zhì)、高技能人才資源。積極采用校園招聘方式已經(jīng)成為事業(yè)單位聘用人力資源的“金礦”。校園招聘應(yīng)綜合分析如下幾點問題:①學(xué)校開設(shè)的專業(yè)和公司技術(shù)、產(chǎn)品間的相符性。②當下單位內(nèi)部有來自這些高校且業(yè)績優(yōu)良的職員。事業(yè)單位可采用校園網(wǎng)、紙質(zhì)媒體等形式在符合本單位招聘原則的高校中進行推廣宣傳,可從高校的大四與研三生中為企業(yè)各部門招聘人員進行實習,在其畢業(yè)時,單位結(jié)合業(yè)務(wù)部門現(xiàn)實需求與大學(xué)生的實習情況,可將其錄入為公司職員[1]。

2招聘程序

首先,獲得應(yīng)聘者簡歷??刹捎谜衅笍V告、校園招聘、專場招聘會、在人才市場中創(chuàng)設(shè)招聘站等方式將招聘信息出去,以此方式去取得應(yīng)聘者的簡歷等資料。其次,人力資源部門進行初次篩選。在獲得應(yīng)聘者的簡歷資料后,由人力資源部門結(jié)合事業(yè)單位崗位的現(xiàn)實運行需求對應(yīng)聘者進行初步篩選。再者,用人部門篩選。人力資源部門把認為符合某些部門業(yè)務(wù)運行需求的應(yīng)聘人選提供給用人部門,各有關(guān)用人部門負責對做進一步的篩選。最后,進行測試(包括筆試與面試)。針對每一個工作崗位的運行需求,人力資源部門一般會提供3名候選人,組織其參與用人部門面試,經(jīng)過測試后只錄取1人。如果3名候選人測試結(jié)果均不符合用人部門的相關(guān)要求,人力資源部門則應(yīng)再次提供新的候選人。

3招聘現(xiàn)狀

相關(guān)規(guī)定明確指出[2],事業(yè)單位在職員招聘過程中,一定要做到信息公開、流程公開與結(jié)果公開,確立開、平等、競爭、擇優(yōu)的招聘原則。當下,事業(yè)單位針對公開展平的職員通常做出如下要求“具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡<35歲”,具備學(xué)歷高、年輕、扎實掌握招聘單位所需的專業(yè)知識與技能等優(yōu)勢,招聘方式以省市公務(wù)員局組織的統(tǒng)一筆試與面試為主。事業(yè)單位聘用新人要遵照“逢進必考”的原則,只有少部分職員是以工作調(diào)配方式進入新單位的,大部分是用向社會公開招聘方法去壯大事業(yè)單位人力資源團隊,用人流程更具規(guī)范性,選拔范疇不斷拓展,選拔體制更具公平性、透明度。同時,事業(yè)單位招聘的員工以應(yīng)屆大學(xué)生為主,該類群體實踐經(jīng)驗不足、實踐能力普遍偏低、責任性較弱、需要較長時間才能進入工作角色。事業(yè)單位公開招聘考試向綜合知識與綜合能力考核傾倒,未重視對聘用單位專業(yè)知識與專業(yè)能力的考評,業(yè)務(wù)知識的內(nèi)容極度欠缺。最后很可能造成被聘用的職員能力參差不齊,難以適應(yīng)新工作環(huán)境,不能良好的應(yīng)對工作崗位中出現(xiàn)的各類問題。

二、事業(yè)單位人力資源管理中的職工培訓(xùn)

1培訓(xùn)需求分析

事業(yè)單位職員培訓(xùn)工作的開展,應(yīng)以提升職工專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)為目標,并解析組織運行現(xiàn)狀與組織預(yù)設(shè)目標間的差異,辨識這種差異中哪些是可通過培訓(xùn)處理的,同時將其設(shè)為組織內(nèi)職員的培訓(xùn)需求,并提供切實可行的咨詢與培訓(xùn)方案。人力資源部門應(yīng)加強與各級領(lǐng)導(dǎo)、各用人部門之間的合作,以編制切實可行的職員培訓(xùn)方案。筆者認為,培訓(xùn)需求分析通常是利用模型去明確理想狀態(tài)和現(xiàn)狀間形成的差異。利用該類模型,探尋事業(yè)單位人力資源管理中繼續(xù)處理的現(xiàn)實問題,即找出“差距”,并結(jié)合自體業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,對“差距”成因進行分析,以不斷優(yōu)化職員培訓(xùn)方案的深度性與實效性[3]。

2培訓(xùn)采購與分析

人力資源部門應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位各用人部門需求提出一套相對完善的培訓(xùn)咨詢與方案。并且在這些培訓(xùn)方案中,部分現(xiàn)存課程就可迎合用人部門的需求,但是一些可能不能完全滿足事業(yè)單位發(fā)展的整體目標。在這樣的情境下,職員培訓(xùn)課程設(shè)計部應(yīng)積極參與其中,對課程資源實施采購、規(guī)劃、研發(fā)、創(chuàng)編及翻譯等措施,進而確保職員培訓(xùn)技術(shù)與方案真正迎合事業(yè)發(fā)展的總體需求。

3培訓(xùn)方案的實施

通常情況下,事業(yè)單位的課程運作部肩負著授課教師的認證與管理、教學(xué)材料打印、教室及其教學(xué)設(shè)備配置與管理等多項任務(wù)。只有經(jīng)認證合格后的教師方有資格對職員進行培訓(xùn),持有課程的“教鞭”。培訓(xùn)信息管理中心的職責是、等級培訓(xùn)信息,并安排培訓(xùn)課程同時與全球系統(tǒng),集中信息資源等建設(shè)聯(lián)動關(guān)系,共同優(yōu)化職員培訓(xùn)課程資源,促進事業(yè)單位職員培訓(xùn)工作的發(fā)展與質(zhì)量提升進程。

4培訓(xùn)評估

首先,考察職員對所學(xué)課程的反應(yīng)情況,其宗旨是明確職員對培訓(xùn)課程內(nèi)容的滿意度。其次,考察職員對課程內(nèi)容的掌握情況。為不給職員造成不必要的精神壓力與心理負擔,可應(yīng)用多種靈活、趣味性方法,較全面的評估職員對培訓(xùn)知識及技能的學(xué)習狀況。再者,評估職員將培訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化為實踐技能的能力水平[4]。最后,明確投資回報率,實質(zhì)上就是考評職員培訓(xùn)投資行為對事業(yè)單位各用人部門所產(chǎn)生的效益。

三、促進事業(yè)單位人力資源管理中的職工招聘與培訓(xùn)的措施

1調(diào)整面試方法

新時期,事業(yè)單位在進行人才面試過程中,應(yīng)采用多樣化方法,巧妙應(yīng)用情景模擬法、領(lǐng)導(dǎo)小組討論、結(jié)構(gòu)化面試等方法,不要過度重視面試者的學(xué)歷水平與工作經(jīng)驗,而應(yīng)結(jié)合不同崗位的發(fā)展需求,重視并檢測面試者交流能力、協(xié)作能力、專業(yè)能力等多項能力。結(jié)構(gòu)化面試法在實施期間,要求面試官一定要對面試要素與權(quán)重有整體性認知,并對各要素定義做出詳細闡述,制定具體化評分表,設(shè)計面試題庫等[5]。

2建設(shè)長期有效的培訓(xùn)方案

為實現(xiàn)對事業(yè)單位職員的有效培訓(xùn),確保所制定培訓(xùn)方案的系統(tǒng)性、預(yù)見性與針對性是有效辦法。系統(tǒng)性是結(jié)合事業(yè)單位的運營現(xiàn)狀與發(fā)展目標,系統(tǒng)化編制各個用人崗位的培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃,確保職員培訓(xùn)內(nèi)容、方法、教材、教師、培訓(xùn)經(jīng)費估算等負面安排的有序性。預(yù)見性是將事業(yè)單位當前發(fā)展現(xiàn)狀與后續(xù)發(fā)展需求相結(jié)合。針對性是牢牢把控職員培訓(xùn)的主導(dǎo)方向,切忌所有項目“齊頭共進”。另外,在一定的時間段中,也要積極明確職員培訓(xùn)的主題,展現(xiàn)培訓(xùn)工作的重心。每次對職員培訓(xùn)結(jié)束后,還需落實培訓(xùn)效果評價工作,明確培訓(xùn)內(nèi)容對職員崗位績效產(chǎn)生的影響,進而為后續(xù)職員培訓(xùn)工作的有序開展累積經(jīng)驗。

3有選擇性地借鑒國外培訓(xùn)方法

當下,社會分工不斷被細化。事業(yè)單位可結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀,適時對職員培訓(xùn)推行外包策略,促進職員培訓(xùn)技能的社會化與市場化進程,采用組合培訓(xùn)產(chǎn)品的形式,最大限度的迎合事業(yè)單位各用人部門的發(fā)展需求[6]。事業(yè)單位工作任務(wù)較為繁重,此時若長期沿用傳統(tǒng)集中式培訓(xùn)模式,可能對職員工作常態(tài)產(chǎn)生一定干擾。故此,事業(yè)單位在后續(xù)的職員培訓(xùn)中應(yīng)積極掙脫“復(fù)制、粘貼”培訓(xùn)模式的束縛,有選擇性學(xué)習國外較先進的職工培訓(xùn)方法,利用電子產(chǎn)品、護理網(wǎng)等高新技術(shù),探尋一套符合我國基本夠嗆的事業(yè)單位職員培訓(xùn)思路與模式,進而不斷提升事業(yè)單位的生機與活力。

結(jié)語

職員招聘與培訓(xùn)為人力資源管理過程中兩項基礎(chǔ)內(nèi)容,但其對人力資源管理質(zhì)量產(chǎn)生的影響是不容小覷的。文章就事業(yè)單位人力資源管理中職招聘培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容做出較詳細探究事業(yè)單位人力資源管理人員在重視職員招聘與培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,積極調(diào)整相關(guān)方法與方案,實現(xiàn)對職員職業(yè)技能水平與素養(yǎng)的同步培訓(xùn),篩選出最優(yōu)質(zhì)的應(yīng)聘人員,為事業(yè)單位人才隊伍壯大源源不斷的輸入人才資源,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的宏偉目標

作者:陳重陽 單位:泉州市山美灌區(qū)管理處