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人力資源管理法律風險的識別及防范

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人力資源管理法律風險的識別及防范

摘要:文章通過闡述人力資源管理法律風險的內(nèi)涵特征,分析人力資源管理法律風險識別,對人力資源管理法律風險防范策略展開探討,旨在為研究如何促進企業(yè)人力資源管理的有序開展提供一些思路。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;法律風險;識別;防范

伴隨市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷推進,使得企業(yè)所面臨的市場環(huán)境出現(xiàn)一系列不確定性,由此使得企業(yè)經(jīng)營管理壓力不斷加大,面臨越來越多的法律風險。我國企業(yè),特別是中小型企業(yè),存在發(fā)展規(guī)模較小、相關(guān)管理制度不完善、員工素質(zhì)偏低等問題,現(xiàn)階段人力資源管理模式依舊較為落后,其面臨的法律風險同樣在不斷增大[1]。再加上,伴隨近年來員工維權(quán)意識的不斷提高,使得勞動糾紛案件變得越來越頻發(fā)。由此可見,對人力資源管理法律風險的識別與防范進行研究,有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、人力資源管理法律風險概述

人力資源管理法律風險指的是在企業(yè)人力資源管理工作中,因為人力資源管理各階段法律問題處理不當,使企業(yè)經(jīng)營管理面臨損失的可能性。對于人力資源管理法律風險特征而言,主要表現(xiàn)為:1)動態(tài)性,在人力資源管理各個階段,法律風險可表現(xiàn)出截然不同的發(fā)生范圍、頻率以及強度。2)客觀性,人力資源管理各個階段均潛藏著法律風險,缺乏對法律風險的有效重視,勢必會對企業(yè)經(jīng)營管理造成極大不利影響。3)破壞性,人力資源是企業(yè)的核心資源,在人力資源管理過程中倘若引發(fā)法律風險,極易使企業(yè)面臨巨大的損失。

二、人力資源管理法律風險識別

法律風險識別是法律風險防范的一大前提,是法律風險管理的重要基礎(chǔ)。伴隨市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷推進,外部環(huán)境對企業(yè)人力資源管理提出了越來越嚴苛的要求,企業(yè)管理側(cè)重點由“物”向“人”轉(zhuǎn)變,秉承以人為本的管理理念,建立和諧的勞動關(guān)系已然轉(zhuǎn)變成企業(yè)實現(xiàn)有序健康發(fā)展的必備條件。結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)人力資源管理法律風險主要表現(xiàn)于:1)勞動關(guān)系建立時期。按照《勞動法》相關(guān)規(guī)定,勞動關(guān)系的建立必須要簽訂勞動合同。而勞動合同簽訂過程中,存在一系列未切實依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)簽訂合同的風險點,諸如非本人簽訂、簽訂期限與規(guī)定不符、未及時續(xù)簽等,為企業(yè)人力資源管理帶來法律風險。2)勞動關(guān)系維護時期。企業(yè)依托人力資源管理對勞動關(guān)系予以維護,諸如建立規(guī)章制度、簽訂培訓協(xié)議、歸檔保管資料等,對關(guān)乎員工合法權(quán)益的各項前置條件,如果沒有滿足則極易產(chǎn)生新的風險點;勞動關(guān)系程序處理不當,也可能會引發(fā)法律風險[2]。3)勞動關(guān)系解除時期。很大一部分勞動爭議均發(fā)生于勞動關(guān)系解除過程中,員工與企業(yè)離職事務(wù)未達成共識所產(chǎn)生的,諸如工資結(jié)算、五險二金轉(zhuǎn)移、經(jīng)濟補償?shù)?,極易為企業(yè)人力資源管理帶來法律風險。

三、人力資源管理法律風險防范策略

(一)加大與法務(wù)的合作力度,嚴謹制定勞動合同

針對人力資源管理法律風險,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當加大與法務(wù)的合作力度,嚴謹制定勞動合同,并切實結(jié)合合同法與入職員工簽訂正規(guī)有效的法律合同。在合同簽訂過程中應(yīng)當明確規(guī)定企業(yè)與員工相互間的責任,對工作中潛在的一系列問題予以嚴謹歸納,并制定有效的處理預(yù)案。企業(yè)應(yīng)當明確認識,勞動合同是解決企業(yè)與員工相互間各種糾紛的有力依據(jù),倘若企業(yè)與員工相互間引發(fā)相關(guān)糾紛等,諸如離職工傷等,企業(yè)可依據(jù)勞動合同來對責任權(quán)屬予以有效明確,進而使企業(yè)與員工在較為和諧的環(huán)境下以解決各式各樣問題[3]。

(二)構(gòu)建健全員工培訓及風險管控制度

企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建健全員工培訓及風險管控制度。員工是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要元素,應(yīng)當有效調(diào)動起員工工作的主觀能動性,依托建立風險管控制度,以增強員工對企業(yè)的認同度、歸屬感,使員工可沒有后顧之憂地投身到企業(yè)工作中。同時,企業(yè)還應(yīng)當適時開展培訓教育,使員工掌握相關(guān)基礎(chǔ)的法律知識,提高員工的法律觀念意識,引導(dǎo)員工在面臨問題時,可借助法律手段去解決各式各樣問題,以推動構(gòu)建企業(yè)和諧的氛圍,促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。

(三)防范企業(yè)離職管理法律風險

其一,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當明確勞動合同解除的相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建勞動關(guān)系解除的操作流程,確立各個環(huán)節(jié)的注意事項。其二,企業(yè)不可隨意扣押離職員工的檔案或者相關(guān)證件。其三,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當開展好人才規(guī)劃及人才庫儲備工作,防止員工離職造成崗位空缺。

四、結(jié)束語

總而言之,人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要保障,人力資源管理法律風險很大程度上影響著企業(yè)經(jīng)營管理能否有序開展。要想確保企業(yè)得以有序健康發(fā)展,務(wù)必要開展好企業(yè)人力資源管理法律風險識別與防范工作。因而,企業(yè)相關(guān)人員必須加大研究力度,全面分析,清楚認識,“加大與法務(wù)的合作力度,嚴謹制定勞動合同”、“構(gòu)建健全員工培訓及風險管控制度”、“防范企業(yè)離職管理法律風險”等,積極促進企業(yè)人力資源管理的有序開展。

[參考文獻]

[1]孫會.關(guān)于防范企業(yè)人力資源管理法律風險的機制分析[J].企業(yè)改革與管理,2017,27(1X):162-163.

[2]魏曉領(lǐng).如何防范人力資源管理法律風險探析[J].職工法律天地:下,2014,11(03):137-137.

[3]季善威,劉雨婷.論企業(yè)人力資源管理法律風險和防范控制[J].管理觀察,2017,09(12):28-29.

作者:劉續(xù)濤 單位:青島新前灣集裝箱碼頭有限責任公司