學生資助管理系統(tǒng)助力校園建設探析

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我國在學生資助管理方面相對薄弱，到目前為止還有將近10%的行政縣（區(qū)）沒有相關的資助機構，無法開展有效的資助工作，更無法做到精準資助。而在學生資助管理系統(tǒng)的建設和應用方面，系統(tǒng)應用覆蓋面仍然很低，學生有效信息少、質量低。為有效解決學生資助問題，教育部在國家中長期教育改革規(guī)劃報告中指出，要推進學生資助管理系統(tǒng)的建設，以學生檔案信息為基礎，實現(xiàn)戶籍、低保、扶貧等信息的管理及共享，為學校確認學生信息、家庭經濟情況、資助級別等工作提供數(shù)據(jù)支撐。同時，教育部在教育信息化2.0計劃中提出了全面推進智慧校園的建設，強調信息技術、大數(shù)據(jù)分析等技術在學生管理服務過程的應用。針對上述問題和國家大政策背景，筆者按照智慧校園建設總體框架，結合校園學生資助管理工作，設計一套基于智慧校園總體框架下的學生自主管理系統(tǒng)，就學生資助系統(tǒng)與智慧校園建設的融合進行分析和研究。智慧校園建設隨著信息技術的發(fā)展不斷深入，將移動互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術應用到校園管理中，而面向困難學生的資助及管理方面的應用相對較少，而學生作為智慧校園建設最直接的受益者和參與者，亟需將資助系統(tǒng)融入智慧校園建設中，為需要幫助的困難學生提供服務。本文結合智慧校園的總體框架，著重論述學生資助管理系統(tǒng)的建設模式并融入到整個智慧校園建設中作為有機的一部分。通過資助管理系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)學生信息的高質量管理，提高學生資助數(shù)據(jù)質量，通過系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析能快速識別困難學生，為學校推動精準資助提供數(shù)據(jù)支撐。

一、資助管理系統(tǒng)要求

1標準要求

2018年國家出臺了《智慧校園總體框架》的技術標準規(guī)范，明確了智慧校園建設的內容，其中包括智慧校園管理和校園服務兩大塊。智慧校園管理包括行政管理部門的行政管理、教學管理、科研管理、人力資源管理等內容，可在總體架構中統(tǒng)一建設，也可以單獨建設。智慧校園服務是以信息技術為手段，為教學、提供智慧校園公共服務支撐體系?？梢栽诳傮w框架中統(tǒng)一建設，也可以單獨建設。

2學生資助管理要求

學生資助管理信息涉及學生戶籍、特殊困難情況、扶貧信息等內容，采用人工信息錄入工作量太大，同時，除了戶籍信息變更不大外，其余信息的變更時間、頻率、內容等均屬于動態(tài)變更信息，存在不確定性，給學生信息管理工作帶來諸多不便。因此，在學生自主管理系統(tǒng)的建設中，要考慮學生基礎信息的收集、管理、變更和審核等功能，滿足管理人員的使用要求。

二、學生資助管理系統(tǒng)建設思路

根據(jù)系統(tǒng)要求，結合當前應用較為廣泛的B/S系統(tǒng)架構的模式進行系統(tǒng)的模塊化設計，系統(tǒng)的各個功能模塊通過主模塊來調用，各個模塊獨立開發(fā)，最終耦合成一個完整的系統(tǒng)。同時，在系統(tǒng)設計過程中，還考慮了整個系統(tǒng)最終要并入到智慧校園總體框架中，作為一個子系統(tǒng)。因此，在設計過程中將以困難學生為核心，涉及學生基本信息、證明材料、班級評比、管理審核等一系列流程的設計，落實困難學生都能參與享受國家的資助政策。

三、學生資助管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)

學生資助管理系統(tǒng)是智慧校園管理平臺的一個部分，因此，整個系統(tǒng)的設計和建設都在智慧校園總體框架下進行，應用智慧校園的數(shù)據(jù)中心進行學生信息和材料的統(tǒng)一管理，并在大平臺的架構下設計按照模塊化的方式設計管理系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)成為整個校園管理平臺的一個子系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。系統(tǒng)主要設計內容包括：數(shù)據(jù)匯集平臺、數(shù)據(jù)庫設計、應用系統(tǒng)建設。

1數(shù)據(jù)匯集平臺

數(shù)據(jù)匯集平臺主要的功能是獲取困難學生的信息。以往的信息都是通過人工錄入的方式將學生的基礎信息、學籍檔案、證明材料等錄入到系統(tǒng)中，工作量大。因此，在系統(tǒng)設計中將考慮通過數(shù)據(jù)匯集平臺從扶貧辦、民政部門等已有的信息管理平臺中獲取相關學生的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在線、實時、動態(tài)的困難學生數(shù)據(jù)管理和更新，無需人工錄入。而學生在登錄系統(tǒng)核對信息時，可根據(jù)實際情況進行修改提交，由管理人員進行審核后即可進行信息更新，確保數(shù)據(jù)無誤。

2數(shù)據(jù)庫設計

通過數(shù)據(jù)匯集平臺獲取的數(shù)據(jù)將進入智慧校園數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理。可在數(shù)據(jù)中心應用已有的學生基礎數(shù)據(jù)庫和超文本數(shù)據(jù)庫的設計內容，根據(jù)系統(tǒng)需要增加證明材料數(shù)據(jù)庫和檔案管理數(shù)據(jù)庫，用于存儲證明材料和檔案材料，實現(xiàn)資助管理數(shù)據(jù)庫的建設，并為系統(tǒng)應用提供服務。

3應用系統(tǒng)

有了困難學生相關信息后就可以結合政策要求和管理需要進行應用系統(tǒng)的設計。結合管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，本文提出一種新的學生資助管理系統(tǒng)的功能設計，能有效解決管理過程中數(shù)據(jù)錄入工作量大、信息更新頻率高、資助認定繁瑣等問題。主要包括：基礎信息管理、資助信息管理、資助認定管理、后臺管理等功能。

四、基礎信息管理

基礎信息管理主要實現(xiàn)學生信息錄入、證明材料上傳、信息審核認定等功能。（1）學生信息錄入針對已有的學生信息，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的導入導出功能，可在系統(tǒng)中到處一份模板表格，將已有的學生數(shù)據(jù)按照表格字段內容進行調整后上傳即可實現(xiàn)信息錄入。（2）證明材料上傳學生在系統(tǒng)中查驗信息時，如發(fā)現(xiàn)已上傳的證明材料有誤或材料信息已更新時，可自行將相關證明材料上傳。（3）信息審核認定學生在修改基礎信息和證明材料后，系統(tǒng)將發(fā)出消息確認提醒給管理人員，管理人員審核確認無誤后可對信息進行修改并更新。資助信息管理資助信息管理作為信息收集和的窗口，為學生提供資助信息的查閱。包括政策文件、信息通知等功能。（1）政策文件結合國家、地方的學生資助的相關政策文件和通知，系統(tǒng)可通過編輯或連接的方式面向全校師生提供政策文件的查閱，讓他們第一時間獲取相關的資助信息。（2）信息通知針對學生修改信息的審核、資助認定、資助結果公示等內容，可通過信息通知功能進行，實現(xiàn)資助信息的主動公開。

五、資助認定管理

資助認定管理是整個資助管理系統(tǒng)的核心，通過接入困難學生的學習成績作為資助認定的基礎，結合各類資助資格的規(guī)定要求進行認定規(guī)則設置，最終實現(xiàn)認定評分的排名。主要包括：學習成績管理、資助規(guī)則設置、認定評分排名等功能。（1）學習成績管理根據(jù)系統(tǒng)中困難學生的信息，從教務系統(tǒng)中獲取學生相關的學習成績，作為資助認定的基礎評判依據(jù)。（2）資助規(guī)則設置學生資助的類型較多，且都有相關的資助要求。因此，系統(tǒng)可根據(jù)資助類型和要求對資助規(guī)則進行設定，為系統(tǒng)自動進行資助評分提供依據(jù)。（3）認定評分排名根據(jù)系統(tǒng)設定的資助規(guī)則，結合已經錄入到系統(tǒng)的基礎信息、證明材料、學習成績等信息，系統(tǒng)通過構建資助認定評分模型，可自動算出困難學生對應申請資助類型的得分情況，并對得分進行排名，方便管理人員進行統(tǒng)計。

六、后臺管理

為確保資助管理系統(tǒng)用戶的高效使用和系統(tǒng)信息安全，需獨立建設一套后臺管理，方便管理人員對系統(tǒng)用戶進行管理和使用監(jiān)控，明確管理人員責任范圍，為用戶提供安全保障。與智慧校園管理平臺的關聯(lián)學生資助管理系統(tǒng)是智慧校園管理平臺的有機組成部分，需要借助智慧校園平臺中的數(shù)據(jù)中心和總體框架，才能在整個智慧校園規(guī)劃和建設中做到無縫銜接與融合，補齊智慧校園在困難學生管理和資助管理的短板，更好的助力智慧校園的建設。

七、結語

本文結合當前學生資助管理工作和學生資助管理系統(tǒng)進行探索和分析，論述了學生資助管理系統(tǒng)在智慧校園建設中的重要性，創(chuàng)新提出基于智慧校園建設學生資助管理系統(tǒng)，實現(xiàn)困難學生資助管理。該系統(tǒng)對學生資助管理工作有以下幾點作用：（1）學生信息動態(tài)管理系統(tǒng)設計中更加注重學生動態(tài)信息的收集與更新，涉及跨部門信息共享的，采用數(shù)據(jù)共享的方式進行定期更新，確保數(shù)據(jù)的有效性。同時，系統(tǒng)還提供學生修改確認功能，讓學生在第一時間了解到自己的信息，并進行更新，有效解決信息數(shù)據(jù)量大、變更頻繁等問題。（2）自定義評分規(guī)則結合不同資助類型的要求，系統(tǒng)可自定義設置評分規(guī)則內容，管理人員可根據(jù)政策要求進行規(guī)則的變動，實現(xiàn)統(tǒng)一評分標準，無需人工一一核對。（3）在線自動評分根據(jù)設定好的評分規(guī)則，系統(tǒng)將自動識別困難學生的信息及相關材料，并按照規(guī)則進行評分。得出的評分還可根據(jù)資助類型、評分高低進行排列，為管理人員在評選中提供參考。

作者:資曉玲 單位:湖南省耒陽師范附屬小學