健全高校資產(chǎn)管理制度的建議

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摘要:現(xiàn)階段，隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)于當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。固定資產(chǎn)作為保障高校教育教學(xué)工作正常、有序開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要資源。新形勢(shì)下，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的更有效管理，積極的健全完善高校固定資產(chǎn)管理制度顯得尤為重要?；诖?，本文首先分析了高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀;其次著重探討了健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議。

關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;對(duì)策;研究分析

一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)高校缺乏管理主體意識(shí)

現(xiàn)階段，高校固定資產(chǎn)購(gòu)置工作的開展，主要是依靠財(cái)政撥款以及行政劃撥等方式來實(shí)現(xiàn)的，這也就使得高校固定資產(chǎn)具備了財(cái)政劃撥的性質(zhì)，同時(shí)高校自身也就并不具備成本核算以及后續(xù)維護(hù)等方面的壓力。在這種情況下，高校在具備充足的資金來購(gòu)置固定資產(chǎn)之后，卻缺乏良好的主體管理意識(shí)，忽略了后續(xù)的管理工作，這在很大程度上降低了高校固定資產(chǎn)的使用效益。不僅如此，部分高校的管理理念較為落后，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理局限于經(jīng)費(fèi)上，一味的想要獲得更多的固定資產(chǎn)購(gòu)置資金，但是卻并沒有考慮到自身的資產(chǎn)管理維護(hù)能力，嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量。

(二)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)不高

高校固定資產(chǎn)管理工作的開展，離不開管理人員的大力支撐，其自身的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，在很大程度上影響著管理水平。通過實(shí)際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，高校固定資產(chǎn)管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)能力方面仍需進(jìn)一步的提升。部分工作人員自身由于缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)，無法很好的滿足管理工作需求。并且還有部分高校的固定資產(chǎn)管理崗位人員不足，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多，由于人員不足導(dǎo)致無法很好的完成固定資產(chǎn)管理工作。在這種情況下，高校就要重視起對(duì)管理人員的配置及培訓(xùn)工作，才能夠更好的滿足固定資產(chǎn)管理工作需求，提升管理水平。

(三)管理軟件不完善，效果不理想

現(xiàn)階段，仍有很多高校在固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中采用的是靜態(tài)信息管理，無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享。在這一過程當(dāng)中，高校所應(yīng)用的管理軟件較為傳統(tǒng)，更為注重的是對(duì)于固定資產(chǎn)的錄入及統(tǒng)計(jì)工作，并沒有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化監(jiān)控。不僅如此，高校所使用的管理軟件大多沒有設(shè)置接口，管理人員往往采用的是集中一批來進(jìn)行申報(bào)，該方式在錄入信息的過程當(dāng)中極易導(dǎo)致偏差的出現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致賬面收錄信息和物資的實(shí)際信息兩者之間出現(xiàn)差異。除此之外，部分人員在使用固定資產(chǎn)和防止的地點(diǎn)并不固定，這會(huì)影響到實(shí)時(shí)信息的反饋，這也就進(jìn)一步加大了對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)控難度，賬目核對(duì)工作更是難上加難。

二、健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議探討

(一)要建立完善合理的高校固定資產(chǎn)管理制度

新形勢(shì)下，隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加，如果依然采用以往傳統(tǒng)的管理模式將會(huì)在很大程度上降低了管理效率，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。在這種情況下，高校要想提升固定資產(chǎn)管理水平，就要積極的建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度，具體來說，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:首先，要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門，進(jìn)而充分的結(jié)合國(guó)家固定資產(chǎn)管理部門所實(shí)施的規(guī)章制度，并充分的結(jié)合高校實(shí)際狀況來制定一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理制度。其次，要充分的結(jié)合固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)來將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門每個(gè)人，使得每一個(gè)人都能夠明確自身的責(zé)任，進(jìn)而更加神全身心的投入到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中，提高管理水平。只有制定切實(shí)可行的管理制度并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，才能夠更好的保障高校固定資產(chǎn)管理工作的正常有序開展。

(二)健全完善高校固定資產(chǎn)管理的購(gòu)置制度

高校傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法存在著一系列的漏洞，對(duì)于該項(xiàng)工作的開展起到了嚴(yán)重的影響。在這種情況下，管理部門就要建立完善的采購(gòu)管理體制，并做好對(duì)高校的實(shí)際考察工作充分的結(jié)合實(shí)際狀況來管理高校在固定資產(chǎn)的審批采購(gòu)方面的權(quán)限。與此同時(shí)，要成立專門的采購(gòu)部門，統(tǒng)一展開采購(gòu)工作，并且高校要和其他財(cái)務(wù)審計(jì)部門聯(lián)合完成固定資產(chǎn)的管理驗(yàn)收工作。在這里需要我們指出的是，在采購(gòu)的過程當(dāng)中，要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的流程來展開采購(gòu)工作，在必要的情況下，可以通過招標(biāo)方式來選擇采購(gòu)企業(yè)。

(三)要增強(qiáng)對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)

新形勢(shì)下，構(gòu)建健全的問責(zé)制度至關(guān)重要，針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理人員，必須要明確自身的工作內(nèi)容及職責(zé)，并嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定落實(shí)崗位責(zé)任制度，如果由于自身因素導(dǎo)致出現(xiàn)失誤，要積極承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。與此同時(shí)，高校還要定時(shí)定期的做好檢查以及考核工作，并制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)在工作當(dāng)中表現(xiàn)突出的人員，要及時(shí)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，相反的，表現(xiàn)不理想的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰，通過這樣的方式，能夠有效提升高校固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性與責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真的參與到管理工作當(dāng)中，將固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致化、規(guī)范化。

(四)提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

高校固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行，離不開管理人員的大力支撐。其自身的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著最終的管理水平。尤其是當(dāng)前隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增多，對(duì)于管理人員提出了更高的要求。基于此，高校要積極的提升規(guī)定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，通過專業(yè)技能培訓(xùn)等方式，切實(shí)提高其專業(yè)技能、責(zé)任意識(shí)以及綜合素質(zhì)，全面掌握資產(chǎn)管理流程，正確使用相應(yīng)的管理軟件，提高高校固定資產(chǎn)管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理作為高校管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真做好該項(xiàng)工作是保障高校教學(xué)工作有序開展的重要舉措。針對(duì)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中所存在的一系列的問題，我們必須要重視起對(duì)高校固定資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建工作，通過做好上述四個(gè)方面的工作，切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平，保障高校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

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作者：亢菲菲 單位：徐州醫(yī)科大學(xué)