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單位中的管理會計應(yīng)用和發(fā)展

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單位中的管理會計應(yīng)用和發(fā)展

摘要:我國的經(jīng)濟體制改革總體形勢在不斷地深入發(fā)展當中,相關(guān)職能的轉(zhuǎn)變也遇到了一些前所未有的新型挑戰(zhàn),所以,管理會計工作需要以更高的標準來進行約束。此外,每個單位的內(nèi)部審計制度不斷改進和優(yōu)化是提高審計質(zhì)量的重要手段。目前相關(guān)單位的管理研究重點是將會計的概念融合于內(nèi)部審計工作的建立當中,以此來提高本單位整體的管理會計水平[1]。

關(guān)鍵詞:管理會計;單位;相關(guān)應(yīng)用

一、引言

基本會計準則,引入了新型管理服務(wù)的概念,更加注重對組織單位的管理技能和績效的考核,對未來單位中的管理會計工作也會產(chǎn)生非常大的影響,所以,傳統(tǒng)的單位財務(wù)管理模式已不再適合當前的新型的經(jīng)濟改革環(huán)境,我們要建立管理會計體系來面對這些困難和問題,積極尋求應(yīng)對方案,采用創(chuàng)新性質(zhì)的管理會計方法,降低成本效益,對于資源的配置盡可能做到合理化,最大限度地發(fā)揮社會效益,創(chuàng)造新型經(jīng)濟效益,走金融一體化的路徑來不斷探索和發(fā)展新的機遇[2]。

二、新型會計管理制度的主要特點

新的實體會計制度反映了一些在創(chuàng)新和發(fā)展中存在的很多問題,其主要特點是:每個實體必須按照其內(nèi)部財務(wù)規(guī)則攤銷或計提折舊,以及對“非流動資產(chǎn)基金”進行相應(yīng)的會計處理和記錄,其中,還必須要考慮到計提折舊或進行攤銷所帶來的一些問題,所以在新制度下,對于相關(guān)單位的資產(chǎn)管理進行嚴格要求也有助于資產(chǎn)管理和實物管理相結(jié)合;同時,為相關(guān)單位的資產(chǎn)進行內(nèi)部控制和管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如果單位在取得相關(guān)財產(chǎn)之后沒有具體的依據(jù)或者根據(jù)市場公開的同類型資產(chǎn)價值沒有辦法進行比較時,則應(yīng)在財務(wù)報表附注中標注資產(chǎn)的名義價值,確保國家資產(chǎn)的安全性。同時還要重視外部組織或個人的財務(wù)信息[3]。因此,與傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作相比較來說,新型管理會計工作有更加突出的特點,主要表現(xiàn)為:在服務(wù)對象上,新型管理工作主要是對內(nèi)部的相關(guān)制度要求更為嚴格,以此來使經(jīng)濟效益有所提高,在客戶中開設(shè)“外部賬戶”,多數(shù)客戶致力于提高內(nèi)部管理水平和成本效益。其次是在職能的相關(guān)定位上,新型制度更加側(cè)重于價值的產(chǎn)生,通過進一步了解過去的工作模式,用新型的工作制度加以調(diào)整優(yōu)化,使整個業(yè)務(wù)流程變得更加靈活、多樣化和有針對性。例如,我們可以在提供會計憑證時有效記錄、準確核對每一份財務(wù)文件,在編制財務(wù)報表時與實際相結(jié)合等等。

三、單位中具體應(yīng)用管理會計的環(huán)節(jié)

(一)進行全面的會計預(yù)算過程在行政單位中,進行會計預(yù)算工作的目的是強化管理賬戶的功能,特別是加強對各單位流動資金的監(jiān)督管理,明確各單位預(yù)算執(zhí)行情況,對各單位內(nèi)部部門的賬戶進行微調(diào),以提高各行政單位賬目的準確性,使得每一份數(shù)據(jù)都有較高的參考意義。同時,使得管理會計工作的職能在未來經(jīng)濟預(yù)算過程中真正體現(xiàn)出來,主要方法如下:行政單位所提供的財務(wù)報告基準值必須要在提高的同時,使得行政單位的行政核算職能在整個預(yù)算鏈中得到充分體現(xiàn),能夠真實反映各單位的收支情況。管理層確保各單位負責(zé)人對于相關(guān)賬目進行有效管理,清楚了解資源使用情況和部門預(yù)算執(zhí)行情況,以及管理會計制度的改革和完善情況,更好地對行政部門的財務(wù)和資金資源進行全過程的比較和管理(見圖),明確財務(wù)部門工作人員的職責(zé)和工作范圍,充分利用行政會計預(yù)算的作用,對于未來單位的會計管理工作能夠進行高質(zhì)量的評估和控制打下基礎(chǔ)。

(二)關(guān)于工作中業(yè)績評價環(huán)節(jié)預(yù)算結(jié)果評估是行政單位財務(wù)管理的重要組成部分。該政策明確規(guī)定,“行政單位要明確內(nèi)部各部門之間的關(guān)系、職責(zé)和工作范圍,結(jié)合各部門所要肩負的實際責(zé)任,建立健全內(nèi)部管理制度,整合內(nèi)部管理要求,加強對預(yù)算執(zhí)行、會計改革工作進行相應(yīng)的調(diào)整和內(nèi)部評價。而管理層必須要進一步明確財務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況的考核標準,科學(xué)評價業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和所帶來的經(jīng)濟效益,根據(jù)單位整體收支情況,考核各部門的成本預(yù)算,充分了解各行政單位的非營利性特點,靈活實施均衡整合的策略,提高行政單位的服務(wù)和日常經(jīng)濟管理效率。

四、在相關(guān)單位管理會計工作中仍然存在的一些缺陷

(一)對于管理會計方面專業(yè)人才的培養(yǎng)訓(xùn)練非常少目前,不同組織單位的會計人員構(gòu)成非常復(fù)雜,人力資源管理、統(tǒng)計乃至科技等會計和財務(wù)管理專業(yè)的畢業(yè)生所占比例很小,因此,各會計單位的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加廣泛,專業(yè)化程度較低,而管理會計作為研究和應(yīng)用的一門專業(yè)基礎(chǔ)性工作還沒有得到深入的應(yīng)用,公司的工作受到中央或地方政府的監(jiān)管,因此對于這項工作的要求更高。此外,高級會計人員的培訓(xùn)周期相對較長,大學(xué)會計一般需要10年以上的時間才能從專業(yè)水平畢業(yè)。從管理層來看,進入公司的年齡一般為35歲,這導(dǎo)致符合年齡要求的會計人員水平總體較低,而高級會計工作主要負責(zé)管理,其年齡限制往往被排除在學(xué)校之外。

(二)對于管理會計工作不夠重視與企業(yè)相比,行政單位能夠保質(zhì)保量完成政府所派發(fā)的任務(wù),對社會經(jīng)濟效益的提高尤為重要,但財政部門還沒有對未來所需的回報做出明確要求。近年來,國家大力推進管理會計制度在行政單位工作中的運用,并采取了很多項行動,我們知道管理會計工作是每一個單位的會計需要系統(tǒng)認識的一個持續(xù)性學(xué)習(xí)過程,但是這一理念引入的比較晚,再加上由于工作量的增加和時間的限制,一些行政單位的主管在理解管理會計方面遇到了許多困難和挑戰(zhàn),所以要加深對于管理會計方面的學(xué)習(xí),在行政單位實施管理會計工作的問題之一就是必須要將這項工作與各行政單位的實際特點密切聯(lián)系起來。

(三)內(nèi)部管理機制相對老套,導(dǎo)致管理會計工作不能及時配合行政單位內(nèi)部管理制度的建立與管理會計工作密切相關(guān),所以,管理會計準確的來說是一個分析數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),這項工作是引入內(nèi)部管理的有力支撐和實施內(nèi)部控制的重要方法。此外,由于管理會計適用于整體高要求準則的財務(wù)系統(tǒng),而它自身必須是一個綜合性的系統(tǒng),所以內(nèi)部管理制度的實現(xiàn)會使內(nèi)部控制工作變得更加合理有效,在他建成之后不僅有利于企業(yè)長遠性的決策,而且還有利于實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標;目前國家公共管理意識比較高,但是內(nèi)部管理環(huán)節(jié)還存有一定的薄弱,這導(dǎo)致內(nèi)部管理體制不能有效發(fā)揮作用。由于內(nèi)部控制機制既不創(chuàng)新,也不與實際相結(jié)合,致使各行政單位財務(wù)管理發(fā)生混亂,職能不清,從而內(nèi)部控制往往缺乏一定的專業(yè)性和獨立性,導(dǎo)致執(zhí)行任務(wù)目標明顯不足,從而行政單位內(nèi)部財務(wù)信息的可靠性、真實性也將得不到有效保證。這樣的財務(wù)管理制度幾乎不存在。財務(wù)管理是行政單位會計核算的重點,特別是涉及預(yù)算的會計核算和監(jiān)督工作,兩者都與會計核算密切相關(guān)。所以我們一定要重視會計管理工作,以此為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

五、在管理會計工作中有效對內(nèi)部會計管理工作進行調(diào)整

(一)對于內(nèi)部會計管理工作加以重視,不斷引入新的管理機制在正常的工作中所產(chǎn)生的大多數(shù)問題都是由于內(nèi)部會計的不完善所造成的。因此,擁有一個非常健全的內(nèi)部會計管理制度是進一步優(yōu)化單位自身業(yè)務(wù)的前提,其主要任務(wù)就是規(guī)范各組織單位的活動以及每一位員工的行為。此外管理會計工作的預(yù)測、控制和評價等管理制度可以支持內(nèi)部會計的正常工作。管理會計是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最基本要素,此外,相關(guān)單位也可以將管理會計納入內(nèi)部會計工作的范圍之中,會計內(nèi)部控制體系是以財務(wù)信息為基礎(chǔ)進行評估和調(diào)整的,這為會計日后數(shù)據(jù)管理的有效運行打下了堅實的基礎(chǔ)。而在新的內(nèi)部會計體系正常運行的情況下,管理層也可以使用其控制管理功能,同時為了可以進一步補充和簡化內(nèi)部會計工作,管理會計的分析性評價職能也使財務(wù)人員的責(zé)任從以會計為重點轉(zhuǎn)移到管理工作中,所以我們必須要將提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)放在第一位。

(二)多種手段相互結(jié)合,大力推動管理會計工作的不斷建成為了發(fā)展管理會計工作,相關(guān)單位需要建立非常完備的管理會計制度。在過去傳統(tǒng)的行政單位財務(wù)管理體制中,我們往往對于管理會計工作的認識和重視程度不夠充分,在新的經(jīng)濟形勢下,各行政單位必須積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的相關(guān)理念,采用擴展的財務(wù)會計觀念。在財務(wù)管理方面,過去往往忽視了會計的基礎(chǔ)性作用,導(dǎo)致我們必須要通過召開內(nèi)部工作會議,宣傳各級財務(wù)會計管理制度。通過明確各單位會計核算的主要職能和內(nèi)部各層管理的工作職責(zé),以確保各部門對會計核算有自己的管理權(quán),只有這樣才能完整的建立一套操作規(guī)范和健全會計管理制度。

(三)對于財務(wù)工作的管理核心制度不斷進行優(yōu)化和調(diào)整作為整個單位中最核心的工作部門,財務(wù)工作應(yīng)將會計范圍擴大到管理范圍內(nèi),鼓勵財務(wù)人員離開辦公室,轉(zhuǎn)為對基本業(yè)務(wù)做到心中有數(shù),及時調(diào)整財務(wù)工作,將逐步審計后的規(guī)劃和監(jiān)督工作放到工作中進行。同時,還應(yīng)提高對戰(zhàn)略管理和對信息技術(shù)學(xué)習(xí)的認識;財務(wù)管理人員還應(yīng)在財務(wù)和業(yè)務(wù)上建立一個良好服務(wù)機制,提高在業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等領(lǐng)域更好地管理財務(wù)問題的能力。此外。還可以建立一個面向整體的專業(yè)人才庫,努力提高他們的整體能力和專業(yè)水平,另外,與業(yè)務(wù)單位可以進行適當溝通,積累經(jīng)驗。此時,應(yīng)考慮到各個體系的經(jīng)濟利益,從財務(wù)角度出發(fā),積極與企業(yè)合作,解決財務(wù)問題,對現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)整合和傳播,將金融業(yè)務(wù)納入公司治理鏈,實施基于源數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和綜合性,以此來提高工作效率,利用信息聯(lián)系進行每個階段的工作,促進企業(yè)財務(wù)一體化。

(四)在會計管理工作中使用的相關(guān)工具為了提供準確可靠的管理和會計信息數(shù)據(jù),各部門和各組織單位在內(nèi)部管理時,選擇加強管理會計工作這一方法。要求各級管理人員及相關(guān)管理人員必須做到高效使用相關(guān)計算工具,通過組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)工作的不斷進行,充分履行關(guān)鍵的企業(yè)會計職能發(fā)展良好的會計文化。為了給管理會計工作創(chuàng)造一個始終如一、穩(wěn)定的實施環(huán)境,公司在實施過程中的風(fēng)險分析以具體的程序為基礎(chǔ),制定了一份詳細的解決方案,在內(nèi)部財務(wù)管理工作中創(chuàng)造了一個良好的工作氛圍,以此來更有效的加強管理各單位之間的內(nèi)部業(yè)務(wù)活動。在加強組織單位綜合管理能力支持各部門發(fā)揮內(nèi)部資源有效利用的同時,還要加強管理中的績效考核體系的會計項目,不斷促進各個組織單位之間的合作與協(xié)調(diào)。根據(jù)每一個單位的實際工作情況,合理選擇管理會計工具。為了強調(diào)適用性,管理會計工作不能脫離實際業(yè)務(wù)。由于與組織單位管理會計相關(guān)的方法和工具非常有限,所以在管理成本控制和全面預(yù)算管理方面必須要更加嚴格,相關(guān)單位對管理工具的使用也變得更加頻繁,相關(guān)單位可以通過績效考核、內(nèi)部控制和平衡進行管理會計核算。首先,要考慮管理會計工具在不同情況下的適應(yīng)性,考慮到其應(yīng)用的特點;同時還要仔細對比管理會計工具的科技含量是否高,技術(shù)現(xiàn)代化程度是否高,選擇時應(yīng)充分考慮企業(yè)的環(huán)境基礎(chǔ),包括行業(yè)特點、管理能力、公司治理理念和管理會計要求。

(五)對于會計工作不斷進行新型信息化建設(shè)進一步發(fā)展各行政單位的現(xiàn)代信息化綜合會計技術(shù),以此來保證業(yè)務(wù)文件和財務(wù)管理的一體化,節(jié)省業(yè)務(wù)文件下發(fā)和財務(wù)處理之間的時間。要求整體工作無縫連接,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)之間能夠進行順利的銜接。此外,行政單位的財務(wù)人員還要采用新型計算機處理化的方法,能夠迅速從信息系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并將其應(yīng)用于財務(wù)管理;這使一些信息能夠得到進一步的分析和處理,以確保其針對性、準確性和及時性,從而使管理單位的管理層能夠制定出一份更為詳細的數(shù)據(jù)管理計劃,同時管理會計工作還可以在短時間內(nèi)提供必要的管理信息,這就要求單位財務(wù)人員的工作效率必須與之配合。隨著財務(wù)信息的發(fā)展,一些現(xiàn)代科技手段取代了大部分的會計人員的職能,同時也大大減輕了財務(wù)人員的工作量,使他們能夠花費更多的時間和精力進行相應(yīng)的管理工作,以此來提高單位未來前景的決策準確性。

(六)對于管理會計人員的綜合素質(zhì)加以提升隨著當今社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計管理工作也必須緊跟時代的步伐,不僅要通過職業(yè)培訓(xùn)和新技術(shù)的不斷更新,還要通過基礎(chǔ)觀念的轉(zhuǎn)變來大力發(fā)展管理會計工作。要創(chuàng)建一個關(guān)于會計的行業(yè)介紹及核算機制,往往由于管理會計人員普遍在這方面的知識專業(yè)能力不夠高,所以我們只能不斷提高專業(yè)素質(zhì)和公司整體的運轉(zhuǎn),才能更好地推動管理會計相關(guān)工作的實施。主要做法如下:提高會計基礎(chǔ)性技術(shù)知識,進一步提升工作和企業(yè)質(zhì)量,定期舉辦職業(yè)培訓(xùn)班,以此來使會計高級技能得到發(fā)展,同時加強對員工職業(yè)道德的培養(yǎng)工作,不斷地樹立良好的經(jīng)濟發(fā)展價值觀,以促進財務(wù)管理從簡單會計工作向未來決策的轉(zhuǎn)變,以此來進一步推動我國的經(jīng)濟發(fā)展。六、結(jié)語目前,黨和國家正在戰(zhàn)略性地實施以周期制為基礎(chǔ)的國家綜合財務(wù)信息系統(tǒng)。我國公共賬戶和行政單位賬戶制度已經(jīng)開始正式實施,由于管理會計和內(nèi)部會計在一定程度上是相似的,因此,會計工作的重點是從財務(wù)會計向管理會計過渡,進一步加強內(nèi)部控制管理工作,可以對相關(guān)單位進行合并,以提高單位管理的有效性,促進其財務(wù)機制的轉(zhuǎn)變工作。

參考文獻:

[1]黃浦.淺析單位管理會計下的內(nèi)部會計控制建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí),2019(26).

[2]企業(yè)會計準則[S].中華人民共和國財政部令第33號,2006-02-15.

[3]小企業(yè)會計準則[S].中華人民共和國財政部財會[2011]17號,2011-10-18.

作者:陳紅霞 單位:山東省德州市人民醫(yī)院