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單位信任文化的影響因素

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單位信任文化的影響因素

【摘要】單位信任文化是員工對單位行為準(zhǔn)則和價值追求的一種自信自覺,對建立良好工作關(guān)系、維護(hù)良好秩序、提升效率和減少成本具有重要作用。建立和完善單位信任文化,要營造適應(yīng)社會轉(zhuǎn)型的普遍信任文化氛圍,尊重信任文化形成規(guī)律,建立單位人格信任機(jī)制,構(gòu)建單位制度信任機(jī)制。

【關(guān)鍵詞】單位文化;信任文化;社會普遍信任;人格信任;制度信任

一、單位信任文化的作用

(一)信任文化是建立良好工作關(guān)系的重要基礎(chǔ)

單位里的每個員工都是單位子系統(tǒng)中的一個獨立因子,并與其他因子有著各種各樣的有序聯(lián)系。單位的各種資源都是嵌在子系統(tǒng)之中的,完全依靠各自的有序聯(lián)系使各項工作得以完成。信任既是建立各自聯(lián)系的首要因素,也是聯(lián)系的最終結(jié)果。當(dāng)員工實施這種有序聯(lián)系時,都會對對方的行為有所期待,并將自己的權(quán)利基于信任的原因讓渡給對方。對方在向外讓渡權(quán)利時,同樣也是基于信任,從而形成一個信任閉環(huán)。這就是信任的過程。在這個過程中,信任文化起到了首要的、基本的作用。

(二)信任文化是維護(hù)良好秩序的重要手段

信任文化不僅給予單位員工可信任的理由和依據(jù),更重要的是,它還有很強(qiáng)的教化引導(dǎo)功能,能夠影響員工達(dá)到信任或被信任的要求,是建設(shè)單位良好工作秩序的黏合劑。在信任文化熏陶下所形成的規(guī)章制度、精神作風(fēng)、情趣習(xí)慣、價值觀念和約定俗成的道德標(biāo)準(zhǔn)等,對每一個員工的思想和行為都起著同樣的約束教化作用,使每一個員工的思想觀念和作風(fēng)在工作中日益趨同,共同維護(hù)著單位工作的有序開展。信任文化不但在維護(hù)單位工作秩序方面起到黏合劑作用,而且起到潤滑劑作用,能夠消減不確定性因素,迅速抹平信任裂痕,規(guī)避不信任行為的發(fā)生,是工作有效運轉(zhuǎn)不可缺少的要素。

(三)信任文化是提升效率和減少成本的保證

從某種意義上說,市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì),信任度的提高促進(jìn)著績效的提高。在信任文化濃郁的單位里,工作中會形成較高的契約質(zhì)量,各個環(huán)節(jié)和層面都會充斥著“可被信任”的信譽及預(yù)期。這種層級之間和員工之間的高度互信能夠形成強(qiáng)大的凝聚力,并成為單位的一種強(qiáng)大的社會資本,能夠降低信息收集、交易程序、監(jiān)督管理、激勵懲罰等成本,并為高績效的工作運行、高質(zhì)量的產(chǎn)品產(chǎn)出和增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力提供可能。

二、單位信任文化的影響因素

(一)外部因素

信任在社會關(guān)系中的“嵌入性”,規(guī)定了它必然會隨著社會關(guān)系的變化而變化,也就是說,信任是因變量,而非自變量。[1]影響信任的最直接、最普遍、最重要的變量是社會變化引起的不確定性,即風(fēng)險性。它已為眾多社會學(xué)理論所印證和大量實踐所驗證,是符合社會發(fā)展實際的理論,同時也是現(xiàn)代社會的一個最突出的特征。在宏觀上,社會轉(zhuǎn)型、內(nèi)戰(zhàn)、全球化和現(xiàn)代化發(fā)展等因素都能引發(fā)社會劇變,使社會不確定性增加,在社會成員之間播撒猜疑的種子。[2]在微觀上,機(jī)制不健全、制度不完善、政策不統(tǒng)一、政府不作為、官員腐敗、司法不公等因素對整個社會也會產(chǎn)生較大沖擊,使不確定性因素增多,從而加深社會成員之間的疑慮。社會不確定性越多越大,普遍信任度就越低。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會的急劇轉(zhuǎn)型,就釋放出了更多、更大的不確定性,導(dǎo)致社會普遍信任的快速下降。這種普遍不信任的巨大能量必然會向社會各個領(lǐng)域釋放,進(jìn)而引發(fā)單位內(nèi)部信任問題的出現(xiàn)。

(二)內(nèi)部因素

單位因素。單位文化在本質(zhì)上是一種控制性文化,是單位觀念形態(tài)和精神現(xiàn)象在工作中的具體反映,是單位主體思維方式、價值觀念、制度習(xí)慣、做事風(fēng)格和行為規(guī)范等集體因素的綜合體現(xiàn)。它是一個單位的特質(zhì),并具有很強(qiáng)的自主性、規(guī)范性、穩(wěn)定性和繼承性。單位信任文化是單位文化的重要組成部分,其本質(zhì)是對工作中信任行為的規(guī)范與整合,取決于信任他人的預(yù)期收益和對失信行為的有效控制與處罰。單位員工在工作中做出投資信任的實踐行動,如果得到各信任主體的積極回應(yīng),就會增強(qiáng)信任的心理預(yù)期,引起更多的信任行為,繼而信任被泛化,并呈現(xiàn)出良性循環(huán)狀態(tài),則約定俗成的信任準(zhǔn)則和制度就會被規(guī)范,信任文化也因此而生成。信任文化的生成并不是必然的,如果單位員工的信任投資不能得到各信任主體的積極回報,不可信任的心理預(yù)期就可能由此而生,并以負(fù)能量的形式在信任主體之間迅速傳播,使信任主體在潛意識之中彼此設(shè)防,這樣一來,單位信任主體招致背叛的可能性就會大大增加,單位能量的內(nèi)耗也會大大增加,進(jìn)而使單位凝聚力、感召力、追隨力、執(zhí)行力等軟實力弱化,最終導(dǎo)致人心離散。長此以往,單位信任文化的建立也就失去了邏輯依據(jù)。個人因素。員工是一個單位中最活躍的因子,它既是單位信任文化的建設(shè)者,同時也是單位信任文化的踐行者,被賦予人格化的文化特征。員工的世界觀、人生觀、價值觀等是構(gòu)建單位信任文化的重要因素,這些因素會隨著外界環(huán)境的變化而自主轉(zhuǎn)變。目前,我國社會的轉(zhuǎn)型促進(jìn)了個體意識的覺醒和成長。這雖然適應(yīng)了現(xiàn)代化發(fā)展的要求,但是也放大了不確定性。當(dāng)前我國單位員工年輕化、流動化和社會化趨勢明顯,有不少人的認(rèn)識出現(xiàn)了偏差,理性行為表現(xiàn)不足。鑒于單位構(gòu)成要素的多維性,單位信任文化構(gòu)建的要求被拔高。在快速變化的單位人際聯(lián)系中,層級間往往是一種控制的從屬關(guān)系,員工間則是一種磨合的陌生關(guān)系。這種缺乏人際交流的場域容易使信任失效,不確定因素使員工的抗壓力和承受力降低、疑懼性和博弈性心理增強(qiáng),甚至互不信任。另外,由于文化的延續(xù)性和繼承性,單位原生信任文化的契合度、內(nèi)化度、認(rèn)同感和生發(fā)性往往會因為快速的人際變化而經(jīng)受考驗,有時甚至?xí)蔀樾滦湃挝幕ㄔO(shè)的障礙,使信任相對易損期延長,甚至?xí)箚挝恍湃挝幕萑氩B(tài),出現(xiàn)發(fā)展困境。

三、單位信任文化的構(gòu)建機(jī)制與方略

(一)營造適應(yīng)社會轉(zhuǎn)型的普遍信任文化氛圍

單位信任文化同現(xiàn)實社會普遍信任文化相聯(lián)系的天性,說明營造適宜的普遍信任文化氛圍有利于單位信任文化的構(gòu)建。普遍信任文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,深受環(huán)境的影響。它取決于法治、文化、信用和公平等幾個方面。首先,信任文化是一個規(guī)則系統(tǒng)。它用法規(guī)來促進(jìn)人們的理性認(rèn)知和行為規(guī)范,以確保確定性、可靠性和無害性在人們的行為中有效,從而使失信風(fēng)險增加、信任成本減少。信任文化是歷史的產(chǎn)物,它既來自某種信任傳統(tǒng),也能夠契合現(xiàn)實文化規(guī)則而得到持續(xù)發(fā)展。一致的規(guī)則、穩(wěn)定的社會秩序、透明的組織、熟悉的環(huán)境等,構(gòu)成了信任文化生成的土壤。其次,新時期普遍信任文化與傳統(tǒng)信任文化存在路徑依賴關(guān)系。我國傳統(tǒng)社會雖然是“關(guān)系本位”的“熟人社會”,但是傳統(tǒng)文化中的信任文化從來沒有在人們的日常行為中缺席,一直處于社會發(fā)展的基礎(chǔ)地位。國無信不昌、人無信不立、家無信不睦、業(yè)無信不興等,一直是人們尊奉的信條。這為普遍信任文化建設(shè)提供了歷史邏輯依據(jù)。再次,健全的社會信用制度是普遍信任建立的重要支撐,是人們評判和實施信任行為的一個現(xiàn)實依據(jù)。一方面,它能夠使守信得利、失信受損;另一方面,它能夠降低“匿名社會”信息不對稱的風(fēng)險,起到預(yù)防性作用。最后,社會轉(zhuǎn)型中的不公平是削弱普遍信任的一大要素。在改革開放中,由于機(jī)制、體制等方面的原因,出現(xiàn)了一些不公平現(xiàn)象,降低了人們的普遍信任度。特別是改革開放中人們對社會資源的擁有量處于相對不對等地位,社會二次分配機(jī)制也沒有健全,導(dǎo)致人們收入差別日趨增大,以至于出現(xiàn)了貧富懸殊現(xiàn)象。這大大對沖了普遍信任文化的效能。但是,改革的深化和機(jī)制體制的不斷完善,特別是醫(yī)保社保全覆蓋和精準(zhǔn)扶貧等政策制度的實施,為平抑收入差距和貧富懸殊提供了可能。這將使社會信任結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化,普遍信任文化也將隨著人們經(jīng)驗積累而孕育,假以時日,普遍信任文化就會開始生發(fā)起來。這為單位信任文化的構(gòu)建提供了良好的外部環(huán)境。

(二)尊重信任文化形成規(guī)律

一是信任文化具有輻射效應(yīng)。信任是歷史的經(jīng)驗積累,具有輻射特征。也就是說,如果一個社會系統(tǒng)或組織機(jī)構(gòu)在整體上被信任,那么它的組成因子也會被信任;反之,當(dāng)一個社會系統(tǒng)或組織機(jī)構(gòu)的各個因子被信任,則社會系統(tǒng)或組織機(jī)構(gòu)也會被信任。這就是普遍信任與特殊信任相輔相成的邏輯關(guān)系。所以,單位信任文化構(gòu)建要重視這種輻射作用,既維護(hù)單位信任文化,也不放松員工信任習(xí)慣的養(yǎng)成。二是信任文化具有循環(huán)效應(yīng)。信任文化的循環(huán)效應(yīng)使信任產(chǎn)生信任、不信任促進(jìn)不信任。信任文化是集體記憶的產(chǎn)物,信任的良性刺激和積累會使員工的文化自覺性增強(qiáng),不信任的刺激和積累則會削弱和降低文化自覺。一旦信任文化被弱化,就會出現(xiàn)信任“短路”現(xiàn)象,在各信任主體的聯(lián)系中,信任往往會被收回,那么信任文化的恢復(fù)將是一件艱難的事情。所以,在單位信任文化建設(shè)中,要強(qiáng)化員工的信任文化良性刺激,規(guī)避員工的信任傷害,將不良影響降至最低。

(三)建立單位人格信任機(jī)制

一是要重視員工合理需求。在工作中,把滿足員工需求作為管理的出發(fā)點是提高人際信任度的一個有效方法。如果一個單位不重視員工合理訴求,往往就會引發(fā)諸多問題,出現(xiàn)弱化凝聚力、削弱感召力、降低執(zhí)行力、異化公正力的現(xiàn)象,不利于單位信任文化生成。所以,要積極為員工提供展示才華的舞臺和交流分享的場所,滿足員工的精神需要,使員工的認(rèn)同感、歸屬感和團(tuán)隊精神增強(qiáng),激發(fā)員工信任熱情。要適時調(diào)整相關(guān)利益關(guān)系,營造績效考核公正、晉升機(jī)會均等、福利待遇合理的公平環(huán)境,盡力滿足員工多層次發(fā)展需求,實現(xiàn)人盡其才、才盡其用,為信任文化建設(shè)創(chuàng)造條件。二是要加強(qiáng)員工思想建設(shè)。用科學(xué)的思想武裝員工是建設(shè)信任文化的一個重要內(nèi)容。鼓勵正能量,塑造高尚精神,樹立人文理念,強(qiáng)化員工正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力引導(dǎo)員工價值取向與單位價值觀相適應(yīng),是培養(yǎng)員工文化自覺的應(yīng)有之舉。三是要加強(qiáng)人性化管理。人是感情動物,人性化管理能夠提高單位員工的忠誠度,提高員工敬業(yè)精神。在日常工作中,要尊重員工主體地位,貫徹以人為本理念,愛護(hù)員工、關(guān)心員工、體貼員工,切實做到政治上多關(guān)心、工作上多支持、生活上多幫助,為員工營造“家”的氛圍。四是要保持信息暢通。信息溝通是增進(jìn)人際了解和信任的渠道。通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、民主生活會、聯(lián)誼會、懇談會等形式,促進(jìn)上下級之間和員工之間的相互了解,使單位與員工的利益目標(biāo)逐步得到調(diào)適。另外,領(lǐng)導(dǎo)的積極參與,員工的積極跟進(jìn),能夠使雙向信任度得到提升,從而化解單位信任困境,形成信任循環(huán)。

(四)構(gòu)建單位制度信任機(jī)制

制度信任是指單位信任主體共享單位的習(xí)俗、價值觀、道德規(guī)范和制度條例,并以此為參照物或約束條件,彼此充滿符合規(guī)范的期許,繼而產(chǎn)生信任。也就是說,基于對彼此的信任,信任主體的行為都是可預(yù)見的和確定的,進(jìn)而形成一種共同的秩序,并以制度形式固定下來,成為信任主體的共同遵循。由于單位制度信任體系是由規(guī)則和秩序構(gòu)成的,所以單位制度信任機(jī)制構(gòu)建就要以對規(guī)則和秩序的“合理不信任”來倒逼制度信任的生成及完善,使信任博弈從信任文化中逐步被剝離,以制度化形式來減少不確定性,增加可預(yù)見性。在實際工作中,只有建立健全大多數(shù)員工認(rèn)可的制度規(guī)范和價值規(guī)范,完善員工自律與他律相互促進(jìn)的信任機(jī)制,才能逐步形成員工自覺遵守的、具有自身特色和符合時代要求的制度信任機(jī)制。另外,健全的權(quán)力監(jiān)督機(jī)制和完善的民主決策機(jī)制也是構(gòu)建制度信任機(jī)制的重要因素。領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,既依規(guī)依矩進(jìn)行管理,也重視發(fā)揮榜樣力量,引領(lǐng)信任文化建設(shè)方向;員工要積極踐行規(guī)章制度,互敬、互愛、互助,促進(jìn)和踐行單位信任文化。

作者:劉善花