檔案數(shù)字化全文(5篇)

產(chǎn)品檔案數(shù)字化管理，是產(chǎn)品作為科技檔案重要組成部分的必然要求。本文主要闡述產(chǎn)品檔案的在線整理、文件掛接、提供利用等流程，并從流程、制度等方面優(yōu)化產(chǎn)品檔案的數(shù)字化管理路徑，為產(chǎn)品檔案的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了良性基礎(chǔ)。

一、產(chǎn)品檔案管理工作的轉(zhuǎn)換

產(chǎn)品檔案來(lái)源于生產(chǎn)，又服務(wù)于生產(chǎn)，是科技檔案的重要組成部分。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、云數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)表現(xiàn)形式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代的要求，產(chǎn)品檔案的數(shù)字化加工已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。

二、產(chǎn)品檔案數(shù)字化管理

利用企業(yè)各種數(shù)字技術(shù)及其衍生技術(shù)，將傳統(tǒng)載體類型的檔案轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可識(shí)別進(jìn)行處理的數(shù)字信息，存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上，并按照自己內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指主要通過(guò)掃描儀、照相機(jī)等電子設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)換為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程?？茖W(xué)開(kāi)展紙質(zhì)產(chǎn)品檔案數(shù)字化工作，可根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品檔案的年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、重要程度及利用率、開(kāi)放級(jí)別等來(lái)篩選，注重提高安全性、實(shí)用性、實(shí)效性等特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)產(chǎn)品檔案數(shù)字化工作的全流程安全風(fēng)險(xiǎn)管理，從單位的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行數(shù)字化加工管理。

1.準(zhǔn)備工作：查詢產(chǎn)品檔案的總案卷目錄（賬本），剔除無(wú)關(guān)及重復(fù)的信息，以不損壞原件為原則進(jìn)行拆除裝訂，檢查卷內(nèi)頁(yè)號(hào)，有漏編、錯(cuò)編的及時(shí)補(bǔ)充，有破損嚴(yán)重的組織修復(fù)，有褶皺明顯的進(jìn)行壓平處理。

2.設(shè)備選擇：檔案在進(jìn)行數(shù)字化掃描的過(guò)程中，可根據(jù)產(chǎn)品檔案掃描幅面的大小選擇相適應(yīng)的掃描儀，如：紙張質(zhì)量較差，超薄、過(guò)厚等可用平板掃描方式；紙張質(zhì)量較好可用高掃掃描方式進(jìn)行；圖紙幅面較大可采用大幅數(shù)碼掃描。

人事檔案信息主要是每一位職工的個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級(jí)組織全面進(jìn)行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)資料。為了更好地滿足數(shù)字化時(shí)展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)迫在眉睫。

一、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的意義

實(shí)行人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數(shù)字化技術(shù)的儲(chǔ)存能力較強(qiáng)，容量大，所以充分利用它來(lái)進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著事業(yè)單位人事檔案資料的數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)人事檔案管理方法嚴(yán)重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時(shí)，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問(wèn)題。三是規(guī)范人事檔案管理流程。通過(guò)將數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)合理應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過(guò)程中，有利于規(guī)范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的對(duì)策

1.強(qiáng)化人事檔案數(shù)字化管理意識(shí)，落實(shí)管理人員專業(yè)基礎(chǔ)

為了將數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)靈活地應(yīng)用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過(guò)程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，深入掌握先進(jìn)的信息數(shù)字技術(shù)，逐步增強(qiáng)人事檔案的數(shù)字化管理意識(shí)。靈活地將理論知識(shí)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，充分利用先進(jìn)的管理知識(shí)來(lái)展開(kāi)人事檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。同時(shí)，還需要根據(jù)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際情況，明確設(shè)置人事檔案崗位管理職責(zé)，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責(zé)任機(jī)制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲(chǔ)備的安全性。只有這樣才能夠推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開(kāi)展。

2.加大人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升管理人員綜合素質(zhì)

摘要：文書(shū)檔案管理的數(shù)字化提高了管理的效率，而且降低了使用風(fēng)險(xiǎn)，是低成本和高效率的檔案管理方式。新形勢(shì)下還要從數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，建立可以高效共享的管理模式，最大化提升數(shù)字化利用率，滿足應(yīng)用需求。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案；數(shù)字化；建設(shè)措施

文書(shū)檔案管理不僅涉及歸類、整理與校對(duì)，還需要構(gòu)建有效的檔案共享服務(wù)體系，有效滿足各方面的檔案使用需求。數(shù)字化文書(shū)檔案管理的優(yōu)勢(shì)在于突破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的局限，減少大量的人力成本與時(shí)間消耗，從而提高文書(shū)檔案管理的整體效率。應(yīng)當(dāng)基于數(shù)字信息技術(shù)探索文書(shū)檔案管理的新模式，通過(guò)計(jì)算機(jī)形成文書(shū)檔案目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)，切實(shí)提高數(shù)字化檔案的利用率，保證文書(shū)檔案的準(zhǔn)確性。本文探索加強(qiáng)文書(shū)檔案數(shù)字化管理水平的工作措施。

一、文書(shū)檔案數(shù)字化管理的重要意義

（一）有助于檔案信息的共享

文書(shū)檔案數(shù)字化為文書(shū)檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)文書(shū)檔案的掃描、入錄等數(shù)字化存儲(chǔ)，可以提升文書(shū)檔案的通用性，強(qiáng)化文書(shū)檔案使用中的安全性，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案的可視化，有助于文書(shū)檔案在各種新型媒體上使用傳播。各部門可以在經(jīng)過(guò)授權(quán)后實(shí)時(shí)調(diào)取文書(shū)檔案，依托檔案管理系統(tǒng)快速查找到需要的文書(shū)檔案。采用數(shù)字化檔案管理方式節(jié)約了文書(shū)檔案管理工作的時(shí)間，促進(jìn)了各部門之間的信息交流，保證在信息安全的前提下提高檔案信息獲取的及時(shí)性，創(chuàng)新了文書(shū)檔案的管理模式，實(shí)現(xiàn)了各部門之間檔案的便捷共享。文書(shū)檔案數(shù)字化促進(jìn)了各方面工作的順利開(kāi)展，提高了檔案利用率。例如，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以設(shè)置文書(shū)檔案的檢索條件，通過(guò)邏輯計(jì)算、屬性檢索或模糊記憶能夠快速在少量檔案信息中尋找到需要的文書(shū)檔案。數(shù)字化檔案方便了檔案信息的運(yùn)用，進(jìn)一步彰顯了文書(shū)檔案信息的實(shí)用價(jià)值。

（二）保證檔案信息的安全性

摘要：在信息化發(fā)展戰(zhàn)略全面實(shí)施的背景下，地質(zhì)單位要統(tǒng)籌謀劃，助力地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的精準(zhǔn)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、信息化管理，全面提升地質(zhì)檔案管理質(zhì)效，為地質(zhì)工作的井然有序開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；數(shù)字化建設(shè)；問(wèn)題；策略

地質(zhì)檔案屬于地質(zhì)勘探信息數(shù)據(jù)的融合，由專業(yè)地質(zhì)人員收集整理而成，即依托普查勘探、區(qū)域測(cè)量、化學(xué)及物理勘探等活動(dòng)獲取，內(nèi)容包括水文、成果、鉆探、測(cè)量、設(shè)計(jì)、科研及樣品分析等，為地質(zhì)工作研究提供了豐富的科學(xué)依據(jù)與資料參照。隨著信息技術(shù)的方興未艾的發(fā)展，當(dāng)前我們已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化建設(shè)和運(yùn)用水平日益提升，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前檔案管理工作需求，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息呈爆炸式增強(qiáng)，信息渠道日益拓寬，要想在繁雜、冗余、海量的信息中獲得所需信息數(shù)據(jù)是非常困難的。因此，地質(zhì)單位要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，依托計(jì)算機(jī)、多媒體等信息化載體，構(gòu)建資源庫(kù)、信息平臺(tái)，全方位地推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)，保障檔案管理的完整性、真實(shí)性、規(guī)范化。

一、地質(zhì)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵和重要性

地質(zhì)檔案數(shù)字化主要就是依托先進(jìn)傳媒技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)、通信、計(jì)算機(jī)等，將照片、文檔資料、紙介質(zhì)、聲像等地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將檔案信息轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在光盤(pán)等數(shù)字載體上進(jìn)行處理的過(guò)程，之后再在互聯(lián)網(wǎng)+的支撐下，將相關(guān)資源信息上傳到Internet網(wǎng)、局域網(wǎng)上，進(jìn)行信息共享，同時(shí)借助數(shù)據(jù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案”的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提升檔案管理質(zhì)效。當(dāng)前實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理主要依托Internet網(wǎng)和局域網(wǎng)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。地質(zhì)資料是我們探索地球的客觀記載和認(rèn)知積累，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)資源。隨著時(shí)代的發(fā)展，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前擺在我們面前的重要課題。地質(zhì)資料廣泛運(yùn)用到礦產(chǎn)資源勘察開(kāi)發(fā)、地質(zhì)調(diào)查、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、工程建設(shè)、城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土空間開(kāi)發(fā)等國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的各個(gè)方面，在助力社會(huì)行穩(wěn)致遠(yuǎn)發(fā)展大有裨益。隨著社會(huì)步入信息化時(shí)代，推行地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)是地質(zhì)工作事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的需求，是加快國(guó)家信息步伐的重要舉措，數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字檔案館二者都屬于國(guó)家數(shù)字信息的基礎(chǔ)工程。據(jù)此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下地質(zhì)單位要打破傳統(tǒng)檔案管理的藩籬，瞄準(zhǔn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌謀劃，整體設(shè)計(jì)，構(gòu)建規(guī)劃可共享的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)體系，規(guī)避低水平重復(fù)工作，節(jié)約資金和時(shí)間，促進(jìn)地勘工作成效，降低礦產(chǎn)勘察風(fēng)險(xiǎn)，為推動(dòng)深地探測(cè)等戰(zhàn)略的實(shí)施提供寶貴資料，提高地質(zhì)信息社會(huì)化服務(wù)水準(zhǔn)。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的基本原則

（一）標(biāo)準(zhǔn)化原則。在信息化時(shí)代背景下加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)需根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原則，立足于地質(zhì)單位的實(shí)際情況，制定檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、科學(xué)謀劃，不斷完善檔案數(shù)字化建設(shè)制度，依托各種信息化載體，大力宣傳電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范和制度，在完善制度的支撐下科學(xué)指導(dǎo)檔案管理部門用規(guī)范、有序的手段，定期維護(hù)軟件系統(tǒng)。在地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)中只有保障了電子文件數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性，檔案資料和文件備份和格式符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，這樣檔案管理人員才可以在數(shù)字化建設(shè)中根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式開(kāi)展工作，從整體上促進(jìn)檔案數(shù)字建設(shè)的質(zhì)效，最大化地發(fā)揮數(shù)字化檔案的實(shí)用價(jià)值，為地質(zhì)單位的科學(xué)決策提供強(qiáng)有力參考依據(jù)。

摘要：人力資源與社會(huì)保障業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，產(chǎn)生大量具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等檔案，這些人社檔案業(yè)務(wù)存在種類繁多、數(shù)量龐大、年代久遠(yuǎn)等眾多特點(diǎn)。人社檔案數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，前期的周密準(zhǔn)備工作、中期的全流程質(zhì)量管理，以及后期的安全識(shí)別防控至關(guān)重要。為此，需要樹(shù)立全過(guò)程質(zhì)量管理理念，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，從人社檔案數(shù)字化前期、中期、后期等三個(gè)環(huán)節(jié)做好人社檔案數(shù)字化，不斷提升人社檔案數(shù)字化管理質(zhì)量和水平，為民生事業(yè)發(fā)展提供過(guò)硬人社檔案保障。

關(guān)鍵詞：人社檔案；檔案數(shù)字化；管理概述

人力資源與社會(huì)保障部門主要承擔(dān)著就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系、人事人才、工傷等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能，直接關(guān)系到就業(yè)、保險(xiǎn)等民生福祉。人力資源與社會(huì)保障業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，產(chǎn)生大量具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等檔案。近年來(lái)，隨著人社部門民生社保事業(yè)的健全和跟進(jìn)，人社檔案成為“五險(xiǎn)”參保人員享受待遇的重要憑證，而且人社檔案業(yè)務(wù)存在種類繁多、數(shù)量龐大、年代久遠(yuǎn)等眾多特點(diǎn)。以呂梁市人社部門為例，該部門現(xiàn)有館藏業(yè)務(wù)檔案15000卷，文書(shū)檔案10000件，會(huì)計(jì)檔案4000卷，失業(yè)職工人事檔案300件，流動(dòng)人員人事檔案800件。2017年，開(kāi)始啟動(dòng)檔案數(shù)字化工程，至今已累計(jì)投入600萬(wàn)元，完成數(shù)字化掃描138萬(wàn)頁(yè)，基本實(shí)現(xiàn)了利用高且30年及以上保管期限檔案數(shù)字化的全覆蓋?，F(xiàn)從人社檔案數(shù)字化前期、中期、后期三個(gè)環(huán)節(jié)全面探討其數(shù)字化具體措施。

1前期做好人社檔案數(shù)字化各項(xiàng)準(zhǔn)備

人社檔案是民生檔案重要組成部分，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人社檔案數(shù)量和規(guī)模呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，需要通過(guò)數(shù)字化信息技術(shù)，將紙質(zhì)、電子文檔等人社檔案掃描、整理、錄入，加工成數(shù)字化檔案信息，提高檔案效率。人社檔案數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，前期的周密準(zhǔn)備工作至關(guān)重要［1］。

1.1明確目標(biāo)任務(wù)

依托人社部門OA辦公平臺(tái)及檔案錄入系統(tǒng)，明確人社檔案數(shù)字化“四化”目標(biāo)。信息化：實(shí)現(xiàn)人社業(yè)務(wù)及綜合檔案信息收集、整理、歸檔、鑒定、查詢、利用全面高效信息化，提升人社檔案管理效率。規(guī)范化：通過(guò)數(shù)字化人社檔案管理系統(tǒng)重塑，重新梳理并完善人社檔案標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程，強(qiáng)化人社檔案規(guī)范管理。一體化：將人社各部門OA辦公及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與人社檔案數(shù)字化平臺(tái)銜接，實(shí)現(xiàn)人社檔案信息自動(dòng)、完整采集至專門檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人社檔案從信息錄入到查詢利用一體化管理。共享化：全面規(guī)劃人社檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)及內(nèi)容，利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等，實(shí)現(xiàn)人社檔案數(shù)字信息在一定范圍互聯(lián)共享。四項(xiàng)任務(wù)：統(tǒng)計(jì)人社檔案數(shù)字化數(shù)量及類別；組建人社檔案數(shù)字化人才及隊(duì)伍；制定人社檔案數(shù)字化計(jì)劃及方案；把握人社檔案數(shù)字化原則及方法。