檔案管理論文全文(5篇)

一、民營企業(yè)檔案管理工作存在的問題

規(guī)章制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)內(nèi)部大法，檔案管理也是一樣，有一套完整的制度，從組卷、保管、借閱、利用、開發(fā)等各個環(huán)節(jié)都有明確的制度規(guī)定。但實(shí)際中多數(shù)民營企業(yè)普遍存在著檔案規(guī)章制度不健全的狀況，少數(shù)企業(yè)甚至都沒有檔案工作制度。檔案工作也就可能隨著檔案人員的辭職或工作變動而處于癱瘓狀態(tài)。即使是已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模的民企，檔案管理規(guī)章制度的建立也明顯落后于其他管理領(lǐng)域。

二、做好民企檔案管理工作的措施

（一）增強(qiáng)檔案意識，加大檔案開發(fā)利用

做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。民企領(lǐng)導(dǎo)要有戰(zhàn)略眼光，拋棄急功近利思想，著眼企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，做好企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，包括檔案工作。對于檔案工作者來說，引起領(lǐng)導(dǎo)重視的關(guān)鍵是檔案的利用價值和創(chuàng)效功能，空談重要是無力的。所以民企檔案管理人員要在檔案開發(fā)利用上下功夫，充分發(fā)揮檔案記載企業(yè)歷史、承載經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的功能，為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃、市場營銷策略、技術(shù)改造、財務(wù)分析、人力資源開發(fā)利用等，提供一手資料和參考數(shù)據(jù)，變文件庫為信息庫，變死檔案為活信息，使決策者真正看到檔案的價值和作用，增強(qiáng)檔案意識，提高重視程度。

（二）增加投入，完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施和科技硬件建設(shè)

檔案的價值是潛在的、長遠(yuǎn)的，主要表現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展、提高、創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展上，凡有志于企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造一流企業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都要增加對檔案管理工作的投入，按照國家檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施要求，建立規(guī)范、功能齊全的檔案室，配備先進(jìn)的電子計算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)標(biāo)和管理手段現(xiàn)代化。

一、加強(qiáng)地籍檔案管理工作的建設(shè)措施

1加強(qiáng)三化建設(shè)

首先要進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)?？梢酝ㄟ^拓展管理工作覆蓋面的方式，讓地籍管理工作逐漸走向系統(tǒng)化，只有不斷拓展管理工作涉及面，才能保證資料的準(zhǔn)確性與全面性。通過延伸地籍管理覆蓋網(wǎng)的方式來明確工作重點(diǎn)，有助于突破傳統(tǒng)工作模式的桎梏?？梢酝ㄟ^一些權(quán)威性比較高的社會化服務(wù)模式來完善地籍管理工作，使其在市場監(jiān)督以及經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)等方面發(fā)揮更大的作用。想要保證后續(xù)工作的有效開展，首先要保證城鎮(zhèn)的基礎(chǔ)登記工作，加強(qiáng)集體土地所有權(quán)的維護(hù)工作，進(jìn)而保證農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。其次要關(guān)注退耕還林問題，隨著我國退耕還林的開展，土地權(quán)屬的變更工作以及登記發(fā)證等工作都在有條不紊的進(jìn)行著，只有保證上述兩點(diǎn)的科學(xué)化，才能將退耕還林工作的實(shí)效性徹底發(fā)揮，促進(jìn)環(huán)保建設(shè)。利用已經(jīng)掌握的檔案資料，對土地實(shí)際情況進(jìn)行分析，進(jìn)而為國土資源管理工作提供最為科學(xué)化的數(shù)據(jù)資料。其次要保證信息化建設(shè)工作的有效開展。傳統(tǒng)的檔案管理模式已然不能滿足時展的需求，所以必須通過新興技術(shù)來完善檔案管理工作的進(jìn)程，在全國范圍內(nèi)通過信息化模式，構(gòu)建起整體性的地籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。充分的利用新興科學(xué)技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，從傳統(tǒng)模式中走出來，逐漸轉(zhuǎn)向自動化與信息化管理，開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，實(shí)現(xiàn)電子錄入與檢索，保證國土資源檔案管理工作與時代接軌，不會被日益發(fā)展的時代所淘汰，同時也可以提升工作效率。最后要向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，土地上的需求也在與日俱增。近年來土地權(quán)屬的管理問題逐漸凸顯，所以這也是未來一段時間內(nèi)的主要工作方向。地籍的檔案管理工作屬于土地開發(fā)利用中主要的參考依據(jù)，所以加強(qiáng)地籍檔案管理工作具有重要意義。

2加強(qiáng)編研工作

地籍檔案的編研工作需要將室藏檔案當(dāng)作主要工作對象，結(jié)合社會發(fā)展的實(shí)際需要，從國土資源的大事記以及地籍管理大事記等方面來匯編關(guān)鍵的檔案以及文史類星資料?？梢詫ν恋氐漠?dāng)前實(shí)際使用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，從調(diào)查結(jié)果中總結(jié)匯編程序，評價最終結(jié)果。要努力提升地籍檔案的達(dá)標(biāo)晉級，促進(jìn)整體管理水平的提升。

3完善地籍檔案管理制度

按照當(dāng)前我國地基檔案管理相關(guān)規(guī)定對其制度進(jìn)行完善，從歸檔制度、保管制度、保密制度等方面入手，明確各環(huán)節(jié)要求，派專人對其進(jìn)行保管。通過培訓(xùn)專業(yè)人員的方式對檔案進(jìn)行定期整理裝訂，對各種入庫檔案進(jìn)行錄入，使其歸檔。同時要做好檔案微機(jī)錄入，讓工作走向數(shù)據(jù)化領(lǐng)域，更好的對信息進(jìn)行管理。在登記材料通過審批以后，要通過專業(yè)人員來完成上述要求，從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)容不規(guī)范中走出來。

一、我國目前計生檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理方式陳舊

我國目前階段信息化還不夠全面，在大多數(shù)的鄉(xiāng)村以及偏遠(yuǎn)的山區(qū)的計生檔案還沿襲以往的手工方式記錄數(shù)據(jù)，很少有人認(rèn)識到計算機(jī)對于檔案管理工作的重要性，有些地區(qū)認(rèn)識到計算機(jī)的重要性，往往也很少有人能勝任該項(xiàng)工作，抵觸新的工作方式，不想改變現(xiàn)有的工作方式，而傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)代計生檔案工作龐大的數(shù)據(jù)需求。

2.案卷資料記錄不完整

目前計生檔案管理工作中從工作人員、工作工具到工作方式水平都處于較差階段，檔案的編目不夠齊全，記錄資料不完整，沒有詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)約束檔案記錄工作，使得檔案記錄混亂，時間混亂，存檔方式隨意。檔案的文件管理也是管理工作的重要內(nèi)容之一，但是當(dāng)前大多數(shù)的檔案管理部門的文件裝訂都是我行我素，不按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)裝訂，文書填寫字跡潦草隨意，缺少監(jiān)督，不利于計劃生育工作的進(jìn)行。

二、加強(qiáng)計生檔案管理工作的對策

隨著我國計劃生育工作的越來越深入，基層計生檔案管理工作也應(yīng)該越來越完善，在新的形勢下我們應(yīng)該加強(qiáng)計生檔案管理工作，不斷地滿足越來越龐大的數(shù)據(jù)記錄工作的需求，提出有效的計生檔案管理工作建議，提高工作效率。

一、檔案管理原理

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是檔案管理諸多原理的理論基礎(chǔ)，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內(nèi)容科學(xué)地匯聚成一個整體，通過對整體工作內(nèi)容的劃分和整合來實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作內(nèi)容的有效規(guī)劃，充分地發(fā)揮檔案管理過程中每一個工作環(huán)節(jié)的作用，清除掉檔案管理工作中重復(fù)和不必要的內(nèi)容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行和健康發(fā)展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項(xiàng)內(nèi)容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統(tǒng)管理理論的基礎(chǔ)上，對檔案管理整體的工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，對檔案管理工作人員進(jìn)行有序規(guī)范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項(xiàng)工作內(nèi)容的負(fù)責(zé)人，針對他們不同的職責(zé)義務(wù)分派不同的資源和權(quán)利，制定不同的任務(wù)目標(biāo)，根據(jù)這些分項(xiàng)任務(wù)的完成來實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作整體任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標(biāo)以及完成的過程進(jìn)行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，來制定相應(yīng)的改善措施，進(jìn)一步完善檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量上和效率上的進(jìn)步。

二、現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強(qiáng)對檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

1.現(xiàn)行的檔案管理模式的缺陷

按照現(xiàn)在的管理模式，對于沒有完結(jié)的文件以及動態(tài)的知識是不重視的，對于檔案的使用范圍以及實(shí)效性是有限制的，對于信息只是簡單的整理信息的利用率是低下的，這些對檔案的管理方式都有悖于現(xiàn)代開放性的知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境，無法適應(yīng)時代潮流，最終只能成為一個冗余的部門。

2.知識管理導(dǎo)向檔案管理的優(yōu)勢

2.1利用率高

首先，知識管理下的檔案管理人員素質(zhì)提高。知識管理以原有的檔案信息管理平臺作為跳板，強(qiáng)化了員工的數(shù)據(jù)分析能力和思維能力，提高了管理人員計算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)通訊技術(shù)水平，把檔案管理人員從一個“看門者”變成了“信息中介”，懂得在最適當(dāng)?shù)臅r機(jī)與上級溝通，在需要分工合作的時候與其他部門通力完成，最終實(shí)現(xiàn)知識共享。其次，檔案資源結(jié)構(gòu)多樣化。檔案不再局限于紙質(zhì)稿。隨著軟盤檔案、多媒體檔案、聲像檔案等檔案的形式多樣化后，單位的各個部門可從這個開放性的電子資源直接搜索關(guān)鍵字，即可獲得檔案資源，而且電子檔案可重復(fù)利用，加快了檔案重保存向重利用的發(fā)展腳步，大大提高了檔案的利用率。

2.2易激發(fā)潛在知識

一個檔案庫就像一個知識庫，知識庫強(qiáng)調(diào)的是開放性、交互性，但是除了教導(dǎo)檔案管理人員手中的顯性資料，還有在其他工作人員中巨大的隱性資料，表現(xiàn)為工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，正像庫珀說過員工的重要性就體現(xiàn)在工作人員之間用一些秘密的知識合作，共享知識，孕育出新的知識。知識管理下的檔案管理可以通過實(shí)名制貢獻(xiàn)資料獲得內(nèi)部工作者的認(rèn)同贊揚(yáng)來激發(fā)員工為單位奉獻(xiàn)潛在知識，也可通過外在獎勵，如紅包、獎金、員工股份等獲得潛在知識，只有讓知識庫變成一個有活力的河流，才能促進(jìn)發(fā)展、不斷進(jìn)步。