計生檔案管理論文

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一、我國目前計生檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理方式陳舊

我國目前階段信息化還不夠全面，在大多數的鄉(xiāng)村以及偏遠的山區(qū)的計生檔案還沿襲以往的手工方式記錄數據，很少有人認識到計算機對于檔案管理工作的重要性，有些地區(qū)認識到計算機的重要性，往往也很少有人能勝任該項工作，抵觸新的工作方式，不想改變現有的工作方式，而傳統(tǒng)的手工管理方式已經越來越不能滿足現代計生檔案工作龐大的數據需求。

2.案卷資料記錄不完整

目前計生檔案管理工作中從工作人員、工作工具到工作方式水平都處于較差階段，檔案的編目不夠齊全，記錄資料不完整，沒有詳細的工作標準約束檔案記錄工作，使得檔案記錄混亂，時間混亂，存檔方式隨意。檔案的文件管理也是管理工作的重要內容之一，但是當前大多數的檔案管理部門的文件裝訂都是我行我素，不按照統(tǒng)一的標準裝訂，文書填寫字跡潦草隨意，缺少監(jiān)督，不利于計劃生育工作的進行。

二、加強計生檔案管理工作的對策

隨著我國計劃生育工作的越來越深入，基層計生檔案管理工作也應該越來越完善，在新的形勢下我們應該加強計生檔案管理工作，不斷地滿足越來越龐大的數據記錄工作的需求，提出有效的計生檔案管理工作建議，提高工作效率。

1.端正基層檔案管理人員的工作態(tài)度

基層檔案管理工作人員，首先要準確地進行自我定位，檔案管理工作關系到我國計劃生育的大計，要充分認識到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，認真工作，切不可敷衍了事。

2.信息化辦公，實現檔案管理工作的無紙化辦公

我國的人口基數大，需要記錄越來越多的數據，傳統(tǒng)的手工檔案管理工作已經遠遠不能滿足計生檔案管理工作的需求。計算機技術越來越發(fā)達的今天，我們要充分利用計算機和網絡強大的功能，來解決我們現在面臨計生檔案管理工作中遇到的問題，把傳統(tǒng)的手工方式轉移到無紙化辦公已經不再遙遠，引進先進的管理理念，針對現在檔案管理工作中不適應的一些工作方式進行變革。計生檔案管理部門的工作人員要不斷地學習新技能，提高自身的業(yè)務水平，才能使計生檔案管理工作更上一層樓。

3.建立有效機制，規(guī)范計生檔案管理

各個計生部門要圍繞計劃生育工作的各種要求指標，有針對性地加強檔案管理工作。針對檔案記錄的資料不完善、弄虛作假等問題要實行相應的懲罰措施，在日常的管理工作中要加強計生檔案管理工作的檢查監(jiān)督、考核評價工作，切忌形式主義。并把計生檔案管理工作的要求落到實處，形成部門的制度，工作人員要嚴格按照工作標準制度工作。只有建立有效的工作機制才能使計生檔案管理工作形成新的管理模式。

三、結語

總之，計生檔案管理是一門結合我國計劃生育工作需求的特殊部門，其要記錄的數據之龐大、繁瑣，使得傳統(tǒng)的檔案記錄方式遠遠無法滿足工作需求。信息化的不斷發(fā)展，給我們提供了極大的便利，我們要對現階段不適應的工作方式進行變革，形成新的計生檔案管理工作模式，促進計生服務工作更好的發(fā)展。

作者：郭瑛鈺 單位：天津市寶坻區(qū)科學技術委員會