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1民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及分析
1.1民營(yíng)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不關(guān)注流動(dòng)資金,企業(yè)資金沉淀嚴(yán)重,不能合理使用資金
民營(yíng)企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外資金管理不善,致使資金不能合理使用。銷售方面,對(duì)客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和信用了解不充分,就草草發(fā)貨,很容易就產(chǎn)生大額應(yīng)收賬款,并追討困難。生產(chǎn)采購(gòu)方面,民營(yíng)企業(yè)沒有統(tǒng)一計(jì)劃和指揮,形成材料物資超儲(chǔ)、成品庫(kù)存積壓嚴(yán)重,而且這些不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,導(dǎo)致賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)狀況虛假。當(dāng)企業(yè)面對(duì)很多選擇的機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),更容易造成財(cái)務(wù)管理不當(dāng),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在企業(yè)盈利時(shí)忽略了財(cái)務(wù)管理存在的問題。另外,很多企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,動(dòng)用日常周轉(zhuǎn)的流動(dòng)資金,壓縮了營(yíng)運(yùn)資金,使資金緊張愈加突出,進(jìn)而造成經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)不靈,使企業(yè)無法正常運(yùn)作。
1.2民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督控制和執(zhí)行機(jī)制薄弱
沒有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算制度,就不能保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,賬實(shí)、賬證、賬賬核對(duì)同樣也得不到保證,使財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)失去應(yīng)有的價(jià)值。內(nèi)部控制、監(jiān)督機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制不完善。有的民營(yíng)企業(yè)雖然制定了這些制度,對(duì)會(huì)計(jì)職責(zé)的分工不明確,混崗現(xiàn)象普遍,造成內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),有的大型民營(yíng)企業(yè)有制度,但不能嚴(yán)格執(zhí)行,有些是人為因素造成的,這樣也就無法通過財(cái)務(wù)嚴(yán)格管理,容易造成資產(chǎn)的內(nèi)部盜用和流失,以及不合理支出的發(fā)生。
2民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)考慮采取的對(duì)策
2.1加強(qiáng)企業(yè)主的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
如前文所述,民營(yíng)企業(yè)將財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單地理解為會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營(yíng)運(yùn)資金管理,這種局限性會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)要改變這種觀點(diǎn),把財(cái)務(wù)預(yù)算和營(yíng)運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作作為主要內(nèi)容,從宏觀上把握企業(yè)經(jīng)營(yíng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次,民營(yíng)企業(yè)管理者要在思想上提高和重視財(cái)務(wù)管理重要性和必要性,明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。管理者要提高財(cái)務(wù)管理水平,增長(zhǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),能通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題。民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)積極聘請(qǐng)和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)、專業(yè)能力的財(cái)務(wù)管理人員。這些財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)已有資金的控制、對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理,對(duì)企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理和分析上,應(yīng)能從較高的角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,從數(shù)據(jù)的變化去分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為改善經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的建議。
2.2加強(qiáng)企業(yè)信用觀念,提高企業(yè)信用等級(jí),積極拓寬融資渠道
資金作為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素,若不盡快解決融資困難的問題,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到限制,很容易被市場(chǎng)淘汰。民營(yíng)企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),做到誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營(yíng);另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強(qiáng)與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保,獲得銀行貸款。還可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,讓銀行能夠了解企業(yè)資信情況,取得金融機(jī)構(gòu)的信任,并按銀行信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)制度,積極爭(zhēng)取銀行的高級(jí)別的信用等級(jí)評(píng)定。
2.3加強(qiáng)預(yù)算控制
以財(cái)務(wù)部門作為牽頭,綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施。
2.4加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)部門要合理估計(jì)和保證日常的現(xiàn)金流量。盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的資金需要,并且保證非常及時(shí)地提供資金滿足各項(xiàng)支出的需要。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,企業(yè)一般都會(huì)存在大量的賒銷,因此應(yīng)收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個(gè)難題,從一開始就需要嚴(yán)格把關(guān),把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應(yīng)收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴(yán)格的回收政策。加強(qiáng)存貨管理,對(duì)每一種儲(chǔ)存在庫(kù)的產(chǎn)品,應(yīng)盡量尋求理想的存貨余額,金額較大的制定合理的安全庫(kù)存,減少存貨成本。
2.5建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)制度管理
民營(yíng)企業(yè)與大型國(guó)有企業(yè)不同,在制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn),遵循針對(duì)性、操作性和強(qiáng)制性原則,制定一套符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度。設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財(cái)會(huì)管理、工資核算、固定資產(chǎn)以及預(yù)算編制、決算實(shí)施工作;制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購(gòu)、報(bào)銷、稽核等制度,實(shí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化;制定相應(yīng)的考核制度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)各崗位的權(quán)力和責(zé)任,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,杜絕不規(guī)范、不合法的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。通過這些制度的實(shí)施,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理體系存在這樣或那樣的問題,是正常的,就像民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展歷程一樣,盡管磕磕碰碰,它依然茁壯成長(zhǎng),相信隨著國(guó)家政策的支持以及民營(yíng)企業(yè)的努力,每一個(gè)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系會(huì)越來越適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,并為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航.
作者:盧婷 單位:天津聚龍集團(tuán)