高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)規(guī)劃及管理探析

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【摘要】對(duì)于高新企業(yè)來說，研發(fā)項(xiàng)目極為重要。如果企業(yè)沒有研發(fā)項(xiàng)目，也就不能稱其為高新技術(shù)企業(yè)了。企業(yè)的運(yùn)行離不開財(cái)務(wù)管理工作，高新企業(yè)如何將研發(fā)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理有效匹配，加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃成為高新企業(yè)未來研究的新課題。本文將從高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)規(guī)劃入手，進(jìn)而闡述如何提升高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的策略。

【關(guān)鍵詞】高新企業(yè)；研發(fā)項(xiàng)目；賬務(wù)規(guī)劃；財(cái)務(wù)管理

資金對(duì)于企業(yè)來說可謂是相當(dāng)?shù)闹匾?。?duì)于高新企業(yè)來說，如何將有限的資金投入到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、投入到項(xiàng)目研發(fā)之中，是財(cái)務(wù)管理所要考慮的根本問題。隨著國(guó)家對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠政策的不斷出臺(tái)，從而鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)加大研發(fā)項(xiàng)目的投入。然而，研發(fā)項(xiàng)目的投入應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行應(yīng)有的賬務(wù)規(guī)劃，并要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。這樣在確保資金安全的前提下，既能使得企業(yè)完成研發(fā)任務(wù)，又能確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)———利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。

一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)規(guī)劃

高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目主要來自于三個(gè)方面，即國(guó)家政策支持并取得的財(cái)政撥款項(xiàng)目、企業(yè)自主研究、自我研發(fā)形成的項(xiàng)目以及對(duì)外簽訂合同，接受對(duì)方單位委托而進(jìn)行的合同研發(fā)。對(duì)于國(guó)家政策支持方面，國(guó)家為了鼓勵(lì)高新企業(yè)加大對(duì)于研發(fā)費(fèi)用的投入力度，出臺(tái)了許多優(yōu)惠的財(cái)稅政策。比如，對(duì)于高新企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用支出，可以加計(jì)扣除75%；對(duì)于形成無形資產(chǎn)部分，可以按加計(jì)75%后進(jìn)行攤銷。同時(shí)，高新企業(yè)可以享受15%的低所得稅率政策。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)自主研發(fā)來說，需要企業(yè)具備一定的資本和日常運(yùn)作能力，同時(shí)還要有較為優(yōu)秀的研發(fā)人員及隊(duì)伍，這些都滿足的前提下，企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)的實(shí)力才能更加長(zhǎng)久；許多企業(yè)由于自身的技術(shù)力量不足，無法實(shí)現(xiàn)自主研發(fā)，不得不借助于外腦來搞技術(shù)研發(fā)。這樣一來，合同研發(fā)便是水到渠成，因?yàn)檫@種方式付出的金錢和時(shí)間大大減小，但是有可能會(huì)出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等的一些問題，每種模式都各有利弊。因此，要使高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目能夠順利開展就離不開完善的規(guī)章制度，本文重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理方面的制度。

1.進(jìn)一步完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施的初期階段，一般會(huì)充分考慮未來的戰(zhàn)略發(fā)展及與企業(yè)有關(guān)的項(xiàng)目類型。對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說，對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該從完善財(cái)務(wù)制度的角度出發(fā)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。高新企業(yè)可以參照財(cái)政部門下發(fā)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度，對(duì)于本單位所涉及的研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行管理。同時(shí)，企業(yè)要依據(jù)自主研發(fā)項(xiàng)目的管理要求，制定與研發(fā)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程相符的財(cái)務(wù)制度，為研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供制度保證。

2.研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用支出之所以允許加計(jì)扣除，是因?yàn)槠溲邪l(fā)過程中存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)性及不確定性。對(duì)于高新企業(yè)來說，項(xiàng)目開發(fā)過程中如果不注意對(duì)于成本費(fèi)用的控制，未來即使項(xiàng)目研發(fā)成功，由于成本費(fèi)用較高，對(duì)于企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值不大。因而，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算的控制。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過程中，應(yīng)該將材料、人工、燃料、儀器設(shè)備、無形資產(chǎn)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)費(fèi)用等與項(xiàng)目有直接聯(lián)系的費(fèi)用進(jìn)行有效歸集；同時(shí)，對(duì)于一些間接費(fèi)用，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)、會(huì)議費(fèi)也要納入預(yù)算管理范疇。并且，在研發(fā)費(fèi)用支出預(yù)算管理過程中，應(yīng)該將其細(xì)化到單個(gè)項(xiàng)目中去，使得研發(fā)支出的財(cái)務(wù)預(yù)算更加精細(xì)化、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化。如，企業(yè)可以將研發(fā)過程中的預(yù)計(jì)發(fā)生的差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等間接費(fèi)用控制在整體研發(fā)費(fèi)用10%以內(nèi)，這樣的話可以有效的控制研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算支出。

3.財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)要專業(yè)化。高新企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)一般來講都是十分精干的。但是，其對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理則略顯不足。鑒于此，對(duì)于高新企業(yè)來說，應(yīng)該建立一支較為專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。在研發(fā)費(fèi)用的財(cái)務(wù)規(guī)劃過程中涉及了諸多的財(cái)務(wù)問題，比如發(fā)票的取得是否合理、合法，材料費(fèi)用的支出歸集是否符合成本核算原則；這都需要財(cái)務(wù)人員在熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)的角度上來進(jìn)一步的了解研發(fā)費(fèi)用性質(zhì)。可見，高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用支出的財(cái)務(wù)核算對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的要求還是很高的。一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)的了解研發(fā)業(yè)務(wù)，不要求其面面俱到的知曉，但是總體上應(yīng)該有一個(gè)較為全面的把握；另一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過各種渠道了解研發(fā)方向的行業(yè)動(dòng)態(tài)，為財(cái)務(wù)規(guī)劃的編制奠定一定的基礎(chǔ)。

二、提升高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的策略

1.規(guī)范研發(fā)費(fèi)支出財(cái)務(wù)核算。（1）合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。研發(fā)費(fèi)用支出的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確首要問題要合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)的主要職能就是歸納、核算、披露。對(duì)于高新企業(yè)來說，將研發(fā)費(fèi)用支出按照八大類費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行有效分類，設(shè)置三級(jí)會(huì)計(jì)科目，從而構(gòu)建起研發(fā)費(fèi)用核算體系。在研發(fā)項(xiàng)目初始階段，研發(fā)費(fèi)用支出一般計(jì)入管理費(fèi)用，待形成資產(chǎn)后轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。若研發(fā)費(fèi)用存在跨年度核算問題，應(yīng)該在準(zhǔn)確核算當(dāng)年度相關(guān)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，做好研發(fā)費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)工作。同時(shí)，建議企業(yè)設(shè)立研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬，以便與研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)。（2）加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算。一般來說，研發(fā)費(fèi)用支出未來大多呈現(xiàn)出兩個(gè)走勢(shì)，即費(fèi)用化及資本化。對(duì)于高新企業(yè)來說，應(yīng)該嚴(yán)格區(qū)分費(fèi)用化及資本化的核算。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員在期末進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，要合理分擔(dān)研發(fā)費(fèi)用的公共費(fèi)用和間接費(fèi)用，明確各項(xiàng)目間的費(fèi)用界限。如，國(guó)內(nèi)某一高新技術(shù)企業(yè)，有多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共享同一資源，那么就應(yīng)該遵循配比原則，合理的分?jǐn)偣操M(fèi)用。

2.加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理。對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來說，研發(fā)費(fèi)用的支出也是其整體支出費(fèi)用的一部分，應(yīng)該加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理，以確保費(fèi)用的支出在可控范圍內(nèi)。高新技術(shù)企業(yè)可以從費(fèi)用支出審批權(quán)限劃分、資金監(jiān)控、預(yù)算仲裁等三個(gè)方面入手進(jìn)行。首先，費(fèi)用審批權(quán)限方面。高新企業(yè)加強(qiáng)自身的法人治理結(jié)構(gòu)管理，在現(xiàn)代企業(yè)體系下，確立董、監(jiān)、高等法人治理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)“三權(quán)分立”。在費(fèi)用的審批方面，本著逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則，層層把關(guān)。同時(shí)，上級(jí)不得越權(quán)審批費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把握費(fèi)用支出額度；其次，加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整控制。隨著市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)、供需求關(guān)系的不斷變化，預(yù)算也將隨之調(diào)整。高新企業(yè)若認(rèn)為有必要調(diào)整預(yù)算時(shí)，應(yīng)該本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行。一般來說，應(yīng)由研發(fā)項(xiàng)目部門提出申請(qǐng)，待公司相關(guān)職能部門審核通過后，將其交由公司決策層審批，最終方可執(zhí)行。最后，做好預(yù)算反饋工作。研發(fā)費(fèi)用預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)參照預(yù)算指標(biāo)，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，找出實(shí)際與預(yù)算存在的差異，分析成因，制定措施加以改進(jìn)，確保預(yù)算的執(zhí)行效果。

3.完善預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制。研發(fā)費(fèi)用支出的控制僅靠加強(qiáng)預(yù)算管理還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對(duì)于高新企業(yè)來說，應(yīng)該從完善預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制，有效提升相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性入手來控制費(fèi)用的支出。具體來說，許多高新企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)都以最終是否成功而作為相關(guān)項(xiàng)目研發(fā)人員激勵(lì)的重要依據(jù)。然而，項(xiàng)目的研發(fā)過程如果過長(zhǎng)，研發(fā)人員若沒有得到相應(yīng)激勵(lì)的話，有可能對(duì)于預(yù)算考核變得較為麻木。因此，對(duì)于高新企業(yè)來說，應(yīng)該將研發(fā)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)里程碑似的若干個(gè)階段。項(xiàng)目研發(fā)到某一階段，并形成相應(yīng)的成果以后，將對(duì)于研發(fā)人員予以相應(yīng)的兌現(xiàn)，起到鼓勵(lì)的作用。這樣一來，將研發(fā)項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槿芷谑焦芾恚瑢?duì)于項(xiàng)目的整體進(jìn)程進(jìn)行跟進(jìn)。不但可以促進(jìn)項(xiàng)目的早日達(dá)成，更為重要的是，可以有效的節(jié)約費(fèi)用支出成本。

三、總結(jié)

新時(shí)代下，許多企業(yè)不得不重視成本費(fèi)用支出的核算、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。以高新技術(shù)企業(yè)為例，研發(fā)費(fèi)用的支出，不僅是其企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是確保其高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的重要要件之一。然而，許多高新技術(shù)企業(yè)由于對(duì)于研發(fā)費(fèi)用支出缺乏應(yīng)有的管理，使得費(fèi)用支出一再超支。這樣一來，不僅不利于企業(yè)的健康成長(zhǎng)，也是對(duì)于社會(huì)資源的一種浪費(fèi)。若高新企業(yè)能夠從研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用支出的財(cái)務(wù)管理入手，從規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算、加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理、完善預(yù)算考核機(jī)制等方面予以提升。相信對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的支出將起到十分重要的促進(jìn)作用。

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作者:吳華芳 單位:蘇州恩斯泰金屬科技有限公司