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高新企業(yè)研發(fā)項目賬務規(guī)劃思考

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高新企業(yè)研發(fā)項目賬務規(guī)劃思考

摘要:市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,國家越加重視高新技術企業(yè)研發(fā)項目的投入,并不斷的出臺針對性優(yōu)惠政策,以助力高新企業(yè)加快項目研發(fā),提升研發(fā)質(zhì)量。然而隨著經(jīng)濟環(huán)境的復雜化,對高新企業(yè)研發(fā)項目的財務規(guī)劃及相關的財務管理提出了更高的要求,在這種背景下,高新研發(fā)企業(yè)有必要強化研發(fā)項目財務管理力度,合理利用研發(fā)項目資金,有效的財務管理關系到研發(fā)項目資源是否被有效利用,也關系到研發(fā)項目的經(jīng)濟效益。因此,本文從高新企業(yè)研發(fā)項目財務規(guī)劃研究出發(fā),了解高新企業(yè)研發(fā)項目財務管理的重要性。

關鍵詞:高新研發(fā)項目;財務管理;賬務規(guī)劃

前言

資金對于每個企業(yè)來說十分重要,其對高新企業(yè)研發(fā)項目提供支持,而目前高新技術企業(yè)項目研發(fā)資金來源復雜。因此,對于高新企業(yè),研發(fā)項目財務規(guī)劃及管理起到重要的作用。對于高新企業(yè)來說,如何將獲得的資金投入到生產(chǎn)、項目研發(fā)中,是值得思考的問題。近年來,國家對高新企業(yè)項目研發(fā)給予了許多優(yōu)惠政策,鼓勵高新企業(yè)加大研發(fā)投入,那么只有強化對高新企業(yè)研發(fā)項目投入的財務規(guī)劃,實施有效的財務管理,才可以確保研發(fā)項目資金安全的前提下,實現(xiàn)研發(fā)項目的順利完成,進而實現(xiàn)高新企業(yè)項目實施價值最大化。

一、高新企業(yè)研發(fā)項目費用

(一)直接投入

高新企業(yè)在實施研發(fā)前,需要根據(jù)實際需求,購買材料、設備等與研發(fā)項目相關的技術支出。直接投入費用即高新企業(yè)實施研究開發(fā)實際發(fā)生的支出。包括:前期設備投入、人工成本、差旅費、培訓費等;另外還包括:研發(fā)儀器、設備,維護、檢驗、維修等費用。

(二)折舊及長期待攤費用

高新企業(yè)為項目研發(fā)而自行購置的設備、技術、質(zhì)量檢測等,這些設備儀器在研發(fā)項目中需要提取折舊費。另外,還包括項目研發(fā)過程中設備改建、裝修及后期修理等長期待攤費用。

(三)委托研發(fā)費用

委托研發(fā)費用即是企業(yè)委托外部研究開發(fā)費用,即通過委托其他企業(yè)、研究機構(gòu)、科研院所及專業(yè)技術服務機構(gòu)等,實施技術研究開發(fā)時,所需要產(chǎn)生的技術費用。項目研究成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務緊密相關。

二、高新企業(yè)研發(fā)項目財務管理的重要性

近年來,市場經(jīng)濟快速發(fā)展,新常態(tài)背景下經(jīng)濟環(huán)境變得越加復雜,高新企業(yè)通過創(chuàng)新發(fā)展,來提升其在市場中的競爭優(yōu)勢,而這一過程中,需要對高新企業(yè)研發(fā)項目財務合理規(guī)劃,且對于相應的財務處理流程予以完善,以降低高新企業(yè)研發(fā)項目規(guī)劃過程中財務管理的風險。創(chuàng)新經(jīng)濟對企業(yè)創(chuàng)新提出了更高的要求,此時企業(yè)支出當中,研發(fā)費用比重不斷增加,這對高新企業(yè)財務規(guī)劃及財務管理產(chǎn)生了較深的影響。對于高新企業(yè)來說,創(chuàng)新研發(fā)是其可持續(xù)發(fā)展的動力,與我國國民經(jīng)濟發(fā)展存在直接的關系,但隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,其研發(fā)項目的費用也在攀升,高新企業(yè)想取得高利潤時,還需要面臨財務處理問題,這些問題會對于高新企業(yè)經(jīng)濟利潤的增加產(chǎn)生影響。通常高新企業(yè)研發(fā)項目需要人工、材料、設備等相關的投入,這些投入在研發(fā)成本中占有較大比重,合理有效的規(guī)劃相關的成本支出,且實施科學的財務管理是十分重要的。近年來,針對高新企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策不斷增加,企業(yè)在項目研發(fā)過程中會享受到稅收減免稅率,緩解、降低高新企業(yè)研發(fā)項目資金壓力,但合理利用稅收優(yōu)惠政策,需要高新企業(yè)合理實施財務規(guī)劃、規(guī)范財務管理,才可以保證高新企業(yè)可以符合優(yōu)惠政策條件,使企業(yè)可以充分享受稅收優(yōu)惠政策。因此,高新企業(yè)研發(fā)項目科學、合理的財務規(guī)劃與財務管理是十分重要的。

三、高新企業(yè)研發(fā)項目財務規(guī)劃

(一)完善財務管理制度設置標準化科目

高新企業(yè)研發(fā)項目受到國家的支持,為鼓勵研發(fā)項目的投入,國家出臺了稅收優(yōu)惠政策,如:研發(fā)費用加以扣除75%,形成無形資產(chǎn)部分以175%攤銷,另外,高新企業(yè)享受15%的所得稅率。針對這些優(yōu)惠政策,高新企業(yè)需要使會計科目設置實現(xiàn)標準化,合理設置會計科目。高新企業(yè)需要對研發(fā)費分類設置二級科目,構(gòu)建相關的核算體系。對于研發(fā)過程中不能予以資本化的費用應該計入管理費用,準予資本化的費用轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。對跨期產(chǎn)生的研發(fā)費用,在準確核算費用基礎上,按研發(fā)項目周期各驗收報告、實際驗收情況,核算、分攤各項目跨年度驗收費用。另外,企業(yè)財務需要做好歸集研發(fā)費用工作,以項目種類對研發(fā)費用是否予以資本化、費用化分別核算。同時,需要對研發(fā)中產(chǎn)生的間接與公共費用分攤,對費用明確劃分界線。

(二)研發(fā)項目規(guī)劃及預算管理

高新企業(yè)研究項目支出允許加計扣除,主要是由于研發(fā)項目存在風險及不確定性。如果研發(fā)項目過程中不能嚴控不必要成本支出,研發(fā)成功后項目成本會較高,那么項目的實際應用價值則會相對下降,因此,高新企業(yè)需要對于項目實施產(chǎn)生的費用進行規(guī)劃與預算控制。在項目研發(fā)前進行預算編制,對研發(fā)中可能產(chǎn)生的成本費用進行估計,將研發(fā)中可能發(fā)生的人工、材料、設備等與研發(fā)有關的費用有效歸集。另外,對于項目執(zhí)行中可能產(chǎn)生的差旅費、福利費等間接費用也需要實施預算統(tǒng)籌。且對于研發(fā)項目預算管理中的單個項目要精細化、準確化管理,通過對研發(fā)項目精細化預算管理,對其執(zhí)行中產(chǎn)生的成本費用有效控制,進而優(yōu)化高新企業(yè)研究項目資源配置,提升研發(fā)資金使用率。高新企業(yè)研發(fā)項目預算過程應該具有全面性,結(jié)合其年度預算、戰(zhàn)略目標編制,合理確定相關費用支出的預算金額,細化預算項目實際支出比例。

(三)專業(yè)化財務管理團隊

高新企業(yè)研發(fā)項目財務規(guī)劃,需要有專業(yè)化的財務管理團隊助力。對于高新企業(yè)來說,它本身與其他行業(yè)經(jīng)營存在差異,因此,其研發(fā)對于財務管理的要求較高,那么高新企業(yè)應該建立對于研發(fā)項目有足夠了解的專業(yè)化財務管理團隊,對于自身的財務戰(zhàn)略予以規(guī)劃。發(fā)現(xiàn)研發(fā)費用財務規(guī)劃中存在的財務問題,如:材料支出是否合理、收到的票據(jù)是否合法等。企業(yè)財務人員需要以專業(yè)的角度了解研發(fā)產(chǎn)生費用的性質(zhì),對相關費用是費用化處理還是資本化處理予以界定。這樣來看,高新企業(yè)研發(fā)項目其財務核算過程中,需要有專業(yè)度很高的團隊。即財務人員需要了解自身研發(fā)項目,對其過程全面把握,同時還需要關注各種渠道,對自身研發(fā)項目的發(fā)展方向動態(tài)了解,為其進一步規(guī)劃研發(fā)項目奠定基礎。

四、高新企業(yè)研發(fā)項目財務管理中的挑戰(zhàn)

(一)研發(fā)費用核算難

隨著高新企業(yè)研發(fā)項目不斷增加,對于企業(yè)賬務管理提出了新的挑戰(zhàn),首要挑戰(zhàn)則是高新企業(yè)研發(fā)項目核算研發(fā)費用困難,在高新企業(yè)研發(fā)項目執(zhí)行中研發(fā)費用支出難以控制,影響企業(yè)研發(fā)項目產(chǎn)生的費用與其他項目同類費用間的可比性,致使預算并不能對現(xiàn)有需要的成本支出予以有效控制。最主要的問題是高新企業(yè)實施項目研發(fā)時,對于研究與開發(fā)階段產(chǎn)生的相應費用很難確定,這很容易使高新企業(yè)的項目費用支出進行資本與費用化過程中出現(xiàn)錯誤的情況,而現(xiàn)有確認標準沒有統(tǒng)一的規(guī)定,加之現(xiàn)有高新企業(yè)中現(xiàn)有人工費用,即包括企業(yè)負責研發(fā)項目人員的成本,同時還包括了其他業(yè)務相關人員的工資,增加了企業(yè)對于其研發(fā)中項目費用劃分的難度。

(二)財務人員專業(yè)性不足

當下,高新企業(yè)的財務人員缺乏專業(yè)能力。高新企業(yè)在研發(fā)項目執(zhí)行過程中,其對于研發(fā)費用的處理工作較為復雜,此時對于高新企業(yè)研發(fā)項目財務人員的專業(yè)能力的要求較高,財務人員需要有較強的核算、劃分能力,還需要十分了解研發(fā)項目情況。但是從當下高新企業(yè)的財務人員的情況來看,部分財務人員處理研發(fā)費用,并不了解其實際的支出用途,對費用核算過程存在主觀判斷性及隨意性,并沒有明顯的劃分標準。增加了高新企業(yè)財務人員進行研發(fā)核算時的財務風險。

(三)反映經(jīng)濟實質(zhì)難

研發(fā)企業(yè)新設項目前,往往可能出現(xiàn)忽視項目立項前費用,如:調(diào)研、考察、論證等費用,由于企業(yè)還沒有立項,直接將這些費用計入管理費用,造成項目成本不完整,前期歸屬主體不確定,不能準確核算產(chǎn)生的費用。我國新會計準則中,對于高新企業(yè)研發(fā)項目研發(fā)費用資本化部分,劃分為無形資產(chǎn),但是對于其是否予以資本化的判定標準,缺少明確的標準,因此核算過程中缺少準確性,造成高新企業(yè)對于研發(fā)項目產(chǎn)生的相關費用核算與處理過程,與費用的實質(zhì)性存在差距。

五、高新企業(yè)研發(fā)項目賬務規(guī)劃及財務管理的建議

(一)規(guī)范研發(fā)項目預算管理

高新企業(yè)需要規(guī)范研發(fā)項目預算管理,在研發(fā)項目前需要對于項目進行科學的預算與合理的編制,將研發(fā)項目預算做為高新企業(yè)項目成本支出控制的重要依據(jù),進而實現(xiàn)高新企業(yè)研發(fā)項目的資源配置,使高新企業(yè)的研發(fā)項目資金可以被高效使用。高新企業(yè)對于研發(fā)項目進行預算編制時,可以以研發(fā)費用進行分類后編制項目預算。如將研發(fā)費用按人工、投入、折舊、攤銷、設計、試驗、委托及其他費用進行分別預算,且核算時分別核算。在高新企業(yè)研發(fā)項目執(zhí)行前,預算人員需要與年度預算結(jié)合,且與自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標協(xié)同,確定項目的預算總額,對于預算中各項目實際支出比給予明確的細化,提升項目支出預算的可行性。將企業(yè)研發(fā)過程中可能產(chǎn)生的資料費用、咨詢及差旅等費用,需要企業(yè)對于這些費用給予一定的限制,可以控制在總預算一定比例下(比例需要根據(jù)項目實際情況適當調(diào)整),這樣才可以使高新企業(yè)其研發(fā)費用符合要求。企業(yè)對于編制的項目預算,還需要強化相關費用的控制,對于相關費用需要以劃分權(quán)限等方式,對于資金的使用予以控制。通過審批權(quán)限設定預算使用額度,保證預算資金可以在研發(fā)項目執(zhí)行中足額撥付,研發(fā)項目執(zhí)行中的預算可以被有效監(jiān)控。當預算資金在使用部門間出現(xiàn)矛盾,影響項目研發(fā)進度時,可以通過仲裁機制解決。另外,研發(fā)項目執(zhí)行中預算可能會受到一些影響因素,需要在項目執(zhí)行中進行預算調(diào)整,為提升預算可操作性,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,對于預算進行調(diào)整,但是調(diào)整過程必須嚴格按程序執(zhí)行,調(diào)整過程應該通過財務審核,避免預算隨意變更。同時,還需要將研發(fā)項目預算的執(zhí)行情況及時反饋,預算部門根據(jù)研發(fā)項目的執(zhí)行情況,且根據(jù)實際執(zhí)行情況進行總結(jié),找到實際產(chǎn)生的研發(fā)費用與預算存在差距之處,了解產(chǎn)生差異的原因,采取合理的調(diào)整措施給予必要的改進。

(二)完善預算考核機制

做好研發(fā)費用預算管理,還需要有科學、有效的激勵機制予以配合,帶動相關人員可以高效完善工作,預算考核是高新企業(yè)研發(fā)項目賬務規(guī)劃及財務管理工作中的重要內(nèi)容,嚴格、高效的預算考評機制,對于高新企業(yè)研發(fā)項目正確實施財務規(guī)劃與財務管理來說是十分重要的。因此,高新企業(yè)想要做好研發(fā)項目需要訂立嚴格的預算考核機制。目前,高新企業(yè)研發(fā)的項目給企業(yè)帶來利潤后,企業(yè)則會給予研發(fā)團隊獎勵,但是通常來看,企業(yè)研發(fā)項目的研發(fā)周期較長,其投入市場后并不會在短期內(nèi)則產(chǎn)生很高的效益,那么企業(yè)則不會在短期內(nèi)給研發(fā)團隊一定的獎勵,這樣必然會降低研發(fā)團隊其工作開展的積極性。為了可以解決這一問題,高新企業(yè)需要以實際情況,適當?shù)膶⒀邪l(fā)項目的生命周期管理納入到研發(fā)項目考核中,從研發(fā)項目執(zhí)行后客戶滿意度、項目產(chǎn)生的成果轉(zhuǎn)化等多維度、項目研發(fā)生產(chǎn)銷售等各階段,給予研發(fā)團隊不同的獎勵。實行研發(fā)項目預算績效考核三步走。如:研發(fā)項目處于新產(chǎn)品階段,那么可以依照項目的進度、預算執(zhí)行情況及項目的綜合難度,將預算的5%-10%,對于不同階段給予研發(fā)團隊不同的獎勵,使研發(fā)團隊的工作積極性被激發(fā)。當項目產(chǎn)品投入試產(chǎn)時,需要根據(jù)成果轉(zhuǎn)化,按照利潤的2%-5%。對于研發(fā)團隊給予適當獎勵。研發(fā)項目研制的產(chǎn)品到了銷售期,可以適當以可獲得的利潤按一定的比例,給予項目研發(fā)團隊相應的獎勵,針對特別大收益項目,按增量利潤的0.5%-1%再提成,通過這樣的高效激勵機制,制定合理的獎罰機制,使高新企業(yè)研發(fā)項目團隊工作可以受到認可,進而激發(fā)出其工作創(chuàng)新與積極性。

(三)完善項目研發(fā)財務制度,提升財務人員素質(zhì)

針對前期費用支出核算不明確的情況,需要高新企業(yè)完善項目研發(fā)財務制度,充分考慮戰(zhàn)略發(fā)展、有關項目類型。立項前期產(chǎn)生的費用在其他應收款科目下,根據(jù)費用項目類別核算前期費用,待項目可以確定狀態(tài)后,轉(zhuǎn)入研發(fā)支出下面進行相應的核算,或計入管理費用、核銷其他應收款等,保證高新企業(yè)研發(fā)項目成本核算的及時、準確。另外,自主研發(fā)與受托開發(fā)核算區(qū)別較大。建議高新企業(yè)在在立項時對于兩者進行區(qū)分。自籌研發(fā)根據(jù)進度在研發(fā)支出下費用及資本科目歸集。而合同研發(fā)待成功后,對應收入通常在生產(chǎn)成本中歸集,避免由于類型劃分不清,而使企業(yè)核算隨意。高新企業(yè)對于研發(fā)項目執(zhí)行過程中,高新企業(yè)也需要從完善財務制度出發(fā),強化自身的財務管理工作。參照財政部門下發(fā)經(jīng)費管理制度,如:《國家重點研發(fā)計劃資金管理辦法》、《高新技術企業(yè)認定管理辦法》,管理項目執(zhí)行過程中涉及的研發(fā)經(jīng)費支出,依據(jù)自主研發(fā)管理要求,制定與業(yè)務流程相符的制度,為研發(fā)項目提供制度保證。當下,研發(fā)人員通常對財務沒有系統(tǒng)的學習,企業(yè)想做好研發(fā)項目賬務規(guī)劃,必須要求財務人員轉(zhuǎn)變觀念,使其即需要具備日常運作能力,還需要對研發(fā)項目有足夠的了解,那么高新企業(yè)財務人員,要主動學習研發(fā)項目知識,了解相關業(yè)務內(nèi)容,對相關的業(yè)務有進一步的了解,在其解碼業(yè)務流后結(jié)合財務管理,在業(yè)務環(huán)節(jié)設置控制點,使財務人員隨業(yè)務的熟悉,實現(xiàn)業(yè)財一體化。

六、結(jié)語

當下,高新企業(yè)對于研發(fā)項目中其涉及到的費用種類較多,且其在研發(fā)過程中,需要將這些費用予以資本化及費用化處理,而這一過程中對于相關費用的財務規(guī)劃及財務管理是十分困難的,因此,高新企業(yè)需要強化研發(fā)項目財務管理工作,以提升研發(fā)項目的費用管理,高新企業(yè)需要為研發(fā)項目提升良好的財務環(huán)境,保證項目可以順利的實施,進而提升高新企業(yè)的盈利水平。通過對研發(fā)項目進行科學的財務管理,幫助企業(yè)可以在研發(fā)費用核算中合理實施稅務籌劃,降低自身的納稅成本,為企業(yè)帶來更多的利潤空間。另外,高新企業(yè)需要有優(yōu)秀的研發(fā)團隊,在滿足企業(yè)日常財務核算的前提下,強化相關費用的準確核算,避免由于財務處理不當給企業(yè)帶來不必要的損失,強化高新企業(yè)研發(fā)項目制度的完善,強調(diào)財務管理工作的重要性,合理規(guī)劃研發(fā)項目賬務處理,實現(xiàn)研發(fā)項目賬務規(guī)劃及財務規(guī)范化,以促進高新企業(yè)研發(fā)項目得收順利研發(fā)。

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作者:張圣嬰 單位:北京金山辦公軟件股份有限公司

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