公司辦公室管理制度精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的公司辦公室管理制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：公司辦公室管理制度范文

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

第2篇：公司辦公室管理制度范文

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要作用

（一）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作能夠快速提供綜合性并且相對(duì)全面的信息。辦公室管理工作，在有效的要求下，能夠搜集和整理出相對(duì)全面的信息，這樣的信息有兩種作用：第一是能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確的決策，保持現(xiàn)代企業(yè)的正確運(yùn)行。第二，在進(jìn)行各種調(diào)查工作中，全面綜合性的信息搜集工作非常重要，現(xiàn)代辦公室管理工作非常好地完成了?@一職能，保證調(diào)查工作能夠高效及時(shí)地完成，能夠有效避免大規(guī)模調(diào)查造成企業(yè)員工工作效率和工作水平不斷降低的消極影響。第三，在進(jìn)行相關(guān)工作文件和一些信函的起草上，全面綜合性的信息起到的作用也非常重要?，F(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作起到的重要作用非常大，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效益，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要作用進(jìn)行有效的分析研究非常重要，在一定程度上能夠有效助力完善和優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的健康運(yùn)行。

（二）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各個(gè)部門的溝通。辦公室管理，在企業(yè)各個(gè)部門之間進(jìn)行聯(lián)系和溝通，并且能夠促進(jìn)員工之間的有效聯(lián)系，企業(yè)日常工作中的每一項(xiàng)決策和規(guī)定的有效傳達(dá)。辦公室管理工作中，在對(duì)待一些問題上，不僅僅是上傳下達(dá)的作用，能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行有效的疏通。下面就以中鐵建企業(yè)辦公室管理工作為例，該企業(yè)的辦公室由于處在相對(duì)中等的位置，在提出對(duì)策并且進(jìn)行有效的實(shí)施，辦公室在不斷進(jìn)行溝通的過程中，對(duì)各個(gè)部門以及各個(gè)方面的情況進(jìn)行了有效的了解，并且在整理之后交給了領(lǐng)導(dǎo)，從而保證了該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠作出正確的決策。在決策有效落實(shí)的過程中，該企業(yè)的辦公室人員充分發(fā)揮了積極的作用，進(jìn)行了各個(gè)方面上的配合，全力輔助該決策的有效落實(shí)和展開，提高企業(yè)工作的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理制度不規(guī)范。市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)在飛速的發(fā)展中，為了提高企業(yè)的效益，許多企業(yè)不斷出臺(tái)各種措施，意圖進(jìn)行擴(kuò)大化的生產(chǎn)，并且讓工作效率能夠有效提高，例如，有的企業(yè)會(huì)購買先進(jìn)的大型設(shè)備，以提高生產(chǎn)效率，有的企業(yè)在生產(chǎn)中不斷擴(kuò)招工人，提高生產(chǎn)，這些都是企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行的各項(xiàng)決策，但是，許多企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)，在辦公室管理上卻還是運(yùn)用傳統(tǒng)的制度，這樣的話，就會(huì)造成現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中逐漸出現(xiàn)許多問題。例如，擴(kuò)大生產(chǎn)后會(huì)出現(xiàn)新的問題，但是辦公室管理卻由于沒有規(guī)范化的管理制度不能進(jìn)行有效的管理，會(huì)造成辦公室管理工作的水平和效率不斷下降，問題不能有效解決，嚴(yán)重影響企業(yè)的形象，而且會(huì)造成企業(yè)管理中不斷增加對(duì)人力物力的投入，造成這樣的問題主要原因是由于現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理制度不能做到有效的科學(xué)規(guī)范性。所以，現(xiàn)代企業(yè)要重視辦公室管理制度，并不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

（二）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作上，操作能力需要有效提高?，F(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作相對(duì)其他管理工作復(fù)雜，這樣的復(fù)雜程度要求現(xiàn)代辦公室管理人員在工作中要具備耐心、細(xì)心和責(zé)任心，認(rèn)真進(jìn)行每一項(xiàng)工作，保證工作的正確性，因?yàn)橐坏┺k公室管理工作中的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就容易造成整體性的失誤，出現(xiàn)這樣的事情，其他辦公室工作人員的認(rèn)真工作不能得到有效認(rèn)同，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)進(jìn)行懲罰，公司中其他的同事還會(huì)抱怨，導(dǎo)致辦公室人員出現(xiàn)一定程度的消極心理，這樣的陰影會(huì)一直伴隨著工作，極大程度上影響工作效率的提高，甚至影響工作的不斷落實(shí)和開展。這樣問題的出現(xiàn)，要求企業(yè)必須進(jìn)行有效的創(chuàng)新和改革，提高辦公室工作人員知識(shí)素養(yǎng)和綜合能力以及一定的心理承受能力，滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中對(duì)辦公室管理工作的需求，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）管理思想并不能有效實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。改革開放后，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，外來的管理模式和管理制度不斷沖擊著中國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和管理制度，在不斷的發(fā)展中，企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了管理中隱藏的問題和在某些方面管理上的不足，在有效吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理制度后，企業(yè)對(duì)管理制度和管理模式進(jìn)行了有效的完善，現(xiàn)代企業(yè)的辦公室管理也得到了一定程度上的發(fā)展，然而，這樣的改變卻不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足的發(fā)展，因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行改革和創(chuàng)新時(shí)，還保持著傳統(tǒng)的管理思想，在思想上并沒有進(jìn)行有效的改變，在學(xué)習(xí)之后，未認(rèn)真分析和研究傳統(tǒng)管理思想中存在的不足，長(zhǎng)此以往，會(huì)造成企業(yè)管理制度不能有效落實(shí)，并且，傳統(tǒng)的管理思想并不能完全使用現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展節(jié)奏，傳統(tǒng)的辦公室管理理念會(huì)讓辦公室管理工作逐漸落后于生產(chǎn)，無法讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。

三、以有效措施促進(jìn)辦公室管理工作的發(fā)展

（一）通過各種手段提高辦公室管理工作人員的綜合素質(zhì)能力。在現(xiàn)代企業(yè)中，為了避免辦公室工作人員不能完全勝任現(xiàn)代化辦公室工作，必須通過各種方式提高他們的綜合素質(zhì)，促進(jìn)辦公室人員具備更加全面的知識(shí)和素質(zhì)，保證工作正常進(jìn)行的同時(shí)，提高工作效率，有效適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)管理中的各項(xiàng)任務(wù)，為企業(yè)節(jié)省各種資源的投入，建立企業(yè)良好的外部形象，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在這方面，中鐵建企業(yè)作為現(xiàn)代化企業(yè)，其辦公室管理中的工作人員素質(zhì)，在采取各種措施后，辦公室工作人員的素質(zhì)以及工作能力得到了有效的提高。提升辦公室工作人員素質(zhì)和工作能力上，主要的措施是通過建立完善的考評(píng)制度促進(jìn)工作人員不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，這是第一點(diǎn)措施。第二點(diǎn)，在辦公室管理中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視辦公室管理工作，并提拔優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行公費(fèi)學(xué)習(xí)和深造等，這樣也能夠起到示范帶頭的作用，促進(jìn)辦公室工作人員積極學(xué)習(xí)。第三，完善和健全獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員要給予一定的鼓勵(lì)，在工作中不謹(jǐn)慎不認(rèn)真的工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，但是獎(jiǎng)懲機(jī)制要保證公平性，這樣才能夠讓辦公室工作在健康的環(huán)境中運(yùn)行，保持企業(yè)發(fā)展的良好氛圍。

（二）完善內(nèi)部管理制度，構(gòu)建科學(xué)化的辦公室管理系統(tǒng)。在時(shí)代的發(fā)展中，現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，作為現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部的辦公室管理水平和管理制度，在結(jié)合實(shí)際發(fā)展的情況下，完善辦公室內(nèi)部的管理運(yùn)行機(jī)制，讓其保持科學(xué)性，并且能夠具備較高的效率以及規(guī)范的特點(diǎn)。完善的內(nèi)部管理制度，科學(xué)化的辦公室管理系統(tǒng)，能夠讓辦公室工作人員在面對(duì)工作時(shí)，有其科學(xué)化的理論依據(jù)，這樣做在一定程度上確保了辦公室管理工作的規(guī)范化和信息的及時(shí)。完善內(nèi)部管理制度，首先在面對(duì)事物性工作時(shí)，就要有效優(yōu)化其中的環(huán)節(jié)，并且每個(gè)環(huán)節(jié)在進(jìn)行的過程中，都有內(nèi)部制度的支持，做到工作上有法可依，如果辦公室管理工作中出現(xiàn)冗員的情況，就要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，反之，則要落實(shí)責(zé)任制度，把工作落實(shí)到辦公室每個(gè)工作人員的身上，避免出現(xiàn)推諉工作以及推卸責(zé)任的情況，讓工作能夠良好地進(jìn)行。例如，某企業(yè)的辦公室管理工作人員非常少，該企業(yè)在進(jìn)行有效的考察后，逐漸建立了目標(biāo)考核制度，工作結(jié)果考核制度，并且細(xì)化了各項(xiàng)工作需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，建立了相當(dāng)完善的工作過程監(jiān)督小組以及相應(yīng)的監(jiān)督制度，這樣雖然辦公室工作量很大，但是在進(jìn)行有效的管理和內(nèi)部制度優(yōu)化后，在工作上不會(huì)出現(xiàn)失誤，保證工作的效率和質(zhì)量。

（三）樹立以人為本思想，提高各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力。在企業(yè)管理思想中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)思想觀念進(jìn)行有效的更新，這樣才能保證企業(yè)先進(jìn)的制度和管理模式能夠一直促進(jìn)辦公室管理工作效率不斷提高。在管理上首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理思想，確立企業(yè)中以人為本的管理思想，認(rèn)真聽取企業(yè)中辦公室工作人員以及企業(yè)管理人員的意見，對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行有效的了解和改革。第二，進(jìn)行柔性化管理，讓辦公室工作人員自主維護(hù)公司的形象和公司的各項(xiàng)制度，在管理中，凝聚公司中所有員工的力量，讓企業(yè)的現(xiàn)代化制度和管理模式不斷推進(jìn)，保證實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化和完善，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

第3篇：公司辦公室管理制度范文

一、電力企業(yè)辦公室管理的意義

（一）保證企業(yè)的統(tǒng)一管理。辦公室管理工作是一種決策，它能對(duì)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、決策、管理進(jìn)行合理的安排。辦公室的基本職能就是管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)，辦公室管理能對(duì)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)控管理，確保電力企業(yè)的工作更加合理、科學(xué)。電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，需要各個(gè)部門的通力合作，這就需要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用，從而保證電力企業(yè)各部門的和諧發(fā)展，同時(shí)辦公室還能將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策轉(zhuǎn)達(dá)給下級(jí)工作人員，承擔(dān)著上下級(jí)溝通橋梁的任務(wù)，因此，加強(qiáng)辦公室管理有十分重要意義。

（二）促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。每個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)都有自己獨(dú)特的企業(yè)文化，企業(yè)文化是企業(yè)的精神價(jià)值，是企業(yè)員工的精神追求，企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用。加強(qiáng)電力企業(yè)辦公室管理，能讓辦公室管理人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、精神、價(jià)值觀等狀況，提出自己的意見。

二、辦公室管理工作中存在的問題

（一）管理制度不健全。管理制度是約束辦公室管理人員行為的重要手段，它能保證辦公室管理工作的規(guī)范進(jìn)行，有效提高辦公室管理人員的工作效率。但目前，電力企業(yè)的辦公室管理制度不太完善，這導(dǎo)致管理人員在工作過程中，隨意性比較強(qiáng)，有的管理人員在工作過程中甚至?xí)霈F(xiàn)玩游戲、上網(wǎng)等現(xiàn)象，這對(duì)辦公室管理工作質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。

（二）服務(wù)層次不高。目前，有些辦公室管理人員的工作主動(dòng)性比較差，在工作過程中，只完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，導(dǎo)致管理人員只是初步掌握了辦公室工作的常識(shí)，沒有將這些工作做到更精、更細(xì)。電力企業(yè)的辦公室管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，很多管理人員在工作過程中，只重視事務(wù)工作，忽略了審查信息等繁瑣的工作，導(dǎo)致管理人員不能為領(lǐng)導(dǎo)提供深層次的服務(wù)，從而造成各項(xiàng)服務(wù)效果比較差，達(dá)不到預(yù)期的服務(wù)效果。

（三）管理人員的專業(yè)水平比較差。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)特別注重人的主觀性，人在管理層的作用十分重要，而管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)管理質(zhì)量有很大的影響。目前，電力企業(yè)辦公室管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，管理人員的專業(yè)水平比較低，沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的管理知識(shí)，如果遇到問題，很難及時(shí)解決，這就對(duì)后期工作造成影響，加上管理人員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)比較差，工作責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致辦公室管理工作存在很大的漏洞。

三、完善電力企業(yè)辦公室管理工作的措施

（一）制定完善的管理制度。電力企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，建立完善的辦公室管理制度，用嚴(yán)格的制度規(guī)范辦公室管理人員的行為，只有建立完善的管理制度，辦公室管理人員才能有效地進(jìn)行管理工作，才能做到賞罰分明。管理制度的完善不僅能規(guī)范工作人員的行為，還能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，工作人員在工作過程中，會(huì)按照管理制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，這樣能為企業(yè)文化的建設(shè)提供良好的環(huán)境，對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)有很大的促進(jìn)作用。

（二）提高管理人員的工作主動(dòng)性。電力辦公室管理工作十分復(fù)雜，涉及到的領(lǐng)域比較多，這就需要辦公室管理人員有很強(qiáng)的工作主動(dòng)性，因此，電力企業(yè)要不斷提高辦公室管理人員的工作主動(dòng)性，提高管理人員對(duì)管理工作的信心，讓管理人員積極主動(dòng)的參與到辦公室管理中，從而有效地提高辦公室管理工作效率。

（三）增強(qiáng)管理人員的協(xié)調(diào)能力。辦公室管理工作需要對(duì)其他部門及工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，辦公室管理人員在工作過程中，需要不斷地和其他人員進(jìn)行溝通交流，協(xié)調(diào)處理各種事件，避免電力企業(yè)員工出現(xiàn)不可化解的矛盾，這就需要辦公室管理人員有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。辦公室管理人員在日常工作中，要注重各種資料的收集、積累，從領(lǐng)導(dǎo)的角度進(jìn)行問題思考，積極和各部門的工作人員溝通交流，善于聆聽他人的意見，不斷完善自己 。

（四）創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。和諧是辦公室管理工作的基礎(chǔ)，要想做好辦公室管理工作，必須創(chuàng)建一個(gè)和諧穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的工作氛圍，因此，電力企業(yè)要堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，關(guān)心每一位辦公室管理人員的生活狀況，讓每一個(gè)辦公室管理人員都能感受到企業(yè)的關(guān)懷，讓辦公室管理人員用良好的心態(tài)進(jìn)行工作。

（五）提高管理人員的專業(yè)技能。辦公室管理人員的專業(yè)技術(shù)能對(duì)辦公室管理工作效率及工作質(zhì)量有很大的影響，因此，電力企業(yè)要注重辦公室管理人員專業(yè)技能的提高。電力企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對(duì)辦公室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而不斷提高管理人員的專業(yè)技能。

第4篇：公司辦公室管理制度范文

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1.

公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.

凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、 檔案的借閱

1.

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.

公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.

檔案借閱者必須做到：

① 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、 檔案的銷毀

1.

公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.

當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.

凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4.

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

第5篇：公司辦公室管理制度范文

【關(guān)鍵詞】辦公室；行政管理；改進(jìn)辦法

作為一個(gè)水電開發(fā)企業(yè)，比起建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)這些一線工作場(chǎng)地，行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個(gè)決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協(xié)助各部門配合工作，提升企業(yè)認(rèn)可度，妥善利用公司資源，維持整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)，這都與辦公室工作有關(guān)。所以辦公室更需要一個(gè)完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務(wù)。辦公室行政管理工作，不單單只是對(duì)員工職能、員工工作任務(wù)進(jìn)行管理或是依據(jù)員工工作職責(zé)，對(duì)員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會(huì)務(wù)管理、公文時(shí)效性管理、辦公時(shí)間管理以及工作作風(fēng)管理的相關(guān)規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時(shí)間，合理安排員工休息時(shí)間，確保員工勞逸結(jié)合，更好地完成工作指標(biāo)。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會(huì)針對(duì)員工工作情況提出建議，或幫助新進(jìn)員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質(zhì)量。

（二）協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室在整個(gè)企業(yè)中起到一個(gè)“承上啟下”的作用，承接上方下達(dá)指令，做出可行指令實(shí)施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優(yōu)勢(shì)與不足，研究公司部門職能劃分權(quán)限，找出各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門互相配合，共同完成特定項(xiàng)目。對(duì)公司發(fā)展有一個(gè)客觀分析，幫助公司進(jìn)行整體規(guī)化。

（三）優(yōu)化工作質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)遇到困難時(shí)，辦公室部門會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)一起解決問題，通過平時(shí)分配管理工作的優(yōu)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，解決困難。而且通過日常工作中對(duì)公司各部門職責(zé)的分析，對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃，提出客觀合理的建議。

二、辦公室行政管理中存在的不足

（一）工作任務(wù)分配管理方面。由于辦公室管理決策人主要是辦公室主任，在任務(wù)分配上，可能因?yàn)椴皇煜T工情況，導(dǎo)致員工工作效率低，或是在分配上帶有主觀情緒，認(rèn)為自己一統(tǒng)大局，不結(jié)合員工實(shí)際情況，降低員工工作積極性。

（二）考核制度方面。由于辦公室工作任務(wù)細(xì)碎、復(fù)雜、重要。對(duì)于員工工作質(zhì)量也有較高標(biāo)準(zhǔn)，所以會(huì)注重員工考核成績(jī)。但總體考核方式還是受主觀影響較為嚴(yán)重，有時(shí)候不能對(duì)員工進(jìn)行公正、客觀的考察。考核政策形式化，也大大降低了員工工作效率，影響企業(yè)發(fā)展。

（三）管理方法方面。作為企業(yè)辦公室，一般都存放著公司的文書檔案資料，由于管理方式不當(dāng)，或是沒有定期檢查、更新資料，在公司需要資料時(shí)，不能及時(shí)找出，或?qū)τ谝恍┵Y料丟失毫不知情，這都會(huì)直接影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)，降低工作效率和進(jìn)度。另外，許多企業(yè)行政管理方面方案的電子文檔都存在辦公室，對(duì)辦公人員保密管理也需要加強(qiáng)重視，近幾年通過電腦失泄密的事件時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)的形象造成了嚴(yán)重影響。這都是因?yàn)楣芾戆踩啡?，管理方法不?dāng)所導(dǎo)致。

三、針對(duì)不足提出建議

（一）合理分配工作，提高員工積極性。辦公室主任在接到工作指令時(shí)，要合理分析工作性質(zhì)，做好本職工作，再結(jié)合員工優(yōu)勢(shì)，工作特點(diǎn)合理分配工作，使員工依自己能力，高效完成任務(wù)，不因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)復(fù)雜或是工作量繁瑣，降低工作效率。遇到一些較難工作任務(wù)時(shí)，也會(huì)積極面對(duì)，挑出工作重難點(diǎn)，做穩(wěn)基礎(chǔ)工作，從易入難、由淺而深?；蚴窃诜峙渖?，使員工互相配合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，注重團(tuán)隊(duì)精神。合理規(guī)劃工作任務(wù)，調(diào)動(dòng)每一位員工工作積極性，使每一位員工都為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

（二）改革考核制度。為避免以往考核制度中人為影響大的問題，企業(yè)應(yīng)該改革員工考核制度，公平對(duì)待每位員工，對(duì)其進(jìn)行客觀考察。應(yīng)從多方面對(duì)員工進(jìn)行考察，不僅是工作能力，還有項(xiàng)目組織能力，問題解決能力，工作分析能力等方面進(jìn)行考察。還可以考核員工在解決問題時(shí)的專業(yè)知識(shí)能力，設(shè)備使用能力，這些能力不僅是員工工作優(yōu)點(diǎn)的體現(xiàn)，還是員工責(zé)任和敬業(yè)心的客觀反映。

除了對(duì)考核能力綜合考察外，考核過程也該公平、客觀、透明。對(duì)員工和主管進(jìn)行雙向考核，并針對(duì)工作不足之處提出建議，使考核體制自由民主，保證員工工作的積極性。

（三）引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備。企業(yè)平時(shí)應(yīng)做好企業(yè)間的文化交流，借鑒一些先進(jìn)管理制度，提高工作效率。如對(duì)每份檔案進(jìn)行電子備案，實(shí)施電子化管理。對(duì)檔案出入情況，及時(shí)做好標(biāo)注，方便檔案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露資料。

四、結(jié)語

辦公室的工作復(fù)雜而重要，因此辦公室更需要建立合理的管理制度。協(xié)助各部門之間配合，提高工作效率，做好指令分派與管理，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)得到更好發(fā)展，并在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占有一定優(yōu)勢(shì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊燁，劉衡宇. 辦公室行政管理工作的“角色”與效率提高[J]. 經(jīng)營(yíng)與管理，2015（09）：70-72.

[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J]. 企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2016（01）：27+29.

[3]鐘曉蕓.辦公室主任在高校檔案管理工作中的角色分析[J]. 城建檔案，2013（01）：77-78.

第6篇：公司辦公室管理制度范文

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

第7篇：公司辦公室管理制度范文

一、督察原則與方式[文秘站網(wǎng)-]

1、督察工作以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)目標(biāo)的完成情況為核心，與現(xiàn)場(chǎng)管理工作相結(jié)合，以強(qiáng)化執(zhí)行力為重點(diǎn)，切實(shí)把各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。

2、實(shí)行兩級(jí)管理督察。一是各分場(chǎng)（廠）對(duì)各自所屬單位進(jìn)行督察；二是總場(chǎng)對(duì)各分場(chǎng)（廠）進(jìn)行督察。以各單位內(nèi)部督察為主，總場(chǎng)定期對(duì)各單位的督察情況進(jìn)行調(diào)度。

3、采取專業(yè)督察與綜合督察相結(jié)合的方式，不定期、不定時(shí)、不定點(diǎn)的全方位督察。

二、督察內(nèi)容

對(duì)各單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)等各方面的管理制度貫徹落實(shí)情況和目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行督察。主要包括：

1、管理制度的貫徹落實(shí)

主要內(nèi)容：對(duì)集團(tuán)公司、總場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定是否及時(shí)進(jìn)行貫徹落實(shí)。包括：貫徹傳達(dá)情況，根據(jù)總場(chǎng)的要求制訂的適合本單位實(shí)際的制度、意見、措施，以及在本單位的實(shí)施情況。

2、企業(yè)管理情況

是否存在著管理不嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)不高、管理粗放、隨意性大的問題。

3、招（議）標(biāo)管理

內(nèi)部招標(biāo)管理制度情況；對(duì)額度以上的物資、設(shè)備采購和土建安裝等是否進(jìn)行規(guī)范招（議）標(biāo)；限額以上的招（議）標(biāo)是否按規(guī)定程序報(bào)批；招標(biāo)記錄是否齊全。

4、工程項(xiàng)目管理

實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制情況；項(xiàng)目管理制度制定情況；基建、技改、大修等項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、投資額度控制情況；項(xiàng)目是否按期達(dá)產(chǎn)達(dá)效，是否存在盲目投資造成浪費(fèi)問題等。

5、應(yīng)收賬款

促銷促收措施制度及實(shí)施情況；應(yīng)收賬款年度控制額完成情況。

6、原材物料的管理

主要內(nèi)容：內(nèi)部關(guān)于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執(zhí)行情況；閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現(xiàn)情況。

7、產(chǎn)成品的庫存、銷售管理

主要內(nèi)容：?jiǎn)挝划a(chǎn)成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況，及具體執(zhí)行情況。

8、生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理

主要內(nèi)容：?jiǎn)挝簧a(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理等方面制度的制訂情況，制度執(zhí)行情況；是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

9、人力資源管理

工資定額的控制情況，工資性費(fèi)用的列支情況，員工及臨時(shí)工是否按規(guī)定雇傭等。

10、現(xiàn)場(chǎng)管理

主要是指生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境管理。主要內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到"環(huán)境整潔、物流有序"的要求；單位內(nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況；內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)管理開展情況；是否存在長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象；內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)管理檢查、獎(jiǎng)懲情況。

11、勞動(dòng)紀(jì)律

主要內(nèi)容：?jiǎn)挝辉趧趧?dòng)紀(jì)律方面的制度制訂情況，單位職工個(gè)人遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況，崗位責(zé)任制的落實(shí)情況（遲到、早退、脫崗、睡崗等），內(nèi)部監(jiān)督檢查情況。

12、信息管理系統(tǒng)的使用情況

是否按照鹽場(chǎng)的信息系統(tǒng)管理規(guī)定使用。

13、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的其他方面。

三、考核及處罰

督察小組對(duì)各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況認(rèn)真進(jìn)行督察，對(duì)存在的問題進(jìn)行科學(xué)分析，著重查找主觀原因，并及時(shí)通知該單位限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按督察組要求進(jìn)行整改的，通報(bào)批評(píng)并扣罰主要負(fù)責(zé)人及單位年（崗）薪。對(duì)存在嚴(yán)重違章、違紀(jì)和管理混亂的單位，由督察組提出對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人或班子進(jìn)行調(diào)整或誡勉意見，報(bào)總場(chǎng)研究后按有關(guān)程序處理。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為了保證管理督察制度的貫徹實(shí)施，總場(chǎng)成立督察領(lǐng)導(dǎo)小組，成員組成如下：

組長(zhǎng)：__*

副組長(zhǎng)：__*

成員：__*

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在企管處，__*兼任辦公室主任。

五、其他

1、各單位都要成立相應(yīng)的由單位負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的督察小組，配備督察人員，負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的督察工作。結(jié)合自己的實(shí)際情況制定各自的督察制度和辦法，要簡(jiǎn)便易行，注重實(shí)效。

第8篇：公司辦公室管理制度范文

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。

認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng)。

7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問題，我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

5、規(guī)范采購程序，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。

第9篇：公司辦公室管理制度范文

1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)全局政務(wù)督察工作；2、傳達(dá)上級(jí)指示精神，協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系，溝通信息，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)；3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點(diǎn)及進(jìn)展情況，及時(shí)反饋信息，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀；4、負(fù)責(zé)草擬、審核上報(bào)、下發(fā)全局性文件，搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、、機(jī)要、機(jī)關(guān)安全等工作；5、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的組織及綜合性文件起草；6、負(fù)責(zé)接待工作，處理群眾來信來訪，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；7、負(fù)責(zé)局信息化建設(shè)和信息中心工作；8、承擔(dān)綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作；9負(fù)責(zé)承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作；10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、崗位風(fēng)險(xiǎn)

1、利用職權(quán)在物資、物品采購中收受回扣，虛報(bào)價(jià)格，謀取私利。2、違反招標(biāo)采購和政府采購的規(guī)定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對(duì)重大未決事項(xiàng)泄密；機(jī)要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費(fèi)，私人侵占或者長(zhǎng)期占用公共物品和裝備，假公濟(jì)私。文秘崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料；利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：賬實(shí)不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn)；保管、維護(hù)、管理不善，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大事項(xiàng)、緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重；機(jī)要公文、檔案、印信管理不善，導(dǎo)致責(zé)任事故，形成嚴(yán)重后果；固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、損毀、丟失；接待中違反規(guī)定，浪費(fèi)資財(cái)；利用職務(wù)之便，假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執(zhí)法監(jiān)管；利用工作之便，假公濟(jì)私。

個(gè)人廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告

（一）姓名、單位、職務(wù)

姓名：?jiǎn)挝唬恨k公室職務(wù)：主任

（二）主要崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會(huì)議，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責(zé)時(shí)，可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)

存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險(xiǎn)；存在對(duì)下屬工作人員管理監(jiān)督不力，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現(xiàn)，可能因管理制度不能及時(shí)完善而出現(xiàn)漏洞。

（五）在外部環(huán)境方面，存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素

在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（六）防范措施

加強(qiáng)自身修養(yǎng)，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴(yán)格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定，在辦公室日常管理工作中，堅(jiān)持原則，客觀公正地處理各項(xiàng)事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查，有針對(duì)性地對(duì)各崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)提前防范，并實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。

（七）完善工作流程和管理制度的意見