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1.1木桶理論
木桶理論,在非均衡經(jīng)濟學中又稱為“短邊效應”,它是由美國的管理學家彼得提出的,該理論主要揭示的是:一個木桶是由許多木板組成的,每個木板緊緊結(jié)合在一起就形成了一個木桶,而一個木桶的盛水量大小取決于木板中最短的那一塊。如果木桶里盛的水超出了最短的那塊木板,那么水就會溢出,所以要使木桶裝的水更多,就必須增加最短的那塊木板的長度。它有兩層含義:一是只有所有木板一樣高,那樣水桶才能盛滿水;第二層含義是只要這個水桶有一塊比較短,水桶里的水就不可能是滿的。這就是說,每一個組織都有最強大的一面,又有其薄弱的環(huán)節(jié),而往往導致組織效益低下的主要原因就在于組織中的劣勢,要想提高組織的整體實力和競爭力,就要加強其薄弱環(huán)節(jié)的建設。故而木桶理論也被稱為“短邊效應”或者“短板理論”。
1.2新木桶理論
新木桶理論是在木桶理論的基礎上提出的,是對木桶理論的改進“。新木桶理論”又被稱之為“反木桶理論”,它以動態(tài)開放的組建木桶環(huán)境為出發(fā)點,認為木桶盛水量的大小不僅僅取決于短板的長短,而且也在于短板之間的縫隙和桶底的大小,新木桶理論改進了原來單一的取長補短的思維,強調(diào)整合自己和市場中其他的優(yōu)勢資源,形成一個新的、互補的、動態(tài)的整體,從而增加組織的整體競爭力。
2中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
當前我國中小企業(yè)人力資源管理存在人員招聘配置不合理、構(gòu)建企業(yè)文化意識淡薄等問題。
2.1不重視人力資源管理
2.1.1人力資源管理意識薄弱隨著市場競爭環(huán)境的變化,人力資源的作用日益重要,而我國中小企業(yè)對人力資源管理淡漠化認識和隨意化管理成為制約其發(fā)展的瓶頸。許多中小企業(yè)認為人力資源管理就是在員工出勤、工資分配等方面加以限制和管理,而不是從激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性等方面去加強人力資源的有效利用。
2.1.2人力資源管理機構(gòu)、制度不健全目前,我國中小企業(yè)普遍存在人力資源管理機構(gòu)、制度不健全的問題。雖然我國中小企業(yè)設置了一些關(guān)于人力資源的規(guī)章制度,但是中小企業(yè)沒有按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要制定員工包括管理人員的開發(fā)、激勵等全面系統(tǒng)的規(guī)劃。這樣難以調(diào)動其積極性、創(chuàng)造性和挖掘員工的潛能,從而嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.1.3人力資源管理投入較少首先,由于我國中小企業(yè)多數(shù)處于資金積累的成長期,資金積累是一個漫長的過程,對外融資又非常困難,資金實力相對薄弱,因此導致人力資源管理的資金投入受到限制。其次,在引進人才上和大企業(yè)無法相比。讓我國中小企業(yè)拿出大比重的資金用于引進高層人才不現(xiàn)實、不合理,從而使得中小企業(yè)在人員招聘過程中投入較少。最后,在培訓人才、管理人才方面,中小企業(yè)也投入很少。很多中小企業(yè)對人力資源的管理僅限于一些常規(guī)性的工作,并沒有真正發(fā)揮人力資源人力資本的開發(fā)和培訓。
2.2人員招聘過程不科學
招聘工作的質(zhì)量將會直接影響我國中小企業(yè)人才引進的質(zhì)量即構(gòu)成木桶的木板質(zhì)量,要想使木桶盛水量變多就必須把好“木板”招聘這一關(guān)。我國中小企業(yè)在招聘員工這一塊缺乏科學的招聘制度和嚴格的招聘秩序,致使招聘過程中“任人唯親”的現(xiàn)象嚴重、招聘過程缺乏科學的招聘計劃和崗位說明。
2.2.1招聘過程中“任人唯親”現(xiàn)象嚴重首先,我國中小企業(yè)在員工招聘方面由于管理人員并沒有意識到招聘工作的重要性,因此在招聘過程中出現(xiàn)“任人唯親”“、走后門”的現(xiàn)象,使招聘失去了它原有的作用,導致一些優(yōu)秀人才被拒之門外。嚴重制約了企業(yè)的整體競爭力,人員招聘沒有人力資源規(guī)劃做指導。其次,在人員任用、配置方面“,論資排輩”,具有強烈的個人感彩,任意性較強,誰跟領(lǐng)導的關(guān)系好,即使沒有能力,也能晉升得很快,企業(yè)的核心職位大多數(shù)都被領(lǐng)導者自己的親朋好友占據(jù),血緣關(guān)系成為企業(yè)與員工之間的關(guān)系紐帶,使得一些優(yōu)秀的人才不能充分發(fā)揮他們的才能,他們的才能得不到重用,最終導致企業(yè)中大量的優(yōu)秀人才流失。
2.2.2招聘過程缺乏科學的招聘計劃和崗位說明我國中小企業(yè)的公司領(lǐng)導對人員招聘工作不夠重視,人力資源管理部門的管理水平有限。因此大多數(shù)中小企業(yè)沒有制定與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相適應的人力資源的招聘計劃。招聘過程中沒有具體的崗位說明和崗位能力要求,人員招聘者也沒有對具體崗位進行研究,僅是憑著主觀意向去招聘人員。這樣不僅不能向應聘者說清楚具體的崗位職責,也沒有人員篩選的依據(jù),導致招聘所選擇的人員根本不適合具體崗位。
2.3構(gòu)建企業(yè)文化的意識淡薄
現(xiàn)代化企業(yè)管理強調(diào)“人本管理”和“主人翁意識”,提倡通過員工的自我意識和自覺行動,即依靠員工的主動性而非強制的規(guī)章制度來完成企業(yè)的各項任務。這就要求員工有一個共同的價值觀——先進的企業(yè)文化來引導他們,為他們指明方向。我國中小企業(yè)在企業(yè)文化構(gòu)建過程中存在以下幾個方面的問題。
2.3.1注重短期眼前利益,而忽視企業(yè)文化建設我國中小企業(yè)的規(guī)模小、發(fā)展時間短,企業(yè)管理水平比較低的現(xiàn)狀,使中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的待處理事務較繁雜,企業(yè)管理者需處理的事務也較多。因此,中小企業(yè)的管理者在提及企業(yè)發(fā)展問題時考慮諸多的是能給企業(yè)帶來看得見的效益的管理水平、產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)開發(fā)。
2.3.2企業(yè)文化建設重模仿,缺乏創(chuàng)新調(diào)查顯示我國中小企業(yè)文化的標語大多雷同,意思大都相近。雖然說中小企業(yè)在進行企業(yè)文化建設時,學習借鑒西方和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗非常重要。但是,一些中小企業(yè)不能立足于自身實際,對于一些優(yōu)秀的企業(yè)文化只是一味地模仿、盲目照搬照抄,沒有做到淘汰選擇、消化吸收,進而與本企業(yè)的有機融合,使得本企業(yè)的企業(yè)文化缺乏創(chuàng)新精神,缺乏鮮明的個性特色和獨特風格。
2.3.3企業(yè)文化建設重形式,輕內(nèi)容我國一些中小企業(yè)為塑造自身的“文化”形象,在脫離企業(yè)經(jīng)營管理實際的情況下總結(jié)了一套經(jīng)營理念或企業(yè)精神。由于這些內(nèi)容或精神理念根本不被認可,因此這種企業(yè)文化實際上成為一種脫離企業(yè)實際的空談,雖然對于外部環(huán)境的不知情者可能會起到一時的“包裝”功效,但對于中小企業(yè)自身而言,純屬一個漂亮的“花瓶”,流于形式。
3運用新木桶理論改進我國中小企業(yè)人力資源管理
將新木桶理論所提出的“桶底”視作我國中小企業(yè)人力資源管理的戰(zhàn)略管理即人力資源的總體規(guī)劃;將新木桶理論中提到的“木板選擇”視作我國中小企業(yè)中的員工招聘;將新木桶理論中的“桶栓”視作我國中小企業(yè)人力資源管理中企業(yè)文化的建設。
3.1構(gòu)建堅固的“桶底”,強化人力資源管理意識
新木桶理論強調(diào)桶底的大小和堅固與否,運用于我國中小企業(yè)的人力資源管理中“,桶底”就被具體為我國中小企業(yè)的人力資源的戰(zhàn)略管理。人力資源的戰(zhàn)略管理也稱為人力資源的“契合性”,包括“縱向契合”和“橫向契合”,即人力資源管理必須與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略契合和整個人力資源各組成部分或要素之間的契合。人力資源的戰(zhàn)略管理就是整合人力資源,使企業(yè)以一個系統(tǒng)有序地運行,故而,我國中小企業(yè)必須先做到以下幾個方面。
3.1.1重視企業(yè)人力資源管理人力資源管理的重要性日益增強,我國中小企業(yè)必須在思想觀念上加強對人力資源管理的重要性的認識。第一,要樹立人力資源管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的理念。第二,要樹立人力資本觀念。第三,要樹立以人為本的管理思想。
3.1.2健全人力資源管理制度建立完善的人力資源管理制度,是在我國中小企業(yè)中深入開展人力資源管理工作的必要保證,更是中小企業(yè)“桶底”堅固與否的重要條件。健全人力資源管理制度首先要設立專門的功能齊全的人力資源管理機構(gòu),實現(xiàn)中小企業(yè)人力資源管理的正規(guī)化和科學化。其次必須制定科學的人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和科學的管理制度,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)合理地選人、科學地用人、有效地留人,充分發(fā)揮中小企業(yè)人力資源的有效運用。
3.1.3加大人力資源管理的投入首先,我國中小企業(yè)的人力資源管理之所以落后最主要的原因就是因為相關(guān)資金投入太少,沒有資金一切的理論和構(gòu)想都無法實施。因此,要想使“桶底”變得十分堅固就必須進行有規(guī)劃的資金投入,以保障人力資源管理部門的各項管理工作的有效運行。其次,我國中小企業(yè)管理者要特別注重對組織人員招聘的投入,做好招聘工作規(guī)劃和準備,設計科學的崗位說明書和職責要求,以便于招聘中有所依據(jù)。最后,我國中小企業(yè)管理者應該加大對企業(yè)員工的開發(fā)和培訓的投入,運用中小企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標引導員工自我實現(xiàn)的目標,努力使員工潛能得到發(fā)揮,從而有效地利用人力資源。
3.2選擇合適的“木板”,把好招聘的“入門關(guān)”
我國中小企業(yè)在進行人員招聘的過程中必須遵循以下原則。
3.2.1堅持公平、公開、公正的招聘原則招聘的目的就是為企業(yè)選擇最適合的員工,那么在招聘過程中就應該形成公開透明的競爭機制。由于我國中小企業(yè)建立的自身特點導致人員招聘的過程中出現(xiàn)一些“任人唯親”的不良現(xiàn)象,使中小企業(yè)的“木板”素質(zhì)普遍不高。我國中小企業(yè)人力資源相關(guān)部門必須健全人員招聘的制度,因為規(guī)范的制度、明確的原則是我國中小企業(yè)管理者進行人員招聘的重要保障。
3.2.2堅持因崗適用的招聘原則一塊適合中小企業(yè)崗位的“木板”不一定是非常優(yōu)秀的,也不要求他的技能是十分卓越的,因為不同的崗位對任職人員的要求是不同的。只要招來的這塊“板”能夠勝任崗位職責,它就是企業(yè)最合適的“板”。因此,我國中小企業(yè)管理者在進行人員招聘過程中一定要注重設置每個崗位的職位說明書、職責要求和崗位的技能要求。
3.3運用“桶栓”,強化企業(yè)凝聚力
新木桶理論注重加強板與板之間的緊密度,注重發(fā)揮“桶栓”的作用,具體到我國中小企業(yè)人力資源管理的發(fā)展中,就是強調(diào)企業(yè)文化的構(gòu)建。
3.3.1設置戰(zhàn)略目標,增強企業(yè)凝聚力我國中小企業(yè)的發(fā)展取決于我國中小企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策的制定,中小企業(yè)的戰(zhàn)略決策必須基于中小企業(yè)的發(fā)展目標和行動方案的制定。因此,設置符合本企業(yè)的戰(zhàn)略目標至關(guān)重要。合適的戰(zhàn)略目標能夠調(diào)動每個成員的工作積極性,能夠明晰每個成員的職責和目標,進而增強員工整體的競爭力和凝聚力。
3.3.2塑造企業(yè)特色文化我國中小企業(yè)管理者應綜合考慮自身發(fā)展階段、發(fā)展目標、經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境等多種因素綜合考慮去定位本組織的企業(yè)文化,即創(chuàng)建一根獨特的“桶栓”。我國中小企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)文化時必須突出獨特性,建立具有企業(yè)個性特點的企業(yè)文化。
3.3.3注重員工對企業(yè)文化的內(nèi)化每一根“桶栓”都帶有自身的精神實質(zhì),每一根“桶栓”的力量也是由內(nèi)化而擴大的。為使我國中小企業(yè)構(gòu)建的這根獨特的“桶栓”變得更粗,變得更韌,我們必須注重對企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣傳。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:重組;電信企業(yè);管理
0引言
我國電信企業(yè)在市場發(fā)展過程中逐步走向公司化動作,當前,從全國范圍看,各大電信運營商正在通過內(nèi)部改革,調(diào)整經(jīng)營策略,實施差異化競爭,不斷鞏固和提高企業(yè)的核心競爭力。本文通過對企業(yè)的認識和市場行為的理解,討論我國電信企業(yè)在管理中應重視的幾個問題。
1電信營銷
我國電信企業(yè)在市場發(fā)展的過程中,逐步走向公司化運作,面對競爭的國內(nèi)外的市場環(huán)境,以有形產(chǎn)品為基礎創(chuàng)立的4P營銷經(jīng)典模型已經(jīng)顯得過于單保
經(jīng)典4P是指Product(產(chǎn)品)、Price(價格)、Place(渠道)、Promotion(促銷)。4P模型認為營銷活動中包括合適的的產(chǎn)品、價格、渠道和促銷活動結(jié)成的一系列的策略,通過營銷組合以達到營銷目標。
就目前而言,電信企業(yè)4P實踐中存在的問題:
產(chǎn)品方面,所有電信企業(yè)都認識到電信產(chǎn)品的無形性,建立了維護和保障通信暢通的運行機制。但傳統(tǒng)觀念中,電信企業(yè)將服務獨立于產(chǎn)品之外,這使電信業(yè)務的核心產(chǎn)品與附加服務出現(xiàn)人為的分離,從而影響到企業(yè)核心競爭力的提升。
定價方面,電信企業(yè)缺乏對必要成本的分析和核算,寄希望于以價格戰(zhàn)的形式以達到提高市場占有率的目的,造成“囚徒困境”。沒有進行有效的市場細分,沒有針對不同的消費目標群實行不同的交費策略,營銷活動的針對性和目標性不強。
渠道方面,電信企業(yè)的營銷渠道以自辦營業(yè)廳為主,為輔的營銷渠道,模式單一,且營業(yè)費用過高,不能適應市場規(guī)模、細分市場及動態(tài)競爭的要求,在一定程度上影響了電信企業(yè)的經(jīng)營效益,是電信企業(yè)由規(guī)模經(jīng)濟性向效益經(jīng)濟性轉(zhuǎn)變的一道瓶頸。
促銷方面,一些促銷活動沒有以科學的經(jīng)營方式作引導,合理計算成本,層次化和多元化沒有充分體現(xiàn)出現(xiàn)。
2危機管理
所謂企業(yè)危機管理,就是指企業(yè)在經(jīng)營過程中針對企業(yè)可能面臨的或正在面臨的危機,而就危機預防、危機識別、危機處理和企業(yè)形象恢復管理等行為所進行的一系列管理活動的總稱。
電信企業(yè)在參與競爭的同時要對企業(yè)自身的潛在的危機進行分析,作好企業(yè)危機預防(事前管理)包括危機管理意識的培養(yǎng)、危機管理體制的建立、危機管理技能的培訓;企業(yè)危機處理(事中管理)危機信息的獲取傳遞、危機處理機構(gòu)的建立、危機事態(tài)的初步控制、危機事件的全面評估、危機處理計劃的制訂、危機處理計劃的實施;危機恢復管理(事后管理)、危機處理結(jié)果的評估、恢復管理計劃的制訂、恢復管理計劃的實施。
從目前電信企業(yè)經(jīng)營情況來看,中國電信業(yè)存在在著三個方面的潛在危機。①資源危機,由于我國電信市場特殊的情況,電信運營商之間的互聯(lián)互通問題還沒有得到有效的解決,因互聯(lián)互通造成的通信事故時有發(fā)生。部份運營商不得不投入大量資金建設企業(yè)的傳輸網(wǎng)、通信網(wǎng),造成重復性建設。②訴訟危機,隨著電信市場全面競爭的開始,消費者對電信服務的要求也提高,傳統(tǒng)的電信服務已不能滿足消費者的要求。當電信用戶的消費權(quán)益受到侵害時,電信運營商隨時面臨著被法律的危機,這對電信運營商來說是非常危險的。③人才危機,由于我國電信企業(yè)在員工的培訓、激勵、薪酬方面還存在著不少問題,人才變動將受到挑戰(zhàn)??蓮囊韵路矫嫒胧?,具體落實在“選人、用人、育人和留人”四個核心層面上,并以文化建設、動態(tài)管理機制和IT建設作為支撐系統(tǒng)。
3電信企業(yè)的核心競爭力
什么是核心競爭力?核心競爭力是企業(yè)通過資源有效整合而形成的獨具的,支撐企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的能力,核心競爭力是企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源和基礎。企業(yè)打造核心競爭力的目的,就是要打破落后的經(jīng)營機制,使企業(yè)提高競爭力,作為電信企業(yè)而言,最關(guān)鍵的一點,就是要以塑造品牌為導向,以客戶服務為中心,以技術(shù)、營銷創(chuàng)新為手段,以企業(yè)信息化建設為動力,以企業(yè)文化為支撐,全面的打造鐵企業(yè)的核心競爭力。
以塑造品牌為導向:一個成功的品牌,就像企業(yè)在市場豎起的一面旗幟,能將眾多的客戶吸引到旗下,形成一個龐大的、忠誠的客戶隊伍。品牌是企業(yè)發(fā)展不可或缺的基本要素。塑造品牌,一是,建立良好的企業(yè)形象;二是做好恰當?shù)钠放贫ㄎ?。三是保證質(zhì)量,第四,品牌宣傳必不可少,在客戶心目中樹立良好的品牌形象。
以客戶服務為中心:現(xiàn)代市場競爭進入了以客戶服務制勝的年代,以客戶服務為中心,就是要具有客戶至上、令客戶滿意的服務理念。令人滿意、高質(zhì)量、有特色的服務,有助于獲得更多的新客戶。
以企業(yè)信息化建設為動力:信息化就是利用信息技術(shù)將企業(yè)的信息流、物流、資金流進行一體化管理。那么企業(yè)怎樣實現(xiàn)信息化呢?最主要和最關(guān)鍵的兩項:一是企業(yè)的核心業(yè)務和主導流程的信息化,二是人的信息化。企業(yè)信息化建設是一項需要長抓不懈的工作,要通過企業(yè)信息化的建設,提高企業(yè)的管理水平,提高工作效率。
總體而言,電信企業(yè)要抓住企業(yè)核心競爭力關(guān)鍵特征和表現(xiàn)形式的方法,從而從企業(yè)內(nèi)部視角出發(fā)分析和辨識核心競爭力。
4企業(yè)文化
中國電信企業(yè)在面對國內(nèi)外競爭市場的過程中,逐步形成一種不斷解放思想、轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、破除影響企業(yè)改革發(fā)展的舊觀念、探索適合企業(yè)自己發(fā)展的思維模式和工作方式,使企業(yè)行為和員工行為符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求的一系列的活動。
電信企業(yè)的企業(yè)文化建設可以從以下幾個方面著手:①企業(yè)使命和愿景,電信企業(yè)的使命是企業(yè)存在的意義,是電信企業(yè)要考慮的重點;企業(yè)愿景就是企業(yè)未來的發(fā)展方向。②企業(yè)的核心價值觀,價值觀是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)區(qū)別于其它企業(yè)的標志。③企業(yè)及企業(yè)家精神,企業(yè)精神是企業(yè)員工共同的內(nèi)心態(tài)度、思想境界和理想的追求,電信企業(yè)不可沒有企業(yè)家精神。④企業(yè)員工的行為準則。
因此,電信企業(yè)的企業(yè)文化建設可以從以上幾個方面進行,電信企業(yè)只有形成自身獨特企業(yè)文化體系,才能在未來的國際電信市場競爭中立于敗之地。
參考文獻:
[1]奎因.企業(yè)應付變化的戰(zhàn)略[M].北京摘要:世界圖書出版公司,2008.
隨著我國物流業(yè)的日益發(fā)展,我國越來越多的企業(yè)日益重視物流管理,并初步取得了一定的成就,而我國大多數(shù)中小企業(yè)的物流管理開展的卻不甚理想。物流作為“企業(yè)的第三利潤源泉”,在降低成本方面有著巨大的潛力。不斷地優(yōu)化企業(yè)物流,提高物流管理水平,對提高我國中小企業(yè)的競爭力有著重要的意義。
從我國中小企業(yè)物流現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)自辦采購、銷售物流嚴重,第三方物流比例較低,物流結(jié)算手續(xù)復雜,物流庫存管理落后,物流運輸效率較低,物流作業(yè)表現(xiàn)較差,物流成本費用較高,自辦物流設施設備老化陳舊,導致中小企業(yè)難以適應社會分工要求和社會化大生產(chǎn)需要,滿足不了現(xiàn)代市場多批量、小批次、多品種、緊急性的市場需求和個性化、多樣化的消費要求。
本論文闡述了我國中小企業(yè)物流管理的研究背景和研究意義,簡要介紹了物流管理的概念和基本理論。主要完成對企業(yè)物流管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫模式分析,并由此設計了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應用程序,實現(xiàn)了分布式環(huán)境下適合中小型制造企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)的設計。
第一章主要介紹了該系統(tǒng)的項目背景、研究意義、物流系統(tǒng)的發(fā)展線裝和系統(tǒng)的特點及應用。
第二章對中小型制造業(yè)物流系統(tǒng)的用戶環(huán)境、系統(tǒng)業(yè)務流程進行分析,提出系統(tǒng)的模型構(gòu)建方案。
第三章對中小型制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)進行體系結(jié)構(gòu)設計、功能模塊劃分和數(shù)據(jù)庫設計。
第四章描述了系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和開發(fā)工具,并對系統(tǒng)界面進行了介紹。
第五章總結(jié)與對未來的展望。
關(guān)鍵字:物流管理系統(tǒng),企業(yè)物流,物流系統(tǒng)設計
目錄
1我國中小型制造業(yè)物流系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀...1
1.1研究背景和意義...1
1.2物流系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀...2
1.3物流系統(tǒng)...2
2中小型制造業(yè)物流管理信息的分析...3
2.1用戶環(huán)境分析...3
2.1.1對物流管理的重視度不夠...3
2.1.2中小企業(yè)物流環(huán)節(jié)脫節(jié)...3
2.1.3信息技術(shù)水平落后...4
2.1.4物流社會化程度低...4
2.1.5訂貨信息不準...4
2.2業(yè)務流程分析...4
2.3中小型制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的模型構(gòu)建...5
3中小型制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能模塊...6
3.1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)...6
3.2系統(tǒng)模塊設計...7
3.3數(shù)據(jù)字典設計...9
4系統(tǒng)的實現(xiàn)...9
4.1系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和開發(fā)工具...9
4.2系統(tǒng)界面...10
4.2.1計劃管理...10
4.2.2采購管理...10
4.2.3驗收管理...11
4.2.4庫存管理...12
大學風險管理論文題目
基于JAVA EE平臺的項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
數(shù)字化六西格瑪項目管理平臺的研究與設計
疏浚工程進度管理
對商業(yè)建筑項目成功標準的調(diào)查與研究
基于利益相關(guān)者理論的建設項目統(tǒng)一信息平臺研究
農(nóng)電工管理項目問題研究
基于電網(wǎng)工程項目的信息管理系統(tǒng)設計與應用研究
項目管理中PERT/CPM與CCM的比較及實證研究
合資企業(yè)項目溝通管理
寶鋼大方坯連鑄過程機國產(chǎn)化項目管理研究
項目導向的創(chuàng)新型企業(yè)員工績效考核體系研究
我國高校修繕工程項目管理研究
青島奧帆基地項目建設管理研究
基于J2EE的項目管理系統(tǒng)安全功能的設計與實現(xiàn)
膠濟鐵路改造項目管理之工作分解和進度管理
廣州新電視塔項目實施管理研究
價值工程在水利水電工程施工項目管理的應用研究
體外診斷試劑質(zhì)量管理體系實施方案——以中生金域公司為例
建筑安裝企業(yè)施工項目的管理分析及應用
國內(nèi)中小型企業(yè)設備更新改造項目的管理模式研究
新型封裝開發(fā)過程進度管理的研究
電信運營企業(yè)傳輸工程成本控制研究——以佛山移動傳輸工程項目為例
長輸管道工程進度與控制
唐鋼步進爐翅片管式蒸汽發(fā)生系統(tǒng)及項目管理
一重集團曲軸鍛件技改項目經(jīng)濟評價
中國工程監(jiān)理企業(yè)向代建制項目管理公司轉(zhuǎn)變的研究
電影制片項目風險管理探討
房地產(chǎn)開發(fā)項目質(zhì)量策劃研究——以A公司為例
大豐110kV草廟變電所擴建項目可行性研究
小規(guī)模開發(fā)團隊過程改進的方案設計與實施
項目管理中的項目文化建設研究
基于路徑分析與模糊數(shù)學相結(jié)合的項目管理績效評估方法研究
內(nèi)蒙古海滿一級公路項目管理優(yōu)化研究
精益建設理論在項目投資控制中的應用
麗水市政府投資項目代建制模式研究
基于項目化的采購管理
江中集團基于ERP項目的業(yè)務流程重組研究
無錫電信IPTV產(chǎn)品研發(fā)項目管理研究
青龍場立交橋維修工程項目進度計劃與控制
大學風險管理論文
探討現(xiàn)代風險管理
摘 要:本文簡要探討現(xiàn)代風險管理??茖W合理的風險研究可以幫助企業(yè)提升其價值;相反,缺乏風險研究將不僅威脅企業(yè)本身,甚至會影響整個社會經(jīng)濟。所以在當今多變的社會環(huán)境下,要高度重視風險管理。
關(guān)鍵詞:金融;風險;管理
本文將重點介紹風險管理是如何影響企業(yè)經(jīng)營與運轉(zhuǎn),并分別分析不同理論的優(yōu)長與不足,旨在為企業(yè)經(jīng)營者管理者提供參考。
一、風險的定義
風險是一個動態(tài)的概念,是一種不確定性,其結(jié)果是使經(jīng)濟實體產(chǎn)生損失。它可以分為兩大類:經(jīng)營風險和金融風險。經(jīng)營風險是指公司的決策人員和管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)失誤而導致公司盈利水平變化,從而產(chǎn)生投資者預期收益下降的風險,或由于匯率的變動而導致未來收益下降和成本增加。金融風險指的是與金融有關(guān)的風險,如金融市場風險、金融產(chǎn)品風險、金融機構(gòu)風險等。
二、權(quán)衡理論和啄食順序理論差異
目前,風險管理理論主要派系包括權(quán)衡理論和啄食順序理論。權(quán)衡理論強調(diào)在平衡債務利息的抵稅收益與財務困境成本的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化時的最佳資本結(jié)構(gòu)。這是種靜態(tài)分析方法或庫存理論,可以通過分析資產(chǎn)負債表分析風險。例如,負債可能導致的財務危機成本威脅。然而,企業(yè)產(chǎn)生負債并不總是壞的一面,有時它可以幫助企業(yè)減少所得稅支出。啄食順序理論首次是由美國經(jīng)濟學家梅爾提出的,即在內(nèi)源融資和外源融資中首選內(nèi)源融資;在外源融資中的直接融資和間接融資中首選間接融資;在直接融資中的債券融資和股票融資中首選債券融資。其中內(nèi)部融資主要是指公司的自有資金和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金積累部分;外部融資又可分為通過銀行籌資的間接融資和通過資本市場籌資的直接融資(直接融資包括債券融資和股權(quán)融資)。所以從本質(zhì)上說,啄食理論認為存在一個可以使公司價值最大化(公司發(fā)行的股票和債券的價值最大化)的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),并且以對不同性質(zhì)的資本進行排序的方式,給出了決策者應當遵循的行為模式。權(quán)衡理論和啄食理論之間的差異。首先,在權(quán)衡理論中,權(quán)益和債務之間應該有適當?shù)谋壤?,只有當邊際收益等于邊際成本的債務才是最佳的資本結(jié)構(gòu)。無論權(quán)益或負債太高都不利于企業(yè)運作。然而,啄食順序理論認為企業(yè)應該采取最低的融資方法,以使風險最小化。另一個差異是對債務的處理是兩種不同方式。權(quán)衡理論里債務是用來減少所得稅支出,使企業(yè)能夠保持充足資金。在啄食順序理論中將對比不同的債務風險,從而考慮哪種債務可以降低企業(yè)融資成本。雖然這兩種理論之間存在差異,但是權(quán)衡理論和啄食理論之間仍有一定的聯(lián)系。首先,這兩種理論都是基于莫迪利亞尼和米勒的理論研究,這兩個理論均是基于實用主義而不是單純的理論研究,他們同時都觀察到不同的融資方法都會影響市場價值。其次,他們都證實,債務融資優(yōu)于股權(quán)融資。雖然權(quán)衡理論和啄食順序理論對融資的不同看法,都是尋求最好的方式來使企業(yè)實現(xiàn)最大利潤和最小風險。
三、案例分析-索尼公司的風險危機
風險對于國際企業(yè)的威脅極為嚴重,因為他們影響的不僅是企業(yè)本身,可能也會像多米諾骨牌一樣影響全球。以索尼公司為例,索尼成立于1946年,總部位于日本東京,世界500強企業(yè)之一,主要從事生產(chǎn)電子產(chǎn)品,如今是一個可以代表日本文化的多元化企業(yè)。索尼的產(chǎn)品主要是音頻、視頻、信息、通信、半導體和電子元件等電子產(chǎn)品。電子產(chǎn)品尤其是PC電腦行業(yè)間的競爭是非常激烈的。索尼的競爭對手如IBM、聯(lián)想、戴爾和華碩均具有很強的市場競爭力。
索尼公司憑借其良好的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)良的設計成為行業(yè)的領(lǐng)先者,許多廠家也將索尼元件作為其生產(chǎn)原材料之一。作為國際性的行業(yè)龍頭企業(yè),索尼同樣面臨許多風險。根據(jù)索尼2006年公布的第二季度財務報告顯示,索尼陷入了巨大的財務困境。通過財務報告可以看出,盡管索尼公司收入增加156億美元,增幅8%,但是與過去同期比較毛利潤卻降低將近94%。索尼財務報告解釋這種情況有兩個原因:一是問題電池召回事件,這一事件不僅嚴重破壞了索尼公司的品牌信譽,同時使索尼遭受約4.29億美元的巨額損失。除此之外,2008年索尼企業(yè)再次召回有問題電池,此次召回影響范圍是全球PC電腦制造行業(yè)。由于索尼電子產(chǎn)品質(zhì)量的良好口碑,許多著名的PC制造商都使用索尼電池作為其生產(chǎn)的一部分,如富士通,戴爾和聯(lián)想。問題電池召回事件同樣也降低了這些公司的聲譽,導致消費者對整個行業(yè)失去信心。一些公司正在考慮起訴索尼賠償他們的經(jīng)濟損失,這進一步使索尼的品牌形象受損。二是索尼的電子娛樂部門SEC損失慘重。索尼投資大量資金用于研發(fā)和推廣PS3游戲機項目,PS3的研發(fā)成本極高。但是由于負面信息和整個行業(yè)的不景氣,世界各地的PS游戲機銷售量大幅下降。索尼公司的風險管理需改進的方面:首先,索尼需降低其信用風險。由于召回問題電池事件使索尼公司聲譽受損,股東動搖對索尼的信心,直接導致公司股票價格下跌。索尼為解決這個困境可以通過增股派息,以表明企業(yè)對未來仍然是樂觀的,從而增強消費者和股東的信心。下一步的改進是提高管理市場風險能力。巨額損失是由于索尼電子娛樂部門SEC不關(guān)心市場風險的結(jié)果。如果風險管理者意識到PS游戲機市場現(xiàn)狀和對市場銷量預測正確,從而確立以成本最小化為首要目標的站略,那么損失將不會如此巨大。此外,索尼公司在SEC部門投資最多,一旦對市場預測錯誤,那么它將面臨更高的風險。另一方面如果索尼公司將資本分散在不同的投資領(lǐng)域,那么風險可以被分散轉(zhuǎn)移或是避免。由于風險可能對企業(yè)存在消極影響,所以越來越多的企業(yè)界人士意識到風險管理的重要性。
眾所周知,高風險帶來高利潤,但是追逐高利潤同時如果決策失誤,其損失也是十分慘重的。企業(yè)如何規(guī)避風險并保持效益?一般來講,企業(yè)管理者會通過保險彌補損失。但這是處理風險的消極方法,因為它處理的僅是風險的結(jié)果。隨著風險管理的發(fā)展,現(xiàn)代社會通常使用四種手段處理風險,分別是風險保留,自我保險,轉(zhuǎn)移和避免。風險保留是發(fā)生頻率低、產(chǎn)生結(jié)果牽涉面小的常用方法;自我保險通常需要一個風險池或風險準備金;轉(zhuǎn)移是指風險發(fā)生頻率較低,但潛在的后果嚴重,這樣的風險通常被轉(zhuǎn)移到第三方來規(guī)避;避免風險是企業(yè)無法承擔的風險,這樣的風險通常是高頻率發(fā)生以及后果嚴重,意味著企業(yè)風險的潛在收益不能彌補風險成本。除了以上方法,企業(yè)投資多樣化也是有益的,所謂投資組合,分散風險。例如:不要把所有的雞蛋都放在同一個籃子里的說法。多元化的投資可以降低風險而回報卻不顯著減少。仍以索尼企業(yè)為例,索尼企業(yè)可以優(yōu)化企業(yè)的財務結(jié)構(gòu)來支持企業(yè)的運作以抵御風險。在研發(fā)PS游戲機產(chǎn)品時,外部環(huán)境即市場,全球PS游戲機銷售不如往常。索尼可以研究為什么消費者降低了對PS游戲機的購買,是否是因為產(chǎn)品過時還是PS游戲機已經(jīng)有其他更好的替代品?如果是這樣,替代品有何優(yōu)勢,PS游戲機可以在哪些方面改進等等。對市場的深入研究,索尼可以制定戰(zhàn)略然后重新安排對PS游戲機的投資,應把更多的資金用于產(chǎn)品促銷而不是開發(fā)技術(shù)。對于內(nèi)部環(huán)境,索尼企業(yè)可以努力保持資本結(jié)構(gòu)足夠強大,為更高更集中的投資SEC部門提供支持力量。
四、結(jié)語
總之,本文針對的是風險理論的機會和威脅,并以索尼公司為案例進行分析,最后提出建議。風險管理可以直接影響企業(yè)經(jīng)營與運轉(zhuǎn),不完善的風險研究會導致企業(yè)遭受財務危機。管理者只有重視風險,才能使企業(yè)能夠在競爭激烈的環(huán)境中取得成功。
參考文獻:
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引用格式:樂承毅, 路亭. 基于Web 2.0的企業(yè)知識管理方式研究[J/OL]. 知識管理論壇, 2017, 2(3): 192-200[ 引用日期]. http://kmf.ac.cn/p/1/116/.
1 引言
2006年馬瑟和奧萊理(J. Musser 和T. O’Reilly)最早對Web 2.0進行了定義,他們認為Web 2.0是一系列經(jīng)濟、社會、技術(shù)趨勢所共同形成的21世紀網(wǎng)絡的基礎,是一個更成熟且特俗的媒介,其特征為使用者的參與、開放以及網(wǎng)絡效應[1]。目前被業(yè)界比較認可的概念是,Web 2.0是以博客(Blog)、維基(Wiki)、信息聚合(Really Simple Syndication,RSS)、掘客(Digg)、威客(Witkey)、社交網(wǎng)絡(Social Networking Services,SNS)、標簽(Tag)、即時通信(Instant Messenger,IM)等社會軟件的應用為核心,依據(jù)六度分隔、分形、XML、Ajax等新理論和技術(shù)實現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式。Web 2.0模式和技術(shù)的興起和發(fā)展,大大促進了通過互聯(lián)網(wǎng)進行的知識和信息的共享與交流活動。
知識是企業(yè)競爭力的最終來源,企業(yè)需要對知識進行有效管理,挖掘企業(yè)內(nèi)外部的知識,并進行傳遞、分配、轉(zhuǎn)化、共享和創(chuàng)新知識[2]。隨著知識管理被企業(yè)組織日漸重視,Web 2.0相關(guān)技術(shù)也逐漸由個人應用向組織應用擴展,Blog、Wiki、Witkey等開始應用到企業(yè)知識共享平臺[3],促進了企業(yè)知識管理的發(fā)展。如IBM公司就通過利用Web 2.0技術(shù)來開發(fā)員工創(chuàng)意資源[4]。學術(shù)界也逐漸認識到Web 2.0的便利性和價值,嘗試引入Web 2.0技術(shù)到企業(yè)知識管理應用中并對其進行研究。朱春艷和華薇娜[5]繪制了十年來Web 2.0研究熱點演進趨勢的知識圖譜,得出Web 2.0主要研究領(lǐng)域包括圖書館領(lǐng)域、信息服務領(lǐng)域、信息交流與社會網(wǎng)絡、知識管理和用戶行為等。劉念[6]將Blog作為個人知識管理工具引入企業(yè),提高企業(yè)知識管理效率,并在瑞立集團進行實施驗證其有效性。李綱等[7]和R. Ramanau & F. Geng[8]研究了基于Wiki的組織內(nèi)部知識共享的實現(xiàn)過程。徐翔斌等[9]闡述了SNS在企業(yè)內(nèi)部知識管理、客戶關(guān)系管理以及企業(yè)精準營銷等方面的應用,并建立微博客戶價值評價模型,為企業(yè)實施基于微博的網(wǎng)絡營銷和客戶關(guān)系管理提供參考。程濤等[10]構(gòu)建了一種基于Blog和Wiki 的企業(yè)知識共享機制和原型系統(tǒng),為企業(yè)提供了一種適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的知識共享與管理方法。趙英等[11]基于對企業(yè)級“Web 2.0使用-企業(yè)社會資本-知識管理能力”三者之間關(guān)系的研究,為不同行業(yè)、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)和規(guī)模企業(yè)能夠更好地將Web 2.0技術(shù)應用到企業(yè)信息化與知識管理實踐中提出了對策與建議。徐宏宇[12]介紹了Web 2.0在知識管理中的應用,并認為知識管理人員充分利用這個更加開放、更為個性化的Web 2.0環(huán)境, 將促進知識管理的發(fā)展。
已有的研究成果表明Web 2.0相?P技術(shù)如Blog、Wiki等已經(jīng)開始應用到企業(yè)知識管理活動中,但還缺乏對各類Web 2.0技術(shù)在知識管理中應用的系統(tǒng)分析,而且對如何使用這些技術(shù)進行企業(yè)知識的獲取、組織、共享和評價等的研究也存在不足。
2 Web 2.0及其在企業(yè)知識管理中的作用
2.1 Web 2.0相關(guān)技術(shù)及特征
費雷斯特市場研究公司對119名首席信息官以及500多名公司員工進行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,他們對Web 2.0技術(shù)有著強烈的需求,涉及的領(lǐng)域包括Blog、Wiki、RSS、SNS,以及Tag等。從中歸納出Web 2.0主要技術(shù)包括: Blog、Wiki、RSS、Digg、Witkey、SNS、Tag、IM等。Web 2.0可以通過這些技術(shù)運用于信息共享、知識共享、協(xié)同完成任務等方面。
關(guān)于Web 2.0的主要特征,有許多學者從不同角度進行了歸納。T. O’Reilly[13]中提出Web 2.0的七種基本設計原則:以Web作為平臺、以服務為發(fā)展導向、用戶的積極參與、自動改進服務、集體智慧、內(nèi)容為中心、永遠的測試版、豐富的用戶體驗。L. Colin[14]總結(jié)了Web 2.0的三個基本特征,即自助網(wǎng)站、豐富的用戶體驗和輕量級編程模型。L. Moira[15]證明了O’Reilly提出的Web 2.0的七大原則與知識管理具有相關(guān)性。王偉軍和孫晶[16]歸納Web 2.0的理論基礎為長尾理論、社會性軟件和社會網(wǎng)絡、六度分離理論。
綜合目前國內(nèi)外Web 2.0觀點的總結(jié),歸納出Web 2.0最重要幾個基本特征。
(1)以用戶為中心。去中心化,而以廣大用戶為中心,用戶不再只是作為被動的接收者,主動參與建設,即每位用戶既是信息的閱讀者,同時也是信息的者、傳播者、修改者。
(2)開放與互動。鼓勵用戶開放地討論,創(chuàng)建信息共享的氛圍,進而也不斷地豐富用戶的知識與網(wǎng)絡資源,用戶可以感受到團體的氛圍、學習知識的快樂和自我價值的實現(xiàn)等。
(3)自?M織性。以自組織的方式讓人、群體、內(nèi)容和應用等元素充分互動起來,自我良性循環(huán)發(fā)展。個人與個人之間,內(nèi)容與內(nèi)容之間,以及個人匯聚的群體與群體之間都形成不同形式自組織方架構(gòu)。
(4)大眾的集體智慧。詹姆斯?索羅維基在2004年SXSW大會的演講上提出了“大眾的智慧”(The Wisdom of Crowds),廣大用戶的集體智慧創(chuàng)造新的互聯(lián)網(wǎng)體系和內(nèi)容[17]。
2.2 Web 2.0相關(guān)技術(shù)在企業(yè)知識管理中的作用
Web 2.0核心概念是開放、互動與分享,鼓勵用戶深度參與,利用廣大用戶的集體智慧來進行知識創(chuàng)造和分享,這些特性使得Web 2.0技術(shù)在支持企業(yè)知識管理方面具有很多優(yōu)勢。
(1)發(fā)揮大眾集體的智慧,讓企業(yè)知識的獲取更加廣泛。員工能夠參與企業(yè)知識庫的建設,隨時通過Blog等方式記錄和分享自己的學習心得體驗等知識。
(2)通過知識與員工的關(guān)聯(lián),可以方便的找到知識和專家,并讓知識共享和應用效果可以得到及時的反饋。
(3)方便員工參與知識的閱讀、推薦、評價等活動,這些活動間接推動企業(yè)知識的更新淘汰,促進知識庫的自組織優(yōu)化。
(4)支持知識的協(xié)作和互助,員工可以通過Wiki模式進行企業(yè)知識的協(xié)同創(chuàng)作,也可通過威客模式問題、提供幫助或者招募項目伙伴等。
對Web 2.0相關(guān)技術(shù)與知識管理主要功能的相關(guān)性進行分析,發(fā)現(xiàn)Web 2.0相關(guān)技術(shù)對知識管理的不同功能有不同程度的促進作用。具體如表1所示:
3 Web 2.0相關(guān)技術(shù)在企業(yè)知識管理中的應用
隨著Web 2.0技術(shù)的廣泛使用和成熟,它們漸漸開始在知識管理上應用并產(chǎn)生影響。各種Web 2.0技術(shù)在企業(yè)管理中的應用可以幫助企業(yè)獲取內(nèi)外部的知識,建立和管理知識庫,實現(xiàn)協(xié)同設計和制造,營造良好的知識共享氛圍,發(fā)現(xiàn)好的知識和好的專家,促進知識應用等。
(1)Blog:可以讓員工隨時隨地撰寫、分享和修改個人知識,包括專長的領(lǐng)域知識、從事某項目的項目經(jīng)驗、開發(fā)技術(shù)知識等,并讓其他員工對知識進行討論和評價。Blog方式既能夠?qū)︼@性知識進行梳理,又促進了隱性知識的挖掘和表述。將Blog工具引入企業(yè)知識管理,可以作為企業(yè)現(xiàn)有知識管理系統(tǒng)的重要補充[6]。
(2)Wiki:是一種用開源方式開發(fā)的協(xié)同式知識載體,任何人均可積極參與其中,通過添加內(nèi)容、共同創(chuàng)作來不斷地積累、完善和分享知識。員工可以利用Wiki模式對領(lǐng)域術(shù)語、專業(yè)知識進行協(xié)作編輯和分享,并不斷進行完善。
(3)Witkey:企業(yè)利用Witkey工具可以對組織中急需的難點知識和項目知識進行懸賞提問,激勵廣大用戶的群體智慧對當前急需的問題提供解決方案,還可以針對某一項目在組織內(nèi)招募項目合作成員等。
(4)Digg:是一種用戶主動參與的知識挖掘與評價方式,有利于高價值知識的發(fā)現(xiàn)和分享。員工通過Digg方式對感興趣知識的挖掘,幫助企業(yè)從海量知識庫中挖掘有用的知識,Digg的同時也是對知識的一種分享與評價。
(5)Tag:可以幫助員工方便地管理和分享各種知識,而且員工對自己感興趣的知識設置標簽,也可幫助企業(yè)對海量的知識進行協(xié)作分類。如豆瓣網(wǎng)就采用類目和自由標簽方式結(jié)合來對網(wǎng)站信息進行組織和管理[17]。
(6)SNS:企業(yè)通過SNS工具可以幫助員工擴展交際圈,促進在企業(yè)內(nèi)形成某一專業(yè)領(lǐng)域小組或知識圈子,利于知識的交流與分享,也可幫助發(fā)現(xiàn)員工中的專家。
(7)RSS:通過信息過濾、信息訂閱以及信息推送來實現(xiàn)知識的共享,員工可應用RSS方式訂閱自身感興趣的領(lǐng)域知識,提高知識檢索和應用的效率。
從圖1可以看出Web 2.0相關(guān)技術(shù)在企業(yè)知識管理中的作用及相互之間的關(guān)系。
4 基于Web 2.0的企業(yè)知識管理 方式
4.1 企業(yè)知識的獲取方式
企業(yè)的知識來源總體看來有內(nèi)部和外部兩個方面,一是企業(yè)內(nèi)部自生的,二是企業(yè)外部吸收的;內(nèi)部自生的知識主要包括由企業(yè)內(nèi)部以往經(jīng)營中所沉淀的經(jīng)驗、制度、專利等和企業(yè)員工所擁有的知識,外部吸收的知識主要包括企業(yè)與外部客戶合作中所積累的和公開網(wǎng)絡中吸收的有用知識[18]。
企業(yè)知識的獲取來源主要有兩種方式:一種是由用戶上傳的人工方式,另一種是通過技術(shù)從網(wǎng)絡上自動抓取的機器方式。
(1)用戶上傳的方式,包括由企業(yè)專門的知識管理員編輯上傳的方式和由廣大員工自主上傳的方式。管理員上傳的方式主要存在的問題是:①企業(yè)專門的知識管理員人員有限,而且企業(yè)知識庫涉及的海量的知識,他們很難管理和熟悉所有類別的知識;②管理人員只能獲取和管理大家已有的公開的知識,而對于企業(yè)員工的私有知識卻無能為力。員工自主上傳的方式發(fā)揮廣大員工的集體智慧,由員工歸納和分享自己所擅長領(lǐng)域的知識,可以解決知識管理人員有限、知識面窄的問題,但也存在員工共享積極性不高、知識上傳不規(guī)范等問題。
因此,一般采用知識管理員編輯上傳和廣大員工自主上傳相結(jié)合的方法,一方面發(fā)揮廣大員工的積極性,由他們自主將擅長領(lǐng)域的知識進行編輯上傳;另一方面,企業(yè)設置專門的知識管理員,對員工上傳的知識的規(guī)范性進行審核和管理,促進企業(yè)知識庫中的知識規(guī)范化,易于員工使用。
(2)網(wǎng)絡自動抓取獲取的方式,是指采用“網(wǎng)絡蜘蛛”軟件,通過關(guān)鍵詞或標簽,自動從指定的網(wǎng)站下載企業(yè)所關(guān)注的領(lǐng)域知識到企業(yè)知識庫中,如專利、期刊論文、學位論文、網(wǎng)絡文章等。這種方式可以自動獲取網(wǎng)絡中大量的公開知識,但也可能存在格式不規(guī)范、重復知識等問題,所以還需要由知識管理員進行進一步的人工審核才能入庫。
根據(jù)以上分析,利用Web 2.0工具,根據(jù)知識來源不同采取不同的獲取方式,給出基于Web 2.0的企業(yè)知識獲取模型,如圖2所示:
Web 2.0?對不同的用戶,可以采用不同的Web 2.0的知識獲取方式:①企業(yè)內(nèi)部員工的個人知識。采用基于Web 2.0的Blog、Wiki和Digg等形式,通過知識共享激勵機制,鼓勵員工主動個人知識。②企業(yè)內(nèi)的組織知識。可以由各部門的企業(yè)知識管理員定期進行整理上傳到企業(yè)知識庫。③外部組織用戶(合作伙伴、供應商和客戶等)知識。提供外部用戶一個自己建議的渠道(如Blog),讓他們可以方便地對于企業(yè)服務、產(chǎn)品等方面的建議方面的知識。④外部公開的網(wǎng)絡媒介知識。利用網(wǎng)絡蜘蛛技術(shù)定時自動到網(wǎng)絡專利庫、行業(yè)網(wǎng)站進行抓取,經(jīng)過知識管理員審核后,進入企業(yè)知識庫。
4.2 企業(yè)知識的分類組織方式
Web 2.0相關(guān)工具在為企業(yè)引入了源源不斷的新知識的同時,也給企業(yè)知識庫的建設帶來了新問題。員工利用Blog的知識往往不夠規(guī)范,大部分是個性化和情感化的描述,而Witkey模式所獲取的問題和解答知識通常是涉及很多領(lǐng)域的綜合知識。傳統(tǒng)的分類目錄結(jié)構(gòu)再難以應對Web 2.0環(huán)境下不同種類知識的分類和組織需求,而且,員工也希望能夠根據(jù)自己需要來進行個性化的知識分類和組織,這為企業(yè)的知識分類和組織帶來了挑戰(zhàn)。
一般來說,知識關(guān)聯(lián)的方式主要有領(lǐng)域類別、關(guān)鍵詞、標簽、屬性、聚類、行為、診斷/推理等[19]。屬性、診斷/推理方式需要基于本體技術(shù)來構(gòu)建本體庫,成本高、工程大,聚類則需要通過對知識的相關(guān)程度進行分析從而建立關(guān)聯(lián)。對于企業(yè)來說,更看重的是知識的管理簡單有效。通過選用領(lǐng)域分類樹、關(guān)鍵詞和標簽三種方式綜合對知識進行分類,既可以有傳統(tǒng)目錄分類結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,又可以滿足用戶個性化分類的需求,如圖3所示:
(1)領(lǐng)域分類樹。領(lǐng)域分類樹是傳統(tǒng)目錄分類結(jié)構(gòu),指按照知識的專業(yè)領(lǐng)域、知識屬性和知識類型進行逐層劃分,形成一個完整的樹狀體系,其結(jié)構(gòu)清晰、層次分明,便于員工檢索知識。員工可以按專業(yè)領(lǐng)域、作者、知識類型等多個目錄對知識庫進行檢索,如員工可在專業(yè)領(lǐng)域目錄和知識類型目錄下都可發(fā)現(xiàn)“35kV變壓器安裝說明”的知識文檔。然而,領(lǐng)域分類樹要求對知識能夠清晰準確的劃分,而對領(lǐng)域比較模糊或者跨領(lǐng)域的知識則很難管理。
(2)關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞分類,即以知識內(nèi)容中的關(guān)鍵詞作為關(guān)聯(lián)紐帶,將具有相同關(guān)鍵詞的知識自動關(guān)聯(lián)起來[20]。知識庫中知識通過關(guān)鍵詞建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,當員工查詢某一關(guān)鍵詞時,所以與關(guān)鍵詞相關(guān)的知識都可檢索出來。企業(yè)知識庫可以根據(jù)專業(yè)術(shù)語表建立關(guān)鍵詞庫,也可由員工知識時,添加關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)性比較強,廣泛地存在于各種形式的專業(yè)知識內(nèi)容中,但相比于企業(yè)海量的知識庫,以專業(yè)術(shù)語體現(xiàn)的關(guān)鍵詞的數(shù)目仍然有限,不夠靈活。
(3)自由標簽。自由標簽,也稱為分眾分類法,是指由廣大員工自發(fā)性定義的,具有平面結(jié)構(gòu)而非等級結(jié)構(gòu)的標簽分類方法。該方法通過用戶群體定義的頻率來決定知識的標簽,如員工可以對知識文檔“35kV變壓器安裝說明”自行定義“35kV變壓器”和“安裝說明”兩個標簽,如果所有對該知識定義的標簽中,“35kV變壓器”和“安裝操作規(guī)范”出現(xiàn)頻率最高,那么它們就是該知識的自由標簽。自由標簽雖然相對不夠嚴謹,缺乏準確度,但使用靈活、方便、且不受條件限制,能滿足員工個性化的認知需求。
此外,Blog和Witkey中的知識比較隨意,涉及領(lǐng)域也可能比較廣,比較適于采用關(guān)鍵詞和自由標簽的方式,而維基中的知識要求規(guī)范性強、分類明確,適合采用領(lǐng)域分類樹的方式。
4.3 企業(yè)知識共享與評價方式
企業(yè)的知識管理不僅僅到知識獲取入庫為止,還需要知識進行分類組織、共享和評價,促進知識有序化,讓員工能方便快速和準確的檢索到高價值知識,才能促進企業(yè)知識應用與創(chuàng)新[21]。借助RSS、Tag、Blog、Wiki、SNS等Web 2.0技術(shù),企業(yè)廣大員工可以方便地實現(xiàn)知識的獲取、組織、共享、評價和應用,克服傳統(tǒng)知識管理方法論中存在的缺陷,為知識管理提供了一系列有效的技術(shù)和方式。
根據(jù)以上思想,可以構(gòu)建基于Web 2.0的企業(yè)知識共享與評價系統(tǒng)模型,如圖4所示:
Web 2.0企業(yè)中擁有知識的個體(員工)或者群體(員工團體、知識小組)等,可以利用Web 2.0相關(guān)技術(shù),通過Blog、Wiki、Witkey等工具來進行知識創(chuàng)造、編寫和分享;通過SNS、IM等進行知識交流、協(xié)助和分享,形成一些知識交流社區(qū)、興趣小組;通過互動標簽、關(guān)鍵詞和領(lǐng)域分類樹等對知識進行分類和組織,并利用RSS等實現(xiàn)知識的檢索與推送;通過Digg、自主評分等形式進行知識評價。這些Web 2.0技術(shù)使得知識用戶可以隨時隨地方便地進行知識創(chuàng)造、共享、評價與應用,促進企業(yè)知識庫的構(gòu)建與應用。