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關(guān)鍵詞:數(shù)字化閱讀;淺閱讀;傳統(tǒng)閱讀
一、數(shù)字化閱讀背景下的特點(diǎn)與隱憂
數(shù)字化閱讀的迅速發(fā)展,在當(dāng)下已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的閱讀趨勢(shì),從而導(dǎo)致基層圖書館門可羅雀,基本上無人問津。尤其是青少年讀者群對(duì)傳統(tǒng)圖書館的遠(yuǎn)離,對(duì)基層圖書館帶來了莫大的挑戰(zhàn)。據(jù)我國(guó)的國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示,在線閱讀、手機(jī)閱讀、手持式閱讀器閱讀等數(shù)字閱讀開始普及,從青少年到成年人各類數(shù)字媒介閱讀率已達(dá)54.3%。其中,網(wǎng)絡(luò)在線閱讀以25.7%排第一,手機(jī)閱讀以16.7%排第二,另外還有人通過PDA、MP4、MP5、電子詞典等手持式電子閱讀器進(jìn)行閱讀。數(shù)字化閱讀有信息量大、刷新速度快、形式多樣、便于復(fù)制、交互性強(qiáng)等特點(diǎn)。從讀書到讀屏,數(shù)字化閱讀所體現(xiàn)的第一時(shí)間獲得信息。第一時(shí)間反饋信息音視屏并茂、可以隨意選取等特點(diǎn),深受青少年歡迎,亦成年人所青睞。很多關(guān)心時(shí)政新聞的讀者都習(xí)慣于手機(jī)讀報(bào),只要一有空就會(huì)掏出手機(jī)在線看書或讀報(bào)。它從文字和圖片擴(kuò)充到了視頻、音頻,給人一種立體閱讀的感受,并且閱讀、保存、傳播都極為便捷。值得一提的是目前大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容是免費(fèi)瀏覽的,網(wǎng)上空間極大,檢索比較方便存儲(chǔ)也方便,是一種更環(huán)保的閱讀。而且,網(wǎng)上閱讀還有著極強(qiáng)的互動(dòng)性,作者和讀者能夠極為方便地隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交流,這也便于作者更了解和貼近讀者的閱讀需求。綜上所述,數(shù)字化閱讀是不可阻擋的時(shí)代潮流。數(shù)字化閱讀作為一種趨勢(shì)已經(jīng)引起了廣泛的關(guān)注。但人們?cè)诠蚕磉@一便捷、高效的現(xiàn)代科技成果時(shí),對(duì)同時(shí)伴生的“淺層次閱讀”現(xiàn)象也產(chǎn)生了深切的憂慮。什么是“淺層次閱讀”?它是指以簡(jiǎn)單輕松甚至娛樂性為最高追求的閱讀方式,其特征是快餐式、跳躍性、碎片化。數(shù)字化閱讀技術(shù)的發(fā)展,客觀上為這種淺嘗輒止、蜻蜓點(diǎn)水式的閱讀方式提供了充分的技術(shù)條件。面對(duì)目不暇接的信息流,即使排除娛樂性需求,用最少時(shí)間瀏覽最多信息的“效益最大化”也逐漸成為人們的追求和目標(biāo),同時(shí)也契合了人們時(shí)下的浮躁心態(tài)。然而,“效益最大化”的閱讀理念與國(guó)人的浮躁心態(tài),也潛移默化地形成和強(qiáng)化了部分閱讀行為中的功利化心態(tài),使淺閱讀開始成為一種社會(huì)文化現(xiàn)象,導(dǎo)致駐足圖書館、讀報(bào)亭涉獵讀物的人不斷減少,并且影響青少年的文化心態(tài)和消費(fèi)作為。
二、基層圖書館引導(dǎo)讀者回歸“深閱讀”的對(duì)策與建議
1. 發(fā)揮圖書館的主導(dǎo)作用。
一是基層圖書館應(yīng)在政府的支持下將豐富民眾精神文化生活,推進(jìn)深度閱讀納入文化建設(shè)的總體目標(biāo)。在政府支持下統(tǒng)籌安排,精心組織,建立起政府支持下,由基層圖書館發(fā)揮主導(dǎo)作用,以企業(yè)、農(nóng)村為重點(diǎn),聯(lián)系工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織共同參與的民眾讀書協(xié)調(diào)機(jī)制,通過“漢字聽寫大賽”、“讀書演講比賽“等活動(dòng),提升民眾深層次閱讀水平。二是加快圖書文化設(shè)施改造力度,提高現(xiàn)有設(shè)施的利用率,增強(qiáng)讀書活動(dòng)的吸引力。積極向上爭(zhēng)取,加大公共財(cái)政投入,科學(xué)規(guī)劃,在民眾聚集區(qū)大樓興建圖書館、職工書屋、農(nóng)家書屋。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有圖書館、職工書屋、農(nóng)家書屋以及軍營(yíng)和校園圖書館的服務(wù)形式進(jìn)行調(diào)整,針對(duì)特定讀者對(duì)象的特點(diǎn)和要求開展活動(dòng),并不斷提高服務(wù)水平。
2. 履行基層圖書館的社會(huì)責(zé)任。
目前,基層圖書館仍然是民眾參與深度閱讀活動(dòng)的主要場(chǎng)所,組織富有針對(duì)性、體現(xiàn)差異性的圖書閱讀活動(dòng),而且組織讀者參與到讀書活動(dòng)的設(shè)計(jì)和開展中來,不再讓讀者是單純的被動(dòng)閱讀,這既是基層圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容,也是基層圖書館履行社會(huì)責(zé)任的重要要求,一方面,基層圖書館要加強(qiáng)科學(xué)管理,合理安排好工作與休息時(shí)間,使讀者有充足的時(shí)間和精力參與到深度讀書活動(dòng)中來;另一方面要加強(qiáng)圖書館工作人員的培訓(xùn)力度,增加新版圖書購(gòu)置,積極開展圖書閱讀指導(dǎo)和服務(wù),提高指導(dǎo)讀者深層次閱讀的能力和水平。還要注重關(guān)心圖書館職工的身心健康,做好心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷,培育和引導(dǎo)圖書館職工健康向上的學(xué)習(xí)生活情趣,以促進(jìn)其開展深層次閱讀暨傳統(tǒng)閱讀與數(shù)字化閱讀活動(dòng)相結(jié)合的積極性、主動(dòng)性。
3. 提升基層圖書館的平臺(tái)價(jià)值。
文主要是基于現(xiàn)實(shí)中圖書館的實(shí)際管理情況,分析了高校圖書館員管理隊(duì)伍存在的問題,并對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)提出一些建議。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 隊(duì)伍建設(shè) 存在問題 對(duì)策
隨著電子信息的快速傳播,紙質(zhì)媒介在人們心目中的地位也在下降。在傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介中處于主導(dǎo)地位的圖書館也出現(xiàn)了管理松散,使用效率滑坡的情況。高校學(xué)生閱讀人群隨著學(xué)生總?cè)藬?shù)的增長(zhǎng)也有所擴(kuò)大,這就對(duì)圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。不可否認(rèn)的是目前大多數(shù)高校的圖書館員隊(duì)伍參差不齊,而且管理服務(wù)人員平均年齡較大,提供的服務(wù)質(zhì)量也不是很高。而且他們對(duì)于先進(jìn)圖書管理技術(shù)的掌握比較滯后,在很大程度上不利于管理服務(wù)效率的提高。
1 高校圖書館員隊(duì)伍一般存在的問題闡述
1.1 既精通業(yè)務(wù)又善于管理的領(lǐng)導(dǎo)型人才不多 從實(shí)際的圖書館人員層次來看,一般的圖書館領(lǐng)導(dǎo)都不是科班出身,而是在工作中從別的不同崗位調(diào)過來的。部分領(lǐng)導(dǎo)可能綜合領(lǐng)導(dǎo)能力,管理藝術(shù)很好,但不一定對(duì)圖書館管理有比較好管理藝術(shù)。這就會(huì)導(dǎo)致其領(lǐng)導(dǎo)下的圖書館員缺乏專業(yè)性管理的督促,不能有效發(fā)揮服務(wù)管理效果。
1.2 圖書館員專業(yè)知識(shí)不豐富,管理技能不高 在大多數(shù)高校的圖書館員隊(duì)伍中,多數(shù)管理服務(wù)人員學(xué)歷較低,而且缺乏專業(yè)的圖書館信息檢索情報(bào)理論知識(shí)。甚至有的管理者將圖書館的基層服務(wù)外包出去,有一些社會(huì)人員提供,還有的是讓學(xué)生替管理人員值班,這種人員的配置大大降低了圖書館應(yīng)有效能的發(fā)揮,所以這就要求圖書館高層管理者必須認(rèn)真招聘專業(yè)知識(shí)豐富,管理技能優(yōu)秀的人才來優(yōu)化圖書館員隊(duì)伍。
1.3 基層圖書管理人員結(jié)構(gòu)參差不齊,不夠合理 人員結(jié)構(gòu)不合理首先表現(xiàn)在男女比例失調(diào),女性成為高校圖書館從業(yè)主體。專家認(rèn)為,高校圖書館人員性別結(jié)構(gòu)的合理配置應(yīng)為男女各占50%,但目前在我國(guó)高校,男女比例嚴(yán)重失調(diào)。與男性相比,較多女性容易滿足現(xiàn)狀、缺乏進(jìn)取心等,這對(duì)圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展顯然是極為不利的。還有比較不合理的就是其中層管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化,一般的中層人員都在四十歲以上。一方面他們的身體素質(zhì)有所下降,另一方面在接受新事物時(shí)顯得反應(yīng)較慢,跟不上時(shí)代的步伐,也不能很好地適應(yīng)當(dāng)代大學(xué)生的心理需求,在服務(wù)方面也會(huì)產(chǎn)生諸多不和之處。
1.4 學(xué)校內(nèi)部對(duì)圖書館人才重視程度不夠 在高校招生日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,很多高校把建設(shè)高精尖的一流專業(yè)當(dāng)做學(xué)校的最高追求目標(biāo),而對(duì)于一些軟件的建設(shè)不夠重視。對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)有重大作用的圖書館建設(shè)往往不是學(xué)校著重建設(shè)的方面,領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不作為嚴(yán)重制約圖書館職能的發(fā)揮。這種情況也不斷加劇了圖書館管理人才的流失,導(dǎo)致容易形成惡性循環(huán)。
2 加強(qiáng)圖書館員隊(duì)伍建設(shè)的策略
2.1 嚴(yán)格落實(shí)首要責(zé)任人的聘選,管理工作要落實(shí)到人 我國(guó)的高校圖書館長(zhǎng)選聘一般是由學(xué)院推薦的,他們大多數(shù)人年齡偏大,擔(dān)任著不同的職務(wù),但真正具備圖書館管理專業(yè)知識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)很少?;谄渥陨淼穆毼?、工作經(jīng)驗(yàn)和資歷的這種聘選模式忽略了其自身專業(yè)技能素質(zhì),這對(duì)圖書館核心工作的開展是極為不利的。沒有專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),基層開展工作就會(huì)遇到各種不同的困難,而且不利于圖書館員知識(shí)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。因此必須要從首要責(zé)任人的選拔做起,落實(shí)考核督促工作。
2.2 加強(qiáng)對(duì)館員隊(duì)伍的培訓(xùn)工作 首先加強(qiáng)對(duì)館員的職業(yè)道德規(guī)范教育。圖書館人員的職業(yè)道德狀況及職業(yè)道德修養(yǎng)程度直接關(guān)系到服務(wù)的水平和質(zhì)量。所以要加強(qiáng)圖書館員職業(yè)紀(jì)律教育,使館員牢固樹立自覺遵守職業(yè)紀(jì)律的意識(shí);加強(qiáng)政治思想教育,使館員真正做到讀者第一,服務(wù)至上;塑造良好的職業(yè)道德形象,館員要微笑服務(wù),語言親切,在廣大讀者的心目中塑造良好的職業(yè)道德形象。其次是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。作為一名圖書館員,不僅要具備扎實(shí)的圖書情報(bào)學(xué)功底,還必須熟練掌握一定的計(jì)算機(jī)基本操作方法,還需具備一定的外語應(yīng)用能力,這是做好圖書館工作的前提。因此,圖書館要把崗位培訓(xùn)納入高校圖書館的工作計(jì)劃,要鼓勵(lì)館員積極參加崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí)和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。在形式上可以采取培訓(xùn)、進(jìn)修、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、開展館際交流等等。通過各式各樣的學(xué)習(xí),促進(jìn)館員總體水平的提升。
2.3 嚴(yán)把人員評(píng)聘關(guān) 管理人才是圖書館職能充分有效發(fā)揮的保證,優(yōu)秀的管理人才是圖書館最寶貴的財(cái)富。所以要肯在人才的引進(jìn)上下大力氣,盡量爭(zhēng)取高素質(zhì)的人才到圖書館工作。一要注重招聘人才的專業(yè)知識(shí)和工作能力,二要重視人才隊(duì)伍的年齡,隊(duì)伍要年輕化,在男女人才比例上面要合理配置。同時(shí)還要注意借鑒一流高校的人才管理模式,既要招得來優(yōu)秀人才,更要留住人才。
2.4 通過宣傳圖書館引起領(lǐng)導(dǎo)重視 在高校內(nèi),要進(jìn)行各種關(guān)于圖書館的宣傳活動(dòng),使高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視、利用、開發(fā)圖書館,將圖書館放到應(yīng)有的位置上,切實(shí)保障館舍建設(shè)與圖書購(gòu)買經(jīng)費(fèi),并在職稱、待遇與出國(guó)深造等方面提供更優(yōu)惠的政策。這樣不僅使圖書館工作人員不再有后顧之憂,年輕人不再調(diào)離圖書館,也使他們克服那種不思進(jìn)取的消極情緒,從而激發(fā)他們?cè)趯W(xué)術(shù)上的創(chuàng)作力,更好地為圖書館服務(wù)。
總之,館員隊(duì)伍是高校圖書館生存和發(fā)展的決定性因素。在信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,建設(shè)一支適應(yīng)新形勢(shì)新環(huán)境的高素質(zhì)館員隊(duì)伍,是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的重要保證。
參考文獻(xiàn):
[1]童梅莉.信息時(shí)代圖書館隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2012(9):223-225.
一、教育培訓(xùn)圖書館人員的意義
1有助于完善圖書館的教育服務(wù)體系
培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書館人員就意味著在不斷完善圖書館的教育服務(wù)體系。目前而言,教育培養(yǎng)圖書館人員有助于完善圖書館的教育服務(wù)體系,讓跟多的居民更好地在圖書館里充分學(xué)習(xí),而圖書館人員也可以更好地為居民服務(wù),引導(dǎo)他們會(huì)欣賞并享受圖書館人員為他們提供的美好學(xué)習(xí)氛圍的作用,這在某種程度上,培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書館人員是不斷完善圖書館的服務(wù)教育體系的一個(gè)方法。
2有助于促進(jìn)圖書館高效工作全面協(xié)調(diào)
教育培訓(xùn)圖書館人員是促進(jìn)圖書館高效工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。圖書館人員的教育培訓(xùn)將大大影響著居民學(xué)習(xí)情況。因此,對(duì)于教育培訓(xùn)圖書館人員那是必要的,這有利于圖書館高效工作的更加全面發(fā)展,圖書館的環(huán)境如何,圖書館人員素質(zhì)的高低,影響著建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的現(xiàn)狀,在我們學(xué)習(xí)方面起著很重要的作用。圖書館的精神文化的最終價(jià)值則落在對(duì)圖使館人員的素質(zhì)教育培訓(xùn)上。那么,圖書館高效工作的全面協(xié)調(diào)是圖書館人員教育培訓(xùn)的一個(gè)目的所在。
二、公共圖書館員工培訓(xùn)工作中存在的問題
1缺乏整體的員工培訓(xùn)計(jì)劃
有些公共圖書館往往只是為了解一時(shí)燃眉之急而開展了一些短期培訓(xùn),沒有一個(gè)整體的、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,缺乏制度性保障、缺乏體系建設(shè)、缺乏與圖書館發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的人才培訓(xùn)機(jī)制,這不利于個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃和員工職業(yè)生涯管理。另外一些公共圖書館雖有培訓(xùn)計(jì)劃,但其培訓(xùn)內(nèi)容相對(duì)來說缺乏相關(guān)性和延續(xù)性。
2員工之間存在的差異較大
公共圖書館員工的年齡跨度較大,且學(xué)歷、專業(yè)、職稱、經(jīng)歷、崗位等各不相同,他們的知識(shí)層次、業(yè)務(wù)素質(zhì)、接受能力等參差不齊,這些因素都使得每位員工的需求不同。而目前圖書館的培訓(xùn)模式,并不能適應(yīng)這些實(shí)際需求情況。圖書館如何針對(duì)員工的各種差異,根據(jù)崗位要求,制定科學(xué)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到同中有異是圖書館員工培訓(xùn)的難點(diǎn)之一。
3培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng)
很多公共圖書館為達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的員工培訓(xùn)年人均學(xué)時(shí)要求,往往只是為了培訓(xùn)而培?,對(duì)員工培訓(xùn)需求調(diào)查分析不充分,導(dǎo)致員工培訓(xùn)工作的隨意性和盲目性較大,培訓(xùn)內(nèi)容太淺、形式單一,缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,對(duì)員工工作技能的提高并無多大幫助,造成員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容不感興趣的尷尬局面。長(zhǎng)期下去,員工就對(duì)培訓(xùn)失去興趣,使培訓(xùn)流于形式,效果不理想。
4培訓(xùn)效果考核流于形式
很多公共圖書館對(duì)參加培訓(xùn)的員工考核僅限于培訓(xùn)過程中,或根本不進(jìn)行考核,以及對(duì)于員工參加培訓(xùn)后是否提高了業(yè)務(wù)技能、是否還有更深層次的學(xué)習(xí)需求卻不再關(guān)心,致使培訓(xùn)效果無從考核,培訓(xùn)工作無法改進(jìn)。
5缺少高素質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)隊(duì)伍
目前公共圖書館員工培訓(xùn)的授課老師主要是邀請(qǐng)同行業(yè)專家、學(xué)者,然而僅僅依靠外請(qǐng)老師,就會(huì)存在經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、機(jī)動(dòng)性受限制等問題。許多公共圖書館不乏圖書館界的專家,有很深的造詣,卻未能把知識(shí)通過培訓(xùn)傳授出去。因此,如何在內(nèi)部挖潛,對(duì)圖書館內(nèi)部的優(yōu)秀專家資源加以利用,建立一支高素質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)隊(duì)伍,是圖書館培訓(xùn)亟待思考的問題之一。
三、公共圖書館員工培訓(xùn)工作的對(duì)策
1制定配套機(jī)制
建立培訓(xùn)考核評(píng)估機(jī)制,構(gòu)建促進(jìn)員工素質(zhì)提高的評(píng)價(jià)體系,將員工業(yè)務(wù)素質(zhì)明確地用指標(biāo)量化,對(duì)員工的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神做出客觀的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)評(píng)估主要包括員工在培訓(xùn)中的反應(yīng),學(xué)習(xí)結(jié)果評(píng)估和知識(shí)技能在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況評(píng)估??梢圆扇≡谂嘤?xùn)過程中的觀察、面談、問卷調(diào)查等直接方式,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)通過考試或提交培訓(xùn)心得報(bào)告等方式進(jìn)行,在培訓(xùn)結(jié)束后通過跟蹤式管理和評(píng)估調(diào)查的方式進(jìn)行考評(píng),主要考核實(shí)際工作完成的準(zhǔn)、快、全、新(創(chuàng)造性)等方面。制定培訓(xùn)規(guī)范,明文規(guī)定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來源及額度,從政策制度上解決培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入不足的難題,從而確保員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和人才培養(yǎng)的可持續(xù)性。
2以人為本,按需施教
圖書館專業(yè)教育培訓(xùn)應(yīng)遵循成人學(xué)習(xí)培訓(xùn)規(guī)律和特點(diǎn),要激發(fā)圖書館在職人員學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力和自身潛能,根據(jù)不同層次、不同崗位的圖書館在職人員對(duì)圖書館專業(yè)教育培訓(xùn)的不同需求開展培訓(xùn)工作,堅(jiān)持知行統(tǒng)一,干什么學(xué)什么、缺什么訓(xùn)什么,把組織需求、崗位需求和人員自身需求有機(jī)結(jié)合,使圖書館專業(yè)教育培訓(xùn)更加具有針對(duì)性、實(shí)用性和有效性,形成科學(xué)有序的分級(jí)分類培訓(xùn)體系。同時(shí)要適應(yīng)現(xiàn)代教育培訓(xùn)發(fā)展趨勢(shì),以開展研究式、案例式、體驗(yàn)式、模擬式綜合培訓(xùn)為主,增強(qiáng)培訓(xùn)的吸引力和感染力。
3改善圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)的措施
圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,要提高培訓(xùn)質(zhì)量,首先要正視客觀存在的問題,弄清楚哪些是短期內(nèi)無法解決的困難,哪些是可以進(jìn)行改善的方面,只有揚(yáng)長(zhǎng)避短,有計(jì)劃、有針對(duì)性地采取措施,才能切實(shí)發(fā)揮業(yè)務(wù)培訓(xùn)在人才隊(duì)伍建設(shè)中的關(guān)鍵作用。
(1)形成長(zhǎng)效機(jī)制
長(zhǎng):時(shí)間上有周期性,確保學(xué)時(shí)。有能力組織圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)的省級(jí)、市級(jí)圖書館或?qū)W會(huì)應(yīng)該將培訓(xùn)工作作為一項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目在每年的工作計(jì)劃中確定下來。短時(shí)、定點(diǎn)集中授課是當(dāng)前培訓(xùn)的主要方式,應(yīng)該固定在每年的某一時(shí)間段內(nèi),方便學(xué)員提前安排時(shí)間參訓(xùn)。如考慮到基層公共圖書館人員緊缺,年頭或年尾工作比較繁重;教育系統(tǒng)圖書館7、8月為暑期休假,因此可以將培訓(xùn)時(shí)間定在每年5月或6月,使盡可能多的學(xué)員能夠參加。另外,學(xué)時(shí)的安排要適宜,時(shí)間過短學(xué)員難以將大量知識(shí)及時(shí)消化,時(shí)間過長(zhǎng)學(xué)員容易產(chǎn)生疲勞、厭學(xué)等不良情緒,皆于培訓(xùn)效果無利。
效:培訓(xùn)效果有保障,形成上下順暢的指導(dǎo)與反饋渠道。學(xué)員的自我感受是評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的唯一標(biāo)準(zhǔn)。每一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后,組織方都應(yīng)該通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式收集學(xué)員意見。圖書館學(xué)會(huì)在每次培訓(xùn)開始前都要求學(xué)員將學(xué)習(xí)過程中的心得體會(huì)記錄下來,包括課程設(shè)置應(yīng)做哪些調(diào)整、老師的專業(yè)水平如何、后勤保障是否到位、哪些方面需要進(jìn)一步改善等,通過與學(xué)員的交流和溝通,爭(zhēng)取下一次培訓(xùn)工作精益求精。另外,短?r、定點(diǎn)集中授課的培訓(xùn)方式無法一勞永逸地提高學(xué)員的專業(yè)水平和技能,日常工作中可能遇到許多臨時(shí)、突發(fā)或特殊的問題也無法一一在課堂內(nèi)呈現(xiàn),因此,學(xué)員與專家之間的溝通也很重要。通過網(wǎng)絡(luò)在線即時(shí)咨詢或電話咨詢,減少中間環(huán)節(jié),幫助學(xué)員及時(shí)解惑;專家也可以通過這樣的方式對(duì)圖書館日常工作中各種瑣碎的問題進(jìn)行搜集、整理,以便在往后的教學(xué)過程中集中講解。
(2)基本條件不同,因材施教
學(xué)員的基本條件包括個(gè)人的受教育程度、知識(shí)儲(chǔ)備、思維方式、心理狀況等方面,每個(gè)學(xué)員之間都存在著差異。培訓(xùn)方若不進(jìn)行甄別和統(tǒng)籌安排,“一刀切”的效果難以達(dá)到預(yù)期。圖書館學(xué)會(huì)可以針對(duì)新出版的《中國(guó)圖書館分類法》(第五版)舉辦過兩個(gè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,其中一個(gè)主要講授《中國(guó)圖書館分類法》的基本知識(shí),包括5個(gè)基本部類和22個(gè)基本大類,以及一些簡(jiǎn)單的復(fù)分技術(shù),面向的是對(duì)圖書標(biāo)引和分類沒有系統(tǒng)了解和認(rèn)識(shí)或者剛剛接觸這項(xiàng)工作的新入館學(xué)員;另一個(gè)重點(diǎn)講授《中國(guó)圖書館分類法》(第五版)與第四版對(duì)比所進(jìn)行的修改以及在實(shí)際工作中的具體應(yīng)用,可稱為高級(jí)研修班,其學(xué)員大部分已掌握分類法基礎(chǔ)知識(shí),需要進(jìn)行更深層次的學(xué)習(xí)。對(duì)于培訓(xùn)組織者來說,雖然增加了成本,但是因材施教使培訓(xùn)更具有針對(duì)性,學(xué)員也更容易根據(jù)自身情況做出選擇。培訓(xùn)安排了《文獻(xiàn)采訪工作介紹》《圖書館網(wǎng)絡(luò)概況及數(shù)字存儲(chǔ)》《圖書館主頁及發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)介紹》等系列課程。由圖書館領(lǐng)導(dǎo)、部門主任及各部門的骨干館員擔(dān)任主講教師,圍繞圖書館的概況與歷史沿革、讀者服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德、規(guī)章制度,到圖書館的數(shù)字化環(huán)境發(fā)展及各部門業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、流程規(guī)范等方面開展了系統(tǒng)培訓(xùn)。部分新入館員工參加培訓(xùn)后,將到各個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門輪崗實(shí)習(xí)一年,以便了解圖書館基礎(chǔ)工作流程與具體業(yè)務(wù),盡快進(jìn)入圖書館員的角色,為讀者提供更好的服務(wù)。
4以點(diǎn)帶面,以熟帶生
采用“省―市―縣―鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)”逐級(jí)展開、由點(diǎn)及面的方式,擴(kuò)大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果及覆蓋面。因各級(jí)公共圖書館業(yè)務(wù)范圍和工作量不同,培訓(xùn)的內(nèi)容從上到下呈“由難到易、由精到簡(jiǎn)”的特點(diǎn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格的學(xué)員回到工作崗位后可以帶動(dòng)周圍的同事共同提高業(yè)務(wù)水平。在目前師資緊缺、培訓(xùn)體系欠完善的情況下,這樣的方式可以盡可能地向最基層的圖書館工作者傳播專業(yè)知識(shí)與技能。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村圖書館文化科技屋文化中心戶
為貫徹__省《關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合配套改革的意見(試行)》,__市委對(duì)國(guó)家明文規(guī)定的公益性事業(yè)單位——鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站進(jìn)行了改革,制訂了《關(guān)于開展__市群眾性讀書活動(dòng)的方案》,響亮地喊出了“變酒柜為書柜,變牌桌為書桌,變玩風(fēng)為學(xué)風(fēng)”的口號(hào),自20__年初開始,持續(xù)在全市廣泛開展促“三變”群眾性讀書活動(dòng),從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地在廣大農(nóng)村建起了“文化科技屋”和“文化中心戶”,徹底改變了以往農(nóng)村圖書館(室)多年無固定人員、無固定經(jīng)費(fèi),無固定館(室)的“三無”局面,初步形成了適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下農(nóng)村圖書館的雛形,為基層圖書館多元化建設(shè)找到了一條新路。主要做法是:
1領(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署
市、縣兩級(jí)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)員,親自部署,親自協(xié)調(diào),解決難題。各級(jí)黨委、政府緊緊圍繞發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、增加農(nóng)民收入這一中心任務(wù),把辦好鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“文化科技屋”、“文化中心戶”作為提高農(nóng)民整體素質(zhì)、增強(qiáng)農(nóng)民致富本領(lǐng)的一項(xiàng)重要工作,納入黨委、政府的議事日程和年度工作計(jì)劃,納入文明村鎮(zhèn)創(chuàng)建的主要內(nèi)容和目標(biāo)考核體系,為“文化科技屋”、“文化中心戶”建設(shè)提供強(qiáng)有力的組織保證。
2試點(diǎn)帶動(dòng),社會(huì)幫扶
選擇不同條件的農(nóng)戶作為“文化科技屋”、“文化中心戶”的試點(diǎn),根據(jù)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)制定出適合各地不同情況的標(biāo)準(zhǔn),并大膽試行,穩(wěn)步推廣;不斷完善運(yùn)行機(jī)制,逐步規(guī)范管理;不搞“花架子”,以農(nóng)民為主體,由農(nóng)民創(chuàng)辦、投資、經(jīng)營(yíng)、受益。在創(chuàng)辦之初,一方面,以經(jīng)營(yíng)戶的投入為主;另一方面,充分動(dòng)員社會(huì)各方面的力量給予支持。采取“對(duì)口援建,結(jié)對(duì)幫扶”的辦法,文化、科技及涉農(nóng)部門結(jié)合農(nóng)村實(shí)際,向經(jīng)營(yíng)戶主傳遞最新信息,提供文化科技書刊、資料,開展形式多樣的講座,面對(duì)面解答農(nóng)民的問題,并倡議社會(huì)各界以人、財(cái)、物等方式給予力所能及的幫扶。活動(dòng)中,僅南漳縣就爭(zhēng)取到省、市有關(guān)部門捐贈(zèng)的近百萬元的圖書。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村黨群組織充分利用這塊陣地,在農(nóng)村大力開展讀書競(jìng)賽、科技致富等活動(dòng)。
3政府主導(dǎo)、社會(huì)承辦、市場(chǎng)化運(yùn)作
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站沒有了,農(nóng)村“文化科技屋”、“文化中心戶”就成了改革后黨在基層的重要文化陣地。因此,農(nóng)村“文化科技屋”、“文化中心戶”既有經(jīng)營(yíng)性質(zhì),又有社會(huì)公益事業(yè)性質(zhì),在確定經(jīng)營(yíng)戶時(shí),__市委明確提出選好農(nóng)村“文化科技屋”、“文化中心戶”的五個(gè)條件,即思想覺悟高,熱心公益事業(yè);工作責(zé)任心強(qiáng),家庭成員具有較高素養(yǎng),對(duì)文化活動(dòng)有較高的積極性;鄰里關(guān)系融洽和睦,在群眾中有一定的影響力和號(hào)召力;居住在農(nóng)戶相對(duì)集中的地帶,交通、通訊比較便利;具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力,住房寬敞明亮,辦有商店或其它經(jīng)濟(jì)實(shí)體。嚴(yán)格挑選和培植一批社會(huì)能人、名人、科技致富帶頭人、私營(yíng)老板投入創(chuàng)辦各具特色的“文化科技屋”、“文化中心戶”。采取“1 1”或“1 X”的模式,即一個(gè)“文化科技屋”加一個(gè)商店、或一個(gè)診所、或一個(gè)加工廠等經(jīng)濟(jì)實(shí)體,以商養(yǎng)文、文商互補(bǔ)。讓農(nóng)戶自主經(jīng)營(yíng),依托實(shí)體發(fā)展,賦予了“文化科技屋”和“文化中心戶”強(qiáng)大的活力。
4政策扶持,優(yōu)化環(huán)境
對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)、群眾滿意的“文化中心戶”經(jīng)營(yíng)戶,在農(nóng)村義務(wù)工逐步取消的期限內(nèi),每年免除一個(gè)人頭的義務(wù)工,另發(fā)放300元錢作為誤工補(bǔ)貼;稅費(fèi)制度改革后,從村級(jí)所有的“兩稅”附加中給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)等部門在政策范圍內(nèi),對(duì)“文化科技屋”給予適當(dāng)扶持。同時(shí),協(xié)調(diào)與新華書店建立合作經(jīng)營(yíng)關(guān)系,在“文化科技屋”、“文化中心戶”開設(shè)“新華驛站”或新華書店代銷點(diǎn),為“文化科技屋”、“文化中心戶”的發(fā)展壯大提供寬松的環(huán)境,讓從事公益事業(yè)的志愿者從中得到實(shí)惠。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;人力資源
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)23-0162-02
一、前言
隨著通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和信息產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)圖書館事業(yè)已步入到一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型成為時(shí)展的必然趨勢(shì)。高校圖書館作為我國(guó)圖書館系統(tǒng)的重要組成部分,肩負(fù)著配合高校提高教學(xué)科研水平,為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)接班人的時(shí)代重任,對(duì)人才,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)人才更是求賢若渴,但現(xiàn)如今高校圖書館人才隊(duì)伍卻是不盡如人意,遠(yuǎn)不能滿足圖書館事業(yè)的需要,解決人才培養(yǎng)問題已經(jīng)迫在眉睫。高校圖書館人員從傳統(tǒng)借閱管理者向信息管理者的角色轉(zhuǎn)變,其崗位職責(zé)和專業(yè)技能也將隨之發(fā)生深刻的變革。
二、高校圖書館人才培養(yǎng)存在的問題
由于歷史的原因和事業(yè)單位長(zhǎng)期以來存在的體制弊端以及落后的管理思維習(xí)慣,目前高校圖書館的人力資源管理狀況十分嚴(yán)峻,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.人力資源管理的意識(shí)不強(qiáng),人力資本匱乏。從全國(guó)高校圖書館的整體情況來看,人力資源管理的意識(shí)不強(qiáng),新理念還沒有完全建立起來,許多圖書館對(duì)人員的管理基本上還停留在傳統(tǒng)的人事管理上,對(duì)人力資源管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),觀念滯后于時(shí)展的需要。管理者把主要精力放在圖書館的硬件建設(shè)上面,管理上重物輕人,認(rèn)為圖書館的發(fā)展就是靠投入。資金短缺是圖書館發(fā)展的瓶頸,看重規(guī)模、設(shè)備和館藏,輕視對(duì)人力資源的研究;看重經(jīng)費(fèi)投入,輕視人力方面的投入;看重?fù)碛腥肆?,輕視人力的利用。雖然平時(shí)也強(qiáng)調(diào)了對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),但是缺乏人力資本的概念,只是單純的從圖書館的業(yè)務(wù)技術(shù)管理和發(fā)展的角度來考慮,沒有形成對(duì)人力和智力的投入、產(chǎn)出、創(chuàng)新和發(fā)展的思維。
2.人本管理理念與人文關(guān)懷欠缺?,F(xiàn)代高校圖書館數(shù)字化程度越來越高,工作人員的工作重心逐步變?yōu)閷?duì)知識(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的組織、評(píng)價(jià)與過濾,各種二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)大量問世,專業(yè)指引庫、特色數(shù)據(jù)庫在圖書館的服務(wù)中占據(jù)重要地位,圖書館工作人員在知識(shí)交流的環(huán)節(jié)中扮演起知識(shí)工人的角色。因而,按照知識(shí)工作者的管理方式實(shí)施圖書館的管理,強(qiáng)調(diào)人本精神、實(shí)施人文關(guān)懷是其成功與否的關(guān)鍵與判斷標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)圖書館館員的人文關(guān)懷以及足夠的尊重是釋放其潛能、刺激其主動(dòng)性創(chuàng)造性的前提,是彌補(bǔ)圖書館知識(shí)工作者進(jìn)行了知識(shí)創(chuàng)新卻無法取得經(jīng)濟(jì)回報(bào)的有力手段,是提高其服務(wù)能力的基礎(chǔ)。
3.缺乏高層次人才的使用空間和發(fā)展空間。由于歷史和現(xiàn)實(shí)的因素,高校圖書館界長(zhǎng)期以來存在的高素質(zhì)人才短缺和流失現(xiàn)象愈發(fā)突出和嚴(yán)重。目前大多數(shù)圖書館都面臨著這樣的窘境:一方面圖書館機(jī)構(gòu)臃腫,冗員眾多,效率低下,大部分從業(yè)人員長(zhǎng)期保持高度穩(wěn)定;另一方面圖書館中學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的優(yōu)秀人才在不斷流失。
4.學(xué)科館員制度建設(shè)滯后。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)科館員制度在圖書館個(gè)性化服務(wù)中的重要地位缺乏足夠的認(rèn)識(shí),很多高校圖書館還沒有建立學(xué)科館員制度,有的雖然建立了學(xué)科館員制度,但流于形式,服務(wù)沒有真正落到實(shí)處。很多高校圖書館學(xué)科館員分布在不同部門,又沒有統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),對(duì)學(xué)科館員的資質(zhì)認(rèn)證、培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)體系、工作計(jì)劃制定和實(shí)施等缺乏統(tǒng)一管理。由于對(duì)圖書館工作的認(rèn)識(shí)不足以及對(duì)學(xué)科館員工作宣傳的不夠,作為圖書館的高層次人才,學(xué)科館員的素質(zhì)和工作成績(jī)尚待社會(huì)的充分肯定,加上圖書館館員的待遇偏低、分配制度的不盡合理,因此不能充分保障學(xué)科館員享有與其工作相當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)待遇。
5.圖書館人員繼續(xù)教育不夠。在圖書館館員繼續(xù)教育中,學(xué)歷教育受到的重視程度和投資較多,而以提高圖書館館員的智能、更新觀念、掌握新技術(shù)、新理論、培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要的圖書館信息管理人員為目的的繼續(xù)教育卻很薄弱。在現(xiàn)有的人事體制下,“重文憑,輕技能”是我國(guó)圖書館界的普遍現(xiàn)象,館員往往也只注重文憑的獲取而不重視知識(shí)的更新。圖書館館員繼續(xù)教育的內(nèi)容陳舊。絕大多數(shù)圖書館館員的繼續(xù)教育都僅僅局限于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)檢索等基礎(chǔ)學(xué)科的學(xué)習(xí),前沿性的、新穎的課題較少,缺乏高層次的培訓(xùn)。
三、高校圖書館進(jìn)行人力資源管理的重要性
高校圖書館在學(xué)校教學(xué)、科研中起著重要的作用,為了適應(yīng)時(shí)展的需要,適應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步強(qiáng)化高校圖書館人力資源管理,促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.人力資源管理有助于高校圖書館實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的新型服務(wù)理念。隨著用戶知識(shí)和信息需求向多樣化、個(gè)性化、專業(yè)化方向發(fā)展,致使高校圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)成為開展多種形式的知識(shí)和信息資源服務(wù),極力滿足用戶的需求?,F(xiàn)代人力資源管理理論的核心就是要強(qiáng)調(diào)對(duì)人的重視,強(qiáng)調(diào)人的主體地位在組織發(fā)展中的重要作用。
2.人力資源管理是高校圖書館業(yè)務(wù)工作發(fā)展和創(chuàng)新的需要。當(dāng)前,我國(guó)高校圖書館所管理信息的性質(zhì)、數(shù)量以及存取方式都發(fā)生了很大變化。全文檢索技術(shù)、因特網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、文獻(xiàn)存儲(chǔ)和保護(hù)技術(shù)、可擴(kuò)展標(biāo)記語言等新技術(shù)的出現(xiàn)促使圖書館開展許多新的業(yè)務(wù)。因此,高校圖書館館員應(yīng)該使自己從“圖書保管員”變成“信息領(lǐng)航員”和“信息工程師”,圖書館迫切需要具有現(xiàn)代信息管理能力、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的人才。
3.人力資源管理是保證圖書館其他資源得到充分利用的需要。新時(shí)代的圖書館員作為知識(shí)和智力的載體,在圖書館生存和發(fā)展中成為首要因素,優(yōu)秀的圖書館館員是圖書館最重要的資源,圖書館事業(yè)要發(fā)展必須依靠圖書館工作人員,充分調(diào)動(dòng)人的積極性。實(shí)施人力資源管理,能夠促進(jìn)人力資源和其他資源的充分結(jié)合,將極大地提高圖書館知識(shí)的利用率,從而產(chǎn)生極大的社會(huì)效益。
4.造就圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要強(qiáng)化人力資源的管理。圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力是以知識(shí)、技術(shù)為基礎(chǔ)的綜合能力。是圖書館賴以生存和穩(wěn)定發(fā)展的根基,是圖書館所具有并為圖書館帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的特定能力的有機(jī)結(jié)合。人力資源是圖書館的核心資源,是為圖書館創(chuàng)造更好的信息、知識(shí)產(chǎn)品,提供更優(yōu)質(zhì)的知識(shí)服務(wù)的行為主體和活力源泉。
四、結(jié)語
圖書館館員的素質(zhì)對(duì)于高校圖書館的事業(yè)有著非常重要的意義,這就要求高校圖書館要重視對(duì)人才的培養(yǎng),加大對(duì)人力資本的投入力度,促進(jìn)館員的知識(shí)更新和技能的提高。高校圖書館只有不斷地創(chuàng)新和完善人力資源管理,樹立“以館員為本”的理念,吸引和培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)人才,才能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、年度基本情況
一年來,緊緊圍繞服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)生的大局,基本完成年初預(yù)算的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算外部分采購(gòu)任務(wù),全年共完成各類采購(gòu)任務(wù)52項(xiàng),為學(xué)校節(jié)余資金3745396元,采購(gòu)節(jié)余率達(dá)21.93%,超過年初確定目標(biāo)11個(gè)百分點(diǎn),完成率98.4%以上;優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,確保了學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生生活及管理等各項(xiàng)工作所需設(shè)備物資的保障和儀器設(shè)備、學(xué)生生活必備條件的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù)。截止2020年12月31日新增固定資產(chǎn)2972.62萬元,其中教學(xué)科研設(shè)備743.48萬元,圖書50萬元,學(xué)校固定資產(chǎn)總量達(dá)到47227.45萬元;新增無形資產(chǎn)27.85萬元,學(xué)校無形資產(chǎn)總量365.76萬元。資產(chǎn)處置三批次共計(jì)623萬元,完成各類報(bào)表10項(xiàng)。
二、2020年工作總結(jié)
(一)采購(gòu)工作
1、按時(shí)完成了2020年度2項(xiàng)中央支持地方高校發(fā)展共建項(xiàng)目的解剖實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)與凈化系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)家學(xué)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備和藥學(xué)院通風(fēng)改造設(shè)備和解剖通風(fēng)電纜項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收及結(jié)算工作,上述項(xiàng)目招標(biāo)部門申報(bào)預(yù)算資金867.12萬元,結(jié)算資金684.11萬元,節(jié)余資金183.01萬元,節(jié)余率達(dá)21.11%。
2、保質(zhì)保量完成了2020年度省政府專項(xiàng)資金項(xiàng)目護(hù)理醫(yī)養(yǎng)結(jié)合項(xiàng)目和專業(yè)認(rèn)證項(xiàng)目及消防設(shè)施改造項(xiàng)目等采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算工作。上述項(xiàng)目部門申報(bào)預(yù)算資金301.82萬元,實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)結(jié)算資金245.19元,結(jié)余資金56.63萬元,結(jié)余率18.76%。
3、完成了2020年度計(jì)劃內(nèi)科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備及辦公設(shè)備的采購(gòu)工作,采購(gòu)預(yù)算資金200.19萬元,結(jié)算資金176.87萬元,結(jié)余率11.65%。受理并完成了17項(xiàng)計(jì)劃外項(xiàng)目的采購(gòu)工作。
4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內(nèi)外保潔、校園物業(yè)兩個(gè)服務(wù)項(xiàng)目和寒假維修項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算工作、2020年綠化機(jī)械、花卉苗木、校園病媒消殺項(xiàng)目、電梯維保、后勤零星應(yīng)急維修入圍供應(yīng)商、浴池維修改造、暑期維修項(xiàng)目、雞西離退辦維修項(xiàng)目及維修改造設(shè)計(jì)單位、食堂引進(jìn)餐飲集團(tuán)和人事處勞務(wù)派遣項(xiàng)目等10余項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)工作。加大應(yīng)急維修項(xiàng)目的過程及驗(yàn)收管理,由于今年本科審核性評(píng)估和省委巡視后勤整改,全年參與295.9萬元應(yīng)急維修項(xiàng)目和135.38萬元浴池改造、暑期維修的驗(yàn)收結(jié)算工作,送審后勤維修改造資金431.28萬元,實(shí)際結(jié)算資金316.07萬元,節(jié)余率達(dá)到26.72%,協(xié)助后勤管理處辦結(jié)了校園室內(nèi)外 保潔、校園物業(yè)兩個(gè)服務(wù)項(xiàng)目185.52萬元驗(yàn)收結(jié)算工作。
5、配合圖書館完成了2020年50萬紙質(zhì)圖書和30.5萬元電子圖書及數(shù)據(jù)庫的招標(biāo)采購(gòu)工作,中標(biāo)折扣率為70.5%。完成了圖書館數(shù)字共享空間設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)及驗(yàn)收結(jié)算工作。牽頭組織了對(duì)圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購(gòu)工作及維修學(xué)生閱覽椅驗(yàn)收結(jié)算工作。圖書館數(shù)字共享空間設(shè)備及電子圖書和數(shù)據(jù)庫采購(gòu)預(yù)算82.5萬元,實(shí)際結(jié)算71.89萬元,節(jié)余率12.86%
6、配合團(tuán)委完成了學(xué)生教室文化建設(shè)宣傳墻項(xiàng)目采購(gòu)工作。本著節(jié)約的原則,將報(bào)告廳閑置投影和幕布安裝到大學(xué)生活動(dòng)中心滿足學(xué)生活動(dòng)需求;完成了學(xué)生公寓熱水器合作項(xiàng)目的校內(nèi)談判及保衛(wèi)處新生軍訓(xùn)服等項(xiàng)目招標(biāo)工作。
7、配合教務(wù)處完成實(shí)驗(yàn)雜品及玻璃器皿等大宗物資準(zhǔn)入供應(yīng)商確定;完成了學(xué)生教室座椅和教務(wù)處投影儀及試卷印刷項(xiàng)目、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用兔、蛙及大小白鼠的招標(biāo)和閱卷機(jī)、錄播教室設(shè)備招標(biāo)、驗(yàn)收工作。
8、配合基層單位完成數(shù)字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網(wǎng)絡(luò)中心站群管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)考試平臺(tái)項(xiàng)目及空調(diào)和辦公設(shè)備、中心實(shí)驗(yàn)室多功能成像儀、檢驗(yàn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)臺(tái)項(xiàng)目、教學(xué)試劑藥品柜和基礎(chǔ)學(xué)院通風(fēng)櫥等招標(biāo)工作。
8、配合教務(wù)處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結(jié)算工作,確定了教學(xué)耗材招標(biāo)目錄外110個(gè)品種的詢價(jià)工作;教學(xué)科研耗材節(jié)余率達(dá)37%,辦公耗材節(jié)余率達(dá)64%,后勤維修材料印刷品項(xiàng)目因?qū)W校后勤整改和舉行大型活動(dòng)及紙張價(jià)格上漲等因素超出預(yù)算20.5%,,
9、切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目的論證工作,全年?duì)款^組織對(duì)基礎(chǔ)學(xué)院解剖通風(fēng)設(shè)備項(xiàng)目及解剖通風(fēng)電纜改造項(xiàng)目和藥學(xué)院通風(fēng)凈化設(shè)備項(xiàng)目及檢驗(yàn)學(xué)院中央與地方共建實(shí)驗(yàn)室建設(shè)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目和多功能成像儀、流式細(xì)胞儀、后勤節(jié)能改造項(xiàng)目等重大投資及貴重儀器設(shè)備購(gòu)置立項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)論證、對(duì)預(yù)算安排提供建議參考。
10、切實(shí)加強(qiáng)了專項(xiàng)資金落實(shí)、預(yù)算采購(gòu)執(zhí)行的管理。通過電話或微信反復(fù)多次督促基層單位加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金使用的落實(shí),進(jìn)一步加快專項(xiàng)資金采購(gòu)執(zhí)行的效率,保證專項(xiàng)資金按期合理使用到位,避免資金被收回的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)我們還在年初對(duì)預(yù)算資金計(jì)劃采購(gòu)的項(xiàng)目跟蹤推進(jìn),保證預(yù)算資金順利執(zhí)行到位,發(fā)揮預(yù)算資金的使用效能。
通過規(guī)范程序、部門聯(lián)動(dòng)、有效內(nèi)控,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在陽光下運(yùn)行,全年組織參與招標(biāo)項(xiàng)目52項(xiàng),為學(xué)校節(jié)余資金3745396元,節(jié)余率達(dá)21.93%。
(二)資產(chǎn)清查、管理及其他工作
1、繼續(xù)對(duì)食堂資產(chǎn)進(jìn)行全部清查,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn),明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,確認(rèn)資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人,同時(shí)深入基礎(chǔ)學(xué)院,信息學(xué)系,檢驗(yàn)學(xué)院等部門對(duì)部分報(bào)廢資產(chǎn)組織有關(guān)人員進(jìn)行論證核驗(yàn),結(jié)合新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施再次組織各院系處室對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了全面清查核對(duì)。明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,確認(rèn)資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人,為資產(chǎn)配置、規(guī)范管理提供了支持和保障。
2、對(duì)各單位擬報(bào)廢設(shè)備打印機(jī)、辦公電腦及投影儀31多臺(tái)件進(jìn)行了維護(hù)、維修,并重新調(diào)配到相關(guān)使用部門,對(duì)今年新接收的畢業(yè)生的辦公桌椅利用原來舊辦公桌椅進(jìn)行調(diào)配使用;對(duì)全校部分教工92把辦公椅和6組沙發(fā)采取修補(bǔ)的辦法繼續(xù)使用;為財(cái)務(wù)處調(diào)配兩臺(tái)閑置空調(diào)用于機(jī)房服務(wù)器保護(hù),加少浪費(fèi),節(jié)約資金約21萬元。
3、加強(qiáng)了對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理,強(qiáng)化出入庫登記制度落實(shí),嚴(yán)格審核各種大宗物質(zhì)采購(gòu)和領(lǐng)用手續(xù),對(duì)控制大宗材料的使用起到監(jiān)督制約作用。
4、全年先后30余次組織對(duì)基層報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行搬遷返庫處理,并對(duì)各院系擬報(bào)廢資產(chǎn)等設(shè)備如基礎(chǔ)學(xué)院生物信號(hào)采集系統(tǒng)、護(hù)理模擬人、網(wǎng)絡(luò)中心浪潮大容量存儲(chǔ)器、臨床醫(yī)學(xué)系部分報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備聘請(qǐng)專家及評(píng)估公司進(jìn)行評(píng)估。先后三次向省教育廳、財(cái)政廳上報(bào)處置報(bào)廢資產(chǎn)623余萬元 ,處置收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)處。
5、完成高?;緮?shù)據(jù)、本科教學(xué)評(píng)估數(shù)據(jù)、公車改革基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)出租等各類報(bào)表10項(xiàng),資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)月月對(duì)賬,保證了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。完成了財(cái)政系統(tǒng)新的資產(chǎn)折舊計(jì)提錄入工作為年末資產(chǎn)數(shù)據(jù)編報(bào)做好準(zhǔn)備。
6、制定出臺(tái)了《XX醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)物資采購(gòu)管理規(guī)定(暫行)》,補(bǔ)充完善了分散詢價(jià)采購(gòu)和驗(yàn)收等相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步再造工作流程,強(qiáng)化內(nèi)控管理,規(guī)范采購(gòu)行為,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
7、按照省教育廳、財(cái)政廳的要求,認(rèn)真做好2020年辦公設(shè)備、家具和教科研設(shè)備及后勤維修項(xiàng)目的年度預(yù)算編制工作,完成省教育廳2020年度行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)報(bào)表并獲得高校資產(chǎn)決算先進(jìn)單位,完成高校車輛情況調(diào)查表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和大慶市政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)工作,完成了2020年國(guó)資處檔案歸檔立卷工作。
三、存在的問題及困難
1、學(xué)?;鶎硬糠謫挝粏T工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),個(gè)別院系部門存在利用中央共建和政府專項(xiàng)資金購(gòu)買更新設(shè)備,將部分不具備報(bào)廢條件的資產(chǎn),主觀申請(qǐng)報(bào)廢的問題。
2、由于納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量增加,校內(nèi)各類自主分散采購(gòu)和詢價(jià)工作量加大,資產(chǎn)搬遷返庫處置、重大項(xiàng)目和貴重儀器采購(gòu)立項(xiàng)論證等工作較多,使資產(chǎn)處工作量超負(fù)荷,現(xiàn)有人員嚴(yán)重不足,整天忙于事務(wù)性工作,缺少時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高,致使個(gè)別工作業(yè)務(wù)還存在著現(xiàn)用現(xiàn)咨詢,影響工作效率。建議學(xué)校根據(jù)實(shí)際工作量并參照其他高校資產(chǎn)處人員配置,增加1-2人配備。
3、部分單位對(duì)相關(guān)改造項(xiàng)目及設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目需求缺乏全面了解,過度依賴供應(yīng)商編制項(xiàng)目需求,導(dǎo)致出現(xiàn)量身定做的招標(biāo)參數(shù),增加學(xué)校采購(gòu)成本及廉政風(fēng)險(xiǎn)。部分單位非預(yù)算的采購(gòu)比重增加,增加資金安排使用難度。
4、鑒于采購(gòu)和資產(chǎn)管理工作專業(yè)性強(qiáng),崗位任職要求越來越高,應(yīng)加強(qiáng)國(guó)資人員專業(yè)化培訓(xùn)。建議學(xué)校應(yīng)定期選送工作人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便更好掌握政策、規(guī)范開展工作。
5、各院系的兼職資產(chǎn)管理員工作量不斷增加,且無待遇導(dǎo)致工作積極性不高,個(gè)別院系資產(chǎn)員頻繁辭職更換,給所在院系資產(chǎn)管理工作帶來困,建議學(xué)校給兼職資產(chǎn)管理人員固定管理津貼。
四、2021年工作計(jì)劃
1、保質(zhì)保量完成2021年預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)一步加快落實(shí)中央共建及省專項(xiàng)資金項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度,有效控制計(jì)劃外采購(gòu),切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證實(shí)效性,力爭(zhēng)保持節(jié)余率15%以上。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)領(lǐng)用人對(duì)資產(chǎn)的主動(dòng)管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)各院系資產(chǎn)定期核查機(jī)制,強(qiáng)化各院系處室行政負(fù)責(zé)人作為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人的主體職責(zé),強(qiáng)化落實(shí)資產(chǎn)管理的責(zé)任追究。
3、加強(qiáng)部門預(yù)算管理,減少非預(yù)算的采購(gòu)比重,減少校內(nèi)分散詢價(jià)采購(gòu)資金安排,增加委托機(jī)構(gòu)采購(gòu)的比重。強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)需求編制和招標(biāo)采購(gòu)各流程環(huán)節(jié)參與人員的廉潔自律教育,嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目需求參數(shù)審核,避免量身定做,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,減少廉政風(fēng)險(xiǎn)。
4、強(qiáng)化資產(chǎn)處置事前評(píng)估論證,加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢過程管理,嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)報(bào)廢程序,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和家具的日常維護(hù)和維修,避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。2021年力爭(zhēng)做好公車拍賣處置及三批次600萬元資產(chǎn)報(bào)廢自行處置申報(bào)工作。
5、提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率,繼續(xù)控制辦公電腦等通用設(shè)備購(gòu)置率及家具閑置率,合理調(diào)配資產(chǎn),最大限度保證資產(chǎn)再利用;配合科研處加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備的使用效能的評(píng)價(jià),做好大型儀器設(shè)備使用率的統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)做好10萬元以上大型儀器設(shè)備的資源信息,切實(shí)加大貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置論證,避免重復(fù)購(gòu)置。
6、強(qiáng)化資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,努力做到驗(yàn)收、建帳、維護(hù)、返庫、報(bào)廢五及時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行立項(xiàng)論證、資產(chǎn)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備驗(yàn)收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報(bào)廢六個(gè)流程。
7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通,切實(shí)提高資產(chǎn)管理信息化,認(rèn)真做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)上調(diào)配功能和新會(huì)計(jì)制度下資產(chǎn)的折舊計(jì)提及資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬工作。
8、繼續(xù)協(xié)調(diào)指導(dǎo)督促歸口管理部門做好以出入庫管理為重點(diǎn)的大宗物資的使用管理工作。及時(shí)做好大宗物資及教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材和試劑的詢價(jià)和結(jié)算審核工作。
【關(guān)鍵詞】圖書管理;信息化建設(shè);制約因素;模式創(chuàng)新
前言
圖書管理信息化指的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息化管理系統(tǒng)等手段實(shí)現(xiàn)圖書管理存儲(chǔ)、歸類、檢索、查閱、傳遞等工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化管理[1]。圖書管理信息化建設(shè)能夠提高管理和借閱服務(wù)的工作效率,但是當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)仍受到較多的制約因素影響,從而阻礙了圖書管理的信息化發(fā)展,需要積極地改進(jìn)創(chuàng)新當(dāng)前的管理模式。
1.制約因素分析
1.1信息化意識(shí)不足,缺乏創(chuàng)新動(dòng)力
圖書管理信息化意識(shí)不足主要表現(xiàn)在圖書館責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí),僅僅單純地認(rèn)為增加館內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及信息化管理軟件就是信息化建設(shè),而沒有意識(shí)到管理體制、人員素養(yǎng)、服務(wù)理念等方面的信息化。這就導(dǎo)致了即使增加了圖書館的信息化系統(tǒng)、設(shè)備,但是卻不能充分地利用信息化數(shù)字資源,管理效率、管理水平以及服務(wù)態(tài)度仍然沒有得到提高的情況,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)以及館員也缺乏相應(yīng)的改進(jìn)意識(shí)和創(chuàng)新動(dòng)力,因此制約了圖書管理的信息化。
1.2資金投入不足,信息化建設(shè)滯后
圖書館為非營(yíng)利性的基礎(chǔ)文化建設(shè),建設(shè)及管理經(jīng)費(fèi)主要依靠政府投入,但是因?yàn)閳D書文化建設(shè)工作并未列入國(guó)計(jì)民生工作計(jì)劃,因此政府經(jīng)費(fèi)投入力度很大程度上取決與當(dāng)?shù)卣畬?duì)對(duì)圖書文化建設(shè)的重視程度和財(cái)政收支情況[2]。大多數(shù)情況下,政府的資金支持有限,通常僅夠圖書館維持其基本運(yùn)行,因此圖書管理信息化水平普遍較低,大部分為“局域網(wǎng)――計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的模式,信息化建設(shè)較為滯后。
1.3管理方式落后,管理效率比較低
圖書管理信息化建設(shè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)進(jìn)步的必然要求和發(fā)展趨勢(shì),但是大部分圖書館,尤其是一些規(guī)模較小的高校圖書館或者基層圖書館經(jīng)費(fèi)比較有限,硬件、軟件方面的建設(shè)和管理方式均比較落后。主要表現(xiàn)在大多數(shù)圖書館仍以紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的收集管理為主,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化資源的利用率極低,管理方式單一落后,圖書管理效率比較低。
1.4人員素質(zhì)不高,知識(shí)更新速度慢
圖書館管理存在人員素質(zhì)不高、知識(shí)更新速度慢的情況,制約了圖書管理工作的信息化。主要表現(xiàn)在工作人員的崗位分配和知識(shí)結(jié)構(gòu)缺乏合理性,多數(shù)工作人員的知識(shí)學(xué)歷背景一樣,缺乏多樣性,尤其是同時(shí)具備專業(yè)的信息傳播知識(shí)、圖書情報(bào)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等工作人員極少,多以檔案管理為主,且上崗前沒有接收相關(guān)的基礎(chǔ)培訓(xùn),這就導(dǎo)致在圖書管理工作中,工作人員不能很好地執(zhí)行多元化崗位職責(zé)的情況[3]。而這部分知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一的工作人員也沒有及時(shí)意識(shí)到自身知識(shí)水平的不足,沒有主動(dòng)地學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)操作等相關(guān)知識(shí),沒有及時(shí)地更新專業(yè)理論知識(shí)。
2.模式創(chuàng)新對(duì)策
2.1增強(qiáng)科技意識(shí),開發(fā)數(shù)字資源
應(yīng)增強(qiáng)書館責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員的科技意識(shí),正確地理解信息化建設(shè)的內(nèi)涵和意義,進(jìn)而積極地開發(fā)現(xiàn)有的各種現(xiàn)代化數(shù)字資源,比如利用光盤技術(shù)、掃描技術(shù)、微縮技術(shù)增加文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)量,充分利用數(shù)字化系統(tǒng)收集電子文獻(xiàn)。因?yàn)殡娮游墨I(xiàn)不僅信息存儲(chǔ)量大、信息資源豐富,而且傳播速度快、易于保存和攜帶,并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以極大地提高讀者檢索借閱的速度,因此能夠有效地提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)圖書館還應(yīng)積極建設(shè)建設(shè)電子閱覽室,不僅能夠最大化地利用館內(nèi)有限的空間,還能夠?yàn)樽x者群體提供方便快捷、個(gè)性化、智能化、優(yōu)質(zhì)化的資源共享和管理服務(wù)。
2.2擴(kuò)寬籌資渠道,加大資金投入
圖書管理信息化的建設(shè)工作是專業(yè)化、系統(tǒng)化以及較為復(fù)雜的一項(xiàng)工程,需要投入較多的資金、人力和物力,比如計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套設(shè)施、技術(shù)人員、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃布局等均需要耗費(fèi)較大的資金和人力[4]。因此必須擴(kuò)寬籌資渠道,從政府角度出發(fā),政府相關(guān)部門應(yīng)將圖書文化建設(shè)列為重要工作項(xiàng)目,意識(shí)到科學(xué)精神學(xué)習(xí)、文化傳播是提升廣大人民群眾文化素養(yǎng)、知識(shí)水平的重要途徑,也是政權(quán)穩(wěn)固的重要保證,從而增加對(duì)圖書文化建設(shè)的政策和資金支持。從圖書館角度出發(fā),圖書館責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變單純依靠政府投資等傳統(tǒng)觀念,積極擴(kuò)寬籌資的渠道,一方面加強(qiáng)同政府相關(guān)部門的溝通,從多方面介紹圖書管理信息化建設(shè)的重要意義,爭(zhēng)取政府財(cái)政以及政策的支持;另一方面應(yīng)主動(dòng)開拓其他渠道,例如爭(zhēng)取企業(yè)的支持與合作,民間力量(讀者募捐箱、志愿者資助等),從多種渠道獲取資金支持,加快館內(nèi)硬件設(shè)備的更新。
2.3完善管理機(jī)制,優(yōu)化管理服務(wù)
第一,應(yīng)積極學(xué)習(xí)科學(xué)、先進(jìn)的管理理念,明確圖書管理的目的、意義以及過程,從而為廣大群眾提供全面、便捷、針對(duì)性、優(yōu)質(zhì)的信息傳遞服務(wù)。第二,充分考慮時(shí)展背景、考慮讀者需求,結(jié)合館內(nèi)的實(shí)際情況進(jìn)一步完善原有的規(guī)章制度,包括崗位職責(zé)、人員管理、獎(jiǎng)懲制度等,優(yōu)化崗位以及人員組織結(jié)構(gòu),提升工作人員的工作責(zé)任感和積極性,使圖書管理高效、有序地開展。第三,建立并更完善網(wǎng)格化管理制度,針對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)模塊、在線圖書館模塊和電子閱覽使模塊制定個(gè)性化的管理制度,比如紙質(zhì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)模塊應(yīng)加強(qiáng)借閱期限、借閱注意事項(xiàng)方面的管理,目的是確保紙質(zhì)文獻(xiàn)的良好保存,電子閱覽室則需強(qiáng)調(diào)室內(nèi)閱讀秩序、文明閱讀等,在線圖書館則需強(qiáng)調(diào)文明、安全使用在線圖書館系統(tǒng),以保障系統(tǒng)的安全性。第四,完善文獻(xiàn)資源的歸類保存制度,包括文獻(xiàn)資料的分類和整理、存放條件和方法、日常檢查管理等,確保文獻(xiàn)歸類排放的合理性、科學(xué)性的便利性,加強(qiáng)日常檢查管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)損壞、目錄不全等問題并處理。
2.4強(qiáng)化教育培訓(xùn),提升人員素質(zhì)
傳統(tǒng)圖書管理模式中,文獻(xiàn)借閱以人工查找、手工填寫借閱證明等為主,效率低且易出錯(cuò),信息化建設(shè)使用數(shù)字化管理系統(tǒng),可提高工作效率,但是對(duì)工作人員知識(shí)技能有了更高的要求,對(duì)此必須強(qiáng)化工作人員的教育培訓(xùn),提升人員的綜合素質(zhì)。第一,組織工作人員學(xué)習(xí)圖書管理相關(guān)理論知識(shí),以提高其文獻(xiàn)分類排放管理、目錄檢索及篩選管理、讀者咨詢服務(wù)等方面的知識(shí),提升業(yè)務(wù)技能水平。第二,針對(duì)信息化建設(shè)的知識(shí)技能要求強(qiáng)化工作人員的技能培訓(xùn),主要包括計(jì)算機(jī)操作、圖書信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用和日常維護(hù)等方面的技能學(xué)習(xí)。
結(jié)語
總之,圖書管理應(yīng)緊跟時(shí)展的步伐,加快信息化建設(shè),面對(duì)信息化意識(shí)不足、資金投入不足、管理方式落后、人員素質(zhì)不高等制約因素應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,積極研究應(yīng)對(duì)的手段。通過增強(qiáng)科技意識(shí)、擴(kuò)寬籌資渠道、完善管理機(jī)制、強(qiáng)化教育培訓(xùn)等對(duì)策積極地對(duì)落后、低效地管理模式加以改進(jìn)創(chuàng)新,從而促進(jìn)圖書管理的信息化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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軍民共建是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng),如何做好新形勢(shì)下的文化擁軍工作是我們文化系統(tǒng)幾年來一直探索的課題。實(shí)踐中我們體會(huì)到,文化擁軍做好了不僅為部隊(duì)辦了實(shí)事,還為我們開辟文化工作的新領(lǐng)域,探索文化運(yùn)行的新機(jī)制做了有益的嘗試。一、樹立主動(dòng)意識(shí),變?nèi)蝿?wù)型為服務(wù)型
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下文化單位的工作服從、服務(wù)于政治需要和行政命令,文化擁軍也多表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)指派。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,文化系統(tǒng)的工作對(duì)象、活動(dòng)形式都發(fā)生了根本性變化。文化被推向市場(chǎng),使其由財(cái)政撥款、政府指令為主變?yōu)槊嫦蚴袌?chǎng)、服務(wù)社會(huì)為主。在這樣的形勢(shì)下,文化擁軍也逐步轉(zhuǎn)向?yàn)橐苑?wù)型為主的多方位、多層次的擁軍活動(dòng)。
(一)從文化面向社會(huì)的方向入手,解決文化擁軍的擺位問題。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)破除了傳統(tǒng)的官辦文化的舊觀念。建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的文化工作方向就應(yīng)自覺地確立面向大眾、面向社會(huì)的社會(huì)主義文化。即是如此,就應(yīng)把企業(yè)文化、校園文化、家庭文化也包括軍營(yíng)文化的建設(shè),列入自己的工作范疇,并根據(jù)各項(xiàng)文化建設(shè)需求,做出工作計(jì)劃安排,并加以實(shí)施。
(二)從文化服務(wù)社會(huì)的工作方式入手,解決文化擁軍的工作方式問題。既然文化工作方向是建立面向社會(huì)、面向大眾的文化,在文化工作方式上就要探索新的運(yùn)行機(jī)制、運(yùn)行方式,既要體現(xiàn)出群眾文化社會(huì)辦,更要表現(xiàn)為文化部門的工作機(jī)制是建立在依靠社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的基礎(chǔ)上。在文化擁軍的工作方式上,應(yīng)表現(xiàn)為軍人第一,服務(wù)至上。不僅要根據(jù)部隊(duì)需求安排文化活動(dòng)內(nèi)容,還要使活動(dòng)方式便于軍人接受,使戰(zhàn)士實(shí)實(shí)在在受益,避免大轟大哄的形式主義。
(三)從改革內(nèi)部管理機(jī)制入手,解決文化擁軍所需經(jīng)費(fèi)問題。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為文化活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi),文化擁軍關(guān)鍵是要有資金,資金到了位,文化擁軍就可以搞好。實(shí)踐證明,只要觀念更新,將新的管理機(jī)制融入到文化擁軍工作中,資金問題自然會(huì)解決?;鶎幼缘脑黾樱垢鲉挝粸榇虺鲎约旱钠放?,而自覺主動(dòng)地與部隊(duì)搞共建活動(dòng);基層業(yè)務(wù)指標(biāo)考核的管理機(jī)制,使業(yè)務(wù)干部主動(dòng)為部隊(duì)搞創(chuàng)作、搞培訓(xùn);基層部門經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任制的管理機(jī)制,使各單位主動(dòng)延伸自己的業(yè)務(wù),為部隊(duì)進(jìn)行一些與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。幾年來,我區(qū)各文化單位由于樹立了主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),自覺地為部隊(duì)辦了許多好事、實(shí)事,而這些活動(dòng)都是各單位自己作計(jì)劃、自籌經(jīng)費(fèi)、自主實(shí)施,并取得了較好的社會(huì)效果。
二、改變活動(dòng)主體,變輸入型為注入型
在文化擁軍中,雖然各文化單位都積極主動(dòng)的把為部隊(duì)?wèi)?zhàn)士服務(wù)作為自己的本職工作,但從工作內(nèi)容上還多表現(xiàn)為“我演你看”,因此這種活動(dòng)仍浮在表面上。工作實(shí)踐中,我們一些文化單位的領(lǐng)導(dǎo)同志體會(huì)到,真正的文化擁軍要變簡(jiǎn)單的輸入型為注入型,使戰(zhàn)士成為活動(dòng)主體,在提高戰(zhàn)士的文化素質(zhì)上下功夫。
(一)注入型服務(wù)要從戰(zhàn)士的需求出發(fā),搞好文化擁軍。這就是要具體了解新形勢(shì)下戰(zhàn)士的文化層次、知識(shí)結(jié)構(gòu)、興趣愛好,以戰(zhàn)士的需求為主體開展文化擁軍活動(dòng)。而以往輸入型服務(wù)是“以我為主體”的活動(dòng),只根據(jù)工作任務(wù)需要簡(jiǎn)單地搞成“送文化到連隊(duì)”,形成戰(zhàn)士被動(dòng)接受的模式。在注入型活動(dòng)方面,區(qū)圖書館搞了全區(qū)所有駐區(qū)部隊(duì)的讀書活動(dòng)。首先是選書,根據(jù)戰(zhàn)士需求,配備了戰(zhàn)士喜愛的書籍,有歷史類、藝術(shù)類、社會(huì)知識(shí)、實(shí)用型等不同類型;其次是送書,他們?yōu)?2支連隊(duì)建了50個(gè)流動(dòng)圖書箱,并通過對(duì)連隊(duì)圖書管理員的培訓(xùn),傳授圖書借閱、管理知識(shí),使各連隊(duì)流動(dòng)圖書館進(jìn)入正常工作狀態(tài);再次是讀書輔導(dǎo),他們通過舉辦讀書心得交流,演講等活動(dòng)調(diào)動(dòng)戰(zhàn)士讀書的積極性并增強(qiáng)讀書效果。
(二)注入型服務(wù)要從提高戰(zhàn)士根本技能出發(fā),搞好文化擁軍。這就是要有針對(duì)性的通過培訓(xùn)使戰(zhàn)士掌握或者提高某一方面的文化技能,這種技能應(yīng)該說是使戰(zhàn)士終生受用的。而以往輸入型活動(dòng)表現(xiàn)為一般性、表面化服務(wù),雖然戰(zhàn)士在娛樂、文化享受上受益,但缺乏技能、技巧培訓(xùn)這樣一些根本性的教育。在注入型活動(dòng)方面,區(qū)圖書館舉辦了戰(zhàn)士計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),通過進(jìn)行講授計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、常用軟件的使用等方面的培訓(xùn),促進(jìn)戰(zhàn)士計(jì)算機(jī)使用技能技巧的提高。區(qū)文化館舉辦的戰(zhàn)士參加的演出培訓(xùn),雖僅表現(xiàn)為戰(zhàn)士完成了一個(gè)節(jié)目的演出,但提高了戰(zhàn)士的藝術(shù)表演技能;區(qū)圖書館舉辦的黑板報(bào)版面設(shè)計(jì)競(jìng)賽,提高的是戰(zhàn)士美術(shù)設(shè)計(jì)的技能。應(yīng)該說,這些看來較為單項(xiàng)的培訓(xùn),對(duì)提高戰(zhàn)士的整體文化技能起了重要作用。
(三)注入型服務(wù)要從取得長(zhǎng)遠(yuǎn)效果出發(fā),搞好文化擁軍。這就是要通過我們一些活動(dòng)的舉辦,通過對(duì)戰(zhàn)士的培訓(xùn),提高戰(zhàn)士的根本文化素質(zhì)。而以往的輸入型服務(wù),有新聞效果,有社會(huì)影響,戰(zhàn)士也有一方面的收益,但戰(zhàn)士沒有作為活動(dòng)主角,其實(shí)效是短暫的。在注入型活動(dòng)方面,區(qū)圖書館為戰(zhàn)士舉辦了“一封家書”硬筆書法競(jìng)賽活動(dòng),遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的戰(zhàn)士寫家書,在通訊工具發(fā)達(dá)的今天已不常用,但通過這種活動(dòng),鍛煉了戰(zhàn)士的寫作技巧,文字表達(dá)能力,特別是文字書寫能力。圖書館請(qǐng)硬筆書法家進(jìn)行了具體的知識(shí)講授與輔導(dǎo),使戰(zhàn)士們通過此項(xiàng)活動(dòng)受到了多方面的提高。
河北區(qū)文化局注入型服務(wù)類的文化擁軍活動(dòng)的興起,是近幾年來的新事物,是文化擁軍不斷深入的具體表現(xiàn)。所以這種類型的活動(dòng)能在幾個(gè)文化單位出現(xiàn),并能隨著形勢(shì)發(fā)展不斷創(chuàng)新,根本原因是由于我們文化人從社會(huì)需求出發(fā)決定活動(dòng)方式、活動(dòng)內(nèi)容的現(xiàn)代意識(shí)的增強(qiáng)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,現(xiàn)代人特別是年輕人已經(jīng)不滿足被動(dòng)接受服務(wù),而有了主動(dòng)參與的強(qiáng)烈表現(xiàn)欲望。這樣就形成了我們文化工作中的主體換位的格局,文化人正是適應(yīng)了這種轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)為文化擁軍中的一系列注入型服務(wù),受到了戰(zhàn)士們的熱烈歡迎。
三、豐富活動(dòng)內(nèi)容,變單一型為多樣型
文化內(nèi)容豐富多彩,戰(zhàn)士需求多種多樣。所以從戰(zhàn)士需求出發(fā)的文化擁軍就應(yīng)改變單調(diào)、重復(fù)的活動(dòng)類型為生動(dòng)活潑、多種多樣。
(一)文化活動(dòng)內(nèi)容取決于文化特色。按照十六大 報(bào)告提出的建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義文化,不僅包括文化娛樂,還包括文化教育、精神文明建設(shè)等諸多方面。從建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義精神文明建設(shè),提高大眾的思想道德、科學(xué)文化素質(zhì)出發(fā),安排文化娛樂、藝術(shù)教育、藝術(shù)欣賞等項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,達(dá)到寓教于樂,寓教于美的目的。在近幾年的文化擁軍中,區(qū)內(nèi)各文化單位都從自己的本職工作出發(fā),使活動(dòng)內(nèi)容盡量豐富,既有動(dòng)態(tài)的文藝演出,又有靜態(tài)的藝術(shù)培訓(xùn),既有請(qǐng)出來的同臺(tái)共舞,又有走進(jìn)去的流動(dòng)展覽,極大地豐富了戰(zhàn)士的文化生活。
根據(jù)本此調(diào)度會(huì)的安排部署,我對(duì)衡南縣文化廣電新聞出版半年來的工作進(jìn)行匯報(bào),不足之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁給予批評(píng)指正。
我縣文化廣電新聞出版工作以服務(wù)“和諧衡南、幸福衡南”為重點(diǎn),以落實(shí)貫徹黨的十八精神為核心,在全縣上下的共同努力下,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)主管部門,與全縣人民的期望還有差距,具體情況如下:
一、總體情況
今年上半年,我縣文廣新各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),在群眾文化活動(dòng)、公共文化服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)創(chuàng)作、干部隊(duì)伍建設(shè)及文化遺產(chǎn)保護(hù)等方面均取得一定的成績(jī)。如:被推薦為全市唯一全國(guó)“兩服”(服務(wù)基層,服務(wù)農(nóng)村)文化建設(shè)先進(jìn)單位,全市唯一全省文化體制改革先進(jìn)單位,全市唯一“歡樂瀟湘、和風(fēng)衡州”匯演兩項(xiàng)一等獎(jiǎng),此外,第九屆讀書節(jié)開展等也均處于全市領(lǐng)先!
二、具體工作
一是接地氣,服務(wù)群眾為根本。我縣在文廣新工作以十精神為指引,以服務(wù)群眾作為永恒不變的工作核心,接地氣,一批群眾喜聞樂見的文化活動(dòng)相繼開展。如:“美麗衡陽”2013年春節(jié)衡陽市雜技團(tuán)感恩專場(chǎng)演出、“歡樂瀟湘•和風(fēng)云集”群眾文化匯演、“泉湖二月八”展演活動(dòng)、衡南第九屆讀書節(jié)、“清泉沙龍”講壇、“美麗衡南•黎政初國(guó)畫展”、“演藝惠民,送戲下鄉(xiāng)”活動(dòng)等,受到群眾的好評(píng)。
二是講實(shí)用,公共文化服務(wù)上臺(tái)階。半年來,我們將文廣新工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)始終放在提高群眾文化精神生活品質(zhì)上,半年來,一方面加強(qiáng)公共文化服務(wù)的硬件建設(shè),如:圖書館通過全國(guó)第五次公共圖書館評(píng)估定級(jí)檢查驗(yàn)收、安裝完成直播衛(wèi)星“村村通”設(shè)備2753套。一方面采取走出去的方式,按照群眾的需求開展針對(duì),如:創(chuàng)新農(nóng)家書屋出版物更新工作方法,根據(jù)農(nóng)民朋友的需求,“點(diǎn)菜配菜”,已全面完成243個(gè)村的出版物更新工作,同時(shí)成立了文化志愿者隊(duì)伍,約200余人。
三是重創(chuàng)作,文藝創(chuàng)作捷報(bào)頻傳。發(fā)揮群眾的主觀能動(dòng)性,才能使文廣新工作能夠立足實(shí)情,深受認(rèn)可。到目前止,全縣在各大媒體共發(fā)表作品30余件,其中獲獎(jiǎng)11件,其中我縣文學(xué)專干羅詩斌的詩歌《為夏日的田野而歌》(八首)獲得了四川省綿陽市第十二屆迎春詩會(huì)“葵花獎(jiǎng)”(最高獎(jiǎng)),詩歌《龍年獻(xiàn)詩》獲得了中山市旅游詩歌優(yōu)秀獎(jiǎng)。
四是抓隊(duì)伍,干部隊(duì)伍凝心聚力。半年來,我縣狠抓隊(duì)伍管理建設(shè),通過嚴(yán)抓制度管理,組織系統(tǒng)培訓(xùn),開展“五個(gè)一”等各類形式,進(jìn)一步強(qiáng)化了隊(duì)伍的素質(zhì),轉(zhuǎn)變了隊(duì)伍的作風(fēng),為實(shí)現(xiàn)文化強(qiáng)縣的奮斗目標(biāo)凝心聚力,打造了一支過硬的隊(duì)伍。
五是強(qiáng)責(zé)任,加大文化遺產(chǎn)保護(hù)。今年,我縣加大了對(duì)歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)力度,如:五月,王氏宗祠和云集窯址被國(guó)務(wù)院確定為第七批全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位。完成申報(bào)省級(jí)非遺傳承人資料3份,完成市級(jí)非遺保護(hù)項(xiàng)目申報(bào)資料2份。
三、下半年工作計(jì)劃
一是繼續(xù)學(xué)習(xí)貫徹黨的十精神,圍繞著實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”、實(shí)現(xiàn)“衡南夢(mèng)”的目標(biāo),科學(xué)發(fā)揮文廣新工作的社會(huì)功效,服務(wù)和諧衡南,幸福衡南建設(shè)。
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