學(xué)校系統(tǒng)管理精選(九篇)
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第1篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
1.1系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計
基于對系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的分析，學(xué)校信息管理系統(tǒng)以windows2000/XP為操作系統(tǒng)平臺，SQLServer2000為后臺數(shù)據(jù)庫，IIS5.0為Web服務(wù)器，IE5.5以上版本為客戶瀏覽器，以ASP為開發(fā)語言，來開發(fā)基于B/S構(gòu)架的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并在設(shè)計過程中充分考慮系統(tǒng)易用性、可靠性和靈活性的統(tǒng)一。微軟的windows系統(tǒng)具有界面友好、操作簡便及安全性較強(qiáng)的操作系統(tǒng)，其提供的Web服務(wù)器IIS主要包括WWW服務(wù)器、FTP服務(wù)器等。有了它使得在Intranet(局域網(wǎng))或Internet(因特網(wǎng))上信息成了一件很容易的事，同時在Windows環(huán)境中采用基于ODBC的連接技術(shù)來鏈接數(shù)據(jù)庫較為容易。
1.2系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計
本系統(tǒng)主要分為九大模塊：系統(tǒng)管理、聯(lián)辦學(xué)校管理、班級管理、學(xué)生信息管理、招生報名管理、成人高考管理、成績管理、費用管理以及畢業(yè)生管理。用戶可以在本系統(tǒng)中對各種信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作，使各專業(yè)老師對學(xué)生信息的管理系統(tǒng)化，提高辦公效率，以達(dá)到更合理化，方便化等要求。功能結(jié)構(gòu)模塊圖如圖1所示。各模塊設(shè)計內(nèi)容描述如下：
（1）系統(tǒng)管理模塊。管理員可以設(shè)計不同組、用戶的操作權(quán)限和登錄方法，有對操作權(quán)限和登錄方法開放度的管理權(quán)；其他人員沒有修改查看的權(quán)限。
（2）聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息，有對聯(lián)辦學(xué)校信息開放度的管理權(quán)；教師可以查詢聯(lián)辦學(xué)校信息，招生培訓(xùn)科可以錄入并查詢聯(lián)辦學(xué)校信息；學(xué)生無權(quán)錄入和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息。
（3）班級管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢班級記錄，有對班級信息開放度的管理權(quán)；教師班主任學(xué)生可以查詢班級信息，教務(wù)科可以錄入并查詢班級信息；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校班級情況，統(tǒng)計各年度班級情況。
（4）學(xué)生信息管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的基本信息記錄，有對學(xué)生基本信息開放度的管理權(quán)；班主任可以查詢班級學(xué)生基本信息，可以錄入并查詢基本信息；學(xué)生有查詢個人檔案信息的權(quán)利；按多種條件統(tǒng)計學(xué)生情況。
（5）招生報名管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢招生報名情況的記錄，招生培訓(xùn)科對招生報名信息開放度的管理權(quán)；可以錄入并查詢招生報名信息；教師可以查詢招生報名信息，學(xué)生不能查詢招生報名信息；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校的報名情況；統(tǒng)計招生人的招生情況。
（6）成人高考管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢成人高考的相關(guān)記錄，招生培訓(xùn)科有對學(xué)生成績信息開放度的管理權(quán)；可以錄入并查詢成人高考的相關(guān)記錄，班主任可以查詢所成人高考的相關(guān)記錄；學(xué)生有查詢個人相關(guān)信息的權(quán)利；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校錄取情況，年度錄取情況，能按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計。
（7）學(xué)生成績管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的成績記錄、課程信息；教務(wù)科有對學(xué)生成績信息開放度的管理權(quán)，可以錄入并查詢課程信息及所授課程的成績；教師，學(xué)生可以查詢課程信息及學(xué)生成績；能按班級統(tǒng)計學(xué)生單科成績，篩選及格不及格的學(xué)生；統(tǒng)計教師授課信息。
（8）費用管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生班級的費用記錄，財務(wù)科有對學(xué)生費用信息開放度的管理權(quán)，可以錄入并查詢所授班級和學(xué)生的費用情況；教師，班主任可以查詢班級和學(xué)生的費用情況；學(xué)生有查詢班級和學(xué)生的費用情況的權(quán)利；能統(tǒng)計各聯(lián)辦學(xué)校交費情況，統(tǒng)計各班級學(xué)生交費情況。
（9）畢業(yè)生管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢畢業(yè)學(xué)生的信息記錄，學(xué)生科有對畢業(yè)生信息開放度的管理權(quán)，可以錄入并查詢畢業(yè)學(xué)生信息；教師班主任可以查詢畢業(yè)學(xué)生信息，學(xué)生有查詢個人信息的權(quán)利；能統(tǒng)計班級畢業(yè)信息，統(tǒng)計學(xué)生就業(yè)信息；能打印畢業(yè)證書。
1.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是否合理將直接影響到數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫管理的速度和安全性，以及后面編寫程序的方便與否，是系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。它要求盡可能降低數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力為原則。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且采用了WindowsNT身份認(rèn)證制度和SQLServer自身的身份認(rèn)證制度，使系統(tǒng)更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事務(wù)處理，能有效處理錯誤和損壞數(shù)據(jù)的恢復(fù)，隨時監(jiān)測系統(tǒng)運行情況，最優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使SQLServer結(jié)合WindowSNT操作系統(tǒng)本身的優(yōu)勢，發(fā)揮出SQL數(shù)據(jù)庫最佳的性能。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，先設(shè)計概念模型，然后將概念模型轉(zhuǎn)換為具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。E-R模型是概念模型的一種，它通過圖的方式表示實體及實體之間的聯(lián)系，直觀易懂。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示。根據(jù)圖2所示E-R圖，本系統(tǒng)應(yīng)具有以下的基本表格：聯(lián)辦學(xué)校表、班級表、班級基本費用表、招生表、學(xué)生基本信息表、教師基本信息表、操作員基本信息表、學(xué)生成績表、教室表、課程表、專業(yè)表、學(xué)生交費表、學(xué)費補(bǔ)助減免表、轉(zhuǎn)班記錄表、成人高考錄取表、畢業(yè)生表。
2中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
系統(tǒng)管理模塊功能：設(shè)置用戶組，用戶權(quán)限，對新組，新用戶的添加,刪除和修改；設(shè)置用戶隸屬于哪一組；用戶密碼修改。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)最高權(quán)限的擁有者。模塊功能如圖3所示。模塊設(shè)計：該模塊包括系統(tǒng)管理和用戶登錄窗口。系統(tǒng)管理窗口實現(xiàn)對新用戶組、用戶的添加,對組權(quán)限設(shè)置，用戶權(quán)限更改，用戶密碼初始化,以及對用戶組和用戶的修改刪除。用戶登錄過程需要完成以下任務(wù)：根據(jù)用戶名和密碼來判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng)；根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限；每個用戶有3次機(jī)會進(jìn)行身份認(rèn)證，如果3次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。
（1）聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。模塊功能：設(shè)置、輸入、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息，實現(xiàn)聯(lián)辦學(xué)校專業(yè)班級管理。主要模塊設(shè)計：該模塊包括聯(lián)辦學(xué)校管理和專業(yè)管理窗口。聯(lián)辦學(xué)校管理：實現(xiàn)增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息。專業(yè)管理：增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校開辦的專業(yè)、專業(yè)介紹和其他相關(guān)信息。
（2）班級管理模塊。模塊功能：年級、班級的創(chuàng)建、修改和刪除；相關(guān)信息查詢和打印。主要模塊設(shè)計：該模塊包括年級管理窗口和班級管理窗口。
（3）年級管理：創(chuàng)建，修改，刪除年級。班級管理：確定當(dāng)年的班級的基本情況，并填寫擬招班級表。班級的撤消：由于生源的問題，擬定班級可能不能開辦，則擬定班級需要撤消，撤消由招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)。原擬招班級學(xué)生的學(xué)號，需要重新調(diào)整。班級合并拆分：班級在其后的某階段，要合并或拆分。
（4）班級離校的處理。編號的規(guī)范：由9位十進(jìn)制數(shù)字組成，編號含義如下：第1～4位：年度，如：2004代表2004年；第5位：層次：①中專，②大專，③專升本；第6位：專業(yè)院校代號；第7位：學(xué)習(xí)方式：①脫產(chǎn)②校內(nèi)函授③校外函授；第8位：層次；第9位：班號。（3）學(xué)生信息管理模塊。模塊功能：該模塊實現(xiàn)對學(xué)生信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。主要模塊設(shè)計：包括學(xué)生基本信息維護(hù)窗口和學(xué)生異動處理窗口。（a）學(xué)生基本信息維護(hù)。學(xué)生到班主任處報到，班主任錄入學(xué)生基本資料。基本資料中學(xué)生的圖像由數(shù)碼相機(jī)采集照相。（b）學(xué)生異動處理。學(xué)生退學(xué)的處理：由學(xué)生填寫“退學(xué)申請表”，班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號（由最后學(xué)號填入到該學(xué)號）；該部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，交招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽字，并簽定退費數(shù)額，校領(lǐng)導(dǎo)審核；招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)修改該班此學(xué)生的學(xué)號；財務(wù)科憑“退學(xué)申請表”退費，并輸入計算機(jī)。學(xué)生管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)生離校手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)班的處理：由學(xué)生填寫“轉(zhuǎn)班申請表”，班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號（由最后學(xué)號填入到該學(xué)號）；并簽定應(yīng)補(bǔ)交或退費用；招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)輸入該生的新班學(xué)號和原班學(xué)生的注銷；財務(wù)科憑“轉(zhuǎn)班申請表”退或收費，并輸入計算機(jī)。新班班主任轉(zhuǎn)收該生資料。新班班主任（或所在部門）負(fù)責(zé)補(bǔ)充該生的信息輸入。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生的信息數(shù)據(jù)相應(yīng)復(fù)雜化。
（5）招生報名管理。模塊功能：該模塊實現(xiàn)對招生報名信息的查詢、添加、修改和刪除等功能，并組織發(fā)放招生費用。該模塊應(yīng)能統(tǒng)計出每個招生人每年的招生情況，統(tǒng)計出費用具體發(fā)放情況。主要模塊設(shè)計：包括生源信息窗口和招生費用發(fā)放窗口。生源信息窗口：登記生源信息，招生人員。招生費用發(fā)放窗口：招生費用發(fā)放的管理。
（6）成人高考管理。模塊功能：維護(hù)成人高考報名信息，實現(xiàn)成績信息的設(shè)置、刪除和更新，能查詢、打印和篩選上線學(xué)生信息，統(tǒng)計錄取信息。主要模塊設(shè)計：包括報考資料管理窗口，成考成績管理窗口，錄取資料管理窗口等。報考資料管理窗口：編輯成人高考報名號等相關(guān)報考資料。成考成績管理窗口：編輯考生成考成績。錄取資料管理窗口：輸入錄取信息(學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式)。預(yù)科生管理：（預(yù)科生：在參加成人高考后，由于分?jǐn)?shù)的原因，被錄取為預(yù)科，要參加預(yù)科學(xué)習(xí)一年后，參加預(yù)科考試合格，并參加成人高考報名，錄取成為正式生）。預(yù)科生信息維護(hù)。統(tǒng)計：①按聯(lián)辦學(xué)校統(tǒng)計：統(tǒng)計聯(lián)辦學(xué)校本年度的成考招生數(shù)據(jù)；②按年度統(tǒng)計：橫向比較逐年的成考通過情況；③按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計某一分?jǐn)?shù)段的考生數(shù)量，統(tǒng)計上線百分比值。
（7）成績管理。模塊功能：該模塊實現(xiàn)對班級課程的管理，教師每學(xué)期任課的管理和學(xué)生成績的添加、修改和刪除等功能，并具有多樣化的查詢統(tǒng)計功能。主要模塊設(shè)計：該功能模塊包括班級課程管理窗口，教師任課管理窗口，成績管理窗口等。級課程管理窗口：按教學(xué)計劃編輯班級課程。教師任課管理：每學(xué)期安排下期的教師任課計劃。成績管理窗口：錄入學(xué)生考試成績。統(tǒng)計：及格或不及格學(xué)生篩選統(tǒng)計以及教師授課信息統(tǒng)計。打印:學(xué)生成績查詢打印。
（8）費用管理。模塊功能：設(shè)置班級繳費標(biāo)準(zhǔn)，管理學(xué)生的繳費情況。管理學(xué)生繳費，根據(jù)繳費通知單，在選擇班級、查找學(xué)生，根據(jù)提示，并輸入實繳費用。查詢學(xué)生交費情況，打印相關(guān)信息。主要模塊設(shè)計：包括班級費用管理窗口，學(xué)生繳費管理窗口，減免補(bǔ)費用管理窗口等。班級費用管理窗口：錄入班級應(yīng)交費資料。學(xué)生繳費管理窗口：錄入學(xué)生每學(xué)年的交費情況。減免補(bǔ)費用管理窗口：包括班級統(tǒng)一減免補(bǔ)和個人因某種條件(如：災(zāi)區(qū)學(xué)生)減免補(bǔ)費；錄入班級減免補(bǔ)金額；錄入單個學(xué)生減免補(bǔ)名單和金額；年級或者班級統(tǒng)一減免替換。查詢與數(shù)據(jù)導(dǎo)出：查詢班級交費情況（以班號，年度為索引字段）（其中交費、退費并列）；查詢班級欠費名單（以班號，年度為索引字段，過濾出交費為0的學(xué)生）；查詢學(xué)生的全部（各年）交費情況；輸出全校學(xué)生該年交費情況(輸出為EXCEL文件)；輸出全校學(xué)生所有欠費名單(輸出為EXCEL文件)；輸出全校學(xué)生該年補(bǔ)助減免表(輸出為EXCEL文件)。
（9）畢業(yè)生管理。模塊功能：設(shè)置、修改和刪除畢業(yè)生的畢業(yè)信息，建立畢業(yè)生去向的流動統(tǒng)計、畢業(yè)審核、就業(yè)單位信息回饋和對就業(yè)未就業(yè)信息篩選；查詢和打印就業(yè)信息。主要模塊設(shè)計：主要包括班級離校管理窗口、畢業(yè)生管理窗口和結(jié)業(yè)生管理窗口。班級離校：對該班學(xué)生整體作離校處理。（學(xué)生離校后，分為畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生）。畢業(yè)生管理：畢業(yè)審核：明確畢業(yè)審核的條件，經(jīng)各部門簽字蓋章后確認(rèn)；輸出畢業(yè)生名單，輸出不能按時畢業(yè)的畢業(yè)生名單；輸入畢業(yè)證信息；輸入其它信息。結(jié)業(yè)生管理：(結(jié)業(yè)生：是已經(jīng)離開學(xué)校，但還沒有取得大專、本科學(xué)藉的學(xué)生，這些學(xué)生還需要參加成人高考，取得學(xué)藉后，等相應(yīng)的學(xué)制期滿后，才能頒發(fā)畢業(yè)證。)維護(hù)結(jié)業(yè)生相關(guān)信息。
3結(jié)語
第2篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
【關(guān)鍵詞】高等教學(xué) 文檔管理 信息系統(tǒng) 分析
【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0246-01
引言
對一些高校來說，不斷地提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才是一個永遠(yuǎn)值得追求的教學(xué)目標(biāo)。而要達(dá)到這一目標(biāo)，建立系統(tǒng)科學(xué)的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是必不可少的，教學(xué)文檔主要包括國家和上級業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的條例、法規(guī)和文件、師資力量、教學(xué)管理人員檔案、各種教學(xué)大綱、教學(xué)計劃等。那么高校如何提高教學(xué)質(zhì)量，如何才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才，這與高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)不無關(guān)系。加強(qiáng)對高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的完善，可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，可以推動高校培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才，所以對高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的利弊分析是十分有必要的，根據(jù)文檔管理系統(tǒng)存在的利弊進(jìn)一步完善高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是十分必要的。
一、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)
高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜，本文所要講的主要是針對高校對學(xué)生相關(guān)信息管理的利弊分析。在信息高度發(fā)達(dá)的今天，對于學(xué)生的平時考勤成績，平時實踐成績，期中期末成績等的登記統(tǒng)計，許多高校對學(xué)生的相關(guān)信息的管理都采用電子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計，傳統(tǒng)的人工登記信息的時代早已過去，電子管理系統(tǒng)方便快捷又精確的優(yōu)勢在高校教學(xué)文檔管理中脫穎而出，成為許多高校教學(xué)文檔管理的首選。然而，在這些優(yōu)勢的存在下，也隱藏著一些弊端，能夠發(fā)揮長處，彌補(bǔ)短處，才能夠使高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)發(fā)展更加完善。由于現(xiàn)在的高?；旧隙疾捎秒娮有畔⑾到y(tǒng)對學(xué)生的信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計和管理，所以下文中提到的電子信息管理系統(tǒng)也就是高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)。
二、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢分析
首先，高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)有著對學(xué)生信息統(tǒng)計方便、快捷又準(zhǔn)確的優(yōu)勢。高校文檔管理系統(tǒng)在電子信息化的帶動下，利用電子信息管理系統(tǒng)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，操作簡便快捷，將老師從傳統(tǒng)手工模式管理學(xué)生信息中解脫出來，方便了教師以及學(xué)生平時成績、實踐成績、期中期末成績的統(tǒng)計。
其次，高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)減少了高校教學(xué)管理對學(xué)生信息管理的困難，加強(qiáng)了學(xué)校對學(xué)生信息的管理程度。利用電子信息對學(xué)生信息進(jìn)行管理，方便又省時省力，精確度又高，減少了以往手工管理模式所出現(xiàn)的很多錯誤，也節(jié)省了很多時間和精力。
再者，利用電子系統(tǒng)管理高校學(xué)生信息加強(qiáng)了高校文檔管理系統(tǒng)運作的效率。利用電子系統(tǒng)對學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計，電子信息管理系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢加強(qiáng)了高校對學(xué)生文檔信息的管理，這就提高了高校教學(xué)文檔管理工作的運作效率。
然后，電子信息系統(tǒng)的管理還有利于統(tǒng)計一些較為復(fù)雜和困難的信息。傳統(tǒng)的手工管理模式對一些較為復(fù)雜和困難的數(shù)據(jù)分析較為困難，電子信息管理系統(tǒng)運作起來則方便快捷，這就減少了很多數(shù)據(jù)分析上的困難。
最后，電子信息文檔管理系統(tǒng)更有利于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。電子信息管理系統(tǒng)最大的好處就是會避免很多人為因素而導(dǎo)致的統(tǒng)計分?jǐn)?shù)不公平現(xiàn)象，電子系統(tǒng)依靠其數(shù)據(jù)的規(guī)范記憶，減少了一些因為人情關(guān)系而不去上課以及實際少修了學(xué)分卻沒有登記的情況，電子信息管理在相對減少了很多人為因素造成的統(tǒng)計分?jǐn)?shù)不公平的現(xiàn)象，能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
三、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的弊端分析
電子信息系統(tǒng)管理雖然優(yōu)點很多，但也有其不可避免的缺點，如電子信息管理系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)分的統(tǒng)計缺乏一定的科學(xué)性，并未沒有滿足一部分學(xué)生的訴求，學(xué)生信息保密還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等，這就需要高校在學(xué)生信息的管理方面繼續(xù)完善，做出努力，揚(yáng)長避短。
很多高校學(xué)生反映其管理太過于死板，如在高校學(xué)生的公選課的選課方面，由于提前已經(jīng)錄好的相關(guān)課程系統(tǒng)，對教學(xué)設(shè)計的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前規(guī)定好，學(xué)生在選課方面常常出現(xiàn)一些困惑，有時候由于信息用戶太過于集中而不能登進(jìn)網(wǎng)頁，導(dǎo)致選不到自己中意的課程。又因為學(xué)校學(xué)分的硬性要求，不得不隨便選個課程將就上完。大學(xué)應(yīng)該是個追求自由和理想的地方，學(xué)校應(yīng)該在這方面盡量完善，讓學(xué)生都能夠選到自己喜歡的課，這樣才有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，才有利于培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的學(xué)生。
對于高校教學(xué)文檔電子信息管理系統(tǒng)的弊端還有很多，但無論怎樣發(fā)展和完善，在加強(qiáng)管理的同時，更應(yīng)該以學(xué)生為本，滿足學(xué)生的訴求，以培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的、擁有著綜合性素質(zhì)的、新時代大學(xué)生而努力。
總結(jié)
高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜，對于數(shù)量龐大的學(xué)生信息的管理也是相當(dāng)困難的，電子信息技術(shù)的發(fā)展為高校教學(xué)文檔管理帶來了良好的契機(jī)，使高校對學(xué)生的管理方便又顯得輕而易舉，然而卻仍然存在著弊端，高校只有不斷的發(fā)展完善教學(xué)管理系統(tǒng)，才能夠更好的滿足學(xué)生的訴求，提高教學(xué)質(zhì)量，為社會培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn)：
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第3篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
關(guān)鍵詞：教學(xué)計劃管理系統(tǒng)；UML；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.167
1 引言
現(xiàn)代高效教學(xué)計劃管理工作任務(wù)越來越繁重，強(qiáng)度越來越大。究其原因，主要是由于學(xué)分制模式與學(xué)年制模式相比靈活性、公開化程度更高。同時，管理對象也由原來的面向院系整體轉(zhuǎn)換為面向?qū)W生個體?？梢哉f，學(xué)分制和選課制的存在加速了教學(xué)計劃管理系統(tǒng)開發(fā)的必然。有了一個功能完善的教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的輔助，可使教輔人員能充分利用教學(xué)信息資源，并且提高其工作效率。而這樣一個系統(tǒng)的開發(fā)，就離不開合理的分析和設(shè)計的鋪墊。因此，下面我們將利用UML語言對該系統(tǒng)分析與設(shè)計過程進(jìn)行詳細(xì)說明。
2 系統(tǒng)分析
UML作為面向?qū)ο篌w系下的統(tǒng)一建模語言，其語句格式與結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計模式不同。它主要是以模型圖構(gòu)建的形式來表述軟件工程體系下各階段的信息直觀描述。 一個完整的UML結(jié)構(gòu)可由九種模型圖構(gòu)成，分別是用于描述需求分析的用例圖；描述系統(tǒng)靜態(tài)結(jié)構(gòu)特征的類圖、對象圖、組件圖和配置圖；用于描述計算機(jī)系統(tǒng)與人進(jìn)行充分交互的順序圖和協(xié)作圖以及能充分表達(dá)系統(tǒng)執(zhí)行行為的狀態(tài)圖和活動圖。
在系統(tǒng)分析階段，我們主要以用例圖的形式對系統(tǒng)、子系統(tǒng)所產(chǎn)生的行為進(jìn)行可視化表述。可以說，用例圖建模主要是從用戶角度來描述所使用系統(tǒng)的具體功能。用例圖的基本構(gòu)成為用例（可以是用戶所執(zhí)行的某項功能或產(chǎn)生的一個動作序列）、參與者（系統(tǒng)外部，與本系統(tǒng)進(jìn)行信息交互的事物，可以是人、設(shè)備或其他外部系統(tǒng)）、關(guān)系（參與者之間、用例之間以及參與者與用例之間的關(guān)聯(lián)）。
本文所實現(xiàn)的教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的主要功能是描述了教學(xué)計劃從制定到審核所經(jīng)歷的整個過程。其中主要涉及到的參與者有教師、教務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員。而不同的參與者可以完成如下各不同的操作：
教務(wù)管理員是進(jìn)行教學(xué)計劃制定的主要工作者，其主要完成的任務(wù)包括專業(yè)、班級的設(shè)定；課程的設(shè)定；年度教學(xué)計劃的設(shè)定以及信息的查詢；
系統(tǒng)管理員則是在教務(wù)管理員工作之前將每學(xué)期的學(xué)期計劃錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中，并能在教務(wù)管理員設(shè)置好所有教學(xué)計劃后通過審核功能最終將教學(xué)計劃審核提交。
教師的任務(wù)則是必須按照每學(xué)年學(xué)校制定的教學(xué)計劃完成教學(xué)任務(wù)，所以在每學(xué)期開始教師有責(zé)任通過該系統(tǒng)查詢到自己本學(xué)期所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)以及與教學(xué)相關(guān)的材料總結(jié)。
3 系統(tǒng)設(shè)計
當(dāng)我們對系統(tǒng)經(jīng)過詳細(xì)需求分析后，就可以利用UML完成系統(tǒng)設(shè)計階段的各項工作了。在系統(tǒng)設(shè)計階段我們可以主要完成的是系統(tǒng)的靜態(tài)設(shè)計和動態(tài)設(shè)計兩項任務(wù)。
3.1 系統(tǒng)靜態(tài)建模
利用系統(tǒng)靜態(tài)建模技術(shù)可構(gòu)建類圖、對象圖、組件圖和配置圖等幾個模型圖。其中類圖主要實現(xiàn)的是類圖描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，包括類，類之間聯(lián)系，類的內(nèi)部結(jié)構(gòu)（屬性和操作）。對象圖是類圖的實例，顯示類的多個對象實例，使用與類圖幾乎完全相同的標(biāo)識。組件圖描述代碼部件的物理結(jié)構(gòu)及各組件之間的依賴關(guān)系。而配置圖則集中將系統(tǒng)軟硬件物理架構(gòu)進(jìn)行有效描述。
3.2 系統(tǒng)動態(tài)建模
系統(tǒng)動態(tài)建模主要強(qiáng)調(diào)的是系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)控制，其主要突出的是在當(dāng)系統(tǒng)中對象及其關(guān)系模式發(fā)生改變情況下所具有的狀態(tài)、時序、工作流程和交互關(guān)系的變化。動態(tài)模型可分為行為圖和交互圖兩部分。其中行為圖包括狀態(tài)圖和活動圖兩種模型，而交互圖則包括順序圖和協(xié)作圖這兩個模型。同上所述，在這里我們只以教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的活動圖為例，對系統(tǒng)動態(tài)結(jié)構(gòu)加以描述。
活動圖可以分為活動、泳道、分支、對象流以及分叉和匯合等幾個部分。其中，活動代表工作流程中所執(zhí)行的詳細(xì)任務(wù)描述，泳道表示活動所執(zhí)行的區(qū)域，分支則是活動根據(jù)條件所產(chǎn)生的轉(zhuǎn)向，分叉和匯合代表系統(tǒng)并發(fā)動作。根據(jù)本教學(xué)計劃管理系統(tǒng)所生成的活動圖的基本結(jié)構(gòu)為：泳道有四個分別是教務(wù)管理員、系統(tǒng)、教師和系統(tǒng)管理員。其中，教務(wù)管理員能夠執(zhí)行的具體活動有系統(tǒng)登錄、年級設(shè)置、專業(yè)選擇、課程添加和查詢課程信息等；而針對教管人員發(fā)出的指令，系統(tǒng)能產(chǎn)生相對應(yīng)的信息為：通過顯示庫存信息來決定是否有修改或刪除的分叉活動，并且通過修改和添加課程的活動行程查詢的匯合，然后又通過教管人員設(shè)定好的年級和專業(yè)信息結(jié)合著查詢所生成的結(jié)果的匯合，總結(jié)而成了一個完整且專業(yè)的教學(xué)計劃規(guī)范活動；有了上述活動的支持，教師就可以通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢等活動了。在此期間，當(dāng)然離不開系統(tǒng)管理員的學(xué)期設(shè)定和審核的工作。這樣，利用上述活動圖就可以將一個整體的教務(wù)管理系統(tǒng)工作執(zhí)行流程充分表述出來。
4 結(jié)語
本文從實際出發(fā)，實現(xiàn)了一個完整的教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計過程描述。對現(xiàn)階段依托高校網(wǎng)絡(luò)平臺下的統(tǒng)一化、無紙化、數(shù)字化和多樣化信息管理平臺總體目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行了必要而充分的總結(jié)。教學(xué)計劃管理作為高校教育管理平臺日常體系的一部分，自投入運行以來為學(xué)校教學(xué)計劃、開課計劃和課程設(shè)置計劃的執(zhí)行帶來了十分便利的業(yè)務(wù)管理效應(yīng)。其有效的減少了傳統(tǒng)手工錄入的冗余勞作和差錯，提高了教務(wù)管理員、教師和系統(tǒng)管理員等各種教輔人員的工作效率。當(dāng)然，系統(tǒng)的長期運行也會帶來大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫性能的下降，所以今后我們還需針對上述問題進(jìn)行進(jìn)一步研究和分析。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
關(guān)鍵詞：人事管理；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)
中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-260X（2016）04-0229-03
1引言
高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關(guān)系到全校人員的切身利益，關(guān)系到學(xué)校師資隊伍的建設(shè)與發(fā)展，乃至關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時代的到來以及學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求，推行人事管理工作的信息化建設(shè)，以實現(xiàn)自動化辦公，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，推動學(xué)校管理工作的改革和創(chuàng)新，提升管理水平和工作效率，加強(qiáng)人事信息資源利用率，成為學(xué)校信息化發(fā)展的一項重要工作.為了能夠推動學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā)，而且需要人事管理工作人員能夠充分認(rèn)識學(xué)校信息化建設(shè)的重要性，堅定開展人事管理工作信息化建設(shè)的信心，積極主動配合信息化建設(shè)工作，保證人事工作有序、穩(wěn)定的進(jìn)行.因此，結(jié)合工作現(xiàn)狀，綜合考慮，在學(xué)校成信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，學(xué)校建設(shè)了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，實現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)型，更好的適應(yīng)社會和學(xué)校的發(fā)展，滿足廣大教職工的訴求.
2學(xué)校人事管理工作的特點
2.1情景復(fù)雜，事務(wù)繁多
人事管理工作涉及到人才引進(jìn)、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評聘、離職退休、各項培訓(xùn)、考核、統(tǒng)計報表以及日常管理工作等.這些工作都與學(xué)校教職工密切相關(guān)，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù)不同，面向的對象不同，需要處理的事務(wù)不同，除此之外，每項事務(wù)都有嚴(yán)格要求，不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯.
2.2數(shù)據(jù)頻變，維護(hù)困難
人事管理各項工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動態(tài)指標(biāo)，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時維護(hù)，例如人員基本數(shù)據(jù)是學(xué)校各工作單位的數(shù)據(jù)源，人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會隨著個人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化，因此及時更新數(shù)據(jù)，保證學(xué)校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項艱巨的工作任務(wù).傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大，維護(hù)時間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學(xué)校雖然已經(jīng)利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)保存、數(shù)據(jù)沖突等維護(hù)問題，需要耗費大量的人力、時間資源保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和共享性.
2.3技術(shù)先進(jìn)，觀念落后
信息時代的發(fā)展帶來許多先進(jìn)、成熟的技術(shù)，奠定了學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，推動了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)了系統(tǒng)管理，能夠做到數(shù)據(jù)一致、長期保存、動態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享，但是學(xué)校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認(rèn)為改革給個人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設(shè)的突破性發(fā)展，造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數(shù)據(jù)的重復(fù)率，而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.
3學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用
3.1系統(tǒng)建設(shè)背景
人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大，數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設(shè)備的存儲形式，紙質(zhì)版本裝訂成冊，在固定空間存儲.此種存儲方式有利有弊，采用電子設(shè)備存儲，方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設(shè)備均有相應(yīng)的使用期限，且不同的系統(tǒng)軟件對于U盤、硬盤的識別存在差異，電腦系統(tǒng)存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時代的變遷，電子設(shè)備硬件與軟件不兼容，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)識別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問題；采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù)，雖然可以保存最原始的記錄，隨時查找，但是會因為頻繁翻閱，存儲空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲介質(zhì)損壞，數(shù)據(jù)保存不完整，數(shù)據(jù)模糊不清，數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此，人事管理部門需要建設(shè)人事管理應(yīng)用系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、存儲等工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時查詢、翻閱的目的，且做到數(shù)據(jù)及時更新，減少數(shù)據(jù)存儲量，統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.
3.2系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)設(shè)計以人員基本管理為基礎(chǔ)需求，以“實用、方便、穩(wěn)定”為準(zhǔn)則，確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡便、運行穩(wěn)定，同時，系統(tǒng)需要考慮功能的擴(kuò)展性和靈活性，以適應(yīng)學(xué)校的信息化建設(shè)需求，適應(yīng)管理人員實際工作的變動.系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計需要遵循以下基本原則：1.標(biāo)準(zhǔn)化：遵循國際、國家、行業(yè)、教育部以及學(xué)校現(xiàn)有的相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)；2.網(wǎng)絡(luò)化：基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進(jìn)行訪問；3.個性化：符合人事部門個性化需求，自定義功能模塊；4.可擴(kuò)展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺無縫對接；5.可靠性：系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進(jìn)，能夠穩(wěn)定運行；6.安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲、備份，系統(tǒng)無惡意漏洞.
3.3系統(tǒng)主要功能設(shè)計
本系統(tǒng)設(shè)計主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù)，重點設(shè)計功能包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設(shè)計簡單介紹如下：3.3.1機(jī)構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎(chǔ)設(shè)置等，實現(xiàn)對崗位、機(jī)構(gòu)編碼，按照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案對機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行設(shè)置和管理，并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)系統(tǒng)自動繪制機(jī)構(gòu)圖，更加直觀的展示了學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，其中機(jī)構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機(jī)構(gòu)可以記錄、保存機(jī)構(gòu)和崗位變動、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動、信息維護(hù)、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫的建立，為學(xué)校統(tǒng)一信息門戶及其他應(yīng)用系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、唯一的源頭數(shù)據(jù)，實現(xiàn)教職工崗位、職稱、學(xué)位學(xué)歷等信息異動的記錄和存儲，并按照不同統(tǒng)計指標(biāo)項生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策，為教職工對個人主要信息、異動信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實施、面試測評、錄用總結(jié)、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報招聘需求、招聘崗位，網(wǎng)上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發(fā)和篩選，并可以通過系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)送錄用通知，最后實現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照不同條件(如學(xué)歷、專業(yè)等)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動、薪資發(fā)放、薪資分析、保險管理等，實現(xiàn)學(xué)校合同制人員薪資發(fā)放記錄，并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報表管理主要實現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報表的一致性，統(tǒng)一按照省級單位要求制作和整理模板，報表之間校驗和計算可以實現(xiàn)自定義，報表分析和歸檔可以對年報數(shù)據(jù)進(jìn)行反查和保存，方便及時修正，方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)對人事系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置、角色分配、業(yè)務(wù)流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理的操作，保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常運行.
3.4系統(tǒng)運行環(huán)境
3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù)，采用以中間件為基礎(chǔ)架構(gòu)的B/S/S三層計算模式構(gòu)建業(yè)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu)，支持跨平臺應(yīng)用，實現(xiàn)了硬件平臺的無關(guān)性，并在開發(fā)過程中采用了SOA標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務(wù)器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng)，SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫軟件，Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務(wù)器端統(tǒng)一存儲、備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有硬件設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設(shè)及可用配置，充分考慮系統(tǒng)使用過程中的并況、運行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長，本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務(wù)器，2.2HZ處理器，32G內(nèi)存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.
3.5系統(tǒng)應(yīng)用
現(xiàn)階段，學(xué)校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先，作為學(xué)校人才招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺，由各院部上報招聘崗位和相關(guān)的要求，學(xué)校人事部門審核，審核上報學(xué)校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應(yīng)聘者通過此平臺進(jìn)行網(wǎng)上簡歷投遞，各院部自行進(jìn)行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學(xué)校信息門戶、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，教職工基本數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)到各個系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性.在系統(tǒng)使用過程中，給各院部都分配一定的權(quán)限，可以對每年入職的新教職工進(jìn)行信息采集，信息采集結(jié)束后上報人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權(quán)限，定期對相應(yīng)院部的教師信息進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息，將修正信息上報人事處，由人事處工作人員統(tǒng)一及時更新、維護(hù)，避免出現(xiàn)信息不一致的情況；最后，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學(xué)校年報提供參考數(shù)據(jù)，并能夠按照一定的條件進(jìn)行篩選、分析，形成分析圖，為學(xué)校相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐依據(jù).
4人事管理系統(tǒng)對人事工作的影響
人事管理系統(tǒng)的建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)過程中的產(chǎn)物，順應(yīng)時代的潮流和技術(shù)的發(fā)展，順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢，順應(yīng)人事工作的改革路線，對推動學(xué)校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.
4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率
如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據(jù)不同的需求，按照不同的條件組合系統(tǒng)自動處理查詢出當(dāng)前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù)，節(jié)省了查閱、整理表格的時間，節(jié)省了整合信息的時間，提高了處理事務(wù)的效率，比傳統(tǒng)的工作方式達(dá)到了事半功倍的效果.
4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)
如系統(tǒng)從建設(shè)到使用都需要人事工作人員參與，前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)需要工程師和工作人員的反復(fù)溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進(jìn)一步了解了系統(tǒng)設(shè)計和功能實現(xiàn)的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法，出現(xiàn)小問題能夠獨立解決.經(jīng)過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業(yè)務(wù)，而且掌握了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基本知識，成為了具備較高人事業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.
4.3人事管理系統(tǒng)加強(qiáng)了各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作
如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異，對人員信息統(tǒng)計、分析的范圍各不相同，傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，除此之外，各科室工作人員維護(hù)數(shù)據(jù)不能同步，導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)的不一致性、不準(zhǔn)確性，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲一套完整的數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實際工作要求，去除重復(fù)數(shù)據(jù)后組合而成，各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù)，但是不同類別的數(shù)據(jù)變動需要由歸屬科室維護(hù)數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性，實現(xiàn)了信息資源的共享.
4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務(wù)水平
如教職工信息中的崗位變動時間、合同時間、初次定崗時間，人事政策、制度、工作動態(tài)等，教職工本人對于此類信息不能很好掌握，導(dǎo)致在以往需要此類數(shù)據(jù)過程中需要教職工花費時間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開了相關(guān)信息，人事工作人員能夠及時按照文件更新、維護(hù)，也將此類信息反饋給個人，方便教職工個人登錄系統(tǒng)可以隨時看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務(wù)，提高了人事管理工作的透明度，促進(jìn)了人事工作的公開化、規(guī)范化，擴(kuò)大了教職工的知情權(quán)，從而全面提高了人事部門的服務(wù)水平.
5結(jié)語
人事管理系統(tǒng)的建立促進(jìn)了學(xué)校人事工作信息化管理模式的發(fā)展，提高了人事管理工作的效率，實現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的數(shù)據(jù)共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費一定的時間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務(wù)，系統(tǒng)的維護(hù)就無法做到實時的、動態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學(xué)校相關(guān)部門的積極配合才能保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，但有些部門對此重視度不夠，導(dǎo)致信息審核不嚴(yán)，降低了信息的準(zhǔn)確性.因此，學(xué)校在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認(rèn)識，加強(qiáng)信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，擴(kuò)大管理部門的信息化人才隊伍，凝聚力量共同促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.
參考文獻(xiàn)：
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第5篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
關(guān)鍵詞：ASP；數(shù)據(jù)庫；勘工助學(xué)管理系統(tǒng)
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機(jī)在學(xué)校管理中應(yīng)用的普及。利用計算機(jī)實學(xué)校團(tuán)委勤工助學(xué)管理勢在必行。對于大中型學(xué)校來說，利用計算機(jī)支持學(xué)校高效率完成勞動勤工助學(xué)管理的日常事務(wù)。是適應(yīng)代學(xué)校制度要求、推動學(xué)校勤工助學(xué)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計算機(jī)管理比傳統(tǒng)方法具有無法比擬的優(yōu)點：檢索迅速、查找方便、可靠性強(qiáng)、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高團(tuán)委勤工助學(xué)管理的效率。也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。
一、勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的功能
1.用戶登錄
打開校團(tuán)委勤工助學(xué)管理系統(tǒng)，在“用戶名”里輸入admin，在“密碼”框里我們輸入“111111”作為用戶登錄密碼。填寫完成點擊“確定”按鈕，將會出操作程序頁面，即該用戶已經(jīng)登陸成功了。
2.其他用戶登錄
打開勤工助學(xué)管理系統(tǒng)登錄頁面，輸入任意密碼，點擊“登錄”按鈕。將出密碼出錯提示頁面。然后點“確定”返回勤工助學(xué)管理系統(tǒng)登錄頁面。
在登錄成功之后即可進(jìn)入相應(yīng)的管理頁面，點擊“編輯”，即出編輯頁面.即可以修改和刪除員工的個人信息資料，最后保存。
4.查詢功能
在登錄成功之后點擊“查詢”，在彈出的文本框里，輸入想要查找的資料。點擊“查詢”按鈕。成功即可出結(jié)果頁面，頁面內(nèi)顯示查詢出來的員工資料內(nèi)容。
5.密碼更改
用戶登錄情況下，打開密碼設(shè)置選項，便可以修改自己的密碼。
二、系統(tǒng)窗口模塊組成
在這次設(shè)計中我們采取了自上而下，逐步求精的設(shè)計方法。首要是系統(tǒng)主標(biāo)題，然后進(jìn)行密碼驗證。最后便進(jìn)入了勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的主界面。主界面中的模塊分別為：①系統(tǒng)管理：添加用戶、重新登陸、退出、修改密碼、系統(tǒng)初始化。②信息管理：基本信息添加、基本信息瀏覽、基本信息查詢。③助學(xué)學(xué)生基本信息：姓名、性別、專業(yè)、出生年月。
1.用戶登錄頁面及主界面頁面
用戶登錄界面采用人性化、交互性強(qiáng)的網(wǎng)頁形式，簡單易用，充分合理安排用戶功能。因為校團(tuán)委勤工助學(xué)資料管理牽涉到個人隱私及公司秘密等多方面因素，所以一定要保密并有專人管理，使用前身份確認(rèn)就顯得非常重要，故在運行前要進(jìn)行管理權(quán)限確認(rèn)。以防止他人無意或惡意篡改，登錄頁面有驗證碼設(shè)置，如果驗證碼輸入錯誤將不能登錄。
用戶登錄窗口相關(guān)代碼：
用戶名：
密碼：
驗證碼：
―(tr>
系統(tǒng)的主頁面可以添加部門。刪除部門，對各個部門進(jìn)行詳細(xì)的查詢。如果修改部門資料只要修改完畢后按“保存”即可。該界面中的模塊分別為：首頁、分系查詢、固定工資、臨時工資、工資公示、銀行工資、密碼修改、系統(tǒng)初始化。
2.系統(tǒng)登記界面
系統(tǒng)的登記表的主要功能對勤工助學(xué)的人員進(jìn)行編輯，其中所需要添加記錄的項目有：專業(yè)編號、專業(yè)名稱、專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、專業(yè)序列號(須是數(shù)字)，添加完畢后，點擊保存。
3.密碼的修改界面
密碼修改功能：可以對用戶的個人資料進(jìn)行修改，其中可以修改的選項有用戶名、密碼、驗證密碼、提示問題、問題答案、真實姓名、工作單位、性別、生日、聯(lián)系電話、電子郵件、個人照片、自我介紹。如果用戶進(jìn)行修改，系統(tǒng)會自動判斷用戶的合法性。
判斷用戶的合法性相關(guān)代碼：
set rs=server.createobjeet("adodb.recordset")
sql="select*fromadminwhereusemame="＆usernamecookie＆""
rs.open sql,conn,1，l
if rs.eofand rs.bof then
response.redirect"login.asp"
response.end
end if
ifpwdrs("passwd")THEN
response.redirect"login.asp"
response.end
end if
4.系統(tǒng)初始化頁面
系統(tǒng)初始化頁面的功能：(1)刪除數(shù)據(jù)庫中的所有臨時用工。(2)設(shè)置所有固定用工的工資月份為設(shè)定數(shù)值。(3)將所有的固定用工工資設(shè)置為您的設(shè)定數(shù)值。
三、系統(tǒng)的主要功能特點
1.網(wǎng)站的安全性
保證管理者和注冊用戶的密碼安全，分權(quán)限管理，數(shù)據(jù)庫訪問控制。管理員應(yīng)具有一定網(wǎng)絡(luò)安全及防黑知識。
2.網(wǎng)站的可維護(hù)性
網(wǎng)站管理者須懂得一定的服務(wù)器應(yīng)用、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、硬件維護(hù)、IIS配置等方面的技能。
3.阿站的靈活性
系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的功能可擴(kuò)充性，以應(yīng)對未來用戶的更高要求。
四、硬件要求
管理員端：Windows2000 server或以上
客戶端：建議IE6.0或以上
服務(wù)器：存儲各種數(shù)據(jù)，處理相應(yīng)終端請求
中轉(zhuǎn)器：數(shù)據(jù)傳輸中轉(zhuǎn)站，減小服務(wù)器壓力
用戶界面：人性化，交互性強(qiáng)的網(wǎng)頁形式，簡單易用，充分合理安排用戶功能
五、數(shù)據(jù)管理能力要求
本系統(tǒng)使用Access，可利用其自帶的各種功能進(jìn)行管理
對不同用戶信息和其他信息分類存儲，使用索引查找
六、故障處理
系統(tǒng)運行中難免出故障，對此我們提出以下建議和要求：
1.做好數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的日常維護(hù)，對重要資料及時備份
2.當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時，及時向管理員反饋相關(guān)故障原因
3.公開管理員電子郵箱，聯(lián)系電話等，以便用戶和管理員可以及時聯(lián)系
七、校團(tuán)委勤工助學(xué)管理系統(tǒng)的改進(jìn)與擴(kuò)展及其結(jié)論
本系統(tǒng)的設(shè)計基本能夠滿足日常的工作需求。但是為了提高系統(tǒng)的運行效率。完善系統(tǒng)的功能，增強(qiáng)學(xué)校對勤工助學(xué)學(xué)生信息管理的安全性，本系統(tǒng)還可以進(jìn)行改進(jìn)及擴(kuò)展，以最大限度地滿足學(xué)校對學(xué)生信息管理的基本功能，使得信息管理更為方便和有效。
1.系統(tǒng)的改進(jìn)
完善用戶管理和權(quán)限設(shè)置功能：本系統(tǒng)中只設(shè)計了用戶登錄功能，并沒有完善的用戶管理功能。系統(tǒng)中也設(shè)計了部分權(quán)限管理功能，但是功能不夠強(qiáng)大，如不能動態(tài)設(shè)置用戶權(quán)限，而用戶管理和權(quán)限管理是一個成熟的信息系統(tǒng)必不可少的一部分。用戶管理可以根據(jù)用戶實際的需要增加、刪除和設(shè)置用戶及其密碼。權(quán)限管理是對系統(tǒng)不同的用戶設(shè)定不同的權(quán)限。對不同的權(quán)限設(shè)置不同的操作范圍。權(quán)限管理可以通過角色定義來實。在系統(tǒng)中定義幾種不同的角色，每種角色的功能權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)中不同的可用菜單項，對于此角色不能使用的菜單，可以設(shè)置為不可見。每種角色可以使用的菜單項，只有系統(tǒng)唯一的―個系統(tǒng)管理員可以設(shè)置。每登記一個新用戶時，需要設(shè)置其相應(yīng)的角色。當(dāng)有用戶登錄時。需要檢查其密碼及其用戶權(quán)限，然后根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)菜單的結(jié)構(gòu)。
2.系統(tǒng)的擴(kuò)展
升級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用的是Access數(shù)據(jù)庫。當(dāng)學(xué)校的數(shù)據(jù)不太多、學(xué)校的業(yè)務(wù)量不太大的時候，這種小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就足夠?qū)W校使用了。但是當(dāng)學(xué)校的業(yè)務(wù)越來越龐雜，需要處理的信息越來越多的時候，這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就成為了整個系統(tǒng)的瓶頸了。此時可以將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)升級到SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但在有大量數(shù)據(jù)需要處理時效率有了提高，而且可以設(shè)計一些方便而實用的功能，如數(shù)據(jù)備份、性能分析等。
第6篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
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JSP全名為Java Server Pages，其根本是一個簡化的Servlet設(shè)計，他實現(xiàn)了Html語法中的java擴(kuò)張（以 <%， %>形式）。JSP與Servlet一樣，是在服務(wù)器端執(zhí)行的。通常返回給客戶端的就是一個HTML文本，因此客戶端只要有瀏覽器就能瀏覽。Web服務(wù)器在遇到訪問JSP網(wǎng)頁的請求時，首先執(zhí)行其中的程序段，然后將執(zhí)行結(jié)果連同JSP文件中的HTML代碼一起返回給客戶端。插入的Java程序段可以操作數(shù)據(jù)庫、重新定向網(wǎng)頁等，以實現(xiàn)建立動態(tài)網(wǎng)頁所需要的功能。
通常JSP頁面很少進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，只是用來實現(xiàn)網(wǎng)頁的靜態(tài)化頁面，只是用來提取數(shù)據(jù)，不會進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
JSP技術(shù)使用Java編程語言編寫類XML的tags和scriptlets，來封裝產(chǎn)生動態(tài)網(wǎng)頁的處理邏輯。網(wǎng)頁還能通過tags和scriptlets訪問存在于服務(wù)端的資源的應(yīng)用邏輯。JSP將網(wǎng)頁邏輯與網(wǎng)頁設(shè)計的顯示分離，支持可重用的基于組件的設(shè)計，使基于Web的應(yīng)用程序的開發(fā)變得迅速和容易。 JSP（JavaServer Pages）是一種動態(tài)頁面技術(shù)，它的主要目的是將表示邏輯從Servlet中分離出來。
JSP頁面由HTML代碼和嵌入其中的Java代碼所組成。服務(wù)器在頁面被客戶端請求以后對這些Java代碼進(jìn)行處理，然后將生成的HTML頁面返回給客戶端的瀏覽器。Java Servlet是JSP的技術(shù)基礎(chǔ)，而且大型的Web應(yīng)用程序的開發(fā)需要Java Servlet和JSP配合才能完成。JSP具備了Java技術(shù)的簡單易用，完全的面向?qū)ο螅哂衅脚_無關(guān)性且安全可靠，主要面向因特網(wǎng)的所有特點。
自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，如IBM、Oracle、Bea公司等，所以JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語言。
二、JSP優(yōu)勢與劣勢
1.優(yōu)勢
（1）一次編寫，到處運行
除了系統(tǒng)之外，代碼不用做任何更改。
（2）系統(tǒng)的多平臺支持
基本上可以在所有平臺上的任意環(huán)境中開發(fā)，在任意環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)部署，在任意環(huán)境中擴(kuò)展。相比ASP的局限性JSP的優(yōu)勢是顯而易見的。
（3）強(qiáng)大的可伸縮性
從只有一個小的Jar文件就可以運行Servlet/JSP，到由多臺服務(wù)器進(jìn)行集群和負(fù)載均衡，到多臺Application進(jìn)行事務(wù)處理，消息處理，一臺服務(wù)器到無數(shù)臺服務(wù)器，Java顯示了一個巨大的生命力。
（4）多樣化和功能強(qiáng)大的開發(fā)工具支持
這一點與ASP很像，Java已經(jīng)有了許多非常優(yōu)秀的開發(fā)工具，而且許多可以免費得到，并且其中許多已經(jīng)可以順利的運行于多種平臺之下。
（5）支持服務(wù)器端組件
web應(yīng)用需要強(qiáng)大的服務(wù)器端組件來支持，開發(fā)人員需要利用其他工具設(shè)計實現(xiàn)復(fù)雜功能的組件供web頁面調(diào)用，以增強(qiáng)系統(tǒng)性能。JSP可以使用成熟的JAVA BEANS組件來實現(xiàn)復(fù)雜商務(wù)功能。
2.缺點
（1）與ASP也一樣，Java的一些優(yōu)勢正是它致命的問題所在。正是由于為了跨平臺的功能，為了極度的伸縮能力，所以極大的增加了產(chǎn)品的復(fù)雜性。
（2）Java的運行速度是用class常駐內(nèi)存來完成的，所以它在一些情況下所使用的內(nèi)存比起用戶數(shù)量來說確實是“最低性能價格比”了。
三、系統(tǒng)主要模塊及其說明
系統(tǒng)共有九大模塊，各模塊共享數(shù)據(jù)，協(xié)同完成學(xué)校的日常業(yè)務(wù)。主要模塊功能描述：
1.人力資源管理模塊
供學(xué)校的人事部門進(jìn)行人事管理。包括教職工基本信息、任課情況、科研情況和年度考核情況的維護(hù)。系統(tǒng)可以根據(jù)各個學(xué)校的實際情況對字段進(jìn)行維護(hù)，即可以自行增加、刪除、修改字段。系統(tǒng)可以按任意基本信息進(jìn)行排序，可以按照各個基本信息統(tǒng)計出人數(shù)和比例，生成統(tǒng)計圖表。人員的調(diào)動情況，可以自動增加到簡歷記錄中。報表的內(nèi)容可以直接打印輸出，也可以自動調(diào)用Word或者Excel，讓用戶自己排版成滿意的格式。
2.班級管理
供學(xué)生管理部門對學(xué)生進(jìn)行分班。教學(xué)管理部門對每個年級的功課進(jìn)行設(shè)定，制訂教學(xué)計劃，對每個班級的班主任和各門功課的科任教師進(jìn)行指定，作為核算工作量的依據(jù)。
3.學(xué)籍管理
供各個班主任或?qū)W生管理部門對每個班級的學(xué)生情況進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)的內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、班主任評語，可以根據(jù)成績管理模塊中的成績表生成學(xué)生每個學(xué)期的成績報告單等。
4.資料管理
供資料室對文件進(jìn)行保存、歸類、查詢等管理。資料的類型有：文本文件、Word文檔、Excel文檔和掃描的文檔等?？梢愿鶕?jù)輸入的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢，以快速找出所需的文檔。
5.成績管理
自動從學(xué)籍管理模塊中提取出每個班的名單，供各個科任教師對每一門課程的成績進(jìn)行錄入、統(tǒng)計、總評和排名次。也可供班主任對本班的所有科目的成績進(jìn)行統(tǒng)計、總評和排名次。還可以供教學(xué)管理部門對整個年級、整個學(xué)校的成績情況進(jìn)行統(tǒng)計和排名次?？梢栽O(shè)定各個分?jǐn)?shù)段，系統(tǒng)即時統(tǒng)計出該分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和百分比。
6.工資管理
可以從職工管理模塊維護(hù)的職工表中取出職工信息，生成基本工資，根據(jù)教務(wù)部門的教學(xué)安排算出工作量和職務(wù)工資，還可以根據(jù)需要增、減工資項目。
7.設(shè)備管理
供設(shè)備管理部門管理各種設(shè)備，有強(qiáng)大的排序、統(tǒng)計功能，特別是可以統(tǒng)計出設(shè)備的年限，從教學(xué)計劃中生成某些設(shè)備的使用情況，作為設(shè)備利用率統(tǒng)計的參考數(shù)據(jù)。
8.課程管理
供教務(wù)部門進(jìn)行課程表的制作。設(shè)置了一系列參數(shù)和約縮條件后，該模塊自動從其他模塊中取出生成課程表的必要的信息，生成每個教師、每個班級和整個學(xué)校的功課表。
9.服務(wù)功能
本模塊主要供系統(tǒng)管理人員進(jìn)行后臺管理。包括：各種輔助表的管理、數(shù)據(jù)備份、學(xué)生升級管理、操作員管理、高級數(shù)據(jù)庫操作、黑匣子管理、生成網(wǎng)頁到校園網(wǎng)上等功能。其中操作員管理可以對各個操作員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。高級數(shù)據(jù)庫操作主要提供了一個讓系統(tǒng)管理員直接用SQL語言操作數(shù)據(jù)庫的界面和對活動庫、備份庫進(jìn)行維護(hù)的工具。
參考文獻(xiàn)
[1]張伶.基于B/S模式的教師信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2008
第7篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
論文摘要:以浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備的實際情況為出發(fā)點，利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)資源，建立新型的多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可充分發(fā)揮多媒體教學(xué)設(shè)備在教學(xué)實踐中的應(yīng)用。
高等職業(yè)教育是培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的園地，充分利用多媒體教學(xué)設(shè)備來創(chuàng)造生產(chǎn)性仿真教學(xué)環(huán)境是一大趨勢。近年來，各高校投人大量的資金用于多媒體教室的建設(shè)，其數(shù)量在快速地增長。據(jù)不完全統(tǒng)計，浙江省屬本科高等院校平均有多媒體教室約300個，高職高專院校約有200個。面對眾多分布在不同校區(qū)和樓宇內(nèi)的多媒體教室，多媒體教學(xué)設(shè)備的使用管理與維護(hù)問題已經(jīng)突顯出來。許多高校缺乏對多媒體教學(xué)設(shè)備的現(xiàn)代化管理，從而影響到設(shè)備的利用率、完好率與使用效果。
當(dāng)前絕大多數(shù)高校已完成校園網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)，對多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理勢在必行。本文探討了多媒體教學(xué)設(shè)備的信息化管理模式，并設(shè)計了一款基于局域網(wǎng)的多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理與智能維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)地提出高校多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理平臺。
1傳統(tǒng)多媒體教室使用和管理中存在的問題
1.1管理方式落后，教室資源緊張
目前許多高校的多媒體教室管理模式仍然落后，需要教師借用鑰匙來開關(guān)多媒體設(shè)備，借用過程非常繁瑣。另外，隨著多媒體教室的建設(shè)，貴重設(shè)備也在不斷地增加。為了防止人為破壞和加強(qiáng)防盜措施，多媒體教室采取封閉式管理，使得教室資源得不到充分的利用。
1.2配置參差不齊，難以統(tǒng)一管理
大部分學(xué)校由于資金、教學(xué)需求等原因，多媒體教室的建設(shè)都不會一次完成，而要經(jīng)過多次配置才得以完成，因而多媒體設(shè)備的品牌、型號都有很大的不同。同時，在手工管理方式下，設(shè)備使用和維修沒有詳盡的跟蹤記錄，相關(guān)職能部門無法對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，從而導(dǎo)致設(shè)備的利用率較低，也無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
1.3多媒體設(shè)備使用繁瑣
多媒體教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)備通常包括投影機(jī)、計算機(jī)、視頻展臺、影碟機(jī)、音響等，整個系統(tǒng)的開、關(guān)必須分別操作，使用過程十分繁瑣。經(jīng)過多人多次使用后，設(shè)備原有的設(shè)置難免會被改動，給后期的維護(hù)和管理帶來很多麻煩。
1.4因報修不及時而影響教學(xué)
多媒體設(shè)備在使用過程中，難免出現(xiàn)不可預(yù)料的故障。如果在教學(xué)過程中出現(xiàn)故障，教師就需要到管理員辦公室找人排除，浪費了寶貴的上課時間，影響教學(xué)的正常進(jìn)行。然而在使用設(shè)備中出現(xiàn)的設(shè)備故障，一般是因使用不當(dāng)造成的，只需技術(shù)人員口頭指導(dǎo)即可解決。
2基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教學(xué)設(shè)備中央控制系統(tǒng)解決方案
基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體中央控制系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)中央控制器、中控軟件、中控主機(jī)等組成。
網(wǎng)絡(luò)中央控器集成了視頻/音頻切換矩陣、IR/單向RS232控制接口、VGA信號切換、MIC輸人/輸出電子音控、投影機(jī)開關(guān)檢測等功能模塊，對計算機(jī)開/關(guān)、投影機(jī)開/關(guān)、電動幕升/降、講臺電控鎖開/關(guān)、設(shè)備切換、話筒音量調(diào)節(jié)等進(jìn)行集中控制。通過內(nèi)置TCP/IP網(wǎng)絡(luò)模塊，可直接連到校園網(wǎng)。
聯(lián)網(wǎng)的中控主機(jī)可對多媒體設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程操控、監(jiān)測、設(shè)置參數(shù)等，滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)管理的需求。系統(tǒng)內(nèi)置語音網(wǎng)絡(luò)模塊，可以使教師通過網(wǎng)絡(luò)IP電話與管理員實時通話解決問題;系統(tǒng)加人了防盜探觸點，當(dāng)投影機(jī)被盜時，控制系統(tǒng)會自動向總控室報警。
網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)將多媒體教學(xué)設(shè)備集成為一個整體，進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控和管理。網(wǎng)絡(luò)中央控制器聯(lián)接示意圖如圖1所示。
3多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了教室分散、管理困難的問題，但仍然無法實現(xiàn)多媒體設(shè)備的信息化管理，例如無法統(tǒng)計設(shè)備使用情況、跟蹤設(shè)備的維修記錄、統(tǒng)計投影機(jī)燈泡使用時間等。在應(yīng)用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，筆者根據(jù)浙江經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院的實際情況提出了基于B/S<瀏覽器/服務(wù)器)模式的多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)，通過校園局域網(wǎng)對校園內(nèi)大量多媒體設(shè)備實現(xiàn)遠(yuǎn)程集中控制和自動化管理。
3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
多媒體教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)主要由日常巡檢系統(tǒng)等6大模塊組成，如圖2所示。
(1)日常巡檢模塊。采用教室IP綁定，負(fù)責(zé)巡檢的學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的巡檢項目逐一檢查教室并錄人相關(guān)檢查結(jié)果。通過模糊查詢功能，管理員可以實時查看巡檢記錄;
(2)設(shè)備管理系統(tǒng)。由管理人員將多媒體教室中的設(shè)備名稱、型號、建成時間、改建時間等輸人到數(shù)據(jù)庫中，對設(shè)備信息進(jìn)行備案。如某設(shè)備出現(xiàn)故障需報修，管理人員可登錄維修登記界面，輸人故障情況。檢修結(jié)束后管理人員調(diào)用報修單輸人相應(yīng)的檢修日期、檢修情況、檢修人等相關(guān)信息即可。相關(guān)部門可以通過登錄維修管理界面，實時跟蹤設(shè)備的使用更換情況和維修情況;
(3)中控管理系統(tǒng)。與網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，對多媒體教室實施遠(yuǎn)程管理，包括監(jiān)控管理和語音對講。管理員通過登錄監(jiān)控管理系統(tǒng)可實時查看每個教室多媒體設(shè)備的使用狀態(tài)，并可以遠(yuǎn)程控制教室的多媒體設(shè)備，實現(xiàn)如投影機(jī)開關(guān)、幕布升降、音量調(diào)節(jié)、視頻設(shè)備切換等所有操作功能，如圖3所示。教師在使用過程中遇到問題，可按網(wǎng)絡(luò)呼叫按鈕，管理員使用對講設(shè)備即可與教師通話指導(dǎo)解決設(shè)備問題;
(4)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)。管理人員可以按日期段對教室使用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總，并以報表的形式打印，如教室利用率、設(shè)備維修信息、故障解決情況、投影機(jī)燈泡使用時間統(tǒng)計等;
(5)排課系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)實際排課情況對教室進(jìn)行自動控制。如:根據(jù)課表，某教室有課，管理系統(tǒng)可以自動在上課前5min打開該教室的中控，使教室設(shè)備處于預(yù)備狀態(tài)，若下一節(jié)沒有課，管理系統(tǒng)可以在下一節(jié)上課5min后關(guān)閉中控和多媒體設(shè)備;
(6)系統(tǒng)管理。該模塊作為系統(tǒng)后臺，系統(tǒng)各模塊都與其都有密切的聯(lián)系，只有系統(tǒng)管理員才具有訪問權(quán)限，包括用戶權(quán)限設(shè)置、用戶賬號管理、多媒體教室信息管理、巡檢項目管理、故障現(xiàn)象管理、數(shù)據(jù)備份等。
3.2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計了名稱為DMT的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫由多個表格組成，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一張表。部分?jǐn)?shù)據(jù)庫表信息如下:
(1)教室信息表:教室編碼、所屬樓宇、計算機(jī)IP地址、計算機(jī)名、中控IP地址、還原保護(hù)卡型號;
(2)多媒體設(shè)備信息表:設(shè)備編碼、教室編碼、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購人時間;
(3)設(shè)備更換信息表:ID地址、教室編碼、原設(shè)備編碼、現(xiàn)設(shè)備編碼、具體描述、更換日期、負(fù)責(zé)人;
(4)設(shè)備維修信息表:ID地址、設(shè)備編碼、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員。
3.3系統(tǒng)平臺的構(gòu)建
目前的信息平臺，主要有C/S(客戶/服務(wù)器)和B/5這兩種結(jié)構(gòu)模式。B/S模式把傳統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為1個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和1個或多個應(yīng)用服務(wù)器(Web服務(wù)器)，從而構(gòu)成了一個3層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系。多媒體教學(xué)設(shè)備信息管理系統(tǒng)主要用于各個教室和管理員辦公室，設(shè)計數(shù)量較多，故采用B/S模式作為軟件開發(fā)模式，用ASP腳本語言編程。數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftAccess，雖然Access不適合作為大型網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫，但是對于該設(shè)計中的信息量，已經(jīng)完全滿足要求。客戶端無須任何配置工作，通過IE瀏覽器即能以頁面的形式訪問Web服務(wù)器。系統(tǒng)平臺如圖4所示。
3.4系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置
浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要的使用人員是校內(nèi)專職管理工作人員及負(fù)責(zé)檢查的勤工儉學(xué)學(xué)生，因此設(shè)計為具有訪問權(quán)限的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)訪問。初始狀態(tài)下由“系統(tǒng)管理員”在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行權(quán)限分配和設(shè)置。根據(jù)系統(tǒng)實際使用情況，目前設(shè)置4類訪問權(quán)限:
(1)系統(tǒng)管理員:具有系統(tǒng)全部訪問權(quán)限;
(2)部門領(lǐng)導(dǎo):具有系統(tǒng)全部查詢權(quán)限;
(3)管理員:具有日常巡檢系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)4個模塊的訪問權(quán)限;
(4)巡檢學(xué)生:只具有日常巡檢系統(tǒng)中“巡檢登記”權(quán)限。
4使用情況和效果
浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前共有119個多媒體教室投人教學(xué)使用，均采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和遠(yuǎn)程集中管理的方式，實現(xiàn)“開門即用，關(guān)門即走”。中控室根據(jù)課表安排，遠(yuǎn)程啟動多媒體教室，電控門鎖自動打開，教師進(jìn)人教室后不需要逐個開啟設(shè)備，只需推開講臺柜門即可使用已在預(yù)備狀態(tài)的多媒體設(shè)備。使用完畢后也不需要逐一關(guān)閉設(shè)備，直接關(guān)閉講臺，所有設(shè)備將會自動關(guān)閉。教室實行開放式管理，所有教室在不授課時間，向?qū)W生全面開放。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障或進(jìn)行維修，要求管理人員通過網(wǎng)絡(luò)登錄多媒體教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，及時填寫設(shè)備維修記錄單，錄人故障情況和檢修情況等。如有設(shè)備更換，應(yīng)根據(jù)變化結(jié)果修改這些設(shè)備的數(shù)據(jù)信息。不同教學(xué)樓或不同的管理員只能錄人和修改自己管理權(quán)限的設(shè)備，不能越權(quán)錄人。管理人員可以實時查看到各個多媒體教室設(shè)備的使用率和維護(hù)記錄，及時掌握各設(shè)備使用狀態(tài)，特別是投影機(jī)燈泡的使用時間，使管理員能及時更換已到使用期限的燈泡，保證正常的教學(xué)秩序。
通過對本學(xué)院100位教師的問卷調(diào)查，對多媒體教室使用情況和管理模式的滿意率高達(dá)95%
第8篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；查詢及打??；教學(xué)管理系統(tǒng)
中圖分類號：TP311.52
1 需求分析
近年來，隨著中小學(xué)的合并，辦學(xué)越來越集中化，規(guī)模也越來越大，師生人數(shù)也日益增多，隨之而來的教學(xué)管理工作也日益復(fù)雜繁重。每次考試結(jié)束后，統(tǒng)計學(xué)生成績和教師的教學(xué)成績管理工作讓人苦不堪言，耗費了大量的人力、物力，通過對中學(xué)教學(xué)工作的深入了解分析，開發(fā)一款教學(xué)管理軟件是必須的。
2 實現(xiàn)目標(biāo)
（1）系統(tǒng)操作簡單，窗口友好。（2）基本信息輸入方便快捷，成績記錄表能自動生成等。（3）支持多用戶同時操作，同時有權(quán)限分配功能。（4）為方便用戶和系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，支持各種不同身份的用戶管理、查詢、打印等工作。（5）能實現(xiàn)與微軟excel的對接與轉(zhuǎn)換，方便數(shù)據(jù)的共享和一般用戶的操作。（6）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全很重要，因此系統(tǒng)應(yīng)該具有良好方便的數(shù)據(jù)庫備份和還原功能，方便教師的使用。
3 系統(tǒng)總體及各模塊的設(shè)計
根據(jù)對教學(xué)管理系統(tǒng)的分析以及功能需求，首先將應(yīng)用程序分為幾個子系統(tǒng)，再把子系統(tǒng)分解為模塊，這樣逐層分解不僅眉目清楚，而且按菜單選擇功能時，每張菜單項數(shù)較少，便于使用。教學(xué)管理系統(tǒng)主要有基本信息輸入、學(xué)生信息管理、教師信息管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、系統(tǒng)管理五大功能模塊組成?；拘畔⑤斎肽K主要完成班級設(shè)置、課程設(shè)置、教師信息錄入、教師任教設(shè)置、教學(xué)錄入、學(xué)生成績錄入等工作。
學(xué)生信息管理模塊主要完成學(xué)生基本信息的查詢，學(xué)生成績統(tǒng)計，成績查詢與打印工作。教師信息管理模塊主要完成教師信息查詢，教師積分成績查詢與打印，教師綜合指數(shù)查詢與打印。數(shù)據(jù)庫維護(hù)模塊完成備份數(shù)據(jù)庫，還原數(shù)據(jù)庫，清理垃圾數(shù)據(jù)表功能。系統(tǒng)管理模塊主要完成系統(tǒng)登錄情況查看，用戶管理，更換用戶的功能。
3.1 教學(xué)管理系統(tǒng)主窗口設(shè)計。教學(xué)管理系統(tǒng)主窗口是由菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和部分控件組成。位于窗口頂端的菜單欄主要用來連接實現(xiàn)系統(tǒng)功能對應(yīng)的窗口；菜單欄下面的工具欄用與連接常用的系統(tǒng)功能窗口；位于底部的狀態(tài)欄主要用來顯示系統(tǒng)當(dāng)前的狀態(tài)信息；控件用來顯示備忘信息、登錄時間、操作員等。設(shè)計一個好的主窗口有利于用戶對相應(yīng)功能進(jìn)行調(diào)用，方便用戶的管理工作。例如要查詢教師綜合指數(shù)單擊工具欄綜合指數(shù)即可打開相關(guān)窗口，也可從菜單教師信息管理中選擇“綜合指數(shù)查詢”打開。用戶打開本系統(tǒng)登錄成功后運行主模塊程序，用戶可以通過主窗口菜單選擇基本信息設(shè)置、學(xué)生信息管理、教師信息管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、系統(tǒng)管理中的下一級菜單，即可使用相應(yīng)的功能。
3.2 系統(tǒng)登錄設(shè)計。教學(xué)管理系統(tǒng)啟動后，首先進(jìn)入登錄窗口，登錄窗口主要實現(xiàn)以下功能，通過下拉列表框的形式顯示系統(tǒng)用戶，用戶名和密碼驗證成功后，進(jìn)入教學(xué)管理系統(tǒng)主窗口。輸入密碼錯誤，提醒用戶登錄錯誤并返回，讓用戶重新登錄。3次輸入密碼錯誤，自動退出本系統(tǒng)，防止他人蓄意破壞系統(tǒng)。作為一個學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)，適合管理員、教師、學(xué)生查詢和打印有關(guān)信息，設(shè)置登錄權(quán)限是必須的，也是為數(shù)據(jù)安全考慮，很方便地實現(xiàn)了訪問系統(tǒng)的權(quán)限控制作用。
3.3 基本信息設(shè)置。教學(xué)管理要反映教師的教學(xué)情況、學(xué)生成績等，這就必須要輸入必要的信息包括教師基本情況、教師任教情況、班級設(shè)置、班主任、學(xué)生基本情況、學(xué)生成績等基本信息，保存在數(shù)據(jù)庫后，通過其它程序進(jìn)行統(tǒng)計、查詢打印?；拘畔⒌匿浫肓鞒袒鞠嗤?，打開相關(guān)信息錄入窗口，在文本框添加正確的信息，有些信息只需做出選擇，如果信息重復(fù)或者信息數(shù)據(jù)、格式不準(zhǔn)確應(yīng)給予相應(yīng)的提示，確認(rèn)保存后可以進(jìn)入下一個信息的錄入，同時點擊相應(yīng)的按鈕信息可以被刪除和修改。
3.4 學(xué)生信息管理。學(xué)生信息管理主要由學(xué)生信息查詢、學(xué)生成績統(tǒng)計兩個功能模塊組成。（1）學(xué)生信息查詢是為了便于從學(xué)生信息表中方便查看到各班或?qū)W生個人信息而設(shè)計的，該模塊可以按年級、班級查詢，也可以通過個人學(xué)號或姓名查詢到學(xué)生的一般信息。（2）學(xué)生成績統(tǒng)計是按要求完成各年級學(xué)生成績的總分、平均分等統(tǒng)計任務(wù)，同時該模塊應(yīng)能按照成績統(tǒng)計窗口內(nèi)容的格式顯示或打印，它實際上是對已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的格式轉(zhuǎn)換和簡單計算工作，并為正確反映教師積分成績或綜合指數(shù)成績提供數(shù)據(jù)支持。
3.5 教師信息管理。教師信息管理主要由教師信息查詢、教師積分查詢及打印兩個功能模塊組成。（1）教師信息的查詢模塊可以查詢到教師任教情況和教師的基本個人信息，任教情況可以按照年級或班級學(xué)科進(jìn)行查詢，按照姓名、教師號也能查詢到個人情況。（2）教師積分查詢模塊可以查詢到各個年級、班級的教師教學(xué)積分情況，也可以按照要求查詢個人積分情況，根據(jù)需要可以進(jìn)行排序，查詢功能十分強(qiáng)大。查詢的結(jié)果可以進(jìn)行報表預(yù)覽和打印，同時也可以根據(jù)需要選擇為excel表格形式輸出。
3.6 數(shù)據(jù)庫維護(hù)。數(shù)據(jù)庫維護(hù)主要是為方便管理員完成數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，它由數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原、垃圾數(shù)據(jù)表清理三個功能模塊構(gòu)成。由于用戶可能不會使用SQL Server 2000同時為防止意外而使數(shù)據(jù)庫慘遭破環(huán)，教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計了數(shù)據(jù)庫的備份，該模塊不需要輸入繁瑣的命令，可以很方便地對使用的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份保存。用戶只需要輸入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫名，點擊開始備份選擇相應(yīng)的位置即可開始備份保存，一般由管理員完成。
3.7 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理可以為用戶提供登錄用戶情況查看、用戶注冊、用戶刪除、用戶密碼修改、更換用戶身份等功能，主要由登錄用戶查看、用戶管理、更換用戶三個功能模塊構(gòu)成。
為了方便管理員能查看到正在使用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)用戶，如用戶名、登錄時間等信息，設(shè)計了系統(tǒng)用戶登錄情況查看，為實現(xiàn)該模塊，數(shù)據(jù)庫中專門設(shè)計了用戶表，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時就把登錄情況記錄為登錄狀態(tài)，退出系統(tǒng)時記為未登錄狀態(tài)，同時記錄下用戶的登錄時間，然后通過查詢用戶表就可知道了，系統(tǒng)用戶登錄一個好的系統(tǒng)必須有安全保護(hù)措施，防止用戶誤操作和蓄意破壞。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
服務(wù)器端環(huán)境：（1）操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Advanced Server；（2）支持環(huán)境：Tomcat；（3）數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000；（4）開發(fā)環(huán)境：Visual Basic 6.0；（5）客戶端環(huán)境：Windows操作系統(tǒng)
5 總結(jié)
在開發(fā)該系統(tǒng)之前，經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查，搜集大量的相關(guān)資料，并征求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的意見，并得到老師們的大力支持后才進(jìn)行了該系統(tǒng)的設(shè)計，設(shè)計時嚴(yán)格按照軟件工程的思想，從需求分析、可行性分析、總體設(shè)計、最后到詳細(xì)設(shè)計。本系統(tǒng)最出色的地方，就是幾乎都是采用類控件設(shè)計的，因為采用該設(shè)計便于統(tǒng)一外觀，簡化操作，給用戶帶來極大的方便。根據(jù)需要可以在校園網(wǎng)內(nèi)同時輸入實現(xiàn)了教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化。
參考文獻(xiàn)：
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[3]王興晶，趙萬軍.Visual Basic程序設(shè)計視頻教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.
第9篇：學(xué)校系統(tǒng)管理范文
【關(guān)鍵詞】高校錄取 管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計
隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生計劃的逐年增加，學(xué)生數(shù)量也急劇上升，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也相應(yīng)的成倍增長，而面對巨大的信息量，以前單選人工來處理學(xué)生的信息不但顯得力不從心，人力、物力所需之大，而且也極容易出錯，目錄隨著信息的普及，各高等院校都開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)處理問題，但還是存在著很大的局限性。因此急需開發(fā)適合高等院校新生入學(xué)報到操作系統(tǒng)，不但可減少人力、物力的投入，還提高了學(xué)校的工作效率。及時掌握學(xué)生入學(xué)報到情況，使新生入學(xué)注冊工作可適時、快捷、便利地進(jìn)行。
一、新生報到系統(tǒng)的開發(fā)
新生報到系統(tǒng)的開發(fā)主要包括兩方面：后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開發(fā)。對于后臺數(shù)據(jù)庫要求數(shù)據(jù)一致，具有較高的完整性和安全性，而對應(yīng)用程序要求功能性完整?？煞奖?、快捷地掌握各系及整個學(xué)院學(xué)生的報到率。
本系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)，對外是報到期間向?qū)W生及家長展示學(xué)院管理水平和管理能力的重要平臺，對內(nèi)則可以更好的提高工作效率，加強(qiáng)院系溝通的重要平臺。因此，設(shè)計該系統(tǒng)應(yīng)用遵循以下幾點：（一）簡單、實用、高效。新生報到系統(tǒng)作為一個管理信息系統(tǒng)，要求本系統(tǒng)通俗易懂、操作方便，工作人員只需進(jìn)行簡單的培訓(xùn)便能靈活使用，能有效提高工作效率。（二）安全可靠。本系統(tǒng)要求安全性高，不易被攻擊破壞；運行可靠性高，確保數(shù)據(jù)不丟失。（三）系統(tǒng)兼容。在日常工作中要與高招錄取系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)的系統(tǒng)相兼容，便于交換數(shù)據(jù)，便于實行全院數(shù)據(jù)的整合。（四）信息一體化。學(xué)院任何一個信息管理軟件，都要以學(xué)院信息化戰(zhàn)略為前提，配合學(xué)院的總體戰(zhàn)略部署。
二、系統(tǒng)分析與設(shè)計
（一）系統(tǒng)需要分析。
新生報到工作涉及多個部門，程序繁雜：各院校要負(fù)責(zé)新生報到和班級、宿舍安排等工作；財務(wù)處要負(fù)責(zé)新生收費、票據(jù)的打印等工作；保衛(wèi)處涉及新生戶籍辦理工作；教務(wù)處負(fù)責(zé)各部門的信息統(tǒng)計、歸納；招生辦公室涉及報到信息的統(tǒng)計及退檔等工作?；谝陨戏治觯瑢ι婕暗膱蟮较到y(tǒng)有如下需求：
1.實現(xiàn)根據(jù)設(shè)置條件，將全國高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)所導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，生成新生錄取信息完全數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)錄取通知書的打印。
2. 實現(xiàn)通過掃描新生錄取通知書或準(zhǔn)考證號上的條形碼進(jìn)行網(wǎng)上注冊，并將同時給相關(guān)部處、院系和新生自己提供方便友好的查詢和操作界面，使得相關(guān)部門、各學(xué)院、系所能夠隨時掌握新生報到情況。實現(xiàn)新生注冊一站式服務(wù)。
3.對未到學(xué)校報到的新生進(jìn)行準(zhǔn)確的退檔，以便考生次年參加高等學(xué)校入學(xué)考試。
（二）新生報到的入學(xué)流程為：每年招生錄取工作結(jié)束后，招辦將會把新生錄取結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中，將錄取通知書打印并郵寄出去；學(xué)生收到錄用通知書后按照規(guī)定的時間到學(xué)校報到。新生首先到專業(yè)所在院系完成入學(xué)報到登記，再到財務(wù)處進(jìn)行繳費（對于需要申請窮困資助的學(xué)生，先到學(xué)生處提出申請并開出證明），繳過費的學(xué)生在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下安排宿舍，報到注冊結(jié)束。
（三）系統(tǒng)功能模塊
新生報到系統(tǒng)關(guān)系到招生辦公室、宿舍分配、財務(wù)處及報到注冊情況等。便于各部門及時、準(zhǔn)確收集新生的信息資料，新生報到系統(tǒng)的功能模塊包括以下幾個：
1.招生辦公室
（1）添加新生數(shù)據(jù)。每年招生工作結(jié)束后，招辦應(yīng)將新生錄取結(jié)果導(dǎo)入到報到系統(tǒng)中，供其他各處室訪問使用。（2）新生信息查詢。新生報到期間，可隨時查詢學(xué)生的報到情況。（3）統(tǒng)計分析。適時對報到人數(shù)和報到率進(jìn)行統(tǒng)計，根據(jù)院系、專業(yè)和性別等做統(tǒng)計。（4）數(shù)據(jù)備份。應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，以防服務(wù)器出現(xiàn)異常導(dǎo)致資料丟失。
2.各院系模塊
（1）新生報到注冊。新生到院系報到時，工作人員通過輸入新生的準(zhǔn)考證號或身份證號，系統(tǒng)能顯示該學(xué)生的詳細(xì)信息。（2）新生查詢。在新生報到過程中，可根據(jù)學(xué)生的準(zhǔn)考證號和姓名，查詢到學(xué)生的注冊情況。（3）報到統(tǒng)計。在新生報到完畢后，可統(tǒng)計出各專業(yè)的報到率。（4）導(dǎo)出學(xué)生信息。根據(jù)條件導(dǎo)出各班級的學(xué)生信息。
3.財務(wù)處模塊
（1）學(xué)生交費。財務(wù)工作人員輸入學(xué)生的準(zhǔn)考證號或身份證號，系統(tǒng)就會顯示該學(xué)生的詳細(xì)信息，并可輸入交費金額，以便后期統(tǒng)計用。（2）打印交費條。新生交費成功后，系統(tǒng)能打印出交費收條 。（3）信息查詢。便于財務(wù)室對學(xué)生的交費和欠費情況進(jìn)行統(tǒng)計。
4.系統(tǒng)管理模塊。
（1）用戶管理。給系統(tǒng)設(shè)置一個超級管理員，管理員可對各子模塊的管理員信息進(jìn)行添加、刪除和修改。（2）權(quán)限設(shè)置。對于不同處室不同管理員設(shè)置不同的權(quán)限。（3）更改密碼：各部門管理員帳號開通后，管理員要及時更改原始密碼，保證系統(tǒng)的安全性。
三、開發(fā)工具的選擇
針對高等院校的特點及為了最大程度的兼容網(wǎng)上錄取系統(tǒng)及其他信息管理系統(tǒng)，采用ASP技術(shù)為開發(fā)技術(shù)，并采用ACCESS作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S模式。
（一）WEB服務(wù)器端開發(fā)技術(shù)
WEB服務(wù)器端技術(shù)的開發(fā)，關(guān)鍵是訪問動態(tài)網(wǎng)頁的技術(shù)，包括：JSP、ASP等技術(shù)。本系統(tǒng)選用的是ASP技術(shù)。B/S模式是一種新型MIS系統(tǒng)平臺模式，它以WEB技術(shù)為基礎(chǔ)。主要由瀏覽器、WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器3個部分組成。在這種模式下，用戶所有的操作就可以通過一個瀏覽器進(jìn)行操作，比較方便簡單。
（二）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
本報到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用了ACCESS數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)源，它能幫助客戶得到更多的信息，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力。本新生報到系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu)，對新生信息進(jìn)行注冊管理，根據(jù)新生入學(xué)報到情況，通過本系統(tǒng)可對新生進(jìn)行分班，分宿舍及分床位、編學(xué)號等。并可以通過該系統(tǒng)簡單方便地統(tǒng)計出各專業(yè)的報到人數(shù)及報到率，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn)：
[1]大學(xué)新生報到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).計算機(jī)工程與應(yīng)用，2002年第5期
