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一、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理實(shí)施要點(diǎn)
(一)完善財(cái)務(wù)工作方式
作為精細(xì)化管理實(shí)施者,財(cái)務(wù)部門工作人員必須要對(duì)自身工作方式以及工作理念進(jìn)行完善,要實(shí)施動(dòng)態(tài)化的資金配置與管理工作,要改變以往被動(dòng)核算的財(cái)務(wù)運(yùn)算方式,主動(dòng)對(duì)高校各個(gè)部門以及各項(xiàng)活動(dòng)的資金經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算與審計(jì),有效提高高校統(tǒng)籌規(guī)劃水平,保證預(yù)算計(jì)劃精準(zhǔn)度,以便精細(xì)化管理模式的順利實(shí)施。
(二)合理進(jìn)行資金配比
想要實(shí)施精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)預(yù)算人員就需要幫助對(duì)高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)測(cè)評(píng)與預(yù)估,并按照高校發(fā)展重點(diǎn)來(lái)對(duì)資金配置方案進(jìn)行明確,以確保資源轉(zhuǎn)化率的順利提升,保證每一筆資金都能發(fā)揮出最大的價(jià)值,避免資金亂用的情況發(fā)生,以實(shí)現(xiàn)高效經(jīng)濟(jì)效益收入水平的穩(wěn)定提升。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
既然要實(shí)施精細(xì)化管理,就必須要對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)劃分,要對(duì)高校的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化與分解,并在此過(guò)程中對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,以保證財(cái)務(wù)預(yù)算范圍的順利拓展,確實(shí)提升預(yù)算工作開(kāi)展質(zhì)量。同時(shí)要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行重點(diǎn)管理,要降低資金浪費(fèi)問(wèn)題發(fā)生的幾率,確保能夠?qū)Y金預(yù)算進(jìn)行合理控制,以便高校管理層以此為依據(jù)作出正確的決策,使高校獲得更好的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理合理開(kāi)展方式
在明確財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理要點(diǎn)之后,相關(guān)人員應(yīng)按照高校財(cái)務(wù)實(shí)際情況,制定出具體的管理開(kāi)展模式。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員精細(xì)化管理意識(shí)
想要保障精細(xì)化管理模式在高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作中的順利實(shí)施,首先就應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員以及其他相關(guān)人員的精細(xì)化管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。學(xué)校一方面要由管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行帶頭,對(duì)該項(xiàng)管理理念以及實(shí)際操作流程進(jìn)行明確,使其可以切實(shí)認(rèn)識(shí)到實(shí)施精細(xì)化管理的重要性,并加大對(duì)該項(xiàng)工作開(kāi)展的支持力度;一方面要在學(xué)校內(nèi)部對(duì)精細(xì)化管理理念進(jìn)行宣傳,要保證全校師生對(duì)于這一管理理念的認(rèn)知水平,能夠在預(yù)算工作開(kāi)展時(shí)予以高度配合,以確保精細(xì)化管理模式的切實(shí)落實(shí);另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)自身專業(yè)技能進(jìn)行強(qiáng)化,要對(duì)預(yù)算精細(xì)化管理模式進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),以確保自身能力的不斷增強(qiáng)。
(二)完善資金運(yùn)用與預(yù)算控制
通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作內(nèi)容的研究發(fā)現(xiàn),其內(nèi)容主要分為資金運(yùn)用以及資金配置兩項(xiàng)。所以在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí),主要應(yīng)對(duì)這兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善。
財(cái)務(wù)人員必須要按照項(xiàng)目實(shí)際情況以及月資金消耗情況,來(lái)對(duì)學(xué)校運(yùn)行資金進(jìn)行完善,不斷對(duì)資金配置科學(xué)性進(jìn)行提升。同時(shí)要根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)學(xué)校下一年度硬件與軟件建設(shè)實(shí)情進(jìn)行明確,分析出下年度資金使用重?c所在,并以此為基礎(chǔ)制定出詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。而學(xué)校管理決策者也應(yīng)按照預(yù)算分析結(jié)果,來(lái)對(duì)項(xiàng)目具體開(kāi)展方式進(jìn)行明確,避免對(duì)資金造成浪費(fèi)。例如在對(duì)高校某場(chǎng)館進(jìn)行修建之前,財(cái)務(wù)人員就應(yīng)與修建部門進(jìn)行聯(lián)合,明確工程的具體開(kāi)展內(nèi)容以及使用材料,并按照有關(guān)修建標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)中人工與材料等內(nèi)容的實(shí)際價(jià)格,對(duì)此次工程預(yù)算進(jìn)行預(yù)估,并要通過(guò)細(xì)分、細(xì)化的分析方式,來(lái)對(duì)工程總資金費(fèi)用價(jià)格進(jìn)行有效控制,并要上報(bào)管理部門進(jìn)行審核,以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的資金運(yùn)用與預(yù)算控制方式。
(三)提高預(yù)算精細(xì)化落實(shí)質(zhì)量
無(wú)論是任何一種理論,都要以其實(shí)際落實(shí)質(zhì)量來(lái)作為該項(xiàng)管理模式的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。所以高校管理者以及財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)對(duì)預(yù)算精細(xì)化管理落實(shí)質(zhì)量進(jìn)行強(qiáng)化,以確保對(duì)運(yùn)作資金的控制效果。一旦預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)明確之后,就應(yīng)被賦予相應(yīng)的權(quán)威,高校要按照預(yù)算方案來(lái)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行資金配置,并要對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化,以達(dá)到對(duì)預(yù)算執(zhí)行力度進(jìn)行強(qiáng)化的目的。但需要明確的是,預(yù)算定額并不是固定不變的,如果在實(shí)際工作的執(zhí)行中,項(xiàng)目資金需求量發(fā)生了改變,高校就必須要嚴(yán)格按照相關(guān)流程,來(lái)對(duì)預(yù)算定額數(shù)值進(jìn)行調(diào)整,確保不會(huì)對(duì)精細(xì)化管理落實(shí)結(jié)果造成影響。各高??梢酝ㄟ^(guò)建立信息平臺(tái)的方式,來(lái)對(duì)學(xué)校信息流通性進(jìn)行增強(qiáng),確保每項(xiàng)工作的執(zhí)行情況能夠第一時(shí)間反應(yīng)到相關(guān)人員處,以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)對(duì)預(yù)算方案細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,從而不斷對(duì)精細(xì)化管理方案進(jìn)行完善。
(四)實(shí)施信息化監(jiān)督管理模式
由于信息技術(shù)具有諸多優(yōu)勢(shì),所以高校也應(yīng)將信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理之中,進(jìn)而為精細(xì)化管理模式的開(kāi)展提供保障。高校應(yīng)從財(cái)務(wù)部門入手,在學(xué)校內(nèi)部建立起健全的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)之中,不僅包括財(cái)務(wù)管理部門以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門,同時(shí)各基層執(zhí)行部門以及師生等終端也包含在其中。這樣不僅便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)對(duì)相關(guān)財(cái)政工作進(jìn)行宣傳,保證財(cái)務(wù)信息在學(xué)校內(nèi)部的流通性,同時(shí)還如上文所述,其他部門能夠及時(shí)對(duì)預(yù)算精細(xì)化管理的實(shí)際開(kāi)展情況進(jìn)行上報(bào),使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作得到切實(shí)完善,以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作的高質(zhì)量監(jiān)控,為精細(xì)化管理工作的有效開(kāi)展提供可靠保障。
(五)借助多種預(yù)算方式完善預(yù)算管理
精細(xì)化管理的開(kāi)展效果是建立在預(yù)算工作實(shí)施質(zhì)量基礎(chǔ)之上的,所以在實(shí)施精細(xì)化管理的同時(shí),還應(yīng)不斷對(duì)預(yù)算工作開(kāi)展情況進(jìn)行完善。而“零基預(yù)算”就是目前常用的一種高效預(yù)算方式,這種預(yù)算方式在進(jìn)行計(jì)算時(shí),會(huì)將以往資金數(shù)據(jù)清零,會(huì)以“零”為計(jì)算基數(shù)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行計(jì)算與分析,并會(huì)對(duì)預(yù)算內(nèi)容價(jià)值以及實(shí)際支出數(shù)額進(jìn)行明確。且會(huì)對(duì)每項(xiàng)施工項(xiàng)目的財(cái)力、人力以及物力使用情況做出準(zhǔn)確預(yù)估,并結(jié)合之前對(duì)預(yù)算內(nèi)容的分析結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理分配。
“滾動(dòng)預(yù)算”也是較為常用的預(yù)算方式。與“零基預(yù)算”有所不同,這種預(yù)算的內(nèi)容必須要保持在一年內(nèi),如果超出時(shí)間,就需要通過(guò)對(duì)預(yù)算超出時(shí)間變化情況,來(lái)對(duì)超出時(shí)間的工作進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。而這一計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)歸納到下一段預(yù)算計(jì)劃之中,且仍然會(huì)保持一年的預(yù)算時(shí)間。財(cái)務(wù)人員不僅可以單獨(dú)對(duì)這兩項(xiàng)預(yù)算手段進(jìn)行運(yùn)用,同時(shí)還可以利用兩者的計(jì)算特點(diǎn),將兩種計(jì)算方式有機(jī)結(jié)合在一起,以達(dá)到理想的預(yù)算效果,為精細(xì)化管理實(shí)施形成良好前提。
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,它是社會(huì)分工精細(xì)化以及服務(wù)精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求.后勤精細(xì)化管理就是把“小事做細(xì),細(xì)事做精”,落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化;它是一種“用心工作,愛(ài)心育人,真心服務(wù)”的育人品德在學(xué)校后勤管理中的具體體現(xiàn).其目的是,把平時(shí)看似簡(jiǎn)單、容易的事情用心、精心做好.這就要求每位后勤工作人員對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)崗位負(fù)責(zé).在日常工作中,做任何一件事的每一個(gè)步驟都要精心、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),使每一項(xiàng)工作都成為精品.精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是成績(jī).因此,在目前條件下,推行后勤精細(xì)化管理,就是要把后勤的各項(xiàng)管理工作做細(xì)、做精、做實(shí),以達(dá)到節(jié)約資源、提升學(xué)校品味、提高師生幸福感、推進(jìn)幸福校園建設(shè)的目的.
2實(shí)現(xiàn)后勤精細(xì)化管理必須完善組織架構(gòu)、規(guī)章制度,明確崗位職責(zé)
在實(shí)行后勤工作精細(xì)化管理的過(guò)程中,組織架構(gòu)要清晰、有序,既要有宏觀的規(guī)章制度,又有要細(xì)化的工作手冊(cè).制訂政策、制度要科學(xué)化、精細(xì)化、完整化,全校宏觀制度的制訂要與國(guó)家、政府層面的政策相一致,且要與全校各個(gè)部門的制度不沖突.如果各部門之間的規(guī)章制度不明確,甚至相互矛盾,就可能產(chǎn)生管理無(wú)序、扯皮、推諉、內(nèi)耗等現(xiàn)象,使領(lǐng)導(dǎo)頭痛、管理人員煩惱、員工抱怨、工作效率低下.要根除這些管理頑癥,一是組建適應(yīng)學(xué)校后勤發(fā)展的組織架構(gòu);二是清晰界定各部門的職責(zé);三是把各個(gè)部門的職責(zé)細(xì)分到各個(gè)崗位,并制定《崗位職責(zé)指導(dǎo)書》.制訂《崗位職責(zé)指導(dǎo)書》時(shí)切忌“千崗一面”、大同小異、泛泛而談,要結(jié)合后勤工作業(yè)務(wù)流程,專業(yè)、具體地描述崗位的工作權(quán)責(zé),實(shí)實(shí)在在地指導(dǎo)不同崗位的員工履行職責(zé)、開(kāi)展工作.只有這樣,后勤工作人員才能在具體工作中處處為對(duì)方考慮,才能提升師生對(duì)后勤工作的滿意度,進(jìn)而提高幸福感,推進(jìn)幸福校園建設(shè).
3實(shí)現(xiàn)后勤精細(xì)化管理的重點(diǎn)在規(guī)范過(guò)程管理
要在對(duì)后勤工作調(diào)研的基礎(chǔ)上,量身定做精細(xì)化管理方案,包括精細(xì)化管理調(diào)研、精細(xì)化管理策略、規(guī)劃設(shè)計(jì)、精細(xì)化職能管理、精細(xì)化管理實(shí)踐,制訂的方案要切實(shí)可行.精細(xì)化管理實(shí)施過(guò)程中要落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化.后勤管理部門要按照“事事搞標(biāo)準(zhǔn),處處嚴(yán)要求,工作無(wú)差錯(cuò),小事不放過(guò)”的精細(xì)化管理要求使管理人員盡職、盡責(zé),工作日清日結(jié),要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行反復(fù)檢查并歸納總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、處理.后勤管理人員要抓落實(shí)、抓執(zhí)行,提高后勤部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低成本,全面實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)精細(xì)化、工作任務(wù)定量化、工作責(zé)任明確化、工作過(guò)程流程化、工作制度標(biāo)準(zhǔn)化、工作運(yùn)行經(jīng)濟(jì)化,即將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化.規(guī)范過(guò)程管理,提高后勤工作人員的工作積極性,進(jìn)一步推進(jìn)幸福校園建設(shè).
4以人為本實(shí)踐后勤精細(xì)化管理
摘要:精細(xì)化管理是學(xué)校管理的一種較新的理念,精細(xì)化管理是提高教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而要使精細(xì)化教學(xué)管理順利實(shí)施;我們就必須改變思想觀念,以計(jì)劃先行為前提,制度建設(shè)為根本,過(guò)程監(jiān)控為抓手細(xì)致地展開(kāi)工作。只有過(guò)程管理的細(xì)微到位,才能不斷提升教育教學(xué)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化教學(xué)管理 教育教學(xué)質(zhì)量 思想觀念 計(jì)劃 制度 教學(xué)常規(guī)監(jiān)管
精細(xì)化管理是學(xué)校管理的一種較新的理念,它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)之上,將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,人人都管理,處處有管理,事事見(jiàn)管理。教務(wù)處作為負(fù)責(zé)全校日常教學(xué)工作的重要職能部門,其管理水平高低決定整個(gè)學(xué)校教學(xué)工作狀態(tài)良好與否,而精細(xì)化管理是提高教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),教學(xué)管理精細(xì)化,也有助于學(xué)校邁上更加科學(xué)、規(guī)范與可持續(xù)的發(fā)展之路。下面筆者就教學(xué)工作中精細(xì)化管理的幾個(gè)方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、改變思想觀念是實(shí)施精細(xì)化管理的前提
思想觀念決定人的行為。在推進(jìn)精細(xì)化管理過(guò)程中,我們應(yīng)首先抓觀念的轉(zhuǎn)變。這可以通過(guò)舉辦學(xué)習(xí)、研討活動(dòng)讓精細(xì)化管理成為全體教師的共識(shí)。無(wú)論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是每個(gè)教師,都要反思自己在學(xué)校管理、教育教學(xué)工作中存在的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)自己身邊的人和事進(jìn)行剖析,認(rèn)識(shí)到“細(xì)節(jié)決定成敗”的真正內(nèi)涵,促進(jìn)精細(xì)化管理的真正內(nèi)化。其次要明確精細(xì)化管理就是人人有職責(zé),個(gè)個(gè)負(fù)責(zé)任。實(shí)行“誰(shuí)分管的誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)的崗位誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)的班級(jí)誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)的課堂誰(shuí)負(fù)責(zé)”的崗位責(zé)任制。教學(xué)是學(xué)校的中心工作,課堂是教育教學(xué)的主渠道。教師只有牢固樹(shù)立質(zhì)量形成于過(guò)程的思想,才能把教學(xué)質(zhì)量管理貫徹到質(zhì)量形成全過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的控制上。
二、周密的教務(wù)計(jì)劃是實(shí)施精細(xì)化管理保障
實(shí)施精細(xì)化管理就要杜絕工作中的隨意性。我們要求,每開(kāi)展一項(xiàng)活動(dòng),每做一件事,必須預(yù)先制定全面、詳盡、周密的計(jì)劃。為此,教務(wù)處每學(xué)期都要制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的工作計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)具體工作,然后各教研組,年段和個(gè)人依此制定學(xué)期計(jì)劃。真正地把工作安排落到實(shí)處。如本學(xué)期開(kāi)展的青年教師基本功大賽、學(xué)校教師分層培訓(xùn)、教研活動(dòng)、期中、期末質(zhì)量分析會(huì)、師生座談會(huì),家長(zhǎng)會(huì),初三畢業(yè)班工作會(huì)議、學(xué)困生幫扶計(jì)劃,巡課查課安排等貫穿全學(xué)期的活動(dòng)都有實(shí)施方案,我們把這些活動(dòng)逐項(xiàng)計(jì)劃,層層分解,條條落實(shí),具體到時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人,全體教師有序參加,各項(xiàng)工作有條不穩(wěn)地展開(kāi),減少了盲目性和隨意性,提高了工作效率,同時(shí)促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)工作的提升。
三、精細(xì)的教學(xué)常規(guī)管理制度是推進(jìn)精細(xì)化管理的保證
學(xué)校各項(xiàng)工作要取得成效,必須建立精細(xì)的管理制度,特別是量化考核制度。一整套精細(xì)化、可行性強(qiáng)的制度可以引導(dǎo)工作規(guī)范,約束工作行為,明確獎(jiǎng)懲措施,保障政令暢通,對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升起了決定性的作用。福州三十中已經(jīng)建立起一整套健全、有效的制度,包括崗位職責(zé)、教師管理、學(xué)生管理、總務(wù)管理、安全管理等各方面的制度和措施。這些制度對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到了一定的作用,但隨著時(shí)代的變化,實(shí)際工作中新情況、新問(wèn)題的出現(xiàn),以及精細(xì)化管理的內(nèi)在要求,還不是盡善盡美。我們?cè)趯?shí)際工作中又進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),上學(xué)期期末開(kāi)始逐步修訂和完善《福州三十中教學(xué)分評(píng)估細(xì)則》、《福州三十中辦學(xué)三年規(guī)劃》、《新課程理念下福州三十中教學(xué)管理制度》《福州三十中教師教學(xué)工作評(píng)價(jià)方案》《福州三十中學(xué)生評(píng)價(jià)方案》等教學(xué)管理常規(guī)制度。學(xué)校始終堅(jiān)持以人為本,有利于師生全面和諧發(fā)展的原則來(lái)修訂和完善教學(xué)管理制度,使全體教師不僅對(duì)教學(xué)管理制度本身的條文認(rèn)可,而且切實(shí)認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度與提高教學(xué)質(zhì)量息息相關(guān),一改制度領(lǐng)導(dǎo)定,教師被動(dòng)遵守的現(xiàn)象。由于管理制度更細(xì)致,更科學(xué),更具實(shí)效性,且采取了“民主集中”的方式,所以,無(wú)論是獎(jiǎng)還是罰,都讓老師們心服口服。更重要的是,通過(guò)制訂精細(xì)的教學(xué)管理制度,規(guī)范了教師的教學(xué)行為。
四、務(wù)實(shí)的教學(xué)常規(guī)監(jiān)管是推進(jìn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵
管理的關(guān)鍵在落實(shí)。再好的制度得不到執(zhí)行,或者執(zhí)行不堅(jiān)決、不持久,也就只能淪為擺設(shè),必然不能產(chǎn)生應(yīng)有的效能。在探索精細(xì)化管理的過(guò)程中,我們實(shí)行教學(xué)質(zhì)量包管制度,要求人人會(huì)管理,處處有管理,并把質(zhì)量包管成果納入期末考評(píng)之中。通過(guò)落實(shí)管理責(zé)任,變校長(zhǎng),教務(wù)主任等少數(shù)人操心為大家操心,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù),從而提高管理效能。在管理工作中我們堅(jiān)持做到“三有三必”:有布置必有檢查,有檢查必有反饋,有反饋必有提高。并將檢查中形成的過(guò)程資料納入年終督導(dǎo)考核,提高所有教師的重視程度和自覺(jué)意識(shí)。只有抓好落實(shí),才能保證各項(xiàng)工作的扎實(shí)、到位。眾所周知,有效教學(xué)質(zhì)量的提高不是一蹴而就的事,它不僅取決于教師的教學(xué)水平,更取決于學(xué)校的常規(guī)管理,在常規(guī)教學(xué)管理上,我們突出過(guò)程的管精管細(xì),我們從課堂監(jiān)控、質(zhì)量檢測(cè)和分析、校本培訓(xùn)、校本教研、學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)、青年教師培養(yǎng)等幾方面實(shí)施精細(xì)化管理,堅(jiān)持每月一次的常規(guī)教學(xué)月查和不定期的抽查,堅(jiān)持每天的常規(guī)教學(xué)監(jiān)控,堅(jiān)持每月一次的常規(guī)教學(xué)小結(jié),
五、加強(qiáng)教務(wù)處自我管理是推進(jìn)精細(xì)化管理的動(dòng)力
學(xué)高為師,德高為范,作為學(xué)校的教學(xué)線上的管理者,首先要加強(qiáng)自我管理,細(xì)化自我管理目標(biāo)。要求老師做到的,自己首先要做到,而且要高質(zhì)量的做好,這樣才能更好地開(kāi)展工作。作為教務(wù)主任,要努力做到四個(gè)字:準(zhǔn)備工作落實(shí)“早”,事務(wù)工作考慮“細(xì)”,協(xié)調(diào)工作安排“活”,創(chuàng)新工作追求“實(shí)”。充分發(fā)揮教務(wù)處的功能,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持全心全意為師生服務(wù)的宗旨。在日常工作中,要急師生之所急,想師生之所想,解師生之所難,把管理寓于服務(wù)之中。服務(wù)于教學(xué),管理好教學(xué)。不斷改進(jìn)管理和服務(wù)的方式方法,開(kāi)拓創(chuàng)新,提高工作效率,全面提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
實(shí)施教學(xué)管理精細(xì)化剛剛是探索與實(shí)踐階段,我們初步嘗到了精細(xì)管理的益處。精細(xì)化的管理是一種境界,它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。我國(guó)古代思想家老子說(shuō)過(guò)這樣的話:“天下大事,必作于細(xì);天下難事,必成于易”。這句話告訴我們,大境界、大事業(yè)都是由易事、小事累積而成。它們的成敗往往是由細(xì)節(jié)所決定的。可以說(shuō),精細(xì)的態(tài)度和方法是成就事業(yè)的前提和保證,放棄細(xì)節(jié)的管理就等于放棄管理的全部。只有過(guò)程管理的細(xì)微到位,才有最終結(jié)果的完美無(wú)缺。我們今后將繼續(xù)深入實(shí)施精細(xì)化管理,走內(nèi)涵式發(fā)展之路,不斷地提升福州三十中的教育教學(xué)質(zhì)量,辦讓學(xué)生、家長(zhǎng)社會(huì)滿意的學(xué)校。
參考文獻(xiàn):
[1]顧明遠(yuǎn),孟繁華.教學(xué)過(guò)程最優(yōu)化.國(guó)際教育新理念. 海南.海南出版社,2003.7第2版
一、教學(xué)管理的精細(xì)化是教學(xué)改革發(fā)展的方向和必然要求
眾所周知,由于城鎮(zhèn)化發(fā)展迅速,教育均衡嚴(yán)重失調(diào),城鄉(xiāng)教育差距越來(lái)越大,農(nóng)村教育管理落后已凸顯出來(lái)。一些農(nóng)村學(xué)校的教學(xué)管理,不乏粗制濫造、散漫無(wú)序的現(xiàn)象。從管理的角度看,這是一種粗放型的管理方式,這是不講成本、不講效率的表現(xiàn),久而久之,就會(huì)進(jìn)入低效勞動(dòng)的惡性循環(huán),是以犧牲師生健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為代價(jià)的管理。
二、教學(xué)管理的精細(xì)化是提高教學(xué)質(zhì)量的有力保障
質(zhì)量的提高在于管理,管理的實(shí)效在于精細(xì)。在農(nóng)村小學(xué)的教學(xué)管理中,力求從規(guī)模到規(guī)范,從規(guī)范到精細(xì),在“精”字上下工夫,在“細(xì)”字上做文章,讓精細(xì)成為一種工作習(xí)慣,成為提高教學(xué)質(zhì)量的有力保障。
1.抓要求
每件事要求得越明確越具體,越有利于操作和精細(xì)化管理。這里的“要求”特指計(jì)劃、方案、安排、規(guī)定等要有方向性、預(yù)見(jiàn)性,做事無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃不實(shí)在、不落實(shí)都會(huì)導(dǎo)致工作的失敗。所以,抓好計(jì)劃的“健全、實(shí)用、落實(shí)”,是精細(xì)化管理的首要任務(wù)。精心組織安排教學(xué)活動(dòng),要求活動(dòng)目的明確,讓老師知道做什么,做到什么程度,什么時(shí)候完成,不要讓老師云里霧里,沒(méi)有方向。
2.抓規(guī)范
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓?!币?guī)范的建立,不但能使工作有據(jù)可依,而且可以有的放矢,便于把事情做細(xì)做精。加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)工作的科學(xué)管理,要依據(jù)校情,發(fā)動(dòng)全員討論,建立健全教學(xué)管理制度和教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)體系。對(duì)教師的備課、課堂教學(xué)、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考試、成績(jī)?cè)u(píng)定等,做到嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,提出具體的改革設(shè)想,以達(dá)到教學(xué)管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
3.抓考核
農(nóng)村小學(xué)要做到工作安排到哪里,考核就跟到哪里,這樣才能促進(jìn)精細(xì)化管理的形成。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)教師師德的考核,學(xué)校在建立教師評(píng)價(jià)體系過(guò)程中,要注重質(zhì)量占主導(dǎo),過(guò)程有體現(xiàn),遵循結(jié)果與過(guò)程并重,過(guò)程先于結(jié)果的原則,教學(xué)質(zhì)量考核獎(jiǎng)評(píng)不僅涉及教學(xué)成績(jī),而且涉及教學(xué)過(guò)程管理的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)。將一學(xué)年多次檢查記載的上課遲到、值班早退、作業(yè)批閱、教案檢查評(píng)價(jià)等次都體現(xiàn)在年終考核評(píng)價(jià)之中,與教學(xué)常規(guī)掛鉤,與年度考核掛鉤,與教師的績(jī)效工資掛鉤,獎(jiǎng)懲并重,體現(xiàn)評(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性。
三、打造一支高素質(zhì)的農(nóng)村教師隊(duì)伍是實(shí)施教學(xué)精細(xì)化管理的關(guān)鍵
學(xué)校要發(fā)展,教師是關(guān)鍵。學(xué)校要在工作中鼓勵(lì)教師往專業(yè)化成長(zhǎng)道路發(fā)展,做課堂教學(xué)能手,做教育科研的精英,逐步將農(nóng)村學(xué)校教師打造成學(xué)習(xí)型、研究型、有效型的優(yōu)秀隊(duì)伍。
1.以人為本,激發(fā)潛能,加強(qiáng)教學(xué)人員的精細(xì)管理
(1)加強(qiáng)校本培訓(xùn)。建立校本培訓(xùn)的機(jī)制,形成省―市―縣―校立體式教師培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),不斷提升校內(nèi)培訓(xùn)空間。(2)強(qiáng)化崗位責(zé)任。讓所有教職工進(jìn)一步明確崗位及崗位職責(zé),同時(shí)對(duì)崗位實(shí)行科學(xué)管理,逐步形成完善的上崗機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。
2.引領(lǐng)發(fā)展,培養(yǎng)習(xí)慣,強(qiáng)化對(duì)學(xué)生實(shí)施精細(xì)管理
(1)增強(qiáng)主體意識(shí)。教師要引領(lǐng)農(nóng)村學(xué)生學(xué)會(huì)自主選擇、自主學(xué)習(xí)、自主生活、自主管理。(2)培養(yǎng)良好的習(xí)慣。這是改變學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài),提高學(xué)習(xí)效率的保證。教師要將培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的工作細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),做到可操作可檢查。
3.扎實(shí)落實(shí),贏在執(zhí)行,實(shí)施教學(xué)精細(xì)化管理
【關(guān)鍵詞】特殊教育;精細(xì)化管理;重要意義;措施
特殊教育主要是針對(duì)特殊學(xué)生的教育活動(dòng),隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,特殊教育也越來(lái)越受到社會(huì)各界的關(guān)注與重視。對(duì)于學(xué)校而言,應(yīng)該對(duì)教育管理加強(qiáng)重視,結(jié)合學(xué)校實(shí)情,落實(shí)精細(xì)化管理,打開(kāi)特殊教育管理的新局面,爭(zhēng)取讓特殊教育取得更大的成果。
一、精細(xì)化管理對(duì)特殊教育的重要意義
特殊學(xué)生在我國(guó)人數(shù)不少,這些孩子在生理或心理上存在某些障礙,和普通孩子有所不同,尤其是在學(xué)習(xí)上,會(huì)顯現(xiàn)出較大的差異。比如智障學(xué)生,他們的智力水平很低,往往只有幾歲的智力水平。再比如自閉學(xué)生,他們局限在自己的世界里,難以和外界溝通,而且情緒上波動(dòng)很大。對(duì)于這樣的特殊學(xué)生來(lái)說(shuō),教育活動(dòng)的困難程度就很高了,無(wú)法像對(duì)待普通學(xué)生一樣對(duì)其展開(kāi)教學(xué),在教育管理上,也無(wú)法像對(duì)待普通學(xué)生那樣。所以,這就要求特殊教育學(xué)校要開(kāi)展精細(xì)化的教育管理,立足實(shí)際,對(duì)特殊學(xué)生進(jìn)行更加全面的教育管理。實(shí)施精細(xì)化教育管理,對(duì)于特殊教育而言,具有非常重要的意義。首先,精細(xì)化管理可以讓特殊教育有的放矢,效果更加顯著。特殊教育面對(duì)的是特殊學(xué)生,正因?yàn)樗麄儺愑诔H说奶攸c(diǎn),才更加需要精細(xì)化的教育管理,這樣才能對(duì)他們實(shí)現(xiàn)無(wú)微不至的教育管理,弱化生理和心理上的教育障礙。其次,精細(xì)化管理可以讓特殊教育煥發(fā)出新的活力。特殊教育涉及到諸多方面,而教育管理活動(dòng)也非常繁復(fù)。在以往的管理中,工作比較冗雜,這樣下來(lái)的效果就并不是很好。通過(guò)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)特殊教育管理的類別化、流程化和細(xì)致化,可以讓特殊教育管理的效果更佳,從而讓特殊教育展現(xiàn)出新局面。
二、以校為本的特殊教育精細(xì)化管理措施
1.立足校情開(kāi)展精細(xì)化教學(xué)管理。在特殊教育管理中,教學(xué)管理是其中一個(gè)很重要的方面,可以說(shuō)是教育管理的核心所在。首先,要從教學(xué)要求切入,對(duì)教學(xué)活動(dòng)提出細(xì)致的具體要求,對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)、組織、教材編排等制定精細(xì)化的目標(biāo),確保教師在進(jìn)行教學(xué)之前,就知道要做什么、該做什么以及怎么做、做到什么程度等等。通過(guò)這樣的精細(xì)化管理,可以讓特殊教育在準(zhǔn)備階段就得到全面控制。其次,要建立起教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)制度。無(wú)論是特殊教育還是普通教育,教學(xué)質(zhì)量都是衡量教學(xué)有效性的關(guān)鍵。質(zhì)量檢測(cè)可以依據(jù)學(xué)校學(xué)生的實(shí)際水平層次,劃分出多個(gè)不同的層次標(biāo)準(zhǔn)。比如對(duì)智障學(xué)生設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自閉學(xué)生設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)學(xué)校特殊學(xué)生的組成來(lái)設(shè)定不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),這樣有助于精細(xì)化管理的全面落實(shí)。最后,還需要制定教師管理制度,對(duì)工作量、工作成效、出勤等方面進(jìn)行考核管理。2.立足校情精細(xì)化管理學(xué)習(xí)過(guò)程。在特殊學(xué)校的教育活動(dòng)中,學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程往往是一個(gè)容易被忽視的管理環(huán)節(jié)。教育管理不僅僅是管理教師和教學(xué),對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的管理,也是非常重要的。第一,要依據(jù)學(xué)生的不同情況制定個(gè)性化的達(dá)標(biāo)計(jì)劃。對(duì)于特殊學(xué)生而言,不能要求他們達(dá)到普通學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,這是不現(xiàn)實(shí)的,也是不合理的。而且即便是特殊學(xué)生,他們各自也存在差異。比如對(duì)于智障學(xué)生,不同學(xué)生的智力水平程度不一樣,有的學(xué)生智力水平高一點(diǎn),而有的學(xué)生智力水平就相對(duì)低一些。這樣的差別,就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)上面臨很大的不同。所以,要對(duì)學(xué)生制定個(gè)性化的達(dá)標(biāo)計(jì)劃,以此管理學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)。第二,要實(shí)現(xiàn)親情化的學(xué)習(xí)過(guò)程管理。特殊學(xué)生本身的特殊性,讓他們更加需要親情化的管理。所以在日常的管理中,管理者要和特殊學(xué)生在一個(gè)平等的層面上,用自己的真心對(duì)待學(xué)生,管理學(xué)生,讓學(xué)生切實(shí)感受到溫暖。3.立足校情精細(xì)化管理教學(xué)過(guò)程。教學(xué)過(guò)程和學(xué)習(xí)過(guò)程是一個(gè)相對(duì)的環(huán)節(jié),在特殊教育管理中,這也是必須重視的。對(duì)于教學(xué)環(huán)節(jié),首先是要在教學(xué)目標(biāo)層次上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。正如前文所說(shuō),特殊教學(xué)的學(xué)生存在很多差異,因此在教學(xué)目標(biāo)上,就需要結(jié)合實(shí)際情況劃分層次,給學(xué)生定下合理的目標(biāo)。同時(shí),結(jié)合學(xué)生層次,在教學(xué)內(nèi)容編排上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。不同層次的學(xué)生,所適合的教學(xué)內(nèi)容也存在差異。所以對(duì)于教學(xué)過(guò)程要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,就需要在教學(xué)內(nèi)容編排上做出區(qū)分,依照學(xué)情更加精細(xì)化地編排教學(xué)內(nèi)容,確保符合學(xué)校的實(shí)際教學(xué)情況。其次,在教學(xué)實(shí)施的管理上,主要是針對(duì)教學(xué)方法展開(kāi)精細(xì)化的管理。具體來(lái)說(shuō),教學(xué)實(shí)施的精細(xì)化管理,主要就是對(duì)教學(xué)模式的把控與劃分。結(jié)合特殊教育的實(shí)情來(lái)說(shuō),學(xué)生層次化的情況很明顯,在教學(xué)實(shí)施的管理上,就需要結(jié)合這一實(shí)際情況,制定精細(xì)化的層次管理方案,對(duì)不同層次的教學(xué)實(shí)施作出管理,確保滿足學(xué)校的實(shí)際情況,提高特殊教育的水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
特殊教育在教育管理上還有一些值得改進(jìn)的地方,對(duì)于特殊教育工作者而言,應(yīng)該立足本校實(shí)際情況,對(duì)教學(xué)過(guò)程、學(xué)習(xí)過(guò)程等方面做出精細(xì)化的管理,讓特殊教育能夠取得更大的成效,提高特殊學(xué)生的整體水平。
作者:李孝豐 單位:蘇州工業(yè)園區(qū)仁愛(ài)學(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1]戴炳金.培智學(xué)校精細(xì)化管理思路研究[J].課程教育研究,2016,(15):11-12.
關(guān)鍵詞:高職院校 教學(xué)管理 精細(xì)化管理 應(yīng)用對(duì)策
引言
精細(xì)化管理作為一種深入性的管理方式,往往有明確化、具體化及規(guī)范化的管理,這種管理逐漸深受各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。對(duì)高職院校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理的應(yīng)用也是充分體現(xiàn)了以人為本的基本管理理念,做好教學(xué)的組織管理環(huán)節(jié),才能培養(yǎng)出一批高素質(zhì)技能型人才[1]。高職院校教學(xué)管理中如何做好精細(xì)化管理始終是高校領(lǐng)導(dǎo)廣泛關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn),因此本文對(duì)此做了簡(jiǎn)要概述。
一、高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的要求
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理有明確的要求,要從規(guī)則細(xì)分角度充分體現(xiàn)管理的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化及程序化。一般來(lái)說(shuō),高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的要求如下所示:
(一)充分體現(xiàn)規(guī)范化管理要求
高職院校教學(xué)管理中有推動(dòng)自身發(fā)展的明確目標(biāo),而規(guī)范化管理則是高職院校教學(xué)中必不可少的重要條件。規(guī)范化的精細(xì)化管理需要堅(jiān)持以人為本的基本理念,也要從后勤管理角度做好教育教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(二)充分體現(xiàn)系統(tǒng)化管理要求
系統(tǒng)化管理是為了追求最大化效率,細(xì)分工作流程,考慮學(xué)校整體發(fā)展。高職院校管理中精細(xì)化管理應(yīng)及時(shí)觀察遇到的問(wèn)題,在思考的基礎(chǔ)上找出問(wèn)題的解決對(duì)策。
(三)充分體現(xiàn)流程化管理要求
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理過(guò)程,要充分體現(xiàn)流程化管理,通過(guò)細(xì)分工序流程,不斷分析工序流程,做好工序流程的簡(jiǎn)化工作,在精細(xì)化管理基礎(chǔ)上充分體現(xiàn)流程管理思想。
(四)充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理要求
21世紀(jì)的今天,高職院校教學(xué)管理也越來(lái)越重視科學(xué)有效的管理,在管理中用數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題,用事實(shí)解決問(wèn)題。這樣精細(xì)化量化管理過(guò)程,也體現(xiàn)了數(shù)據(jù)化管理的要求。
(五)充分體現(xiàn)信息化管理要求
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理要充分體現(xiàn)信息化管理,這也是順應(yīng)時(shí)展的潮流方向,更是高職院校教學(xué)管理的最終方向[2]。信息化管理需要融合學(xué)校先進(jìn)管理理念,提升教學(xué)的高效化,才能促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
二、高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理舉措
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理需要明確定位管理目標(biāo),組織教學(xué)方案計(jì)劃,加強(qiáng)精細(xì)化考務(wù)認(rèn)證管理。與此同時(shí),高職院校教學(xué)管理過(guò)程也要充分體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化以及流程化管理理念。一般來(lái)說(shuō),高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的舉措主要有以下幾點(diǎn)。
(一)充分體現(xiàn)以人為本的教學(xué)理念
教育的力量來(lái)源于人,教育的實(shí)現(xiàn)也來(lái)源于學(xué)生與教師的力量。教師作為教學(xué)主體,需要充分體現(xiàn)以人為本的基本管理理念。學(xué)校也要做好教師的規(guī)范化管理,引導(dǎo)教職工發(fā)揮自己的管理潛能,督促教師在教學(xué)中體現(xiàn)教學(xué)活力與教學(xué)生機(jī),才能促進(jìn)教師個(gè)人潛能的發(fā)揮,也能從尊重學(xué)生角度出發(fā),構(gòu)建和諧融洽的教學(xué)氛圍。教學(xué)精細(xì)化管理過(guò)程,也要做好教師的組織性學(xué)習(xí),才能增強(qiáng)教師精細(xì)化管理的執(zhí)行力。
(二)加強(qiáng)日常組織教學(xué)
教師的日常教學(xué)要充分運(yùn)用系統(tǒng)化管理機(jī)制,捋請(qǐng)教學(xué)管理的具體工作,做好完整體系的資源整合,才能從教學(xué)日常管理中確定教學(xué)培養(yǎng)方案。教研活動(dòng)的認(rèn)證工作,也要做好檔案內(nèi)容管理,落實(shí)教學(xué)檔案內(nèi)容的實(shí)施工作,不斷完善教學(xué)日常工作,分清教學(xué)日常管理的邏輯關(guān)系。教學(xué)日常工作的管理過(guò)程,也要充分體現(xiàn)流程化管理基本理念,確定教學(xué)管理的時(shí)間,有條不紊的開(kāi)展教學(xué)精細(xì)化管理工作。
(三)構(gòu)建教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,促進(jìn)教學(xué)的數(shù)據(jù)化管理
日常的教學(xué)工作需要有管理制度的約束,教學(xué)工作崗位的確定也要確定日常教學(xué)管理目標(biāo),落實(shí)教學(xué)培養(yǎng)方案是、教學(xué)檔案管理理念、學(xué)生培養(yǎng)對(duì)策。與此同時(shí)也要從教師科研角度出發(fā),組織教師的日常工作,著重提升教師日常管理的質(zhì)量與效率。為進(jìn)一步提高教學(xué)的有效性與明確性,就要借助于數(shù)據(jù)管理方式監(jiān)督者教學(xué)管理過(guò)程。需要做好工作項(xiàng)目的分類工作,做好教學(xué)數(shù)據(jù)檔案的歸納整理工作,做好教學(xué)管理中的執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表等,才能有更加科學(xué)的教學(xué)管理過(guò)程。
三、高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用,需要進(jìn)一步體現(xiàn)教學(xué)管理的精度,也要增強(qiáng)教學(xué)管理的執(zhí)行力,更要從教學(xué)精度中提升教學(xué)質(zhì)量。關(guān)于高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用,具體體現(xiàn)如下:
(一)充分發(fā)揮教學(xué)精細(xì)化管理的精度,落實(shí)教學(xué)管理工作
精細(xì)化管理需要精益求精,也要追求最優(yōu)化管理,才能提供更加到位的服務(wù)。高職院校日漸擴(kuò)大的辦學(xué)規(guī)模,就要融入精細(xì)化管理理念,從多因素?cái)?shù)據(jù)角度做好采集分析工作,這樣動(dòng)態(tài)性坐標(biāo)系的管理過(guò)程,構(gòu)建了一個(gè)具有力量的教學(xué)氛圍,不僅提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性,也有助于提升教師教學(xué)工作的精度。
(二)規(guī)范日常教學(xué)組織工作,提升教學(xué)管理執(zhí)行力
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理需要落實(shí)每一個(gè)管理步驟,也要細(xì)分教學(xué)管理目標(biāo)、教學(xué)管理過(guò)程,才能充分體現(xiàn)出精細(xì)化管理的精髓。日常的教學(xué)管理需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師密切觀察管理中存在的各種問(wèn)題,充分細(xì)化工作與管理,工作執(zhí)行力度才會(huì)逐步提高。
(三)正確把握教學(xué)準(zhǔn)確度,提升教學(xué)質(zhì)量
高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理需要做好教學(xué)的精準(zhǔn)決策,也要從數(shù)據(jù)計(jì)量的角度明確教學(xué)的正確管理方法,這更有助于提升教學(xué)質(zhì)量。以人為本的教學(xué)組織過(guò)程,需要教師和學(xué)生積極參與。尤其需要教師有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),落實(shí)精細(xì)化管理過(guò)程充分體現(xiàn)自身較強(qiáng)的職工素質(zhì),才能充分發(fā)揮精細(xì)化管理的積極作用。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理需要體現(xiàn)以人為本的基本理念,從規(guī)范化、系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)性及精準(zhǔn)性角度出發(fā),才能更有效的提升教W質(zhì)量。與此同時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師也要從管理目標(biāo)出發(fā),落實(shí)教學(xué)精細(xì)化的實(shí)施工作,充分體現(xiàn)教學(xué)管理的有效性,才能促進(jìn)高職院校教學(xué)日常管理的組織性、計(jì)劃性與科學(xué)性進(jìn)行。
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教學(xué)工作是學(xué)校的中心,教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線。如何提高小學(xué)學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量,是教育工作者思考的永恒主題。目前,學(xué)校生源日漸減少,學(xué)生的家庭監(jiān)護(hù)和家庭教育不盡完善,學(xué)校的管理壓力和質(zhì)量壓力不斷增加。深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)有關(guān)教育精神使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,學(xué)校只有推行精細(xì)化管理,才能真正解決我們面臨的問(wèn)題,才能使我們的教育有長(zhǎng)足的進(jìn)步。
一、實(shí)行精細(xì)化管理的必要性
制約學(xué)校發(fā)展、教學(xué)質(zhì)量提升的原因有很多,如學(xué)校管理、教師專業(yè)化水平、教學(xué)設(shè)施、生源狀況等,但學(xué)校管理粗放仍是導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量存在差異的主要原因之一。
讓我們聚焦幾個(gè)與精細(xì)化管理相對(duì)立的“粗放型教學(xué)管理”的鏡頭:
1、計(jì)劃的制定及落實(shí)。我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中需要制定各類計(jì)劃,如果上交后無(wú)人檢查計(jì)劃的落實(shí)情況,久而久之,制定者便不再認(rèn)真鉆研教材,不再深入分析學(xué)情,缺乏足夠的智力投入,甚至年年不變樣,使計(jì)劃如一紙空文,流于形式。
2、課堂教學(xué)效率。確保質(zhì)量的關(guān)鍵在于提高課堂教學(xué)的效率,但為了教學(xué)質(zhì)量,有些學(xué)校隨意延長(zhǎng)教學(xué)時(shí)間,時(shí)間加汗水的低層次運(yùn)作,嚴(yán)重挫傷了師生的積極性,這種違背教育規(guī)律的現(xiàn)象固然與現(xiàn)行的教育體制、評(píng)價(jià)方式有關(guān),但我認(rèn)為更重要的是教學(xué)管理不精細(xì)造成的。
3、教研教改的實(shí)效。學(xué)校的教研教改要真正取得實(shí)效,除了有計(jì)劃安排、實(shí)施方案、保障措施,還要經(jīng)常督促、檢查、評(píng)比,做到及時(shí)反饋、準(zhǔn)確肯定成績(jī)、嚴(yán)格糾正偏差,使各個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處。如果學(xué)校的安排不夠周密,不但缺乏實(shí)效,還會(huì)成為教師的一種負(fù)擔(dān)。
上述幾個(gè)鏡頭反映出目前小學(xué)管理比較粗放,工作安排缺乏科學(xué)性,工作落實(shí)缺少監(jiān)督檢查,教學(xué)工作時(shí)效性差,教學(xué)研究針對(duì)性不強(qiáng),嚴(yán)重制約和影響教育教學(xué)質(zhì)量的提升。因此,推進(jìn)精細(xì)化管理勢(shì)在必行。
二、教學(xué)管理精細(xì)化的內(nèi)涵
簡(jiǎn)單的說(shuō),精細(xì)化管理就是以合理有效利用資源,最大限度地降低管理成本,實(shí)現(xiàn)理想工作成效為目標(biāo)的管理方式。其實(shí)施過(guò)程可分三個(gè)層次:第一層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三層次是個(gè)性化。
學(xué)校管理的精細(xì)化則是以最經(jīng)濟(jì)的教學(xué)投入獲取最大的教學(xué)效益,以師生可持續(xù)發(fā)展為目的的教學(xué)管理方式。它要求教學(xué)管理的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品。
三、精細(xì)化教學(xué)管理的目標(biāo)任務(wù)
學(xué)校精細(xì)化管理的核心是:落實(shí)管理責(zé)任,使管理責(zé)任具體化、讓每一個(gè)人員都做到盡職盡責(zé),盡心盡力。要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理要做好以下幾個(gè)方面工作:
1、做到教學(xué)過(guò)程精細(xì)化
(1)備課要精細(xì)。從知識(shí)與技能、過(guò)程與方法、情感態(tài)度與價(jià)值觀三個(gè)維度把握教學(xué)目標(biāo),科學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)過(guò)程,全面提高課堂教學(xué)的育人功能。一是充分發(fā)揮集體智慧,做到個(gè)人備課與集體備課相結(jié)合。在集體備課的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次備課,對(duì)教學(xué)的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)一步打磨,以適應(yīng)教情學(xué)情。二是做到課前準(zhǔn)備與課后反思相結(jié)合。課前準(zhǔn)備要深入分析教材和學(xué)生,教學(xué)設(shè)計(jì)要深入淺出,難度空間要有彈性,使不同的學(xué)生都有發(fā)展的空間。課后反思重在從效果根究教學(xué)不完善的地方,進(jìn)一步提高備課的質(zhì)量。
(2)課堂教學(xué)要精細(xì)。一切教學(xué)活動(dòng)以有效為前提,做到“三多”,即備課花功夫多,學(xué)生積極思維的機(jī)會(huì)多,學(xué)生自主學(xué)習(xí)時(shí)間多?!岸保凑n堂上教師要精講,課后作業(yè)要精練?!耙晦D(zhuǎn)變”,即轉(zhuǎn)變教師上課的單向傳播信息為多向信息交流,開(kāi)展課堂教學(xué)研究和實(shí)踐,創(chuàng)設(shè)師生平等民主的課堂氛圍。
(3)作業(yè)布置要精細(xì)。學(xué)生習(xí)題作業(yè)要精心布置,增強(qiáng)指導(dǎo)性和針對(duì)性,要體現(xiàn)探究性、層次性、開(kāi)放性。一是作業(yè)留量要適中。作業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重,是造成學(xué)生厭學(xué)、抄襲作業(yè)的主要原因,控制作業(yè)留量,減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。二是習(xí)題要精選,增強(qiáng)課堂指導(dǎo)的針對(duì)性,非基礎(chǔ)學(xué)科要?jiǎng)?chuàng)造性地布置作業(yè)。三是作業(yè)書寫和批閱要規(guī)范,注重作業(yè)的反饋功能,注重學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。
(4)教學(xué)研究活動(dòng)要精細(xì)。要認(rèn)真確定研究主題,以“問(wèn)題研究”為主,突出校本特色。結(jié)合研究主題開(kāi)展課堂教學(xué)比武、優(yōu)質(zhì)課評(píng)賽、優(yōu)秀教學(xué)案例觀摩,優(yōu)秀課件評(píng)選等活動(dòng),探索適合本校教情學(xué)情的教法和學(xué)法,促使教師提高課堂教學(xué)水平。
2、做到學(xué)生管理精細(xì)化
(1)要重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣。幫助學(xué)生做到循序漸進(jìn),不做機(jī)械重復(fù),凡是學(xué)過(guò)的知識(shí)都要會(huì),凡是做過(guò)的題都要對(duì),落實(shí)好堂堂清、日日清、周周清、月月清。
(2)努力構(gòu)建學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的德育模式。 一是針對(duì)小學(xué)學(xué)生家庭監(jiān)管不力現(xiàn)狀,培養(yǎng)學(xué)生自主管理意識(shí),提高自我管理能力,發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性。二是從組織紀(jì)律、學(xué)習(xí)習(xí)慣、文明禮儀、信心教育、吃苦教育、安全教育等方面入手,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣。三是通過(guò)召開(kāi)家長(zhǎng)座談會(huì)、家訪、加強(qiáng)親情教育,形成學(xué)校、家庭、社會(huì)共同教育學(xué)生的良好局面。
四、“三步走”是精細(xì)化管理實(shí)施的根本保證
精細(xì)化管理是今后很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),小學(xué)重點(diǎn)努力的方向,是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的任務(wù)。學(xué)校必須高度重視,從轉(zhuǎn)變觀念入手,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),搞好督導(dǎo)檢查,確保工作取得實(shí)效。
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。著名教練米盧有句名言:“態(tài)度決定一切”。對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)要站在學(xué)校發(fā)展、教師發(fā)展,學(xué)生發(fā)展的高度上去認(rèn)識(shí),去把握,在細(xì)字上做文章,在精字上下功夫,一切從嚴(yán)要求,從小事抓起。
【關(guān)鍵詞】高校;辦公室;會(huì)務(wù)管理;精細(xì)化
隨著高等教育改革的不斷深入,高校辦公室的會(huì)務(wù)工作面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),需要不斷適應(yīng)新的工作要求。提供高質(zhì)量、低成本的會(huì)務(wù)服務(wù)既是對(duì)高校辦公室工作的內(nèi)在要求,也是更好地服務(wù)學(xué)校中心工作的必然要求,這就需要將精細(xì)化的管理理念引入到高校辦公室的會(huì)務(wù)工作中,創(chuàng)新會(huì)務(wù)工作管理方法和手段,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)“會(huì)務(wù)精、落實(shí)細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)高”。
一、精細(xì)化管理的定義
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),它起源于20世紀(jì)50年代的日本,以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)、信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)專注到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高效率、更多利益和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)實(shí)行精細(xì)化管理,最大限度地減少管理所占有的資源并降低管理成本,將管理的規(guī)范性和創(chuàng)新性很好地結(jié)合到一起,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
二、會(huì)務(wù)工作引進(jìn)精細(xì)化管理的必要性
高校辦公室是一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著組織協(xié)調(diào)的樞紐作用。會(huì)務(wù)工作是高校辦公室的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,辦會(huì)水平的高低也體現(xiàn)了高校辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和組織策劃能力。通過(guò)引入精細(xì)化管理的理念指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作,有利于明確任務(wù)、細(xì)化分工,在會(huì)議召開(kāi)的籌備環(huán)節(jié)和進(jìn)行過(guò)程中,保證無(wú)縫銜接、完美順暢,同時(shí)能夠最大限度地控制開(kāi)支,降低會(huì)議舉辦的運(yùn)行成本。對(duì)常規(guī)性的會(huì)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化存檔管理,能夠大大提高工作效率,為接下來(lái)的工作提供參考,使工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,有利于辦公室工作的良性有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、會(huì)務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的措施
(一)統(tǒng)一思想,提高精細(xì)化管理意識(shí)。1.細(xì)節(jié)意識(shí)。高校辦公室會(huì)務(wù)工作的范疇和特點(diǎn)決定了會(huì)務(wù)相關(guān)工作人員必須要具備細(xì)節(jié)意識(shí)。會(huì)務(wù)工作需要做到從大處著眼,小處著手,秉持精益求精的工作態(tài)度把每項(xiàng)工作做實(shí)、做細(xì)、做到位。這就需要培養(yǎng)辦公室工作人員的精細(xì)化工作態(tài)度,做到“細(xì)微之處見(jiàn)精神,細(xì)微之處見(jiàn)水平”。2.服務(wù)意識(shí)。高校辦公室工作人員必備的意識(shí)就是服務(wù)意識(shí),這就要求辦公室工作人員在工作中樹(shù)立良好的窗口形象,堅(jiān)持以人為本的服務(wù)意識(shí),指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,會(huì)務(wù)工作充分考慮到會(huì)議的特點(diǎn)和來(lái)賓的個(gè)性要求,使會(huì)務(wù)工作做到面面俱到,力求完美。3.規(guī)則意識(shí)。高校辦公室的工作具有“點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣”的特點(diǎn),特別是在面對(duì)變化多、要求高的會(huì)務(wù)工作時(shí),需要加強(qiáng)工作人員的規(guī)則意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作流程,明確操作方法,使會(huì)務(wù)工作能夠完成得順利、高效。4.大局意識(shí)。高校辦公室的工作人員應(yīng)時(shí)刻保持“工作無(wú)小事”的大局意識(shí),遇到工作任務(wù)時(shí)主動(dòng)承擔(dān),碰到困難問(wèn)題時(shí)知難而進(jìn),積極穩(wěn)妥地處理好會(huì)務(wù)工作過(guò)程中出現(xiàn)的各類應(yīng)急問(wèn)題,服務(wù)大局,以扎實(shí)的作風(fēng)確保各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。5.節(jié)約意識(shí)。承辦會(huì)務(wù)工作時(shí)應(yīng)本著“簡(jiǎn)潔、高效”的原則,打造高效節(jié)約、求真務(wù)實(shí)的新型會(huì)議模式,盡可能精簡(jiǎn)不必要的會(huì)議環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化會(huì)議程序,提前做好會(huì)議預(yù)算,節(jié)約資源,杜絕浪費(fèi),使會(huì)議辦得隆重卻不鋪張、簡(jiǎn)潔卻不簡(jiǎn)單,提高會(huì)議實(shí)效性。
(二)注重過(guò)程,落實(shí)精細(xì)化管理方案。1.會(huì)前精心籌備。在接到會(huì)務(wù)工作任務(wù)后,進(jìn)行統(tǒng)一安排,明確分工,任務(wù)到人。一是要做到會(huì)務(wù)方案“細(xì)”。制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)活動(dòng)方案,提前認(rèn)真做好會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備工作。二是做到會(huì)務(wù)落實(shí)“精”,明確會(huì)議方案后,將各項(xiàng)任務(wù)精細(xì)化分工,專人負(fù)責(zé),在會(huì)議籌備階段不斷溝通,保持銜接順暢。會(huì)議召開(kāi)前當(dāng)天確保各項(xiàng)工作都準(zhǔn)備到位,溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參會(huì),重點(diǎn)檢查會(huì)場(chǎng)相關(guān)設(shè)施是否準(zhǔn)備準(zhǔn)確無(wú)誤。2.會(huì)中周到服務(wù)。會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,需要辦會(huì)人員集中精力,細(xì)致服務(wù),會(huì)議過(guò)程中,任何細(xì)小的差錯(cuò)都有可能被無(wú)限放大。首先需要熱情周到做好會(huì)議簽到、引領(lǐng)入座等工作,做到快速、有序;其次耐心細(xì)致做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作,面對(duì)有可能發(fā)生的臨時(shí)變動(dòng)和應(yīng)急事件,需要迅速做出反應(yīng),及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),以最快的時(shí)間,最合適的方式解決各項(xiàng)突發(fā)事件。3.會(huì)后總結(jié)交流。會(huì)議順利舉行之后,會(huì)務(wù)工作人員要注重彼此的溝通,交流分享每次會(huì)務(wù)工作中的收獲和心得,不斷探索新的工作思路,創(chuàng)新工作方法。在交流過(guò)程中理順會(huì)務(wù)工作不同分工的責(zé)任要點(diǎn),積極傾聽(tīng)不同的意見(jiàn)和建議,強(qiáng)化整個(gè)辦公室“一盤棋”的思想,積極促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(三)督辦提升,建立精細(xì)化管理長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)于會(huì)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)務(wù)工作的結(jié)束,會(huì)后的督辦總結(jié)是會(huì)務(wù)工作的延伸和升華。每次會(huì)務(wù)工作結(jié)束后,做好相應(yīng)的信息搜集工作,為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策提供參考。同時(shí)建立會(huì)務(wù)工作檔案管理機(jī)制,將每次會(huì)務(wù)工作涉及的會(huì)議方案、新聞稿件等相關(guān)材料進(jìn)行建檔整理。會(huì)議建檔的過(guò)程不僅可以督促基層工作人員狠抓落實(shí)會(huì)議精神,檔案形式的會(huì)議材料也有利于辦公室會(huì)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙銜接,為后續(xù)的會(huì)務(wù)工作提供參考,實(shí)現(xiàn)高校辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-9094-C-(2014)01-0039-03
職業(yè)技術(shù)教育獲得了前所未有的大發(fā)展,其財(cái)務(wù)“觸角”也越來(lái)越廣泛地滲透到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。因此,提高職業(yè)技術(shù)教育整體效能,強(qiáng)化職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理也變得任重道遠(yuǎn)。隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育投入的增加,職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)項(xiàng)目越來(lái)越多,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理迫在眉睫。目前,職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)實(shí)行部門預(yù)算制度,所有收支全部納入政府預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度和政府采購(gòu)制度,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù),不僅可以為決策者提供更具體的學(xué)校經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況,而且可以為學(xué)校開(kāi)源節(jié)流、厲行節(jié)約提供決策依據(jù)。中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有其豐富的內(nèi)涵及規(guī)范的流程。
一、中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,在操作中抓制度抓落實(shí),利用完善的制度管理體系將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到組織的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。[1]
(二)中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
中職學(xué)校實(shí)行收支兩條線并納入財(cái)政部門預(yù)算,執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,不用進(jìn)行學(xué)校利潤(rùn)考核。但是,行政管理費(fèi)用、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)材料、培訓(xùn)業(yè)務(wù)、校企合作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面都應(yīng)該進(jìn)行收支成本核算。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就是要提高財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)的管理流程更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,從而提高財(cái)政資金使用效率。
二、中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)
中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以從管理制度、管理實(shí)施以及管理人員三方面著手。
(一)完善有效的內(nèi)控管理制度
制度是做好一切事情的保障。要想保證精細(xì)化管理方案有效實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的效果,必須有相應(yīng)的管理制度和與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)制度,全方位地覆蓋管理范圍,確保各個(gè)崗位都有規(guī)范的、可行的管理制度。
1.學(xué)校要制定出財(cái)務(wù)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要的參與者、實(shí)施者,應(yīng)代表學(xué)校制定出完整、全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。主要包括:完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、職能部門劃分,明確部門職能分工,細(xì)化工作崗位說(shuō)明、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)的制度。
2.根據(jù)相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)制度。以相應(yīng)的《會(huì)計(jì)法》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定的會(huì)計(jì)內(nèi)部制約制度和工作基礎(chǔ)規(guī)范為基礎(chǔ),建立健全會(huì)計(jì)核算制度、資產(chǎn)管理制度、人事管理制度、薪酬制度和內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)管理制度。
3.確保制度的可操作性。建立制度,要從實(shí)際出發(fā),確??刹僮鲗?shí)施。應(yīng)細(xì)化管理要求和措施,既要切合實(shí)際,又要具有可操作性,保證制度縱向和橫向的一致性和連續(xù)性。
(二)規(guī)范化的崗位操作行為
操作行為規(guī)范化,就是不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,落實(shí)管理制度,認(rèn)真按業(yè)務(wù)流程規(guī)范操作。
1.明確分工,完善崗位職責(zé)。實(shí)施精細(xì)化管理最重要是落實(shí)責(zé)任,責(zé)任不落實(shí)或落實(shí)不到位,即使制定再好再完善的管理制度,實(shí)施起來(lái)也力不從心、形同虛設(shè)。精細(xì)化管理就要求落實(shí)責(zé)任,將責(zé)任具體化、明確化,將流程規(guī)范化,通過(guò)不斷地檢查督促來(lái)確保各部門、各員工恪盡職守,認(rèn)真履職,確保精細(xì)化管理的各個(gè)崗位分工明確、積極配合,工作順暢、有序。
2.定期檢查,完善激勵(lì)機(jī)制。學(xué)校應(yīng)組織加大管理制度的執(zhí)行力。在管理制度的施行過(guò)程中,把重點(diǎn)放在制度的實(shí)施和檢查方面,通過(guò)自檢和互檢相結(jié)合等方式建立長(zhǎng)期有效的工作約束機(jī)制和內(nèi)部控制制度;財(cái)務(wù)組織的管理制度要穩(wěn)定地優(yōu)化,并不斷提高制度的實(shí)施質(zhì)量,保持和提高制度體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效能,保證制度的成功有效執(zhí)行。由于學(xué)校不以盈利為目的,缺乏利潤(rùn)指標(biāo),因此,中職學(xué)校應(yīng)結(jié)合辦學(xué)特點(diǎn),建立適合學(xué)校的績(jī)效考核指標(biāo)體系和激勵(lì)機(jī)制。
(三)提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)
學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身具體情況和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位,并根據(jù)崗位要求合理配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠科學(xué)地展開(kāi)。
1.科學(xué)設(shè)置崗位。一是將財(cái)務(wù)制度健全到每一個(gè)相對(duì)應(yīng)的具體崗位上,并對(duì)職能進(jìn)行分解和評(píng)價(jià),明確職位的任務(wù)和職責(zé)。二是在職能分解的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法搜集與崗位相關(guān)的信息,通過(guò)對(duì)搜集的信息的整理和分析,正確認(rèn)識(shí)崗位性質(zhì)和特點(diǎn)。三是分析和設(shè)計(jì)設(shè)置數(shù)量及具體崗位,系統(tǒng)地分析各個(gè)崗位的性質(zhì)、特點(diǎn)、職責(zé)和任務(wù),并確定承擔(dān)崗位任務(wù)的人員應(yīng)具備的基本條件。四是將崗位按照既定的客觀標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)比和衡量。五是根據(jù)前面分析和調(diào)查的結(jié)果,對(duì)每一個(gè)崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、權(quán)限以及人員任職資格等所有崗位設(shè)置相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行整理形成書面文件。[2]
2.提高專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作,要配備專業(yè)人員才能保證各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。財(cái)務(wù)人員必須通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身的專業(yè)理論和實(shí)踐能力,如參加每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等。近年來(lái),國(guó)家和政府越來(lái)越重視預(yù)算績(jī)效管理,要求提高財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化管理水平,因此要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)新內(nèi)容、新規(guī)定,以更好地滿足不斷更新的財(cái)務(wù)管理要求。另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育也很有必要,要警鐘長(zhǎng)鳴。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該始終保持清醒的頭腦,冷靜地思考,堅(jiān)持原則,愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,立志為學(xué)校的發(fā)展誠(chéng)信服務(wù)。
三、中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
學(xué)校應(yīng)經(jīng)常對(duì)目前的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì)以使績(jī)效獲得重大改進(jìn)。學(xué)校不以盈利為目的,因此,在保證社會(huì)效益的前提下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該使學(xué)校的管理流程的相關(guān)成本費(fèi)用最低,從而獲得績(jī)效的改進(jìn)。筆者認(rèn)為中職學(xué)??梢詮囊韵聨讉€(gè)主要方面建立項(xiàng)目管理體系。
(一)辦公倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)管理是學(xué)??倓?wù)后勤管理中很重要的一部分,主要是通過(guò)對(duì)學(xué)校辦公用品和辦公物資、維修材料及配件等的精細(xì)化管理,以更好地掌握學(xué)?;具\(yùn)行消耗,減少浪費(fèi),促進(jìn)學(xué)校資金的使用效率。建立倉(cāng)庫(kù)的項(xiàng)目管理體系可以從以下幾方面著手:一是物資采購(gòu)的進(jìn)出管理,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)物資驗(yàn)收入庫(kù)和使用出庫(kù)的流程進(jìn)行單據(jù)跟蹤,確保進(jìn)出庫(kù)記錄準(zhǔn)確,單據(jù)及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù);二是物資退貨和報(bào)廢的管理,當(dāng)物資發(fā)生退貨和報(bào)廢時(shí),嚴(yán)格按程序辦理,財(cái)務(wù)通過(guò)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)辦理;三是倉(cāng)庫(kù)保管的管理,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部管理包括物資擺放、衛(wèi)生和安全管理;四是物資盤點(diǎn)的管理,期末,財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)的賬實(shí)盤點(diǎn)。
(二)學(xué)校設(shè)備管理
中職學(xué)校的設(shè)備主要有兩大類:辦公設(shè)備和專用實(shí)習(xí)設(shè)備。建立健全設(shè)備管理體系能防止國(guó)有資產(chǎn)流失、優(yōu)化財(cái)政資源配置、提高公共資金使用效率。中職學(xué)校設(shè)備管理可以從以下方面加強(qiáng):第一,成立設(shè)備管理專職機(jī)構(gòu)。中職學(xué)校的設(shè)備管理復(fù)雜,學(xué)校成立資產(chǎn)管理委員會(huì),并在學(xué)??倓?wù)處下設(shè)立資產(chǎn)管理辦公室,專門負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理;第二,設(shè)備采購(gòu)預(yù)算管理。設(shè)備采購(gòu)納入學(xué)校部門預(yù)算;第三,設(shè)備采購(gòu)管理。學(xué)校設(shè)備采購(gòu)要進(jìn)行政府采購(gòu)方式,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)和招標(biāo)規(guī)定執(zhí)行;第四,設(shè)備驗(yàn)收和調(diào)配管理。設(shè)備驗(yàn)收要及時(shí)入庫(kù)并進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí),開(kāi)具設(shè)備增加入庫(kù)單,單據(jù)及時(shí)流向財(cái)務(wù),設(shè)備調(diào)配要及時(shí)進(jìn)行單據(jù)跟蹤;第五,設(shè)備處置管理,設(shè)備報(bào)廢要經(jīng)過(guò)財(cái)政資產(chǎn)管理部門審批,按照財(cái)政規(guī)定進(jìn)行處置;第六,設(shè)備賬冊(cè)管理。建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)臺(tái)賬,專人負(fù)責(zé),期末與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)總賬核對(duì);第七,設(shè)備盤點(diǎn)。設(shè)備盤點(diǎn)每學(xué)期一次,對(duì)單據(jù)和臺(tái)賬進(jìn)行檢查,核查設(shè)備實(shí)物,保證賬實(shí)相符,賬賬相符。
(三)學(xué)生實(shí)習(xí)成本效益的管理
學(xué)生實(shí)習(xí)是職業(yè)學(xué)校教學(xué)任務(wù)的重要組成部分,是提高學(xué)生技能、促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的主要途徑。中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)的教學(xué)要求,編制教學(xué)計(jì)劃,安排學(xué)生進(jìn)行操作實(shí)習(xí)。學(xué)生在技能實(shí)習(xí)中需要消耗大量的實(shí)習(xí)材料和器具。怎樣使學(xué)生掌握扎實(shí)的實(shí)踐操作技能,又盡可能降低實(shí)習(xí)消耗成本呢?財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠很好地處理這個(gè)問(wèn)題。具體做法是:(1)建立專門的實(shí)習(xí)材料倉(cāng)庫(kù)。與學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)管理相比,實(shí)習(xí)材料倉(cāng)庫(kù)需要更專業(yè)更系統(tǒng)的管理,倉(cāng)庫(kù)管理者和保管員需要有一定的專業(yè)技能知識(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理制度操作執(zhí)行,收發(fā)存管理更細(xì)致、更專業(yè)。(2)合理配置實(shí)習(xí)材料。嚴(yán)格按采購(gòu)制度公開(kāi)透明采購(gòu)材料,降低采購(gòu)成本,合理配置實(shí)習(xí)專業(yè)與工種必需的實(shí)習(xí)材料和工量具。(3)跟蹤管理材料使用。材料使用按學(xué)生實(shí)習(xí)班級(jí)、實(shí)習(xí)專業(yè)、實(shí)習(xí)工種分類登記,定期匯總,隨時(shí)跟蹤。對(duì)材料消耗較大的工種和班級(jí)重點(diǎn)檢查,杜絕浪費(fèi)。(4)控制損耗,降低成本。倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,全方位落實(shí)倉(cāng)庫(kù)管理制度,控制材料損耗,對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)操作產(chǎn)生的廢料進(jìn)行再利用,以降低成本,提高資金使用效率。
(四)對(duì)外合作交流成本管理
中職學(xué)校在開(kāi)展對(duì)外培訓(xùn)、校企合作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面也要建立項(xiàng)目精細(xì)化管理體系,建立相應(yīng)的內(nèi)部管理制度和考核體系,設(shè)計(jì)組織管理流程。財(cái)務(wù)管理應(yīng)滲透這些項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),專人負(fù)責(zé),進(jìn)行分類成本核算。加強(qiáng)監(jiān)督,定期檢查,做到精益求精。
總之,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是個(gè)系統(tǒng)工程,需要在完善有效的制度管理下,規(guī)范操作流程;需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和教學(xué)協(xié)同,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,真正做到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)的有效落實(shí),才能為中職學(xué)校的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in
Secondary Vocational Schools
SUN Ya-fen
(Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School, Jiangyin 214433, Jiangsu Province)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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