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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 應收賬款獎懲措施范文

應收賬款獎懲措施精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的應收賬款獎懲措施主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

應收賬款獎懲措施

第1篇:應收賬款獎懲措施范文

一、企業(yè)應收賬款管理存在的問題及原因

1.會計人員更換頻繁,對業(yè)務單位賬目不熟悉。有些企業(yè)頻繁更換會計人員,由于新會計對拖欠時間過長的業(yè)務單位情況不了解,加上責任心不強,也就讓賬面上的余額長期掛著,無人問津,也不提示有關人員去清收,從而形成呆賬。

2.不按期對賬、不進行清理。按要求,應收賬款應至少每年末清理核對一次,并取得對方單位的簽認單。但由于費用、人員安排等因素,有些企業(yè)對應收賬款的雙方賬目核對不重視,認為貨已經(jīng)銷出去了,發(fā)票也開了,賬也掛了,沒什么好對的。有的企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)應收賬款有問題,比如質量糾紛、合同糾紛、對方單位停產、倒閉等可能導致應收賬款無法收回的情況下,也不及時進行結算和賬務處理,致使應收賬款長期掛賬。甚至還有些企業(yè)不按規(guī)定,聘用外來臨時人員跑供銷,業(yè)務員素質差的,收回的現(xiàn)金不入賬,干一陣子走了,等企業(yè)知道時人也找不到了,致使賬目管理混亂。

3.沒有合同約束,賒銷時缺乏防范措施。很多企業(yè)由于市場競爭激烈,也不過多的重視簽訂合同。賒銷時沒有預計對方拖欠或賴賬的情況,缺乏對賒銷行為的決策控制程序,對什么樣的情況下可以賒銷、賒銷時應該由誰來審批、審批金額多大等沒有具體規(guī)定。并且盡量滿足客戶提出的各種要求,如鋪底資金達到多少、資金一季度或半年承付等。這樣沒有合同約束,對客戶的信用情況沒有深入了解,缺乏防范措施,到期的也不一定能夠按時收回,日復一日,年復一年,形成呆賬的可能性就增大。

4.新官上任不理舊賬。有的企業(yè)在新的領導上任或組成新的領導班子時,一般都不把前任領導班子留下的應收賬款、呆死賬列入任期工作目標,認為“不是我經(jīng)手的,和我沒關系,我不管”,首先在上任前就向上級領導討價還價,能丟掉的包袱盡量不背,輕裝上陣,從而造成應收賬款沒人管。很多情況下,為了新官今后工作能夠順利開展,一些上級部門也都默許了,采取“掛賬停息”,這樣本可以收回一部分應收賬款的,也沒人管了,遺留下重大潛虧因素。

綜合上述幾點問題來看,在實際的應收賬款管理工作中,之所以會出現(xiàn)這些問題和弊端,其主要原因還是會計人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質問題。另外,會計人員自身的法律意識淡薄也是一個因素。

應收賬款的管理直接影響到企業(yè)的獲利能力和現(xiàn)金流量,企業(yè)一方面要盡可能擴大銷售,另一方面又要保證應收賬款的流動性,防止對資金周轉造成不利影響。因此,對于上述幾點問題,對于會計部門來說,加強應收賬款管理主要應做好以下幾方面工作:

1.制定有效的應收賬款管理制度和相關的獎懲制度。企業(yè)內部應該專門針對應收賬款管理工作制定一套行之有效的管理制度和獎懲制度,以此來約束有關人員,將經(jīng)濟責任劃分清楚,誰管誰負責,誰賒銷誰負責,避免出現(xiàn)因失職、瀆職而造成呆死賬。

2.核定應收賬款管理成本,包括應收賬款的機會成本和壞賬損失。一些企業(yè)缺乏應收賬款成本觀念和風險觀念,對客戶拖欠貨款缺乏防范措施。應提高經(jīng)營者的管理意識使應收賬款成本觀念和風險觀念深入人心,改變應收賬款管理放任現(xiàn)狀。

3.對應收賬款進行明細分類的會計處理。企業(yè)的會計人員應及時清理應收賬款,做好應收賬款的明細分類記錄,定期編制應收賬款賬齡分析表,在貨款逾期前及時提醒對方付款,對逾期的貨款及時派業(yè)務員上門催收。

4.對賒銷業(yè)務制定信用政策,包括信用期限、信用標準。在賒銷時對客戶進行詳細的調查、分析、審核,了解對方企業(yè)的經(jīng)營狀況、信用程度,以及最低財務能力,判斷是否應該賒銷。

第2篇:應收賬款獎懲措施范文

一、企業(yè)應收賬款對財務報表的影響

應收賬款是企業(yè)流動資產的組成部分,其流動性從財務報表所列行次已得到表現(xiàn),流動性僅次于貨幣資金。然而有些企業(yè)應收賬款的管理,財務報表中所列示的應收賬款并非真正具有其流動性。

(一)銷售收入確認不規(guī)范,應收賬款空掛

企業(yè)會計準則規(guī)定,銷售商品收入確認必須同時滿足:企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件。但實際中有很多企業(yè)未能嚴格按照準則的要求進行會計核算。有些企業(yè)采用以開具銷售發(fā)票確認收入,這種收入確認方式會計核算在確認銷售收入的同時相應增加應收賬款,財務報表則反映了應收賬款的增加,從而體現(xiàn)流動資產總額的增加。然而銷售發(fā)票開具往往與風險和報酬的轉移相脫節(jié),存在提前開票確認收入、空掛應收賬款的情況。如購貨方為了提前抵扣增值稅,以支付少部分前期貨款為條件要求全額開具銷售發(fā)票,從而造成銷售收入提前確認,應收賬款虛增。另外,有些企業(yè)為完成上級單位銷售收入的考核指標而增加經(jīng)營業(yè)績,在貨物尚未發(fā)運或尚未完工,且尚不具備銷售收入確認條件的情況下企業(yè)自行確認銷售收入,而這種情況同樣造成應收賬款空掛,從而影響財務報表的真實性。

(二)壞賬準備計提不合理,財務報表失實

壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項,由于發(fā)生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。估計壞賬準備的方法包括應收款項余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別計提法等。由于壞賬準備計提金額的大小,直接影響企業(yè)的當期損益,企業(yè)壞賬準備計提方法及標準的確定顯得極為重要。如有些企業(yè)單純的采用應收款項賬齡分析法,年末對應收賬款按賬齡計提了壞賬準備,然而通過成因分析,其中有些應收賬款尚未達到收款節(jié)點,實質上屬購貨方未確認的應收賬款,對此類應收賬款不應計提壞賬準備。又如對質保期限內的應收賬款、已有確鑿證據(jù)表明不能收回或收回可能性極小的應收賬款按余額百分比法計提壞賬準備都將影響財務報表的真實性。因而,不合理的壞賬準備估計,會影響財務影響報表數(shù)據(jù)使用者的正確判斷,影響企業(yè)運行資金的周轉及效益,從而影響企業(yè)生產經(jīng)營及決策。

(三)會計核算不規(guī)范,資產、負債虛增

一般情況下,制造企業(yè)在出售商品、產品、提供勞務時,通常采用預收款、進度款、質保金等三段式的收款方式,當購貨方支付預付款時,會計核算計入預收賬款科目,進度款的收取則會隨著銷售發(fā)票的開具沖抵應收賬款或計入預收賬款,而質保金的收取需待質保期限到期后直接沖抵應收賬款。然而,有些企業(yè)由于會計核算的不規(guī)范,會計核算人員粗枝大葉,致使應收賬款、預收賬款未及時進行核銷,應收賬款、預收賬款科目長期掛賬,造成財務報表資產、負債總額同時虛增,從而影響財務報表數(shù)據(jù)的準確。

二、企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀分析

市場經(jīng)濟環(huán)境下,賒銷作為企業(yè)促銷的一項重要手段已逐漸被人們所認可,對企業(yè)擴大市場起到了促進作用。但由于受國家宏觀經(jīng)濟調控的影響,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴重,致使企業(yè)應收賬款上升過快且居高不下,控制難度加大,應收賬款管理存在諸多問題。

(一)應收賬款風險認識不足,客戶信用管理機制不健全

在激烈的市場競爭環(huán)境下,有些企業(yè)片面追求銷售,而忽視對客戶信用的評估,應收賬款催收機制匱乏,致使貨款回籠逾期,應收賬款壞賬風險增加??蛻粜庞霉芾頇C制缺乏主要體現(xiàn)在:未制定完整的客戶信用管理制度、未設置專門的管理機構對客戶信用進行管理、未定期對客戶的信用等級進行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據(jù)不充分等。

(二)企業(yè)內控管理意識淡薄,應收賬款管理不到位

應收賬款直接影響企業(yè)運營資金的周轉和經(jīng)濟效益,有些企業(yè)只注重生產經(jīng)營,關注利潤的增加,而忽視對應收賬款的管理,致使應收賬款上升迅速且居高不下,周轉速度減緩。應收賬款日常管理不到位主要體現(xiàn)在:應收賬款管理制度建設不健全、應收賬款成因分析不透徹、應收賬款客戶臺賬記載不清晰、經(jīng)濟業(yè)務相關的資料保管不完整、應收賬款對賬機制缺失等。

(三)企業(yè)會計基礎管理薄弱,應收賬款核算不規(guī)范

應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,應收賬款與銷售收入密切相關,有些企業(yè)一味追求銷售虛增收入,而忽視對應收賬款風險的評估,致使銷售與核算脫節(jié),應收賬款虛增。應收賬款會計核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在:銷售收入確認與準則規(guī)定不符、壞賬準備計提不足、應收賬款、預收賬款含義混淆,科目使用隨意且重分類不到位等。

三、企業(yè)應收賬款管理控制策略

應收賬款是企業(yè)生產經(jīng)營活動過程中商品與勞務賒銷的產物,是被占用的企業(yè)資金。由于商品的賒銷行為增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,企業(yè)應建立健全應收賬款管理體系,通過應收賬款日常管理及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并采取積極有效的應對策略,抑制應收賬款快速上升趨勢,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

(一)健全應收賬款管理體系,建立客戶信用評價機制

加強應收賬款的日常管理,建立應收賬款定期對賬機制,避免因會計記錄、核算而造成的差錯。一般企業(yè)由財務部定期向客戶寄送對賬單,核對往來款項,及時發(fā)現(xiàn)、調查并解決存在的差異,以確保應收賬款和預收賬款記錄的完整性、準確性。對賬單需經(jīng)雙方財務部相關人員簽章并加蓋財務印章,并由財務部妥善保管,為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據(jù),為后續(xù)可能開展的法律訴訟提供支撐。企業(yè)應建立客戶信用評價機制,對客 戶的資信狀況進行調查和評價,以確定合理的應收賬款信用政策,從源頭遏制應收賬款增加和降低壞賬風險。一般企業(yè)由營銷部門的項目經(jīng)理通過對客戶的品質、貨款償付能力和財務報表質量等信用狀況進行調查,出具客戶信用狀況評價報告。企業(yè)再根據(jù)信用狀況評價報告對不同的客戶制定不同的信用政策,以減低由于賒銷行為給企業(yè)帶來的經(jīng)營風險。

(二)加強應收賬款成因分析,創(chuàng)建應收賬款催收機制

應收賬款分析是企業(yè)應收賬款日常管理的重要內容,企業(yè)應建立應收賬款定期分析、報告機制。一般企業(yè)由財務部門會同營銷部門相關人員對應收賬款進行定期分析,及時了解逾期的原因,針對應收賬款成因制定相應的跟進措施,并形成書面文件報告管理層。應收賬款分析方法主要包括應收賬款賬齡、應收賬款成因、應收賬款結構、應收賬款收現(xiàn)率等分析方法。企業(yè)應建立統(tǒng)一的貨款催收機制,制定合理的獎懲制度。根據(jù)應收賬款分析結果落實專人實施跟蹤催收,并定期向管理層匯報貨款的回收情況,確保問題貨款能被及時的發(fā)現(xiàn)、跟進和回收,保證企業(yè)營運資產的周轉效率。例如:按月對應收賬款余額進行統(tǒng)計分析,根據(jù)存在的性質(貨款、調試款、質保金、自行確認部分等)進行具體細化分析,按項目合同建立跟蹤檔案,即 “一事一袋”,且采用項目經(jīng)理負責制由項目經(jīng)理負責跟進催收,待整個項目閉環(huán)后按照獎懲管理辦法實施獎懲考核。

(三)規(guī)范應收賬款核算,完善壞賬風險評估機制

加強企業(yè)會計基礎管理建設,完善會計核算相關規(guī)定。企業(yè)應根據(jù)產品制造特點,按照會計準則的規(guī)定制定銷售收入確認、應收賬款管理及會計核算的相關制度,明確銷售收入確認標準以及應收賬款管理職責,規(guī)范銷售收入及應收賬款的會計核算。例如:財務部對計入當期損益的銷售收入所對應的銷售合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨運單逐一進行核對,并結合貨款回籠狀況開展會計核算工作,確保財務報表數(shù)據(jù)的真實、有效,符合企業(yè)會計準則的要求。企業(yè)應建立應收賬款壞賬風險評估機制,定期對應收賬款進行風險評估,對各項應收賬款的可收回性進行綜合分析,預計各項應收賬款可能發(fā)生壞賬的可能性。對于沒有把握能夠收回的應收賬款,按照企業(yè)會計準則的規(guī)定計提有關的壞賬準備。計提壞賬準備應按企業(yè)授權審批體系規(guī)定的授權限額進行審批,確保壞賬準備計提的準確性和有效性。

第3篇:應收賬款獎懲措施范文

關鍵詞:項目管理部;應收賬款;信用管理

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.051

1 前言

由于改革開放的不斷深入推進,我國的經(jīng)濟得到了長足的發(fā)展。但在發(fā)展過程中,過快發(fā)展帶來了一系列的問題,比如,資金的短缺未能給施工單位所需機器設備、工人的工資以及材料的購買提供必要的支撐,資金短缺的進一步惡化帶來了資金鏈斷裂難以為繼生產的持續(xù)發(fā)生,甚至于企業(yè)破產老板跑路。因此,如何管理并充分應用應收賬款,讓現(xiàn)金流能夠真正的發(fā)揮其應有的作用,讓建筑行業(yè)處于穩(wěn)定良好的發(fā)展狀態(tài),是建筑行業(yè)迫切需要解決的一個問題。

2 RZ施工公司應收賬款管理現(xiàn)狀

2.1 RZ施工公司的概況

RZ施工公司現(xiàn)有職工2316人,其中擁有各類專業(yè)技術人員934人,其中具有中高級工程類職稱的人員408人,建造師63人。企業(yè)總資產42億元,注冊資金6億元,年產值60億元以上。

2.2 RZ施工公司應收賬款的數(shù)量變化及影響

表1是從RZ施工公司2011年到2015年的財務報表中挑選出來作為應收賬款研究分析的部分數(shù)據(jù),通過對其分析,期望能夠對人眾人建筑2011―2015年的應收賬款數(shù)量變化有一個直觀的理解,并能從中發(fā)現(xiàn)一些問題。

通過上表1的數(shù)據(jù),我們可以看出,應收賬款呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,2015年應收賬款是2011年的約4.59倍。應收工程款五年的總值是應收工程款五年總值的50.37%,占比50%之多,而2012年最高,達到了66.20%,農民工工資保證金所占比例很小,幾乎可以忽略不計,應收質量保證金也非常的大,基本上相當于應收工程款的數(shù)額,這是一個值得關注的問題。所以,公司應當對應收賬款的進行必要的研究分析,對應收款項加強管理。

2.2.1 應收賬款與主營業(yè)收入之間的關系分析

從上表2可以知道,應收賬款的年增長率除過2012年之外,后三年的增長率均大于主營收入的年增長率,特別是2013年,高達119.72%。說明RZ施工公司的現(xiàn)金流產生效率不高,從而導致了資金利用的效率低下。應收賬款的周轉率下降,同時增加了RZ施工公司的經(jīng)營風險,從而影響到公司資產質量和收益狀況。

2.2.2 應收賬款與資產總額之間的關系分析

從上表3可以看出,從2012年開始,應收賬款數(shù)額與期末資產總額的比例逐年上升,達到了2015年的21.36%,就會影響到RZ施工公司的現(xiàn)金流狀況,同樣帶來了資金利用率不高,所以資金鏈斷裂的風險加大,從而給公司的生產經(jīng)營帶來了潛在的風險。

3 RZ施工公司應收賬款管理中存在的問題

3.1 信用制度方面的問題

因為我國建筑企業(yè)普遍規(guī)模較大,項目部較多,因此施工場所相對較為分散和距離較遠,所以很多施工項目部沒有獨立的信用審核監(jiān)督部門。即使設立了獨立于施工項目部的信用審核監(jiān)督部門,但在實際的具體各項工作中,必須得到項目管理部門的支持才能開展工作,統(tǒng)籌規(guī)劃客戶的信用管理。另外,往往在施工過程中,由于各種原因,為了加快工期,加快施工的進度,工程的承攬過程中,競爭激烈,建筑企業(yè)就會在對客戶信用方面出現(xiàn)妥協(xié)的局面。所以,我國建筑企業(yè),各個施工項目部各自為政的情形普遍存在,高層領導由于急于催趕工期等種種原因往往會忽視監(jiān)督部門的重要性。

3.2 缺乏全面的應收賬款規(guī)范分析研究體系

對應收賬款缺乏及時動態(tài)的分析研究,就不能對應收賬款全面客觀的了解,當然無法得到正確的結論,就不能做出準確的決策。應收款項拖欠的時間越長,不僅回收的難度越大,預期的價值也會越低,往往會成為無法核銷的呆賬壞賬。催收的方法和程序不當,就會加大了催收過程中的陳本費用,同樣會降低回收款項的預期價值。比如,在實際的工作中,建筑企業(yè)一般會在客戶處存放5%―7%的質量保證金,但由于客戶找理由和借口拖延剩余質量保證金的支付,在后期給施工企業(yè)帶來了不小的損失。

3.3 法律維權途徑的不暢通使得回收障礙不能克服

盡管法治社會建設的全面開展?jié)B透到了建筑行業(yè)的管理體系,建筑企業(yè)和客戶對于法律維權重要性的重視程度不斷強化。但是,在實際的維權中,卻總是因為各種原因擱淺。首先,在很多方面,我國法律規(guī)范存在空白和不健全的問題;其次,很多建筑企業(yè)與客戶多年的交道,無法拉下面子走法律途徑,再者害怕后續(xù)工程難以承攬;最后,很多建筑企業(yè)缺少專業(yè)的法律部門和維權成本的高昂,都給法律維權帶來了不小的難度。

4 RZ施工公司解決應收賬款問題的措施

4.1 加強風險分析論證,完善改進風險管理

按照風險要從源頭的理論依據(jù),RZ施工公司在計劃投標競標的開始,就應當對建設單位進行全面的信用評估,對所要承攬的工程項目進行全面的風險分析論證。在具體的風險評價過程中,構建具體的評價體系,明確評價指標,重點對建設單位的資金狀況、項目的合規(guī)合法性進行評價,為后續(xù)的施工結算奠定堅實的基礎。

4.2 完善合同履約狀況,打通法律維權途徑

在簽訂合同的過程中,重點加強各個細微處的研究分析,盡可能使得合同比較完善。特別是項目的計量標準、施工標準、材料標準以及質量保證金支付期限等內容進行明確的規(guī)定,為后續(xù)可能的法律維權作好基本前期工作。再者,在施工的過程,規(guī)范內部的施工流程,按照合同規(guī)定的技術性文件規(guī)范要求和規(guī)定的其他各類標準進行施工,保證施工進度的正常進行,將以后可能發(fā)生的糾紛消滅。

4.3 完善回收管理制度,強化部門責任意識

從內部控制監(jiān)督的角度出發(fā)來考慮問題,解決回收賬款難就必須從內部的制度管理完善來入手進行,才是解決問題的本質所在。如果不能完善內部的管理監(jiān)督制度,就無從談起回收賬款的解決措施。所以,應當首先建立具體負責應收賬款的管理崗位,進行專人負責。明確主要的工作職責,比如,進行客戶信用的詳細調查分析,加強動態(tài)的應收賬款管理,時刻關注其狀況,為控制風險奠定堅實的基礎。進一步地,強化各個部門的責任,嚴格賬款回收的考核,完善責任追究的制度。并且,在此基礎上,進行獎懲制度的進一步細化,并根據(jù)各個部門的應收賬款回收情況進行獎懲的兌現(xiàn),才能從根本上制約責任部門對于賬款回收的不作為或者消極作為行為。

參考文獻

[1]雷雯.應收賬款管理、催收、回款與客戶關系維護[M].北京:企業(yè)管理出版社,2012.

[2]荊新等.財務管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2012.

第4篇:應收賬款獎懲措施范文

關鍵詞:施工企業(yè);應收賬款;風險

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0101-01

施工企業(yè)為了承攬住工程,無奈地承受著建設單位許多超出常理的苛刻條件。比如:繳納較高比例現(xiàn)金的履約保證金;不支付或者是少支付動員預付款和備料款;將正常支付的工程款改成借款,繼而收取施工單位的資金占用費;不按形象進度計量工程款等等。

一、應收賬款形成和清理的現(xiàn)狀

由于施工企業(yè)復雜的外部生存環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈地內部管理現(xiàn)狀的共同作用,造成了施工企業(yè)應收賬款管理中問題很多。這種長期得不到清算的應收賬款,已經(jīng)給施工企業(yè)帶來了巨大的損失和難以估計的風險。

(一)施工企業(yè)外部環(huán)境的復雜性

1、建設單位指定分包隊伍,造成施工企業(yè)和分包隊伍的關系復雜且微妙。施工企業(yè)和業(yè)主指定的分包隊伍在結算單價上常常會出現(xiàn)糾纏不清的狀況。有些分包隊伍甚至能左右施工企業(yè)的收款速度和大小,造成施工企業(yè)左右為難的現(xiàn)象屢見不鮮。

2、建設單位的投資存在資金缺口,把項目資金不足的包袱甩給了施工企業(yè)。在“粥少僧多”一邊倒地賣方建筑市場條件下,施工企業(yè)是很難做到心知肚明的,往往也只能在不知情的情況下,去承接了這一項項資金并不能真正落實的釣魚工程。

3、工程質量保證金的提取和退回中的不盡人意,是應收賬款長期得不到清理的主要原因之一。根據(jù)建筑施工行業(yè)的相關規(guī)定:建設工程在辦理結算時,建設單位要按計量款的3%—5%預留作為工程質量保證金。可有些建設單位并沒有嚴格執(zhí)行這一規(guī)定,而是在計量時先扣20%的質量保證金,直到扣足了合同總價的5%為止?,F(xiàn)在施工企業(yè)的產值利潤率往往就不可能達到15%。所以,提前扣掉的這部分資金必須靠本項目外的資金來彌補這個缺。此時,項目部損失的不僅是15%計量款得不到合理的補充,而且還會付出因籌備這部分資金所付出的資金成本。原本不需要墊資的工程項目,不經(jīng)意間就讓業(yè)主又扒了一層皮。在質保期結束后,有些建設單位還會以種種理由,提出過于苛刻的許多條件來拒絕付款,致使退保手續(xù)難以辦理。最終,生生地把本應正常的應收賬款拖成了壞賬。

(二)松懈的施工企業(yè)內部管理是加速應收賬款成為壞賬的幫兇

1、施工企業(yè)內部獎懲機制沒能做到全覆蓋。有些施工企業(yè)為了調動大家的積極性,往往只把獎懲與項目工期、安全、質量等掛鉤,未將應收賬款的管理工作納入到日??己梭w系。因此,施工負責人員往往只需關心施工任務的完成情況,而不需要考慮應收賬款何時回籠的問題,就能做到功成名就。這從機制上就導致了應收賬款大幅度的上升。

2、工程項目完工的概念模糊,清理債權債務認為是分外之事?!爸灰压こ谈珊?,就算完成了任務”,這是許多項目人的共識。把竣工后工程款的回收責任都推向了公司。工程竣工后熟知項目的人員都到了新的崗位上,再加上和公司交接不清,清算手續(xù)不全。給公司后續(xù)人員的清欠工作帶來了極大的困難。職責不清是造成應收賬款不能及時清理的原因之一。

二、應收賬款風險分析

(一)應收賬款可能夸大了施工企業(yè)的經(jīng)營成果。

企業(yè)按權責發(fā)生制核算經(jīng)營成果時,只要具備收入確認條件的一律計為當期的收益。但企業(yè)帳面收益的增加并不意味著一定能如期實現(xiàn)現(xiàn)金的流入。

由此可見,應收賬款上反映的盈利不一定是真實的企業(yè)盈利。應收賬款的大量存在,虛增了企業(yè)的收入,一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,隱含著一定的效益風險。

(二)應收賬款還會增大施工企業(yè)的現(xiàn)金流出:

營業(yè)稅是以業(yè)主計量為依據(jù)計算并支付的;企業(yè)所得稅是以工程利潤為依據(jù)計算并支付的。兩稅是不考慮計量的工程款是否實際收到現(xiàn)金,只要辦理了業(yè)主計量(即確認了應收賬款),施工企業(yè)就必須以現(xiàn)金的形式去支付對應的稅款。

(三)應收賬款增加了清理過程的開支:

施工企業(yè)都存在著龐大、復雜的應收賬款,這必然增加了施工企業(yè)應收款項的清算、回收的成本。

三、加強施工企業(yè)應收賬款管理的途徑與對策

(一)加強施工企業(yè)應收賬款的管理,關鍵是“超前籌劃,內部入手”。要盡可能的利用各類合同、協(xié)議等手段,來明確雙方責任,使業(yè)主的行為有所約束。合同條文要有可操作性,對工程結算要有具體要求,包括結算時間、結算方式、違約責任和追償程序等都要有明確的約定,為以后出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛打下基礎。其次,應制定科學、合理的清欠催收制度和激勵機制。

(二)項目部經(jīng)理要成為清欠的重要骨干成員。因為項目經(jīng)理更有優(yōu)勢,他們從承攬工程到施工和建設單位都建立了良好的合作關系,有著很好的工作基礎,在回收工程款中有著不可替代的作用。

(三)清欠部門要建立應收賬款明細臺賬,把工程款的回收信息及時拿出來分析,以便大家能隨時掌握應收賬款動態(tài)情況。密切監(jiān)控已到期的債權。

(四)建立健全單位內部各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控和配合制度。

1、財務部門要設專人管理應收賬款并保持相對穩(wěn)定,以便于對應收賬款實行負責制和第一責任人制。2、針對應收賬款業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié),健全內部控制制度。形成一整套制度化的流程、簽字、結算、決算的操作程序。3、施工企業(yè)的工程質量要嚴格把關,做到重合同、守信用、質量過硬。使建設單位無理由拒付拖欠的工程款。4、在回收工程款的過程中要學會掌握主動,就是邊施工邊收款,特別是在施工的關鍵時期和關鍵部位,要充分利用這個主動權,能收到意想不到的效果。5、采取多種回收手段,保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失或少受損失。比如:以物抵債等辦法。

綜上所述,由于各種各樣原因的影響,施工企業(yè)的應收賬款的風險是巨大的。管理好施工企業(yè)應收賬款,是一項重要的工作。因此,施工企業(yè)只能立定于本身,使施工企業(yè)應收賬款的風險最小化。使施工企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

作者單位:中鐵七局鄭州工程有限公司

參考文獻:

[1]吳守東.施工企業(yè)應收賬款管理初探[J].財會與研究,2010,13.

[2]李建湖.論施工企業(yè)應收賬款風險管理[J].交通財會,2009,08.

第5篇:應收賬款獎懲措施范文

[關鍵詞] 施工企業(yè);應收賬款;問題對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

一、施工企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀

施工企業(yè)主要承擔一些大型基礎設施、路橋項目和其他分包項目的建筑施工業(yè)務,其主要的應收款項包括應收工程款、代墊物資材料款以及部分運雜費等。近幾年來,我國施工企業(yè)的應收賬款比率呈現(xiàn)出快速增長的趨勢,具體表現(xiàn)為以下三個方面。

1.特殊經(jīng)濟環(huán)境環(huán)境下的競爭手段增加了應收賬款的總體規(guī)模

近年來的金融危機以及歐債危機引發(fā)的全球經(jīng)濟蕭條現(xiàn)象,使得整個經(jīng)濟環(huán)境中各個行業(yè)的競爭形勢加劇,在這種經(jīng)濟形勢下,施工企業(yè)也紛紛通過代墊工程款、延長收款期限等方式爭取工程項目。根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù),截止2012年第一季度,我國工業(yè)企業(yè)應收賬款總額已經(jīng)超過7萬億元,比上年同期增加17.74%,應收賬款占信貸總額比重也達到近幾年的最高水平。根據(jù)同期上市公司相關統(tǒng)計數(shù)據(jù),2012年A股上市公司營業(yè)收入增長比例為8%,而2011年則高達23%;與此對應的,2012年,A股上市公司上半年應收賬款總額達到2.2萬億元,而2011年全年總額只是1.9萬億元;企業(yè)應收賬款的增長趨勢已經(jīng)遠遠超過了營業(yè)收入的增長趨勢。由此看出,我國整個經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)應收賬款不僅總體規(guī)模更大,而且處于高速增長的趨勢。

2.上下游關聯(lián)行業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀導致施工企業(yè)的應收賬款增加

根據(jù)國研網(wǎng)的研究數(shù)據(jù),我國企業(yè)之間賬款拖欠、款項周轉率降低的現(xiàn)象在鋼鐵、機械和煤炭等行業(yè)尤為突出,而這些行業(yè)恰恰是施工企業(yè)最主要的上游企業(yè)。施工企業(yè)的下游客戶是公路、鐵路、港口、水利和房地產等基建項目,由于國家對經(jīng)濟形勢的宏觀調控,這些行業(yè)的經(jīng)營狀況受到很大限制。上下游企業(yè)的發(fā)展趨勢,使得施工企業(yè)應收賬款的規(guī)模呈現(xiàn)出更加明顯的增長趨勢。上下游企業(yè)之間的關聯(lián)債務傳導,使得企業(yè)應收賬款的管理更具挑戰(zhàn)。

3.地方政府的調控指標和基建項目造成大量工程拖欠款

為了應對經(jīng)濟危機,我國啟動了經(jīng)濟刺激政策,各地政府為了完成調控指標,對當?shù)氐闹攸c施工項目進行調配,對其基建項目等進行計劃分配;許多企業(yè)為了完成任務指標,不得不選擇一些風險較大的施工項目,無形中增加了企業(yè)應收賬款的規(guī)模。另外,調控政策的實施,擴大了政府基建項目的范圍,各地政府舉債建設,卻在后續(xù)款項的支付過程中出現(xiàn)融資不足的現(xiàn)象,從而造成了大量的工程欠款,增加了施工企業(yè)應收賬款的額度。

二、施工企業(yè)應收賬款常見問題分析

結合目前我國施工企業(yè)的業(yè)務特點和應收賬款管理現(xiàn)狀,在應收賬款管理中常見的問題主要體現(xiàn)在四個方面。

1.對應收賬款回收風險估計不足

由于行業(yè)競爭趨勢的加劇,施工企業(yè)在進行投標等方式爭取項目的進程中,會一定程度上對自身承受能力進行夸大,對施工成本進行最大限度的壓縮,來獲得競爭優(yōu)勢,承攬更多的項目。但是在爭取項目之前,很少通過系統(tǒng)的信用評估體系對于項目企業(yè)的款項支付能力做出客觀準確的評估,從而過于樂觀地評估了項目的盈利能力,卻輕視了應收賬款的回收風險,導致經(jīng)常出現(xiàn)項目進展過程中不能及時拿到工程款項,而為了進度不得不代墊物資材料款項的情況。這樣不僅增加了企業(yè)應收賬款的總額,還削弱了自身對于款項回收的話語權。這種片面的依靠更多項目來追求企業(yè)業(yè)績增長和產值增加的行為,忽視了大量應收賬款的存在給企業(yè)日常經(jīng)營造成的巨大的經(jīng)營風險和長期發(fā)展中潛在的財務危機。

2.應收賬款項目利用效率不高

目前我國的施工企業(yè)在對各資金項目的管理中,更多是尋求從外部獲得更多的融資,調配貨幣資金的使用;對于應收賬款項目的合理使用則處于被動的角色。根據(jù)萬德資訊的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行換算,我國上市公司應收賬款與貨幣資金的比例2012年為50.51%,而2011年的比例為47.62%,2010年僅為35.71%,由此可以看出應收賬款比重的快速增長,如果施工企業(yè)充分樹立對應收賬款使用的理念,積極對應收賬款進行催收,合理使用應收賬款進行融資手段創(chuàng)新,則可以很好地增強企業(yè)的融資能力,提高企業(yè)資金的周轉效率;同時也可以促進企業(yè)在承攬項目時更多關注可能形成的應收賬款,謹慎進行投標。

施工企業(yè)面臨的行業(yè)競爭壓力,是其應收賬款規(guī)模增加的客觀原因和外部原因,而對于整體應收賬款管理理念的不足則是導致施工企業(yè)應收賬款規(guī)模不斷擴大、賬齡不斷增加的主觀原因和內部原因。

3.應收賬款催收與業(yè)績考核體系不相匹配

施工企業(yè)一般都是根據(jù)項目額度和工程進度來對項目人員進行業(yè)績考核。項目人員在項目獲取時更加傾向于提供各種優(yōu)惠增加自身吸引力,而沒有關注應收賬款的增加將對企業(yè)自身產生的影響;在項目具體實施過程中,追求更快的完工進度,卻無形中增加了墊付資金的額度;而在項目結算時,往往更加注重項目記賬基礎上財務收入的實現(xiàn),卻忽視了應收賬款的存在對于實際收入的減少。在整個項目的進展過程中,對于應收賬款額度的控制以及后期催收都與項目人員的業(yè)績不相關,也沒有相應的獎懲制度來控制各個項目未收工程款的不斷增加。由于缺乏對應收賬款指標的考核體系,企業(yè)整體應收賬款規(guī)模和賬齡的增加與項目人員個人利害無關,從而導致項目人員不能主動對應收賬款進行定期的梳理和管控,長此以往造成了大量無法追認責任的長期掛賬工程款。

4.項目分包鏈條的增加導致工程款拖欠的傳導因素

由于涉及較大范圍的基礎設計建設和路橋等項目,施工項目的規(guī)模比較大,企業(yè)一般不會全部承擔工程的整個施工項目,往往采取分包的形式,將項目分包給多個不同的企業(yè)進行施工。這種項目籌建形式分散了單個企業(yè)的施工壓力,也提高了企業(yè)的施工效率。但是如果總承包企業(yè)不能及時項目單位獲得工程款,其就無法及時向分包單位撥付款項;而為了完成項目進度,分包單位更加被動的墊付工程款。由于項目分包的存在,整個鏈條下游的企業(yè)對于應收賬款的催收受到很大的限制。工程款的逐級拖欠,帶來整個行業(yè)應收賬款規(guī)模的擴大,增加了企業(yè)對于應收賬款管控的難度。

三、強化應收賬款管理的必要性

1.保證企業(yè)資金順暢流轉的有利渠道

施工企業(yè)的業(yè)務特點決定其對于資金需求很大,企業(yè)需要不斷改進融資手段增加融資,才能保證企業(yè)各項活動的正常運轉。應收賬款占資金項目的比重過大,會影響企業(yè)整體的資金供求形勢,增加企業(yè)的融資壓力、降低資金周轉率,甚至可能由于工程款項不能及時催收,而造成企業(yè)資金短缺,危害企業(yè)的正常經(jīng)營。對于應收賬款的恰當管理,可以有效緩解企業(yè)的融資壓力,提高企業(yè)自身資金的使用效率,保證企業(yè)內部的資金周轉和整體運營能力的提升,增強企業(yè)的競爭力。

2.減小企業(yè)財務費用、降低企業(yè)經(jīng)營成本

大量應收款項的客觀存在,致使施工企業(yè)必須進行更大額度的融資,需要企業(yè)支付更多的利息,也需要相應人力物力的投入,增加了企業(yè)的資金成本。由于客觀環(huán)境的不斷變化,應收賬款都存在一定的壞賬風險,而應收賬款越多、賬齡越長,其發(fā)生壞賬的可能性就越大;一旦發(fā)生壞賬損失,就會減少項目的直接收入,造成項目盈利水平的下降。同時,大量應收賬款的存在,對于企業(yè)新項目的開展造成一定程度的拖延,給企業(yè)帶來較大的機會成本。因此,對于應收賬款的有效管理,可以有效減小企業(yè)的財務費用,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的盈利水平。

3.維護社會和諧穩(wěn)定

施工企業(yè)工程款無法及時回收,就極有可能造成企業(yè)經(jīng)營中的資金短缺,從而直接影響企業(yè)對于職工工資和福利的按時發(fā)放,不僅不利于職工工作積極性的調動,甚至可能由于長期拖欠員工工資,造成員工以較為極端的方式進行討薪,進而影響正常的社會秩序。施工企業(yè)應該強化應收賬款的管理,有效避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。

四、加快提高應收賬款管理水平的措施

1.建立項目信用級別,謹慎承攬項目

企業(yè)應該在激烈的競爭形勢下保持清醒的頭腦,積極對行業(yè)環(huán)境進行精確分析,構建合理的信用評估標準。在進行項目投標之前,對于項目的信用進行準確的評估,合理估計項目工程款項的回收難度,更加謹慎地選擇項目,避免盲目追求項目總量的增加而選擇一些工程款催收困難的項目。在進行項目合同簽訂時,注重工程款項回收條款的要求,在出現(xiàn)工程款拖欠現(xiàn)象時,能夠保證自身對于款項催收的主動性。

2.建立應收賬款管理機構,構建相應的考核體系

將工程款回收程度與項目人員業(yè)績掛鉤,構建一套能夠考慮應收賬款的項目業(yè)績考評體系,督促項目人員在項目承攬、工程施工以及項目結算過程中,能夠時時注意項目后期款項的回收。企業(yè)可以制定相應的獎懲制度,激勵項目人員積極采取降低應收款項的項目完成方式,打擊片面追求產值增加忽視后期款項回收的行為。施工企業(yè)還應該組建專門的款項催收部門,對于工程款項進行實時監(jiān)控和主動催收,緩解應收賬款規(guī)模的增長趨勢。

3.積極利用創(chuàng)新金融工具進行應收賬款回收,提高企業(yè)的資金周轉效率

在對應收賬款規(guī)模過快增長的趨勢進行控制的同時,施工企業(yè)還應該注意到,由于行業(yè)特點,企業(yè)仍然會存在較大額度的應收賬款,所以應該積極采取措施加速這部分款項的回收。目前我國的銀行、信托公司等金融機構都推出了多種創(chuàng)新的金融產品(如對傳統(tǒng)擔保業(yè)務的創(chuàng)新等),施工企業(yè)應該抓住這個機遇,在對回收成本進行合理預估的基礎上,積極利用這些金融產品來加速應收款項的變相回收,提高企業(yè)對于應收賬款的回收效率,增強企業(yè)資金的周轉效率。

四、結束語

施工企業(yè)應收賬款規(guī)模的擴大已經(jīng)成為整個行業(yè)急需解決的難題,企業(yè)應該主動對自身款項的規(guī)模和結構進行實時監(jiān)控,積極采取多種方法進行催收,降低對于應收款項部門的使用效率,以在更加激烈的競爭中獲取優(yōu)勢。

[參 考 文 獻]

[1]于文卿,于光宇.建筑施工企業(yè)應收賬款分析及其對策建議[J].經(jīng)營管理者,2012(4)

[2]劉蓮花.淺析施工企業(yè)應收賬款管理存在的問題及對策建議[J].商業(yè)經(jīng)濟,2012(11)

第6篇:應收賬款獎懲措施范文

一、應收賬款管理的目標和原則

應收賬款管理的目標是,制定科學合理的應收賬款信用政策,并在運用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。應收賬款管理的重點是。根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的信用政策。

對應收賬款管理應實行“職責分明、部門配合、信用授權、實時監(jiān)控、獎懲分明”的原則。職責分明:企業(yè)銷售部門和財務部門職責分明,銷售部負責執(zhí)行銷售政策、收款政策、信用政策,并催收貨款;財務部負責制定信用政策,對客戶進行賒銷批準,監(jiān)督信用政策執(zhí)行。部門配合:銷售、財務各部門對應收賬款的整個過程經(jīng)常溝通,密切配合,確??铐椀氖栈?。信用授權:財務部對客戶進行信用分析并進行賒銷批準,避免銷售人員為擴大銷售而使公司承受不適當?shù)男庞蔑L險。實時監(jiān)控:銷售部門對客戶及銷售合同進行審核,根據(jù)財務部提供的客戶信用等級實施不同的收賬策略;財務部進行回款記錄、編制應收賬款明細賬、形成定期的與客戶對賬制度,定期進行賬齡分析。銷售部是應收賬款追收的直接責任人,對拖欠賬款的催收,要采用多種方法清繳,催收賬款責任到人;財務部對已形成的壞賬負責報批核銷。獎懲分明:對三年以下的債權的催收,按債權收回部分的比例給予獎勵;對銷售人員違反應收賬款管理的規(guī)定而形成新的應收賬款或壞賬,要與個人績效考核相結合。

二、應收賬款的控制措施

1 成立企業(yè)應收賬款管理機構,設立應收賬款管理委員會,由企業(yè)分管領導牽頭,相關部門和人員組成。定期召開會議,商討、協(xié)調應收賬款管理中出現(xiàn)的問題。

2 企業(yè)制定信用政策,對客戶進行賒銷批準。財務部應充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況,制定信用政策,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行,加強對賒銷業(yè)務的管理。對客戶的信用進行評價是管理應收賬款的重要內容。在發(fā)生賒銷行為之前,要對購貨方進行嚴格的資信調查,科學地對其信用進行評估。以客戶的類別、欠款額、欠款比例、賬齡、信用期等指標,將客戶信用評定為A、B、C三級。代印報刊、代印雜件長期客戶欠款額在信用期內為A級,代印報刊、代印雜件長期客戶欠款額超過信用期且賬齡在1年以上、代印雜件臨時客戶每票合同金額在1萬元以上為B級。不符合以上條件的賒銷客戶為C級。對A類客戶可以不預付款,對B類客戶必須預付一部分貨款,對C類客戶必須預付全部貨款。A、B類客戶在簽定合同時規(guī)定其付款方式及信用期。每年底對代印報刊、代印雜件長期客戶進行信用評級。代印雜件臨時客戶在合同簽定前進行信用評級。一般來說,在本企業(yè)無信用資料或未取得銀行等部門信用證明的客戶,評定為C類客戶。財務部對客戶信用評級后,授權銷售部對客戶的賒銷金額及信用期根據(jù)銷售計劃確定執(zhí)行。

3 銷售部門遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策。銷售部建立適合本公司特點的銷售定價控制制度,制定價目表、折扣及折讓、退回、收款政策等,報批準后予以執(zhí)行。在選擇客戶時,應當根據(jù)財務部制定的信用政策適當選擇客戶,降低賬款回收中的風險。對符合賒銷條件的客戶,經(jīng)批準后方可辦理賒銷業(yè)務;超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務,由應收賬款管理委員會決策審批。對于小客戶、不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務的客戶印刷雜件一般要求填制現(xiàn)銷批準書,預付印刷費,提貨時付清全額;代印雜件每票合同金額在1萬元以上,根據(jù)信用等級,采用不同的預付金及信用期,并填制賒銷批準書,由財務部審核批準:代印報刊在簽定合同時規(guī)定其付款方式及信用期。

4 企業(yè)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務。銷售人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。并以合同的形式確認。銷售部應當建立健全銷售合同審批制度。審批人員應對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關。對長期業(yè)務在開機前都要簽定法律上認可的合同或協(xié)議:對臨時客戶在開機前也要客戶簽字認可其結算金額。

5 銷售部建立銷售折扣及折讓、退回管理制度。確定付現(xiàn)折扣率和折扣期限時,必須衡量信用條件對企業(yè)銷貨和經(jīng)營利潤的影響程度。銷售折扣及折讓、退回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行。由于特殊原因,客戶不能按已審核的計價單付款時,折讓金額占計價金額5%以內或1000元以下由銷售部長審批,折讓金額占計價金額5%以上10%以內或1000元以上10000元以下由企業(yè)分管副總審批,折讓金額占計價金額10%以上或在10000元以上由企業(yè)總經(jīng)理審批。銷售部填制ERP折讓單,由財務部審核。對于銷售退回,財務部應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。

6 企業(yè)根據(jù)客戶不同的信用等級實施不同的收賬策略,并進行貨款的跟蹤和收款。銷售部設置銷售臺賬,在ERP上對應客戶做定單計價、定單審核、定單收款登記。財務部應將銷售收入及時人賬,并在ERP上對應客戶和定單審核每筆收款,真實完整地反映應收賬款的收回。財務人員每日及時對完工定單做內部銷貨處理,準確反映應收賬款余額。還要將內部完工定單與報收定單相核對,及時監(jiān)督完工定單有沒有未報收情況。銷售部負責應收賬款的催收,并責任到人。對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。對于可能成為壞賬的應收賬款應當報告應收賬款管理委員會,由其進行審查,確定是否確認為壞賬。

7 加強應收賬款的日常管理。建立客戶信用檔案,進行有效的信用評估和跟蹤記錄。客戶信用資料由銷售部負責收集并填制信用資料卡。信用資料卡包括:公司名稱、法人代表、地址、聯(lián)系方式、開始往來日期等基本信息。對于組織管理、經(jīng)營狀況、財務狀況、信用記錄、行業(yè)分析等信息,能獲悉的也要歸檔,以便對客戶信用做出全面的分析和判斷。

第7篇:應收賬款獎懲措施范文

關鍵詞:應收賬款 問題 影響 措施

應收賬款是企業(yè)在經(jīng)濟貿易往來中因賒銷產品、勞務進而形成的一種賬款,是企業(yè)流動資產中非常重要的一部分,所以企業(yè)需要加強應收賬款管理,才可以促進企業(yè)健康發(fā)展。在本文中我們對企業(yè)應收賬款產生的影響、存在的問題進行分析,尋找解決措施,對應收賬款進行有效的管理,促進企業(yè)發(fā)展。

一、企業(yè)應收賬款存在的問題可以產生的影響

企業(yè)應收賬款管理不當會給企業(yè)帶來嚴重的影響,造成企業(yè)資產負債過高。隨著應收賬款的不斷增加,企業(yè)的流動資金出現(xiàn)問題,流動資金的嚴重短缺,影響企業(yè)的正常運行,為了保證企業(yè)可以正常運行,企業(yè)將采取其他方法維持企業(yè)的經(jīng)營,這將會使企業(yè)的財務費用不斷的增加,而經(jīng)濟效益呈現(xiàn)下降趨勢,進而導致企業(yè)出現(xiàn)資不抵債的情況。

企業(yè)應收賬款管理不當會將企業(yè)的經(jīng)營成果夸大,賒銷賬款會記錄到當期的經(jīng)濟收入中,在財務報表上,顯示企業(yè)財務收入很多,但是實際上企業(yè)的流動資金存在嚴重的不足。而且如果對應收賬款管理不當,很容易產生壞賬損失。壞賬就是企業(yè)無法收回的款項或者收回的可能性非常小的應收賬款,如果企業(yè)可以對壞賬進行依法處理,將其看成是要求利潤的沖減費用,就會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、加強企業(yè)應收賬款管理,促進企業(yè)健康發(fā)展的措施

企業(yè)需要采取可行的措施,制定有效的管理方法,對應收賬款進行事前、事中、事后管理,保證企業(yè)應收賬款可以安全的收回,減少壞賬損失,將企業(yè)的財務風險降低。

(一)加強應收賬款事前管理,對賒銷對象的資金信用進行調查,使用合理、規(guī)范、有效的銷售合同

在進行賒銷交易之前,企業(yè)需要大量收集和賒銷對象資信相關的資料,建立客戶信息庫,這些資料中包含了客戶的基本資料,例如名稱、地址、聯(lián)系方式、開戶銀行等,同時還包含了客戶的動態(tài)信息,例如經(jīng)營業(yè)績、生產經(jīng)營、企業(yè)形象等。根據(jù)對賒銷對象的資信調查情況,對客戶的信用等級進行評定,建立客戶信用等級信息庫,根據(jù)客戶的信用等級采取相應的賒銷方式和銷售政策,不管是那種信用等級的客戶,進行提前付款或者現(xiàn)金交易,可以給與一定的優(yōu)惠,以此來鼓勵客戶及時的付款。制定規(guī)范的銷售合同,是控制企業(yè)經(jīng)營風險的有效手段,交易雙方按照合同,履行自己的權利和義務,保護雙方的合法權益。將銷售資料進行保存,產品憑證、應收賬款催討記錄等都需要客戶簽字,并加蓋公章,建立合理的司法證據(jù),以及制度,在以后產生經(jīng)濟糾紛時,可以進行司法訴訟。

(二)對應收賬款進行事中管理,明確應收賬款管理部門,建立賒銷制度

應收賬款管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,也是企業(yè)信用管理的核心內容,所以企業(yè)要認真的對賒銷對象、賒銷額度進行分析,采用靈活的賒銷手段,將折讓比例等進行確定,才是占領市場經(jīng)濟的基本策略。企業(yè)可以設立一個專門負責,銷售策略和客戶資信部門對應收賬款進行管理,進行客戶風險管理,及時的將客戶的動態(tài)信息進行更新。同時根據(jù)企業(yè)的自身的特點,設立賒銷制度,將賒銷活動經(jīng)辦人員的賒銷范圍和權限進行明確,超過規(guī)定額度,需要向上級申報審批,同時將責任人落實。

(三)加強應收賬款事后管理

事后應收賬款管理是收回應收賬款的關鍵,第一,建立應收賬款管理制度,不僅要設計財務賬簿,還要設立臺賬,將客戶的應收賬款發(fā)生、增減、變動等每一筆賬齡進行詳細的反映,根據(jù)客戶的賒銷賬款額度和賬齡提醒相關部門采取相應的措施,防止壞賬風險的產生。第二,將應收賬款催收獎懲制度進行確定。是應收賬款催收和銷售人員的業(yè)績聯(lián)系在一起,對超過期限沒有收回的賬款的負責部門或人員給予警示。第三,加強對逾期應收賬款的管理。企業(yè)應收賬款轉變成壞賬的原因,大多是逾期款項造成的,所以要重視逾期賬款管理,對于到期的應收賬款要及時的提醒客戶依約付款,逾期款項可以通過法律手段,進行解決。第四,制定壞賬核銷程序。當前企業(yè)經(jīng)營者為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,不顧壞賬風險的存在,盲目的進行賒銷。為了加強應收賬款的管理和追收,可以對壞賬損失進行處理,取證、追查、審核、審定,并保留對債務人的追索權。

三、結束語

應收賬款管理是企業(yè)財務管理的重要內容,如果沒有進行合理的管理,就會導致應收賬款出現(xiàn)壞賬,給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟風險,嚴重時影響企業(yè)的正常運行,所以需要加強企業(yè)應收賬款的管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]高輝宣.加強應收賬款管理 促進企業(yè)健康發(fā)展[J].民營科技,2008,02

第8篇:應收賬款獎懲措施范文

[關鍵詞] 應收賬款 應收賬款風險 應收賬款防范對策

在市場經(jīng)濟條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭,這種競爭迫使企業(yè)常常采用賒銷手段擴大銷售,以提高市場占有份額,減少庫存商品,節(jié)約庫存商品占用的資金和管理費用,把庫存商品轉化為應收賬款,節(jié)約各項支出。但是,應收賬款又有它的兩面性,它既能給企業(yè)帶來收益,又能給企業(yè)帶來一定的負面影響。如果應收賬款不能及時收回,則占用企業(yè)的生產經(jīng)營資金,降低資金的周轉速度,使大量的資金沉淀在非生產環(huán)節(jié),企業(yè)正常的營運活動就會被延誤。因而,加強應收賬款的風險管理,避免或減少損失的發(fā)生,保證經(jīng)營活動的正常進行,提高經(jīng)濟效益,是企業(yè)急需解決的重大問題。

一、應收賬款產生的原因

1.企業(yè)缺乏風險意識。企業(yè)為了擴大市場份額,不但要在成本、價格上下功夫,而且必須大量地運用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風險防范意識不強,為了擴大銷售,在事先未對付款人資信情況作深入調查的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,忽略了大量被客戶拖欠、占用的資金能否及時收回的問題。

2.企業(yè)內部控制制度不健全。企業(yè)為了擴大銷售,采用銷售額與銷售人員工資掛鉤的辦法,銷售人員只關心銷售任務的完成,采取賒銷、回扣等手段強銷商品,從而產生大量的應收賬款。對這些應收賬款企業(yè)沒有相應的追討制度和獎懲辦法,以至于貨款回收慢,回收不及時,甚至造成呆賬、壞賬。

3.企業(yè)信用制度失當。信用標準過高或過低,日??刂撇缓侠聿灰?guī)范,應收賬款管理不嚴,追交欠款不力,給企業(yè)造成損失。

二、應收賬款給企業(yè)帶來的風險分析

1.不合理的應收賬款占用生產經(jīng)營資金,致使資金短缺,影響工資發(fā)放、原材料購買,企業(yè)不能正常的生產經(jīng)營。

2.企業(yè)的現(xiàn)金流出過多,提高了資金的使用成本。(1)應收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立。有銷售收入就得按期以現(xiàn)金方式向稅務部門繳納流轉稅。(2)應收賬款使企業(yè)利潤增加,企業(yè)利潤實現(xiàn)后需繳納企業(yè)所得稅,所得稅也需按期以現(xiàn)金方式預繳。(3)應收賬款的管理成本會增加企業(yè)的現(xiàn)金支出。如:客戶信用調查費用、信用收集費用,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的管理、記錄費用,應收賬款的追欠費用等。

3.形成壞賬損失。壞賬是企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。企業(yè)對壞賬的處理是以管理費用的形式?jīng)_減企業(yè)利潤的。

4.放棄其它盈利機會的損失。即企業(yè)將資金放在應收賬款上而減少或放棄投資于其他方面的收益,這種損失也是一種機會成本。應收賬款機會成本=應收賬款余額×資金成本率,應收賬款余額=每日信用銷售額×收款平均間隔時間。

三、應收賬款風險管理的對策

1.制定合理的信用政策

應收賬款賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策,信用政策主要包括信用標準、信用條件和收賬政策3個方面。信用標準是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求。通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采用的收賬策略。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,力爭實現(xiàn)應收賬款的風險最小,企業(yè)利潤最大化。

2.加強內部控制。(1)認真做好賒銷對象的資信調查。企業(yè)廣泛收集有關客戶信用狀況的資料,并據(jù)此采用定性分析與定時分析的方法評估客戶的信用品質。(2)制訂合理的賒銷方針。企業(yè)可制訂適合自己的賒銷方針。如:有擔保的賒銷,企業(yè)在合同中規(guī)定,客戶要在欠賬期提供相應的擔保;附條件的銷售,企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同等。(3)建立多層次,有制約的賒銷審批手續(xù),確定經(jīng)辦人、部門審批人、企業(yè)負責人各自應負的責任,制訂相應的獎懲辦法。(4)建立應收賬款臺賬及催收制度。對應收賬款加強管理,對大宗賒銷商品建立臺賬進行單獨管理,按照合同規(guī)定催收貨款。對每筆賒銷業(yè)務都要明確誰賒銷誰收款,并以實際回收的貨款作為經(jīng)銷人員、業(yè)務部門的考核指標,以增強業(yè)務人員的責任心。

3.轉化應收賬款形式,減少企業(yè)的呆賬損失。(1)將應收賬款改為應收票據(jù)。當客戶到期不能償還貨款時,企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應收賬款。由于應收票據(jù)具有更強的追索權,且到期前可以背書轉讓或貼現(xiàn),在一定程度上能夠降低壞賬損失的風險。(2)將應收賬款抵押。企業(yè)可通過抵押業(yè)務將應收賬款變現(xiàn)。應收賬款抵押是企業(yè)以應收賬款為擔保,向金融機構預先取得貨款,收到客戶支付欠款時再如數(shù)轉交給金融機構作為借款的歸還。但一旦客戶拒絕付款,金融機構有權向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。(3)將應收賬款讓售。應收賬款讓售是企業(yè)將應收賬款出售給從事這項業(yè)務的機構以取得資金,客戶還款時直接支付給機構,一旦發(fā)生壞賬企業(yè)不須承擔任何責任。這項業(yè)務可以使企業(yè)將全部風險轉移。(4)進行信用保險。這種方式可以把企業(yè)所不能預料的重大損失的風險轉移給保險公司,使應收賬款的損失率降至最低。

4.建立多種收賬策略。針對不同的欠款客戶,區(qū)別對待,采取不同的策略進行收賬,催交、協(xié)商、調解、仲裁解決、以至于上訴司法機關。

總之,商品賒銷、應收賬款是商品流通和商業(yè)信用發(fā)展的產物,具有不可避免性,同時,由于經(jīng)濟環(huán)境的復雜性和人們認識的局限性,企業(yè)追求利潤與面對風險是不可分度的。所以加強防范、規(guī)避風險、減少損失,這是企業(yè)管理者們面對的重大課題。

參考文獻:

[1]韓清艷:淺論企業(yè)應收賬款的管理.中國管理信息化,2007,(5)

第9篇:應收賬款獎懲措施范文

論文關鍵詞:應收賬款,風險,信用政策

應收賬款是指企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務等向購貨單位或接受勞務的單位收取的賬款或代墊的運雜費等。其實質是企業(yè)因賒銷產品而形成的產物。應收賬款是企業(yè)流動資產的重要組成部分,如何安全、有效的加強應收賬款管理,對提高企業(yè)資金使用率、降低企業(yè)經(jīng)營風險具有十分重要的意義。

一、 企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀

(一)應收賬款在企業(yè)流動資產中占較大比重。根據(jù)有關部門調查,我國企業(yè)應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發(fā)達國家的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成應收賬款居高不下風險,已成為經(jīng)濟運行中的普遍現(xiàn)象。應收賬款的逾期甚至成為壞賬通常成為企業(yè)管理中的難題,且限制企業(yè)現(xiàn)金的流通、阻礙企業(yè)的擴大再生產。

(二)企業(yè)應收賬款總量呈逐年增長態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,上海證券交易所上市公司截至2009年8月的應收賬款為3,594.6億元,比上年同期增加23.63%。這些狀況已嚴重影響到企業(yè)資產的流動性,造成企業(yè)資金的嚴重短缺,極不利于企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展,因此應收賬款已經(jīng)成為制約我國企業(yè)生存和發(fā)展的一個重要因素。

(三)企業(yè)的管理者缺乏經(jīng)營理財?shù)囊庾R和觀念。部分企業(yè)管理者沒有對現(xiàn)有的資源和資金進行有效的配置和調度,致使企業(yè)產生了大量的應收賬款,并且也不積極從加強管理的角度去清理應收賬款,造成大量資金長期滯留在外,影響了企業(yè)正常的生產經(jīng)營活動的開展和資金的有效使用。

二、 企業(yè)應收賬款形成的原因

(一)買方市場是應收賬款存在的前提

由于我國市場競爭日益激烈風險,企業(yè)為了擴大銷售,提高競爭力,增加利潤,利用建立在商業(yè)信用基礎上的賒銷來促進銷售。企業(yè)的應收賬款數(shù)額越大,其承受壞賬損失的風險就會越高。雖然賒銷可以減少庫存,降低存貨風險和管理開支。但因為賒銷而帶來了巨大的財務風險和高昂的資金成本是企業(yè)所始料未及的。

(二)企業(yè)應收賬款管理制度不健全

首先,企業(yè)缺乏應收賬款管理制度。有些企業(yè)缺乏應收賬款管理規(guī)章制度,或者雖然建立了相應制度,但卻并不照章辦事,銷售部門與財務部門不能及時溝通,銷售與核算環(huán)節(jié)脫離,造成企業(yè)應收賬款居高不下。

其次風險,企業(yè)銷售激勵機制不健全。有些企業(yè)為了調動銷售人員的積極性,只將銷售人員的工資與銷售工作量掛鉤,而并未將應收賬款的回收率納入考核體系。因此銷售人員為了完成工作任務量,只關心銷售量的高低,導致應收賬款大幅度上升。

再次,績效考核機制不科學。對銷售人員追求個人業(yè)績產生的應收賬款,企業(yè)沒有建立有效措施要求有關部門和經(jīng)銷人員全權負責追回,導致應收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。

(四)應收賬款的日常管理工作不細致

大部分企業(yè)對應收賬款管理滯后。應收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進行分析,只有發(fā)現(xiàn)應收賬款已經(jīng)逾期時風險,才被動地催收,結果導致了應收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產經(jīng)營,甚至給企業(yè)帶來破產的威脅。

三、加強應收賬款管理的措施

(一)增強企業(yè)決策者風險意識

企業(yè)決策者應該增強對應收賬款風險性的意識,盡量將應收賬款給企業(yè)帶來的成本控制在最小范圍內。決策者在制定銷售政策時,不應該盲目追求銷量的最大化,要考慮到應收賬款所帶來的成本、費用及其風險性,制定合理的銷售政策和激勵體制,以避免或減少應收賬款給企業(yè)帶來的損失。

(二)大力提高產品競爭力

1、加強產品市場調研,生產適銷對路的產品。企業(yè)首先必須加強市場調研,及時開發(fā)研制新產品,生產適銷對路的產品風險,使生產具有更大的靈活性、更低的成本、更高的服務水平。另外,企業(yè)應有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質好,賴賬可能性小的客戶,以減少資金在應收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2、提高產品科技含量,降低產品成本?,F(xiàn)代科學技術的發(fā)展趨勢,要求實現(xiàn)設備現(xiàn)代化和產品現(xiàn)代化,大力發(fā)展高、精、尖產品,參與國際競爭。企業(yè)通過工藝設計、產品性能、產品壽命、銷售技術、服務的提供等方面,提高產品和服務的競爭力,從而擴大了產品的銷售量。

(三)加強應收賬款管理制度

信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分風險,企業(yè)應收賬款管理的重點就是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。加強企業(yè)的信用管理建立合理的信用政策,要著重解決好以下幾個方面:

1、設立信用部門,建立客戶信用資料檔案。集中保存并及時更新客戶信息,資料應該包括企業(yè)與主要客戶交往的歷史資料,主要有客戶的基本信息、銀行和其他金融機構已公布的一些信用等級、營業(yè)執(zhí)照復印件、信用調查報告、合同或訂單、付款記錄及往來信函等。

2、制定嚴格統(tǒng)一的信用政策。在企業(yè)內部從信用標準、信用條件和收款政策三方面制定信用政策。在信用政策執(zhí)行過程中,一方面,要嚴格按信用等級對客戶執(zhí)行不同的信用標準;同時,要根據(jù)客戶信用狀況的動態(tài)變化隨時調整對其的信用額度,從動態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。

3、建立信用管理人員的獎懲激勵制度,通過賒銷責任制或者銷售收款責任制的方式 將銷售和信用部門的信用管理職能統(tǒng)一起來。

(四) 強化應收賬款日常管理

企業(yè)要重點做好以下幾個方面的應收賬款日常管理工作:

1、加強合同管理,對客戶執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發(fā)生。了解客戶付款的及時程度風險,目前尚欠款數(shù)額、企業(yè)對用戶提供的信用條件、用戶付款的時間等情況,根據(jù)實際情況及時采取相應的對策。

2、檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。

3、分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平 評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。

綜上所述,加強企業(yè)應收賬款的管理是實現(xiàn)企業(yè)資金良性循環(huán)、增強企業(yè)經(jīng)營活力的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應該把應收賬款的管理作為一項長期的、制度性的工作來抓,將各項措施落實到位,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大提高。

參考文獻

1.陶志勇企業(yè)應收賬款管理初探財會研究2009年第9期

2.王芝楊企業(yè)如何進行應收賬款管理經(jīng)濟論壇2009年第13期

3.張海加強應收賬款管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益中國總會計師2009年2月刊

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