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應(yīng)收賬款審計主要問題及對策分析

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應(yīng)收賬款審計主要問題及對策分析

摘要:企業(yè)在虛增收入或者隱瞞收入的同時,往往伴隨著虛增應(yīng)收賬款或者漏記應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款的舞弊風(fēng)險相對較高,注冊會計師面臨的審計風(fēng)險也相對較大。然而,有不少會計師事務(wù)所特別是中小型會計師事務(wù)所為減少審計時間降低審計成本,在審計應(yīng)收賬款時,或多或少存在著這些問題:風(fēng)險評估程序流于形式,函證程序不規(guī)范,壞賬準(zhǔn)備審計不充分,審計工作底稿復(fù)核不到位等,針對上述問題,本文提出了相應(yīng)的對策建議,包括加強對應(yīng)收賬款重大錯報風(fēng)險的評估,強化對應(yīng)收賬款詢證函的收發(fā)控制,加大對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的測試,加強對應(yīng)收賬款審計工作底稿的復(fù)核等,以提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。

關(guān)鍵詞:注冊會計師;應(yīng)收賬款;審計風(fēng)險;函證

引言

對于不少企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是一項重要的資產(chǎn),它既可以促進企業(yè)銷售、降低企業(yè)庫存,但也給企業(yè)帶來壞賬風(fēng)險。對于注冊會計師而言,應(yīng)收賬款是企業(yè)造假的“重災(zāi)區(qū)”之一,應(yīng)收賬款舞弊風(fēng)險較高,由此引致的審計風(fēng)險也很高。應(yīng)收賬款舞弊風(fēng)險主要表現(xiàn)在:有些企業(yè)無法實現(xiàn)預(yù)期利潤目標(biāo),通過虛增營業(yè)收入虛增應(yīng)收賬款來粉飾財務(wù)報表;有些企業(yè)為了降低稅費,利用隱瞞營業(yè)收入漏記應(yīng)收賬款來達成目的,有些企業(yè)想平滑利潤,采用多計提或少計提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備來滿足其需要。然而,有不少會計師事務(wù)所尤其是中小型會計師事務(wù)所,為了節(jié)約審計時間,減少審計成本,在審計應(yīng)收賬款時,風(fēng)險評估程序流于形式,函證程序不規(guī)范、壞賬準(zhǔn)備測試不到位等問題,很難查找出應(yīng)收賬款的重大錯報,以至于發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,最終導(dǎo)致審計失敗。

1應(yīng)收賬款審計存在的主要問題

1.1應(yīng)收賬款風(fēng)險評估程序流于形式

許多會計師事務(wù)所特別是中小型會計師事務(wù)所,為了節(jié)約審計成本,在審計應(yīng)收賬款時,對應(yīng)收賬款重大錯報風(fēng)險評估程序執(zhí)行不充分,大多流于形式,甚至有部分注冊會計師根本沒有對被審計單位應(yīng)收賬款的重大錯報風(fēng)險進行評估,而直接實施實質(zhì)性程序,但為了迎合審計準(zhǔn)則的要求,應(yīng)付中國注冊會計協(xié)會的檢查,在審計工作底稿卻虛假的記錄了風(fēng)險評估程序。如果注冊會計師對應(yīng)收賬款風(fēng)險評估程序執(zhí)行流于形式,可能就無法識別和評估應(yīng)收賬款的重大錯報風(fēng)險,也不能采用有針對性的應(yīng)對措施,很有可能無法將應(yīng)收賬款重大錯報查找出來,導(dǎo)致審計失敗。

1.2應(yīng)收賬款函證程序不規(guī)范

我國審計準(zhǔn)則明確要求,注冊會計師在審計應(yīng)收賬款時,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款進行函證,除非應(yīng)收賬款不重要或者函證無效。應(yīng)收賬款函證是應(yīng)收賬款審計中的一項非常重要也較為有效的審計程序,主要針對應(yīng)收賬款的存在認(rèn)定、權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定,可以用于揭示被審計單位是否虛增應(yīng)收賬款。不少會計師事務(wù)所特別是中小型會計師事務(wù)所在應(yīng)收賬款函證中,沒有完全遵守審計準(zhǔn)則的要求,對詢證函的設(shè)計、發(fā)出、回收等程序控制不嚴(yán),比如,讓被審計單位人員填完詢證函后直接發(fā)給第三方;詢證函直接寄給被審計單位財務(wù)部門,由財務(wù)人員轉(zhuǎn)交給注冊會計師;收到回函后也不核對回函人的真實身份等,這些做法是不符合審計準(zhǔn)則的要求,讓被審計單位舞弊有機可乘。此外,對于發(fā)出的積極性詢證函而沒有收到回函,也沒有實施替代審計程序,或者替代審計程序?qū)嵤┎怀浞?,無法獲取充分適當(dāng)審計證據(jù)。應(yīng)收函證程序?qū)嵤┎灰?guī)范,使得應(yīng)收賬款函證程序很難發(fā)揮作用,增加了審計風(fēng)險。

1.3應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備審計不充分

在應(yīng)收賬款審計中,許多注冊會計師對應(yīng)收賬款計價和分?jǐn)傉J(rèn)定關(guān)注不夠,對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備審計的重視不足,導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備審計程序?qū)嵤┎粔虺浞?。比如,注冊會計師直接使用被審計單位提供的賬齡分析表來測算壞賬準(zhǔn)備計提金額,而沒有對應(yīng)收賬款賬齡分析表的準(zhǔn)確性、完整性獲取審計證據(jù);對被審計單位無法收回的應(yīng)收賬款,注冊會計師沒有追查無法收回的原因,也很少到債務(wù)單位進行實地調(diào)查。

1.4應(yīng)收賬款審計工作底稿復(fù)核不到位

有不少會計師事務(wù)所,對應(yīng)收賬款審計工作底稿復(fù)核不夠重視,復(fù)核人員往往走走過場,流于形式,只是粗略查看一下,就在復(fù)核意見處簽名。由于應(yīng)收賬款審計風(fēng)險一般較高,如果應(yīng)收賬款審計工作底稿復(fù)核不到位,可能無法發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款審計中存在的問題,增大了審計風(fēng)險。

2改善應(yīng)收賬款審計的對策建議

2.1加強對應(yīng)收賬款重大錯報風(fēng)險的評估

一方面,注冊會計師特別是主任會計師應(yīng)提高對應(yīng)收賬款風(fēng)險評估程序的重視程度,不應(yīng)將應(yīng)收賬款評估程序視為增加審計成本的一種程序。實際上,如果風(fēng)險評估程序?qū)嵤┣‘?dāng),可以迅速定位應(yīng)收賬款重大風(fēng)險領(lǐng)域,采取有針對性的審計程序予以應(yīng)對,不僅提高了審計效果,降低了審計風(fēng)險,而且提升了審計效率,節(jié)約了審計成本。另一方面,注冊會計師要提高應(yīng)收賬款風(fēng)險程序的執(zhí)行效果,在了解被審計單位銷售與收款業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,靈活運用詢問、檢查、觀察等審計程序,識別和評估應(yīng)收賬款的重大錯報風(fēng)險。

2.2強化對應(yīng)收賬款詢證函的收發(fā)控制

注冊會計師在對應(yīng)收賬款函證時,應(yīng)嚴(yán)格遵循審計準(zhǔn)則的要求,加強對應(yīng)收賬款詢證函的填寫、發(fā)出、回收、評價等全過程控制,提高應(yīng)收賬款函證程序的有效性。比如,詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,應(yīng)當(dāng)由注冊會計師填寫后直接發(fā)出,在回函時,要求被詢證者直接將詢證函郵寄至?xí)嫀熓聞?wù)所,對于被審計單位轉(zhuǎn)交的詢證函,注冊會計師應(yīng)與被詢證者取得聯(lián)系,要求其將詢證函直接寄至?xí)嫀熓聞?wù)所,以減少被審計單位接觸詢證函進行造假的機會,提高審計證據(jù)的可靠性。同時,對于收回的詢證函,注冊會計師要關(guān)注收到的詢證函是否是原件,留意一下郵寄的地址和被詢證的簽章,看看有沒有偽造、變造或篡改的痕跡。對于收到函證的口頭回復(fù),不能視為可靠的審計證據(jù),要求被詢證者書面回復(fù)。此外,對于發(fā)出的積極性詢證函而沒有收到回函,需要實施替代審計程序,以獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。

2.3加大對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的測試

有不少企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計提不夠準(zhǔn)確,應(yīng)收賬款計價和分?jǐn)傉J(rèn)定的錯報風(fēng)險通常較大,因此,注冊會計師在審計應(yīng)收賬款時,需要關(guān)注應(yīng)收賬款的計價和分?jǐn)傉J(rèn)定,加強對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的測試。一方面,注冊會計師要意識到應(yīng)收賬款計價和分?jǐn)傉J(rèn)定的高風(fēng)險,在思想上要重視對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的測試。另一方面,針對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的審計,注冊會計師需要收集充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),比如說,許多被審計單位根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡分析表來計提壞賬準(zhǔn)備,注冊會計師不應(yīng)直接依賴和使用被審計單位提供的賬齡分析表,需要對其提供的賬齡分析表的準(zhǔn)確性、完整性進行測試,防止被審計單位在賬齡分析表上“做手腳”。對于被審計單位無法收回的應(yīng)收賬款,需要向追查無法收回的原因,必要時,到債務(wù)單位進行實地調(diào)查,以獲取更加可靠相關(guān)的審計證據(jù)。

2.4加強對應(yīng)收賬款審計工作底稿的復(fù)核

由于應(yīng)收賬款錯報風(fēng)險較高,注冊會計師面臨的審計風(fēng)險也較大,會計師事務(wù)所需要加強對應(yīng)收賬款審計工作底稿的復(fù)核,防止讓復(fù)核流于形式,以降低審計風(fēng)險。對應(yīng)收賬款審計工作底稿進行復(fù)核時,堅持項目組內(nèi)部復(fù)核和項目質(zhì)量控制復(fù)核相結(jié)合,共同把好質(zhì)量關(guān)。其中,項目組內(nèi)部復(fù)核安排專業(yè)素質(zhì)好、責(zé)任心較強的審計人員來復(fù)核,復(fù)核范圍是應(yīng)收賬款審計的全部底稿,重點關(guān)注函證、壞賬準(zhǔn)備測試等底稿。項目質(zhì)量控制復(fù)核是項目組外部復(fù)核,由事務(wù)所選派專業(yè)能力強、經(jīng)驗豐富的注冊會計師來復(fù)核,復(fù)核范圍是項目組作出重大判斷和得出結(jié)論的底稿,是對審計質(zhì)量的最后把關(guān)。在進行應(yīng)收賬款審計工作底稿復(fù)核時,不僅從形式上復(fù)核底稿編制內(nèi)容是否齊全,更要關(guān)注底稿記載的審計程序是否合理,收集的審計證據(jù)是否充分適當(dāng),以提升復(fù)核效果,提高審計質(zhì)量。

參考文獻

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作者:時曉暉 吳雷 時曉虹 單位:沈陽城市學(xué)院