應收款回收石油工程論文
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（1）某些客戶因經(jīng)營情況惡化而導致壞賬的風險。海外石油項目是一項風險極大的活動，工程全過程伴隨著眾多的風險因素，承擔國內(nèi)項目所無法比擬的巨大風險，任何風險防范考慮不足都可能導致工程虧損，造成嚴重的經(jīng)濟損失。海外石油工程遍布眾多國家，涉外業(yè)務相關(guān)主體的多樣性、復雜性，決定了涉外糾紛的多發(fā)性。國際油氣勘探開發(fā)活動，由于受地質(zhì)條件、勘探開發(fā)技術(shù)、工藝等影響，很可能初期勘探效果達不到預期；同時，由于受國際原油價格波動和供需影響，經(jīng)營成果在短期內(nèi)波動起伏有時較為劇烈。油公司特別是新興中小油公司不可避免地存在經(jīng)營和財務狀況惡化無力償還應付款的可能性。
（2）項目公司的內(nèi)控管理缺陷導致應收款無法及時回收，主要有以下幾個方面：個別項目招投標或者簽合同之前，未對油公司進行資信調(diào)查，客戶信用及財務狀況未充分掌握；在合同中沒有保護條款或沒有提前采取一些措施來確保應收款的及時回收；在催款過程中，沒有催款信函、備忘錄、郵件等證據(jù)，在法律程序時舉證不了，造成訴訟時間延長或不必要的損失；部分海外項目要么根本沒有建立應收款管理政策，要么應收款管理政策淪為空文而沒有落實；個別項目管理人員擔心追收應收款影響客戶關(guān)系和市場開發(fā)，不愿去積極追收等等，這些現(xiàn)象都導致海外項目應收款及其壞賬率居高不下。
2海外石油工程項目應收款回收風險防范措施
海外石油工程項目應通過事前預防、事中監(jiān)控、事后收賬等措施，對應收款進行全過程、全方位管理。
（1）投標前，海外石油項目應聯(lián)合總部法律、市場、財務、投標等部門做客戶資信調(diào)查，分析客戶資信風險，對客戶的商業(yè)信譽、付款能力、經(jīng)營狀況等條件進行綜合評估，由投標委員會集體確定風險承受度，最大程度地降低壞賬損失發(fā)生的風險。
（2）高度重視合同付款條款，把客戶的付款期限、額度、方式、幣種等內(nèi)容在合同條款中一一約定，對于延期付款應有延付期限、利率及利息計算等規(guī)定，明確違約責任。在合同中增加保護性條款，如有可能，合同中可以約定客戶應在項目開工前提供銀行或者公司保函來保證工程款的及時支付。
（3）海外石油項目應及時準備發(fā)票等相關(guān)結(jié)算文件，按合同規(guī)定收回工程款。項目財務人員應充分了解合同條款中有關(guān)結(jié)算內(nèi)容，催促前方現(xiàn)場技術(shù)人員及時反饋項目現(xiàn)場甲方監(jiān)督簽字的相關(guān)結(jié)算支持文件，并提交客戶有關(guān)部門審核，依據(jù)審核后的資料開具發(fā)票，按照合同規(guī)定的付款時間，催要工程進度款；合同結(jié)束時，各部門要積極配合與協(xié)調(diào)，按時準備關(guān)閉合同所需的項目完工報告等各項資料，盡快收回工程尾款和質(zhì)量保證金。
（4）海外石油項目應加強應收款的內(nèi)控管理。海外項目應編制賬齡分析表，對信用期內(nèi)的欠款繼續(xù)跟蹤，對信用期以外的欠款，重點催收，對超過信用期較長的欠款要考慮產(chǎn)生壞賬的可能性，明確應收款清收責任，建立相應考核機制，把回款率的高低與員工的切身利益掛鉤。國內(nèi)財務部門要做好海外項目應收款分析，建立風險預警機制，及時發(fā)出預警信號，定期公布海外應收賬款回收情況并敦促相關(guān)責任人落實。
3海外石油工程項目應收款糾紛處理策略
當結(jié)合財務分析發(fā)現(xiàn)客戶有惡意欠款嫌疑時，海外項目應先禮后兵，首先財務部門通過郵件、催款函催收或者高層推動，要求對方盡快支付款項。如果客戶仍然不付款，可以采取發(fā)律師信等方式討要欠款。當這些手段都無法奏效時，就要果斷采取法律手段，決不能因為對方是國家石油公司或擔心今后的市場開發(fā)合作而“前怕狼，后怕虎”，否則，應收款總額將會越積越多，拖欠時間也會越拖越長，收回的可能性越來越小。應收款糾紛發(fā)生后，石油工程企業(yè)應充分調(diào)動各方力量和各種資源，針對不同糾紛采取不同的處理方法，妥善、低成本、高效地解決糾紛。
（1）注重調(diào)解或和解優(yōu)先、避免爭議糾紛擴大化。國際糾紛案件相對比較復雜，涉及的利益主體和法律主體、適用的法律及法律程序更為復雜，花費時間較長，且影響面廣，一旦處理不及時或把握不當，將使得糾紛案件擴大化，公司形象受損且增加人力物力成本，造成不可估量的后果。所以，爭取案件糾紛以調(diào)節(jié)或和解的形式處理，小范圍或短時間就能將案件得以妥善結(jié)束，既能對案件的發(fā)展做很好的控制，同時節(jié)省成本，實為上策。在應收款回收風險發(fā)生后，海外項目應及時向國內(nèi)總部匯報，按照公司風險防控體系有關(guān)規(guī)定，妥善處理海外爭議糾紛。公司應珍惜與債務方的會談機會，積極與律師商討談判策略并付諸實施。努力通過談判，不斷向?qū)Ψ郊皩Ψ礁邔觽鬟_一種聲音，即公司有能力、有信心并決心收回該筆款項，從而對債務方施加正面的還款壓力。
（2）注重日常證據(jù)的收集、整理和保存。項目啟動前、執(zhí)行過程中和完工后，境外石油工程項目管理層應及時歸納、整理和保存與項目相關(guān)的日報、周報、月報、往來信函和會議紀要等法律文檔，對于重要的法律文件，必須拷貝一份給總部法律部門，以便一旦發(fā)生糾紛案件時快速完全收集證據(jù)材料，從而為整個糾紛案件的妥善和有利解決提供前提條件和重要基礎(chǔ)。積極準備仲裁所可能涉及的相關(guān)證據(jù)，并辦理好公證等手續(xù)，保證證據(jù)收集的合法性，避免因債務方采取敷衍策略耽誤仲裁進程，影響公司訴訟權(quán)利的有效性和完整性。
（3）充分利用外部法律資源，處理應收款糾紛案件。由于法律和司法制度的限制或者對當?shù)胤墒煜げ粔颍谔幚懋數(shù)胤杉m紛案件，尤其是某些中小應收款糾紛案件時，中方法律人員不能直接、準確的把握案件或通過法律的程序予以處理，需要充分利用當?shù)胤少Y源，通過聘用當?shù)胤扇藛T或者借助當?shù)芈蓭熓聞账膶I(yè)力量，給予必要的待遇和創(chuàng)造必要的條件以利于其全心全意為企業(yè)服務，中方法律人員在整體上協(xié)助和指導案件發(fā)展和案件思路，加快糾紛案件的解決。為彌補公司內(nèi)部法律人員在特定專業(yè)知識及處理技巧經(jīng)驗上的不足，面對海外項目重大案件、事件，聘請國內(nèi)外專業(yè)律師事務所或者從事特定專業(yè)的律師協(xié)助，從專業(yè)角度予以把握和控制風險，從而達到“花小錢、辦大事”的目的。
（4）團隊合作。國內(nèi)總部收到境外項目匯報后，應及時成立由公司法律、財務，境外項目管理人員和外部律師組成的案件處理團隊，公司與律師內(nèi)外交流，國內(nèi)總部與境外項目前后方互動，及時完整地準備相關(guān)文件和證據(jù)，并積極探討事件進展及談判策略，充分發(fā)揮公司的整體力量，各給所長，群策群力，早日、完整收回債務方的欠款。總之，面對錯綜復雜的外部環(huán)境和自身發(fā)展變化的挑戰(zhàn)，石油工程公司管理層必須增強管理創(chuàng)新思維，總結(jié)經(jīng)驗，擯棄不足，發(fā)揚成績，爭取將海外應收款回收風險的預防工作和糾紛案件處理工作開展的更加富有實效。
作者：周相林 黃安武 單位：中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司