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基建管理規(guī)章制度精選(九篇)

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基建管理規(guī)章制度

第1篇:基建管理規(guī)章制度范文

(一)高校領(lǐng)導(dǎo)對高校基建工程內(nèi)部審計(jì)重視度不夠。高?;üこ虒I(yè)內(nèi)部審計(jì)人員力量薄弱,專業(yè)素質(zhì)參差不齊高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,審計(jì)部門甚至被邊緣化。內(nèi)部審計(jì)部門在有些領(lǐng)導(dǎo)的眼里好像是無關(guān)緊要的“可有可無的一個(gè)部門”,學(xué)校有關(guān)基建工程修繕工程的重要會(huì)議召開時(shí),常常沒有邀請審計(jì)部門人員參加,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建工程、修繕工程建設(shè)是學(xué)校基建部門的事,跟審計(jì)處沒有關(guān)系,所以審計(jì)處都是在會(huì)議開完后才知道相關(guān)會(huì)議精神。

(二)高校基建工程審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)不夠健全。高校基建工程內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)滯后,內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度建設(shè)還不夠健全。相比于外部審計(jì),高校審計(jì)人員審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足,審計(jì)工作中遇到的新矛盾”新問題不斷增多,審計(jì)人員難以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢。當(dāng)在實(shí)際工作中遇到有些問題時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員還找不到很有說服力的相關(guān)法規(guī)、制度來規(guī)范審計(jì)工作,這樣不利于高校工程項(xiàng)目建設(shè)的審計(jì)工作。

(三)高校基建工程內(nèi)部審計(jì)與高?;ü芾聿块T責(zé)任劃分不清。有些高校在工程建設(shè)過程中審計(jì)部門和基建管理部門對各自的部份工作職能區(qū)別不開,在工作過程中遇到有些問題時(shí)就互相推諉?;ü芾聿块T在工程建設(shè)管理工作過程中,有時(shí)把施工方提出的工程材料變更”工程施工變更中凡跟造價(jià)有關(guān)的事情就推脫掉,說是審計(jì)部門算價(jià)款跟他們沒關(guān)系。實(shí)際上,基建管理部門和內(nèi)部審計(jì)部門之間工作是相互配合,密不可分?;ú块T是在內(nèi)審部門的監(jiān)督、幫助下認(rèn)真履行工程建設(shè)的管理工作。內(nèi)審部門是對基建部門在工程建設(shè)中所有的工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,是督促和指導(dǎo)其管理逐步走向規(guī)范化,而不是超越審計(jì)部門的職責(zé)范圍替他們辦事,所以說兩者之間是相互合作,相互監(jiān)督的關(guān)系。

二、改進(jìn)高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作對策研究

(一)加強(qiáng)審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。一方面針對高校工程建設(shè)內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)任務(wù)重,審計(jì)人員力量不足的居多現(xiàn)實(shí)問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在審計(jì)人員教育經(jīng)費(fèi)上給予支持。高校內(nèi)部審計(jì)上級管理部門應(yīng)有針對性的聘請了相關(guān)專家對高校內(nèi)審人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。另一方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員中懂財(cái)務(wù)的專業(yè)人員攻讀工程造價(jià)及工程管理等方面的業(yè)余學(xué)歷培訓(xùn),或者內(nèi)部審計(jì)人員自己不定期的組織討論學(xué)習(xí)。學(xué)校不能只重視教師的學(xué)歷培訓(xùn),對審計(jì)人員的脫產(chǎn)培訓(xùn)也要支持和鼓勵(lì)。基建工程審計(jì)工作做好了,可直接有效的防止學(xué)校工程建設(shè)大額資金的流出,為學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)效益,從而使學(xué)校有效的資金發(fā)揮最大的作用。

(二)加強(qiáng)工程審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)。我們應(yīng)依照國家和地方的審計(jì)法律法規(guī),建立健全高校內(nèi)部基建工程審計(jì)規(guī)章制度,制定具體的工程建設(shè)審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則以及審計(jì)事項(xiàng)流程圖。我們依照內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度開展工作,從而使內(nèi)審工作逐步走向法制化、制度化和規(guī)范化;我們通過規(guī)章制度來規(guī)范管理審計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、監(jiān)理單位等各職能部門的工作行為,明確各部門的職責(zé)與權(quán)限,使內(nèi)審工作有法可依、有章可循。年終要對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并對它的落實(shí)情況進(jìn)行量化考評,把與工程建設(shè)相關(guān)聯(lián)的單位都納入年終工作目標(biāo)量化考核中來。

(三)加強(qiáng)內(nèi)審部門和基建管理部門互相配合監(jiān)督工作?;ü芾聿块T應(yīng)制定本單位的工程建設(shè)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)章制度來充分履行自己的職責(zé),管理好工程項(xiàng)目建設(shè)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中凡是對隱蔽工程的做法、驗(yàn)收等工作要提前通知審計(jì)人員到場參與。凡是要對工程材料外出詢價(jià)、采購等要提前一個(gè)星期將要采購的材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、品牌供應(yīng)商等信息告之審計(jì)部門;就項(xiàng)目建設(shè)過程中其他的重要事情要審計(jì)部門參與時(shí)要提前通知審計(jì)部門,讓審計(jì)部門做好提前調(diào)查了解等相關(guān)工作。審計(jì)處結(jié)合工程審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善基建管理部門工程建設(shè)規(guī)章制度的建議,促進(jìn)學(xué)校工程建設(shè)管理工作進(jìn)一步提高。

第2篇:基建管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:反饋延遲;火電廠;基建管理;安全管理

0 引言

火力發(fā)電廠簡稱火電廠,是利用煤、石油、天然氣等作為燃料生產(chǎn)電能的工廠?;鹆Πl(fā)電是現(xiàn)代社會(huì)電力發(fā)展的主力軍,雖然在中國已有部分核電機(jī)組和許多新能源發(fā)電機(jī)組,但火電仍占領(lǐng)電力的大部分市場。

火電廠是電力生產(chǎn)的主要載體之一,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)對電力需求日益增加,在新能源尚未全面普及之時(shí),必然促使各界對火電廠電能生產(chǎn)能力提升的需求,吸引各方進(jìn)行火電廠建設(shè)投資。

與此同時(shí),由于火電廠工程建設(shè)具有“施工周期長、成本高、作業(yè)難度大、管理復(fù)雜”等特點(diǎn)[1],參與單位與組織也越來越多[2](見圖1),易引發(fā)各種安全問題。以往的建設(shè)工程安全管理側(cè)重對“人、機(jī)、環(huán)、管”四位一體等進(jìn)行研究,并取得了初步成效[3] [4],但并未充分考慮 “反饋延遲”在日常安全管理過程中所帶來的影響,筆者將“反饋延遲”理念運(yùn)用到火電廠基建安全管理領(lǐng)域,并對其對安全管理所起到的作用進(jìn)行分析,希望藉此給未來安全管理提供一個(gè)思考方向。

1 火電廠基建安全管理影響因素分析

1.1 人的不安全因素

在人、物和環(huán)境產(chǎn)生的不安全因素中,人的因素是最重要的,大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,70%~75%的事故都是由人為過失引起的,而作為管理和技術(shù)人員的過失,則有可能發(fā)生災(zāi)難性事故。

人的不安全因素主要表現(xiàn)在思想意識(shí)、技術(shù)和心理或生理方面。即意識(shí)不到“安全第一”在生產(chǎn)中的意義,麻痹大意;技術(shù)上不熟練,違章、缺乏處理事故的經(jīng)驗(yàn);過度疲勞或帶病上崗、酒后上崗、情緒波動(dòng)和逆反心理等也易造成事故發(fā)生。項(xiàng)目在施工及投產(chǎn)運(yùn)行中,因物(物料、設(shè)備設(shè)施、儀器儀表、電氣設(shè)施等)及環(huán)境因素的影響,存在一定的火災(zāi)、爆炸、機(jī)械傷害、高處墜落、觸電等潛在危險(xiǎn)性,而觸發(fā)這些潛在危險(xiǎn)的主要因素往往是人的不安全行為或不安全狀態(tài)。

與此同時(shí),建設(shè)工程從業(yè)人員的整體素質(zhì)偏低,給火電廠基建安全管理帶來很大困擾。據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部統(tǒng)計(jì),2011年建筑業(yè)從業(yè)總?cè)藬?shù)約4311.1萬人[5],其中,農(nóng)民工占80%左右,專職安全管理人員較少[6],農(nóng)民工由于受教育程度普遍偏低,安全從業(yè)技能不高,安全意識(shí)相對淡薄,很難滿足建設(shè)工程安全管理的需求。

1.2 制度、管理方面的因素

業(yè)主作為火電廠基建工程建設(shè)的投資主體,處于工程建設(shè)中各參與方的核心地位。據(jù)“供應(yīng)鏈”理論,業(yè)主處于項(xiàng)目“鏈條”頂端,對各參與方,尤其是施工承包商安全管理活動(dòng)具有很大影響力。然而,受傳統(tǒng)觀念及法律法規(guī)遵守不到位的影響,部分業(yè)主參與施工安全管理的積極性并不高,且常有違規(guī)事件發(fā)生;部分業(yè)主雖有參與意愿,卻不得科學(xué)方法指導(dǎo),也是火電廠基建安全事故頻發(fā)的重要因素。

1.2.1 制度因素

制度方面的因素主要表現(xiàn)在制度不健全、措施不具體、執(zhí)行不落實(shí)和修訂不及時(shí)四個(gè)方面。

制度不健全,是指沒有按國家、地區(qū)及行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)建立健全符合本單位實(shí)際情況的安全管理規(guī)章制度,以致人員在生產(chǎn)運(yùn)行中無章可循,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患或隱患消除措施不合適,以致釀成事故。

措施不具體,是指制度操作性和針對性不強(qiáng),有時(shí)甚至是錯(cuò)誤的,操作人員雖然有章可循,但實(shí)施后不能起到應(yīng)有的效果,從而導(dǎo)致事故的發(fā)生。

執(zhí)行不落實(shí),是指人員違章操作,即違反操作規(guī)程和安全管理規(guī)章制度,不按上級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的規(guī)定開展生產(chǎn)活動(dòng)。

修訂不及時(shí),是指制度規(guī)程等沒有隨著技術(shù)的創(chuàng)新進(jìn)步而進(jìn)行同步修訂,致使制度、操作規(guī)程等跟不上管理要求。

1.2.2 未形成長效安全管理機(jī)制

安全生產(chǎn)責(zé)任制主要指企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和在一定崗位上的勞動(dòng)者個(gè)人對安全生產(chǎn)工作應(yīng)負(fù)責(zé)任的一種制度,也是企業(yè)的一項(xiàng)基本管理制度。

企業(yè)未能全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,監(jiān)督不到位,致使安全生產(chǎn)措施難以落到實(shí)處,部分管理部門及規(guī)章制度形同虛設(shè)。具體表現(xiàn)形式為:企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人忽視安全投入,自身安全意識(shí)淡??;過于看重施工進(jìn)度,為搶工期而輕安全管理,安全設(shè)備配置不到位;違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律;未建立有效的安全監(jiān)督管理機(jī)制,職責(zé)分工不明,致使責(zé)任對象不清,懲治力度過輕,甚至出現(xiàn)有責(zé)無罰等現(xiàn)象。

1.2.3 業(yè)主單位違法違規(guī)

根據(jù)建設(shè)部門一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,在全國范圍內(nèi)21224項(xiàng)違法違規(guī)的建設(shè)行為當(dāng)中,各參建單位違法違規(guī)行為情況見表1,由此可見,業(yè)主的違規(guī)行為已成為工程建設(shè)事故頻發(fā)的源頭之一[7] 。

1.3 技術(shù)設(shè)備等方面的因素

1.3.1 安全生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備相對落后

總體來講,先進(jìn)的工藝設(shè)備的研發(fā)及建設(shè)工程安全生產(chǎn)技術(shù)的提升無法及時(shí)滿足工藝革新需求。由于部分先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)被少數(shù)精英企業(yè)所壟斷,加之優(yōu)良的工藝設(shè)備成本較高,給先進(jìn)工藝設(shè)備及安全生產(chǎn)技術(shù)的推廣與普及帶來更大困難。對于部分工藝復(fù)雜、施工難度大、危險(xiǎn)性較大的建設(shè)工程,現(xiàn)有的安全技術(shù)及設(shè)備無法很好地滿足安全的需要。

1.3.2 整體安全投入不足

由于安全投入所帶來的安全效益無法像利潤那樣一目了然地顯示在賬目上,顯現(xiàn)更多的反而是因?yàn)榘踩Y金的投入而“損失”了利潤,這也使得業(yè)主及施工單位無法正視安全收益及發(fā)生事故所可能帶來的真實(shí)損失,僅是把安全投入看作是沉沒成本,不能引起足夠重視,更有甚至,降低安全措施專項(xiàng)費(fèi)用投入標(biāo)準(zhǔn),隨意挪用該資金。這也同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)革新安全生產(chǎn)技術(shù),配置先進(jìn)的檢測設(shè)備、技術(shù)裝備等,致使安全管理效果大打折扣。

1.4 反饋延遲

存量,是指在任何時(shí)刻都能觀察、感知、計(jì)數(shù)和測量的系統(tǒng)要素;流量,是指一段時(shí)間內(nèi)改變的狀況[8]。在這里,我們可以將存量近似看作是系統(tǒng)安全狀況,將流量看作是系統(tǒng)安全狀況的改變。

存量的變化一般比較緩慢,即使在流入量或流出量突然改變的情況下,也是如此。因此,存量可以在系統(tǒng)中起到延遲、緩存或減震器的作用。存量變化緩慢所產(chǎn)生的時(shí)間滯后,讓人們有了一定的余地去調(diào)整、嘗試一些做法,并根據(jù)反饋來修訂那些不湊效的政策。

該理念說明以下三點(diǎn):

1.建立健全完善的安全管理體系,可以有效抵制外界因素給安全管理所帶來的負(fù)面影響。

2.從安全管理者做出改進(jìn)安全現(xiàn)狀的決策措施,到該決策措施起效反饋回管理者,有一個(gè)反饋時(shí)間延遲。部分管理者因遲遲見不到安全投入(人力、物力、財(cái)力等各方面)所帶來的顯著效益而頻換既定方案,甚至盲目放棄,造成不必要浪費(fèi);減少安全投入力量,短時(shí)間內(nèi),可能并無人員傷亡等安全事故發(fā)生,導(dǎo)致安全管理者心生僥幸心理,經(jīng)過一段時(shí)間之后,安全問題變得更加嚴(yán)重,而且更加難以解決。

3.管理者可以利用反饋時(shí)間延遲,觀察安全狀況的改變情況,從而確定更加有效的安全措施,同時(shí)根據(jù)反饋來修訂不湊效的決策措施。

如果對系統(tǒng)安全狀況的變化速度有正確的認(rèn)知,就不會(huì)“拔苗助長”,期待系統(tǒng)安全狀況變化的速度超出其特定規(guī)律;同時(shí),也不會(huì)過早地放棄,因?yàn)槲覀冎酪豁?xiàng)措施要想降到成效,也需要時(shí)間;此外,還可以更好地把握系統(tǒng)動(dòng)量所展現(xiàn)的機(jī)會(huì),“順勢而為”,實(shí)現(xiàn)提升系統(tǒng)安全狀況的目標(biāo)。

1.5 其他

合理的施工方法及施工工序等,對火電廠基建安全管理亦存在著不可小覷的影響,同樣應(yīng)引起重視。

2 運(yùn)用“反饋延遲”理念,加強(qiáng)火電廠基建安全管理的建議

2.1 建立健全安全機(jī)構(gòu),落實(shí)安全責(zé)任制

工程建設(shè)過程中及投產(chǎn)后運(yùn)行管理單位應(yīng)根據(jù)《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)有安全管理體系建立、健全安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)安全監(jiān)督管理。

根據(jù)具體工程的建設(shè)與運(yùn)行特點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定健全各職能部門及各級各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,并監(jiān)督落實(shí)。明確各級領(lǐng)導(dǎo)、各級管理崗位和各生產(chǎn)崗位的安全責(zé)任制,并監(jiān)督落實(shí)。落實(shí)企業(yè)、車間和班組各級人員和生產(chǎn)指揮、技術(shù)人員的安全責(zé)任制。及時(shí)解決、協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)職責(zé)、分工等問題,并建立完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度和安全規(guī)程。

在工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位及其他與建設(shè)工程安全生產(chǎn)有關(guān)的單位,必須遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立健全各單位的安全責(zé)任制,保證建設(shè)工程安全生產(chǎn),依法承擔(dān)各自建設(shè)工程安全生產(chǎn)責(zé)任。

2.2 建立安全規(guī)章制度

根據(jù)國家法律法規(guī)及上級規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、反事故技術(shù)措施和設(shè)備系統(tǒng)實(shí)際情況,制定各類設(shè)備(含安全設(shè)備)現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、檢修工藝規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或分管安全領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

現(xiàn)場規(guī)程應(yīng)在設(shè)備變更或上級頒發(fā)新的規(guī)定后及時(shí)修訂補(bǔ)充,每年進(jìn)行一次復(fù)查、修訂,每3~5年進(jìn)行一次全面修訂;現(xiàn)場規(guī)程的補(bǔ)充、修訂應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,并書面通知有關(guān)人員,保證現(xiàn)場規(guī)程正確、完備和有效。

各項(xiàng)規(guī)章制度等,做到全面、具體、執(zhí)行有效,修訂及時(shí)。

2.3 加強(qiáng)安全培訓(xùn)

通過建立、健全以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的一整套安全保證制度,建立全過程的用人激勵(lì)機(jī)制,糾正習(xí)慣性違章,增強(qiáng)自我防護(hù)能力。更有利于把“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針落到實(shí)處,從而進(jìn)一步使我們的安全生產(chǎn)工作可控、在控。

定期對有關(guān)作業(yè)人員進(jìn)行安全規(guī)程、制度、技術(shù)培訓(xùn),使其熟練掌握有關(guān)安全措施和要求,明確各自安全職責(zé),提高安全防護(hù)的能力和水平。對于臨時(shí)和新參加工作人員,必須強(qiáng)化安全技術(shù)培訓(xùn),必須在證明其具備必要的安全技能,并在有工作經(jīng)驗(yàn)人員帶領(lǐng)下方可作業(yè)。禁止在沒有監(jiān)護(hù)的情況下指派臨時(shí)或新參加工作人員單獨(dú)從事危險(xiǎn)性工作。

應(yīng)結(jié)合實(shí)際,經(jīng)常性開展多種形式的安全思想教育,提高員工安全防護(hù)意識(shí),掌握安全防護(hù)知識(shí)和傷害事故發(fā)生時(shí)的自救、互救方法。

2.4 加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,營造良好作業(yè)環(huán)境

同施工單位簽訂施工合同和安全協(xié)議,明確甲乙雙方的安全責(zé)任;嚴(yán)格執(zhí)行工程監(jiān)理制度,設(shè)立安全監(jiān)理工程師,支持安全監(jiān)理工程師加強(qiáng)現(xiàn)場安全監(jiān)理,在有危險(xiǎn)性的區(qū)域作業(yè)應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)理,發(fā)包方(或通過監(jiān)理)應(yīng)事先進(jìn)行安全技術(shù)交底,承包方同各施工班組、班組同個(gè)人也要進(jìn)行作業(yè)前的“三交代”;要求承包方制定安全措施,并配合做好相關(guān)安全措施;嚴(yán)格執(zhí)行《施工安全作業(yè)票》制度;加強(qiáng)“三工”人員的管理,對“三工”人員和企業(yè)人員一樣進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)、考試,一樣配置安全防護(hù)用品,統(tǒng)一管理;加強(qiáng)安全工器具和防護(hù)用品的管理。認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)組織措施和技術(shù)措施,配備充足的、經(jīng)國家或省、部級質(zhì)檢機(jī)構(gòu)監(jiān)測合格的安全工器具和防護(hù)用品,并按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程要求定期檢驗(yàn),堅(jiān)決淘汰不合格的工器具和防護(hù)用品,提高作業(yè)安全保障水平,為施工現(xiàn)場提供良好作業(yè)環(huán)境。

2.5 抓好信息反饋,促使各項(xiàng)安全投入落到實(shí)處

建立健全安全管理體系,各項(xiàng)事故應(yīng)急預(yù)案制定到位,訓(xùn)練及時(shí),使其應(yīng)對外界突然不利因素的能力增加,增強(qiáng)系統(tǒng)安全的穩(wěn)健性。

根據(jù)企業(yè)具體實(shí)情適當(dāng)加大各項(xiàng)安全投入,及時(shí)革新安全生產(chǎn)技術(shù)及工藝設(shè)備,定期進(jìn)行檢驗(yàn)核查,并做好記錄工作,妥善利用反饋時(shí)間延遲,確立行之有效的改善系統(tǒng)安全狀況的措施。

3 結(jié)語

文章從人、制度、技術(shù)設(shè)備等方面入手對影響火電廠基建安全管理的因素進(jìn)行分析,著重分析“反饋延遲”給安全管理所帶來的影響,并提出相應(yīng)的建議。然而,“反饋延遲”理論尚未成熟,在實(shí)際應(yīng)用上尚存在一些不足,有待進(jìn)一步深入研究。

參考文獻(xiàn)(References)

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第3篇:基建管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵詞】 高校;新校區(qū)建設(shè);基建財(cái)務(wù)管理

近年來,隨著我國教育體制改革的不斷深化,我國高等教育事業(yè)得到快速發(fā)展,特別在高校擴(kuò)招之后,各高校出于自身發(fā)展的需要,出現(xiàn)了新校區(qū)建設(shè)的熱潮。但由于基建管理制度不夠完善等原因,致使當(dāng)前高校新校區(qū)建設(shè)財(cái)務(wù)管理上存在一些問題,各高校迫切需要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督,降低建設(shè)成本,提高資金使用效益。

一、當(dāng)前高校新校區(qū)建設(shè)中基建財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)高校領(lǐng)導(dǎo)對基建財(cái)務(wù)管理不重視,機(jī)構(gòu)不健全

由于新校區(qū)建設(shè)不是經(jīng)常性項(xiàng)目,很多高校沒有專職的基建財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),也沒有配備專職基建財(cái)務(wù)人員,職責(zé)不明確;基建財(cái)務(wù)規(guī)章制度也不健全、不完善,財(cái)務(wù)監(jiān)管無章可循、無法可依。財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè),不能對基建工程實(shí)施真實(shí)有效的監(jiān)管。

(二)投資決策缺乏科學(xué)論證和民主管理

高等學(xué)校在新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目決策上,缺少必要的論證、研究,基本上由校領(lǐng)導(dǎo)決定了事,很少有廣泛征求職能部門及教職工群眾意見的,在可行性論證和決策上比較短見,缺乏前瞻性,缺乏細(xì)致的調(diào)研和民主監(jiān)督意識(shí)。對于新校區(qū)可行性研究報(bào)告的編制過于草率,對于建設(shè)需求、建設(shè)規(guī)模、學(xué)校的財(cái)力、校區(qū)建設(shè)用地、建設(shè)資金來源等考慮不周,走一步看一步,邊建邊改,沒有超前的整體規(guī)劃。

(三)部分建設(shè)項(xiàng)目不符合國家基本建設(shè)程序,任意變更規(guī)劃設(shè)計(jì)和投資計(jì)劃,規(guī)劃設(shè)計(jì)工作重復(fù)矛盾,既拖延時(shí)間,又增加費(fèi)用

大部分高校新校區(qū)遠(yuǎn)離老校區(qū),且征地規(guī)模都很大,少則千畝以上,多則幾千畝,在新校區(qū)建設(shè)用地、建設(shè)資金沒有落實(shí)的情況下,就立項(xiàng)報(bào)批。有些高校雖然取得了立項(xiàng)和可行性研究的批復(fù),但建設(shè)用地經(jīng)過多年都沒有從農(nóng)民手中完全征用下來。由于征地時(shí)間跨度太長,征地成本成倍增加,建設(shè)條件發(fā)生變化,規(guī)劃設(shè)計(jì)也一變再變,投資預(yù)算遠(yuǎn)超當(dāng)初的概算。在整體規(guī)劃設(shè)計(jì)和投資規(guī)模沒有重新報(bào)批的情況下,一些項(xiàng)目建設(shè)未遵循基本建設(shè)程序即開工建設(shè),導(dǎo)致融資困難,建設(shè)資金無法到位而造成工期延誤和浪費(fèi)。也有些高校為了取得立項(xiàng)和可行性研究批復(fù),投資規(guī)模報(bào)小建大,使基建工程項(xiàng)目投資成為“三超”工程。有些項(xiàng)目在初始設(shè)計(jì)時(shí),沒有全面考慮使用的實(shí)用性,在建造過程中發(fā)現(xiàn)并修改設(shè)計(jì)方案,因而造成浪費(fèi)。

(四)基建工程預(yù)算編制粗糙,為日后工程結(jié)算留下隱患

高校在進(jìn)行新校區(qū)工程決策時(shí),有些工程預(yù)算編制粗糙,沒有編制明細(xì)的工程預(yù)算,沒有詳細(xì)的工程量清單,實(shí)屬“拍腦袋”工程。報(bào)建批文與實(shí)際相差甚遠(yuǎn),工程成為“三超”工程(即建設(shè)項(xiàng)目概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算),使財(cái)務(wù)部門落實(shí)建設(shè)資金時(shí)困難重重,也給施工管理和工程決算帶來很大的麻煩和隱患。這也是為什么很多工程竣工交付使用多年而工程決算久拖不決,造成固定資產(chǎn)不能及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的直接原因。

(五)建設(shè)資金不到位,影響學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)資金的正常周轉(zhuǎn)

省屬高校新校區(qū)建設(shè)或基建項(xiàng)目立項(xiàng),主要向省發(fā)改委和教育主管部門申報(bào),建設(shè)資金來源主要是自籌和銀行貸款。而大部分高校在編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算時(shí),沒有列支基建投資支出預(yù)算,財(cái)政也沒有基建撥款計(jì)劃,高校本身并沒有建設(shè)資金,銀行貸款又受制于銀行貸款政策,受制于國家宏觀政策影響,導(dǎo)致了建設(shè)資金不能及時(shí)到位。為了加快基建工程的進(jìn)度,往往在建設(shè)資金不到位的情況下就開工建設(shè),不僅加重了學(xué)校資金壓力,也影響了學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)資金的正常周轉(zhuǎn)。

(六)財(cái)務(wù)控制不到位,合同執(zhí)行不嚴(yán)肅,存在隨意違約的現(xiàn)象

有些高校規(guī)章制度制定了幾十個(gè),但在實(shí)際操作過程中,基建管理部門總會(huì)以工期緊、任務(wù)重等諸多理由跳過規(guī)定程序辦理,財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè)。新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目雖有簽訂經(jīng)濟(jì)合同,但多數(shù)合同的簽訂過于粗糙、內(nèi)容不夠全面、條款不夠嚴(yán)密嚴(yán)謹(jǐn),甚至還存在合同條款與招標(biāo)文件不符的地方。工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí),合同執(zhí)行不力,隨意違約,不按國家或合同規(guī)定的費(fèi)率計(jì)算付費(fèi),不按業(yè)主確定的工程量結(jié)算,費(fèi)用超概算。

二、加強(qiáng)高校新校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理的途徑與對策

(一)建立健全基建財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),完善基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

首先高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視基建財(cái)務(wù)管理工作,在抓好基建工程管理的同時(shí)抓好財(cái)務(wù)管理,建立健全基建財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專職基建財(cái)務(wù)管理人員,并支持財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé)。其次是健全基建財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和明確職責(zé)分工,明確資金及費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督,按照規(guī)范要求設(shè)立科目和賬本,并做到單獨(dú)開戶、單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。

(二)加強(qiáng)投資計(jì)劃的項(xiàng)目決策管理

成立新校區(qū)建設(shè)專門機(jī)構(gòu),做好可行性研究報(bào)告和規(guī)劃設(shè)計(jì),并征求全校教職工意見,公示投資規(guī)模、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,對建設(shè)規(guī)模要充分考慮學(xué)校建設(shè)需求、學(xué)校財(cái)力、經(jīng)濟(jì)效益等因素。由于投資估算準(zhǔn)確度高低將影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目成本,因此,對設(shè)計(jì)任務(wù)書的深度必須認(rèn)真審查、評估,既要防止漏項(xiàng)導(dǎo)致低估投資成本,又要防止高估投資導(dǎo)致可行性研究決策失誤。投資決策一經(jīng)確定,不得擅自變更基本建設(shè)投資計(jì)劃和項(xiàng)目概算。

(三)加強(qiáng)工程概預(yù)算及結(jié)算管理

設(shè)計(jì)上的優(yōu)化與工程量的準(zhǔn)確性是控制建設(shè)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)概預(yù)算一經(jīng)確定批準(zhǔn),將成為基建項(xiàng)目投資的最高限額。因此,高?;ㄘ?cái)務(wù)管理要堅(jiān)持做到“設(shè)計(jì)有概算、施工有預(yù)算、竣工有決算”。寧愿在概預(yù)算環(huán)節(jié)多花點(diǎn)功夫和費(fèi)用,多找?guī)组g工程設(shè)計(jì)和工程造價(jià)咨詢公司進(jìn)行背對背的工程預(yù)算編制,篩選出最合理的概預(yù)算作為基建項(xiàng)目投資最高限額。

工程量清單與工程造價(jià)的高低直接影響工程成本。一般情況下,高校不具備工程造價(jià)專門人才和力量去編制工程量清單。要科學(xué)、合理、準(zhǔn)確估算工程量與工程造價(jià),高校必須聘請兩家以上有工程造價(jià)資質(zhì)的咨詢公司進(jìn)行背對背的工程造價(jià)估算,并組織專家對他們的估算結(jié)果進(jìn)行研究討論評估,篩選出最優(yōu)、最合理的工程量與工程造價(jià)方案,以此作為工程施工招標(biāo)最高限價(jià)依據(jù)。

竣工決算是匯總工程項(xiàng)目建設(shè)及其財(cái)務(wù)成果的總結(jié)報(bào)告,是竣工驗(yàn)收報(bào)告的主要組成部分。每一個(gè)基建項(xiàng)目竣工后都必須要有決算,都要經(jīng)過審計(jì)部門審核,再通過會(huì)計(jì)人員結(jié)算,這就要求會(huì)計(jì)人員、工程管理人員積極配合審計(jì)部門工作。針對施工單位故意高估冒算,存在“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細(xì)審少賺”的投機(jī)心理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程竣工決算和審計(jì)工作制度,不但要加強(qiáng)高校基建內(nèi)審監(jiān)督工作,還要以公開招標(biāo)方式,選定有工程審計(jì)資質(zhì)的中介審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在新校區(qū)建設(shè)全過程的參與度

新校區(qū)建設(shè)牽涉到方方面面,為合理控制基建成本費(fèi)用,方便日后工程結(jié)算,從新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始,財(cái)務(wù)人員就要積極參與新校區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的事前、事中、事后工作;參與工程項(xiàng)目前期論證;參加工程合同洽談會(huì);參加可行性研究報(bào)告的估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)審核工作等;參與基礎(chǔ)土石方及隱蔽工程簽證工作。只有財(cái)務(wù)人員對基建工程全過程有了了解,在支付工程款、同施工單位進(jìn)行工程款結(jié)算等工作中才能充分行使監(jiān)督和控制的職能,基建財(cái)務(wù)管理職能才有可能得以實(shí)現(xiàn)。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行基建財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算

高?;ㄘ?cái)務(wù)人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)水平和政策水平,嚴(yán)格執(zhí)行合同,正確劃分建設(shè)費(fèi)用和其他費(fèi)用的界限,對建設(shè)單位管理費(fèi)要嚴(yán)格控制,要嚴(yán)格施工現(xiàn)場津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出比例(控制在建設(shè)單位管理費(fèi)10%內(nèi)),杜絕以走訪費(fèi)、顧問聘請費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等名義將業(yè)務(wù)招待費(fèi)分解支出,杜絕以加班費(fèi)等各種名義提高施工現(xiàn)場津貼費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),杜絕將招待費(fèi)等支出向施工單位報(bào)銷而虛增工程造價(jià)行為。

同時(shí),要規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支憑證,在支付工程款或設(shè)備款時(shí),嚴(yán)格按照雙方簽訂合同規(guī)定的條款支付,通過銀行向施工單位或生產(chǎn)廠家劃撥工程款或設(shè)備款,嚴(yán)禁支付現(xiàn)金,防止產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或發(fā)生各種漏洞。拒絕施工單位以收款收據(jù)或材料發(fā)票代替建筑工程稅務(wù)發(fā)票;拒絕沒有填寫收款單位名稱,或沒有填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,或沒有填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)物數(shù)量、單價(jià)的發(fā)票。

(六)加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目資金支付管理

資金管理是基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)?;ㄙY金管理的好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,為確?;ㄙY金的安全和高效,各高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)健全內(nèi)控制度建設(shè),建立行之有效的基建財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,使財(cái)務(wù)監(jiān)管有章可循,財(cái)務(wù)行為規(guī)范有序。對基建資金的支付,必須有相應(yīng)的基建資金支付管理辦法,嚴(yán)格按照規(guī)范程序進(jìn)行,凡涉及基本建設(shè)工程項(xiàng)目的資金支付,財(cái)務(wù)部門必須對基建部門、審計(jì)部門審核一致的支付單據(jù)再次審核后,方可支付工程款。

財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格工程款支付管理,付款時(shí)首先按照合同規(guī)定的施工內(nèi)容進(jìn)行計(jì)量,對于沒有工程監(jiān)理簽字確認(rèn)、超合同范圍和工程質(zhì)量不合格的不予付款。這樣,既可確保資金安全,確保工期進(jìn)度和工程質(zhì)量,又可有效使用資金,提高資金使用效益。

(七)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)和招投標(biāo)管理

在工程招投標(biāo)中,投標(biāo)人圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象不可避免,或者是一個(gè)投資人成立幾個(gè)公司參與投標(biāo),一些沒有相應(yīng)資質(zhì)的施工隊(duì)伍通過掛靠有資質(zhì)的單位加入到投標(biāo)隊(duì)伍中來。因此為維護(hù)學(xué)校自身利益,只能練好內(nèi)功,自身加強(qiáng)、規(guī)范招標(biāo)程序和招投標(biāo)管理,按自身內(nèi)部的招標(biāo)要求和規(guī)則去做好招標(biāo)工作。通過招標(biāo)擇優(yōu)選定施工單位,通過合同手段嚴(yán)格控制工程變更,進(jìn)而控制工程造價(jià)。只要各高校在招標(biāo)前對所招項(xiàng)目廣泛深入地進(jìn)行市場調(diào)研和考察,多了解、比較市場價(jià)格,以最優(yōu)方案制定出招標(biāo)價(jià)格上限,就能大大減少損失,降低成本。

一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目,有規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖預(yù)算、工程施工等,如果這些工作都由施工單位來實(shí)施完成的話,工程造價(jià)一定虛增很多。因此,要盡量避免施工單位“既是運(yùn)動(dòng)員,又是裁判員”的現(xiàn)象。工程施工單位不能參與施工圖預(yù)算編制的投標(biāo),同樣,施工圖預(yù)算編制單位也不能參與工程施工。

(八)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育,提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平

在基建財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)也起著重要的作用。要重視對會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建設(shè),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)的精神,正確處理權(quán)、責(zé)、利三者的關(guān)系,杜絕、失職、瀆職。同時(shí),高?;〞?huì)計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),應(yīng)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的局限性,通過多渠道多層次提高素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,了解基建工程方面的知識(shí),使學(xué)校擁有一支既有良好的職業(yè)道德,又懂技術(shù)和管理的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,為新校區(qū)工程建設(shè)資金的有效運(yùn)用把好關(guān)。

【參考文獻(xiàn)】

第4篇:基建管理規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞 校區(qū)建設(shè);建設(shè)投資;投資控制

中圖分類號(hào) TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2010)12-0079-02

隨著高等教育的迅速發(fā)展,高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,各高校為了拓寬辦學(xué)空間和辦學(xué)思路,開展符合自身特色的辦學(xué)模式,紛紛大規(guī)模地?cái)U(kuò)建校園或興建新校區(qū)。武漢交通職業(yè)學(xué)院于2006年投資建設(shè)新校區(qū),做為工程管理人員筆者全程參與新校區(qū)的建設(shè)。如何實(shí)現(xiàn)最大的投資效益,防止腐敗的產(chǎn)生,現(xiàn)根據(jù)工作實(shí)踐談?wù)勛约簩ㄔO(shè)投資的看法。

建設(shè)投資是一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性、政策性的活動(dòng),涉及面廣,貫穿于建設(shè)的各個(gè)階段。投資控制是指把建設(shè)項(xiàng)目投資的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。工程建設(shè)周期長、投資數(shù)量大、投資流向復(fù)雜,如不采取有效控制,投資目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn),甚至?xí)a(chǎn)生腐敗行為。

1健全的組織機(jī)構(gòu)是投資控制的前提,嚴(yán)格的工作制度是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的保證

實(shí)行科學(xué)的管理模式是對項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制的有效手段,它要求基建管理者必須按照項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、建設(shè)監(jiān)理制和政府監(jiān)督的工程建設(shè)制度實(shí)行規(guī)范化管理,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及國家、地方和建筑行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工程實(shí)際情況,制訂出各種管理規(guī)章制度,形成一套嚴(yán)密的合同管理及過程控制辦法,通過規(guī)章制度管理好各相關(guān)責(zé)任人,通過合同約束和促進(jìn)參建各方的工作,使工程建設(shè)有序地按計(jì)劃進(jìn)行,確保項(xiàng)目在合理工期內(nèi)竣工并投入使用,最大限度的發(fā)揮投資效益。

基建工程項(xiàng)目周期較長,一般可分為立項(xiàng) (可行性研究)、總體規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)及施工合同簽定、施工階段以及決算審核,基建處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的工程建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃的要求,編制出階段進(jìn)度計(jì)劃和相應(yīng)的階段作業(yè)計(jì)劃,隨著工程項(xiàng)目實(shí)施逐步細(xì)化并不斷調(diào)整,在限定的工期范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的投資目標(biāo)。

項(xiàng)目建議書是業(yè)主要求建設(shè)某項(xiàng)目的建議文件,它反映業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)想?;ㄌ幐鶕?jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃與實(shí)際需求,在項(xiàng)目建議書中提出建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能要求以及投資規(guī)模等,經(jīng)校長辦公會(huì)研究同意后,即可著手開展可行性研究。

可行性研究主要包括項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等多方而要求,要以真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)論證項(xiàng)目的先進(jìn)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性以及其它方面的可行性??尚行匝芯勘仨毴鐚?shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如實(shí)反映項(xiàng)目可以預(yù)見的利弊及建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題,并應(yīng)對多種方案進(jìn)行分析比較,提出評價(jià)意見,推薦最佳方案。這樣才能使項(xiàng)目的確定具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使投資決策具有充分的科學(xué)依據(jù),保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

2科學(xué)確定目標(biāo),形成投資控制目標(biāo)系統(tǒng)

規(guī)劃設(shè)計(jì)要最大限度地滿足使用功能的要求,避免盲目投資和重復(fù)建設(shè)。目前,高等教育大眾化帶來了持續(xù)擴(kuò)招,校園規(guī)劃必須未雨綢繆,要留有發(fā)展空間。同時(shí)隨著近代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的高度發(fā)展,不斷出現(xiàn)一些新興的邊緣交叉學(xué)科,現(xiàn)代社會(huì)不僅需要單一學(xué)科的專業(yè)人才,更需要既有精深的專業(yè)知識(shí),又要有廣博知識(shí)面的復(fù)合型人才,這就對校園的建筑與環(huán)境不斷提出新的要求。因此,新校區(qū)的總體規(guī)劃和建筑方案,必須要滿足以下幾方面要求:

2.1可持續(xù)發(fā)展性

規(guī)劃與建設(shè)要“面向未來”,既滿足近期需要又要充分考慮遠(yuǎn)期的發(fā)展空間,為學(xué)校未來的發(fā)展留有余地,使新校區(qū)成為一個(gè)適應(yīng)性強(qiáng)、可彈性發(fā)展的校園。

2.2 創(chuàng)造人與自然和諧的生態(tài)環(huán)境

要充分考慮人與自然、建筑與自然的和諧共生。要依托現(xiàn)有的自然環(huán)境和條件,合理利用水面,營造別具特色的校園景觀,力求人與自然、建筑與自然的和諧。

2.3 體現(xiàn)開放性辦學(xué)的思想

建設(shè)應(yīng)考慮新老校區(qū)、校園與社會(huì)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),提高綜合辦學(xué)效益,創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)交流場所與空問,營造良好的文化氛圍,體現(xiàn)開放的辦學(xué)理念。

2.4 符合現(xiàn)代化大學(xué)的辦學(xué)要求

規(guī)劃要體現(xiàn)出前瞻性,符合21世紀(jì)高等教育發(fā)展規(guī)律。建筑應(yīng)具有時(shí)代感和現(xiàn)代氣息,要特別注重信息化建設(shè),為教學(xué)、科研與管理提供一流的基礎(chǔ)設(shè)施條件。

2.5 合理的校園布局

校園規(guī)劃要根據(jù)功能需求,進(jìn)行合理的分區(qū)。要綜合考慮教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)、辦公、學(xué)習(xí)、交流、活動(dòng)、生活、休閑的功能需要,充分考慮校園的車輛停放與道路交通組織,使校園有安全通暢的交通流線。

2.6 單體設(shè)計(jì)要有鮮明的個(gè)性

建立特色鮮明的空間格局,確立學(xué)校標(biāo)志性建筑的位置,各單體建筑要求有鮮明的個(gè)性,與其它建筑能相互協(xié)調(diào)、相映成輝,這幾乎是所有新校園規(guī)劃招標(biāo)要求之一。

3 設(shè)計(jì)階段是投資控制的重點(diǎn)

規(guī)劃、方案和初步設(shè)計(jì)階段從宏觀上確定了項(xiàng)目的輪廓,施工圖設(shè)計(jì)階段是具體的細(xì)化。有人認(rèn)為施工圖設(shè)計(jì)無非是簡單的深化一下擴(kuò)初工作,有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位都能做,常常以最低的設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)作為選擇設(shè)計(jì)單位的標(biāo)準(zhǔn)。也有人認(rèn)為,不論項(xiàng)目多大都應(yīng)該找名牌設(shè)計(jì)院做施工圖,也不考慮這家設(shè)計(jì)單位在本地做過項(xiàng)目沒有,甚至不考慮路途很遠(yuǎn),后期服務(wù)無法及時(shí)跟上的后果。其實(shí)施工圖設(shè)計(jì)直接決定能否滿足業(yè)主對使用功能要求,能否滿足項(xiàng)目投資目標(biāo)的控制,能否滿足項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

4 優(yōu)選施工隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)

選擇合理的施工企業(yè)是施工階段進(jìn)度控制的關(guān)鍵,施工企業(yè)是建筑工程施工的主體,它的資質(zhì)、項(xiàng)目管理水平及施工技術(shù)水平?jīng)Q定了對承包合同的履約能力。目前,在建筑工程建設(shè)市場上,施工隊(duì)伍數(shù)量較多,各施工隊(duì)伍的資質(zhì)、技術(shù)水平差異較大。有的企業(yè)的資質(zhì)很高,但是沒有安排好的項(xiàng)目管理班子;有的企業(yè)沒有固定的施工力量,接到工程后臨時(shí)拼湊人馬;也有些企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題,可能會(huì)造成工程款不能及時(shí)地用到工程上,這些都是業(yè)主應(yīng)該注意的問題。必須通過考察施工企業(yè)的資質(zhì)、項(xiàng)目管理業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況篩選報(bào)名的施工隊(duì)伍,然后按照公開、公平、公正地原則招標(biāo)優(yōu)選施工企業(yè),也是控制投資的有效途徑。良好的施工隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的根本保證。

5優(yōu)選監(jiān)理單位確保項(xiàng)目質(zhì)量

作為工程建設(shè)的五方主體之一,監(jiān)理單位是受業(yè)主的委托,按照監(jiān)理委托合同和有關(guān)監(jiān)理法規(guī)行使業(yè)主的部分工程管理權(quán)限,同時(shí)又是獨(dú)立于建設(shè)單位和施工單位的第三方。因此,在確定施工單位之前就定好監(jiān)理班子,協(xié)助業(yè)主做好工程的招投標(biāo)和簽訂承包合同等工作。由于目前監(jiān)理市場不很規(guī)范,從業(yè)人員參差不齊,很多地方存在壓價(jià)競爭現(xiàn)象,中標(biāo)后人員不能到位,或者人員素質(zhì)跟不上,甚至有些監(jiān)理人員跟施工單位串通到一起,很難公正地完成業(yè)主委托的任務(wù)。因此,在選擇監(jiān)理班子的時(shí)候,一定要考察該公司和擬派總監(jiān)理工程師的業(yè)績,確保監(jiān)理組能完成監(jiān)理合同的委托內(nèi)容,監(jiān)理合同除了公共條款外,業(yè)主要詳細(xì)規(guī)定監(jiān)理的職責(zé)、履行職責(zé)到位的具體標(biāo)準(zhǔn)、完善的配套獎(jiǎng)懲條例,促使監(jiān)理人員全身心的投入工作,保證項(xiàng)目質(zhì)量。

6跟蹤管理及審計(jì)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的保障

項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量管理工作已經(jīng)通過合同的方式委托給施工單位和監(jiān)理單位,作為建設(shè)單位的基建管理部門應(yīng)該著重監(jiān)督各方的履約情況,主要做好以下幾方面的工作:

1)及時(shí)辦理有關(guān)工程報(bào)建手續(xù),避免因手續(xù)不齊全停工;

2)督促并核查施工項(xiàng)目經(jīng)理部和監(jiān)理組人員是否履行合同協(xié)議或承諾;

3)審核由監(jiān)理簽發(fā)的施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理大綱,確認(rèn)現(xiàn)場進(jìn)度是否滿足中標(biāo)工期和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求,實(shí)行動(dòng)態(tài)控制;

4)抽查部分施工工序,兌現(xiàn)質(zhì)量控制方面的獎(jiǎng)懲條例,監(jiān)控工程質(zhì)量;

5)委托有資質(zhì)的審計(jì)部門跟蹤審核工程量,現(xiàn)場變更簽證,控制項(xiàng)目投資目標(biāo)。

7 嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目決算實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)

竣工決算是實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)的總結(jié)性文件。在審核工程決算時(shí)應(yīng)著重做好以下工作:1)嚴(yán)格審查工程量,工程量是否準(zhǔn)確直接影響項(xiàng)目投資,審核工程量必須要掌握工程量計(jì)算規(guī)則和方法;2)正確套用定額單價(jià),嚴(yán)防高套定額,換算定額單價(jià)時(shí)只換高不換低,嚴(yán)防重復(fù)計(jì)算等現(xiàn)象;3)合理計(jì)取費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),材料價(jià)格變動(dòng)和人員工資的提高,間接費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和種類也會(huì)有變動(dòng)必須熟悉有關(guān)政策變動(dòng)情況正確取費(fèi)??傊?把施工單位慣用的“高估冒算、重復(fù)計(jì)算、高套定額”等審查出來,體現(xiàn)工程真實(shí)造價(jià),實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]黃如寶,楊德華,顧韜編著.建設(shè)項(xiàng)目投資控制[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,1995.

[2]徐大圖主編.工程造價(jià)的確定與控制[M].北京:中國計(jì)劃出版社,1997.

第5篇:基建管理規(guī)章制度范文

【關(guān)鍵字】灌區(qū)建設(shè) 效益管理 體制改革

中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào): 一、綜述

自1999年起,國家利用國債資金對大型灌區(qū)實(shí)施以節(jié)水為中心的續(xù)建配套改造,以提高用水效率和效益,增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力,并同時(shí)開展了灌區(qū)管理體制與運(yùn)行機(jī)制的改革,以增強(qiáng)服務(wù)能力,提高灌區(qū)管理水平。

二、項(xiàng)目建設(shè)管理

通過幾年來的實(shí)施,在項(xiàng)目前期工作、計(jì)劃完成、建設(shè)內(nèi)容完成、工程質(zhì)量、工程建設(shè)與管理措施等方面主要經(jīng)驗(yàn)與做法: (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全機(jī)構(gòu)為抓好大型灌區(qū)續(xù)建配套改造工作,確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)十分重視。領(lǐng)導(dǎo)小組成員從計(jì)劃落實(shí)、資金籌措、施工組織、質(zhì)量監(jiān)督等方面進(jìn)行明確分工,各司其職,各負(fù)其責(zé),使該項(xiàng)工作有條不紊地順利進(jìn)行。 (二)嚴(yán)格執(zhí)行基建程序,堅(jiān)決執(zhí)行“四項(xiàng)制度”為了強(qiáng)化大型灌區(qū)續(xù)建配套改造工程項(xiàng)目的管理,我縣嚴(yán)格按照《重點(diǎn)大型灌區(qū)續(xù)建配套改造項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》的要求,由灌區(qū)管理單位委托設(shè)計(jì)單位編制工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)省水利廳、省計(jì)委審查批復(fù)。待批復(fù)后再編制工程項(xiàng)目實(shí)施方案報(bào)批后實(shí)施。與此同時(shí),在工程建設(shè)過程中,堅(jiān)決執(zhí)行項(xiàng)目法人制、工程招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制“四制”建設(shè)。1.項(xiàng)目法人責(zé)任制。2.招標(biāo)投標(biāo)制。

3.工程建設(shè)監(jiān)理制。

4.合同管理制。

(三)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)我們深刻認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是工程的生命,因此,在灌區(qū)續(xù)建配套改造工程施工期間,始終做到精心組織,嚴(yán)格按照現(xiàn)行水利水電工程施工的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,切實(shí)把好工程質(zhì)量關(guān)。

(四)嚴(yán)格資金的使用管理,加強(qiáng)監(jiān)控力度嚴(yán)格按照水利建設(shè)資金的使用管理核算制度、辦法規(guī)定的用途和使用范圍,管好用好水利建設(shè)資金,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理及內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理部門、工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)之間的互相監(jiān)督制度,按規(guī)定程序、手續(xù)辦理水利資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù),加強(qiáng)資金各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

(五)強(qiáng)化安全意識(shí),層層簽定安全生產(chǎn)責(zé)任狀

在施工過程中,注重安全生產(chǎn)意識(shí),按技術(shù)規(guī)范、規(guī)程施工,嚴(yán)格安全管理。

三、灌區(qū)改造后的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益分析

自實(shí)施大型灌區(qū)續(xù)建配套改造工程項(xiàng)目以來,我烏中中灌區(qū)管理分局認(rèn)真貫徹國家和水利部的有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照《重點(diǎn)大型灌區(qū)節(jié)水續(xù)建配套項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》的程序和要求,開展大型灌區(qū)續(xù)建配套改造工程建設(shè)。

(一)節(jié)水、增產(chǎn)

德江縣烏中灌區(qū)節(jié)水配套改造工程經(jīng)過三期五個(gè)年度續(xù)建配套與節(jié)水改造實(shí)施,解決了干渠嚴(yán)重阻水的“卡脖子”渠段和險(xiǎn)工隱患渠段,維修加固了影響正常運(yùn)行的渠系建筑物,不僅提高了灌區(qū)運(yùn)行保證率和水的有效利用率,減少失事?lián)p失,而且提高了抗御自然災(zāi)害的能力,改善了灌溉條件,擴(kuò)大了灌溉效益。

1.對明溪水庫西干渠8.5km嚴(yán)重滲漏渠段的防滲襯砌,可使干渠水利用系數(shù)提高0.2,根據(jù)測試,現(xiàn)在放水渠首致渠尾只需5~6個(gè)小時(shí),而原來放水需20~30個(gè)小時(shí);原來要放大流量(1.6m3/s)才能通過,現(xiàn)在只需放1.2m3/s,就能滿足灌溉,現(xiàn)在打田插秧放水時(shí)間比往年縮短20天左右。

2.工程運(yùn)行正常,減少失事?lián)p失和提高抗旱能力

對干渠險(xiǎn)工隱患的除險(xiǎn)加固和渠系建筑物的維修加固,提高了灌區(qū)安全運(yùn)行保證率,減少了工程失事后的搶險(xiǎn)、搶修費(fèi)用和因工程失事而造成農(nóng)作物減產(chǎn)的損失。

3.根據(jù)灌區(qū)運(yùn)行以來的統(tǒng)計(jì)資料,因渠道塌方、滑坡,平均每年用于工程搶險(xiǎn)達(dá)10萬元,而每年還要對搶險(xiǎn)工程進(jìn)行必要的維修加固約30萬元,按減少事故概率80%計(jì)算,則每年可減少維修及搶險(xiǎn)費(fèi)用32萬元。

4.因出現(xiàn)搶險(xiǎn)事故停水搶修影響農(nóng)田及時(shí)灌溉而造成糧食減產(chǎn)欠收,從水稻不同時(shí)期受干旱減產(chǎn)的程度來測算工程安全運(yùn)行的增產(chǎn)效益。

(二)改善了灌區(qū)生態(tài)環(huán)境

項(xiàng)目實(shí)施以后,通過根治險(xiǎn)工隱患,渠道的滑坡、崩塌、垮方也很少出現(xiàn)了,確保了生態(tài)環(huán)境不受破壞。加之沿渠排水系統(tǒng)建設(shè),治理了沿線的水土流失,渠道淤積泥砂的現(xiàn)象明顯減少了。通過渠道防滲襯砌、分水口改造,可減少沿程輸水損失和滲漏損失,降低了地下水位,沿線的冷浸田大為減少。

(三)減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)

灌區(qū)工程標(biāo)準(zhǔn)的提高,輸水能力增強(qiáng),農(nóng)田灌溉能得到保證,減輕了農(nóng)民派人守水護(hù)水的負(fù)擔(dān)。

(四)提高了灌區(qū)科學(xué)管理水平

灌區(qū)工程設(shè)施得到改造,用水管理測控自動(dòng)化的實(shí)施,為灌區(qū)管理改善了條件,科學(xué)管理水平大大提高。

1.提高防汛抗早保證能力。

2.為灌區(qū)管理自動(dòng)化打下了良好的基礎(chǔ)。

(五)為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整創(chuàng)造了條件

烏中灌區(qū)來水充足,工程標(biāo)準(zhǔn)提高后,輸水能力增強(qiáng),供水有保障,促進(jìn)了農(nóng)業(yè)種植結(jié)構(gòu)的調(diào)整,農(nóng)民種植烤煙、樹苗培植、蔬菜等經(jīng)濟(jì)作物比例加大,農(nóng)民收入提高很快,近兩年灌區(qū)農(nóng)民人均純收入超過全縣平均值1100元,增幅10%以上。

(六)促進(jìn)了農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定

灌區(qū)內(nèi)農(nóng)田灌溉水源得到了保證,供用水秩序有條不紊,農(nóng)業(yè)高產(chǎn)豐收,農(nóng)民增收,社會(huì)秩序正常,干群關(guān)系融洽,水事糾紛已經(jīng)沒有了,農(nóng)民自覺修建支渠以下的配套設(shè)施建設(shè)的積極性也高了。

四、管理機(jī)制與運(yùn)行機(jī)制改革

德江縣明溪水庫灌區(qū)通過灌區(qū)節(jié)水配套改造后,工程至今一直正常運(yùn)行,我們吸取以往重建輕管造成工程失修失管的教訓(xùn),深刻認(rèn)識(shí)到灌區(qū)循序續(xù)建配套改造工程建成后,要充分發(fā)揮效益關(guān)鍵是工程管理,工程效益與工程管理相輔相成,缺一不可,必須加強(qiáng)管理,才能發(fā)揮效益。其灌區(qū)管理體制與運(yùn)行機(jī)制改革的做法、成效、經(jīng)驗(yàn):

一是在管理上的人事制度改革方面:如我縣的明溪水庫灌區(qū)灌溉覆蓋了復(fù)興鄉(xiāng)田土三分之二的面積,鄉(xiāng)水管所共有職工6人,統(tǒng)一管理辦公,按人劃分責(zé)任訂員訂崗,分工協(xié)作,每年對管理人員進(jìn)行春、秋二次培訓(xùn),為了提高職工文化管理素質(zhì),并要求有條件的職工代薪到有關(guān)的大專院校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和函授學(xué)習(xí)。

二是在管理運(yùn)行中,加強(qiáng)“水法”、“水土保持法”、“防洪法”的宣傳,同時(shí)共同在鄉(xiāng)政府的領(lǐng)導(dǎo)下和業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,各村配合更進(jìn)一步確定了工程保護(hù)范圍,并加大了打擊破壞水利設(shè)施的力度,使灌區(qū)工程安全高效運(yùn)行。

三是規(guī)章制度方面:灌區(qū)建立了“灌區(qū)代表委員會(huì)制度”,“灌區(qū)運(yùn)行管理規(guī)章制度”,“灌區(qū)用水制度”,“灌區(qū)水費(fèi)征收制度”和“崗位責(zé)任制度”等規(guī)章制度。

四是建立灌區(qū)參與式管理模式,結(jié)合各地實(shí)際,在灌區(qū)參與式管理上走出一條特色的管理改革新路子。

五是灌區(qū)全面推行 “水費(fèi)三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一管理,統(tǒng)一價(jià)格,統(tǒng)一調(diào)度,充分挖掘和合理利用水資源,運(yùn)用價(jià)格杠桿調(diào)解水資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)保質(zhì)增值,形成一個(gè)完整的供水體系。

六是全面推行水價(jià)改革,結(jié)合縣情,采取逐步調(diào)整。

五、灌區(qū)建設(shè)對社會(huì)、環(huán)境的影響

通過幾年來的實(shí)施,項(xiàng)目建設(shè)對社會(huì)、技術(shù)和環(huán)境等方面產(chǎn)生的不同影響。

(一)增加了灌溉效益,改善了農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)了農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增收,

通過實(shí)施灌區(qū)續(xù)建配套改造工程,不但增加了灌溉效益,而且對改善農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增收起到了積極的作用,拉動(dòng)了全縣區(qū)域性經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使農(nóng)民增加了收入,人民群眾的生活水平不斷改善。因此,群眾都說灌區(qū)續(xù)建配套改造工程是民心工程。

(二)提高了工程的安全度通過實(shí)施大型灌區(qū)續(xù)建配套改造工程項(xiàng)目,灌區(qū)一大批建筑物,如渡槽、涵閘、節(jié)制閘等得到了除險(xiǎn)加固,一些渠堤進(jìn)行了灌漿和防滲處理。由于工程設(shè)計(jì)、施工、管理等都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高,因此,提高了工程安全度。

(三)展現(xiàn)出水利工程新形象實(shí)施灌區(qū)續(xù)建配套改造工程項(xiàng)目,農(nóng)田灌排條件得到了改善,提高了土地利用率和利用質(zhì)量,供水服務(wù)質(zhì)量也得到了提高,重新樹立了水利工程管理單位的形象。

六、灌區(qū)現(xiàn)狀綜合分析與評價(jià)

(一)水利現(xiàn)代化程度不高,目前為止,我縣烏江中下游灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程大部分資金主要投入干支渠改造,斗農(nóng)渠和田間渠道基本上未投入資金,灌溉水利用率較低。

(二)水管單位體制不順,權(quán)責(zé)不明,性質(zhì)不清。

(三)機(jī)制不活,由于體制上存在問題。

(四)工程無固定經(jīng)費(fèi)來源,全縣水利工程基本上都是以社會(huì)效益為主的,直接服務(wù)于農(nóng)村,加之多年來水價(jià)偏低,農(nóng)村生活水平不高,農(nóng)民承受能力有限,至使工程經(jīng)濟(jì)效益不高,按照國家水利部擬定的維修養(yǎng)護(hù)定額標(biāo)準(zhǔn)測算,僅全縣小(一)型蓄水工程每年約需147.92萬元維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi),然而我縣財(cái)力有限,地方財(cái)政投入水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)基本沒有,雖然上級業(yè)務(wù)部門每年在這方面有一定投入,但與實(shí)際所需差距較大。

(五)工程管理隊(duì)伍不穩(wěn),我縣水利工程多處偏僻山區(qū),工作條件差,效益低,基本生活無保障,水管單位入不敷出,還不及最低生活保障的一半,而且社會(huì)保障程度低,基本上沒有參加社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。導(dǎo)致人員流失十分嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了工程正常運(yùn)行。

七、灌區(qū)建設(shè)存在問題與建議一是地方財(cái)政經(jīng)濟(jì)困難,地方匹配資金難也到位。

二是資金到位遲,影響了工程進(jìn)度。

三是應(yīng)實(shí)施部分高科技示范項(xiàng)目。

四是管理體制不順,機(jī)制不活,運(yùn)行管理、管理體制改革任重而道遠(yuǎn),還有很多工作要做。建議如下:

(一)繼續(xù)加大水利投入,由于水利工程老化問題十分突出,多年投入的續(xù)建配套與節(jié)水改造的資金有限,只能對一些特急險(xiǎn)患工程進(jìn)行處理,灌區(qū)大量工程還沒有得到加固與改造,部份工程還需配套,任務(wù)很重。

第6篇:基建管理規(guī)章制度范文

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,新興市場、新型產(chǎn)品和創(chuàng)新工藝快速涌現(xiàn),采購對于企業(yè)經(jīng)營的作用越來越重要,已經(jīng)成為了企業(yè)核心競爭力的重要構(gòu)成要素。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些采購員工作總結(jié),請笑納!

采購員工作總結(jié)1__x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié)

一、201x年任公司采購部主管,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作

1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。

4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢üこ淌且桓[不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)

1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。

當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘?,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩κ┕し矫鎸I(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。

4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。

警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。

5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。

6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。

經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

采購員工作總結(jié)2我是采購部主管,在201x年3月15日,董事會(huì)開過采購部專題會(huì)議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購部主管,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:

一、采購制度建設(shè)

1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;

5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:

采購制度建設(shè)工作:

根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。

在1x年8月份和10月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠颍覀儾荒茉俎k公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:

1.流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

2.管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2.堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購員工作總結(jié)3回顧即將過去的20__年,采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20__年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計(jì)劃,由采購部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下:

組件材料 20__采購總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作

采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、逐步加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理

采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。

二、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)

1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。

2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。

三、20__年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價(jià)格

在原材料上應(yīng)多尋找性價(jià)比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔

2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化

3、提前做好詢價(jià)比價(jià)工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。

材料采購的及時(shí)性在20__年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

采購員工作總結(jié)420__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

采購員工作總結(jié)5采購部主要職責(zé)

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):

1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施

2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求

7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括:

9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如:

A、整理,控制及存儲(chǔ)原物料

B、立庫存量與及時(shí)供貨策略

C、決庫存矛盾

D、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

E、發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽?,按单矔窈,峨s謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。

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