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關(guān)鍵詞:運(yùn)輸管理站;檔案管理;檔案
近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用,信息化進(jìn)程也在加快。隨著社會(huì)的發(fā)展,運(yùn)輸管理站的檔案管理工作也變得越來越復(fù)雜,檔案管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,提高運(yùn)輸管理站的檔案管理水平是十分必要的。
一、運(yùn)輸管理站檔案管理工作的特點(diǎn)
(一)運(yùn)輸管理站的車輛種類比較多,類型比較復(fù)雜,涉及車輛的面比較廣。這些問題對運(yùn)輸管理站建立車輛檔案的準(zhǔn)確度帶來了一定的困難。
(二)運(yùn)輸車輛的業(yè)主有時(shí)候變更比較頻繁,有的車輛買賣的時(shí)候沒有到相關(guān)的管理部門辦理手續(xù),這樣會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸車輛的檔案不能夠及時(shí)的變更。
(三)有時(shí)候一些車輛的經(jīng)營者會(huì)自行改裝自己的車輛,這樣車輛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也可能是不準(zhǔn)確的。
二、運(yùn)輸管理站檔案管理存在的問題
(一)檔案管理意識(shí)淡薄,思想未到位
部分運(yùn)輸管理站的工作人員對檔案工作的意識(shí)比較淡薄,缺乏足夠的重視,他們覺得檔案管理工作就是簡單的抄抄寫寫,不是運(yùn)輸管理站的主要工作,這種態(tài)度在一定程度上對檔案工作的開展起到了阻礙的作用,影響了運(yùn)輸管理站檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺
有的運(yùn)輸管理站由于經(jīng)費(fèi)緊張的關(guān)系,沒有專用的檔案室,有的管理站的檔案室潮濕狹窄,這些問題會(huì)影響運(yùn)輸管理站的檔案的美觀,完整。管理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施不能達(dá)到要求,就會(huì)使得檔案的保管受到影響。在電子文件檔案產(chǎn)生之后,那些傳統(tǒng)的保存檔案的方法也不能滿足社會(huì)的需求。
(三)檔案收集不齊全
除了由于車輛信息等問題造成的檔案資料不準(zhǔn)確之外,有時(shí)候運(yùn)輸管理站各個(gè)科室的文件材料都各自存放在自己的科室里,造成很多資料收集、歸檔比較困難,使得整個(gè)運(yùn)輸管理站的檔案工作成果不明顯。
(四)檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)
檔案管理人員的專業(yè)水平直接會(huì)影響到運(yùn)輸管理站檔案管理工作的質(zhì)量,有的運(yùn)輸管理站的檔案工作人員并不是專業(yè)的檔案員,沒有受到過專業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),掌握的檔案知識(shí)比較少,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)輸管理站的整體檔案管理質(zhì)量不高。具備專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員是運(yùn)輸管理站開展良好檔案管理工作的前提。
三、運(yùn)輸管理站檔案管理問題的整改措施
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
運(yùn)輸管理站要注重對《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)工作,做到檔案管理工作,開展檔案管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,逐漸規(guī)范運(yùn)輸管理站的檔案管理工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為了使運(yùn)輸管理站的檔案管理工作能夠逐漸的越來越規(guī)范科學(xué)化,要結(jié)合運(yùn)輸管理站的實(shí)際情況,建立健全運(yùn)輸管理站的檔案管理制度,在工作中要嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,使得運(yùn)輸管理站檔案管理工作能夠有序的進(jìn)行。
(三)加大對檔案管理的投入
運(yùn)輸管理站應(yīng)該積極的向相關(guān)部門申請資金改善運(yùn)輸管理站的檔案管理硬件設(shè)施,逐步的使運(yùn)輸管理站的檔案管理走上正規(guī)化,提高運(yùn)輸管理站整個(gè)檔案管理的質(zhì)量。
(四)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
具有一批高素質(zhì)的檔案管理人員是把運(yùn)輸管理站的檔案管理工作做好的必要條件,要對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的定期培訓(xùn),激發(fā)他們的工作積極性,提高他們的工作能力。檔案管理工作人員要加強(qiáng)對檔案知識(shí)的研究,不斷探索學(xué)習(xí),以適應(yīng)運(yùn)輸管理站不斷發(fā)展的檔案管理工作需要。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)輸管理站的檔案管理信息化程度也在日益加強(qiáng),運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段改革在運(yùn)輸管理站檔案管理中存在的比較陳舊的不合適的方法。檔案信息化建設(shè)有利于提高運(yùn)輸管理站的檔案管理水平,促進(jìn)運(yùn)輸管理站的發(fā)展。
總之,運(yùn)輸管理站要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,加強(qiáng)對運(yùn)輸管理站檔案的管理,認(rèn)真及時(shí)的研究和解決運(yùn)輸管理站在平時(shí)的檔案管理工作中遇到的各種問題。積極采取有效的措施,更新檔案管理工作人員的觀念,探索新的檔案管理模式,只有這樣才能不斷促進(jìn)運(yùn)輸管理站的檔案管理工作的發(fā)展。
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3、強(qiáng)化科技措施扎實(shí)抓好水稻高產(chǎn)創(chuàng)建活動(dòng),調(diào)動(dòng)農(nóng)民生產(chǎn)積極性。高產(chǎn)創(chuàng)建活動(dòng)是新時(shí)期推動(dòng)糧油生產(chǎn)發(fā)展的重大舉措,是集成推廣先進(jìn)實(shí)用技術(shù)的重要載體。我縣水稻高產(chǎn)創(chuàng)建活動(dòng)是2009年省委、省政府“百億斤糧食增產(chǎn)計(jì)劃”項(xiàng)目的10個(gè)省級(jí)水稻高產(chǎn)創(chuàng)建活動(dòng)示范縣之一。根據(jù)省委、省政府“百億斤糧食增產(chǎn)計(jì)劃”工作的總體部署,按照省科技廳的方案要求,縣科技局和農(nóng)業(yè)部門認(rèn)真制定 5、學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì))活動(dòng)開展正常。一是恢復(fù)重建了《xx縣畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)》,并指導(dǎo)其順利進(jìn)行換屆選舉。下半年,縣畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)組織會(huì)員對庫區(qū)群眾生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)增收等根本問題進(jìn)行調(diào)研,明確并形成了以發(fā)展畜牧產(chǎn)業(yè)來解決庫區(qū)移民發(fā)展和生計(jì)問題的共識(shí),積極籌辦剝隘庫區(qū)移民培訓(xùn),組織培訓(xùn)講師團(tuán),深入到剝隘、谷拉、者桑和歸朝四個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對庫區(qū)移民群眾開展畜牧技能培訓(xùn),培訓(xùn)群眾達(dá)1200余人次;二是xx縣攝影協(xié)會(huì)成功舉辦了“瓏瑞節(jié)”和“雙節(jié)”攝影展,并進(jìn)行了攝影作品交流,在國家、省、州、縣級(jí)媒體上發(fā)表攝影作品76幅。通過攝影作品較好地宣傳了富寧,提高了富寧的知名度;三是xx縣民族民間醫(yī)藥研究會(huì),積極探索用壯醫(yī)藥祖?zhèn)髅胤脚c功效獨(dú)特的富寧八角進(jìn)行配伍研究。
(五)強(qiáng)化科學(xué)普及,農(nóng)村群眾科技素質(zhì)和接受應(yīng)用先進(jìn)實(shí)用技術(shù)的能力與水平得到進(jìn)一步提高。
(六)抓知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施,提高了全民知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)識(shí)。
今年,我縣緊緊圍繞“崇尚創(chuàng)新精神,尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)”的基本理念,通過營造良好的輿論氛圍和社會(huì)環(huán)境,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)開發(fā)節(jié)約成本,提高產(chǎn)品科技含量,增強(qiáng)市場競爭力,運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)獨(dú)有性占領(lǐng)市場,認(rèn)真開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)的執(zhí)法工作等,全社會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),全縣知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作繼往開來,取得了新的成績。今年組織申報(bào)的9件專利全部獲得授權(quán),至此我縣專利獲授權(quán)達(dá)40件,擠身于全州先進(jìn)行列,極大地促進(jìn)了企業(yè)自主創(chuàng)新和技術(shù)升級(jí),增強(qiáng)了市場競爭能力,為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)“創(chuàng)新型富寧”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(七)創(chuàng)新鄉(xiāng)土人才培養(yǎng)方式,強(qiáng)化鄉(xiāng)土人才培養(yǎng)工作。
(八)精心培育科技型企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力和核心競爭力。
一是按照省科技廳《云南省創(chuàng)新型企業(yè)試點(diǎn) (九)以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),抓好黨政干部和專業(yè)技術(shù)人員的教育培訓(xùn)。
(十)組織落實(shí)好“責(zé)任政府”四項(xiàng)制度和加快“陽光政府”四項(xiàng)制度建設(shè)。
一是按照政府要求,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部行政問責(zé)制、單位工作目標(biāo)首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和服務(wù)承諾制,并將開展工作進(jìn)行日常登記和規(guī)范管理,經(jīng)進(jìn)行檢查考評(píng),未出現(xiàn)違反“責(zé)任政府”四項(xiàng)制度規(guī)定中的事項(xiàng);二是加強(qiáng)“陽光政府”四項(xiàng)制度建設(shè),積極完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、工作機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制、考核獎(jiǎng)懲機(jī)制和相關(guān) 三、存在問題
(一)科技基礎(chǔ)薄弱,勞動(dòng)者素質(zhì)偏低。全縣發(fā)展水平總體滯后,科技基礎(chǔ)脆弱,社會(huì)保障機(jī)制缺乏,廣大勞動(dòng)者整體素質(zhì)不高,無可承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,難以適應(yīng)科學(xué)生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求,給科技成果轉(zhuǎn)化和科技知識(shí)普及帶來一定難度,新品種引進(jìn)和新技術(shù)推廣工作很難開展。
(二)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))科技管理工作不夠落實(shí)。由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)科技助理員變換頻繁,對科技管理工作抓得不力,造成科技管理工作被動(dòng)。
(三)政府科技投入占財(cái)政支出的比例偏低,科研開發(fā)經(jīng)費(fèi)普遍缺乏。我縣科技三項(xiàng)費(fèi)和科普經(jīng)費(fèi)的投入,難以達(dá)到占年財(cái)政支出預(yù)算1%和人均0.5元的要求,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一級(jí)很難拿出資金投入科技,投入渠道單一,創(chuàng)新項(xiàng)目和包括民營科技企業(yè)在內(nèi)的中小企業(yè)科技創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)投入不足,科技創(chuàng)新與科技成果轉(zhuǎn)化受到嚴(yán)重制約。
關(guān)鍵詞:安全管理 規(guī)章制度 安全文化
中圖分類號(hào): TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
目前,我國電力供應(yīng)仍然緊張,安全生產(chǎn)形勢依舊比較嚴(yán)峻,在新形勢下,怎樣做才能取得電力安全生產(chǎn)工作的更加績效,確保安全生產(chǎn),從而滿足國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高對電力、電量的需求,筆者認(rèn)為,企業(yè)必須做好以下幾個(gè)方面,才能把安全管理工作做得更好。
一、安全、安全管理的含義?
在電力生產(chǎn)過程中,安全主要有3個(gè)方面含義:1、保證人身安全,確保不發(fā)生死亡事故;2、保證電網(wǎng)安全,確保不發(fā)生重大及以上電網(wǎng)事故及大面積停電事故;3、保證設(shè)備安全,杜絕和消滅各類人員責(zé)任事故,這3方面是電力企業(yè)安全生產(chǎn)的基本要求,缺一不可。安全管理的含義是管理人員的不規(guī)范行為、物的非標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、環(huán)境的不符合條件。
二、搞好安全管理工作應(yīng)做好以下幾個(gè)方面
1、規(guī)章制度必須持續(xù)不斷完善
事物總是不斷變化發(fā)展著的,那么規(guī)章制度就不能一成不變,必須隨著各種因素如環(huán)境、條件等因素的變化,同時(shí)根據(jù)它的時(shí)效性、可行性和針對性及時(shí)予以健全、完善。規(guī)章制度完善了,就要落實(shí)在行動(dòng)上,就不能只嘴上講,墻上掛,當(dāng)成是擺設(shè),必須從思想上維護(hù)制度的嚴(yán)肅性;從認(rèn)識(shí)上保證制度的強(qiáng)制性;從個(gè)人行為上強(qiáng)化執(zhí)行制度的自覺性。同時(shí),應(yīng)該形成一種氛圍:企業(yè)規(guī)章制度就是“高壓線”,違反規(guī)章制度必須按照“四不放過”的原則,一查到底,決不姑息。從而用制度去規(guī)范行為、提高設(shè)備的健康水平、抓措施的整改落實(shí)。
2、必須抓好班組的安全管理
班組是企業(yè)的細(xì)胞,員工是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的主體,是企業(yè)執(zhí)行規(guī)章制度的主體,也是安全生產(chǎn)的主體,因此,加強(qiáng)班組安全管理工作是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),必須抓緊抓好。主要以解決和控制“人、物、環(huán)境”3個(gè)方面存在的事故隱患為中心,突出解決本班組安全生產(chǎn)方面存在的實(shí)際問題,措施中要明確責(zé)任人員和完成時(shí)間、并將有關(guān)項(xiàng)目列入到年、月工作計(jì)劃和大小修計(jì)劃中,確保按期完成。
3、必須確保保證體系和監(jiān)督體系在安全生產(chǎn)中充分發(fā)揮作用
保證體系主要關(guān)注如何完成工作任務(wù)和在完成任務(wù)時(shí)如何保障設(shè)備與人員的安全。而監(jiān)督體系主要關(guān)注從工作計(jì)劃制定到執(zhí)行的全過程中,安全措施是否滿足安全要求,是否符合有關(guān)規(guī)程規(guī)定,因此,在企業(yè)內(nèi)部建立、完善安全監(jiān)督體系和安全保證體系以及確保2個(gè)體系充分協(xié)調(diào)、配合,是企業(yè)搞好安全生產(chǎn)的重要保證,也是安全管理到位工作要求。
4、必須深入堅(jiān)持抓安全生產(chǎn)重點(diǎn)
除了要求安全工作因不同的季節(jié)、不同的任務(wù)、不同的環(huán)境、不同的對象等原因,其工作的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。抓重點(diǎn),就等于抓住了要害,抓住了本質(zhì);就不會(huì)撿了芝麻丟了西瓜。什么問題突出就解決什么問題,有的放矢。這樣,既不會(huì)放過任何影響安全穩(wěn)定的“蛛絲馬跡”,也不會(huì)因眉毛胡子一把抓,結(jié)果什么都沒抓著。時(shí)間證明,抓難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,離不開細(xì)致的調(diào)查、分析和研究。無論何時(shí),抓重點(diǎn)的思路不能變,抓重點(diǎn)的決心不能變。工作繁忙頭緒多,抓重點(diǎn)的精力不變;問題少、形勢好時(shí),抓重點(diǎn)的勁頭不變。
5、必須深入堅(jiān)持抓安全培訓(xùn),構(gòu)建企業(yè)安全文化
企業(yè)安全文化建設(shè)是把提倡和崇尚的思想意識(shí)、員工該做與不該做的行動(dòng)準(zhǔn)則,通過規(guī)范和引導(dǎo),逐漸形成共同信守的安全基本準(zhǔn)則、信念和安全價(jià)值觀以及安全行為規(guī)范、安全意識(shí)、安全態(tài)度、職業(yè)道德。良好的安全文化氛圍,將使得員工對安全生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)依據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每個(gè)角落都會(huì)更加關(guān)注,自然而然形成一種良好的習(xí)慣,在思想上、行動(dòng)上真正做到警鐘長鳴,企業(yè)的安全生產(chǎn)就多一重保障。先進(jìn)的安全文化建設(shè),非一朝一夕可成,需要不斷地完善。對員工進(jìn)行多方面的教育培訓(xùn)必不可少,引導(dǎo)和教育員工尊章守紀(jì),增強(qiáng)防范生產(chǎn)事故的信心,樹立所有事故都可以預(yù)防、任何安全隱患都可以控制的信念,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,提高安全意識(shí)和工作責(zé)任心,提高安全工作技能和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力。
6、必須深入堅(jiān)持抓安全工作全程
細(xì)節(jié)決定成敗。安全工作無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)影響到整個(gè)工作的進(jìn)展乃至全局,要從根本上改變安全工作“有組織無專職”、“有工作無措施”、“無人管不會(huì)管”的現(xiàn)狀。所以在一項(xiàng)工程或一件事情實(shí)施之前,首先確立安全工作“抓全程”的思路和方法,明確工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中各自在哪些范圍負(fù)責(zé),負(fù)什么樣的責(zé)任,對誰負(fù)責(zé)和怎樣負(fù)責(zé)。其次要有“全程抓”的決心和措施,按照“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。真正做到:一具體就突破,一具體就深入,一具體就落實(shí),確保安全工作不留死角??傊踩珌碜杂行У墓芾?,安全管理工作要常抓常新,入腦入心。精心才會(huì)放心,周全才會(huì)安全。唯有安全意識(shí)到位、安全責(zé)任到位、安全措施到位、組織措施到位、技術(shù)措施到位、安全之“城”才能固若金湯,安全之“花”才能長開不敗。
作者簡介:
關(guān)鍵詞:認(rèn)識(shí) 調(diào)查 思考 服務(wù)
醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán),是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前,醫(yī)療改革日益深化,檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作者從事醫(yī)院檔案管理工作20余年,對醫(yī)院的檔案管理工作有著自己的經(jīng)驗(yàn)和解讀。本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際,通過調(diào)查了解醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀,提出了一些思考,旨在對于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
一、醫(yī)院擋案管理工作現(xiàn)狀堪憂
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù),是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。
隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展,檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此,醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多問題,無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)。
1、檔案管理制度不完善、事倍功半
通過走訪,了解到大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求或統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫(yī)院沒有把檔案工作納入目標(biāo)管理考核方案中,致使檔案收集效率不高,檔案不齊全。就我們市級(jí)的中醫(yī)院而言 ,1985年職工集資購買的門診房2處,由于原始材料和購法房憑證什么都沒有存檔,在2003年財(cái)產(chǎn)變更時(shí)出現(xiàn)了很多麻煩。2004年根據(jù)市衛(wèi)生局要求寫醫(yī)院“院志”。由于各方面的材料檔案都很難查到。浪費(fèi)了更多的時(shí)間和人力去查找。更為可惜的是很多名老中醫(yī)的經(jīng)驗(yàn)方劑和制劑方法都沒有保留下來。一家有1000之多的醫(yī)院。建院歷史60多年了。擋案管理工作也沒有配備專業(yè)人員。進(jìn)口的大型醫(yī)療設(shè)備說明書和相關(guān)材料都沒有存檔,致使設(shè)備出現(xiàn)問題的時(shí)候束手無策。
2、檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案利用率較低
大多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益。對檔案管理方面的認(rèn)識(shí)較淡薄,認(rèn)為檔案工作可有可無,而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性。有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子變換頻繁,只抓眼前醫(yī)療工作而忽視了對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展有利的檔案管理工作。造成醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足,導(dǎo)致檔案利用率不高。
3、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高
在醫(yī)院管理中,只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計(jì)劃和要求,大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少,知識(shí)面較窄、學(xué)歷偏低,有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的,且平時(shí)檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多,缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn),致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力。
4、檔案管理分工不明,多頭管理
由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求,檔案管理類別不明,醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案和部分實(shí)物檔案、音像檔案等,而醫(yī)療文書檔案、X 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會(huì)計(jì)檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等都分屬各個(gè)科室分散管理,形成了多部門管理檔案的格局,不利于檔案的完整和安全。
5、檔案管理設(shè)施不全,檔案現(xiàn)代化管理水平不高
隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加,這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負(fù)擔(dān)。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范,檔案管理設(shè)施不全,檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題,制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。雖然計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展,并且已經(jīng)廣泛普及,但運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少,一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上,且大部分檔案管理者對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不夠了解,致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高。
二、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的思考
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案意識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展; 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí),使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性,認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。
2、健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為。
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度,可以減少檔案管理的隨意性,保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際,逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循,都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià),同步發(fā)展。
3、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì)。
提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能的人才,同時(shí)加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),或聘請專家講學(xué),或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué),把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
4、解放思想,更新觀念,提高檔案開發(fā)利用率。
檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段,要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想,重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益,要從被動(dòng)坐等上門的服務(wù)方式,逐步走向主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,努力開拓檔案利用的新途徑,如利用檔案信息通過統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)等方法編寫資料捉供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員,為醫(yī)院整體發(fā)展提供借鑒和參考。
5、適當(dāng)投入,強(qiáng)化檔案室的硬件建設(shè)。
根據(jù)醫(yī)院的具體情況,逐步配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進(jìn)行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作,改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲(chǔ)存量少、檢索慢的狀況,提高效率。具備條件的醫(yī)院,可以將檔案目錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)各部門之間,院際之間的資源共享,溝通檔案信息,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求,從而推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
6、利用電腦,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
一、公路建設(shè)工程檔案管理的簡介
公路工程檔案記錄了從公路施工項(xiàng)目的開始到結(jié)束整個(gè)過程的具有價(jià)值的資料,包括文字資料、影音、圖片等等。而記錄形式可以分為數(shù)據(jù)圖形、材料樣本、聲像等等。公路建設(shè)工程并不僅僅是指狹義的公路施工項(xiàng)目,還包括公路橋梁、渡口和隧道等各方面的建設(shè)。因而,公路檔案管理工作也涵蓋了這些范圍。公路檔案管理工作可以說是公路施工過程最真實(shí)的寫照,可以全面還原公路施工項(xiàng)目的完成情況、建設(shè)過程中的各部門的內(nèi)在聯(lián)系以及出現(xiàn)的各種問題等等各方面的內(nèi)容。
公路檔案管理工作在公路建設(shè)中有著舉足輕重的地位,是公路工程最終進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的前提條件。第一,公路檔案全面記錄了公路的建設(shè)情況;第二,公路工程竣工之后,公路檔案可以促進(jìn)公路工程的日后維護(hù)工作的強(qiáng)化;第三,公路檔案可以作為公路維修等后續(xù)工程的材料依據(jù);第四,公路檔案為公路建設(shè)企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、公路檔案管理工作中存在的問題
1.對公路檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)
公路建設(shè)單位對檔案管理工作沒有足夠的重視,管理意識(shí)比較薄弱。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都忽略了檔案的管理工作。很多企業(yè)只是關(guān)注能夠?yàn)楣編碇苯有б娴牟块T,把精力全部放在了公路工程的質(zhì)量和進(jìn)度上面,卻徹底無視了檔案管理部門。其次,公路檔案管理部門沒有建立完善的機(jī)制,在酬勞方面并不是采用能者多勞的形式,進(jìn)而導(dǎo)致很多工作人員對管理工作懈怠下來;第三,沒有對檔案管理工作進(jìn)行大力的宣傳。設(shè)計(jì)等其他部門沒能充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的意義,在記錄數(shù)據(jù)時(shí),不及時(shí)對其進(jìn)行匯總,從而導(dǎo)致檔案管理工作不能順利進(jìn)行。
2.沒有統(tǒng)一的收集整理標(biāo)準(zhǔn)
國家沒有對公路管理規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)單位按照自己單位的做事準(zhǔn)則來整理文件,最后完成的檔案在內(nèi)容、格式、形式以及標(biāo)準(zhǔn)等都不一致。參閱《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》的單位,在檔案管理工作方面還是比較規(guī)范的,能夠滿足查閱、管理和驗(yàn)收檔案的標(biāo)準(zhǔn);把《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》作為參考依據(jù)的單位,就僅僅能滿足檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.檔案管理工作貫徹不到位
檔案管理工作不能徹底落實(shí)的主要原因有:第一,由于建設(shè)檔案管理部門需要一大筆經(jīng)費(fèi),很多單位都沒有設(shè)置該部門,在管理方面,很多都沒有辦法實(shí)施。第二,很多檔案管理部門沒有完善的規(guī)章制度,所以在進(jìn)行管理的時(shí)候,很多操作方式都不規(guī)范,導(dǎo)致最后的驗(yàn)收工作不能順利進(jìn)行。
4.工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
在收錄相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候,會(huì)涉及到很多專業(yè)性的知識(shí),諸如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參數(shù)等等。所以檔案管理員不僅要有檔案管理方面的知識(shí),而且還要具備公路工程的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。但是,當(dāng)前同時(shí)擁有這兩個(gè)方面的復(fù)合型人才比較稀缺,所以,必須要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)力度。
三、探討做好公路檔案管理工作的途徑
1.領(lǐng)導(dǎo)要提高檔案管理意識(shí)
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí),全面落實(shí)管理工作。設(shè)置專門的檔案管理部門,配置擁有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員和高品質(zhì)的硬件設(shè)施,并且建立公正的獎(jiǎng)酬制度,從源頭上就對管理工作進(jìn)行約束,從而進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督作用。領(lǐng)導(dǎo)不僅要高度重視檔案管理內(nèi)容,還應(yīng)該親自到施工現(xiàn)場進(jìn)行考察、指導(dǎo),及時(shí)解決管理工作中遇到的相關(guān)問題;同時(shí)還要保證每個(gè)驗(yàn)收環(huán)節(jié)都能嚴(yán)禁高校的進(jìn)行,提高檔案管理的質(zhì)量。
2.提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
公路建設(shè)單位需要對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),開展相關(guān)工作的會(huì)議,拓展檔案管理方面的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化管理員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
3.加大檔案管理的宣傳力度
通過對檔案管理工作進(jìn)行宣傳,讓各個(gè)部門都能和檔案管理部門有機(jī)結(jié)合起來,使各個(gè)部門的工作人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息,讓所有的員工都能夠參與到檔案管理工作中去,為公路建設(shè)工程奉獻(xiàn)自己的一份力量。
4.統(tǒng)一公路檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
把《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》作為所有公路建設(shè)單位的參照依據(jù),是檔案管理工作可以做到有章可循,更加規(guī)范。
5.大舉推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)
公路建設(shè)公司還應(yīng)該開發(fā)檔案管理軟件,建立檔案管理電子數(shù)據(jù)庫,從而實(shí)現(xiàn)公路工程信息共享,建立更加完善的管理體系,不斷提高公路檔案的管理水平。
根據(jù)《文化部、財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館公共圖書館文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見》(文財(cái)務(wù)發(fā)[2011]5號(hào))文件精神, 目前各地圖書館已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)面向社會(huì)免費(fèi)開放,但近年來各地公共場所頻發(fā)的火災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)安全事故甚至類似“3.1昆明火車站暴力恐怖案件”等突發(fā)公共安全事故為我們敲響了新形勢下公共圖書館安全管理工作的警鐘。臨沂市圖書館作為新建公共圖書館,因其處于繁華的城市中心,資源集中、讀者量大、樓層布局復(fù)雜等客觀條件,安全管理工作更加繁重。
1 影響圖書館安全的因素
1.1 自然隱患
自然隱患指由自然原因引起的人身財(cái)產(chǎn)安全隱患,如火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、溫、濕、光照等引起的化學(xué)物理變化造成的隱患[1]。比如在不合適的光、溫環(huán)境下古籍類圖書的紙質(zhì)將會(huì)發(fā)霉甚至損毀。
1.2 社會(huì)環(huán)境
社會(huì)治安狀況好壞、人流量大小往往直接影響到圖書館的日常管理。比如臨沂市圖書館地處繁華的城市中心,人流量日均接待讀者4000人次,免費(fèi)開放要求的“零門檻”入館導(dǎo)致人員成分復(fù)雜,這給安全管理工作帶來不小的壓力。
1.3 設(shè)備隱患
設(shè)備隱患指圖書館的建筑設(shè)計(jì)缺陷造成的或者設(shè)施使用過程中引起的安全隱患,由于圖書館經(jīng)常要使用大量的照明設(shè)施和中央空調(diào)設(shè)備,管道、線路在鋪設(shè)施工布置不當(dāng),線路老化等問題都可能存在水災(zāi)、火災(zāi)的安全隱患[2]。比如臨沂市圖書館2012年夏季因中央空調(diào)部分冷凝水回水管道傾斜角度不合理導(dǎo)致的溢水事故就是此類問題。
1.4 網(wǎng)絡(luò)安全隱患
這主要針對網(wǎng)絡(luò)安全造成的隱患。目前大多數(shù)圖書館都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,但同時(shí)面臨來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅也在與日俱增。以臨沂市圖書館為例,我們目前圖書借還主要依托于interlib系統(tǒng)及Rfid高頻物流識(shí)別技術(shù),如果interlib系統(tǒng)受到網(wǎng)路病毒的攻擊和破壞,圖書館的借還工作將全部停滯,甚至?xí)?dǎo)致數(shù)據(jù)庫信息泄露、篡改甚至破壞的嚴(yán)重后果。
1.5 突發(fā)性安全隱患
常見的主要有突發(fā)事件、盜竊、打架斗毆和人為破壞等,作為公益性開放式窗口,臨沂市圖書館在日常工作中遇到過精神病患者、酗酒人員鬧事、盜竊圖書、為了爭搶自修區(qū)座位打架的各種突發(fā)性安全隱患,這類安全問題如果不及時(shí)合理的處置可能會(huì)帶來一些列不良社會(huì)影響。
2 臨沂市圖書館在安全管理工作探索
2.1 建立安全管理防范體系
2.1.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
進(jìn)一步落實(shí)了館主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、各部室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)為主要內(nèi)容的安全生產(chǎn)“一崗雙責(zé)”制,堅(jiān)持一手抓業(yè)務(wù)工作,一手抓安全生產(chǎn)工作,做到“兩手抓、兩手硬”。成立安全消防領(lǐng)導(dǎo)小組,層層分解安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù),逐級(jí)簽訂《安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書》,全面落實(shí)安全監(jiān)管責(zé)任,并在《臨沂市安全生產(chǎn)崗位管理實(shí)名制信息系統(tǒng)》上登記備案,做到職責(zé)明確、任務(wù)明確、責(zé)任到人、措施到位。
2.1.2 建章立制,完善制度
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,危機(jī)管理過程也要遵循這一規(guī)律。臨沂市圖書館結(jié)合本身情況,根據(jù)當(dāng)前新形勢的變化,積極借鑒上海圖書館、深圳圖書館等先進(jìn)館的安全管理經(jīng)驗(yàn),依照相關(guān)政策和法律法規(guī),將圖書館的各項(xiàng)管理規(guī)定從安全危機(jī)管理角度重新審視并修訂,新制定了《臨沂市圖書館公共安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《臨沂市圖書館安全消防應(yīng)急預(yù)案》、《臨沂市圖書館夜間值班巡查制度》、《臨沂市圖書館領(lǐng)導(dǎo)帶班制度》等,做到崗位到人,職責(zé)明確。建立健全各種安全管理制度能夠從制度層面做到有據(jù)可依,這是加強(qiáng)和落實(shí)安全管理工作的有力措施。
2.1.3 建立和配置應(yīng)有的安全防范設(shè)施并做到定期檢查
臨沂市圖書館區(qū)域內(nèi)共配備95個(gè)消防栓,232處消防滅火器,每年定期更換干粉,在各大書庫都設(shè)有煙感報(bào)警器、噴淋頭,并委托專業(yè)消防機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備的經(jīng)常性維護(hù)。在館內(nèi)通道口、電梯間、服務(wù)臺(tái)等關(guān)鍵部位設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全覆蓋無死角。自開館以來,利用監(jiān)控系統(tǒng)抓獲各類偷竊讀者財(cái)務(wù)不法分子9名,共挽回讀者損失過萬元,有效地保護(hù)了進(jìn)館讀者的財(cái)產(chǎn)安全,受到了讀者的廣泛好評(píng)。
2.1.4 綜合防范,全面加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館安全工作
臨沂市七樓電子閱覽室配備一個(gè)中央機(jī)房、98臺(tái)公用電腦,為了保證給廣大讀者營造一個(gè)安全綠色的上網(wǎng)學(xué)習(xí)娛樂的環(huán)境我們主要從以下三點(diǎn)做好防范:(1)軟件防范:一是安裝防病毒軟件,在網(wǎng)卡、工作站、中心服務(wù)器上安裝防病毒軟件,及時(shí)更新升級(jí);二是構(gòu)建防火墻、網(wǎng)絡(luò)綠霸,能夠?qū)崿F(xiàn)對非法網(wǎng)站的及時(shí)隔離屏蔽,并有效阻擋來自網(wǎng)絡(luò)外部的攻擊。(2)升級(jí)硬件:近期我們對中心機(jī)房進(jìn)行了改造搬遷,配備更大容量的UPS防斷電系統(tǒng),更換機(jī)房專用精密空調(diào),實(shí)現(xiàn)機(jī)房溫度的24小時(shí)恒溫控制,杜絕了火災(zāi)隱患,同時(shí)也為市圖書館今后更好地、規(guī)范地開展數(shù)字圖書館工程建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.2 樹立安全意識(shí),加強(qiáng)安全危機(jī)管理
樹立安全意識(shí),就是圖書館要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),將安全危機(jī)管理納入到圖書館中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃中來,時(shí)刻保持應(yīng)對安全危機(jī)的狀態(tài)。臨沂市圖書館作為新建館,員工年齡梯隊(duì)呈現(xiàn)年輕化,35歲以下的同志占總?cè)藬?shù)的76%,在對可能發(fā)生的各種安全危機(jī)在思想上和行動(dòng)上的意識(shí)還不夠。為此,我們非常重視對員工的安全責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)和安全危機(jī)管理的教育,組織干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《山東省安全生產(chǎn)條例》、《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和處理?xiàng)l例》等有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī)及安全常識(shí),掌握相關(guān)安全技能,牢固樹立“安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山”的意識(shí)。加強(qiáng)員工對安全危機(jī)的心理承受力,使他們掌握安全危機(jī)處理的基本知識(shí)。我們認(rèn)為安全意識(shí)的培養(yǎng)是成為一名合格的現(xiàn)代圖書館員工的必備條件,圖書館每一名同志只有真正樹立起安全意識(shí),保持對安全危機(jī)的高度敏感性,從關(guān)系自身生死存亡的高度來認(rèn)識(shí)安全危機(jī)管理的重要性,才能做好預(yù)防、規(guī)避和應(yīng)對安全危機(jī)狀況的工作。
2.3 加強(qiáng)與公安部門的合作,充分發(fā)揮館內(nèi)治保人員的作用
根據(jù)屬地管理,我們積極與臨沂市蘭山區(qū)銀雀山派出所密切配合,形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,制定安全危機(jī)管理計(jì)劃,把圖書館作為其日常巡邏的常規(guī)設(shè)點(diǎn),圖書館內(nèi)部安保人員與其巡邏人員形成聯(lián)動(dòng),確保民警能夠在館內(nèi)發(fā)生安全突發(fā)事件的5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處置。
前言
體校的學(xué)生在進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程中,身體的各方面素質(zhì)都會(huì)發(fā)生較大的變化,并且這種變化是每天都在持續(xù)進(jìn)行的。制定學(xué)生的相關(guān)檔案,記錄運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和身體狀況,可以為運(yùn)動(dòng)員更好地制定訓(xùn)練計(jì)劃。韶關(guān)市中心業(yè)余體校對每一個(gè)學(xué)生都制定科學(xué)且詳細(xì)的檔案資料,這些檔案對于運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練和比賽都發(fā)揮了巨大的作用,更好地促進(jìn)了學(xué)生的發(fā)展。體校的檔案管理不僅需要詳細(xì)記錄下數(shù)據(jù),還需要再日常教學(xué)中利用這些數(shù)據(jù)。
一、體校檔案構(gòu)成內(nèi)容
在制定學(xué)生的檔案的時(shí)候,要進(jìn)行嚴(yán)格的分析,確定需要記錄的內(nèi)容以及記錄的方式,提高檔案的科學(xué)性。只有科學(xué)的選材、科學(xué)的進(jìn)行管理,才能夠保證這些檔案的科學(xué)性和指導(dǎo)作用,不會(huì)因?yàn)闄n案問題影響運(yùn)動(dòng)員的日常訓(xùn)練。
1.記錄運(yùn)動(dòng)員家庭情況
在進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員的檔案制定工作時(shí),要先了解運(yùn)動(dòng)員的基本情況,這些基本情況中,運(yùn)動(dòng)員的家庭情況也是重要的部分。要詳細(xì)記錄家庭中人員狀況,對父母和兄弟姐妹的身體狀況和外貌特征都需要進(jìn)行記錄。這些資料可以幫助訓(xùn)練員對學(xué)生的背景有一個(gè)更加充分的了解,還可以根據(jù)家庭成員的身體狀況推斷學(xué)生的情況,了解家族中是否有遺傳病史等。如果學(xué)生在體校發(fā)生了意外情況,也可以及時(shí)通知學(xué)生的家人。這些雖然是基本的信息調(diào)查,也需要引起重視,有時(shí)這些信息也會(huì)發(fā)揮關(guān)鍵作用[1]。
2.運(yùn)動(dòng)員的身體素?|
在體校的學(xué)生正式去學(xué)之前,一般都會(huì)對學(xué)生的身體狀況進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的檢查。包括對學(xué)生的身高、體重、視力等基本情況,除此之外,還需要學(xué)生進(jìn)行一些體育測試,例如進(jìn)行長跑、短跑、跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目的測試,特別是與學(xué)生專攻的體育項(xiàng)目相關(guān)的測試,更需要重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。有些情況下還需要對學(xué)生的心率、血色素等進(jìn)行檢驗(yàn),這些都是直接關(guān)乎學(xué)生身體情況的信息,有重要的作用??梢宰尷蠋煂W(xué)生的身體素質(zhì)有一個(gè)初步的了解,對其身體素質(zhì)做出評(píng)價(jià),以便制定適合的訓(xùn)練計(jì)劃[2]。
3.日常訓(xùn)練檔案
在運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行正式的訓(xùn)練時(shí),就需要對運(yùn)動(dòng)員每天的訓(xùn)練情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括訓(xùn)練的項(xiàng)目、訓(xùn)練的時(shí)間、訓(xùn)練的運(yùn)動(dòng)量以及每天的測試結(jié)果。在經(jīng)過一個(gè)星期的記錄后,要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,利用計(jì)算機(jī)制成圖表,與以往的圖表相對比,找出運(yùn)動(dòng)員的改變情況。并提出相應(yīng)的訓(xùn)練建議,幫助教練員對訓(xùn)練方式和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。這種檔案需要記錄學(xué)生運(yùn)動(dòng)時(shí)的狀態(tài)、訓(xùn)練階段的劃分、訓(xùn)練的方式以及訓(xùn)練結(jié)束后的身體恢復(fù)狀況。需要記錄的數(shù)據(jù)很多,分析起來也非常復(fù)雜,但作用很大。
4.比賽情況
體校的運(yùn)動(dòng)員在學(xué)校期間,會(huì)參加許多的項(xiàng)目。平時(shí)的訓(xùn)練都是為了最后的比賽服務(wù)的,因此學(xué)生的比賽情況也就十分重要。對于比賽情況的記錄,要清楚記錄學(xué)生參加的比賽項(xiàng)目,參加的時(shí)間和最終的成績。這些都是粗略的記錄,還需要進(jìn)行細(xì)分。對于學(xué)生參與比賽時(shí)的心理情況、身體狀況的電話也需要進(jìn)行記錄,對于比賽中出現(xiàn)的問題以及處理的方式等都是重要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。比賽中的數(shù)據(jù)對于學(xué)生的訓(xùn)練的作用更大,一些在訓(xùn)練中沒被發(fā)現(xiàn)的問題,在比賽中往往都會(huì)暴露出來。
二、檔案管理的注意事項(xiàng)
在確定了體校運(yùn)動(dòng)檔案的結(jié)構(gòu)和記錄的內(nèi)容后,就需要對檔案資料進(jìn)行收集、整理以及最后的應(yīng)用,這三個(gè)方面同樣需要保證規(guī)范性和科學(xué)性,需要注意可能出現(xiàn)的問題。
1.檔案的收集
對體校學(xué)生的檔案的收集工作是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的工作,也是一個(gè)非常容易出現(xiàn)問題的工作,在工作時(shí)必須做到準(zhǔn)確完整。對于學(xué)生的基本信息,要由學(xué)生的家長親自進(jìn)行填寫,并派人進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。在訓(xùn)練時(shí),要有專門的記錄人員,對學(xué)生的訓(xùn)練情況進(jìn)行記錄,必須確保記錄的連續(xù)性和時(shí)效性。在得到數(shù)據(jù)后就需要立刻進(jìn)行記錄,避免因?yàn)闀r(shí)間延遲而導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失[3]。同時(shí),學(xué)校的教師還需要多收集高水平的運(yùn)動(dòng)隊(duì)伍的數(shù)據(jù),進(jìn)行必要的參考。
2.檔案的整理
在數(shù)據(jù)收集完畢后,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理工作。對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理保存,并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列,以便查閱檔案的需要。除了簡單的分類外,還需要對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的整理,利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析功能,繪制各種統(tǒng)計(jì)圖,使數(shù)據(jù)可以更直觀的體現(xiàn)出來[4]。還可以將不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比分析,將運(yùn)動(dòng)員一段時(shí)間的運(yùn)動(dòng)變化情況呈現(xiàn)在教師面前。現(xiàn)在要求運(yùn)動(dòng)員的專業(yè)水平達(dá)標(biāo),精神和道德方面也要嚴(yán)格要求,也需要對運(yùn)動(dòng)員的德智體美等各個(gè)方面的情況進(jìn)行整理分析。
3.檔案的應(yīng)用
建立運(yùn)動(dòng)員的檔案主要的目的就是在實(shí)際訓(xùn)練中進(jìn)行利用,對學(xué)生檔案的合理應(yīng)用也是體校學(xué)生檔案管理的重要方面。訓(xùn)練人員不能忽視學(xué)生檔案進(jìn)行訓(xùn)練計(jì)劃的制定,脫離檔案,盲目地制定學(xué)生的訓(xùn)練計(jì)劃,可能會(huì)因?yàn)橛?xùn)練量過大而導(dǎo)致學(xué)生身體受傷,也有可能因?yàn)橛?xùn)練量太少,而達(dá)不到訓(xùn)練的效果。體校的教師在進(jìn)行學(xué)生的訓(xùn)練計(jì)劃時(shí),要與其他人員進(jìn)行上商議,根據(jù)檔案的分析狀況,對訓(xùn)練的方式和訓(xùn)練的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儭?/p>
除了制定訓(xùn)練計(jì)劃外,由于檔案記錄的客觀性,當(dāng)學(xué)生因?yàn)樾睦碓虿辉敢庠斐捎?xùn)練計(jì)劃時(shí),便可以代替檔案的震懾作用,用真實(shí)的數(shù)據(jù)來勸導(dǎo)學(xué)生參與正確的訓(xùn)練計(jì)劃。數(shù)據(jù)也可以說明學(xué)生的訓(xùn)練成果,展示學(xué)生的成績的進(jìn)步,對學(xué)生起到激勵(lì)的作用。
關(guān)鍵詞:基層;檔案;隊(duì)伍
基層單位的檔案管理是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ),是國家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉,其收集和整理程度與水平如何,直接影響著檔案館能否充分利用檔案有效地發(fā)揮作用,對于檔案室和檔案館的工作成效具有重要影響。作為一名基層檔案工作者,對基層的檔案管理如何能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,我認(rèn)為還有許多問題亟待解決。
1.檔案意識(shí)不到位。這是一種在基層非常普遍的現(xiàn)象,一個(gè)單位檔案建設(shè)的好差,直接反映出領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,一些部門檔案建設(shè)所需的人力、財(cái)力、物力就很難到位,也直接影響整個(gè)集體對檔案的重視程度。近幾年來,通過《檔案法》的宣傳貫徹,基層領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)有所加強(qiáng),但檔案工作仍存在“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的情況,對日常有關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)真貫徹,而影響了基層檔案工作的規(guī)模發(fā)展,影響了檔案質(zhì)量的規(guī)范和提高,也影響了檔案工作人員對檔案工作的積極性和進(jìn)取心。
2.檔案人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定。由于體制的問題,機(jī)關(guān)檔案管理員沒有專職的,大部分是兼職,再加上檔案管理工作是一項(xiàng)勞神費(fèi)心的苦差事,同時(shí)檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)又要求高,很多干部都不愿干,即使在崗,也一身多任,往往被中心工作或民生工程占去絕大部分時(shí)間,對檔案管理往往身有余而力不足,基本上沒有時(shí)間去管理或整理本部門大量的檔案資料,有時(shí)也只是應(yīng)付而已。條件好的部門,直接送到上級(jí)檔案館幫助整理歸檔;條件不好的,就只能任其自然,經(jīng)常存在2-3年整理一次檔案的情況。同時(shí),很多單位的檔案人員變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致檔案工作不能保持它的系統(tǒng)性和完整性。
3.檔案的收集、整理不夠齊全完整。由于檔案知識(shí)普及的不夠全面,很多人認(rèn)為只有上級(jí)來文,紅頭文件才是檔案,致使有些檔案不能被歸檔保存。檔案收集、整理的不齊全,不單單是檔案人員的問題,與其它業(yè)務(wù)人員關(guān)系極為密切。例如聲像檔案,很多單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等,負(fù)責(zé)攝影、錄音的工作人員,認(rèn)為拍完,錄完就算完成任務(wù)了,根本就沒想到歸檔。另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰,由于全局觀念、檔案意識(shí)的缺乏,致使部分聲像檔案長期在個(gè)人或科室內(nèi)部保存,不移交檔案室統(tǒng)一保存。特別是隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整,造成聲像檔案的失控或流失,致使單位檔案不齊全完整,嚴(yán)重影響了聲像檔案的長久保護(hù)和開發(fā)利用。
4.檔案制度不健全,資料保管不善。很多機(jī)關(guān)單位檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱和保密等制度不夠健全;有的雖建立了一些管理制度,卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán),檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng),檔案資料收集不全,整理不及時(shí),文件資料堆積如山,丟失嚴(yán)重;檔案管理混亂,致使其他干部或閑雜人員可以隨意進(jìn)入檔案室查找資料和借閱檔案,借出的檔案又不履行任何手續(xù),有借無還時(shí)而有之,時(shí)間一長檔案資料就不知去向。
5.檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施不完善?;A(chǔ)設(shè)施是保障,沒有一個(gè)合格的檔案室,檔案的安全保管、有效利用、功能發(fā)揮都是一句空話。大部分基層部門的檔案室建設(shè)簡陋,基礎(chǔ)條件差,檔案柜陳舊老化,通風(fēng)性能不好,安全措施沒落實(shí),防蟲防霉設(shè)備不配套等;有些因受辦公條件的限制,沒建立綜合檔案室,而是與機(jī)關(guān)辦公室合為一體,既影響正常辦公又影響檔案管理;還有的只能叫雜物保管室,檔案室里的檔案沒有多少,雜物、舊物堆滿房間。
如何解決基層檔案工作中存在問題:
1.加強(qiáng)檔案意識(shí)。我們不僅要以培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)為媒介,組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》,讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,從法律的視角來看檔案工作,同時(shí),更要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持,這是我們做好檔案工作的根本前提。爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持主要有兩方面:一方面要找準(zhǔn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn),用工作效果的不可替代來爭取領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)重視;另一方面要善于主動(dòng)爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持,采取有效的宣傳形式,讓更多的領(lǐng)導(dǎo)和部門了解、重視檔案工作。
2.加大基礎(chǔ)投入。企業(yè)要在檔案工作上要舍得投入,檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排,尤其是對館藏檔案的檔案維護(hù)、檔案信息化建設(shè)及檔案人員的身體健康狀況等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障,購置必備的檔案柜,搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施,有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀等設(shè)備,進(jìn)一步檔案管理信息化水平,確保檔案安全管理,檔案資料不丟失、不損。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程,安全監(jiān)理,監(jiān)理人員,建議
我國自1988年正式推行建設(shè)監(jiān)理制至今已走過22年的歷程,監(jiān)理企業(yè)作為工程建設(shè)的責(zé)任主體之一,在國家各項(xiàng)工程建設(shè)的質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制中發(fā)揮了重要作用,改變了過去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制下建設(shè)單位自籌、自建、自管的封閉式小生產(chǎn)管理方式,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目管理向開放型、社會(huì)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的管理模式的轉(zhuǎn)變,但是由于各種原因,建設(shè)工程施工安全事故確時(shí)有發(fā)生,其中不少的建設(shè)工程施工安全事故或多或少的都與工程監(jiān)理單位有關(guān)。但目前我國的建設(shè)工程安全監(jiān)理工作正處于摸索階段,研究與探索建設(shè)工程的安全監(jiān)理問題顯得更為迫切與重要。
1.全監(jiān)理工作的現(xiàn)狀
1.1對安全監(jiān)理的認(rèn)識(shí)不到位,安全意識(shí)差
對監(jiān)理單位而言,安全監(jiān)理是個(gè)新生事物,因?yàn)閲覍Π踩O(jiān)理的規(guī)定從2004年4月1日實(shí)施的《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》中才有了明確的規(guī)定。而在此之前國家頒布的《中華人民共和國建筑法》第45條明確規(guī)定:施工現(xiàn)場安全由建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)。目前建設(shè)單位委托監(jiān)理大多在工程實(shí)施階段。既然建設(shè)單位都沒有安全管理的責(zé)任,更不用說被委托的監(jiān)理單位要承擔(dān)安全生產(chǎn)的責(zé)任了。平常大多數(shù)監(jiān)理人員工作在施工一線,對國家新頒布的法律法規(guī)很少問津,更談不上認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)了。監(jiān)理人員對安全生產(chǎn)監(jiān)理應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任,如何進(jìn)行安全監(jiān)理一知半解,知之甚少。思想意識(shí)始終停留在“三控兩管一協(xié)調(diào)”上,安全監(jiān)理工作的開展更無從談起。
1.2監(jiān)理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差
我們從事的工程監(jiān)理工作現(xiàn)場,通常都是安全事故多發(fā)的生產(chǎn)活動(dòng)場所,安全隱患無處不在,隨時(shí)都有可能發(fā)生安全事故,給國家集體和人民帶來生命財(cái)產(chǎn)損失。面對這樣的高風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)理人員認(rèn)識(shí)不到位,有的抱著僥幸心理,總認(rèn)為不一定出安全事故,即使出了安全事故,歸根結(jié)底是施工單位的事,對監(jiān)理單位來說,大不了寫個(gè)檢查,自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。
1.3監(jiān)理人員的安全知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)缺乏
現(xiàn)在的監(jiān)理人員大多數(shù)是沒有從事過安全生產(chǎn)管理工作的,特別是剛參加工作的新員工。而對大多數(shù)的當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門來說,針對監(jiān)理單位的安全監(jiān)理培訓(xùn)更是少之又少。因此對廣大監(jiān)理人員來說,普遍存在對安全生產(chǎn)法規(guī),各種安全操作規(guī)程不熟悉,缺少安全生產(chǎn)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。在這種情況下,在日常的監(jiān)理工作中,就很難及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,一旦發(fā)生安全事故,才恍然大悟,但為時(shí)已晚。
1.4監(jiān)管不到位,責(zé)任不落實(shí)
在監(jiān)理工作中,為數(shù)不少的監(jiān)理人員由于對安全工作認(rèn)識(shí)不到位,安全管理意識(shí)差,往往不按照國家法律法規(guī)規(guī)定,該審查的不審查,該檢查的不檢查,該通知的不通知,該要求整改的不要求整改,該報(bào)告的不報(bào)告。安全監(jiān)理工作敷衍了事,監(jiān)管不到位,不盡職盡責(zé)。
2.監(jiān)理單位安全監(jiān)理的法律責(zé)任
作為監(jiān)理單位,安全監(jiān)理的法律責(zé)任主要體現(xiàn)在《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》中,而最能體現(xiàn)安全監(jiān)理法律責(zé)任的法規(guī)是《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》。
從相關(guān)條例中有關(guān)規(guī)定看出,監(jiān)理單位在安全生產(chǎn)方面,一是要審查有關(guān)技術(shù)措施或?qū)m?xiàng)施工方案。二是要發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。三是要嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理并對工程的安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任,如果不履行以上職責(zé),則要受到法律的制裁。
3.安全監(jiān)理的工作內(nèi)容
安全監(jiān)理的主要工作內(nèi)容,一是在施工準(zhǔn)備階段,二是在施工階段。不同階段安全監(jiān)理工作內(nèi)容是不同的。
3.1施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作內(nèi)容
在施工準(zhǔn)備階段,監(jiān)理人員首先要了解施工現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況,及時(shí)告知建設(shè)單位在安全方面的責(zé)任,協(xié)助建設(shè)單位及時(shí)辦理安全監(jiān)督手續(xù);然后審查施工總包單位,分包單位的資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證,檢查施工單位的安全生產(chǎn)保證體系及各項(xiàng)安全管理制度,審查施工單位主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員資格及數(shù)量是否滿足安全生產(chǎn)的要求,審核施工單位提出的危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程一覽表和須經(jīng)監(jiān)理復(fù)核安全許可驗(yàn)收手續(xù)的大中型施工機(jī)械和安全設(shè)施,審核施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)m?xiàng)施工方案,編制安全監(jiān)理方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。可見在施工準(zhǔn)備階段,監(jiān)理單位的安全監(jiān)理工作主要是審查,要求所有的審查必須有書面審查記錄,以備后查。
3.2施工階段的安全監(jiān)理工作內(nèi)容
工程進(jìn)入施工階段后,安全監(jiān)理的工作內(nèi)容主要有監(jiān)督施工單位現(xiàn)場安保體系運(yùn)行及專職安全生產(chǎn)人員、特種作業(yè)人員的到崗及工作情況,監(jiān)督檢查危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程按批準(zhǔn)的專項(xiàng)方案的執(zhí)行情況,復(fù)核施工單位大中型施工機(jī)械、安全設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù),核查施工單位的安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)等,參與施工單位的專項(xiàng)安全檢查,配合工程安全事故的調(diào)查,分析和處理。
4.加強(qiáng)安全監(jiān)理工作的幾點(diǎn)建議
安全監(jiān)理的主要任務(wù)是通過貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)的方針政策,督促施工單位按照建筑安全生產(chǎn)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)組織施工,消除施工中的冒險(xiǎn)性,盲目性和隨意性,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,有效杜絕各類安全隱患,杜絕和減少各類傷亡事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。加強(qiáng)該項(xiàng)工作,建議如下:
4.1加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn)
針對監(jiān)理人員安全知識(shí)匱乏普遍存在的事實(shí),建議國家及有關(guān)地方政府主管部門加強(qiáng)監(jiān)理從業(yè)人員的培訓(xùn),提高監(jiān)理從業(yè)人員的安全意識(shí)及安全管理知識(shí)技能,監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部通過參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等方式,提高監(jiān)理人員的安全管理水平。
4.2建立健全安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任制
各監(jiān)理單位都要根據(jù)國家法律的規(guī)定,建立健全各項(xiàng)安全監(jiān)理的規(guī)章制度,如報(bào)告制度,檢查制度,獎(jiǎng)罰制度等,把責(zé)任從上到下層層落實(shí)。對項(xiàng)目部各類人員的職責(zé)權(quán)限都明確規(guī)定,讓每個(gè)監(jiān)理從業(yè)人員都認(rèn)識(shí)到自己安全生產(chǎn)監(jiān)理的責(zé)任重大,從而在工作中認(rèn)真落實(shí)。
4.3將安全監(jiān)理工作納入到企業(yè)的質(zhì)量管理體系中
建議監(jiān)理企業(yè)制度完善安全監(jiān)理管理體系,并把該體系納入到程序文件中,并有效進(jìn)行控制,使監(jiān)理人員監(jiān)理行為有規(guī)定,服務(wù)質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢查考核有章法,進(jìn)一步提高安全監(jiān)理水平。
4.4切實(shí)抓好事前審查和事中安全控制
根據(jù)安全監(jiān)理實(shí)施方案的要求,在施工準(zhǔn)備階段,認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案,審查施工企業(yè)的資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、主要管理人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理,專職安全員安全上崗證書、特種作業(yè)人員上崗證書及人員數(shù)量到位情況,是防止事故發(fā)生的必不可少的前提條件。此外監(jiān)理人員必須認(rèn)真履行安全監(jiān)理職責(zé),加大巡視檢查力度,嚴(yán)查處理安全隱患,預(yù)防安全事故發(fā)生。
4.5嚴(yán)格和規(guī)范安全監(jiān)理資料的整理
安全監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部在現(xiàn)場實(shí)施安全監(jiān)理過程中形成的,是建設(shè)工程安全生產(chǎn)過程的真實(shí)和全面反映,也是安全監(jiān)理工作質(zhì)量和水平的直接反映,因此監(jiān)理資料的整理必須真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。安全監(jiān)理過程中形成的文件,記錄等資料要及時(shí)收集,分類整理,匯總歸檔,這對預(yù)防安全事故的發(fā)生和規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)起到一定的作用。
5、結(jié)束語