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高校中的學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉的管理事務(wù)中,本應(yīng)由兩者權(quán)力間有效溝通,共同發(fā)揮作用。但實(shí)際高校管理中,學(xué)術(shù)權(quán)力是建立在行政權(quán)力基礎(chǔ)之上。從本質(zhì)上講,行政權(quán)力不應(yīng)該干涉發(fā)揮學(xué)術(shù)權(quán)力的作用,反之亦然。然而在我國(guó)高校的內(nèi)部管理中,行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的錯(cuò)位經(jīng)常出現(xiàn):主要變現(xiàn)為學(xué)術(shù)權(quán)力的削弱和行政權(quán)力的寬泛。學(xué)術(shù)事務(wù)被行政權(quán)力干預(yù)容易導(dǎo)致沖突和矛盾,更因有外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的狀況,使得高校管理的有效溝通難上加難。
2高校管理中溝通存在的困難
2.1學(xué)術(shù)權(quán)力中的溝通困難
從我國(guó)高等教育現(xiàn)狀來看,在教學(xué)、科研層面上,高職高專院校基本呈“學(xué)院—系部—專業(yè)教研室”的三級(jí)結(jié)構(gòu)類型;本科院校多以“學(xué)?!獙W(xué)院—學(xué)系—專業(yè)教研室”類型為主。這種框架結(jié)構(gòu),以學(xué)科為依據(jù)在各個(gè)層次上進(jìn)行學(xué)科分類,注重了學(xué)科細(xì)化,但是同時(shí)忽略了最終整合。高校基層學(xué)術(shù)組織各自獨(dú)立,缺少平級(jí)之間的聯(lián)結(jié)。這種劃分方式使得專業(yè)教研室往往研究目標(biāo)較小、資源分散、科研力量相對(duì)薄弱,從而造成一些學(xué)術(shù)人員視野狹窄,缺少創(chuàng)造性思維的理念。從事某一學(xué)科教學(xué)工作的教職工,知識(shí)傳播與繼承的范圍狹窄,不利于學(xué)生視野的開闊和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。而科研工作中,研究者也往往被束縛到一個(gè)有限的研究領(lǐng)域中,很難與從事其他學(xué)科研究的學(xué)者進(jìn)行溝通,也很難開拓恰當(dāng)?shù)暮献鳈C(jī)會(huì),甚至在同一院系的基層組織中也缺乏學(xué)術(shù)交流,很難實(shí)現(xiàn)學(xué)科交叉和資源共享。從縱向看,現(xiàn)行學(xué)術(shù)結(jié)構(gòu)的權(quán)利歸屬仍然集中在結(jié)構(gòu)頂層?!皩W(xué)院—系部—專業(yè)教研室”的三級(jí)結(jié)構(gòu)類型或“學(xué)?!獙W(xué)院—學(xué)系—專業(yè)教研室”的四級(jí)結(jié)構(gòu)類型中,絕大部分關(guān)于行政和學(xué)術(shù)的管理權(quán)力都集中在學(xué)校或者學(xué)院層級(jí)上,中間層級(jí)的權(quán)利和職責(zé)往往界限不清,基層組織的自治權(quán)利更小,容易發(fā)生權(quán)利丟失或越位的問題,從而增加了行政層級(jí)帶來的運(yùn)行低效率。同時(shí),以行政手段干預(yù)基層學(xué)術(shù)交流,一定程度上造成行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的矛盾,限制了學(xué)術(shù)的自由發(fā)展。
2.2行政權(quán)力中的溝通困難
從縱向來看,高校行政管理機(jī)構(gòu)是一個(gè)具有多層次、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織。溝通信息傳遞遵循遞減規(guī)律,例如,信息從“校長(zhǎng)—教務(wù)長(zhǎng)—系主任—任課教師”,信息量依次為“100%—70%—49%—34.3%”,信息每傳遞一次遞減30%。反之,“任課教師—系主任—教務(wù)長(zhǎng)—校長(zhǎng)”亦遵循上述規(guī)律。層次越多,信息失真度越大,時(shí)效性越差。這樣就容易造成行政指令在執(zhí)行中走樣,教學(xué)一線反映的問題在傳送途中變異的現(xiàn)象。從橫向來看,高校各部門間或不同人員之間因?yàn)榉止げ煌?、工作目的和考核激?lì)方式不一樣就容易產(chǎn)生“本位思想”,立場(chǎng)不同代表利益不同,易于產(chǎn)生溝通分歧。
2.3學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉管理中的溝通困難
學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉管理中,學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力分別從知識(shí)的角度和官僚的角度對(duì)同一事務(wù)和活動(dòng)行使不同的權(quán)力,學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力分別派出自己的代言人,共同成立一個(gè)組織行使對(duì)某一項(xiàng)事務(wù)和活動(dòng)的權(quán)力,由于各自所代表的立場(chǎng)和出發(fā)點(diǎn)不同,往往造成溝通困難的局面。
3高校管理中有效溝通的改進(jìn)措施
3.1搭建學(xué)術(shù)交流平臺(tái)
教師科研人員管理中,搭建以科研為中心的跨學(xué)科科研團(tuán)隊(duì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)學(xué)科交叉和學(xué)術(shù)交流。具體來說,可充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)揮校園網(wǎng)站的信息共享功能。即由學(xué)院科研管理部門負(fù)責(zé)將科研信息公布在校園網(wǎng)上,并及時(shí)傳達(dá)至學(xué)院,同時(shí)負(fù)責(zé)信息更新、追蹤以及協(xié)助組建科研團(tuán)隊(duì)。學(xué)校全體教師可以通過網(wǎng)絡(luò)全面、準(zhǔn)確地了解科研信息的詳細(xì)內(nèi)容。這樣既能保證溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,又能降低管理溝通的成本。同時(shí),信息反饋的環(huán)節(jié)也隨之減少,學(xué)??蒲泄芾聿块T可以建立良好的信息反饋渠道,形成有效的雙向性溝通。構(gòu)建學(xué)術(shù)交流平臺(tái),可促進(jìn)學(xué)科交叉與融合。由于高校學(xué)科之間缺乏有效的凝聚機(jī)制,不能自然形成較高程度的溝通與交流,科研管理部門可以通過搭建網(wǎng)絡(luò)科研平臺(tái),提供良好的溝通與交流環(huán)境,推動(dòng)學(xué)科之間的碰撞與融合,培育交叉學(xué)科。
3.2完善組織框架、減少溝通層次
相關(guān)研究證明,溝通的層次越多,信息過濾就表現(xiàn)得越明顯,溝通的效果也越差。如果一個(gè)組織的層級(jí)較多,要達(dá)到高效管理的目標(biāo)必然要提高溝通效率,那就必須精簡(jiǎn)高校內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu),縮短信息傳遞鏈,優(yōu)化信息溝通渠道。避免因?qū)蛹?jí)過多而導(dǎo)致信息被不斷改造和誤讀,影響溝通效率。因此高校要下決心削減可有可無的管理層次或職務(wù)級(jí)別,合并可有可無的管理部門,壓縮管理層次,縮減管理部門,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,縮短信息流程,減少溝通環(huán)節(jié)。對(duì)于需重點(diǎn)推進(jìn)的工作,可以成立專門機(jī)構(gòu),由校領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮,實(shí)行管理前移,減少溝通環(huán)節(jié)。另外,管理人員在管理溝通中能直接傳遞信息時(shí)盡量不要通過中間渠道,以避免出現(xiàn)信息丟失和失真。
3.3樹立“以人為本”的理念,提升學(xué)術(shù)權(quán)力地位
關(guān)鍵詞: 企業(yè)文化; 溝通; 管理溝通
中圖分類號(hào): F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2011)08-0065-01
在一個(gè)企業(yè)中,要使每一個(gè)員工都能夠在企業(yè)目標(biāo)的指引下,協(xié)調(diào)一致地努力工作,就絕對(duì)離不開溝通。溝通是人類活動(dòng)和管理行為中最重要的職責(zé)之一。管理溝通是管理學(xué)中的一個(gè)分支,它是一門交叉學(xué)科,涉及管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科的相關(guān)知識(shí)。管理是人類最重要的活動(dòng)之一,自從人們開始形成群體去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)以來,管理溝通工作就成為協(xié)調(diào)個(gè)人行為所必不可少的因素。
一、管理溝通的重要性
管理溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)管理溝通貫穿管理實(shí)踐全過程。管理溝通貫穿整個(gè)管理實(shí)踐的全過程,是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對(duì)象是相互相對(duì)獨(dú)立的個(gè)人或群體,那么管理溝通就會(huì)發(fā)生在管理過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),下達(dá)一個(gè)工作指令需要良好的管理溝通,反映一項(xiàng)工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會(huì)支離破碎,無法有效銜接,管理的計(jì)劃職能需要有計(jì)劃前的信息采集,計(jì)劃中的信息交流和討論,也需要有計(jì)劃后的闡述和分解落實(shí),所有這些活動(dòng),其實(shí)也正是管理溝通的活動(dòng)和過程。
在管理實(shí)踐中,從管理的各個(gè)層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對(duì)應(yīng)著不同層次和方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動(dòng)的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動(dòng)的各個(gè)層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好的管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵過程與行為。
(二)管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。管理作為對(duì)于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個(gè)體中間進(jìn)行及時(shí)傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實(shí)質(zhì)和核心內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時(shí)交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。企業(yè)的三大項(xiàng)主要日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,沒有一項(xiàng)不是借助于管理溝通才得以順利進(jìn)行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出其企業(yè)核心資源的巨大經(jīng)濟(jì)威力。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。
(三)管理溝通是管理創(chuàng)新的方式和工具。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。
當(dāng)今受到企業(yè)家信賴的走動(dòng)管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識(shí)員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,就是必須以加強(qiáng)和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想觀點(diǎn),情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對(duì)企業(yè)精神和文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命。
二、現(xiàn)代企業(yè)文化的特點(diǎn)
(一)客觀性。企業(yè)文化不但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理理念和經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)反映和凝結(jié),而且也是社會(huì)文化和企業(yè)實(shí)踐的融合。作為前者,它在企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成,反映了企業(yè)基本的精神風(fēng)貌。無論人們對(duì)其意識(shí)與否,認(rèn)識(shí)到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成??;作為后者,它又鮮明地體現(xiàn)著社會(huì)文化和外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響。企業(yè)不但存在于一定社會(huì)條件這一空間環(huán)境中,而且同時(shí)也處在一定時(shí)間環(huán)境這一時(shí)代條件下,所以企業(yè)文化必然客觀地反映特定的時(shí)代精神。
(二)獨(dú)特性。任何企業(yè)都必然存在于特定的國(guó)家、地理區(qū)域和民族聚居范圍內(nèi)。因此,企業(yè)文化總會(huì)受到特定國(guó)家歷史、民族傳統(tǒng)和區(qū)域習(xí)俗的影響,它們會(huì)從各方面給企業(yè)文化打上自己的烙印,形成某種企業(yè)文化特定的優(yōu)點(diǎn)或缺憾。企業(yè)文化存在于各種因素構(gòu)成的社會(huì)環(huán)境之中,同時(shí)也是自身多種構(gòu)成條件的綜合表現(xiàn)。由于這些環(huán)境和條件的差異,因此各種企業(yè)文化也必然顯示出獨(dú)到的個(gè)性與自身特點(diǎn),反映出本企業(yè)獨(dú)特的精神風(fēng)貌。
(三)目標(biāo)性。企業(yè)文化是一個(gè)由多因素、多方面、多層次構(gòu)成的相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、相互作用的有機(jī)整體,企業(yè)文化中某一部分的變動(dòng),都會(huì)影響到其它方面的發(fā)展和變化。企業(yè)文化通過以共同的價(jià)值觀念、行為規(guī)范、思想情操、道德標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一和指導(dǎo)員工的言行,使個(gè)體行為融入整體行為之中,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業(yè)目標(biāo)保持最大可能的一致,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
三、管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系
隨著社會(huì)文化的變遷,溝通的模式也要相應(yīng)地改變。作為經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的一部分,企業(yè)文化因素在企業(yè)管理溝通的有效實(shí)現(xiàn)過程中起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)文化上的不同可表現(xiàn)在思維模式、信念、價(jià)值觀及共同的風(fēng)俗習(xí)慣等方面,也可表現(xiàn)為信息處理方式的不同。在統(tǒng)一的企業(yè)文化中,信息處理是直接的、線性的、堅(jiān)持按進(jìn)度表行事。如果企業(yè)文化是多維不一的,人們同時(shí)在不同的前沿思考工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃堅(jiān)持程度比較松散,也不太按時(shí),這都是多維文化的典型特征。企業(yè)文化不統(tǒng)一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動(dòng),這就導(dǎo)致了企業(yè)管理效率低下;相反,如果企業(yè)擁有統(tǒng)一的企業(yè)文化,人們對(duì)企業(yè)各種事物的認(rèn)知一致,價(jià)值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動(dòng),從而可以提高效率。
關(guān)鍵詞:原燃料結(jié)算合同管理降低采購(gòu)成本
1采購(gòu)結(jié)算
1.1大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn),消耗的物料品種繁多,結(jié)算方式多樣。對(duì)于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)包括“按質(zhì)論價(jià)”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價(jià)結(jié)算,就是在原燃料采購(gòu)過程中,以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價(jià)格為基礎(chǔ),依據(jù)與合同相關(guān)的計(jì)價(jià)條款和原燃料的實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價(jià)格;按質(zhì)論量結(jié)算,是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量,而依據(jù)檢斤量與理化檢驗(yàn)結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價(jià)格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)是緊扣合同,根據(jù)合同條款規(guī)定,確定不同的結(jié)算方式。
1.2采購(gòu)結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及交貨時(shí)間,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量加減價(jià)約定、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)算的的重要依據(jù)。
1.2.1合同價(jià)格:即合同的的基價(jià),其他有效成份的加減價(jià)都在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常合同的基價(jià)有三種:含稅包干到廠價(jià)、車板含稅價(jià)和車板不含稅價(jià)。
1.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):①計(jì)量、化驗(yàn)均以買受方為準(zhǔn),按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。②計(jì)量、化驗(yàn)均以出賣人為準(zhǔn),按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。③計(jì)量以買受方為準(zhǔn),化驗(yàn)結(jié)果按出賣人方結(jié)算。④計(jì)量以出賣人方為準(zhǔn),化驗(yàn)結(jié)果按買受方結(jié)算。
1.2.3質(zhì)量加減價(jià)條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同,加減價(jià)方式不同。通常在結(jié)算當(dāng)中按合同加減價(jià)方式的不同,我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡(jiǎn)單計(jì)算類型、折噸計(jì)算類型、等級(jí)判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的核心內(nèi)容。
1.2.4運(yùn)輸方式:汽車運(yùn)輸或火運(yùn)。
1.2.5結(jié)算方式:①一票結(jié)算,開據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價(jià)減運(yùn)費(fèi),其余開據(jù)17%增值稅票。
1.2.6爭(zhēng)議解決方式:當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。
1.2.7其他約定事項(xiàng):①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
1.3原燃料采購(gòu)結(jié)算員的工作程序①審定合同:結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購(gòu)合同,必須仔細(xì)閱讀合同條款,認(rèn)真推敲。②收集資料:收集交庫(kù)單、化驗(yàn)單、磅單等原始票據(jù),了解掌握企業(yè)調(diào)價(jià)及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算:結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類型,根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)和對(duì)應(yīng)關(guān)系,計(jì)算采購(gòu)價(jià)格出據(jù)結(jié)算單。
2合同管理
2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn),通過合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)平等的制約和權(quán)利,從而為當(dāng)事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
2.2企業(yè)合同管理中存在的問題
2.2.1合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。可以說,合同講究咬文嚼字。
2.2.2合同條款掛一漏萬(wàn)。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因:
2.3.1認(rèn)識(shí)根源對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí),合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。
2.3.2法律意識(shí):企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)不強(qiáng),最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),也就是說合同要依法訂立。
2.4加強(qiáng)合同管理,把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù),也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結(jié)算關(guān)。
2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過培訓(xùn)不斷加強(qiáng)簽約人的合同法律知識(shí)和簽約技巧,堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感和合同法律意識(shí)。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔(dān)當(dāng),可以起到事前防范的效果。
2.4.3履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購(gòu)結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,采購(gòu)部門結(jié)算人員同財(cái)務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。
3充分發(fā)揮結(jié)算作用,完善合同結(jié)算條款
做為原燃料供應(yīng)的源頭部門,為充分發(fā)揮結(jié)算的作用,我們幾次號(hào)召全體業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)行自查、自糾,對(duì)合同條款進(jìn)行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式,規(guī)定更為合理的獎(jiǎng)扣區(qū)間。發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善合同管理,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,有效地降低了采購(gòu)成本。
3.1防止以次充好,改變?cè)录訖?quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn),月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計(jì)算方法對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎(jiǎng)勵(lì)力度大的采購(gòu)合同,其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算,在一個(gè)結(jié)算周期所送的煤平均不超標(biāo)就可能有獎(jiǎng)勵(lì),常常逃脫其中個(gè)別超標(biāo)批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進(jìn)廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此,我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對(duì)此類合同結(jié)算條款進(jìn)行了修訂,噴煤灰、硫指標(biāo)月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算,一個(gè)化驗(yàn)批次一個(gè)結(jié)算價(jià)格,顯示質(zhì)與量的對(duì)應(yīng)結(jié)算,為供需雙方創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
3.2針對(duì)精粉水份嚴(yán)重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段,進(jìn)廠精粉出現(xiàn)了水份嚴(yán)重超標(biāo),致使儲(chǔ)料廠無法碼垛,入爐料配比不準(zhǔn),對(duì)入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強(qiáng)進(jìn)廠原料的質(zhì)量,提高入燒爐料的穩(wěn)定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時(shí),按化驗(yàn)水份干基結(jié)算;12%<水份≤14%時(shí),按公式[12+(化驗(yàn)水份-12)×1.5]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算;14%<水份≤16%時(shí),按公式[15+(化驗(yàn)水份-14)×2]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算;水份>16%時(shí),拒絕進(jìn)廠?!彼执笥?2%加倍扣罰,水分超標(biāo)現(xiàn)象及時(shí)得到遏制。
3.3保證爐況順行,結(jié)算條款規(guī)定球團(tuán)返礦不付款球團(tuán)返礦由于抗壓強(qiáng)度不夠造成的球團(tuán)粉量增大,對(duì)高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應(yīng)不超過3%-5%。
為此,我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標(biāo)部分不予結(jié)算?!边@一結(jié)算方式的改變,使進(jìn)廠球團(tuán)礦的含粉率大大減少。
3.4規(guī)定合理磅差,嚴(yán)謹(jǐn)供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對(duì)方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準(zhǔn),我公司的檢斤化驗(yàn)只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù),雙方檢斤化驗(yàn)結(jié)果存在較大誤差,雖然在煤的采購(gòu)中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對(duì)方為準(zhǔn)是全國(guó)慣例,但我公司承擔(dān)著較大的途耗及化驗(yàn)結(jié)果不符帶來的經(jīng)濟(jì)損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果?我們從實(shí)現(xiàn)的時(shí)間上,要求對(duì)方在發(fā)出物資時(shí)立即報(bào)出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析研究,我們對(duì)雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計(jì),及時(shí)與供方溝通協(xié)商決定,我們?cè)诤贤性黾印八植畛^4%的部分,雙方各承擔(dān)一半損失。合同生效后,制約了對(duì)方化驗(yàn)水分過高現(xiàn)象。
3.5發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì),及時(shí)調(diào)整計(jì)量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年,鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,原料價(jià)格一直上揚(yáng),焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)”。
2008年6月30日河北鋼鐵集團(tuán)有限公司成立,我們認(rèn)真分析市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)價(jià)格走向,掌握各鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)信息,充分利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)、從8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗(yàn)結(jié)算方式改成以買受方為準(zhǔn),降低因供方檢斤、化驗(yàn)為準(zhǔn)可能在途耗、化驗(yàn)誤差方面帶來的“潛在”經(jīng)濟(jì)損失。
只有獲得即時(shí)的關(guān)鍵信息,才能作出及時(shí)的調(diào)整與應(yīng)變措施。因此建立并實(shí)施一個(gè)企業(yè)運(yùn)作管理系統(tǒng),使最高管理層得以對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外,這一系統(tǒng)決不僅限于對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)管。這一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有助于促進(jìn)學(xué)習(xí)并達(dá)到長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)目標(biāo)。而實(shí)施這一系統(tǒng)的人員也必須對(duì)存在業(yè)績(jī)優(yōu)劣差異的原因進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。
企業(yè)管理系統(tǒng)的管理范圍不僅限于企業(yè)的財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)。在監(jiān)管產(chǎn)量、成本及周期等生產(chǎn)指標(biāo)的同時(shí),這一系統(tǒng)還因?qū)θ肆Y源進(jìn)行平均業(yè)績(jī)分析,同時(shí)對(duì)員工的人均利潤(rùn)與生產(chǎn)率進(jìn)行跟蹤監(jiān)察。尤其是后一指標(biāo)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。
在戰(zhàn)略管理程序中,量化評(píng)估是不可或缺的。量化評(píng)估系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)確保經(jīng)理人對(duì)企業(yè)進(jìn)行“雙中心”管理。一方面要保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。另一方面,在完成階段經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和控制階段運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),還要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
尋找企業(yè)成功的原動(dòng)力
企業(yè)的評(píng)估系統(tǒng)必須有的放矢地選擇評(píng)估對(duì)象。在建立業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)時(shí),必須牢記兩個(gè)組織管理法則。第一個(gè)法則是對(duì)評(píng)估對(duì)象進(jìn)行管理,第二個(gè)是管理層對(duì)所希望達(dá)成的目標(biāo)必須采取鼓勵(lì),總結(jié)與獎(jiǎng)勵(lì)措施。要達(dá)成或保持既定目標(biāo),三種措施缺一不可。
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企業(yè)的成功可能有很多原因,但是管理層必須找到成功的真正動(dòng)力。經(jīng)理人必須確定那些對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)產(chǎn)生關(guān)鍵影響的核心因素,給予充分重視,而不要糾纏于表面的和細(xì)節(jié)性問題。
在區(qū)分起因與結(jié)果時(shí),現(xiàn)金流量就是一個(gè)典型例證。現(xiàn)金流動(dòng)對(duì)企業(yè)運(yùn)作來說是至關(guān)重要的。但從性質(zhì)上來看,與其說它是一個(gè)根本性因素,不如說是一個(gè)結(jié)果性因素?,F(xiàn)金流量不足固然會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響,但是造成這種結(jié)果的原因可能有很多。管理人員要想保證充足的現(xiàn)金供應(yīng),就必須深入把握那些從根本上刺激現(xiàn)金流動(dòng)的因素,而不應(yīng)當(dāng)僅僅關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金狀況。
建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行規(guī)劃是經(jīng)理人的一貫作法。建立了企業(yè)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)后,經(jīng)理人就必須對(duì)傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃方式進(jìn)行改革,把成功的驅(qū)動(dòng)性因素與結(jié)果性因素區(qū)別對(duì)待。例如,運(yùn)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)以員工的辭職率、生產(chǎn)效率還是滿意度為中心?在員工方面,哪些因素是原因,哪些因素是只是結(jié)果?在財(cái)務(wù)方面也是如此,企業(yè)管理是以銷售量還是以客戶的重復(fù)購(gòu)買率為主要指標(biāo)?
確定企業(yè)成功真正動(dòng)力的過程是對(duì)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的另一個(gè)挑戰(zhàn)。建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃就要求經(jīng)理人必須制定具體的企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)只是一些無法衡量的空話,建立運(yùn)營(yíng)規(guī)劃就毫無意義了。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃必須保持平衡,而且經(jīng)理人員必須以整體的觀點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)管理。只有這樣,企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃才能發(fā)揮其價(jià)值。無論是財(cái)務(wù)方面的決策還是非財(cái)務(wù)方面的決策都會(huì)對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)指標(biāo)并不一定是關(guān)鍵指標(biāo)??蛻襞c員工的滿意度會(huì)影響到現(xiàn)金流量。重復(fù)購(gòu)買率的降低也必然會(huì)對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)產(chǎn)生負(fù)面影響。
如果企業(yè)取得商業(yè)成功的動(dòng)力來自客戶滿意度,經(jīng)理人就必須專注于建立客戶關(guān)系、加強(qiáng)新產(chǎn)品研發(fā)、縮短周期、減少客戶反應(yīng)時(shí)間、降低成本和采用最新技術(shù)。如果企業(yè)成功的動(dòng)力主要來自員工滿意度,就應(yīng)該積極改善工作環(huán)境,最大限度地調(diào)動(dòng)員工才能,并且建立獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)出色的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
經(jīng)理人必須努力確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃的重點(diǎn)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。企業(yè)的規(guī)劃與戰(zhàn)略必須準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的起因與結(jié)果性指標(biāo)。如果規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略中出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺失與疏漏,就必然會(huì)影響到企業(yè)的整合增效,因而妨礙企業(yè)的發(fā)展。
確立企業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)
經(jīng)理人需要建立一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)系統(tǒng),對(duì)所有企業(yè)成功的關(guān)鍵因素進(jìn)行監(jiān)控。這一指標(biāo)系統(tǒng)必須非常精確,隨時(shí)反映出各種關(guān)鍵因素的即時(shí)狀態(tài),例如新產(chǎn)品開發(fā)、總體周期和客戶關(guān)系指數(shù)。同時(shí),對(duì)指標(biāo)系統(tǒng)還要進(jìn)行合理安排,使得經(jīng)理人的監(jiān)控更加簡(jiǎn)便。
如果企業(yè)取得成功的關(guān)鍵在于新產(chǎn)品的研發(fā),那么在企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略中就必須體現(xiàn)出對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的重視。美國(guó)3M公司的發(fā)展目標(biāo)中計(jì)劃,現(xiàn)在尚未面世的新產(chǎn)品銷售將占未來四年的銷售總量的30%.3M公司可以據(jù)此建立其新產(chǎn)品研發(fā)指標(biāo),監(jiān)督企業(yè)為達(dá)到目標(biāo)而努力。通過這一指標(biāo)可以監(jiān)督產(chǎn)品的研發(fā)率與投產(chǎn)率,以及新產(chǎn)品的收益、利潤(rùn)與投資回報(bào)率。
信息技術(shù)在促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)系統(tǒng)的操作性上起著重要的作用。通常安裝在企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的規(guī)劃軟件可以使企業(yè)全體經(jīng)理人針對(duì)某一個(gè)問題進(jìn)行探討和研究。例如,如果客戶對(duì)企業(yè)的滿意度降低,銷售、生產(chǎn)和產(chǎn)品研發(fā)部門的人員都會(huì)得到同樣的信息,因而能夠共同努力解決問題。
其次,教師如果對(duì)學(xué)生過嚴(yán),學(xué)生表面是服從了,看上去言聽計(jì)從。可是,他們的內(nèi)心世界并沒有改變,所謂口服心不服,這種教育方式不利學(xué)生形成健全的思想和人格。反之,教師的過于嚴(yán)厲只能給他們不好的影響,一些學(xué)生甚至?xí)媒處熖幚硭姆椒ǚ催^來對(duì)付老師。平時(shí)班主任在時(shí),班級(jí)可能一派形勢(shì)大好的局面,然而當(dāng)同學(xué)之間互相發(fā)生矛盾的時(shí)候,或者在科任教師的課堂上,這種矛盾就暴露出來。天長(zhǎng)日久,人心渙散,班級(jí)便成了一攤散沙,出現(xiàn)無法收拾的局面。
第三,學(xué)生如果不團(tuán)結(jié),班級(jí)就失去一個(gè)良好的育人環(huán)境。在學(xué)生遇到挫折時(shí),他們得到的不是鼓勵(lì)和關(guān)心,更多是受互相嘲諷互相挖苦,長(zhǎng)時(shí)間的打擊和貶低,只能讓孩子們喪失自信心,有些意志薄弱的學(xué)生還會(huì)形成消極悲觀的世界觀。如何改變這種情況,經(jīng)過探索實(shí)踐,覺得教師要經(jīng)常與學(xué)生聊天,在生活上關(guān)心他們,不要總是談學(xué)習(xí),穿衣吃飯都要過問一下,發(fā)現(xiàn)他們有困難就主動(dòng)幫助解決。同時(shí),有目的地在班級(jí)開一些主題如“班級(jí),我們的家”、“我們愛老師,老師愛我們”等班會(huì),增強(qiáng)相互間的了解,一段時(shí)間后,教師與學(xué)生,學(xué)生與學(xué)生的關(guān)系大為改善,師生、生生之間感情大大加強(qiáng)。
此外,我們?cè)诎嗉?jí)管理方面,要格外重視對(duì)學(xué)生非智力因素的培養(yǎng)。注意到這一點(diǎn),也是教師搞好溝通的前提。教師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待每位學(xué)生,因?yàn)槿魏我粋€(gè)學(xué)生都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,他們都有自己的思想、習(xí)慣和性格。好學(xué)生與差學(xué)生,為什么他是這樣,而她又是那樣,是有形成的不同背景和原因的,班主任不能對(duì)好的學(xué)生總是一味表?yè)P(yáng),對(duì)不好的學(xué)生總是抱怨,而應(yīng)該努力把他們的潛力充分挖掘出來。也就是積極地培養(yǎng)他們的非智力因素。比如通過召開一些班隊(duì)課和社會(huì)實(shí)踐讓學(xué)生樹立節(jié)儉意識(shí),學(xué)會(huì)感恩,在召開班隊(duì)會(huì)時(shí)教師不要置身事外,而應(yīng)參與到學(xué)生的討論之中,針對(duì)社會(huì)上一些腐朽的思想,通過開展辯論會(huì)演講比賽故事會(huì)等,加強(qiáng)他們理想信念方面的教育,幫他們克服“拜金主義,享樂主義,唯利是圖”等思想,凈化他們的心靈,陶冶他們的情操。教師通過這些活動(dòng)的開展,并主動(dòng)融入其中,既教育了學(xué)生,又和他們建立了良好的關(guān)系,從而使學(xué)生們獲得學(xué)習(xí)的動(dòng)力,增強(qiáng)他們學(xué)習(xí)的信心,進(jìn)而搞好他們的學(xué)習(xí)和品行。
最后,為了搞好提升班級(jí)的凝聚力,還有一個(gè)行之有效的辦法就是多與學(xué)生單獨(dú)談心,通過談心更深入地了解他們,通過談心與他們交朋友,通過談心發(fā)現(xiàn)他們身上的閃光點(diǎn),當(dāng)通過談心與學(xué)生建立感情后,由于對(duì)他們有了充分的了解,在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)我會(huì)給他們以表?yè)P(yáng)和肯定,由于這種表?yè)P(yáng)是基于了解之上,往往會(huì)引起他們的共鳴,他們能在老師的表?yè)P(yáng)中受到鼓舞,并把老師奉為知己。有了他們這種理解和信任,班級(jí)活動(dòng)好開展了,班主任就針線一樣把學(xué)生們聯(lián)系起來,班主任可以把通過談心了解的情況說明給科任教師,在學(xué)生與科任教師之間架起橋梁。學(xué)生與學(xué)生,學(xué)生與科任關(guān)系也會(huì)得到改善,這樣班級(jí)就不會(huì)出現(xiàn)混亂局面了。
【摘要】統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。然而,當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作卻存在一些問題,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計(jì)法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)工作問題意義與作用思考
在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等,而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制的有效與否,對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項(xiàng)管理就如空中樓閣,虛而不實(shí),管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。從政府宏觀調(diào)控來說,也難很好地找到著力點(diǎn)。因此,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì),無論是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),還是對(duì)政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。
一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題
我國(guó)的國(guó)有企業(yè)特別是國(guó)有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為核心;在流通企業(yè),以商品購(gòu)銷調(diào)存統(tǒng)計(jì)為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計(jì)算方法進(jìn)行核算。但近年來,我們?cè)谡{(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報(bào)表完事,把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。企業(yè)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、收支把關(guān)重要,是為"我"所用,統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。因此,統(tǒng)計(jì)員兼職多,專職的少,且變動(dòng)頻繁,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計(jì)人員精簡(jiǎn)、下崗的較多;二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄越來越不健全,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國(guó)有、集體發(fā)展到包括私營(yíng)、個(gè)體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營(yíng)方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位,國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào)。三是統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高。如射洪縣現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員除幾個(gè)大中企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員為兼職,以會(huì)計(jì)或其它工作為主,統(tǒng)計(jì)工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng),因此對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會(huì)計(jì)知識(shí)而不懂統(tǒng)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),有的既不懂會(huì)計(jì)又不懂統(tǒng)計(jì),只是被動(dòng)應(yīng)付填幾張報(bào)表而已。實(shí)際工作中,往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時(shí)提供針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的簡(jiǎn)單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個(gè)怪圈,筆者認(rèn)為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計(jì)人員或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠,或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點(diǎn):一是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,是反映計(jì)劃完成情況、為計(jì)劃而服務(wù)的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下統(tǒng)計(jì)的地位和作用應(yīng)該弱化;二是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是為政府統(tǒng)計(jì)部門和上級(jí)主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報(bào)任務(wù),工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重;三是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時(shí)充實(shí)一下工作報(bào)告,對(duì)經(jīng)營(yíng)決策沒有多少實(shí)際意義;四是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)僅反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,而當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的工作,統(tǒng)計(jì)無能為力。
二、統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用
針對(duì)以上這些問題與認(rèn)識(shí),我們有必要明確,對(duì)企業(yè)來說,統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因?yàn)槿绱?,統(tǒng)計(jì)信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報(bào)信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示或以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看,涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè),社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面;也涉及宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測(cè)未來。由統(tǒng)計(jì)的特性所決定,如果一個(gè)企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計(jì)工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,提高了統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理,對(duì)企業(yè)而言,將具有以下作用:
既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性,反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售(或稱市場(chǎng)營(yíng)銷)財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。
既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模,等等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu),等等。既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。在速度方面,對(duì)物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映生產(chǎn)(包括產(chǎn)值產(chǎn)量等)的發(fā)展和增長(zhǎng)情況;對(duì)非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長(zhǎng)或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。
既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的方方面面。本企業(yè)的情況,前面已經(jīng)明確。與本企業(yè)有關(guān)的情況,則范圍很廣、內(nèi)容很多。概括起來,主要有以下幾個(gè)方面:一是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)有聯(lián)營(yíng)、合資或者協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;三是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費(fèi)者的基本情況及信息反饋;四是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場(chǎng)的各種信息;五是國(guó)內(nèi)外范圍內(nèi),對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息。
三、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計(jì)法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(一)、建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制與運(yùn)行方式
長(zhǎng)期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)分別由不同的部門負(fù)責(zé),分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對(duì)外報(bào)出。這種管理體制及運(yùn)行方式存在著諸多弊端。如沒有一個(gè)專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營(yíng)管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計(jì)信息,更談不上對(duì)企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實(shí)現(xiàn)有效的信息交換與共享。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計(jì)制度,僅是由財(cái)會(huì)或業(yè)務(wù)人員代報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,當(dāng)然更難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。針對(duì)這些問題,加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)從以下方面入手。
第一,設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。筆者認(rèn)為,不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)從精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能:
設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場(chǎng)、參與競(jìng)爭(zhēng)的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。
收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。一是要對(duì)應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)且由各級(jí)單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。
利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。一是利用某一種信息進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場(chǎng)行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。分析研究的方法、形式可因研究?jī)?nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應(yīng)以分析研究報(bào)告的形式體現(xiàn)。企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計(jì)師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。
第二,明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息都決不僅限于計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機(jī)構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營(yíng)銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
第三,將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行。這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、柜臺(tái))向各職能部門運(yùn)行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行,滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)、科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,使統(tǒng)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所用與為統(tǒng)計(jì)部門所用的有機(jī)結(jié)合。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系在很大程度上已不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求。科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。我們必須根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)計(jì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和指標(biāo)體系,要克服貪大求全的作法,處理好宏觀與微觀、需求與可行的關(guān)系,刪繁就簡(jiǎn),講究高效務(wù)實(shí)。如大中型科技統(tǒng)計(jì)中,科技人員按職稱學(xué)歷分組中再按性別分組,科技項(xiàng)目按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人力、物力、財(cái)力等這類指標(biāo)企業(yè)微觀管理都不需要、宏觀管理又無多大作用的要堅(jiān)決刪除。企業(yè)增加值核算,從生產(chǎn)法角度核算,核算很完備的大型企業(yè)都很難滿足其核算要求,改成分配法核算于企業(yè)核算有利,于統(tǒng)計(jì)數(shù)字質(zhì)量有利。
在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則,既滿足國(guó)家宏觀的要求,也要滿足企業(yè)微觀的要求。一是全面性原則。指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運(yùn)營(yíng)收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)等方面的信息,并且盡量使指標(biāo)按市場(chǎng)要求細(xì)化;二是規(guī)范性原則。指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化;三是及時(shí)性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新型業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局不斷變化,要對(duì)指標(biāo)體系及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)以滿足整個(gè)企業(yè)特別是業(yè)務(wù)發(fā)展部門的需求為主,堅(jiān)持適度超前,并不斷擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)指標(biāo)規(guī)模,力爭(zhēng)以規(guī)模效應(yīng)為企業(yè)決策提供服務(wù)支撐;四是客觀性的原則。指標(biāo)體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。
(三)、以科技為手段,加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接,實(shí)行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào),使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料,滿足國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表,及時(shí)反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一??傊?,企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科技管理水平和計(jì)算機(jī)技術(shù),廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快統(tǒng)計(jì)信息的傳遞與應(yīng)用,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。目前,政府統(tǒng)計(jì)部門的信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都很快,但現(xiàn)在還是兩條互不交叉的平行線,即使有交叉也只停留在報(bào)報(bào)表的單向交流上,政府統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站為宏觀決策考慮的多,為企業(yè)服務(wù)的少,如何利用政府統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站為加強(qiáng)企業(yè)間的信息交流、信息、信息查詢是統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)高度重視的問題,如果企業(yè)與政府之間真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享網(wǎng)絡(luò),企業(yè)所需的大量信息,能從統(tǒng)計(jì)渠道取得,政府統(tǒng)計(jì)服務(wù)于社會(huì)的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的功能也會(huì)增強(qiáng),地位也會(huì)提高。
(四)、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的主要工作是填制上級(jí)布置的報(bào)表。簡(jiǎn)單的工作任務(wù),使不少企業(yè)安排業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任統(tǒng)計(jì),時(shí)過境遷,他們面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之波瀾,或無動(dòng)于衷,或望洋興嘆。有些統(tǒng)計(jì)人員,雖是科班出身,卻因統(tǒng)計(jì)工作的簡(jiǎn)單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創(chuàng)意的少有作為者,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所賦予的新任務(wù),他們又難以適應(yīng)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;溝通;家長(zhǎng)制;企業(yè)文化
一、企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問題
我國(guó)企業(yè)正在不斷發(fā)展,但是仍舊存在一些問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中,最困難的現(xiàn)象就是企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題。而且由于不善于溝通還為企業(yè)帶來了很多錯(cuò)誤,究其主要原因是在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中會(huì)出現(xiàn)一定的偏差和認(rèn)識(shí)上的不足。
1、在企業(yè)發(fā)展過程中一直存在家長(zhǎng)制
我國(guó)在過去就一直沿襲著家長(zhǎng)制的模式,這一點(diǎn)在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展過程中仍然存在,據(jù)調(diào)查資料顯示,企業(yè)中的每一個(gè)員工都希望在企業(yè)活動(dòng)中受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng),哪怕是口頭表?yè)P(yáng)也能激發(fā)他們的斗志。在企業(yè)中出現(xiàn)很明顯的等級(jí)差異,雖然表面上看不到,但是一旦投入到實(shí)際工作中就變得顯而易見了。每一個(gè)員工要按照領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行工作,從來不敢有半分逾越,因?yàn)樗麄冏陨淼姆饨ㄒ庾R(shí)已經(jīng)根深蒂固,長(zhǎng)期以來他們總是在考慮這如何做才能升職加薪,最終依靠的就是自己的上司。雖然領(lǐng)導(dǎo)真的沒有這么考慮過,但是由于每一個(gè)人所處位置的不同,所以員工的這種思想已經(jīng)無法打破。在工作中他們不敢和領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行交流,所以使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的溝通一直處于單向溝通的情況,最終出現(xiàn)有事不敢問、有話不敢說的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)忽視管理溝通的意義
據(jù)調(diào)查研究表明,現(xiàn)在還有很多企業(yè)完全不把管理溝通當(dāng)成一回事。他們忽視了溝通在整個(gè)企業(yè)中的重要作用,把一切重點(diǎn)都放在如何追求更大的發(fā)展目標(biāo)上。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于溝通管理不重視嚴(yán)重影響企業(yè)員工溝通的積極性,管理者在工作中從來不去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,也不要求員工去做,在一定程度上遏制了企業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)閱T工是整個(gè)企業(yè)工作的一線人員,所以很多外在的問題,他們會(huì)很容易發(fā)現(xiàn),但是由于企業(yè)內(nèi)部忽視溝通行為,直接造成員工,對(duì)于工作中遇到的事情從不反應(yīng),消極應(yīng)對(duì),領(lǐng)導(dǎo)也形同虛設(shè)。這種不良的企業(yè)管理長(zhǎng)此以往發(fā)展下去,最終就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
3、企業(yè)層級(jí)復(fù)雜出現(xiàn)信息失真的情況
在企業(yè)溝通中主要涉及到三種,一是上下級(jí)溝通;二是評(píng)級(jí)之間的溝通;三是企業(yè)內(nèi)部交叉溝通。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)根據(jù)自身建設(shè)需要建立很多執(zhí)行部門,各部門之間相互協(xié)調(diào)制約工作,但是機(jī)構(gòu)過于復(fù)雜而且層次也比較多,所以當(dāng)面對(duì)問題時(shí)為了解決方便都會(huì)直接采取上下級(jí)溝通的方式。最終信息都會(huì)從最高層通過層層傳遞最終到達(dá)最底層,使得企業(yè)內(nèi)部信息出現(xiàn)失真的情況。信息的傳遞效率不斷減緩,使得信息失去了使用的準(zhǔn)確性以及執(zhí)行性的功能,這就像是在大人手中完全正確的消息通過層層傳播最終到孩子的手里開始出現(xiàn)七零八落的情況一樣,為企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的限制。
二、如何解決企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問題
1、保證企業(yè)文化的開放性
企業(yè)文化就像是人們常常談到的上下五千年一樣,是一種蘊(yùn)含著企業(yè)中的傳統(tǒng)、規(guī)范、管理以及價(jià)值的綜合整體。企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理和溝通交流,能夠更加促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,二者相輔相成。為了保證企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)良好的溝通氛圍,企業(yè)首先要打造一個(gè)平等的企業(yè)文化,這樣才會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的溝通變得公正以及開放。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)起著絕對(duì)的導(dǎo)向作用,會(huì)影響員工的意識(shí)和思維,所以作為領(lǐng)導(dǎo),首先要重視企業(yè)內(nèi)部的管理溝通,能夠謙虛接受來自外界的意見和建議,有一個(gè)真正開放的思想意識(shí)。在進(jìn)行溝通時(shí)不要表現(xiàn)出自己的優(yōu)越性,要對(duì)員工進(jìn)行最為公正的評(píng)價(jià)。建立平等的人事制度,為員工之間的溝通真正建立一個(gè)展現(xiàn)的平臺(tái)。
2、創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
在企業(yè)內(nèi)部一直存在著嚴(yán)重的等級(jí)差異,所以才會(huì)出現(xiàn)上下級(jí)溝通的情況。對(duì)于現(xiàn)展的企業(yè)來說,建立一個(gè)能夠雙向互動(dòng)的內(nèi)部溝通環(huán)境十分重要。這種環(huán)境的建立將直接給員工一個(gè)自由溝通的自然環(huán)境,有利于企業(yè)內(nèi)部人員之間相互坦誠(chéng)并信賴。這樣企業(yè)內(nèi)部所有員工都可以各抒己見,不用為了更好地迎合上級(jí)而限制了自身的話語(yǔ)權(quán),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展百利而無一害。首先要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)良好的溝通機(jī)制,為了保證能夠及時(shí)收到意見,也避免了員工之間存在的尷尬問題,可以通過電子郵件、私人聚會(huì)等形式來展開溝通渠道,這樣能夠真正讓員工從辦公室的束縛中走出來,還不會(huì)局限員工自身意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)溝通想要達(dá)到的目的。
3、向員工大力宣傳溝通意識(shí)
很多企業(yè)的員工只知道整日埋首于工作之中,嚴(yán)重缺乏溝通意識(shí),所以對(duì)員工加強(qiáng)溝通意識(shí)的宣傳十分重要。首先企業(yè)要調(diào)動(dòng)員工溝通的積極性,為員工制定相應(yīng)目標(biāo),可以建立考核機(jī)制或是獎(jiǎng)懲制度,這樣才能加強(qiáng)員工自身意識(shí)建設(shè)情況。每一個(gè)員工通過企業(yè)制定的目標(biāo)找到自己的位置,從而完成工作目標(biāo),使員工的待遇變得更加的合理,同時(shí)保證了員工與領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效果溝通。可以為員工加強(qiáng)內(nèi)部溝通活動(dòng),例如舉辦老鄉(xiāng)會(huì)、部門會(huì)以及各種興趣會(huì),企業(yè)中的員工在活動(dòng)中進(jìn)行輕松的交流,同時(shí)也能增加相互之間的合作機(jī)會(huì),這樣不但增強(qiáng)了員工的溝通意識(shí),還保證了企業(yè)的健康發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
由上文我們可以看出,在我國(guó)的很多企業(yè)中都存在著溝通不善的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度,所以當(dāng)今企業(yè)要改善內(nèi)部溝通管理的要求十分迫切。保證企業(yè)的開放為員工建立一個(gè)良好的溝通平臺(tái),讓他們真正能夠自抒己見,可以有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 李曉丹.淺析企業(yè)管理溝通存在的問題及對(duì)策[J]. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品. 2012(07)
論文關(guān)鍵詞:機(jī)電設(shè)備,管理模式,協(xié)調(diào)機(jī)制
0 引言
地鐵設(shè)備安裝管理包含機(jī)電設(shè)備、系統(tǒng)控制、車輛設(shè)備三大類。具體來講,機(jī)電設(shè)備分為機(jī)電安裝(風(fēng)、水、電)專業(yè),包括車站、區(qū)間、車輛場(chǎng)段、控制中心內(nèi)環(huán)控、消防排煙系統(tǒng);車站、區(qū)間、車輛場(chǎng)段,給排水系統(tǒng)、氣體滅火、照明、動(dòng)力低壓系統(tǒng);車站電梯、屏蔽門系統(tǒng)。以及供電系統(tǒng)專業(yè),包括110KV主變、車站、車輛場(chǎng)段,牽引混合變電所、電力控制、接觸網(wǎng)、牽引供電系統(tǒng)、35KV區(qū)間電纜工程。系統(tǒng)控制分為綜合控制系統(tǒng)通信、信號(hào)系統(tǒng)、自動(dòng)售檢票系統(tǒng)。車輛設(shè)備分為車輛及車輛配套系統(tǒng)和車輛段車輛維護(hù)設(shè)備。
設(shè)備安裝及裝修是軌道交通工程建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)之一,是工程建設(shè)的關(guān)鍵階段,直接關(guān)系到地鐵工程的質(zhì)量和形象。設(shè)備安裝階段工期緊、任務(wù)重、難度大、環(huán)境復(fù)雜,系統(tǒng)性強(qiáng),由于所處環(huán)境復(fù)雜,隨時(shí)有可能面臨突發(fā)問題,軌道交通建設(shè)單位的辦事效率、決策速度、管理力度有必要達(dá)到最佳狀態(tài),因此建立有效的組織架構(gòu)及協(xié)調(diào)機(jī)制至關(guān)重要,建立適合的組織架構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)制、管理模式是搞好安裝及裝修的關(guān)鍵所在。
1 設(shè)備安裝階段建設(shè)單位組織架構(gòu)及協(xié)調(diào)機(jī)制實(shí)例
地鐵建設(shè)是龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,協(xié)調(diào)是靈魂,合作是保證。通過建立合適的組織架構(gòu)及協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)工作是業(yè)主的首要職責(zé)和重要職能。加強(qiáng)業(yè)主與監(jiān)理之間、監(jiān)理與施工方之間、業(yè)主與施工方之間的協(xié)調(diào)。特事特辦、急事急辦。實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),共同解決施工過程中遇到的共性問題和滯后工程、難點(diǎn)工程、重點(diǎn)工程、復(fù)雜工程、起步工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
軌道交通工程一般分為土建施工和設(shè)備安裝兩大部分,安裝是建設(shè)工程的一部分。工程進(jìn)展到安裝、裝修這個(gè)階段交通論文,業(yè)主設(shè)備管理部門在職能上已經(jīng)發(fā)生了變化,工作重心已經(jīng)從設(shè)備采購(gòu)演變到設(shè)備安裝,變成了對(duì)設(shè)備安裝工程管理為主的工作部門。此時(shí)如何成立有效地管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安裝、裝修等工作,就成為業(yè)主亟需解決的問題。而成立適合的組織架構(gòu)對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)行主持和安排也是全國(guó)地鐵建設(shè)指揮部門普遍采取的辦法。現(xiàn)介紹一些成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理模式及協(xié)調(diào)機(jī)制。
1.1 以工程部為主體的模式
該安裝裝修管理模式為:以工程部為主體,抽調(diào)設(shè)備部、運(yùn)營(yíng)部等相關(guān)人員參加,行使安裝、裝修的管理、協(xié)調(diào)職能。在這一管理模式的主導(dǎo)下,在實(shí)施過程中,把安裝、裝修分成三個(gè)主題:
⑴ 車站設(shè)備即常規(guī)機(jī)電設(shè)備安裝。以工程部為主,抽調(diào)設(shè)備部、運(yùn)營(yíng)部有關(guān)人員參加,依托項(xiàng)目部,各有關(guān)部門配合,公司總協(xié)調(diào);
⑵ 系統(tǒng)設(shè)備安裝。以設(shè)備部為主,工程部為輔,依托項(xiàng)目部,各有關(guān)部門配合,公司總協(xié)調(diào);
⑶設(shè)備總聯(lián)調(diào)。以運(yùn)營(yíng)部為主,設(shè)備部、工程部為輔,依托項(xiàng)目部,各部門協(xié)作,公司總協(xié)調(diào)。
該安裝裝修管理模式,體現(xiàn)了主題不同、主次不同、功能不同,責(zé)任主體亦相應(yīng)做了變化和調(diào)整。
工程管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,如圖1所示。
圖1 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
其中,工程部車站設(shè)備安裝組,負(fù)責(zé)整個(gè)風(fēng)、水、電及其他常規(guī)機(jī)電設(shè)備安裝,包括低壓配電、照明、給水排水、環(huán)控、消防、裝修等;工程部調(diào)度組,主要負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、區(qū)間的占用、工期的安排、計(jì)劃的協(xié)調(diào)管理。設(shè)備部負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備安裝部分,依托項(xiàng)目部,工程部配合,負(fù)責(zé)通信、信號(hào)、自控、高壓供電等系統(tǒng)設(shè)備的安裝。運(yùn)營(yíng)部(注:運(yùn)營(yíng)部為運(yùn)營(yíng)分公司的前身)負(fù)責(zé)總聯(lián)調(diào)部分,組建與管理相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)總負(fù)責(zé),其他各相關(guān)部門配合。
1.2 以現(xiàn)場(chǎng)指揮部為主體的模式
該管理模式為設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)指揮部對(duì)設(shè)備安裝和車站裝修進(jìn)行全過程、全方位的組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制。對(duì)施工中發(fā)生的問題有最終決定權(quán)。
現(xiàn)場(chǎng)指揮部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置如圖2所示期刊網(wǎng)。
圖2 業(yè)主組織機(jī)構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公室是現(xiàn)場(chǎng)指揮部委派的機(jī)電設(shè)備安裝和裝修工作的總調(diào)度,全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理部和監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、集成等單位的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和評(píng)定(考核)工作,全面落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)指揮部提出的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制的總目標(biāo)。
項(xiàng)目管理部是現(xiàn)場(chǎng)指揮部派駐現(xiàn)場(chǎng)的工程管理機(jī)構(gòu),在現(xiàn)場(chǎng)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公室的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下行使業(yè)主對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的指導(dǎo)、組織、監(jiān)督和管理權(quán)力,具體落實(shí)對(duì)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制。
該協(xié)調(diào)機(jī)制的建立可以從三個(gè)層次上進(jìn)行探討,即決策層、執(zhí)行層、信息層交通論文,外加一個(gè)無處不在的技術(shù)支持平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)各協(xié)調(diào)管理機(jī)制的功能。
決策層主要建立決策機(jī)制,著重于制定項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)分解,處理工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部之間的有關(guān)事務(wù)。由工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)管理,如有關(guān)規(guī)則的制定、參與方的選擇與淘汰、重大沖突與矛盾的消解等活動(dòng),其形式是定期或特定的協(xié)調(diào)管理會(huì)議,一般以合同、規(guī)章制度、參與方的責(zé)權(quán)利等方式明確下來,對(duì)所有成員具有強(qiáng)制性。
執(zhí)行層主要包括合作機(jī)制、溝通機(jī)制、激勵(lì)與約束機(jī)制,是工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理最為關(guān)鍵的部分,也是最為復(fù)雜的部分,由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理委員會(huì)通過這些機(jī)制去執(zhí)行具體的協(xié)調(diào)管理活動(dòng),如各參與方的實(shí)施進(jìn)度協(xié)調(diào)、材料設(shè)備供應(yīng)協(xié)調(diào)、合同的具體實(shí)施協(xié)調(diào)等。采用的形式可以多種多樣,即可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)也可采用會(huì)議協(xié)調(diào);即可由事務(wù)雙方協(xié)調(diào)也可通過第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)。
信息層是前面兩個(gè)層次予以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),為協(xié)調(diào)管理活動(dòng)提供各種數(shù)據(jù)和信息支持,完成相關(guān)信息和資源的集成與優(yōu)化調(diào)度,以更利于各種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的貫徹實(shí)施,同時(shí)也可將協(xié)調(diào)管理機(jī)制產(chǎn)生的效果進(jìn)行反饋,便于協(xié)調(diào)管理者判斷機(jī)制是否適宜以及有無改進(jìn)完善的之處。
技術(shù)支持層在協(xié)調(diào)管理的任何層次和任何協(xié)調(diào)管理機(jī)制中都發(fā)揮重大作用。因?yàn)楣こ添?xiàng)目協(xié)調(diào)管理決策是基于并行工程環(huán)境的分布式群體決策模式,由各參與方按某種方式組成決策群體,通過計(jì)算機(jī)協(xié)同工作環(huán)境、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供支持、協(xié)調(diào)管理功能。由于這些技術(shù)支持的保障,工程項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)各參與方之間、人員之間的一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多等多形態(tài)的協(xié)調(diào)管理方式。電話、傳真、遠(yuǎn)程文件傳輸、網(wǎng)頁(yè)瀏覽公告版、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可分別實(shí)現(xiàn)這幾種不同的功能,而且網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也為各參與方之間的協(xié)調(diào)管理提供了安全保障。
1.3 以總公司建設(shè)處為主體的模式
該管理模式的建設(shè)處是買方管理機(jī)構(gòu)的職能部門,對(duì)所有建設(shè)合同具有管理權(quán)和決定權(quán),其下達(dá)的各種指令,均為買方的最終指令,具有完全約束力。
設(shè)備工程的安裝裝修管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置如圖3所示。
圖3 安裝裝修管理機(jī)構(gòu)
其中,地鐵總公司起到統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一部署的職責(zé)。由建設(shè)處主管,下面組建土建科、綜合科、前期科、技術(shù)科、車站設(shè)備科、系統(tǒng)設(shè)備科五個(gè)科室。土建科主要負(fù)責(zé)土建施工、工程管理等工作。綜合科主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、甲控材料管理等工作。前期科主要負(fù)責(zé)工程報(bào)批、前期征地拆遷、管理遷移、施工準(zhǔn)備等工作。技術(shù)科主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院管理、圖紙管理、技術(shù)管理等工作。車站設(shè)備科主要負(fù)責(zé)供電、通風(fēng)、空調(diào)通風(fēng)、AFC、FAS、EMCS、電扶梯、綜合信息等工作。系統(tǒng)設(shè)備科主要負(fù)責(zé)車輛、信號(hào)、車輛段、安全門、PIS等工作。
2 關(guān)于地鐵機(jī)電設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)管理模式及協(xié)調(diào)機(jī)制的一些建議
機(jī)電設(shè)備安裝階段是城市軌道交通工程的關(guān)鍵階段和節(jié)點(diǎn),施工作業(yè)復(fù)雜,牽涉部門單位眾多,施工協(xié)調(diào)難度非常大,建立一個(gè)科學(xué)、合理、高效,并符合地鐵業(yè)主特點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)架構(gòu)和機(jī)制對(duì)于機(jī)電設(shè)備安裝施工的順利開展至關(guān)重要,并進(jìn)而影響整個(gè)地鐵工程的成敗。而各地鐵業(yè)主的組織架構(gòu)不盡相同,由此而來的現(xiàn)場(chǎng)管理模式也略有差別,但我們?nèi)钥梢詮闹姓页鲆恍┕残?,以供相關(guān)單位借鑒。
⑴ 按照相關(guān)城市已建線路的經(jīng)驗(yàn),在公司層面建立一個(gè)機(jī)電設(shè)備安裝階段現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組織還是非常有必要的交通論文,這樣可以從公司(指揮部)的高度統(tǒng)一、有序、高效地指揮和協(xié)調(diào)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)安裝工作。這一組織可以是在現(xiàn)有公司組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上新設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu),也可以不設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu),只是建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制來進(jìn)行管理。但有一條是普遍適用的,那就是由公司(指揮部)層面的一個(gè)負(fù)責(zé)人來?yè)?dān)任協(xié)調(diào)組織(機(jī)制)的總牽頭人,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)電設(shè)備安裝施工,從而建立統(tǒng)一的指揮協(xié)調(diào)機(jī)制。
⑵ 在設(shè)備安裝期,通過搭建溝通平臺(tái),建立實(shí)施多方協(xié)調(diào)的機(jī)制,確保運(yùn)營(yíng)人員全過程參與,熟悉掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)和特性,在實(shí)現(xiàn)設(shè)備高質(zhì)量、高速度移交的同時(shí),建立并實(shí)施完善的生產(chǎn)運(yùn)行及安全管理制度,達(dá)成從建設(shè)到運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)過渡。
⑶ 通過實(shí)行指揮部現(xiàn)場(chǎng)辦公、定期召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等方式,搭建溝通平臺(tái),針對(duì)特定問題與有關(guān)人員聯(lián)系,彼此交換意見,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率。
3 結(jié)論
鑒于地鐵機(jī)電設(shè)備安裝工程的復(fù)雜性、地鐵業(yè)主情況的差異性,各地鐵公司在安裝階段的管理模式和協(xié)調(diào)機(jī)制不盡相同。本文在總結(jié)各不同管理模式的基礎(chǔ)上,探討了業(yè)主在此階段管理思路的共性與注意要點(diǎn),以期為新建地鐵單位提供參考。
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在繁榮時(shí)段的巨大差異
早在公元前六世紀(jì)至公元前四世紀(jì),古希臘就已呈現(xiàn)出戲劇繁榮的黃金時(shí)代,涌現(xiàn)出埃斯庫(kù)羅斯、索??死账购蜌W里庇得斯三大悲劇作家以及喜劇作家阿里斯托芬,產(chǎn)生了《被縛的普羅米修斯》、《俄狄浦斯王》、《美狄亞》、《騎士》等一系列經(jīng)典劇作。稍遲一點(diǎn)又出現(xiàn)了像米南德這樣的著名喜劇作家。
然而在中國(guó)春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,繁榮的是詩(shī)與散文。像關(guān)漢卿、王實(shí)甫、馬致遠(yuǎn)、白樸等大劇作家要到元代(即公元十三世紀(jì))才開始出現(xiàn),與古希臘的三大悲劇作家相距約1800年左右。造成這個(gè)差距的最根本原因有兩條。
首先,城市發(fā)展是戲劇發(fā)展的必要條件。不論古今中外,城市的發(fā)展決定了戲劇發(fā)展的水平。如果沒有相應(yīng)的城市環(huán)境和市民觀眾,戲劇是無法繁榮昌盛的。古希臘時(shí)代的戲劇輝煌,很大程度上取決于雅典城的繁榮。公元前六世紀(jì)中葉起,雅典工商業(yè)迅速發(fā)展,對(duì)外貿(mào)易逐步擴(kuò)大,然而學(xué)校教育尚不發(fā)達(dá),戲劇于是成了重要的教育工具。當(dāng)時(shí)的統(tǒng)治者意識(shí)到戲劇藝術(shù)的教化作用和巨大威力,把原在農(nóng)村、帶有戲劇萌芽性質(zhì)的酒神節(jié)慶典搬進(jìn)雅典城,由國(guó)家主辦,將宗教性質(zhì)的活動(dòng)與自由民的娛樂活動(dòng)結(jié)合起來,成為規(guī)模更大的戲劇活動(dòng)。到了伯里克利時(shí)代,雅典城更是大興土木,在發(fā)展工商業(yè)的同時(shí)大力發(fā)展文化事業(yè)。由政府出面組織和管理戲劇的創(chuàng)作和演出,建造大型露天劇場(chǎng),定期舉行有獎(jiǎng)的戲劇比賽,并給公民發(fā)放觀看戲劇的津貼。這樣,伴隨著雅典城市經(jīng)濟(jì)的高度繁榮,文化事業(yè)特別是戲劇也隨之蓬勃發(fā)展起來。
相比之下,當(dāng)時(shí)中國(guó)的城市規(guī)模和繁盛程度遠(yuǎn)不如雅典,更沒有那種轟動(dòng)全城的戲劇演出活動(dòng),有的只是民間祭祀之用、帶有歌舞之樂的巫,或是稍后帶有調(diào)戲性質(zhì)的優(yōu)。雖然巫、優(yōu)被視為中國(guó)戲劇發(fā)展的源頭,但與古希臘的戲劇比起來,無論在成就、規(guī)模和影響力方面,都是不可同日而語(yǔ)的。
其次,文體的變化也制約著中國(guó)戲劇的發(fā)展。戲劇的發(fā)展往往與詩(shī)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,因?yàn)閼騽≈胁簧倥_(tái)詞或唱詞皆以詩(shī)的語(yǔ)言出現(xiàn),古代許多著名劇作家往往也都是詩(shī)人或詞人。如埃斯庫(kù)羅斯、阿里斯托芬、莎士比亞的許多劇作都以“詩(shī)劇”形式出現(xiàn),中國(guó)許多劇作家,如關(guān)漢卿、馬致遠(yuǎn)、白樸、湯顯祖等同時(shí)也是著名的散曲家或詩(shī)人。可見兩者關(guān)系之密切。
然而,古希臘戲劇在詩(shī)歌尚未進(jìn)入格律化的時(shí)代就已取得了輝煌的成就,中國(guó)戲劇卻是在詩(shī)歌進(jìn)入格律化時(shí)代才隨著散曲的興盛逐步發(fā)展起來的。具體地說,中國(guó)元代的雜劇幾乎是與散曲的興盛同步,但散曲作為格律詩(shī)的一種,是在詞之后發(fā)展起來的,而詞又在律詩(shī)、絕句這些近代詩(shī)之后。所以,中國(guó)的戲劇實(shí)際上是在格律詩(shī)充分發(fā)展的基礎(chǔ)上,經(jīng)歷了唐詩(shī)、宋詞,到了元曲才得以發(fā)展的。從文體的演變上看,對(duì)于格律詩(shī)發(fā)展的漫長(zhǎng)等待,在很大程度上制約了戲劇的發(fā)展,造成了中國(guó)戲劇的繁榮在時(shí)間上遠(yuǎn)落后于古希臘的遺憾現(xiàn)象。
在文藝思潮上所起作用的差異
中國(guó)和西歐的藝術(shù)、文學(xué)發(fā)展史上,都曾出現(xiàn)過許多文藝思潮或藝術(shù)流派。對(duì)西歐規(guī)模較大、影響重要的文藝思潮或藝術(shù)流派,如文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)、古典主義、浪漫主義、現(xiàn)實(shí)主義等細(xì)加觀察,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們不是從戲劇起源的,就是與戲劇有著密不可分的關(guān)系。
例如,文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)是以復(fù)興古希臘、古羅馬的文化為標(biāo)志的,除雕塑與繪畫以外,戲劇也是其中重要組成部分。該運(yùn)動(dòng)雖發(fā)軔于意大利的文學(xué)、雕塑和繪畫,但尾聲卻轉(zhuǎn)移到英國(guó)的戲劇,出現(xiàn)了馬洛、莎士比亞、瓊森等一批劇作家,莎士比亞的戲劇也成為文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)最后的輝煌。又如盛行于法國(guó)的古典主義流派,也是以高乃依、拉辛等人的戲劇作品為主要代表而德國(guó)萊辛因?qū)懥藨騽≌撐募稘h堡劇評(píng)》反對(duì)德國(guó)古典主義悲劇和矯揉造作的表演方法被視為“德國(guó)啟蒙運(yùn)動(dòng)的宣言”。再如席卷西歐的浪漫主義文藝思潮,無論是德國(guó)的歌德還是法國(guó)的雨果,創(chuàng)作都涉及戲劇,雨果的話劇《歐那尼》,由于初演的巨大成功,被認(rèn)為標(biāo)志著浪漫主義的勝利。
再看中國(guó)的文藝思潮史,戲劇卻沒有如此重要的地位。除了在劇壇產(chǎn)生影響的以湯顯祖為代表的“臨川派”和以沈Z為代表的“吳江派”以外,中國(guó)戲劇史上從沒有出現(xiàn)過引領(lǐng)時(shí)代潮流、影響其他文體的藝術(shù)流派或文藝思潮。這并不是說中國(guó)古代的文藝思潮不活躍,只是許多文藝思潮與藝術(shù)流派都與戲劇無關(guān),至少關(guān)系不像西歐戲劇那樣密切。
可見,西歐戲劇在文藝思潮或藝術(shù)流派方面往往能夠引領(lǐng)潮流,影響到其他藝術(shù)門類,而中國(guó)戲劇卻難有如此重大作用,在影響力方面遠(yuǎn)不如西歐戲劇。
在研究態(tài)度和認(rèn)識(shí)上的差異
古希臘、古羅馬時(shí)代的文學(xué)藝術(shù),曾對(duì)西歐文藝產(chǎn)生過廣泛而深遠(yuǎn)的影響,受其影響的不僅是雕塑與繪畫,自然也包括戲劇,以致一度到了“言必稱希臘”的地步。而古希臘時(shí)代的文藝?yán)碚?,?duì)西歐以后的文藝?yán)碚撘伯a(chǎn)生過極其深刻而重大的影響,像柏拉圖的《文藝對(duì)話集》、亞里士多德的《詩(shī)學(xué)》等,都成為西歐文藝?yán)碚搶殠?kù)中的經(jīng)典之作。
值得注意的是,亞里士多德的《詩(shī)學(xué)》等文藝?yán)碚摻?jīng)典,名為“詩(shī)學(xué)”,其中卻有大量的篇幅探討戲劇,從結(jié)構(gòu)、修辭到情節(jié)、人物性格和創(chuàng)作方法,多以戲劇為例加以援引。因此,無論從創(chuàng)作或理論研究?jī)蓚€(gè)方面來看,戲劇很早就作為西歐藝術(shù)史上的經(jīng)典而備受推崇,具有十分崇高的地位。
在中國(guó)古代,一向有經(jīng)學(xué)研究為上、文學(xué)為下的觀念。無論是《四庫(kù)全書》、《四庫(kù)叢刊》或《四部備要》,都是按照經(jīng)、史、子、集的順序排列。李(白)、杜(甫)、韓(愈)、柳(宗元)名氣再大,《李太白集》、《杜工部集》、《韓昌黎集》、《柳河?xùn)|集》仍都排在最后的“集部”。至于湯顯祖的《臨川集》,則排得更靠后。
就文學(xué)研究而言, 中國(guó)古代又有著詩(shī)、文研究為上,詞、曲、小說、戲劇研究為下的觀念。在二千多年的中國(guó)文學(xué)發(fā)展中,詩(shī)、文一直被視為正統(tǒng)文學(xué)而備受尊重。先秦諸子的經(jīng)典中,如《論語(yǔ)》、《孟子》、《荀子》等都是只談詩(shī),就連文藝?yán)碚摰慕?jīng)典著作,如《典論?論文》、《文賦》、《詩(shī)品》、《文心雕龍》等都只與詩(shī)、文相關(guān),卻與小說、戲劇無緣。在詩(shī)歌發(fā)展了一千多年以后的唐代才有了詞,但即便是在詞的鼎盛時(shí)期宋代,詞仍只是被稱為“詩(shī)余”;而詞之后繁衍出的散曲,在元代頗為興盛,也不過被稱為“詞余”,且當(dāng)尉的文人地位十分低下,而恰是此時(shí),緣于詞曲發(fā)展的中國(guó)的戲劇卻才日漸興盛。中國(guó)戲劇地位之低已可想見,與西歐相比,可謂天壤之別。
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