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當前,A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲原材料主要有:鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等?,F(xiàn)階段,A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫存管理過程中出現(xiàn)了一些問題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉庫儲存空間情況如下:物資庫存?zhèn)}庫總面積750平方米,長50米,寬15米,高30米;托盤長1.5米,寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉儲管理規(guī)定內(nèi)容如下:(1)產(chǎn)品完工后,各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單,在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫手續(xù),并填寫《公司成品入庫單》,簡稱成品入庫單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計表》,生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫單編制《產(chǎn)成品收入明細表》。(2)生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫單、領(lǐng)料單,到經(jīng)營計劃部銷卡,凡超出定額費用部分一律無效,可直接從收入總額中予以扣除。(3)市場開發(fā)部負責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部報送。(4)工程竣工后,各分公司及時報請工程項目部、監(jiān)理公司對工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進行驗收。
二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理存在的問題
A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大,大量的產(chǎn)成品倉儲庫存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素,造成了企業(yè)倉儲管理中出現(xiàn)許多問題。
1、儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理企業(yè)儲存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間,即儲存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉庫設(shè)計,將重點放在物理空間上,僅物理空間就占75%以上,其余空間共占25%不到。由此可見,企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高,物資庫存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象,一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時,倉庫就會變得更加擁擠、混亂,倉儲產(chǎn)品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下,而空間擁擠還會造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。
2、倉儲管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式,明顯已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)對物資管理的精細化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉儲管理模式的影響,A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉儲管理制度建設(shè)方面做的不到位,未精確考慮各種物料項目之間的聯(lián)系,公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一,造成貨位擺放混亂,影響倉儲效率。此外,在庫存的物料分類方面也沒有按照精細要求劃分,常常從價格方面進行歸類,忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況,很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分,由于區(qū)域劃分混亂,一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放,長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。
3、倉儲管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位,在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工,常常在沒有專業(yè)庫存技術(shù)和理論支撐下進行管理,依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗,而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉儲管理人員的缺失,導(dǎo)致一些區(qū)域倉庫沒有人負責(zé),倉庫里的物料、材料混亂堆放,影響了庫存管理秩序,導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外,由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足,無法根據(jù)公司材料、物料庫存管理要求進行有系統(tǒng)的存貨盤點,造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴重。
4、倉儲管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差,與落后的倉庫管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉庫現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統(tǒng)計方式,倉儲管理方式陳舊落后嚴重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數(shù)據(jù)的準確性。只有少數(shù)的倉庫采用了先進的倉儲管理系統(tǒng),大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統(tǒng),也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計利用,無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉庫管理需求,導(dǎo)致公司倉儲物資賬目出現(xiàn)偏差,賬、物不符現(xiàn)象百出。
三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑
單一的物料倉儲管理策略、籠統(tǒng)的倉儲控制規(guī)劃,以及混亂的倉儲物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn),因此當務(wù)之急是針對A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉儲要求,通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)等實現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化。
1、采用ABC分類法進行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一,采用ABC分類倉儲管理方法進行舊有倉儲管理優(yōu)化升級,從生產(chǎn)加工企業(yè)運營特點出發(fā),對現(xiàn)有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分,充分利用三類物資的倉儲空間,展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進行庫存管理的目的是合理進行物資劃分,對倉庫中的多種產(chǎn)品進行劃分、歸類,針對ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等,對倉儲進行ABC分類之后,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略對不同級別的倉儲物資進行不同的管理和控制,促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。
2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉儲管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化方案實施時,保證各部門成員之間信息傳遞的時效性、準確性,需要根據(jù)企業(yè)倉儲管理需求,采用先進化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,還要根據(jù)需求預(yù)測模型的建立,構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng),切實保證公司倉儲信息的安全、庫存數(shù)據(jù)的精確、庫存交易記錄的保密等。此外,還需要借助B/S程序構(gòu)架,基于IT信息技術(shù)之上,對企業(yè)倉儲物資的現(xiàn)金流、物流等展開適時追蹤,提高倉儲管理效率。
關(guān)鍵詞:地鐵;備件庫存;問題分析;二級庫
中圖分類號:U231+.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1.引言
進入21世紀,隨著我國多元化的發(fā)展,地鐵行業(yè)也在不斷發(fā)展,也正是由于它的大量普及,目前地鐵運營企業(yè)備件庫存管理也出現(xiàn)了一些問題,以下我們在不影響日常維修備件保障的前提下,如何做好最大限度地降低庫存,節(jié)約成本作出了簡單分析。
2.傳統(tǒng)備件庫存管理模式的優(yōu)點與不足,傳統(tǒng)的備件庫存管理模式一般采用集中倉儲的模式,這種管理模式有著自身的優(yōu)點與不足。
1)優(yōu)點。(1)有利于批量采購,共享庫存,降低庫存數(shù)量,減少倉庫面積,節(jié)約成本。(2)有利于庫存?zhèn)浼募泄芾?、保養(yǎng),減少分散管理人員數(shù)量。(3)有利于實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總、分析,提高管理針對性。
2)不足之處。由于軌道交通運營設(shè)備具有“線狀”分布的特點,一般為突發(fā)性的故障較多,一旦因故障停機,應(yīng)立即進行維修,以最快的速恢復(fù)運行。而采用集中倉庫管理模式,由公司級的倉庫離設(shè)備現(xiàn)場通常情況下較遠,來回領(lǐng)用備件需要一定時間,很大程度上會影響修復(fù)的及時性。
3.集中倉儲模式下的通常做法及存在的問題?;谏鲜鰧袀}儲管理模式的分析,實際工作中,從公司管理成本的角度來看,應(yīng)采取集中的管理方式。但從設(shè)備維修部門對故障修復(fù)的效率性的角度來看,而應(yīng)偏重于將備件分散儲存,這樣一旦發(fā)生故障可以及時得到備件供應(yīng),以最大限度的確保維修的及時性。
由于不同主體對同一事情考慮的出發(fā)點不同,因此,設(shè)備維修部門往往會對集中管理的模式進行變通處理。即,一方面,由于軌道交通備品備件種類繁多,采購程序復(fù)雜、周期較長等因素,維修部門在提報物資計劃時,往往會加大物資采購數(shù)量,導(dǎo)致備品庫存偏大。另一方面,為了減少故障停機時間,維修部門往往會預(yù)先領(lǐng)取一部分備件,存放在就近的班組備品間以備急用。
這一做法從表面上看,滿足了備件集中儲存要求,同時也解決了備件供應(yīng)效率性問題,但從本質(zhì)上分析上是增加了二級庫存,并且把這部分的庫存變成了暗庫存,游離于庫存管理范圍之外,往往會造成備件資金積壓、過期甚至流失。使這部分備件的管理處理失控狀態(tài);從財務(wù)成本管理的角度來看,會導(dǎo)致備件成本消耗不實,掩蓋了備件成本消耗的實際情況。
4.備件管理的相關(guān)應(yīng)對策略
(一)設(shè)置分級的庫存管理模式
為了克服備集中倉儲管理存在的問題,同時為了滿足現(xiàn)場備件使用及時性要求,對一般性備件可以采取“以集中儲存為主、分級儲存為輔”的分級庫存管理模式。
1)借助于計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),實行兩級倉儲管理。利用倉儲管理信息化技術(shù)的統(tǒng)計、計算和共享優(yōu)勢,將備件實行集中管理和備件分級管理結(jié)合,形成兩級倉庫管理模式。在這種倉庫管理模式下,對備件實物實行分散存放,對庫存臺賬進行集中管理,實現(xiàn)信息共享。
2)二級庫的設(shè)立與業(yè)務(wù)運作
公司級只設(shè)立一個一級庫,各班組根據(jù)實際的生產(chǎn)需要設(shè)立二級庫。由于每設(shè)置一個二級庫將要有專人負責(zé)該二級庫的管理職責(zé),因此應(yīng)按照“滿足需要、盡量少設(shè)”的原則來設(shè)立,以在滿足現(xiàn)場需要的情況下,盡可能地減少二級庫的設(shè)置數(shù)量。
對二級倉庫的業(yè)務(wù)管理進行明確,對所有公司到貨物資統(tǒng)一集中由公司級的一級庫負責(zé)驗收、入庫并進行相應(yīng)的庫存管理。相應(yīng)班組的二級庫提出領(lǐng)用申請后,統(tǒng)一由一級庫發(fā)放,此時的發(fā)放僅僅是一級庫的庫存物資轉(zhuǎn)移到二級庫(即一級庫的出庫量正好作為二級庫的入庫量),待維修作業(yè)時再根據(jù)實際需要從二級庫進行消耗,此時在財務(wù)上作為成本進行消耗,可以比較準確地反映實際消耗情況。既吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性,又最大限度地避免了消耗數(shù)據(jù)不實、實物失控等缺點。
(二)實行備件機旁儲備
由于軌道交通多為地下線中,為有效應(yīng)對突況下的備件更換需要,對于某些備件可以事先運至現(xiàn)場,以備應(yīng)急時使用。實行此類備件儲備一般應(yīng)滿足以下幾個條件:
1)能夠在現(xiàn)場找到符合儲備條件的存放空間,對儲存條件要求不高。
2)該類備件一旦損壞對運營影響較大,如線路上鋼軌,一旦出現(xiàn)折斷需必須馬上更換,否則該段線路要中斷運行。
3) 體積或重量較大,不易丟失,短時間不易運輸?shù)浆F(xiàn)場。機旁儲備備件一般數(shù)量較少,對于通用備件,可考慮在相鄰車站的中間適量存放,一旦使用要及時補足。日常管理中不設(shè)專職保管人員,由巡視、維修人員在日常工和負責(zé)進行數(shù)量、技術(shù)狀況的檢查即可,確保狀態(tài)良好。
5.二級庫存管理模式下需完善的管理措施
利用信息化管理手段下的兩級庫存管理模式,雖然可以比較好地解決傳統(tǒng)集中儲存與分級儲存的不足,但實際運用中仍需完善以下措施:
1) 設(shè)置二級庫的地點和數(shù)量要合理,盡量少設(shè)。同時應(yīng)為每一個二級庫配置一名兼職倉庫管理人員。
2) 要實行物資管理的信息化,以便對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和共享。為最大限度地減少二級庫兼職倉庫管理人員的工作量,二級庫只需提出領(lǐng)用申請和做出庫操作,庫存轉(zhuǎn)移由系統(tǒng)自動完成。
3) 對部分物資設(shè)置為一級庫直發(fā)物資。即對于物資從一級庫出庫后直接投入使用的物資,從一級庫出庫后不需轉(zhuǎn)入二級庫,而是直接作出庫消耗,減少二級庫物資辦理出庫手續(xù)的數(shù)量。例如:勞保用品和工器具等。
4) 加強指導(dǎo)與檢查。日常管理過程中要加強對二級庫業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,特別是領(lǐng)料單據(jù)的填寫、庫存管理、日常盤點等應(yīng)重點進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5) 加強二級庫考核管理。實行備件兩級庫存管理后,不可避免地一定程度上會存在兩級倉庫中同時備有庫存的現(xiàn)象,而對于某一物資庫存是否合理作為物資的歸口管理部門,通常情況下不具備對需求合理性的審查能力,因此,需對物資申請、庫存的合理性設(shè)定一個綜合評價指標(庫存周轉(zhuǎn)率)進行考核,讓申請部門自已根據(jù)實際需要來控制一個合理的庫存量。
6) 設(shè)定二級庫庫存周轉(zhuǎn)率指標的注意點
(1)公式:庫存周轉(zhuǎn)率=消耗金額/平均庫存金額*100%,其中:一是消耗金額應(yīng)等于二級庫中實際出庫消耗的金額;二是平均庫存金額應(yīng)為一定時間的的期初與期末庫存金額平均值,同時應(yīng)包括一級庫中該維修部門的庫存物資。
(2)庫存周轉(zhuǎn)率數(shù)值設(shè)定時,應(yīng)考慮這一數(shù)據(jù)的合理性,要求結(jié)合維修實際,通過歷史數(shù)據(jù)分析后確定。另外,對于由于儲備性備件(比如關(guān)鍵備件且供貨期長的備件等)應(yīng)在平均庫存金額中扣除。
【關(guān)鍵詞】中藥飲片 倉儲管理體系 措施 技術(shù)
隨著我國藥品銷售的大幅度增長,建立現(xiàn)代化的倉儲管理體系成為各大醫(yī)藥企業(yè)關(guān)注的重點。中藥飲片的信息化倉儲管理體系主要是借助物聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),將獨立的智能倉儲系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),突破信息閉塞的弊端,通過互通互聯(lián)組成中藥飲片的倉儲物聯(lián)網(wǎng),在智能倉儲基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的變革。建立現(xiàn)代化物流中心的倉儲管理體系,能夠組織好醫(yī)院中藥商品的供應(yīng),保證重要的質(zhì)量,降低物流成本。
一、當前中藥飲片存儲的不足
中藥材的市場比較混亂,飲片的來源具有多頭性和隱蔽性。在進貨的過程中,受經(jīng)濟利益的驅(qū)動,一些中藥飲片企業(yè)不開展加工業(yè)務(wù),直接從市場購買質(zhì)量低劣的飲片進行分銷,根本無法把保證因飲片的質(zhì)量。對于中藥飲片的倉庫,也只是具備一般性的設(shè)施各設(shè)備、藥品檢查室和儀器設(shè)備等,這對于建立現(xiàn)代化中藥飲片倉庫體系來說是遠遠不夠的。對于中藥的儲存和養(yǎng)護,目前很多的醫(yī)療機構(gòu)、藥品零售企業(yè)受到場地和設(shè)施等條件的限制,養(yǎng)護條件差,極易導(dǎo)致飲片生蟲、發(fā)霉、失去氣味等,最終嚴重影響中醫(yī)臨床的用藥效果。
總之,目前我國的中藥飲片普遍存在著“低、小、散、差”的問題,由于生產(chǎn)設(shè)備簡陋,機械化程度低,缺乏專業(yè)技術(shù)人員,大部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的前店后作坊的手工式加工藥材。這將直接影響中藥飲片的質(zhì)量。
二、建立現(xiàn)代物流中心的倉儲管理體系的措施
(1)嚴格檢測進入物流中心的中藥飲片的質(zhì)量。為了保證進入物流中心的中藥飲片的質(zhì)量,需要對其生產(chǎn)單位進行審查,嚴格檢測飲片的質(zhì)量。再加上電子化交易信息服務(wù)平臺的幫助,供應(yīng)商可以建立自己的產(chǎn)品和報價管理,通過完善公共信息庫,實現(xiàn)更廣范圍的信息共享。
(2)按功能區(qū)進行倉促設(shè)計。在設(shè)計倉庫時,可以將其分為兩個功能區(qū),一個是發(fā)貨區(qū),一個是飲片儲備區(qū)。發(fā)貨區(qū)主要進行揀貨、發(fā)貨,儲備區(qū)主要是對中藥飲片進行補貨供給。當讓還要根據(jù)配方劑量大小、貴賤、有毒無毒等情況,再將發(fā)貨區(qū)分為具體的小區(qū),設(shè)置常用貨區(qū)和揀選臺,使用提籃或提籃車區(qū)分貨物,進行揀選、配貨管理。通過流水線輸送系統(tǒng),加快貨品流入流出速度,以方便貨品的交換。
(3)建立物流配送中心信息系統(tǒng)。借助倉庫軟件,按照物流運作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運算法則,建立物流配送中心信息系統(tǒng),以提高倉儲運作和管理的工作效率,對中藥飲片的信息、資源、存貨和分銷進行嚴格的管理。這樣能夠改變之前單純依靠人的經(jīng)驗來管理倉庫的理念,既提高了倉庫管理對人的依賴性,又提高了工作效率。通過自動化設(shè)備進行倉庫作業(yè),加快訂單信息的處理,對飲片的收貨、入庫、補貨、、發(fā)貨等實現(xiàn)無紙化的管理,降低生產(chǎn)成本,提升核心競爭力。
(4)科學(xué)合理的存儲和養(yǎng)護中藥飲片。中藥飲片的存儲和養(yǎng)護,需要專門的技術(shù)人員按照飲片的特性,選擇恰當?shù)姆椒▉磉M行養(yǎng)護,常見的養(yǎng)護方法有干燥、降氧、熏蒸等。技術(shù)人員應(yīng)該做好倉庫溫度、濕度的檢測管理,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況對庫存飲片定期進行養(yǎng)護胡檢查,抽樣送檢存儲時間較長、易變質(zhì)的飲片。發(fā)現(xiàn)中藥飲片出現(xiàn)了質(zhì)量問題,應(yīng)該立即停滯發(fā)貨,并通知質(zhì)監(jiān)部門給予處理。
三、現(xiàn)代物流中心倉庫管理體系的關(guān)鍵技術(shù)
(1)加強WMS的建設(shè)。WMS倉庫管理系統(tǒng)是物流中心信息化建設(shè)的先進技術(shù)。面對中藥飲片品種多、批量小的特點,WMS可以實現(xiàn)物流中心倉庫的精細化作業(yè),精細化的管理,不僅能提高工作效率的,還能有效的支持不同客戶的各項信息需求,使醫(yī)藥物流中心的倉儲管理到到一個較高的水平。由于條形碼的應(yīng)用和無紙化操作,既避免了人為的錯誤,提高準確度,還能夠降低中藥飲片的運營成本。
(2)廣泛應(yīng)用RFID技術(shù)。隨著醫(yī)院貨物存儲數(shù)量和出入庫頻率的增長,傳統(tǒng)的人工記錄已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化倉儲管理的需求,為了優(yōu)化整個工作流程,我們應(yīng)該應(yīng)用射頻識別,即RFID技術(shù)。RFID技術(shù)又稱電子標簽、無線射頻識別,它能夠利用射頻信號通通過空間耦合實現(xiàn)無接觸信息傳遞,并通過所傳遞的信息達到識別的目的。利用這種技術(shù),工作人員可以實時、準確的掌握倉庫中貨物的品牌、數(shù)量,通過對貨物的跟蹤,使庫存物料直觀、迅速的以圖形化的方式反映出來,提高了物品管理的倉儲效率和精細度。
(3)引進先進的庫存管理方法。醫(yī)藥物流中心的倉儲管理采用的先進管理方法主要有ABC庫存管理方法和零庫存管理方法。ABC庫存管理方法主要是將庫存分為三類,找出主次,根據(jù)品類和出貨總量對物品進行A、B、C分類管理,并采取不同的管理策略。這種方法能夠有效地利用資源,通過規(guī)范化管理提高物流中心倉儲的響應(yīng)速度。零庫存管理方法主要是將庫存貨物的數(shù)量最小化的同時,使庫存設(shè)施設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動消耗最小化。零庫存的管理方法具有供貨時間靈活、穩(wěn)定的特點,大大減小庫存壓力。
四、結(jié)語
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革等一系列措施的實施,以及將中藥列入國家基本藥物目錄,中藥將迎來最好的發(fā)展時機,這必將對醫(yī)院中藥的采購、倉儲、保管等管理過程提出。嚴峻的挑戰(zhàn)。為此,我們必須通過WMS、RFID以及先進的庫存管理方法,從中藥飲片的采購、儲存、養(yǎng)護等各個方面,建立現(xiàn)代物流中心的倉儲管理體系,對每一個電子標簽掃描定位,以促進倉儲作業(yè)的自動化,提高工作效率。
參考文獻:
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(一)云會計使庫存管理的成本更低
廉庫存管理的目標之一是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下最大限度地降低庫存成本,即對庫存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù)。存貨不足不能及時滿足生產(chǎn)和銷售的需要會給企業(yè)帶來損失,而存貨過多將導(dǎo)致儲存成本增加,進而影響企業(yè)利益。如何對庫存管理的成本進行控制對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為前端、大數(shù)據(jù)分析中心為后端的云會計平臺,能夠在時空分離的環(huán)境下預(yù)測或獲取企業(yè)不同區(qū)域的倉儲信息和客戶訂貨信息,以減少企業(yè)的庫存管理成本?;谠茣嬈脚_,企業(yè)能夠搜集、分析貨物的實時信息,動態(tài)了解各倉庫的實時庫存情況。倉儲管理部門在獲得大數(shù)據(jù)分析中心提供的庫存數(shù)據(jù)與客戶偏好數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠做到對各倉庫庫存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù),節(jié)約庫存管理成本。
(二)云會計使存貨控制系統(tǒng)更精確
為提高企業(yè)整體運作效率,很多企業(yè)對存貨管理采用了ABC控制系統(tǒng)或即時制庫存控制系統(tǒng)(JIT)。在ABC控制系統(tǒng)中,如何準確區(qū)分ABC三類存貨并進行分類控制是企業(yè)需要解決的重要問題。JIT管理強調(diào)只在使用存貨之前才要求供應(yīng)商送貨,從而將存貨數(shù)量減到最小,實現(xiàn)物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運動。這種方式在提高生產(chǎn)效率、減少儲存成本的同時需要考慮到與供應(yīng)商協(xié)同接洽的問題。大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)ABC控制系統(tǒng)或即時制控制系統(tǒng)的運行效果。在企業(yè)的云會計平臺上,通過對自身以往所有各種類型存貨數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,以及參考同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù),可以對ABC三類存貨進行更為科學(xué)合理的區(qū)分,使ABC控制系統(tǒng)更加精確。面對JIT即時制更加嚴格的要求,企業(yè)需要考慮到存貨的計劃需求、與供應(yīng)商關(guān)系、準備成本、電子數(shù)據(jù)等方面,一旦存貨預(yù)警就會產(chǎn)生生產(chǎn)線、銷售線告急的情況,將為企業(yè)帶來巨大損失。物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為解決JIT控制面臨的問題提供了解決方案。由供應(yīng)商提供的存貨都帶有唯一的產(chǎn)品電子代碼(EPC),企業(yè)和供應(yīng)商可以通過物聯(lián)網(wǎng)同時獲得存貨的使用情況,在數(shù)據(jù)顯示該批存貨需要補充時,物聯(lián)網(wǎng)得到傳感信息的反饋及時提醒企業(yè)補給,通知供應(yīng)商做好供貨準備,并給出下一訂貨批量的預(yù)計時間及數(shù)量要求。這樣就加強了企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通與交流,使JIT控制系統(tǒng)得到更好的實施。
(三)云會計使庫存管理更智能
由于各個地區(qū)消費者的需求偏好往往存在差異,使得企業(yè)在全國布局的倉庫庫存往往在商品的類型、數(shù)量等方面不盡相同。基于云會計平臺,通過前端的物聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以獲取各個區(qū)域倉庫的存貨情況。針對庫存調(diào)撥,通過后端的數(shù)據(jù)中心進行大數(shù)據(jù)分析,可以選擇在最優(yōu)的倉庫之間進行商品的調(diào)配,并根據(jù)對調(diào)撥結(jié)果的分析就以后的商品庫存分配進行優(yōu)化。消費者在網(wǎng)上購買商品時,云會計平臺會自動選擇就近且有貨的庫存點進行智能化發(fā)貨。在存貨的運輸與存儲過程中會涉及到安全問題,尤其是對于高價值的存貨,其一旦損失將會對企業(yè)造成嚴重影響。云會計平臺下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,可以做到存貨信息流和物流的統(tǒng)一、對存貨流向形成監(jiān)控,具有極強的監(jiān)測功能。存貨信息能夠?qū)崟r反映在云會計平臺上,即便出現(xiàn)貨物丟失情況,企業(yè)也能夠即時采取措施應(yīng)對,確保企業(yè)存貨的安全性。
二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的庫存管理
框架模型構(gòu)建庫存管理及時準確地反映各種物資的倉儲、流向情況,可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制提供依據(jù)。通過對貨物的各種信息進行即時的采集、分析、處理,可以使企業(yè)實時動態(tài)的庫存管理成為現(xiàn)實。在云會計平臺上,前端的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r采集數(shù)據(jù),后端的大數(shù)據(jù)分析中心對數(shù)據(jù)進行分析與處理,為企業(yè)的庫存管理決策提供支持。在分析大數(shù)據(jù)時代云會計對企業(yè)庫存管理在成本、控制、管理水平等方面影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會計和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征,考慮企業(yè)當前主要的庫存管理需求,本文建立了由云會計平臺、大數(shù)據(jù)分析中心、庫存管理等核心模塊組成的大數(shù)據(jù)時代基于云會計的企業(yè)庫存管理框架模型。企業(yè)庫存管理決策所需的庫房信息,如倉庫信息、貨位信息、物料信息、出入庫信息等,可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助云會計平臺進行實時搜集;決策所需的其他大數(shù)據(jù)源,可以通過互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,借助云會計平臺從企業(yè)內(nèi)部、交易所、事務(wù)所、外部市場、銀行等獲取。同時,經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、Storm、PentahoBI等)規(guī)范所獲取數(shù)據(jù),并通過ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù)提取企業(yè)進行庫存管理決策所需的財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析中心對企業(yè)庫存管理的入庫信息、調(diào)撥信息、出庫信息進行分析,以此來支撐庫存管理模塊,為采購入庫、庫房調(diào)撥、銷售出庫階段實時、準確的決策提供了依據(jù)。
(一)采購入庫在采購入庫階段
由大數(shù)據(jù)分析中心結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況、外部環(huán)境等因素對采購計劃、采購數(shù)量、采購時間、物流過程等相關(guān)采購流程的影響,就公司所接訂單、產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)周期以及交貨的時間等進行分析,并針對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析以及對供應(yīng)商信用程度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格等的綜合分析,制定出《合格供應(yīng)商名冊》向企業(yè)推薦最優(yōu)供應(yīng)商。采購部門則根據(jù)分析結(jié)果按照企業(yè)需求制定出科學(xué)的采購計劃與選擇適合并滿意的供應(yīng)商。完成供應(yīng)商選擇之后要進行簽訂采購合同、發(fā)出訂購單,供應(yīng)商確認訂購單、根據(jù)訂單交貨等步驟,這一過程需注意明確合同內(nèi)容,明晰產(chǎn)品信息與雙方責(zé)任。在最后一個部分即進料檢驗及入庫階段,由射頻識別技術(shù)(RFID)識別出產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號以及供應(yīng)商的檢驗合格標識(在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,產(chǎn)品都帶有唯一電子標簽)之后方可入庫,若有檢驗不合格者,根據(jù)標簽自帶的生產(chǎn)信息退回至供應(yīng)商處,并根據(jù)采購合同的條款或退換貨物或進行賠付,退換后的貨物同樣要進行這一系列的檢驗過程,直到合格后入庫。
(二)庫房調(diào)撥在庫房調(diào)撥階段
模型采用完全共享策略,即某倉庫庫存水平一旦無法滿足當前訂單,而采用調(diào)撥方式可滿足時,可從其他點調(diào)撥,要求調(diào)撥點的當前庫存能滿足需求點的訂單需求量。由于云會計前端的物聯(lián)網(wǎng)可以得到企業(yè)各倉庫的庫存信息,這樣在任何倉庫發(fā)生存貨預(yù)警時,都可以向后端的大數(shù)據(jù)分析中心實時反饋請求調(diào)撥信息。對請求調(diào)撥信息進行分析之后,按照最小費用策略確定存貨的調(diào)撥點與調(diào)撥量,并向該倉庫調(diào)撥信息,以此在各倉庫間完成存貨的相互補給。在各倉庫不能滿足庫存需要或者調(diào)撥成本過高時,庫存信息將直接向總部反饋,由總部完成存貨的分配。最后將調(diào)撥結(jié)果經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心向倉儲管理部門進行匯報?;谠茣嫷膸齑嬲{(diào)撥模塊將企業(yè)的分布式庫存連成了一個有機整體,不再是單獨的倉庫管理,可滿足大中型企業(yè)庫存實時性的問題,便于整體優(yōu)化及一體化管理。大數(shù)據(jù)分析中心為各倉庫的信息共享提供了技術(shù)支撐,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用為掌握各倉庫的實時信息提供了有力保障,可為企業(yè)節(jié)省時間與成本。
(三)銷售出庫針對企業(yè)的銷售出庫
銷售部門根據(jù)經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心分析之后的客戶訂單向指定的倉庫下達發(fā)貨指令,當指定倉庫接收到發(fā)貨指令之后帶有RFID的貨物將發(fā)往指定地點,同時,貨物的地理位置信息與其他信息等由帶RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)通過大數(shù)據(jù)分析中心向倉儲管理部門實時反饋,以確保貨物的安全以及了解物流信息。在貨物到達指定地點后,將會再次向大數(shù)據(jù)分析中心反饋信息,并向倉儲管理部門與銷售部門發(fā)送貨物安全送達的信息,從而完成整個出庫過程。
三、結(jié)語
1庫存物資管理概述
庫存物資(或商品),是指已采購入庫的物資,但沒有應(yīng)用到生產(chǎn)或銷售領(lǐng)域,而在一定時間內(nèi)需要暫時存放在倉庫內(nèi)的物資。
庫存物資一般可以分為四個部分。(1)經(jīng)常庫存。這是為了保證兩次進貨的間隔期內(nèi)正常供應(yīng)而建立的庫存。進貨時庫存達最大值,隨著生產(chǎn)與銷售的進行,庫存也會隨著減少,直到下一次進貨之前經(jīng)常庫存下降為零。當下一次物資進入倉庫后,庫存又達到最大值,如此循環(huán),周而復(fù)始。這是庫存管理的主體。如本單位的油品。(2)保險庫存。這是為了應(yīng)付供應(yīng)過程發(fā)生的意外中斷而建立的庫存。當遇到采購物資進貨誤期、到貨實物與質(zhì)量要求不符,以及臨時急需等情況,為了確保正常供應(yīng),必須建立保險性庫存。如本公司的二手車、廢舊物資;(3)季節(jié)庫存。這是為了適應(yīng)進料、用料的季節(jié)性特點而建立的庫存。糧食作為常年庫存的商品,其最大庫存一般是夏、秋兩季,麥收和秋收以后的一段時間。鋼鐵工業(yè)使用的爐料大多也是在春夏秋季生產(chǎn),而于冬季停產(chǎn),這也需要大量的季節(jié)性庫存。(4)競爭庫存。根據(jù)市場競爭的需要而建立的庫存,其目的在于增加企業(yè)的市場競爭能力。這類庫存的狀態(tài),常與管理者的預(yù)測水平有關(guān)。
2庫存物資管理的原則
2.1合理原則
庫存物資必須做到結(jié)構(gòu)、數(shù)量合理,在保證生產(chǎn)與銷售過程中盡量降低庫存費用。因為庫存管理水平低,庫存量就會加大,引起物資積壓,占用過多的流動資金;反之庫存管理水平過高,就可能使庫存量降至很低,就會因突發(fā)事件造成不能保證生產(chǎn)與銷售需求,會造成停工待料或停售現(xiàn)象。因此所謂合理原則就是在正常狀態(tài)下能確保生產(chǎn)與銷售需要,在非正常狀態(tài)下能使損失降至最低。
2.2適應(yīng)性原則
所謂適應(yīng)性原則就是JIT原則,即適合的時間、適合的地點、適合的數(shù)量、適合的質(zhì)量。同時,隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,庫存物資額度也會發(fā)生修改,為了適應(yīng)不斷發(fā)展的情形,庫存定額的改變情況應(yīng)相應(yīng)地逐年降低,將會不斷提高資金的周轉(zhuǎn)率。適應(yīng)性原則的實質(zhì)就是對市場的適應(yīng)和對客戶需求的適應(yīng)。
3庫存物資的ABC分類管理與控制技術(shù)
庫存物資的分類管理技術(shù)有很多,ABC分類管理法是一種比較簡單、實用的庫存物資分類管理方法。例如本單位的二手車作為A類,油品作為B類,廢舊物資作為C類。根據(jù)現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)ABC分析法,對倉庫物資進行系統(tǒng)分類。ABC分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為A、B、C三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。ABC分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系如下表所示。具體管理方法如下。
(1)庫存控制原則
①A類物資庫存控制原則:正??刂朴昧浚瑢嵭信繋齑婵刂?。②B類物資庫存控制原則:壓縮總庫存量,減少占用資金,使存貨結(jié)構(gòu)合理化。③C類物資庫存控制原則:維持高庫存量以避免缺貨。
(2)庫存基準量制定
根據(jù)庫存物資存儲成本對整個庫存成本影響力的大小,分別制定A、B、C三類物資的基準量。
A類物資基準量確定。①A類物資存量計劃確定。A類物資由主管人員依據(jù)去年的平均季出貨量,并參酌今年業(yè)務(wù)開發(fā)目標確定,若業(yè)務(wù)開發(fā)計劃有重大變化應(yīng)修訂月用量。②A類物資存量基準的確定。倉庫管理部門應(yīng)考慮貨物的預(yù)算用量,在降低倉儲成本的原則下,酌情以《貨物預(yù)算及存量基準明細表》的形式設(shè)定存量管理基準,對A類物資進行管理。當材料存量基準設(shè)定因素變動時,倉儲部必須修正其存量管理基準。
關(guān)鍵詞 煙用物資 庫存管理 庫存模式
自2005年來,遵義煙草行業(yè)經(jīng)歷了一系列的管理變革,撤消縣級公司法人,市局公司、省級公司進一步規(guī)范財務(wù)管理,以此為核心進行管理提升,引進和建設(shè)了財務(wù)管理信息系統(tǒng)(包括核算和預(yù)算)、物流中心成本費用管理、煙葉收購資金管理系統(tǒng)、物資精細化管理系統(tǒng),并圍繞此重心,又引進和建設(shè)了相關(guān)的煙葉綜合業(yè)務(wù)管理、煙葉營銷管理、線路優(yōu)化及智能化配送車輛監(jiān)控,并通過引入“整合型管理體系”,建全健全內(nèi)控制度,全面梳理“兩煙”業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),制定了各項工作標準,使管理的科學(xué)性、規(guī)范性得到全面提升。但管理細化問題仍有待于在實際工作與各項管理規(guī)章制度、信息化系統(tǒng)、人員素質(zhì)中進行磨和,對內(nèi)控制度進行有效的變革,以達到工作中切實有行的實施,而不是讓制度學(xué)習(xí)與制度執(zhí)行存在“兩張皮”的現(xiàn)象。現(xiàn)在,我們只就煙用物資庫存管理模式進行相關(guān)的討論、探就。
一、庫存管理
在談到所謂“庫存管理”的時候,很多人將其理解為“倉儲管理”,這實際上是個很大的曲解。傳統(tǒng)的狹義觀點認為,“庫存管理”是達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。
(一)庫存物流管理的前世與今生
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達、興隆,現(xiàn)在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。
“庫存是一個必要的惡魔”,也就是說,庫存的存在有利有弊。庫存的作用主要是能有效地緩解供需矛盾,盡可能均勻地保持生產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理更注重的是倉儲,通過特定場所儲存和保管物資的行為,是對有形物品提供存放場所、存取物品的過程和對存放物品的保管、控制的過程。
無論是傳統(tǒng)的庫存管理還是現(xiàn)在我們研究的供應(yīng)鏈環(huán)境下的現(xiàn)代庫存管理,他們的目的是一致的??v觀全國煙用物資采購方式的發(fā)展進程,從1999年至今,煙用物資經(jīng)營管理模式從集中統(tǒng)一經(jīng)營管理——公開招標、比質(zhì)比價采購模式——資質(zhì)認證采購方法,這也是煙用物資庫存管理的發(fā)展過程,正是由于資質(zhì)認證的深入推行,才使煙用物資的庫存管理真正納入物流供應(yīng)鏈管理之中。而貴州煙用物資采購方式的發(fā)展過程,僅從全省集中統(tǒng)一經(jīng)營管理——公開招標、比質(zhì)比價采購模式,還未進行資質(zhì)認證采購方法。遵義市煙草公司作為貴州省煙草行業(yè)管理的先驅(qū),這都是煙用物資管理工作探索的重心。
二、庫存管理的概念及方式
庫存管理又稱庫存控制(inventory control),是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。
(一)供應(yīng)商管理庫存(VMI)
最近的幾年中,供應(yīng)商管理庫存(VMI-Vendor Managed Inventory)在商品分銷系統(tǒng)中使用越來越廣泛,有學(xué)者認為這種庫存管理方式是未來發(fā)展的趨勢,甚至認為這會導(dǎo)致整個配送管理系統(tǒng)的革命(Marke,1996),支撐這種理念的理論非常簡單:通過集中管理庫存和各個零售商的銷售信息,生產(chǎn)商或分銷商補貨系統(tǒng)就能建立在真實的銷售市場變化基礎(chǔ)上,能夠提高零售商預(yù)測銷售的準確性、縮短生產(chǎn)商和分銷商的生產(chǎn)和訂貨提前期,在鏈接供應(yīng)和消費的基礎(chǔ)上優(yōu)化補貨頻率和批量。
(二)客戶管理庫存( CMI)
相對于VMI,CMI(Custom Managed Inventory)是另外一種和它相對的庫存控制方式,配送系統(tǒng)中很多人認為,按照和消費市場的接近程度,零售商在配送系統(tǒng)中由于最接近消費者,在了解消費者的消費習(xí)慣方面最有發(fā)言權(quán),因此應(yīng)該是最核心的一環(huán),庫存自然應(yīng)歸零售商管理。持這種觀點的人認為,配送系統(tǒng)中離消費市場越遠的成員就越不能準確地預(yù)測消費者需求的變化。
(三)聯(lián)合庫存管理(JMI)
聯(lián)合庫存管理(Jointment Managent Inventory)是介于供應(yīng)商管理庫存和客戶管理之間的一種庫存管理方式,顧名思義,就是由供應(yīng)商與客戶共同管理庫存,進行庫存決策。
聯(lián)合庫存管理,打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,有效的控制了供應(yīng)鏈中庫存風(fēng)險,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想,適應(yīng)市場變化的要求,是一種新的有代表性庫存管理思想。
三、聯(lián)合庫存管理
(一)簡介
近年來出現(xiàn)了一種新的供應(yīng)鏈庫存管理方法聯(lián)合庫存管理。這種庫存管理策略打破了各自為政的庫存管理模式,有效地控制了供應(yīng)鏈的庫存風(fēng)險,是一種新的有代表性的庫存管理思想。聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI),是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。聯(lián)合庫存管理強調(diào)供應(yīng)鏈中各個節(jié)點同時參與,共同制定庫存計劃,使供應(yīng)鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。
(二)具體優(yōu)點
1.由于聯(lián)合庫存管理將傳統(tǒng)的多級別、多庫存點的庫存管理模式轉(zhuǎn)化成對核心制造企業(yè)的庫存管理,核心企業(yè)通過對各種原材料和產(chǎn)成品實施有效控制,就能達到對整個供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化管理,簡化了供應(yīng)鏈庫存管理運作程序。
2.聯(lián)合庫存管理在減少物流環(huán)節(jié)降低物流成本的同時,提高了供應(yīng)鏈的整體工作效率。聯(lián)合庫存可使供應(yīng)鏈庫存層次簡化和運輸路線得到優(yōu)化。在傳統(tǒng)的庫存管理模式下,供應(yīng)鏈上各企業(yè)都設(shè)立自己的庫存,隨著核心企業(yè)的分廠數(shù)目的增加,庫存物資的運輸路線將呈幾何級數(shù)增加,而且重復(fù)交錯,這顯然會使物資的運輸距離和在途車輛數(shù)目的增加,其運輸成本也會大大增加。
3.聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進一步集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管理中心,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的庫存波動。通過協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
從供應(yīng)鏈整體來看,聯(lián)合庫存管理減少了庫存點和和相應(yīng)的庫存設(shè)立費及倉儲作業(yè)費,從而降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)總的庫存費用。
供應(yīng)商的庫存直接存放在核心企業(yè)的倉庫中,不但保障核心企業(yè)原材料、零部件供應(yīng)、取用方便,而且核心企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一進行庫存控制,為核心企業(yè)的快速高效地生產(chǎn)運作提供了強有力的保障條件。
4.這種庫存控制模式也為其他科學(xué)的供應(yīng)鏈物流管理如連續(xù)補充貨物、快速反應(yīng)、準時化供貨等創(chuàng)造了條件。
四、現(xiàn)階段煙用物資庫存管理的思索
根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟效果。
庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要組成部分,是實現(xiàn)增值的重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代物流管理模式下,庫存是物流管理的最大障礙,庫存量的高低不僅影響著企業(yè)的綜合成本,而且也制約著物流管理的性能。因此,如何建立適當?shù)膸齑媪浚葴p少庫存成本,又不影響正常的烤煙生產(chǎn),已經(jīng)成為煙草企業(yè)管理者實施煙用物流管理過程中必須考慮的首要問題。如何建立與生產(chǎn)不確定性需求相對應(yīng)的庫存,也是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化物流管理時必須考慮的重要問題。
物流管理的目標之一就是實現(xiàn)最低庫存。目前我省煙用物資物流供應(yīng)鏈管理處于探索之中。面對煙草企業(yè)聯(lián)合重組、集團化運作的現(xiàn)狀,優(yōu)化庫存管理對于物流管理來說迫在眉睫。打造供應(yīng)鏈的伙伴關(guān)系可以大幅度地降低庫存,從而實現(xiàn)物流管理的目的。然而,這是有風(fēng)險性的。合作伙伴關(guān)系對庫存管理提出更高的目標和要求,它強調(diào)的是扎實的庫存基礎(chǔ)管理,信息資源共享、利益共享、風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理思想。
聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。
聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)的相互獨立庫存運做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫存管理強調(diào)供應(yīng)鏈中各個節(jié)點同時參與,共同制定庫存計劃,使供應(yīng)鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
五、現(xiàn)代庫存管理模式展望
供應(yīng)鏈管理是近年來興起的一種圍繞核心企業(yè),通過信息流、物流、資金流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終消費者連成一個功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)的集成管理模式。在供應(yīng)鏈管理中,主要包含與物流管理相關(guān)的運輸決策、選址決策和庫存決策,以及與關(guān)系管理相關(guān)的物流決策、關(guān)系決策和業(yè)務(wù)流程整合決策等基本決策,庫存決策在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著重要地位。煙用物資庫存管理如何結(jié)合本行業(yè)的特點,結(jié)合煙草行業(yè)的發(fā)展變革,結(jié)合集團內(nèi)部物流的整合進行自身的發(fā)展和完善,是值得思考的問題。的確,運用先進的管理技術(shù),即聯(lián)合庫存管理模式,能有效地消除重復(fù)、浪費與不確定性,減少庫存總量,創(chuàng)造競爭的成本優(yōu)勢。那么在集團物流庫存管理中,是否可以建立各個點的合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)信息共享、聯(lián)合庫存呢?
庫存管理不是目的,只是手段。任何管理的先進技術(shù)、任何科學(xué)的管理模式都需要運作標準、配合程度和協(xié)作精神,再加上嚴密的操作過程,夢想會在不遠處實現(xiàn)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:庫存;博弈;倉儲自動化
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)01-0227-02
一、用博弈來解決庫存的難題
1.庫存的日常管理。如果企業(yè)庫存管理實行的是封閉的完全內(nèi)部作業(yè),那么庫存要與采購、配送完全協(xié)調(diào)是非常不容易的。博弈論的運用改變了這種現(xiàn)狀,企業(yè)在庫存管理中與其上游企業(yè)(供應(yīng)商)和下游企業(yè)(配送中心)的合作,實現(xiàn)庫存的即時動態(tài)管理,大大提高了公司的庫存博弈的管理水平[1]。
庫存的日常管理是指在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,按照庫存計劃的要求,對庫存的使用和周轉(zhuǎn)狀況進行的組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。庫存的控制主要有儲存期控制法:儲存期控制法就是企業(yè)為了加強存貨的日常管理,在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的前提下,盡量減少庫存,防止積壓,根據(jù)本量利的平衡關(guān)系,推導(dǎo)出企業(yè)獲利與儲存期的正比變動關(guān)系,從而將庫存貨物有效控制在保利期內(nèi),實現(xiàn)預(yù)期的目標利潤的一種存貨日常管理方法。
根據(jù)量本利公式:
利潤=毛利-銷售稅金及附加-固定儲存費-變動儲存費
將上式公式稍作整理變?yōu)椋?/p>
變動儲存費=毛利-利潤-銷售稅金及附加-固定儲存費
由于變動儲存費=每日變動儲存費×儲存天數(shù)
則有:
每日變動儲存費×儲存天數(shù)=毛利-利潤-銷售稅金及附加-固定儲存費
存貨儲存天數(shù)=(毛利-利潤-銷售稅金及附加-固定儲存費)/每日變動儲存費
當利潤=0時,儲存天數(shù)為保本儲存天數(shù)
存貨保本儲存天數(shù)=(毛利-銷售稅金及附加-固定儲存費)/每日變動儲存費
當利潤=目標利潤時,儲存天數(shù)為保利儲存天數(shù)
存貨保利:
存貨保利儲存天數(shù)=(毛利-銷售稅金及附加-固定儲存費)/每日變動儲存費
由上述公式可以看出,存貨儲存期可以分為:保利期、保本期、虧本期。存貨如果在保利期內(nèi)售出,所獲利潤便會超過目標值,儲存天數(shù)越短,獲利越多;如果在保本期內(nèi)售出,能保證不虧本,但利潤較少;當超過保本期出售的話,企業(yè)便會虧損。儲存天數(shù)越長,虧損越大。
2.庫存的日??刂啤F髽I(yè)在實行庫存管理時,與其關(guān)聯(lián)方實行合作博弈是節(jié)約物資的重要變革手段。除此之外,傳統(tǒng)的物資節(jié)約的途徑還有很多,例如:(1)改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計。在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計,使其重量減輕或提高性能,增加其使用價值。前者是物資節(jié)約的直接方法,后者是物資節(jié)約的間接方法。(2)采用先進的生產(chǎn)工藝。采用現(xiàn)金的工藝技術(shù),如無屑或少屑加工,精密鑄造和鍛造、冷卻、冷擠壓等工藝,都可達到節(jié)約的目的。(3)采用新材料和代用材料。工程塑料具有重量輕和成本低以及耐磨、耐腐和易加工的優(yōu)點,據(jù)統(tǒng)計一噸工程塑料可代替七噸鋼材。此外,還有粉末冶金、玻璃鋼、工業(yè)陶瓷等新興材料。這些材料的應(yīng)用,對物資節(jié)約有著重要作用。(4)實行集中下料,合理套載,充分利用邊角余料,是提高材料利用率的重要措施。(5)充分發(fā)掘物資潛力,做好廢舊物資的回收和利用工作。在實行庫存的日??刂茣r,精益的庫存水平控制尤為關(guān)鍵,以上主要是從技術(shù)的角度介紹節(jié)約物資的手段與途徑。
二、倉儲自動化模式與實現(xiàn)
自動化立體倉庫是現(xiàn)在倉儲自動化的一個最主要的模式。自動化立體倉庫是在不直接進行人工處理的情況下能夠自動存儲和取出物料的系統(tǒng)。建立自動化倉庫的目的是要縮短貨物庫存周期,提高物流效率,如果庫存量過高,則建立自動化倉庫就失去了意義。另一方面,又不能使庫存太小,這樣可能造成缺貨,無法為生產(chǎn)商、銷售商或顧客提供良好的服務(wù)。由于缺貨又不得不勤訂貨,造成訂貨費用的增加,從而也增加了物流系統(tǒng)的費用。因此需要加強庫存的分析和管理[2]。
1.自動化立體倉庫的庫存分析。一個完整的存儲過程包括訂貨過程、進貨、保管和銷售(或供應(yīng)過程)。從庫存控制的角度看,能影響庫存量大小的只有訂貨、進貨和銷售、供應(yīng)。訂貨、進貨使庫存量增加;銷售供應(yīng)使庫存量減少。相對地說,對銷售供應(yīng)過程的控制會影響對用戶的服務(wù)和物流企業(yè)的經(jīng)濟效益,用戶的訂單決定銷售量或供應(yīng)量,銷售量對于物流企業(yè)來說是無法控制的,物流企業(yè)屬于被動的、不得已的位置。但是,物流企業(yè)對訂貨可以自主控制,決定進貨批量的大小和時間,物流企業(yè)處于主動的位置。所以庫存管理的關(guān)鍵是控制訂貨過程,制定一個合適的存儲策略。確定存儲策略時,首先把實際問題抽象為數(shù)學(xué)模型。在形成模型過程中,對一些復(fù)雜的條件盡量進行簡化,只要模型能夠反應(yīng)問題的本質(zhì)就可以了。然后對模型用數(shù)學(xué)的方法加以研究,得出數(shù)字化的結(jié)論。所得的結(jié)論是否正確,要在實踐中加以檢驗。
2.自動化倉庫使用計算機的效果。用計算機控制自動化倉庫的目的之一,在于將庫存管理功能和堆剁機等的控制功能結(jié)合起來,形成合理的倉庫運行方式。自動化立體倉庫庫存管理的核心是建立庫存數(shù)據(jù)庫,它應(yīng)包括三個方面的數(shù)據(jù)庫:立體庫及貨物的基本信息庫、出庫明細記錄數(shù)據(jù)庫、出庫作業(yè)計劃數(shù)據(jù)庫。
在自動化倉庫系統(tǒng)中,計算機系統(tǒng)已經(jīng)成為不可缺少的組成部分。從技術(shù)經(jīng)濟的角度看,使用計算機技術(shù)具有以下幾點:(1)提高了倉庫作業(yè)效率。貨物出庫、入庫過程全部由計算機控制,堆剁機和輸送機等機械設(shè)備,完全自動地運行,從而使作業(yè)周期縮短,倉庫的吞吐量相應(yīng)提高。采用計算機管理,能夠使票據(jù)處理、庫存管理等信息處理自動化,從而進一步提高物流處理的效率。采用計算機管理自動化倉庫,還可以實現(xiàn)自動化倉庫的管理與EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、生產(chǎn)物流的ERP系統(tǒng)無縫聯(lián)接,準備建立ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè),如果不能準確及時掌握企業(yè)的庫存信息,那么ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計劃控制以及產(chǎn)品成本核算都將失去意義,而只有采用計算機管理的自動化倉庫能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標[3]。(2)隨時掌握準確的庫存和流通信息,為商品生產(chǎn)和銷售提供科學(xué)依據(jù)。(3)減少流動資金,降低保管費用。采用計算機后大大提高了物流服務(wù)質(zhì)量,加快了物流周轉(zhuǎn)。國外一些大企業(yè)零件倉庫的庫存量只相當于該公司3天的生產(chǎn)量,也就是平均每個零件在倉庫里只儲存3天。這樣,大大節(jié)省了零件的保管費,同時相應(yīng)減少了生產(chǎn)流動資金[4]。(4)節(jié)省勞動力,實現(xiàn)無人倉庫。自動化倉庫采用計算機控制和管理后,可大大減少操作人員,如果自動化倉庫計算機能夠?qū)崟r控制物流和信息流,可實現(xiàn)無人倉庫。
自動化立體倉庫的出現(xiàn)與發(fā)展,應(yīng)該是與工業(yè)、科技的發(fā)展相適應(yīng)?,F(xiàn)代化大生產(chǎn),越來越促使工業(yè)生產(chǎn)社會化、專業(yè)化、集中化。生產(chǎn)的高度機械化和自動化必然要求物資的供應(yīng)和分發(fā)要及時、迅速、準確。立體化倉庫技術(shù)能否得到迅速的應(yīng)用和發(fā)展,已成為工廠設(shè)計中高科技的一個象征。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,倉庫技術(shù)將進一步向系統(tǒng)化、自動化、無人化方向發(fā)展,倉庫管理也將向計算機化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢發(fā)展。自動化立體倉庫在企業(yè)的廣泛應(yīng)用將為進一步提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益發(fā)揮著重要的作用。
三、零庫存模式與實現(xiàn)
零庫存可以追溯到20世紀的六七十年代,當時的日本豐田汽車實施準時制生產(chǎn),在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),實行拉式生產(chǎn),以實現(xiàn)在生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品,這不僅大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓,而且在實施JIT的過程中,提高了相關(guān)生產(chǎn)活動的管理效率[5]。而生產(chǎn)零庫存在操作層面上的意義,則是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品)在采購、生產(chǎn)、銷售等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫儲存的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。也就是說零庫存的關(guān)鍵不在于適當不適當,這和有否擁有庫存沒有關(guān)系,問題的關(guān)鍵在于是產(chǎn)品的存儲還是周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。如果企業(yè)能夠在不同環(huán)節(jié)實現(xiàn)零庫存的話,例如庫存占有資金的減少,優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加快資金周轉(zhuǎn),庫存管理成本的降低,以及規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風(fēng)險等等。
要真正實現(xiàn)“零庫存”,需要以下幾個必要條件:一是整條供應(yīng)鏈的上下游協(xié)同配合,僅靠某個企業(yè)是絕對不可能的;二是供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息化水平相當,并且足夠高,因為零庫存是與JIT精益生產(chǎn)相伴而生的,這樣才能順其自然地實現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴間的“零庫存”;三是要有強大的物流系統(tǒng)作支撐。所以,“零庫存”不是某個企業(yè)一相情愿的事情,它不僅依托于整個供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息化程度,還需要有合適的產(chǎn)業(yè)環(huán)境、社會環(huán)境,乃至國情。盲目追求形式上的“零庫存”,只會使強勢環(huán)節(jié)欺壓弱勢環(huán)節(jié),最終破壞整個供應(yīng)鏈的平衡。從現(xiàn)實需求和長遠發(fā)展看,實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的信息化聯(lián)動,才是通向“零庫存”的必由之路。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)藥物資;物流管理;庫存管理現(xiàn)代化;中藥材
1中藥材的物流運輸與庫存管理
為了確保藥材的安全性與有效性,國家相關(guān)部門對藥材的物流過程有明確的規(guī)定,特別是涉及冷鏈運輸?shù)囊恍┧幉?,不僅對運輸渠道和運輸條件有嚴苛的標準,而且對溫濕度等信息,采用互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)已經(jīng)達到了實時監(jiān)控的效果。這種措施看起來是比較完善的,但是相對與之形成截然反差的中藥材物流過程來說,期間的差異就表現(xiàn)的比較明顯了。很長時間以來,醫(yī)藥學(xué)界對于中藥材的物流運輸以及庫存管理都有一個認識上的誤區(qū),認為只要是做好通風(fēng)處理就可以了,畢竟大多數(shù)中藥材都是采用晾曬的措施處理過的。筆者是完全不贊同這種觀點的,這已經(jīng)不僅僅是對中藥材認識上存在的偏頗了,更是對中藥,中醫(yī)藥學(xué)認識的缺失。除了人參這種比較高端的中藥材之外,有數(shù)量龐大的中低端中藥材需要采用現(xiàn)代化的物流運輸與庫存管理措施來進行有效的資源整合,這樣才能讓中藥材在實際的臨床上發(fā)揮出最大的治療效果。
2中藥材的物流運輸與庫存管理存在的認識誤區(qū)
雖然目前各個市級行政區(qū)劃內(nèi)都有獨立的中醫(yī)院,并且在三甲以上的綜合醫(yī)院里也基本上開設(shè)有中醫(yī)科,但是對于中藥材的物流運輸與管理工作,并沒有真正的完全按照現(xiàn)代化的流程進行操作,其中有三大誤區(qū)直接影響藥材質(zhì)量。其一,重量輕質(zhì)。中藥材的銷售基本上都是沿用了本地的中藥材營銷公司渠道進行的,這些公司在集中收購中藥材原材料的時候,基本上都是按照數(shù)量來作為基本參數(shù),雖然對于這些藥材的入庫前質(zhì)量掌控的比較嚴格,等級劃分的比較細致,但是一旦完成了收購之后,就完全忽視了其實際存儲環(huán)境中的一些具體要求。直接導(dǎo)致了部分中藥材在二次出庫的時候質(zhì)量明顯降低了。其二,重運輕儲。由于部分中藥材質(zhì)量較輕,運輸起來比較麻煩,為了最大化的節(jié)約運輸成本,極少數(shù)的運輸渠道在運輸過程中完全忽視中藥材不能擠壓的問題,甚至還曾經(jīng)出現(xiàn)過中藥材與具有揮發(fā)性的化學(xué)制劑被同一個渠道進行運輸?shù)陌咐霈F(xiàn)。在運輸?shù)拇鎯^程中就完全把中藥材的基本藥效給改變了,當中藥材被臨床使用的時候,不僅不能發(fā)揮出其應(yīng)有的藥效,反倒有可能釋放出一定的毒性,給患者帶來不必要的安全隱患。其三,重色輕效。優(yōu)質(zhì)的中藥材,其外觀的色感是極為重要的,品鑒師在選擇中藥材的時候,也將其視為一個重要的參數(shù)。但是在中藥材的存儲過程中,一旦措施不當,一些已經(jīng)風(fēng)干的中藥材其外觀雖然沒有發(fā)生任何的變化,但是其有效成分已經(jīng)喪失,就直接導(dǎo)致了該類藥材不能為患者的疾病治療發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
3中藥材的物流運輸與庫存管理現(xiàn)代化措施
歷數(shù)中藥材的物流運輸與庫存管理中存在的問題,雖然說有些屬于歷史遺留問題,不能一蹴而就的解決掉,但是總體上來看,仍然是相關(guān)的工作人員管理意識不到位導(dǎo)致的。目前的物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合的渠道已經(jīng)暢通,完全有能力在整個的中藥材運輸過程中采用計算機多媒體技術(shù)進行有效操作。首先,采用量化對比技術(shù)加強中藥材的采購管理。在中藥原材料采購?fù)瓿?,準備實現(xiàn)首次入庫的時候,可以通過設(shè)置在中藥材公司的后臺,對已經(jīng)經(jīng)過初次檢驗的中藥材,利用多媒體量化管理措施,進行二次復(fù)核,這種復(fù)核把優(yōu)質(zhì)藥材的圖片信息經(jīng)由局域網(wǎng),從后臺傳輸?shù)角芭_,品鑒師在對藥材完成色差對比之后,再進行藥理藥效的抽檢,相關(guān)數(shù)據(jù)再經(jīng)由局域網(wǎng)迅速的傳遞到后臺,完成技術(shù)處理,尤其是關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)的對比之后,同一批次的中藥材就完成了系統(tǒng)化的質(zhì)檢。進過這個措施之后,可以有效的讓初次入庫的中藥材,其質(zhì)量與藥效最大程度上符合不同品級中藥材的定性與定位。其次,采用實時監(jiān)控技術(shù)加強中藥材的運輸管理。中藥材公司的中控管理中心,要對已經(jīng)完成入庫的中藥材進行運輸?shù)臅r候,要充分地了解需要運輸?shù)闹兴幉钠湮锢砑盎瘜W(xué)特性,尤其是針對一些可能存在的空氣污染或者是化學(xué)揮發(fā)等。適度的采取一些隔離措施,適度的增大中藥材之間的分類距離,把每一個包裝箱上都設(shè)定好一次性的鉛封標致,采用無線傳輸技術(shù)在運輸車輛上架設(shè)高清云臺攝像頭,按照GPS定位的預(yù)估,合理有效的評判出其最短或者是運輸時間最少的運輸路線,最后通過衛(wèi)星定位系統(tǒng)對運輸車輛在途中的所有信息進行綜合處理。這樣就能夠讓中藥材的出庫運輸與存儲運輸基本上實現(xiàn)與倉儲環(huán)境最大化相似的程度。能夠有效的保護中藥材的藥性穩(wěn)定。最后,采用微電腦循環(huán)技術(shù)加強中藥材的倉儲管理。這是中藥材倉儲管理中的一個最為核心內(nèi)容。中藥材經(jīng)過運輸達到成品庫之后,倉儲條件在一定程度上可能要明顯差于專業(yè)的存儲倉庫,有可能受到空間位置的限制,導(dǎo)致了藥品之間的間隔距離明顯縮短。在這種情況下,可以采用微電腦循環(huán)技術(shù)對每個空間范圍內(nèi)的中藥材存儲信息進行同時間段對比以及類比。一旦相關(guān)數(shù)據(jù)超出了臨界值之后,就完全有必要對藥材進行藥效的抽檢,以確保藥材其主要藥性的穩(wěn)定。如果其中發(fā)現(xiàn)有些藥材存在藥性揮發(fā)的問題,就必須要對藥材進行降低品級或者剝離處理。這里尤其要強調(diào)的一點是,因為自然氣候的原因,中藥材在不同的時間節(jié)點上可能會出現(xiàn)一定的微差,這其實與藥品自身的質(zhì)量關(guān)系不大,相關(guān)臨界值范圍的確定,要充分地考慮溫濕度效果的同時,也要注意考慮自然氣候的原因。中藥材的倉儲管理的確需要重視,的確需要引入高科技技術(shù),但是因為過猶不及而導(dǎo)致本末倒置的現(xiàn)象出現(xiàn)就違背了采用現(xiàn)代化技術(shù)進行有效管理的初衷了。
4結(jié)束語
藥品是一個特殊的商品,其質(zhì)量不僅僅關(guān)系到藥效,而且直接影響到患者的生命安全,不能因為其屬于固態(tài)的中藥材就忽視了采用現(xiàn)代化技術(shù)進行倉儲及物流。各部門,尤其是從事中藥材倉儲運輸?shù)墓ぷ魅藛T,一定要在日常工作中將藥材質(zhì)量放在首位,這樣才能讓中藥材在臨床中發(fā)揮最大的治病效應(yīng),才能讓中醫(yī)學(xué)在醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有的作用。
作者:喻德強 單位:貴州聯(lián)盛藥業(yè)有限公司
參考文獻:
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Abstract: Along with gradually perfect for China's market economy system, the circulation of commodities is becoming more and more frequent and active. In this paper, modern management of material distribution in the process of circulation of commodities was studied.
關(guān)鍵詞: 商品流通;物資配送;現(xiàn)代化管理
Key words: commodity circulation;material distribution;modern management
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)36-0021-03
0 引言
隨著我國商品經(jīng)濟的建立和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,貨物的流通,物資的流通越來越頻繁,越來活躍于我國國民經(jīng)濟、工業(yè)化、現(xiàn)代化的生產(chǎn)領(lǐng)域之中。配送按照日本早稻田大學(xué)教授的西澤修博士在他的專著《物流ABC指南》中對配送進行了較為詳細的描述:“從發(fā)貨地到消費地之間,所有進貨品、半成品、發(fā)貨品及庫存都是有計劃地、統(tǒng)一地進行管理和實施。配送是費用最低、服務(wù)最好的送貨方式,為了最有效地將原材料、產(chǎn)品送達,把采購、運輸、倉庫的功能有機地組合在一起。”我國物流學(xué)者王之泰教授從兩個方面對配送進行了定義:一是從經(jīng)濟學(xué)資源配置的角度,對配送在社會再生產(chǎn)過程中的位置和配送的本質(zhì)行為予以表述:“配送是以現(xiàn)代送貨形式實現(xiàn)資源的最終配置的經(jīng)濟活動;”二是從配送的實施形態(tài)角度表述為:“配送是按用戶定貨要求在配送中或其他物流結(jié)點進行貨物配備,并以最合理方式送交用戶?!?/p>
1 物資配送定義
在國家標準《物流術(shù)語》(GB/T 18354-2001)中將配送定義為:“在經(jīng)濟合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)用戶要求,對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達指定地點的物流活動?!?/p>
物資配送是一種高水平送貨的形式。配送不是單純的運輸或輸送,而是運輸與其他活動共同構(gòu)成的組合體。而且配送所包含的那一部分運輸在整個運送過程中是處于“二次運輸”、“支線運輸”、“終端運輸”的位置。配送不是廣義概念的組織物資訂貨、簽約、進貨及對物資處理分配的供應(yīng),而是以供給者送貨到客戶的服務(wù)性供應(yīng),是一種“門到門”的服務(wù)。
配送是專業(yè)化的活動,是一種庫存、運力、信息等物流資源相對集中的綜合性的經(jīng)濟活動,可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和運輸結(jié)構(gòu),提高設(shè)備及設(shè)施的利用率,有利于大大降低物流成本和生產(chǎn)成本。配送活動能夠使分散的經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)運作,減少社會范圍內(nèi)的迂回運輸、交叉運輸、重復(fù)運輸?shù)痊F(xiàn)象,創(chuàng)造更多的物流經(jīng)濟效益。
2 物資配送的現(xiàn)代化管理
2.1 倉庫的建設(shè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化
2.1.1 自動化立體倉庫
①按倉庫的建筑形式分類,分為整體式自動倉庫和分離式自動倉庫。
②按倉庫高度分類,倉庫高度12m以上為高層自動化倉庫,倉庫高度在5~12m之間為中層自動化倉庫,倉庫高度在5m以下為低層自動化倉庫。一般倉庫高度在5m以上才稱為“立體”倉庫。
③按倉庫容量分類,托盤數(shù)量在2000個以下的倉庫為小型自動化倉庫,托盤數(shù)量在2000~5000個之間的倉庫為中型自動化倉庫,托盤數(shù)量在5000個以上倉庫為大型自動化倉庫。
④按控制方法分類,分為手動控制和自動化倉庫和電子計算機控制的自動化倉庫。
⑤按貨架形式分類,分為固定貨架式自動化倉庫和重力貨架式自動化倉庫。
2.1.2 自動立體倉庫的設(shè)施 自動化立體倉庫中的倉庫建筑、高層貨架、堆垛設(shè)備、周邊設(shè)備和控制系統(tǒng)等組成。
①倉庫建筑和高層貨架。倉庫建筑和高層貨架是存放單元貨物、安裝各種設(shè)備和完成進出庫作業(yè)的場所,一般倉庫建筑和高層貨架的投資約占自動化立體倉庫總投資的50%,甚至更多。在自動化立體倉庫中貨架結(jié)構(gòu)的精度和地基的不均勻沉降還直接影響堆垛起重機的自動化作業(yè),因此也是實現(xiàn)自動化的關(guān)鍵因素之一。
高層貨架有各種類型。按建筑材料不同,可分為鋼結(jié)構(gòu)貨架、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)貨架、鋼和鋼筋混凝土混合結(jié)構(gòu)貨架等;按貨架的載貨方式不同可分為棚板式貨架、橫線式貨架和組合貨架等;按貨架的高度,可分為低層貨架、中層貨架和高層貨架。對于倉庫的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,對于分理出各種規(guī)格、品種、型號,不同類型的倉庫庫存物資也是至關(guān)重要的,一句話各種貨架是倉庫規(guī)范化、現(xiàn)代化管理必要條件和重要基礎(chǔ)。隨著電子技術(shù)的發(fā)展、電子計算機在倉庫控制中在物資配送和管理中發(fā)揮著重要作用??刂葡到y(tǒng)是自動化立體倉庫實現(xiàn)自動化作業(yè)的核心,是指揮倉庫內(nèi)的搬運設(shè)備按照人的預(yù)先定好的步驟有條不紊地進行自動化作業(yè)的指揮中心。
②電子計算機是高速處理信息的先進工具,物資倉儲部門絕大部分工作是進行信息和數(shù)據(jù)處理,所以電子計算機被廣泛應(yīng)用于倉儲管理的各個方面,如庫存管理、資金管理、系統(tǒng)管理、計劃管理、合同管理等。使用電子計算機進行庫存管理,應(yīng)具備入庫處理功能、出庫處理功能、建賬功能、報表輸出功能和查詢功能。通過傳感手段,將儲存環(huán)境日照、溫度、濕度等信息進行處理,并輸出控制信息給執(zhí)行設(shè)備,從而自動調(diào)節(jié)儲存環(huán)境,為物資保管保養(yǎng)提供最佳環(huán)境條件。
通過計算機對堆垛起重,叉車、運輸?shù)仍O(shè)備的控制,來完成物資入、出庫作業(yè)。電子計算機直接控制巷道堆垛起重是通過卡片或鍵盤輸入出、入庫信息,經(jīng)巷道堆垛機上控制系統(tǒng)接收并控制其運行,升降及貨叉機構(gòu)的動作,以完成對托盤貨物的存取。入、出庫信息包括確定“入庫”還是“出庫”及入、出庫貨格的地址碼包括巷道序號、貨架號及層數(shù)等信息,將此信息輸送給計算機,通過計算機確認后使執(zhí)行過程順利進行,按要求完成作業(yè)任務(wù)。
2.2 倉庫管理要實現(xiàn)物資配送現(xiàn)代化
倉儲管理現(xiàn)代化要素:
①倉儲管理人員的專業(yè)化。隨著我國大量采用先進的科學(xué)技術(shù),各種管理人員所應(yīng)具備的文化水平、科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識也提高了,否則無法掌握現(xiàn)代化的管理手段,也就不能適應(yīng)生產(chǎn)力飛速發(fā)展的需要。要使各級倉儲管理人員達到專業(yè)化,就必須重視和加強對倉儲管理人員的培養(yǎng)、教育和提高,培養(yǎng)出一支專門從事倉庫建設(shè)和倉儲管理的具有現(xiàn)代化科學(xué)知識、管理技術(shù)的隊伍。這支科學(xué)化、專業(yè)化的隊伍對加強倉儲管理的科學(xué)研究工作,提高倉儲管理水平,適應(yīng)不斷發(fā)展的物資流通需要,起著十分重要的作用。
②倉儲管理方法的科學(xué)化。倉儲管理方法的科學(xué)化,就是要根據(jù)物資儲運生產(chǎn)活動的特點,按照儲運生產(chǎn)的客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,利用最新科學(xué)技術(shù)和成就來進行物資倉儲管理。倉儲管理已經(jīng)從定性管理為主發(fā)展到定量管理為主,如庫存管理中的ABC分類法、庫存控制理論、決策論、線性規(guī)劃、圖論等數(shù)據(jù)和邏輯判斷等能力。運用電子計算機進行倉儲業(yè)務(wù)管理、庫存控制、作業(yè)自動化控制、信息處理等,能達到快速、準確的目的,提高作業(yè)效率。
3 物資庫存管理的現(xiàn)代化
成本是企業(yè)盈虧的標尺,更是企業(yè)在市場上競爭的堅強后盾。在現(xiàn)代物流被認為是企業(yè)降低物資消耗,提高勞動生產(chǎn)率以外的“第三利潤源泉”的今天,如何加強庫存控制,減少資金占用,降低物流成本,成了企業(yè)提高綜合實力和核心競爭力的一枚有力的棋子。要積極拓寬思路,創(chuàng)新管理模式,在工作中摸索“零庫存”作為一種特殊的庫存概念,在記賬方式上物資的保管賬、財務(wù)賬體現(xiàn)為“零”。
“零庫存”主要分:委托保管方式、協(xié)作分包方式、輪動方式、準時供應(yīng)系統(tǒng)、看板方式等形式,由于“零”庫存的特點是隨需供應(yīng),而且在價格、人力、資金等方面都有所節(jié)約,是需方降低物資儲備、加速資金周轉(zhuǎn)的有效措施,對于供方來說,則占領(lǐng)了一塊比較穩(wěn)定的市場份額。因此,零庫存作為供需雙贏的管理新模式,近幾年已被電力企業(yè)采購部門廣泛采用。為建立與供方長期互利的戰(zhàn)略同盟關(guān)系,需要積極倡導(dǎo)“誠信為本,互利為宗”的經(jīng)營理念,雙方本著“平等自愿,互惠互利”的原則,簽訂零庫存供貨協(xié)議,由供方保質(zhì)、保量、按時送貨,需方根據(jù)生產(chǎn)消耗情況,全面實施實時結(jié)算制度,原則上每月結(jié)算一次,料完款清,從而達到促進供需雙贏的目的。建立科學(xué)的供應(yīng)商評價體系,按照貫徹ISO9002標準物資部門要加強對供方的評價與控制,通過現(xiàn)場評價、證書評價,對比歷次供貨記錄等方式,對供應(yīng)三商進行科學(xué)評價,逐步建立了以“零庫存”管理為核心,相對穩(wěn)定,有供應(yīng)和質(zhì)量保證能力的物資保障體系,為采購到用戶滿意的物資提供了可靠保證。建立監(jiān)督約束機制,規(guī)范管理,健全管理制度,為了使零庫存管理有章可循,按照建立現(xiàn)代化企業(yè)制度和貫徹ISO9002標準要求,修訂完善物資管理制度,明確操作規(guī)程,規(guī)范員工行為,從而為不斷推進零庫存采購提供制度保證。
為實現(xiàn)效益的最佳化,“零庫存”采購是項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到方方面面。盡管在實行中取得了一定成績,但也存在一些制約因素,景點“零庫存”管理的全面鋪開,值得在今后工作中加以思考與改進。
為減少不確定性因素對庫存的影響,需要增加企業(yè)間庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。需方要積極運用電子商務(wù)活動,建立與供應(yīng)商快速反應(yīng)庫存補充體系,實現(xiàn)“即訂即供”高效的供貨模式,節(jié)省在途和備貨的時間,消除無效和冗余物流,以提高采購效率及效益。
資金問題是制約零庫存采購實施成功與否的關(guān)鍵因素,如果協(xié)議上承諾的付款期無款可付,將影響其實現(xiàn)率。因此,在條件許可的情況下,要進一步提高現(xiàn)金承付能力,保證按期及時結(jié)算,樹立企業(yè)良好信譽。
在買方市場社會資源充足的有利條件下,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點、穩(wěn)步推進“零庫存”采購,進一步擴大覆蓋面,加大實施力度,逐步向全面實行“零庫存”管理的目標邁進,最大限度地實現(xiàn)“零庫存”供料。
推行“直供”式零庫存采購供應(yīng),即對數(shù)量較大的專用物資經(jīng)需方驗收后直接送到用戶手中,減少二次倒運。
jIT即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單產(chǎn)成品組件配件零件或原材料,最后到供應(yīng)商。具體說,就是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)組織物資供應(yīng),jIT系統(tǒng)要求企業(yè)供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)無縫配合,大大降低物流過程中的庫存及資金積壓,使整個物流實現(xiàn)準時化和庫存儲備最小化。
現(xiàn)代科技日新月異,新技術(shù)、新材料的大量涌現(xiàn),對采購人員的素質(zhì)提出了更新、更高的要求,因此要采取“請進來,走出去”及舉辦培訓(xùn)班,召開經(jīng)驗交流會等各種途徑,加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),以適應(yīng)新形勢下零庫存采購的需要。
物資配送隨著時代前進腳步,以經(jīng)從單一的購買與送貨,發(fā)展為物流配送及運輸、搬運、存儲、保管、流通加工和物流信息處理等基本功能活動。
要實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化必須從物資管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代、管理方法現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化和管理人才現(xiàn)代化。各方面有機結(jié)合,管理思想現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理組織現(xiàn)代化是保證,管理方法現(xiàn)代化是條件,隨著改革開放的不斷深入,企業(yè)物資部門是企業(yè)走向市場的先行者,參與市場競爭,客觀情況要求物資管理必須率先實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
參考文獻:
[1]倪東生,李雪蓮.構(gòu)建我國物資配送現(xiàn)代化的設(shè)想.