電算化會計基本知識精選(九篇)

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第1篇：電算化會計基本知識范文

關(guān)鍵詞：工作效率 電算化會計 相應(yīng)措施

會計電算化是指將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作領(lǐng)域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。計算機技術(shù)的發(fā)展，高校理財環(huán)境的變化，對財務(wù)管理工作提出了更高的要求，計算機技術(shù)在高校經(jīng)濟管理和財務(wù)管理中的運用越來越普及。目前，高校已基本實施會計電算化，并逐步向財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)管理信息化邁進。但是，由于會計電算化管理在科目核算、項目輔助核算、往來款核算、固定資產(chǎn)核算、年末結(jié)轉(zhuǎn)等方面存在著不足，一定程度上制約了高校財務(wù)管理信息化的進程。

一、 我國高校電算化會計的現(xiàn)狀

1、 缺乏完善的電算化會計體系

  基于我國高校電算化會計起步較晚，規(guī)模較小，發(fā)展速度緩慢，導(dǎo)致企業(yè)形成完整的電算化會計體系?？偟膩碚f，我國高校的電算化會計體系包括三方面即數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、非人事故風(fēng)險以及管理安全風(fēng)險。首先是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，目前，大多數(shù)的高校電算化會計系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都是直接存儲到電子計算機磁盤上，基于運用電子計算機對電子數(shù)據(jù)進行非法修改時具有很大的隱蔽性，故而，無形的加大了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，嚴重的影響到了電算化會計系統(tǒng)下安全保密工作的正常進行；其次是非人為事故風(fēng)險，高校電算化會計非人為事故風(fēng)險的主體是電腦，是指因外部原因造成數(shù)據(jù)丟失以及設(shè)備無法使用等原因致使財務(wù)數(shù)據(jù)永遠丟失，給高校造成極大的損失；再次是管理安全風(fēng)險，管理安全風(fēng)險是做好電算化會計體系的核心，現(xiàn)階段，我國高校電算化會計人員存在著時間觀念意識不強，缺乏充足的管理意識，不能夠?qū)﹄娝慊瘯嫻芾砀鬟^程做到全面的掌握。故而，電算化會計人員掌握淵博的計算機信息安全基本知識，嚴格按照信息安全規(guī)則處事，將能夠大大的降低整個會計電算化系統(tǒng)帶來的影響。

2、 會計電算化軟件開發(fā)滯后

  高校會計電算化自建立以來在不斷的建立與完善之中，伴隨著高校會計電算化程度的不斷提高，使得高校會計電算化軟件開發(fā)呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象，首先是高校會計軟件開發(fā)者缺乏全方位思想，具體表現(xiàn)在在進行軟件開發(fā)時只考慮到會計核算問題，沒有涉及到對事前、事中以及事后的各種管理功能，使得軟件沒有有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將在未能使財務(wù)部門在資金管理、投資決策以及分配政策等方面起到監(jiān)督和輔助作用；其次是沒有實現(xiàn)會計電算化信息的共享?；跁嬰娝慊畔⒐蚕沓潭炔桓?，致使除財務(wù)部門之外的其他部門無法接觸到財務(wù)信息，，此做法不僅造成財務(wù)人員提供的信息總是滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，大大增加了財務(wù)部門的管理成本，而且將嚴重制約到了高校會計電算化軟件的開發(fā)，不利于高校電算化會計的完善。

3、 電算化會計專業(yè)人才短缺，現(xiàn)有的人員專業(yè)知識水平低，思想覺悟落后

專業(yè)的電算化會計人才是促進高校會計電算化進程的關(guān)鍵因素，現(xiàn)階段，相當(dāng)一部分高校會計人員雖豐富的專業(yè)知識，卻對電子計算機知識一竅不通，容易造成因操作失誤，引發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，甚至造成系統(tǒng)崩潰。另一問題就是，我國高?，F(xiàn)有的會計人員專業(yè)知識水平低，不能夠及時正確的處理電算化會計出現(xiàn)的問題，最終將嚴重制約到我國高校會計電算化的進程。

4、 信息共享性差

  高校管理信息使用，涉及教務(wù)管理、工資管理、人事信息管理、固定資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、收費管理等部門。為提高管理工作效率，各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在同一平臺基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息共享。但長期以來，存在部門各自為陣，各使用一套管理軟件，數(shù)據(jù)接口不開放，甚至財務(wù)管理部門內(nèi)部會計核算管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、收費管理等系統(tǒng)都不能實現(xiàn)信息共享，造成重復(fù)勞動，效率低下。

二、 促進高校電算化進程的相應(yīng)措施

1、 不斷完善電算化會計的體系

      第一，加強電算化會計管理基礎(chǔ)工作，伴隨著會計電算化工作的不斷深入，會計電算化朝著規(guī)范化以及標準化的方向發(fā)展意識勢在必行，為此這就要求高校會計部門不斷的引進先進的會計電算化管理理念，打破傳統(tǒng)的管理模式，不斷的加強高校會計基礎(chǔ)管理工作。第二，加強會計數(shù)據(jù)的安全保密工作，我國會計數(shù)據(jù)大都是以記錄的形式來保存的，是其它同行業(yè)部門處心積慮想要得到的，故而，應(yīng)把數(shù)據(jù)安全保密問題作為首要任務(wù)，首次從技術(shù)上，應(yīng)經(jīng)常的更換數(shù)據(jù)存儲密碼或者不使用簡單的密碼，其次從思想上，在思想上要高度重視，建立多級備份機制，并嚴格遵守“積極預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確?；謴?fù)”的要求做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作，為不斷完善高校電算化會計打下堅實的基礎(chǔ)。最后通過內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督能夠了解目前應(yīng)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在高校會計電算化運行過程中，審計人員對高校業(yè)務(wù)處理等進行評價與檢驗，有利于監(jiān)測高校財務(wù)軟件的可靠性，提高高校財務(wù)核算質(zhì)量與管理水平。

2、 加快會計信息化建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺

  近年來，我國科學(xué)技術(shù)水平得以飛速的發(fā)展，尤其是電子計算機更是被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，故而，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展奠定了良好的信息基礎(chǔ)，構(gòu)建會計網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)高校電算化會計網(wǎng)絡(luò)化存在著諸多的優(yōu)勢，即實現(xiàn)報賬的智能化以及網(wǎng)絡(luò)化、使得信息規(guī)范更加的嚴格詳細以及可以靈活的供多元化信息。因此，需做到必須打破傳統(tǒng)的會計模型，重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與電子計算機技術(shù)有效的結(jié)合起來，使之構(gòu)建成一個完善的會計信息系統(tǒng)，這樣便可以為高校財務(wù)人員之間信息交流提供了便利，所以，實現(xiàn)高校電算化會計信息化將為高校財務(wù)工作到來了一次質(zhì)的飛躍。一定要重新組建現(xiàn)代會計模型，把現(xiàn)代會計和信息技術(shù)互相統(tǒng)一，組成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更加突出會計輸出結(jié)果的增值性，在完善財務(wù)會計信息化的時候，偏重于財務(wù)信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革的具體目標，高校將會通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務(wù)部 門與高校內(nèi)部其他部門之間，高校和外界之間可以保證流暢的信息交流提供便利，會計電算化轉(zhuǎn)向會計信息化發(fā)展將會給高校財務(wù)工作再一次帶來質(zhì)的飛躍。

3、 加強高校電算化會計人員專業(yè)知識培訓(xùn)，提高高校電算化會計人員的思想覺悟

  伴隨著社會生活水平的不斷提高，許多高校電算化會計人員已丟失了以往那種艱苦奮斗、勤勤懇懇的工作精神，他們只疏于物資享受，導(dǎo)致其不能夠緊跟當(dāng)代高校電算化會計發(fā)展的步伐，專業(yè)的會計知識是高校電算化會計人員應(yīng)具備的基本條件之一，缺乏專業(yè)的會計知識，勢必會影響到財務(wù)部門的可持續(xù)發(fā)展。因此，加強專業(yè)知識培訓(xùn)，提高高校電算化會計人員的思想覺悟是不容忽視的，故而，應(yīng)對相關(guān)的高校電算化會計人員定期的進行專業(yè)知識培訓(xùn)，使其能夠及時、準確的了解以及學(xué)習(xí)到先進的電算化會計知識從而，為實現(xiàn)高校電算化會計處于不敗之地的宏偉目標打下堅實的基礎(chǔ)。

4、 準確處理初始化數(shù)據(jù)，為二維、多維核算奠定基礎(chǔ)

  高校會計電算化要實現(xiàn)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，會計人員需要對本單位的會計工作進行研究和探討，分析本單位財務(wù)管理的特點和需要，熟悉電算會計核算方法和程序，選用能滿足單位決策分析和財務(wù)管理需要、通用性和靈活性強、具有綜合管理功能的會計軟件。清理、核對和結(jié)清原系統(tǒng)賬務(wù)，形成電算化會計系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合財務(wù)管理需要進行參數(shù)設(shè)置、科目余額、項目余額、往來款余額初始化等。電算會計數(shù)據(jù)初始化完成，應(yīng)確保科目余額與原系統(tǒng)科目余額核對相符，科目余額與項目余額之間、往來款科目余額（分責(zé)任人）與項目之間、固定資產(chǎn)會計科目余額與項目之間等勾稽平衡，提供準確初始化數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)會計科目和項目核算二維核算或多維核算奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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第2篇：電算化會計基本知識范文

[關(guān)鍵詞]會計電算化 發(fā)展 研究

一、我國會計電算化發(fā)展過程的問題分析

1.財務(wù)信息存在安全風(fēng)險。我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應(yīng)該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機事務(wù)處理，難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的頭等商業(yè)機密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。電子符號代替了會計數(shù)據(jù)而磁盤代替了傳統(tǒng)紙賬本，這都使財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國財務(wù)軟件還不斷完善，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，而忽略了數(shù)據(jù)的安全保密上。21世紀，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很可能遭受到黑客或病毒的侵擾，若企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

2.會計電算化人才缺失。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強，短期的培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需求。復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計電算化工作的開展，再有，目前普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題會計人員不會操作計算機，而計算機專業(yè)人員的會計知識又較缺乏，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展進程。加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)是迫在眉睫。

3.相關(guān)的會計電算化的法規(guī)體系還不健全。目前我國的相關(guān)法律對于會計的電算化的規(guī)定有時還不能起到促進會計事業(yè)發(fā)展的作用，甚至起到了反作用。雖然財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。

二、解決電算化問題采取的基本措施

會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。因此，筆者認為未來我國會計電算化發(fā)展的思路可分為以下幾步進行。

1. 加強對于會計電算化系統(tǒng)的控制能力。

這主要是加強其系統(tǒng)的操作程序和實際的控制程序。我們都知道會計電算化的操作規(guī)程都是通過一套完整的流程來實現(xiàn)的。這個流程包括具體的操作事項、各個環(huán)節(jié)的分工和主要職責(zé)、維護的具體時間和維護內(nèi)容等等諸多方面。我們會計人員就是通過會計電算化具體的這些操作流程來實現(xiàn)財務(wù)程序的有效和規(guī)范運行，進而保證部門財務(wù)工作正常有序的運轉(zhuǎn)，防止紕漏的出現(xiàn)和不規(guī)范財務(wù)行為的發(fā)生。在控制的這個環(huán)節(jié)，當(dāng)然還包括對會計電算化人員的控制規(guī)范，必須堅持不相容崗位相分離的原則。

2. 大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)會計人員。

加強會計電算化人才培訓(xùn)。要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行，從基本知識培訓(xùn)抓起，逐步提高。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)工作，以各級財政部門為主組織實施，各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進行；行業(yè)特點較強的部門，可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。

3.加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范。

會計電算化系統(tǒng)的安全性問題，是個綜合性問題，需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員相互協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對解決的問題，是個需要強化安全意識，做足預(yù)防管理的問題。首先，建立制約機制、嚴密組織管理，防范利用計算機貪污或竊取信息。再有，防止死機和計算機故障，減少會計數(shù)據(jù)的丟失好破壞以及做好數(shù)據(jù)備份，使會計數(shù)據(jù)被丟失，破壞后能及時恢復(fù)。對存儲會計數(shù)據(jù)和程序軟盤及其他存儲介質(zhì)，要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，按月留存歸檔，一式多份，分存多地，避免會計檔案丟失好損毀。最后，預(yù)防計算機病毒。盡可能不使用來歷不明的軟盤，用之前最好先掃描殺毒，不讓他人隨意使用計算機，做到定期進行檢查、定期殺毒。

第3篇：電算化會計基本知識范文

［關(guān)鍵詞］ 數(shù)據(jù)庫； 會計電算化； 學(xué)習(xí)興趣

會計電算化專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)“會計電算化”這門必修課之前，要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識。對于中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來講，“數(shù)據(jù)庫”這門課不太容易理解。在會計電算化的教學(xué)中，教學(xué)內(nèi)容側(cè)重于會計軟件的操作，簡單易懂；而數(shù)據(jù)庫不單單是操作問題，它還有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理。筆者從事“會計電算化”和“數(shù)據(jù)庫”課程的教學(xué)工作多年，針對學(xué)生的這些問題，在教學(xué)過程中從Access數(shù)據(jù)庫的操作開始，聯(lián)系其與會計電算化的關(guān)系，舉一反三，引導(dǎo)學(xué)生對數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)興趣，既達到了數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)目的，又增強了他們對會計電算化的理解。

首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念。

中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生沒有必要學(xué)習(xí)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學(xué)會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。Access數(shù)據(jù)庫是一個簡單實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡單、易學(xué)易懂；可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表；可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。通過學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個數(shù)據(jù)庫中，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個結(jié)構(gòu)嚴謹、管理嚴密的信息系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實，是產(chǎn)生會計信息的源泉。會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門，涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面，需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息，因此，會計是一個信息系統(tǒng)，它所服務(wù)的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個方面?zhèn)鬟f以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息。那么，怎樣把二者結(jié)合起來呢？

會計數(shù)據(jù)主要包括會計憑證數(shù)據(jù)、會計賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)，從手工會計核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：

首先取得反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會計報表。電算化會計則強調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會計信息由輸入會計數(shù)據(jù)、保存會計數(shù)據(jù)和信息、會計數(shù)據(jù)的處理與轉(zhuǎn)換以及輸出會計信息構(gòu)成，它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。因此，把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計信息系統(tǒng)結(jié)合起來，學(xué)習(xí)一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的意義，了解會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。

其次，學(xué)習(xí)、認識數(shù)據(jù)表，幫助學(xué)生認識會計數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲方式。創(chuàng)建了一個“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行管理，這就是“數(shù)據(jù)表”，它是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。例如，在會計核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容摘要，還包含了經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的會計要素的增減變化，即會計科目的內(nèi)容和數(shù)量的變化等，所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中，那么，這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢？

現(xiàn)實世界中客觀存在的事物一般都有多個屬性特征，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生在會計記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時間”、“內(nèi)容摘要”、“會計科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責(zé)任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫由一系列二維表組成，二維表由行和列組成，表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個屬性，在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”；表中的每一行表示一個具體的屬性值，在數(shù)據(jù)庫表中稱為“記錄”。把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在記賬憑證中，主要包括“年月日”（即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間）、“摘要”、“會計科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內(nèi)容，它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個字段，它們從不同方面表明了一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的屬性，在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列；而這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中，有多少筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)就有多少這樣的“行”，它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。如果開發(fā)一個會計核算信息系統(tǒng)，首先就要設(shè)計表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財務(wù)軟件，就要明白輸入的會計數(shù)據(jù)保存在哪里了，它們是怎樣被保存的。

再次，通過數(shù)據(jù)表的操作，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的屬性，讓學(xué)生更進一步理解會計數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，進而能規(guī)范會計軟件的操作。

明白了數(shù)據(jù)表的概念之后，還要學(xué)習(xí)一個重要概念：數(shù)據(jù)的類型。定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時的不同要求，即要遵循的相應(yīng)規(guī)則。例如，在輸入會計憑證中的摘要信息時，要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”，就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進行操作；輸入借方、貸方的金額時，就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字，而不能輸入文本。

設(shè)計了數(shù)據(jù)的類型，還要對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進行屬性的設(shè)計。如定義數(shù)據(jù)的取值范圍，在數(shù)據(jù)表中就是定義字段的大小。這時，我們可以通過一些會計上的常識性知識去理解。如工資的計算，如果 職工的月工資不會超過萬元，如何在輸入數(shù)據(jù)過程中防止異常數(shù)據(jù)？一張手工會計憑證的最大值是多少？這時很多學(xué)生會想到數(shù)據(jù)的長度，進一步又去思考小數(shù)點的問題，小數(shù)位的問題等。通過這些實例，學(xué)生很快明白了數(shù)據(jù)庫中的問題：

（1） 不同的數(shù)據(jù)可以通過定義其類型進行區(qū)分。明確了這一點，學(xué)生在輸入數(shù)據(jù)時就不會輸入非法數(shù)據(jù)。例如輸入貨幣指標時不能輸入文本，輸入數(shù)字型的文本就不能進行數(shù)學(xué)計算。

（2） 不同類型的數(shù)據(jù)其屬性是不同的，可以通過定義其屬性提高數(shù)據(jù)輸入的準確性。例如，一般情況下輸入會計憑證時不允許逆時，即輸入下一張憑證時其業(yè)務(wù)時間不能小于上一張憑證的業(yè)務(wù)時間，要對這一點進行正確性驗證，可以為其定義有效性規(guī)則。

這些問題都可以反映在會計軟件操作的規(guī)范性上，學(xué)生學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)表的相關(guān)操作之后，理解了數(shù)據(jù)表的設(shè)計原理，對會計軟件的規(guī)范化操作要求就有了更深刻的認識。明白了在會計軟件操作過程中為什么會有一些限制，出現(xiàn)操作錯誤之后很快就能知道錯誤所在。

最后，學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表之后，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，在這個學(xué)習(xí)階段，可以通過創(chuàng)建會計科目表與其他表之間的關(guān)系加深對數(shù)據(jù)庫的認識。

在電算化會計軟件的操作中，首先要進行賬務(wù)系統(tǒng)的初始化。賬務(wù)系統(tǒng)的初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)化成適合本單位會計核算需要的專用會計軟件、將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機中等一系列的準備工作。在此除了要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法外，還要輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫的教學(xué)中可以此為突破口，通過建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，深入講解數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。例如，數(shù)據(jù)庫中有一個重要的規(guī)則“參照完整性規(guī)則”，它屬于數(shù)據(jù)庫的表間規(guī)則系統(tǒng)，用于控制數(shù)據(jù)的一致性。在Access中使用這個規(guī)則，系統(tǒng)可以確保相關(guān)表中記錄之間的有效性，對于一個數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表，如果只對其中的一個表進行插入、更新或刪除操作，就會影響到數(shù)據(jù)的完整性。以會計科目表為例，進行會計核算首先要創(chuàng)建“會計科目”表，這一張數(shù)據(jù)表非常重要，任何單位在設(shè)計會計制度時首先要明確其進行會計核算所需要的會計科目，這是會計核算的基礎(chǔ)。在電算化會計系統(tǒng)中它是一個數(shù)據(jù)字典，填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報表都要以此為依據(jù)。因此，在一個會計核算系統(tǒng)中，會計科目表與其他數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。

第4篇：電算化會計基本知識范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；教學(xué)體系；教學(xué)方法

中圖分類號：G642.4 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）35-0122-02

會計電算化課程是一門既有完善的理論基礎(chǔ)，又有獨特的方法體系的交叉性學(xué)科，其發(fā)展有著較強的政策和技術(shù)因素，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，該課程已經(jīng)成為會計學(xué)專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)的專業(yè)必修課，也逐漸成為經(jīng)濟管理類其他專業(yè)的選修課。

一、當(dāng)前高校課程教學(xué)體系設(shè)計的基本指導(dǎo)思想

以社會需求為導(dǎo)向培養(yǎng)合格的管理人才，是高校會計類課程教學(xué)的最終目標，教學(xué)體系設(shè)計根本上是圍繞著教學(xué)培養(yǎng)目標進行的。從目前會計電算化課程教學(xué)的指導(dǎo)思想上看，大致可以分為以下3種類型：

1.實踐主導(dǎo)型。實踐主導(dǎo)型是很多高校會計電算化教學(xué)中采用的基本指導(dǎo)思想，旨在為企業(yè)財務(wù)核算培養(yǎng)動手性人才。這些高校通常針對會計專業(yè)學(xué)生只開設(shè)一到二門會計電算化課程，課程教學(xué)內(nèi)容基本上以財務(wù)軟件的操作為主線，通常在簡要介紹會計電算化的基本原理之后，以會計實務(wù)為基礎(chǔ)介紹財務(wù)核算軟件的系統(tǒng)功能、操作步驟，以使學(xué)生迅速掌握商品化會計軟件的操作與應(yīng)用，熟悉電算化會計的工作，使學(xué)生能較快勝任電算化會計工作。實踐主導(dǎo)型教學(xué)目標是培養(yǎng)學(xué)生財務(wù)軟件的操作，不要求學(xué)生懂得過多的計算機信息技術(shù)。

2.理論主導(dǎo)型。理論主導(dǎo)型教學(xué)通常是高校培養(yǎng)會計電算化專業(yè)或計算機信息專業(yè)學(xué)生中采用的指導(dǎo)思想。理論主導(dǎo)型教學(xué)通常以會計電算化的目標為導(dǎo)向，以對外報告的會計信息生成為主線，闡述會計電算化系統(tǒng)的目標、特征以及會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和維護的方法。會計信息系統(tǒng)課程就是理論主導(dǎo)型的典型教學(xué)課程。理論主導(dǎo)型教學(xué)要求學(xué)生不僅熟悉財務(wù)軟件的操作，更要求學(xué)生擁有計算機信息處理能力，特別是編程能力。

3.交叉綜合型。對電算化人才的綜合性要求決定了會計電算化課程教學(xué)中的交叉綜合性。交叉綜合型教學(xué)基本目標是使學(xué)生理解計算機會計信息系統(tǒng)的基本概念、特點以及掌握計算機會計應(yīng)用各系統(tǒng)的操作和日常維護的同時，通過教學(xué)提高學(xué)生日常工作中信息處理的能力。如高校中開設(shè)的VBA技術(shù)在財務(wù)中的運用等相關(guān)課程就是典型的交叉綜合型教學(xué)。

二、當(dāng)前高校會計電算化課程教學(xué)體系普遍存在的問題

1.教學(xué)體系中的教學(xué)內(nèi)容落后于社會應(yīng)用水平。計算機技術(shù)的快速發(fā)展導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展速度也很快，相對于計算機技術(shù)的發(fā)展而言，高校會計電算化課程教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展速度，教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)內(nèi)容又落后于社會應(yīng)用水平。

2.教學(xué)課程體系中計算機學(xué)科開設(shè)力度不足。在財經(jīng)類專業(yè)中，會計專業(yè)和計算機學(xué)科的結(jié)合相對來說比較緊密，但安排的與計算機相關(guān)的課時數(shù)卻是有限的，加上師資不夠，因此，很多高校在電算化課程的教學(xué)中，和電算化相關(guān)的課程一般只有計算機文化基礎(chǔ)和一門計算機語言課，學(xué)生普遍感到內(nèi)容太少，對于電算化這樣一門多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科來講，計算機學(xué)科方面的教學(xué)內(nèi)容還很薄弱，教學(xué)體系的設(shè)計保證不了培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。

3.教學(xué)體系中層次不明確，教學(xué)內(nèi)容重合現(xiàn)象多。以某高?！冻跫墪嬰娝慊方滩膬?nèi)容為例，課程教學(xué)主要有下面五大部分，包括計算機基礎(chǔ)知識、Windows操作系統(tǒng)、漢字輸入與文字處理、會計電算化基本知識（主要是一些政策性的內(nèi)容及相關(guān)的法律法規(guī)）和會計軟件基本功能與操作。從這些內(nèi)容來看，課程的內(nèi)容與計算機一級內(nèi)容有重合現(xiàn)象大。《中級會計電算化》教材內(nèi)容中，仍有會計電算化基本知識與操作等，各層級教學(xué)內(nèi)容重合明顯，這種現(xiàn)象本質(zhì)上講是由培養(yǎng)目標定位不準確、教學(xué)內(nèi)容不清晰造成的。

三、如何建立規(guī)范的會計電算化課程教學(xué)體系

如前所述，會計電算化課程教學(xué)體系的設(shè)計思想與社會需要情況密切相關(guān)。從社會需要的情況來看，多數(shù)單位還是需要熟悉各種流行軟件、動手能力強的學(xué)生。因此在深度和廣度相矛盾的情況下，廣度優(yōu)先，在師資有保障的條件下，鼓勵深度發(fā)展。結(jié)合高校電算化人才的培養(yǎng)目標，本人認為，電算化課程體系應(yīng)明確規(guī)范為電算化基礎(chǔ)，高級電算化和中級電算化三個層次：第一個層次是電算化基礎(chǔ)，定位為計算機基礎(chǔ)知識的普及，課程內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)，其中主要講授計算機硬件基礎(chǔ)知識和計算機操作系統(tǒng)基礎(chǔ)；另外，未來財務(wù)工作的手段主要是財務(wù)軟件和辦公自動化軟件，因而在基礎(chǔ)課程上應(yīng)讓學(xué)生掌握辦公軟件的操作；此外，財務(wù)系統(tǒng)的維護和進一步開發(fā)離不開數(shù)據(jù)庫知識，為了將來培養(yǎng)綜合交叉型人才，應(yīng)該讓學(xué)生在第一階段了解數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識，針對高校的會計專業(yè)學(xué)生，通過學(xué)時VisualFoxpro或Access可以讓學(xué)生初步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫基本原理。由于這個層次的教學(xué)內(nèi)容與會計學(xué)科關(guān)聯(lián)度不大，因此這些內(nèi)容建議在低年級如一年級完成教學(xué)。第二個層次是中級電算化，定位為培養(yǎng)滿足決大多數(shù)單位要求的實踐型財務(wù)人才。該部分主要包括財務(wù)軟件操作技術(shù)，通過學(xué)習(xí)滿足企業(yè)財務(wù)核算需要，教學(xué)中通常采用的軟件是用友軟件和金蝶軟件，這兩個軟件設(shè)計成熟，市場占有率高；另外，Excel軟件已經(jīng)是財務(wù)工作的日常手段，在我國運用極為普遍，但存在的問題是運用水平低，工作效率不高，通過Vba技術(shù)的學(xué)習(xí)，可以大大提高工作效率；除此之外，為培養(yǎng)電算化系統(tǒng)維護和軟件開發(fā)的高級人才，進一步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識是有必要的。該部分內(nèi)容中財務(wù)軟件操作技術(shù)需要會計知識為基礎(chǔ)，因此該部分內(nèi)容建議在低年級如三年級完成教學(xué)。第三個層次是高級電算化，定位為培養(yǎng)分析綜合交叉型人才，在各專業(yè)課中將計算機技術(shù)充分引入教學(xué)。

四、會計電算化課程體系中各層級教學(xué)方法的選擇

第5篇：電算化會計基本知識范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用；注意問題；分析

一、會計電算化會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

會計電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，對此企業(yè)也要根據(jù)會計電算化的要求對企業(yè)的會計崗位進行調(diào)整，由過去的報表崗位轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結(jié)構(gòu)，因此根據(jù)新的工作崗位要求，設(shè)置以下工作崗位：

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對會計點算系統(tǒng)的運行情況的維護，其工作范疇包括：在會計電算化運行階段設(shè)定使用該軟件的操作口令，并且根據(jù)工作需要對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行規(guī)范；在會計電算化發(fā)生故障時，及時進行維修，保證會計電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復(fù)運行；具有嚴格的保密意識，保證會計電算化軟件的安全，不能因為安全問題導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會計電算化具體的應(yīng)用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數(shù)據(jù)及時錄入到計算機內(nèi)，并且要保證錄入信息的準確；他們知道進入會計電算化系統(tǒng)的口令密碼等，而且他們應(yīng)該對密碼信息進行保密；在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向系統(tǒng)管理人員進行匯報。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會計電算化軟件信息準確的保證者，任何企業(yè)會計信息的錄入都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員的審核，因此其工作范疇是：對進行計算機錄入的會計信息進行核對審查，保證會計信息的真實；對審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關(guān)人員進行更正，然后在繼續(xù)審核。

二、會計電算化環(huán)境下會計人員的基本計算機應(yīng)用技能

在應(yīng)用計算機電算化時，企業(yè)會計人員首先應(yīng)該提高自己的計算機基本應(yīng)用技術(shù)水平，會計電算化軟件系統(tǒng)要求會計人員要達到計算機中級水平，能夠?qū)Ω鞣N計算機操作系統(tǒng)了解以及應(yīng)用自如，尤其是對電算化財務(wù)軟件操作系統(tǒng)的應(yīng)用要熟練，能夠熟練的應(yīng)用Excel、Word計算機基本系統(tǒng)軟件程序。

同時在保證會計人員具備了完善的計算機基本知識后，會計人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會計電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會計核算方法，具體到會計科目的設(shè)置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況合理劃分一級科目、二級科目、三級科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應(yīng)用，企業(yè)在以后的會計電算化工作中就不能改變，因此在應(yīng)用會計電算化前，會計人員一定要進行充分的考慮。

三、會計人員在應(yīng)用中要注意會計電算化安全問題

會計電算化作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其存在必然會有安全漏洞，因此在應(yīng)用會計電算化時一定要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題，提高會計電算化安全性，防止出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的泄露等。強化會計電算化安全主要從兩方面入手：一是加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度；二是提高計算機系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對于會計人員而定的，它的對象是人，它是對會計人員工作流程以及計算機操作的權(quán)限的約束與限制。前面我們說的會計電算化應(yīng)用給企業(yè)帶來的新的工作崗位，當(dāng)然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會計人員兼任，目前企業(yè)也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對會計信息監(jiān)管的不利，因此為了提高企業(yè)會計信息的安全，必須要建立內(nèi)部控制制度，規(guī)定對于職權(quán)不相容的崗位不能有會計人員兼任，比如會計電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、系統(tǒng)維護人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性，企業(yè)通過內(nèi)部控制可以對不同工作崗位上的人員進行約束，保證他們在自己職權(quán)范圍內(nèi)行駛相應(yīng)的權(quán)限，因為只有他們在自己的職權(quán)范圍內(nèi)從事自己的工作，才能盡可能的保證會計信息傳播面范圍的縮小，才有利于會計信息的安全。

2.計算機系統(tǒng)的安全。會計電算化主要是依靠計算機實現(xiàn)，因此強化計算機的安全是維護會計信息安全的首要因素，由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多，發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長，因此為了提高會計信息安全，企業(yè)需要加強計算機系統(tǒng)的安全：首先保證計算機安放環(huán)境的安全，防止出現(xiàn)火災(zāi)、水災(zāi)、人為破壞的發(fā)生而導(dǎo)致會計信息的丟失或者被盜；其次提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素，一些網(wǎng)絡(luò)“黑客”利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取企業(yè)重要的會計信息，因此企業(yè)可以通過建立安全墻、應(yīng)用殺毒軟件、進行身份認證等方式提高網(wǎng)絡(luò)安全，必要的時候企業(yè)可以對財務(wù)信息計算機進行局域網(wǎng)設(shè)置，而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接；最后企業(yè)可以在財務(wù)信息文件上進行加密，以此提高會計信息文件的安全性。比如在應(yīng)用文件時首先需要進行口令輸入、指紋辨別等。

四、會計電算化后的會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務(wù)分析資料，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn)。按照《會計檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)部門裝訂成冊，整理立卷，在年度終了，編造清冊，移交檔案部門保管。財務(wù)部門一般只保留一年的會計檔案，企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

參考文獻：

[1]高斌.對會計電算化環(huán)境下會計出納工作的幾點探討[J].新財經(jīng)?上半月 2012年3期.

[2]李志斌.會計電算化在應(yīng)用中需注意的問題[J].會計之友 2010年21期.

第6篇：電算化會計基本知識范文

 

一、會計電算化教學(xué)內(nèi)容

 

《會計電算化》是會計專業(yè)的一門專業(yè)主干課程，是以培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力為主的操作技能課程。該課程是集合會計學(xué)、信息技術(shù)和管理科學(xué)為一體的綜合交叉學(xué)科，是現(xiàn)代會計工作的重要組成部分。會計電算化是一門操作相對復(fù)雜、兼具理論性和實操性的應(yīng)用型課程，是為培養(yǎng)適應(yīng)信息化需要、符合市場經(jīng)濟要求、既具有會計理論知識又具有較強的電腦操作和財務(wù)軟件操作技能的復(fù)合型人才服務(wù)的一門主要課程?？v向來看，該課程是會計基礎(chǔ)知識和信息應(yīng)用技術(shù)的運用和融會貫通，是對學(xué)生會計職業(yè)技能的提升;橫向來看，與會計職業(yè)規(guī)范、崗位實際環(huán)境對接，通過財務(wù)軟件分崗位學(xué)習(xí)和綜合操作訓(xùn)練形成技術(shù)應(yīng)用能力和素質(zhì)，為學(xué)生將來就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的適崗競爭能力打下一個扎實的基礎(chǔ)。

 

以用友ERP-U8為例。用友ERP-U8是一個企業(yè)經(jīng)營管理平臺，以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。牡丹江師范學(xué)院的會計電算化課程以用友ERP-U8為平臺，涉及軟件中的總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資、銷售、采購、庫存、存貨等模塊，完成某生產(chǎn)型企業(yè)一個會計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理工作，主要包括外部銀行業(yè)務(wù)、市場業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部憑證編制、材料核算、報表編制、財務(wù)分析等業(yè)務(wù)，讓學(xué)生理解各模塊及各個操作程序間的環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系，提升學(xué)生基本財務(wù)、業(yè)務(wù)技能。

 

二、會計電算化教學(xué)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的關(guān)系

 

(一)會計電算化教學(xué)塑造學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維

 

1.市場思維。通過會計電算化模擬企業(yè)的一個會計期間的業(yè)務(wù)可以讓學(xué)生意識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點是市場，采購什么，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少都應(yīng)該由市場決定，企業(yè)只有做好市場分析與預(yù)測，才能生產(chǎn)和提供適銷對路的產(chǎn)品。

 

2.戰(zhàn)略思維。會計電算化工作涉及企業(yè)的采購、庫存、制造、銷售、財務(wù)等經(jīng)營活動，所以學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不僅要理解各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，更要思考如何將企業(yè)的采購、庫存、銷售等所有經(jīng)營活動進行有效的整合?企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流該如何進行一體化管理，實現(xiàn)整個企業(yè)“供應(yīng)鏈”的優(yōu)化。ERP-U8將管理思想、模式與企業(yè)的管理進行了有效的結(jié)合，為學(xué)生的創(chuàng)業(yè)思維提供了方向。

 

3.團隊意識。會計電算化課堂在完成基礎(chǔ)教學(xué)后，會將學(xué)生分為會計主管、總賬會計、出納、供應(yīng)鏈會計等職位，各職位分工協(xié)作、各司其職、各負其責(zé)來共同完成企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。這讓學(xué)生的團隊意識有了全新理解，不論是哪個團隊，它的健康運轉(zhuǎn)依賴于所有成員的良好協(xié)作，必須要求成員具有良好的團隊意識，而不是自行其事。

 

(二)會計電算化教學(xué)有助于培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技能

 

會計工作的主要職能是核算，是將零散的經(jīng)濟活動信息利用會計方法加工整理為系統(tǒng)的信息傳遞給相關(guān)的信息使用者，以便信息使用者做出相應(yīng)的決策。會計電算化工作是通過財務(wù)軟件將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬、算賬、報賬，簡單的來說就是用計算機核算取代手工核算。但無論何種形式的核算，本質(zhì)都是運用會計理論處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，所以會計電算化課程不僅強調(diào)學(xué)生會操作軟件，更要求學(xué)生明白操作軟件的目的，最終要完成的工作是什么，這就離不開會計學(xué)等財務(wù)知識。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動如何確認，如何計量，如何報告，以及財務(wù)分析、成本分析活動都離不開財務(wù)知識，所以如果只會操作軟件不懂財務(wù)知識，那么這是無法完成正確的會計處理工作，無法為管理者提供準確的信息，電算化工作便失去了其根本的意義和作用。

 

財務(wù)知識是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才必備的知識技能之一，而會計電算化課程知識傳授與能力培養(yǎng)為一體，通過對U8系統(tǒng)的操作來處理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，使學(xué)生鞏固了相關(guān)的財務(wù)知識。

 

三、改進會計電算化教學(xué)方法，培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力

 

電算化會計的操作不是一成不變的，隨著應(yīng)用軟件的不同，操作也會相應(yīng)變化，為此，僅根據(jù)實驗指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進行實驗操作是遠遠不夠的，我們在實驗教學(xué)中應(yīng)重視大學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。

 

(一)強調(diào)操作流程的思路，抓住業(yè)務(wù)本質(zhì)

 

教師要積極引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)悟電算化的精髓，讓學(xué)生在每一步的實驗操作中，思考計算機完成了哪些手工的實際操作，計算機內(nèi)部都做了哪些工作。比如：在講授采購模塊時，首先讓學(xué)生思考在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時會計要完成哪些分錄，其次思考在采購經(jīng)濟業(yè)務(wù)時需涉及到哪些原始憑證，進而考慮這些原始憑證應(yīng)該在哪個模塊填制或?qū)徍?，還有考慮處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時數(shù)據(jù)的鏈條關(guān)系，如何傳遞，最后考慮生成憑證在哪個模塊完成。這樣不僅能使學(xué)生掌握U8中操作的順序，也能理解軟件所完成的工作，又能鞏固會計的基本知識。

 

另外，目前ERP-U8系統(tǒng)仍保留了較大的開放空間，可讓學(xué)生積極發(fā)現(xiàn)目前系統(tǒng)存在的漏洞，參與設(shè)計，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要，把所學(xué)的理論知識運用到電算化工作中去。

 

(二)引導(dǎo)自主操作，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

 

學(xué)生在操作軟件時經(jīng)常會遇到各種各樣的問題，教師只是給他們指導(dǎo)思路，余下的讓他們自己動手去做。讓學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，再不斷鼓勵他們自主解決。比如：講授銷售模塊時，必須要進行庫存和存貨的期初結(jié)存數(shù)據(jù)錄入和記賬工作，其中庫存的期初結(jié)存要對每一項存貨進行逐一的審核或者選擇批審，才能保證庫存管理模塊中有可用的存貨數(shù)量，但是學(xué)生往往忽視這一重要操作步驟。進行銷售業(yè)務(wù)時，經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是庫存中顯示有足夠的數(shù)量，但是系統(tǒng)提出出貨量不足。此時，一般不直接給出學(xué)生出現(xiàn)此問題的原因，要求學(xué)生順藤摸瓜，反復(fù)思考、查找和此業(yè)務(wù)相關(guān)的步驟和單據(jù)，讓他們自己去發(fā)現(xiàn)錯誤出在哪里，這樣才能起到更好的預(yù)防再犯此類錯誤的效果。

 

(三)鼓勵、引導(dǎo)學(xué)生對實驗教材中的實驗內(nèi)容、步驟、要求等質(zhì)疑問難

 

在學(xué)生使用電算化會計軟件時，對于部分掌握較好的學(xué)生，鼓勵他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在使用的會計軟件哪些地方還存在問題，討論改進方案。比如：講授貨到票未到的采購業(yè)務(wù)時，需要進行暫估入庫處理，教材給出的答案是借記“庫存商品”，貸記“在途物資”，此時可引導(dǎo)學(xué)生思考“在途物資”科目在財務(wù)會計中所學(xué)到的核算范圍，這與會計電算化的使用范圍并不一致，引發(fā)學(xué)生思考在此處使用該科目是否合理，如果不合理，可否修改為某科目或增加新科目來處理暫估入庫業(yè)務(wù)。這樣可極大地激發(fā)學(xué)生對于會計軟件的探索興趣，增強學(xué)生的創(chuàng)造能力和自學(xué)能力。另外，針對電算化會計軟件的這些功能主動按需設(shè)計，努力提高自己的獨立創(chuàng)新的能力和動手操作能力。

 

(四)鼓勵學(xué)生進行逆向操作

 

各模塊、各操作步驟間互相牽制、互相聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣是ERP-U8操作的最大特點。比如：完成采購業(yè)務(wù)的正向操作順序是：庫存模塊填制審核入庫單(省略請購、訂貨、到貨)——次夠模塊生成審核銷售發(fā)票——應(yīng)付模塊中審核銷售發(fā)票并生成記錄采購成本的憑證——存貨模塊中進行正常單據(jù)記賬——存貨模塊中生成結(jié)轉(zhuǎn)入庫成本憑證，所有的環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，每個環(huán)節(jié)的操作都依賴上一環(huán)節(jié)的正確操作，完成所有程序后可要求學(xué)生清除和此業(yè)務(wù)相關(guān)的所有操作，這就是從下游到上游的逆向操作，通過逆向操作能夠讓學(xué)生加深理解各模塊、各環(huán)節(jié)之間相互牽制，相互聯(lián)系的關(guān)系，比如要清除銷售發(fā)票，那必須先去應(yīng)付模塊中刪除憑證，再取消審核，才能夠回到采購模塊中刪除發(fā)票。

 

(五)引入“比較教學(xué)法”引導(dǎo)學(xué)生將ERP-U8與其他軟件比較

 

所謂“比較教學(xué)法”是指要指導(dǎo)學(xué)生比較類似事物，發(fā)現(xiàn)并歸納其間的異同，從而理解新知識、解決新問題。如前所述，會計電算化工作的本質(zhì)是將會計的核算等職能由計算機操作替代手工操作，操作流程與手工會計有聯(lián)系也有區(qū)別，所以教學(xué)中應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生將手工與電算化在進行會計處理時的區(qū)別找出。另外，目前市面上大大小小的財務(wù)軟件十分之多，應(yīng)用比較多的比如用友、金蝶等，而用友公司針對不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)了U系列和T系列的軟件，應(yīng)盡可能的多提供給學(xué)生各種資源，讓學(xué)生橫向比較不同財務(wù)軟件的處理方式、操作流程等方面的不同，這樣可以增強對各種財務(wù)軟件的認識并積極探索各軟件基本操作的共性，學(xué)會歸納總結(jié)，有意識地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。

第7篇：電算化會計基本知識范文

所謂會計電算化，是指將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，以計算機代替手工對經(jīng)濟業(yè)務(wù)中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經(jīng)營決策提供依據(jù)。

一、認知，事業(yè)單位會計電算化實施的必要性

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。在事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

二、事業(yè)單位會計電算化項目實施

（一）明確單位會計電算化建設(shè)的總體規(guī)劃要求

1、明確會計電算化工作的目標

會計電算化工作的目標一般可以分為兩類：一類是近期所要達到的目標；一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現(xiàn)模塊的數(shù)量來進行的，例如本單位已經(jīng)有財政統(tǒng)一的賬務(wù)核算和報表、固定資產(chǎn)核算三個模塊，當(dāng)前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，處理日常收費、發(fā)票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后，單位還應(yīng)該制定長遠目標，因為伴隨著會計電算化的發(fā)展，單位會計電算化的開展是一項長期工作，目前，我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發(fā)展，以發(fā)揮管理和決策支持作用。因此應(yīng)從單位長期發(fā)展計劃入手，據(jù)此確定會計電算化系統(tǒng)的目標。

2、明確會計電算化系統(tǒng)建立的途徑

建立會計電算化系統(tǒng)有許多種途徑，兩種基本的途徑是開發(fā)和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優(yōu)缺點。具體采用何種途徑主要是根據(jù)單位管理的需要和經(jīng)濟、技術(shù)、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如：本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，結(jié)合通用會計核算軟件的特點，通用性強，成本相對較低，維護量小、且維護有保障，軟件開發(fā)水平較高，系統(tǒng)的擴充與修改快速，則選擇購買商品化會計軟件。

3、明確會計電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

總體結(jié)構(gòu)指的是系統(tǒng)的總體規(guī)模、業(yè)務(wù)核算的范圍，以及系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)間的聯(lián)系和系統(tǒng)間的界面劃分。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)從分析現(xiàn)有手工會計的實際情況入手，了解會計電算化系統(tǒng)的任務(wù)，業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和范圍，再結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的目標來確定。

4、明確會計電算化建設(shè)工作的管理體制和組織機構(gòu)

一方面，單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產(chǎn)、銷多個環(huán)節(jié)，所以需要明確管理體制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此應(yīng)在規(guī)劃中明確規(guī)定建設(shè)過程中的管理體制和組織機構(gòu)，以利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負責(zé)、高效率地完成系統(tǒng)的建設(shè)工作。另一方面，會計電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引發(fā)會計業(yè)務(wù)工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構(gòu)時，還應(yīng)組織專門人員根據(jù)本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等，以便系統(tǒng)投入運行后平穩(wěn)、安全而有序。

此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統(tǒng)的硬件體系結(jié)構(gòu)和資源配置、制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與分工計劃、明確資金的來源及預(yù)算，只有這樣才能做好會計電算化系統(tǒng)的規(guī)劃分工。

5、明確會計電算化法規(guī)制度要求

按照《會計法》的規(guī)定，財政部還先后制定了《會計

電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

（二）單位會計電算化實施

實施方法的四個主要內(nèi)容實際上是四個循環(huán)漸進的實施階段，在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務(wù)，來開展實施工作，以達到預(yù)期的效果。

1、準備階段

以我單位為例，先項目分析，收集單位資料，包括：合同與相關(guān)文件、項目調(diào)研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等本文由收集整理，做到心中有數(shù)；建立雙方項目組織（包括項目實施小組、業(yè)務(wù)職能實施小組等）；項目現(xiàn)場實施調(diào)研；明確和具體化項目實施需求后，確定實施方案；確定項目實施整體計劃。

2、調(diào)試操作培訓(xùn)階段

針對商品化會計軟件，以本單位為例，先組織以單位負責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為隊伍，在商家代表的指導(dǎo)下準備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)，并按業(yè)務(wù)流程解決方案進行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認，不符合的流程要及時進行調(diào)整，修改業(yè)務(wù)解決方案。

建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備方案、系統(tǒng)上線方案。同時，就系統(tǒng)的實際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案，對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3、系統(tǒng)實現(xiàn)階段

依據(jù)單位內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門，讓單位內(nèi)相應(yīng)的人員參與進來，共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則；指導(dǎo)單位組織安排相關(guān)人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準備工作。

對擔(dān)任不同級別的人員進行分別合適培訓(xùn)。對管理層的培訓(xùn)必須選擇熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問；對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做，系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由單位項目組成員來完成，最終用戶培訓(xùn)后，應(yīng)組織嚴格的考試，確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

按計劃正確、及時完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作，指導(dǎo)系統(tǒng)上線。

4、驗收交付階段

項目總結(jié)，完成項目總結(jié)報告。報告包括幾個方面：項目實施背景、項目實施的主要目標、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項目實施應(yīng)用范圍和項目實施成果概述。

三、事業(yè)單位會計電算化應(yīng)用中常見的問題，管理與日?？刂?/p>

事業(yè)單位會計電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會計人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會計電算化的基礎(chǔ)。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品，其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會計電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務(wù)軟件是核心。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響工作，在實際工作中提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。一般情況下，有相當(dāng)一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對計算機的應(yīng)用和維護知識還是知之甚少，在平時的工作中容易疏忽對數(shù)據(jù)資料的及時備份，一旦計算機出現(xiàn)故障，所記賬目便難以恢復(fù)，給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份，但u盤的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區(qū)最為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒的入侵，輕則使計算機速度變慢，重則系統(tǒng)癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設(shè)備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對于財務(wù)軟件的深入學(xué)習(xí)同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財務(wù)軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應(yīng)用，發(fā)揮不出電算化的高效率。為了搞好財務(wù)工作，建議各級領(lǐng)導(dǎo)加強對現(xiàn)有會計人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期或不定期安排會計人員進修專業(yè)財務(wù)軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)今信息時代工作的需要。

（一）將思想認識深度以及系統(tǒng)控制制度進行提升和規(guī)范

我們必須要對事業(yè)單位會計電算化的會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式進行了改變，并且將會計信息質(zhì)量進行了提升，同時也對事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制制度改革進行了促進，只有我們在思想方面認識到位，才能夠?qū)⑹聵I(yè)單位會計電算化的完善、發(fā)展以及推進。

對事業(yè)單位日常的操作管理控制工作進行完善，操作規(guī)程控制以及

操作權(quán)限控制已經(jīng)成為了系統(tǒng)操作控制的主要表現(xiàn)。其中，操作規(guī)程控制就是指在系統(tǒng)的操作過程中，我們必須要對一些標準操作的規(guī)程進行嚴格的遵循，將注意事項、操作程序以及職責(zé)進行明確，從而能夠很好的形成一套事業(yè)單位自身會計電算化系統(tǒng)的文件。所謂的操作權(quán)限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權(quán)限來對系統(tǒng)進行自己的作業(yè)，崗位人員不能夠?qū)?quán)限進行超越從而接觸系統(tǒng)。

（二）建立健全事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位的安全控制制度

事業(yè)單位想要建立健全適合的職責(zé)分工制度和組織機構(gòu)就必須要對相應(yīng)崗位職責(zé)制度、權(quán)限劃分、人員分工以及部門設(shè)置等方面進行完善，最為基本的目標就是進行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發(fā)生的幾率。在事業(yè)單位中，基本的會計崗位主要包括：會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位，而電算化會計的崗位主要包括：電算主管、會計軟件系統(tǒng)操作、審核記賬、電算維護等崗位?；緯媿徫缓碗娝銜媿徫豢稍诒ＷC會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，在進行機構(gòu)的調(diào)整過程中，我們必須要將其與組織控制相互結(jié)合，從而實現(xiàn)了職權(quán)的分離，及時、有效的發(fā)現(xiàn)違法行為和錯誤，與此同時，在保持各崗位人員相對穩(wěn)定情況下，我們還必須要建立健全職務(wù)輪崗制度。

（三）建立健全事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)安全控制的制度

第8篇：電算化會計基本知識范文

[關(guān)鍵詞] 目標定位 課程教學(xué) 課程考核

目前或在今后的一段時間里，高職高專的會計電算化教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到什么樣的水平？這是首先要明確的問題。財政部在1994年5月4日的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》指出：到2010年，力爭使80％以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。

一、課程教學(xué)目標定位

學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)符合社會需要的人才，因此，教學(xué)目標定位依據(jù)主要是社會崗位的現(xiàn)實需求，并隨著崗位需求的變化而變化。隨著計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)會計工作崗位上的地位越來越重要，各高校均把《電算會計》作為會計專業(yè)的主干必修課。

高職高專會計專業(yè)的電算化會計教學(xué)，畢竟不同于社會上會計人員的初級、中級、高級會計電算化的培訓(xùn)。但是，它又不能不考慮社會的需求。高職高專的畢業(yè)生首先應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作各種會計軟件。并具備掌握會計軟件的維護技能。應(yīng)當(dāng)說，這一基本技能是對高職高專畢業(yè)生的最低要求。在學(xué)會對多種會計軟件的操作與維護的同時，這類學(xué)生還應(yīng)當(dāng)由表及里，學(xué)會商品化會計核算軟件的選擇與評析。能夠根據(jù)合規(guī)性、可操作性、通用性、可審性以及適用性等標準動態(tài)性地判斷會計軟件的優(yōu)劣。而所謂動態(tài)性判斷，也即根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景和會計軟件的發(fā)展趨勢加以評價。

如何通過改革以更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生會計電算化操作能力，就成為會計電算化課程教學(xué)的重要課題。

以我院高職高專會計專業(yè)為例，我們將課程教學(xué)目標定位為：以會計電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)管理能力和日常維護能力為主導(dǎo)，以學(xué)生自學(xué)能力為核心的會計電算化綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

課程的教學(xué)能夠使得學(xué)生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運用能力、團隊意識和創(chuàng)新精神等均得到提高。

二、 課程教學(xué)方式方法手段的改變

（一）教學(xué)方法

教學(xué)方法方面可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法等多種方法。

1．講授法。講授法主要是由教師給學(xué)生講解課程知識點。演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學(xué)生進行操作演示。

2．實驗法。

實驗法主要是學(xué)生通過上機實驗的方法學(xué)習(xí)和把握會計軟件的操作方法。案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定理論知識的基礎(chǔ)上，通過剖析案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用于實踐活動中，達到讓學(xué)生深刻理解和掌握知識的一種教學(xué)方法。

3．逆向思維教學(xué)法。

逆向思維教學(xué)法是指在會計電算化教學(xué)中，會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化――憑證處理――賬簿處理――報表系統(tǒng)初始化――報表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會計業(yè)務(wù)，但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題時，分析其不平衡原因按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向（即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯誤”）逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。逆向思維教學(xué)法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題能力的有效方法。

（二）教學(xué)方式

在教學(xué)方式方面，可以采用模塊式教學(xué)， 即每個班整天在帶有多媒體的機房上課，持續(xù)教學(xué)數(shù)周時間，其他課程停止教學(xué)，只至該班電算會計課程教學(xué)完成后繼續(xù)教學(xué)。整個數(shù)周教學(xué)過程全部在計算機實驗室進行，做到邊講邊練、講練結(jié)合，學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此相互幫助，有利于提高教學(xué)效率，學(xué)生能較快地掌握課程知識點。

（三）教學(xué)手段

在教學(xué)手段方面，可以采用多媒體（網(wǎng)絡(luò)）教室和多媒體課件。在多媒體教室中，借助于計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設(shè)備，在常規(guī)的課堂教學(xué)方式的基礎(chǔ)上引入圖形、聲音、動畫、視頻等多媒體，對學(xué)生進行知識點講授、實務(wù)操作演示、案例分析等。

在這個教室中，教師和每個學(xué)生各擁有一臺電腦，教師利用教師機通過多媒體設(shè)備以及計算機系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等，可以控制學(xué)生機（如廣播教學(xué)、學(xué)生演示、屏幕監(jiān)視、分組教學(xué)、文件分發(fā)、作業(yè)提交、視頻直播、遠程命令等）。采用這一新的教學(xué)手段組織教學(xué)的意義是：有利于會計教學(xué)的規(guī)范化、標準化；利用多媒體教學(xué)軟件控制教學(xué)活動，教學(xué)更直觀、高效、準確；有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程，引導(dǎo)學(xué)生積極思考，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣；減少教師的重復(fù)勞動，使教師騰出更多的時間去從事學(xué)生的輔導(dǎo)工作。

（四）反饋機制

檢驗勞動成果的重要途徑就是學(xué)生的反響如何。所以要在教學(xué)過程中不時地和學(xué)生交流，不要過分根據(jù)自己的教學(xué)內(nèi)容和課程安排不顧學(xué)生的實際堅持如一，其實通過交流后，會發(fā)現(xiàn)有一些好的建議的確對整個課程的教學(xué)會取得很好的效果，同時也是不斷提高自己教學(xué)的重要途徑。

交流的方式很多，上課中或課后，通過找個別聊或e-mail等途徑都可以，實際教學(xué)中還可以要求學(xué)生課后寫學(xué)習(xí)心得體會和上機日志，這一措施是要求學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)不足和經(jīng)驗方法自己進行歸納總結(jié)，有助于自己日后的學(xué)習(xí)。

同時像教學(xué)活動中教師聽課后提出好的建議和吸收其他教師好的教學(xué)亮點同樣是不斷提升自己教學(xué)水平的重要途徑。因為只有好的反饋機制和接受這種反饋機制的心態(tài)，才會了解到自身的不足和改進的空間，才能改進和完善教學(xué)。

三、課程考核方式的改變

將教學(xué)效果和知名企業(yè)的行業(yè)軟件初級認證相結(jié)合，在學(xué)生課程成績合格的同時又能取得相關(guān)資格認證。另外授課老師只參與教學(xué)不參與出題和閱卷，真正做到了教考分離，用行業(yè)標準來檢驗教學(xué)質(zhì)量。

課程考核的目的是正確評價學(xué)生對知識的掌握程度，考核方法應(yīng)科學(xué)、合理，體現(xiàn)出課程特點和職業(yè)特色。

長期以來，職業(yè)學(xué)校課程考核，特別是理論課程的考核大都采用傳統(tǒng)的期中、期末閉卷筆試方法進行，這樣的考試方法僵化死板，容易導(dǎo)致學(xué)生死記硬背，考試前臨時突擊，放松平時學(xué)習(xí)，不可能真實全面地考核出學(xué)生掌握和綜合運用所學(xué)知識解決問題的能力。

因此，我們對本課程考核制度進行必要的改革，設(shè)置多種考核評價方式，在教學(xué)中重視學(xué)生的平時表現(xiàn)，不采用“一卷定乾坤”的評價方式，而是建立了從學(xué)習(xí)過程、作業(yè)練習(xí)，平時測驗到期末考試，定性評價與定量評價相結(jié)合，多視角、多元化的過程性評價體系。加大對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程的控制和評價，提高學(xué)生平時學(xué)習(xí)自覺性和主動性，培養(yǎng)學(xué)生分析問題，解決問題的能力及應(yīng)變能力。并用行業(yè)企業(yè)的標準來衡量學(xué)生知識掌握的程度，來檢驗課程教學(xué)效果，即使用行業(yè)企業(yè)財務(wù)軟件初級認證考試來進期末考試，授課老師不參與出題和閱卷。課程考核主要包括平時考核和期末考試兩大方面：

（一）平時考核（占50分）

平時考核包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)水平和實踐動手能力三個方面。

1．學(xué)習(xí)態(tài)度的考核，主要是考查每個學(xué)生上課出席情況、主要包括出勤情況、聽課態(tài)度及作業(yè)完成情況，共占20分。其中出勤情況、聽課態(tài)度占10分，作業(yè)完成情況占10分。

2．學(xué)習(xí)水平的考核，主要包括課堂提問、討論課發(fā)言及平時測驗的考核，共占20分。其中課堂提問、討論課發(fā)言占10分，平時測驗占10分。

3．實踐動手能力的考核，占10分，在實訓(xùn)室完成，主要根據(jù)實際操作和實訓(xùn)報告完成情況進行考核。

（二）期末考試（占50分）

期末考試由認證考試公司考試出卷，單場考試時間為90分鐘，題量為55題。期末考試題型分值如下：

1．單項選擇題，15題，每題1分，總分15分。檢查學(xué)生對基本原理、基本知識的掌握程度。

2．多項選擇題，5題，每題2分，總分10分。檢查學(xué)生對流通重點理論的掌握程度。

3．是非題，15題，每題1分，總分15分。檢查學(xué)生對基本原理、基本知識的理解及掌握程度。

4．操作題，20題，每題2-5分不等，總分60分。檢查學(xué)生對基本原理和基本操作知識的綜合應(yīng)用能力。

四、課程改革的思考

我們的教育目標應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，還有很多地方需要進一步的改進。

（一）教學(xué)方式

傳統(tǒng)的教學(xué)模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法，將教學(xué)內(nèi)容固定化，論述過程同類化，形成了學(xué)生接受知識的被動模式：獲取信息幅合思維（即引導(dǎo)學(xué)生按教材和教師的既定模式來思考問題）鞏固和應(yīng)用；將知識表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案，要求學(xué)生先掌握理論，通過不斷地反復(fù)使用來加深印象；以課堂講述為主，把上機作為檢驗理論的手段，來證明講授內(nèi)容的正確性；沒能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動性，忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。要通過教育觀念的轉(zhuǎn)變來改變目前的這種不利情況。

學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的方法，而不是把今后要用到的知識都教給學(xué)生。比如在會計軟件教學(xué)中，現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件，如果教會了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能，那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了，尤其是在當(dāng)今企業(yè)所使用的財務(wù)軟件各式各樣的情況下，學(xué)生就業(yè)時適應(yīng)企業(yè)財務(wù)軟件實際操作的時間就會大大縮短，形成一定就業(yè)優(yōu)勢。

我們雖然改變了傳統(tǒng)教學(xué)方式，但在教學(xué)過程中教師仍居于主導(dǎo)地位，其弊端是學(xué)生仍然是被動地接受教學(xué)，不利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神。因此，應(yīng)打破以往課堂教學(xué)上教師講授為主的常規(guī)方式，實行課堂教學(xué)以學(xué)生自學(xué)為主、教師講授為輔的教學(xué)方式，以培養(yǎng)和提高學(xué)生自學(xué)能力。

此外，隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式，利用校同網(wǎng)平臺，師生共享校園教學(xué)網(wǎng)上的信息資源。

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，實施網(wǎng)絡(luò)教學(xué)必須具備網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)絡(luò)資源（即課程網(wǎng)絡(luò)課件）這兩個基本條件。在教學(xué)實踐中，借助校園網(wǎng)和課程網(wǎng)絡(luò)課件（課件內(nèi)容包括教學(xué)大綱、電子教材、電子教案、教學(xué)視頻、實驗指導(dǎo)、實驗習(xí)題、練習(xí)題庫、疑難解答、自測考試等模塊），學(xué)生在課程內(nèi)容學(xué)習(xí)方面，可以做到隨時隨地安排，掌握學(xué)習(xí)主動權(quán)，實現(xiàn)個性化。這是會計電算化課程教學(xué)改革今后努力發(fā)展的方向。

（二）課程設(shè)置

許多高職院校為會計專業(yè)學(xué)生能順利通過會計從業(yè)人員資格證的電算會計，現(xiàn)在絕大多數(shù)將會計電算化課程安排在大一的上學(xué)期，而在學(xué)生畢業(yè)前不再有機會在學(xué)校接觸會計電算化的相關(guān)知識，長時期不接觸會導(dǎo)致操作技能的生疏。因此，建議課程設(shè)置在三年級的上學(xué)期均應(yīng)安排一次綜合性實習(xí)，主要是將手工會計業(yè)務(wù)處理與會計電算化下的會計業(yè)務(wù)處理相結(jié)合，比較兩種方式下的處理結(jié)果，分析其利弊，讓學(xué)生在模擬實習(xí)中體會到會計電算化是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢，是當(dāng)代計算機技術(shù)應(yīng)用的一個重要領(lǐng)域。特別要讓學(xué)生體會到的是，隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計開始得到應(yīng)用，它將成為會計電算化發(fā)展的新方向。

第9篇：電算化會計基本知識范文

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；會計專業(yè)；技能訓(xùn)練

筆者在總結(jié)中職學(xué)校會計教學(xué)和企業(yè)會計實踐的工作中，發(fā)現(xiàn)家長對學(xué)生的希望較大，使很多學(xué)生就業(yè)壓力大，加上他們的文化素質(zhì)偏低、理解能力較差，學(xué)習(xí)比較浮躁，尤其是在實踐操作技能方面，甚至連一些基礎(chǔ)工作都處理不了，如支票的填寫、銀行存取款單的填寫、會計憑證的填制、會計賬簿的登記等。根據(jù)企業(yè)職員素養(yǎng)情況調(diào)查表和職校畢業(yè)生素養(yǎng)情況調(diào)查情況統(tǒng)計表的統(tǒng)計結(jié)果，中職學(xué)生的工作能力和業(yè)務(wù)技能比較差。因此，培養(yǎng)中職學(xué)生良好的職業(yè)技能，提高他們的工作能力，是中職學(xué)校教師必須高度重視和解決的問題。

一、結(jié)合業(yè)務(wù)流程，強化基本功訓(xùn)練

中職學(xué)生由于對企業(yè)的實際工作比較陌生，對業(yè)務(wù)流程不熟悉，所以在教學(xué)過程中，教師應(yīng)先介紹與會計工作相關(guān)的企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程：企業(yè)的籌建――資本金投入――銀行賬戶開立――賬簿設(shè)置――開展業(yè)務(wù)（包括采購、生產(chǎn)、銷售、利潤形成、利潤分配）――編制會計報表等。等學(xué)生對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有了基本了解后，教師再強調(diào)會計工作中做好基礎(chǔ)工作的重要性，并結(jié)合實物向?qū)W生介紹支票、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。在教學(xué)過程中，教師要結(jié)合學(xué)生實際操作中存在的支票填寫、銀行存取款單填寫不規(guī)范等問題，嚴格要求學(xué)生按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，強化基本技能訓(xùn)練：（1）加強點鈔技能訓(xùn)練，掌握點鈔技術(shù)：單指單張、多指多張點鈔技法；（2）學(xué)習(xí)人民幣的真?zhèn)舞b別；（3）強化數(shù)字書寫技能訓(xùn)練，理解數(shù)碼字做記錄的優(yōu)越性、書寫規(guī)范化的重要性，掌握阿拉伯?dāng)?shù)碼字和中文字書寫及訂正規(guī)則，逐步達到讀法正確，書寫規(guī)范、清晰、端正；（4）熟悉計算機小鍵盤的應(yīng)用，了解計算機數(shù)字鍵盤的操作技能，掌握數(shù)字盲打技術(shù)，能熟練進行數(shù)字錄入，并進行數(shù)據(jù)的加減乘除計算等。

二、了解稅收的基本知識和辦稅程序

會計專業(yè)的學(xué)生應(yīng)了解基本的稅收知識，掌握辦理企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的基本程序和主要稅種的日常會計處理。企業(yè)是社會經(jīng)濟活動的主體，是主要納稅對象。根據(jù)稅收法律的相關(guān)規(guī)定，新設(shè)公司應(yīng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)登記，申領(lǐng)稅務(wù)登記證。據(jù)此向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)發(fā)票，辦理納稅申報，繳交稅款，所得稅年終匯算清繳等事項。

三、結(jié)合會計核算程序，加強實踐操作技能的訓(xùn)練

在教學(xué)過程中，教師可以結(jié)合會計基礎(chǔ)模擬實踐操作課程和企業(yè)會計崗位綜合實訓(xùn)課程相關(guān)內(nèi)容，強化實踐操作技能的訓(xùn)練，熟練掌握以下幾方面的業(yè)務(wù)操作技能。

1.熟悉會計憑證，做到正確、規(guī)范填制

原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，要結(jié)合實物介紹其基本要素，填制的要求。特別是增值稅專用發(fā)票，教師可以向?qū)W生介紹我國增值稅專用發(fā)票管理的內(nèi)容，增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要向主管稅務(wù)機關(guān)驗證才能進行稅款抵扣。

2.熟悉計賬簿，正確、規(guī)范登記

選擇合適的企業(yè)會計核算程序，在審核規(guī)范的記賬憑證基礎(chǔ)上，進行試算平衡。通過編制記賬憑證匯總表、科目匯總表等試算平衡后，根據(jù)相關(guān)的依據(jù)登記賬簿。要求掌握實務(wù)中常采用的記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。

3.了解會計報表，熟悉編制要求

中職學(xué)生要了解資產(chǎn)負債表和損益表。首先，要讓學(xué)生清楚資產(chǎn)負債表的平衡原理是會計基本恒等式――“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”，報表左邊的資產(chǎn)項目應(yīng)按資產(chǎn)的流動性大小來排列，從流動資產(chǎn)到長期資產(chǎn)；報表右邊應(yīng)先排列負債項目，按負債的償還期限長短進行排列，然后排列所有者權(quán)益項目，按所有者擁有權(quán)益的永久程度進行排列。其次，資產(chǎn)負債表項目數(shù)據(jù)主要根據(jù)相關(guān)總分類賬戶的期末余額填列，特別注意“貨幣資金”“存貨”“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”等科目的填列內(nèi)容。再次，教師要讓學(xué)生熟悉損益表的分步式結(jié)構(gòu)，在“主營業(yè)務(wù)收入”的基礎(chǔ)上，第一步計算“主營業(yè)務(wù)利潤”，第二步計算“營業(yè)利潤”，第三步計算“利潤總額”，第四步計算“凈利潤”。最后，損益表項目數(shù)據(jù)主要根據(jù)相關(guān)損益類賬戶的本期發(fā)生額計算分析填列。

4.正確、規(guī)范整理會計檔案

年度對會計憑證要按照要求進行整理裝訂，加具封面，寫清工作單位、所屬會計期間、憑證編號。會計賬簿的扉頁應(yīng)注明工作單位、所屬會計期間、主管會計人員等，會計報表要加具封面，注明工作單位、單位負責(zé)人和會計負責(zé)人等，嚴格按照會計檔案管理要求進行保管。

四、加強電算化會計的學(xué)習(xí)，掌握基本技能

隨著計算機技術(shù)水平的不斷提高和使用成本的不斷降低，企業(yè)應(yīng)用計算機進行會計核算已非常普及。教師應(yīng)加強學(xué)生對電算化會計知識和技能的訓(xùn)練，熟練掌握主要的電算化會計軟件，如用友軟件、金蝶軟件等基本操作，做到能應(yīng)用電算化會計軟件進行企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理。