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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:工作效率 電算化會(huì)計(jì) 相應(yīng)措施

會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,高校理財(cái)環(huán)境的變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用越來越普及。目前,高校已基本實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,并逐步向財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)管理信息化邁進(jìn)。但是,由于會(huì)計(jì)電算化管理在科目核算、項(xiàng)目輔助核算、往來款核算、固定資產(chǎn)核算、年末結(jié)轉(zhuǎn)等方面存在著不足,一定程度上制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

一、 我國高校電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀

1、 缺乏完善的電算化會(huì)計(jì)體系

  基于我國高校電算化會(huì)計(jì)起步較晚,規(guī)模較小,發(fā)展速度緩慢,導(dǎo)致企業(yè)形成完整的電算化會(huì)計(jì)體系??偟膩碚f,我國高校的電算化會(huì)計(jì)體系包括三方面即數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、非人事故風(fēng)險(xiǎn)以及管理安全風(fēng)險(xiǎn)。首先是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),目前,大多數(shù)的高校電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是直接存儲(chǔ)到電子計(jì)算機(jī)磁盤上,基于運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改時(shí)具有很大的隱蔽性,故而,無形的加大了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的影響到了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下安全保密工作的正常進(jìn)行;其次是非人為事故風(fēng)險(xiǎn),高校電算化會(huì)計(jì)非人為事故風(fēng)險(xiǎn)的主體是電腦,是指因外部原因造成數(shù)據(jù)丟失以及設(shè)備無法使用等原因致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)丟失,給高校造成極大的損失;再次是管理安全風(fēng)險(xiǎn),管理安全風(fēng)險(xiǎn)是做好電算化會(huì)計(jì)體系的核心,現(xiàn)階段,我國高校電算化會(huì)計(jì)人員存在著時(shí)間觀念意識(shí)不強(qiáng),缺乏充足的管理意識(shí),不能夠?qū)﹄娝慊瘯?huì)計(jì)管理各過程做到全面的掌握。故而,電算化會(huì)計(jì)人員掌握淵博的計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí),嚴(yán)格按照信息安全規(guī)則處事,將能夠大大的降低整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來的影響。

2、 會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后

  高校會(huì)計(jì)電算化自建立以來在不斷的建立與完善之中,伴隨著高校會(huì)計(jì)電算化程度的不斷提高,使得高校會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象,首先是高校會(huì)計(jì)軟件開發(fā)者缺乏全方位思想,具體表現(xiàn)在在進(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)只考慮到會(huì)計(jì)核算問題,沒有涉及到對(duì)事前、事中以及事后的各種管理功能,使得軟件沒有有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,將在未能使財(cái)務(wù)部門在資金管理、投資決策以及分配政策等方面起到監(jiān)督和輔助作用;其次是沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化信息的共享?;跁?huì)計(jì)電算化信息共享程度不高,致使除財(cái)務(wù)部門之外的其他部門無法接觸到財(cái)務(wù)信息,,此做法不僅造成財(cái)務(wù)人員提供的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,大大增加了財(cái)務(wù)部門的管理成本,而且將嚴(yán)重制約到了高校會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā),不利于高校電算化會(huì)計(jì)的完善。

3、 電算化會(huì)計(jì)專業(yè)人才短缺,現(xiàn)有的人員專業(yè)知識(shí)水平低,思想覺悟落后

專業(yè)的電算化會(huì)計(jì)人才是促進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的關(guān)鍵因素,現(xiàn)階段,相當(dāng)一部分高校會(huì)計(jì)人員雖豐富的專業(yè)知識(shí),卻對(duì)電子計(jì)算機(jī)知識(shí)一竅不通,容易造成因操作失誤,引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,甚至造成系統(tǒng)崩潰。另一問題就是,我國高校現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平低,不能夠及時(shí)正確的處理電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)的問題,最終將嚴(yán)重制約到我國高校會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

4、 信息共享性差

  高校管理信息使用,涉及教務(wù)管理、工資管理、人事信息管理、固定資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、收費(fèi)管理等部門。為提高管理工作效率,各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在同一平臺(tái)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息共享。但長期以來,存在部門各自為陣,各使用一套管理軟件,數(shù)據(jù)接口不開放,甚至財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理等系統(tǒng)都不能實(shí)現(xiàn)信息共享,造成重復(fù)勞動(dòng),效率低下。

二、 促進(jìn)高校電算化進(jìn)程的相應(yīng)措施

1、 不斷完善電算化會(huì)計(jì)的體系

      第一,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作,伴隨著會(huì)計(jì)電算化工作的不斷深入,會(huì)計(jì)電算化朝著規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展意識(shí)勢(shì)在必行,為此這就要求高校會(huì)計(jì)部門不斷的引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化管理理念,打破傳統(tǒng)的管理模式,不斷的加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作,我國會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大都是以記錄的形式來保存的,是其它同行業(yè)部門處心積慮想要得到的,故而,應(yīng)把數(shù)據(jù)安全保密問題作為首要任務(wù),首次從技術(shù)上,應(yīng)經(jīng)常的更換數(shù)據(jù)存儲(chǔ)密碼或者不使用簡單的密碼,其次從思想上,在思想上要高度重視,建立多級(jí)備份機(jī)制,并嚴(yán)格遵守“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確?;謴?fù)”的要求做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作,為不斷完善高校電算化會(huì)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后通過內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠了解目前應(yīng)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在高校會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中,審計(jì)人員對(duì)高校業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評(píng)價(jià)與檢驗(yàn),有利于監(jiān)測(cè)高校財(cái)務(wù)軟件的可靠性,提高高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與管理水平。

2、 加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

  近年來,我國科學(xué)技術(shù)水平得以飛速的發(fā)展,尤其是電子計(jì)算機(jī)更是被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),故而,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展奠定了良好的信息基礎(chǔ),構(gòu)建會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高校電算化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化存在著諸多的優(yōu)勢(shì),即實(shí)現(xiàn)報(bào)賬的智能化以及網(wǎng)絡(luò)化、使得信息規(guī)范更加的嚴(yán)格詳細(xì)以及可以靈活的供多元化信息。因此,需做到必須打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型,重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的結(jié)合起來,使之構(gòu)建成一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣便可以為高校財(cái)務(wù)人員之間信息交流提供了便利,所以,實(shí)現(xiàn)高校電算化會(huì)計(jì)信息化將為高校財(cái)務(wù)工作到來了一次質(zhì)的飛躍。一定要重新組建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,把現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)互相統(tǒng)一,組成未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化更加突出會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性,在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候,偏重于財(cái)務(wù)信息使用者的需求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化改革的具體目標(biāo),高校將會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng),為財(cái)務(wù)部 門與高校內(nèi)部其他部門之間,高校和外界之間可以保證流暢的信息交流提供便利,會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展將會(huì)給高校財(cái)務(wù)工作再一次帶來質(zhì)的飛躍。

3、 加強(qiáng)高校電算化會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高高校電算化會(huì)計(jì)人員的思想覺悟

  伴隨著社會(huì)生活水平的不斷提高,許多高校電算化會(huì)計(jì)人員已丟失了以往那種艱苦奮斗、勤勤懇懇的工作精神,他們只疏于物資享受,導(dǎo)致其不能夠緊跟當(dāng)代高校電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐,專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)是高校電算化會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本條件之一,缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),勢(shì)必會(huì)影響到財(cái)務(wù)部門的可持續(xù)發(fā)展。因此,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高高校電算化會(huì)計(jì)人員的思想覺悟是不容忽視的,故而,應(yīng)對(duì)相關(guān)的高校電算化會(huì)計(jì)人員定期的進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使其能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解以及學(xué)習(xí)到先進(jìn)的電算化會(huì)計(jì)知識(shí)從而,為實(shí)現(xiàn)高校電算化會(huì)計(jì)處于不敗之地的宏偉目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、 準(zhǔn)確處理初始化數(shù)據(jù),為二維、多維核算奠定基礎(chǔ)

  高校會(huì)計(jì)電算化要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討,分析本單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和需要,熟悉電算會(huì)計(jì)核算方法和程序,選用能滿足單位決策分析和財(cái)務(wù)管理需要、通用性和靈活性強(qiáng)、具有綜合管理功能的會(huì)計(jì)軟件。清理、核對(duì)和結(jié)清原系統(tǒng)賬務(wù),形成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、科目余額、項(xiàng)目余額、往來款余額初始化等。電算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)初始化完成,應(yīng)確保科目余額與原系統(tǒng)科目余額核對(duì)相符,科目余額與項(xiàng)目余額之間、往來款科目余額(分責(zé)任人)與項(xiàng)目之間、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目余額與項(xiàng)目之間等勾稽平衡,提供準(zhǔn)確初始化數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目核算二維核算或多維核算奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 研究

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程的問題分析

1.財(cái)務(wù)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)。我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大,某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。同時(shí)我們還應(yīng)該看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的頭等商業(yè)機(jī)密,很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而磁盤代替了傳統(tǒng)紙賬本,這都使財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國財(cái)務(wù)軟件還不斷完善,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,而忽略了數(shù)據(jù)的安全保密上。21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很可能遭受到黑客或病毒的侵?jǐn)_,若企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

2.會(huì)計(jì)電算化人才缺失。一方面,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高和接受新事物能力也不強(qiáng),短期的培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場(chǎng)需求。復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展,再有,目前普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較缺乏,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展進(jìn)程。加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)是迫在眉睫。

3.相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)體系還不健全。目前我國的相關(guān)法律對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化的規(guī)定有時(shí)還不能起到促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的作用,甚至起到了反作用。雖然財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī),使我國電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求,但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此,有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定,使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。

二、解決電算化問題采取的基本措施

會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。因此,筆者認(rèn)為未來我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思路可分為以下幾步進(jìn)行。

1. 加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制能力。

這主要是加強(qiáng)其系統(tǒng)的操作程序和實(shí)際的控制程序。我們都知道會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)程都是通過一套完整的流程來實(shí)現(xiàn)的。這個(gè)流程包括具體的操作事項(xiàng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的分工和主要職責(zé)、維護(hù)的具體時(shí)間和維護(hù)內(nèi)容等等諸多方面。我們會(huì)計(jì)人員就是通過會(huì)計(jì)電算化具體的這些操作流程來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)程序的有效和規(guī)范運(yùn)行,進(jìn)而保證部門財(cái)務(wù)工作正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn),防止紕漏的出現(xiàn)和不規(guī)范財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。在控制的這個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)然還包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的控制規(guī)范,必須堅(jiān)持不相容崗位相分離的原則。

2. 大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作,以各級(jí)財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門,可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題,是個(gè)綜合性問題,需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員相互協(xié)調(diào),共同應(yīng)對(duì)解決的問題,是個(gè)需要強(qiáng)化安全意識(shí),做足預(yù)防管理的問題。首先,建立制約機(jī)制、嚴(yán)密組織管理,防范利用計(jì)算機(jī)貪污或竊取信息。再有,防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障,減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失好破壞以及做好數(shù)據(jù)備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被丟失,破壞后能及時(shí)恢復(fù)。對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,按月留存歸檔,一式多份,分存多地,避免會(huì)計(jì)檔案丟失好損毀。最后,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒。盡可能不使用來歷不明的軟盤,用之前最好先掃描殺毒,不讓他人隨意使用計(jì)算機(jī),做到定期進(jìn)行檢查、定期殺毒。

第3篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)庫; 會(huì)計(jì)電算化; 學(xué)習(xí)興趣

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)“會(huì)計(jì)電算化”這門必修課之前,要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識(shí)。對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來講,“數(shù)據(jù)庫”這門課不太容易理解。在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中,教學(xué)內(nèi)容側(cè)重于會(huì)計(jì)軟件的操作,簡單易懂;而數(shù)據(jù)庫不單單是操作問題,它還有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理。筆者從事“會(huì)計(jì)電算化”和“數(shù)據(jù)庫”課程的教學(xué)工作多年,針對(duì)學(xué)生的這些問題,在教學(xué)過程中從Access數(shù)據(jù)庫的操作開始,聯(lián)系其與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系,舉一反三,引導(dǎo)學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)興趣,既達(dá)到了數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)目的,又增強(qiáng)了他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解。

首先,明確數(shù)據(jù)庫的含義,從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念。

中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生沒有必要學(xué)習(xí)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程,但是學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。Access數(shù)據(jù)庫是一個(gè)簡單實(shí)用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它是Office的組件之一。它的強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)表操作簡單、易學(xué)易懂;可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報(bào)表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。通過學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫的基本知識(shí)來了解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常實(shí)用的,可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合,在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成了一個(gè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理嚴(yán)密的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會(huì)計(jì)事實(shí),是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大,分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門,涉及企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,需要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的不斷加工、處理才能形成有用的會(huì)計(jì)信息,因此,會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),它所服務(wù)的對(duì)象是現(xiàn)代企業(yè)組織,它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個(gè)方面?zhèn)鬟f以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。那么,怎樣把二者結(jié)合起來呢?

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),從手工會(huì)計(jì)核算上來看,它們之間的聯(lián)系是:

首先取得反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會(huì)計(jì)要素增減變化的記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后根據(jù)賬簿信息編制會(huì)計(jì)報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程,會(huì)計(jì)信息由輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與轉(zhuǎn)換以及輸出會(huì)計(jì)信息構(gòu)成,它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。因此,把數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合起來,學(xué)習(xí)一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作,可以讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的意義,了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。

其次,學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表,幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲(chǔ)方式。創(chuàng)建了一個(gè)“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,這就是“數(shù)據(jù)表”,它是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合,一般具有特定的主題,可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。例如,在會(huì)計(jì)核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容摘要,還包含了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變化,即會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容和數(shù)量的變化等,所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中,那么,這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢?

現(xiàn)實(shí)世界中客觀存在的事物一般都有多個(gè)屬性特征,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生在會(huì)計(jì)記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時(shí)間”、“內(nèi)容摘要”、“會(huì)計(jì)科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責(zé)任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫由一系列二維表組成,二維表由行和列組成,表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個(gè)屬性,在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”;表中的每一行表示一個(gè)具體的屬性值,在數(shù)據(jù)庫表中稱為“記錄”。把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在記賬憑證中,主要包括“年月日”(即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間)、“摘要”、“會(huì)計(jì)科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內(nèi)容,它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個(gè)字段,它們從不同方面表明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的屬性,在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列;而這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中,有多少筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就有多少這樣的“行”,它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。如果開發(fā)一個(gè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),首先就要設(shè)計(jì)表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財(cái)務(wù)軟件,就要明白輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存在哪里了,它們是怎樣被保存的。

再次,通過數(shù)據(jù)表的操作,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的屬性,讓學(xué)生更進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,進(jìn)而能規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的操作。

明白了數(shù)據(jù)表的概念之后,還要學(xué)習(xí)一個(gè)重要概念:數(shù)據(jù)的類型。定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時(shí)的不同要求,即要遵循的相應(yīng)規(guī)則。例如,在輸入會(huì)計(jì)憑證中的摘要信息時(shí),要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”,就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進(jìn)行操作;輸入借方、貸方的金額時(shí),就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字,而不能輸入文本。

設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)的類型,還要對(duì)不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行屬性的設(shè)計(jì)。如定義數(shù)據(jù)的取值范圍,在數(shù)據(jù)表中就是定義字段的大小。這時(shí),我們可以通過一些會(huì)計(jì)上的常識(shí)性知識(shí)去理解。如工資的計(jì)算,如果 職工的月工資不會(huì)超過萬元,如何在輸入數(shù)據(jù)過程中防止異常數(shù)據(jù)?一張手工會(huì)計(jì)憑證的最大值是多少?這時(shí)很多學(xué)生會(huì)想到數(shù)據(jù)的長度,進(jìn)一步又去思考小數(shù)點(diǎn)的問題,小數(shù)位的問題等。通過這些實(shí)例,學(xué)生很快明白了數(shù)據(jù)庫中的問題:

(1) 不同的數(shù)據(jù)可以通過定義其類型進(jìn)行區(qū)分。明確了這一點(diǎn),學(xué)生在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)輸入非法數(shù)據(jù)。例如輸入貨幣指標(biāo)時(shí)不能輸入文本,輸入數(shù)字型的文本就不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。

(2) 不同類型的數(shù)據(jù)其屬性是不同的,可以通過定義其屬性提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。例如,一般情況下輸入會(huì)計(jì)憑證時(shí)不允許逆時(shí),即輸入下一張憑證時(shí)其業(yè)務(wù)時(shí)間不能小于上一張憑證的業(yè)務(wù)時(shí)間,要對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行正確性驗(yàn)證,可以為其定義有效性規(guī)則。

這些問題都可以反映在會(huì)計(jì)軟件操作的規(guī)范性上,學(xué)生學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)表的相關(guān)操作之后,理解了數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)原理,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化操作要求就有了更深刻的認(rèn)識(shí)。明白了在會(huì)計(jì)軟件操作過程中為什么會(huì)有一些限制,出現(xiàn)操作錯(cuò)誤之后很快就能知道錯(cuò)誤所在。

最后,學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表之后,要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系,在這個(gè)學(xué)習(xí)階段,可以通過創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表與其他表之間的關(guān)系加深對(duì)數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識(shí)。

在電算化會(huì)計(jì)軟件的操作中,首先要進(jìn)行賬務(wù)系統(tǒng)的初始化。賬務(wù)系統(tǒng)的初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成適合本單位會(huì)計(jì)核算需要的專用會(huì)計(jì)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列的準(zhǔn)備工作。在此除了要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法外,還要輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫的教學(xué)中可以此為突破口,通過建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系,深入講解數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。例如,數(shù)據(jù)庫中有一個(gè)重要的規(guī)則“參照完整性規(guī)則”,它屬于數(shù)據(jù)庫的表間規(guī)則系統(tǒng),用于控制數(shù)據(jù)的一致性。在Access中使用這個(gè)規(guī)則,系統(tǒng)可以確保相關(guān)表中記錄之間的有效性,對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表,如果只對(duì)其中的一個(gè)表進(jìn)行插入、更新或刪除操作,就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的完整性。以會(huì)計(jì)科目表為例,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算首先要?jiǎng)?chuàng)建“會(huì)計(jì)科目”表,這一張數(shù)據(jù)表非常重要,任何單位在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)首先要明確其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要的會(huì)計(jì)科目,這是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中它是一個(gè)數(shù)據(jù)字典,填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報(bào)表都要以此為依據(jù)。因此,在一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目表與其他數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。

第4篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)體系;教學(xué)方法

中圖分類號(hào):G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)35-0122-02

會(huì)計(jì)電算化課程是一門既有完善的理論基礎(chǔ),又有獨(dú)特的方法體系的交叉性學(xué)科,其發(fā)展有著較強(qiáng)的政策和技術(shù)因素,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,該課程已經(jīng)成為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)的專業(yè)必修課,也逐漸成為經(jīng)濟(jì)管理類其他專業(yè)的選修課。

一、當(dāng)前高校課程教學(xué)體系設(shè)計(jì)的基本指導(dǎo)思想

以社會(huì)需求為導(dǎo)向培養(yǎng)合格的管理人才,是高校會(huì)計(jì)類課程教學(xué)的最終目標(biāo),教學(xué)體系設(shè)計(jì)根本上是圍繞著教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行的。從目前會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的指導(dǎo)思想上看,大致可以分為以下3種類型:

1.實(shí)踐主導(dǎo)型。實(shí)踐主導(dǎo)型是很多高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中采用的基本指導(dǎo)思想,旨在為企業(yè)財(cái)務(wù)核算培養(yǎng)動(dòng)手性人才。這些高校通常針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生只開設(shè)一到二門會(huì)計(jì)電算化課程,課程教學(xué)內(nèi)容基本上以財(cái)務(wù)軟件的操作為主線,通常在簡要介紹會(huì)計(jì)電算化的基本原理之后,以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為基礎(chǔ)介紹財(cái)務(wù)核算軟件的系統(tǒng)功能、操作步驟,以使學(xué)生迅速掌握商品化會(huì)計(jì)軟件的操作與應(yīng)用,熟悉電算化會(huì)計(jì)的工作,使學(xué)生能較快勝任電算化會(huì)計(jì)工作。實(shí)踐主導(dǎo)型教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)軟件的操作,不要求學(xué)生懂得過多的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

2.理論主導(dǎo)型。理論主導(dǎo)型教學(xué)通常是高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或計(jì)算機(jī)信息專業(yè)學(xué)生中采用的指導(dǎo)思想。理論主導(dǎo)型教學(xué)通常以會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)為導(dǎo)向,以對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)信息生成為主線,闡述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目標(biāo)、特征以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和維護(hù)的方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程就是理論主導(dǎo)型的典型教學(xué)課程。理論主導(dǎo)型教學(xué)要求學(xué)生不僅熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,更要求學(xué)生擁有計(jì)算機(jī)信息處理能力,特別是編程能力。

3.交叉綜合型。對(duì)電算化人才的綜合性要求決定了會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中的交叉綜合性。交叉綜合型教學(xué)基本目標(biāo)是使學(xué)生理解計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念、特點(diǎn)以及掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用各系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)的同時(shí),通過教學(xué)提高學(xué)生日常工作中信息處理的能力。如高校中開設(shè)的VBA技術(shù)在財(cái)務(wù)中的運(yùn)用等相關(guān)課程就是典型的交叉綜合型教學(xué)。

二、當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)體系普遍存在的問題

1.教學(xué)體系中的教學(xué)內(nèi)容落后于社會(huì)應(yīng)用水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也很快,相對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而言,高校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展速度,教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容又落后于社會(huì)應(yīng)用水平。

2.教學(xué)課程體系中計(jì)算機(jī)學(xué)科開設(shè)力度不足。在財(cái)經(jīng)類專業(yè)中,會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)學(xué)科的結(jié)合相對(duì)來說比較緊密,但安排的與計(jì)算機(jī)相關(guān)的課時(shí)數(shù)卻是有限的,加上師資不夠,因此,很多高校在電算化課程的教學(xué)中,和電算化相關(guān)的課程一般只有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)和一門計(jì)算機(jī)語言課,學(xué)生普遍感到內(nèi)容太少,對(duì)于電算化這樣一門多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科來講,計(jì)算機(jī)學(xué)科方面的教學(xué)內(nèi)容還很薄弱,教學(xué)體系的設(shè)計(jì)保證不了培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.教學(xué)體系中層次不明確,教學(xué)內(nèi)容重合現(xiàn)象多。以某高?!冻跫?jí)會(huì)計(jì)電算化》教材內(nèi)容為例,課程教學(xué)主要有下面五大部分,包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、Windows操作系統(tǒng)、漢字輸入與文字處理、會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)(主要是一些政策性的內(nèi)容及相關(guān)的法律法規(guī))和會(huì)計(jì)軟件基本功能與操作。從這些內(nèi)容來看,課程的內(nèi)容與計(jì)算機(jī)一級(jí)內(nèi)容有重合現(xiàn)象大。《中級(jí)會(huì)計(jì)電算化》教材內(nèi)容中,仍有會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)與操作等,各層級(jí)教學(xué)內(nèi)容重合明顯,這種現(xiàn)象本質(zhì)上講是由培養(yǎng)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確、教學(xué)內(nèi)容不清晰造成的。

三、如何建立規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)體系

如前所述,會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)體系的設(shè)計(jì)思想與社會(huì)需要情況密切相關(guān)。從社會(huì)需要的情況來看,多數(shù)單位還是需要熟悉各種流行軟件、動(dòng)手能力強(qiáng)的學(xué)生。因此在深度和廣度相矛盾的情況下,廣度優(yōu)先,在師資有保障的條件下,鼓勵(lì)深度發(fā)展。結(jié)合高校電算化人才的培養(yǎng)目標(biāo),本人認(rèn)為,電算化課程體系應(yīng)明確規(guī)范為電算化基礎(chǔ),高級(jí)電算化和中級(jí)電算化三個(gè)層次:第一個(gè)層次是電算化基礎(chǔ),定位為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的普及,課程內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),其中主要講授計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)基礎(chǔ);另外,未來財(cái)務(wù)工作的手段主要是財(cái)務(wù)軟件和辦公自動(dòng)化軟件,因而在基礎(chǔ)課程上應(yīng)讓學(xué)生掌握辦公軟件的操作;此外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步開發(fā)離不開數(shù)據(jù)庫知識(shí),為了將來培養(yǎng)綜合交叉型人才,應(yīng)該讓學(xué)生在第一階段了解數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識(shí),針對(duì)高校的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生,通過學(xué)時(shí)VisualFoxpro或Access可以讓學(xué)生初步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫基本原理。由于這個(gè)層次的教學(xué)內(nèi)容與會(huì)計(jì)學(xué)科關(guān)聯(lián)度不大,因此這些內(nèi)容建議在低年級(jí)如一年級(jí)完成教學(xué)。第二個(gè)層次是中級(jí)電算化,定位為培養(yǎng)滿足決大多數(shù)單位要求的實(shí)踐型財(cái)務(wù)人才。該部分主要包括財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù),通過學(xué)習(xí)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)核算需要,教學(xué)中通常采用的軟件是用友軟件和金蝶軟件,這兩個(gè)軟件設(shè)計(jì)成熟,市場(chǎng)占有率高;另外,Excel軟件已經(jīng)是財(cái)務(wù)工作的日常手段,在我國運(yùn)用極為普遍,但存在的問題是運(yùn)用水平低,工作效率不高,通過Vba技術(shù)的學(xué)習(xí),可以大大提高工作效率;除此之外,為培養(yǎng)電算化系統(tǒng)維護(hù)和軟件開發(fā)的高級(jí)人才,進(jìn)一步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識(shí)是有必要的。該部分內(nèi)容中財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù)需要會(huì)計(jì)知識(shí)為基礎(chǔ),因此該部分內(nèi)容建議在低年級(jí)如三年級(jí)完成教學(xué)。第三個(gè)層次是高級(jí)電算化,定位為培養(yǎng)分析綜合交叉型人才,在各專業(yè)課中將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分引入教學(xué)。

四、會(huì)計(jì)電算化課程體系中各層級(jí)教學(xué)方法的選擇

第5篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;注意問題;分析

一、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,對(duì)此企業(yè)也要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行調(diào)整,由過去的報(bào)表崗位轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結(jié)構(gòu),因此根據(jù)新的工作崗位要求,設(shè)置以下工作崗位:

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算系統(tǒng)的運(yùn)行情況的維護(hù),其工作范疇包括:在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行階段設(shè)定使用該軟件的操作口令,并且根據(jù)工作需要對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行規(guī)范;在會(huì)計(jì)電算化發(fā)生故障時(shí),及時(shí)進(jìn)行維修,保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復(fù)運(yùn)行;具有嚴(yán)格的保密意識(shí),保證會(huì)計(jì)電算化軟件的安全,不能因?yàn)榘踩珕栴}導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會(huì)計(jì)電算化具體的應(yīng)用者,其工作范疇主要是:將原始憑證數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),并且要保證錄入信息的準(zhǔn)確;他們知道進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的口令密碼等,而且他們應(yīng)該對(duì)密碼信息進(jìn)行保密;在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)向系統(tǒng)管理人員進(jìn)行匯報(bào)。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會(huì)計(jì)電算化軟件信息準(zhǔn)確的保證者,任何企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錄入都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員的審核,因此其工作范疇是:對(duì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核對(duì)審查,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí);對(duì)審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關(guān)人員進(jìn)行更正,然后在繼續(xù)審核。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)電算化時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該提高自己的計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用技術(shù)水平,會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)人員要達(dá)到計(jì)算機(jī)中級(jí)水平,能夠?qū)Ω鞣N計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)了解以及應(yīng)用自如,尤其是對(duì)電算化財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的應(yīng)用要熟練,能夠熟練的應(yīng)用Excel、Word計(jì)算機(jī)基本系統(tǒng)軟件程序。

同時(shí)在保證會(huì)計(jì)人員具備了完善的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)后,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會(huì)計(jì)電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法,具體到會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況合理劃分一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目,甚至更多科目,并且這些科目一旦賦予應(yīng)用,企業(yè)在以后的會(huì)計(jì)電算化工作中就不能改變,因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化前,會(huì)計(jì)人員一定要進(jìn)行充分的考慮。

三、會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用中要注意會(huì)計(jì)電算化安全問題

會(huì)計(jì)電算化作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,其存在必然會(huì)有安全漏洞,因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)一定要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題,提高會(huì)計(jì)電算化安全性,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的泄露等。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化安全主要從兩方面入手:一是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度;二是提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對(duì)于會(huì)計(jì)人員而定的,它的對(duì)象是人,它是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作流程以及計(jì)算機(jī)操作的權(quán)限的約束與限制。前面我們說的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用給企業(yè)帶來的新的工作崗位,當(dāng)然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會(huì)計(jì)人員兼任,目前企業(yè)也都是采取這種方式,但是這樣很容易造成對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的不利,因此為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全,必須要建立內(nèi)部控制制度,規(guī)定對(duì)于職權(quán)不相容的崗位不能有會(huì)計(jì)人員兼任,比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、系統(tǒng)維護(hù)人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)通過內(nèi)部控制可以對(duì)不同工作崗位上的人員進(jìn)行約束,保證他們?cè)谧约郝殭?quán)范圍內(nèi)行駛相應(yīng)的權(quán)限,因?yàn)橹挥兴麄冊(cè)谧约旱穆殭?quán)范圍內(nèi)從事自己的工作,才能盡可能的保證會(huì)計(jì)信息傳播面范圍的縮小,才有利于會(huì)計(jì)信息的安全。

2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。會(huì)計(jì)電算化主要是依靠計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),因此強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的安全是維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全的首要因素,由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多,發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長,因此為了提高會(huì)計(jì)信息安全,企業(yè)需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全:首先保證計(jì)算機(jī)安放環(huán)境的安全,防止出現(xiàn)火災(zāi)、水災(zāi)、人為破壞的發(fā)生而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或者被盜;其次提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全,網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素,一些網(wǎng)絡(luò)“黑客”利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息,因此企業(yè)可以通過建立安全墻、應(yīng)用殺毒軟件、進(jìn)行身份認(rèn)證等方式提高網(wǎng)絡(luò)安全,必要的時(shí)候企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息計(jì)算機(jī)進(jìn)行局域網(wǎng)設(shè)置,而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接;最后企業(yè)可以在財(cái)務(wù)信息文件上進(jìn)行加密,以此提高會(huì)計(jì)信息文件的安全性。比如在應(yīng)用文件時(shí)首先需要進(jìn)行口令輸入、指紋辨別等。

四、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料,還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的光盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門裝訂成冊(cè),整理立卷,在年度終了,編造清冊(cè),移交檔案部門保管。財(cái)務(wù)部門一般只保留一年的會(huì)計(jì)檔案,企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),做好會(huì)計(jì)資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)于已輸出的磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)加貼外部標(biāo)簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復(fù)制,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

參考文獻(xiàn):

[1]高斌.對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)出納工作的幾點(diǎn)探討[J].新財(cái)經(jīng)?上半月 2012年3期.

[2]李志斌.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中需注意的問題[J].會(huì)計(jì)之友 2010年21期.

第6篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

 

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容

 

《會(huì)計(jì)電算化》是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門專業(yè)主干課程,是以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作能力為主的操作技能課程。該課程是集合會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)和管理科學(xué)為一體的綜合交叉學(xué)科,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是一門操作相對(duì)復(fù)雜、兼具理論性和實(shí)操性的應(yīng)用型課程,是為培養(yǎng)適應(yīng)信息化需要、符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、既具有會(huì)計(jì)理論知識(shí)又具有較強(qiáng)的電腦操作和財(cái)務(wù)軟件操作技能的復(fù)合型人才服務(wù)的一門主要課程。縱向來看,該課程是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和信息應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用和融會(huì)貫通,是對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)職業(yè)技能的提升;橫向來看,與會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范、崗位實(shí)際環(huán)境對(duì)接,通過財(cái)務(wù)軟件分崗位學(xué)習(xí)和綜合操作訓(xùn)練形成技術(shù)應(yīng)用能力和素質(zhì),為學(xué)生將來就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的適崗競(jìng)爭(zhēng)能力打下一個(gè)扎實(shí)的基礎(chǔ)。

 

以用友ERP-U8為例。用友ERP-U8是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理平臺(tái),以集成的信息管理為基礎(chǔ),以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營,改善經(jīng)營成果為目標(biāo),幫助企業(yè)“優(yōu)化資源,提升管理”,實(shí)現(xiàn)面向市場(chǎng)的贏利性增長。牡丹江師范學(xué)院的會(huì)計(jì)電算化課程以用友ERP-U8為平臺(tái),涉及軟件中的總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資、銷售、采購、庫存、存貨等模塊,完成某生產(chǎn)型企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作,主要包括外部銀行業(yè)務(wù)、市場(chǎng)業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部憑證編制、材料核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù),讓學(xué)生理解各模塊及各個(gè)操作程序間的環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系,提升學(xué)生基本財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)技能。

 

二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的關(guān)系

 

(一)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)塑造學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維

 

1.市場(chǎng)思維。通過會(huì)計(jì)電算化模擬企業(yè)的一個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)可以讓學(xué)生意識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)是市場(chǎng),采購什么,生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少都應(yīng)該由市場(chǎng)決定,企業(yè)只有做好市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè),才能生產(chǎn)和提供適銷對(duì)路的產(chǎn)品。

 

2.戰(zhàn)略思維。會(huì)計(jì)電算化工作涉及企業(yè)的采購、庫存、制造、銷售、財(cái)務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),所以學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不僅要理解各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,更要思考如何將企業(yè)的采購、庫存、銷售等所有經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的整合?企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流該如何進(jìn)行一體化管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)“供應(yīng)鏈”的優(yōu)化。ERP-U8將管理思想、模式與企業(yè)的管理進(jìn)行了有效的結(jié)合,為學(xué)生的創(chuàng)業(yè)思維提供了方向。

 

3.團(tuán)隊(duì)意識(shí)。會(huì)計(jì)電算化課堂在完成基礎(chǔ)教學(xué)后,會(huì)將學(xué)生分為會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、出納、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)等職位,各職位分工協(xié)作、各司其職、各負(fù)其責(zé)來共同完成企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。這讓學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)有了全新理解,不論是哪個(gè)團(tuán)隊(duì),它的健康運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于所有成員的良好協(xié)作,必須要求成員具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),而不是自行其事。

 

(二)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)有助于培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技能

 

會(huì)計(jì)工作的主要職能是核算,是將零散的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息利用會(huì)計(jì)方法加工整理為系統(tǒng)的信息傳遞給相關(guān)的信息使用者,以便信息使用者做出相應(yīng)的決策。會(huì)計(jì)電算化工作是通過財(cái)務(wù)軟件將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,簡單的來說就是用計(jì)算機(jī)核算取代手工核算。但無論何種形式的核算,本質(zhì)都是運(yùn)用會(huì)計(jì)理論處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以會(huì)計(jì)電算化課程不僅強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)操作軟件,更要求學(xué)生明白操作軟件的目的,最終要完成的工作是什么,這就離不開會(huì)計(jì)學(xué)等財(cái)務(wù)知識(shí)。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如何確認(rèn),如何計(jì)量,如何報(bào)告,以及財(cái)務(wù)分析、成本分析活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)知識(shí),所以如果只會(huì)操作軟件不懂財(cái)務(wù)知識(shí),那么這是無法完成正確的會(huì)計(jì)處理工作,無法為管理者提供準(zhǔn)確的信息,電算化工作便失去了其根本的意義和作用。

 

財(cái)務(wù)知識(shí)是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才必備的知識(shí)技能之一,而會(huì)計(jì)電算化課程知識(shí)傳授與能力培養(yǎng)為一體,通過對(duì)U8系統(tǒng)的操作來處理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使學(xué)生鞏固了相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)。

 

三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法,培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力

 

電算化會(huì)計(jì)的操作不是一成不變的,隨著應(yīng)用軟件的不同,操作也會(huì)相應(yīng)變化,為此,僅根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給定的實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們?cè)趯?shí)驗(yàn)教學(xué)中應(yīng)重視大學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。

 

(一)強(qiáng)調(diào)操作流程的思路,抓住業(yè)務(wù)本質(zhì)

 

教師要積極引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)悟電算化的精髓,讓學(xué)生在每一步的實(shí)驗(yàn)操作中,思考計(jì)算機(jī)完成了哪些手工的實(shí)際操作,計(jì)算機(jī)內(nèi)部都做了哪些工作。比如:在講授采購模塊時(shí),首先讓學(xué)生思考在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)會(huì)計(jì)要完成哪些分錄,其次思考在采購經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)需涉及到哪些原始憑證,進(jìn)而考慮這些原始憑證應(yīng)該在哪個(gè)模塊填制或?qū)徍耍€有考慮處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)數(shù)據(jù)的鏈條關(guān)系,如何傳遞,最后考慮生成憑證在哪個(gè)模塊完成。這樣不僅能使學(xué)生掌握U8中操作的順序,也能理解軟件所完成的工作,又能鞏固會(huì)計(jì)的基本知識(shí)。

 

另外,目前ERP-U8系統(tǒng)仍保留了較大的開放空間,可讓學(xué)生積極發(fā)現(xiàn)目前系統(tǒng)存在的漏洞,參與設(shè)計(jì),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到電算化工作中去。

 

(二)引導(dǎo)自主操作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題

 

學(xué)生在操作軟件時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題,教師只是給他們指導(dǎo)思路,余下的讓他們自己動(dòng)手去做。讓學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,再不斷鼓勵(lì)他們自主解決。比如:講授銷售模塊時(shí),必須要進(jìn)行庫存和存貨的期初結(jié)存數(shù)據(jù)錄入和記賬工作,其中庫存的期初結(jié)存要對(duì)每一項(xiàng)存貨進(jìn)行逐一的審核或者選擇批審,才能保證庫存管理模塊中有可用的存貨數(shù)量,但是學(xué)生往往忽視這一重要操作步驟。進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是庫存中顯示有足夠的數(shù)量,但是系統(tǒng)提出出貨量不足。此時(shí),一般不直接給出學(xué)生出現(xiàn)此問題的原因,要求學(xué)生順藤摸瓜,反復(fù)思考、查找和此業(yè)務(wù)相關(guān)的步驟和單據(jù),讓他們自己去發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤出在哪里,這樣才能起到更好的預(yù)防再犯此類錯(cuò)誤的效果。

 

(三)鼓勵(lì)、引導(dǎo)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)教材中的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、步驟、要求等質(zhì)疑問難

 

在學(xué)生使用電算化會(huì)計(jì)軟件時(shí),對(duì)于部分掌握較好的學(xué)生,鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)軟件哪些地方還存在問題,討論改進(jìn)方案。比如:講授貨到票未到的采購業(yè)務(wù)時(shí),需要進(jìn)行暫估入庫處理,教材給出的答案是借記“庫存商品”,貸記“在途物資”,此時(shí)可引導(dǎo)學(xué)生思考“在途物資”科目在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中所學(xué)到的核算范圍,這與會(huì)計(jì)電算化的使用范圍并不一致,引發(fā)學(xué)生思考在此處使用該科目是否合理,如果不合理,可否修改為某科目或增加新科目來處理暫估入庫業(yè)務(wù)。這樣可極大地激發(fā)學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的探索興趣,增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)造能力和自學(xué)能力。另外,針對(duì)電算化會(huì)計(jì)軟件的這些功能主動(dòng)按需設(shè)計(jì),努力提高自己的獨(dú)立創(chuàng)新的能力和動(dòng)手操作能力。

 

(四)鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行逆向操作

 

各模塊、各操作步驟間互相牽制、互相聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣是ERP-U8操作的最大特點(diǎn)。比如:完成采購業(yè)務(wù)的正向操作順序是:庫存模塊填制審核入庫單(省略請(qǐng)購、訂貨、到貨)——次夠模塊生成審核銷售發(fā)票——應(yīng)付模塊中審核銷售發(fā)票并生成記錄采購成本的憑證——存貨模塊中進(jìn)行正常單據(jù)記賬——存貨模塊中生成結(jié)轉(zhuǎn)入庫成本憑證,所有的環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán),每個(gè)環(huán)節(jié)的操作都依賴上一環(huán)節(jié)的正確操作,完成所有程序后可要求學(xué)生清除和此業(yè)務(wù)相關(guān)的所有操作,這就是從下游到上游的逆向操作,通過逆向操作能夠讓學(xué)生加深理解各模塊、各環(huán)節(jié)之間相互牽制,相互聯(lián)系的關(guān)系,比如要清除銷售發(fā)票,那必須先去應(yīng)付模塊中刪除憑證,再取消審核,才能夠回到采購模塊中刪除發(fā)票。

 

(五)引入“比較教學(xué)法”引導(dǎo)學(xué)生將ERP-U8與其他軟件比較

 

所謂“比較教學(xué)法”是指要指導(dǎo)學(xué)生比較類似事物,發(fā)現(xiàn)并歸納其間的異同,從而理解新知識(shí)、解決新問題。如前所述,會(huì)計(jì)電算化工作的本質(zhì)是將會(huì)計(jì)的核算等職能由計(jì)算機(jī)操作替代手工操作,操作流程與手工會(huì)計(jì)有聯(lián)系也有區(qū)別,所以教學(xué)中應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生將手工與電算化在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)的區(qū)別找出。另外,目前市面上大大小小的財(cái)務(wù)軟件十分之多,應(yīng)用比較多的比如用友、金蝶等,而用友公司針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)了U系列和T系列的軟件,應(yīng)盡可能的多提供給學(xué)生各種資源,讓學(xué)生橫向比較不同財(cái)務(wù)軟件的處理方式、操作流程等方面的不同,這樣可以增強(qiáng)對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)并積極探索各軟件基本操作的共性,學(xué)會(huì)歸納總結(jié),有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。

第7篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,以計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工和分析,從而為單位經(jīng)營決策提供依據(jù)。

一、認(rèn)知,事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的必要性

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和提高了財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入,信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,便于對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì),由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施

(一)明確單位會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的總體規(guī)劃要求

1、明確會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)一般可以分為兩類:一類是近期所要達(dá)到的目標(biāo);一類是遠(yuǎn)期所要達(dá)到的目標(biāo)。目前單位會(huì)計(jì)電算化的建立和開展一般是以實(shí)現(xiàn)模塊的數(shù)量來進(jìn)行的,例如本單位已經(jīng)有財(cái)政統(tǒng)一的賬務(wù)核算和報(bào)表、固定資產(chǎn)核算三個(gè)模塊,當(dāng)前只希望建立進(jìn)銷存核算模塊和門診收費(fèi)核算模塊,處理日常收費(fèi)、發(fā)票打印及生物制品和藥品的進(jìn)銷存核算。近期的目標(biāo)建立以后,單位還應(yīng)該制定長遠(yuǎn)目標(biāo),因?yàn)榘殡S著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,單位會(huì)計(jì)電算化的開展是一項(xiàng)長期工作,目前,我國會(huì)計(jì)電算化正以核算為主向管理信息化的方向發(fā)展,以發(fā)揮管理和決策支持作用。因此應(yīng)從單位長期發(fā)展計(jì)劃入手,據(jù)此確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目標(biāo)。

2、明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立的途徑

建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有許多種途徑,兩種基本的途徑是開發(fā)和購買商品化會(huì)計(jì)軟件。每種方式各有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。具體采用何種途徑主要是根據(jù)單位管理的需要和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運(yùn)用某種軟件來進(jìn)行選擇。例如:本單位需建立進(jìn)銷存核算模塊和門診收費(fèi)核算模塊,結(jié)合通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn),通用性強(qiáng),成本相對(duì)較低,維護(hù)量小、且維護(hù)有保障,軟件開發(fā)水平較高,系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改快速,則選擇購買商品化會(huì)計(jì)軟件。

3、明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

總體結(jié)構(gòu)指的是系統(tǒng)的總體規(guī)模、業(yè)務(wù)核算的范圍,以及系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,這些子系統(tǒng)間的聯(lián)系和系統(tǒng)間的界面劃分。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)從分析現(xiàn)有手工會(huì)計(jì)的實(shí)際情況入手,了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的任務(wù),業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和范圍,再結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目標(biāo)來確定。

4、明確會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作的管理體制和組織機(jī)構(gòu)

一方面,單位會(huì)計(jì)電算化工作的開展需要涉及到人、財(cái)、物多個(gè)方面及供、產(chǎn)、銷多個(gè)環(huán)節(jié),所以需要明確管理體制,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此應(yīng)在規(guī)劃中明確規(guī)定建設(shè)過程中的管理體制和組織機(jī)構(gòu),以利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)、高效率地完成系統(tǒng)的建設(shè)工作。另一方面,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會(huì)計(jì)工作的操作方式,而且引發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會(huì)計(jì)電算化管理體制和組織機(jī)構(gòu)時(shí),還應(yīng)組織專門人員根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標(biāo)準(zhǔn)等,以便系統(tǒng)投入運(yùn)行后平穩(wěn)、安全而有序。

此外還要明確工作步驟、明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件體系結(jié)構(gòu)和資源配置、制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與分工計(jì)劃、明確資金的來源及預(yù)算,只有這樣才能做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)劃分工。

5、明確會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度要求

按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,財(cái)政部還先后制定了《會(huì)計(jì)

電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門制度,對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定;會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

(二)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施

實(shí)施方法的四個(gè)主要內(nèi)容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到預(yù)期的效果。

1、準(zhǔn)備階段

以我單位為例,先項(xiàng)目分析,收集單位資料,包括:合同與相關(guān)文件、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目解決方案、單位年度目標(biāo)管理等本文由收集整理,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(包括項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。

2、調(diào)試操作培訓(xùn)階段

針對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件,以本單位為例,先組織以單位負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為隊(duì)伍,在商家代表的指導(dǎo)下準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù),并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測(cè)試。在每一個(gè)步驟中都要由測(cè)試人員進(jìn)行原型測(cè)試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。

建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

依據(jù)單位內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門,讓單位內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定單位靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)單位組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。

對(duì)擔(dān)任不同級(jí)別的人員進(jìn)行分別合適培訓(xùn)。對(duì)管理層的培訓(xùn)必須選擇熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對(duì)操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由單位項(xiàng)目組成員來完成,最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)系統(tǒng)上線。

4、驗(yàn)收交付階段

項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個(gè)方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中常見的問題,管理與日常控制

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會(huì)計(jì)人員,良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品,其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)軟件是核心。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響工作,在實(shí)際工作中提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)是會(huì)計(jì)電算化的根本保障。一般情況下,有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員雖然接受過計(jì)算機(jī)基本知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)還是知之甚少,在平時(shí)的工作中容易疏忽對(duì)數(shù)據(jù)資料的及時(shí)備份,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,所記賬目便難以恢復(fù),給工作造成極大的損失。有時(shí)雖然用u盤做了備份,但u盤的性能也不是那么可靠,依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)硬盤則會(huì)可靠得多。重要的財(cái)務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區(qū)最為可靠,以免所有資料丟失。計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后病毒的入侵,輕則使計(jì)算機(jī)速度變慢,重則系統(tǒng)癱瘓,要引起足夠的重視才行。其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備也是傳播病毒的途徑,同樣要引起重視。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的深入學(xué)習(xí)同樣重要,由于種種原因,會(huì)計(jì)人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件的基本知識(shí),操作時(shí)不夠熟練,時(shí)不時(shí)還要請(qǐng)軟件售后服務(wù)人員幫助,邊摸索邊應(yīng)用,發(fā)揮不出電算化的高效率。為了搞好財(cái)務(wù)工作,建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期或不定期安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)修專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)綜合技能知識(shí),不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代工作的需要。

(一)將思想認(rèn)識(shí)深度以及系統(tǒng)控制制度進(jìn)行提升和規(guī)范

我們必須要對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式以及會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行了改變,并且將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了提升,同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度改革進(jìn)行了促進(jìn),只有我們?cè)谒枷敕矫嬲J(rèn)識(shí)到位,才能夠?qū)⑹聵I(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的完善、發(fā)展以及推進(jìn)。

對(duì)事業(yè)單位日常的操作管理控制工作進(jìn)行完善,操作規(guī)程控制以及

操作權(quán)限控制已經(jīng)成為了系統(tǒng)操作控制的主要表現(xiàn)。其中,操作規(guī)程控制就是指在系統(tǒng)的操作過程中,我們必須要對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)操作的規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的遵循,將注意事項(xiàng)、操作程序以及職責(zé)進(jìn)行明確,從而能夠很好的形成一套事業(yè)單位自身會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的文件。所謂的操作權(quán)限控制就是指每一個(gè)崗位人員僅僅能夠按照所授予權(quán)限來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自己的作業(yè),崗位人員不能夠?qū)?quán)限進(jìn)行超越從而接觸系統(tǒng)。

(二)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位的安全控制制度

事業(yè)單位想要建立健全適合的職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)就必須要對(duì)相應(yīng)崗位職責(zé)制度、權(quán)限劃分、人員分工以及部門設(shè)置等方面進(jìn)行完善,最為基本的目標(biāo)就是進(jìn)行制度的建立,從而形成一種相互制約、相互牽制的制度,這樣能夠減少和防止舞弊事件發(fā)生的幾率。在事業(yè)單位中,基本的會(huì)計(jì)崗位主要包括:會(huì)計(jì)檔案管理、稽核、會(huì)計(jì)核算、出納以及會(huì)計(jì)主管等等工作崗位,而電算化會(huì)計(jì)的崗位主要包括:電算主管、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)操作、審核記賬、電算維護(hù)等崗位?;緯?huì)計(jì)崗位和電算會(huì)計(jì)崗位可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,在進(jìn)行機(jī)構(gòu)的調(diào)整過程中,我們必須要將其與組織控制相互結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)了職權(quán)的分離,及時(shí)、有效的發(fā)現(xiàn)違法行為和錯(cuò)誤,與此同時(shí),在保持各崗位人員相對(duì)穩(wěn)定情況下,我們還必須要建立健全職務(wù)輪崗制度。

(三)建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全控制的制度

第8篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞] 目標(biāo)定位 課程教學(xué) 課程考核

目前或在今后的一段時(shí)間里,高職高專的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到什么樣的水平?這是首先要明確的問題。財(cái)政部在1994年5月4日的《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》指出:到2010年,力爭(zhēng)使80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。

一、課程教學(xué)目標(biāo)定位

學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)符合社會(huì)需要的人才,因此,教學(xué)目標(biāo)定位依據(jù)主要是社會(huì)崗位的現(xiàn)實(shí)需求,并隨著崗位需求的變化而變化。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位上的地位越來越重要,各高校均把《電算會(huì)計(jì)》作為會(huì)計(jì)專業(yè)的主干必修課。

高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化會(huì)計(jì)教學(xué),畢竟不同于社會(huì)上會(huì)計(jì)人員的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)。但是,它又不能不考慮社會(huì)的需求。高職高專的畢業(yè)生首先應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作各種會(huì)計(jì)軟件。并具備掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能。應(yīng)當(dāng)說,這一基本技能是對(duì)高職高專畢業(yè)生的最低要求。在學(xué)會(huì)對(duì)多種會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù)的同時(shí),這類學(xué)生還應(yīng)當(dāng)由表及里,學(xué)會(huì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的選擇與評(píng)析。能夠根據(jù)合規(guī)性、可操作性、通用性、可審性以及適用性等標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)性地判斷會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)劣。而所謂動(dòng)態(tài)性判斷,也即根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景和會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展趨勢(shì)加以評(píng)價(jià)。

如何通過改革以更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生會(huì)計(jì)電算化操作能力,就成為會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的重要課題。

以我院高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)為例,我們將課程教學(xué)目標(biāo)定位為:以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理能力和日常維護(hù)能力為主導(dǎo),以學(xué)生自學(xué)能力為核心的會(huì)計(jì)電算化綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

課程的教學(xué)能夠使得學(xué)生的電算化操作能力、解決問題能力、知識(shí)綜合運(yùn)用能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神等均得到提高。

二、 課程教學(xué)方式方法手段的改變

(一)教學(xué)方法

教學(xué)方法方面可以采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法等多種方法。

1.講授法。講授法主要是由教師給學(xué)生講解課程知識(shí)點(diǎn)。演示法主要是教師將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示。

2.實(shí)驗(yàn)法。

實(shí)驗(yàn)法主要是學(xué)生通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)的方法學(xué)習(xí)和把握會(huì)計(jì)軟件的操作方法。案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過剖析案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐活動(dòng)中,達(dá)到讓學(xué)生深刻理解和掌握知識(shí)的一種教學(xué)方法。

3.逆向思維教學(xué)法。

逆向思維教學(xué)法是指在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,會(huì)計(jì)軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化――憑證處理――賬簿處理――報(bào)表系統(tǒng)初始化――報(bào)表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問題時(shí),分析其不平衡原因按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。逆向思維教學(xué)法是掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題能力的有效方法。

(二)教學(xué)方式

在教學(xué)方式方面,可以采用模塊式教學(xué), 即每個(gè)班整天在帶有多媒體的機(jī)房上課,持續(xù)教學(xué)數(shù)周時(shí)間,其他課程停止教學(xué),只至該班電算會(huì)計(jì)課程教學(xué)完成后繼續(xù)教學(xué)。整個(gè)數(shù)周教學(xué)過程全部在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,做到邊講邊練、講練結(jié)合,學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此相互幫助,有利于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。

(三)教學(xué)手段

在教學(xué)手段方面,可以采用多媒體(網(wǎng)絡(luò))教室和多媒體課件。在多媒體教室中,借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設(shè)備,在常規(guī)的課堂教學(xué)方式的基礎(chǔ)上引入圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻等多媒體,對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)講授、實(shí)務(wù)操作演示、案例分析等。

在這個(gè)教室中,教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦,教師利用教師機(jī)通過多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等,可以控制學(xué)生機(jī)(如廣播教學(xué)、學(xué)生演示、屏幕監(jiān)視、分組教學(xué)、文件分發(fā)、作業(yè)提交、視頻直播、遠(yuǎn)程命令等)。采用這一新的教學(xué)手段組織教學(xué)的意義是:有利于會(huì)計(jì)教學(xué)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;利用多媒體教學(xué)軟件控制教學(xué)活動(dòng),教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確;有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程,引導(dǎo)學(xué)生積極思考,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;減少教師的重復(fù)勞動(dòng),使教師騰出更多的時(shí)間去從事學(xué)生的輔導(dǎo)工作。

(四)反饋機(jī)制

檢驗(yàn)勞動(dòng)成果的重要途徑就是學(xué)生的反響如何。所以要在教學(xué)過程中不時(shí)地和學(xué)生交流,不要過分根據(jù)自己的教學(xué)內(nèi)容和課程安排不顧學(xué)生的實(shí)際堅(jiān)持如一,其實(shí)通過交流后,會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些好的建議的確對(duì)整個(gè)課程的教學(xué)會(huì)取得很好的效果,同時(shí)也是不斷提高自己教學(xué)的重要途徑。

交流的方式很多,上課中或課后,通過找個(gè)別聊或e-mail等途徑都可以,實(shí)際教學(xué)中還可以要求學(xué)生課后寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)和上機(jī)日志,這一措施是要求學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)不足和經(jīng)驗(yàn)方法自己進(jìn)行歸納總結(jié),有助于自己日后的學(xué)習(xí)。

同時(shí)像教學(xué)活動(dòng)中教師聽課后提出好的建議和吸收其他教師好的教學(xué)亮點(diǎn)同樣是不斷提升自己教學(xué)水平的重要途徑。因?yàn)橹挥泻玫姆答仚C(jī)制和接受這種反饋機(jī)制的心態(tài),才會(huì)了解到自身的不足和改進(jìn)的空間,才能改進(jìn)和完善教學(xué)。

三、課程考核方式的改變

將教學(xué)效果和知名企業(yè)的行業(yè)軟件初級(jí)認(rèn)證相結(jié)合,在學(xué)生課程成績合格的同時(shí)又能取得相關(guān)資格認(rèn)證。另外授課老師只參與教學(xué)不參與出題和閱卷,真正做到了教考分離,用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

課程考核的目的是正確評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度,考核方法應(yīng)科學(xué)、合理,體現(xiàn)出課程特點(diǎn)和職業(yè)特色。

長期以來,職業(yè)學(xué)校課程考核,特別是理論課程的考核大都采用傳統(tǒng)的期中、期末閉卷筆試方法進(jìn)行,這樣的考試方法僵化死板,容易導(dǎo)致學(xué)生死記硬背,考試前臨時(shí)突擊,放松平時(shí)學(xué)習(xí),不可能真實(shí)全面地考核出學(xué)生掌握和綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問題的能力。

因此,我們對(duì)本課程考核制度進(jìn)行必要的改革,設(shè)置多種考核評(píng)價(jià)方式,在教學(xué)中重視學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn),不采用“一卷定乾坤”的評(píng)價(jià)方式,而是建立了從學(xué)習(xí)過程、作業(yè)練習(xí),平時(shí)測(cè)驗(yàn)到期末考試,定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合,多視角、多元化的過程性評(píng)價(jià)體系。加大對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程的控制和評(píng)價(jià),提高學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)自覺性和主動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生分析問題,解決問題的能力及應(yīng)變能力。并用行業(yè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量學(xué)生知識(shí)掌握的程度,來檢驗(yàn)課程教學(xué)效果,即使用行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件初級(jí)認(rèn)證考試來進(jìn)期末考試,授課老師不參與出題和閱卷。課程考核主要包括平時(shí)考核和期末考試兩大方面:

(一)平時(shí)考核(占50分)

平時(shí)考核包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)水平和實(shí)踐動(dòng)手能力三個(gè)方面。

1.學(xué)習(xí)態(tài)度的考核,主要是考查每個(gè)學(xué)生上課出席情況、主要包括出勤情況、聽課態(tài)度及作業(yè)完成情況,共占20分。其中出勤情況、聽課態(tài)度占10分,作業(yè)完成情況占10分。

2.學(xué)習(xí)水平的考核,主要包括課堂提問、討論課發(fā)言及平時(shí)測(cè)驗(yàn)的考核,共占20分。其中課堂提問、討論課發(fā)言占10分,平時(shí)測(cè)驗(yàn)占10分。

3.實(shí)踐動(dòng)手能力的考核,占10分,在實(shí)訓(xùn)室完成,主要根據(jù)實(shí)際操作和實(shí)訓(xùn)報(bào)告完成情況進(jìn)行考核。

(二)期末考試(占50分)

期末考試由認(rèn)證考試公司考試出卷,單場(chǎng)考試時(shí)間為90分鐘,題量為55題。期末考試題型分值如下:

1.單項(xiàng)選擇題,15題,每題1分,總分15分。檢查學(xué)生對(duì)基本原理、基本知識(shí)的掌握程度。

2.多項(xiàng)選擇題,5題,每題2分,總分10分。檢查學(xué)生對(duì)流通重點(diǎn)理論的掌握程度。

3.是非題,15題,每題1分,總分15分。檢查學(xué)生對(duì)基本原理、基本知識(shí)的理解及掌握程度。

4.操作題,20題,每題2-5分不等,總分60分。檢查學(xué)生對(duì)基本原理和基本操作知識(shí)的綜合應(yīng)用能力。

四、課程改革的思考

我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生,還有很多地方需要進(jìn)一步的改進(jìn)。

(一)教學(xué)方式

傳統(tǒng)的教學(xué)模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法,將教學(xué)內(nèi)容固定化,論述過程同類化,形成了學(xué)生接受知識(shí)的被動(dòng)模式:獲取信息幅合思維(即引導(dǎo)學(xué)生按教材和教師的既定模式來思考問題)鞏固和應(yīng)用;將知識(shí)表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案,要求學(xué)生先掌握理論,通過不斷地反復(fù)使用來加深印象;以課堂講述為主,把上機(jī)作為檢驗(yàn)理論的手段,來證明講授內(nèi)容的正確性;沒能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動(dòng)性,忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。要通過教育觀念的轉(zhuǎn)變來改變目前的這種不利情況。

學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的方法,而不是把今后要用到的知識(shí)都教給學(xué)生。比如在會(huì)計(jì)軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會(huì)了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了,尤其是在當(dāng)今企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件各式各樣的情況下,學(xué)生就業(yè)時(shí)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件實(shí)際操作的時(shí)間就會(huì)大大縮短,形成一定就業(yè)優(yōu)勢(shì)。

我們雖然改變了傳統(tǒng)教學(xué)方式,但在教學(xué)過程中教師仍居于主導(dǎo)地位,其弊端是學(xué)生仍然是被動(dòng)地接受教學(xué),不利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神。因此,應(yīng)打破以往課堂教學(xué)上教師講授為主的常規(guī)方式,實(shí)行課堂教學(xué)以學(xué)生自學(xué)為主、教師講授為輔的教學(xué)方式,以培養(yǎng)和提高學(xué)生自學(xué)能力。

此外,隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式,利用校同網(wǎng)平臺(tái),師生共享校園教學(xué)網(wǎng)上的信息資源。

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)教學(xué)必須具備網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)資源(即課程網(wǎng)絡(luò)課件)這兩個(gè)基本條件。在教學(xué)實(shí)踐中,借助校園網(wǎng)和課程網(wǎng)絡(luò)課件(課件內(nèi)容包括教學(xué)大綱、電子教材、電子教案、教學(xué)視頻、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)習(xí)題、練習(xí)題庫、疑難解答、自測(cè)考試等模塊),學(xué)生在課程內(nèi)容學(xué)習(xí)方面,可以做到隨時(shí)隨地安排,掌握學(xué)習(xí)主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化。這是會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革今后努力發(fā)展的方向。

(二)課程設(shè)置

許多高職院校為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生能順利通過會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格證的電算會(huì)計(jì),現(xiàn)在絕大多數(shù)將會(huì)計(jì)電算化課程安排在大一的上學(xué)期,而在學(xué)生畢業(yè)前不再有機(jī)會(huì)在學(xué)校接觸會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí),長時(shí)期不接觸會(huì)導(dǎo)致操作技能的生疏。因此,建議課程設(shè)置在三年級(jí)的上學(xué)期均應(yīng)安排一次綜合性實(shí)習(xí),主要是將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理相結(jié)合,比較兩種方式下的處理結(jié)果,分析其利弊,讓學(xué)生在模擬實(shí)習(xí)中體會(huì)到會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域。特別要讓學(xué)生體會(huì)到的是,隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)開始得到應(yīng)用,它將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新方向。

第9篇:電算化會(huì)計(jì)基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;會(huì)計(jì)專業(yè);技能訓(xùn)練

筆者在總結(jié)中職學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)和企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐的工作中,發(fā)現(xiàn)家長對(duì)學(xué)生的希望較大,使很多學(xué)生就業(yè)壓力大,加上他們的文化素質(zhì)偏低、理解能力較差,學(xué)習(xí)比較浮躁,尤其是在實(shí)踐操作技能方面,甚至連一些基礎(chǔ)工作都處理不了,如支票的填寫、銀行存取款單的填寫、會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)賬簿的登記等。根據(jù)企業(yè)職員素養(yǎng)情況調(diào)查表和職校畢業(yè)生素養(yǎng)情況調(diào)查情況統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,中職學(xué)生的工作能力和業(yè)務(wù)技能比較差。因此,培養(yǎng)中職學(xué)生良好的職業(yè)技能,提高他們的工作能力,是中職學(xué)校教師必須高度重視和解決的問題。

一、結(jié)合業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化基本功訓(xùn)練

中職學(xué)生由于對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作比較陌生,對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉,所以在教學(xué)過程中,教師應(yīng)先介紹與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程:企業(yè)的籌建――資本金投入――銀行賬戶開立――賬簿設(shè)置――開展業(yè)務(wù)(包括采購、生產(chǎn)、銷售、利潤形成、利潤分配)――編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。等學(xué)生對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有了基本了解后,教師再強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作中做好基礎(chǔ)工作的重要性,并結(jié)合實(shí)物向?qū)W生介紹支票、原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。在教學(xué)過程中,教師要結(jié)合學(xué)生實(shí)際操作中存在的支票填寫、銀行存取款單填寫不規(guī)范等問題,嚴(yán)格要求學(xué)生按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,強(qiáng)化基本技能訓(xùn)練:(1)加強(qiáng)點(diǎn)鈔技能訓(xùn)練,掌握點(diǎn)鈔技術(shù):單指單張、多指多張點(diǎn)鈔技法;(2)學(xué)習(xí)人民幣的真?zhèn)舞b別;(3)強(qiáng)化數(shù)字書寫技能訓(xùn)練,理解數(shù)碼字做記錄的優(yōu)越性、書寫規(guī)范化的重要性,掌握阿拉伯?dāng)?shù)碼字和中文字書寫及訂正規(guī)則,逐步達(dá)到讀法正確,書寫規(guī)范、清晰、端正;(4)熟悉計(jì)算機(jī)小鍵盤的應(yīng)用,了解計(jì)算機(jī)數(shù)字鍵盤的操作技能,掌握數(shù)字盲打技術(shù),能熟練進(jìn)行數(shù)字錄入,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的加減乘除計(jì)算等。

二、了解稅收的基本知識(shí)和辦稅程序

會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)了解基本的稅收知識(shí),掌握辦理企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的基本程序和主要稅種的日常會(huì)計(jì)處理。企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體,是主要納稅對(duì)象。根據(jù)稅收法律的相關(guān)規(guī)定,新設(shè)公司應(yīng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記,申領(lǐng)稅務(wù)登記證。據(jù)此向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)發(fā)票,辦理納稅申報(bào),繳交稅款,所得稅年終匯算清繳等事項(xiàng)。

三、結(jié)合會(huì)計(jì)核算程序,加強(qiáng)實(shí)踐操作技能的訓(xùn)練

在教學(xué)過程中,教師可以結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)模擬實(shí)踐操作課程和企業(yè)會(huì)計(jì)崗位綜合實(shí)訓(xùn)課程相關(guān)內(nèi)容,強(qiáng)化實(shí)踐操作技能的訓(xùn)練,熟練掌握以下幾方面的業(yè)務(wù)操作技能。

1.熟悉會(huì)計(jì)憑證,做到正確、規(guī)范填制

原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù),要結(jié)合實(shí)物介紹其基本要素,填制的要求。特別是增值稅專用發(fā)票,教師可以向?qū)W生介紹我國增值稅專用發(fā)票管理的內(nèi)容,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證才能進(jìn)行稅款抵扣。

2.熟悉計(jì)賬簿,正確、規(guī)范登記

選擇合適的企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序,在審核規(guī)范的記賬憑證基礎(chǔ)上,進(jìn)行試算平衡。通過編制記賬憑證匯總表、科目匯總表等試算平衡后,根據(jù)相關(guān)的依據(jù)登記賬簿。要求掌握實(shí)務(wù)中常采用的記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。

3.了解會(huì)計(jì)報(bào)表,熟悉編制要求

中職學(xué)生要了解資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。首先,要讓學(xué)生清楚資產(chǎn)負(fù)債表的平衡原理是會(huì)計(jì)基本恒等式――“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,報(bào)表左邊的資產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)按資產(chǎn)的流動(dòng)性大小來排列,從流動(dòng)資產(chǎn)到長期資產(chǎn);報(bào)表右邊應(yīng)先排列負(fù)債項(xiàng)目,按負(fù)債的償還期限長短進(jìn)行排列,然后排列所有者權(quán)益項(xiàng)目,按所有者擁有權(quán)益的永久程度進(jìn)行排列。其次,資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目數(shù)據(jù)主要根據(jù)相關(guān)總分類賬戶的期末余額填列,特別注意“貨幣資金”“存貨”“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”等科目的填列內(nèi)容。再次,教師要讓學(xué)生熟悉損益表的分步式結(jié)構(gòu),在“主營業(yè)務(wù)收入”的基礎(chǔ)上,第一步計(jì)算“主營業(yè)務(wù)利潤”,第二步計(jì)算“營業(yè)利潤”,第三步計(jì)算“利潤總額”,第四步計(jì)算“凈利潤”。最后,損益表項(xiàng)目數(shù)據(jù)主要根據(jù)相關(guān)損益類賬戶的本期發(fā)生額計(jì)算分析填列。

4.正確、規(guī)范整理會(huì)計(jì)檔案

年度對(duì)會(huì)計(jì)憑證要按照要求進(jìn)行整理裝訂,加具封面,寫清工作單位、所屬會(huì)計(jì)期間、憑證編號(hào)。會(huì)計(jì)賬簿的扉頁應(yīng)注明工作單位、所屬會(huì)計(jì)期間、主管會(huì)計(jì)人員等,會(huì)計(jì)報(bào)表要加具封面,注明工作單位、單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行保管。

四、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí),掌握基本技能

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提高和使用成本的不斷降低,企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算已非常普及。教師應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生對(duì)電算化會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的訓(xùn)練,熟練掌握主要的電算化會(huì)計(jì)軟件,如用友軟件、金蝶軟件等基本操作,做到能應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。

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