廣播電視系統(tǒng)會計電算化論文

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一、廣播電視系統(tǒng)在實施會計電算化管理中存在的問題

（一）管理基礎(chǔ)薄弱，實施電算化難度高

管理基礎(chǔ)不僅包括企業(yè)的會計工作基礎(chǔ)也包括企業(yè)的歷史管理水平。廣播電視系統(tǒng)屬于行政事業(yè)單位，與企業(yè)采取的是完全不同的兩套管理系統(tǒng)。在管理過程中計劃經(jīng)濟的氣息濃厚，主要依靠經(jīng)驗進(jìn)行管理而不是依靠數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策。在會計工作基礎(chǔ)方面，廣電系統(tǒng)的管理也相對混亂，其資本來源比較多樣化，國家撥款、廣告收入等都屬于主要來源途徑。而系統(tǒng)的收益也不像一般企業(yè)只要產(chǎn)品賣出去就能夠有營業(yè)收入，廣電系統(tǒng)的收益體現(xiàn)的更為長遠(yuǎn)。此外，廣電系統(tǒng)的財務(wù)管理與一般企業(yè)大有不同，例如攝影就包括委托攝影、聯(lián)合攝影、受托攝影燈多種，不同的攝影方式制片款的處理方式都有所不同。

（二）廣電行業(yè)會計工作的復(fù)雜性阻礙了電算化進(jìn)程

雖然2005年國家專門出臺了電影企業(yè)會計核算方法，對于影視行業(yè)的會計科目進(jìn)行了專門的規(guī)范，但是依然不能解決廣電行業(yè)會計工作中的問題。首先影視劇行業(yè)的現(xiàn)金流量大且雜，這就導(dǎo)致了會計憑證經(jīng)常缺失或者錯誤，在錄入時增加難度。其次，收入核算不同于尋常企業(yè)，例如電影放映企業(yè)有多種預(yù)售電影票的形式，這就要求的進(jìn)行收入核算時做出相應(yīng)的處理。

（三）人員分工不合理

傳統(tǒng)的會計工作需要進(jìn)行人員分工，電算化管也要進(jìn)行科學(xué)的人員分工。從軟件的開發(fā)到財務(wù)工作的進(jìn)行都要進(jìn)行合理的人員分工，秉著互相監(jiān)督的原則，如程序設(shè)計人員就不能從事具體的財務(wù)工作，審計人員則不能兼職出納崗位。

（四）安全性風(fēng)險控制不到位

安全性風(fēng)險是伴隨著會計電算化的發(fā)展而生的。會計電算化通過計算機處理會計信息，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳輸和資源共享，這就給網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機病毒的入侵提供了契機。一旦系統(tǒng)的密碼被盜取，單位的資金安全就得不到保障，一些重要的財務(wù)信息也有泄露的風(fēng)險。如果遭到計算機病毒的入侵很有可能造成系統(tǒng)錯誤甚至癱瘓，整個會計工作就無法進(jìn)行，造成單位的嚴(yán)重?fù)p失。

二、廣播電視系統(tǒng)會計電算化管理的實施途徑

（一）規(guī)范軟件系統(tǒng)，加強系統(tǒng)維護(hù)

目前我國對于會計電算化軟件還沒有做出統(tǒng)一的規(guī)定，市場上的電算化軟件魚龍混雜，廣播電視系統(tǒng)與一般的企業(yè)不同，在會計核算、科目劃分等方面都有自身的特點。因此，在選擇電算化軟件時必須要在保證安全性和基本會計核算職能的同時選擇符合單位特點的軟件系統(tǒng)。只有擁有一個規(guī)范的、合適的軟件系統(tǒng)才能夠促進(jìn)會計電算化職能的全面使用。使用電算化軟件后要加強系統(tǒng)維護(hù)工作，制定規(guī)范的計算機操作規(guī)程，保存每一個工作人員的上機記錄。定期對軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新、修復(fù)，一旦出現(xiàn)故障或錯誤要由專門的軟件人員進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)，檢查信息是否被非法刪除或篡改，保證數(shù)據(jù)信息的完整性、正確性。定期對系統(tǒng)進(jìn)行診斷，防止出現(xiàn)一些隱藏性的問題。會計工作發(fā)生變化時要對系統(tǒng)做出及時的調(diào)整。最后，還要做好硬件設(shè)施的檢修和維護(hù)，避免因為硬件設(shè)施故障影響整體工作。軟硬件設(shè)施的維護(hù)不僅能夠為電算化工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，還能夠強化數(shù)據(jù)信息的安全與準(zhǔn)確。

（二）合理進(jìn)行人員分工，實行崗位責(zé)任制

電算化系統(tǒng)的使用首先要對工作人員進(jìn)行合理的分工，明確各個崗位的責(zé)任，使得不同崗位的員工能夠各司其職，互相監(jiān)督。與傳統(tǒng)的會計工作相比，很多工作都由計算機代勞，這也使得前期的準(zhǔn)備、審核工作更加重要，因此，在進(jìn)人員分工時要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。例如在電算化的環(huán)境下，總賬由計算機根據(jù)每一條記錄直接加總而成不需要再通過人工核算，但是前期的憑證審核工作也就變得更加重要。因此，筆者認(rèn)為要加強憑證的審核，實行實物憑證蓋章和計算機簽字雙保險。在做出一定調(diào)整的同時也要借鑒傳統(tǒng)的分工模式，一些科學(xué)合理的分工模式不應(yīng)該被改變，如業(yè)務(wù)程序分離控制、職務(wù)分離控制等。這些都是防止員工舞弊的有效方式。只有對人員進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分工才能保證會計核算工作的正常進(jìn)行，才能發(fā)揮

（三）嚴(yán)格授權(quán)管理

會計電算化與傳統(tǒng)的會計方式不同，所有的數(shù)據(jù)信息都在一個大的數(shù)據(jù)里，只要有用戶名和密碼就能對數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和操作，因此對于操作權(quán)限的管理必須要嚴(yán)格。根據(jù)人員的崗位分配決定誰有權(quán)限對什么樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，堅決杜絕越權(quán)處理的行為。必須要強化管理人員的保密意識，只有這樣才能保證會計信息的安全性。

（四）加強員工培訓(xùn)工作

其次，要做好電算化管理工作還要注重員工的崗位培訓(xùn)。會計電算化不僅涉及到財務(wù)相關(guān)的知識，還涉及到計算機知識。廣電系統(tǒng)必須要培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的基本人才，同時還要培養(yǎng)一部分精通財務(wù)管理和計算機技術(shù)的中高端人才，這一類人才往往是系統(tǒng)設(shè)計和維護(hù)的中堅力量。

（五）建立數(shù)據(jù)管理制度

數(shù)據(jù)庫管理主要指對數(shù)據(jù)的完整性、安全性進(jìn)行管理，主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的備份、操作記錄的保存、損毀數(shù)據(jù)的修復(fù)等。每天都要對電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對于磁性介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)要進(jìn)行雙備份。對于報表等數(shù)據(jù)信息每個月都要進(jìn)行備份。對于每一次操作都要進(jìn)行記錄，尤其是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改的操作必須要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，并留下記錄，嚴(yán)禁反記賬或反結(jié)賬的行為。反記賬和反結(jié)賬的行為不僅違反了會計基本原則，還容易造成會計信息的混亂和錯誤。要確保數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性。

（六）加強會計電算化中的檔案管理

檔案管理是會計電算化管理的重要內(nèi)容之一。國家在手工會計時代曾經(jīng)制定了專門的《會計檔案管理辦法》，針對電算化管理還沒有制定專門的檔案管理辦法。廣電系統(tǒng)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有的管理辦法建立專門的制度規(guī)范電子數(shù)據(jù)、硬盤、磁性介質(zhì)、紙質(zhì)憑證的保管、歸檔、調(diào)閱和銷毀工作。不僅要做到安全性高、保密性好，還要做到管理科學(xué)、查閱方便。每一張記賬憑證都應(yīng)該有錄入人員的簽名和蓋章，計算機打印憑證視同手工填寫憑證，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。對于計算機生成的一般賬簿要定期進(jìn)行打印蓋章保存，可以按月打印也可以按季度打印。對于輸出之前的電子文本檔案要視同財務(wù)檔案保存，進(jìn)行備份管理。會計檔案的管理是對會計信息的有效保存和使用，便于提供更好的信息查詢服務(wù)，加強會計信息的反饋功能，在出現(xiàn)問題時能夠追根溯源，尋找到問題的關(guān)鍵所在。

（七）強化風(fēng)險意識，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范

與傳統(tǒng)的會計手段相比，會計電算化時代的信息面臨著更大的風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計手段都是紙質(zhì)的資料，只要做好防盜、防火、防潮工作即可。在會計電算化時代不僅有紙質(zhì)資料還有大量的電子數(shù)據(jù)信息，不僅要做好傳統(tǒng)的安全防范工作還要防止黑客攻擊、防止電腦病毒入侵、防止硬件損毀帶來的數(shù)據(jù)丟失。因此，在會計電算化管理中一定要有風(fēng)險意識，要清楚電子數(shù)據(jù)可能面臨的各種風(fēng)險，做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作。對外，要防范病毒和黑客的入侵，對內(nèi)要防止密碼的泄露和內(nèi)部人員的舞弊行為，提高會計信息的時效性。最好能夠建立對外的網(wǎng)絡(luò)防火墻和內(nèi)部審計制度。任何的系統(tǒng)都不是完善的，要不斷進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，保證系統(tǒng)整體的安全性。四、總結(jié)綜上所述，會計電算化管理不僅是科技發(fā)展的結(jié)果，也是財務(wù)管理未來的發(fā)展方向，各企事業(yè)單位要想實現(xiàn)財務(wù)管理的綜合效率與質(zhì)量就必須要做好會計電算化管理。在技術(shù)上選擇適合的軟件并對系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，在人員管理上要進(jìn)行科學(xué)合理的分工，加強員工的培訓(xùn)工作，在安全上要有風(fēng)險防范意識，保證系統(tǒng)的安全性。通過多方面的努力讓電算化管理發(fā)揮更大的作用。

作者：王姝 單位：中國氣象局公共氣象服務(wù)中心中國氣象頻道