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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);電算化;會(huì)計(jì)軟件

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

(一)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位

1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。

3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員工作量。

(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。

1、會(huì)計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年輕人則相反。

2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。

3、缺乏對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。

(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。

2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善

(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。

(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí),分階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,對存在的問題及時(shí)解決,完善處理。

總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。

三、解決關(guān)鍵問題的方法

(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

2、相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。

4、內(nèi)部防范原則。主要是針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

第2篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

1.經(jīng)濟(jì)沖突

商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟(jì)意識早在幾年前就粉墨登場了,一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化,經(jīng)多方選擇,最后敲定某一商品化軟件,然后出資購入,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,財(cái)務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作,隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多,財(cái)務(wù)管理的需要,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的作用,這時(shí)已有的軟件已不能滿足需求,成為羈絆。雖然此時(shí)的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場,改進(jìn)完善自己軟件的功能,然而其目光往往巡視著新的用戶,因?yàn)槟抢镉欣麧櫢S厚的市場,老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè),或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出,希望其能給予針對性的設(shè)計(jì),那么無疑又是一筆費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本,重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試、需逐漸熟悉的緩慢過程。

2.軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性目前,市場上無論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場卻非常大,對于財(cái)務(wù)工作來說,即使是相同的行業(yè),不同的單位在核算上的方法也不盡相同,對電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示,經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才,發(fā)現(xiàn)有很大的差異,不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn),即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng),其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終影響了企業(yè)電算化的效率。

3.會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國電算化發(fā)展的十余年,每一個(gè)基本利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、報(bào)表等基本會(huì)計(jì)核算的單位,幾乎都同時(shí)擁有幾套報(bào)表程序,滿足不同部門對本單位會(huì)計(jì)信息的需要。由于各商品軟件發(fā)展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件,對于企業(yè)來說,只能對同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄人,以滿足不同的需要。另外,財(cái)務(wù)部門是對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)最終成果的核算部門,其會(huì)計(jì)信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)信息是密切相關(guān)截然不可分的,然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

4.人員問題財(cái)務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的今天,對財(cái)務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn),既對計(jì)算機(jī)知識的掌握。目前,各專業(yè)院校都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化課程,培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上,正處在人才的青黃不接時(shí)期,老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要,新的財(cái)務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財(cái)務(wù)知識知之較少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。

二、解決方案

基于以上原因,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面考慮解決方案:

1.商品化軟件對其用戶應(yīng)一包到底商品化軟件的開發(fā)自然是出于經(jīng)濟(jì)目的,如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否影響了其經(jīng)濟(jì)利益,不會(huì)的。做為軟件公司為了擁有更廣闊的市場,應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,摒棄狹隘的市場觀和短視行為,不能放棄老用戶,應(yīng)加強(qiáng)售后服務(wù),與用戶建立密切的合作關(guān)系,通過老用戶對其軟件實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)的問題及用戶根據(jù)發(fā)展需要提出的新要求,不斷的完善自己的產(chǎn)品,推出升級版本滿足市場需要,同時(shí)用新的軟件回報(bào)老的用戶曾經(jīng)給予的經(jīng)濟(jì)及信息反饋的支持,解除用戶的后顧之憂,及時(shí)為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵,致使軟件實(shí)用性差,使用問題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽(yù)考核的關(guān)鍵。

第3篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

中圖分類號:E232.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(一)思想認(rèn)識不足會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)人員在面對新生事物的時(shí)候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度,這無疑是對會(huì)計(jì)電算化的推廣造成負(fù)面影響。

(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

(三) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)人員可能對財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉、不精通,所以會(huì)在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 (四)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的不確定性和確定性的邏輯混亂

由于估計(jì)和判斷的客觀存在,“不確定性”充斥著整個(gè)會(huì)計(jì)處理流程。以資產(chǎn)的定義(某一特定的主體由于過去的交易和事項(xiàng)而獲得和控制的可能的未來的經(jīng)濟(jì)利益)為例,可能一詞本身就含有不確定性,然而,各項(xiàng)資產(chǎn)卻以非常確定的單一數(shù)字體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表之中。事實(shí)上,只要現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下的確認(rèn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過程中的估計(jì)和判斷就不可避免。會(huì)計(jì)人員將零散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過確認(rèn)、記錄和計(jì)量程序最終匯總為單一的數(shù)字。而會(huì)計(jì)信息使用者又將其按照自己的需要分解組合,這對整個(gè)社會(huì)資源造成了一種巨大的浪費(fèi)。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策認(rèn)識

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識

加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識包括兩個(gè)方面:

一是認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化有著具大的作用,它能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高經(jīng)營管理水平,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。只有當(dāng)深入認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的作用,才能激起更多人使用電算化的意識。

二是指對會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識的認(rèn)識,即怎么樣使用電算,才能使結(jié)果達(dá)到最佳。

(二)完善會(huì)計(jì)電算化的配套管理制度

人才培養(yǎng)是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門集管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)操作于一體的技術(shù),特別是對人才的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識要求較高。因此,要加強(qiáng)對這類人才的培養(yǎng),把這些知識溶于實(shí)際操作當(dāng)中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。并且對這些人才的培訓(xùn)不能進(jìn)行一兩次,當(dāng)操作人員考試合格就停止了,會(huì)計(jì)電算化是不斷發(fā)展的,培訓(xùn)也應(yīng)該是不間斷的,對財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)要形成制度化,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地進(jìn)行。

建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,主要包括:

對會(huì)計(jì)人員所使用會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,必要時(shí)設(shè)定密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。

2.會(huì)計(jì)人員對資料與數(shù)據(jù)等進(jìn)行錄入計(jì)算后,要進(jìn)行登記。

3.根據(jù)各單位、部門的實(shí)際情況,由專人保存必要的會(huì)計(jì)上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

(三)加強(qiáng)對工會(huì)計(jì)算化的投入,使其實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

電算化不光是把會(huì)計(jì)從手算記帳變成用電及操作記帳,它更是要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息化聯(lián)網(wǎng),朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。這樣各所在企業(yè)的工資總額、繳納經(jīng)費(fèi)、員工人數(shù)等信息還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于上級工會(huì)對整體工作的的查詢、監(jiān)督,以及對下一步工作的安排部。

(四)加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的完善

目前我國使用的軟件由于各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和性質(zhì)不相同,功能和作用有所不同。為了便于更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,勢必要對現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行完善。在這里,硬件設(shè)備的完善是只對計(jì)算機(jī)磁盤、CPU、內(nèi)存等硬件進(jìn)行完善,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度,保障計(jì)算機(jī)的質(zhì)量,使我們的會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候,能夠順暢自如地工作,不會(huì)時(shí)常出現(xiàn)電腦死機(jī)的情況,不容易造成數(shù)據(jù)的丟失。而軟件建設(shè)的完善著重指對會(huì)計(jì)軟件的升級,會(huì)計(jì)軟件是不斷更新發(fā)展的,因此,各部門、單位對會(huì)計(jì)軟件要不斷地更新升級,掌握最新的軟件操作方法,使會(huì)計(jì)工作有序地開展。

硬軟件的完善可以通過建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度來實(shí)現(xiàn),主要內(nèi)容包括:

保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

2.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

3.對正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。

(五)加速電算化審計(jì)發(fā)展

計(jì)算機(jī)審計(jì)包括對計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化是密不可分的,兩都是緊密聯(lián)系、相互作用的,會(huì)計(jì)的電算化導(dǎo)致了審計(jì)電算化,如果沒有審計(jì)的電算化,電算化會(huì)計(jì)便無法推動(dòng)監(jiān)督與控制。因此,為了促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展,電算化審計(jì)必須進(jìn)一步加強(qiáng)。

總之,以上就是我對電算化現(xiàn)狀的幾點(diǎn)認(rèn)識,同時(shí)我相信實(shí)現(xiàn)了以上的幾點(diǎn)決策,我們將會(huì)從電算化從根本上解放生產(chǎn)力來真正的提高會(huì)計(jì)的工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]趙暉.治理會(huì)計(jì)在我國應(yīng)用的現(xiàn)狀及其創(chuàng)新發(fā)展[J].會(huì)計(jì)之友

第4篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

(一)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位

1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。

3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員工作量。

(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。

1、會(huì)計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年輕人則相反。

2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。

3、缺乏對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。

(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。

2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善

(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。

(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí),分階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,對存在的問題及時(shí)解決,完善處理。

總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。

三、解決關(guān)鍵問題的方法

(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

2、相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。

4、內(nèi)部防范原則。主要是針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

(三)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。由于目前我國多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

第5篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:前提; 審計(jì)內(nèi)容; 審計(jì)程序

1、會(huì)計(jì)電算化條件下, 審計(jì)工作開展的前提( 1) 提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下, 審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下, 不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就wu法有效地進(jìn)行審計(jì); 不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識別和審查其內(nèi)部控制; 不懂得使用計(jì)算機(jī), 就wu法對計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識, 而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展, 審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu), 以適應(yīng)新形式下新技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。( 2) 引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下, 會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化, 使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱, 這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用, 完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng), 2者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息, 審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難, 只能有針對性地開發(fā)研究。但是, 管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的, 因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此, 企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化, 解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題, 這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用, 真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí), 也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。( 5) 在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對電算化審計(jì)的研究, 使2者相互配合相互促進(jìn), 共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代, 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn), 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上, 應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者, 在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)( 包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)) , 對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓, 以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。( 6) 隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展, 財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng), 在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外, 還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法, 可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù), 得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果, 從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說, 如果方法庫中放置了足夠多的方法, 那么, 系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。( ⑦) 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰, 采用網(wǎng)上公證, 分高監(jiān)控與操作等辦法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

3、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流( 1) 會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)1步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng), 信息傳輸?shù)姆秶。?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮, 未來的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展, 信息傳輸范圍大大增加, 使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享, 上、下級單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是1個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為1體的網(wǎng)絡(luò)體系。( 2) 會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的1切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21 世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向: 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流, 企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金, 企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料, 按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工, 并生成會(huì)計(jì)信息, 向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f, 以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代, 電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。( 3) 會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn), 向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式, 增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu), 它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接, 人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息, 企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身, 其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面, 提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國應(yīng)用較為廣泛, 從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來看, 它們往往不是作為1個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上, 而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中, 與各種營銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息1起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況, 有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)??傊?, 在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤, 便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第1手資料, 為本企業(yè)的理性決策提供了方便, 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理, 并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。2、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同, 它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成, 所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別, 電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:( 1) 對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)1方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性, 如輸入、輸出的授權(quán)控制, 業(yè)務(wù)處理的審核等; 另1方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價(jià), 可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營過程的舞弊。

( 2) 對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件, 程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低, 在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性, 以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。( 3) 對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性, 直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性, 所以這1部分的審計(jì)是至關(guān)重要的, 審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對比, 抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對等方法, 同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來完成審計(jì), 從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。3、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定, 1般審計(jì)程序可分為4個(gè)階段, 即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求, 運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這4個(gè)階段。( 1) 準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃, 1般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況, 如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書, 明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度, 以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性, 確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外, 還要合理確定符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試的時(shí)間和范圍, 以及測試時(shí)的審計(jì)方法和測試數(shù)據(jù)。( 2) 實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心, 也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法, 進(jìn)行取證、評價(jià), 綜合審計(jì)證據(jù), 借以形成審計(jì)結(jié)論, 發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差, 不值得審計(jì)人員信賴, 則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試, 而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試并加大實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測試項(xiàng)目中, 主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整, 計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高, 則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴; 在實(shí)質(zhì)性測試時(shí), 就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試, 并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果, 如果符合性測試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高, 而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能, 并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料, 此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時(shí), 可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法, 具體包括:( 1)“測試數(shù)據(jù)法”, 就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理, 比較處理結(jié)果, 作出評價(jià);( 2)“受控處理法”, 就是選擇被審計(jì)單位1定時(shí)期( 最好是12 月份) 實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理, 比較結(jié)果, 作出評價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換, 數(shù)據(jù)查詢, 抽樣審計(jì), 查賬, 賬務(wù)分析等測試, 得出結(jié)論, 作出評價(jià)。( 3) 審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試后, 整理審計(jì)工作底稿, 編制審計(jì)報(bào)告時(shí), 除對被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、1貫性發(fā)表意見, 作出審計(jì)結(jié)論外, 還要對被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià), 并提出改進(jìn)意見。審計(jì)報(bào)告完成后, 先要征求被審單位的意見, 并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告1經(jīng)審定, 所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。( 4) 異議和復(fù)審階段被審單位對審計(jì)結(jié)論和決定若有異議, 可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí), 還需組織后續(xù)審計(jì)??偟膩砜?, 隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展, 同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用, 努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價(jià), 監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動(dòng), 使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[ 1] 張朝暉. 電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[ j] .工業(yè)會(huì)計(jì), 2003,( 5) .

第6篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

【關(guān)健詞】企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);存在問題及對策

新形勢下,隨著國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。電子商務(wù)廣泛興起。為適應(yīng)時(shí)代需求,會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界對開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了廣泛研究和積極探索。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。能夠在Illtenlet環(huán)境下整合使用,不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理,支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。本文就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題進(jìn)行探討,并就存在問題提出對策。

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施的重要性

一是,新形勢下,為了及時(shí)、準(zhǔn)確地提供經(jīng)營管理所需要的會(huì)計(jì)信息。不少企業(yè)相繼建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種方式,投入少、見效快,使用維護(hù)容易到位,不過也有其致命弱點(diǎn)。大多數(shù)企業(yè)在對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化的好處予以認(rèn)可的同時(shí)。往往忽視了它在存在的巨大風(fēng)險(xiǎn);二是隨著我國會(huì)計(jì)核算制度的進(jìn)一步國際化,國外會(huì)計(jì)軟件對我國會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)性明顯增強(qiáng)。會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化,將對會(huì)計(jì)電算化以及其內(nèi)部控制提出新的要求。三是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部。而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。所以,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制是十分重要。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展所面臨的問題

(一)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。

首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者僅把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,看不到其對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響;其次,企業(yè)選擇的財(cái)務(wù)軟件內(nèi)容簡單、功能不全,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息安全存在漏洞

目前,大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。許多會(huì)計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。會(huì)計(jì)電算化崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。

(三)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的操作風(fēng)險(xiǎn)。它是由于操作規(guī)程不規(guī)范和操作人員防范意識不強(qiáng)造成的。例如.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員對網(wǎng)上下載的電子郵件或會(huì)計(jì)信息資源不做安全技術(shù)檢查和測試:用個(gè)人生日或單位電話號碼作為密碼好記也好破譯。安全性較差。另外,還存在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等風(fēng)險(xiǎn)。

(四)黑客人侵,病毒危害。網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)是通過電子郵件傳播計(jì)算機(jī)病毒的。計(jì)算機(jī)病毒或蠕蟲降低網(wǎng)絡(luò)的性能,切斷或阻塞網(wǎng)絡(luò)通訊。甚至使網(wǎng)絡(luò)癱瘓。計(jì)算機(jī)病毒的傳播呈現(xiàn)渠道多樣化、速度快捷的特點(diǎn),危害在不斷增加。

三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件基本上是核算型財(cái)務(wù)軟件,它的特點(diǎn)是處理規(guī)范.流程單一。由于我國軟件人才不足。所以在財(cái)務(wù)軟件發(fā)展過程中一直存在著重技術(shù)、輕管理的傾向。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件作為單位信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。其靈魂應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的管理思想和管理方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)的手段和保證。

(二)網(wǎng)絡(luò)軟件可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DsS)三個(gè)層次。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件基本上是核算型軟件,主要是對手工業(yè)務(wù)流程的模擬,核算信息有待于進(jìn)一步加工.因而只能屬于DPS這一層次。近年來,有些軟件公司相繼推出了“管理型”財(cái)務(wù)軟件、“決策支持型”財(cái)務(wù)軟件,但這些軟件只是原核算功能上增加財(cái)務(wù)比率分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊等,離真正意義的決策支持相差甚遠(yuǎn)。

(三)會(huì)計(jì)支付結(jié)算業(yè)務(wù)的電子化

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)核算從有形貨幣核算轉(zhuǎn)化為電子貨幣核算,將具有更強(qiáng)的即時(shí)性和重要性。電子商務(wù)對于傳統(tǒng)商品交易活動(dòng)是一種前所未有的變革。在未來的商品交易過程中,將大量使用包括電子目錄、電子合同、電子核算等各種電子手段。伴隨著商品交易過程的電子化、數(shù)字化.電子支付方式在大力減少人力、物力,降低成本,提高工作效率的同時(shí),傳統(tǒng)的支付方式必將產(chǎn)生根本性變化。

四、對策

(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須采取安全措施。

(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高問題

隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來。會(huì)計(jì)人員必須懂得信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)、軟件操作等一系列新的技能和知識:隨著會(huì)計(jì)發(fā)展的日益國際化.會(huì)計(jì)人員不僅要掌握國際會(huì)計(jì)理論與方法,而且還要有較高的外語水平;隨著會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中的地位日益提高,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握預(yù)測、決策的基本知識和方法,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯推理和分析判斷能力。

(2)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)本身的監(jiān)控。

①建立必要的上機(jī)操作控制運(yùn)行日志.建立健全上機(jī)的規(guī)章管理制度,實(shí)行用戶分級授權(quán)管理。建立健全崗位責(zé)任制,并通過每個(gè)用戶的安全級別和身份標(biāo)識來落實(shí)其職責(zé)和權(quán)限。

②嚴(yán)格實(shí)行計(jì)算機(jī)硬件管理.確保計(jì)算機(jī)硬件能夠。連續(xù)、實(shí)時(shí)地運(yùn)行。非計(jì)算機(jī)操作人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)內(nèi)部人員按各自的權(quán)限范圍管理和使用硬件設(shè)備,并按照程序辦事。

③設(shè)立防火墻。即在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間設(shè)立防火墻。使內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)互相隔離。防火墻可以有效地阻止黑客非法人侵或攻擊機(jī)構(gòu)的內(nèi)部網(wǎng)。應(yīng)不斷升級,不斷提高抵御病毒人侵、殺毒能力。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。全套會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)文檔保管;應(yīng)當(dāng)制定妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施:應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限。

(三)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)系統(tǒng)是否安全,應(yīng)注意操作使用人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識,并接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育,嚴(yán)格管理并定期修改自己的口令,提高系統(tǒng)的安全性。

(四)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作除了完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度外,還要重視核算流程和業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。在審核會(huì)計(jì)憑證編制是否正確的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對業(yè)務(wù)原始憑證的嚴(yán)格審核,確保會(huì)計(jì)憑證的編制與原始憑證一致。

總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,高新科技把全世界聯(lián)成一個(gè)“地球村”。對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。必須建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)。因?yàn)樗切屡d事物,具有新的特點(diǎn)。對會(huì)計(jì)的發(fā)展既產(chǎn)生挑戰(zhàn)和制約。又帶來機(jī)遇和促進(jìn)。只要緊隨時(shí)代步伐,以改革的理念審時(shí)度勢,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代煥發(fā)新的生機(jī),網(wǎng)絡(luò)也將促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題分析 對策

會(huì)計(jì)電算化是把計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,人類的生活不斷向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)會(huì)得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一、會(huì)計(jì)電算化的起源與發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化起源于1954 年,美國的通用電器公司運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算工資,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來,至今,國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和管理功能集成化四個(gè)階段,電算化水平越來越高,并且趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。而我國則由于使用的是財(cái)政部制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)管理體制與西方發(fā)達(dá)國家存在很大的差別,因而不能照搬國外的會(huì)計(jì)軟件,必須走自己的路。自1979年財(cái)政部撥款在長春第一汽車制造場進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)起,我國的會(huì)計(jì)電算化拉開了序幕。經(jīng)歷了自行或行業(yè)定點(diǎn)開發(fā)、商品化和通用化開發(fā)階段,我國的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)進(jìn)入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

(一)我國電算化的現(xiàn)狀。

自70年代末期我國推行會(huì)計(jì)電算化以來,會(huì)計(jì)電算化取得了很大的成就。到2010年為止全國有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)軟件正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)根據(jù)用戶的實(shí)際需要出發(fā),易學(xué)易用,并且符合我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。然而,目前應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè),一些中小企業(yè)由于對電算化的管理未引起足夠的重視,無論在理上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有在中小企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且在已應(yīng)用計(jì)算機(jī)的單位中,會(huì)計(jì)軟件的使用情況又不大相同。

(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問題。

1.對電算化的重要性認(rèn)識存在偏差

在電算化起步較晚的我國,人們的觀念還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎(chǔ)上,還沒有認(rèn)識到電算化的重要意義。多數(shù)單位引進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的軟件僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率,根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。而在一些落后地區(qū)的中小型企業(yè)中,人們認(rèn)為手工記賬方式容易接受要比會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)更可靠;會(huì)計(jì)電算化只不過是編寫計(jì)算機(jī)程序,不具有現(xiàn)實(shí)意義或者會(huì)計(jì)電算化為時(shí)尚早?;谶@種觀念,在會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)方面,計(jì)算機(jī)硬件、軟件投入上財(cái)力支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化要求培養(yǎng)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,對工作人員的要求較高,他們不僅應(yīng)當(dāng)具備最基本的財(cái)會(huì)基礎(chǔ),也應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識,實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡。大多數(shù)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面的掌握不足,僅僅經(jīng)過短期速成培訓(xùn),無法熟練的運(yùn)用財(cái)會(huì)軟件、無法及時(shí)的解決運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)的問題。對計(jì)算機(jī)的軟硬件方面的知識不甚了解,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)技術(shù)問題就束手無策,甚至?xí)斐上到y(tǒng)崩潰,數(shù)據(jù)丟失等難以挽回的惡劣情況。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,基本上對財(cái)務(wù)知識是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇存在的風(fēng)險(xiǎn)

由于我國財(cái)務(wù)制度的特殊性,西方的財(cái)務(wù)軟件公司難以進(jìn)入中國市場,中國的企業(yè)只能選擇由本國開發(fā)出的財(cái)務(wù)軟件,在軟件的選擇上存在著局限性。但不同的企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件有著不同的需求,對軟件的個(gè)性化也有著很高的要求,這就需要軟件研發(fā)者對軟件進(jìn)行維護(hù),創(chuàng)新和升級,完善售后服務(wù)以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。然而目前我國的財(cái)務(wù)軟件公司從數(shù)量上說不少,但從規(guī)模和服務(wù)上來講卻是參差不齊。雖然規(guī)模大、信譽(yù)度良好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好,但受其規(guī)?;J降挠绊?,并不一定能夠滿足客戶的某些專業(yè)化的需求,這就為一些小規(guī)模的公司提供了發(fā)展空間,但也帶來了軟件購買的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樾」镜姆?wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。而近幾年來財(cái)務(wù)管理軟件的生產(chǎn)商往往是一套軟件適用于不同類型不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位核算特點(diǎn)考慮不夠。不同的財(cái)務(wù)軟件使用方法、數(shù)據(jù)接口都存在很大區(qū)別,這使得報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)查詢及傳輸都存在很大不便,信息共享性極差。如果在電算化使用過程中企業(yè)想更換另一個(gè)軟件公司開發(fā)出的更適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件時(shí),數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成了棘手的問題,雖然目前一些軟件公司已經(jīng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出業(yè)務(wù),但卻是有償服務(wù),這必然會(huì)增加企業(yè)的成本。

4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來給企業(yè)的發(fā)展帶來商機(jī)的同時(shí)也帶來了隱患。一是實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在許多軟件缺乏操作日志記錄的功能,無法做到對操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的追蹤,一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,軟件內(nèi)部控制設(shè)置不盡人意,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,稍懂?dāng)?shù)據(jù)庫語言者即可直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫語言,打開數(shù)據(jù)庫,盜用他人名稱和口令對賬進(jìn)行修改,這使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密受到威脅。會(huì)計(jì)軟件提供的”反記賬”與”反結(jié)賬”的功能使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性受到影響。二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺少相應(yīng)的控制措施會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。三是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。例如未進(jìn)行及時(shí)備份、未定期檢查備份的數(shù)據(jù)、未及時(shí)打印憑證,賬簿等。

5.對審計(jì)的影響

審計(jì)雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面和會(huì)計(jì)有著不同的特點(diǎn),但二者都以會(huì)計(jì)資料為主要對象,職能及責(zé)任息息相關(guān)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。會(huì)計(jì)電算化在對會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時(shí),也必然對以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生影響。具體來講,會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)的審查職能以及監(jiān)督職能本質(zhì)上沒有改變,但審計(jì)的線索、內(nèi)容范圍、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則等發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對審計(jì)人員素質(zhì)有了更高的要求、對審計(jì)檔案的保管也有了新的要求。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用使得計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊行為變得更加隱蔽,這無疑加大了審查的難度和風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。

三、完善我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對策及建議

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。

首先,應(yīng)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到其重要性才會(huì)大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作,才會(huì)把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要舉措,這是做好會(huì)計(jì)電算化工作的基本要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是樹立企業(yè)形象的手段之一,把計(jì)算機(jī)視為首要因素,次要因素是財(cái)務(wù)人員,既要重視首要因素,又不能忽視次要因素??刹扇∫韵麓胧?在委派一名主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃并監(jiān)督和實(shí)施。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,在實(shí)際操作中對于會(huì)計(jì)軟件的使用不要僅僅局限在核算上,對其它作用、功能也要加以使用推行。

(二)加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。

首先,加強(qiáng)對在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員不僅要熟知一些專業(yè)知識,更要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的知識。培訓(xùn)要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容。另外,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)效果檢驗(yàn),檢驗(yàn)的內(nèi)容難度應(yīng)當(dāng)大一些,真正發(fā)揮通過檢驗(yàn)來督導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用,切忌走過場、走形式。其次,相關(guān)的大、中專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識,又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。

(三)改善和提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。

目前市場上的絕大部分軟件具有賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)預(yù)算模塊,但是將兩個(gè)模塊聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的卻很少,從技術(shù)上講實(shí)現(xiàn)起來很簡單,并且企業(yè)對其需求量也會(huì)很大,如果將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)實(shí)時(shí)控制功能納入會(huì)計(jì)軟件基本功能中去,商品化會(huì)計(jì)軟件的功能就加強(qiáng)了。

會(huì)計(jì)軟件升級與開發(fā)應(yīng)遵循化簡為繁的重要原則。在不影響功能的前提下,設(shè)計(jì)的菜單和數(shù)據(jù)窗口的層次和數(shù)量要盡量減少,菜單項(xiàng)目的名稱要符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣。在不影響通用性的前提下提高其自動(dòng)化水平,為用戶提供方便。

會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)與售后服務(wù)相分離。如今,許多公司都是集軟件的開發(fā)、銷售、服務(wù)于一體,有的公司即使能夠開發(fā)出品質(zhì)優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能為顧客提供滿意的售后服務(wù);而有的公司則恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)雖不是最優(yōu),但售后令人滿意。讓軟件的開發(fā)、服務(wù)公司相分離,才能更好的滿足軟件用戶的各種需求 ,從而達(dá)到軟件開發(fā)與售后服務(wù)相分離的目的。

另外,企事業(yè)單位更應(yīng)注重對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的更新,雖然這項(xiàng)投入耗資不小,對經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)都不是一個(gè)小數(shù)目,但在會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的,企業(yè)間競爭日益激烈的今天,必須認(rèn)識到只有運(yùn)用信息技術(shù)的武器來武裝自己,才能提高企業(yè)的運(yùn)作效率提高競爭力。今天的投入可促進(jìn)明天更好更快的發(fā)展,固步自封因循守舊是沒有出路的。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全性和保密性。

首先,要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)。隨著電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷加強(qiáng),現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要,應(yīng)針對電算化工作中出現(xiàn)的新問題對法規(guī)進(jìn)行完善,增強(qiáng)法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化的約束,使電算化工作走上規(guī)范化的道路。更應(yīng)細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

其次,要建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制是保證會(huì)計(jì)行為主體開展業(yè)務(wù)流程活動(dòng)完成質(zhì)量與效率的基本前提,同時(shí)也是確保電算化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)報(bào)表等重要信息能夠在系統(tǒng)中正常運(yùn)行的保障。與手工會(huì)計(jì)相比,電算化的內(nèi)部控制發(fā)生了很大的改變:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重點(diǎn)也由會(huì)計(jì)部門核算轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門;控制方式也逐漸轉(zhuǎn)變成了人工控制與計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,以計(jì)算機(jī)控制為主;控制的要素要求更加嚴(yán)、內(nèi)容更為擴(kuò)大。建立健全內(nèi)部制度,對于防范計(jì)算機(jī)犯罪,保證會(huì)計(jì)信息的安全性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

最后,建立健全會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠的重要方法。

(五)提高會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作能力。

會(huì)計(jì)電算化解決了會(huì)計(jì)人員記賬的問題,實(shí)現(xiàn)了從憑證到賬簿到再報(bào)表一體化的過程,是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,。無論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面,手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)都有著很大不同,這使得傳統(tǒng)的審計(jì)難以適應(yīng)新的條件的需求,必須進(jìn)行補(bǔ)充、發(fā)展和完善??梢圆扇〉姆椒ㄓ校和晟齐娝慊瘜徲?jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則、 加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開發(fā)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)及人員的管理控制、 加強(qiáng)操作控制及內(nèi)部審計(jì)等。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)方興未艾,正處于最關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期。目前我國的電算化還存在著重要性的認(rèn)識不夠、“復(fù)合型”人才的缺乏、會(huì)計(jì)軟件不健全等一系列問題,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性等方面,是會(huì)計(jì)電算化工作中的一項(xiàng)長期的、艱巨的任務(wù)。為了能更好的服務(wù)于經(jīng)營決策,要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高我國會(huì)計(jì)的整體水平。另外,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、提高我國會(huì)計(jì)信息在國際上的地位并實(shí)現(xiàn)與國際接軌、吸引外商等都需要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高工作質(zhì)量。所以,要采取相應(yīng)手段,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]董金艷.淺析會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2006,(2).

第8篇:電算化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀范文

一、計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著各級審計(jì)部門對計(jì)算機(jī)審計(jì)的重視程度日益提高,越來越多的人參與到理論研究與實(shí)踐應(yīng)用中來,為計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展創(chuàng)造了良好的局面。但是,由于我國計(jì)算機(jī)審計(jì)起步較晚,基礎(chǔ)較為薄弱,所以仍然存在著一定的不足。

(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件適用性不強(qiáng)

目前,計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的開發(fā),在我國已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,比較有影響力的如“審計(jì)之星”、“思博審計(jì)”、 “中油審計(jì)”等,尤其是“中油審計(jì)”軟件,是針對中國石油天然氣總公司“中油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)”開發(fā)的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件,從技術(shù)角度上講,已經(jīng)是較為成熟的產(chǎn)品,并在實(shí)際應(yīng)用中取得很好的效果。但是,目前開發(fā)的許多審計(jì)軟件因跟不上業(yè)務(wù)需求的發(fā)展,往往曇花一現(xiàn)即被棄用,存在著資源浪費(fèi)嚴(yán)重的問題。

(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)領(lǐng)域不廣泛

計(jì)算機(jī)審計(jì)資源投入的領(lǐng)域,“貧富懸殊”現(xiàn)象嚴(yán)重。對于電算化會(huì)計(jì)這一信息化程度較高的領(lǐng)域,開發(fā)出了相對較多的審計(jì)軟件系統(tǒng),并已經(jīng)很好的應(yīng)用到實(shí)際工作中。而對于非財(cái)務(wù)信息領(lǐng)域,相應(yīng)的審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)起步相對較晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)水平難以滿足對這些行業(yè)的審計(jì)需要。因此,加強(qiáng)對這些領(lǐng)域的審計(jì)信息化建設(shè)已刻不容緩。

(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用水平不高

幾年來的摸索與實(shí)踐,為審計(jì)行業(yè)造就了一批計(jì)算機(jī)審計(jì)人才,這些人才為計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用,但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,對于審計(jì)隊(duì)伍來講還不能滿足需求。一方面,部分審計(jì)人員雖然有豐富的傳統(tǒng)審計(jì)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),但由于歷史、客觀的原因使他們在計(jì)算機(jī)知識結(jié)構(gòu)上有一定欠缺;另一方面,絕大多數(shù)的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識,但僅僅掌握的是淺層次的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能,缺乏對計(jì)算機(jī)程序編譯檢測、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等專業(yè)技能。

(四)計(jì)算機(jī)審計(jì)法律依據(jù)不充分

隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子貨幣流通、電子數(shù)據(jù)審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統(tǒng)合理性、安全性保障措施、網(wǎng)絡(luò)信息資源的所有權(quán)、使用權(quán)認(rèn)證、認(rèn)證中心和數(shù)字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規(guī)加以規(guī)范。鑒于此,完善計(jì)算機(jī)審計(jì)立法工作,時(shí)機(jī)已經(jīng)日趨成熟。

二、計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展趨勢

(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)是促進(jìn)審計(jì)工作向管理效益審計(jì)延伸的主要手段

隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)理論和實(shí)踐水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)審計(jì)將會(huì)廣泛的深入到各個(gè)領(lǐng)域,通過計(jì)算機(jī)審計(jì)手段,能夠從管理制度和管理環(huán)節(jié)入手,審查企業(yè)管理中存在的漏洞,揭發(fā)違法亂紀(jì)行為,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理存在的不足。通過計(jì)算機(jī)審計(jì),對被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率、效果和效益等方面進(jìn)行檢查和分析以及提出建議,促使其經(jīng)濟(jì)效益提高。在將來,一個(gè)合格的審計(jì)工作者必須要熟練掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)手段。

(二)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息系統(tǒng)審計(jì)是內(nèi)部控制審計(jì)的重要環(huán)節(jié)

由于企業(yè)信息網(wǎng)(包括網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化、行業(yè)信息管理、電子商務(wù)等系統(tǒng))擁有多樣化的信息資源,采用多種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),系統(tǒng)較為復(fù)雜,舞弊手段更加隱蔽,因此,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資金安全成為一個(gè)非常重要的新問題。在這種情況下,審計(jì)人員關(guān)注的重點(diǎn)在于內(nèi)部控制的符合性測試和具體業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性測試方面,整個(gè)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心也是系統(tǒng)程序?qū)?nèi)部控制的落實(shí)上。

(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的開發(fā)將更注重網(wǎng)絡(luò)化、智能化和專業(yè)適用性

隨著電子計(jì)算機(jī)的人工智能和軟件技術(shù)的日益發(fā)展,審計(jì)工作將與計(jì)算機(jī)技術(shù)更加緊密地結(jié)合在一起,而計(jì)算機(jī)對于被審計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)警、綜合分析、穿透查詢等功能將更加強(qiáng)大。未來的審計(jì)軟件設(shè)計(jì)將更加注重與審計(jì)人員的實(shí)際工作相結(jié)合,從審前調(diào)查、行業(yè)咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息互動(dòng)、方案的設(shè)定、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)取證、底稿、報(bào)告的形成都與審計(jì)人員的職業(yè)判斷能夠緊密地結(jié)合,成為審計(jì)人員手中的“超級武器”。計(jì)算機(jī)審計(jì)與科技的共同進(jìn)步,使計(jì)算機(jī)審計(jì)的前景將更為廣闊。

三、進(jìn)一步推進(jìn)和深化計(jì)算機(jī)審計(jì)的對策

(一)整合計(jì)算機(jī)審計(jì)資源

1.整合軟件資源。為避免在軟件開發(fā)上的重復(fù)建設(shè)而造成的資源浪費(fèi),在資金、技術(shù)、軟件開發(fā)、推廣、應(yīng)用、后期維護(hù)等方面應(yīng)進(jìn)行信息互動(dòng),集中整合。及時(shí)根據(jù)一線審計(jì)人員實(shí)際應(yīng)用的需求,對軟件進(jìn)行更新維護(hù),加強(qiáng)實(shí)用性,延長使用壽命,最大限度地發(fā)揮軟件的整體功能。

2.整合人力資源。

企業(yè)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)是構(gòu)建于通用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、INTERNET技術(shù)等當(dāng)代先進(jìn)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,以企業(yè)信息網(wǎng)為平臺(tái),應(yīng)用專業(yè)的審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)。因此,審計(jì)工作需要得到技術(shù)部門的全力支持。如果審計(jì)隊(duì)伍本身具備相應(yīng)的人才,也可以成立專門計(jì)算機(jī)審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)技術(shù)的開發(fā)與推廣。

(二)注重利用通用計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)

計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,首要的一點(diǎn)是其實(shí)用性,由于信息管理系統(tǒng)種類多樣,應(yīng)用的專業(yè)和范圍廣泛,逐一開發(fā)出相應(yīng)的審計(jì)軟件較為困難,因此,利用通用計(jì)算機(jī)技術(shù)對被審計(jì)單位信息管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行破解,整理和分析,往往能夠使審計(jì)工作起到事半功倍的效果。大慶石油管理局在開展設(shè)備修理行業(yè)專項(xiàng)審計(jì)中,應(yīng)用此方法就取得了很好的效果,而且通用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)用性強(qiáng),審計(jì)人員比較容易掌握。

(三)開展行業(yè)或部門系統(tǒng)軟件的開發(fā)審計(jì)

這主要是針對企業(yè)自行開發(fā)軟件而言,如企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、物資進(jìn)銷存系統(tǒng)、設(shè)備修理結(jié)算系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)等開發(fā)審計(jì),是一種事前審計(jì)。審計(jì)人員參與電算會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)軟件開發(fā),從而使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可審性。對企業(yè)而言,有審計(jì)人員參加,檢查系統(tǒng)是否運(yùn)行正常、可靠、準(zhǔn)確,減少由系統(tǒng)弊端帶來的損失。

(四)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)使用的規(guī)范和監(jiān)管力度

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