會計電算化對會計核算的影響

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一、新《會計法》下會計電算化對會計核算的影響

（一）對會計科目編碼設(shè)置的影響

在手工會計記賬時期，科目設(shè)置并沒有十分嚴(yán)格的規(guī)定，但是在會計電算化系統(tǒng)中，由于不論是憑證的錄入、對賬還是財務(wù)信息的查詢，我們都需要具體的科目名稱，并且還要有相應(yīng)的科目代碼，因此需要對會計科目的名稱進行細化。會計可續(xù)是對會計要素的分類，每一個會計科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對會計科目的設(shè)置，會計要素得以科學(xué)分類，會計信息使用者能夠建立起詳細的分類指標(biāo)體系。在電算化環(huán)境下，會計科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會計核算方法的重要基礎(chǔ)。比如在對往來業(yè)務(wù)進行核算時，系統(tǒng)會首先進行代碼識別，在此基礎(chǔ)上進行篩選，詳細羅列出相關(guān)會計科目之間的明細。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財會人員的勞動強度，同時還能夠提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。

（二）對會計賬簿的影響

一方面，傳統(tǒng)的會計手工賬是財會人員根據(jù)憑證手工登賬，繼而進行匯總形成的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務(wù)信息數(shù)量已經(jīng)變得十分龐大，繼續(xù)采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩，并且十分容易出現(xiàn)差錯。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中，查賬工作將變得十分高效。電算化系統(tǒng)中具有強大的查詢功能，只要輸入相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統(tǒng)的手工查賬方式相比，計算機不僅在速度上具有絕對的優(yōu)勢，同時也能保證查詢的準(zhǔn)確性和完整性。另一方面，在電算化的環(huán)境下，可以根據(jù)現(xiàn)實需要隨時進行對憑證的匯總，匯總范圍可以任意規(guī)定，匯總速度很快，并且不會出現(xiàn)疏漏，記賬系統(tǒng)會自動進行“試算平衡”，繼而杜絕了總賬和明細登記賬結(jié)果不一致的情況發(fā)生。除此之外，在手工記賬的時期，總賬與明細賬的登記是分開進行的，主要目的是為了通過總賬和明細賬之間的相互核對，來發(fā)現(xiàn)并糾正匯總過程中的差錯。然而，在實行會計電算化之后，通過計算機進行匯總工作是不會發(fā)生錯誤的，其總匯的重點主要是檢查憑證是否經(jīng)過適當(dāng)級別的審核、是否在正確的會計期間入賬等方面。

（三）對填制、審核憑證的影響

首先，數(shù)據(jù)錄入是會計電算化信息系統(tǒng)的主要功能之一。在電算化的環(huán)境下，可以自動控制、篩選數(shù)據(jù)的類型、范圍以及勾稽關(guān)系，可以有效防止未經(jīng)審核、核對的會計數(shù)據(jù)錄入計算機。舉個簡單的例子，原始憑證必須經(jīng)過具有權(quán)限的審核人員的核對，在獲得簽章之后才能錄入計算機，對于已經(jīng)錄入計算機內(nèi)的憑證則必須交由相關(guān)審核人員審核并簽章后，才能夠記入機內(nèi)的賬簿。其次，在電算化的條件下，可以通過相關(guān)設(shè)置，讓計算機能夠自動拒絕接收違反現(xiàn)有財務(wù)制度的憑證。通過設(shè)定代碼，相應(yīng)科目的名稱可以自動生成，憑證錄入效率得到了大幅度的提升，并且促進了會計憑證的進一步規(guī)范化。最后，當(dāng)記賬憑證發(fā)生錯誤的時候，傳統(tǒng)的手工畫線更正法將不再適用，會計電算化將采用修改權(quán)限、標(biāo)志、憑證沖銷等方式來加以更正。

二、結(jié)語

綜上所述，會計電算化的實施，給會計核算的多個方面都帶來十分深遠的影響，會計核算的性質(zhì)也發(fā)生了顛覆性的變化?？梢哉f，會計電算化是會計發(fā)展史上的又一里程碑，促進了會計工作的現(xiàn)代化，提高了會計工作在社會、經(jīng)濟發(fā)展進程中的作用。在新《會計法》下，廣大企業(yè)只有將會計電算化與會計核算進行有機結(jié)合，才能夠不斷完善會計電算化的運行環(huán)境，確保會計電算化的健康長遠發(fā)展。

作者：田桂芹 單位：周口市汽車運輸集團總公司