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【關(guān)鍵詞】電算化會(huì)計(jì) 審計(jì) 對(duì)策
由于電算化審計(jì)系統(tǒng)與手工審計(jì)系統(tǒng)相比,在審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面都發(fā)生了變化,這就要求審計(jì)人員學(xué)習(xí)新的理論知識(shí),掌握新的審計(jì)方法技巧,以適應(yīng)以后的審計(jì)工作。目前我國(guó)的電算化審計(jì)狀況不容樂(lè)觀,與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展形勢(shì)相比,不僅審計(jì)技術(shù)尚不成熟,而且審計(jì)軟件在功能和性能上也滿足不了審計(jì)工作的需求。
一 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)所面臨的問(wèn)題
1.審計(jì)可視線索呈消失趨勢(shì)
在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,隨著計(jì)算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,客觀上,存在著審計(jì)可視線索自然消失的趨勢(shì)。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料后,紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對(duì)于會(huì)計(jì)界、審計(jì)界的許多人來(lái)說(shuō),過(guò)去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西,變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化程序的軟件設(shè)計(jì)人員,并不知道審計(jì)人員的需求,即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計(jì)線索,實(shí)際上也很難做到。何況,審計(jì)工作與主要是處理結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的會(huì)計(jì)核算工作不同,它主要是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的一些問(wèn)題,從某些方面來(lái)說(shuō),更多的是依靠人的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷能力,如:尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等。
2.軟件特性導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以審計(jì)
會(huì)計(jì)核算軟件具有多樣性和保密性特點(diǎn),再加上各行業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同,應(yīng)用程序也各具特點(diǎn),導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)難以取證。從使用的系統(tǒng)來(lái)看大致有以下兩種情況:一是購(gòu)置商用會(huì)計(jì)軟件。目前,商業(yè)化會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百家之多,不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn),但也有著基本的相同點(diǎn):輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面,界面設(shè)置較好,然而由于各種會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)千差萬(wàn)別,其防范保密措施更是八仙過(guò)海,各顯神通,這就給審計(jì)人員開(kāi)發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來(lái)困難。二是自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件。自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實(shí)際情況研制而成的,一般具有較強(qiáng)的檢測(cè)排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能,實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的管理,這就要求管理者制定規(guī)章制度來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為。
3.觀念誤區(qū)造成電會(huì)審計(jì)的忽視
目前有種看法認(rèn)為,在會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)電算化后,特別是應(yīng)用了經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件以后,會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決,可有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,因此也無(wú)須對(duì)軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計(jì)。事實(shí)不是這樣,因?yàn)榻^大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有解決對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng),即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問(wèn)題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上,而是對(duì)已輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算上,充其量只不過(guò)是一把高級(jí)的算盤而已。加上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤(rùn)調(diào)節(jié),以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性,人們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化并不能有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。基于上述認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)電算化使審計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也給審計(jì)工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響和更高的要求。
二 會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的對(duì)策
1.要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究
從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求。
2.要提高會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)操作水平
會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企事業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí);另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。同時(shí)還應(yīng)積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍中,成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。
3.完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),主管財(cái)政部門在評(píng)審某會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)同時(shí)規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計(jì)軟件,在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,要求電算化審計(jì)工作跟上它的發(fā)展,要求我們做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的各種準(zhǔn)備。加強(qiáng)我國(guó)電算化審計(jì)發(fā)展,重視并及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化條件下存在的審計(jì)問(wèn)題,將促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);影響;改善措施
一、引言
隨著科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)也逐漸應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),其在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式。電算化系統(tǒng)的逐步完善和廣泛運(yùn)用,傳統(tǒng)的審計(jì)手段受到了挑戰(zhàn)。由于如今各個(gè)企業(yè)與國(guó)家單位都已經(jīng)采用了信息化模式,很多會(huì)計(jì)信息直接可以在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與交流,促進(jìn)了信息的快速化與便捷化;為了適應(yīng)這一現(xiàn)象并且使審計(jì)工作能更好的跟隨時(shí)代步伐滿足社會(huì)需求與審計(jì)需求,電算化運(yùn)用于審計(jì)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于審計(jì)產(chǎn)生的影響分析
1、對(duì)審計(jì)工作的作用會(huì)計(jì)電算化對(duì)于審計(jì)工作有著諸多的影響,其中包括對(duì)審計(jì)線索的影響,審計(jì)內(nèi)容的影響,內(nèi)部控制的影響以及準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的影響等。首先表現(xiàn)在對(duì)審計(jì)線索的影響。審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。在電算化審計(jì)中,計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理方式,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表編制都是在計(jì)算機(jī)內(nèi)按照既有的程序設(shè)定模式進(jìn)行的,既增加了規(guī)范性,又減少了人為因素的影響。其次,表現(xiàn)在對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響上。與傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容不同,會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容,包括了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)容控制的審計(jì)等等。在這些方面,都需要審計(jì)人員參與其中,以期更好的為審計(jì)服務(wù)。再次,是對(duì)內(nèi)部控制的影響?,F(xiàn)代審計(jì)是根據(jù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行抽樣審計(jì)的。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的處理和儲(chǔ)存基本都是集中在計(jì)算機(jī)工作中,從而實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一些職責(zé)的分離,牽制力的下降。最后,是對(duì)準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)的影響。由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)技術(shù)手段等有著諸多的不同和變化,傳統(tǒng)審計(jì)中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)不相適應(yīng),因此必須要有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。綜上所述,我們看到了會(huì)計(jì)電算化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的諸多不同點(diǎn),也可以了解到會(huì)計(jì)電算化審計(jì)模式下較傳統(tǒng)模式下優(yōu)越的一些特征,并且也能看出當(dāng)前我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)模式下所欠缺的一些地方,從而能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并很好的解決問(wèn)題。2、對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求由于會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的出現(xiàn),對(duì)審計(jì)工作的內(nèi)部控制、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)有所改變,不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員就會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無(wú)法參與審計(jì);不懂得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)人員就會(huì)因?yàn)闊o(wú)法識(shí)別和審計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)而無(wú)法參與審計(jì);不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)椴欢?jì)算機(jī)而不能進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的操作無(wú)法實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作,或者會(huì)因?yàn)閷?duì)計(jì)算機(jī)不熟悉而使審計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握一定的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)。在現(xiàn)代化審計(jì)的要求下審計(jì)工作人員的素質(zhì)要求更加全面更加系統(tǒng)化,單單只會(huì)審計(jì)知識(shí)是不能滿足會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的;因此加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員電算化方面知識(shí)的培訓(xùn)也是必不可少的。
三、會(huì)計(jì)電算化用于審計(jì)后面臨的問(wèn)題
1、面臨的人才問(wèn)題因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,使審計(jì)工作中所需的工作人員的素質(zhì)要求也有了諸多變化,審計(jì)人員不僅僅要懂得審計(jì)工作所必須的知識(shí),還需要懂得計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作如何運(yùn)用,對(duì)人才的要求進(jìn)一步提高了。再者,由于內(nèi)部控制、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變等等,使得知識(shí)的更新成為必要。2、面臨的安全性及真實(shí)性問(wèn)題審計(jì)面臨安全性和真實(shí)性問(wèn)題的原因在于,當(dāng)今的信息共享與資源共享等特性,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作中的部分所需的資源與數(shù)據(jù)被竊??;其次,當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)所存在的一些弊端,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)真實(shí)性出現(xiàn)問(wèn)題。比如,計(jì)算機(jī)處理下,許多的會(huì)計(jì)記錄都可以進(jìn)行修改,而且進(jìn)行修改后是不留任何痕跡的。電腦高手或者黑客等還是有能力在網(wǎng)上進(jìn)行一些非法操作的,在我們審計(jì)工作人員無(wú)法察覺(jué)的情況下篡改我們所需要審計(jì)的內(nèi)容誤導(dǎo)審計(jì)人員做出錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論。這就是會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作中會(huì)出現(xiàn)的安全性與真實(shí)性的問(wèn)題。由上可以看出,在會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作也有著諸多問(wèn)題。但這并不能否定會(huì)計(jì)電算化對(duì)于審計(jì)工作的幫助,為了讓會(huì)計(jì)電算化更好的為審計(jì)工作服務(wù),就要注意這些問(wèn)題并且對(duì)其加以更正或完善;并且從審計(jì)人員自身出發(fā),學(xué)會(huì)防范這些問(wèn)題的發(fā)生。
四、在審計(jì)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的改善措施
1、人才問(wèn)題的改善措施首先,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員思想觀念的教育。在加強(qiáng)審計(jì)人員的思想教育工作的同時(shí),不但要把側(cè)重點(diǎn)放在審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)運(yùn)用的接受上,還要針對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化中所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行思想教育,從被審計(jì)方來(lái)解決在會(huì)計(jì)電算化模式下存在的安全性與真實(shí)性問(wèn)題。其次,加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)教育。對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)方面的教育;尤其是應(yīng)該讓審計(jì)人員以及被審計(jì)方注意避免和重視會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,加以模擬訓(xùn)練,掌握如何處理和解決這些問(wèn)題。再次,加強(qiáng)制度化建設(shè)。在人才的發(fā)展和使用上,建立健全一系列規(guī)章制度,建立激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才的成長(zhǎng)。最后,加強(qiáng)道德和法制建設(shè)。我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)的法制化建設(shè),建立健全一系列的法律制度,對(duì)審計(jì)方與被審計(jì)的工作加以規(guī)范和調(diào)整,并通過(guò)職業(yè)道德規(guī)范提倡,強(qiáng)化人才培養(yǎng),提高人才素質(zhì)。2、安全性及真實(shí)性的改善措施為了提高審計(jì)工作的安全性和真實(shí)性,首先,我們還應(yīng)該從會(huì)計(jì)電算化的軟件開(kāi)發(fā)著手從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行完善。會(huì)計(jì)電算化的軟件要適應(yīng)不同的會(huì)計(jì)制度、審計(jì)制度,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加安全并且保密性更強(qiáng);其次,還要制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)出普及性更強(qiáng)、適用范圍更加廣泛的會(huì)計(jì)軟件;最后,培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。對(duì)這些人才的培養(yǎng)也是對(duì)審計(jì)工作中數(shù)據(jù)資源安全性與真實(shí)性的保障的一種手段。不僅如此,我們還要做到企業(yè)內(nèi)部職責(zé)明確,以防出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與資源流失和其他的安全隱患。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技不斷的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也隨之不斷的完善,我國(guó)審計(jì)工作的環(huán)境也有著諸多改變。雖然在會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)工作存在著一些問(wèn)題,但電算化審計(jì)減輕了審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了審計(jì)工作的規(guī)范化,提高了審計(jì)工作的質(zhì)量;提高了審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)。
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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算取代,傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段已明顯滯后,會(huì)計(jì)的電算化必能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化審計(jì)。本文擬對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息化審計(jì)的影響和信息化審計(jì)的技術(shù)進(jìn)行探討。
一、信息化審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)物
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響是深遠(yuǎn)和持久的,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)審計(jì)線索的影響。會(huì)計(jì)核算實(shí)行電算化,審計(jì)線索發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法,對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
受會(huì)計(jì)電算化自身特征影響,會(huì)計(jì)電算化的全面普及也造成審計(jì)對(duì)象及實(shí)行內(nèi)部控制手段出現(xiàn)了巨大轉(zhuǎn)變,電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相較于傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也存在很大的不用,使得審計(jì)工作不得適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化快速轉(zhuǎn)變的環(huán)境。由此可見(jiàn),研究基于會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策有著十分重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
一、會(huì)計(jì)電算化下新型審計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)審計(jì)的差異
(一)審計(jì)內(nèi)容的差異
會(huì)計(jì)電算化推行以來(lái),注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)內(nèi)容不在局限于對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì),更主要的是要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、軟件等安全可靠性展開(kāi)評(píng)估預(yù)測(cè),對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容是會(huì)計(jì)軟件的管理、調(diào)節(jié)及開(kāi)發(fā)等,在某些情況下,審計(jì)人員還需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、變更過(guò)程等予以深入跟進(jìn),以確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有序運(yùn)行。而就傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)審計(jì)而言,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)內(nèi)容主要是結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,自企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量等著手開(kāi)展審計(jì)工作,這便要求會(huì)計(jì)師在審計(jì)期間,要持有客觀良好的獨(dú)立性及職業(yè)道德,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表給予科學(xué)公正的審計(jì)意見(jiàn)。
(二)審計(jì)依據(jù)法規(guī)的差異
傳統(tǒng)審計(jì)以事后審計(jì)為主,基于傳統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則要求、相關(guān)原則機(jī)制進(jìn)行。而會(huì)計(jì)電算化下新型審計(jì)一方面需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)原則予以遵循,一方面要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制、法律法規(guī)予以遵守。
(三)審計(jì)人員被要求的差異
傳統(tǒng)審計(jì)只要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)相關(guān)方面的知識(shí)技能,而會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)環(huán)境不僅要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師要傳統(tǒng)審計(jì)所需掌握知識(shí)技能,還要求審計(jì)人員要掌握計(jì)算機(jī)軟件、信息技術(shù)等輔助審計(jì)技術(shù)。
二、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
(一)系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,受企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)不完善或者不規(guī)范影響,可引發(fā)系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)。于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)審計(jì)模式下,企業(yè)內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為明確分工下人與人相互監(jiān)督和制衡,并以人工核對(duì)紙質(zhì)信息的方式呈現(xiàn)。而在會(huì)計(jì)電算化下,是在遵循權(quán)限管理原則的基礎(chǔ)上運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),如此由機(jī)器代替人工展開(kāi)控制的方式勢(shì)必很大程度上左右會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的公平性、準(zhǔn)確性?,F(xiàn)階段,由于一些審計(jì)人員自身專業(yè)技能素質(zhì)不足,難以對(duì)會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制漏洞展開(kāi)有效識(shí)別和檢測(cè),使得后續(xù)審計(jì)工作進(jìn)行諸多誤區(qū),對(duì)審計(jì)效果造成不利影響。
(二)人員操作風(fēng)險(xiǎn)
受各式各樣因素影響,使得信息化審計(jì)系統(tǒng)操作人員、技術(shù)人員以及軟件開(kāi)發(fā)人員帶來(lái)人員操作風(fēng)險(xiǎn)。通常而言,會(huì)計(jì)電算化下,審計(jì)人員被提供了全新、更高的要求,不單單要掌握信息化知識(shí)、數(shù)據(jù)管理及處理技術(shù)等知識(shí)技能,還要具備分析辨別能力,可于第一時(shí)間找出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的問(wèn)題,并制定對(duì)策予以處理。
(三)計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)相關(guān)人員為了牟取不法利益,故意采取隱瞞、造價(jià)等手段開(kāi)展詐騙的網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)可表現(xiàn)于三個(gè)方面:
通過(guò)信息化手段盜取資產(chǎn)或者貪污資金的行為。伴隨會(huì)計(jì)電算化的深入推廣,審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)漏洞做出違法犯罪的行為不斷增多,好比偽造不同轉(zhuǎn)賬記錄、虛設(shè)銀行賬戶等。通過(guò)信息化手段竊聽(tīng)相關(guān)商業(yè)秘密行為。一些不法人員為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,不惜花費(fèi)高價(jià)購(gòu)入有價(jià)值商業(yè)秘密。通過(guò)信息化手段植入病毒的黑客行為。一些不法人員鉆電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)空子,避開(kāi)審計(jì)人員的檢測(cè),研發(fā)不法程序開(kāi)展獲取經(jīng)濟(jì)利益的違法操作,很大程度上極大了企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)策
全面企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化下,要與時(shí)俱進(jìn),大力進(jìn)行改革創(chuàng)新,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、理論不斷優(yōu)化審計(jì)工作。如何進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)可以從以下相關(guān)對(duì)策著手:
(一)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審計(jì)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展腳步要先于審計(jì)電算化發(fā)展,一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由此生成。完善的內(nèi)部控制制度能夠有效確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整,鑒于此,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審計(jì),一方面可經(jīng)由管理層給予建議意見(jiàn)等方式幫助被審計(jì)企業(yè)構(gòu)建更為健全的內(nèi)部控制制度,另一方面應(yīng)當(dāng)自根源上降低舞弊、違法行為發(fā)生率,進(jìn)一步控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化審計(jì)信息準(zhǔn)確性、合法性
受會(huì)計(jì)電算化自身特征影響,使得存儲(chǔ)于系統(tǒng)內(nèi)部很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被他人破壞、篡改,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及記錄內(nèi)容被隱蔽修改等不法操作,造成對(duì)會(huì)計(jì)信息公允性、準(zhǔn)確性、合法性等展開(kāi)審計(jì)的難度極大提升,鑒于此,務(wù)必要自數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)輸出等角度出發(fā),強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的審計(jì),為會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、合法性提供有利保障。
(三)規(guī)范電算化審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)
目前,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)內(nèi)容,儼然無(wú)法適應(yīng)基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)。鑒于此,為了對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)予以控制,確保審計(jì)質(zhì)量,就務(wù)必要規(guī)劃電算化審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)。在規(guī)范電算化審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)全面結(jié)合我國(guó)審計(jì)實(shí)際情況,借鑒國(guó)際先進(jìn)審計(jì)理論,強(qiáng)調(diào)對(duì)審計(jì)人員所應(yīng)具備資格、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)證據(jù)的采集與研究、系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)定等內(nèi)容予以規(guī)范。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)審計(jì)有效性,相關(guān)人員務(wù)必要不斷專研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),全面分析會(huì)計(jì)電算化下新型審計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)審計(jì)的差異,清楚認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),“強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審計(jì)”、“強(qiáng)化審計(jì)信息準(zhǔn)確性、合法性”、“規(guī)范電算化審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)”等,積極促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì) 審計(jì)工作 影響
中圖分類號(hào):F239.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)04-201-02
電算化會(huì)計(jì)就是以計(jì)算機(jī)為主要工具,以網(wǎng)絡(luò)為載體,把電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱,是一種采用計(jì)算機(jī)程序替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。它在自動(dòng)高速地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的同時(shí),也為利用計(jì)算機(jī)偷竊財(cái)務(wù)信息、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、破壞磁性記錄和非法電子轉(zhuǎn)賬等舞弊行為提供了方便。這些新現(xiàn)象、新問(wèn)題對(duì)審計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),如何提高審計(jì)工作質(zhì)量成為我們探討的新課題。
一、電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)工作在環(huán)境、線索、內(nèi)容、技術(shù)和準(zhǔn)則等方面帶來(lái)的影響
1.對(duì)審計(jì)環(huán)境的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)工作,審查的對(duì)象是一沓沓憑證、一本本賬簿和一張張報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,詢證的對(duì)象主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,審計(jì)環(huán)境是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員三個(gè)要素組成的。電算化會(huì)計(jì)不僅提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,而且也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域和范圍,審計(jì)環(huán)境由于計(jì)算機(jī)硬件和軟件的介入變得更加復(fù)雜。
在人機(jī)交互的審計(jì)環(huán)境中,審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)時(shí),不僅要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行交流,而且還要同電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的操作員、管理員和維護(hù)員進(jìn)行交流,這樣,審計(jì)工作要使用財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)兩方面的專業(yè)知識(shí)。因此,只有了解計(jì)算機(jī)硬件和軟件的基本知識(shí),才能更好地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),才能正確檢查和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子處理的結(jié)果。為了保證會(huì)計(jì)信息對(duì)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確支持,必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理環(huán)境中的各個(gè)組成要素。
2.對(duì)審計(jì)線索的影響。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由審核記賬到報(bào)表編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字和責(zé)任,審計(jì)線索十分清楚。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,只要將原始憑證以記賬憑證的形式錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,剩余的會(huì)計(jì)處理工作全部由計(jì)算機(jī)按照程序指令集中和自動(dòng)完成。同時(shí),傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬、證、表已不存在,絕大部分的文字記錄被存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤等磁性介質(zhì)所代替,雖然查詢時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)需要臨時(shí)生成,但它只是暫存的,直接減少了肉眼所見(jiàn)的審計(jì)線索。因此,電算化會(huì)計(jì)后,傳統(tǒng)的審計(jì)線索已不再適用或者被中斷甚至消失。為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)留下必要的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。
3.對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。電算化會(huì)計(jì)后,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變,但審計(jì)的內(nèi)容卻發(fā)生了變化。其主要表現(xiàn)在:
(1)電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型決策型轉(zhuǎn)變,軟件的功能愈來(lái)愈強(qiáng)大,結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。而各財(cái)務(wù)軟件公司編寫(xiě)財(cái)務(wù)軟件時(shí)很少考慮電算化審計(jì)的要求,更不用說(shuō)提供財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放,為電子數(shù)據(jù)內(nèi)容的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難,加大了電算化審計(jì)的工作內(nèi)容和負(fù)擔(dān)。
(2)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)按照軟件程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序被不知不覺(jué)嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財(cái)物提供方便,增加了電算化審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的工作量。
因此,電算化審計(jì)必然要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能審查的內(nèi)容,也就意味著電算化審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力了解與審查企事業(yè)單位使用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其數(shù)據(jù)處理是否合法、正確、安全和完整。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)是由計(jì)算機(jī)按指定的程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)就會(huì)按重新給定的程序來(lái)處理,所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)果就會(huì)不知不覺(jué)地出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,計(jì)算機(jī)審計(jì)的內(nèi)容還要增加對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的審查,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序的合法性、處理過(guò)程的可靠性和處理結(jié)果的正確性。
雖然可以對(duì)已經(jīng)投入使用的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)其中有問(wèn)題,可以進(jìn)行改進(jìn),但改進(jìn)要比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行難度大和費(fèi)用高。因此,審計(jì)人員最好在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、調(diào)試和驗(yàn)收等各個(gè)階段就參與事前和事中審計(jì),以便及時(shí)糾正差錯(cuò)。
4.對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,審計(jì)可根據(jù)具體情況順查、逆查和抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有的審計(jì)工作都由人工來(lái)完成。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,信息處理的電算化和信息存儲(chǔ)的電磁化,如果系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有以紙張介質(zhì)的形式打印輸出,審計(jì)人員就必須輔助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作。
在計(jì)算機(jī)審計(jì)中,審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)可以方便、有效地從眾多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)中搜索到審計(jì)指定需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而減輕了繁重的審計(jì)文書(shū)處理負(fù)擔(dān)。另外,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,還可以在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中就事先嵌入審計(jì)程序,這些程序應(yīng)具備記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)操作記錄、執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督和建立審計(jì)跟蹤文件等功能。
5.對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的影響?!秶?guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15號(hào)――電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》第三條指出:“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下,并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)信息的處理和存儲(chǔ)方式,并可能影響被審計(jì)單位為達(dá)到有效的內(nèi)部控制而采用的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)程序。因此,審計(jì)人員研究和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有關(guān)的內(nèi)部控制所采用的程序,以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和內(nèi)容等,都可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。特別制定的審計(jì)準(zhǔn)則將對(duì)適合電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的審計(jì)程序提供進(jìn)一步的指南?!蹦壳?我國(guó)正在積極地逐步制定與國(guó)際準(zhǔn)則相接軌的電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)準(zhǔn)則。
6.對(duì)審計(jì)人員的影響。不懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的審計(jì)人員,將會(huì)失去審計(jì)資格。在各單位普及電算化會(huì)計(jì)的電子時(shí)代,為了有效地防止國(guó)有資產(chǎn)流失,維護(hù)國(guó)家和集體的利益,審計(jì)人員肩負(fù)著義不容辭的責(zé)任。而且隨著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的不斷提高和會(huì)計(jì)軟件的改版升級(jí),審計(jì)人員必須在工作中及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能、研究新問(wèn)題、創(chuàng)造新方法。只有這樣,才能提高審計(jì)效益,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、要提高審計(jì)工作質(zhì)量應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作
實(shí)行電算化會(huì)計(jì)以后,給審計(jì)工作帶來(lái)了諸多方面的問(wèn)題。通過(guò)以上對(duì)各種問(wèn)題的分析我們可以看出,電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用,不論是對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容還是審計(jì)方法都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們必須認(rèn)真分析問(wèn)題,思考解決這些問(wèn)題的方式方法。
(一)加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作的事前、事中和事后審計(jì)
在過(guò)去的手工會(huì)計(jì)條件下,審計(jì)工作往往更多重視的是事后審計(jì)。隨著電算化會(huì)計(jì)工作的廣泛開(kāi)展,為了保證電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作的真實(shí)性、可靠性,審計(jì)工作應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)和事中審計(jì)。
1.對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的事前審計(jì)。在單位實(shí)行電算化會(huì)計(jì)工作之前,首先應(yīng)對(duì)單位采用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計(jì),軟件中提供的各項(xiàng)核算和管理功能是否滿足單位對(duì)會(huì)計(jì)信息提供的要求。對(duì)于自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)人員應(yīng)參加信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和評(píng)審驗(yàn)收,針對(duì)審計(jì)可視線索自然消失的趨勢(shì),強(qiáng)調(diào)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程中,設(shè)置審計(jì)控制點(diǎn),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄有關(guān)審計(jì)所需線索。通過(guò)事前審計(jì),保證單位使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的合法、安全、可靠,在整個(gè)系統(tǒng)評(píng)價(jià)過(guò)程中,我們應(yīng)注意的一點(diǎn)是可審計(jì)性。
審計(jì)人員最好在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、調(diào)試和驗(yàn)收等各個(gè)階段就參與事前審計(jì)和事中審計(jì),以便及時(shí)糾正差錯(cuò)。在這一階段,審計(jì)的具體內(nèi)容主要有:(1)系統(tǒng)的功能是否實(shí)用、完備,能否滿足用戶會(huì)計(jì)核算和管理的要求。(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會(huì)計(jì)制度、法規(guī)、法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求。(3)系統(tǒng)是否建立了必要的程序控制,以防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)有意無(wú)意的差錯(cuò)和舞弊。(4)系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索,為日后順利審計(jì)提供必需的條件。(5)系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。(6)系統(tǒng)投入使用是否有相關(guān)部門的評(píng)審手續(xù)和證明。
2.對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的事中審計(jì)、事后審計(jì)。在電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作以后,要保證計(jì)算出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表公式的定義進(jìn)行事中審計(jì),防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。當(dāng)然也要做好電算化會(huì)計(jì)過(guò)程的事后審計(jì),將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,繼而保證審計(jì)工作的正確性。
(二)適應(yīng)新形勢(shì),實(shí)行審計(jì)工作電算化
自1979年電算化會(huì)計(jì)引入我國(guó)以來(lái),相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩(wěn)步發(fā)展三個(gè)階段,電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面,已取得了較好成績(jī)。由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠,起步較晚后,使得電算化審計(jì)的研究相對(duì)落后,為了適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)這一記賬工作的新形勢(shì),提高審計(jì)工作的效率,我們應(yīng)該借鑒推行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),重視對(duì)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)研究,大力發(fā)展審計(jì)軟件市場(chǎng),組建一批既懂財(cái)會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)、又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的公司,開(kāi)發(fā)出成熟的電算化審計(jì)軟件,并進(jìn)行推廣應(yīng)用。使電算化審計(jì)軟件廣泛地應(yīng)用到審計(jì)工作中,不斷吸取電算化審計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn),逐步改進(jìn)和完善審計(jì)工作,促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作電算化的迅速發(fā)展。
(三)結(jié)合電算化會(huì)計(jì)高效率的特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法
實(shí)現(xiàn)電算化以后,會(huì)計(jì)工作的效率得到大幅度的提高,保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性,電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作,采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成,保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。也正是由于電算化會(huì)計(jì)這一高效性,給審計(jì)工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會(huì)計(jì)軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡,會(huì)計(jì)人員可在審計(jì)前對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做隨意更改,所以審計(jì)部門應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計(jì)方法:審計(jì)的工具可采用審計(jì)軟件和借助一些輔助審計(jì)軟件;審計(jì)的方法也應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,在審計(jì)前,可不用預(yù)先通知審計(jì)的時(shí)間、目的和內(nèi)容。只有這樣,才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)提高審計(jì)從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計(jì)專業(yè)人才
在電算化會(huì)計(jì)工作廣泛應(yīng)用的今天,對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量的要求越來(lái)越高,審計(jì)工作能否滿足現(xiàn)代信息時(shí)代的要求,審計(jì)方式是否采用現(xiàn)代技術(shù),審計(jì)方法是否科學(xué)、合理,其關(guān)鍵在于審計(jì)人員素質(zhì)的高低。筆者認(rèn)為,審計(jì)人才的培養(yǎng)可從以下兩方面著手:
1.注重對(duì)高校學(xué)生本專業(yè)的人才培養(yǎng)。目前我國(guó)高等院校專業(yè)設(shè)置中,電算化會(huì)計(jì)專業(yè)的開(kāi)設(shè)已普及化,已為社會(huì)培養(yǎng)了大量的電算化會(huì)計(jì)人才。但是,由于人們對(duì)電算化審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)和應(yīng)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作還沒(méi)有廣泛開(kāi)展。所以,為了從根本上解決人才的培養(yǎng)問(wèn)題,我國(guó)高等院校應(yīng)逐步開(kāi)設(shè)電算化審計(jì)專業(yè),這樣就能通過(guò)專業(yè)理論和實(shí)踐方面的學(xué)習(xí),為社會(huì)輸送復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)人才。
2.定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。利用高等院校進(jìn)行電算化審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng),是提高審計(jì)人員素質(zhì)的一條有效途徑。但是,對(duì)于處于審計(jì)工作崗位中的審計(jì)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)方式,著重培養(yǎng)他們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的操作技能和電算化審計(jì)軟件的操作方法,采用這種短期培訓(xùn)的方式也是培養(yǎng)審計(jì)人才的有效途徑。
綜上所述,我們可以看到,電算化會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)工作的廣泛應(yīng)用,雖然造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊,同時(shí)也促進(jìn)了審計(jì)工作改革的進(jìn)程。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,電算化審計(jì)條件也將在電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的改善和提高,會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,也會(huì)因電算化審計(jì)工作的開(kāi)展得到有力的保障。
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一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、審計(jì)人員變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多元,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能,無(wú)法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)。
2、審計(jì)內(nèi)容變化的需要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變,但由于電算化的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由電算化按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒(méi)企業(yè)的財(cái)物。
3、審計(jì)技術(shù)變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如,傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段,于一個(gè)月或一日打印一次。平時(shí),記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看,則很難做到。又如,傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料,沒(méi)有記錄人的筆跡,無(wú)法從記錄上辨認(rèn)登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。
4、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計(jì)界已建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化,對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)也提出了新的要求。
5、審計(jì)線索變化的需要。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化,到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由電算化按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法,對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。
6、審計(jì)作業(yè)手段變化的需要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),一般都是手工操作。但是,在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員如果仍用手工操作的方式來(lái)進(jìn)行審計(jì),是很難達(dá)到其審計(jì)目標(biāo)的。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)
由于我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉,也沒(méi)有一套完整的電算化審計(jì)準(zhǔn)則,大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在手工審計(jì)階段,這種現(xiàn)狀妨礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量:
1、增加審計(jì)審核窗口。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力,應(yīng)增加審計(jì)審核窗口,可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。同時(shí),為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。新晨
2、提倡事前系統(tǒng)審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查電算化系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多,系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法也必須相應(yīng)的改變,這就需要:一是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。二是審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子電算化知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),把電子電算化當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用。
一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、審計(jì)人員變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多元,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能,無(wú)法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)。
2、審計(jì)內(nèi)容變化的需要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變,但由于電算化的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由電算化按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒(méi)企業(yè)的財(cái)物。
3、審計(jì)技術(shù)變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如,傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段,于一個(gè)月或一日打印一次。平時(shí),記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看,則很難做到。又如,傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料,沒(méi)有記錄人的筆跡,無(wú)法從記錄上辨認(rèn)登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。
4、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計(jì)界已建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化,對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)也提出了新的要求。
5、審計(jì)線索變化的需要。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化,到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由電算化按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法,對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。
6、審計(jì)作業(yè)手段變化的需要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),一般都是手工操作。但是,在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員如果仍用手工操作的方式來(lái)進(jìn)行審計(jì),是很難達(dá)到其審計(jì)目標(biāo)的。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)
由于我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉,也沒(méi)有一套完整的電算化審計(jì)準(zhǔn)則,大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在手工審計(jì)階段,這種現(xiàn)狀妨礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量:
1、增加審計(jì)審核窗口。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力,應(yīng)增加審計(jì)審核窗口,可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。同時(shí),為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。
2、提倡事前系統(tǒng)審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查電算化系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多,系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法也必須相應(yīng)的改變,這就需要:一是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。二是審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子電算化知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),把電子電算化當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用。
【關(guān)鍵詞】電算化審計(jì);審計(jì)線索;人才培養(yǎng)
隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響。由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著較大差別,因此,傳統(tǒng)的手工審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),迫切要求現(xiàn)有的審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。目前,由于會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作還存在著一些問(wèn)題,為了促進(jìn)我國(guó)電算化審計(jì)工作的順利開(kāi)展,筆者就如何做好審計(jì)工作進(jìn)行粗淺的探討。
一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作的影響(一)存儲(chǔ)介質(zhì)的改變對(duì)審計(jì)線索的影論文響在手工會(huì)計(jì)記賬條件下,從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會(huì)計(jì)報(bào)表都是以紙張的形式進(jìn)行存儲(chǔ),審計(jì)的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料,審計(jì)人員通過(guò)調(diào)閱這些紙面信息,加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷,來(lái)獲取審計(jì)信息。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)完成,會(huì)計(jì)信息集中存貯在磁性介質(zhì)上,只留下肉眼看不見(jiàn)的線索。對(duì)于長(zhǎng)期進(jìn)行手工審計(jì)的人員來(lái)說(shuō),過(guò)去那種習(xí)慣應(yīng)用的審計(jì)方法,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的審計(jì)工作的要求。(二)財(cái)務(wù)軟件的高效性對(duì)審計(jì)方法的影響會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)高效率,原來(lái)手工條件下對(duì)憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報(bào)表工作需很多天才能完成,而且計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性不是很高。實(shí)行電算化工作以后,這些工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成,工作效率之快,準(zhǔn)確性之高是原來(lái)不可想象的。在這種記賬條件下,一方面,如果繼續(xù)采用手工審計(jì)的方法,由于其在操作技術(shù)上存在局限性,效率不高,越來(lái)越難以勝任國(guó)家提出的審計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、時(shí)效、全面的各項(xiàng)要求;另一方面,由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員可以在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整,而且可以不留痕跡,所以,如何保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,審計(jì)工作的時(shí)效性,采用什么樣的審計(jì)方法和審計(jì)手段進(jìn)行審計(jì),已成為審計(jì)人員認(rèn)真思考的問(wèn)題。(三)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響由于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,審計(jì)的對(duì)象不再是手工處理的會(huì)計(jì)資料,而是變成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),一方面,單位使用的會(huì)計(jì)軟件是否符合有關(guān)部門的要求,提供的會(huì)計(jì)信息能否滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求。其次,使用會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量是否滿足對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,軟件程序是否具備糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。最后提供的會(huì)計(jì)信息是否具有真實(shí)性、正確性和可靠性。根據(jù)以上分析,我們說(shuō)審計(jì)內(nèi)容主要包括對(duì)單位使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行測(cè)評(píng)、對(duì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的審計(jì)、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的審計(jì)。
二、搞好電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的新思路實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,給審計(jì)工作帶來(lái)了諸多方面的問(wèn)題,通過(guò)以上對(duì)各種問(wèn)題的分析我們可以看出,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不論是對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容還是審計(jì)方法都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們認(rèn)真分析問(wèn)題,思考解決這些問(wèn)題的方式方法。(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的事前、事中和事后審計(jì)在過(guò)去的手工會(huì)計(jì)條件下,審計(jì)工作往往更多重視的是事后審計(jì),隨著會(huì)計(jì)電算化工作的廣泛開(kāi)展,為了保證電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作的真實(shí)可靠性,審計(jì)工作應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)和事中審計(jì)。(二)適應(yīng)新形勢(shì),實(shí)行審計(jì)工作電算化從1979年會(huì)計(jì)電算化引入我國(guó)以來(lái),相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩(wěn)步發(fā)展三個(gè)階段,電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面,已取得了較好成績(jī)。由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠,起步較晚后,使得電算化審計(jì)的研究相對(duì)落后,為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這一記賬工作的新形勢(shì),提高審計(jì)工作的效率,我們應(yīng)該借鑒推行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),重視對(duì)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)研究,大力發(fā)展審計(jì)軟件市場(chǎng),組建一批既懂財(cái)會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù),又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的公司,使電算化審計(jì)軟件廣泛地應(yīng)用到審計(jì)工作中,不斷吸取電算化審計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn),逐步改進(jìn)和完善審計(jì)工作,促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作電算化的迅速發(fā)展。(三)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化高效率的特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法實(shí)現(xiàn)電算化以后,會(huì)計(jì)工作的效率得到大幅度的提高,保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性,電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作,采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成,保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。也正是由于電算化會(huì)計(jì)這一高效性,給審計(jì)工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會(huì)計(jì)軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡,會(huì)計(jì)人員可在審計(jì)前對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做隨意更改,所以審計(jì)部門應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計(jì)方法:在審計(jì)前,可不用預(yù)先通知審計(jì)的時(shí)間、目的和內(nèi)容,只有這樣,才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。(四)提高從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計(jì)專業(yè)人才。在會(huì)計(jì)電算化工作廣泛應(yīng)用的今天,對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量的要求越來(lái)越高,審計(jì)工作能否滿足現(xiàn)代信息時(shí)代的要求,審計(jì)方式是否采用現(xiàn)代技術(shù),審計(jì)方法是否科學(xué)、合理,其關(guān)鍵在于審計(jì)人員素質(zhì)的高低。筆者認(rèn)為,審計(jì)人才的培養(yǎng)可從以下兩方面著手:定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的方式也是解決審計(jì)人才培養(yǎng)的有效途徑。我們可以看到,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作的廣泛應(yīng)用,雖然造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊,同時(shí)也促進(jìn)了審計(jì)工作改革的進(jìn)程。我們相信,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,電算化審計(jì)條件也將在電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的改善和提高,會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性也會(huì)因電算化審計(jì)工作的開(kāi)展得到有力的保障。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:電算化;電子商務(wù);信息資源
一、發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要解決好與電算化審計(jì)之間的關(guān)系
電算化會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次變革,同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊。首先,在電算化會(huì)計(jì)中,證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制,但處理過(guò)程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的??梢?jiàn),有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無(wú)法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會(huì)計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用,代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測(cè)試必將受到影響,必須重新來(lái)研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。也無(wú)疑給審計(jì)工作帶來(lái)困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)??傊?,電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊,電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國(guó)電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期,雖然有了十幾年的發(fā)展,但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前,隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起,雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn),作為對(duì)電算化審計(jì)的創(chuàng)新,仍舊處在理論探討之中,開(kāi)展實(shí)際工作還有一定的難度。因此,我們?cè)诎l(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí),更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
二、電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)??梢哉f(shuō),電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
電子商務(wù)活動(dòng)要能夠正常地進(jìn)行,除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外,對(duì)企業(yè)還必須有下述要求:
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動(dòng)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進(jìn)行交換,這就要求企業(yè)與企業(yè)(BtoB)、企業(yè)與客戶(BtoC)之間能夠互相獲取對(duì)方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目的。
資金能夠通過(guò)控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動(dòng)中,網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實(shí)現(xiàn),這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶,建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付,完成網(wǎng)上交易。
采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。電子商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行,以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄。
電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。但是,在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,如:建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;建立與開(kāi)戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來(lái)推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),也是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十五個(gè)計(jì)劃綱要》中,特別提出了要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,要求“通過(guò)微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)研究開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)水平的提高以及工藝技術(shù)的變革;通過(guò)電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用,推動(dòng)營(yíng)銷、運(yùn)輸和服務(wù)方式的變革,降低成本,擴(kuò)大工業(yè)品市場(chǎng)規(guī)模;通過(guò)促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合,以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用,增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的信息化進(jìn)程?!?/p>
當(dāng)前,推動(dòng)企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個(gè)概括的稱謂,廣義地說(shuō),是指廣泛利用電子信息、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。它的應(yīng)用主要包括生產(chǎn)過(guò)程信息化、管理過(guò)程信息化、辦公自動(dòng)化和集成一體化系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)信息化也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來(lái)研究和考慮。因此,為了使企業(yè)信息化進(jìn)行得更有成效,獲得效益,我們需要有一套思想和方法來(lái)處理這樣一個(gè)信息系統(tǒng)工程問(wèn)題,需要有一個(gè)戰(zhàn)略考慮。
會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)提供以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),電算化后則使得會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的功能進(jìn)一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)不起信息化浪潮的沖擊,必須將自身這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,因此,發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度,從全局和整體的角度對(duì)其發(fā)展予以規(guī)劃。當(dāng)前,這種戰(zhàn)略考慮應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
目標(biāo)和準(zhǔn)則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的目標(biāo)、宗旨和服務(wù)準(zhǔn)則是與企業(yè)信息化是一致的,盡管它是在務(wù)虛,但必須提高它的威信,以保證它對(duì)務(wù)實(shí)的工作有方向上的指導(dǎo)意義。
技術(shù)裝備的配置。這主要是指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機(jī)或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一性等。