會計電算化利弊淺析

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一、會計電算化在會計工作中存在的問題

1.1財務數(shù)據(jù)的安全性與保密性較差

會計電算化在實現(xiàn)信息共享的同時也增加了一定的財務風險，比如：第一，會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須加密，否則其他人員能從外部打開系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行修改；第二，系統(tǒng)密碼若被非法盜用，會使企業(yè)財務數(shù)據(jù)外泄、貨幣資金賬戶資金被轉(zhuǎn)移；第三，聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫可能受到網(wǎng)絡黑客或病毒的破壞，造成系統(tǒng)無法正常運行；第四，保存不當造成數(shù)據(jù)丟失。會計信息以數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改。

1.2缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才

會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識。目前，許多單位的會計電算化人員是由單位過去的會計、出納通過短期培訓而來，他們對計算機的軟硬件知識了解不多，對財務軟件的應用也不夠透徹和熟練。如果財務軟件在運行過程中發(fā)生故障卻不能及時解決，勢必造成電算化系統(tǒng)不能正常運行，會計工作也無法正常有序進行。

1.3會計軟件適用性差

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深入程度。目前財務系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的問題，比如系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能；材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。會計軟件不能與企業(yè)內(nèi)部其他管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

二、會計電算化工作中應采取的措施

2.1加強財務數(shù)據(jù)的保護措施，制訂計算機的安全防范制度

第一，企業(yè)應制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理制度和計算機安全防范制度。第二，建立會計信息資料的備份制度，認真保管會計檔案。及時備份計算機上的信息，必要的時候進行紙質(zhì)記錄。第三，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權(quán)限和機房管理限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

2.2加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

首先，企業(yè)應積極組織會計人員系統(tǒng)的學習計算機應用技術(shù)和會計電算化基本理論，使會計人員了解電算化軟件操作平臺和網(wǎng)絡技術(shù)，學會計算機故障的處理方法，能熟練操作會計電算化系統(tǒng)，提高“復合型”會計人才的專業(yè)技能。其次，企業(yè)對會計人員的電算化培訓工作要經(jīng)常進行，并適時開展經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。

2.3選購適合本企業(yè)的會計軟件

市場上的會計軟件種類繁多，功能復雜。企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務情況，選擇購買適合本企業(yè)的會計軟件，保證會計核算數(shù)據(jù)的準確與高效；同時，選定的軟件供應商應擁有強大的技術(shù)支持與良好的售后服務，為軟件的更新和維護提供保障。

三、結(jié)語

綜上，企業(yè)要發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，針對會計電算化工作中存在的問題采取有效措施加以防范，使會計電算化技術(shù)健康發(fā)展，更好地服務企業(yè)。

作者：李鵬霄 單位：河南信息統(tǒng)計職業(yè)學院