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關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;資金;效率
一、存在的問(wèn)題
1.資金
近些年來(lái),隨著大學(xué)的不斷擴(kuò)招,大學(xué)師生的人數(shù)不斷增長(zhǎng),使得大學(xué)的圖書(shū)供需失調(diào),師生對(duì)圖書(shū)的需求往往大于圖書(shū)館能供給的數(shù)量。因此,大學(xué)需要不斷地購(gòu)買(mǎi)圖書(shū),以增加圖書(shū)的供給量。其次,在大學(xué)圖書(shū)館中,有的圖書(shū)資源年代久遠(yuǎn),與現(xiàn)代科學(xué)有著一定的差距,因此,大學(xué)圖書(shū)館需要不斷地進(jìn)行圖書(shū)的更新?lián)Q代。這就需要學(xué)校花費(fèi)一定的資金來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理,因此,資金是圖書(shū)管理中的重要問(wèn)題。
2.利用效率
在大學(xué)圖書(shū)館中,并不是所有的大學(xué)圖書(shū)館資源都是對(duì)學(xué)生全部開(kāi)放的,學(xué)生大多是利用圖書(shū)館的圖書(shū)資源,而各大圖書(shū)館的基礎(chǔ)藏書(shū)都是不對(duì)學(xué)生開(kāi)放的,這些珍藏的資料研究?jī)r(jià)值以及利用價(jià)值更大,在一定程度上損失了圖書(shū)的利用價(jià)值。此外,學(xué)生借閱圖書(shū),如果不規(guī)定相關(guān)的借書(shū)期限以及數(shù)量,可能導(dǎo)致一本書(shū)在學(xué)生手中滯留過(guò)久,這樣不能讓圖書(shū)有著良好的流通,從而造成圖書(shū)價(jià)值的流失,圖書(shū)的利用效率較低。
二、解決方案
針對(duì)上述關(guān)于大學(xué)圖書(shū)管理中存在的種種問(wèn)題,首先應(yīng)對(duì)癥下藥,加大對(duì)圖書(shū)資金的投入。為此,學(xué)校及相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校圖書(shū)資源管理的關(guān)注程度,在學(xué)校本身的財(cái)政支出中,應(yīng)當(dāng)注重?fù)艹鲆徊糠仲Y金作為學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)資金。例如:學(xué)校可以定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行更新?lián)Q代,花較少的錢(qián)來(lái)買(mǎi)到最多的書(shū),以此來(lái)加大圖書(shū)資源的資金投入,并且有效地提升圖書(shū)利用效率。
綜上所述,在大學(xué)中,尤其是大學(xué)圖書(shū)館中有著極多的圖書(shū)珍藏,藏書(shū)的種類(lèi)以及面向的群體過(guò)多、過(guò)廣,學(xué)生能從圖書(shū)館資源中獲取其需要的知識(shí),而教師能從圖書(shū)館中獲取其需要的研究支撐點(diǎn),由此可見(jiàn),圖書(shū)管理在大學(xué)圖書(shū)館中有著極其重要的作用,現(xiàn)今圖書(shū)管理中存在這樣兩方面的問(wèn)題,資金不足以及利用效率低下,因此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)不斷就此進(jìn)行改革,從而更好地提升圖書(shū)利用率。
參考文獻(xiàn):
[1]王耀禾.河套大學(xué)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的研究及實(shí)現(xiàn)[D].
電子科技大學(xué),2011.
目前,高校圖書(shū)資產(chǎn)分布廣泛,需要在管理機(jī)制上進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,達(dá)到管理有序,確保圖書(shū)資產(chǎn)不遺失,實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)資產(chǎn)共享,更好發(fā)揮其價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)資產(chǎn)管理管理機(jī)制涵蓋管理體系、管理責(zé)任以及管理方案等方面內(nèi)容。
(一)完善管理體系
針對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)的涵蓋范圍,主要包含圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)、院系資料室圖書(shū)資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書(shū)資產(chǎn)。當(dāng)前,部分高校以“總館-分館”模式實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館與院系資料室之間的整合,但不少高校仍然是相對(duì)獨(dú)立,圖書(shū)館與院系資料室之間缺乏有效合作,不利于高校圖書(shū)資產(chǎn)的共建共享,而且存在資源的重復(fù)購(gòu)置。同時(shí),對(duì)于由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書(shū)資產(chǎn),目前缺乏有效的監(jiān)管,處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此,為了對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)進(jìn)行整體性的管理,確保高校圖書(shū)資產(chǎn)的保值增值和資源共享,應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系,使得三部分圖書(shū)資產(chǎn)得到科學(xué)管理,做到應(yīng)管盡管,同時(shí)明確管理主體。具體來(lái)說(shuō),可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系:一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的高校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書(shū)資產(chǎn)管理;二是設(shè)立具體的圖書(shū)資產(chǎn)管理管理主體,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校圖書(shū)資產(chǎn)管理,可以由校圖書(shū)館負(fù)責(zé),也可以由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé);三是進(jìn)行合理分工,將各類(lèi)圖書(shū)納入管理范圍,由不同主體進(jìn)行科學(xué)管理,一般來(lái)說(shuō),圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)監(jiān)管,院系資料室及院系教師科研經(jīng)費(fèi)支出購(gòu)置圖書(shū)資產(chǎn)由院系資料室負(fù)責(zé)監(jiān)管。
(二)明確管理責(zé)任
高校圖書(shū)館資產(chǎn)范圍廣,類(lèi)型多,高校不僅需要制定科學(xué)的管理機(jī)制,而且需要對(duì)各管理主體進(jìn)行責(zé)任明確,確保管理機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,我們必須針對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體,制定具有可操作性的管理方案,對(duì)各管理主體的管理責(zé)任進(jìn)行制度化確定,確保責(zé)任明確,保障高校圖書(shū)館資產(chǎn)的科學(xué)化管理,充分發(fā)揮圖書(shū)資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)一般由學(xué)校主管(副)校長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,圖書(shū)館負(fù)責(zé)人、國(guó)資委負(fù)責(zé)人(或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或設(shè)備處負(fù)責(zé)人)擔(dān)任副主任委員,各院系及相關(guān)部處負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運(yùn)轉(zhuǎn),該委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書(shū)館或國(guó)資委等單位作為掛靠單位,同時(shí)在掛靠單位設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)的日常工作。一般來(lái)說(shuō),該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定全校性的圖書(shū)資產(chǎn)管理原則、年度圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、重大圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)論證、大批量圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)、院系資料室圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃的審批、各系統(tǒng)圖書(shū)資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書(shū)資產(chǎn)的共享機(jī)制等。大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)是高校圖書(shū)資產(chǎn)的主體部分,一般由校圖書(shū)館按照國(guó)有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負(fù)責(zé)其圖書(shū)采購(gòu)與管理,并通過(guò)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和管理制度建立約束機(jī)制;相對(duì)獨(dú)立的院系資料室圖書(shū)由大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合校國(guó)資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),院系資料室負(fù)責(zé)日常管理;納入學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書(shū)館按照“總館-分館”模式進(jìn)行管理;院系師生通過(guò)課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的零星圖書(shū)由院系資料室按照學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)確立的采購(gòu)規(guī)程與原則進(jìn)行指導(dǎo)和管理,可考慮納入院系資料室館藏,由在校在職師生個(gè)人保存或資料室保存。
(三)制定管理方案
無(wú)論是何種管理體制,也無(wú)論涉及多少管理主體,均需要制定符合學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)現(xiàn)狀和國(guó)有資產(chǎn)管理原則且具有可操作性的圖書(shū)資產(chǎn)管理方案。該管理方案一般應(yīng)有校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)等全校性圖書(shū)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)牽頭規(guī)劃制定,主體內(nèi)容由校圖書(shū)館負(fù)責(zé)制定涵蓋圖書(shū)采購(gòu)程序、圖書(shū)管理制度、圖書(shū)館崗位職責(zé)等的管理方案,確保圖書(shū)館的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和圖書(shū)資產(chǎn)的采購(gòu)、管理等,加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的管理、核算和監(jiān)督,有效防止圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的流失。
二、高校圖書(shū)資產(chǎn)管理制度保障
作為國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分的高校圖書(shū)資產(chǎn)管理,應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)章,通過(guò)制定科學(xué)有效的管理制度,使得高校圖書(shū)資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保高校圖書(shū)資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、利用、剔舊等圖書(shū)資產(chǎn)管理活動(dòng)有章可循,有法可依。遺憾的是,國(guó)內(nèi)“至今沒(méi)有一套完整的高等院校圖書(shū)資產(chǎn)的管理法規(guī),使得高校圖書(shū)資產(chǎn)管理無(wú)章可循,無(wú)法可依。管理模式和管理制度還滯后于圖書(shū)資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)的變化”,各種賬實(shí)不符、家底不清、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等混亂現(xiàn)象較為普遍,難以進(jìn)行實(shí)際評(píng)估,不能充分地體現(xiàn)圖書(shū)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,迫切需要通過(guò)構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)制度化管理體系,確保高校圖書(shū)資產(chǎn)管理規(guī)范、圖書(shū)產(chǎn)權(quán)明晰、資源配置合理。
(一)加強(qiáng)圖書(shū)館制度建設(shè),確保圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理制度化
圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)是高校圖書(shū)資產(chǎn)的重中之重,確保圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)的規(guī)范管理是實(shí)現(xiàn)全校圖書(shū)資產(chǎn)規(guī)范管理的前提,為此,必須強(qiáng)化圖書(shū)館制度建設(shè),從圖書(shū)資產(chǎn)管理制度化管理視角,健全圖書(shū)館規(guī)章制度,減少圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)從采訪、編目到流通這一交接環(huán)節(jié)中的流失,全面實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一借閱制度,規(guī)范驗(yàn)收程序,按照國(guó)有資產(chǎn)核算制度原則,將館藏圖書(shū)固定資產(chǎn)完整地納入國(guó)有資產(chǎn)制度化管理軌道。同時(shí),切實(shí)加強(qiáng)館藏圖書(shū)借閱制度化管理,確保圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)、驗(yàn)收、典藏、借閱、剔舊、報(bào)廢等圖書(shū)全程管理規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步完善與健全高校圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,使設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收入賬、使用、處置、報(bào)廢等方面有章可循,有規(guī)可查,違章可究,不斷完善圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理體制,建立科學(xué)的圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,合理配置圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源,保證圖書(shū)資料資源的連續(xù)性、完整性、完好性、共享性。
(二)強(qiáng)化對(duì)各種不同渠道獲得的圖書(shū)資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理制度
目前,對(duì)高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中購(gòu)置的大量圖書(shū)資產(chǎn)的管理在高校圖書(shū)資產(chǎn)管理過(guò)程中往往容易被忽視,重視不夠,容易導(dǎo)致這部分圖書(shū)資產(chǎn)管理的混亂和造成國(guó)有資產(chǎn)的流失,也不利于圖書(shū)資源的共建共享,特別是部分用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的圖書(shū),過(guò)去往往長(zhǎng)期放在少數(shù)科研人員手里,易造成丟失,應(yīng)制訂一個(gè)統(tǒng)一的管理制度,指定專(zhuān)人管理,及時(shí)登記,及時(shí)處理,既保證科研人員能及時(shí)利用,又保證資料不流失。為此,筆者認(rèn)為,高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)制度化管理的同時(shí),協(xié)同學(xué)校設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、科研處、學(xué)科辦等部處,制定嚴(yán)格規(guī)范、科學(xué)有效的高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資產(chǎn)管理制度??紤]到制度的可操作性,部分高校規(guī)定由本校圖書(shū)館負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理這一部分圖書(shū)資產(chǎn)的管理職能,明確其職責(zé)和權(quán)利,將全校各類(lèi)經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的文獻(xiàn)統(tǒng)一納入圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中,并針對(duì)不同的情況分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行對(duì)待和處理。如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,對(duì)所有各類(lèi)經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的圖書(shū)一律納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中;建立了相應(yīng)的館藏地,制定了對(duì)其館藏地不設(shè)借閱數(shù)量和借閱期限限制的流通規(guī)則;但當(dāng)借閱者離校和退休時(shí),則必須歸還其所借閱的圖書(shū),這樣既保證了全校范圍內(nèi)圖書(shū)資產(chǎn)不會(huì)流失,也方便了圖書(shū)館對(duì)資產(chǎn)的管理,取得了較好的效果。
三、高校圖書(shū)資產(chǎn)管理技術(shù)保障
當(dāng)前,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,各高校圖書(shū)館也在信息化的推動(dòng)下大力推進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè),圖書(shū)資產(chǎn)的入館后管理成果納入圖書(shū)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,基本實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資產(chǎn)的數(shù)字化管理,使得圖書(shū)采購(gòu)進(jìn)館后,圖書(shū)的編目、典藏、借閱、剔舊等在線(xiàn)處理,使得圖書(shū)資產(chǎn)的變動(dòng)能夠在圖書(shū)管理系統(tǒng)中得到及時(shí)、有效的揭示。通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)資產(chǎn)的科學(xué)管理是未來(lái)高校圖書(shū)資產(chǎn)管理的必經(jīng)之路。
(一)強(qiáng)化技術(shù)意識(shí),掌握?qǐng)D書(shū)管理系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀
高校圖書(shū)資產(chǎn)管理部門(mén)必須要樹(shù)立技術(shù)意識(shí),對(duì)業(yè)界當(dāng)前技術(shù)管理動(dòng)態(tài)具有高度的敏感性,揭示了解國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)資產(chǎn)信息化管理的最新?tīng)顩r和發(fā)展趨勢(shì)。由于高校圖書(shū)資產(chǎn)范圍廣,不僅僅包含高校圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn),而且涉及各類(lèi)課題經(jīng)費(fèi)支付獲取的圖書(shū)資產(chǎn),且分布比較分散,散落于各院系資料室(或分館)以及師生個(gè)人手中,按照傳統(tǒng)管理手段,難以有效揭示現(xiàn)有圖書(shū)資產(chǎn)的分布現(xiàn)狀,更不利于高校圖書(shū)資產(chǎn)的共享。為此,為適應(yīng)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的深入發(fā)展以及圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理的趨勢(shì),高校圖書(shū)資產(chǎn)的管理應(yīng)該主動(dòng)順應(yīng)信息發(fā)展趨勢(shì),自覺(jué)樹(shù)立技術(shù)自覺(jué),及時(shí)掌握高校圖書(shū)管理系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀,結(jié)合本校圖書(shū)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和圖書(shū)資產(chǎn)的分布狀況,通過(guò)與學(xué)??蒲胁块T(mén)、信息服務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)以及校圖書(shū)館、各院系等多部門(mén)密切協(xié)作,規(guī)劃出臺(tái)符合各學(xué)校自身發(fā)展現(xiàn)狀的具有可操作性的圖書(shū)資產(chǎn)技術(shù)管理方案,明確責(zé)任主體及其具體責(zé)任,確保全校在圖書(shū)資產(chǎn)技術(shù)管理問(wèn)題上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與協(xié)作推進(jìn)。
(二)整合技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全校圖書(shū)資產(chǎn)的統(tǒng)一揭示和管理
隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及,各高校也在不斷運(yùn)用信息化技術(shù)手段提高各部門(mén)的管理質(zhì)量,縱觀當(dāng)前高校圖書(shū)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,各高校圖書(shū)館基本上均實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資產(chǎn)的信息化管理,有的高校利用國(guó)內(nèi)相關(guān)圖書(shū)信息系統(tǒng)管理平臺(tái),如匯文圖書(shū)管理信息系統(tǒng)、金蝶圖書(shū)管理信息系統(tǒng),有的高校利用國(guó)際上應(yīng)用較為廣泛的圖書(shū)信息系統(tǒng)管理平臺(tái),如Horizon管理信息系統(tǒng)、Aleph管理信息系統(tǒng)等,基本實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的編目、查詢(xún)及讀者信息的管理以及圖書(shū)的采購(gòu)、編目、下架、遺失等圖書(shū)管理環(huán)節(jié)的在線(xiàn)化和智能化,有效提高了圖書(shū)館圖書(shū)管理水平。為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)前高校圖書(shū)資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,可以考慮以圖書(shū)館圖書(shū)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理平臺(tái),充分挖掘圖書(shū)館圖書(shū)管理平臺(tái)的功能,在確保圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,將大學(xué)院系資料室圖書(shū)資產(chǎn)、散存于師生手中的圖書(shū)資產(chǎn)等統(tǒng)一納入管理系統(tǒng),在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)這類(lèi)圖書(shū)資產(chǎn)的在線(xiàn)揭示,在條件允許的情況下實(shí)行統(tǒng)一管理并開(kāi)放利用,提高高校圖書(shū)資產(chǎn)的整體效益。(本文來(lái)自于《辦公室業(yè)務(wù)》雜志?!掇k公室業(yè)務(wù)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).)
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;信息化建設(shè);探析
圖書(shū)管理信息化建設(shè)是針對(duì)目前我國(guó)圖書(shū)館的現(xiàn)狀和社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的需求而產(chǎn)生的[1]。圖書(shū)館作為學(xué)校學(xué)生和社會(huì)人士了解過(guò)去,展望未來(lái)的重要途徑,其根本意義就在于,無(wú)論時(shí)展的多么迅速,我們總能找到一個(gè)安靜學(xué)習(xí)、了解歷史的地方。建設(shè)圖書(shū)管理信息化對(duì)現(xiàn)在的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),可謂是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn),對(duì)于能否適應(yīng)這種新環(huán)境背景下的要求,這正是現(xiàn)在所有圖書(shū)館應(yīng)該認(rèn)真考慮的問(wèn)題。
一、信息化的基本概念與意義
信息化主要是以網(wǎng)絡(luò)、通訊、數(shù)據(jù)、等技術(shù)為主要的載體,對(duì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用,連接人與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的構(gòu)架,在一定的程度上助力了社會(huì)的發(fā)展,推動(dòng)了社會(huì)的轉(zhuǎn)型。
圖書(shū)管理信息化的建設(shè)主要就包括的方面比較多,每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,在每一個(gè)環(huán)節(jié)中更是利用到了數(shù)字技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,使圖書(shū)管理不再單調(diào)?,F(xiàn)在利用信息化手段之后,不僅將更多的書(shū)籍融入到信息資源中,還將讀者的興趣調(diào)動(dòng)了起來(lái),將圖書(shū)管理做到簡(jiǎn)便化、最優(yōu)化。圖書(shū)管理信息化建設(shè)同時(shí)也要求管理人員具備信息技術(shù)能力,實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)質(zhì)化[2]。
二、圖書(shū)管理信息化中存在的問(wèn)題
(一)圖書(shū)管理信息化水平不夠
圖書(shū)管理信息化主要是以利用先進(jìn)的科技手段對(duì)各種信息化的整合與利用,將圖書(shū)管理作為首要的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。管理水平的差異,是直接導(dǎo)致圖書(shū)館之間的效益差距巨大最根本原因,還有些高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)中,并沒(méi)有將硬件設(shè)施引入到圖書(shū)館中,應(yīng)該將計(jì)算機(jī)與圖書(shū)管理信息相互整合,將圖書(shū)管理信息化做為最主要的發(fā)展目標(biāo)。
(二)圖書(shū)管理人員的匱乏
好的圖書(shū)管理信息化整合,離不開(kāi)好的技術(shù)人員。現(xiàn)在的圖書(shū)管理人員,大多數(shù)還是以傳統(tǒng)的方式方法,對(duì)管理進(jìn)行整理,甚至還是用筆在進(jìn)行記錄,這樣做不僅費(fèi)時(shí),同樣還費(fèi)力,導(dǎo)致管理方面做的不到位[3]。網(wǎng)絡(luò)作為圖書(shū)管理信息化最主要的載體,應(yīng)該著重培養(yǎng)管理人員的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技能,做好定期的培訓(xùn)與定期的檢驗(yàn),在招聘的時(shí)候也要制定好招聘要求,這樣對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)會(huì)有很大幫助。
(三)圖書(shū)管理缺乏制度性
圖書(shū)管理信息作為新時(shí)代下的產(chǎn)物,人們對(duì)生活中越來(lái)越多的信息開(kāi)始關(guān)注。目前,越來(lái)越多的圖書(shū)館在管理制度方面從一定程度來(lái)說(shuō)還不夠完善,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟書(shū)的現(xiàn)象,或者是將讀者借閱的書(shū)與其讀者名字對(duì)不上,所以,規(guī)范管理制度,在一定程度上也就加強(qiáng)了信息化建設(shè)。
三、圖書(shū)管理建設(shè)的必然性
想要圖書(shū)管理信息化達(dá)到快速發(fā)展,就要從根本上建設(shè)出適合的方案,將作為圖書(shū)管理最有必要建設(shè)的先天條件之一。
(一)將圖書(shū)管理與信息相互結(jié)合,在一定程度上不僅節(jié)省了人員的開(kāi)支,還將其中的效益做到了最大化,圖書(shū)的更好管理與記錄就會(huì)更加的快捷,方便。
(二)圖書(shū)管理信息化也在影響著圖書(shū)館的發(fā)展,越來(lái)越多的圖書(shū)館將其納入為主要的管理手段,能夠提高整體的效益,從而也就達(dá)到了智能圖書(shū)館的水平。
(三)讀者可以利用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上檢索出自己想要的書(shū)籍,將傳統(tǒng)的圖書(shū)管理摒棄,將自動(dòng)化的功能介紹給越來(lái)越多的讀者,這樣,讀者讀的輕松了,管理人員的工作也減輕了。這種更具有人性化的建設(shè),被越來(lái)越多的讀者青睞。
四、加快圖書(shū)管理信息化建設(shè)
順應(yīng)時(shí)代的需求,圖書(shū)館信息化的建設(shè)也應(yīng)該加快腳步,只有服務(wù)的創(chuàng)新和服務(wù)水平的提高才能促進(jìn)圖書(shū)館信息化的建設(shè),發(fā)揮其最大的作用,將圖書(shū)館的整體優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái),將研究與咨詢(xún)納入到信息化建設(shè)中,應(yīng)該作為問(wèn)題認(rèn)真的考慮,實(shí)現(xiàn)利益最大化的趨勢(shì)[4]。同時(shí)加強(qiáng)硬件和軟件的設(shè)施,硬件就是在計(jì)算機(jī)等多媒體資源上加強(qiáng),軟件就是將更多的信息服務(wù)人才引入到圖書(shū)館信息化建設(shè)中,通過(guò)這幾個(gè)方面的努力,相信建設(shè)信息化圖書(shū)館將會(huì)不是件難事。
圖書(shū)管理信息化就需要圖書(shū)管理者提高信息化意識(shí),樹(shù)立正確的信息化理念,為讀者提供給更多的幫助,為信息化建設(shè)能順利進(jìn)行;信息化人才的缺失也是作為阻礙建設(shè)的重要因素,圖書(shū)館信息化建設(shè)要求相關(guān)工作人員具備一定的技術(shù)知識(shí),能夠靈活的應(yīng)用計(jì)算機(jī)等媒介進(jìn)行工作,熟練地掌握技術(shù)知識(shí);資源的共享也要作為推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的依據(jù),以前的圖書(shū)館只認(rèn)識(shí)到自己的利益,并沒(méi)有注重到資源共享這回事,導(dǎo)致資源共享停滯不前。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在信息全球化的背景下,越來(lái)越多的信息產(chǎn)物在不斷推陳出新,無(wú)論是圖書(shū)管理信息化建設(shè)還是別的行業(yè)信息化建設(shè),都應(yīng)該重視給人們的生產(chǎn)生活方式帶來(lái)的轉(zhuǎn)變與好處[5]。圖書(shū)管理信息化建設(shè)是需要所有建設(shè)者朝著這一個(gè)方向邁進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)館,為讀者帶來(lái)真正的便利。
⒖嘉南祝
[1]何麗娟.圖書(shū)管理信息化建設(shè)探析[J].群文天地,2013(10):14-14.
[2]張洪彥.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化路徑思考[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(8):187.
[3]劉蘭榮.圖書(shū)管理信息化建設(shè)路徑探析[J].商,2014(45):180.
【關(guān)鍵詞】自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)方案;移除機(jī)械手臂
圖書(shū)館主要提供書(shū)刊存儲(chǔ)以及讀者流通借閱,發(fā)展至今也成為培養(yǎng)人才的科研機(jī)構(gòu),在學(xué)校中,圖書(shū)館是教學(xué)場(chǎng)所以及學(xué)術(shù)研究部門(mén)??梢哉f(shuō)圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展程度代表了學(xué)術(shù)地位的高低,這也更加突出了圖書(shū)管理策略的重要性,良好的管理能夠有效地促進(jìn)圖書(shū)館健康發(fā)展以及自身功能發(fā)揮。不過(guò)現(xiàn)如今的圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中普遍存在著書(shū)籍?dāng)[放混亂、圖書(shū)難以管理的現(xiàn)象。根據(jù)對(duì)于一些大學(xué)圖書(shū)館的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn),有大部分同學(xué)認(rèn)為圖書(shū)館中圖書(shū)位置不明確,并且分類(lèi)不夠科學(xué),對(duì)于正常的借閱產(chǎn)生了較大影響。目前圖書(shū)館的書(shū)籍整理基本都是依靠人力,工作量大并且效率低下,必須要進(jìn)行技術(shù)上的升級(jí),設(shè)計(jì)自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)。
一、設(shè)計(jì)方案
本套系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是針對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)管理,能夠通過(guò)系統(tǒng)處理將書(shū)籍分門(mén)別類(lèi),并且進(jìn)行正確位置擺放,將會(huì)大大提高圖書(shū)整理的工作效率,并且降低圖書(shū)館工作人員的工作量。
(一)步進(jìn)電機(jī)控制移動(dòng)。行走系統(tǒng)是由步進(jìn)電機(jī)作為動(dòng)力,通過(guò)輪式底盤(pán)實(shí)現(xiàn),其運(yùn)行的速率高,靈活性好,并且磨損較低,不容易損壞路面。步進(jìn)電機(jī)的應(yīng)用能夠增強(qiáng)移動(dòng)的精確程度,當(dāng)步進(jìn)驅(qū)動(dòng)器接收到脈沖信號(hào)時(shí),就會(huì)指引電機(jī)朝著既定方位進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng),轉(zhuǎn)動(dòng)的幅度取決于事先設(shè)定的步進(jìn)角。這其中脈沖信號(hào)的個(gè)數(shù)十分關(guān)鍵,通過(guò)控制脈沖個(gè)數(shù)進(jìn)行移動(dòng)量控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位,此外還能夠利用脈沖頻率控制來(lái)掌握電機(jī)轉(zhuǎn)速以及加速度,達(dá)到調(diào)整速度的目的。
(二)二維碼掃描器檢測(cè)。二維條形碼指的是特定幾何圖形按照二維方向分布,通過(guò)含有內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的代碼編制記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息,再利用圖像輸入設(shè)備或者光電掃描設(shè)備進(jìn)行讀取實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理。二維碼與條形碼技術(shù)有著一定共性,不同的碼制有著專(zhuān)屬字符集,并且這些字符能夠被校驗(yàn)。此外,二維碼還具有對(duì)不通航信息自動(dòng)識(shí)別功能,能夠?qū)ψ兓膱D形進(jìn)行有效處理。二維碼可以在較小的覆蓋面積內(nèi)儲(chǔ)藏大量數(shù)據(jù)信息,當(dāng)我們利用二維碼掃描器進(jìn)行圖書(shū)管理的時(shí)候,能夠在條形碼中設(shè)定此項(xiàng)書(shū)籍的數(shù)據(jù)信息,例如擺放位置、名稱(chēng)、出版社等等,然后通過(guò)掃描能夠精準(zhǔn)定位。以DSP56F826為核心的二維碼掃描器能夠通過(guò)采集、信號(hào)輸入、譯碼等多個(gè)階段將數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī),把掃描器放在液壓升降平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)平臺(tái)的立體轉(zhuǎn)動(dòng),這樣一來(lái)能夠方便掃描器進(jìn)行書(shū)籍掃描查找。
(三)移除機(jī)械手臂。移除機(jī)械手臂的主要作用是書(shū)籍移除,也就是說(shuō)當(dāng)檢測(cè)到某本書(shū)籍放置在了不屬于自身的位置,那么機(jī)械手臂就會(huì)自動(dòng)將書(shū)籍取出。移除機(jī)械手臂是6自由度三維立體旋轉(zhuǎn)機(jī)械手臂,能夠通過(guò)32路伺服舵機(jī)控制器以及計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制,手臂的不同關(guān)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)不同角度的轉(zhuǎn)動(dòng),組合到一起就能實(shí)現(xiàn)無(wú)死角運(yùn)動(dòng),利用控制軟件進(jìn)行操控,能夠給控制器發(fā)送運(yùn)動(dòng)指令,進(jìn)而使機(jī)械手臂能夠在一定范圍內(nèi)精準(zhǔn)運(yùn)作。
(四)微機(jī)處理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用DSP56F826芯片作為核心控制模塊,數(shù)字圖像傳感芯片根據(jù)需求的不同,其成本不同。二維碼信息通過(guò)圖像傳感芯片進(jìn)行采集,形成數(shù)字信號(hào),通信接口會(huì)把二維碼信息傳輸給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)的整體工作原理是依照微機(jī)處理系統(tǒng)智慧,移動(dòng)裝置根據(jù)既定路線(xiàn)行走,此時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行圖書(shū)的信息監(jiān)測(cè),如果發(fā)現(xiàn)擺放錯(cuò)誤的書(shū)籍就會(huì)把信息傳達(dá)給微機(jī)處理器,發(fā)出停止指令,進(jìn)行圖書(shū)移除,然后再重復(fù)這一步驟。
二、自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)
1.通過(guò)二維碼技術(shù),能夠進(jìn)行不同類(lèi)型書(shū)籍掃描,并且明顯增強(qiáng)了識(shí)別不同種類(lèi)圖書(shū)的精確度。
2.系統(tǒng)整體操作簡(jiǎn)單,控制便捷,圖書(shū)館工作人員容易使用。
3.通過(guò)機(jī)械手臂進(jìn)行書(shū)籍整理,十分節(jié)省人力。
4.自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)可以在圖書(shū)館關(guān)閉的時(shí)間進(jìn)行圖書(shū)館整理,不影響圖書(shū)館正常開(kāi)放。
5.自動(dòng)化設(shè)備一方面能夠提高整理的精確性,另一方面也會(huì)節(jié)省大量時(shí)間。
6.此套設(shè)備性能較高,便于維護(hù),并且抗磨損程度高,故障率低。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)如今,我國(guó)的圖書(shū)館管理大多還是依靠人力投入,種種限制導(dǎo)致了很多圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍?dāng)[放混亂,進(jìn)而造成了借閱困難,嚴(yán)重影響了讀者體驗(yàn),也大大增加了圖書(shū)管理人員的壓力,圖書(shū)館自帶的檢索系統(tǒng)往往會(huì)由于圖書(shū)位置擺放不準(zhǔn)確而失去作用。人工整理圖書(shū)工作量繁重,效率低下。通過(guò)自動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì),能夠進(jìn)行擺放錯(cuò)誤書(shū)籍掃描,并且能夠自動(dòng)將書(shū)籍移除,這樣一來(lái)極大地降低了圖書(shū)館工作人員的工作量,提升了工作效率,使得查找書(shū)籍更加方便快捷。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王聰.基于三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)的小型圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].科技與企業(yè),2012(9):220-222.
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 RFID圖書(shū)智能管理系統(tǒng) 實(shí)施方案
中圖分類(lèi)號(hào):TP391.44 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)05(c)-0213-01
2012年山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)縝密、科學(xué)的考察與論證,決定在校本部圖書(shū)館實(shí)施RFID項(xiàng)目,該項(xiàng)目是該校圖書(shū)館2010年申請(qǐng)的中央支持地方高校發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目。RFID(Radio Frequency Identification)是指無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別,即通過(guò)微波射頻信號(hào)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,它是一種快速、遠(yuǎn)距離、非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),該校圖書(shū)館是目前山東省高校圖書(shū)館中首家應(yīng)用RFID技術(shù)的圖書(shū)館。
1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
RFID智能圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目包括RFID圖書(shū)智能管理系統(tǒng)建設(shè),無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)改造和相關(guān)配套項(xiàng)目建設(shè)三部分內(nèi)容。山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館選用的是遠(yuǎn)望谷集團(tuán)RFID圖書(shū)館智能管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包括管理和服務(wù)兩個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有圖書(shū)管理軟件(ILAS)的無(wú)縫鏈接。其中,管理平臺(tái)包括電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換、流通柜員工作站、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)、圖書(shū)安全監(jiān)測(cè)和監(jiān)控中心五個(gè)子系統(tǒng);服務(wù)平臺(tái)包括自助借書(shū)、自助還書(shū)、Web、24h自助圖書(shū)館四個(gè)子系統(tǒng)。利用先進(jìn)的RFID技術(shù)與圖書(shū)館管理系統(tǒng)充分融合,實(shí)現(xiàn)了迄今最便捷的圖書(shū)管理功能。
2 實(shí)施方案及步驟
自項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,學(xué)校高度重視RFID智能圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)先后兩次組織網(wǎng)教、國(guó)資、計(jì)財(cái)、教務(wù)和紀(jì)檢審等部門(mén)舉行RFID項(xiàng)目建設(shè)論證會(huì),修改完善項(xiàng)目建設(shè)方案。圖書(shū)館積極組織對(duì)外學(xué)習(xí)RFID項(xiàng)目建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步細(xì)化和優(yōu)化我校RFID項(xiàng)目建設(shè)方案。學(xué)校成立項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。建立分工合理、責(zé)任明確的整體推進(jìn)和協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)該項(xiàng)目的組織領(lǐng)導(dǎo)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,圖書(shū)館及時(shí)與財(cái)務(wù)、國(guó)資等相關(guān)部門(mén)交流溝通與協(xié)調(diào)。做到嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)格工作流程,嚴(yán)格工作責(zé)任。為確保RFID項(xiàng)目的改造和應(yīng)用效果,圖書(shū)館成立了RFID項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示意見(jiàn)對(duì)原來(lái)的申報(bào)方案進(jìn)行了多次修改,在進(jìn)一步完善項(xiàng)目實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,制訂了分階段實(shí)施的詳細(xì)預(yù)案。工作人員嚴(yán)格按照總體規(guī)劃進(jìn)行階段性建設(shè)工作,做到從嚴(yán)管理、明確職責(zé)、責(zé)任到人、相互協(xié)調(diào)、有序推進(jìn),以保證項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范、有序、高效。
首先,對(duì)改造后的圖書(shū)館各樓層進(jìn)行合理布局,對(duì)原有各書(shū)庫(kù)、閱覽室的圖書(shū)、期刊資源按學(xué)科進(jìn)行整合,分類(lèi)、分樓層進(jìn)行布局,將原有的各個(gè)獨(dú)立書(shū)庫(kù)、閱覽室調(diào)整合并為5個(gè)借閱室。其次,對(duì)整個(gè)館藏圖書(shū)進(jìn)行上架、順架,并對(duì)缺失書(shū)標(biāo)的圖書(shū)補(bǔ)貼書(shū)標(biāo),以便于圖書(shū)順架。最后,對(duì)整個(gè)館藏圖書(shū)進(jìn)行轉(zhuǎn)換館藏地點(diǎn),就是將每一本圖書(shū)由原來(lái)的館藏地點(diǎn)轉(zhuǎn)換到新的館藏地點(diǎn),并對(duì)每一本圖書(shū)夾貼RFID電子標(biāo)簽,利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽(轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)),以實(shí)現(xiàn)與RFID的無(wú)縫連接。
關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī);高校圖書(shū)館;高辦事效率;積極影響
今天,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展科技水平的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在高校中的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人們生活已經(jīng)離不開(kāi)信息化,高校圖書(shū)館作為大學(xué)生以及人們獲取資料的重要來(lái)源,對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校圖書(shū)館的信息化,是為了方便學(xué)生更快的找到自己想要借閱的圖書(shū),同時(shí)也為了圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍進(jìn)行有序快捷的管理。所以,要加強(qiáng)高校圖書(shū)館的數(shù)字化管理首先要確保計(jì)算機(jī),傳統(tǒng)圖書(shū)館的建設(shè)與管理多停留在紙質(zhì)參考文獻(xiàn)以及人工管理的層次上,這就導(dǎo)致因圖書(shū)數(shù)量有限讀者不能及時(shí)閱讀的問(wèn)題發(fā)生,同時(shí),人工管理往往耗時(shí)較多。而圖書(shū)館信息化管理就從根本上解決了這些問(wèn)題,圖書(shū)管理起來(lái)快捷方便。
1 計(jì)算機(jī)是如何提高辦事效率節(jié)省資源和空間
1.1 管理工作的一些共通的問(wèn)題
管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)性工作。復(fù)雜性體現(xiàn)在什么地方呢,就是要制作各種表格,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),以前沒(méi)有辦公信息化系統(tǒng)的時(shí)候,需要人工去制作表格,去每一列填入所需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)成千上萬(wàn),有的甚至是上千萬(wàn)上百萬(wàn)的時(shí)候,就需要很多個(gè)工作人員去完成,這只是填入數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)還要有計(jì)算的數(shù)據(jù),不如求和求平均值等等,這就要人工用計(jì)算器去做,這樣很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,微小的數(shù)據(jù)差錯(cuò),可能最終會(huì)使國(guó)家企事業(yè)單位虧算上百萬(wàn),這種工作不僅耗費(fèi)時(shí)間,還耗費(fèi)人的精力,繁瑣體現(xiàn)在什么地方呢,很多事情都是重復(fù)的,還不得不去做,沒(méi)有信息化系統(tǒng)的時(shí)候,只有人工一邊一邊去操作。所以在企業(yè)管理的模式下,應(yīng)付多變的、復(fù)雜的、繁瑣的事務(wù)性工作時(shí),不可能增加人員來(lái)完成,借助計(jì)算機(jī),可以達(dá)到事半功倍的效果。
1.2 計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)精度高,提高辦事效率
隨著計(jì)算機(jī)硬件價(jià)位不斷下調(diào),影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的硬件已經(jīng)不再是阻礙,所以運(yùn)算速度是計(jì)算機(jī)的一個(gè)重要性能指標(biāo)。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度通常用每秒鐘執(zhí)行定點(diǎn)加法的次數(shù)或平均每秒鐘執(zhí)行指令的條數(shù)來(lái)衡量。運(yùn)算速度快是計(jì)算機(jī)的 一個(gè)突出特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度已由早期的每秒幾千次發(fā)展到現(xiàn)在的最高可達(dá)每秒幾千億次乃至萬(wàn)億次。這樣的運(yùn)算速度是何等的驚人!計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的能力極大地提高了工作效率,把人們從浩繁的腦力勞動(dòng)中解放出來(lái)。過(guò)去用人工曠日持久才能完成的計(jì)算,而計(jì)算機(jī)在“瞬間”即可完成。曾有許多數(shù)學(xué)問(wèn)題,由于計(jì)算量太大,數(shù)學(xué)家們終其畢生也無(wú)法完成,使用計(jì)算機(jī)則可輕易地解決。另外,在科學(xué)研究和工程設(shè)計(jì)中,對(duì)計(jì)算的結(jié)果精度有很高的要求。一般的計(jì)算工具只能達(dá)到幾位有效數(shù)字(如過(guò)去常用的四位數(shù)學(xué)用表、八位數(shù)學(xué)用表等),而計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)果精度可達(dá)到十幾位、幾十位有效數(shù)字,根據(jù)需要甚至可達(dá)到任意的精度。隨著存儲(chǔ)硬件不斷地發(fā)展,材料價(jià)格也斷下調(diào),所以就出現(xiàn)了1T或者多個(gè)T的存儲(chǔ)介質(zhì),計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器可以存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù),這使計(jì)算機(jī)具有了“記憶”功能。目前計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)容量越來(lái)越大,已高達(dá)千兆數(shù)量級(jí)的容量。計(jì)算機(jī)具有“記憶”功能,是與傳統(tǒng)計(jì)算工具的一個(gè)重要區(qū)別。最為重要的是計(jì)算機(jī)可以有邏輯處理能力,這讓很多工作做起來(lái)更方便更快捷更有效率, 計(jì)算機(jī)的運(yùn)算器除了能夠完成基本的算術(shù)運(yùn)算外,還具有進(jìn)行比較、判斷等邏輯運(yùn)算的功能。這種能力是計(jì)算機(jī)處理邏輯推理問(wèn)題的前提。最后由于計(jì)算機(jī)的工作方式是將程序和數(shù)據(jù)先存放在機(jī)內(nèi),工作時(shí)按程序規(guī)定的操作,一步一步地自動(dòng)完成,一般無(wú)須人工干預(yù),因而自動(dòng)化程度高。這一特點(diǎn)是一般計(jì)算工具所不具備的。因?yàn)橛?jì)算機(jī)通用性的特點(diǎn)表現(xiàn)在幾乎能求解自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中一切類(lèi)型的問(wèn)題,能廣泛地應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域。
1.3 計(jì)算機(jī)管理節(jié)省資源和空間
一般管理工作都是要儲(chǔ)存很多的文件信息等等,如果用人工操作例如以前的一些單位進(jìn)賬出賬需要賬本一樣,每進(jìn)一件貨物都要登記,沒(méi)出一件貨物也都要登記,到月末要結(jié)算一批然后再作登記,日積月累就會(huì)有很多的賬本,出庫(kù)入庫(kù)的登記表,不僅需要耗費(fèi)人力資源去管理,還要犧牲具體空間來(lái)存放這些賬本,現(xiàn)在的大城市人力資源和土地資源都是非常奇缺的,節(jié)省了人力資源和土地資源,就會(huì)給企事業(yè)單位節(jié)省很多利潤(rùn)空間,由此示例我們不難發(fā)現(xiàn),如果用計(jì)算機(jī)管理,不僅可以節(jié)省紙張節(jié)省人力節(jié)省空間,還可以減少污染,因?yàn)榧垙埖氖褂镁蜁?huì)造成污染排放。隨著社會(huì)科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)從價(jià)格昂貴到現(xiàn)在價(jià)格平民,所以逐漸被企事業(yè)單位和家庭接受,計(jì)算機(jī)自然而然走進(jìn)了歷史舞臺(tái),走進(jìn)了我們的工作和生活。
2 計(jì)算機(jī)在高校圖書(shū)管理方面的積極影響
2.1 計(jì)算機(jī)對(duì)高校圖書(shū)管理工作的影響
現(xiàn)在社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,這三種技術(shù)影響著人們的生活,而作為接受新鮮事物非??斓摹鞍咨笱浪钡母咝8o跟社會(huì)發(fā)展,所以高校圖書(shū)館的發(fā)展,促使圖書(shū)館建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)成為圖書(shū)館的主要設(shè)備。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),圖書(shū)館建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化。借閱者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)便捷地查到自己所需的書(shū)刊資料的存放點(diǎn)及借閱情況,也節(jié)省了圖書(shū)管理的工作時(shí)間,摒棄了傳統(tǒng)的紙筆記錄圖書(shū)借閱,破損,更新等信息,全部都用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)去管理,大大提高了圖書(shū)管理人員的工作效率,減少了強(qiáng)度工作負(fù)荷。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的資源共享,學(xué)校讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)其他地區(qū)的圖書(shū)館資源。通過(guò)多個(gè)高校圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了書(shū)籍的共享,不僅方便了學(xué)生的借閱,解決了同一本書(shū)籍,多個(gè)高校圖書(shū)館里都存在的情況,為國(guó)家節(jié)省了一部分資金,而且避免了書(shū)籍浪費(fèi)的情況,使高校圖書(shū)館更人性化。
2.2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理方面地影響
隨著近幾年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,很多管理平臺(tái)也都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng),用計(jì)算機(jī)管理的另一個(gè)好處就是:集中管理,通過(guò)一臺(tái)服務(wù)器或者多臺(tái)服務(wù)器與多臺(tái)pc機(jī)組成局域網(wǎng),不僅實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,而且還實(shí)現(xiàn)了共享,每個(gè)pc機(jī)上都可以查詢(xún)自己所需要的圖書(shū),真正實(shí)現(xiàn)了資源共享和統(tǒng)一管理的理念。
2.3 計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)館藏和載體的影響
以前圖書(shū)館館藏基本上都是以文獻(xiàn)收藏,名家巨制為主,隨著社會(huì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)和移動(dòng)終端的普及,很多人都開(kāi)始接受了新的讀書(shū)方式,人們看的再也不是傳統(tǒng)意義上的一頁(yè)一頁(yè)翻,要用書(shū)簽標(biāo)記的書(shū)籍,而是電子版的書(shū)籍,這種書(shū)籍不僅方便攜帶,只要放到計(jì)算機(jī)或者移動(dòng)終端里,可以使隨時(shí)隨地就能看,新的形式資源的產(chǎn)生,不僅方便了學(xué)生讀者,而且方改變了圖書(shū)館的館藏方式,使書(shū)籍變成縮微型、電子版、視聽(tīng)型等多種載體形式。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館,改變了高校圖書(shū)館的環(huán)境,解決了圖書(shū)館的空間面積、文獻(xiàn)種類(lèi)、文獻(xiàn)數(shù)量等問(wèn)題。在寸土寸金的城市里,高校圖書(shū)館不必在無(wú)限擴(kuò)大以便容納更多書(shū)籍,只要增添幾個(gè)電子閱覽室,提供學(xué)生在線(xiàn)或下載觀看即可。為國(guó)家節(jié)省了非常多的資源。
2.4 計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)管理工作人員的影響
當(dāng)計(jì)算機(jī)真正應(yīng)用到高校圖書(shū)管理工作中的時(shí)候,勢(shì)必會(huì)影響圖書(shū)館的服務(wù),圖書(shū)管理人員要認(rèn)識(shí)到,信息化環(huán)境下,圖書(shū)館的使用并沒(méi)有變化,而且要意識(shí)到信息化管理的應(yīng)用對(duì)自身在計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)方便也提出了很高的要求,也就是說(shuō)一個(gè)合格圖書(shū)管理人員,必須熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),不僅要會(huì)打字,會(huì)查詢(xún)信息,更要會(huì)使用圖書(shū)管理系統(tǒng),所以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不是取代了管理人員的工作職責(zé),不是讓圖書(shū)管理人員更輕松,而是提出了更高的要求,工作人員的導(dǎo)航的作用更加明顯。只有實(shí)現(xiàn)人機(jī)和諧,才能提高服務(wù)質(zhì)量。因此,信息化環(huán)境下,圖書(shū)館工作者不僅要強(qiáng)化自身學(xué)習(xí),充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要擔(dān)負(fù)起網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)員、引導(dǎo)者等新角色。
3 計(jì)算機(jī)在高校圖書(shū)管理方面的消極影響和解決方案
3.1 網(wǎng)絡(luò)安全上的一些問(wèn)題
上文我們說(shuō)過(guò),為了使圖書(shū)管理工作,最大做到共享那么就需要鏈接外網(wǎng),連接外網(wǎng)的好處顯而易見(jiàn),那就是實(shí)現(xiàn)多個(gè)學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)共享,可以節(jié)省資源,提高資源利用率等等,但是缺點(diǎn)也隨之而來(lái),現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)是一種相對(duì)開(kāi)放的平臺(tái),每個(gè)人都可以在上面抒發(fā)自己的想法,而涉世未深的大學(xué)生們很容易被網(wǎng)絡(luò)上的不良言論所影響和誤導(dǎo),而且計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性、潛伏性、破壞性和傳染性的特點(diǎn)。當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全受到計(jì)算機(jī)病毒危害最為普遍,面對(duì)種類(lèi)繁多的計(jì)算機(jī)病毒,其危害性大,傳播速度快、形式多,特別是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的病毒,如:網(wǎng)絡(luò)蠕蟲(chóng)、木馬等病毒對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的破壞性更強(qiáng),清除難度更大,是最頭痛的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題之一,這些病毒可以造成數(shù)據(jù)丟失,如果一個(gè)圖書(shū)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)里存有十多萬(wàn)本藏書(shū)甚至百萬(wàn)本藏書(shū)的話(huà),一旦數(shù)據(jù)被“黑”造成丟失數(shù)據(jù)的話(huà),后果將不堪設(shè)想。解決方案有以下幾點(diǎn):首先是安裝殺毒軟件,開(kāi)啟防火墻,并且實(shí)施更新病毒庫(kù),計(jì)算病毒可以說(shuō)無(wú)孔不入,首先應(yīng)采用預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒為主,需要在計(jì)算機(jī)上安裝配置全方位、多層次的防病毒軟件,通過(guò)定期或不定期的自動(dòng)升級(jí),使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)免受病毒的侵襲。
其次,是操作管理平臺(tái)的人員應(yīng)該學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)基本“防黑”知識(shí),結(jié)合管理權(quán)限,定期修改用戶(hù)賬戶(hù)和密碼,提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。杜絕垃圾郵件的訪問(wèn)和一些垃圾網(wǎng)站的訪問(wèn),做到有備無(wú)患,才能在計(jì)算機(jī)給我們帶來(lái)方便的同時(shí),保證其服務(wù)質(zhì)量。
3.2 對(duì)工作人員的要求不斷提高
由于學(xué)校圖書(shū)管理員多數(shù)都是上了歲數(shù)的人,因?yàn)橛?jì)算機(jī)是近10年流行的產(chǎn)物,所以很多人歲數(shù)偏大的人會(huì)認(rèn)為計(jì)算機(jī)操作比較復(fù)雜,會(huì)接受起來(lái)比較慢,所以對(duì)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用有一種抵觸情緒。解決方法:就是盡量多組織培訓(xùn),盡量安排新到崗的年輕人來(lái)做這些計(jì)算機(jī)操作。
4 結(jié)論
綜上所述,隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,未來(lái)高校圖書(shū)館信息化水平將越來(lái)越高,也許真的有一天紙質(zhì)書(shū)籍將會(huì)成為我們兒時(shí)的回憶,而電子書(shū)籍則真正的走上了歷史的舞臺(tái),正式取代了紙制書(shū)籍,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享。讀者將在一個(gè)不受時(shí)間和空間限制的閱覽空間里,接受高校圖書(shū)館提供的信息服務(wù)以及學(xué)術(shù)交流。未來(lái)高校圖書(shū)館信息化發(fā)展,將不再只是館藏資源的數(shù)字化,還將是服務(wù)模式的信息化、服務(wù)空間的信息化、管理人員的信息化,高校圖書(shū)館將作為高校一個(gè)重要的學(xué)習(xí)、研究、交流的信息化場(chǎng)所而存在,其實(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)很多復(fù)雜的事情運(yùn)用計(jì)算機(jī)去做能更省時(shí)間,精度更高不用返工,能夠更有辦事效率。達(dá)到事半功倍的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]湯朝暉、黎正、楊曉川,信息化背景下高校圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)[J].城市建筑,2011(07).
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);聯(lián)機(jī)分析處理;ETL;OLAP技術(shù);圖書(shū)借閱分析系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)21-0063-02
圖書(shū)管理系統(tǒng)每天都會(huì)產(chǎn)生大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這些海量信息中蘊(yùn)涵了對(duì)圖書(shū)管理(如采購(gòu)、館藏、咨詢(xún)等)有指導(dǎo)性的潛在信息。但傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)只有簡(jiǎn)單的借閱查詢(xún)功能,難以從多維的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,進(jìn)而為圖書(shū)管理提供決策支持。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是建立決策支持系統(tǒng)的有效手段。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)集成了當(dāng)前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),基于不同的主題,使用OLAP技術(shù)可以為圖書(shū)管理情況提供有價(jià)值的信息,采用數(shù)據(jù)挖掘算法還可以對(duì)圖書(shū)各業(yè)務(wù)趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。因此,本文以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP為核心技術(shù),并以時(shí)間為基準(zhǔn),通過(guò)ETL技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增量式遷移,實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)建模,以達(dá)到輔助支持圖書(shū)管理的目的。
一、ETL技術(shù)
ETL(Extract,Transform,Load)即數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、清洗、裝載的過(guò)程,是構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)最重要的步驟之一。用戶(hù)從數(shù)據(jù)源抽取出所需的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理,最終按照預(yù)先定義好的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中去。ETL總共分為數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)加載四個(gè)步驟。
二、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和OLAP概述
(一)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是面向主題的、集成的、不可更新的(穩(wěn)定的)并隨時(shí)間不斷變化的,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的目的是為了更好地支持行業(yè)高層主管們的決策分析。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)被看作是一種支持結(jié)構(gòu)化和專(zhuān)門(mén)的查詢(xún)、分析報(bào)告和決策制定的體系結(jié)構(gòu)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)不同,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)將獨(dú)立于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。但是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)又同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)息息相關(guān)。事實(shí)上,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)=ETL十?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)+0LAP+客戶(hù)端。
(二)OLAP多維模型
OLAP(聯(lián)機(jī)分析處理)是使分析人員、管理人員或執(zhí)行人員能夠從多種角度對(duì)從原始數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)化出來(lái)的、能夠真正為用戶(hù)所理解的,并真實(shí)反映企業(yè)多維特性的信息進(jìn)行快速、一致、交互的存取,從而獲得對(duì)數(shù)據(jù)的更深入了解的一類(lèi)軟件技術(shù)。其基本思想是企業(yè)決策者能夠靈活地操作企業(yè)的數(shù)據(jù),以多維的形式從多方面和多角度來(lái)觀察企業(yè)的狀態(tài)并了解企業(yè)的變化。OLAP的目標(biāo)是滿(mǎn)足決策支持或多維環(huán)境特定的查詢(xún)和報(bào)表需求。OLAP提供了對(duì)數(shù)據(jù)的多維分析方法,包括切片、切塊、旋轉(zhuǎn)、上鉆、下鉆等分析動(dòng)作。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過(guò)綜合考慮事務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境和本系統(tǒng)的需求,設(shè)計(jì)基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的圖書(shū)借閱分析系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)圖及數(shù)據(jù)流程如圖1所示:
(一)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和OLAP 工具是基于多維數(shù)據(jù)模型的,該模型將數(shù)據(jù)看成數(shù)據(jù)立方體(Data Cube)的形式。圖書(shū)借閱分析系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)庫(kù)主要信息有借還交易記錄、客戶(hù)信息、部門(mén)、地點(diǎn)、時(shí)間。因此,本文基于以上信息對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了建模型,所用多維數(shù)據(jù)集采用雪花型模式??紤]圖書(shū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)很大,為了提高分析效率,本文采取了兩個(gè)策略:
1.將交易記錄分為了兩個(gè)事實(shí)表:借記錄表和還記錄表,并將兩個(gè)表合并生成新的視圖。這樣分析可以根據(jù)需求而選擇不同表。
2.采用“基于Apriori算法和OLAP的關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘模型設(shè)計(jì)”所提方法對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以提高效率,并為以后的數(shù)據(jù)挖掘處理做好準(zhǔn)備。在SQL Server 2005數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化服務(wù)(DTS)中通過(guò)VB script語(yǔ)句完成此項(xiàng)轉(zhuǎn)化,語(yǔ)句如下:
Function Main()
DTS Destination(“次數(shù)”)=1
Main=DTS TransformStat_OK
End Function
所設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)如圖2所示:
(二)ETL實(shí)現(xiàn)策略
ETL策略是關(guān)于工作的總計(jì)劃,處理諸如如何提取數(shù)據(jù)以及如何處理數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤之類(lèi)的問(wèn)題。主要考慮的問(wèn)題包括不同的數(shù)據(jù)格式、壞數(shù)據(jù)、不兼容的源系統(tǒng)、源系統(tǒng)的改變和提取與加載的窗口等,ETL策略需要定義這類(lèi)問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)為ETL過(guò)程提供依據(jù)。
考慮數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)需求,本系統(tǒng)ETL主要策略有兩條(對(duì)于數(shù)據(jù)清洗、存儲(chǔ)本文不作過(guò)多闡述):
1.根據(jù)交易記錄的統(tǒng)計(jì)字段,在數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中,將數(shù)據(jù)分為借圖書(shū)事物數(shù)據(jù)和還圖書(shū)事物數(shù)據(jù),并分別存儲(chǔ)。
2.以時(shí)間為基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)定時(shí)、增量式遷移數(shù)據(jù)。這將大大提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理效率。本系統(tǒng)中選用Microsoft的DTS作為ETL工具,流程圖如圖3所示:
四、系統(tǒng)實(shí)施
(一)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
Microsoft提供了一系列提取、分析、總結(jié)數(shù)據(jù)的工具,從而使聯(lián)機(jī)分析成為可能,并將OLAP(聯(lián)機(jī)分析處理)功能集成到Microsoft SQL Server中,提供可擴(kuò)展的基于COM的OLAP接口。本系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2005建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、定義數(shù)據(jù)遷移的定時(shí)處理、OLAP模塊的定時(shí)更新,利用Microsoft Visual Studio 2005開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)遷移模塊及OLAP聯(lián)機(jī)分析處理模塊。
(二)分析結(jié)果展示
本系統(tǒng)在某高校圖書(shū)管運(yùn)行,效果理想。圖4為圖書(shū)館2007、2008年(學(xué)生類(lèi)型―學(xué)院)借閱情況分析圖。該圖蘊(yùn)涵信息有:
1.“計(jì)算機(jī)”和“經(jīng)貿(mào)”學(xué)院的學(xué)生借書(shū)次數(shù)明顯多于其他系,說(shuō)明可以考慮分不同區(qū)域存放和這兩個(gè)學(xué)院有關(guān)的圖書(shū),以增加安全性,避免借閱人員擁擠。
2.研究生借閱圖書(shū)次數(shù)低于本科生,但考慮研究生總?cè)藬?shù),說(shuō)明研究生學(xué)習(xí)更為積極。
3.全校所有專(zhuān)科生借閱次數(shù)幾乎沒(méi)有,而專(zhuān)科生總?cè)藬?shù)巨大,說(shuō)明該校專(zhuān)科生學(xué)習(xí)情況極為不好。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)補(bǔ)救措施。
五、結(jié)語(yǔ)
本文給出了一種基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP、ETL技術(shù)的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)再次管理的解決方案。本系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP技術(shù),在原由圖書(shū)管數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),且利用ETL技術(shù)使整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了智能增量更新,有效的達(dá)到了對(duì)圖書(shū)借閱情況分析、學(xué)生學(xué)習(xí)情況分析及對(duì)圖書(shū)管理工作支持的目的。當(dāng)然,該方案缺乏和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的結(jié)合,而在分析系統(tǒng)中,正是需要更為科學(xué)和強(qiáng)大的決策支持技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、專(zhuān)家系統(tǒng)等來(lái)滿(mǎn)足特定的需求,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)才能充分發(fā)揮其作用,這也是下階段研究的重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1]Jiawei Han,Micheline Kamber.Data Mining:Concepts and Techniques,Second Edition [M].China Machine Press,2007.
一、學(xué)校簡(jiǎn)介
羅堂小學(xué)共有8個(gè)教學(xué)班,學(xué)生351人(其中羅西295人,平均班額59人;教學(xué)點(diǎn)56人,平均班額19人),教師17人(其中代課教師6人)。
二、促學(xué)習(xí)方面
1、學(xué)校制定有師生年度讀書(shū)活動(dòng)方案,對(duì)師生學(xué)習(xí)制度和讀書(shū)活動(dòng)考核評(píng)比辦法進(jìn)行了修改補(bǔ)償,將讀書(shū)活動(dòng)納入教師及班主任的期度、年度考核。教師制定了個(gè)人讀書(shū)計(jì)劃,班級(jí)有班級(jí)讀書(shū)計(jì)劃。(查計(jì)劃、方案、制度)
2、學(xué)校圖書(shū)室向師生全天開(kāi)放,抽調(diào)王德華老師專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)圖書(shū)借閱工作。(查圖書(shū)借還賬)
3、每個(gè)班級(jí)配備了一個(gè)圖書(shū)柜,利用向?qū)W校圖書(shū)室借和學(xué)生捐的辦法,建起班級(jí)“圖書(shū)角”,班級(jí)制定有圖書(shū)管理公約,配有學(xué)生圖書(shū)管理員。(班級(jí)圖書(shū)借還記錄)
4、學(xué)生周一、周三、周五上午第一節(jié)開(kāi)展40分鐘的“經(jīng)典誦讀”活動(dòng)。教師除課外讀書(shū)外,這三天上午第一節(jié)也集中讀書(shū)。(學(xué)校檢查記錄)
5、學(xué)校每周對(duì)教師筆記心得、讀書(shū)進(jìn)度,學(xué)生的讀書(shū)摘抄和班級(jí)圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行檢查,及時(shí)通報(bào)、督促、總結(jié)評(píng)比。(檢查記錄)
6、學(xué)校已經(jīng)組織了一次教師讀書(shū)活動(dòng)交流會(huì),教師們相互了讀書(shū)的內(nèi)容以及想法和收獲。(學(xué)校會(huì)議記錄,教師讀書(shū)心得)
三、推進(jìn)課堂教學(xué)改革方面
1、召開(kāi)班子會(huì)和教師會(huì),傳達(dá)上級(jí)精神和要求,堅(jiān)定課改革信心,營(yíng)造課改風(fēng)氣,把任務(wù)分解到人,責(zé)任捆綁到人。進(jìn)一步修訂完善了課革實(shí)施方案、校本培訓(xùn)制度、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收方案和課改獎(jiǎng)懲辦法,把課改工作以較大比例納入教師績(jī)效考核中。(會(huì)議記錄、制度、方案)
2、安排上廣州參加培訓(xùn)的岳中山老師,就生本教育的理念;生本教育的流程以及自己對(duì)生本教育的理解等進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)并上了示范課;校長(zhǎng)就生本課堂教學(xué)模式以及生本課堂教師學(xué)生用語(yǔ)等方面進(jìn)行了專(zhuān)題講座,所有培訓(xùn)都下發(fā)資料,要求教師寫(xiě)課改筆記和心得。(教師課改筆記)
3、組織學(xué)科骨干焦春蕊、岳中山兩位老師上示范引領(lǐng)課,組織教師進(jìn)行觀摩研討,交流想法尋找辦法。(校長(zhǎng)、教師聽(tīng)課記錄)
4、全校7位教師上生本課常態(tài)課,學(xué)科教研組不定時(shí)地聽(tīng)課、說(shuō)課、座談交流,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,對(duì)上課教師逐個(gè)把脈問(wèn)診,提出了中肯的意見(jiàn)和建議,讓他們的課改課逐步提高完善。目前我校有三位教師能較好地上生本課,四位教師能上生本課。(校長(zhǎng)、教師聽(tīng)評(píng)課記錄、教研組活動(dòng)記錄)
5、全校每個(gè)班級(jí)都建立有4-6人的學(xué)習(xí)小組,小組都有自己的名稱(chēng),小組成員進(jìn)行了分工,班級(jí)對(duì)學(xué)習(xí)小組的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制正在完善。(班級(jí)學(xué)習(xí)小組統(tǒng)計(jì)表、班級(jí)學(xué)習(xí)小組的評(píng)價(jià)辦法)
四、教師隊(duì)伍建設(shè)方面
主要進(jìn)行了兩方面
1、 師德培訓(xùn)
(1)進(jìn)行了暑期師德培訓(xùn) (查專(zhuān)題檔案)
(2)學(xué)習(xí)了教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展治理中小學(xué)在職教師有償補(bǔ)課和違規(guī)收受禮品禮金問(wèn)題的通知 精神,并進(jìn)行了自查互查,給學(xué)生及家長(zhǎng)發(fā)放了調(diào)查問(wèn)卷,教師簽訂了責(zé)任書(shū)。(查專(zhuān)題檔案)
(3)平時(shí)的政治學(xué)習(xí)(周一下午第三節(jié))。(查教師政治學(xué)習(xí)筆記)
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
(1)校本培訓(xùn):常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)培訓(xùn);新課改業(yè)務(wù)培訓(xùn)(工作手冊(cè)、學(xué)習(xí)筆記)
(2)參加上級(jí)教育部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)(教師培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)匯報(bào))。
五、我校選擇的亮點(diǎn)項(xiàng)目是:快樂(lè)大課間
關(guān)鍵詞:RFID 圖書(shū)管理系統(tǒng) 圖書(shū)館
隨著科技信息時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到圖書(shū)館領(lǐng)域,推動(dòng)著圖書(shū)館管理模式和服務(wù)方式的改變。近年來(lái),RFID技術(shù)引入又一次掀起了科技熱潮,在全國(guó)各大高校圖書(shū)館普及應(yīng)用,有著取代光學(xué)條形碼的趨勢(shì)。
1 RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)介紹
RFID(Radio Frequency Identification)圖書(shū)管理系統(tǒng)是基于RFID技術(shù)的一種全新圖書(shū)管理方案。RFID稱(chēng)為無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù),這是一種通過(guò)無(wú)線(xiàn)射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行識(shí)別并讀取存儲(chǔ)信息,獲得認(rèn)知的一種技術(shù)。這種技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),能迅速、簡(jiǎn)單、方便地追蹤和管理館藏文獻(xiàn)。RFID技術(shù)的工作原理是將存儲(chǔ)信息的芯片標(biāo)簽安裝在天線(xiàn)上,通過(guò)讀卡機(jī)以無(wú)線(xiàn)電波發(fā)送出去,然后通過(guò)位于接收端的處理系統(tǒng)進(jìn)行解碼識(shí)別,以達(dá)到安全保護(hù)的目的。
1.1 RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)的比較
一直以來(lái),多數(shù)高校圖書(shū)館采用光學(xué)條形碼來(lái)辨別、標(biāo)識(shí)每本圖書(shū),外加貼磁條以防圖書(shū)被竊。讀者在借還圖書(shū)時(shí),由圖書(shū)館員使用條碼槍讀取出圖書(shū)的信息呈現(xiàn)在管理系統(tǒng)上,進(jìn)行借、還、續(xù)借等操作。而RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。帶有RFID標(biāo)簽的圖書(shū)可以識(shí)別標(biāo)簽上高度集成的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)自助借還,無(wú)需人工操作。RFID技術(shù)的優(yōu)越性更多的表現(xiàn)在防盜標(biāo)簽的可充消磁,標(biāo)簽的安全磁條不會(huì)被公文包、背包、人體等物品屏蔽,信號(hào)強(qiáng)度也不會(huì)隨著時(shí)間的推遲而衰減。這種標(biāo)簽可以重復(fù)地充消磁,并能保證充磁飽滿(mǎn),提供最優(yōu)等級(jí)的保護(hù),不會(huì)引起誤報(bào)。從信息存儲(chǔ)容量上來(lái)看,RFID標(biāo)簽的信息存儲(chǔ)容量是傳統(tǒng)的條形碼的幾百倍以上。這種技術(shù)能夠?qū)D書(shū)館館藏資源中的圖書(shū)文獻(xiàn)、光盤(pán)、影像資料等物品提供簡(jiǎn)單有效的保護(hù),使文獻(xiàn)資料的管理變得簡(jiǎn)單、快捷,圖書(shū)館員可以通過(guò)RFID管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很多應(yīng)用,如自助借閱服務(wù),讀者可以非常輕松地體驗(yàn)到自助借還帶來(lái)的方便與享受;整理書(shū)架、盤(pán)點(diǎn)館藏,圖書(shū)館員只要手持設(shè)備探測(cè)RFID標(biāo)簽,就可以對(duì)館藏進(jìn)行精確管理,極大的提高了服務(wù)效率。
1.2 RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
1.2.1 讀取方便,加速流通過(guò)程。通過(guò)條形碼進(jìn)行圖書(shū)借還管理,由于條形碼技術(shù)的障礙,只能一本本的進(jìn)行掃描處理借還業(yè)務(wù),時(shí)常因?yàn)闂l碼槍等設(shè)備或者掃描角度的原因出現(xiàn)重復(fù)掃描或因條形碼印刷不清楚、顏色脫落而導(dǎo)致誤操作。這些都會(huì)增加圖書(shū)館員的重復(fù)勞動(dòng),降低工作效率,不能及時(shí)滿(mǎn)足讀者的借還請(qǐng)求,使得借還臺(tái)排起長(zhǎng)隊(duì),浪費(fèi)了讀者時(shí)間。而RFID標(biāo)簽讀碼器能夠讀取多本圖書(shū),讀者可以一次辦理多本圖書(shū)借還手續(xù),讓借閱和歸還圖書(shū)的操作變得快速和簡(jiǎn)單。
1.2.2 實(shí)現(xiàn)快速上架,排除亂架功能。利用RFID圖書(shū)分揀系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)各樓層和各類(lèi)目圖書(shū)進(jìn)行分揀,能夠大大縮短圖書(shū)上架的時(shí)間,降低圖書(shū)管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且能使讀者及時(shí)找到所需要圖書(shū),從而更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)通借通還,最大化的利用圖書(shū)資源。以我校圖書(shū)館現(xiàn)在的全開(kāi)架式排架方式為例,如果有一本書(shū)放錯(cuò)了位置,就會(huì)成為死書(shū),讀者甚至圖書(shū)館館員也很難在百萬(wàn)多本甚至更多的圖書(shū)中查找出來(lái)。利用RFID技術(shù),可以確定圖書(shū)的相對(duì)位置,如果放錯(cuò)了位置,只要通過(guò)手持RFID設(shè)備進(jìn)行掃描,錯(cuò)排了的圖書(shū)就會(huì)發(fā)出聲音提示,同時(shí)漏點(diǎn)圖書(shū)的信息會(huì)在系統(tǒng)中標(biāo)注,馬上可以在點(diǎn)檢儀上得到提示,并示意該書(shū)的正確位置。
1.2.3 提高盤(pán)點(diǎn)速度。當(dāng)圖書(shū)館進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),只要管理員手持點(diǎn)檢儀,通過(guò)電波訊號(hào)與RFID芯片交換信息,可以同時(shí)讀取多本書(shū)籍信息。這種方式不需要從書(shū)架上取下書(shū),也不需要打開(kāi)書(shū)籍找到條形碼的位置,與傳統(tǒng)的點(diǎn)檢方式相比,節(jié)省了大量的工作流程及時(shí)間,節(jié)約了人力成本。
1.2.4 提高館藏目錄的準(zhǔn)確性。在現(xiàn)有的圖書(shū)管理系統(tǒng)下,如果館藏目錄出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)的成本很大,即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也沒(méi)辦法及時(shí)排除。如果利用RFID技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理,重新編制圖書(shū)館的館藏目錄就會(huì)變得很輕松,而且準(zhǔn)確率高,從而解決了諸如檢索目錄里有的書(shū)在書(shū)庫(kù)中卻找不到等繁瑣的問(wèn)題,這樣既降低了圖書(shū)館的管理成本又提高了服務(wù)水平。
1.2.5 安全防盜性強(qiáng)。目前多數(shù)高校圖書(shū)館使用的安全防盜系統(tǒng)是采用磁條檢測(cè)技術(shù)和條形碼識(shí)別技術(shù),由于磁條的使用壽命和電磁狀態(tài)難以確保正常、穩(wěn)定,使得安全系統(tǒng)不可靠,而RFID技術(shù)的靈敏度、準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于磁性圖書(shū)檢測(cè)報(bào)警器。圖書(shū)館如果引進(jìn)和應(yīng)用RFID系統(tǒng),能更有效地防止未借出資料被帶離館外,且RFID電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護(hù),不易被偽造和更改。另外還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)附有RFID標(biāo)簽的圖書(shū)進(jìn)行追蹤定位,防止圖書(shū)丟失。
2 RFID在圖書(shū)館中的應(yīng)用情況
RFID技術(shù)在圖書(shū)館界的應(yīng)用開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)90年代。目前,全球已有超過(guò)五百余家圖書(shū)館采用了RFID系統(tǒng)進(jìn)行管理,其中新加坡、美國(guó)、澳大利亞和歐洲等圖書(shū)館事業(yè)較為發(fā)達(dá)國(guó)家地區(qū)已廣泛使用RFID技術(shù)。在國(guó)內(nèi),2006年7月正式對(duì)外開(kāi)放的深圳圖書(shū)館新館是中國(guó)最大的RFID項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)第一家全面使用RFID設(shè)備的圖書(shū)館,從文獻(xiàn)的采訪、分編、加工到流通、典藏和讀者證卡,RFID標(biāo)簽和閱讀器已經(jīng)完全取代了原有的條碼、磁條等傳統(tǒng)設(shè)備。2006年廈門(mén)集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館正式對(duì)外開(kāi)放,配套建設(shè)的“RFID智能館藏管理系統(tǒng)”,成為國(guó)內(nèi)第一家采用RFID智能館藏管理系統(tǒng)的高校圖書(shū)館。汕頭大學(xué)圖書(shū)館、北京石油化工學(xué)院圖書(shū)館、西安理工大學(xué)圖書(shū)館等已開(kāi)始運(yùn)用了RFID,北京理工大學(xué)圖書(shū)館從2010年3月份起實(shí)現(xiàn)了120萬(wàn)冊(cè)開(kāi)架圖書(shū)和期刊的RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換和自動(dòng)識(shí)別,是目前國(guó)內(nèi)RFID應(yīng)用規(guī)模最大的高校圖書(shū)館。由此可見(jiàn),RFID系統(tǒng)大規(guī)模進(jìn)入高校圖書(shū)館,逐步取代條形碼系統(tǒng),已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,很多高校本校區(qū)已經(jīng)不能滿(mǎn)足學(xué)校發(fā)展的需要,開(kāi)始建設(shè)新校區(qū)。新校區(qū)圖書(shū)館不僅是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,也是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志,更是學(xué)校學(xué)術(shù)精神的象征。因此,新圖書(shū)館的規(guī)劃和建設(shè)應(yīng)符合現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì),引進(jìn)RFID技術(shù)將推動(dòng)高校圖書(shū)館建設(shè)邁向新的臺(tái)階。
3 引進(jìn)RFID系統(tǒng),推進(jìn)高校圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新
現(xiàn)行的高校圖書(shū)館服務(wù)模式是讀者的借還書(shū)需求,通過(guò)圖書(shū)館員按照管理者的工作流程和習(xí)慣來(lái)完成藏書(shū)借閱、資料檢索、文獻(xiàn)復(fù)印等活動(dòng)。對(duì)于讀者而言,這是一種被動(dòng)接受的服務(wù),不能實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的需求。未來(lái)圖書(shū)館更多的應(yīng)該提供一種自助服務(wù)模式,在一定的技術(shù)條件支持下,讀者根據(jù)自己的閱讀興趣、需要和研究方向等,自主地完成文獻(xiàn)搜索、借還的一種自主服務(wù)方式。RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,可使自助服務(wù)模式得以普及推廣,其自有的優(yōu)勢(shì)也得到了發(fā)揮,因而引進(jìn)RFID技術(shù)是對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)模式的創(chuàng)新。
首先,圖書(shū)館采用自助服務(wù)模式體現(xiàn)以讀者為本的服務(wù)精神。圖書(shū)館自助服務(wù)是以滿(mǎn)足讀者自我需求為前提,這種服務(wù)突破時(shí)間和空間限制,體現(xiàn)出便捷性。讀者可以自助控制借還時(shí)間,館員下班后仍然可以通過(guò)設(shè)備進(jìn)行借還書(shū),同時(shí)能夠保護(hù)讀者隱私,有利于將讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的潛在需求轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性需求,激發(fā)讀者獲取文獻(xiàn)信息的渴望與需求。這種自助式的讀者個(gè)性化自我服務(wù),強(qiáng)調(diào)讀者發(fā)揮主觀能動(dòng)性,讀者可以實(shí)現(xiàn)在利用圖書(shū)館閱讀和研究中方便自我、滿(mǎn)足自我。通過(guò)自助服務(wù)的方式,讀者對(duì)圖書(shū)館藏信息資源的了解和掌握程度也進(jìn)一步加深,這樣就可以解決因圖書(shū)館員個(gè)人的素質(zhì)水平參差不齊、專(zhuān)業(yè)局限性等帶來(lái)的服務(wù)局限,使讀者用最低的成本尋找到自己所需要的文獻(xiàn)資源信息,對(duì)提高館藏資源的利用率也有幫助。采用FRID圖書(shū)管理系統(tǒng)后,對(duì)培養(yǎng)讀者的搜索信息能力、掌握分析信息能力有極大幫助,這種服務(wù)模式讀者參與程度高,服務(wù)策略和服務(wù)內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng),而原先作為服務(wù)工作主體的圖書(shū)館員只起個(gè)別指導(dǎo)、參考咨詢(xún)的輔助作用。
其次,為讀者創(chuàng)造了多維選擇空間。讀者可以根據(jù)自己的需要決定是選擇接受別人的服務(wù)還是選擇自我服務(wù),同時(shí),自助服務(wù)方式能使讀者遵循圖書(shū)館內(nèi)部體系框架,對(duì)館藏信息的了解與使用有了進(jìn)一步的深入,讀者的操作過(guò)程變得更為自由和便利,圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作開(kāi)展也變得更加順利。在這種優(yōu)化環(huán)境中,圖書(shū)文獻(xiàn)資源的使用率也會(huì)提高,圖書(shū)的使用次數(shù)增加,服務(wù)的讀者數(shù)量也相對(duì)增加,圖書(shū)館的服務(wù)層次也得到提高。以圖書(shū)館借還圖書(shū)業(yè)務(wù)為例,使用RFID自助借還書(shū)系統(tǒng),圖書(shū)館的服務(wù)方式從單一的人工借還擴(kuò)展為人工借還與機(jī)器自助借還并存的借還服務(wù)模式,讀者有了更多的選擇空間,因開(kāi)館時(shí)間、人力成本造成的約束減少了,既維護(hù)了讀者的隱私權(quán)又便于讀者自我掌控借還書(shū)時(shí)間。借書(shū)時(shí),讀者只需選中自己需要的書(shū),進(jìn)入指定借書(shū)區(qū)域進(jìn)行操作,閱讀器會(huì)讀取書(shū)本信息和讀者借書(shū)證信息,借書(shū)一次性完成。讀者還書(shū)時(shí)只需將書(shū)放入還書(shū)箱即可完成。自助式服務(wù)使服務(wù)本身更顯個(gè)性、自由、方便,給讀者提供愉悅的學(xué)習(xí)條件,同時(shí)也能滿(mǎn)足讀者多樣化、個(gè)性化的需求。
再次,基于FRID技術(shù)的高校圖書(shū)館管理是一項(xiàng)新型的服務(wù)管理方式,有著旺盛的生命力。它極大的方便了教師和學(xué)生,優(yōu)化了圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作,提高了服務(wù)質(zhì)量,減少了圖書(shū)館人力成本的投入。對(duì)于讀者而言,可以減少排隊(duì),在借還書(shū)高峰期,對(duì)流通臺(tái)人流進(jìn)行分流,減少讀者排隊(duì)等候時(shí)間;借還手續(xù)簡(jiǎn)便,只需要按照屏幕進(jìn)行讀者識(shí)別和圖書(shū)標(biāo)簽掃描,幾秒鐘便可完成借還。同時(shí),新技術(shù)的應(yīng)用能夠促使讀者素質(zhì)提高,通過(guò)日常的圖書(shū)館利用,讀者對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館中使用的高新信息技術(shù)有了更多的認(rèn)識(shí)。高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是接受高等教育、具備較高信息素養(yǎng)和學(xué)習(xí)能力的群體,他們不論在專(zhuān)業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)能力等方面都比普通用戶(hù)要強(qiáng),基于這個(gè)因素,RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)更加適合在高校圖書(shū)館應(yīng)用和推廣。
最后,圖書(shū)館自助服務(wù)的推廣,促使高校圖書(shū)館日常低層次服務(wù)轉(zhuǎn)為高層次服務(wù)。館藏的精確性將提供更輕松、更人性化的服務(wù)環(huán)境以及更多性化的定制服務(wù)。對(duì)于人力資源日趨緊張的圖書(shū)館而言,自助服務(wù)可以將館員從重復(fù)的機(jī)械式勞動(dòng)中解放出來(lái),能夠提高館員的工作熱情,減輕體力勞動(dòng)強(qiáng)度,有更多的時(shí)間去為讀者提供高層次的參考咨詢(xún)服務(wù)。
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基金:貴州省科技廳工業(yè)攻關(guān)項(xiàng)目“貴州農(nóng)家書(shū)屋建設(shè)中數(shù)字化平臺(tái)架構(gòu)及關(guān)鍵共性技術(shù)研發(fā)”(項(xiàng)目編號(hào):黔科合GY字[2010]3053號(hào))研究成果之一。
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