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檔案信息資源管理對于檔案管理工作而言更近了一步,
通過對檔案信息資源的收集、組織整理、存儲、檢索、開發(fā)利用等等,集中并利用一定的人力、物力和財(cái)力資源,通過統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)控制等來實(shí)現(xiàn)的管理活動;檔案信息資源管理是在新的思想、新的觀念指導(dǎo)下,對包括信息在內(nèi)的所有智能資本進(jìn)行綜合決策并實(shí)施全面管理的一種全新的管理模式;它的最大特點(diǎn)就是把信息技術(shù)與人為思想結(jié)合起來管理。因此,信息資源管理的運(yùn)用將有效地改變檔案管理的模式,使以實(shí)際具體管理為主、以硬性管理為主、以區(qū)域性管理為主向以人力資本管理、以軟件管理、以全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理等轉(zhuǎn)變。信息資源管理理念的引入對檔案管理工作提出了全新的定義,如何對檔案資源本質(zhì)進(jìn)行研究、如何有效地將信息資源管理的理念和方法融匯貫穿于檔案管理工作中,是我們亟待解決的課題。
1.醫(yī)院檔案管理工作是整個(gè)國家檔案事業(yè)的重要組成部分,醫(yī)院檔案管理工作的目的就是開發(fā)檔案信息資源,提供檔案材料,為醫(yī)院的醫(yī)療工作、教學(xué)任務(wù)、科研項(xiàng)目和黨政管理等工作服務(wù),為社會公眾提供利用服務(wù)。在信息社會發(fā)展要求下,只有充分發(fā)揮電腦和網(wǎng)絡(luò)所帶來的優(yōu)勢,建立現(xiàn)代化的信息化檔案室,才能為醫(yī)院提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、以及高質(zhì)量的檔案信息資源。同時(shí)結(jié)合傳統(tǒng)檔案,改善檔案信息資源的利用方式,以滿足臨床醫(yī)療、臨床科研和臨床教學(xué)的需要。同時(shí),提高檔案管理工作效率,把檔案的作用職能充分發(fā)揮出來。為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、管理以及制定相關(guān)政策提供依據(jù)與參考。由此可見實(shí)現(xiàn)檔案信息化具有深遠(yuǎn)意義。
2.檔案信息化管理要與醫(yī)院信息化建設(shè)融為一體,既適合現(xiàn)階段需要又符合長遠(yuǎn)發(fā)展需要,要把思想統(tǒng)一起來,協(xié)調(diào)行動,充分開發(fā)檔案信息資源來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。同時(shí),加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源建設(shè),首先要我們解放思想、更新觀念。才能提高檔案管理工作的質(zhì)量,改善工作效率。
現(xiàn)如今社會公眾信息知情權(quán)越來越強(qiáng)烈。這就需要我們把檔案信息資源共享以滿足利用者的需求。與此同時(shí)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享提供了先決條件。隨著信息化水平的不斷提高,醫(yī)院迫切需要大量的檔案信息作為臨床醫(yī)療、臨床科研、臨床教學(xué)及各項(xiàng)活動的參考依據(jù)和憑證。而過去傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式,由于受到地域、時(shí)間、以及利用手段等方面的限制而不能適應(yīng)信息時(shí)代的需要。面對眾多的檔案利用需求,醫(yī)院檔案信息資源建設(shè)顯得更加的迫切。因此我們要抓緊時(shí)間調(diào)整工作思想,拋開傳統(tǒng)的檔案管理模式,使檔案工作適應(yīng)社會信息化的發(fā)展、為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3.醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用要努力做到多方面、多渠道、多樣化。要堅(jiān)持按檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,提高服務(wù)質(zhì)量,做到及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確。檔案是重要的信息資源,檔案信息資源重在“開發(fā)”。要擴(kuò)大收集范圍,多方位提供利用,是開發(fā)檔案信息資源的主要手段。與此同時(shí)現(xiàn)代醫(yī)院的各項(xiàng)工作都在追求高質(zhì)、高效的服務(wù)理念,檔案工作也是如此。所以,我們檔案工作人員要用新的理念、新的思路、新的方法去努力開發(fā)。通過醫(yī)院檔案的信息資源建設(shè),利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)樹立主動服務(wù)意識。
醫(yī)院檔案作為一種穩(wěn)定、真實(shí)、可靠的信息來源,它是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作出決策、處理問題、制定規(guī)章制度、計(jì)劃必不可少的重要參考因素。因此,醫(yī)院檔案室要認(rèn)真做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,熟悉業(yè)務(wù)知識,把醫(yī)院檔案的信息資源建設(shè)好,才能及時(shí)準(zhǔn)確,靈活多樣的為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息資源。這就要求檔案員一方面了解需要什么材料,做到積極提供,主動服務(wù)。另一方面注意各個(gè)部門利用檔案的需求規(guī)律,力爭把準(zhǔn)備工作做到前面。
[關(guān)鍵詞] 檔案; 信息; 資源; 建設(shè); 建議
[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13- 0072- 01
檔案信息資源建設(shè)工作,是檔案工作的中心任務(wù),在整個(gè)檔案工作中占有突出的位置。檔案信息資源涵蓋了政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等各方面內(nèi)容,領(lǐng)域?qū)?、潛力大。因此,加?qiáng)檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是檔案信息化工作的重中之重,應(yīng)當(dāng)貫穿于檔案信息化工作的全過程。
1 加強(qiáng)檔案信息資源采集
檔案信息資源采集是檔案收集工作的重要內(nèi)容,也是豐富館藏的重要任務(wù)。當(dāng)前,檔案信息資源收集工作總體上是好的,但檔案遲歸、漏歸現(xiàn)象還很嚴(yán)重,各地、各部門之間發(fā)展也很不平衡。因檔案信息資源采集不到位而造成的損失很大,許多民生領(lǐng)域工作也因?yàn)闄n案信息遺失或錯(cuò)誤而影響公眾利益。檔案信息化建設(shè)的深入開展使檔案信息采集手段更為先進(jìn),使許多過去難以顧及和完成的任務(wù)成為可能。要抓住有利時(shí)機(jī),健全檔案信息資源采集網(wǎng)絡(luò),積極而為,強(qiáng)力推動,加大檔案執(zhí)法工作力度,建立、健全和完善橫向到邊、縱向到底的檔案信息采集工作體系,為建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系提供基礎(chǔ)保障。
2 推動檔案信息資源共享
檔案信息化建設(shè)的推進(jìn),使檔案信息資源共享具有比檔案實(shí)體共享更為寬闊的視野,易于摒棄部門利益而達(dá)成共享協(xié)議。在此條件下,檔案信息資源共享具有整合的功能,但這種整合不拘泥于檔案實(shí)體的整合,而是更加側(cè)重檔案信息的整合,側(cè)重發(fā)揮信息集合效應(yīng)。從這個(gè)意義上來看,檔案信息資源共享也就具有了共建的含義,對降低檔案信息采集和管理成本,豐富檔案信息資源內(nèi)容具有重要作用。檔案信息資源共享的目標(biāo)是打破時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)全方位、全天候檔案信息資源開放。從打破空間限制的角度看,檔案信息資源共享首先要打破行政壁壘,突破部門和級別限制,在上級、平級和下級檔案館之間形成館際資源共享;其次是打破職責(zé)界限,在綜合檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案室,乃至基層檔案管理節(jié)點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)共享。從打破時(shí)間限制的角度看,檔案信息資源共享可以“全天候”進(jìn)行,也有即時(shí)響應(yīng)的含義。當(dāng)然,檔案信息資源共享永遠(yuǎn)是相對的,最終也要受到保密要求、權(quán)限控制等制約,從而甄別不同檔案的實(shí)際情況,在非共享、目錄共享、部分內(nèi)容共享和全文共享幾種形式中有選擇地組織實(shí)施。
3 開展檔案信息資源開發(fā)
檔案信息資源的“開發(fā)”與“利用”許多時(shí)候被作為同義詞使用,此處所講的開發(fā),不僅包括原有意義上的檔案查閱、編研、開放、公布檔案等含義,而且更加強(qiáng)調(diào)深度挖掘檔案信息資源的效益,使之可以與非檔案信息資源共同發(fā)揮應(yīng)用潛力和價(jià)值,從而產(chǎn)生疊加效益。在檔案信息化建設(shè)日益深化的背景下,更多的檔案信息資源開發(fā)形式成為可能。
第一是傳統(tǒng)形式的開發(fā),即常規(guī)的一般性的檔案查閱利用活動。第二是科研形式的開發(fā),即通過綜合比較研究檔案信息資源,形成科研成果。第三是經(jīng)濟(jì)形式的開發(fā),即挖掘檔案信息資源的潛力,形成經(jīng)濟(jì)效益。第四是市場形式的開發(fā),即通過市場運(yùn)作方式,形成檔案信息產(chǎn)品乃至產(chǎn)業(yè)。檔案信息資源開發(fā)的主體不僅包括檔案工作人員,更重要地是要體現(xiàn)開放性,吸納和吸引更廣泛的人員和組織參與其中,根據(jù)不同檔案的屬性開展檔案信息資源開發(fā)活動,發(fā)揮最大效益。
4 促進(jìn)檔案信息資源利用
促進(jìn)檔案信息資源利用是建立方便人民群眾的檔案利用體系的重要內(nèi)容,重點(diǎn)在于通過檔案信息化建設(shè)拓寬檔案信息資源利用渠道。第一是能夠查得到。在關(guān)鍵字檢索的基礎(chǔ)上,逐步建立模糊查詢系統(tǒng)和搜索引擎。這就要求在檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)不僅應(yīng)有圖形格式文件,還應(yīng)有相關(guān)聯(lián)的文檔格式文件,以便查找。第二是能夠查得全。不僅要保證單一檔案信息查得全,還應(yīng)有相關(guān)輔助信息。需要建立信息甄別機(jī)制和智能化查詢系統(tǒng),建立、健全和完善分類指標(biāo)體系,防止因?yàn)楹A啃畔⒃斐尚畔⑴判蛭蓙y和信息湮沒。第三是能夠查得準(zhǔn)。既要求數(shù)字化的檔案與檔案原件無論在形式上還是信息內(nèi)容上都能夠滿足用戶需求,又能夠保證檔案信息的準(zhǔn)確度,包括模糊查找所獲檔案信息的準(zhǔn)確度。第四是查得容易。就是充分借助多種媒體,在傳統(tǒng)媒體基礎(chǔ)上,通過檔案信息資源網(wǎng)、移動手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、有線電視網(wǎng)絡(luò)等,均可查閱。第五是查以致用。即通過數(shù)字認(rèn)證等技術(shù)手段,能夠使多媒體查閱的檔案達(dá)到法律效力要求。同時(shí),用于非法律用途時(shí),檔案信息的格式應(yīng)有大眾化的服務(wù)途徑,能夠方便利用者編輯使用。
關(guān)鍵詞:圖書資料 信息化 人員素質(zhì)
近些年,隨著計(jì)算機(jī)、多媒體、現(xiàn)代通信等技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化水平迅速增長,藝術(shù)院團(tuán)圖書資料室也在逐步地進(jìn)行信息化建設(shè)。藝術(shù)院團(tuán)資料室如何跟上時(shí)代的步伐,開拓視野轉(zhuǎn)變觀念,不僅是信息時(shí)代的需求,更是資料室隨著社會的發(fā)展和社會的需求而進(jìn)行有效的發(fā)展和更新。
一、圖書資料信息化建設(shè)的意義
圖書資料是人類社會實(shí)踐的產(chǎn)物,是一種特定的不斷發(fā)展著的知識傳播工具。這種工具用于表達(dá)思想、積累經(jīng)驗(yàn)、保存知識和創(chuàng)造先進(jìn)文化。"創(chuàng)造"是它崇高的、最終的目的。這種"創(chuàng)造"按照一定的體例,系統(tǒng)地將圖書資料信息記錄于一定形態(tài)的材料之上,并將其知識內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一定的形式和符號(文字、圖畫、電子文件等)。這種"轉(zhuǎn)化"隨著科技的進(jìn)步而一步一步走向簡潔化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。造紙技術(shù)使圖書的裝幀形式逐漸由簡策式發(fā)展到卷軸式;印刷技術(shù)取代了以抄寫為手段的復(fù)制方式,使裝幀形式又由卷軸式發(fā)展為冊頁式;特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使圖書信息資料發(fā)生了質(zhì)的飛躍,使圖書大量產(chǎn)生并變?yōu)樾畔①Y源的理想成為現(xiàn)實(shí)。
圖書資料信息化就是按照現(xiàn)代信息技術(shù)的要求,運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)等載體和手段,組織、開發(fā)和管理圖書館各項(xiàng)信息資源,把各種圖書資料信息變成活躍的、有條理的、系統(tǒng)的現(xiàn)代信息。具體說來就是信息儲存數(shù)字化、傳輸手段網(wǎng)絡(luò)化、管理控制智能化和人員素質(zhì)信息化。
二、圖書資料信息化建設(shè)的優(yōu)勢
圖書資料信息化可以盤活資料室的存量,充分發(fā)揮其整體資源的作用。通常資料室藏書以圖書、期刊、報(bào)紙、樂譜等紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。音樂文獻(xiàn)又分為印刷型和非印刷型兩種,印刷型文獻(xiàn)主要包括圖書、報(bào)紙、期刊、工具書、樂譜等,非印刷型文獻(xiàn)包括縮微型、試聽型(含唱片、磁帶及LD、CD、VCD、DVD等音像資料)、機(jī)讀文獻(xiàn)等。這些紙質(zhì)文獻(xiàn)通常是被擺放在書架上,但有些因出書年代久遠(yuǎn)、書架容量限制而被打入"冷宮";或因管理人員的調(diào)換而長期被"冷落"……一句話,它們的存在被忽視,價(jià)值被埋沒,它們成了一堆可有可無的"死書",這既是這些書籍的悲哀,也是圖書管理人員的罪過。圖書資料信息化就是按照現(xiàn)代信息管理的具體要求,運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)等載體和手段,把多年匯集起來的、處于長期"休克"狀態(tài)的各種各樣的圖書資料激活,把沉淀的、片斷的、零碎的圖書資料信息變成活躍的、有條理的、系統(tǒng)的現(xiàn)代信息。又通過電腦網(wǎng)絡(luò)建立發(fā)散型的信息傳輸通道,可以把這些經(jīng)過整理的圖書資料信息非常流暢地輸送給讀者,只要他們一打開電腦,這些信息就能快速、全面、具體地呈現(xiàn)在他們的眼前。
資料室通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)為讀者提供所需的文獻(xiàn)信息,并使這一系統(tǒng)逐步發(fā)展成為一個(gè)縱橫交錯(cuò)、相互貫通、有相當(dāng)規(guī)模的信息聯(lián)合體,如此,一切孤立的、呆滯的、"英雄無用武之地"的圖書資料便在一瞬間變成了"文獻(xiàn)資源共享"中閃耀個(gè)性光輝的、須臾不可或缺的重要資料,從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)其最大的價(jià)值。
開展資料室信息化工作,建立行之有效的內(nèi)、外部信息采集、加工、報(bào)道體系,是推動資料室信息化進(jìn)程的必要步驟。資料室匯聚了豐富的文獻(xiàn)資源,傳統(tǒng)"沉寂"的紙質(zhì)圖書資料不能滿足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的需求。圖書資料信息化不僅可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對現(xiàn)有的紙質(zhì)資源進(jìn)行專業(yè)分類,還可以對圖書資料整理歸類,如此,不但要為演出、教學(xué)提供文獻(xiàn)保障,還要負(fù)擔(dān)起收集與保存具有本團(tuán)特色、地方特色等音樂文獻(xiàn)的任務(wù)。
音樂圖書資料的用作為音樂專業(yè)的圖書資料室與一般的圖書館或圖書資料工作有著較大的區(qū)別,其最大的特點(diǎn)是一個(gè)“?!弊帧R魳穲D書資料以其特有的形式和價(jià)值,在音樂教育、創(chuàng)作和研究中有著特定的地位和作用。藝術(shù)院團(tuán)圖書資料室的館藏圖書資料里有一大部分是樂譜資料,由于樂譜類資料文獻(xiàn)不同于一般類型圖書資料,且價(jià)格昂貴,國內(nèi)大部分院團(tuán)都不允許這類資料外界,所以想要查閱到是十分困難的。如果利用網(wǎng)絡(luò),及時(shí)主動地向讀者傳輸相關(guān)圖書資料的電子版,而不是傳統(tǒng)的來資料室查閱,就極大地解決了這個(gè)問題。
三、如何實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化
現(xiàn)代化的信息體系結(jié)合在圖書管理中,是科技時(shí)代的趨勢和目標(biāo)。在資料室的信息化方面,技術(shù)的支持是最為重要的。只有技術(shù)達(dá)到一定的水平資料室的信息化才能更加完善。要建立一個(gè)具有現(xiàn)代意義的數(shù)字化的資料室,要經(jīng)過一個(gè)數(shù)據(jù)化的過程,這個(gè)數(shù)據(jù)化的過程的實(shí)現(xiàn),需要資料室具有良好的技術(shù)和資金方面的支持,只有在這兩方面得到有效的加強(qiáng),才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代意義上的資料室信息化,才能更好地為讀者服務(wù)。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息技術(shù)加快了傳統(tǒng)資料室的改造,促進(jìn)管理創(chuàng)新,提高讀者服務(wù)、迅速實(shí)現(xiàn)與其他藝術(shù)院團(tuán)資料室、藝術(shù)高校圖書館等接軌,可從以下兩個(gè)方面著手:
首先,資料室內(nèi)部資源的利用。實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化,可借助計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)中文字處理,結(jié)合圖書分類目錄和對文獻(xiàn)進(jìn)行二次加工等,實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享。
其次,資料室外部資源的利用。通過加強(qiáng)資料室之間的密切聯(lián)系,充分利用國內(nèi)外各國書館信息資源服務(wù)部提供的大量、優(yōu)質(zhì)信息資源,及時(shí)反饋到讀者的手中。
三、加強(qiáng)圖書館員業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)信息化社會需求
藝術(shù)院團(tuán)的圖書資料室作為院團(tuán)的一個(gè)重要組成部分,和普通的資料室比較,有相同的一面,如同樣是一個(gè)承擔(dān)文獻(xiàn)信息中心,為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),更是圖書館服務(wù)范圍的拓展、層次的深化以及功能的加強(qiáng)與延伸。同時(shí)它也是自身鮮明的特色;它比一般資料室的服務(wù)更加有針對性、更加專業(yè)化;它的資料建設(shè)和管理也比一般資料室更加具體與細(xì)微;文獻(xiàn)資料,除圖書、期刊等文字類書籍外,還有大量的音像制品類資料;文獻(xiàn)信息資源的使用率更高,它的讀者群體也較普通圖書館的讀者群體有著更加獨(dú)特的個(gè)性特征。因而,從某種程度上講,藝術(shù)院團(tuán)的圖書資料管理員的職責(zé)相當(dāng)于“學(xué)科館員”。
二十一世紀(jì)對藝術(shù)院團(tuán)圖書資料管理員來說是個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代,由于高科技的引入和電腦檢索技術(shù)的不斷完善,把館員從昔日單調(diào)繁復(fù)的手工工作中解放出來的同時(shí),也大大激發(fā)了館員們的危機(jī)意識,擔(dān)心終有一天館員的工作會完全為電腦所替代。
【關(guān)鍵詞】移動互聯(lián)網(wǎng);三山五園;文化資源;信息組織和利用
一、三山五園文化資源的價(jià)值
三山五園文化資源涵蓋內(nèi)容廣泛,不僅包括三山五園的皇家園林建筑和人文地理風(fēng)貌,而且包括三山五園的相關(guān)文字、圖片、影像等資料。從狹義范圍來講,三山五園的文化資源主要以圖書、檔案、音頻、視頻等各種形式進(jìn)行保存和傳播。三山五園文化資源價(jià)值體現(xiàn)在很多方面,包括文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、生態(tài)價(jià)值、政治價(jià)值和社會價(jià)值。三山五園是京西地區(qū)的主導(dǎo)文化要素和標(biāo)志性文化符號,其文化資源極其豐富,具有良好的文化發(fā)展?jié)摿?。三山五園文化資源價(jià)值,主要從三個(gè)方面進(jìn)行探討。
(一)文化價(jià)值
三山五園是中國傳統(tǒng)文化價(jià)值觀在建筑上的體現(xiàn)。三山五園文化資源所體現(xiàn)的中國園林藝術(shù),是中華民族優(yōu)秀的藝術(shù)寶庫,具有高度的文化藝術(shù)價(jià)值。例如,三山五園中的圓明園是中國造園藝術(shù)的代表,是世界最早認(rèn)識中國的窗口和名片,隨著傳教士和建筑師們的介紹逐步走向了世界。如何將三山五園的園林藝術(shù)和經(jīng)典設(shè)計(jì)進(jìn)行更好地傳播,為更多人所知曉,這需要對三山五園的文化資源進(jìn)行更好地整合,更大地發(fā)揮其文化價(jià)值的作用。
(二)社會價(jià)值
三山五園文化資源的社會價(jià)值,主要體現(xiàn)在對三山五園歷史文化的保護(hù)和傳承方面。保護(hù)好三山五園歷史文化遺產(chǎn),挖掘其中蘊(yùn)含的豐厚價(jià)值,發(fā)揮其巨大的精神財(cái)富,可以提升社會公眾的文化素養(yǎng)。以三山五園為代表的中國古典皇家園林,在世界造園歷史上占有重要地位。三山五園地區(qū)是中國傳統(tǒng)文化密集的地區(qū),更成為北京歷史最豐富的地段之一。為了讓更多的人群了解三山五園的歷史文化,不斷傳承我國優(yōu)秀的園林文化,可以充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行宣傳推廣,讓三山五園的社會價(jià)值得到更好地體現(xiàn)。
(三)共享價(jià)值
三山五園文化資源與其他資源相比,不僅具有較強(qiáng)的地域差異性,而且具有較強(qiáng)的資源共享性。從文化資源本身的特點(diǎn)來看,三山五園文化資源具有較高的共享價(jià)值。如果文化資源的占有主體不對其進(jìn)行很好的開發(fā)、整合和利用,這對文化資源本身就是一種浪費(fèi)。北京地區(qū)的三山五園文化資源,凝聚了中國傳統(tǒng)文化的珍貴記憶與傳統(tǒng),承載了幾千年來中華民族的精神認(rèn)識追求和價(jià)值取向。在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要充分發(fā)掘三山五園文化資源中有價(jià)值的文字、圖片、音視頻等資料,通過移動互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行廣泛傳播和共享,讓更多的公眾了解三山五園,讓更多的群眾體會到中國古典建筑藝術(shù)的精美之處。
二、三山五園文化資源的移動信息組織形式
三山五園是北京地區(qū)文化資源的主要載體,也是最具清代建筑特色的精品部分,是承載厚重歷史文化的“文脈”。在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,文化資源的傳播方式發(fā)生了巨大的變化,智能手機(jī)等移動終端逐漸成為信息傳播的主要力量。為更好地促進(jìn)文化資源的傳播,三山五園文化資源的信息組織方式也進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
(一)移動客戶端軟件的信息組織方式
在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著移動化、社交化和大數(shù)據(jù)信息形式的不斷發(fā)展,利用各種移動客戶端設(shè)備訪問信息資源中心已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。移動客戶端軟件的開發(fā)也隨之成為重要的信息資源開發(fā)方式。通過移動互聯(lián)網(wǎng)客戶端軟件形式,宣傳三山五園特色文化資源,對弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,維護(hù)北京傳統(tǒng)風(fēng)貌與文脈,整合利用旅游資源,推動區(qū)域科學(xué)與可持續(xù)發(fā)展,都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
利用移動客戶端軟件對三山五園資源進(jìn)行信息組織,主要有兩種方式。一種是主要開發(fā)基于安卓系統(tǒng)(Android)和蘋果系統(tǒng)(IOS)的移動APP(移動應(yīng)用程序),將三山五園的特色文化資源分門別類地通過移動客戶端進(jìn)行展示,以文字、圖片、視頻等形式對移動設(shè)備用戶進(jìn)行傳播。另一種是開發(fā)基于移動Web的輕量級客戶端,將三山五園的優(yōu)秀文化資源進(jìn)行傳播和推廣。這兩種方式均占有較大的市場份額和廣泛的用戶群體,通過開發(fā)不同的移動客戶端模式,可以滿足絕大多數(shù)用戶的需求,促進(jìn)三山五園文化資源的開發(fā)利用。
(二)移動社會化媒體的信息組織方式
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,移動社會化媒體也隨之不斷發(fā)展。手機(jī)微博、微信、社交網(wǎng)站、即時(shí)通信、移動電子商務(wù)、簽到位置服務(wù)等移動社交媒體在短時(shí)間內(nèi)迅速發(fā)展并聚集了大量人氣,成為網(wǎng)民交流信息和共享知識的平臺。為了更好地開發(fā)和利用三山五園豐富的文化資源,可以通過移動社會化媒體進(jìn)行廣泛地推廣和傳播。美國學(xué)者安東尼q梅菲爾德認(rèn)為:“社會化媒體是一種新型的、給用戶提供極大參與度和空間的在線媒體,該類媒體具有公開性、參與性、對話性、交流性、社區(qū)性等特點(diǎn)”。與傳統(tǒng)媒體相比,移動社會化媒體的用戶參與程度高,鼓勵用戶評論與反饋,內(nèi)容在媒體與用戶間雙向流動,用戶因話題特性等容易形成社區(qū),且具有強(qiáng)大的連通性,并融合了多種媒體技術(shù)。
作為近三百年來世界最大的皇家宮苑園林,三山五園不僅集合了中國各地園林之大成,而且是當(dāng)之無愧的世界文化遺產(chǎn),具有重要的資源開發(fā)價(jià)值。在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,如何有效地組織這些特色資源,更好地進(jìn)行中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳播,具有重要意義。以微信為例,它不僅具備及時(shí)性特點(diǎn),還支持圖片、文字、語音、視頻、表情等內(nèi)容的發(fā)送,并提供多平臺支持。微信作為移動社會化媒體,具有強(qiáng)大的傳播優(yōu)勢,不僅信息傳播迅速、精準(zhǔn),而且可以有效定位目標(biāo)人群。三山五園文化資源可以通過微信、移動微博等社會化媒體進(jìn)行分享,讓更多的用戶了解和參與到三山五園文化資源建設(shè)中。
(三)三山五園移動數(shù)據(jù)庫的組織方式
為了更好地發(fā)揮三山五園文化資源的影響力,北京聯(lián)合大學(xué)三山五園文獻(xiàn)館將逐步建設(shè)三山五園文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、數(shù)字文獻(xiàn)庫等,通過數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行信息資源的組織和展現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,三山五園文獻(xiàn)館可以借助移動互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建一系列三山五園移動資源數(shù)據(jù)庫,將三山五園的相關(guān)圖片、視頻和影像等資源通過移動數(shù)據(jù)庫平臺進(jìn)行分類組織。例如,分別按照香山、靜宜園、玉泉山、靜明園、萬壽山、清漪園(頤和園)、暢春園、圓明園的順序進(jìn)行移動數(shù)據(jù)庫構(gòu)建。
通過移動互聯(lián)網(wǎng),用戶可以隨時(shí)、隨地利用手機(jī)等移動設(shè)備訪問三山五園移動數(shù)據(jù)庫。如今,盡管三山五園早已不再是皇家的行宮園囿,雖然不知多少雕梁畫棟被戰(zhàn)火焚去,又有多少綺麗美景被歲月湮滅。但是當(dāng)我們通過移動互聯(lián)網(wǎng)瀏覽和欣賞三山五園的經(jīng)典藝術(shù)時(shí),依然能夠從中感受到悠遠(yuǎn)而濃郁的歷史芬芳。構(gòu)建三山五園移動資源數(shù)據(jù)庫,不僅可以對三山五園的相關(guān)文獻(xiàn)、照片、影像等資料進(jìn)行收集和整理,而且還有助于對清代建筑史的了解和梳理。三山五園不僅是皇家園林建筑群,其本身也是中國文化史的重要組成部分。因此,三山五園移動數(shù)據(jù)庫的建立,可以促進(jìn)三山五園文化資源的整合,而且有助于促進(jìn)中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳播。
三、三山五園文化資源的移動信息利用渠道
歷史變遷,歲月滄桑,三山五園的建成歷經(jīng)清朝的康熙、雍正、乾隆三朝,代表了我國古典園林建設(shè)和造園藝術(shù)的最高水平。三山五園文化資源的移動信息利用渠道,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。
(一)通過移動客戶端軟件傳播三山五園文化資源
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安卓市場和蘋果APP Store上的移動客戶端軟件逐漸增多。根據(jù)調(diào)研,截止到2016年1月,安卓市場上僅有一款“三山五園自助游”的App應(yīng)用軟件,但該軟件更側(cè)重于地圖導(dǎo)航功能,沒有涵蓋三山五園文化資源的內(nèi)容。筆者分別以“頤和園”、“圓明園”、“香山”、“玉泉山”等關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,發(fā)現(xiàn)市場上已有的移動客戶端軟件均以地圖導(dǎo)航功能為主,缺少能夠整合三山五園文化資源的綜合性軟件。
最近兩年,故宮博物院開始研發(fā)基于移動用戶的館藏展覽應(yīng)用程序,其中“數(shù)字故宮”就是一項(xiàng)重要應(yīng)用,其成果是一系列故宮館藏App應(yīng)用。這項(xiàng)應(yīng)用是利用移動客戶端軟件,使故宮博物院的數(shù)字館藏以豐富多彩的形式予以展現(xiàn),為移動終端用戶提供了一種集鑒賞與娛樂、求知與審美相結(jié)合的多元文化體驗(yàn)。三山五園研究院可以借鑒故宮博物院的經(jīng)驗(yàn),開發(fā)一系列數(shù)字化三山五園App應(yīng)用,將三山五園豐富的文化資源介紹和推廣給更多的用戶。
通過移動客戶端軟件傳播三山五園文化資源,可以讓三山五園文化真正活起來,為公眾提供更多翔實(shí)的研究、學(xué)習(xí)資料和生動的文化體驗(yàn)。移動數(shù)字化三山五園文化資源可以逐漸成為社會公眾關(guān)注和欣賞的文化品牌,同時(shí)也可以讓更多的用戶享受到三山五園文化帶來的精彩體驗(yàn)。移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),打破了時(shí)間和空間的限制,使用戶可以充分利用碎片時(shí)間和閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)和了解三山五園的歷史和文化。移動客戶端的三山五園應(yīng)用軟件,可以向廣大用戶展示不同的三山五園文化,豐富用戶的生活體驗(yàn),使用戶足不出戶就可以體驗(yàn)到三山五園的藝術(shù)之美和文化底蘊(yùn)。
(二)通過微信公眾平臺等宣傳三山五園文化資源
微信公眾平臺是騰訊公司2012年對企業(yè)、媒體、政府機(jī)構(gòu)等組織推出的一項(xiàng)信息服務(wù),是微信平臺的有機(jī)組成部分。微信是近幾年剛剛興起的新型社交媒體,通過微信可以快速發(fā)送文字、圖片、音頻、視頻等多媒體信息。通過微信公眾平臺,可以進(jìn)行信息的精準(zhǔn)推送、品牌傳播、產(chǎn)品營銷、教育信息服務(wù)等個(gè)性化服務(wù)。利用微信公眾平臺和朋友圈的影響力,以語音、視頻、圖片、動畫、音樂等三山五園信息為傳播內(nèi)容,可以迅速推廣和宣傳三山五園文化資源,大大促進(jìn)北京地區(qū)皇家園林文化的傳播,進(jìn)而促進(jìn)社會文化的繁榮發(fā)展。
利用微信公眾平臺進(jìn)行三山五園文化傳播,是一種重要的信息利用方式。2016年1月,筆者在微信公眾平臺上進(jìn)行了檢索,分別以“三山五園”、“圓明園”、“頤和園”、“玉泉山”、“香山”等10個(gè)相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,以了解目前已有的微信公眾號情況。
目前關(guān)于三山五園資源推廣的微信公眾號較少,并且已有的微信公眾平臺也缺乏相關(guān)內(nèi)容的資源整合。整體來看,關(guān)于圓明園的微信公眾號相對較多,這與我國對圓明園研究的重視程度有關(guān)。但是,對北京地區(qū)三山五園文化資源的整體研究相對較少,開展的微信公眾服務(wù)也十分有限。目前已有的兩個(gè)“三山五園”微信公眾平臺,一個(gè)是側(cè)重語音導(dǎo)覽和景點(diǎn)介紹,一個(gè)是相關(guān)的資訊平臺,但內(nèi)容較少、更新速度較慢。因此,應(yīng)積極探索多元化的移動傳播途徑,充分利用微信平臺進(jìn)行三山五園文化資源的宣傳推廣,不斷促進(jìn)三山五園文化的發(fā)展。
(三)通過移動數(shù)據(jù)庫平臺利用三山五園文化資源
三山五園文化需要不斷進(jìn)行資源整合和充分利用,構(gòu)建三山五園移動數(shù)據(jù)庫平臺是一個(gè)良好的途徑。文化的一個(gè)重要特征是文化的開放性,這個(gè)開放體系不是封閉的系統(tǒng),而是可以隨時(shí)吸納各種有用的文化因子,以充實(shí)和豐富相關(guān)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。三山五園移動數(shù)據(jù)庫,是一個(gè)需要不斷更新、完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將中華民族經(jīng)典的皇家園林文化進(jìn)行信息整合和資源共享,促進(jìn)文化的進(jìn)步與創(chuàng)新,豐富北京地區(qū)文化的特色,升華民族文化的價(jià)值品格。通過移動數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè),可以充分展示三山五園文化資源特色,使中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,轉(zhuǎn)化為具有全球意義的文化資源,進(jìn)而對世界文明進(jìn)步做出特殊貢獻(xiàn)。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,三山五園文化資源的利用可以通過多種途徑實(shí)現(xiàn),構(gòu)建移動數(shù)據(jù)庫平臺是一種較為長遠(yuǎn)的方法。移動數(shù)據(jù)庫平臺涵蓋內(nèi)容廣泛,不僅包括海量論文、電子書、照片數(shù)據(jù)庫、音頻和視頻數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,還可以包括報(bào)紙、詞典、百科、統(tǒng)計(jì)信息等數(shù)據(jù)庫資源。三山五園文化歷史,不僅是清代帝王園林的興盛與衰毀史,而且也是中華民族近三個(gè)世紀(jì)的興衰榮辱史。為了更好地利用三山五園的歷史文化資源,未來應(yīng)不斷發(fā)展移動數(shù)據(jù)庫平臺,以文化理念創(chuàng)新為先導(dǎo),使三山五園文化區(qū)別于其他文化,而在世界文化之林中發(fā)揮獨(dú)特的魅力,更好地促進(jìn)三山五園文化資源的開發(fā)和利用。
四、結(jié)語
進(jìn)入移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后,以智能化、數(shù)字化、移動化、網(wǎng)絡(luò)化為特點(diǎn)的現(xiàn)代信息技術(shù),已經(jīng)成為國家現(xiàn)代化的重要特征之一,也成為推動社會發(fā)展和文化進(jìn)步的新生動力。手機(jī)、平板電腦等移動終端設(shè)備的不斷發(fā)展,促進(jìn)了移動互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量的快速增長。移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,探索三山五園文化資源有效的組織與利用方式,具有較為重要的意義。三山五園文化資源豐富,歷史悠久綿長,是祖國珍貴的文化遺產(chǎn),也是當(dāng)之無愧的世界文化遺產(chǎn)。在移動社會化媒體環(huán)境下,如何利用微信、微博等新媒體對三山五園文化資源進(jìn)行有效傳播,如何開發(fā)三山五園移動應(yīng)用軟件和移動信息數(shù)據(jù)庫,更好地利用三山五園文化資源,是值得不斷研究的問題。
參考文獻(xiàn)
[1]羅軍舟,吳文甲,楊明.移動互聯(lián)網(wǎng):終端、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)[J].計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào),2011(11):2029-2030.
關(guān)鍵詞:檔案信息;資源;利用;開發(fā)
目前,我國各級各類檔案館有3574個(gè),保存著整個(gè)國家各種門類各種載體的檔案,總館蘊(yùn)藏量176億多卷件,其中綜合檔案館有2980個(gè)。綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料,并向社會提供利用的機(jī)構(gòu)。它更是面向社會、面向大眾、為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)對檔案信息資源利用開發(fā)這一個(gè)重要課題的探討,對于綜合檔案館的建設(shè)和發(fā)展有著十分重要的意義。
一、檔案信息資源開發(fā)的三要素
1、 主體與檔案信息資源開發(fā)
檔案信息資源開發(fā)離不開開發(fā)主體,沒有開發(fā)主體的加入,檔案信息資源開發(fā)猶如海市蜃樓,只是永遠(yuǎn)的停留在人們美好的想象之中,永遠(yuǎn)難以真正把握其真正內(nèi)核,也永遠(yuǎn)難以形成開發(fā)之果!
(1)主體的開發(fā)意識與檔案信息資源開發(fā)
主體的開發(fā)意識與檔案信息資源的實(shí)際開發(fā)程度密切相關(guān),開發(fā)意識的自覺與否或者說開發(fā)意識水平的高低直接影響著檔案信息資源開發(fā)的程度和結(jié)果。主體的開發(fā)意識越高,檔案信息資源開發(fā)工作則越能得到積極開展;反之,開發(fā)工作則相對滯后,不能滿足社會需要,也不利于整個(gè)檔案利用工作的開展。所以檔案信息資源的開發(fā)離不開檔案信息資源主體開發(fā)意識的提高。
(2)主體的開發(fā)能力與檔案信息資源的開發(fā)
主體的開發(fā)能力是以檔案機(jī)構(gòu)的人才結(jié)構(gòu)和檔案工作人員的自身知識水平和知識結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的,人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣與否,檔案人員自身素質(zhì)的高低對主體的開發(fā)能力有著直接的影響。我們知道雖然主體的開發(fā)意識對檔案信息資源的開發(fā)有著深刻的影響,但是我們必須明確,僅僅具有意識是不夠的,意識只是起著指導(dǎo)和推動作用,檔案信息資源的真正開發(fā)還必須要在檔案機(jī)構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,適度分工,有各個(gè)具體的人(檔案人)去完成,所以我們說檔案機(jī)構(gòu)的組織能力和檔案人員的知識結(jié)構(gòu)(水平)對開發(fā)工作同樣至關(guān)重要,它是檔案開發(fā)主體開發(fā)能力的基礎(chǔ),直接關(guān)系著開發(fā)工作的成效。
2、 客體與檔案信息資源開發(fā)
客體就是指主體在一定條件下(環(huán)境)被主體加工或作用的對象。實(shí)際上,我們所說的檔案信息資源開發(fā)客體也可從這個(gè)角度去理解,筆者認(rèn)為,檔案信息資源開發(fā)客體即是指檔案信息資源開發(fā)主體在檔案信息資源開發(fā)過程中的開發(fā)對象,具體說來就是指存在于檔案實(shí)體機(jī)構(gòu)內(nèi)外的檔案信息與檔案信息載體共同組成的檔案信息資源,其中主要部分是檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)的檔案信息資源。這是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ),沒有客觀存在的檔案信息資源,檔案信息資源開發(fā)則成為無源之水、無本之木!我們這里所討論的檔案信息資源開發(fā)是在檔案信息資源存在的客觀條件下進(jìn)行論述的,所以筆者將不再討論檔案信息資源的有無問題,而是直接在假定檔案信息資源客觀存在的基礎(chǔ)上論述它(客體)對檔案信息資源開發(fā)的影響。
3、環(huán)境與檔案信息資源開發(fā)
檔案信息資源開發(fā)不僅僅是要求主體具有開發(fā)意識和開發(fā)水平,客體具有可用性、有用性,同時(shí),它還必須依賴于一定的社會環(huán)境,任何事務(wù)和活動都是存在于一定的社會環(huán)境中。檔案信息資源的開發(fā)工作也不例外,它也必須在一定的社會環(huán)境中,開發(fā)主體通過一定的手段去作用于開發(fā)客體,從而形成適應(yīng)社會需求的開發(fā)產(chǎn)品,為社會提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的存在價(jià)值,滿足社會對檔案信息的需求,同時(shí)促進(jìn)檔案工作本身的開展和局面的好轉(zhuǎn),拉近檔案與社會之間的距離,使檔案不再充滿神秘色彩,相反,應(yīng)該使人們通過我們的開發(fā)產(chǎn)品認(rèn)識到檔案
及檔案工作與社會息息相關(guān),檔案信息對社會至關(guān)重要,檔案信息資源開發(fā)工作很有必要。
二、開發(fā)利用檔案信息資源的建議
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,搞好檔案信息資源開發(fā)利用,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須從檔案館的建設(shè)和發(fā)展的高度,全方位搞好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。
1、必須重新審視檔案信息資源的功能。
一是檔案信息資源的社會服務(wù)功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展進(jìn)步,各項(xiàng)工作迫切要求決策科學(xué)化,這就需要決策者準(zhǔn)確地把握當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革,進(jìn)而理清經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的脈絡(luò),由此可見,檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,它是處于基礎(chǔ)的地位。
二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源,從立卷歸檔,編研開發(fā),提供服務(wù),實(shí)質(zhì)是一種對信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程,不僅要考慮它的使用價(jià)值,更要注重它的產(chǎn)品價(jià)值,提高檔案信息的含“金”量,及時(shí)推向信息市場,使檔案信息在市場機(jī)制的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮作用,顯現(xiàn)價(jià)值。
2.必須有針對性地開發(fā)檔案信息資源。
檔案資源是無價(jià)的,如果缺乏有針對性地開發(fā),不能及時(shí)為社會的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù),就不能顯示它的價(jià)值。因此,必須從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際出發(fā),有針對性地進(jìn)行開發(fā)。
一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系,建立健全反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案,進(jìn)而開發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)工作服務(wù)。
二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項(xiàng)有較高層次的信息開發(fā)工作,要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的熱點(diǎn)問題,開發(fā)有針對性的檔案信息,編印有針對性的信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息,更好地為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。
三是深層次開發(fā)檔案信息資源。在實(shí)際工作中,各級檔案館的館藏中仍有相當(dāng)一部分檔案信息未被系統(tǒng)地、深層次地開發(fā)利用。以檔案的經(jīng)濟(jì)信息為例,在這些檔案史料里,記載著本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體政策、成就、經(jīng)驗(yàn)以及經(jīng)濟(jì)管理活動的措施、方法等。深層次地開發(fā),就是深入研究這些經(jīng)濟(jì)活動方面的檔案史料,根據(jù)研究成果寫成報(bào)告或論文,提供給有關(guān)方面作參考。
3.必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則的需要,實(shí)行有償服務(wù)。
市場經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經(jīng)濟(jì)接軌,以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟(jì)活動中去為其服務(wù)。變無償服務(wù)為有償服務(wù)。目前實(shí)行有償服務(wù)的種類和項(xiàng)目大致有以下幾個(gè)方面:
一是檔案保管的有償服務(wù)。要求對各行各業(yè),社會各界的立卷歸檔保管實(shí)行一定數(shù)額的收費(fèi)。
二是原始憑證鑒定的有償服務(wù)。要根據(jù)利用者要求,提供有償?shù)姆设b定結(jié)論。
關(guān)鍵詞:數(shù)字版權(quán);信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán);著作權(quán)集體管理制度;技術(shù)防范
中圖分類號:D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:淺議數(shù)字圖書館信息資源的著作權(quán)問題
收錄日期:2013年6月17日
數(shù)字圖書館就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為手段,以Internet為平臺,向讀者提供信息資源的圖書館。它的特點(diǎn)是收藏?cái)?shù)字化、操作電腦化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息存貯自由化、資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化。近年來,數(shù)字圖書館飛速發(fā)展,大有取代傳統(tǒng)圖書館之勢,但是數(shù)字圖書館在強(qiáng)化、拓展、提升傳統(tǒng)圖書館信息傳播功能的同時(shí),與權(quán)利人之間的版權(quán)摩擦?xí)r有發(fā)生,有關(guān)數(shù)字圖書館的侵權(quán)案件也頻頻見諸于媒體。
一、一些專家、學(xué)者狀告數(shù)字圖書館,認(rèn)為數(shù)字圖書館侵犯了自己的知識產(chǎn)權(quán)
(一)陳興良訴“超星”數(shù)字圖書館侵權(quán)案。刑法學(xué)家陳興良以自己的作品被“超星”數(shù)字圖書館擅自使用為由,狀告“超星”。法院判決被告停止使用原告作品并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(二)2004年3月,鄭成思等七位學(xué)者訴“書生之家”數(shù)字圖書館侵權(quán)。鄭成思等七人認(rèn)為,“書生之家”在既未與其簽訂著作權(quán)許可使用合同,也未取得許可的前提下,擅自使用了七人享有著作權(quán)的作品。法院判決“書生之家”敗訴,須登報(bào)致歉并賠償損失。
(三)2008年3月以來,先后有近500名碩士、博士更是將萬方數(shù)據(jù)公司告上了北京海淀和朝陽法庭,稱萬方數(shù)據(jù)公司侵犯了他們的碩、博士學(xué)位論文的著作權(quán)。該案被稱為是國內(nèi)知識分子集體維權(quán)首案,引起了業(yè)界廣泛重視。兩法院做出判決,駁回了授權(quán)完整的近200名作者全部訴訟請求;同時(shí)對剩余的目前授權(quán)尚未完整的論文,判萬方數(shù)據(jù)公司支付論文作者一定的賠償費(fèi)用,碩士論文2,300元或2,500元,博士論文2,800元或3,200元,總金額預(yù)計(jì)將超出100萬元。
據(jù)了解,正是由于著作權(quán)問題解決不了,國家圖書館的數(shù)字化工程至今擱淺。500名碩士、博士狀告萬方數(shù)據(jù)公司侵犯論文著作權(quán)案,更是讓人們把關(guān)注的目光投向了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的版權(quán)保護(hù)問題。據(jù)了解,如此大規(guī)模的以保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)名目出現(xiàn)的法律訴訟,在中國數(shù)字版權(quán)行業(yè)內(nèi)尚是第一起。
而這一案件更大的意義還在于――一個(gè)案例的判決之下,整個(gè)中國數(shù)字圖書館行業(yè)發(fā)展都將被推上風(fēng)口浪尖。在數(shù)字圖書館出現(xiàn)之前,權(quán)利人和圖書館之間因?yàn)橹鳈?quán)問題引發(fā)的糾紛并不常見。這是因?yàn)橐环矫鎴D書館的公益性質(zhì)被大家所認(rèn)可,圖書館承擔(dān)著傳承文化的重要責(zé)任;另一方面受條件的限制,即使發(fā)生了侵權(quán)事件,對于權(quán)利人的影響范圍也是很有限的。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)打破了之前的寧靜。與傳統(tǒng)圖書館相比,數(shù)字圖書館不受地域、空間的限制,擁有傳統(tǒng)圖書館無法比擬的海量信息,同時(shí)具有廣闊的傳播平臺,正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)和優(yōu)勢,數(shù)字圖書館的作品可以被讀者輕松下載、篡改、甚至盜用。一旦權(quán)利人的利益受到侵害,所受的損失是巨大的。因此,數(shù)字圖書館的著作權(quán)問題引起了越來越多人的關(guān)注。如何既保護(hù)創(chuàng)造者的勞動成果,又在圖書館、權(quán)利人、讀者之間建立利益平衡機(jī)制就顯得非常重要。
二、何為知識產(chǎn)權(quán)與著作權(quán)?著作權(quán)的產(chǎn)生與發(fā)展
知識產(chǎn)權(quán)是基于創(chuàng)造性智力成果和工商業(yè)標(biāo)記依法產(chǎn)生的權(quán)利的統(tǒng)稱。知識產(chǎn)權(quán)作為一個(gè)法律術(shù)語,是一個(gè)內(nèi)涵不斷深化、外延日益拓展的概念,一般包括以下權(quán)利:著作權(quán)及鄰接權(quán);專利權(quán);商標(biāo)權(quán);反不正當(dāng)競爭權(quán)和商業(yè)秘密權(quán)。數(shù)字圖書館的侵權(quán)案基本侵犯的是作品的著作權(quán)。著作權(quán)又稱版權(quán),是指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品的創(chuàng)作者及其著作權(quán)人依法對這些作品所享有的權(quán)利的總稱,《中華人民共和國著作權(quán)法》第56條規(guī)定:本法所稱的著作權(quán)即版權(quán);按照《中華人民共和國著作權(quán)法》的規(guī)定,著作權(quán)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)。著作人身權(quán)也稱為精神權(quán)利,它是與作者人身密不可分的,主要有發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán);著作財(cái)產(chǎn)權(quán)是著作權(quán)中的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,它的含義是:著作權(quán)人對自己創(chuàng)作的作品享有使用權(quán)和以此獲得報(bào)酬的權(quán)利,著作財(cái)產(chǎn)權(quán)包括:復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、出租權(quán)、展覽權(quán)、表演權(quán)、播放權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、攝制權(quán)、改編權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)以及由著作權(quán)人享有的其他權(quán)利。數(shù)字化作品的數(shù)字版權(quán)也是作者的一項(xiàng)基本權(quán)利,同時(shí)是版權(quán)(著作權(quán))保護(hù)的重要內(nèi)容。
三、數(shù)字化作品的著作權(quán)歸屬
(一)作品數(shù)字化是演繹行為還是復(fù)制行為。要弄清數(shù)字化作品的著作權(quán)歸屬,我們首先要弄清楚傳統(tǒng)作品數(shù)字化是演繹行為還是復(fù)制行為。第一種意見認(rèn)為,將圖書館收藏的紙質(zhì)作品數(shù)字化過程是一種類似翻譯的演繹行為,它和把一部作品由外文翻譯成中文沒有什么區(qū)別;另一種意見則認(rèn)為,作品數(shù)字化過程只是一種復(fù)制行為,一部作品經(jīng)過數(shù)字化處理之后,并沒有產(chǎn)生新的作品,作品只不過被賦予了更新穎的表現(xiàn)方式而已。筆者傾向于后一種意見,根據(jù)著作權(quán)原理,一部作品如果要受到“著作權(quán)”保護(hù)的話,必須同時(shí)具備兩個(gè)條件:“獨(dú)創(chuàng)性”和“可復(fù)制性”。傳統(tǒng)作品在被數(shù)字化的同時(shí),數(shù)字技術(shù)這種轉(zhuǎn)換雖然包含有轉(zhuǎn)換者的智力勞動,但是并不具備著作權(quán)法意義上的創(chuàng)造性,即不具有“獨(dú)創(chuàng)性”,實(shí)際上改變的只是出版物的表現(xiàn)形式與載體形式而已。因此,筆者認(rèn)為將傳統(tǒng)作品數(shù)字化的過程看成是復(fù)制行為比較合理,這種觀點(diǎn)也成為了目前的國際共識。
(二)原著作者依然對原作品享有著作權(quán)。國家版權(quán)局的《關(guān)于制作數(shù)字化制品的著作權(quán)規(guī)定》,其中第二條就規(guī)定:“將已有作品制成數(shù)字化制品,不論已有作品以何種形式表現(xiàn)和固定,都屬于復(fù)制行為”。因此,從我國的實(shí)際情況來看,對數(shù)字化行為的法律界定也更傾向于看作是復(fù)制行為,即數(shù)字化權(quán)屬于使用權(quán)中的復(fù)制權(quán),數(shù)字化以后的作品仍然應(yīng)受到著作權(quán)保護(hù),也就是說原著作者依然對這些數(shù)字化了的作品享有著作權(quán)。
(三)數(shù)字化作品與圖書館的“合理使用”。按照我國《著作權(quán)法》第二十二條第八款的規(guī)定:圖書館僅為陳列或保存版本的需要,復(fù)制本館收藏的作品屬于“合理使用”的范疇,不會構(gòu)成侵權(quán);將館藏作品數(shù)字化,不用于商業(yè)用途,限制在圖書館內(nèi)部或校園師生學(xué)習(xí)參考使用,使用方式僅限于網(wǎng)上瀏覽,在技術(shù)上保證不會被無限制地傳播,這種情況也應(yīng)被視為合理使用;但是,當(dāng)圖書館把收藏的作品數(shù)字化并且提供網(wǎng)上傳輸、借閱服務(wù)之后,問題就出現(xiàn)了。
四、數(shù)字圖書館的幾種常見侵權(quán)現(xiàn)象
(一)原作可以被輕松下載、被篡改,侵犯了原著作者的人身權(quán)。
(二)如果數(shù)字圖書館將數(shù)字化的作品提供網(wǎng)上借閱服務(wù),是不能夠?qū)ⅰ昂侠硎褂谩弊鳛榉梢罁?jù)的,即使是不以營利為目的的網(wǎng)上傳輸,也會影響到傳統(tǒng)紙質(zhì)作品的發(fā)行量,最終影響到作者創(chuàng)作的積極性和合法利益。理論上來說,在作品數(shù)字化之前應(yīng)該取得版權(quán)人的同意,可是在實(shí)際生活之中,真的如此,圖書館將要花費(fèi)巨大的精力、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)來開展這項(xiàng)工作,因此該方案缺乏現(xiàn)實(shí)的可操作性。
(三)按照商業(yè)化運(yùn)作的數(shù)字圖書館,如“超星”數(shù)字圖書館、“書生之家”等等,將數(shù)字化作品上網(wǎng),如果沒有得到作者授權(quán)許可,顯然侵犯了作者的人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán);即使給付了作者報(bào)酬,也構(gòu)成侵權(quán),侵犯了作者所認(rèn)可的作品的傳播方式。
五、數(shù)字圖書館避免侵權(quán)的途徑
(一)數(shù)字圖書館要充分重視《著作權(quán)法》中規(guī)定的“合理使用”與“法定許可”制度,這二者都是對著作權(quán)人權(quán)利的限制,圖書館要利用好它們,解決海量授權(quán)問題,在法律授權(quán)的范圍內(nèi)行動。
1、眾所周知,著作權(quán)法的一個(gè)原則就是在版權(quán)人的絕對權(quán)利和社會公眾對信息的獲取和利用權(quán)之間取得平衡,因此在強(qiáng)調(diào)著作權(quán)保護(hù)的同時(shí),也不能忽視對其權(quán)利的限制。這些限制主要體現(xiàn)在“合理使用”與“許可使用”方面。國家版權(quán)局的《關(guān)于信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下著作權(quán)保護(hù)的暫行規(guī)定》,最高人民法院通過了《最高人民法院關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》,已經(jīng)把“法定許可”制延伸到網(wǎng)絡(luò)空間,為版權(quán)保護(hù)糾紛的解決提供了較為準(zhǔn)確的法律依據(jù)。
所謂“合理使用”,就是在符合法律規(guī)定的條件下,使用已經(jīng)發(fā)表的版權(quán)作品不必征得版權(quán)人同意,也不必向版權(quán)人支付報(bào)酬,只需指明作者姓名及作品來源的制度。我國的《著作權(quán)法》規(guī)定了12種“合理使用”的范疇。《著作權(quán)法》第二十二條第八款規(guī)定:圖書館僅為陳列或保存版本的需要,復(fù)制本館收藏的作品屬于“合理使用”。
2、“許可使用”,分為“法定許可使用”、“強(qiáng)制許可使用”、“授權(quán)許可使用”,法定許可使用和強(qiáng)制許可使用是指依法律規(guī)定或在其他特定條件下,可以不經(jīng)版權(quán)人許可,使用已經(jīng)發(fā)表的版權(quán)人作品但必須支付報(bào)酬的制度;授權(quán)許可是使用得比較多的一種許可使用方式,版權(quán)人許可他人在一定的期限內(nèi),以一定的方式使用其著作權(quán)中一項(xiàng)或者多項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的貿(mào)易制度。授權(quán)許可手續(xù)繁復(fù),工作量浩大,多數(shù)學(xué)者贊同圖書館采用“法定許可”或者“法定許可”與“授權(quán)許可”相結(jié)合的方式來獲得數(shù)字資源的利用權(quán)。許多專家認(rèn)為,為促進(jìn)信息的流通和傳播,目前應(yīng)該適當(dāng)擴(kuò)大“法定許可”的范圍,給予數(shù)字圖書館接受“法定許可”獲取信息的權(quán)利。在法定許可的情況下,版權(quán)人只享有報(bào)酬權(quán),不享有禁止權(quán)。當(dāng)然,版權(quán)人有權(quán)在自己的作品上設(shè)置“版權(quán)保護(hù)”的條款,可以通過事先聲明取消“法定許可”。一些未作“版權(quán)保護(hù)”聲明的圖書,被大家認(rèn)為是一種“默示許可”,即“你”既然對圖書和有關(guān)作品持無所謂的態(tài)度,圖書館就可以無償?shù)啬脕矸诺阶约旱臄?shù)據(jù)庫中。雖然該法律地位并未得到著作權(quán)法的認(rèn)可,但目前卻是國際上通用的做法。
3、與“法定許可”相配套的是應(yīng)加快建立我國的著作權(quán)集體管理制度,著作權(quán)人可以授權(quán)著作權(quán)集體管理組織行使著作權(quán)。對于數(shù)字圖書館來說,如果要將某一作品收入數(shù)字圖書館,只需與被授權(quán)的著作權(quán)集體管理組織接洽并簽訂著作權(quán)使用許可合同即可,而不必找到著作權(quán)本人,同時(shí)將作品的使用費(fèi)交付給著作權(quán)集體管理組織提存即可。這一組織可以起到至少兩方面的作用:一是監(jiān)督作品的使用避免著作權(quán)人的權(quán)利被侵犯;二是作為著作權(quán)交易的中介,和使用者談判使用條件、收取費(fèi)用并向權(quán)利人分配。例如,超星數(shù)字圖書館就通過與中國版權(quán)保護(hù)中心合作,嘗試網(wǎng)絡(luò)版稅制。他們發(fā)行由中國版權(quán)保護(hù)中心監(jiān)制的超星讀書卡,持卡者可以在超星圖書館內(nèi)閱讀、下載并打印圖書。讀書卡的發(fā)行主要是用于向版權(quán)人支付網(wǎng)絡(luò)版權(quán)使用費(fèi)??梢?,利用著作權(quán)集體管理組織能大大簡化作品上網(wǎng)傳播的授權(quán)手續(xù),“海量許可”不再是困擾,數(shù)字圖書館的發(fā)展只是暫時(shí)受到影響。目前,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)的著作權(quán)集體管理組織即版權(quán)機(jī)構(gòu)已達(dá)24家。
(二)高度重視信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。所謂信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),是指以有線或無線的方式向公眾提供作品,使公眾可以在其個(gè)人選定的時(shí)間和地點(diǎn)獲得作品的權(quán)利。網(wǎng)絡(luò)信息無所不包,可分為公有領(lǐng)域的信息和受著作權(quán)保護(hù)的信息,對于前者,社會公眾可以自由使用,對于后者,要經(jīng)過作者許可才能使用,否則,就侵犯了著作權(quán)人的信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。著作權(quán)人可以將作品的信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)授權(quán)于著作權(quán)集體管理組織(版權(quán)機(jī)構(gòu))。修訂后的《著作權(quán)法》授權(quán)國務(wù)院就信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的保護(hù)辦法作出具體規(guī)定,屆時(shí),包括網(wǎng)絡(luò)法定許可在內(nèi)的相關(guān)問題將會明確。
(三)提升技術(shù)防范措施。數(shù)字圖書館將電子信息資源劃入自己的數(shù)據(jù)庫,并計(jì)劃提供網(wǎng)上借閱服務(wù)和公開傳播時(shí),首先要防止盜版活動,除了應(yīng)用法律武器外,借助高科技手段保護(hù)數(shù)字版權(quán)也是一種有效途徑。事實(shí)表明,在防不勝防的網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)問題面前,光靠法律手段仍顯得非常軟弱無力,人們逐漸認(rèn)識到,事前技術(shù)措施的預(yù)防與事后法律手段的懲處,二者相輔相成才能夠根本、完善地解決問題。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到今天,版權(quán)保護(hù)技術(shù)多種多樣,最常用的數(shù)字版權(quán)管理技術(shù)是DRM。有效的DRM解決方案允許網(wǎng)絡(luò)數(shù)字提供商控制瀏覽、閱讀其數(shù)字內(nèi)容的訪問權(quán)限。比如超星數(shù)字圖書館,讀者下載圖像格式的圖書,不僅只能用超星閱讀器閱讀,而且最多只能由10臺電腦閱讀。這樣就從技術(shù)上保證了下載的電子圖書不能被多次復(fù)制。
綜上所述,知識產(chǎn)權(quán)制度對經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展起到了一定負(fù)面影響,但是積極作用仍然是矛盾的主要方面,新情況、新技術(shù)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)尤其是著作權(quán)制度提出了挑戰(zhàn),要解決數(shù)字時(shí)代的著作權(quán)問題,必須對傳統(tǒng)的《著作權(quán)法》進(jìn)行改革,數(shù)字圖書館也要適應(yīng)新情況的出現(xiàn),積極采取措施,來應(yīng)對新的數(shù)字化環(huán)境,加快自身健康發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】信息化教育 教育技術(shù) 衛(wèi)生信息 醫(yī)學(xué)物理 數(shù)字醫(yī)院
[Abstract]This article from the Angle of information education for medical and health education informatization, the function, informatization training bases experimental teaching task design requirements, training base information management are discussed in this paper. For health national healthcare information technology training and certification management center and Shanghai thinks the BoXueYuan health technology and nursing college joined to create "a national healthcare information technology research training base", the author puts forward a training base management information system, Implementation of information management training base; on this basis, the proposal of building a "digital hospital simulation (training base), "the program, and "Analog Digital Hospital (training base), " The design and realization of specific Described.
[Key words]Information Education; Educational Technology; Health Information; Medical Physics; Digital Hospital
引言
在醫(yī)學(xué)漫長的發(fā)展歷程中,科技發(fā)展一直是重要推動力,為醫(yī)學(xué)數(shù)字化奠定基礎(chǔ),醫(yī)學(xué)數(shù)字化過程是指從以往對復(fù)雜生命系統(tǒng)的定性判斷發(fā)展到精確量化,運(yùn)用現(xiàn)代科技方法尋找生命系統(tǒng)中本質(zhì)的差異變化及其變化規(guī)律。
目前我國數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)重點(diǎn)是以“醫(yī)療數(shù)字化”為主,即著重發(fā)展醫(yī)院內(nèi)與醫(yī)療活動相關(guān)的各類信息的數(shù)字化管理和綜合應(yīng)用。高職院校是培養(yǎng)具有專業(yè)技能人才的職業(yè)教育基地,高職院校學(xué)生在校期間除接受該系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論知識教學(xué)之外,更重要的是培養(yǎng)較強(qiáng)的動手實(shí)踐能力,為今后從事專業(yè)技術(shù)工作打下良好的實(shí)踐基礎(chǔ)。如何加速實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與加強(qiáng)規(guī)范管理并充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室資源的效益,是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展中急待解決的問題。
1、 實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地的信息化管理
數(shù)字醫(yī)學(xué)是一門新興的交叉學(xué)科,它以現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)療衛(wèi)生工作中的應(yīng)用為基礎(chǔ),主要包括的關(guān)鍵技術(shù)有:信息獲取技術(shù),超數(shù)據(jù)技術(shù),信息儲存與管理技術(shù),網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),可視化科學(xué)計(jì)算技術(shù)。在實(shí)訓(xùn)基地實(shí)現(xiàn)信息化管理和模擬的數(shù)字醫(yī)院,就是要將整個(gè)基地建成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立信息化的管理平臺和實(shí)驗(yàn)資源數(shù)據(jù)庫,學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的信息、傳遞信息、學(xué)生協(xié)作實(shí)驗(yàn)、提交電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。教師可以通過網(wǎng)絡(luò)批改電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績記錄與分析、學(xué)生實(shí)驗(yàn)監(jiān)控等。
2、模擬數(shù)字化醫(yī)院(實(shí)訓(xùn)基地)建設(shè)總體構(gòu)思
2.1模擬數(shù)字化醫(yī)院的研究背景
要培養(yǎng)學(xué)生的信息技術(shù)素質(zhì),信息的處理能力的提高是一個(gè)非常重要的方面,學(xué)生模擬實(shí)驗(yàn)獲得的數(shù)據(jù)處理是信息處理的一部分,應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理。實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該建立實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),使學(xué)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理具有科學(xué)性和客觀性。由于醫(yī)院信息系統(tǒng),特別是大、中醫(yī)院的系統(tǒng)穩(wěn)定安全的要求特別高,學(xué)生在醫(yī)院實(shí)習(xí),很難進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn)。
2.2模擬醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
我國的醫(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用還處于初級階段,主要側(cè)重于事物處理和經(jīng)濟(jì)管理方面。目前,在各醫(yī)院已建立的醫(yī)院信息系統(tǒng)中主要包括的功能子系統(tǒng)有:門急診掛號系統(tǒng)、門急診計(jì)價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院病人(入、出、轉(zhuǎn))管理系統(tǒng)、病房醫(yī)囑處理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、人事工資管理系統(tǒng)。目前,我國正在建立的醫(yī)院信息系統(tǒng)基本上涵蓋了醫(yī)院大部分的事務(wù)性的管理,而思博護(hù)理學(xué)院己經(jīng)引進(jìn)了HIS系統(tǒng),但是,還需在功能上不斷地完美和擴(kuò)充,并逐步過渡到以病人信息為中心的臨床診療信息系統(tǒng),如可加入醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(PACS)、電子病歷功能、計(jì)算機(jī)輔助診斷功能、科研管理子系統(tǒng)及多媒體輔助教學(xué)功能等。目前我國醫(yī)院管理信息系統(tǒng)主要由以下5個(gè)部分組成,見圖二。護(hù)理學(xué)院可以模擬醫(yī)院管理信息系統(tǒng),建立一個(gè)微型的小系統(tǒng),各個(gè)終端有一兩個(gè)端口,包括門診、住院等,給學(xué)生一個(gè)真實(shí)的模擬平臺。
醫(yī)生工作站:能按醫(yī)療業(yè)務(wù)流程和規(guī)范實(shí)現(xiàn)長期醫(yī)囑和臨時(shí)醫(yī)囑的開立和管理,實(shí)施了解患者費(fèi)用情況,實(shí)時(shí)調(diào)閱醫(yī)學(xué)影像結(jié)果與圖像,包括檢驗(yàn)、檢查報(bào)告等;護(hù)士工作站:完成病房管理、核對執(zhí)行醫(yī)師電子醫(yī)囑等,自動打印藥單,并能錄入查詢業(yè)務(wù)甚至包括科室護(hù)理工作量排班等;門診醫(yī)生工作站:醫(yī)師醫(yī)囑產(chǎn)生的相關(guān)項(xiàng)目的收入系統(tǒng)自動歸集到醫(yī)師的所在科室,開立遺囑公開給患者等;住院收費(fèi):按不同的結(jié)算類型靈活結(jié)算,出院打印費(fèi)用、業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)打印等;門診掛號收費(fèi):一人一卡,專家門診排班表,刷卡自動歸屬費(fèi)用并產(chǎn)生費(fèi)用記錄、各種日結(jié)統(tǒng)計(jì)等。
還有藥庫、手術(shù)麻醉管理、病案與統(tǒng)計(jì)、醫(yī)務(wù)管理、設(shè)備物資管理、院長查詢、財(cái)務(wù)管理、影像管理等功能模塊,在模擬信息系統(tǒng)中也相應(yīng)完善。實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的設(shè)備投入并不很高,關(guān)鍵是信息化管理平臺和實(shí)驗(yàn)資源數(shù)據(jù)庫的建立,思博衛(wèi)生技術(shù)與護(hù)理學(xué)院有護(hù)理專業(yè)、衛(wèi)生信息管理專業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)、(醫(yī)療電子信息技術(shù)方向)和軟件技術(shù)專業(yè)(醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護(hù)方向),可以組織衛(wèi)生信息管理專業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)和軟件技術(shù)專業(yè)的教師和學(xué)生,結(jié)合本專業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),這樣一方面可以節(jié)約經(jīng)費(fèi),另一方面可以鍛煉學(xué)生,提高學(xué)生設(shè)計(jì)和開發(fā)能力。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理,對衛(wèi)生技術(shù)管理系而言,意義非常重大,學(xué)生可以在信息化的環(huán)境中,潛移默化的受到信息化教育,提高信息技術(shù)的素質(zhì)和素養(yǎng)。
2.3模擬數(shù)字化醫(yī)院(實(shí)訓(xùn)基地)的建設(shè)
2.3.1模擬數(shù)字化醫(yī)院(實(shí)訓(xùn)基地)建設(shè)可以從以下兩方面進(jìn)行:
(1)構(gòu)建醫(yī)院信息化局域網(wǎng)平臺--一提高實(shí)訓(xùn)基地技術(shù)檔次
提高實(shí)訓(xùn)基地技術(shù)檔次,是指突破常規(guī)儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)具有實(shí)用價(jià)值的先進(jìn)儀器設(shè)備以擴(kuò)充實(shí)驗(yàn)室裝備規(guī)模,改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件、手段和改革傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,提高實(shí)訓(xùn)基地的教學(xué)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)、管理技術(shù)檔次;探索性建立開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,發(fā)展并開創(chuàng)與社會進(jìn)行科研協(xié)作的能力和技術(shù)條件,使實(shí)訓(xùn)基地具備現(xiàn)代素質(zhì)教育所需要的教科研雙重職能。建立高檔次的實(shí)訓(xùn)基地,不僅可以培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型的大學(xué)生,也可以促進(jìn)專職教師的科研開發(fā),做到教研并重、以研促教,帶動學(xué)院教職員工的整體素質(zhì)水平的提高。
(2)引進(jìn)醫(yī)院信息化主要應(yīng)用系統(tǒng)
建立模擬數(shù)字化醫(yī)院(實(shí)訓(xùn)基地),為在校學(xué)生提供一個(gè)真實(shí)的醫(yī)院信息化環(huán)境,模擬各種己有的信息化應(yīng)用環(huán)境,了解和熟悉各種應(yīng)用系統(tǒng),數(shù)據(jù)從源頭采集,按統(tǒng)一格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn):信息載體數(shù)字化的存儲格式以實(shí)現(xiàn)信息存儲數(shù)字化;通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),通過用戶權(quán)限和應(yīng)用程序以保證信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化等等的一系列模擬實(shí)踐,模擬系統(tǒng)常見故障發(fā)生情況、引導(dǎo)學(xué)生查出故障、分析故障原因、提出解決故障方案、實(shí)施故障修復(fù)、評估排除故障的能力。讓學(xué)生進(jìn)行服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝、集群服務(wù)器配置、存儲設(shè)備配置、交換機(jī)配置、防火墻配置、域控管理配置、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)殺毒配置、桌面系統(tǒng)管理應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理使用、ULAN配置、VPN配置、虛擬服務(wù)及虛擬存儲配置等實(shí)訓(xùn)。
2.3.2實(shí)現(xiàn)資源系統(tǒng)的共享
資源共享系統(tǒng)主要由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)由高性能的中心計(jì)算機(jī)或服務(wù)器、大容量的存儲裝置、遍布各用戶終端設(shè)備以及數(shù)據(jù)通信線路等組成信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。軟件系統(tǒng)采用具有面向多用戶和多種功能的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和軟件開發(fā)工具以及各種醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
資源共享系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S )模式和組件程序設(shè)計(jì)。C/S結(jié)構(gòu)是構(gòu)成分布式應(yīng)用系統(tǒng)的良好方式,這種結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式將應(yīng)用分工,客戶機(jī)執(zhí)行前臺功能,服務(wù)器執(zhí)行后臺功能,有效地發(fā)揮了客戶機(jī)的處理功能和作用,減少了服務(wù)器的壓力,形成多CPU分工處理的環(huán)境,提高了速度和效率。數(shù)據(jù)庫采用ORACLE,操作平臺則采取跨平臺方式,能夠在多種平臺上(如Windows, Unix/ Linux)運(yùn)行,支持微機(jī)系統(tǒng)、小型機(jī)系統(tǒng)等多個(gè)硬件平臺,采集點(diǎn)硬件可以分為檢查類儀器、檢驗(yàn)類儀器、監(jiān)護(hù)類儀器、門診醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、住院醫(yī)生工作站、收費(fèi)工作站、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作站等組成,采用光纜、10/100Mb網(wǎng)絡(luò)線路、PSTN. DDN等多種通訊手段,以形成高速交換帶寬,達(dá)到快捷的網(wǎng)絡(luò)速度,建立以局域網(wǎng)為骨干的資源共享系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),采集點(diǎn)硬件將醫(yī)療過程中的信息數(shù)字化,為這些信息的數(shù)字化存儲、傳輸和共享提供數(shù)字跡出。客戶端分布在模擬醫(yī)院的各個(gè)機(jī)構(gòu)部門。通訊協(xié)議采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議,能與各種開放網(wǎng)絡(luò)良好銜接。
2.3.3開放培訓(xùn)基地的實(shí)驗(yàn)室
開放實(shí)驗(yàn)室也就是培訓(xùn)基地的開放,可以為學(xué)生提供更多的實(shí)踐學(xué)習(xí)條件,提高學(xué)生參與科學(xué)研究的興趣,促進(jìn)創(chuàng)新人才的培養(yǎng),又可充分發(fā)揮培訓(xùn)基地現(xiàn)有資源,提高儀器設(shè)備的利用率。開放的具體形式可以是學(xué)生參與科研型、學(xué)生科技活動型、自選實(shí)驗(yàn)課題型、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提高型和人文素質(zhì)與能力培養(yǎng)型等,采取以學(xué)生為主體、教師加以啟發(fā)指導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式。為推動實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)容的進(jìn)一步開放,學(xué)校可以專門設(shè)立了培訓(xùn)基地開放專項(xiàng)基金,以項(xiàng)目化形式開展培訓(xùn)基地開放活動,鼓勵和支持實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和教師積極開展開放實(shí)驗(yàn)工作。
3、數(shù)字化醫(yī)院的發(fā)展趨勢
數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,使得數(shù)字醫(yī)院的未來向著數(shù)字醫(yī)療神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的方向發(fā)展,正如人體的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一樣,未來的數(shù)字化醫(yī)院也包括3個(gè)部分:“神經(jīng)末梢”、“周圍神經(jīng)系統(tǒng)”、“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”。整個(gè)數(shù)字醫(yī)療神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的核心是“可視化醫(yī)療”的醫(yī)療信息系統(tǒng),它是電子病歷系統(tǒng)的終極形態(tài),其內(nèi)涵是數(shù)字化、多視角與可視化。目標(biāo)是構(gòu)建基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的數(shù)字化醫(yī)院。
【作者簡介】
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 人事檔案管理 數(shù)字化
當(dāng)前醫(yī)院正在高速發(fā)展,隨著而來的大量的人員流動與調(diào)動問題需要解決。傳統(tǒng)的人工操作已經(jīng)無法滿足大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理要求,通過建設(shè)數(shù)字化信息檔案資料管理系統(tǒng),使得人事檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這也是所有醫(yī)院未來發(fā)展的趨勢。
1、 醫(yī)院人事檔案管理簡介
1.1 傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理概況
作為醫(yī)院行政管理中的重要環(huán)節(jié),人事檔案的管理在整合人力資源、促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展等方面發(fā)揮了巨大的作用。對于一家醫(yī)院來說,人事檔案是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù),也是制訂醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃,保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前國內(nèi)仍有很大一部分的醫(yī)院使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行人事檔案管理,對歷史性的記錄比較注重,注重對靜態(tài)性紙質(zhì)資料的描述,但帶來的直接問題是工作過程繁瑣、工作量大、效率低下。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式,已經(jīng)無法滿足時(shí)展對醫(yī)院行政管理提出的要求,在很大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。
1.2 數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)的意義
現(xiàn)代化的發(fā)展使醫(yī)院的管理越來越科學(xué)化和規(guī)范化,醫(yī)院人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容之一。目前,各大醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,人員組成也更加復(fù)雜,既包括專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員,也包括管理、財(cái)務(wù)、后勤等行政人員,這就給人事檔案的管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。因此應(yīng)該把建立醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化服務(wù)作為醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展目標(biāo),從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理的不足,而且還可以使醫(yī)院管理更加全面、快捷。對醫(yī)院的人事調(diào)整以及未來發(fā)展都有重大的意義。
2、 傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的不足
2.1 檔案管理沒有引起重視,管理意識薄弱
很長時(shí)間以來,檔案管理工作因不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)收益,給檔案管理人員造成了該項(xiàng)工作可有可無的錯(cuò)誤觀念,其隱性的對于組織的幫助又不容易被察覺,因此人事檔案管理崗位總是備受冷落,單位對于管理意識是薄弱、落后的。對檔案管理的不重視直接導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理者對檔案管理的重要性認(rèn)識不足,再加上沒有受過專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn),造成大部分相關(guān)人員管理意識淡薄,知識更新不夠,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。
2.2 管理制度不完善,管理人員素質(zhì)較低
目前我國醫(yī)院人事管理系統(tǒng)中存在的首要問題就是缺乏完善的人事檔案管理制度。由于醫(yī)院的工作重心往往放在服務(wù)社會、治病救人上,領(lǐng)導(dǎo)對人事管理工作沒有提起足夠的重視,導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度老舊、不完善,無法應(yīng)對一定的人動帶來的影響。除了制度不完善,管理員素質(zhì)低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。醫(yī)院對于人事檔案管理的忽略直接導(dǎo)致人事檔案管理人員積極性不高,工作思想散漫,在新型人事檔案管理方法出現(xiàn)時(shí)很少主動學(xué)習(xí)。檔案管理人員素質(zhì)整體偏低,不具有嚴(yán)格的經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的業(yè)務(wù)素質(zhì),思想落后,不能夠與時(shí)俱進(jìn),使檔案管理工作的效率和質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響。
2.3 檔案資料單一,正確率不高
由于大多數(shù)醫(yī)院的人事管理檔案管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的專門人員來擔(dān)任的,檔案內(nèi)容相對來說過于單一,僅僅局限于人員的姓名、年齡、學(xué)歷、工作部門等基本方面。對于員工的其他相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、重大獎罰等信息缺少記錄,在進(jìn)行人事調(diào)動以及崗位調(diào)換時(shí),無法得到足夠的相關(guān)人員的參考資料。很難對人才的綜合素質(zhì)做出中肯的評價(jià)。很多的人事檔案大多由人工操作,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且最終檔案的準(zhǔn)確性也無法得到保證。如年度考核、晉升工資、學(xué)習(xí)進(jìn)修等需要不斷更新或增加,就會出現(xiàn)許多材料需要一起歸檔的現(xiàn)象,這樣難免會有錯(cuò)誤的歸檔,此時(shí)就要重新整理上千卷的檔案,在此過程中又難免會對檔案造成損壞、丟失,從而導(dǎo)致影響檔案資料的安全性。
3 、數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)的好處
3.1 檔案信息整合,實(shí)現(xiàn)了信息共享
傳統(tǒng)的人事檔案管理會因?yàn)橐蟮牟煌M(jìn)行記錄,這是紙質(zhì)檔案管理的缺點(diǎn),這使得信息的共享和傳遞受到限制。數(shù)字化人事檔案可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢自動對人事檔案的各類電子信息進(jìn)行歸類和總結(jié),同時(shí)利用數(shù)字技術(shù)的輸入、編程、輸出等手段提高對人事檔案的分類效率和管理水平。數(shù)字化操作可以對醫(yī)院人員的人事調(diào)動進(jìn)行記錄,并可以建立明確的醫(yī)院人事管理工作流程,將醫(yī)院人事管理與醫(yī)院其他部門工作結(jié)合起來,提高醫(yī)院管理工作的效率,加強(qiáng)醫(yī)院信息資源的整合。另外數(shù)字化管理系統(tǒng)也為醫(yī)院的行政管理提供了一種高效的共享機(jī)制,促進(jìn)了醫(yī)院各部門之間的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)了醫(yī)院的整體凝聚力,提升了醫(yī)院的工作效率。
3.2 人事檔案管理效率提高
將數(shù)字化管理模式引入到醫(yī)院人事檔案管理中,使得檔案管理的工作效率有了明顯的改善,與傳統(tǒng)的信息管理手段相比,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、信息存儲量大、計(jì)算精度高,通過快速查找、編輯等操作,可以及時(shí)提供出準(zhǔn)確、時(shí)效的人事資料及相關(guān)數(shù)據(jù)。必要時(shí)還可以從系統(tǒng)中下載有關(guān)信息以便在他處使用,從而避免了人工翻閱紙質(zhì)檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素的影響,最大限度地保證了數(shù)據(jù)信息的完整性和正確性。除此之外,電子信息化的人事檔案管理系統(tǒng)還提供多種字段結(jié)合的檢索方法,相比于手工檢索方法,電子檔案精確檢索、效率更高,無需再到檔案室翻閱原件,大大節(jié)省人力、物力、降低了成本,促進(jìn)了醫(yī)院的高效發(fā)展。
3.3 檔案信息的保存以及安全性得到有效保障
醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化實(shí)現(xiàn),也是提高醫(yī)院人事檔案管理安全的客觀要求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案由于材質(zhì)不宜長時(shí)間保存,因而一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的人事檔案難免會出現(xiàn)破損、損壞、丟失以及字跡不清的問題,不利于醫(yī)院的長久化發(fā)展。信息化管理人事檔案材料,使得因重復(fù)使用紙質(zhì)檔案堆原始資料產(chǎn)生的不可逆性損壞能夠很好地避免了,能夠完整準(zhǔn)確地保存各類原始數(shù)據(jù)和資料,使人事檔案的使用期更長久。同時(shí)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為用戶提供專屬的賬號和密碼,并為相關(guān)管理人員提供訪問權(quán)限設(shè)置,保證了醫(yī)院管理系統(tǒng)的安全性。
4、 結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)和發(fā)展離不開數(shù)字化、信息化手段。醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)是時(shí)展的趨勢,利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以解決傳統(tǒng)管理上的諸多問題,還可以提高管理的整體效率以證檔案信息的保存期限。因此醫(yī)院的數(shù)字信息化人事檔案管理建設(shè)需要得到足夠重視,跟緊信息時(shí)展的步伐。
參考文獻(xiàn):
論文關(guān)鍵詞:信息生態(tài)學(xué);網(wǎng)絡(luò)教育;資源庫
論文摘要:信息生態(tài)學(xué)是世界范圍內(nèi)的一門新興學(xué)科,為當(dāng)今信息時(shí)代中產(chǎn)生的新問題開辟了新的研究視角。該文介紹了信息生態(tài)學(xué)產(chǎn)生的背景與基本概念,提出了信息生態(tài)學(xué)對網(wǎng)絡(luò)教育資源庫建設(shè)的指導(dǎo)意義。
一 引言
20世紀(jì)90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)教育作為一種新的教育方式,如火如荼地開展起來。網(wǎng)絡(luò)教育打破了傳統(tǒng)學(xué)校圍墻的樊籬,為全民教育、終身教育提供了重要的保障。資源庫的建設(shè)始終是網(wǎng)絡(luò)教育能夠得以實(shí)施的基礎(chǔ),也是提高網(wǎng)絡(luò)教育效率的核心因素,而資源庫的建設(shè)涉及到多方面的內(nèi)容,如財(cái)政、技術(shù)、人文因素等,因此不可避免地會產(chǎn)生許多問題,如資源缺乏,質(zhì)量不高;重復(fù)率高,利用率低;分布不均衡等等[1],這些問題如果不能得到解決,就會影響網(wǎng)絡(luò)教育的質(zhì)量。信息生態(tài)學(xué)是世界范圍內(nèi)的一門新興學(xué)科,它主要研究人-信息-環(huán)境之間的關(guān)系,它的理論對于網(wǎng)絡(luò)教育資源庫建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。
二 信息生態(tài)學(xué)的基本概念
信息生態(tài)學(xué)是一門新興學(xué)科,國內(nèi)外許多學(xué)者從不同的角度對信息生態(tài)學(xué)進(jìn)行了界定:“信息生態(tài)”本身是一個(gè)比喻式的概念,它產(chǎn)生于社會學(xué),由美國社會心理學(xué)家Bonnie Nardi 和 Vicki O’Day在著作《Information ecologies:using technology with heart 》中首先提出:信息生態(tài)是由特定的環(huán)境中的人,實(shí)踐,價(jià)值與技術(shù)共同組成的和諧系統(tǒng),信息生態(tài)系統(tǒng)最核心的要素是人,強(qiáng)調(diào)的是在技術(shù)下支持的人的活動,是以人為本而不是以技術(shù)為本[2]。20世紀(jì)90年代,張新時(shí)院士在國內(nèi)較早提出了信息生態(tài)學(xué)的概念,不過,其研究主要局限于生態(tài)學(xué)領(lǐng)域,以自然生態(tài)系統(tǒng)而非信息為研究對象, 強(qiáng)調(diào)運(yùn)用信息技術(shù)對自然生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行建模并加以分析;1995年,陳曙在《信息生態(tài)的失衡與平衡》一文中,對信息生態(tài)系統(tǒng)的失衡問題進(jìn)行了探討,這是國內(nèi)首篇研究信息生態(tài)學(xué)問題的文章[3];此外,還有許多的學(xué)者從不同的角度對信息生態(tài)學(xué)進(jìn)行了界定,使信息生態(tài)學(xué)在國內(nèi)得到很大的發(fā)展。筆者認(rèn)為信息生態(tài)學(xué)就是研究人-信息-環(huán)境之間相互關(guān)系的學(xué)科。該學(xué)科的研究內(nèi)容是三者組成的信息生態(tài)系統(tǒng),目的是在該系統(tǒng)核心價(jià)值的指導(dǎo)下,用生態(tài)學(xué)的觀點(diǎn)來認(rèn)識信息生態(tài)系統(tǒng)的產(chǎn)生,發(fā)展,演化;用生態(tài)學(xué)的方法解決信息生態(tài)系統(tǒng)中產(chǎn)生的問題;用生態(tài)學(xué)的思想來優(yōu)化信息生態(tài)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),使其產(chǎn)生更大的效率。
作為信息生態(tài)學(xué)的研究對象,即信息生態(tài)系統(tǒng),它有如下五個(gè)特點(diǎn):系統(tǒng)性,指信息生態(tài)系統(tǒng)中的各個(gè)不同組成部分之間,存在著強(qiáng)大的相互聯(lián)系和相互依賴性;多樣性,是說信息生態(tài)系統(tǒng)中有不同類型的要素;協(xié)同演化性,指信息生態(tài)系統(tǒng)不斷變化和發(fā)展;關(guān)鍵性“物種”,指某些因素會對信息生態(tài)系統(tǒng)起到?jīng)Q定性的作用;地域性,指信息生態(tài)系統(tǒng)總是處于一定的空間中,并且有一定的針對性[4]。比如學(xué)校就是一個(gè)信息生態(tài)系統(tǒng):它由教務(wù)處,財(cái)務(wù)處,招生就業(yè)處,圖書館等機(jī)構(gòu)組成,它的核心價(jià)值是滿足學(xué)生的需要,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,在這一價(jià)值的引導(dǎo)下,校長、教師、教學(xué)行政人員、教學(xué)輔助人員組成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)共同為學(xué)生服務(wù),并且學(xué)校還會制定一系列的政策、法規(guī)等等,以及利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)和圖書館以及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的構(gòu)建,而全體老師都在學(xué)校這一綜合的大環(huán)境中進(jìn)行著分工不同,但目的相同的活動--為學(xué)生的發(fā)展服務(wù)。
信息生態(tài)系統(tǒng)和自然界的生態(tài)系統(tǒng)是有區(qū)別的:自然界的生態(tài)系統(tǒng)是自發(fā)的,是無組織的;而信息生態(tài)系統(tǒng)是人為的,是人主動構(gòu)建的,它包括經(jīng)濟(jì)、人文、技術(shù)三大支柱。經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ),技術(shù)是保證,人文是引導(dǎo)。沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),就不會有系統(tǒng)產(chǎn)生的物質(zhì)條件;沒有技術(shù)的保證,系統(tǒng)不會順利的構(gòu)建;而沒有政策法律的引導(dǎo),系統(tǒng)就會雜亂無章。正是有這三種因素的支撐,信息生態(tài)系統(tǒng)才得以產(chǎn)生、發(fā)展、以及演化。
三 信息生態(tài)學(xué)對網(wǎng)絡(luò)教育資源庫建設(shè)的指導(dǎo)意義
網(wǎng)絡(luò)教育資源庫是一個(gè)包含人、信息、環(huán)境三要素的信息生態(tài)系統(tǒng)。其中人的因素主要指一線教師、技術(shù)人員、資源使用者等;信息因素主要指各種類型的多媒體資源及其使用說明、有關(guān)通知等;環(huán)境因素是指國家以及學(xué)校的法律、法規(guī)、和各種政策等等。所以,作為一門以研究信息生態(tài)系統(tǒng)為對象的學(xué)科,信息生態(tài)學(xué)必然對網(wǎng)絡(luò)教育資源庫的建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。
1 注重網(wǎng)絡(luò)教育資源建設(shè)的整體性,樹立科學(xué)的系統(tǒng)觀
信息生態(tài)學(xué)以信息生態(tài)系統(tǒng)為研究對象[5],而信息生態(tài)系統(tǒng)是由多種要素組成的一個(gè)整體,系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)因素之間互相影響,互相促進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)教育資源庫建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的、系統(tǒng)化工程。建設(shè)資源庫要對學(xué)生特點(diǎn)、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分析;要確定資源庫采用什么樣的組織結(jié)構(gòu);要選擇針對不同的內(nèi)容開發(fā)什么樣的資源類型;要選擇采用什么開發(fā)工具和開發(fā)技術(shù);要注重與開發(fā)人員與學(xué)科教師之間的溝通與交流等等。在資源庫的開發(fā)過程中,必須注意各個(gè)要素間的相互影響,注意資源庫的整體性,以系統(tǒng)化的觀點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)核心價(jià)值的最大化。例如對于同一教學(xué)內(nèi)容可以開發(fā)出文本資源,也可以開發(fā)出視頻資源,但是開發(fā)本身不是目的,目的是分析哪種類型的資源對學(xué)生的學(xué)生具有啟發(fā)性、促進(jìn)性,能夠?qū)W(xué)生發(fā)展起到積極的作用。
2 要以人為本,注重學(xué)生能力的培養(yǎng)
信息生態(tài)學(xué)強(qiáng)調(diào)在信息生態(tài)系統(tǒng)中要以人為中心而不是以技術(shù)為中心,要讓技術(shù)來服務(wù)于人。長期以來,隨著教育信息化浪潮的推進(jìn),一些學(xué)校、組織好大喜功,重技術(shù)輕應(yīng)用。往往是先開發(fā)出教學(xué)資源,然后讓學(xué)生去使用、去適應(yīng)。這種方法沒有做到對具體學(xué)習(xí)者的分析,更無法做到“因材施教”,這無疑會對學(xué)生的學(xué)習(xí)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。要開發(fā)出好的學(xué)習(xí)資源,不僅要從學(xué)生的特點(diǎn)出發(fā),而且還要對學(xué)生具有啟發(fā)性,不僅要學(xué)生掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容,還要培養(yǎng)學(xué)生的探索精神,提高他們的綜合能力。
3 注重資源類型的多樣性,以滿足不同學(xué)生的需要
信息生態(tài)系統(tǒng)中包含各種類型的人群,他們有著不同的需求。而資源庫面向的更是廣大的學(xué)生群體。每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)、興趣愛好、認(rèn)知結(jié)構(gòu)變量和知識能力各不相同,所以開發(fā)的資源也要多樣化,滿足不同學(xué)生的不同需要。目前最主要的網(wǎng)絡(luò)教育資源類型有文本,音頻,視頻,動畫等。那么,在資源庫中,這些資源都要存在,以滿足不同學(xué)生的需求。 轉(zhuǎn)貼于
4 建立便利的反饋機(jī)制,促進(jìn)資源庫的協(xié)同演化
與自然生態(tài)系統(tǒng)一樣,信息生態(tài)系統(tǒng)也在不斷的演化,它也是從低級到高級,從簡單到復(fù)雜。資源庫的建設(shè)也應(yīng)遵循同樣的路線,必須注重反饋機(jī)制的建立,確保資源的開發(fā)人員、管理人員、教師、學(xué)生之間能夠順暢的交流與溝通。網(wǎng)絡(luò)教育資源庫從無到有,從小到大,從弱到強(qiáng),從不完善到完善,一直向前演化。在這一演化過程中,人與人之間的交流始終是一個(gè)主導(dǎo)力量。因?yàn)橥ㄟ^交流,開發(fā)人員可以了解學(xué)生的需求,了解教師的想法,從而可以采用相應(yīng)的技術(shù)開發(fā)出更有價(jià)值的學(xué)習(xí)資源。建立順暢的反饋通道是實(shí)現(xiàn)交流的重要保障,也是促進(jìn)資源庫不斷更新、不斷發(fā)展的動力。
5 應(yīng)用“優(yōu)勝劣汰”法則,保持資源庫的平衡
生態(tài)平衡是動態(tài)的。在生物進(jìn)化和群落演替過程中就包含不斷打破舊的平衡、建立新的平衡的過程。信息生態(tài)系統(tǒng)也處在平衡-不平衡-平衡的變化過程中。信息生態(tài)系統(tǒng)的不平衡主要表現(xiàn)為信息垃圾、信息污染、信息安全[6]。網(wǎng)絡(luò)教育資源庫的建設(shè)也面對同樣的問題:庫中的某些信息還有沒有用、信息的內(nèi)容是否科學(xué)、信息的存儲和傳輸是不是安全等;如果資源庫中的一些信息陳舊了、過時(shí)了,也就沒有存在的必要了,必須及時(shí)清理;如果開發(fā)的資源有誤差,甚至不正確、不科學(xué),一定要予以糾正,甚至清除;或者由于技術(shù)的原因,使得資源的存儲和傳輸不安全,容易給網(wǎng)絡(luò)不法分子以可乘之機(jī),那么網(wǎng)絡(luò)資源就面臨著被篡改,被刪除的潛在危險(xiǎn),所以必須采用更先進(jìn)的技術(shù),以保障資源庫的安全。經(jīng)過這些處理之后,資源庫系統(tǒng)會達(dá)到一種新的平衡狀態(tài),然后會開始以后的動態(tài)平衡的輪回。
6 促進(jìn)資源庫中信息的流動,提高資源的利用率
眾所周知,在自然界的生態(tài)系統(tǒng)中,存在著能量流動與物質(zhì)循環(huán)。在信息生態(tài)系統(tǒng)中,信息生產(chǎn)者、信息傳遞者、信息分解者、信息消費(fèi)者與外界環(huán)境之間的信息交換,構(gòu)成了一個(gè)信息生態(tài)循環(huán)[7]。應(yīng)該注意,信息也只有在循環(huán)中才會產(chǎn)生價(jià)值,這是信息特有的一個(gè)特點(diǎn)。信息資源的流動影響著資源的價(jià)值,流動越快,價(jià)值越高;反之,流動越慢,價(jià)值越小。因此,在網(wǎng)絡(luò)教育中,必須加快資源庫中學(xué)習(xí)資源的流動速度,從而提高資源的利用率。而提高資源流動速度一方面要做好宣傳,讓更多的老師和學(xué)生來利用資源庫;另一方面,還要采用先進(jìn)的技術(shù)作為保障。
四 結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)教育資源庫的建設(shè)始終是網(wǎng)絡(luò)教育有效開展的重要保證。信息生態(tài)學(xué)給我們處理信息社會產(chǎn)生的問題提供了新的視角,也對網(wǎng)絡(luò)教育資源庫的建設(shè)提供了十分重要的指導(dǎo),對提高網(wǎng)絡(luò)教育的質(zhì)量具有十分重要的意義。我們深信,隨著對信息生態(tài)學(xué)研究的深入,網(wǎng)絡(luò)教育資源庫會在這一理論的指導(dǎo)下建設(shè)得內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加合理、功能更加完善,網(wǎng)絡(luò)教育的明天會更加燦爛。
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