檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法精選(九篇)

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第1篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

關(guān)鍵詞：配電網(wǎng)；工程建設(shè)；標(biāo)準(zhǔn)化管理

1概述

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，人們對(duì)電量的需求越來(lái)越大，電力企業(yè)為提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，開始建立生產(chǎn)、技術(shù)和管理準(zhǔn)則，對(duì)工程組織、協(xié)調(diào)、控制、人員、經(jīng)費(fèi)以及設(shè)施等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施是提高工程質(zhì)量，強(qiáng)化電力企業(yè)工程管理能力的有效途徑，建立科學(xué)、合理的配電網(wǎng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，可有效提高施工效率，推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。

2 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題分析

2.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理 標(biāo)準(zhǔn)化管理是工業(yè)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是不同部門工業(yè)之間和企業(yè)之間技術(shù)交流與合作的標(biāo)準(zhǔn)通道，能有效減少不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之間互相適應(yīng)的時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)化管理具有計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督五項(xiàng)功能，各項(xiàng)功能相互聯(lián)系，互相制約，構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體。

2.2 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題 我國(guó)電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)有了明顯提高，標(biāo)注化管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制之間已經(jīng)建立起了密切的聯(lián)系，有利于產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的提升，但是，在大力發(fā)展電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程中，仍發(fā)現(xiàn)了一系列問題，具體表現(xiàn)在：

2.2.1 電力企業(yè)管理制度落后。電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)，影響了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化科研成果的研發(fā)和實(shí)踐，多數(shù)企業(yè)直接實(shí)施“拿來(lái)主義”，套用其他企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系，沒有對(duì)管理模式進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，導(dǎo)致實(shí)施的標(biāo)注化體系與企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r嚴(yán)重不符，影響了管理效率。

2.2.2 標(biāo)準(zhǔn)體系不健全。電力企業(yè)對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)的重視力度較大，在制定和貫徹管理標(biāo)準(zhǔn)工作方面較為出色，但與管理標(biāo)準(zhǔn)配套的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作標(biāo)準(zhǔn)沒有得到同步發(fā)展，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不健全，影響標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)性，降低管理效率。

2.2.3 設(shè)備和技術(shù)落后。我國(guó)電力企業(yè)加快了電力系統(tǒng)的改造和升級(jí)進(jìn)度，但部分落后的電氣設(shè)備和技術(shù)在一定時(shí)期內(nèi)還需繼續(xù)運(yùn)行，這不利于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制度的實(shí)施。多數(shù)電力企業(yè)缺乏安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，沒有對(duì)人身安全、健康、環(huán)保等要素進(jìn)行綜合考慮；技術(shù)條件和試驗(yàn)方法不對(duì)應(yīng)，也影響了我國(guó)電力標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施。

2.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用性不強(qiáng)。我國(guó)電力企業(yè)制定了很多標(biāo)準(zhǔn)，但各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度缺乏應(yīng)用性，沒有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行起到實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)作用。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定是基礎(chǔ)，實(shí)施才是整個(gè)企業(yè)標(biāo)注化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)到各項(xiàng)工作當(dāng)中，才能發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題，并不斷改進(jìn)和完善，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。

綜上所述，我國(guó)電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)取得一定的效益，但在實(shí)際運(yùn)行中仍有一些問題急需解決。配電網(wǎng)工程是電力系統(tǒng)基礎(chǔ)性建設(shè)工程中的重要組成部分，以下將以配電網(wǎng)工程為例，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施進(jìn)行分析。

3 配電網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施

3.1 施工準(zhǔn)備階段的標(biāo)準(zhǔn)化要求 配電網(wǎng)工程施工前，需要對(duì)工程項(xiàng)目策劃、招標(biāo)管理、建設(shè)協(xié)調(diào)、原材料進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)以及設(shè)計(jì)交底等內(nèi)容進(jìn)行安排和規(guī)定，根據(jù)各工程特點(diǎn)、地理位置、投資額度制定工程管理體系，合理分配各項(xiàng)資源。①項(xiàng)目策劃時(shí)，要按照基建部的要求，制定項(xiàng)目管理策劃范本，結(jié)合工程情況，變質(zhì)項(xiàng)目管理策劃；②招標(biāo)階段，根據(jù)施工、監(jiān)理招標(biāo)管理規(guī)定，參與招標(biāo)工作；③建設(shè)協(xié)調(diào)方面，建立定期協(xié)調(diào)機(jī)制，主動(dòng)提出有實(shí)際意義的建議，解決工程項(xiàng)目建設(shè)中的征地拆遷、通道手續(xù)辦理等問題；④施工組織設(shè)計(jì)包括編制依據(jù)、項(xiàng)目概況、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、管理組織協(xié)調(diào)的描述、質(zhì)量控制中的檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序等。⑤設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審是工程質(zhì)量的關(guān)鍵，設(shè)計(jì)質(zhì)量決定工程的使用質(zhì)量及其壽命，圖紙是施工和驗(yàn)收的依據(jù)，未經(jīng)會(huì)審的圖紙不得用于施工。設(shè)計(jì)交底時(shí)應(yīng)包括設(shè)計(jì)意圖、設(shè)計(jì)特點(diǎn)及注意事項(xiàng)；設(shè)計(jì)變更情況；新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新方法的應(yīng)用情況；施工條件及可能面臨的問題；施工應(yīng)注意的事項(xiàng)。圖紙會(huì)審工作則由參見單位各級(jí)技術(shù)人員組織實(shí)施，成果要形成會(huì)審紀(jì)要，分發(fā)各部門執(zhí)行。⑥原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)是確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，不合格材料不得進(jìn)入施工場(chǎng)地。原材料、半成品、構(gòu)配件均需要進(jìn)行檢驗(yàn)和復(fù)檢。

3.2 施工過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理 首先，施工流程要標(biāo)準(zhǔn)化，制定工程進(jìn)度、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、巡視制度，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。其次，施工進(jìn)度方面，要按照合同編制工期組織工程施工、控制工程進(jìn)度。當(dāng)施工期間受到外界不可控因素影響時(shí)，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)日期進(jìn)行調(diào)整；若需要進(jìn)行技術(shù)變更，則應(yīng)通過(guò)審批手續(xù)后方可執(zhí)行?！对O(shè)計(jì)變更管理制度》、《旁站、巡視監(jiān)理制度》、《工序質(zhì)量交接驗(yàn)收管理制度》、《見證取樣送檢管理制度》以及《原材料跟蹤管理辦法》等制度均應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行制定并實(shí)施。再次，施工安全方面，應(yīng)建立質(zhì)量事故報(bào)告制度、工程質(zhì)量問題處理制度以及質(zhì)量問題閉環(huán)管理制度。工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)事故后，應(yīng)根據(jù)事故性質(zhì)，分級(jí)上報(bào)，調(diào)查事故原因，追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任；性質(zhì)特別嚴(yán)重的，應(yīng)在24h內(nèi)報(bào)告主管部門、監(jiān)理部、建設(shè)單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，于5日內(nèi)書寫質(zhì)量事故報(bào)告。最后，工程質(zhì)量責(zé)任及考核管理制度。完善工程建設(shè)參與單位的綜合能力評(píng)價(jià)體系，定期資信評(píng)價(jià)結(jié)果，將結(jié)果作為合同管理和招評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)。明確建設(shè)單位及人員崗位的質(zhì)量責(zé)任和分工，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，避免職能重復(fù)或職責(zé)不清帶來(lái)的質(zhì)量隱患。建立科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行考核，并將其納入到業(yè)績(jī)考核范疇，通過(guò)適當(dāng)?shù)募?lì)措施，調(diào)動(dòng)參與人員的積極性和責(zé)任感。

3.3 工程竣工階段的標(biāo)注化管理 建立健全工程質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收管理制度，按照檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)批次，分項(xiàng)、分步的完成工程的質(zhì)量驗(yàn)收。建立工程檔案資料管理制度，統(tǒng)一和規(guī)范配電網(wǎng)工程檔案管理，確保檔案資料的原始性、規(guī)范性、完整性，為后期工程管理提供參考。

4 結(jié)語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)提高管理效率，提高人力、資源利用率的有效途徑，電力企業(yè)管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理后，能顯著提高工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量，極具推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]張興華.完善機(jī)制 提升配電網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)化管理水平[J].農(nóng)村電工，2015，01：1.

第2篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

企業(yè)檔案管理工作與該單位的組織機(jī)構(gòu)、管理體制等有著密切的聯(lián)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下的中國(guó)商飛公司開創(chuàng)性地進(jìn)行復(fù)雜的大型客機(jī)項(xiàng)目研制工作，其檔案管理工作必然有其特點(diǎn)和要求。中國(guó)商飛公司旗下的支線飛機(jī)ARJ21-700已于2008年11月28日實(shí)現(xiàn)成功首飛，筆者借鑒ARJ21-700飛機(jī)項(xiàng)目檔案管理的實(shí)踐，就大型客機(jī)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行一些研究。

一、大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的主要特點(diǎn)

1　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案共享程度高

大型客機(jī)項(xiàng)目是復(fù)雜的系統(tǒng)綜合工程，在中國(guó)商飛公司領(lǐng)導(dǎo)下三大中心協(xié)同合作進(jìn)行研制，作為大型客機(jī)項(xiàng)目的主制造商。同時(shí)涉及國(guó)內(nèi)參與設(shè)計(jì)的供應(yīng)商、參與制造的供應(yīng)商等。國(guó)外有材料供應(yīng)商、系統(tǒng)供應(yīng)商等。大型客機(jī)項(xiàng)目中這些參研單位在工作中形成的相關(guān)檔案資料，應(yīng)該是高度共享，一個(gè)參研單位的檔案會(huì)是另外參研單位工作的輸入條件，各個(gè)參研單位檔案既是本企業(yè)大型客機(jī)項(xiàng)目工作的最終環(huán)節(jié)，同時(shí)又是整個(gè)大型客機(jī)項(xiàng)目研制過(guò)程中的中間環(huán)節(jié)。檔案數(shù)據(jù)即形成即利用，必然相互間共享程度高。

2　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案信息化程度高

從新支線飛機(jī)項(xiàng)目管理和檔案管理的實(shí)踐來(lái)看，新支線飛機(jī)項(xiàng)目建立了基于Wind chill的系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)的實(shí)施范圍涵蓋了ARJ21參研的四廠(上飛、西飛、成飛、沈飛)、一院(原第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院)、三所(630所、637所、623所)以及近20家的國(guó)外供應(yīng)商，成為了ARJ21飛機(jī)研制過(guò)程中各個(gè)參研單位的協(xié)同工作和數(shù)據(jù)交換、共享及管理的統(tǒng)一平臺(tái)。同時(shí)該平臺(tái)與各參研單位內(nèi)部的自身的系統(tǒng)管理平臺(tái)、設(shè)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)從形成、歸檔、分發(fā)、發(fā)放完全實(shí)現(xiàn)信息管理。然而對(duì)參與國(guó)內(nèi)、國(guó)外供應(yīng)商尚輔助以郵件、移動(dòng)介質(zhì)以及紙質(zhì)等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞及交換，尚未納入到信息系統(tǒng)平臺(tái)管理，檔案管理并未實(shí)現(xiàn)完全的信息化管理，數(shù)據(jù)在傳遞中存在著一些滯后現(xiàn)象。

借鑒新支線項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，大型客機(jī)項(xiàng)目信息管理程度必將更高，檔案管理作為大型客機(jī)項(xiàng)目管理的重要組成部分，檔案信息化的程度也必將更高。不僅在中國(guó)商飛和三大中心內(nèi)部會(huì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)，數(shù)據(jù)交換無(wú)縫鏈接，充分地按需索取。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商的數(shù)據(jù)管理有序的、規(guī)范的信息管理。因而檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中的完全數(shù)字化，傳遞速度、準(zhǔn)確性、效率等有根本的改善。

3　數(shù)據(jù)多頭傳遞，檔案部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的完整性、一致性、有效性和可追溯性

傳統(tǒng)意義上對(duì)企業(yè)檔案工作的理解可以主要概括為三個(gè)字收、管、用。企業(yè)檔案部門往往是企業(yè)研制資料的最后管理部門。檔案部門在收集到這些資料后進(jìn)行索引、分類管理，為檔案檢索利用提供便利。因?yàn)闄n案資料在歸檔后可能很長(zhǎng)時(shí)間利用一次甚至可能不用，檔案部門的工作往往被企業(yè)管理者忽視。檔案工作者在對(duì)檔案編研，深層次加工，為企業(yè)產(chǎn)品研制提供參考等工作上花較大的工夫。

在大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理工作中，各企業(yè)檔案部門除了行使好檔案的收、管、用的職能外，還承擔(dān)了數(shù)據(jù)傳遞的重要責(zé)任。從新支線飛機(jī)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，設(shè)計(jì)所檔案部門在形成工程數(shù)據(jù)檔案的同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)將數(shù)據(jù)發(fā)給生產(chǎn)廠檔案部門。生產(chǎn)廠的檔案部門將數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)依據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)車間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。由此可以看到檔案部門直接參與型號(hào)項(xiàng)目管理工作，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效傳遞。從新支線項(xiàng)目檔案管理趨勢(shì)以及大型客機(jī)檔案管理的特點(diǎn)來(lái)看，各企業(yè)間工作實(shí)質(zhì)性的、最終的接觸將以檔案部門交換的數(shù)據(jù)為依據(jù)；適航審查、檢查設(shè)計(jì)、生產(chǎn)符合性將以檔案部門保存數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；企業(yè)人員工作利用也將以檔案部門發(fā)出的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。檔案部門在數(shù)據(jù)傳遞中將越來(lái)越多地承擔(dān)數(shù)據(jù)的完整性、一致性、有效性和可追溯性的工作職能。為此檔案工作組織結(jié)構(gòu)以及功能行使也在型號(hào)項(xiàng)目研制中有所拓展。檔案部門將在大型客機(jī)型號(hào)項(xiàng)目中發(fā)揮更為重要的作用。

4　新增民機(jī)特點(diǎn)的檔案門類

民用飛機(jī)項(xiàng)目具有其區(qū)別于軍用飛機(jī)項(xiàng)目的特點(diǎn)。最為典型的民機(jī)必須接受適航審查，取得TC證和PC證。民機(jī)必須顧客至上，注重售后服務(wù)，民機(jī)必須加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。中國(guó)商飛公司開創(chuàng)性地籌建了上海飛機(jī)客戶服務(wù)有限公司。

針對(duì)民機(jī)特有的工作，檔案管理工作應(yīng)該摸索出適航檔案管理和客戶服務(wù)檔案管理特點(diǎn)，制定新增門類檔案管理辦法及規(guī)定，將該部分檔案進(jìn)行有效的管理和提供利用。

在民機(jī)研制中還將產(chǎn)生其他民機(jī)特有的工作，檔案工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分適應(yīng)型號(hào)研制的需要，建立、健全民機(jī)檔案管理體系。

二、大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的設(shè)想

針對(duì)大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為建立統(tǒng)一的檔案管理制度體系和工作原則，可以為大型客機(jī)項(xiàng)目的檔案管理的各項(xiàng)工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

1　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案制度體系建設(shè)

沒有規(guī)矩，不成方圓。在大型客機(jī)項(xiàng)目這個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程中，為了使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致，制度保障就顯得尤為重要。中國(guó)商飛公司檔案管理部門將建立大型客機(jī)項(xiàng)目檔案制度體系，以指導(dǎo)中國(guó)商飛內(nèi)部、三大中心，甚至供應(yīng)商的檔案管理工作。

大型客機(jī)項(xiàng)目制度體系的建設(shè)從型號(hào)檔案門類上應(yīng)包括設(shè)計(jì)類文件的檔案管理辦法、制造類文件的檔案管理辦法、客戶服務(wù)類文件的檔案管理辦法、試驗(yàn)類文件的檔案管理辦法、試飛類文件的檔案管理辦法、適航類文件的檔案管理辦法等。從檔案業(yè)務(wù)要求上應(yīng)包括檔案文件的管理規(guī)定、檔案工作程序、檔案控制程序、檔案發(fā)放和接收程序、檔案歸檔著錄通用要求、檔案系統(tǒng)平臺(tái)管理要求等。

2　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的原則

變前端控制為源頭控制。前端控制是現(xiàn)代文件和檔案管理的重要理念。前端控制以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到永久銷毀的不同階段看成一個(gè)完整過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體活動(dòng)是中端，保存、利用或銷毀

是末端。前端控制是對(duì)整個(gè)管理過(guò)程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)規(guī)劃，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的功能盡可能在這一階段實(shí)現(xiàn)。檔案工作者總是試圖在前端對(duì)文件進(jìn)行控制，就檔案工作實(shí)踐來(lái)看，往往是事倍功半，收效甚微。

對(duì)大型客機(jī)項(xiàng)目檔案的管理應(yīng)走出前端控制的誤區(qū)。努力將大型客機(jī)項(xiàng)目檔案的歸檔要求貫徹到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求中，進(jìn)一步規(guī)范文件的源頭控制。源頭控制強(qiáng)調(diào)在文檔頂層設(shè)計(jì)框架中對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)范圍和流程進(jìn)行分析、描述和設(shè)計(jì)，建立信息化的總體架構(gòu)以實(shí)現(xiàn)理論上一致、功能上協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)上統(tǒng)一、資源上共享的目標(biāo)。主要體現(xiàn)在從全程著眼，規(guī)范電子文件從生成、流轉(zhuǎn)到保存的技術(shù)、方法和規(guī)則，以確保電子文件長(zhǎng)久真實(shí)、完整、可讀、可用。檔案部門人員必須在項(xiàng)目前期與標(biāo)準(zhǔn)化管理部門人員充分溝通，將檔案管理要求貫徹到標(biāo)準(zhǔn)化管理的頂層要求，在審簽流程中規(guī)范文件的形成過(guò)程。進(jìn)而保證歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以利于查詢和利用。

將檔案管理緊密結(jié)合大型客機(jī)項(xiàng)目的研制。以往的很多情況是檔案工作者往往不知道該型號(hào)、該任務(wù)會(huì)產(chǎn)生哪些資料，會(huì)有多少資料需要?dú)w檔。尤其是對(duì)于那些不需要檔案部門參與發(fā)放等工作的數(shù)據(jù)、資料。大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理工作可與項(xiàng)目的研制緊密結(jié)合，將檔案歸檔建立在大型客機(jī)項(xiàng)目管理計(jì)劃、考核、任務(wù)評(píng)審等的基礎(chǔ)上，把大型客機(jī)項(xiàng)目管理計(jì)劃作為檔案的歸檔計(jì)劃，做到對(duì)型號(hào)檔案歸檔的資料有據(jù)可查。將歸檔情況上報(bào)型號(hào)管理部門，作為型號(hào)管理考核的依據(jù)以督促型號(hào)資料的歸檔。參加大型客機(jī)型號(hào)的各項(xiàng)任務(wù)的評(píng)審會(huì)，既對(duì)各類資料有效地歸檔，又充分了解型號(hào)研制的進(jìn)展，為檔案編研、檔案的深加工奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)多項(xiàng)措施將檔案管理緊密結(jié)合大型客機(jī)項(xiàng)目的研制，充分為項(xiàng)目研制工作服務(wù)，同時(shí)全面地收集型號(hào)檔案資料，便于今后的利用。

對(duì)大型客機(jī)型號(hào)檔案的合理組卷。因?yàn)轱w機(jī)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各設(shè)計(jì)系統(tǒng)之間相互之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，技術(shù)文件之間相互引用，多頭引用，循環(huán)引用等，型號(hào)檔案的組卷存在一定的困難。

筆者認(rèn)為可以從飛機(jī)的研制階段、具體型號(hào)任務(wù)等方面對(duì)型號(hào)檔案進(jìn)行組卷。飛機(jī)研制可以分立項(xiàng)論證階――可行性論證階段――預(yù)發(fā)展階段――工程發(fā)展階段――批生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)化階段五個(gè)階段。如果需要查找一份設(shè)計(jì)文件，可能在不同階段的文件描述也是不同的，這樣僅能從文件名稱上作些區(qū)分。如果檔案人員能夠在型號(hào)研制的不同階段對(duì)檔案進(jìn)行邏輯上的組卷，筆者認(rèn)為能夠?yàn)橛脩舨樵兝锰峁┍憷?。同時(shí)也整理出型號(hào)檔案的脈絡(luò)，為民用飛機(jī)研制積累有益的經(jīng)驗(yàn)。然而，僅靠檔案人員從文件的題目、內(nèi)容等判斷該文件屬于某個(gè)階段，很難判斷準(zhǔn)確。從以往的實(shí)踐來(lái)看，每次飛機(jī)的轉(zhuǎn)階段都將召開評(píng)審會(huì)，進(jìn)行系統(tǒng)、全面的評(píng)審?？梢砸栽u(píng)審時(shí)間來(lái)劃分，做個(gè)粗略的判斷，作為型號(hào)項(xiàng)目檔案分階段劃分的有效依據(jù)。在劃分每份檔案的所屬階段后，應(yīng)可以再按主題進(jìn)行組卷。主題可以分類別對(duì)待，如外協(xié)項(xiàng)目以合同為脈絡(luò)，試驗(yàn)及試驗(yàn)件以試驗(yàn)管理流程為脈絡(luò)，特殊任務(wù)如物理樣機(jī)、展示樣機(jī)、電子樣機(jī)等可以以具體任務(wù)的執(zhí)行流程為脈絡(luò)……總之，合理的組卷，能夠?yàn)闄n案利用者提供更清晰檔案的查找線索。

三、基于大型客機(jī)項(xiàng)目的檔案系統(tǒng)建設(shè)

1　建立數(shù)字檔案館

數(shù)字化時(shí)代，飛機(jī)的研制將全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化定義、數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化制造，這就對(duì)檔案部門提出了更高的技術(shù)要求，如何通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)的接收與發(fā)放；檔案部門與設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量等部門的信息系統(tǒng)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的在線歸檔；檔案部門對(duì)原有紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的管理利用等問題要達(dá)到知識(shí)管理目標(biāo)，都需要通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案館來(lái)實(shí)現(xiàn)。

大型客機(jī)項(xiàng)目是國(guó)家投資，型號(hào)項(xiàng)目檔案理應(yīng)歸國(guó)家所有，中國(guó)商飛公司代表國(guó)家對(duì)大型客機(jī)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理。中國(guó)商飛公司下屬三大中心在大型客機(jī)項(xiàng)目中目標(biāo)一致、職能各異、避免了企業(yè)因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等原因，檔案、資料的交換壁壘，為建立公司統(tǒng)一的數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。

中國(guó)商飛公司可建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，統(tǒng)一的檔案管理制度、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，形成共享模式的大型客機(jī)項(xiàng)目數(shù)字檔案。三大中心的大型客機(jī)型號(hào)檔案是中國(guó)商飛公司大型客機(jī)項(xiàng)目檔案的重要組成部分。在中國(guó)商飛檔案部門的指導(dǎo)下，搭建大型客機(jī)項(xiàng)目數(shù)字檔案館的共享功能框架。

在大型客機(jī)數(shù)字檔案共享功能框架中，其所存儲(chǔ)資源的長(zhǎng)期可存儲(chǔ)性是重要前提，因?yàn)楣蚕硎且粋€(gè)系統(tǒng)，沒有資源的攝入，存儲(chǔ)、利用無(wú)疑會(huì)成為無(wú)源之水和無(wú)本之木，所以大型客機(jī)項(xiàng)目數(shù)字檔案共享框架必須以三大中心數(shù)字檔案館的大型客機(jī)項(xiàng)目檔案資料長(zhǎng)期可存儲(chǔ)性為基石，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口實(shí)現(xiàn)資源共享與服務(wù)整合。其中重點(diǎn)要解決的是集成現(xiàn)有各種異構(gòu)的設(shè)計(jì)、制造系統(tǒng)，兼容大客研制過(guò)程中應(yīng)用到的CAD、CAE、CAM、EDA及其他軟件設(shè)計(jì)等工具設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，確保這些數(shù)據(jù)的一致性、有效性、完整性、可追溯性和安全性，并作為大客研制過(guò)程中的統(tǒng)一信息中樞和型號(hào)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心。

2　建立獨(dú)立的檔案系統(tǒng)平臺(tái)

以上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所在研制ARJ21飛機(jī)項(xiàng)目來(lái)看，目前上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所檔案管理涉及的系統(tǒng)平臺(tái)主要有CPC、ECMS、VPM、OA和金航百科檔案管理等系統(tǒng)。

第3篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室 管理 標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號(hào)：TM7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2013）06-0228-02

前言

烏魯木齊電業(yè)局油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室依據(jù)國(guó)家、行業(yè)與烏魯木齊電業(yè)局的法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，開展絕緣油、SF6氣體、絕緣子鹽密、灰密檢測(cè)和密度繼電器、氣體繼電器校驗(yàn)等各項(xiàng)工作。本著最大限度為烏魯木齊電業(yè)局服務(wù)的宗旨，以“科學(xué)、準(zhǔn)確、高效、及時(shí)”為質(zhì)量方針，在建立和完善質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上，積極探索與實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，通過(guò)對(duì)檢測(cè)過(guò)程各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，初步形成了檢測(cè)程序規(guī)范、人員職責(zé)明確、操作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力提升，質(zhì)量管理體系改進(jìn)和完善，確保檢測(cè)工作科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行了有益探索。

1標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的必要性

標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的表現(xiàn)形式，運(yùn)用到生產(chǎn)、管理等方面，是一種有效的工作方法。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅可以改進(jìn)完善質(zhì)量體系，規(guī)范內(nèi)部管理程序，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，還可以完善工作程序，規(guī)范操作過(guò)程，提高檢測(cè)工作的有效性，避免資源浪費(fèi)，最大限度地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室功能，提高實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。電氣設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1為發(fā)供電企業(yè)提供服務(wù)的需要

電氣設(shè)備油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室以科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為發(fā)供電企業(yè)生產(chǎn)管理部門提供技術(shù)支持，為生產(chǎn)單位提供檢測(cè)技術(shù)服務(wù)。隨著新疆電力的飛速發(fā)展，電力行業(yè)對(duì)油氣檢測(cè)技術(shù)和檢測(cè)質(zhì)量要求的不斷提高，檢測(cè)工作量的不斷增大，電氣設(shè)備油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式提高管理水平、提升技術(shù)能力、確保檢測(cè)準(zhǔn)確性和時(shí)效性，滿足電力生產(chǎn)對(duì)檢測(cè)工作的要求。

1.2 實(shí)驗(yàn)室自身發(fā)展和完善的需要

標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)室在管理體系、操作程序上的自我積累、自我改進(jìn)、自我發(fā)展。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題，還能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序避免不符合工作標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)生。

2實(shí)驗(yàn)室建設(shè)新的要求和存在的主要問題

2.1新的要求

當(dāng)前新疆電力正處于跨越式發(fā)展是關(guān)鍵時(shí)期，油氣檢測(cè)技術(shù)作為發(fā)供電企業(yè)生產(chǎn)管理部門提供技術(shù)支持的重要手段，也被賦予更新和更高的要求，初略來(lái)說(shuō)有以下4個(gè)方面：

（1）油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要適應(yīng)電力行業(yè)不斷發(fā)展和完善的需要和要求（即“檢得了”）

（2）油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要保證工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，確保提供檢測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)有效（即“檢得出”）

（3）油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告要規(guī)范、準(zhǔn)確，且應(yīng)保證客觀性和公正性（即“檢得準(zhǔn)”）

（4）要進(jìn)一步提高檢測(cè)的速度和工作效率（即“檢得快”）

但是，現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的總體發(fā)展水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力行業(yè)飛速發(fā)展的需要，還存在比較多的問題和差距，大致可分為4類問題。

2.2存在的主要問題

（1）專業(yè)檢驗(yàn)人員數(shù)量少、素質(zhì)不高，缺乏必要、及時(shí)的培訓(xùn)。近年來(lái)，隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展，油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室工作量和任務(wù)量成倍增加，但人員增加不多，且檢驗(yàn)人員相當(dāng)一部分是非本專業(yè)人員，加之檢驗(yàn)人員知識(shí)層次和實(shí)踐能力不一，并缺乏必要、及時(shí)的培訓(xùn)，對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)，新的檢驗(yàn)規(guī)程和新檢驗(yàn)方法理解和熟悉程度相差較大，從而造成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不一致、不可靠的情況，直接影響到檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量。

（2）檢驗(yàn)設(shè)備裝備差，更新慢。技術(shù)含量高的檢驗(yàn)項(xiàng)目少，由于投入有限，自身資金緊張，大部分檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在一起設(shè)備的配備上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求，新標(biāo)準(zhǔn)出來(lái)了，還是用老的設(shè)備，特別是對(duì)新工藝、新材料生產(chǎn)出的新產(chǎn)品基本無(wú)技術(shù)手段。

（3）管理水平差距較大。雖然各個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室都由相應(yīng)技術(shù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在內(nèi)部建立了質(zhì)量體系，提高了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，但由于各公司之間的實(shí)驗(yàn)室管理水平不一，尤其是在標(biāo)準(zhǔn)化和程序化管理方面差距較大，這種差距將直接影響實(shí)驗(yàn)室的整體水平。

（4）標(biāo)準(zhǔn)時(shí)效性差。標(biāo)準(zhǔn)隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，會(huì)不斷地補(bǔ)充、修訂和更新，尤其是當(dāng)前，標(biāo)準(zhǔn)的變更全面提速。但實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部往往因標(biāo)準(zhǔn)信息不暢造成對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀不夠了解，導(dǎo)致使用的標(biāo)準(zhǔn)信息滯后而執(zhí)行過(guò)期的、作廢的標(biāo)準(zhǔn)，給檢測(cè)工作帶來(lái)負(fù)面影響。

3標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)探索

標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一項(xiàng)循序漸進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。通過(guò)實(shí)踐，本實(shí)驗(yàn)室摸索出一些標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建立和管理的幾點(diǎn)做法：

做法一、構(gòu)建油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理體系

標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，為確保標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)合理有序開展，應(yīng)建立相應(yīng)的過(guò)程控制體系，組織高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)，制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作制度。同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的組織保障體系，根據(jù)檢測(cè)任務(wù)劃分監(jiān)測(cè)崗位，明確每個(gè)崗位的職責(zé)，量化崗位標(biāo)準(zhǔn)配備類別、數(shù)量。確保實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化體系的良好運(yùn)行。

做法二、編制管理手冊(cè)

管理手冊(cè)作為實(shí)驗(yàn)室開展檢查工作的指導(dǎo)性文件，主要圍繞“標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)先、行為規(guī)范、持續(xù)改進(jìn)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的指導(dǎo)思想進(jìn)行編寫，依據(jù)《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》GB/T27025-2008、《質(zhì)量管理體系要求》GB/T19001-2008、《職業(yè)健康安全管理體系-規(guī)范》GB/T28001-2008、《環(huán)境管理體系-要求及使用指南》GB/T14001-2004等相關(guān)導(dǎo)則和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效、落地生根的原則，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體系中所涉及的人員、環(huán)境、儀器、檢測(cè)方法、報(bào)告、樣品、檔案管理等方面應(yīng)作出詳細(xì)的規(guī)定和要求，以確保檢測(cè)過(guò)程和方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儀器設(shè)備狀態(tài)良好，保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。

做法三、規(guī)范記錄檔案

為能使檔案資源為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展提供服務(wù)，在檔案管理方面，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化檔案和各種記錄、報(bào)告。對(duì)檔案分類管理應(yīng)清晰明了，便于查閱，各類記錄表格和報(bào)告應(yīng)具有簡(jiǎn)潔美觀的格式和詳細(xì)齊全的信息內(nèi)容。

做法四、編制作業(yè)指導(dǎo)書

作業(yè)指導(dǎo)書作為檢測(cè)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的正確指導(dǎo)基準(zhǔn)，優(yōu)先選擇最新、有效標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)則和參考儀器使用說(shuō)明書，從方法、儀器、操作過(guò)程、數(shù)據(jù)處理、結(jié)束工作和注意事項(xiàng)等方面對(duì)檢測(cè)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施做詳細(xì)的描述。整個(gè)過(guò)程都有信息齊全的記錄表格進(jìn)行監(jiān)控，為正確、有效地控制檢測(cè)質(zhì)量提供了客觀證據(jù)。

做法五、引進(jìn)質(zhì)量監(jiān)控方法

為維護(hù)儀器設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間狀態(tài)的可信度，減少由于儀器穩(wěn)定性變化造成的結(jié)果偏差，我們引進(jìn)質(zhì)量監(jiān)控方法。先是制定詳細(xì)的管理辦法，細(xì)化儀器核查條件和核查周期、編制質(zhì)量監(jiān)控方法、依據(jù)監(jiān)控結(jié)果評(píng)定設(shè)備狀態(tài)，通過(guò)這樣的程序來(lái)保證質(zhì)量監(jiān)控活動(dòng)能夠合理有序的開展。第二是將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備按照“可按國(guó)家檢定規(guī)程核查”、“可用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查”、“可用未知樣核查”三類。三是編制方法來(lái)指導(dǎo)期間核查的具體操作。

4取得的成效

通過(guò)依據(jù)《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從人員、儀器、樣品、方法、環(huán)境等多方面進(jìn)行要求和控制，不僅確保了檢測(cè)質(zhì)量，也提高了一次檢測(cè)的成功率而節(jié)約成本和開支。并從標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)際性、實(shí)用性、實(shí)效性進(jìn)行了巨大的優(yōu)化。

（1）標(biāo)準(zhǔn)化：以統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)和最優(yōu)化的基本原理對(duì)檢測(cè)過(guò)程控制進(jìn)行詳細(xì)的描述，使實(shí)驗(yàn)室開展檢測(cè)活動(dòng)獲得最佳次序和效益。

（2）實(shí)際性：無(wú)論從部署、實(shí)施、管理上來(lái)看，都是以實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有條件作為基礎(chǔ)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，避免了跳躍式的發(fā)展，更便于接受和推廣。

（3）實(shí)用性：電氣設(shè)備油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化體系基于便于操作和管理的基本理念，降低理解難度，并緊密圍繞保障檢測(cè)質(zhì)量的方針，做到內(nèi)容規(guī)范化、格式標(biāo)準(zhǔn)化、要求細(xì)致化、步驟清晰化以提升其實(shí)用性。

（4）時(shí)效性：貫穿開展質(zhì)量活動(dòng)的全過(guò)程的各種表格記錄，能完整地反映管理體系中每一要素、過(guò)程和活動(dòng)的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果，為評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)提供了客觀的依據(jù)。

5認(rèn)識(shí)

通過(guò)探索和實(shí)踐， 烏魯木齊電業(yè)局油氣檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行了有益的嘗試并取得一定成效。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到，標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的應(yīng)用。質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上形成的通用原則，既是指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室管理者建立、實(shí)施、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的理論依據(jù)， 也是實(shí)施質(zhì)量管理的基本原則。在標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中，要充分利用質(zhì)量管理八項(xiàng)原則，發(fā)揮質(zhì)量體系自我完善、自我改進(jìn)的功能，做好標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理。

（2）上下結(jié)合，循序漸進(jìn)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理不會(huì)一蹴而就，可采取“上下結(jié)合”的方式循序漸進(jìn)地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。“由下而上”通過(guò)劃分實(shí)驗(yàn)室基本單元、提出基本單元的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容， 保證標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的有效性；“由上而下”對(duì)基本單元標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容整合，并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室通用和個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)， 保證標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)有據(jù)可依。

（3）督促檢查，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室不斷完善和提高。督促檢查可采取內(nèi)審、管理評(píng)審或第三方審核的方式開展，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室的管理過(guò)程、管理效果進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，修訂和完善標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展和提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]GB/T19001：2008.質(zhì)量管理體系 要求.

[2]GB/T27025-2008.檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求.

第4篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

關(guān)鍵詞： 信息化； 教學(xué)檔案管理； 電子文檔； 措施

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2011）01-0094-02

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化從思維觀念和工作實(shí)踐上都深刻影響著高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展?！笆晃濉苯ㄔO(shè)期間，各高校檔案館（室）的信息化建設(shè)引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并取得了較大成績(jī)，但高校院（系）教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)還不容樂觀。目前各高校正在制定“十二五”建設(shè)規(guī)劃，在此之際筆者就院（系）教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)作些探討：

一、高校院（系）教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)的重要性

（一）高校檔案信息化管理建設(shè)的主體和核心

教學(xué)檔案是教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的教學(xué)文件材料總稱。目前隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各高校教學(xué)管理重心下移，院（系）不僅是實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的主體，也成為教學(xué)管理的主體。教學(xué)檔案材料主要由院（系）負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、保管，其中需永久保存的檔案移交給學(xué)校檔案館（室）保管。因此，院（系）教學(xué)檔案是高校檔案的主體和核心，院（系）信息化管理建設(shè)程度直接影響學(xué)校檔案信息化管理建設(shè)的發(fā)展[1]。

（二）推進(jìn)院（系）教學(xué)信息化管理的迫切需要

隨著高校教學(xué)管理重心的下移，院（系）教學(xué)管理包含的內(nèi)容越來(lái)越多，如課堂管理、學(xué)籍管理、專業(yè)建設(shè)管理、教研管理等等。為了提高管理效率和管理水平，大都院（系）使用了教務(wù)管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、教師授課用多媒體等等。在現(xiàn)代化、信息化的教學(xué)管理中會(huì)產(chǎn)生大量、形式多樣的電子文件，如文字、圖表、錄音、影像等等，這些電子文檔需要做到及時(shí)、科學(xué)、高效的收集、整理、匯總、編目、歸檔，靠傳統(tǒng)的手工操作已無(wú)法適應(yīng)，需要采用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，提高管理效率。另一方面，現(xiàn)代教學(xué)及管理中也需要檔案管理者為其提供高效、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)。因此信息化時(shí)代下的教學(xué)管理正呼喚著信息化的教學(xué)檔案管理的出現(xiàn)。

（三）網(wǎng)上教學(xué)評(píng)估和項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審的重要依據(jù)

院（系）教學(xué)檔案承載著大量的教學(xué)、管理、研究的信息，通過(guò)教學(xué)檔案材料可以對(duì)院（系）的各項(xiàng)工作做出比較客觀全面的評(píng)價(jià)。隨著教育改革及教育信息化管理的深入發(fā)展，高校教學(xué)水平評(píng)估、專業(yè)（學(xué)科、課程）建設(shè)申報(bào)驗(yàn)收等都將采用信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，如：國(guó)家級(jí)、省級(jí)精品課程建設(shè)現(xiàn)在已經(jīng)采用網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上評(píng)審。專家和有關(guān)主管部門在網(wǎng)上評(píng)估、評(píng)審主要通過(guò)看申報(bào)單位在網(wǎng)上提供的數(shù)字化的真實(shí)的檔案信息材料。而齊全、完整、系統(tǒng)、科學(xué)的教學(xué)檔案材料才能全面、真實(shí)、系統(tǒng)地展示自己的工作情況，是獲得專家好評(píng)的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)已成為迫切需要。

二、高校院（系）教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化是指檔案部門運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用，實(shí)行檔案信息化存儲(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、網(wǎng)絡(luò)化利用等等。高校院（系）實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，目前還存在許多問題：

（一）無(wú)明確的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理部門

院（系）教學(xué)檔案管理往往只作為教學(xué)行政管理工作的一部分，沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在領(lǐng)導(dǎo)分工中，沒有指定負(fù)責(zé)人，也無(wú)明確管理職責(zé)。教學(xué)檔案信息化管理是一個(gè)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，而院（系）從行政領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都不是業(yè)務(wù)出身。大都高校沒有確定對(duì)院（系）教學(xué)檔案信息管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的管理部門，即使有的指定了管理部門，但管理職責(zé)也不具體，導(dǎo)致院（系）教學(xué)檔案信息化管理處于不規(guī)范的、自成一體的自然發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（二）無(wú)科學(xué)的管理手段

目前，各高校院（系）大都配備了計(jì)算機(jī)設(shè)備，引進(jìn)或自行開發(fā)了教務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)管理、論文管理等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，逐步在推進(jìn)辦公自動(dòng)化，這些使教學(xué)管理在信息化建設(shè)方面取得了較好成績(jī)。但是檔案管理沒有專門的管理系統(tǒng)，卻還停留在傳統(tǒng)的手工處理階段，沒有實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，辦事效率低，與正在發(fā)展的院（系）信息化教學(xué)管理不相適應(yīng)。

（三）無(wú)統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

教學(xué)檔案管理是獨(dú)立于行政管理之外的一門專業(yè)性學(xué)科，從文件的收集、整理、鑒別、歸檔、編目、保存、檢索等都應(yīng)有專門的管理規(guī)范，大都高校只對(duì)檔案館（室）制定了管理辦法，但對(duì)院（系）教學(xué)檔案管理沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度。另外隨著信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理，各院（系）檔案管理者面對(duì)形式多樣的電子文檔，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致保存的電子檔案從形式到內(nèi)容都各不相同，即使實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

三、高校院（系）教學(xué)檔案信息化管理建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善管理建設(shè)

目前部分高校院（系）檔案管理處于一種既無(wú)具體領(lǐng)導(dǎo)管理，又無(wú)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)的不規(guī)范、自然發(fā)展的狀態(tài)。導(dǎo)致院（系）檔案管理工作停滯不前，跟不上學(xué)校和院（系）教學(xué)、科研、管理的發(fā)展需要。

首先，成立學(xué)校檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由學(xué)校管教學(xué)的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，成員由各院（系）主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)組成，辦公室設(shè)在學(xué)校檔案館（室）。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的檔案信息化管理建設(shè)，檔案館（室）負(fù)責(zé)院（系）教學(xué)檔案管理的監(jiān)督和管理。這樣院（系）檔案信息化建設(shè)既有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，又有業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)業(yè)務(wù)和監(jiān)督檢查工作[2]。

其次，制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度。很多高校教學(xué)檔案管理不完善，特別是對(duì)院（系）教學(xué)檔案管理還沒有具體管理辦法，另外隨著教學(xué)信息化管理建設(shè)的發(fā)展，如電子文件、多媒體文件、聲像文件等信息資料不斷出現(xiàn)，對(duì)于它們的管理還沒有制定規(guī)范、科學(xué)的管理制度等等。學(xué)校檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該組織相關(guān)人員和部門制定操作性強(qiáng)、管理明確的管理制度。如《XX學(xué)校教學(xué)檔案管理辦法》、《XX學(xué)校檔案管理人員管理辦法》《XX學(xué)校檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)》，還有具體的《文檔一體化制度》、《查閱利用制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《電子檔案?jìng)浞葜贫取?、《監(jiān)督管理制度》、《院（系）檔案管理職責(zé)》等等，做到從學(xué)校檔案館（室）到院（系）檔案信息化管理都有具體的管理制度、責(zé)任明確。

（二）加大經(jīng)費(fèi)投入，開發(fā)或引進(jìn)相應(yīng)的系統(tǒng)

首先，引進(jìn)或開發(fā)檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)。檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在功能上做到有機(jī)對(duì)接，使文書處理與檔案管理工作融合起來(lái)，即從文件的撰寫、修改、簽發(fā)、接收、批閱、歸檔、著錄、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過(guò)程，能在應(yīng)用系統(tǒng)上按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)順利進(jìn)行，即實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理[3]。院（系）檔案管理人員大都是教學(xué)秘書兼任，采用檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)，將大大減輕他們的工作量，并且使他們工作得心應(yīng)手，同時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)操作中產(chǎn)生的各種信息資料是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提基礎(chǔ)。

其次，建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理還要建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。隨著高校信息化建設(shè)的推進(jìn)，學(xué)校建立了校園網(wǎng)，各院（系）也建立了自己的網(wǎng)站。但是院（系）還要建立自己的檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)，上與學(xué)校檔案館（室）相連，下與院（系）各教研室、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生工作辦公室等相連，左右與其它院（系）和職能部分相連，實(shí)現(xiàn)檔案信息上下左右貫通，建立起學(xué)校檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。不過(guò)開發(fā)建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要靠學(xué)校和院（系）共同努力才能完成。

（三）加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)

檔案管理的規(guī)范化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的迫切要求。只有把檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才可能實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等。院（系）檔案管理要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，首先要建立專門的檔案信息化管理室。管理室配有專門的電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子存儲(chǔ)設(shè)備、檔案柜、檔案盒等等，實(shí)行專人管理。只有這樣才能使分散在系辦公室、系學(xué)生工作辦公室和各個(gè)專業(yè)教研室、實(shí)驗(yàn)室的檔案材料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，才有可能做到專業(yè)化、規(guī)范化管理[4]。其次，紙質(zhì)文檔和電子文檔過(guò)程管理實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。如教案、試卷、實(shí)習(xí)材料、開課計(jì)劃、畢業(yè)論文等，這些檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作都在院(系)完成，各院（系）檔案工作者應(yīng)該遵循檔案信息的形成、保管、利用的客觀規(guī)律，嚴(yán)格按照學(xué)校的《檔案管理辦法》、《檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)》等要求去管理。否則，不僅嚴(yán)重影響院（系）檔案信息化管理建設(shè)，也阻礙學(xué)校檔案館（室）的檔案信息化管理建設(shè)。如：新生錄取名冊(cè)、在校生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)是學(xué)籍檔案的一部分，如果有的院（系）長(zhǎng)期保存，有的短期保存，甚至有的不保存等，這不符合檔案管理的完整性、統(tǒng)一性、科學(xué)性的原則，檔案信息資源也難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。

總之，院（系）檔案信息化管理建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，也需要第一線的每個(gè)檔案管理工作者與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，提高院（系）檔案管理和利用水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃春.本科高校系級(jí)辦公室檔案管理之規(guī)范化[J].安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（2）.

[2] 魏麗平.高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案，2008（2）.

第5篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

全面貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和全省農(nóng)業(yè)工作會(huì)議、全省養(yǎng)殖業(yè)工作會(huì)議、市委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的會(huì)議精神，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展理念，以提升產(chǎn)業(yè)、科學(xué)跨越為主題，以轉(zhuǎn)變養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展方式為主線，緊緊圍繞保供給、保安全、保生態(tài)三大任務(wù)，突出標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖發(fā)展、動(dòng)物疫病防控、質(zhì)量安全監(jiān)管、養(yǎng)殖生態(tài)環(huán)境保護(hù)四個(gè)重點(diǎn)，扎實(shí)工作，全面開創(chuàng)我市養(yǎng)殖業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的新局面。

二、工作目標(biāo)

1、保持養(yǎng)殖業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)一步優(yōu)化養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。全年出欄生豬189萬(wàn)頭、肉牛2萬(wàn)頭、黑山羊65萬(wàn)只，出籠家禽1100萬(wàn)羽，水產(chǎn)品總量2.6萬(wàn)噸，養(yǎng)殖業(yè)總產(chǎn)值（當(dāng)年價(jià)）22億元以上。規(guī)模養(yǎng)殖占養(yǎng)殖業(yè)比例達(dá)65%以上。

2、落實(shí)口蹄疫、豬瘟、豬藍(lán)耳病、禽流感等重大動(dòng)物疫病強(qiáng)制免疫措施，確保瀏陽(yáng)無(wú)疫區(qū)。

3、加強(qiáng)畜禽水產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管，確保不發(fā)生重大畜禽水產(chǎn)品質(zhì)量安全責(zé)任事故?！笆萑饩标?yáng)性檢出率控制在1%以內(nèi)，孔雀石綠等水產(chǎn)違禁藥物陽(yáng)性檢出率在2%以內(nèi)。

4、加大融資引資力度。向上爭(zhēng)取融資項(xiàng)目3個(gè)，爭(zhēng)資到位資金1500萬(wàn)元；引進(jìn)畜牧水產(chǎn)招商引資項(xiàng)目1個(gè)，招商引資到位資金3400萬(wàn)元。

三、主要措施

（一）推進(jìn)三個(gè)結(jié)合

1、推進(jìn)規(guī)?；l(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的有機(jī)結(jié)合。積極爭(zhēng)取和嚴(yán)格落實(shí)養(yǎng)殖業(yè)各項(xiàng)扶持政策，鼓勵(lì)發(fā)展適度規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)和養(yǎng)殖小區(qū)。大力推行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，規(guī)范養(yǎng)殖行為，嚴(yán)格執(zhí)行種畜禽調(diào)運(yùn)審批，動(dòng)物防疫條件審核，養(yǎng)殖檔案登記，獸藥、飼料使用，畜禽防疫、檢疫，糞污和病死畜禽無(wú)害化處理等標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。

2、推進(jìn)動(dòng)物疫病防控和畜禽水產(chǎn)品質(zhì)量安全的有機(jī)結(jié)合。切實(shí)落實(shí)動(dòng)物防疫各項(xiàng)措施，重點(diǎn)抓好高致病性禽流感、口蹄疫、高致病性豬藍(lán)耳病、豬瘟等重大動(dòng)物疫病的免費(fèi)強(qiáng)制免疫工作，確保公共衛(wèi)生安全。嚴(yán)格實(shí)施產(chǎn)地檢疫、屠宰檢疫和市場(chǎng)檢疫，嚴(yán)查販賣病害動(dòng)物及其產(chǎn)品行為，推進(jìn)畜禽水產(chǎn)品質(zhì)量安全工作上新的水平。

3、推進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)的有機(jī)結(jié)合。實(shí)施《市畜禽養(yǎng)殖管理辦法》、《瀏陽(yáng)市規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）管理辦法》和《瀏陽(yáng)市“十二五”養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，落實(shí)“三區(qū)”（禁養(yǎng)區(qū)、控養(yǎng)區(qū)、適養(yǎng)區(qū)）劃分，科學(xué)布局養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展。大力推廣農(nóng)牧結(jié)合、生物發(fā)酵“零排放”養(yǎng)殖、有機(jī)肥加工等生態(tài)養(yǎng)殖技術(shù)。加大病害動(dòng)物無(wú)害化處理力度，在重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣病害動(dòng)物無(wú)害化處理窖建設(shè)。加大瀏陽(yáng)河等三大水系水生生物資源保護(hù)力度，實(shí)施國(guó)家級(jí)瀏陽(yáng)河特有魚類種質(zhì)資源保護(hù)區(qū)項(xiàng)目建設(shè)。

（二）加快四個(gè)轉(zhuǎn)變

1、加快政策扶持對(duì)象的轉(zhuǎn)變。落實(shí)國(guó)家扶持政策，重點(diǎn)扶持規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖，重點(diǎn)扶持管理規(guī)范、防疫條件合格、具有一定生產(chǎn)能力的養(yǎng)殖場(chǎng)（戶），重點(diǎn)扶持加工、流通企業(yè)和合作組織的成長(zhǎng)。

2、加快項(xiàng)目投入方向的轉(zhuǎn)變。加大對(duì)動(dòng)物疫病防控、動(dòng)物產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管等公共服務(wù)體系建設(shè)的投入，在推進(jìn)養(yǎng)殖污染治理的同時(shí)，加大對(duì)無(wú)害化處理設(shè)施建設(shè)、原種、良種供應(yīng)站（場(chǎng)）建設(shè)的投入。

3、加快管理手段的轉(zhuǎn)變。以投入品使用為重點(diǎn)、以日常檢測(cè)為主要手段加強(qiáng)監(jiān)管，加強(qiáng)畜禽水產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管。疫病防控上以定點(diǎn)監(jiān)測(cè)、抗體檢測(cè)為主要評(píng)估手段，促進(jìn)基礎(chǔ)免疫質(zhì)量提高。

4、加快服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，完善和應(yīng)用動(dòng)物防疫遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)、獸藥飼料遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)管理體系，不斷拓展范圍，提高工作效率。提升動(dòng)物疫病實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)水平，充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)設(shè)備在行業(yè)服務(wù)的效益。

（三）實(shí)現(xiàn)五個(gè)提高

1、提高抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)保險(xiǎn)、疫病防控、質(zhì)量安全監(jiān)管、市場(chǎng)開拓等措施的聯(lián)動(dòng)，確保養(yǎng)殖業(yè)效益提升，養(yǎng)殖戶效益增加。

2、提高養(yǎng)殖業(yè)科技含量。加大養(yǎng)殖技術(shù)推廣，重點(diǎn)推廣規(guī)范免疫、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、生態(tài)養(yǎng)殖、養(yǎng)殖污染治理等方面的先進(jìn)技術(shù)，完善相關(guān)技術(shù)推廣體系，切實(shí)提高養(yǎng)殖業(yè)科技含量。

3、提高綜合執(zhí)法水平。推進(jìn)畜牧水產(chǎn)綜合執(zhí)法，加強(qiáng)養(yǎng)殖生產(chǎn)全過(guò)程執(zhí)法監(jiān)管，推進(jìn)區(qū)域性、流域性的漁政聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)。加強(qiáng)執(zhí)法人員法制培訓(xùn)，完善執(zhí)法裝備，提高快速反應(yīng)能力。

第6篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

一、主要工作內(nèi)容

2010年1月1日至2010年4月30日，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作，其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè)；2010年5月1日至2010年8月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè)；2010年9月1日至2010年10月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè)；2010年11月1日至今，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資源管理工作，2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績(jī)

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái)，均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置，并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn)，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度，對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

總之，公司的行政管理工作，在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口，并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫(kù)，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù)，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集，共收集信息515條。

3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制，并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng)，組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，并組建了籃球隊(duì)，開展了多場(chǎng)籃球比賽，以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng)，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo)，加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。

2.做事原則：原則堅(jiān)定，獎(jiǎng)罰分明；身先士卒，帶頭實(shí)干。

3.管理原則：理論上高度，實(shí)踐到深度；分工要明確，責(zé)任必到人。

四、工作中的不足

1.行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?，希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度；

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度，以滿足公司發(fā)展的需要；

3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制，有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)；

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第7篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

1.利用優(yōu)勢(shì) 谷城地處山區(qū)，自然資源豐富、商貿(mào)交易活躍、交通條件便捷，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民搞養(yǎng)殖提供了良好的環(huán)境，蛋雞養(yǎng)殖由來(lái)已久，但主要為農(nóng)民單家獨(dú)戶的分散小規(guī)模養(yǎng)殖。2006年廟灘鎮(zhèn)開始打造蛋雞養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)，然而為搶占市場(chǎng)，養(yǎng)殖戶相互封鎖、抬價(jià)壓價(jià)現(xiàn)象嚴(yán)重，從孵化到最后的銷售都是養(yǎng)殖戶自己?jiǎn)胃桑粌H浪費(fèi)資源，也造成環(huán)境惡化，一般養(yǎng)殖戶一年下來(lái)也就掙兩萬(wàn)多元，部分養(yǎng)殖戶因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，育雛死亡率動(dòng)輒超過(guò)50%。

2007年8月，谷城縣廟灘鎮(zhèn)魏家山畜禽生態(tài)養(yǎng)殖合作社成立，建起了占地80公頃的百萬(wàn)只蛋雞標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)殖園，申報(bào)注冊(cè)“魏家山”生態(tài)雞蛋商標(biāo)，獲得食品衛(wèi)生許可證、質(zhì)量安全認(rèn)證等。至此，谷城蛋雞養(yǎng)殖初具規(guī)模。

2.示范帶動(dòng) 為做大做強(qiáng)蛋雞養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)，谷城縣質(zhì)監(jiān)等部門以魏家山畜禽生態(tài)養(yǎng)殖合作社為農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范主體，制定了《蛋雞養(yǎng)殖場(chǎng)通用管理標(biāo)準(zhǔn)》，并參考相關(guān)國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成了雞場(chǎng)選址、建設(shè)布局、蛋雞養(yǎng)殖、防疫消毒、產(chǎn)品出廠全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)體系。同時(shí)，邀請(qǐng)省農(nóng)科院、畜牧局等單位的畜禽專家舉辦專題講座、技術(shù)培訓(xùn)50多期，培訓(xùn)8800余人次，基本做到一戶一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖明白人、一區(qū)一家示范養(yǎng)殖戶，蛋雞養(yǎng)殖漸成產(chǎn)業(yè)。

2010年12月谷城縣蛋雞養(yǎng)殖成為第七批全國(guó)農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。為提高蛋雞養(yǎng)殖的質(zhì)量和效益，該項(xiàng)目采取“統(tǒng)一技術(shù)服務(wù)、統(tǒng)一種苗供應(yīng)、統(tǒng)一飼料配比、統(tǒng)一疫病防治、統(tǒng)一產(chǎn)品加工銷售”的模式。

統(tǒng)一技術(shù)服務(wù)即按照國(guó)家無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)養(yǎng)殖各環(huán)節(jié)統(tǒng)一制定生產(chǎn)管理辦法，督促養(yǎng)殖戶嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。統(tǒng)一種苗供應(yīng)即以養(yǎng)殖合作社為單位，選定優(yōu)質(zhì)雞苗為主推品種，由合作社集中育雛80天后，出售給養(yǎng)殖戶上架。實(shí)施這一舉措以后，示范區(qū)內(nèi)養(yǎng)殖戶蛋雞產(chǎn)蛋率達(dá)95%以上，每只雞年產(chǎn)蛋達(dá)330個(gè)以上，既縮短了養(yǎng)殖周期，又規(guī)避了疫病風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一飼料配比即養(yǎng)殖戶統(tǒng)一使用配比合理的雞飼料，所產(chǎn)鮮蛋質(zhì)量高且穩(wěn)定。統(tǒng)一疫病防治即圍繞《疫病防治工作標(biāo)準(zhǔn)》，推行重大疫病免費(fèi)強(qiáng)制免疫，引導(dǎo)養(yǎng)殖戶經(jīng)常性消毒滅源。

此外，示范項(xiàng)目通過(guò)建立良種繁育、動(dòng)物疫病防控、畜產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管三大體系，對(duì)所有的養(yǎng)殖戶建立養(yǎng)殖檔案，加強(qiáng)對(duì)投入品的監(jiān)管、抽檢、化驗(yàn)工作，實(shí)現(xiàn)了禽產(chǎn)品質(zhì)量安全全程可追溯。圍繞“魏家山”生態(tài)雞蛋商標(biāo)，進(jìn)行無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和有機(jī)食品創(chuàng)建，并通過(guò)了認(rèn)證。

第8篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

企業(yè)一般將檔案實(shí)體分為文書檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案。在這種分類體系下，將照片、錄音、錄像、獎(jiǎng)杯等特殊介質(zhì)檔案稱為聲像檔案。這種分類方法雖然在理論上存在劃分標(biāo)準(zhǔn)不一，同一層級(jí)的內(nèi)容相互交叉等不足，在實(shí)際的檔案管理工作中因可操作性強(qiáng)，管理方便，在企業(yè)逐漸成為一種檔案分類習(xí)慣。近幾年，筆者所在企業(yè)在各類生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的聲像檔案越來(lái)越多，聲像檔案已成為企業(yè)檔案的重要組成部分，成為檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，怎樣做好聲像檔案管理工作已成為擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。與此同時(shí)，上級(jí)檔案主管部門對(duì)于聲像檔案的檢查驗(yàn)收也越來(lái)越嚴(yán)格。為了更好地做好聲像檔案管理工作，發(fā)揮聲像檔案的作用，確保聲像檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，為提升企業(yè)檔案工作管理水平打下良好的基礎(chǔ)，筆者所在企業(yè)積極探索聲像檔案管理工作的新方法，建立了適應(yīng)企業(yè)自身管理方式的聲像檔案管理模式，下面就具體措施做一介紹。

強(qiáng)化制度建設(shè)，聲像檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

針對(duì)聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，制定落實(shí)相應(yīng)的規(guī)章制度和管理辦法。從立檔部門與檔案工作人員的責(zé)任落實(shí)抓起，明確聲像檔案的攝錄、整理、歸檔、保管、利用等工作要求；明確聲像檔案歸檔范圍，建立歸檔控制措施，防止分散、流失，杜絕歸為己有；明確聲像檔案保存時(shí)效，對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案定期向檔案部門移交，并對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。同時(shí)，按照企業(yè)聲像檔案管理辦法誰(shuí)主管、誰(shuí)歸檔的原則，建立聲像檔案目標(biāo)考核制度，使聲像檔案管理得到足夠重視而成為日常工作的自覺行動(dòng)，從根本上改變目前重視文字檔案，輕視聲像檔案的局面。企業(yè)對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)聲像檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用，明確責(zé)任，嚴(yán)格管理，解決了聲像檔案由個(gè)人保存或隨意處理造成流失的問題。

控制攝錄源頭，做好聲像檔案的收集工作。

聲像檔案的收集工作是檔案管理工作的源頭，聲像檔案的管理工作也必須從源頭做起，確保聲像檔案各種要素齊全，特別是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以攝影影像為主要反映方式的專門載體。聲像檔案的收集主要由攝像人員具體負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。采取以下方法和措施：方法一：通過(guò)正常移交收集聲像檔案。企業(yè)各部門按照程序和歸檔制度的有關(guān)規(guī)定，對(duì)聲像資料進(jìn)行整理，向檔案部門移交歸檔，這是正常聲像檔案的收集形式。方法二：通過(guò)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)科室收集聲像檔案。企業(yè)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)科室產(chǎn)生的聲像資料，檔案部門應(yīng)該明確具體的收集對(duì)象，定向、定內(nèi)容的進(jìn)行收集。方法三：通過(guò)重點(diǎn)人員直接收集聲像檔案。部分?jǐn)z錄人員不僅承擔(dān)本部門的攝錄任務(wù)，有時(shí)還被指派到其他單位攝錄重大活動(dòng)、重要會(huì)議、外事活動(dòng)等，對(duì)保存在這部分人手中的屬于歸檔范圍的聲像資料，檔案部門抓住重點(diǎn)攝錄人員，不失時(shí)機(jī)地做好收集和征集。

為保證聲像檔案所記錄的信息齊全、完整，檔案管理人員及時(shí)地記錄所攝錄的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、攝影、攝像者等相關(guān)要素，根據(jù)記錄中的內(nèi)容再通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記、整理相關(guān)要素，準(zhǔn)確地反映出聲像資料的內(nèi)容，避免出現(xiàn)聲像資料積壓和信息含混不清的情況發(fā)生。為保證聲像檔案及時(shí)歸檔，及時(shí)解決收集過(guò)程中的各種具體問題，特別是對(duì)企業(yè)重大活動(dòng)、重要會(huì)議、企業(yè)建設(shè)、外事活動(dòng)等重要聲像資料的收集，檔案部門采取開會(huì)集中協(xié)調(diào)，面對(duì)面交流，電話溝通等多種方式與相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，共同努力，確保聲像資料收集完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。

科學(xué)立卷歸檔，推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)聲像檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域十分廣泛，而且內(nèi)容交叉的情況很多，我們根據(jù)聲像檔案管理的特點(diǎn)，按照企業(yè)的自身需要和管理要求，選擇了聲像檔案單獨(dú)立卷，分庫(kù)保管的管理模式。采取分年度整理，把一組具有共同主題內(nèi)容關(guān)系密切的若干份聲像資料排列在一起，對(duì)每份聲像資料編號(hào)，按介子類型+問題+案卷號(hào)組成案卷，集中編放的編制模式。按案卷編寫文字說(shuō)明，填寫卷內(nèi)目錄，并利用一系列手段完善這一編制模式。如企業(yè)在重大活動(dòng)中，一般會(huì)形成文字、照片、錄像、錄音、領(lǐng)導(dǎo)題詞等檔案，在立卷編號(hào)時(shí)，如果按介子類型分別立卷編號(hào)，就將這些檔案之間的聯(lián)系割裂開來(lái)，不便于展現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)的全貌，為了彌補(bǔ)這一分類方法的不足，在聲像檔案與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案可作出參見號(hào)或指引卡，編制對(duì)應(yīng)目錄，便于查詢和提供利用。采用介子類型+問題+案卷號(hào)組成案卷這種檔案分類模式，使所形成的聲像檔案突出反映出檔案的分類體系，既完整、又準(zhǔn)確，存取更方便。為檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，奠定了堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)，從而達(dá)到了為檔案各項(xiàng)工作服務(wù)的目的。

嚴(yán)格保管制度，確保聲像檔案長(zhǎng)期保管

聲像檔案的保存必須根據(jù)聲像檔案載體的化學(xué)性、物理性等特點(diǎn)創(chuàng)造條件，妥善保管，確保聲像檔案長(zhǎng)期保存下去。聲像檔案保管主要做好以下幾點(diǎn)：一是聲像檔案與紙質(zhì)檔案分庫(kù)保管，使用音像磁帶柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放，入庫(kù)前要進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)有被污染、破損的，要及時(shí)進(jìn)行處理。二是聲像檔案庫(kù)房要恒溫、恒濕，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)，對(duì)錄音、錄像制品采取定期倒帶檢查、刻錄光盤等保護(hù)措施。三是依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保管。目前聲像攝錄工具都是數(shù)碼產(chǎn)品，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接，在計(jì)算機(jī)上觀看或保存。利用計(jì)算機(jī)保管還有不易丟失、操作、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)，代表了未來(lái)聲像檔案保管的方向。

五、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提升檔案管理人員的能力和素養(yǎng)。

第9篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法范文

煤礦不安全行為管理辦法完整版全文一、 建立員工準(zhǔn)入制度

(一) 執(zhí)行崗位準(zhǔn)入制度。對(duì)新入礦、轉(zhuǎn)崗職工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后，方準(zhǔn)上崗。考試不合格的繼續(xù)培訓(xùn)，直至合格為止，繼續(xù)培訓(xùn)期間不支付工資。

(二) 實(shí)行入井資格證制度。對(duì)全礦符合入井條件的人員頒發(fā)安全資格證，入井時(shí)隨身攜帶，以備檢查。對(duì)沒有安全資格證的人員嚴(yán)禁入井，否則，每人次罰款500元，罰井檢工100元。

(三) 開展隱患人排查。對(duì)有重大疾病的人員不予頒證或吊銷安全資格證，嚴(yán)禁入井;對(duì)十一種隱患人進(jìn)行排查，對(duì)短時(shí)期不具備入井的人員暫扣安全資格證，嚴(yán)禁入井。對(duì)隱患人入井的每次罰責(zé)任人500元，罰值班人員200元，罰井檢工100元。

二、 強(qiáng)化安全教育培訓(xùn)

(一) 強(qiáng)化礦級(jí)培訓(xùn)。

1、培訓(xùn)形式根據(jù)實(shí)際需要，采用內(nèi)培或外培、脫產(chǎn)和業(yè)余相結(jié)合的形式，重點(diǎn)推行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)的方法，由分管礦領(lǐng)導(dǎo)不定期組織分管系統(tǒng)內(nèi)的特殊工種進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，逐個(gè)進(jìn)行過(guò)關(guān)考試，并建立考核檔案，讓受訓(xùn)人員能夠真正掌握現(xiàn)場(chǎng)操作技能。

2、強(qiáng)化特殊工種人員的培訓(xùn)。從事特種作業(yè)人員，必須經(jīng)過(guò)國(guó)家規(guī)定的考核，取得特種作業(yè)資格證書后并隨身攜帶方能上崗，沒取得特種作業(yè)資格證上崗的，罰款2500元;不隨身攜帶的每次罰款500元。

(二) 強(qiáng)化區(qū)隊(duì)培訓(xùn)。區(qū)隊(duì)每天要利用班前會(huì)進(jìn)行崗位操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程的學(xué)習(xí)貫徹活動(dòng)，要堅(jiān)持開展班前崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、堅(jiān)持開展每日一題安全知識(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過(guò)生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)和崗位培訓(xùn)，提高職業(yè)技能，避免因工作差錯(cuò)和操作失誤造成事故。沒有堅(jiān)持培訓(xùn)的，每次罰單位正職各500元。

(三) 開展事故案例教育。每季度，由人力資源科組織，安監(jiān)處參與，開展一次事故案例教育活動(dòng)，通過(guò)事故案例教育達(dá)到提高安全意識(shí)的目的。

(四) 堅(jiān)持全員每月一考。每月對(duì)全體員工進(jìn)行一次考試，由體系辦出卷，機(jī)關(guān)包保部門組織本部門所包保的基層單位人員進(jìn)行考試，負(fù)責(zé)閱卷及成績(jī)匯總，安監(jiān)處督導(dǎo)。對(duì)考試不合格人員每次處罰200元，并進(jìn)行補(bǔ)考，再次不合格的停工學(xué)習(xí)，直至合格為止，學(xué)習(xí)期間不支付工資;對(duì)不參加考試人員調(diào)到武保科培訓(xùn)。

三、 嚴(yán)格落實(shí)崗位行為規(guī)范

(一) 堅(jiān)持班前禮儀和集體升入井制度。

1、 堅(jiān)持班前禮儀八項(xiàng)程序、 井口精神狀態(tài)確認(rèn)和舉旗列隊(duì)集體升入井制度，凡一次不執(zhí)行的，罰帶班干部及班隊(duì)長(zhǎng)各500元，罰當(dāng)班職工每人100元。

2、 嚴(yán)格井口入井秩序，班前會(huì)結(jié)束后，由值班干部舉牌將當(dāng)班人員集體列隊(duì)帶至井口大廳，并按點(diǎn)有序入井，否則，處罰值班人員500元/次。

3、 實(shí)行全員編號(hào)管理。將工號(hào)、發(fā)射卡號(hào)、自然編號(hào)及入井安全資格證進(jìn)行統(tǒng)一，使編號(hào)做到能夠直觀識(shí)別出所在單位、工種，對(duì)不掛牌號(hào)的每人次罰款500元;嚴(yán)厲打擊套牌人員，對(duì)工號(hào)、卡號(hào)、編號(hào)與安全資格證不一致的，每人次處罰20xx元。

(二) 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和安全確認(rèn)。開工前，科區(qū)帶班干部及班隊(duì)長(zhǎng)必須對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并填寫記錄備查;每道工序開始前，職工對(duì)本崗位范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和安全確認(rèn);專職安監(jiān)員對(duì)所承包片區(qū)的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。專職安監(jiān)員對(duì)科區(qū)干部和職工的評(píng)估確認(rèn)情況進(jìn)行督查，職工未執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和安全確認(rèn)的每次罰款100元。帶班干部、班隊(duì)長(zhǎng)未對(duì)職工進(jìn)行檢查的，發(fā)現(xiàn)一人次罰款200元。

(三) 制定執(zhí)行崗位安全行為規(guī)范。由分管專業(yè)副總牽頭，分崗位制定本系統(tǒng)員工安全行為規(guī)范;由安監(jiān)處牽頭制定全礦員工安全通用行為規(guī)范，并嚴(yán)格落實(shí)到工作現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)職工不安全行為每次處罰200元。

四、 強(qiáng)化對(duì)職工不安全行為監(jiān)督

(一) 強(qiáng)化自我監(jiān)督及約束。強(qiáng)化日常安全行為的養(yǎng)成，積極參加單位及礦組織的各種培訓(xùn)，努力提高自身素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)安全工作的思考，強(qiáng)化安全觀念，推行月度安全工作計(jì)劃制度，個(gè)人、班組、科區(qū)每月都要制定安全工作計(jì)劃，對(duì)月度安全工作進(jìn)行思考，將該項(xiàng)工作納入安全收益考核，占安全收益總額30%。

(二) 職工間互相監(jiān)督。班組成員或每個(gè)安全家庭的成員要相互關(guān)照，發(fā)現(xiàn)不安全行為立即強(qiáng)行制止。班組作業(yè)崗位各自分工負(fù)責(zé)、責(zé)任明確，相互制約，必須形成無(wú)隱患、無(wú)缺陷、無(wú)違章的作業(yè)氛圍。帶隱患作業(yè)或不規(guī)范操作每次罰責(zé)任人200元，安全家庭的其他成員各100元。

(三) 區(qū)隊(duì)監(jiān)督。各區(qū)隊(duì)要自主開展自檢活動(dòng)，每周由單位第一責(zé)任人組織一次針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不安全行為的糾正巡查工作;帶班干部負(fù)責(zé)對(duì)每班人員的作業(yè)行為不定時(shí)的巡回檢查，特別對(duì)重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵的作業(yè)環(huán)節(jié)要采取重點(diǎn)監(jiān)控，巡查要覆蓋所管轄區(qū)域生產(chǎn)作業(yè)全過(guò)程、全方位。要建立區(qū)隊(duì)及帶班干部巡查基礎(chǔ)檔案，沒有按要求開展的每次罰責(zé)任人200元。

(四) 專業(yè)監(jiān)督。安監(jiān)處負(fù)責(zé)對(duì)全礦生產(chǎn)過(guò)程中各類人員不安全行為進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查管理。安監(jiān)人員帶任務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)任務(wù)基數(shù)的超額部分和不足部分，分別按10%給予獎(jiǎng)罰。

(五) 職能部門及礦領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。

1、 定期檢查。原則上每周一次，由各專業(yè)檢查組組長(zhǎng)召集，檢查線路、人員安排由組長(zhǎng)安排，遇有特殊情況增加檢查頻率時(shí)具體調(diào)整。

2、 動(dòng)態(tài)檢查。采取礦領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門、專檢員日常隨機(jī)進(jìn)行;安監(jiān)員、機(jī)關(guān)跟班人員24小時(shí)不定時(shí)的對(duì)各作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查;以小分隊(duì)的形式突擊檢查。

3、 帶任務(wù)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全行為，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)予以糾正;涉及人身安全的重大不安全行為，應(yīng)當(dāng)責(zé)令停止一切作業(yè)活動(dòng)。職能部門及礦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不安全行為的檢查帶任務(wù)進(jìn)行，每檢查一次糾正不安全行為2人，對(duì)完不成任務(wù)的每次處罰500元。

4、 檢點(diǎn)。不安全行為檢點(diǎn)關(guān)注采、掘、一通三防、頂板控制、機(jī)電運(yùn)輸、輔助運(yùn)輸?shù)戎匾獔?chǎng)所，對(duì)于井下重點(diǎn)工程和搬家倒面、打眼爆破工程、大型器材長(zhǎng)距離運(yùn)輸?shù)纫装l(fā)生不安全行為的作業(yè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控。

5、 統(tǒng)計(jì)歸檔。職能部門及礦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每次檢查出的不安全行為報(bào)至安監(jiān)處，由安監(jiān)處建立臺(tái)賬，具體不安全行為人員姓名、所在單位、違章時(shí)間、違章情況、處理結(jié)果及記分等情況要詳細(xì)記錄在案。

(六)強(qiáng)化科技裝備的監(jiān)督。

1、強(qiáng)化人員定位系統(tǒng)的監(jiān)督。將人員定位系統(tǒng)納入日常調(diào)度管理和體系考核，作為干部下井、跟帶班考核和職工下井考勤的重要依據(jù)。對(duì)全礦人員定位系統(tǒng)運(yùn)行不正常、信息上傳中斷2小時(shí)的，按重大非人身事故追查處理;對(duì)個(gè)人的人員軌跡的考核由調(diào)度所負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)不正常軌跡及時(shí)通報(bào)并每人次處罰200元，安監(jiān)處對(duì)調(diào)度檢查進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)漏檢的每人次罰調(diào)度所200元，礦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安監(jiān)處進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)漏檢的每人次罰安監(jiān)處1000元。

2、強(qiáng)化視頻、信息平臺(tái)和手機(jī)傳報(bào)安全信息的監(jiān)督。強(qiáng)化視頻系統(tǒng)監(jiān)管，安監(jiān)處值班人員每天對(duì)基層視頻使用和記錄情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按要求使用并記錄的，每次罰科區(qū)值班人員200元。對(duì)信息平臺(tái)中隱患沒有按期閉合的，每條罰單位正職50元;對(duì)沒完成錄入下井?dāng)?shù)的，每缺少一個(gè)罰責(zé)任人200元。對(duì)沒按要求進(jìn)行手機(jī)傳報(bào)安全信息的，每次處罰責(zé)任人100元。

(七)強(qiáng)化對(duì)零散人員的監(jiān)督。在井下設(shè)置安全監(jiān)督崗，重點(diǎn)對(duì)零散人員進(jìn)行登記，對(duì)非零散工種的人員在井下單獨(dú)走動(dòng)每次罰款200元。

五、 強(qiáng)化對(duì)管理人員不安全行為的監(jiān)督

(一) 強(qiáng)化對(duì)用人的監(jiān)管。

1、基層單位正職及班子成員要對(duì)本單位使用的班組長(zhǎng)、重點(diǎn)崗位人員的安全行為負(fù)責(zé)。班子成員要率先做到不違章指揮和行為安全;選用的班組長(zhǎng)要符合崗位素質(zhì)要求，能夠做到不違章指揮和行為安全。對(duì)班組長(zhǎng)及以上管理人員的不安全行為每次處罰500元，對(duì)違章指揮的嚴(yán)格按三違論處。

2、基層單位管理人員要根據(jù)崗位設(shè)置要求科學(xué)地選擇和配備人員，做到人機(jī)匹配;要積極開展崗位技術(shù)比武，從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的崗位工人，充實(shí)配備到重要、需要的崗位上;鼓勵(lì)員工加強(qiáng)崗位技能學(xué)習(xí)，確保業(yè)務(wù)上精一門、會(huì)幾門。對(duì)沒有合理用人的，發(fā)現(xiàn)一人次罰單位正職及相關(guān)管理人員各500元。

(二) 強(qiáng)化對(duì)安全環(huán)境的監(jiān)管。

1、對(duì)井下安全環(huán)境進(jìn)行劃片責(zé)任承包。軌道運(yùn)輸系統(tǒng)、乘人器斜巷及礦指定的區(qū)域?qū)儆谶\(yùn)輸區(qū);皮帶運(yùn)輸系統(tǒng)及相關(guān)區(qū)域、采區(qū)變電所屬于保運(yùn)二區(qū);二水平泵房、變電所，三水平泵房、變電所，Ⅳ53泵房、變電所屬于保運(yùn)一區(qū);永久擋風(fēng)墻周圍屬于通風(fēng)區(qū);采煤工作面兩巷及到階段石門的區(qū)域?qū)儆诓擅簠^(qū);掘進(jìn)頭開窩撥門周圍及沿途屬于掘進(jìn)區(qū);修護(hù)區(qū)域及后路屬于修護(hù)區(qū);及礦上劃給相關(guān)單位的承包區(qū)域。各單位要根據(jù)本單位承包范圍，明確分段責(zé)任人，并掛牌管理。對(duì)所承包區(qū)域環(huán)境不達(dá)標(biāo)的罰責(zé)任人200-1000元。

2、作業(yè)環(huán)境要舒適，員工操作設(shè)備時(shí)與周圍環(huán)境、高低、前后、站、坐等達(dá)到適宜狀態(tài);作業(yè)地點(diǎn)的照明要保持合理的光照度;噪聲大的設(shè)備要采用消聲設(shè)備及采取相應(yīng)措施;作業(yè)環(huán)境要保持清潔，設(shè)備清潔，標(biāo)識(shí)清晰。以上每條不達(dá)標(biāo)罰責(zé)任人200元。

(三) 強(qiáng)化對(duì)隱患排查整治的監(jiān)管。對(duì)安監(jiān)處、職能科室及礦領(lǐng)導(dǎo)排查出的隱患進(jìn)行五定管理，對(duì)逾期沒整改的隱患每條罰責(zé)任人、單位正職各300元，班子其他人員按系數(shù)執(zhí)行。對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)存在重大安全隱患，單位沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理或上報(bào)的，每條罰單位正職20xx元，班子其他人員按系數(shù)執(zhí)行，帶來(lái)后果的，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外并行政問責(zé)。

(四) 強(qiáng)化跟帶班、值班和現(xiàn)場(chǎng)交接班。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局33號(hào)令，按照《楊莊煤礦科區(qū)干部下井帶班及值班制度》執(zhí)行。

(五) 強(qiáng)化安全思想工作。基層單位要成立以黨政正職為組長(zhǎng)的安全思想教育小組，從控制不安全行為的角度出發(fā)，對(duì)不安全行為人員進(jìn)行安全態(tài)度和安全思想教育。通過(guò)安全態(tài)度和安全思想教育，消除員工頭腦中對(duì)安全的錯(cuò)誤傾向性，克服不安全的個(gè)性心理，端正安全態(tài)度，提高搞好安全生產(chǎn)的自覺性和責(zé)任心，從而避免不安全行為?；鶎訂挝幻吭乱M織一次不安全行為人員安全思想教育會(huì)，不按要求組織的，每次罰單位正職500元。

六、 考核管理

(一) 實(shí)行記分考核。

1、對(duì)副總及以上礦領(lǐng)導(dǎo)的記分考核。每罰款100元記1分，記分達(dá)100分的由礦長(zhǎng)、書記進(jìn)行談話。

2、 對(duì)管技人員的記分考核。每罰款100元記1分，月度管技人員每記40分由組織部進(jìn)行誡勉談話，取消當(dāng)月安全工資;累計(jì)記60分降職;累計(jì)記80分撤職。

3、 對(duì)職工的記分考核。每罰款100元記1分，職工記5分暫扣安全資格證一周，進(jìn)安全法制班學(xué)習(xí)，取消一個(gè)月安全工資;記15分暫扣安全資格證一個(gè)月，進(jìn)安全法制班學(xué)習(xí)，取消當(dāng)月安全工資及季度安全分紅;記30分暫扣安全資格證三個(gè)月，進(jìn)安全法制班學(xué)習(xí)，取消三個(gè)月安全收益和季度安全分紅，是輔助崗位的調(diào)到采掘單位;累計(jì)記40分達(dá)安全黃線，吊銷安全資格證6個(gè)月，重新辦證，留用察看一年處分;累計(jì)記50分達(dá)安全紅線，留用察看兩年處分或解除勞動(dòng)合同。

4、 安全考核管技人員以3個(gè)月為一個(gè)記分周期，職工以6個(gè)月為一個(gè)記分周期，采取記分累計(jì)制，調(diào)到其它單位實(shí)行連續(xù)記分，每3個(gè)月通報(bào)一次全體員工記分考核處理情況。

(二)建立員工安全誠(chéng)信檔案。

1、安全誠(chéng)信檔案內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、籍貫、身份證復(fù)印件、文化程度、身體狀況、血型、持證情況、職業(yè)技能等級(jí)或職稱、參加工作時(shí)間、簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)情況、違章情況、受獎(jiǎng)情況、受處分情況、安全記分情況、職務(wù)或工種變動(dòng)情況等。

2、定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)估，明確需要重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。

不安全行為危害1、從管理制度上，應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理制度，主體是安全生產(chǎn)責(zé)任制，包括安全教育、安全檢查、責(zé)任制考核及獎(jiǎng)罰等制度，完善的制度是預(yù)防不安全行為的基礎(chǔ);

2、從標(biāo)準(zhǔn)化管理上，當(dāng)前國(guó)家開展的《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理基本規(guī)范》，對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)給予最基本的界定和要求，各個(gè)行業(yè)都逐漸實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家級(jí)行業(yè)規(guī)定，并建立企業(yè)相關(guān)制度，認(rèn)真落實(shí)，以此促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作，從而預(yù)防不安全行為;

建立和維持員工對(duì)安全工作的興趣;

3、從執(zhí)行力上，管理辦法的效果如何，是用實(shí)施的效果來(lái)檢驗(yàn)的，從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)法律法規(guī)、規(guī)章制度，做到讓標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣，讓習(xí)慣符合標(biāo)準(zhǔn)，才能檢驗(yàn)效果，才推動(dòng)不安全行為預(yù)防工作的不斷向前;

4、從培訓(xùn)教育上，不安全行為出現(xiàn)，主要是因?yàn)椴话踩庾R(shí)的產(chǎn)生，不安全意識(shí)的產(chǎn)生主要是接收的安全信息不足，即接受的培訓(xùn)教育不足，足夠的安全知識(shí)武裝頭腦，作業(yè)者才能主動(dòng)去預(yù)防;