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關鍵詞:企業(yè);成本控制;成本管理;意義;現(xiàn)狀;措施
一、企業(yè)成本控制和管理的意義
(一)企業(yè)進行成本控制,對其利潤的提高具有十分重要的意義
對企業(yè)的成本進行控制,可以通過企業(yè)的創(chuàng)新來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,進而實現(xiàn)促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
(二)企業(yè)進行成本控制,對其經(jīng)營水平提高有很大的促進作用
企業(yè)可以通過設立經(jīng)營管理目標,來優(yōu)化整個企業(yè)的經(jīng)營管理,以便實現(xiàn)預定的戰(zhàn)略目標,從而促進企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。
(三)企業(yè)進行成本控制,對企業(yè)的市場化具有十分重大的促進作用
進行成本控制,可以使企業(yè)在激烈的市場角逐中發(fā)揮優(yōu)勢,從而獲得市場競爭的最終勝利。在企業(yè)內(nèi)部實行競爭,有利于最大程度的降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。因此,努力降低企業(yè)的成本對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。
二、企業(yè)成本控制管理的現(xiàn)狀
(一)過度降低成本,使得企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)的管理有偏差
有些企業(yè)為了減低生產(chǎn)的成本,而單純的把企業(yè)費用的減少作為企業(yè)經(jīng)營標準,降低生產(chǎn)原料的檔次,以降低企業(yè)的生產(chǎn)資料的價格。這種降低成本的方式,在短的時間內(nèi)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。長此以往,這種降低成本的辦法是不可取的。因為,對于一個企業(yè)來說,能夠使企業(yè)擁有長期的效益的重要的基礎,一個企業(yè)的產(chǎn)品質量要禁得起時間的考驗。減低原始材料的質量和價格來降低成本這種做法,實際上是在偷工減料。通過這種方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是一種目光短淺的表現(xiàn),久而久之,人們對它就喪失信任,這對企業(yè)的形象具有極大的消極影響。實質上,這是一種企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標與企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)偏差的表現(xiàn)。
(二)過度簡化的成本控制,造成了對成本的過度依賴
對企業(yè)的成本進行控制,在很多的企業(yè)看來,是歸財務部門的事。持有這種成本控制觀念的人,很顯然沒有明白,企業(yè)的成本控制貫穿始終,企業(yè)的每一位職員都應該樹立節(jié)約成本的價值觀念,因為,財務部門是沒管理生產(chǎn)材料購買之前的成本管理,以及生產(chǎn)資料進入生產(chǎn)領域的材料成本控制。如果讓財務部門進行成本管理和控制,則需要增廣企業(yè)的財務部門的控制管理范圍。由于財務部門的管理范圍有限,企業(yè)成本控制不到位也是很自然的事情。
(三)成本分析力度不夠
由于長期以來,計劃經(jīng)濟的影響不斷延伸到市場經(jīng)濟體制下的企業(yè),使得市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)依然只是重視對企業(yè)生產(chǎn)過程的管理,而忽視了對企業(yè)生產(chǎn)之前以及之后的分析。對于成本的控制也僅僅限于生產(chǎn)材料的成本,對于因技術造成的成本浪費卻沒有絲毫的發(fā)覺。這種局部的成本分析,對企業(yè)的做出正確決策造成了一定的影響。
(四)對于成本控制的績效考核不到位
現(xiàn)在中國很多企業(yè)對于成本的管理,僅僅表面的工作,他們在進行成本的控制的時候,只是對表面很明顯的成本浪費現(xiàn)象進行控制,那些用肉眼看不到的成本控制,則當作不存在,這使得企業(yè)的成本控制和管理在不經(jīng)意間失去其原有的存在價值:第一,企業(yè)沒法建立屬于自己的品牌。第二,企業(yè)不能將潛在的成本進行計量。
三、進行企業(yè)成本控制的有效方式
(一)實行全面管理
科學的成本控制需要貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)過程。從財務這方面來說,要完善企業(yè)的財務管理機制,努力建立起和生產(chǎn)的信息有關聯(lián)的計量。從工作人員這個人角度來說,要樹立企業(yè)員工的成本控制觀念,并使這種觀念,落實到生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,才能更好的適應市場的發(fā)展中需求,也更能接受市場的考驗,企業(yè)的生產(chǎn)效率才可變成企業(yè)的生產(chǎn)效益,以縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,進而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而達到控制成本的作用。
(二)尋求企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)成本管理的交匯點
企業(yè)的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本是實現(xiàn)企業(yè)最終目標的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在制定降低成本的方針、政策時,要注意對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分析,并以此為根本出發(fā)點,,這樣企業(yè)降低成本的控制方案才會有意義。因此,控制成本或者進行成本管理的時候,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標了解透徹。當找到了企業(yè)的戰(zhàn)略目標和企業(yè)成本的契合點的時候,才能真正實現(xiàn)利益的最大化。
(三)強化成本分析以及績效考核
判定能否真正實現(xiàn)企業(yè)的成本管理的重要依據(jù)是對它考核的結果進行必要的評定。第一,要把會計的信息核算結果作為評判的結果。第二,在進行考核的時候,要注意把企業(yè)制定的成本指標和銷售的具體狀況進行分析,并把分析的結果作為考核的重要標準,這樣可使建立好的獎懲制度有據(jù)可依。以龍信房產(chǎn)公司為例,項目竣工之后,需要確定項目的結算成本,也就是最終的動態(tài)成本;對動態(tài)成本和目標成本進行對比分析,查找差距、分析原因;同時對整個項目成本控制的水平進行客觀分析;完成工程項目結算之后,按照目標成本的科目進行分類,對成本項目的造價指標、技術經(jīng)濟指標等進行歸納、總結,為后續(xù)工程提供重要參考數(shù)據(jù)。
四、要建立好一個內(nèi)控體系,不斷加強標后預算工作
因為成本控制必須要遵循一定的目標,并且通過有組織、系統(tǒng)性的對其進行成本運行,讓企業(yè)成本能夠控制在預定的范圍以內(nèi)。所以,要建立起一個完善的成本控制體系,使成本管理制度不斷完善,同時還要加強標后預算的成本控制。根據(jù)有關的法律法規(guī),建立好一套完善的管理機構以及管理制度,才能確保企業(yè)成本目標的實現(xiàn)。
(一)組織機構
要以企業(yè)經(jīng)理為第一責任人,成立一個成本管理工作小組和標后預算審評小組。每個項目部門都要成立一個以項目經(jīng)理為第一責任人的成本管理小組。以某工程項目為例,施工企業(yè)內(nèi)部成立了預算管理委員會及相關辦事機構,將具體的預算責任落實到各個部門,由二級核算員負責日常預算工作,確保預算管理的各個環(huán)節(jié)落實到位,發(fā)揮實時監(jiān)控作用,強化了預算的執(zhí)行,順利落實成本管理目標。
(二)保障制度
根據(jù)企業(yè)對成本管理的要求,結合好企業(yè)自身的特點,制定出一套控制制度。如《合同管理法》、《標后預算管理》、《物資管理法》等,這樣就加強了合同的管理,同時也規(guī)范了履約行為,建立了一個良好的審核制度,與此同時,在制度制定的過程中,還要將企業(yè)管理融入其中,使企業(yè)控制制度的預算工作得以更加完善和全面。
五、加強好標后預算管理,確保成本目標的實現(xiàn)
中標之后,要根據(jù)建設的規(guī)模以及特點,來編制好標后預算的各項指標。
(一)在編制標后預算時,要從降價幅度、投標的效益、施工現(xiàn)場實際情況、合同通用條款、影響成本因素等各種原因入手,進行一個全面的分析,通過研究和分析,編制出一個詳細的施工組織設計,讓投標實施過程緊密相接。
(二)在定額的編制中,可以將《施工工程定額》按照實際使用,并將人工、材料以及機械臺單價進行對比,經(jīng)過調整后作為成本單價。編標人員要親臨現(xiàn)場,對各種材料的使用情況進行詳細調查,對于那些實際運距少于投標運距的工程,要將實際運距作為成本單價的依據(jù)。
(三)至于在費率的取定上,因為每個企業(yè)都有不同的差異,所以要根據(jù)省內(nèi)規(guī)定的費率,使用降低現(xiàn)場經(jīng)費的費用方法。
(四)工程量的定位上,在一般情況下,是以工程量清單的投標設計圖紙作為依據(jù),這樣做的目的主要有兩方面:
1、為了給以后追加索賠工程量差額提供了有效依據(jù)。對于那些初步設計圖招標的項目而言,工程量都比較大,在施工中按照圖紙施工很有可能發(fā)生巨大變動,從工程數(shù)量上相比,工程數(shù)量的變化情況很明顯。
2、可以很直觀的看出驗證投標報價水平的高低。
(五)當預算編制好之后,要經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)濟師初審之后才能提交,經(jīng)過企業(yè)的審評領導小組審評之后,要形成一個相對統(tǒng)一的意見,對預算控制進行調整,最后根據(jù)企業(yè)對項目管理的要求和項目內(nèi)外環(huán)境等各種因素,確定一個項目成本目標,并且由項目部統(tǒng)一執(zhí)行。項目部要將進行指標分到每個班組及個人身上,明確好目標責任,只有這樣才能有效的控制項目成本。
六、要對標后預算進行動態(tài)管理,及時調整,準確掌握工程項目實際成本
當項目部執(zhí)行標后預算后,要對其進行一個定期和不定期跟蹤檢查,及時有效的收集項目反饋回來的意見與建議,對企業(yè)預算的執(zhí)行情況作出一個具體分析,找出存在偏差的原因,找到解決原因,提出并且糾正錯誤,當一個項目完工前,要對變更以及工程引起的費用,及時找業(yè)主索賠;對那些因為工期變化引起的費用,而且是由業(yè)主原因引起的,要找業(yè)主索賠,屬于施工項目原因的,索賠費用自行取消。
結束語:
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理里面的成本管理開始出現(xiàn)越來越多的問題。通過成本控制以及成本管理來促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,并使其逐漸融入市場角逐中,這樣更能突顯成本控制和成本管理的重要性。從以上幾個點進行分析,明確成本控制在社會、經(jīng)濟等方面所需要遵循的原則。成本,是衡量一個企業(yè)管理水平的綜合性指標,要不斷尋求控制成本的有效方法并且加以控制,成本管理會運用更多的會計、企業(yè)理財方面的理論,通過對財務的預測、控制、計劃、決策等措施,對整個企業(yè)以及子公司的項目資金進行管理。這樣更加有利于成本控制和成本管理與生產(chǎn)每一個環(huán)節(jié)融合,這可以使企業(yè)在保證工作質量同時,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,這樣可以使企業(yè)在獲得利益的過程中,逐漸走向更高的企業(yè)戰(zhàn)略目標。(作者姓名:中交第二公路工程局有限公司)
參考文獻:
關鍵詞:房地產(chǎn);開發(fā);成本;管理;控制
中圖分類號: F293.33 文獻標識碼: A
現(xiàn)如今隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理工作逐漸被越來越多的企業(yè)所重視,對于房地產(chǎn)開發(fā)項目而言,成本管理是一個系統(tǒng)性、全面性的工作,成本控制需要落實到項目的每一個環(huán)節(jié),尤其在一些較大型或大型項目上,全面加大了成本控制的力度甚為重要;實踐證明,只有確保整體上各個環(huán)節(jié)的成本管理工作能做到科學控制,才能真正實現(xiàn)節(jié)約成本、提高利潤的目的。換言之,如果成本管理工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,到最后都很可能會影響到整個項目的實質效益,甚至會“牽一發(fā)而動全身”,使其他環(huán)節(jié)的成本控制工作成為徒勞。
一、房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制措施
要切實為房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,必須要將成本管理工作貫穿于開發(fā)項目中的各個部分,嚴格落實成本控制中的各項規(guī)定。在一些較大型項目上,如果項目成本管理工作得到全面加強,最終就可以取得良好的成效。
要探討項目工程的成本控制管理,本文就從項目開發(fā)的兩大階段—— 決策階段與實施階段中各個環(huán)節(jié)中進行討論。首先,決策設計階段是房地產(chǎn)開發(fā)項目的統(tǒng)籌階段,尤其是在做投資估算時,必須要全面的了解市場動向,進而根據(jù)市場中的實際信息來分析費用和成本,這樣才能確保投資估算結果的準確性。
比如在項目的決策階段,首先充分做好了項目可行性研究工作,通過認真的分析之后,擬定一個較深入的可行性研究報告。為了避免可行性研究工作出現(xiàn)“形式化”的現(xiàn)象,在制定項目的可行性研究報告時,要充分明確了投資估算結果、經(jīng)濟效益評價結果等指標,并嚴格核查相關指標的準確性,為后續(xù)工作提供有力的依據(jù)。
比如在項目做投資估算之前,先派出了多方面專業(yè)人員進行深入市場調研,充分掌握第一手材料價格等相關信息,最后將各方面調查的結果進行匯總,從而做到結合市場實際情況來做出投資估算,為后續(xù)的工作提供依據(jù)。
除了一些有形的成本,房地產(chǎn)開發(fā)項目還存在各種各樣的隱形風險,這些風險隨時都有可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,一旦出現(xiàn)意外風險,成本控制工作的所有成果很可能會付之一炬, 因此企業(yè)必須要對這些潛在的風險進行預控。
在項目的決策設計階段,充分進行風險識別,預測可能為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的各種風險因素,通過專業(yè)管理人員與各部門主管進行探討,制訂了一系列的風險規(guī)避措施,對于一些難以規(guī)避的風險,積極的采取轉移措施,大大降低了企業(yè)的隱形成本,最終減低項目因突發(fā)風險所造成經(jīng)濟損失。
設計方案是項目中各項活動的基礎,很多房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制工作效果不佳,其中主要原因之一就是因為設計方案不合理,造成浪費;若要防止這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,就要確保項目的設計方案具有科學性和合理性。
在項目設計準備階段,在選擇設計單位前,先擬定設計招標文件和委托任務書時,要嚴格按照投資估算的結果來確定造價管理的目標;在最終確定設計方案前,要同時擬定多種設計方案,然后將各個方案進行對比分析,以安全性、經(jīng)濟性、科學性為基礎,選擇最佳的設計方案,并且在分析設計概算時,將設計概算與投資估算進行對照,發(fā)現(xiàn)設計概算超出投資估算時,及時找出原因加以調整。
除此之外,在設計階段材料和設備的選型也是房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制工作中的重點環(huán)節(jié),想要做好成本管理工作,必須了解材料市場動向,避免價格波動造成的損失和浪費。
工程項目在施工圖設計完成之后,派專人再次進行市場調查,掌握各種材料、設備的價格動向等信息,確定后對一些較大型的設備或大批量的材料,及時擬定出了材料設備的采購計劃,為防止材料價格波動造成的影響。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目的發(fā)包階段,各承包商、供應商之間存在著多方面競爭,價格和實力的比拼都非常激烈,很容產(chǎn)生一些“虛假”、“違規(guī)”的現(xiàn)象,進而影響到項目的成本管理,可見發(fā)包階段的成本管理工作不容忽視。
工程項目在發(fā)包階段,要嚴格將預算控制在概算的范圍之內(nèi),并且在擬定招標文件時, 充分考慮到了包括現(xiàn)場情況、投資情況、項目要求、投標要求、合同條款、評標原則、承包方式、承保范圍、開工時間、竣工時間、材料設備的結算方法、投標報價的計取方法、工程款的支出方式、工程量的計算方式及最終竣工結算準則等各個方面進行明確的文字規(guī)定。
在施工階段的成本管理工作更具有廣泛性、系統(tǒng)性和長期性,想要提高成本控制工作的實際效果,施工階段的成本控制是重中之重。
在實施階段中,工程項目在開工之前充分落實資金撥付計劃,在工程項目施工過程中, 需根據(jù)各環(huán)節(jié)的實際工程進度進行監(jiān)督,嚴格遵守合同的支付條款,及時撥付工程進度款項。同時將工程量、工程進度與資金撥付情況定時進行核對。成本管理人員嚴格按照成本明細表中的指標來控制施工成本,定期進行計劃進度和實際進度比較,計劃成本指標與實際成本進行比較,當發(fā)現(xiàn)超指標現(xiàn)象時,及時分析原因并采取措施加以應對,而且相關的單據(jù)和簽證都由專人負責統(tǒng)計整理以及定期上報。
項目結算是工程項目把關的最后環(huán)節(jié),如果結算階段的成本管理工作出現(xiàn)偏差,很可能會導致前面各階段的工作都成為“徒勞”,使項目的成本控制前功盡棄,因此在結算階段,要嚴格認真地進行審查和整理結算資料,制定嚴格合理的結算流程,力求必須要做好收尾工作,對成本控制工作做出準確的總結。
在工程項目竣工后,工作人員要及時對工程資料進行匯總分析。在項目結算時,要以設計圖紙、簽證文件、合同協(xié)議、變更聯(lián)系單等文件作為依據(jù),全面分析各項成本費用,并且在工程項目中還要建立明確的結算責任機制、結算復審機制、尾款會簽機制,結算結果要由專業(yè)機構實施審核,在結算工作完成后,工作人員對工程項目成本控制的實際效果進行總結,積累成本管理經(jīng)驗,為以后的項目開發(fā)提供依據(jù)和參考。
二、結束語
總而言之,通過在項目全過程的成本控制工作,使項目取得了良好的效益,可以避免了很多不必要的成本支出,并且通過對該項目的分析,總結出了很多成本控制的管理經(jīng)驗,為以后繼續(xù)開發(fā)工作提供了基礎。房地產(chǎn)項目的開發(fā)是促進社會發(fā)展的重要途徑,同時也有利于提高人們的生活水平。工程項目的開發(fā)要將質量與效益并重,在保證工程質量的基礎上如何節(jié)約成本費用,需要我們共同去探索。相信在未來的發(fā)展中,房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制措施會更加健全,工程項目將會向著“質量更高、效益更高 規(guī)模更高”的方向前進,尤其是房地產(chǎn)項目,勢必會更好的服務于社會, 將人們的生活水平推向新的高度。
參考文獻
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當前,為適應我國入世后日趨激烈的市場競爭的需要,拓展國內(nèi)外建設市場,不管是建設單位,或是建筑企業(yè),加強控制工程項目成本和管理,都是擺在工程技術人員和管理人員面前的大事。本文以從事20多年的預結算工程實踐(既做過建設方,也做過施工方)、多年的工程師工作的體會,從三個方面淺論控制工程項目成本與管理的方法。
一、抓工程項目成本的事前控制,要重視“三算”“兩措施”和“三落實”。
(一)要重視項目的估算、概算和預算。
1、估算。凡是建設項目,都必須要有造價。一般來說,投資預算,是指某個項目的預測造價。項目建設的事前控制,換言之,就是要密切關注建設單位編報項目建議書和委托咨詢單位編制項目文件過程中有關投資預算的問題。這里重點談談施工單位要做好工程投標造價的編制:一是根據(jù)建設工程施工招標文件、招標答疑紀要、工程量清單、工程招標設計圖紙及有關的技術說明編制工程投標造價。使用國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行建設工程量清單計價規(guī)范、工程計價辦法、綜合定額、綜合成本指導價及與之相配套執(zhí)行的各種費用定額、規(guī)定,參考地區(qū)主管部門的人工、材料、成品、半成品、構件、機械費用指導價格,并結合市場價格及企業(yè)內(nèi)部制訂的有關取費、價格為依據(jù)。措施項目必須根據(jù)工程投標的施工組織設計或施工技術方案,結合施工現(xiàn)場條件和自然條件的情況編制出符合實際的投標造價。二是工程投標造價的編制必須及時、準確、合理、以不低于企業(yè)成本價為原則,全面考慮期望的利潤和承擔風險的能力。充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,針對不同的招標文件運用相適應的報價決策與技巧,采用以信譽取勝,以有效措施縮短工期取勝,以合理低價取勝,以提出改進設計的合理化建議切實降低造價取勝等方法進行投標競爭。三是工程投標價的審核報出,必須嚴格按照《工程投標管理制度》、《工程投標管理組織架構》、《工程資審及投標文件審批流程》等規(guī)定執(zhí)行。
2、概算。是指工程項目的初步設計概算,體現(xiàn)了對工程項目造價的控制和管理。概算在工程項目中有四個作用:一是確定和控制基本建設投資額和編制基礎建設年度計劃的依據(jù)。二是考核初步設計方案的經(jīng)濟性和合理性的重要指標。三是確定投資包干和工程招標的依據(jù)。四是確定基本建設投資貸款指標的依據(jù)。因此,建設項目被批準后,建設單位和設計單位需要在合同中明確規(guī)定雙方對概算編制的分工協(xié)作,以及權利和義務。比如,建設單位要向對方提供合法的概算、預算定額、交通運輸條件、勞動工資標準、各種稅率和利率、市場供應的建筑材料和機電產(chǎn)品的預測價格等資料,并對所提供的資料和數(shù)據(jù)的準確性負責。
3、預算。即是預算審查,是企業(yè)的建設單位或部門(甲方)對承建單位(乙方),根據(jù)設計部門提供的設計概算編制的施工預算進行審查。在抓建設項目成本事前控制的過程中,建設單位預算工程師不僅要考慮概算,也要考慮預算。在我從事20多年的預算工作中,要做到項目事前有效地控制建設成本,雖然大部分是初步設計預算起作用,但有些項目,關鍵在于工程設計(包括初步設計和施工圖設計)。因此,建設單位在審核初步設計及其概算后,還要對施工圖和設備采購清單進行審查、摸底,既抓概算,也抓預算,雙管齊下,才能在事先控制建設成本。工作實踐說明,預算審查有七個方面的作用:一是節(jié)約投資。二是提高企業(yè)的建設投資計劃。三是方便投資統(tǒng)計工作。四是有利于簽訂工程施工合同。五是檢驗施工方案是否經(jīng)濟合理,有利于提高設計管理水平。六是促使企業(yè)建筑安裝單位貫徹經(jīng)濟核算,加強施工管理。七是有利于施工預支和財務結算。
(二)運用“兩措施”,對每一個單項工程和單位工程的成本進行科學預測。
第一,做好預算與概算。當單項工程設計進入施工圖、編制預算階段時,如發(fā)現(xiàn)預算與概算差額較大,應要求設計單位修改施工圖或調整概算,履行節(jié)約的原則。比如要注意做好預結算資料的管理。一是工程預(結)算書由經(jīng)營科審核蓋章后存底及正式送出,經(jīng)業(yè)主和造價審核部門簽復的預結算書原件應由財務科存底,作為收取工程價款和辦理財務結算的依據(jù)。二是送出的工程預(結)算書必須按工程名稱、預(結)算編制內(nèi)容、工程造價、送出日期、簽復日期記錄入冊。三是工程中標后,項目預算員應根據(jù)合同和有關規(guī)定及時收集結算審核資料。1、招標文件,招標答疑紀要,投標限價;2、投標文件,中標通知書;3、工程承包合同文件;4、施工組織設計,施工圖紙會審記錄,工程設計變更單,工程洽商記錄,發(fā)包人施工指令或監(jiān)理工程師通知,工程有關的會議記要;5、施工現(xiàn)場簽證單,甲方供應材料設備收貨驗收簽收單;6、材料、設備單價呈批審核單,綜合單價呈批審核單;7、工程竣工圖,工程竣工資料;8、工程結算書,工程量計算書,鋼筋抽料表。
第二,審核清單。即按施工圖編制設備購置的預算,對照概算,逐一核對設備明細清單(包括設備的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號的變更、價格的變動等),若發(fā)現(xiàn)預算與概算相差較大,應及時向建設單位提出相差的金額,這樣工程結算時就能使雙方心中有數(shù)。
(三)抓“三落實”,促進事先控制。
當工程設計進入施工圖及編制預算階段時,施工單位要抓住細節(jié)――對每一個單項工程和單位工程的成本予以預測,抓好“三個落實”。
1、嚴格審查。即認真審查工程初步設計和施工圖,務必研究職工提出節(jié)約成本的合理化建議,找出事先控制工程成本的最佳方案。
比如審查施工圖預算的編制可從四方面入手:一是看依據(jù)。看其是否根據(jù)合同協(xié)議書、投標書及附件、合同專用條款、合同通用條款、標準規(guī)范及有關技術文件、施工圖紙、工程量清單、工程報價書、業(yè)主認可的施工組織設計為依據(jù)。二看編制時間。一般工程應在收到圖紙會審記錄后的30天內(nèi)編制完畢并送達建設單位和有關主管部門。工程規(guī)模較大較復雜的,或邊設計邊施工的,可分階段編制和分階段報送工程預算。三看合同。預算編制完成并經(jīng)有關單位審核后,即與原工程合同(清單)核對。如造價與建筑規(guī)模超出原合同標的時,應按原合同規(guī)定與建設單位協(xié)商辦理追加工程造價的工程補充合同。
四看規(guī)范。工程增減設計變更,必須具備施工圖設計變更說明和建設單位的書面通知,才能辦理增減設計變更工程的施工。在工程變更確定后14天內(nèi)或按合同約定的時間內(nèi)提出變更工程價款的報告,送工程師或建設單位予以確認并作為辦理工程結算的依據(jù)。變更較大和建筑面積增減較大的,應編制專項工程變更預算,經(jīng)建設單位簽復后,方能進行變更工程的施工。
2、科學安排。即是采用科學的方法,合理安排建設項目的工程進度計劃,選擇最優(yōu)方案,縮短項目的工期。
3、擇優(yōu)選擇好工程施工隊伍。組織研究招標文件和合同條款。
二、抓工程成本的事中控制,著眼于“兩預算”、“兩管理”
“兩預算”是指建筑工程預算和設備預算,“兩管理”是指工程預算管理(包括撥付工程款的管理)和設備預算管理。這是工程成本事中控制的重點。主要抓如下幾點:
(一)抓核定。即對建筑、安裝工程分項目(單項、單位工程按工程量清單進行核定。
(二)抓變更。一般情況下,建設單位以單項工程或單位工程發(fā)包給施工單位,以施工圖預算為工程價款結算的依據(jù),但往往施工過程中總是會出現(xiàn)施工變更的情況,這時施工單位就應以施工圖預算為基礎做出的預算變更的報價并及時報送建設單位。
(三)計成本。成本是企業(yè)生存的重要條件,因此做好項目的成本控制,是企業(yè)工作的重點.
(四)審預算。如果建設單位自行采購設備,財務管理部門應審核設備采購供應部門提出的整個建設項目的設備預算,合理地開支,合理地分配有關費用到各個工程項目的成本之中,防范盲目采購、不計成本和過早儲備設備等浪費現(xiàn)象。
(五)審條款。對采購單價較大和批量較大的設備、現(xiàn)場制造的非標準,財務管理部門要嚴格審核《訂貨合同》,尤其要對貨物價格的條款認真審核,做到精打細算。
(六)抓計算。為了對建設成本事中進行控制,建設單位財務管理部門應通過會計核算及時歸類基本建設投資各個組成部分發(fā)生的實際數(shù)字,定期實際發(fā)生成本與按統(tǒng)計完成投資額的對比和分析,預測投資項目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題與提出解決問題的具體要求職和措施。
(七)抓撥付工程款的控制。一是嚴格按照合同及分包協(xié)議的要求,并有監(jiān)理簽認的工程進度證書(若無監(jiān)理單位簽認則應有甲方簽認的工程進度)才能簽認撥付工程款。二是若分包單位自行簽訂的分包協(xié)議,撥付工程款由其負責,若由公司簽訂的分包協(xié)議,則應在每次工程進度款中扣除由公司簽訂的分包協(xié)議的工程費用再行撥付。
三是現(xiàn)場的項目經(jīng)理必須了解本項目的工程收款狀況、每次撥付款應做好記錄,并了解工人工資支付情況。嚴格把好工程款撥付的第一關。
四是預算部門應做好預結算臺帳,撥付工程款時應有預算經(jīng)辦人及負責人的簽認,嚴格把好關;當工程造價超出合同價時,要提醒有關部門簽訂補充合同,以免付款超出合同約定金額,而監(jiān)理及業(yè)主又未確認造價時出現(xiàn)工程量與工程款收支失實。五是預算人員要多向項目經(jīng)理和合作方的預算員查詢進度及計量支付的情況,結算時負責項目的預算員必須參與和了解分包方與甲方和有關部門的對數(shù),掌握對數(shù)的實際情況,并督促合作方做好結算的有關資料,使結算工作及早完成并撥付工程尾款。
三、抓建設成本的事后控制,重視項目竣工的“三環(huán)節(jié)”。
通過建設成本事后控制“分析、結算、考核”三個環(huán)節(jié),總結基本建設工作經(jīng)驗,積累建設施工資料數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,使本企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)分析。一是分析建設成本超降的原因。如某個建設項目竣工后,財務管理部門應運用會計核算資料、竣工決算和其他有關資料,全面地了解建設項目及其所包含的單項工程實際完成投資和建設成本與概算、預算的差距,研究影響建設成本超降的各種原因。重點是,根據(jù)竣工決算的建設成本,按投資構成的實際發(fā)生數(shù)字,分別與概算比較,分析建設成本超衛(wèi)生所原因,認真總結經(jīng)驗和教訓,有利于下個建設項目的成本控制。二是分析產(chǎn)品的單位生產(chǎn)能力的建設成本。根據(jù)“交付使用財產(chǎn)”與概算對比,分析建筑物、生產(chǎn)裝置、設備等各項使用財產(chǎn)成本的超降原因,分析產(chǎn)品的單位生產(chǎn)能力或財產(chǎn)的使用效益的建設成本。
(二)結算。即是重視工程結算的編制。第一,辦理工程結算,必須掌握如下各種資料、簽證:1、招標文件、投標文件、工程合同及附件、認可的施工組織設計、施工圖紙、技術規(guī)范、預算書;2、工程各項有關設計交底記錄,變更圖紙、記錄,變更施工指令,變更而增減的工程內(nèi)容和工作量;3、工程各項經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽認的簽證,各項會議紀要,各項往來信件、指令、信函、通知、答復等;4、基礎結算必須掌握工程地質變化情況。實際施工與設計及地質勘測若不符,如出現(xiàn)淤泥、流砂、地下水、古代文物、地下障礙物等,需停工處理及增加工程量,所發(fā)生的費用須做好記錄及簽證;5、樁工程必須按樁(驗收)施工記錄表調整工程量;6、因材料供求或品種來源有變化而更改用料品種調整材料價差;7、因材料價格變更,地區(qū)主管部門對工程造價相應增減的系數(shù);8、因政府主管部門或造價管理機構對執(zhí)行定額的補充通知、問題的解答而引起工程造價修正的資料;9、因政府規(guī)定對基建工程施工征收的費用變化,而這部分費用額及收費原未考慮的;10、因人力不可抗拒的自然災害造成的損失;11、施工過程中的大型機械進場費及材料二次運輸?shù)倪\費和損耗;12、施工中發(fā)生的其他獨立費用;13、施工合同(含補充合同)規(guī)定有關造價調整的條款。包括趕工獎罰、優(yōu)質工程獎勵等。第二,凡牽涉造價和結算的有關增減變更、機械臺班、借工等各種簽證,由現(xiàn)場管理人員及時辦理簽證手續(xù),并每月整理收集匯總一次,統(tǒng)一交由項目預結算員歸檔保存,作結算依據(jù)。第三;工程結算書的編制,應在工程竣工驗收后,并確認各項費用再無調整的前提下由項目預結算員編制,主管負責人復核,經(jīng)營科審定蓋章后方能正式送出。第四,要注意工程結算的編制時限。1、一般工程應在工程竣工報告經(jīng)甲方認可后25天內(nèi)編制完畢,復核、調整審定時間不超過5天。即從工程竣工驗收合格之日起30天內(nèi)。項目預結算員應把竣工工程完整的結算書及資料送達建設單位和相應造價審核部門,并同時分別辦理簽收手續(xù)。2、工程結算若按分部分項分階段或單項辦理的,參照以上方式程序,在單項工程完工后30天內(nèi)把單項工程結算送達建設單位和相應造價審核部門并辦理簽收手續(xù)。第五,工程結算送出一般工程30天內(nèi),項目預結算員應聯(lián)系建設單位促請其復核和簽復工程結算書。如建設單位提出不同意見,應進行復算解決,遇重大問題自行處理不了的,及時向上級或主管經(jīng)理匯報并研究處理。
我們知道,“收入-費用=利潤”這是一個會計方程式。計劃經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品銷售價格和原材料采購價格基本上是固定的,而在市場經(jīng)濟條件下,三者都是變量,是一個三元一次未定方程。因為都是變量,有無數(shù)個解,需“全員”來解。作為購銷價格是由市場供求關系等因素決定的,誰說了也不算,企業(yè)能控制的只有成本和費用。在企業(yè)管理、成本控制方面有很多典型經(jīng)驗,但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學到手,下面介紹一種“易懂、簡便、實用”的成本、費用控制方法。
提及“糧本”,人們自然而然地會想到,那是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,即在計劃經(jīng)濟條件下,商品糧、油定量供應的重要方式。在當時糧油緊張的情況下,起到了重要的控制作用,可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟的建立及完善,糧食供需矛盾已經(jīng)解決?!凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺,完成了它的歷史使命,然而“糧本”這種管理形式,在企業(yè)管理的某些特殊時期是可以借鑒并發(fā)揮其獨特的作用的。
眾所周知,企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式,以追求利潤最大化為目標的。市場競爭說到底是成本競爭,在市場經(jīng)濟激烈競爭的今天,如何控制成本費用已成為各個企業(yè)管理工作的重點。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及職能部門,圍繞著如何提高經(jīng)濟效益,在管理方面的各種方法,應運而生,如模擬市場核算與成本否決、購銷比價管理、廠內(nèi)銀行、定額限額管理、經(jīng)濟承包責任制、目標成本管理等,這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把成本費用管理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂?,筆者便想到了“糧本”這種特殊的管理方法。在此就如何運作“糧本式”的管理方法,控制好成本費用,將其科學性和實用性,談談自己的做法:
一、“糧本”的重要作用:
“糧本”是典型的計劃經(jīng)濟模式,是糧油供應的有效憑據(jù),是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有絕對權威性的定量管理方法,凡是在計劃經(jīng)濟年代,用糧本買過糧的對此都記憶猶新,情有獨鐘。其作用是定量、限額控制,在批準的定量之內(nèi)使用,但決不允許“寅吃卯糧”。糧食管理部門在管理糧本上可稱得上鐵面無私,嚴格控制。正是這種管理方法,使泱泱大國的市民增強了計劃意識,為生計周密安排,省吃儉用,自我約束。
“民以食為天”,既然糧本能控制與人們生活息息相關的糧食,這種方法也能控制企業(yè)管理中的關鍵問題——成本及費用。因此將這種管理方法運用到成本費用控制方面。過去人們生活離不開糧本,對這種管理方法非常容易領會,即易于被員工所接受,又可增強員工成本費用控制意識,所以推行起來很順利,象居家過日子一樣,把成本費用耗費當作計劃經(jīng)濟下生活中定量供應的糧食,精打細算,從而達到費用控制目的。
二、“糧本”定量指標的確定
首先根據(jù)目標利潤確定目標成本也即確定定量指標,這是一項很關鍵的工作。如果制訂的目標是一個高不可攀、根本無法實現(xiàn)的目標,那么從一開始大家就放棄了努力;如果制訂的目標過低,即使實現(xiàn)了目標,也沒有實際意義。這就要求目標的制訂既要先進合理,又要切實可行。因此財務部門要會同企管等有關部門,搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料,并參照同行業(yè)先進成本指標確定目標成本,抓好以下中心環(huán)節(jié):
第一,明確目標成本任務,全員分解指標。
確定成本指標范圍,定任務到崗位,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標的要求:一是控制范圍求廣。凡是構成成本要素的都要納入分解對象,從每個崗位算起,逐級匯總,“橫到邊,縱到底”,實行量化考核,不留死角和空白。二是指標分解求細。凡是影響成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要確定控制目標。將成本項目考核指標層層分解、細化,責任到人,對責任人或單位進行考核。比如將電話費細化到每一部電話的使用部門,辦公費細化到每一位員工,制定出各部門、各處室,甚至每位員工的支出限額。三是指標制訂求嚴。只有“擰干水分”,把指標卡緊了,控制嚴了,員工才能思想上有觸動,工作上有壓力。對成本指標及時進行修改,指標每年都有新臺階,確保成本指標具有先進性。
落實責任,層層簽訂合同。
目標成本確定后,廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責任制,分廠、車間再將成本指標分解承包到班組及崗位個人,形成上下聯(lián)動、利益一致的責任體系。
逐筆登記,嚴格考核。
成本管理工作重在控制,貴在堅持。按照責任制考核,堅持硬指標結硬賬,在考核過程中,堅持不遷就、不照顧、不講客觀的原則,促使各部門自覺建立全員、全過程、全方位的成本控制體系,使各項成本費用都處于有效地控制之中。
三、操作方法:
首先按照與各承包單位簽訂的目標成本、費用所確定的各項費用指標,作為全年“定量”,按照各費用類別及定額分別記入“糧本”的右上方。然后將各類費用按月平均分攤,記入“糧本”中各相關費用賬頁的貸方,當月發(fā)生的費用逐筆記入借方,(期末如有余額應為貸方余額)由財務人員嚴格控制各單位的“糧本”定額,不允許超支,當月節(jié)約的費用可結轉到下月定額中累計使用。當月費用不足的次月再報,使各項費用始終處于受控狀態(tài)。
按照“糧本”的管理方法,各車間分廠由成本核算員負責,處室及發(fā)生業(yè)務較頻繁的單位指定專人管理“糧本”,集中報銷,就象用糧本買糧一樣在每次報銷簽字時,出示此本,以便各級領導及相關職能部門隨時翻閱,在“定量”范圍之內(nèi)領導簽字。持本到財務部門,財務人員在處理報銷業(yè)務之前先在“糧本”相關的費用欄中登記,“對號入座”,結出余額,并加蓋經(jīng)辦人章,然后再做賬務處理。對于由財務部門集中處理的費用如領料單、運輸勞務費、維修勞務費等,月末各單位持本到財務部門進行查詢、登記。
每月月初,各單位應主動持本到財務部門,由財務人員登記下月費用定額,并結轉上月未使用完的費用定額。每季度的正常業(yè)務結束后,各單位應及時把成本費用控制登記簿交到財務部門,由財務部門組織人員集中對本季度已發(fā)生的各類業(yè)務進行審查,并結合各單位工作中的實際情況及上報的資金預算計劃合理安排下一季度的費用計劃。
四、“糧本”使用注意事項:
1、各單位要嚴格按照糧本的管理方法辦理報銷、領用物品等業(yè)務。
2、此登記簿在辦理費用簽字時,供領導審查,憑此登記簿到財務部門辦理報銷手續(xù)。
3、該“定量”為各單位承包費用定額,當費用定額發(fā)生變化時,應持此登記簿由領導批準并簽字。
4、此登記簿除財務人員(倉庫發(fā)貨由保管員填寫)作記錄并蓋章外,其他部門不準填寫數(shù)字。
5、凡是“糧本”上沒有的成本費用項目,財務人員拒絕受理,提供勞務的部門,要看接受部門的“定量”,凡是“定量”中沒有的,財務部門一律不予辦理轉賬手續(xù)。
6、承包責任制的有關財務指標要與會計制度相吻合。
五、應用效果:
這種“糧本式”費用控制方法一提出,便得到領導的贊同和大力支持,專門召開會議,安排推行這一方法。平陰鋁廠財務處會計人員嚴格把關并制定了管理使用方法,貼在每個“糧本”的前面,此法易懂,便于操作,經(jīng)濟實用。任何管理工作都要講求經(jīng)濟效益,建立某項控制方法要花費一定的人力和物力,付出一定的代價。為了節(jié)省費用,按照“實質重于形式,一切從實際出發(fā)”的原則,財務處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實施雖然增加了部分工作量,但是達到了控制費用的目的,改變了以前“秋后算賬”的做法,原來費用超不超問財務,現(xiàn)在費用超不超問自己。
平陰鋁廠通過推行此法已四年,收到了良好的效果。推行的當月就減少費用支出25萬元,如差旅費、辦公費等得到了很好的控制,并呈逐月下降的趨勢。員工精打細算,象花自己的錢一樣,觀念發(fā)生了變化,由“要我控制費用”轉變?yōu)椤拔乙刂瀑M用”,變事后控制為事前控制,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理。
六、“糧本式”管理方法的特點:
一是操作簡便、易行,“會買糧就會使用”;二是“管理”成本低,少則幾元,幾十元,多則幾百元;三是應用廣泛,在管理方面,凡是能用“量”、“額”表述的都可控制,如“資金流”可由財務人員控制,“物流”可由倉庫保管員進行一級控制,由各分廠、車間成本核算員進行二級控制。如工程管理可根據(jù)預算對主材進行“定量”控制,對預付款可根據(jù)形象進度進行“定額”控制等等。這種方法對所控制的范圍,采用“倒減”或“倒計時”,增強了管理的透明度。
一、成本管理應明確兩個問題
(一)企業(yè)成本管理應該樹立和實施“先明確戰(zhàn)略,再制定控制指標和管理措施”的理念和方法在全球民用航空界有一個“不老的傳說”——自1973年以來,美國西南航空公司已連續(xù)33年保持了贏利,創(chuàng)造世界航空歷史上前無古人的記錄。到底什么原因能使該公司能夠在美國遍地哀鴻的民航領域中一枝獨秀,連續(xù)保持盈利呢?被人們喻為“愁云慘淡中的奇葩”美國西南航空公司成功的秘訣在于該公司長期奉行獨出心裁的成本管理理念和策略。美國西南航空公司將公司客戶群定位于小公司業(yè)務人員和個人旅行者、從事短途客運,堅持“低成本、低價格、高頻率、多班次”的戰(zhàn)略,該公司的所有飛機都是最省油的波音737,每次航班的平均飛行時間在1個小時左右;盡量消除機構,“將折扣和優(yōu)惠直接讓度給終端消費者”。美國西南航空公司“為顧客提供基本服務、低成本、低價”的競爭戰(zhàn)略,在殘酷的市場競爭中取得了顯著的優(yōu)勢,被比喻成為低成本航空運營模式的鼻祖。美國西南航空公司成功經(jīng)驗告訴我們:明確的競爭戰(zhàn)略,恰如其分的市場定位是企業(yè)成本管理出發(fā)點和落腳點,油田公司各單位必須樹立和實施“先明確企業(yè)戰(zhàn)略,再制定指標和成本管理措施”的理念和方法。
(二)制定成本標準應依據(jù)行業(yè)特點,與企業(yè)目前技術與管理水平相適應明確了企業(yè)競爭戰(zhàn)略,明確了企業(yè)市場定位,接下來的工作怎樣制定成本標準。成本標準制定得好壞直接影響到成本控制的效果。華北油田依靠精細管理,克服自身客觀條件束縛,成為我國石油行業(yè)“低成本”運營的典范。華北油田開發(fā)于上世紀70年代。1978年,原油產(chǎn)量達到1723萬噸,居全國第三位。1987年進入快速遞減階段,1998年年產(chǎn)降至400萬噸。油田企業(yè)的命運,在很大程度上靠石油天然氣的產(chǎn)量來維系。中石油制定了一切以效益為中心原則,使華北油田面臨規(guī)模與效益的雙重的挑戰(zhàn),怎樣使企業(yè)從困境中盡快走出?華北油田提出了“向管理要效益”的經(jīng)營禮念:通過制定合理費用消耗定額,實施對標管理,量化考核指標,管理主體責權利統(tǒng)一,從上至下建立起全新的經(jīng)營理念,,使產(chǎn)量下滑局面得到遏制,使生產(chǎn)成本得到合理控制。2012年,華北油田單井系統(tǒng)效率在原有基礎上提高了7.5%,噸液耗電降低了16.9千瓦時,用電單耗達到了連續(xù)10年下降,每年僅集輸系統(tǒng)運行費用就減少1.5億元。這些可觀的成績背后,驗證了華北油田實施的對標精細管理,實現(xiàn)了從量變到質變的飛躍。制定成本標準不能脫離行業(yè)特點和企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)化,盲目追求企業(yè)成本逐年降低。華北油田成本對標精細管理,基于原油開發(fā)階段規(guī)律,考慮市場原料價格變化趨勢,制定出在目前的管理和技術條件下應該達到的標準成本,而不是以企業(yè)歷史上最低成本水平或上年實際作為標準,采用“零基預算”的方式,通過分析、預測,用科學的方法制定出。
二、成本控制主要方法
制定適合目前的管理和技術條件下成本目標,僅僅是企業(yè)成本控制邁出的第一步,要實現(xiàn)既定的成本目標,還需要從以下幾方面著手:
(一)抓預算管理全方位預算管理,將企業(yè)資源協(xié)調和優(yōu)化配置科學,改進物流和資金流,將公司的經(jīng)營質量達到最高目標要求。在預算編制環(huán)節(jié),體現(xiàn)一個“全”字,提高預算編制的廣度和精度,財務預算以業(yè)務預算為依托,油田公司職能管理部門和生產(chǎn)部門人員要參與編制財務預算,把業(yè)務單元的作業(yè)計劃和公司總體資源進行匹配,促進企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少沖突與矛盾;將投資、成本、收入、利潤等全面納入預算考核,實現(xiàn)財務預算與業(yè)務預算、薪酬預算等各類預算的有效銜接。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié),突出一個“勤”字,預算管理不能僅停留在預算指標的下達、預算的編制和匯總上,更重要的是要通過預算的執(zhí)行和監(jiān)控、預算的分析和調整,真正發(fā)揮預算管控和對經(jīng)營活動的指導作用。通過月度、季度預算指標審批與資金計劃相結合等措施,強制預算執(zhí)行;通過預算的預警制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的經(jīng)營問題或預算目標問題。有條件的企業(yè)可逐步實施定額法滾動預算管理體制,不斷豐富全面預算管理內(nèi)容,拓展全面預算管理廣度。在預算考核環(huán)節(jié),突出一個“嚴”字,堅持“嚴考核、硬兌現(xiàn)”,突出年度預算剛性約束作用,減少直至杜絕預算考核調整因素,從而實現(xiàn)預算的科學編制、有效控制和高效機制。
(二)抓環(huán)節(jié)控制成本控制必須細分目標、細心管理。就基礎工作方面而言,主要要抓核算部分和分析方面。成本核算是基本環(huán)節(jié),脫離成本核算,其他職能就無法進行。因此,有必要在核算方面重點抓好三個方面的工作:一是完善硬件設施,完備計量手段,為開展核算提供保證;二是對油氣田企業(yè)而言,要樹立油藏經(jīng)營理念,進行區(qū)塊、地質單元的經(jīng)濟核算,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有力依據(jù),切實做到“在經(jīng)營指導下的生產(chǎn),在保證效益下的經(jīng)營”,努力實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營一體化;三是在條件具備、時機成熟的單位,搞好“四單”核算。成本核算對象一定要細分到每一個車間、大隊部、小班組,最后細化到一臺機器設備上、一臺車輛上、一個井口上、對應崗位上,充分調動與發(fā)揮基層財務人員的作用。搞好成本分析工作。成本分析以對標分析效果較好,基層單位以單井、單車、單爐、單崗等為最基本分析對象,將實際消耗水平與定額成本進行比較,計算脫離目標成本的差異,分析發(fā)生差異的原因,暴露生產(chǎn)經(jīng)營的問題,采取措施,制定下一步挖潛目標,降低成本。抓好基層單位專項分析的同時,深化公司與之關聯(lián)職能部門分析預測功能,強化經(jīng)濟活動分析的廣度、深度和密度;科學決策,適時提出優(yōu)化、調整的建議,并落實到具體解決措施上來。
關鍵詞:房產(chǎn)開發(fā);成本控制;質量管理
前言
近年來,我國的房地產(chǎn)行業(yè)獲得了很大的發(fā)展,同時,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展也是現(xiàn)在人們關注的重點。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在發(fā)展過程中對企業(yè)的經(jīng)濟效益和工程質量非常重視,工程質量也是人們關注的重點,因此,房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)在發(fā)展過程中要對成本控制進行很好的研究,對管理工作中存在的問題進行分析,這樣能夠找到更好的解決措施。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在發(fā)展過程中要對市場發(fā)展情況進行掌握,同時,對房產(chǎn)需求以及現(xiàn)代化房地產(chǎn)開發(fā)管理進行重視,應用先進的管理體系進行成本控制和管理,這樣能夠在保證工程質量的前提下提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益不受到影響。
1 房地產(chǎn)開發(fā)工程的成本控制
1.1 成本預測
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營過程中要對市場的物價信息情況進行掌握,同時對同類建筑物的成本情況進行掌握,對成本進行預測,能夠采取成本低、效益高的施工方案。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,經(jīng)營的目的就是為了以最低的成本獲得最大的價值。在對工程的價值進行計量的時候,通常有兩種方式,一種是在成本沒有發(fā)生變化的情況下,建筑工程的價值出現(xiàn)了增大的情況,例如,一項建筑工程在進行開發(fā)的時候是以居民住宅的方式進行開發(fā)的,但是,在市場環(huán)境不斷變化的情況下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對建筑的商業(yè)價值進行了重新的評估,將住宅的數(shù)量減少,將建設的部分用作商業(yè)門店,這樣對提高建筑的價值非常有利。還有就是在有限的土地面積上將建筑的層數(shù)進行增加,在對建筑結構進行設計之前要先進行市場的分析工作,在這個過程中可以將原有設計中的多層設計成為高層,將較高層數(shù)作為居住使用,在較低層進行商業(yè)廣場建設,這樣不但能夠方便人們的生活,同時也能更好的提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的效益。另外一種方式是在建筑價值不變的情況下,將成本進行降低。建筑項目施工中,住宅的面積和結構布局對房屋的銷售有直接的影響,在建筑設計的時候,對房屋的結構問題要進行重視。在房屋結構出現(xiàn)問題的時候,會導致企業(yè)的價值回收率降低的情況發(fā)生。在對建筑項目進行設計的時候要對項目施工的具體情況進行掌握,這樣能夠避免出現(xiàn)按照經(jīng)驗進行設計造成浪費的情況,同時,在建筑施工中對材料的使用問題也要進行重視,不能盲目的追求高檔的材料,這樣會出現(xiàn)不適合房屋本身要求的情況,房屋建筑施工中對具體的施工材料都有充分的考慮,并不是最貴的就是最好的。對材料的性能進行很好的分析,才能避免施工成本增加。在建筑施工過程中不能為了提高施工的速度出現(xiàn)對施工管網(wǎng)和施工程序不了解的情況,這樣會導致工程的后期施工面臨很大的問題,同時,在施工過程中要避免出現(xiàn)管理混亂,這樣會導致施工中出現(xiàn)重復的情況,導致施工成本出現(xiàn)增加的問題。在施工中對新的材料和技術進行應用比較普遍,對新的材料和技術進行應用之前要對其性能和應用效果進行很好的掌握,避免出現(xiàn)對材料行情不了解的情況,同時也能避免出現(xiàn)施工成本過高的情況。對導致施工成本發(fā)生變化的因素要進行很好的分析,采取必要的措施,這樣能夠更好的對施工成本進行預測。
1.2 成本計劃
在對成本進行預測的時候要對相關的影響因素進行分析,這樣能夠更好的將施工成本以貨幣的形式進行體現(xiàn),同時在施工圖預算上進行反映,對項目的施工費用、施工成本以及降低成本的措施也能進行很好的分析。在施工中,要對施工圖紙進行熟悉,同時,掌握科學的施工方法和工藝,這樣在對施工成本進行計劃的時候能夠編制更好的文件。
1.3 成本控制
在成本計劃中,對影響成本變化的因素要加強管理,然后采取必要的措施,在施工過程中對各種支出消耗部分進行嚴格的控制,同時對成本控制情況要進行實時反饋,這樣能夠對實際成本和計劃成本之間出現(xiàn)的差異情況進行分析,同時對出現(xiàn)的差異情況也能及時采取措施進行更正,在成本控制過程中可以建立成本管理責任制,這樣對成本進行控制能夠獲得更好的效果。
1.4 成本核算
在建筑工程施工中,規(guī)定的開支范圍發(fā)生的實際費用采取適當?shù)姆椒ㄟM行歸納,能夠對施工項目的成本和單位成本進行計算,同時,也能對相關的成本分級考核提供必要的考核依據(jù)。為以后的工程項目成本預測提供依據(jù)。
1.5 成本分析
對建筑工程項目成本進行對比評價和總結,在成本管理過程中能夠對影響成本變動的原因進行很好的控制,同時,也可以進行系統(tǒng)的研究,找出這些因素變化的規(guī)律,對成本控制中存在的一些固定規(guī)律進行分析,這樣也能采取必要的措施對成本影響因素進行更好的控制。
1.6 成本考核
對已完成項目,將其實際發(fā)生的各項指標與成本計劃進行比較,評定成本計劃的完成情況,以及各責任者的業(yè)績,并以此給以相應的獎勵或處罰,這樣才能有效地調動每一個員工在各自的崗位上努力完成目標成本的積極性,從而達到降低成本增加企業(yè)積累的目的。
2 房地產(chǎn)開發(fā)工程的質量管理
首先,質量控制是質量管理的一部分,是致力于滿足產(chǎn)品質量要求的一系列相關活動,包括有作業(yè)技術與管理活動,它是在明確的質量目標下通過行動方案和資源配置的計劃、實施、檢查和監(jiān)督來實現(xiàn)預期的目標。建設產(chǎn)品必須滿足人們明確和隱含需要的特性之和,用其特性指標來評價,就是通常意義上的產(chǎn)品適用性、可靠性、安全性、經(jīng)濟性以及環(huán)境的適宜性等。
其次,對質量形成的影響因素有人的質量意識和質量能力,它包括項目各參與單位與各責任主體。這就要求開發(fā)方從企業(yè)經(jīng)營資質,市場準入制度,執(zhí)業(yè)資格注冊制度,持證上崗制度等方面對各相關單位把好關,嚴禁無證設計與施工,嚴禁越級、掛靠、轉包等現(xiàn)象,現(xiàn)在各地掛靠現(xiàn)象尤為突出,部分項目經(jīng)理以及其施工人員質量意識太差,值得注意。項目的勘察直接關系到工程的設計,在此階段應加強監(jiān)督。建筑構造和結構設計的合理性與可靠性,要求對設計圖紙進行仔細的、多層次的審查,從而達到目的。對材料的質量規(guī)格,性能特性,應反復調查論證,進行合理選擇。
再次,質量控制的基本原理:制定質量計劃書,確定質量控制的組織制度、工程程序、技術方法、業(yè)務流程、資源配置、試驗要求、質量記錄方式、不合格處理、管理措施等具體內(nèi)容。對照計劃書進行計劃方案交底,并按計劃規(guī)定的方法展開工程作業(yè)活動。檢查、對照計劃,運用各種專門手段而進行各種檢查,包括施工自檢、互檢和專職質檢員的質檢,以及監(jiān)理單位的檢驗旁站和試驗室的試驗等。
最后,施工作業(yè)過程中的質量控制?;境绦颍哼M行技術交底與圖紙會審,檢查施工工序的合理性與科學性,檢查工序施工條件是否符合要求,進行分批、分項工程檢查實測,對中間產(chǎn)品進行隱蔽工程驗收或工序驗收,經(jīng)驗收合格后方可進入下道工序施工。
【關鍵詞】房地產(chǎn);開發(fā)項目;成本控制;對策
當前,中國的房地產(chǎn)市場已經(jīng)進入了穩(wěn)定的成長期,房地產(chǎn)行業(yè)的競爭也呈現(xiàn)出了規(guī)范化的發(fā)展趨勢。在國家對房地產(chǎn)行業(yè)實施嚴格的宏觀調控政策的背景下,開發(fā)商要想獲得原有的豐厚利潤,就必須從項目開發(fā)本身出發(fā),對開發(fā)項目實施科學的成本控制與管理,這不僅對于項目本身的競爭力具有重要的影響,同時,對于提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的品牌也具有重要的意義。
1 房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制對象
房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制是一個全過程、全方位的控制過程,企業(yè)只有對開發(fā)項目實施嚴格的控制,才能最大限度地降低項目的開發(fā)費用,提高企業(yè)的利潤水平。房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制應該主要圍繞土地成本費用控制、開發(fā)決策階段控制、項目設計階段成本控制、招投標階段成本控制、施工竣工階段成本控制以及營銷階段成本控制等幾個環(huán)節(jié)展開,采取具有針對性的措施,降低項目開發(fā)的成本,以最大限度地提高項目的獲利水平。
2 房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制與管理存在的問題
隨著我國房地產(chǎn)市場競爭的日趨規(guī)范化,房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制也逐漸趨于合理。但是,與西方發(fā)達國家的項目開發(fā)相比,我國的房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制還存在著諸多問題,成為制約企業(yè)獲利能力、行業(yè)發(fā)展的重要因素。我國的房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制與管理主要存在以下幾個方面的問題:
2.1 缺乏對開發(fā)項目實施全過程控制與管理
從我國房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制現(xiàn)狀來看,大多都比較注重項目施工階段的成本控制,而對其它幾個環(huán)節(jié)則缺乏足夠的重視,導致開發(fā)項目成本的額外增加。房地產(chǎn)開發(fā)項目是一個產(chǎn)業(yè)鏈,任何一個環(huán)節(jié)的成本控制對于降低整個項目的開發(fā)成本都具有重要的影響。當前,企業(yè)都比較重視開發(fā)項目的“顯性成本”,而對“隱性成本”的控制重視程度不夠。事實上,決策、招標、設計等各個階段的成本控制對于提高項目的獲利水平都具有積極地意義。
2.2 房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制計劃缺失
當前,房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制更多地是停留在以“人”為主的管理階段,缺少詳細地、科學地管理計劃。從歐美等發(fā)達國家房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制的實踐來看,項目成本控制計劃是典型的事前管理,在整個項目開發(fā)過程中具有指導性的作用。事實上,房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制計劃是整個項目成本分析、成本考核的標準,通過制定詳細地成本控制計劃,可以將成本控制“化整為零”,從各個環(huán)節(jié)降低項目的開發(fā)成本。而我國大多數(shù)的房地產(chǎn)開發(fā)商為了趕工期,不愿意花費時間去制定成本控制計劃,基本上實行的是“走一步看一步”的控制措施,導致開發(fā)項目的成本居高不下。
2.3 房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制方法落后
房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制方法比較落后,大多數(shù)的企業(yè)是在工程完工后,根據(jù)財務部門提供的數(shù)據(jù)、決算報告進行核算,這種方法不利于企業(yè)收集、處理、儲存在項目開發(fā)過程中遇到的各種支出成本,企業(yè)不能準確地、及時地發(fā)現(xiàn)開發(fā)項目成本控制方面存在的問題,從而企業(yè)失去了對癥下藥、采取針對性控制措施的良機,損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。實施這種控制方法,企業(yè)的成本已經(jīng)成為一種既定的事實,額外支出的成本已經(jīng)無法挽回。
2.4 企業(yè)不重視對開發(fā)項目成本控制進行總結
在我國,一些中小型的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在項目結束后,往往會立刻轉向下一個項目,甚至于就地解散現(xiàn)有的項目開發(fā)“機構”,項目開發(fā)組織架構不夠穩(wěn)定,沒有對已經(jīng)開發(fā)完畢的項目進行總結、分析。在這種情形下,開發(fā)項目的成本績效考核、獎懲也就很難落到實處。缺乏“有獎有懲”的成本控制機制約束,開發(fā)項目的成本控制和管理也就失去了其應有的意義。
3 優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制與管理的對策
綜上分析,我國房地產(chǎn)企業(yè)在進行項目開發(fā)時,確實存在著一些問題,筆者認為可以從以下幾個方面制定具有針對性的措施,對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行嚴格的成本控制和管理,確保房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的利益實現(xiàn)最大化。
3.1 進行全過程成本控制與管理
在對房地產(chǎn)開發(fā)項目實施成本控制與管理時,應該按照全面控制與重點控制相結合的原則,在注重施工階段控制的同時,加強對決策、設計、驗收、銷售等各個環(huán)節(jié)的控制,以實現(xiàn)全壽命周期成本最小的目標。決策階段影響開發(fā)項目成本的程度最大,是整個房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制的基礎階段,對開發(fā)項目的成本控制具有指導作用。設計階段是房地產(chǎn)開發(fā)項目的關鍵,從支出成本來看,設計費用一般不足整個工程成本的1%,但是,其對整個工程造價的影響卻達75%,企業(yè)可以通過設計招標、階段設計成果審批制度、實施設計質量獎懲以及推行設計監(jiān)理制度等措施,提高設計的質量。招投標階段的成本控制應該首先制定科學的、公正的評標方法,加強對評標的管理力度,仔細分析各個投標單位的文件,嚴禁低價中標、不平衡報價行為出現(xiàn)。
3.2 制定房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制計劃
依據(jù)基本建設工程的預算,按照相關的規(guī)定,制定出房地產(chǎn)開發(fā)項目的總體和階段性成本控制計劃。房地產(chǎn)開發(fā)項目成本計劃與管理主要包括概算和預算兩個方面的內(nèi)容,在進行項目概算和預算時,可以采取因素測算法和直接計算法兩種計算方法。制定成本控制計劃時,應該重點考慮兩個方面的內(nèi)容:(1)項目初期成本計劃質量必須高,項目建設初期由于只是對整個項目成本進行估算,難以得到詳細地成本數(shù)據(jù),而且項目建設和開發(fā)過程中還面臨著一些外在因素的影響,這些因素都會影響到開發(fā)項目成本計劃制定的過程和質量;(2)開發(fā)項目成本計劃的制定要考慮到人為因素的影響,由于計劃是以專業(yè)人員對未來數(shù)據(jù)、市場行情進行預測的基礎上制定的,成本的大小不可避免地會受到人為因素的影響。因此,企業(yè)在制定開發(fā)項目成本控制計劃時,應該從項目決策的高度出發(fā),依據(jù)科學性的原則,并考慮客觀因素的影響,才能實現(xiàn)對各種資源的優(yōu)化配置,降低項目的開發(fā)成本。
3.3 運用先進的項目管理方法,對項目實施成本控制
對于大型的房地產(chǎn)開發(fā)項目可以運用工作分解結構(WBS)、增值管理技術(EVM)等方法對開發(fā)項目進行事中控制。兩種控制方法對控制技術水平的要求較高,需要企業(yè)建立于WBS、EVM相配套的成本控制基礎管理體系??刂企w系的建設要綜合考慮項目管理組織結構、經(jīng)濟責任制、網(wǎng)絡信息管理技術、成本控制績效考核制度、管理費用定額包干使用制度等幾個方面的內(nèi)容,對項目開發(fā)的全過程進行控制,對開發(fā)項目進行科學地成本控制及管理。
4 結論
在房地產(chǎn)市場日益規(guī)范、競爭近乎近于白熱化的條件下,如何降低房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在積極進行營銷策劃的同時,應該對決策、設計、招標及施工等各個階段實施全過程項目開發(fā)成本控制,促進項目競爭力的提高。
參考文獻
[1]唐軼,代文字.淺議房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制[J].山西建筑,2008,34(17).
關鍵詞:市政工程;成本控制;管理方法
1 市政工程項目成本控制存在的主要問題
1.1項目管理體制有待進一步完善
在工程項目管理上,項目經(jīng)理部還普遍存在“異化”、“固化”或“分公司化”的現(xiàn)象,對于工程項目分散、外埠工程較多的企業(yè),公司對項目管理有時失控,使成本缺乏真實性和時效性。另外,項目經(jīng)理部的經(jīng)濟責任制還需進一步完善,現(xiàn)行的責任成本缺乏科學性和可操作性,沒有很好地將責權利三者結合起來,出現(xiàn)成本虧損無人負責,成本降低不敢重獎的現(xiàn)象,不利于調動項目的積極性。
1.2項目管理人員經(jīng)濟觀念不強
目前,我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本控制是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。事實上,市政施工企業(yè)的員工成本意識普遍不高。
1.3生產(chǎn)要素市場不能適應需要
項目管理中生產(chǎn)要素基本上由內(nèi)外兩個市場組成。勞動力市場普遍工種以外部為主,技術復雜工種以內(nèi)部為主;材料市場主要材料以內(nèi)部為主,一般材料以外部為主;機械設備基本以內(nèi)部為主,特殊的設備輔以外部租賃。公司對內(nèi)部市場實行宏觀控制,因此內(nèi)部市場缺乏競爭性,存有依附性。外部市場受社會不正之風影響,缺乏規(guī)范性,致使效益外流,企業(yè)難以控制。
1.4合同管理還未完全規(guī)范和法制化
一方面,合同條款自身不夠嚴密,實施過程中合同雙方對合同條款的理解不一,影響工程順利進行;另一方面,執(zhí)行合同的各方對合同的法律性認識不足,有法不依。如業(yè)主拖欠工程款,不按合同及時支付,施工單位不得不通過回扣等手段獲得工程款,由此也造成了建筑行業(yè)中行賄較為嚴重的局面,同時也增加了工程投資成本。
2 工程目標成本管理方法
2.1編制成本計劃、確定目標成本
成本計劃的編制、目標成本的確定是進行成本控制的前提有了目標成本,就有了評價和判斷工作效果和效率的尺度,從而在組織整個項目工程建設全過程中都能對各項費用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導,從分析各項費用的使用效果來衡量其支出的合理性,克服浪費現(xiàn)象,達到目標成本。成本計劃的主要內(nèi)容有人工計劃產(chǎn)值、核算成本、目標成本和目標利潤目標成本又包括:人工費、材料費、機械費、其他直接費和間接費。目標成本=預算成本-目標利潤,目標利潤的確定:項目總的目標利潤是由公司總部根據(jù)合同簽訂的效益情況進行評估,按照施工組織設計中對各種資源的配置需求進行詳細測算而確定,項目部以此作為本項目總的目標利潤,然后根據(jù)總體網(wǎng)絡計劃和施工生產(chǎn)計劃進行細化,從而確定項目的年、季、月目標利潤。
2.2目標成本的分解
在分解工程目標成本的過程中,要結合本單位的實際和項目成本構成情況,科學細致地分解成若干小指標,既要縱向落實到生產(chǎn)領域,即將其劃分為料、工、費等指標分解到施工處、作業(yè)隊和個人,又要橫向落實到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),即技術、計財、物資、施工、質保等責任部門,形成大指標統(tǒng)駕小指標,小指標保證大指標的保證體系,以便于成本執(zhí)行情況控制和核算,做到全員參與,全過程、全方位控制成本
2.3各項成本費用控制措施及過程監(jiān)督
項目工程成本主要分為:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五大項。為保目標成本的完成,要針對五大項成本費用分別制定具體的控制措施,各項措施要落實到項目相關職能部門和責任人員,具體可以從以下幾方面把關。
人工費由項目勞資部門負責,控制措施有:(1)進一步細化麓工任務,使之落實到班組、崗點,協(xié)調各專業(yè)工種比例,盡量做到作業(yè)人員任務飽滿,不窩工。(2)落實具體承包方案,承包方案要求做到透明合理。(3)分配與效益緊密掛鉤,在作業(yè)層完成任務的同時,根據(jù)其目標成本的節(jié)超,要按一定的比例進行獎懲。
材料費:由項目供應部門負責,控制措施有:(1)自購材料嚴格執(zhí)行限價采購,項目供應部門將市場詢價資料報項目經(jīng)理部及財務部門備案,并以計算機進行管理。(2)工程用材料嚴格執(zhí)行限額領料辦法,由項目預算部門根據(jù)施工計劃來編制限額領料單,供應部門依此作為材料發(fā)放的依據(jù),超限額領料供應部門有權拒絕發(fā)放,特殊情況由項目主管領導批準。(3)周轉材料實行有償租用,因管理不善造成丟失或浪費由責任人員照價賠償。
機械費:由項目施工部門負責,控制措施有:主要有對大型吊車、運輸車輛控制使用,要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,進行合理和優(yōu)化調配,充分提高其利用效率,對于電焊機等施工機具,實行有償租賃。
其他直接費用:由項目的相關部門負責,控制措施有:(1)施工補助嚴格按照公司總部規(guī)定的標準發(fā)放。(2)工具用具建立租用庫,實行包干制度,按規(guī)定發(fā)放租用券,超支自負,節(jié)約獎勵。(3)現(xiàn)場施工用水、電、氣費用盡量完善計量手段,杜絕長明燈長流水現(xiàn)象。(4)生產(chǎn)、生活用臨時設施按公司總部規(guī)定限額控制使用。(5)盡可能回收和利用廢棄建筑材料,國內(nèi)在這方面的經(jīng)驗正逐步成熟。
間接費用:控制措施有:(1)嚴格控制現(xiàn)場管理人員總數(shù),實行定編定員,劃清職責,一人多崗,一崗多職,減少管理層次,管理人員總數(shù)控制在職工人數(shù)的15以內(nèi);(2)一些可控費用如辦公用品、電話費、差旅費等等實行包干辦法,節(jié)超自負。
2.4成本核算
成本核算也是成本控制的重要部分,通過成本核算才能真正體現(xiàn)項目工程的效益情況。為了使成本核算做到真實準確,主要應做以下二方面的工作:
(1)正確確定工程量
施工企業(yè)成本報表一般以月報為主,所以首先要求項目統(tǒng)計部門按照作業(yè)層所完成的實物量,嚴格依據(jù)《統(tǒng)計法》的規(guī)定進行統(tǒng)計。作為合同以外的設計變更.現(xiàn)場簽證等也要同步統(tǒng)計,然后由項目預算部門對完成產(chǎn)值進行預算費用的分解,從而確定完成產(chǎn)值的預算成舉。
(2)制定規(guī)范、統(tǒng)一的項目成本核算辦法
工程項目的成本核算過程較為繁雜,其工作涉及合同核算、材料管理、勞動定額、機城工具管理等,因此,必須制定規(guī)范、統(tǒng)一的核算辦法,具體內(nèi)窖分為:會計科目的設置及其使用辦法。報告的種類及填制方法,輔助臺帳的種類及其記錄方法;同時,項目相關部門應提供的報表有:材料消耗統(tǒng)計表、機械臺班費用統(tǒng)計表等。這樣,項目財務人員就有章可循,使得成本報表真實準確,為分析考核提供可靠的依據(jù)。
2.5成本的分析
目標成本的定期分析是成本目標管理的最后環(huán)節(jié)。進行成本定期分析可以檢查企業(yè)某時期成本完成情況,找出產(chǎn)品成本升降的原因,以利于指導下期的成本目標管理工作,通過目標成本的考核,可以分清責任,準確評價各部門的工作,起到鼓勵先進鞭策落后的作用。
目標成本的分析主要是將實際成本與目標成本進行比較,不僅要研究總目標成本與實際成本的差異,還要研究各過程、各環(huán)節(jié)、各項目的成本差異通過分析揭示這些差異產(chǎn)生的主觀和客觀原因,找出成本升降的關鍵環(huán)節(jié),掌握成本變動規(guī)律,有針對性的采取措施,消滅不利差異,增加有利差異,修訂原來的目標成本以保證目標成本的先進可行。
關鍵詞:項目開發(fā) 成本控制 成本管理
改革開放以后,中國的經(jīng)濟得以復蘇與長效發(fā)展。而隨著城市化改革的成功,城市人口越來越多,因此也帶動了中國房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,目前中國的房地產(chǎn)公司林立,整個房地產(chǎn)內(nèi)部競爭激烈。而房地產(chǎn)商為了在競爭中獲得更大的優(yōu)勢,獲取更豐富的經(jīng)濟利益,將目光放在了開發(fā)成本的控制和管理上,為此也引伸出多種值得探討的問題
一、房地產(chǎn)項目開發(fā)各階段的成本探析
房地產(chǎn)項目的的開發(fā)不是孤立的一個步驟,它需要多階段的相互配合。目前在我國房地產(chǎn)開發(fā)中,主要分為前期土地取得、設計和施工等階段。
前期土地取得主要是指土地的購買階段。影響土地購買成本的因素很多,包括其所在地的繁華程度、地理位置、交通條件等多方面,在購買土地時必須著重考慮這些因素,否則就會引起成本的提升,影響其最后的經(jīng)濟效益;設計階段的成本支出就決定著整個房地產(chǎn)業(yè)的成本走向,由此可見其重要性,其中主要是設計方案的支出。如果不能根據(jù)其現(xiàn)實情況做出合適的設計方案,那么無疑會給房地產(chǎn)公司帶來了各種直接影響和間接影響;施工階段的成本支出盡管在總的支出中所占比例不是很重,但是仍可以從中找到節(jié)約成本的方式和措施。施工階段,施工材料、施工人員工資以及工期的長短等都會影響開發(fā)的成本,如果一個建筑公司缺乏對施工時間和步驟的具體規(guī)劃和設計等,會嚴重影響房地產(chǎn)商的經(jīng)濟效益。
二、中國房地產(chǎn)項目開發(fā)的成本控制和管理的現(xiàn)狀
目前來說,我國的房地產(chǎn)業(yè)盡管進入到蓬勃發(fā)展的高速時期,但是在成本的管理和控制方面卻并不完善。首先,土地購買階段的成本浪費嚴重。因為中國政府對土地取得方面的改革,現(xiàn)階段土地的獲得都需要以競拍的方式,而由于房地產(chǎn)業(yè)的競爭激烈,房地產(chǎn)商或者運用不正當競爭手段,或者因為慪氣、面子等問題,都會以高價拍的地理優(yōu)勢等并不占優(yōu)勢的地塊。久而久之就會荒廢土地,造成了成本的不必要開支。其次,設計中也存在著諸多的問題。設計方案的宏偉、不切實際化都會增加成本的支出。例如郴州的一家房地產(chǎn)設計公司,沒有根據(jù)其當?shù)氐膶嶋H情況做出合適的設計方案,而只是追求設計方案的潮流與壯觀化,最終建成的建筑物因不符合當?shù)氐摹斗康禺a(chǎn)管理監(jiān)督辦法》而被爆破,這顯然造成了成本的巨大浪費。最后,建筑施工中的浪費現(xiàn)象嚴重。建筑施工方?jīng)]有規(guī)劃,毫無目的的進行施工,不僅會造建筑材料的浪費,而且無限的延長工期造成了不必要的經(jīng)濟支出。
三、房地產(chǎn)項目開發(fā)成本控制和管理的幾點建議
針對以上我國房地產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)的多種資源和成本浪費問題,我們可以研究出幾種對策,以此來促進房地產(chǎn)業(yè)的更高更快的發(fā)展。
1.在土地購買時實事求是,深思熟慮之后在做打算
土地購買階段不能僅憑一時之氣或者面子問題而盲目的亂投標,不能逞一時英雄而后悔一生。因此對于房地產(chǎn)公司的人員來說,既要熟讀法律,了解與房地產(chǎn)業(yè)有關的法律法規(guī),避免在這些方面出現(xiàn)空白,防止競爭對手的不正當競爭行為,又要加強自身的素質和思想的鍛煉,心如止水,避免自己因為過失而犯下錯誤。
2.設計中要切合實際,依法進行
設計過程一定要按照當?shù)氐膶嶋H情況,不能只追求流行性和前沿性而遺漏根本。設計來源于生活,脫離了實際也就不稱之為設計,要綜合考慮當?shù)噩F(xiàn)存的地理環(huán)境、經(jīng)濟基礎等因素。例如,河南省濮陽縣曾經(jīng)花巨資建立了“高仿天安門”,盡管宏偉大氣,但是由于脫離了當?shù)氐膶嶋H情況,引來諸多專家和學者的評判,為世人所詬病。另外對于設計方案也要遵循法律法規(guī),不能脫離當?shù)噩F(xiàn)實的法律規(guī)定,只有這樣才能夠減少糾紛,以達到降低成本的目的,同時也樹立企業(yè)的良好信譽,提高市場競爭力。
3.施工中注意對整體的規(guī)劃和布局
施工過程同樣重要,為此房地產(chǎn)施工方必須制定嚴格的施工布局,嚴格遵照施工規(guī)劃方案進行。在選擇建筑材料的過程中,要貨比三家,通過仔細的研究分析得到性價比最高的原材料。施工時還要認真的布局,嚴格控制工程變更方案,審慎把關施工款的發(fā)放情況,盡量的減少工期,減少建筑材料的消耗,最大程度的保證項目開發(fā)成本的資源化和可持續(xù)化利用。此外,施工企業(yè)還應當注重規(guī)劃的科學性,確保能夠種植植被,設置各種基礎設施,以更好的滿足居民需求,從而避免后期增加這些設施,需要返修,增加成本。
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