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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 房地產(chǎn)檔案管理范文

房地產(chǎn)檔案管理精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的房地產(chǎn)檔案管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

房地產(chǎn)檔案管理

第1篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 檔案管理 信息系統(tǒng)

在我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代,商品房市場發(fā)展迅速。而另一方面,以直管房、自管房、廉租房、經(jīng)濟(jì)適用房等為主保障房工作則相對滯后。要改變這一局面,需要全面實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化。要達(dá)成這一目標(biāo),首先要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化,開發(fā)完善的房地產(chǎn)信息檔案管理系統(tǒng)。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:一是共享檔案信息業(yè)務(wù)管理與利用的信息;二是強(qiáng)大的檢索、查詢、排序;三是數(shù)字檔案信息的瀏覽與下載;四是具備完善、科學(xué)的安全機(jī)制, 實(shí)現(xiàn)高度安全下的信息開放性;五是符合Internet/Intranet發(fā)展潮流,對檔案信息的獲取方式不受時(shí)間和地域限制,能實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我完善、可塑的管理平臺。系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾方面入手。

1 房地產(chǎn)檔案信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化

房地產(chǎn)檔案信息的著錄與索引要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《檔案著錄規(guī)則》,以及其他相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。此外,需要由主管部門對其進(jìn)行規(guī)范化,制定相關(guān)的行為規(guī)范和規(guī)章制度。通過明確的規(guī)范化,保證我國房地產(chǎn)檔案信息采集的合規(guī)性。另一方面,要嚴(yán)格把關(guān)信息來源,避免系統(tǒng)管理和維護(hù)過程中信息出現(xiàn)失真,隨時(shí)確保檔案信息真實(shí)、正確。

2 標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理

應(yīng)通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備把檔案信息數(shù)字化,進(jìn)而為檔案信息的存儲、查詢、管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。要想合理開發(fā)、利用檔案信息,在設(shè)計(jì)房地產(chǎn)檔案管理模塊時(shí),必須對房產(chǎn)檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類??偟膩碚f,需要數(shù)字化處理房地產(chǎn)檔案信息信息主要有4種類型:房地產(chǎn)的基本信息、房地產(chǎn)的初始信息、房地產(chǎn)的交易信息、房地產(chǎn)的限制信息。通過對這類涉及房地產(chǎn)所在的位置、戶主、交易情況、特別的事項(xiàng)等信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字形態(tài)儲存處理,可以高效率、低成本地管理房地產(chǎn)檔案信息,節(jié)約管理的成本。

3 系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的選擇

易于操作、管理的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)需要經(jīng)濟(jì)、有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇正確與否,是房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)成功的關(guān)鍵。目前,比較常用的數(shù)據(jù)庫有Oracle、SQL server、Access、My SQL、Sybase、Fox pro等。根據(jù)各地實(shí)際情況,數(shù)據(jù)庫的選擇應(yīng)以以下原則進(jìn)行。

3.1 按需求選擇

一般來說,數(shù)據(jù)庫需要完成的任務(wù)有支持Web、事務(wù)處理、文本搜索和復(fù)制,等等。在事務(wù)處理方面,Oracle較有優(yōu)勢,其次是微軟的SQL Server。在支持Web應(yīng)用程序方面,My SQL數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)較好。在復(fù)制和群集功能上,My SQL的單向復(fù)制功能雖然非常易用,但是,My SQL群集功能的可應(yīng)用性則不甚理想。原則上,數(shù)據(jù)庫的選擇主要是根據(jù)其功能是否可以很好地支持系統(tǒng)的應(yīng)用程序。若是以閱讀數(shù)據(jù)庫為主的Web應(yīng)用,My SQL無疑是最佳選擇,而處理復(fù)雜事項(xiàng)則要考慮使用Oracle或SQL Server。從房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)來看,考慮其系統(tǒng)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有龐大的數(shù)據(jù)處理的功能等因素,建議房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)選擇SQL Server數(shù)據(jù)庫。

3.2 按易用性和管理需要選擇

開源數(shù)據(jù)庫的管理主要是以命令行工具來實(shí)現(xiàn),雖然其也擁有一些圖形工具,但與自帶的圖形管理工具的Oracle等商業(yè)數(shù)據(jù)庫相比,不夠靈活、穩(wěn)定。另外,圖形化管理方面,微軟的SQL Server管理工具擁有自身的終端平臺,并不是基于瀏覽器。這一設(shè)計(jì)便于它完成一些Web瀏覽器所不能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能。實(shí)踐表明,Oracle在事務(wù)處理方面具有領(lǐng)先優(yōu)勢;My SQL對支持Web應(yīng)用程序較其他數(shù)據(jù)庫更好,單向復(fù)制功能更為簡單易用。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇這種兩種數(shù)據(jù)庫中的一個(gè),達(dá)到有針對性的系統(tǒng)最優(yōu)設(shè)計(jì)。

4 房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)協(xié)同性處理

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)工程,而是與其他的管理系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系的,只有處理好眾多相關(guān)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性,實(shí)現(xiàn)管理的有序化,才能保證在構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在的失誤越來越少,并且對于分散保存于各系統(tǒng)中的信息只有在共享中才能發(fā)揮各自的協(xié)調(diào)作用。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要使其與房產(chǎn)登記審批軟件、房產(chǎn)地理管理、自動計(jì)費(fèi)制證、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)和網(wǎng)上抵押等系統(tǒng)緊密結(jié)合并兼容,只有使這些系統(tǒng)內(nèi)的部分協(xié)調(diào)一致,才能使開發(fā)出的管理系統(tǒng)更好地發(fā)其揮應(yīng)有的作用。

5 房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化管理的主要改變表現(xiàn)在載體與服務(wù)方式方面,不會改變房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)。

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,一方面可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息日常管理的網(wǎng)絡(luò)化,即通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可使房地產(chǎn)檔案一經(jīng)確定在網(wǎng)上即可對其進(jìn)行綜合利用,另一方面,該系統(tǒng)可全面實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,使查詢者能較方便地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢到其所需信息和內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理相對應(yīng)之處的傳統(tǒng)方式的管理最突出的表現(xiàn),就在于一切管理都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行控制。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺可以實(shí)現(xiàn)其管理系統(tǒng)的功能,方便人們對于信息的查詢、檢索、瀏覽、下載等功能。

6 結(jié)語

總之,如果要發(fā)揮房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)掛了你全過程中的作用,構(gòu)建合理、有效的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)勢在必行,構(gòu)建該系統(tǒng)的過程中需要圍繞著上述內(nèi)容開展工作,并不斷完善,保障房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的快速構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張淼.房地產(chǎn)檔案信息化管理[J].蘭臺內(nèi)外,2009(02).

[2]李.淺談房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)[J].科技資訊,2011(29).

作者簡介

杜海(1974-),男,現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營管理處助理館員。

第2篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 直管房 保障房 檔案管理 數(shù)字化

近年來,房產(chǎn)市場不發(fā)展快速,檔案使用頻率大幅提高,實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的促進(jìn)社會發(fā)展功能。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷在檔案管理中得以運(yùn)用,激發(fā)了檔案管理策略運(yùn)用的多重性,促進(jìn)了檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此,主管部門必須思考如何有效實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化,這也是檔案管理發(fā)展的必然方向。

1 現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的任務(wù)

1.1 形成數(shù)字化管理思維

我國住房制度改革日漸深化,房地產(chǎn)檔案的利用頻率也日益提高,需求也不斷增長,這對檔案管理部門提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理的手工方式耗時(shí)、耗力,工作效率較低。伴隨房地產(chǎn)檔案管理工作轉(zhuǎn)型,管理模式已經(jīng)由封閉型轉(zhuǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型管理模式。在新形勢下,房地產(chǎn)檔案管理模式要求管理人員觀念必須轉(zhuǎn)變?;诖?,要適應(yīng)社會的發(fā)展,將數(shù)字化的管理理念應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中,形成數(shù)字化管理思維。

1.2 明確各構(gòu)建階段的內(nèi)容與任務(wù)

數(shù)字化管理檔案館是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然方向,體現(xiàn)在檔案管理的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中。研究表明,房地產(chǎn)數(shù)字化檔案館的構(gòu)建分成不同的發(fā)展階段:

(1)檔案館業(yè)務(wù)自動化管理階段,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化管理。

(2)館藏檔案的數(shù)字化發(fā)展階段,完善網(wǎng)絡(luò),通過檔案館局域網(wǎng)和與主管單位辦公自動化接口的連接,實(shí)現(xiàn)資料和信息的共享網(wǎng),實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)文檔向數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與保存。

(3)數(shù)字房地產(chǎn)檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)階段會將各檔案館的聯(lián)網(wǎng),全面數(shù)字化。

1.3 制定與長期堅(jiān)持構(gòu)建原則

實(shí)踐證明,改革與創(chuàng)新過程中,必須有原則的建立與堅(jiān)持。在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化方面,主要有以下幾方面:

(1)統(tǒng)籌規(guī)劃,重點(diǎn)突出,將視野放長遠(yuǎn),明確工作重點(diǎn),拿捏好輕重緩急。

(2)需求導(dǎo)向,應(yīng)用促發(fā)展,明確構(gòu)建目的、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的服務(wù)對,以及為什么要構(gòu)建數(shù)字化檔案管理.

(3)整合資源,機(jī)制創(chuàng)新,注意現(xiàn)有管理資源的利用,通過刪除機(jī)制不合理內(nèi)容及創(chuàng)新,使管理數(shù)字化有效實(shí)現(xiàn)。

(4)防管結(jié)合,保障安全,構(gòu)建數(shù)字化房地產(chǎn)檔案管理辦法,對其資料的保密工作給予重點(diǎn)關(guān)注。

2 我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略

直管公房等保障房是我國房地產(chǎn)檔案管理中的重要組成部分,筆者以其為例,分析我國房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略中的重點(diǎn)。

2.1 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

直管公房等保障房檔案管理制度的建設(shè)是檔案收集完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、按時(shí)歸檔的重要保證。因此,要做好直管公房等保障房的檔案管理,必須建立健全檔案的收集制度、整理制度、歸檔制度、查閱制度、安全制度、管理人員崗位責(zé)任制、管理人員培訓(xùn)制度,等等。

2.2 加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作

首先,數(shù)字化是現(xiàn)代檔案管理的主要趨勢,需要做好材料調(diào)查和搜集,對房產(chǎn)檔案進(jìn)行清理、檢查和鑒定,保證檔案資料完整。其次,檔案內(nèi)容要精確簡潔,應(yīng)精簡檔案中的不必要內(nèi)容。最后,保證檔案資料內(nèi)容清晰,排序也符合規(guī)定;數(shù)字化后,還應(yīng)對信息質(zhì)量進(jìn)行檢查。

2.3 實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套并存

直管公房等保障房的檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容、新發(fā)展,有許多問題需要解決:如數(shù)字化檔案中信息歸納問題、檔案的執(zhí)行憑證問題、數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題,以及者信息規(guī)范化問題,等等。因此,必須在相當(dāng)時(shí)間內(nèi),對檔案管理實(shí)行雙保險(xiǎn):在使用電子計(jì)算機(jī)保存的同時(shí),做好紙張檔案儲存,保證檔案的安全。

2.4 加強(qiáng)前期資料的收集

據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定,房產(chǎn)檔案必須是真實(shí)準(zhǔn)確。如直管公房等保障房檔案本身存在記錄錯(cuò)誤或誤差,那么檔案的法律效力就會被大幅削弱,在發(fā)揮憑證作用時(shí)出現(xiàn)證據(jù)無效和證據(jù)不足。因此,直管公房等保障房檔案必須做好事前控制,在歸檔前嚴(yán)格把關(guān):一是加強(qiáng)文件資料審核的管理,在搜集資料時(shí)做到真實(shí)、完整,保證資料合法有效;做好資料事前審查,為后期檔案管理打下基礎(chǔ);二是檔案資料移交的管理,在交接過程中,管理人員必須對檔案資料進(jìn)行再檢查,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不足,檔案管理人員可以拒收,但要說明原因,以便當(dāng)事人及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

2.5 注重人才的培養(yǎng)

從直管公房等保障房檔案管理未來發(fā)展來看,只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項(xiàng)工作,現(xiàn)代化發(fā)展對管理人員的要求越來越高。因此,必須建設(shè)具有專業(yè)管理能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)直管公房等保障房檔案管理的全面進(jìn)步。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才必須是全面的人才才能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,積極面對挑戰(zhàn),解決問題。房產(chǎn)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)減少了檔案管理部門的工作量,為直管公房等保障房檔案的有效利用提供了更便捷的服務(wù),有效增強(qiáng)了檔案的安全性和可靠性。因此,房產(chǎn)檔案部門必須抓住機(jī)遇,積極探索和努力實(shí)踐,引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),制定完善的管理制度,全面推進(jìn)直管公房等保障房檔案管理的發(fā)展。

2.6 建立直管公房等保障房信息管理平臺

為了支持直管公房等保障房檔案管理數(shù)字化的有效、高效,還應(yīng)積極建設(shè)信息系統(tǒng)管理平臺,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

(1)以網(wǎng)絡(luò)全程監(jiān)控,實(shí)行申請調(diào)查、審核登記、批準(zhǔn)發(fā)放等保障房申購程序的全面監(jiān)管。

(2)對低收入家庭、保障戶、房源等的檔案資料申請或退出實(shí)行全程管理,對保障對象從申請到實(shí)施保障的信息實(shí)行跟蹤管理。

(3)設(shè)置合理化保障標(biāo)準(zhǔn)及合同模板,如租金、補(bǔ)貼、住房面積等。

(4)實(shí)行數(shù)據(jù)自定義管理,開通業(yè)務(wù)提醒,提倡業(yè)務(wù)流程查詢,時(shí)限控制系統(tǒng)。

(5)建立資源共享系統(tǒng),加強(qiáng)與其他相關(guān)房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系。

參考文獻(xiàn)

[1]朱志明.住房保障檔案管理的問題分析及對策措施[J].中國管理信息化,2014(05).

[2]玄藝.蘭論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J].中華教育周刊,2003(6).

[3]黃禹康.關(guān)于房地產(chǎn)檔案館信息化建設(shè)的調(diào)查與思考[J].中國房地產(chǎn),2004(04).

作者簡介

杜海(1974-),男,現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營管理處助理館員。

第3篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

1.1服務(wù)廣大人民群眾的需要

信息化管理的投人使用,無論是對于任何方面內(nèi)容的管理與利用都起到了促進(jìn)作用,并且這種管理是便利的、高效率的,所以在建設(shè)檔案管理過程,服務(wù)廣大群眾是首要任務(wù),從利民的角度出發(fā),房地產(chǎn)業(yè)與時(shí)俱進(jìn),健康發(fā)展的根本就是建立安全、完善的檔案信息化系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,把群眾的私益落在實(shí)處,切實(shí)為群眾服務(wù),因?yàn)槿嗣竦睦娓哂谝磺小?/p>

1.2提高房地產(chǎn)管理水平的需要

近幾年來,房地產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)量與日俱增,相應(yīng)的被記錄到房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容也成倍增加。隨著檔案信息化管理的進(jìn)程,文件掃描、光盤存儲的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)查詢管理已提上議事日程,要建立完善的房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng),把檔案管理人員從繁重的檔案管理勞動中解放出來,減輕他們的工作壓力因此,利用信息技術(shù)來管理房地產(chǎn)檔案已成為解決產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍現(xiàn)代管理的迫切任務(wù)。

1.3強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的需要

根據(jù)反映房地產(chǎn)情況的房地產(chǎn)檔案,可以用于為市政公用工程建設(shè)、房屋拆遷、舊房屋維修及裝修、城市建設(shè)規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施管理處的土地等方面提供信息,政府相關(guān)部門使用房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng),以房產(chǎn)檔案作為憑據(jù),解決出現(xiàn)在城市建設(shè)城市建設(shè)現(xiàn)代化的諸多問題,對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)發(fā)展意義重大。

2.房地產(chǎn)檔案信息化管理要求

2.1加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源可分為目錄數(shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)。可通過編寫接口程序從房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中接受目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù);還可以對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化掃描,采集對象數(shù)據(jù),將對象數(shù)據(jù)經(jīng)過條碼設(shè)定后自動上載到文件服務(wù)器的相應(yīng)位置,與目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)存儲。建立檔案信息管理系統(tǒng),完善檔案收集、檢索系統(tǒng),以便于方便查閱。通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)將有關(guān)資料輸人房地產(chǎn)檔案系統(tǒng),建立起完備的數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)抵押、交易的不同業(yè)務(wù)特點(diǎn),要求了檢索系統(tǒng)的多角度。

2.2實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

建立數(shù)字化檔案館,一是要建立檔案信息數(shù)據(jù)化,應(yīng)建立館藏檔案的數(shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上逐步完善。二是要實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化,這是建立數(shù)字檔案的基礎(chǔ)。三是對檔案信息資源進(jìn)行二次開發(fā),建立多種形式的檔案信息體系,根據(jù)檔案信息,可以做多方面的研究和編研。

2.3提高房地產(chǎn)管理體系的安全性

系統(tǒng)的安全性是指保護(hù)系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)免遭人為破壞和病毒侵害。系統(tǒng)的安全問題包括:保密、檔案數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行的安全。檔案管理部門要嚴(yán)格把握用戶的使用權(quán)限,相應(yīng)部門只能存取相關(guān)的數(shù)據(jù),對于核心數(shù)據(jù)庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用?艫姆夢嗜ㄏ蓿?都要在檔案管理部門申請。

3.優(yōu)化和完善房地產(chǎn)檔案的信息化管理的辦法

3.1制定和完善信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度

有規(guī)矩才能成方圓,只有建立合理、完善的房地產(chǎn)檔案信息化管理制度,才能夠保證信息化管理工作的有序進(jìn)行。具體包括:制定檔案的查閱和借用制度、制定與檔案相關(guān)的保密制度、復(fù)制制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善,才能夠保證房地產(chǎn)檔案管理為房地產(chǎn)信息使用者提供高質(zhì)量的服務(wù),同時(shí),也能為房地產(chǎn)檔案的利用提供良好的環(huán)境,有利于房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

3.2建立完善的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

這一措施要求我們對當(dāng)下的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析,查找不足,采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行彌補(bǔ),從而建立起較為完善的檔案資料管理和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),從而對房地產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行全方位的分析,保障和維護(hù)房地產(chǎn)市場的穩(wěn)定。

3.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)。

房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和房地產(chǎn)檔案工作者科技素質(zhì)密不可分。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重中之重就是要有一支既精通房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主體的專業(yè)隊(duì)伍。因此,具有理論、文化、科學(xué)技術(shù)等多學(xué)科、多領(lǐng)域知識是信息化時(shí)代對房地產(chǎn)檔案工作人員的要求。一方面,大力提高房地產(chǎn)檔案工作者使用信息技術(shù)的能力,另一方面是要全面系統(tǒng)的掌握檔案信息技術(shù)知識,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能。同時(shí)還要掌握好傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理技術(shù),學(xué)會利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息,實(shí)現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)歸檔。為了提高房地產(chǎn)檔案管理人員使用信息技術(shù)的能力,同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造條件讓他們走出去學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

3.4加強(qiáng)各系統(tǒng)部門間的協(xié)作效能

在房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中,要從全盤考慮。一是要制定統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,為的是讓各相關(guān)的系統(tǒng)和部門能實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。二是要拓寬房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的采集面。讓盡可能多的相關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門的數(shù)據(jù)匯成房地產(chǎn)檔案管理所需的信息流。三是要實(shí)現(xiàn)部門系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息一致共享。在科技迅猛發(fā)展的今天,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完美,房地產(chǎn)檔案信息化管理將進(jìn)入一個(gè)全新的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公,人們對房地產(chǎn)信息的查詢、調(diào)閱以及房地產(chǎn)的交易將更加方便快捷,房地產(chǎn)檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發(fā)展帶來的真正實(shí)惠。

第4篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

關(guān)鍵詞: 房產(chǎn); 檔案; 管理; 對策

中圖分類號: F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)02-0073-01

1 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理存在的問題

房地產(chǎn)行業(yè)是我國的一項(xiàng)基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè),在整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中,房產(chǎn)權(quán)屬管理工作直接形成的歷史記錄,成為城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù),是整個(gè)房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。如何讓房產(chǎn)檔案工作更好的為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、滿足社會需求成為我市房產(chǎn)管理亟待解決的問題。它對于研究房地產(chǎn)業(yè)的過往、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù),研究和開發(fā)房地產(chǎn)檔案這一信息資源,提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值,對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要意義。 本文就正確認(rèn)識房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理水平談?wù)勛约捍譁\的認(rèn)識。

1.1產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄

房地產(chǎn)作為城市建設(shè)的龍頭產(chǎn)業(yè),越來越多地參與到各種經(jīng)濟(jì)活動中,例如舊城改造、房屋拆遷、企業(yè)改制、資產(chǎn)重組、房產(chǎn)買賣、交換、抵押等,每當(dāng)有涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動發(fā)生,都會產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料,除了登記檔案之外,還有他項(xiàng)權(quán)設(shè)立和撤消的檔案、產(chǎn)權(quán)注銷登記的檔案,房地產(chǎn)接(代)管檔案、房地產(chǎn)交易檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理職員很少參加到這些業(yè)務(wù)工作中來,產(chǎn)權(quán)檔案的收集僅僅局限在登記部分。這就造成了產(chǎn)權(quán)檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀的不一致。因此。產(chǎn)權(quán)檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),否則該回檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全。

1.2忽視了特殊載體的產(chǎn)權(quán)檔案收集

土地和房屋的存在是長期的,而它的產(chǎn)權(quán)及使用行為卻是可能處于不斷變動的狀態(tài),如何使我們的工作記錄始終與房地產(chǎn)實(shí)況保持一致,又如何使各部分在對同一房屋進(jìn)行不同職能管理時(shí),能互相知照、資源共享,避免出現(xiàn)撞車現(xiàn)象呢?這是我們避免行政過錯(cuò)而不得不面對的問題。產(chǎn)權(quán)檔案除了常見的紙質(zhì)材料以外,還包括記錄反映房屋現(xiàn)狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過程中形成的有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)的錄音材料,以及在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)治理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更輕易遭到損壞。因此,特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實(shí)際工作中,產(chǎn)權(quán)檔案治理部分對這些特殊載體的檔案收集不力,這些檔案沒有得到特殊的管理,以致于產(chǎn)權(quán)檔案在內(nèi)容上不夠完整,在載體上不夠豐富。

1.3檔案質(zhì)量存在問題

產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中,其數(shù)目大,內(nèi)容涉及面廣,要求嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產(chǎn)檔案材料形成、報(bào)送責(zé)任制,并把執(zhí)行情況作為檢查管理職員工作質(zhì)量的內(nèi)容,才能確保房產(chǎn)檔案材料回檔及時(shí),內(nèi)容真實(shí)、完整、連貫。

1.4對不符合要求的資料,難以及時(shí)糾正

《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對回檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的,不予回檔。”但實(shí)際上,由于資料回檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到回檔環(huán)節(jié)時(shí),各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢,房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理職員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不正確之處時(shí),退還登記職員要求補(bǔ)齊或者更正就非常困難。

2 切實(shí)進(jìn)步房產(chǎn)檔案管理水平,發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理的作用

2.1高度重視,把房產(chǎn)檔案管理擺在重要地位抓緊抓好

作為政府的行政職能部分,領(lǐng)導(dǎo)班子要非常重視產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理工作,始終把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)重要工作日程。把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)到工作職責(zé)中,領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要突出職能部分專業(yè)檔案的重要地位。認(rèn)真落實(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作計(jì)劃。制定切實(shí)可行的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃,確保產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作每年都有新目標(biāo),新起色。建立檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制。責(zé)任到人,層層負(fù)責(zé),實(shí)行德能勤績?nèi)婵己?,?shí)行百分制進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2加大投入力度,幫助解決檔案經(jīng)費(fèi)問題

國家檔案局頒布的《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第五條規(guī)定“把檔案事業(yè)建設(shè)列進(jìn)本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃,建設(shè)、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的職員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)”,第二十二條第六款規(guī)定:“各級檔案館應(yīng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。提供社會利用的檔案,可以按照規(guī)定收取費(fèi)用?!眹医ㄔO(shè)部頻布的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案館理辦法》第二十七條規(guī)定”向社會提供利用房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬檔案,可以按照國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行有償服務(wù)”。根據(jù)上述文件精神,房地產(chǎn)檔案館應(yīng)實(shí)行房產(chǎn)檔案有償服務(wù),“以檔養(yǎng)檔”。

3 創(chuàng)新治理機(jī)制,狠抓制度落實(shí)

要將檔案工作列進(jìn)全局目標(biāo)治理范疇,并賦予檔案室對所有檔案資料終結(jié)審查把關(guān)的職能,對不符合回檔要求的業(yè)務(wù)文件,辦公室有權(quán)退回業(yè)務(wù)部門糾正完善。所有的房產(chǎn)檔案經(jīng)初步整理后,交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔,專柜存儲,專人管理。業(yè)務(wù)檔案(如房改、評估、測繪等)均嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范管理,綜合利用。

4 科學(xué)治理,逐步使房產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化

4.1從房產(chǎn)檔案接收、錄進(jìn)電腦、整理上架、提供利用,都要留意了工作環(huán)節(jié)的銜接,保證房產(chǎn)檔案各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,達(dá)到房產(chǎn)檔案提供利用服務(wù)的目的

要結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況,推行房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。主要進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)資料的正確回檔、產(chǎn)權(quán)資料的系統(tǒng)分類并進(jìn)行編號,分清各類產(chǎn)籍資料的保管期限,嚴(yán)格檔案室管理,做好檔案借閱和利用工作,做好保密和統(tǒng)計(jì)分析工作,嚴(yán)格計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄進(jìn)工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2及時(shí)分類整理,進(jìn)一步提高回檔工作質(zhì)量

房產(chǎn)檔案管理按社區(qū)劃分進(jìn)行分類、排列、編號,每幢房屋都要建立一個(gè)完整的產(chǎn)權(quán)卷,記載立檔房屋的變更情況。在原有的基礎(chǔ)上,將零散的和需要進(jìn)一步系統(tǒng)化的房產(chǎn)檔案重新進(jìn)行了分類、組合和編目,進(jìn)行系統(tǒng)的回檔。要遵循房房產(chǎn)檔案的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件之間的歷史聯(lián)系,充分利用原來的整理基礎(chǔ)和便于保管利用的原則,對所有規(guī)劃區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)檔案由專人進(jìn)行了系統(tǒng)的整理。確保所有產(chǎn)權(quán)卷的分類、組卷、卷內(nèi)文件重新排列與編號,卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制、裝盒、上架等工作,使檔案升級工作初具規(guī)模。

第5篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

1.前言

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是我縣房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載, 是我縣房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。房地產(chǎn)檔案具有真實(shí)性、憑證性、動態(tài)性和共享性等特征,產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中,其數(shù)量大,內(nèi)容涉及面廣,多為文字與圖表相結(jié)合,內(nèi)容涉及建筑、測繪、法律等專業(yè)知識。產(chǎn)權(quán)檔案是非常寶貴的資料,這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)不明、產(chǎn)籍不清的問題提供了法律依據(jù)。產(chǎn)權(quán)檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。收藏檔案的根本目的之一,就是要滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求。因此,正確認(rèn)識和處理檔案利用和保護(hù)間的關(guān)系問題,加強(qiáng)和規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案管理,對于發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案的作用和服務(wù)社會具有重要的意義。

2. 存在的問題

在產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作中,由于我先縣產(chǎn)權(quán)檔案跨越的歷史時(shí)間長,不同的時(shí)期,對于產(chǎn)權(quán)檔案的管理要求不一樣,并存在一些普遍性問題。 (1)產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高。房地產(chǎn)檔案是非常寶貴的歷史資料,由于受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念的影響,產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力低。雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲、防盜等處理措施,但是一旦遇到惡劣天氣、自然災(zāi)害等不可抗力因素時(shí),產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的問題就暴露無疑。 (2)我縣產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征,產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量良莠不齊。由于產(chǎn)權(quán)檔案跨越歷史時(shí)間長,不同的歷史時(shí)期,產(chǎn)權(quán)檔案存在很大的差別。隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,人們對產(chǎn)權(quán)檔案的認(rèn)識有很大的轉(zhuǎn)變。不同時(shí)期的檔案經(jīng)歷不同時(shí)代的管理人員之手,產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征。在影像技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普及之前,我縣的產(chǎn)權(quán)檔案主要是紙質(zhì)檔案,且檔案中對于產(chǎn)權(quán)的描述過于簡單,基本只有產(chǎn)權(quán)的平面布置圖,產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述較少。 (3)產(chǎn)權(quán)檔案載體單一。產(chǎn)權(quán)檔案除了常見的紙質(zhì)材料以外,還包括記錄反映房屋現(xiàn)狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、以及在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更容易遭到損壞。因此,特殊載體的檔案要求采取特殊的保管方法。(4)產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄。近年來,房地產(chǎn)作為我縣的主要產(chǎn)業(yè),越來越多地參與到各種經(jīng)濟(jì)活動中,例如舊城改造、房屋拆遷、房產(chǎn)買賣、交換、繼承抵押等,每當(dāng)有涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動發(fā)生,都會產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料,除了登記檔案之外,還有他項(xiàng)權(quán)設(shè)立和撤消的檔案、產(chǎn)權(quán)注銷登記的檔案、房地產(chǎn)交易檔案、房屋拆遷檔案等。因此,產(chǎn)權(quán)檔案的收集單靠接受登記部門移交是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。 (5)對不符合要求的資料,難以及時(shí)糾正?!冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的,不予歸檔?!钡珜?shí)際上,由于資料歸檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到歸檔環(huán)節(jié)時(shí),各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢,房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理人員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不準(zhǔn)確之處時(shí),退還登記人員要求補(bǔ)齊新視角經(jīng)濟(jì)理論研究或者更正就非常困難。

3. 對策研究

要解決我縣產(chǎn)權(quán)檔案管理中出現(xiàn)的問題,需要采取一些切實(shí)可行的對策。

(1)提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及,檔案的電子化給檔案的備份和異地存儲提供了可能。檔案的電子化工作開展起來比較麻煩,一方面要對庫存檔案電子化,另一方面新入庫檔案資料需要進(jìn)行電子化工作,做這些工作,需要耗費(fèi)大量的人力和物力,沒有政府的支持是不可能完成的。

(2)加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案管理的程序。檔案管理人員是檔案利用工作的主體,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。隨著社會發(fā)展的日益加快,科學(xué)技術(shù)的是新月異,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案工作提出了更高的要求,對檔案管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求、新的標(biāo)準(zhǔn)。要嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)登記各業(yè)務(wù)流程中資料移接交手續(xù),保證產(chǎn)權(quán)資料的齊全。產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔,不僅僅局限于紙質(zhì)檔案的歸檔,應(yīng)該增加與產(chǎn)權(quán)檔案有關(guān)的音像資料歸檔。這些檔案資料還需要實(shí)現(xiàn)上網(wǎng),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。

(3)充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),多方面收集產(chǎn)權(quán)檔案信息,提高產(chǎn)權(quán)檔案的服務(wù)功能。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,音像技術(shù)和計(jì)算機(jī)的普及,給產(chǎn)權(quán)的收集提供了有效的手段,對于產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量提供了保障。產(chǎn)權(quán)檔案人員應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的音像技術(shù),收集產(chǎn)權(quán)的音像資料,完善產(chǎn)權(quán)檔案的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)為整理、分析、保存、查閱和保護(hù)這些音像信息提供了方便。產(chǎn)權(quán)檔案中的音像信息,使產(chǎn)權(quán)更加直觀和形象,產(chǎn)權(quán)檔案的使用者對產(chǎn)權(quán)的基本情況更容易理解和接受。

(4)規(guī)范和簡化產(chǎn)權(quán)檔案的更正辦法。對于已經(jīng)歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行更正時(shí),如果要對原件重新辦理更正手續(xù),涉及的單位和部門較多,更正的程序繁瑣,給檔案信息的更正帶來了壓力和難度,因而導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案人員不愿意更正檔案中的錯(cuò)誤信息,這給產(chǎn)權(quán)檔案的客觀性帶來了問題。實(shí)際上,只需通過增加附加更正表,在檔案備考表中說明更正原因及日期,并根據(jù)更正表更正微機(jī)中的信息。檔案人員在提供檔案服務(wù)時(shí),應(yīng)提醒調(diào)閱人注意備考中的提示,查閱檔案時(shí)參看更正信息。 (5)制定有效的規(guī)章制度,建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮兼職檔案人員的作用。日常的管理中應(yīng)制定相當(dāng)?shù)臋n案利用規(guī)章制度,如閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度、保密銷毀度等。建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),使產(chǎn)權(quán)檔案的電子化采用相同的標(biāo)準(zhǔn),便于更好的發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案的服務(wù)功能。發(fā)證窗口是產(chǎn)權(quán)人在房屋權(quán)屬登記部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的最后一站,一定要由業(yè)務(wù)熟練的工作人員把關(guān),負(fù)責(zé)核實(shí)檔案資料,確保資料符合要求。

4 .結(jié)論

產(chǎn)權(quán)檔案的管理是歷史的產(chǎn)物,是人們參與經(jīng)濟(jì)活動的憑證,產(chǎn)權(quán)檔案在社會經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著重要的作用。產(chǎn)權(quán)檔案的管理存在一些問題,如何解決這些問題,需要研究切實(shí)可行的對策和采取有效的措施。在大力開展檔案利用工作的同時(shí),需要制定有效的規(guī)章制度,采取有效的措施,確保檔案的完好無損,提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,產(chǎn)權(quán)檔案的管理必須與時(shí)俱進(jìn)。必須用歷史和現(xiàn)實(shí)的眼光辨證的看待產(chǎn)權(quán)檔案管理中存在的問題,必須用創(chuàng)新的思維研究解決這些問題的對策。

參考文獻(xiàn):

[1]肖愛娥.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理探析[J].檔案時(shí)空,2007, (6):24-25.

[2]張俊玲.公有住宅管理檔案的收集和整理[J].北京檔案,2007,(12):35-36.

第6篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);檔案管理;對策。

作為專業(yè)檔案之一的房地產(chǎn)檔案,是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中的真實(shí)記載,具有重要的保存價(jià)值和利用價(jià)值。房地產(chǎn)檔案是其生產(chǎn)經(jīng)營的必備基礎(chǔ)資料,更是其長遠(yuǎn)發(fā)展、掌握市場主動不可缺少的參考依據(jù),因此越來越受到開發(fā)企業(yè)的重視。

一、房地產(chǎn)檔案的基本特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案有其一般檔案的共性,也有其特殊性【1】。一是綜合性強(qiáng),范圍與內(nèi)容廣。從歸檔范圍看,有前期準(zhǔn)備過程中形成的材料,包括可行性論證、勘察設(shè)計(jì)、征地動遷等;有建設(shè)過程中形成的材料,包括施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用等;有服務(wù)過程中形成的材料,包括銷售、售后等。從檔案內(nèi)容看,涵蓋了文書檔案內(nèi)容、工程技術(shù)內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容、科技檔案內(nèi)容等。二是關(guān)聯(lián)性強(qiáng),歸檔時(shí)間跨度大。房地產(chǎn)檔案的歸檔時(shí)間較長,時(shí)間跨度較大。一個(gè)普通的單體項(xiàng)目,從立項(xiàng)、定點(diǎn)、決策等前期工作到施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收、銷售及售后服務(wù),要經(jīng)過兩年左右時(shí)間,分期分批開發(fā)的綜合項(xiàng)目時(shí)間則更長。每個(gè)項(xiàng)目的資料,不論是哪一年形成的,都必須歸到該項(xiàng)目的房產(chǎn)檔案中,不受時(shí)間限制。三是資料來源廣,歸檔涉及部門與人員多。房地產(chǎn)產(chǎn)品是房屋【2】,既涉及生產(chǎn)領(lǐng)域,又涉及流通領(lǐng)域。從涉及部門看,涉及發(fā)改、土地、規(guī)劃、房管、市政、管網(wǎng)配套等多個(gè)部門。從涉及人員看,購房者在獲得房屋后,對房屋的結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、水電氣暖、寬帶等配套設(shè)施的基本信息都要掌握,以便日后維修。從開發(fā)企業(yè)內(nèi)部看,涉及各個(gè)科室或相關(guān)的下屬企業(yè)、合作單位等。四是利用率高,價(jià)值性大。房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn),價(jià)值高,在單位或個(gè)人財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此,房地產(chǎn)檔案的有無,記載是否準(zhǔn)確全面,保管的好壞,都將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨大的影響,因一紙檔案而免受損失幾百元甚至是幾十萬的實(shí)例,就是房地產(chǎn)檔案價(jià)值性的最好例證。

二、檔案管理在開發(fā)經(jīng)營中的作用

“檔案的價(jià)值在于利用”。房地產(chǎn)檔案具有多重作用,這是該檔案本身屬性所決定的【3】。一是有助于化解糾紛。房地產(chǎn)檔案是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表、賬冊等不同形式和載體的記錄,其內(nèi)容具有客觀的證據(jù)作用,具有法律效力。這些檔案資料可為日后的糾紛處理提供具有法律作用的重要證據(jù),這也是房地產(chǎn)檔案最重要的作用。二是有助于規(guī)范管理。房地產(chǎn)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,涉及對內(nèi)對外兩個(gè)方面,對外涉及政府部門和有經(jīng)濟(jì)往來的合作單位,對內(nèi)是企業(yè)內(nèi)部和員工。在日常管理中,加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化,能夠準(zhǔn)確掌握基本數(shù)據(jù)、理清各方面關(guān)系、高效解決存在問題。三是有助于開發(fā)決策。房地產(chǎn)市場作為一個(gè)周期性強(qiáng)的市場,其發(fā)展呈階段性,開發(fā)企業(yè)只有充分掌握市場周期和階段規(guī)律,才能有預(yù)見性作出科學(xué)決策。一份年代較長、整理規(guī)范的房地產(chǎn)檔案,反映了市場的真實(shí)情況及變化規(guī)律,可以幫助企業(yè)理清發(fā)展規(guī)律。四是有助于市場定位。房地產(chǎn)產(chǎn)品具有明顯的地域特點(diǎn),區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)狀況、消費(fèi)水平和生活習(xí)慣對房地產(chǎn)品類的需求起重要作用。開發(fā)企業(yè)如果長期堅(jiān)持做好市場信息的檔案管理工作,就會從中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品變化的特點(diǎn),開發(fā)出受市場歡迎的產(chǎn)品。五是有助于樓盤定價(jià)。價(jià)格通常是影響房地產(chǎn)交易成敗的關(guān)鍵因素,也是營銷組合中最難以確定的因素。只要開發(fā)企業(yè)注重檔案管理,就可從歷年的比較定價(jià)法中,總結(jié)出最理想的區(qū)位差、層次差、戶型差,定出科學(xué)價(jià)位,保證企業(yè)的良性循環(huán)。

三、強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作的措施

目前,開發(fā)企業(yè)特別是中小企業(yè),大多認(rèn)識不到檔案管理的重要性,對檔案材料疏于管理,出現(xiàn)了無檔可查、資料不全或檔案斷層的現(xiàn)象。開發(fā)企業(yè)必須要正視存在問題,提高認(rèn)識,強(qiáng)化措施,實(shí)現(xiàn)檔案的“五化管理”:

(一)重視組織領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)檔案管理的全員化。房地產(chǎn)檔案管理工作是一門管理科學(xué),開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,高度重視檔案管理的重要性,牢固樹立起“抓檔案管理,就是抓經(jīng)營促發(fā)展”的理念,把檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、常態(tài)化工作,納入到單位工作的重要日程。要進(jìn)一步加大檔案管理的資金投入力度,改善房地產(chǎn)檔案的保管條件,為檔案管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境。要通過組織學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識,樹立起全員參與管理、全員重視檔案的觀念,在房地產(chǎn)開發(fā)的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化檔案意識,形成良好的管理氛圍。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。俗話說:“不以規(guī)矩,不成方圓”。開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,對檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,使之能夠適應(yīng)經(jīng)營管理的需要,在檔案管理上實(shí)行三級管理制度。建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由其負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理檔案工作。中層科室應(yīng)有分管檔案工作的責(zé)任人,并配備專職(兼職)檔案員,由其負(fù)責(zé)所在科室的檔案搜集、整理、編目、立卷、移交等。要建立起綜合檔案室,作為檔案工作的專業(yè)管理部門,實(shí)現(xiàn)其輸入(搜集、接交)和輸出(利用)的雙重功能。同時(shí),要制定出臺《檔案管理責(zé)任制》、《檔案資料收集、保管制度》等規(guī)章制度,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,確保工作有章可循。

(三)注重工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案實(shí)用價(jià)值的大小,在某種意義上講,取決于檔案質(zhì)量的高低。在工作中,要把抓檔案質(zhì)量貫穿于檔案形成的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)。一是要建立立卷審核制。各部門應(yīng)匯集立卷的材料須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)綜合檔案室審核后再辦理入檔移交。二是要符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如案卷要求、卷內(nèi)文件材料的質(zhì)量要求、文件材料的排列要求、案卷編目要求及裝訂要求等,都要一層一層檢查,環(huán)環(huán)把關(guān)。三是加強(qiáng)信息管理。開發(fā)企業(yè)在搜集施工技術(shù)檔案時(shí),要求施工單位把資料完整齊全交給開發(fā)企業(yè),可在合同條款中,增加移交檔案一項(xiàng),規(guī)定檔案移交的質(zhì)量、時(shí)間和套數(shù)。四是搞好信息資源的開發(fā)利用。圍繞開發(fā)企業(yè)的中心工作,積極開展檔案資料編研工作,把零散的“死”檔案加工成系統(tǒng)的活信息,不斷提高檔案的利用率。

(四)加大資金投入,實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化。要強(qiáng)化硬件設(shè)施,如庫房溫度、濕度以及防塵、防潮、防蟲、防光、防火、防污染等設(shè)備必須配備齊全,使其共同作用于案卷載體。對聲像檔案,還必須采取特別措施加以特別保管。要依托計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化手段,對檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向符合業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的信息化管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息采集現(xiàn)代化、存儲現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)管理的現(xiàn)代化。要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫,將開發(fā)項(xiàng)目的策劃、立項(xiàng)、開發(fā)建設(shè)、銷售等各種信息集為一體,編制各種檢索工具,形成計(jì)算機(jī)檢索與手工互補(bǔ)的信息檢索體系,提高查詢與管理的效率和準(zhǔn)確度。

(五)強(qiáng)化培訓(xùn)提高,實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的過硬化。房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,檔案工作人員素質(zhì)的高低,直接影響到檔案工作的優(yōu)劣及檔案潛在價(jià)值的有效轉(zhuǎn)變【4】,要從以下三方面提高管理人員素質(zhì):一是提高文化素質(zhì)。要通過崗前培訓(xùn)等多種方式,提高其邏輯思維能力和文字表達(dá)能力,使得能夠從大量檔案中提煉有用信息。同時(shí),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識,具有較強(qiáng)的現(xiàn)代化運(yùn)用能力,可以用計(jì)算機(jī)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。二是提高專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案管理人員能夠熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、政策制度和開發(fā)經(jīng)營的運(yùn)作流程,明確信息開發(fā)利用的方向,熟悉檔案管理業(yè)務(wù),掌握檔案開發(fā)利用的基本方法。三是提高職業(yè)道德。要充分調(diào)動管理人員的積極性和主動性,給予相關(guān)的保障,引導(dǎo)其樹立起高度的事業(yè)心和責(zé)任心,具備兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度和無私奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。

參考文獻(xiàn):

【1】孫振輝,淺談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理中必須注意的問題,中國房地產(chǎn),2002

【2】趙玉杰、劉學(xué)才,談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理,城建檔案,2010

第7篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);檔案管理;問題;方法對策

房地產(chǎn)檔案管理是城市房屋管理部分在實(shí)際房地產(chǎn)調(diào)查測繪、權(quán)屬登記、權(quán)屬轉(zhuǎn)移以及變更房地產(chǎn)權(quán)等管理工作形成的具有高保存價(jià)值的圖表、文字、聲像等不同形式的歷史登記,它是房地產(chǎn)權(quán)屬登記的具體記錄。房地產(chǎn)檔案具有憑證性、真實(shí)性、共享性、動態(tài)性等特征;在產(chǎn)權(quán)檔案形成過程中,產(chǎn)權(quán)管理具有數(shù)量大、涉及面廣等特點(diǎn),通過圖表、文字結(jié)合,包括建筑、法律、測繪等專業(yè)知識。產(chǎn)權(quán)檔案作為重要的資料,為解決房產(chǎn)糾紛、深化住房制度改革、加快舊城改造步伐發(fā)揮了具體作用;為解決房屋產(chǎn)權(quán)不清、戶籍不明等問題提供了法律依據(jù)。房地產(chǎn)檔案管理,是在滿足廣大檔案用戶資源信息需求的同時(shí),確保檔案及時(shí)開發(fā)、利用。因此,在實(shí)際房地產(chǎn)檔案管理過程中,必須正確認(rèn)識、處理檔案利用以及保護(hù)關(guān)系,提高和規(guī)范房地產(chǎn)檔案產(chǎn)權(quán)管理,充分發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案作用。

一、房地產(chǎn)檔案管理存在問題

房地產(chǎn)檔案管理隨著產(chǎn)權(quán)變化、房屋拆遷損壞、城市建設(shè)發(fā)展不斷變化著,具有極長的歷史跨越時(shí)期。不同歷史時(shí)期,檔案管理要求、檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素養(yǎng)不一樣,對于房地產(chǎn)檔案管理認(rèn)識也不一樣。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示:我國房地產(chǎn)檔案管理主要存在以下一些問題:

(一)產(chǎn)權(quán)檔案缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力

房地產(chǎn)檔案管理作為寶貴的歷史資料,在實(shí)際檔案管理中,由于經(jīng)濟(jì)水平以及觀念制約,導(dǎo)致房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足。檔案管理過程中采取的防潮、防火、防蟲、防盜等處理措施,在泥石流、山洪、戰(zhàn)爭、地震等不可抗力因素影響時(shí),產(chǎn)權(quán)檔案抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力直接受到影響。例如:2008年汶川大地震中,很多地方被毀為平地,不僅造成了巨大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,很多產(chǎn)權(quán)所屬物頃刻毀滅,給財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)理賠工作造成了很大影響。

(二)產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量差異

在實(shí)際房地產(chǎn)檔案管理中,由于產(chǎn)權(quán)檔案歷史跨越周期長,不同時(shí)期,產(chǎn)權(quán)檔案存在很大差異;隨著科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展,我國各方面都取得了相應(yīng)的發(fā)展。不同時(shí)期,居民對產(chǎn)權(quán)檔案認(rèn)識不一樣,檔案管理經(jīng)過不同的管理人員,產(chǎn)權(quán)檔案具有不同的時(shí)代特征。由于產(chǎn)權(quán)檔案管理人員文化、專業(yè)水平存在很大差異,部分管理人員缺乏專業(yè)知識,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題,導(dǎo)致很多不規(guī)范產(chǎn)權(quán)資料流入權(quán)屬檔案。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及影像技術(shù)普及之前,產(chǎn)權(quán)檔案主要由紙質(zhì)檔案組成,檔案產(chǎn)權(quán)過于簡單,普遍只有產(chǎn)權(quán)平面布置圖,導(dǎo)致很多產(chǎn)權(quán)情況缺乏描述。

(三)產(chǎn)權(quán)檔案體裁單一

在檔案管理中,產(chǎn)權(quán)檔案除了必須具備紙質(zhì)資料以外,還必須包括相關(guān)記錄;例如:拆遷審批、影像資料照片、重要底片、調(diào)查處理過程中形成的相關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)資料,計(jì)算機(jī)產(chǎn)權(quán)管理過程形成的光盤、磁盤等材料等。由于這些特殊體裁比紙質(zhì)檔案更容易受到破壞,因此在實(shí)際保管過程中,產(chǎn)權(quán)管理部門必須針對特殊體裁采取特殊保管方式;在保管過程中由于管理部門對特殊體裁檔案收集不齊全,相關(guān)重要檔案不能及時(shí)進(jìn)行特殊管理,導(dǎo)致很多產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容不完整,整體欠缺等現(xiàn)象。

(四)產(chǎn)權(quán)檔案收集面窄小

房地產(chǎn)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),近年來,各種企業(yè)單位不斷參與到經(jīng)濟(jì)活動中;例如:房屋拆遷、舊城改造、企業(yè)改制、房產(chǎn)買賣、資產(chǎn)重組、繼承抵押、交換等,只要涉及產(chǎn)權(quán)活動,就會有相關(guān)文件資料;除了檔案等級,還有其他項(xiàng)設(shè)立、檔案撤銷、產(chǎn)權(quán)注銷、檔案登記、房地產(chǎn)代管檔案、房屋拆遷檔案、房地產(chǎn)交易檔案等。在實(shí)際檔案管理過程中,由于檔案管理人員很少參與業(yè)務(wù)活動,產(chǎn)權(quán)檔案收集只局限于登記部門,導(dǎo)致很多房地產(chǎn)現(xiàn)狀和產(chǎn)權(quán)檔案不一致。因此,在實(shí)際收集過程中,產(chǎn)權(quán)檔案必須滲透相關(guān)工作和產(chǎn)權(quán)登記各個(gè)環(huán)節(jié)。

(五)當(dāng)權(quán)檔案資料糾正困難

在實(shí)際房地產(chǎn)檔案管理過程中,由于檔案資料歸屬于整個(gè)權(quán)屬管理的工作流程,當(dāng)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸檔環(huán)節(jié)時(shí),各種手續(xù)進(jìn)行完畢;導(dǎo)致檔案管理人員材料驗(yàn)收時(shí),缺乏資料,相關(guān)資料不準(zhǔn)確、不規(guī)范,退還登記人員重新補(bǔ)齊、更正困難。另外,由于各種檔案文件資料數(shù)據(jù)信息具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)一處出錯(cuò)時(shí),其他方也會跟著出錯(cuò),經(jīng)辦人員規(guī)定復(fù)雜,程序繁瑣,具有很大的工作量,導(dǎo)致具體操作十分困難。

二、房地產(chǎn)檔案管理對策

(一)增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷普及,在實(shí)際房地產(chǎn)檔案管理過程中,必須不斷提高認(rèn)識,增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。例如:借鑒股市、金融風(fēng)險(xiǎn),采取可行性控制措施,進(jìn)行創(chuàng)新和完善;在股市中,客戶交易通過異地備份資料等方法不斷增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過政府支持,在耗費(fèi)大量人力、物力的同時(shí),完善新入庫資料電子化工作。

(二)提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力,規(guī)范檔案管理體系

檔案管理人員作為檔案管理工作的主體,是相關(guān)制度的直接貫徹者。隨著科學(xué)技術(shù)、社會發(fā)展不斷進(jìn)步,檔案管理人員必須不斷適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)、新要求。在實(shí)際工作中,必須不斷提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平,增加房地產(chǎn)檔案管理人員責(zé)任心、素質(zhì)、知識層面以及業(yè)務(wù)水平。通過嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)流程,保障產(chǎn)權(quán)資料,增加產(chǎn)權(quán)檔案相關(guān)資料歸檔進(jìn)程。

(三)增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)功能

隨著計(jì)算以及音像技術(shù)普及,給房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)收集提供了有效手段,科學(xué)技術(shù)作為產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量保障。在實(shí)際管理工作中,產(chǎn)權(quán)檔案人員必須充分利用檔案信息;通過計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷整理、分析、查閱、保護(hù)音像信息;通過及時(shí)掌握工作流程、工作動向,在確?,F(xiàn)有工作穩(wěn)定的同時(shí),開辟新渠道,將集中收集和經(jīng)常收集有機(jī)的結(jié)合起來,從根本上保障房地產(chǎn)檔案管理直觀、形象、齊全。

(四)規(guī)范檔案產(chǎn)權(quán)更正,健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)

在檔案產(chǎn)權(quán)更正過程中,對于原件重新辦理手續(xù),檔案人員必須根據(jù)檔案服務(wù),提醒調(diào)閱人及時(shí)注意備考提示,查閱檔案更正信息;通過增加附加更正表,仔細(xì)說明更正原因、日期及時(shí)更正。同時(shí),通過制定相關(guān)規(guī)章制度,健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu);通過國家具體的檔案法準(zhǔn)則,逐步完善單位法規(guī)制度體系,推動檔案信息資源有效開發(fā)利用,及時(shí)維護(hù)國家相關(guān)檔案以及規(guī)章制度完整性。另外,通過建立檔案管理機(jī)構(gòu),采用相同標(biāo)準(zhǔn)電子化產(chǎn)權(quán)檔案,在充分發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)功能的同時(shí),方便檔案人員管理進(jìn)程。

三、結(jié)束語:

房地產(chǎn)檔案管理作為歷史活動的重要產(chǎn)物,是居民經(jīng)濟(jì)活動的主要憑證。在實(shí)際管理工作中,我們必須根據(jù)實(shí)際問題,在大力開展檔案管理的同時(shí),制定相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提高檔案管理現(xiàn)代化水平;通過增強(qiáng)檔案法制宣傳學(xué)習(xí),推進(jìn)法制檔案工作,提高檔案管理人員素質(zhì);從根本上完善檔案管理工作效益。

參考文獻(xiàn):

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[2]肖愛娥.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理探析[J].檔案時(shí)空,2007,(6):24-25.

[3]陳芳.淺析房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題及對策[J].長三角,2008,5(8):46-47.

第8篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的建設(shè)與運(yùn)用應(yīng)注意的問題

1.重視房地產(chǎn)檔案資料加密處理工作

對于我國很多房地產(chǎn)行業(yè)中的檔案資料并不會向外開放,多數(shù)都是供自己內(nèi)部人員進(jìn)行運(yùn)用和研究的,所以在房地產(chǎn)檔案資源管理中,應(yīng)該重視其加密管理,確保檔案資源的安全性和完善性,對于檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案資源和文件時(shí),應(yīng)該對其進(jìn)行合理的加密管理,并對不同的文件設(shè)置相應(yīng)的密碼和良好的防護(hù)措施等,從而減少檔案資源的丟失或泄露的現(xiàn)象出現(xiàn),并能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員能夠有效的獲得和利用相應(yīng)的檔案資源,從而為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.對檔案資料的外傳或轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行合理管理

在房地產(chǎn)檔案管理中如果有用戶需要查閱檔案資料時(shí),應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)或是在檔案管理人員的許可之下才能進(jìn)行檔案資源的閱讀和查看,而如果用戶想要將檔案資源進(jìn)行外傳或是轉(zhuǎn)載等情況下,就必須要對其進(jìn)行禁止,從而確保檔案資源的安全性,避免重要的檔案信息外漏,而給房地產(chǎn)企業(yè)帶來一定影響。

3.應(yīng)及時(shí)錄入和更新房地產(chǎn)檔案資源

建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺的主要目的,就是能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)和相關(guān)用戶提供相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案資源,便于其查閱和觀看,并能為相應(yīng)工作提供有利的信息資源。所以,房地產(chǎn)檔案資源管理中,必須要保障資源的及時(shí)更新和錄入,并保障檔案企業(yè)的可靠性和全面性,從而為相關(guān)工作提供有利的依據(jù)。

二、在房地產(chǎn)檔案管理工作中運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺的主要策略

1.提升信息網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺的建設(shè)力度

在房地產(chǎn)檔案管理中為了有效的實(shí)現(xiàn)其信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理策略,就必須要加大對房地產(chǎn)檔案資源管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)力度和精力,對房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的完善,并將現(xiàn)代化設(shè)備有效投入到其中,借助檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的力量更好的完善檔案管理工作形式,合理的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行完善、控制和整理等,從而保證檔案資源的完善和合理,這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更多有利的檔案資源信息。

2.不斷提升房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)水平

建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺檔案管理形式,不僅要具備基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)備,還要擁有專業(yè)的檔案管理人員的幫助,才能確保房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)檔案資源平臺的優(yōu)勢和作用更好的發(fā)揮出來,所以房地產(chǎn)檔案管理人員必須要不斷的提升自身綜合能力,增強(qiáng)自身管理水平以及職業(yè)道德素質(zhì)等,從而更好的保障檔案管理工作的有效開展,并且能夠在完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺下更好的實(shí)施檔案管理工作,提升檔案管理工作力度。在房地產(chǎn)檔案管理中所涉及到的?Y源和信息非常多內(nèi)容也非常復(fù)雜,因此檔案管理人員必須要具備良好的專業(yè)知識和綜合能力,還需要擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì),從而更好的為檔案管理工作的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該定期為檔案管理人員開展相應(yīng)的工作培訓(xùn),不僅僅要提升工作人員的檔案管理水平,還應(yīng)該不斷提升工作人員的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力,讓工作人員能夠更好的運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展相應(yīng)工作,從而更好的提升工作效率和質(zhì)量,為房地產(chǎn)檔案資源的良好管理提供有利的條件。

3.對房地產(chǎn)檔案資料的分析系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)

房地產(chǎn)的檔案資料主要就是為了能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)開展相應(yīng)工作提供一定的檔案依據(jù),從而保證相應(yīng)工作的有效開展,保障房地產(chǎn)企業(yè)在未來能夠良好發(fā)展。所以在建立信息網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)檔案資源平臺前,應(yīng)該制定完善的檔案資源分析系統(tǒng),對不同的資源信息進(jìn)行合理的分析和研究,從而確保信息存檔的合理性,這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更加合理的信息資源。因此,房地產(chǎn)行業(yè)必須要制定完善的檔案資源分析系統(tǒng),從而為相關(guān)部門對檔案資源分析提供有利的幫助,并能夠保證房地產(chǎn)行業(yè)的有效調(diào)控,使房地產(chǎn)行業(yè)在市場環(huán)境下更好發(fā)展。

第9篇:房地產(chǎn)檔案管理范文

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理存在的主要問題

當(dāng)前在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作中存在著較多主觀和客觀的原因,嚴(yán)重影響了權(quán)屬檔案的管理質(zhì)量,也損害了公眾的切身利益,具體存在的問題如下所示:

1.1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)觀念缺乏主動性

在當(dāng)前的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中,其服務(wù)的主要部門是房地產(chǎn)管理部門和司法部門,從而造成了其服務(wù)范圍較小,也只能為用戶提供房地產(chǎn)檔案的查詢服務(wù),而民眾需對產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行查詢,管理部門一般會以保護(hù)產(chǎn)權(quán)人隱私等為由,不能提供相關(guān)的信息查詢,這樣的服務(wù)觀念不能適應(yīng)房地產(chǎn)信息的應(yīng)用需求。

1.2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理方式落后

隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,也提升了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理水平和管理模式,但是房地產(chǎn)行政部門在權(quán)屬檔案的管理工作中依然存在滯后性,再加上房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)量的增加,更容易造成其管理工作的混亂。當(dāng)前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化水平不高,在數(shù)字化管理方面也較為落后,嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的有效性,甚至?xí)霈F(xiàn)檔案的積壓或者管理混亂。此外計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理帶來了便利,但是一些房地產(chǎn)行政部門由于受到設(shè)備升級、系統(tǒng)軟件錯(cuò)誤等原因的影響,造成了檔案信息的遺失。

1.3 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理質(zhì)量不高

我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,勢必會出現(xiàn)海量的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)據(jù),但是如果檔案管理工作的質(zhì)量不高,就會直接影響了檔案信息的準(zhǔn)確性,從而造成諸多的工作不便。例如有些管理部門對于房地產(chǎn)的信息等級不全面,對于拆除的房屋并沒有進(jìn)行及時(shí)的注銷,而新建房屋沒有進(jìn)行及時(shí)有效的等級,久而久之就會造成數(shù)據(jù)的混亂。再者部分房地產(chǎn)行政部門對于房地產(chǎn)的信息登記不準(zhǔn)確、不全面,甚至出現(xiàn)了登記者姓名錯(cuò)誤的低級失誤,嚴(yán)重影響了檔案信息的準(zhǔn)確性。

1.4 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員水平不足

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理是一項(xiàng)繁雜的工作,需要管理人員對于檔案信息有良好的處理能力,但是部分檔案管理工作人員缺乏相應(yīng)的管理能力,甚至存在工作人員對于計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,從而影響了檔案管理工作的有效性。此外房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及到房地產(chǎn)交易和權(quán)屬登記工作,對于每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)要求,這就需要管理人員有較強(qiáng)的檔案管理知識,同時(shí)也要兼?zhèn)錅y量、法律等知識,這也給管理人員的工作水平提出了較高的要求。

2 加強(qiáng)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的措施

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)的身份證,其規(guī)范、科學(xué)、全面的管理工作至關(guān)重要,也直接影響到居民的切身利益,隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,創(chuàng)新相關(guān)權(quán)屬檔案管理策略勢在必行,下面結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)提出幾條相關(guān)的加強(qiáng)措施:

2.1 提升服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)水平

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案直接關(guān)系到民生,因此管理工作創(chuàng)新要以服務(wù)大眾為目的,提升服務(wù)項(xiàng)目,在嚴(yán)格執(zhí)行保密的前提下,提高服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的價(jià)值。首先要提升公眾對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的認(rèn)知度,通過開展各項(xiàng)宣傳活動,讓公眾更加了解房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用,并開設(shè)各種查詢、咨詢渠道,為公眾提供直接、準(zhǔn)確的服務(wù)工作;再者要促進(jìn)信息的開發(fā),對于檔案信息進(jìn)行分析加工,進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作,實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的同時(shí),尋找權(quán)屬檔案信息背后隱藏的市場信息,充分了解房地產(chǎn)市場的走向;最后要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享,并向社會提供相應(yīng)的查詢服務(wù),同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性,建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。

2.2 升級房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理模式

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理升級離不開信息化和數(shù)字化的管理模式,這也是當(dāng)前檔案管理的趨勢,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)量浩大,同時(shí)其包含的數(shù)據(jù)信息較多,需要采用先進(jìn)快捷的管理模式。因此房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門應(yīng)當(dāng)完善管理軟件,根據(jù)工作量和工作性質(zhì),研發(fā)專門的工作軟件,加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)、聲音、圖像信息的處理和保管工作,此外管理軟件要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)同一卷檔案內(nèi)包含信息材料的統(tǒng)一性,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查性,滿足專用軟件中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全統(tǒng)一的要求。

2.3 完善權(quán)屬檔案的管理規(guī)范

規(guī)范化的管理方式是提高管理工作有效性的保障,因此房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理人員在工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范,并結(jié)合工作現(xiàn)狀進(jìn)行工作流程的完善。再者相關(guān)的房地產(chǎn)行政管理部門要出臺相關(guān)的管理規(guī)范流程,針對管理文件的規(guī)格、大小、期限、鑒定銷毀等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,為工作人員的實(shí)際工作提供清晰明確的參考,保證檔案信息的齊全規(guī)范。

2.4 創(chuàng)新工作從管理人員入手

實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬方案管理模式創(chuàng)新,要從加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作入手,提高對于相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),尤其是針對于其檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、法律知識等方面進(jìn)行全面的培訓(xùn),保證管理人員的工作水平符合管理工作要求。此外要加強(qiáng)管理人員與其他房地產(chǎn)部門的配合和交流。例如和測繪、拆遷、司法等部門保持密切的聯(lián)系,更加充分掌握房地產(chǎn)權(quán)屬的變動狀況,確保管理工作的準(zhǔn)確性和有效性,做到對各個(gè)環(huán)節(jié)工作中的文件資料胸有成竹。

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