前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息安全匯報(bào)材料主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、電子政務(wù)建設(shè)取得階段性成效
(一)2014年我縣職能部門建立電子政務(wù)平臺(tái)37個(gè),涉及黨政、教育、水務(wù)、醫(yī)療、金融、煙草、公共安全等多個(gè)方面。其中電信新開(kāi)通平臺(tái)1個(gè),聯(lián)通開(kāi)通平臺(tái)4個(gè),萬(wàn)網(wǎng)工程建設(shè)外網(wǎng)平臺(tái)32個(gè)。
(二)移動(dòng)公司完成了101條信息化專線建設(shè)。
二、城鄉(xiāng)信息化發(fā)展迅速
(一)2014年全縣新建基站119個(gè),其中電信在、縣城等區(qū)域新建基站11個(gè),移動(dòng)投資1200余萬(wàn)元建設(shè)基站61個(gè),聯(lián)通建設(shè)基站47個(gè),覆蓋全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
(二)為推動(dòng)城鄉(xiāng)信息化發(fā)展,各通信服務(wù)企業(yè)紛紛出臺(tái)城鄉(xiāng)優(yōu)惠政策,通過(guò)改造農(nóng)村寬帶、話費(fèi)優(yōu)惠、話機(jī)促銷等方式,促進(jìn)城鄉(xiāng)信息消費(fèi),提高城鄉(xiāng)信息化程度。其中移動(dòng)公司投資600余萬(wàn)元,完成63個(gè)小區(qū)寬帶、11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)寬帶和25個(gè)農(nóng)村寬帶建設(shè)。
三、“兩化融合”工作進(jìn)展順利
(一)為更好進(jìn)行“大社會(huì)”治安管理監(jiān)控,我縣先后完成了21家大社會(huì)視頻監(jiān)控項(xiàng)目,對(duì)56家煤礦企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)為做好全縣經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作,我縣將具有行業(yè)代表性的32家中小企業(yè)納入省中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)測(cè),為全縣經(jīng)濟(jì)分析提供有效參數(shù)。
(三)為更好的服務(wù)于企業(yè),提高企業(yè)生產(chǎn)、管理、銷售信息化水平,2014年我縣共為11戶企業(yè)建立移動(dòng)信息基站。
四、園區(qū)信息化發(fā)展機(jī)制完善
(一)園區(qū)無(wú)線寬帶建設(shè)
無(wú)線接入網(wǎng)在公共區(qū)域采用最新的802.11n協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)300mbit/s的高速無(wú)線接入,全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
(二)骨干網(wǎng)建設(shè)
1、在有線接入網(wǎng)絡(luò)上采用pon和ftto接入,實(shí)現(xiàn)電話網(wǎng)、電視網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的三網(wǎng)融合。
2、在各單位內(nèi)部采用塑料光纖建設(shè)以太局域網(wǎng),通過(guò)千兆路由器上聯(lián)到園區(qū)ip骨干網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)萬(wàn)兆到園區(qū),千兆到大樓,百兆到桌面的高速寬帶上網(wǎng)。
3、在園區(qū)機(jī)房建設(shè)匯聚路由器,實(shí)現(xiàn)對(duì)園區(qū)信息輸送的匯聚。
(三)電子商務(wù)
1、基于建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)承載平臺(tái),以園區(qū)網(wǎng)站建設(shè)為龍頭,建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),發(fā)展統(tǒng)一的園區(qū)電子政務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光政務(wù)”。
2、通過(guò)園區(qū)網(wǎng)站的建設(shè)及與大型電子商務(wù)平臺(tái)的對(duì)接,為企業(yè)提供高端的電子商務(wù)平臺(tái),同時(shí)嵌入主流物流平臺(tái)軟件,使園區(qū)的所有物流情況全部通過(guò)電子物流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)指令傳送和過(guò)程監(jiān)管。
五、信息化安全建設(shè)體系完善
(一)貫徹落實(shí)手機(jī)實(shí)名制
積極貫徹工信部手機(jī)實(shí)名入網(wǎng)相關(guān)文件精神,嚴(yán)格要求電信、移動(dòng)、聯(lián)通三大電信運(yùn)行商自9月起執(zhí)行新用戶入網(wǎng)時(shí)必須登記實(shí)名信息。通過(guò)手機(jī)實(shí)名制的推進(jìn),有利于杜絕非法使用手機(jī)通訊現(xiàn)象,促進(jìn)我縣的通訊事業(yè)健康發(fā)展。
(二)園區(qū)信息安全建設(shè)
1、采用mpls-vpn功能的olt設(shè)備,為園區(qū)企業(yè)提供端到端服務(wù),為建設(shè)vpn網(wǎng)絡(luò)提供極大方便,增強(qiáng)了園區(qū)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性。
2、在園區(qū)環(huán)形骨干光纜的多物理路由保護(hù)下,實(shí)現(xiàn)對(duì)入駐企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的多路由保護(hù)。
3、在園區(qū)匯聚路由器的前端安裝硬件防火墻,加強(qiáng)園區(qū)企業(yè)信息安全。
(三)認(rèn)真開(kāi)展通訊行業(yè)應(yīng)急工作
根據(jù)省、市、縣通訊保障應(yīng)急工作安排,由我局牽頭對(duì)縣域三大通訊公司進(jìn)行通訊應(yīng)急工作檢查,重點(diǎn)查看應(yīng)急預(yù)案,車輛配備,應(yīng)急器材保養(yǎng)等情況,對(duì)不符合規(guī)范的情況責(zé)令整改,要求三大運(yùn)營(yíng)商在保障日常通訊的同時(shí),配備專人開(kāi)展應(yīng)急通訊工作,維護(hù)相關(guān)器材,確保在大災(zāi)大害等特殊情況下的通訊暢通。
六、2014年工作計(jì)劃
(一)積極推進(jìn)企業(yè)“兩化融合”工作
1、促進(jìn)園區(qū)企業(yè)綜合信息平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化配制,節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本。
2、選擇雙星茶業(yè)、好牛旺食品公司、同心木業(yè)等行業(yè)代表企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用示范,充分發(fā)揮其輻射和示范作用。
(二)加快推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工程
推進(jìn)全縣政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的改造升級(jí),進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),打造全縣黨政機(jī)關(guān)各部門信息共享、數(shù)據(jù)交換的政務(wù)外網(wǎng)統(tǒng)一平臺(tái)。
(三)加強(qiáng)信息安全
完善和落實(shí)《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》,提高我縣處置網(wǎng)絡(luò)與安全突發(fā)公共事件能力,確保重要計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)體安全、運(yùn)行安全和數(shù)據(jù)安全。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);科研管理;工作;利與弊
科研信息的管理工作,就其性質(zhì)而言,是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作;近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展、社會(huì)文明的進(jìn)步、辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn),上世紀(jì)的管理模式早已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的需要,使工作方式從手工管理向計(jì)算機(jī)管理方式發(fā)展,特別是每天一些來(lái)往函件、通知等等,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞已不足為奇,使一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件載體不斷消失,并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來(lái)極大的方便。
“上網(wǎng)”,這一、二年并不是很新鮮的事,如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、訂貨,在商家?jiàn)鋳涑霈F(xiàn);通過(guò)“上網(wǎng)”來(lái)了解國(guó)內(nèi)外大事、科技信息、申報(bào)科研項(xiàng)目等等,則是很平常的事。
科技管理是一門綜合性的管理學(xué)科。其核心是科研項(xiàng)目的管理。2011年是進(jìn)入“十二五”第一年,科學(xué)實(shí)驗(yàn)研究工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,也是國(guó)家“十一五”結(jié)束的第一年,根據(jù)國(guó)家以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的方針大計(jì),科研工作也開(kāi)始蒸蒸日上,研究課題逐年增多。在這一年里,一些國(guó)家重大科研項(xiàng)目的申報(bào),如“十二五”科技支撐項(xiàng)目、“863”項(xiàng)目、社會(huì)公益性基金等等,按以往申報(bào)程序,主要通過(guò)函件來(lái)往方式進(jìn)行,這種方式從時(shí)間長(zhǎng)短不談,就郵件、函件安全問(wèn)題而言,丟失信件現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,給單位無(wú)論從資金、時(shí)間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)化的普遍使用,項(xiàng)目的申報(bào)卻有了巨大的改變,即項(xiàng)目的申報(bào)基本上從網(wǎng)上、申報(bào)或提交;它的傳輸速度是無(wú)法估量的。如申報(bào)“863”項(xiàng)目過(guò)程,通過(guò)科技部網(wǎng)得知,申報(bào)“863”項(xiàng)目即將開(kāi)始,申報(bào)指南、申報(bào)書(shū)從網(wǎng)上即可下載,因此,我們?cè)趲追昼妰?nèi)就可拿到申報(bào)材料及其申報(bào)事項(xiàng)。由于我們工作做得及時(shí),使申報(bào)項(xiàng)目的科研人員非常從容地按“863”課題申報(bào)的要求完成了全部工作,及時(shí)上報(bào)材料并最終取得滿意的結(jié)果,而這最終滿意的結(jié)果,也是通過(guò)上網(wǎng)查詢得知的。所以我們深深體會(huì)到,網(wǎng)絡(luò)確實(shí)給科研工作帶了的方便。上網(wǎng)查看科研項(xiàng)目信息及收集,已經(jīng)成為我們每天工作的必不可少的內(nèi)容。
在工作中,經(jīng)常上網(wǎng)查看國(guó)家、省、市部網(wǎng)絡(luò),時(shí)刻各類科研信息,是我們主要工作之一。國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目是重要的基礎(chǔ)研究項(xiàng)目,它是重在培養(yǎng)人才,特別是青年科技人員,所以國(guó)家自然科學(xué)基金網(wǎng)站是我們經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)之一;在科研計(jì)劃擬定中,開(kāi)展申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金課題,是每年科研項(xiàng)目申報(bào)重要工作之一。每年基礎(chǔ)性研究課題約占10-12%。這就為后續(xù)的科研工作向縱深發(fā)展奠定了基礎(chǔ),培養(yǎng)了人才。
每年國(guó)家自然科學(xué)基金委在下一年申報(bào)項(xiàng)目之前,都要申請(qǐng)項(xiàng)目指南等材料。在沒(méi)有上網(wǎng)之前,通過(guò)訂單訂購(gòu)“申請(qǐng)指南”,一般最快也要等到2到3月,而申請(qǐng)項(xiàng)目提交時(shí)間為每年的4或5月,可想而知,時(shí)間是非常緊迫地。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)后,我們每年10月份左右隨時(shí)關(guān)注國(guó)家自然科學(xué)基金網(wǎng)站及公布“申請(qǐng)指南”等材料,一般11-12月份網(wǎng)上公布下一年度申請(qǐng)指南并且可下載打印輸出,為項(xiàng)目的申報(bào)提供了充足的時(shí)間,且我們?yōu)榇苏匍_(kāi)項(xiàng)目動(dòng)員會(huì),分析指南、領(lǐng)會(huì)其中的內(nèi)容,使項(xiàng)目的申報(bào)更加準(zhǔn)確,網(wǎng)上在線填報(bào)或離線填報(bào),節(jié)省,所以,我所國(guó)家基金項(xiàng)目獲批數(shù)量逐年上升,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了保障。
局域網(wǎng)在單位內(nèi)部的應(yīng)用也十分廣泛,自我所2000年上局域網(wǎng)以來(lái),作為整個(gè)所的科研管理部門,一般的工作通知、會(huì)議通知、科研項(xiàng)目填報(bào)及年度總結(jié)、論文統(tǒng)計(jì)以及通過(guò)科技部網(wǎng)絡(luò)獲得的信息均通過(guò)局域網(wǎng)通知各研究室,同時(shí)各研究室上報(bào)材料基本通過(guò)局域網(wǎng)傳送至我處,與以往的文字方式形成了鮮明的對(duì)照,也許人們經(jīng)常所說(shuō),紙、筆的用量在逐年減少,這充分體現(xiàn)出辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性。
電子郵件也是網(wǎng)絡(luò)化管理的一種,與各部門之間、上級(jí)主管理部門匯報(bào)總結(jié)等文字材料都是通過(guò)Email傳送,如在來(lái)往文件中,一般都注明其Email地址,特別是在時(shí)間緊急的情況下,更加體現(xiàn)出它傳輸速度的優(yōu)越性,任何方式都與其無(wú)法比擬的,所以每年發(fā)往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者,真正體會(huì)到:現(xiàn)代化管理手段所帶來(lái)的方便,同時(shí)工作時(shí)具有一種優(yōu)越感、快樂(lè)感。
任何事情都不是十全十美的,我們?cè)诳吹狡鋬?yōu)越性的同時(shí),也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統(tǒng)的紙張相比,具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性,如果沒(méi)有制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,那么很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜;所以,在查閱科技信息時(shí)一定要注意信息的安全性,制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施,使信息資源更加安全。
另外計(jì)算機(jī)保密工作、網(wǎng)絡(luò)的安全是當(dāng)前視為重要的一面,由于使用不當(dāng),泄密事件時(shí)有發(fā)生,所以要積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要同時(shí)結(jié)合多種措施,而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是設(shè)置密碼,這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常應(yīng)用的方式,在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后,要使用專門計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾,制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的,所以單位制定一些有針對(duì)性的制度來(lái)進(jìn)行預(yù)防,如要授權(quán)專門管理人員,只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控,而無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有權(quán)利操作系統(tǒng)等,使電子信息更加安全可靠。
簡(jiǎn)而言之,網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代已經(jīng)實(shí)現(xiàn),到那時(shí)信息真可謂是一路暢通,想必這項(xiàng)技術(shù)會(huì)給我們的工作、生活帶來(lái)更大的方便。管理者或管理部門在對(duì)科技信息管理查閱時(shí),一定要有這樣的意識(shí),即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的,而是客觀存在的,這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來(lái)很大的危險(xiǎn),所以要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺(jué)度,把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重,使科技網(wǎng)絡(luò)信息重要數(shù)據(jù)的管理水平得以提高,更新觀念、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn),才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化。
參考文獻(xiàn)
[1]楊俊萍.信息網(wǎng)絡(luò)化對(duì)高??蒲泄芾淼挠绊慬J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008,22(5):57-59.
[2]陶暉.高校科研管理信息化初探[J].武漢科技學(xué)院學(xué)報(bào),2008(11):146-147.
二、綜合管理部設(shè)網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常管理與維護(hù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供網(wǎng)站所需資料和信息。
三、網(wǎng)站管理員職責(zé)及要求
1、網(wǎng)站管理員要嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),要有高度的社會(huì)責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,確保網(wǎng)站信息及時(shí)、準(zhǔn)確、公正、客觀,并力求網(wǎng)站內(nèi)容豐富。
2、網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新,包括網(wǎng)站各類資料的收集、整理、匯總、。
3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn),網(wǎng)站管理員不得擅自改動(dòng)網(wǎng)站主界面。
4、網(wǎng)站管理員要保證公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行出現(xiàn)異常,要及時(shí)采取有效措施。
5、網(wǎng)站遭到惡意攻擊和破壞時(shí),網(wǎng)站管理員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,共同做好補(bǔ)救與維護(hù)。
1、網(wǎng)站必須實(shí)時(shí)更新,的內(nèi)容應(yīng)充分展現(xiàn)公司生機(jī)勃勃的發(fā)展態(tài)勢(shì)和健康向上的精神風(fēng)貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導(dǎo)作用,不得傳播低級(jí)庸俗和影響公司聲譽(yù)、形象的內(nèi)容。
2、網(wǎng)站管理員要及時(shí)與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī),確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后。
五、信息來(lái)源及更新
1、各信息提供部門要指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的提供工作,并將負(fù)責(zé)人名單交由網(wǎng)絡(luò)管理員備存,以便網(wǎng)站管理員及時(shí)聯(lián)系與溝通。
2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動(dòng)態(tài)內(nèi)容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時(shí)、準(zhǔn)確的向網(wǎng)站管理員提供相關(guān)信息。
3、人事招聘、員工培訓(xùn)內(nèi)容由人力資源部提供。
4、產(chǎn)品介紹、客服內(nèi)容由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供(燃?xì)饧叭細(xì)馄骶咪N售價(jià)格、燃?xì)庀嚓P(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,收費(fèi)價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)更新)。
5、設(shè)備招標(biāo)、原材料的采購(gòu)信息由物資采供部負(fù)責(zé)提供,
6、工程招投標(biāo)信息由規(guī)劃建設(shè)管理部提供。
7、公司新聞信息的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí),其他信息至少每月更新一次。
8、為保證網(wǎng)站內(nèi)容更新的時(shí)效性,公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合網(wǎng)絡(luò)管理員日常工作。網(wǎng)站管理員可根據(jù)情況向相關(guān)部門索要新聞通訊或資料文件。
六、網(wǎng)站信息安全與保密管理
1、各部門提供網(wǎng)站信息必須嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)涉及技術(shù)或其他保密內(nèi)容,不得隨意。
論文摘要:文章首先分析了信息安全外包存在的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)提出信息安全外包的管理框架,并以此框架為基礎(chǔ)詳細(xì)探討了信息安全外包風(fēng)險(xiǎn)與管理的具體實(shí)施。文章以期時(shí)信息安全外包的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,并獲得與外包商合作的最大收益。
論文關(guān)鍵詞:信息安全外包風(fēng)險(xiǎn)管理
1信息安全外包的風(fēng)險(xiǎn)
1.1信任風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)是否能與信息安全服務(wù)的外包商建立良好的工作和信任關(guān)系,仍是決定時(shí)候?qū)踩?wù)外包的一個(gè)重要因素。因?yàn)樾畔踩耐獍炭梢栽L問(wèn)到企業(yè)的敏感信息,并全面了解其企業(yè)和系統(tǒng)的安全狀況,而這些重要的信息如果被有意或無(wú)意地對(duì)公眾散播出去,則會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損害。并且,如若企業(yè)無(wú)法信任外包商,不對(duì)外包商提供一些關(guān)鍵信息的話,則會(huì)造成外包商在運(yùn)作過(guò)程中的信息不完全,從而導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的失效,這也會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量造成影響。因此,信任是雙方合作的基礎(chǔ),也是很大程度上風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重點(diǎn)內(nèi)容。
1.2依賴風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)很容易對(duì)某個(gè)信息安全服務(wù)的外包商產(chǎn)生依賴性,并受其商業(yè)變化、商業(yè)伙伴和其他企業(yè)的影響,恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)緩釋方法是將安全服務(wù)外包給多個(gè)服務(wù)外包商,但相應(yīng)地會(huì)加大支出并造成管理上的困難,企業(yè)將失去三種靈活性:第一種是短期靈活性,即企業(yè)重組資源的能力以及在經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)的應(yīng)變能力;第二種是適應(yīng)能力,即在短期到中期的事件范圍內(nèi)所需的靈活性,這是一種以新的方式處理變革而再造業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略的能力,再造能力即包括了信息技術(shù);第三種靈活性就是進(jìn)化性,其本質(zhì)是中期到長(zhǎng)期的靈活性,它產(chǎn)生于企業(yè)改造技術(shù)基本設(shè)施以利用新技術(shù)的時(shí)期。進(jìn)化性的獲得需要對(duì)技術(shù)趨勢(shì)、商業(yè)趨勢(shì)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和確保雙方建立最佳聯(lián)盟的能力。
1.3所有權(quán)風(fēng)險(xiǎn)
不管外包商提供服務(wù)的范圍如何,企業(yè)都對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的安全操作和關(guān)鍵資產(chǎn)的保護(hù)持有所有權(quán)和責(zé)任。企業(yè)必須確定服務(wù)外包商有足夠的能力承擔(dān)職責(zé),并且其服務(wù)級(jí)別協(xié)議條款支持這一職責(zé)的履行。正確的風(fēng)險(xiǎn)緩釋方法是讓包括員工和管理的各個(gè)級(jí)別的相關(guān)人員意識(shí)到,應(yīng)該將信息安全作為其首要責(zé)任,并進(jìn)行安全培訓(xùn)課程,增強(qiáng)常規(guī)企業(yè)的安全意識(shí)。
1.4共享環(huán)境風(fēng)臉
信息安全服務(wù)的外包商使用的向多個(gè)企業(yè)提供服務(wù)的操作環(huán)境要比單獨(dú)的機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境將包含更多的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣蚕淼牟僮鳝h(huán)境將支持在多企業(yè)之間共享數(shù)據(jù)傳輸(如公共網(wǎng)絡(luò))或處理(如通用服務(wù)器),這將會(huì)增加一個(gè)企業(yè)訪問(wèn)另一企業(yè)敏感信息的可能性。這對(duì)企業(yè)而言也是一種風(fēng)險(xiǎn)。
1.5實(shí)施過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
啟動(dòng)一個(gè)可管理的安全服務(wù)關(guān)系可能引起企業(yè)到服務(wù)外包商,或者一個(gè)服務(wù)外包商到另一個(gè)外包商之間的人員、過(guò)程、硬件、軟件或其他資產(chǎn)的復(fù)雜過(guò)渡,這一切都可能引起新的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該要求外包商說(shuō)明其高級(jí)實(shí)施計(jì)劃,并注明完成日期和所用時(shí)間。這樣在某種程度上就對(duì)實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間期限做出了限制。
1.6合作關(guān)系失敗將導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)
如果企業(yè)和服務(wù)商的合作關(guān)系失敗,企業(yè)將面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。合作關(guān)系失敗帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失、時(shí)間損失都是不言而喻的,而這種合作關(guān)系的失敗歸根究底來(lái)自于企業(yè)和服務(wù)外包商之間的服務(wù)計(jì)劃不夠充分完善以及溝通與交流不夠頻繁。這種合作關(guān)系在任何階段都有可能失敗,如同其他商業(yè)關(guān)系一樣,它需要給予足夠的重視、關(guān)注,同時(shí)還需要合作關(guān)系雙方進(jìn)行頻繁的溝通。
2信息安全外包的管理框架
要進(jìn)行成功的信息安全外包活動(dòng),就要建立起一個(gè)完善的管理框架,這對(duì)于企業(yè)實(shí)施和管理外包活動(dòng),協(xié)調(diào)與外包商的關(guān)系,最大可能降低外包風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到外包的目的是十分重要的。信息安全外包的管理框架的內(nèi)容分為幾個(gè)主體部分,分別包括企業(yè)協(xié)同信息安全的外包商確定企業(yè)的信息安全的方針以及信息安全外包的安全標(biāo)準(zhǔn),然后是對(duì)企業(yè)遭受的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估.并根據(jù)方針和風(fēng)險(xiǎn)程度.決定風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容并確定信息安全外包的流程。之后,雙方共同制定適合企業(yè)的信息安全外包的控制方法,協(xié)調(diào)優(yōu)化企業(yè)的信息安全相關(guān)部門的企業(yè)結(jié)構(gòu),同時(shí)加強(qiáng)管理與外包商的關(guān)系。
3信息安全外包風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施
3.1制定信息安全方針
信息安全方針在很多時(shí)候又稱為信息安全策略,信息安全方針指的是在一個(gè)企業(yè)內(nèi),指導(dǎo)如何對(duì)資產(chǎn),包括敏感性信息進(jìn)行管理、保護(hù)和分配的指導(dǎo)或者指示。信息安全的方針定義應(yīng)該包括:(1)信息安全的定義,定義的內(nèi)容包括信息安全的總體目標(biāo)、信息安全具體包括的范圍以及信息安全對(duì)信息共享的重要性;(2)管理層的目的的相關(guān)闡述;(3)信息安全的原則和標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,以及遵守這些原則和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的重要性;(4)信息安全管理的總體性責(zé)任的定義。在信息安全方針的部分只需要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的安全職能給出概括性的定義,而具體的信息安全保護(hù)的責(zé)任細(xì)節(jié)將留至服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的部分來(lái)闡明。
3.2選擇信息安全管理的標(biāo)準(zhǔn)
信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)BS7799與信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)IS013335是目前通用的信息安全管理的標(biāo)準(zhǔn):
(1)BS7799:BS7799標(biāo)準(zhǔn)是由英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)指定的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn),是國(guó)際上具有代表性的信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)包括如下兩部分:BS7799-1;1999《信息安全管理實(shí)施細(xì)則》;BS7799-2:1999((信息安全管理體系規(guī)范》。
(2)IS013335:IS013335《IT安全管理方針》主要是給出如何有效地實(shí)施IT安全管理的建議和指南。該標(biāo)準(zhǔn)目前分為5個(gè)部分,分別是信息技術(shù)安全的概念和模型部分;信息技術(shù)安全的管理和計(jì)劃部分;信息技術(shù)安全的技術(shù)管理部分;防護(hù)和選擇部分以及外部連接的防護(hù)部分。
3.3確定信息安全外包的流程
企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的商業(yè)特性、地理位置、資產(chǎn)和技術(shù)來(lái)對(duì)信息安全外包的范圍進(jìn)行界定。界定的時(shí)候需要考慮如下兩個(gè)方面:(1)需要保護(hù)的信息系統(tǒng)、資產(chǎn)、技術(shù);(2)實(shí)物場(chǎng)所(地理位置、部門等)。信息安全的外包商應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的信息安全方針和所要求的安全程度,識(shí)別所有需要管理和控制的風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容。企業(yè)需要協(xié)同信息安全的外包商選擇一個(gè)適合其安全要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理方案,然后進(jìn)行合乎規(guī)范的評(píng)估,識(shí)別目前面臨的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以定期的選擇對(duì)服務(wù)外包商的站點(diǎn)和服務(wù)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,或者在年度檢查中進(jìn)行評(píng)估。選擇和使用的獨(dú)立評(píng)估的方案要雙方都要能夠接受。在達(dá)成書(shū)面一致后,外包商授予企業(yè)獨(dú)立評(píng)估方評(píng)估權(quán)限,并具體指出評(píng)估者不能泄露外包商或客戶的任何敏感信息。給外包商提供關(guān)于檢查范圍的進(jìn)一步消息和細(xì)節(jié),以減少任何對(duì)可用性,服務(wù)程度,客戶滿意度等的影響。在評(píng)估執(zhí)行后的一段特殊時(shí)間內(nèi),與外包商共享結(jié)果二互相討論并決定是否需要解決方案和/或開(kāi)發(fā)計(jì)劃程序以應(yīng)對(duì)由評(píng)估顯示的任何變化。評(píng)估所需要的相關(guān)材料和文檔在控制過(guò)程中都應(yīng)該予以建立和保存,企業(yè)將這些文檔作為評(píng)估的重要工具,對(duì)外包商的服務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核。評(píng)估結(jié)束后,對(duì)事件解決方案和優(yōu)先級(jí)的檢查都將記錄在相應(yīng)的文件中,以便今后雙方在服務(wù)和信息安全管理上進(jìn)行改進(jìn)。
3.4制定信息安全外包服務(wù)的控制規(guī)則
依照信息安全外包服務(wù)的控制規(guī)則,主要分為三部分內(nèi)容:第一部分定義了服務(wù)規(guī)則的框架,主要闡明信息安全服務(wù)要如何執(zhí)行,執(zhí)行的通用標(biāo)準(zhǔn)和量度,服務(wù)外包商以及各方的任務(wù)和職責(zé);第二部分是信息安全服務(wù)的相關(guān)要求,這個(gè)部分具體分為高層服務(wù)需求;服務(wù)可用性;服務(wù)體系結(jié)構(gòu);服務(wù)硬件和服務(wù)軟件;服務(wù)度量;服務(wù)級(jí)別;報(bào)告要求,服務(wù)范圍等方面的內(nèi)容;第三部分是安全要求,包括安全策略、程序和規(guī)章制度;連續(xù)計(jì)劃;可操作性和災(zāi)難恢復(fù);物理安全;數(shù)據(jù)控制;鑒定和認(rèn)證;訪問(wèn)控制;軟件完整性;安全資產(chǎn)配置;備份;監(jiān)控和審計(jì);事故管理等內(nèi)容。
3.5信息安全外包的企業(yè)結(jié)構(gòu)管理具體的優(yōu)化方案如下:
(1)首席安全官:CSO是公司的高層安全執(zhí)行者,他需要直接向高層執(zhí)行者進(jìn)行工作匯報(bào),主要包括:首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營(yíng)官、首席財(cái)務(wù)官、主要管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、首席法律顧問(wèn)。CSO需要監(jiān)督和協(xié)調(diào)各項(xiàng)安全措施在公司的執(zhí)行情況,并確定安全工作的標(biāo)準(zhǔn)和主動(dòng)性,包括信息技術(shù)、人力資源、通信、法律、設(shè)備管理等部門。
(2)安全小組:安全小組的人員組成包括信息安全外包商的專業(yè)人員以及客戶企業(yè)的內(nèi)部IT人員和信息安全專員。這個(gè)小組的任務(wù)主要是依照信息安全服務(wù)的外包商與企業(yè)簽訂的服務(wù)控制規(guī)則來(lái)進(jìn)行信息安全的技術(shù)。
(3)管理委員會(huì):這是信息安全服務(wù)外包商和客戶雙方高層解決問(wèn)題的機(jī)構(gòu)。組成人員包括雙方的首席執(zhí)行官,客戶企業(yè)的CIO和CSO,外包商的項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)的高層決策人員。這個(gè)委員會(huì)每年召開(kāi)一次會(huì)議,負(fù)責(zé)審核年度的服務(wù)水平、企業(yè)的適應(yīng)性、評(píng)估結(jié)果、關(guān)系變化等內(nèi)容。
(4)咨詢委員會(huì):咨詢委員會(huì)的會(huì)議主要解決計(jì)劃性問(wèn)題。如服務(wù)水平的變更,新的技術(shù)手段的應(yīng)用,服務(wù)優(yōu)先等級(jí)的更換以及服務(wù)的財(cái)政問(wèn)題等,咨詢委員會(huì)的成員包括企業(yè)內(nèi)部的TI’人員和安全專員,還有財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員,以及外包商的具體項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。
(6)安全工作組:安全工作組的人員主要負(fù)責(zé)解決信息安全中某些特定的問(wèn)題,工作組的人員組成也是來(lái)自服務(wù)外包商和企業(yè)雙方。工作組與服務(wù)交換中心密切聯(lián)系,將突出的問(wèn)題組建成項(xiàng)目進(jìn)行解決,并將無(wú)法解決的問(wèn)題提交給咨詢委員會(huì)。
(7)服務(wù)交換中心:服務(wù)交換中心由雙方人員組成,其中主要人員是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門中與信息安全相關(guān)的人員。他們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個(gè)業(yè)務(wù)部門,發(fā)掘出企業(yè)中潛在的信息安全的問(wèn)題和漏洞,并將這些問(wèn)題報(bào)告給安全工作組。
(8)指令問(wèn)題管理小組:這個(gè)小組的人員組成全部為企業(yè)內(nèi)部人員,包括信息安全專員以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。在安全小組的技術(shù)人員解決了企業(yè)中的安全性技術(shù)問(wèn)題之后,或者,是當(dāng)CSO了關(guān)于信息安全的企業(yè)改進(jìn)方案之后,這些解決方案都將傳送給指令問(wèn)題管理小組,這個(gè)小組的人員經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)討論后,繼而將其到各個(gè)業(yè)務(wù)部門。
(9)監(jiān)督委員會(huì):這個(gè)委員會(huì)全部由企業(yè)內(nèi)部人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)外包商的服務(wù)過(guò)程的監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)信息化管理;經(jīng)費(fèi)管理;職業(yè)院校
數(shù)據(jù)信息的增長(zhǎng)以及人力資源矛盾,使得財(cái)務(wù)管理工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn),各種會(huì)計(jì)管理弊端開(kāi)始逐漸顯現(xiàn)出來(lái),為打破會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀,確保財(cái)務(wù)信息處理速度以及會(huì)計(jì)工作效率能夠得到切實(shí)提高,能夠更好地為職業(yè)院校進(jìn)行服務(wù),職業(yè)院校開(kāi)始推行會(huì)計(jì)信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案,首先應(yīng)對(duì)信息化管理背景展開(kāi)分析。
一、會(huì)計(jì)信息化管理背景
在2019年,隨著政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),政府會(huì)計(jì)制度改革也隨之開(kāi)始,高效財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求由此產(chǎn)生。一方面,符合新舊會(huì)計(jì)制度銜接要求。由于新舊制度銜接,需要展開(kāi)基建并賬、資產(chǎn)清查以及債權(quán)債務(wù)清理等一系列工作,所涉及數(shù)據(jù)信息數(shù)量相對(duì)較大,單純依靠人工很難完成,所以需要借助信息系統(tǒng),處理好各項(xiàng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù);另一方面,符合新核算模式要求。根據(jù)會(huì)計(jì)核算體系新要求,體系需要滿足預(yù)算會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙重核算需要,需要以信息化方式對(duì)兩種財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行呈現(xiàn),此時(shí)需要通過(guò)對(duì)信息化手段的運(yùn)用,在減輕財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)量的同時(shí),保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性以及高效性。同時(shí),也符合內(nèi)部控制要求。政府會(huì)計(jì)制度改革的推行,使得高校內(nèi)部控制要求也隨之提高,在此環(huán)境中高校需要通過(guò)運(yùn)用信息系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)把控以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)審核,確保人為因素干擾可以被控制在最小,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠得到全面性監(jiān)控,所以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。
二、職業(yè)院校會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
(一)管理思維有待創(chuàng)新。雖然信息化技術(shù)已經(jīng)在高校中得到普及,但整體財(cái)務(wù)管理思維仍然處于較為陳舊的狀態(tài),財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)多以財(cái)務(wù)核算為主,決策分析以及績(jī)效管理信息化水平相對(duì)較差,整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在著滯后性以及局限性的問(wèn)題,與財(cái)務(wù)信息要求并不相符。在具體工作時(shí),財(cái)務(wù)人員面臨著較為繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也無(wú)法直接為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,信息化管理優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到全面性發(fā)揮,還需要進(jìn)一步完善。(二)管理工作有待加強(qiáng)。雖然為保證會(huì)計(jì)工作有效性,需要對(duì)復(fù)核手段以及工作理念進(jìn)行調(diào)整,但所有活動(dòng)都需要在遵照相應(yīng)管理制度下完成。目前部分職業(yè)院校存在著對(duì)管理制度理解有所偏頗的狀況,不僅管理制度設(shè)置嚴(yán)密性不足,沒(méi)有形成新型管理模式與傳統(tǒng)管理模式的有效銜接,自然過(guò)渡流程開(kāi)展并不順利,無(wú)法對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作形成有效監(jiān)控,同時(shí)還存在著過(guò)度關(guān)注賬面功能,沒(méi)有形成固定指標(biāo)分析體系,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單等方面的狀況,工作開(kāi)展效果并不理想。(三)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力有待提高。由于新會(huì)計(jì)制度對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息要求極高,強(qiáng)調(diào)其必須要與財(cái)務(wù)管理模式要求相符合,所以高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)極為注重該方面管理,但卻對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問(wèn)題的出現(xiàn),使得高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全受到了嚴(yán)重威脅,為保證信息完整性以及安全性,提升網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力顯得極為必要。
三、職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化管理策略
(一)實(shí)施信息化經(jīng)費(fèi)管理模式。由于職業(yè)院校運(yùn)作需要大量資金作為支持,學(xué)校日常資金管理較為煩瑣,所以需要做好資金流程信息化處理,應(yīng)借助會(huì)計(jì)信息化管理模式推廣契機(jī),對(duì)資金管理流程實(shí)施分層處理,進(jìn)而通過(guò)預(yù)算分析、會(huì)計(jì)核算等步驟,逐步完成經(jīng)費(fèi)管理信息化處理模式,做好財(cái)務(wù)報(bào)表繪制以及資金收支核算等各項(xiàng)工作。為妥善解決學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)公開(kāi)不完全問(wèn)題,學(xué)校需要通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,在運(yùn)算執(zhí)行以及預(yù)算分析中加入信息化管理模式,保證預(yù)算精度以及效率,確保可通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中相關(guān)信息進(jìn)行取調(diào)的方式,做好各項(xiàng)預(yù)算工作。同時(shí)需要在完成預(yù)算工作后,對(duì)項(xiàng)目信息以及預(yù)算審批等信息進(jìn)行上傳,有專業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)其展開(kāi)核算,如果核算結(jié)果準(zhǔn)確,便可進(jìn)行資金流動(dòng)活動(dòng),如果核算存在問(wèn)題,則要及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況,能夠在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行清晰呈現(xiàn),學(xué)校管理者能夠通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用隨時(shí)隨地查閱各項(xiàng)資料,明確每一筆資金實(shí)際使用情況,做好監(jiān)督與管理。(二)提高管理工作開(kāi)展水平。為保證會(huì)計(jì)管理信息化水平,一方面需要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,展開(kāi)針對(duì)性較強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng)規(guī)章制度建設(shè),確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理手段能夠與現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理工作要求相符合,做好各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)信息收集與處理,保證管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;另一方面需要對(duì)軟件管理功能進(jìn)行調(diào)整,需要將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)處理以及報(bào)表管理等工作作為軟件開(kāi)發(fā)核心,按照學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求展開(kāi)會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì),并要加大對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的研究力度,確保可以通過(guò)進(jìn)行軟件更新與升級(jí)的方式,保證軟件系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計(jì)人員需要按照學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃以及財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,保證軟件管理功能可以在財(cái)務(wù)管理工作中得到有效運(yùn)用。(三)以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式進(jìn)行匯報(bào)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)匯報(bào)形式多以文字材料為主,雖然此種方式具有一定優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作開(kāi)展提供有力證據(jù),但卻存在著需要耗費(fèi)大量精力,甚至需要派專人進(jìn)行講解的狀況,在細(xì)化執(zhí)行方面也不夠詳細(xì)。在實(shí)施信息化管理模式之后,需要對(duì)現(xiàn)有匯報(bào)形式展開(kāi)調(diào)整,應(yīng)實(shí)施以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)模式為主的匯報(bào)方式。為達(dá)到這一點(diǎn),會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要具備以下幾項(xiàng)功能:①設(shè)置多級(jí)管理員,按照操作人員級(jí)別以及工作內(nèi)容等,展開(kāi)各種權(quán)限以及負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)置,確保其他管理員不能對(duì)對(duì)方管理員中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與閱讀;②以圖像形式對(duì)歸納性數(shù)據(jù)或總結(jié)性數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn),做好部門細(xì)化處理,保證每一筆費(fèi)用支出與收入都能夠真實(shí)呈現(xiàn)在圖像之中,并且要在圖像中設(shè)置細(xì)化鏈接,可通過(guò)點(diǎn)擊鏈接的方式,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)展開(kāi)檢查,保證圖像呈現(xiàn)報(bào)告簡(jiǎn)單性以及可理解性,確保其能夠成為領(lǐng)導(dǎo)決策的有力支持,且要通過(guò)設(shè)置電子簽名的方式,降低領(lǐng)導(dǎo)簽批任務(wù)量,保證各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)開(kāi)展效率;③逐漸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化工作處理模式,利用圖像處理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)處理模式,確保各項(xiàng)資料能夠不被時(shí)間以及地域所限制,能夠隨時(shí)隨地供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱,并要做好審批權(quán)限下放工作,保證審批合理性以及管控質(zhì)量,避免出現(xiàn)失控問(wèn)題,且要設(shè)置審批后上傳功能,確保財(cái)務(wù)審計(jì)能夠獲得足夠數(shù)據(jù)支持,保證項(xiàng)目審批效率以及財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量;④做好數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能設(shè)置,保證數(shù)據(jù)信息能夠直接上傳到上級(jí)部門,以便上級(jí)部門展開(kāi)數(shù)據(jù)審核以及檢查。年終所有數(shù)據(jù)信息要以可操作形式輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)之內(nèi),并要做好導(dǎo)入方式設(shè)置,保證財(cái)務(wù)報(bào)告形式多樣性,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送。(四)推行資產(chǎn)管理信息化模式。學(xué)校資產(chǎn)管理主要以流動(dòng)資產(chǎn)管理以及固定資產(chǎn)管理為主,其中在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要對(duì)學(xué)校添置的家具以及設(shè)備等展開(kāi)詳細(xì)登記,做好現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)登記與記錄,并要對(duì)設(shè)備折舊以及建筑物修繕等內(nèi)容展開(kāi)嚴(yán)格登記,要通過(guò)及時(shí)輸入各種信息數(shù)據(jù)的方式,保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)時(shí)效性以及更新速度,確保所有數(shù)據(jù)信息有效性。在進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理時(shí),因?yàn)榱鲃?dòng)資金與固定資產(chǎn)并不相同,所以兩者的管理方式也存在較大區(qū)別,要通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,做好數(shù)據(jù)生成以及收集等各項(xiàng)工作,并將數(shù)據(jù)內(nèi)容儲(chǔ)存到信息化管理網(wǎng)絡(luò)之中,實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)同步上傳模式,保證財(cái)務(wù)部門和管理部門能夠共同展開(kāi)流動(dòng)資產(chǎn)管理,確保最終管理質(zhì)量。(五)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力。為妥善解決安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱問(wèn)題,保證信息系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)管理模式具體要求相符合,在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要展開(kāi)一系列風(fēng)險(xiǎn)防范措施。一方面需要增強(qiáng)防火墻設(shè)置,做好數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)以及系統(tǒng)安全穩(wěn)定檢測(cè)工作,保證系統(tǒng)安全漏洞可以得到及時(shí)修補(bǔ),重要信息能夠得到加密保護(hù);另一方面需要采用雙人授權(quán)等高級(jí)保護(hù)模式,可通過(guò)加大對(duì)生物智能技術(shù)進(jìn)行研發(fā)的方式,利用指紋解鎖等展開(kāi)登陸,提高系統(tǒng)應(yīng)用安全性以及隱秘性,保證數(shù)據(jù)信息安全。
四、結(jié)語(yǔ)
由于職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)管理信息化模式推行是時(shí)代要求必然結(jié)果,所以各學(xué)校需要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求以及高校自身特點(diǎn)等內(nèi)容,設(shè)置出針對(duì)性較強(qiáng)以及實(shí)用性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),保證管理工作能夠更加智能、高效,能夠在信息技術(shù)的輔助之下,高質(zhì)量展開(kāi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作以及數(shù)據(jù)收集與上報(bào)工作,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與學(xué)校管理工作的有效聯(lián)動(dòng),進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理工作作用發(fā)揮到最大。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣紫嫣.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2021(1):126-128.
[2]陳雨薇,劉雨桐,張忠華.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用探討[J].時(shí)代金融,2020(35):93-95.
[3]戴璐.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略研究[J].財(cái)經(jīng)界,2020(36):144-145.
[4]張明陽(yáng).管理會(huì)計(jì)信息化與業(yè)務(wù)流程的相融[J].財(cái)經(jīng)界,2020(36):198-199.
[5]劉鑫靖.“大智移云物”時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化策略研究[J].營(yíng)銷界,2020(51):156-157.
[6]劉思思.論信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)電子檔案的管理與使用[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(35):197-198.
[7]朱新明.信息化條件下管理會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(35):87-88.
關(guān)鍵詞:地籍;信息化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,地籍工作只有不斷提高工作效率,工作質(zhì)量及工作水平,科學(xué)有效地開(kāi)展工作,才能順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步,符合國(guó)土資源管理工作深入開(kāi)展的需要。將信息化應(yīng)用到地籍工作中,構(gòu)建完善的地籍管理信息系統(tǒng),能將諸如土地的位置、數(shù)量、界址、用途等地籍調(diào)查成果充分有效地利用起來(lái),強(qiáng)化地籍工作的監(jiān)管能力,充分發(fā)揮地籍工作的作用,提高其服務(wù)水平。
1 地籍信息化的應(yīng)用狀況
地籍信息種類較為繁多,數(shù)量龐大,時(shí)效性極強(qiáng),地籍管理的日常統(tǒng)計(jì)、變更登記、數(shù)據(jù)修改等工作較為繁瑣復(fù)雜,因而將信息技術(shù)應(yīng)用于地籍工作,用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作,實(shí)現(xiàn)地籍信息采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,能提高地籍工作的效率和質(zhì)量,帶來(lái)更好的效益,有效實(shí)現(xiàn)快速動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),規(guī)范地籍管理水平。在我國(guó)的地籍信息化建設(shè)中,存在著一定的不足,致使地籍工作信息化進(jìn)程緩慢,地籍工作效率不高。地區(qū)發(fā)展不平衡、地籍信息系統(tǒng)水平參差不齊、地籍信息化標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展較為滯后、有待完善,在硬件建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等方面,缺乏科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),自家投入不足,致使地籍信息化工作所需的硬件與軟件設(shè)備在數(shù)量上不能滿足工作需要、在質(zhì)量上不達(dá)工作要求、在速度上更新緩慢,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不夠,對(duì)系統(tǒng)后期維護(hù)不夠重視、缺乏專人負(fù)責(zé)、維護(hù)水平有待提高,對(duì)地籍工作缺乏全面、及時(shí)、規(guī)范化的信息支持,相關(guān)工作人員的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平參差不齊,其綜合素質(zhì)有待提高。
2 對(duì)提高地籍信息化應(yīng)用效果的建議
2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃、加大投入
首先,國(guó)家及各地國(guó)土資源管理部門首先應(yīng)做好地籍信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,擬定地籍信息化的公關(guān)目標(biāo)和系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃全國(guó)地籍信息系統(tǒng),各地根據(jù)國(guó)家規(guī)劃及自身特點(diǎn)制定本地的地籍信息化規(guī)劃方案,統(tǒng)籌規(guī)劃當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)站建設(shè)、資金投入、人才配備與培養(yǎng),并加以實(shí)施。強(qiáng)化地籍信息系統(tǒng)建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)掉鏈子等難以銜接的狀況。其次,作為一個(gè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性工程,地籍信息化建設(shè)需要大量的人力、物力及財(cái)力支持。國(guó)家及各地國(guó)土資源管理部門都要加大對(duì)地籍信息化的投入,包括資金和人才的投入,不僅要增加信息化經(jīng)費(fèi),多渠道籌集資金,滿足地籍工作信息化的軟硬件配套需要;而且要加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)與配備,投入足夠的管理、運(yùn)行與培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。尤其是經(jīng)濟(jì)貧困的地區(qū),其資金來(lái)源不穩(wěn)定,不利于地籍信息化的發(fā)展,各級(jí)行政主管部門可酌情出臺(tái)相關(guān)的資金保障政策。
2.2 規(guī)范技術(shù),加強(qiáng)地籍信息系統(tǒng)建設(shè)
為更好地實(shí)現(xiàn)地籍管理信息化,國(guó)土資源部門應(yīng)出臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的技術(shù)規(guī)范,研究制定地籍管理信息化的硬件、軟件及數(shù)據(jù)(庫(kù))的標(biāo)準(zhǔn),必須建立統(tǒng)一的、科學(xué)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容有:網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)站評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。相關(guān)的地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)以及土地利用數(shù)據(jù)庫(kù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整并完善現(xiàn)有的地籍信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范和規(guī)程,加大技術(shù)指導(dǎo)力度,在各級(jí)國(guó)土資源管理部門開(kāi)展地籍信息系統(tǒng)規(guī)范化培訓(xùn),提升廣大地籍管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí),滿足地籍管理信息系統(tǒng)規(guī)范化的建設(shè)。加強(qiáng)地籍信息系統(tǒng)建設(shè),首先要建立一個(gè)有效數(shù)據(jù)管理體系,以便于系統(tǒng)對(duì)大量的地籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢、瀏覽及應(yīng)用分析。數(shù)據(jù)管理體系由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、屬性數(shù)據(jù)庫(kù)、土地專題數(shù)據(jù)庫(kù)、外部專題數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容組成,以提高對(duì)地籍部門對(duì)地籍信息的檢索及查詢,強(qiáng)化其綜合分析地籍信息的能力。其次,地籍信息系統(tǒng)可涵蓋數(shù)據(jù)瀏覽子系統(tǒng)、建設(shè)用地審查子系統(tǒng)、新增建設(shè)用地管理子系統(tǒng)、舉報(bào)信息管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目動(dòng)工信息管理子系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)區(qū)管理子系統(tǒng)、野外實(shí)地巡查子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)等子系統(tǒng),涉及到地籍工作的各個(gè)方面。地籍信息系統(tǒng)的建設(shè)能使地籍工作部門能夠快速查閱、瀏覽該區(qū)范圍的地形和影像數(shù)據(jù),隨時(shí)掌握區(qū)域內(nèi)土地的轉(zhuǎn)、征、供等用地信息資料,從而進(jìn)行土地的測(cè)勘定界、坐標(biāo)上圖、調(diào)查確權(quán)、登記發(fā)證等一系列國(guó)土業(yè)務(wù)工作,提高地籍工作效率及用戶體驗(yàn)。信息時(shí)代下的地籍工作需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、前瞻性的信息支持,因此需要抓好地籍信息變更調(diào)查及數(shù)據(jù)更新工作,確保二次調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)持續(xù)更新和有效應(yīng)用,加快更新頻率以確保地籍信息化的時(shí)效性。
2.3 確保地籍信息安全,健全評(píng)價(jià)機(jī)制
首先,可應(yīng)用數(shù)據(jù)加密、局域網(wǎng)控制、防火墻、密碼口令、身份驗(yàn)證等技術(shù)手段,確保地籍信息安全。其次,嚴(yán)格依照地籍工作的性質(zhì)、范圍、保密程度等,對(duì)地籍信息加以分類,確定保密及公開(kāi)的范圍,通過(guò)制度層面確保信息的安全。再次,加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),強(qiáng)化地籍信息工作人員的安全意識(shí),督促其定期檢查地籍信息系統(tǒng)的安全,防止不法分子的侵入。最后,研究并制定各種信息不安全風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。
健全信息化評(píng)價(jià)機(jī)制。一是要制定信息化評(píng)估的相關(guān)政策文件,使評(píng)估工作有據(jù)可依且能定期進(jìn)行。二是評(píng)估方法要科學(xué),不僅要采取聽(tīng)匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查閱材料、開(kāi)座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等傳統(tǒng)手段進(jìn)行評(píng)估工作,而且要充分運(yùn)用信息科技手段,將信息技術(shù)應(yīng)用于評(píng)估中,真正實(shí)現(xiàn)評(píng)估手段信息化。三是評(píng)估內(nèi)容要全面,每項(xiàng)指標(biāo)要量化,有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)
2021年6月,在分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,生產(chǎn)技術(shù)部緊緊圍繞公司“1256”發(fā)展戰(zhàn)略,在持續(xù)做好疫情防控的同時(shí),積極推進(jìn)部門各項(xiàng)工作,嚴(yán)把工藝關(guān),全面推進(jìn)信息、工程、設(shè)備深化管理,持續(xù)推進(jìn)科技創(chuàng)新力度,提質(zhì)增效,確保生產(chǎn)技術(shù)部各項(xiàng)工作有條不紊開(kāi)展并取得良好成效?,F(xiàn)將2021年6月份工作情況和下月工作思路匯報(bào)如下:
一、監(jiān)督工藝執(zhí)行情況,確保檢修質(zhì)量
1. 完成裝備公司《關(guān)于規(guī)范鐵路貨車鑄鋼車輪表面缺陷判定標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件轉(zhuǎn)發(fā),確保文件及時(shí)轉(zhuǎn)化,根據(jù)文件要求修訂作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證文件有效落實(shí)。
2.組織對(duì)Z2修相關(guān)人員進(jìn)行試修前檢修規(guī)程、工藝及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)培訓(xùn),對(duì)貨修車間開(kāi)工前探傷設(shè)備做好季度性能校驗(yàn),保證相關(guān)人員全面掌握Z(yǔ)2修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備性能狀態(tài)良好。
3.對(duì)Z2修計(jì)量器具臺(tái)賬及新安裝設(shè)備壓力表進(jìn)行整理及排查,核對(duì)鉤緩間更新設(shè)備配套的各類儀器儀表72塊。整理計(jì)量器具臺(tái)賬信息,并下發(fā)本月計(jì)量器具送檢計(jì)劃,本月共送檢計(jì)量器具425件,確保計(jì)量器具送檢及時(shí)率達(dá)到100%。
4. 完成分公司Z2狀態(tài)修首輛樣車鑒定并整理材料報(bào)送質(zhì)量驗(yàn)收中心,確保C80車型Z2修檢修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)規(guī)定。
5.持續(xù)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)工作業(yè)后的技術(shù)指導(dǎo)盯控工作,確保新工藝、新規(guī)程落實(shí)到位,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)實(shí)際情況不斷優(yōu)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
二、加強(qiáng)工裝設(shè)備管理,保證生產(chǎn)正常組織
1.赴齊齊哈爾車輛段考察調(diào)研軸承智能選配系統(tǒng)的使用情況,就軸徑自動(dòng)檢測(cè)機(jī)、軸承內(nèi)徑自動(dòng)檢測(cè)機(jī)、軸承智能庫(kù)的使用情況及使用穩(wěn)定性與齊齊哈爾車輛段相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行了細(xì)致溝通,為下一步的軸承智能選配系統(tǒng)的選型奠定良好基礎(chǔ)。
2.聯(lián)系河北省特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)研究所完成了肅寧北站修所新安裝雙梁橋式起重機(jī)報(bào)驗(yàn)流程,于6月17日配合特檢所完成了新安裝特種設(shè)備安裝檢驗(yàn)工作,目前已取得新裝特種設(shè)備的監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,確保特種設(shè)備使用滿足相應(yīng)的法令法規(guī)。
3.組織完成鉤緩間改造項(xiàng)目中74臺(tái)(套)新購(gòu)設(shè)備、14臺(tái)(套)利舊回遷設(shè)備的安裝調(diào)試工作。
4.組織完成貨修車間6套照明UPS電池的更換工作。
5.組織完成輪對(duì)電動(dòng)轉(zhuǎn)盤(pán)、制動(dòng)閥外部清洗機(jī)、制動(dòng)閥超聲波清洗機(jī)、輪對(duì)噴涂機(jī)器人、集控試風(fēng)系統(tǒng)、輪對(duì)自動(dòng)檢測(cè)機(jī)等設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并于6月22日組織使用部門、質(zhì)檢驗(yàn)收中心、驗(yàn)收室、設(shè)備維保單位、設(shè)備制造廠家完成了設(shè)備初驗(yàn)。
6.組織設(shè)備大修廠家與設(shè)備維保單位共同調(diào)試大修完成的18臺(tái)(套)架車機(jī),并安裝了新改造完成的鎬頭,組織使用部門與維修單位共同試駕了C80車輛,并組織維修單位及時(shí)整改試架過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保Z2修順利開(kāi)展。
7.根據(jù)公司設(shè)備工程部組織的“消防系統(tǒng)”詢比價(jià)結(jié)果,編寫(xiě)擬定購(gòu)銷合同,并在SRM系統(tǒng)及OA系統(tǒng)完成合同的流轉(zhuǎn)及審批,在完成合同審批后及時(shí)聯(lián)系中標(biāo)單位簽訂購(gòu)銷合同。
8.辦理已經(jīng)簽訂完畢的“普通車床等設(shè)備購(gòu)銷合同”“轉(zhuǎn)向架內(nèi)腔成像儀購(gòu)銷合同”等8份固資購(gòu)銷合同的預(yù)付款手續(xù)。
9.編寫(xiě)完成了輪對(duì)電動(dòng)轉(zhuǎn)盤(pán)、制動(dòng)閥外部清洗機(jī)、制動(dòng)閥超聲波清洗機(jī)、輪對(duì)噴涂機(jī)器人、集控試風(fēng)系統(tǒng)、電動(dòng)脫軌器等設(shè)備操作規(guī)程并下發(fā)使用部門。
三、跟進(jìn)信息化項(xiàng)目采購(gòu),推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程
1、完成網(wǎng)絡(luò)線路運(yùn)維項(xiàng)目招標(biāo),目前該項(xiàng)目已推送到OA系統(tǒng)走網(wǎng)上合同簽訂流程。
2、組織京天威技術(shù)人員對(duì)貨修車間開(kāi)展Z2修手持機(jī)使用培訓(xùn),有效提升現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員操作水平。
3、持續(xù)跟蹤機(jī)房改造進(jìn)度。組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),做好相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作,確保施工進(jìn)度。
4、根據(jù)2021年采購(gòu)計(jì)劃,組織做好網(wǎng)絡(luò)專線租賃項(xiàng)目采購(gòu)工作,目前該項(xiàng)目已完成公司采購(gòu)計(jì)劃審批。
5、組織完成信息安全咨詢和應(yīng)急維護(hù)項(xiàng)目招標(biāo)文件編寫(xiě),目前招標(biāo)文件已提交公司審核。
四、積極部署、合理安排,穩(wěn)步推進(jìn)科技創(chuàng)新工作。
1.完成“車鉤三態(tài)智能試驗(yàn)機(jī)”公司級(jí)項(xiàng)目三項(xiàng)技術(shù)交底書(shū)整理工作,包括“一種用于17型車鉤下鎖銷防跳檢測(cè)裝置”“一種新型車鉤鉤鎖檢測(cè)用托具”“一種具備數(shù)據(jù)采集傳輸功能的鉤提桿”,并于本月上報(bào)公司。
2.完成2018年后公司級(jí)科技創(chuàng)新項(xiàng)目電子檔案整理工作。本次資料整理包括項(xiàng)目立項(xiàng)階段、招標(biāo)階段、合同簽訂階段等8類42項(xiàng)材料整理。
3.針對(duì)公司科技發(fā)展部對(duì)分公司申報(bào)的立項(xiàng)材料修訂意見(jiàn),對(duì)3個(gè)公司級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)材料進(jìn)行修改,并上報(bào)公司。
4.完成肅寧分公司科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法等4項(xiàng)制度修訂工作,新增鐵路裝備公司肅寧分公司研發(fā)成果后評(píng)價(jià)管理辦法。
五、穩(wěn)步推進(jìn)基建工程進(jìn)度
1.職工生產(chǎn)環(huán)境綜合治理改善工程:修車庫(kù)通風(fēng)管路支架安裝完成75%,完成房屋檢測(cè)工作。室外變壓器完成基礎(chǔ)制作。
2.完成Z1修檢修線改造、綜合辦公樓整修工程結(jié)算審核工作。
3.完成組合修車庫(kù)室外電纜整修工作。
六、下月工作計(jì)劃
1.組織完成貨修車間三季度開(kāi)工前探傷設(shè)備季度性能校驗(yàn)工作。
2.整理計(jì)量器具臺(tái)賬信息,下發(fā)7月份計(jì)量器具送檢計(jì)劃,確保計(jì)量器具送檢及時(shí)率達(dá)到100%。
3.對(duì)貨修車間Z2修現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盯控,保證現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)符合相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.完成狀態(tài)修車輛油漆標(biāo)記涂打二季度費(fèi)用結(jié)算。
5.完成2021年第二批科技創(chuàng)新項(xiàng)目專家評(píng)審。
6.推進(jìn)“軸承自動(dòng)碼垛機(jī)研發(fā)”“制動(dòng)閥彈簧智能檢測(cè)分揀系統(tǒng)研究”“車鉤三態(tài)智能試驗(yàn)機(jī)”項(xiàng)目進(jìn)度,開(kāi)展中期檢查。
7.配合公司完成“車輛運(yùn)行狀態(tài)多維智能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)研制”實(shí)施方案評(píng)審。
8.對(duì)“貨車軸承故障自動(dòng)檢測(cè)裝置”“25t、30t軸重貨車車輪磨耗演化規(guī)律分析及列車動(dòng)力學(xué)行為研究”“液壓剪板機(jī)自動(dòng)上料技術(shù)研究”“車輛空氣制動(dòng)系統(tǒng)泄漏點(diǎn)定位技術(shù)研究”開(kāi)展中期檢查工作,對(duì)符合條件的進(jìn)行驗(yàn)收。
9.組織硬件維護(hù)廠家和信息系統(tǒng)維護(hù)廠家完成2021年上半年巡檢。
10.組織完成3臺(tái)移動(dòng)式電動(dòng)扳機(jī)、1套溫濕度控制系統(tǒng)、2套滾動(dòng)軸承診斷儀等新購(gòu)設(shè)備的安裝調(diào)試工程。
11.組織綜合辦公室、安全質(zhì)量部、設(shè)備供貨單位對(duì)消防系統(tǒng)的施工方案進(jìn)行評(píng)審,并組織施工。
12.根據(jù)公司設(shè)備工程部組織的公開(kāi)招標(biāo)結(jié)果,編寫(xiě)擬定電動(dòng)叉車、電動(dòng)平臺(tái)搬運(yùn)車購(gòu)銷合同,并在SRM系統(tǒng)及OA系統(tǒng)完成合同的流轉(zhuǎn)及審批,在完成合同審批后及時(shí)聯(lián)系中標(biāo)單位簽訂購(gòu)銷合同。
13.對(duì)鉤緩間的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備使用情況等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)跟蹤及優(yōu)化,重點(diǎn)跟進(jìn)鉤尾框拋丸上下料工藝機(jī)器人、鉤尾框智能庫(kù)上下料機(jī)器人、鉤舌3D智能檢測(cè)設(shè)備等智能化設(shè)備、配件浸漆烘干等新技術(shù)的安裝調(diào)試,確保鉤緩間改造項(xiàng)目中新技術(shù)及智能化設(shè)備的應(yīng)用效果,進(jìn)一步通過(guò)鉤緩間改造來(lái)實(shí)現(xiàn)降低職工勞動(dòng)強(qiáng)度,人控向機(jī)控轉(zhuǎn)變,達(dá)到提高勞產(chǎn)率的目標(biāo)。
14.完成職工生產(chǎn)環(huán)境綜合治理改善工程通風(fēng)管路安裝。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代檔案 管理
現(xiàn)今是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的社會(huì),計(jì)算機(jī)已成為人們現(xiàn)代化辦公的主要工具,特別是計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合使用,產(chǎn)生了大量電子檔案。所謂電子檔案就是指在實(shí)際工作中形成的、具有保存價(jià)值的、由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和存儲(chǔ)的一種電磁記錄,電子檔案的發(fā)展、形成、存儲(chǔ)和管理與傳統(tǒng)的檔案做法不同,這為檔案管理帶來(lái)了新的工作方式挑戰(zhàn),檔案工作者只有深刻的認(rèn)識(shí)才能做好檔案信息化的管理工作。
1、目前檔案信息化建設(shè)中存在的主要不足
1.1相應(yīng)的管理軟件開(kāi)發(fā)缺乏統(tǒng)一參考標(biāo)準(zhǔn)
第一,上級(jí)部門開(kāi)發(fā)的軟件往往不能滿足下級(jí)部門的工作實(shí)際需要,全靠行政手段推廣。而下級(jí)部門為滿足本單位的需要自行開(kāi)發(fā)的軟件,有個(gè)性,但共性不足,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。明顯缺乏明確的規(guī)范和細(xì)則,使開(kāi)發(fā)軟件工作混亂無(wú)序。第二,往往一個(gè)單位運(yùn)用多套軟件系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),難以解決后臺(tái)數(shù)據(jù)整合,使操作人員重復(fù)勞動(dòng),收集整理檔案信息困難重重。缺乏權(quán)威牽頭機(jī)構(gòu),造成軟件開(kāi)發(fā)重復(fù)和浪費(fèi)。在檔案信息化建設(shè)中,要緊緊圍繞全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和原則來(lái)工作,要嚴(yán)格按照檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)軟件、建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.2相關(guān)部門不夠重視檔案管理工作
業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案信息化建設(shè)的態(tài)度還存在可有可無(wú)的想法,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中部分同志還存在等和靠的想法,不肯在提供需求和測(cè)試中付出太多精力。技術(shù)部門的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,人力不充分,不能及時(shí)解決系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的不足,及時(shí)加以完善。檔案管理部門因人員、經(jīng)費(fèi)等原因,只能忙于日常工作,難以在宏觀上積極引導(dǎo)。
1.3相關(guān)復(fù)合型人才嚴(yán)重不足
目前,既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才不多,信息化建設(shè)往往需要人才合作才能完成,工作中由于溝通困難消耗精力比較大,影響工作效率。要選拔和培養(yǎng)具備精通檔案管理專業(yè)、熟悉本單位業(yè)務(wù)流程、掌握基本的計(jì)算機(jī)管理知識(shí),能準(zhǔn)確提供軟件開(kāi)發(fā)需求,與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員能熟練溝通、有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的事業(yè)心的檔案管理干部。
1.4有待完善檔案信息安全保障系統(tǒng)
要加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù),確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;要加強(qiáng)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔文件的真實(shí)、完整、有效;確保檔案信息轉(zhuǎn)存到檔案專用服務(wù)器,實(shí)行物理隔離。要有數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份策略。在利用檔案信息資源過(guò)程中,要切實(shí)提高信息安全意識(shí),防止非授權(quán)查看,防止失泄密的發(fā)生。
2、要做好檔案管理工作信息化的措施
2.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度支持檔案管理工作
檔案管理工作是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視支持檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),要以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)、對(duì)職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到對(duì)檔案工作重視到位、投入到位,對(duì)檔案工作人員關(guān)心到位。要定期安排檔案工作檢查匯報(bào),及時(shí)解決檔案工作中存在的重大問(wèn)題,為檔案管理工作信息化建設(shè)的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境;要加大支持對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)力度,為檔案工作的開(kāi)展提供必需的物質(zhì)條件,在生活上關(guān)心、工作上關(guān)注、政治上關(guān)愛(ài)檔案人員,重視檔案干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的生機(jī)和活力,真心實(shí)意幫助檔案工作者解決實(shí)際困難和問(wèn)題,使檔案工作者感到有溫暖、有希望、有奔頭,使干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性得到更好發(fā)揮。
2.2要完善體制,建立統(tǒng)一的電子文檔管理標(biāo)準(zhǔn)
首先,要對(duì)電子文件管理與檔案管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃,使二者協(xié)調(diào)發(fā)展;其次,要明確電子文件管理的前期指導(dǎo)的工作職責(zé),確保統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)文件的形成歸檔到查閱利用等各環(huán)節(jié);再次,要制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn);最后,在接收電子文件時(shí),檔案管理部門要對(duì)歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性進(jìn)行鑒定。
2.3要建立一批新時(shí)代的檔案管理高素質(zhì)人員隊(duì)伍
在電子文件突飛猛進(jìn)的今天,培養(yǎng)和鍛造一批精通電子技術(shù)、信息技術(shù)、懂檔案管理的人員是當(dāng)務(wù)之急,檔案部門應(yīng)重視和加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培養(yǎng)。一方面,要多方式招聘引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)和管理人員,盡量使用專業(yè)素質(zhì)高、思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員做檔案工作。另一方面,要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),特別要加大對(duì)現(xiàn)代科技知識(shí)和信息技術(shù)的培訓(xùn)。當(dāng)今檔案管理工作的深入發(fā)展,對(duì)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的更高的要求,檔案工作的現(xiàn)代化,不僅取決于工作人員原有的知識(shí)水平,更大程度上取決于他們的知識(shí)補(bǔ)充及更新速度。因此,檔案管理部門應(yīng)盡快建立一支具有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理,改變過(guò)去保管型人員過(guò)多、結(jié)構(gòu)單一的工作隊(duì)伍現(xiàn)狀,以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作需要的復(fù)合型檔案工作隊(duì)伍。
2.4加大力度收集收齊歸檔文件材料
確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)是做好歸檔文件材料的收集工作。想做好材料收集工作,檔案人員必須熟練掌握收集工作的各種渠道和方法,處理好各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的關(guān)系,要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)督與檢查檔案形成的全過(guò)程,同時(shí)要積極不斷提高人員的檔案意識(shí),實(shí)現(xiàn)全面的有效管理,采取各項(xiàng)有力措施,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率才有可能達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。
2.5強(qiáng)化檔案保管條件及措施
隨著時(shí)間的推移,檔案保護(hù)工作顯得愈來(lái)愈重要,加強(qiáng)檔案保護(hù),要對(duì)紙質(zhì)檔案、電子檔案的保護(hù):對(duì)紙質(zhì)檔案,要加強(qiáng)庫(kù)房設(shè)施的配備,使庫(kù)房真正做到防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體、防灰塵的安全防護(hù)要求,堅(jiān)決杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象及各類事故的發(fā)生;對(duì)電子檔案,一方面要采取必要的技術(shù)措施,加強(qiáng)對(duì)存貯電子檔案載體的保護(hù),另一方面要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的信息保護(hù),防止檔案信息失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,檔案管理工作電子化就是要推動(dòng)檔案信息化建設(shè),把收集的檔案信息數(shù)字化。在當(dāng)代信息化迅速發(fā)展的今天,在加強(qiáng)電子檔案管理工作時(shí),要根據(jù)電子檔案的特點(diǎn),不僅要注重硬件建設(shè),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更要注重軟件建設(shè),建立健全電子文件及電子資料管理制度,提高電子文件制作及電子檔案管理人員的素質(zhì),不斷加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通、管理。要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī),不斷改革創(chuàng)新,使檔案工作有新的進(jìn)展和突破,沖破原有的思路模式,形成一套新的檔案思想體系,才能適應(yīng)檔案事業(yè)的飛速發(fā)展。只有這樣,才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,準(zhǔn)確、快速地向社會(huì)提供有利的信息資源,最終做到既能節(jié)約開(kāi)發(fā)資源,又能提高信息時(shí)代下,電子檔案管理的層次和工作效率,并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]侯進(jìn)舉.淺談檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用[J].今日財(cái)富,2010(5).
[2]姜立新.爭(zhēng)議檔案管理技術(shù)創(chuàng)新[J].科技傳播,2011(2).
[3]扈妍珺.檔案信息化環(huán)境下對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用.科教文匯,2009.2
[4]劉穎,馬莉蘋(píng).芻議檔案信息資源開(kāi)發(fā).蘭臺(tái)內(nèi)外,2009.3.
[5]夏文.論高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略[J].北京檔案,2011(2).
醫(yī)院新聞檔案是有關(guān)醫(yī)院的新聞媒體宣傳報(bào)道的歷史記錄,它記錄著醫(yī)院各個(gè)時(shí)期醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備、環(huán)境、人才、醫(yī)院文化建設(shè)等多方面發(fā)展?fàn)顩r,準(zhǔn)確生動(dòng)地反映著醫(yī)院當(dāng)時(shí)的發(fā)展面貌,同時(shí)又具有指導(dǎo)醫(yī)院未來(lái)工作的參考價(jià)值。
1.1醫(yī)院新聞檔案的史料價(jià)值
在電視、報(bào)紙、廣播及網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體中,有關(guān)醫(yī)院的所有視頻、圖片和文字資料都會(huì)被收集到新聞檔案中,而這些資料所反映的大都是醫(yī)院重要的建設(shè)發(fā)展情況或者重大醫(yī)療事故或社會(huì)事件。醫(yī)院通過(guò)新聞檔案的形式把這些資料保存起來(lái),對(duì)于醫(yī)院歷史研究具有極為重要的意義。
1.2醫(yī)院新聞檔案對(duì)醫(yī)院未來(lái)工作的借鑒價(jià)值
在中央黨校講話稱,作決策要有歷史眼光,而“今天的新聞就是明天的歷史”,醫(yī)院新聞檔案即是醫(yī)院的歷史記錄,又是醫(yī)院在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)的關(guān)鍵參考資料。以醫(yī)療糾紛類的新聞事件為例,醫(yī)療行為在醫(yī)患雙方的理解和預(yù)期上存在差距,醫(yī)患糾紛不可避免,尤其當(dāng)前醫(yī)患關(guān)系緊張,一些醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的報(bào)道很容易觸發(fā)社會(huì)廣泛關(guān)注,不正確、不妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,?dǎo)致了醫(yī)患關(guān)系的進(jìn)一步惡化。因此,醫(yī)院在處理此類問(wèn)題時(shí)需要廣泛借鑒歷史,借鑒其他醫(yī)院的各類經(jīng)驗(yàn),而管理良好的新聞檔案可以為此提供充足全面的資料,若對(duì)新聞檔案進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析,還可以比較出各種處理方式的效果評(píng)價(jià),進(jìn)而更加清晰地為醫(yī)院決策提供參考。
2醫(yī)院新聞檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)狀
2.1管理意識(shí)薄弱
醫(yī)療、科研是醫(yī)院工作的核心內(nèi)容,提高醫(yī)療技術(shù)水平是醫(yī)院管理的主要關(guān)注點(diǎn),加之目前醫(yī)院間競(jìng)爭(zhēng)激烈,醫(yī)院管理層很少對(duì)檔案管理,尤其是新聞?lì)悪n案的管理予以足夠重視,甚至認(rèn)為新聞檔案管理工作可有可無(wú),使得新聞檔案利用率不高,沒(méi)有專人負(fù)責(zé),失去了連續(xù)性和完整性。另一方面,醫(yī)院對(duì)新聞檔案管理的總體把控缺失,新聞檔案資料分散在各個(gè)科室或部門,沒(méi)有形成集中管理的模式,嚴(yán)重影響檔案的查找和利用。
2.2缺乏現(xiàn)代化手段
目前,HIS即醫(yī)院管理信息系統(tǒng)可以對(duì)醫(yī)院的人流、物流、財(cái)流進(jìn)行綜合管理,為醫(yī)院整體運(yùn)行提供全面、自動(dòng)化的管理服務(wù)。醫(yī)院已經(jīng)步入HIS時(shí)代,基于網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的新聞檔案管理概念應(yīng)運(yùn)而生。但是多數(shù)檔案人員對(duì)電子檔案的操作、存貯、統(tǒng)計(jì)分析及信息安全管理等操作還不夠?qū)I(yè)。計(jì)算機(jī)往往只能作為存儲(chǔ)、檢索工具使用,許多功能和特點(diǎn)尚未被開(kāi)發(fā)利用。
2.3新聞歸檔范圍處理不當(dāng)
醫(yī)院新聞檔案的內(nèi)容涉及廣泛,既應(yīng)該有醫(yī)院建設(shè)發(fā)展重要成就的新聞報(bào)道,也要包涵對(duì)缺點(diǎn)問(wèn)題的報(bào)道;既應(yīng)該關(guān)注醫(yī)院自身的所有新聞,還要對(duì)其他醫(yī)療單位甚至醫(yī)療行業(yè)的所有新聞動(dòng)態(tài)有所涵蓋。但是當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的新聞檔案缺少科學(xué)管理方法,歸檔時(shí)很難確定適當(dāng)?shù)姆秶贿M(jìn)行“原始”保存,這樣就對(duì)查閱、統(tǒng)計(jì)分析等工作造成了極大不便。
2.4新聞檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定
目前醫(yī)院的新聞檔案管理員往往身兼多職,從事新聞檔案管理工作的時(shí)間有限,且多數(shù)人員是從醫(yī)療、護(hù)理等崗位調(diào)來(lái),不熟悉檔案管理專業(yè)知識(shí),因此,新聞檔案管理人員隊(duì)伍表現(xiàn)為檔案專業(yè)人員少、缺乏基本理論和知識(shí)技能,檔案管理工作效率和質(zhì)量低。另一方面,新聞檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少,觀念和專業(yè)水平跟不上發(fā)展要求。
2.5新聞檔案資料開(kāi)發(fā)利用不夠深入
由于重視度不足,缺乏現(xiàn)代化管理手段及檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有限,多數(shù)醫(yī)院對(duì)新聞檔案的開(kāi)發(fā)利用度不高,使新聞檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)受到了極大限制。
3加強(qiáng)醫(yī)院新聞檔案管理創(chuàng)新工作的對(duì)策
3.1健全醫(yī)院新聞檔案管理機(jī)制
建立科學(xué)的新聞檔案管理體系,由專人專職負(fù)責(zé),有明確的歸屬部門,有分管院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo),具有組織監(jiān)督各臨床科室及行政部門新聞檔案的職權(quán),此外,還需進(jìn)一步完善新聞檔案管理制度。醫(yī)院新聞檔案管理涉及收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索及提取利用等內(nèi)容。新聞檔案收集是工作的起點(diǎn),是管理的基礎(chǔ),檔案收集范圍不單包括本院各個(gè)科室及部門的報(bào)紙、電視、廣播及網(wǎng)絡(luò)等各類媒體途徑的新聞?lì)愘Y料,還需時(shí)時(shí)抓取各種媒體中醫(yī)療行業(yè)相關(guān)的重大新聞資料,對(duì)此類新聞媒體動(dòng)態(tài)需做到每日關(guān)注,發(fā)現(xiàn)相關(guān)新聞及時(shí)采集并分類整理編目、保存,其中注意做到對(duì)同一事件的完整追蹤收集并集中存檔,以便提取分析。新聞檔案管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì),對(duì)檔案材料嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真鑒別并科學(xué)歸檔,一旦發(fā)現(xiàn)遺失,及時(shí)查找補(bǔ)救,確保檔案信息的齊全、完整。
3.2醫(yī)院新聞檔案管理與信息化結(jié)合
引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和管理技術(shù),應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行新聞檔案的收集、整理、保存等管理工作。醫(yī)院新聞檔案管理部門應(yīng)立足實(shí)際,創(chuàng)造條件,將全院各科室及部門的新聞?lì)悪n案統(tǒng)一管理,擴(kuò)建成為醫(yī)院新聞檔案信息中心,并在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)與之匹配的管理軟件,形成醫(yī)院新聞檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)。將每日收集到的重要新聞消息以摘要的形式報(bào)送給醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)客戶端。如有重大新聞,則以彈窗的形式通報(bào),以引起關(guān)注,提高辦公效率,方便閱讀。在完善保密條件的前提下,實(shí)現(xiàn)新聞資源共享。同時(shí)建立一整套可靠安全的檢索系統(tǒng)尤為重要,方便使用者查找、閱讀。其次,新聞檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)新聞進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),對(duì)醫(yī)院各科室的新聞報(bào)道頻度及社會(huì)評(píng)價(jià)指數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以方便領(lǐng)導(dǎo)在制定科室發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)提供參考。
3.3增強(qiáng)醫(yī)院新聞檔案管理意識(shí)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):全國(guó)優(yōu)秀科技期刊