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(一)資金使用效率需要進(jìn)一步提升
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)需要對(duì)資金管理進(jìn)行強(qiáng)化,以便將資金的作用最大限度的發(fā)揮出來(lái)。雖然各個(gè)企業(yè)已經(jīng)對(duì)資金使用計(jì)劃以及各項(xiàng)費(fèi)用的開支計(jì)劃進(jìn)行了制定,但是很多企業(yè)卻沒有嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃來(lái)實(shí)施,這樣計(jì)劃就無(wú)法得到落實(shí),或者是有較為嚴(yán)重的脫節(jié)問題存在于計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行中,企業(yè)只能夠進(jìn)行盲目的資金管理,制約到了資金作用的發(fā)揮。特別是企業(yè)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,并且調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),那么就有較大的矛盾存在于企業(yè)資金集中管理需求和多級(jí)法人資金分散之間,對(duì)于企業(yè)掌握資金變動(dòng)情況,上級(jí)公司無(wú)法及時(shí)的了解和掌握,無(wú)法對(duì)零散資金有效調(diào)度,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,會(huì)起到一定程度的制約作用。
(二)采用了較為落后的資金管理手段
很多企業(yè)依然將落后的資金管理手段給應(yīng)用過來(lái),這樣企業(yè)的資金使用效率就會(huì)受到影響。特別是集團(tuán)型企業(yè),有著較多的分公司,并且在較為廣泛的區(qū)域內(nèi)分布,因?yàn)椴捎昧寺浜蟮馁Y金管理手段,而對(duì)資金使用效率造成了影響。有著較多的分子公司,無(wú)法統(tǒng)一管理資金,這樣資金管理效率就無(wú)法得到保證。分公司如果出現(xiàn)了資金短缺問題,其他單位無(wú)法給與及時(shí)援助,只能借助于銀行貸款,那么企業(yè)整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用就會(huì)得到增加。
(三)資金流動(dòng)偏重于事后反映
在過去的管理模式下,資金管理主要是事后核算資金活動(dòng),主要是反映和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,越來(lái)越多的企業(yè)管理人員希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的收入、成本以及利潤(rùn)等實(shí)時(shí)跟蹤和分析。我們從財(cái)務(wù)管理的角度上來(lái)進(jìn)行分析,資金的主要來(lái)源就是收入和利潤(rùn),資金的耗費(fèi)則是體現(xiàn)在成本費(fèi)用方面,那么在資金管理中,就需要全面控制,有效結(jié)合事前計(jì)劃、事中監(jiān)督控制以及事后核算等內(nèi)容。
二、改善企業(yè)資金管理問題的對(duì)策
(一)提升企業(yè)的資金效益
眾所周知,創(chuàng)造新的利益是企業(yè)資金運(yùn)行的主要目的,那么在企業(yè)資金管理的過程中,就需要對(duì)企業(yè)資金效益不斷的提升,部分項(xiàng)目,雖然有著較大的獲利,但是需要占用較長(zhǎng)時(shí)間的資金,并且存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),那么從資金效益方面來(lái)進(jìn)行分析,選擇的項(xiàng)目應(yīng)該具有較小的獲利,但是有著較高的資金流動(dòng)性,這樣企業(yè)投資的有效性就可以得到保證,各種比較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)出現(xiàn),并且企業(yè)資金的流動(dòng)性也可以得到保證,會(huì)促使企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)對(duì)企業(yè)資金的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化
在企業(yè)資金預(yù)算管理中,預(yù)算編制是首先要進(jìn)行的,這個(gè)環(huán)節(jié)比較的重要。企業(yè)需要結(jié)合自己的發(fā)展目標(biāo)和具體情況,來(lái)對(duì)資金預(yù)算管理方案初步的制定,然后評(píng)估預(yù)算管理方案,這樣企業(yè)資金管理計(jì)劃就形成了。在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要逐級(jí)落實(shí)資金預(yù)算管理計(jì)劃,各個(gè)部門需要嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,避免有超支現(xiàn)象出現(xiàn),如果出現(xiàn)了一些特殊情況,需要向企業(yè)高層上報(bào),獲得批準(zhǔn)之后,財(cái)務(wù)部門方可以劃撥資金,并且細(xì)心的報(bào)關(guān)相關(guān)的票據(jù)。最后財(cái)務(wù)管理部門來(lái)分析企業(yè)資金的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié)。
(三)對(duì)結(jié)算中心進(jìn)行成立,對(duì)集中式管理進(jìn)行強(qiáng)化
企業(yè)對(duì)結(jié)算中心進(jìn)行成立,可以促使企業(yè)的資金合力得到強(qiáng)化,可以更加合理的分配和利用企業(yè)的資金。在企業(yè)資金管理中,結(jié)算中心需要發(fā)揮兩個(gè)方面的作用,一方面是結(jié)算中心管理企業(yè)全部的資金,對(duì)資金管理賬戶統(tǒng)一設(shè)置,這樣企業(yè)方可以明確認(rèn)識(shí)企業(yè)總的資金狀況,以便合理利用資金。另外一個(gè)方面,要避免出現(xiàn)各種舞弊貪污等違法行為,要通過結(jié)算中心來(lái)進(jìn)行企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支,各個(gè)部門在對(duì)各種結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理時(shí),需要將相應(yīng)的票據(jù)給提供出來(lái),結(jié)算中心嚴(yán)格依據(jù)這些票據(jù)來(lái)劃撥資金,避免浪費(fèi)資金,同時(shí),企業(yè)的資金管理也可以得到強(qiáng)化。
(四)要大力監(jiān)督企業(yè)資金
在資金管理中,非常重要的一個(gè)方面就是保證資金的安全和完整,那么就需要將多種方式應(yīng)用到資金管理中,以便更好的監(jiān)督資金使用。可以將會(huì)計(jì)委派制給應(yīng)用過來(lái),對(duì)于一些大集團(tuán)公司,總部可以將會(huì)計(jì)委派給分公司,他們除了擔(dān)任會(huì)計(jì)之外,還需要將內(nèi)部審計(jì)的職能給發(fā)揮出來(lái),要事前控制企業(yè)資金。其次是要對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化,企業(yè)結(jié)合具體情況,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,并且對(duì)制定的內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善,有效監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,審核企業(yè)的各項(xiàng)投資決策,更好的監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,這樣企業(yè)資金的使用程序就可以得到規(guī)范。
三、結(jié)束語(yǔ)
資金管理是在企業(yè)中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的資金來(lái)源及其使用情況進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、考核、控制的項(xiàng)目統(tǒng)稱。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)的資金管理過程中,主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:企業(yè)流動(dòng)資金管理、企業(yè)固定資金管理、企業(yè)專項(xiàng)資金管理。資金管理從傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō)主要是對(duì)流入、流出的資金進(jìn)行控制,保證企業(yè)的利潤(rùn)收入以及資金平衡。在企業(yè)迅速發(fā)展過程中,現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越要求對(duì)資金的收入與支出進(jìn)行合理的控制,并評(píng)估企業(yè)資金支出的風(fēng)險(xiǎn),從而提高現(xiàn)代企業(yè)對(duì)資金的利用效率,提高對(duì)企業(yè)資金的最大限度的利用價(jià)值,這就是對(duì)企業(yè)資金管理的內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)。在現(xiàn)代的經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)用科學(xué)合理的資金管理能夠有效地保障企業(yè)的快速發(fā)展,也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的前提。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須重視資金管理的重要作用,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)在激勵(lì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高企業(yè)的利潤(rùn)。并且有效的資金管理還能避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的資金困難。
2企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題
從目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在資金管理過程中還存在缺乏資金管理意識(shí)、審批不嚴(yán)、監(jiān)管不力、資金預(yù)算體系缺乏、資金利用率低、會(huì)計(jì)信息失真等一些問題。主要表現(xiàn)在:
第一,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題,忽視對(duì)企業(yè)資金的管理,沒有意識(shí)到企業(yè)資金管理的重要性,所以很難擴(kuò)展企業(yè)的融資渠道,影響了企業(yè)資金的增值。因此在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上,資金容易受到各種因素的影響,資金的收支狀況不能與實(shí)際的經(jīng)營(yíng)相協(xié)調(diào),這就導(dǎo)致了企業(yè)中資金管理的混亂。
第二,企業(yè)中資金管理審批不嚴(yán)、監(jiān)管不力。在企業(yè)的資金管理過程中,由于審批不嚴(yán)很容易造成對(duì)企業(yè)資金的挪用和套取,這些舞弊行為會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展且不利于企業(yè)形成系統(tǒng)的資金管理制度。由于在資金管理上的監(jiān)督不力,企業(yè)的一些不良資金行為不能得到很好的遏制,所以在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中加重了資金流轉(zhuǎn)的困難,不能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金流向和運(yùn)行狀況,所以不能有效地保障企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效率。
第三,企業(yè)缺乏資金預(yù)算體系。在企業(yè)的資金管理過程中由于沒有建立完整的預(yù)算體系,就不利于企業(yè)對(duì)其在資金收入、籌資等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)分析。一般企業(yè)在籌資的過程中由于渠道、時(shí)間等因素的限制不能對(duì)籌資規(guī)模進(jìn)行控制,又缺乏科學(xué)完整的體系支撐,因此很難對(duì)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)以及投資環(huán)境中的不利影響及時(shí)作出反映,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)籌資、投資過于盲目,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)。
第四,企業(yè)資金利用率低。從以上幾個(gè)方面的問題我們可以看出:一個(gè)企業(yè)的資金管理直接影響一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況以及資金運(yùn)行的效率?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于資金管理的要求就是要提高對(duì)資金的使用效率。而目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中都面臨著庫(kù)存量大、賬款回收難等問題。這些都不利于企業(yè)對(duì)資金周轉(zhuǎn)的控制。因此企業(yè)管理的決策缺乏合理性,在較大的投資項(xiàng)目中會(huì)造成企業(yè)的負(fù)債等危險(xiǎn)。第五,會(huì)計(jì)信息失真。我們知道,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是為了如實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況。準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息才能提高企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確度,才能促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)逐步提高經(jīng)濟(jì)效益。但是,由于目前企業(yè)不重視資金管理,所以企業(yè)的管理者往往盲目追求短時(shí)的經(jīng)濟(jì)效益,不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的要求,不能有效地杜絕企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊等行為的發(fā)生。所以失真的會(huì)計(jì)信息不利于企業(yè)的資金管理。
3提高企業(yè)資金管理的主要措施
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在資金管理過程中還存在著一些問題。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)資金管理的水平,也為企業(yè)資金管理帶來(lái)很多的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)資金是企業(yè)管理運(yùn)行的核心,所以必須改善企業(yè)控制措施來(lái)合理、有效地降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),克服營(yíng)運(yùn)中的困難。本文根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)從以下幾方面來(lái)說(shuō)明如何提高企業(yè)的資金管理水平。
第一,優(yōu)化企業(yè)自身的資本結(jié)構(gòu)。我們知道,企業(yè)在融資的過程中要充分考慮企業(yè)的資本構(gòu)成,尤其要根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)對(duì)其的資本構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化。在企業(yè)的融資過程中,負(fù)債資金有財(cái)務(wù)杠桿的效益,通過適度的負(fù)債反而能提高企業(yè)的收益。但是如果資產(chǎn)負(fù)債過高就會(huì)使企業(yè)陷入重大的財(cái)務(wù)危機(jī)中。所以企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率要適度,要依據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展來(lái)考慮,利用合理的資本機(jī)構(gòu),擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,不斷滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這就需要企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者重視資金管理的重要性,注重通過科學(xué)的分析,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)自身行業(yè)以及整個(gè)投資項(xiàng)目的收益狀況,合理地比較企業(yè)投資的收益率和負(fù)債率之間的關(guān)系,從而發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿的作用,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)的資本構(gòu)成更加合理化。
第二,建立健全企業(yè)的資金管理體系,應(yīng)用企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,不斷提高企業(yè)的資金管理水平。從企業(yè)資金的各個(gè)步驟——提供、調(diào)撥以及周轉(zhuǎn)、回收等過程中可以看出建立一整套完整、科學(xué)的資金風(fēng)險(xiǎn)體系以及監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系的重要性。有了完整的機(jī)制約束,就能按照企業(yè)資金安全系數(shù)、企業(yè)資金的使用狀況以及可能遇到的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而重點(diǎn)應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)的重要項(xiàng)目及領(lǐng)域快速采取措施。及時(shí)有效地跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的資金流向以及資產(chǎn)的負(fù)債水平,從而為企業(yè)決策者發(fā)出準(zhǔn)確的預(yù)警信息,減少企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與考核,不斷完善企業(yè)資金使用績(jī)效的管理。為了進(jìn)一步提高企業(yè)的資金使用效率,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)審計(jì)工作勢(shì)在必行。只有通過內(nèi)部審計(jì)才能清晰地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在其資金管理上所存在的問題。同時(shí),明確企業(yè)在今后一段時(shí)間內(nèi)的資金管理方向。保證企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員能夠自覺地遵守資金管理的相關(guān)規(guī)定。另外,通過企業(yè)對(duì)資金管理的績(jī)效考核,還能提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的工作積極性和工作效率。通過將員工的年終績(jī)效與企業(yè)的資金管理水平相掛鉤,才能不斷地提高企業(yè)資金的使用效率,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)資金的管理。
第四,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的集中管理。目前,大多數(shù)企業(yè)對(duì)資金管理的模式較為分散,很多部門都各自為政,每一部門都有一定的資金使用權(quán)限,因此不利于整個(gè)企業(yè)資本的管理。所以,現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)資金管理采取集中模式,讓所有的資金管理權(quán)和審批權(quán)都集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,并且由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理和分配。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該做好全面預(yù)算管理,強(qiáng)化企業(yè)資金預(yù)算的執(zhí)行力,保證企業(yè)資金能夠用到實(shí)處,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的掌控能力,防止企業(yè)資金在各部門之間的隨意浪費(fèi)。
第五,提高企業(yè)資金管理的信息化水平,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金現(xiàn)金流的分析。企業(yè)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員提出嚴(yán)格的要求,利用信息化工具對(duì)企業(yè)資金的出入,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資的各種活動(dòng)進(jìn)行高效的管理。因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金流貫穿于整個(gè)企業(yè)管理過程中,在企業(yè)管理的過程中要通過各種方式減少應(yīng)收賬款、存貨等。圍繞企業(yè)的現(xiàn)金管理,作出周期判斷,提高企業(yè)對(duì)資金的管理水平。采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),改變?cè)诖诉^程中傳統(tǒng)的工作模式與方法,利用快捷的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提高企業(yè)的資金管理水平,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。有條件的企業(yè)可以采用ERP工作系統(tǒng),把企業(yè)的日常資金流入、流出以及企業(yè)的銷售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),簡(jiǎn)化企業(yè)的資金管理。所以,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算能夠統(tǒng)計(jì)企業(yè)所有分散的業(yè)務(wù)部門的情況,綜合把握整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)行情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供詳細(xì)、科學(xué)的決策,發(fā)揮企業(yè)資金管理的功能。
第六,引進(jìn)專業(yè)化的人才。企業(yè)的資金管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。因此,企業(yè)的資金管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)。所以企業(yè)在招募人員時(shí)一定要引入財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)應(yīng)用能力較強(qiáng)的人員,提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的戰(zhàn)略意識(shí),避免企業(yè)出現(xiàn)各種資金管理困境。同時(shí),還要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)指導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)水平,不斷增強(qiáng)企業(yè)資金管理的人才隊(duì)伍建設(shè)。
4結(jié)語(yǔ)
(一)資金預(yù)算制度以及管理制度不健全
目前國(guó)內(nèi)的郵政企業(yè)很多還沒有建立起一整套健全的資金預(yù)算管理制度,即便是一些企業(yè)制定了相關(guān)的制度,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過程中也沒有按照相關(guān)的制度來(lái)執(zhí)行,致使制度形同虛設(shè),得不到有效的落實(shí)。同時(shí)郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還不是很完善,對(duì)于資金的收支缺乏有效的規(guī)劃和控制,在實(shí)際使用資金的過程中進(jìn)場(chǎng)出現(xiàn)使用不合理等混亂的局面,致使企業(yè)資金管理水平低下,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)企業(yè)發(fā)展注重投入,輕視效益
當(dāng)前在郵政企業(yè)的發(fā)展過程中,在企業(yè)自身可支配資金數(shù)量極為有限的情況下,企業(yè)往往會(huì)因各種原因而注重企業(yè)建設(shè)檔次高、規(guī)模大的項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際收益沒有進(jìn)行全面的考慮。比如在進(jìn)行郵政網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)過程中,郵政企業(yè)在沒有對(duì)所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、人口數(shù)量以及業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行全面考慮的情況下就要求建設(shè)規(guī)模大、檔次高的郵政網(wǎng)點(diǎn),這種不合理的投資方式不僅會(huì)造成郵政資源的閑置與浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)降低郵政企業(yè)的投資效益。
(三)資金流轉(zhuǎn)不暢,調(diào)度困難
對(duì)于郵政企業(yè)來(lái)說(shuō),由于行業(yè)自身的特點(diǎn)不存在著產(chǎn)品占用企業(yè)資金的狀況,但是由于郵政企業(yè)的固定投入以不動(dòng)產(chǎn)為主,固定資產(chǎn)的投入比重過大同樣會(huì)帶來(lái)資金流轉(zhuǎn)不暢的情況;此外,目前郵政企業(yè)資金管理存在著層層管理、層層留用的狀況,導(dǎo)致了各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)上交的資金不能及時(shí)到賬,使得郵政企業(yè)在進(jìn)行資金管理和資金調(diào)度的工作時(shí)難度大大增加。
(四)資金管理不善,流失嚴(yán)重
企業(yè)在發(fā)展的過程中追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化本來(lái)是無(wú)可厚非的,但是一些郵政企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了片面追求高額的經(jīng)濟(jì)利益,忽略了與之相伴的高風(fēng)險(xiǎn),致使在企業(yè)發(fā)展的過程中出現(xiàn)了對(duì)外投資的決策失誤,導(dǎo)致了企業(yè)資金的大量流失。此外,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,由于會(huì)計(jì)制度方面存在的缺陷引發(fā)的一些經(jīng)濟(jì)犯罪同樣也會(huì)引起郵政企業(yè)資金的大量流失情況的發(fā)生。
二、提高郵政企業(yè)資金管理水平的具體措施分析
(一)進(jìn)一步健全完善資金預(yù)算和管理制度
在郵政企業(yè)發(fā)展的過程中,要進(jìn)一步建立健全資金預(yù)算制度,將企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到企業(yè)的預(yù)算管理工作中來(lái),充分重視資金預(yù)算管理工作在促進(jìn)企業(yè)資金合理配置、提高資金使用效率等方面發(fā)揮的重要作用,對(duì)于無(wú)預(yù)算的資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的限制;同時(shí)還要進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善,將資金管理工作中的各個(gè)漏洞及時(shí)解決,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。
(二)規(guī)范企業(yè)的投資管理,提高資金使用效率
針對(duì)當(dāng)前郵政企業(yè)在發(fā)展過程中中規(guī)模、輕效益的現(xiàn)狀,要對(duì)企業(yè)的投資行為進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范,在進(jìn)行投資的過程中對(duì)于項(xiàng)目自身的投入、收益等進(jìn)行全方位的考量,優(yōu)先選擇投資效益好、市場(chǎng)規(guī)模大、收益高的項(xiàng)目進(jìn)行投資,同時(shí)在進(jìn)行投資的過程中要充分考慮到項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人口數(shù)量等多方面的因素來(lái)確定投資項(xiàng)目的規(guī)模,避免造成郵政資源的浪費(fèi)以及配置的不合理等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)推動(dòng)資金循環(huán)機(jī)制的建立
為了提高郵政企業(yè)資金使用的效率,防止資金循環(huán)的中斷,要加強(qiáng)對(duì)于資金的統(tǒng)一管理,將各個(gè)單位應(yīng)上交的資金進(jìn)行有效地管理,杜絕以各種理由推遲資金上交情況的出現(xiàn)。同時(shí)還要做好資金的分配管理工作,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門之間的資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管,對(duì)于一些無(wú)預(yù)算支出要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,使企業(yè)的資金能夠更多的利用到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過程中,提高資金的使用效率,防止資金的浪費(fèi)。
(四)進(jìn)一步完善資金管理制度
進(jìn)一步完善郵政企業(yè)的資金管理制度可以提升資金的使用效率,在資金管理工作中,要確保各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,防止虛假會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn);其次,還要進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)于郵政企業(yè)在資金管理以及重大決策過程中的監(jiān)督力度,防止虛假財(cái)務(wù)信息的出現(xiàn),進(jìn)而改善郵政企業(yè)資金流失嚴(yán)重的狀況;最后要對(duì)郵政企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查,以便相關(guān)的部門對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際狀況能有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),及時(shí)解決掉資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、侵占流失等問題,提升資金管理的水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】建筑裝飾行業(yè)資金管理長(zhǎng)期資金管理流動(dòng)資金管理
一、建筑裝飾企業(yè)資金管理的特點(diǎn)
1、建筑裝飾行業(yè)存在的問題
建筑裝飾行業(yè)是資源消耗型服務(wù)行業(yè),主要指其發(fā)展過程對(duì)資源的依賴程度極高。然而,根據(jù)有關(guān)部門的資料統(tǒng)計(jì)顯示,我國(guó)建筑裝飾行業(yè)主要原材料的利用率,普遍低于國(guó)際平均水平,而生產(chǎn)這些材料的能源、資源消耗卻比國(guó)際平均水平高得多。我國(guó)建筑裝飾企業(yè)普遍規(guī)模較小、資金短缺、人力資源匱乏、技術(shù)實(shí)力差、專業(yè)化程度低、工程的承接能力不足、很難抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要形式,這是我國(guó)建筑裝飾行業(yè)的一個(gè)大問題。不論是什么類型的工程,都有一大批企業(yè)參與投標(biāo),而很少有企業(yè)能夠以自己獨(dú)特的專業(yè)水準(zhǔn),針對(duì)工程的專業(yè)化設(shè)計(jì)與施工組織方案參與投標(biāo),造成眾多企業(yè)擠在同一平臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng),其結(jié)果只能是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)和非商業(yè)手段的市場(chǎng)操作,造成企業(yè)自我積累能力和創(chuàng)利能力下降,也影響到市場(chǎng)的規(guī)范化發(fā)展。
2、建筑裝飾企業(yè)資金管理的特點(diǎn)
(1)流動(dòng)資金管理是其資金管理的重點(diǎn)。從上述分析知道,建筑裝飾行業(yè)主要是資源消耗行業(yè),流動(dòng)資金管理是其資金管理的主要形式。即建筑裝飾行業(yè)如果能夠管理好流動(dòng)資金,對(duì)其增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力不失為一個(gè)關(guān)鍵策略。建筑裝飾企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)管理好現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款。
(2)存貨管理是流動(dòng)資金管理的關(guān)鍵。我國(guó)建筑裝飾行業(yè)主要原材料的利用率,普遍低于國(guó)際平均水平。由此建筑裝飾行業(yè)如何合理利用原材料,提高原材料的利用率就成為建筑裝飾行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)關(guān)鍵。即存貨管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理中的重中之重,如何降低存貨管理費(fèi)用,提高存貨使用率,將是建筑裝飾企業(yè)面臨的主要問題。
(3)長(zhǎng)期資金管理重在投資項(xiàng)目的選取。建筑裝飾企業(yè)雖然大多規(guī)模較小,但能夠充分發(fā)揮長(zhǎng)期資金的作用,提高企業(yè)的利潤(rùn)率,是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的又一關(guān)鍵。而對(duì)于建筑裝飾企業(yè)的長(zhǎng)期資金,重在投資項(xiàng)目的選取,即如何能夠保障投資項(xiàng)目能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)想的目標(biāo)。因?yàn)榻ㄖb飾企業(yè)一般規(guī)模較小,如果選擇投資項(xiàng)目不慎重,就會(huì)很難抵御項(xiàng)目失敗帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),因此,長(zhǎng)期資金管理重在投資項(xiàng)目的選取。
二、建筑裝飾企業(yè)資金管理應(yīng)注意的問題
1、完善存貨管理。提高材料的利用率
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。針對(duì)建筑裝飾企業(yè),其存貨主要是為生產(chǎn)裝飾材料而耗用的材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品,以及建筑裝飾公司裝飾用的各種裝飾材料等。存貨管理主要涉及四項(xiàng)內(nèi)容:進(jìn)貨項(xiàng)目決策、供應(yīng)單位的選擇、進(jìn)貨時(shí)間的決策和進(jìn)貨批量的決策。存貨管理的主要目的,是降低存貨的成本,提高存貨的使用效率。
與存貨有關(guān)的成本主要包括三種:一是取得成本,是指為取得某種存貨而支出的成本,主要有訂貨成本和購(gòu)置成本,訂貨成本是取得訂單的成本,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資等支出;購(gòu)置成本指存貨本身的價(jià)值,經(jīng)常用數(shù)量和單價(jià)的乘積來(lái)確定。二是儲(chǔ)存成本,是指為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等等。三是缺貨成本,指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失等。
存貨管理是權(quán)衡取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本,并決定總成本最小下的進(jìn)貨項(xiàng)目、供應(yīng)單位、進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量。作為建筑裝飾企業(yè),主要是決定其裝飾所用材料的取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本帶來(lái)的總成本最小情況的進(jìn)貨情況,以提高存貨使用效率,而不造成無(wú)謂的存貨浪費(fèi),進(jìn)而增大了企業(yè)的成本,不利于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。建筑裝飾企業(yè)加強(qiáng)存貨管理,提高存貨的利用率是其資金管理中重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注的環(huán)節(jié)。
2、加強(qiáng)流動(dòng)資金管理
除了要做好存貨管理外,建筑裝飾企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理和應(yīng)收賬款管理。這里的現(xiàn)金是廣義的現(xiàn)金,不僅包括狹義的現(xiàn)金,還包括銀行存款、短期有價(jià)證券?,F(xiàn)金管理的目的在于提高現(xiàn)金的使用效率?,F(xiàn)金管理一般有成本分析模式和隨機(jī)模式兩種。成本分析主要衡量機(jī)會(huì)成本、管理成本和短缺成本,并做出成本最小情況下的最優(yōu)現(xiàn)金持有量。機(jī)會(huì)成本是指,現(xiàn)金作為企業(yè)的一項(xiàng)資金占用,是有代價(jià)的,這種代價(jià)就是機(jī)會(huì)成本;管理成本是指,企業(yè)擁有現(xiàn)金,會(huì)發(fā)生管理費(fèi)用,如管理人員工資、安全措施費(fèi)等;短缺成本是指,因缺乏必要的現(xiàn)金,不能應(yīng)付業(yè)務(wù)開支所需,而使企業(yè)蒙受損失或?yàn)榇烁冻龅拇鷥r(jià)。隨機(jī)模式是在現(xiàn)金需求量難以預(yù)知的情況下進(jìn)行現(xiàn)金持有量控制的方法。對(duì)于建筑裝飾企業(yè),其現(xiàn)金管理重在加強(qiáng)現(xiàn)金的使用效率,能夠以較低的成本來(lái)使用現(xiàn)金。
應(yīng)收賬款管理是建筑裝飾企業(yè)及時(shí)收回其裝飾服務(wù)費(fèi)用和裝飾材料的銷售應(yīng)收款項(xiàng)。主要設(shè)計(jì)好信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)等,加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,并制定收款政策,并在收款費(fèi)用和壞賬損失之間做出權(quán)衡,來(lái)保障應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)收回。建筑裝飾企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)資金占據(jù)較大比重,因此管理好流動(dòng)資金,提高流動(dòng)資金的使用效率,是建筑裝飾企業(yè)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。
建筑裝潢業(yè)應(yīng)收賬款的另一特點(diǎn)是,存在較為嚴(yán)重的三角債問題。這就涉及到企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的催收問題,要求企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí),加強(qiáng)對(duì)客戶的信用調(diào)查。具體來(lái)講,可以通過分析客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、在銀行的信用狀況、咨詢公司對(duì)客戶的信用評(píng)價(jià)、自己公司和客戶以往的交易經(jīng)驗(yàn)等來(lái)分析客戶的信用狀況。舉例來(lái)說(shuō),分析客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表,可以著重了解客戶的資產(chǎn)狀況,特別是其資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)效率,了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況;分析客戶的償債能力,特別要關(guān)注其短期償債能力,著重要了解客戶的資金周轉(zhuǎn)情況,以判斷其是否具有及時(shí)償還項(xiàng)目款項(xiàng)的能力。如果經(jīng)過分析,客戶本身的償債能力并不是很強(qiáng),就還要分析客戶的債務(wù)方,這就是目前存在的三角債問題。如果客戶及其債務(wù)方的信用都較差,則應(yīng)收賬款損失的風(fēng)險(xiǎn)較大,此時(shí)寧可失掉這一單生意,因?yàn)槿绻恿诉@筆生意,不但公司未來(lái)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的風(fēng)險(xiǎn)加大,也可能延誤其他有利可圖的訂單,進(jìn)而影響企業(yè)的良好發(fā)展??梢姡瑢?duì)于建筑裝飾業(yè)應(yīng)收賬款的管理不僅僅是催賬的問題,關(guān)鍵是前面的環(huán)節(jié)做好了,就可以控制風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省收賬費(fèi)用,保障企業(yè)的良性發(fā)展。
3、長(zhǎng)期資金管理做好風(fēng)險(xiǎn)和收益的權(quán)衡
除了做好流動(dòng)資金管理之外,長(zhǎng)期資金的管理是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)期投資戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)問題,因此長(zhǎng)期資金管理也不能忽視。對(duì)于建筑裝飾企業(yè),長(zhǎng)期資金的管理主要做好風(fēng)險(xiǎn)和收益的權(quán)衡,企業(yè)可以將長(zhǎng)期資金投資于項(xiàng)目,也可以進(jìn)行長(zhǎng)期債券投資和股權(quán)投資,關(guān)鍵是權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益。因?yàn)榻ㄖb飾行業(yè)企業(yè)的規(guī)模較小,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有的企業(yè)可能打算上生產(chǎn)節(jié)約型的裝飾材料項(xiàng)目,在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),務(wù)必慎重權(quán)衡項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目的收益,以及根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)加以實(shí)施。因?yàn)殚L(zhǎng)期資金投資的成敗,不僅關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)的增加降低,關(guān)鍵是關(guān)系到企業(yè)的生存與滅亡。因此,企業(yè)長(zhǎng)期資金管理主要是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和收益的權(quán)衡。
(一)學(xué)費(fèi)收繳管理中存在的問題
隨著高校招生體制改革的實(shí)行,各個(gè)院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)費(fèi)收入在高??偸杖胫兴嫉谋戎夭粩嗵岣撸瑢W(xué)費(fèi)管理的重要性也日益突出。目前高校收費(fèi)的主要方式有一下兩種:第一種方式是集中在開學(xué)時(shí)采用POS機(jī)刷卡和收現(xiàn)金的方式一次性繳納全部費(fèi)用,這種方式會(huì)使得學(xué)校的收費(fèi)處在開學(xué)的幾天內(nèi)擁擠著許多前來(lái)繳費(fèi)的學(xué)生,不愿意排隊(duì)等候的學(xué)生就會(huì)延遲繳費(fèi)時(shí)間。第二種方式是“銀行扣劃”,而銀行扣劃因有的學(xué)生辦理有生源地貸款,有的學(xué)生家庭貧困要分期交納,還有的學(xué)生未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)存足余額,而新生家長(zhǎng)對(duì)于錄取通知書中所帶的銀行卡心存疑慮,或因居住附近沒有該銀行,情愿自帶現(xiàn)金或自己的銀行卡交費(fèi);外省的學(xué)生存取款需要手續(xù)費(fèi)等等原因,使扣款無(wú)法成功.很多高校收費(fèi)方式是以上兩種方式的融合。不管哪種方式都會(huì)導(dǎo)致未在開學(xué)時(shí)交費(fèi)的學(xué)生零散的交費(fèi),甚至整個(gè)年度都有學(xué)生陸續(xù)交費(fèi),加上第二學(xué)歷、成教、自修、實(shí)習(xí)學(xué)生返校住宿等等的收費(fèi),讓財(cái)務(wù)部門應(yīng)接不暇,部分高校財(cái)務(wù)人員偏少,出納一人收費(fèi)也不現(xiàn)實(shí),為了保證收費(fèi)工作正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員兼職收費(fèi)工作,在收費(fèi)時(shí)經(jīng)常會(huì)有現(xiàn)金和POS刷卡同時(shí)交費(fèi)的問題,造成會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)接觸現(xiàn)金,如果財(cái)務(wù)部門沒有規(guī)定相應(yīng)的內(nèi)控制度,或者內(nèi)控制度沒人監(jiān)督執(zhí)行,可能出現(xiàn)套現(xiàn)、坐支、挪用等問題,造成資金管理的漏洞。
(二)一卡通管理中存在的問題
隨著科技的發(fā)展和電子信息技術(shù)的進(jìn)步,“校園一卡通系統(tǒng)”受到高校的廣泛關(guān)注,并成為各大高校信息建設(shè)的重點(diǎn),校園卡從最初的食堂就餐功能逐步拓展到身份認(rèn)證、校內(nèi)消費(fèi)、醫(yī)療、校務(wù)管理等方面,由于遍布校園各個(gè)角落的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)歸不同的部門管理,因此,在終端機(jī)發(fā)生的消費(fèi)流水信息應(yīng)及時(shí)上傳到數(shù)據(jù)中心,如果不能及時(shí)上傳數(shù)據(jù),就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不完整,給對(duì)賬造成一定的困難,部分高校校園一卡通不屬財(cái)務(wù)部門管理,財(cái)務(wù)會(huì)忽視對(duì)它的監(jiān)管,而校園一卡通預(yù)存資金的金額也較大,如果不加強(qiáng)管理,會(huì)成為隱患。
(三)實(shí)施網(wǎng)上銀行給貨幣資金管理帶來(lái)的問題
隨著我國(guó)網(wǎng)上銀行的快速發(fā)展,網(wǎng)上銀行的方便、快捷、高效在高?,F(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越明顯,但也給高校貨幣資金管理帶來(lái)了新的問題。實(shí)際工作中,由于網(wǎng)上銀行交易的實(shí)時(shí)性,而銀行回單的滯后,并且有的銀行在同行對(duì)私轉(zhuǎn)帳時(shí)使用規(guī)定的用途,這就造成付款內(nèi)容與銀行回單的不一致,批量部分成功每個(gè)銀行的處理方式不盡一致,代扣學(xué)費(fèi)差錯(cuò)等,還有銀行的同行對(duì)私付款和跨行對(duì)私付款處理是不同的,會(huì)計(jì)做帳時(shí)不分別處理會(huì)給回單的粘貼、銀行對(duì)帳工作帶來(lái)很大的麻煩,由于很多高校銀行帳戶較多,實(shí)行網(wǎng)上銀行后對(duì)帳工作任務(wù)繁重,對(duì)賬工作幾乎是靠猜、湊來(lái)完成,長(zhǎng)此下去銀行資金的準(zhǔn)確性得不到保障。
二、高校貨幣資金管理對(duì)策
(一)加強(qiáng)收費(fèi)管理工作,充分發(fā)揮一卡通的功效,實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金收費(fèi)
高校收費(fèi)管理要充分利用現(xiàn)代化手段,采用多種收費(fèi)方式,實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金收費(fèi)。學(xué)費(fèi)的收繳以“銀行扣劃”為主要形式,向?qū)W生做好宣傳工作的同時(shí),要求學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在銀行卡上存入足額學(xué)費(fèi)。對(duì)于學(xué)費(fèi)批扣不成功學(xué)生的零星繳費(fèi),以POS刷卡和通過一卡通扣費(fèi)做為學(xué)費(fèi)收繳的補(bǔ)充形式,也可償試借助第三方支付平臺(tái)實(shí)現(xiàn)零手續(xù)費(fèi)網(wǎng)上支付,比如通過支付寶等方式來(lái)完成學(xué)費(fèi)的收繳工作,以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)收費(fèi)無(wú)現(xiàn)金管理。
(二)建立健全貨幣資金的內(nèi)部管理制度
隨著高校網(wǎng)上銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的開展,高校原有的貨幣資金結(jié)算方式、內(nèi)部控制重點(diǎn)等都發(fā)生了變化,高校財(cái)務(wù)要與時(shí)俱進(jìn),通過制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,規(guī)范的業(yè)務(wù)工作流程,修訂和完善各個(gè)崗位工作職責(zé),建立網(wǎng)上銀行授權(quán)崗位責(zé)任制度,健全財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,有效防止資金管理中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)網(wǎng)上銀行結(jié)算方式健康、有序的運(yùn)行。校園一卡通結(jié)算中心應(yīng)隸屬于財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門安排專人擔(dān)任校園卡系統(tǒng)資金管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)一卡通財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證等財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審核監(jiān)督和管理。一卡通銀行往來(lái)應(yīng)納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核對(duì)。銀行往來(lái)的核對(duì)在保障學(xué)校資金安全方面具有舉足輕重的作用,它能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,消除隱患。高校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)此給予足夠的重視,定期核對(duì)所有銀行賬戶存款余額,及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,認(rèn)真執(zhí)行銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表的雙簽制度,對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)超過規(guī)定期限尚未核銷的,必須由負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬的人員查實(shí)。
(三)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部審計(jì)
目前,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的重點(diǎn)是基建、后勤、政府采購(gòu)、專項(xiàng)基金以及高校各職能部門負(fù)責(zé)人的離任等等審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控制度及貨幣資金較少進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),即使審計(jì)也只關(guān)注銀行存款的期末余額,對(duì)銀行存款流水不夠重視。在信息高度發(fā)展的今天,高校要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的貨幣資金和一卡通的預(yù)存資金的來(lái)源情況、使用情況進(jìn)行檢查。為了控制資金挪用等風(fēng)險(xiǎn),需要核對(duì)資金流水,尋找沒有入賬的資金收付。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)貨幣資金的內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程等方面的審計(jì)。
(四)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ),高校應(yīng)根據(jù)崗位需要設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,并配足、配好財(cái)會(huì)人員,不能一人多崗、身兼數(shù)職。財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極參加全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),通過學(xué)習(xí)不斷提高自已的業(yè)務(wù)水平和能力,以從容應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作。廣大財(cái)會(huì)人員也應(yīng)敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正,不斷提高管理和服務(wù)水平。
三、小結(jié)
從理論上說(shuō),只要流動(dòng)資產(chǎn)大于流動(dòng)負(fù)債,企業(yè)就具備了短期償債能力。因此,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的最低理論值為0。但這必須以流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)數(shù)量與期限結(jié)構(gòu)同流動(dòng)負(fù)債的償還數(shù)量與期限結(jié)構(gòu)完全吻合為前提,否則,企業(yè)就可能形成到期不能償債的風(fēng)險(xiǎn)。從理論上來(lái)講,在企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以將長(zhǎng)期資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn),來(lái)償還到期的債務(wù)。然而,在實(shí)際中企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一般不會(huì)動(dòng)用長(zhǎng)期資產(chǎn)來(lái)償還流動(dòng)負(fù)債。再者,由于流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)數(shù)量也有極大的不確定性,這主要是應(yīng)收賬款壞賬和庫(kù)存商品削價(jià)的可能性存在,所以企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量必須大于流動(dòng)負(fù)債,即營(yíng)運(yùn)資金的數(shù)量必須大于0。同時(shí),由于各類流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)速度和變現(xiàn)數(shù)量不同,作為流動(dòng)資產(chǎn)凈額的營(yíng)運(yùn)資金的結(jié)構(gòu)不同,它的償債能力也不同,因此,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度不同,要求營(yíng)運(yùn)資金的結(jié)構(gòu)也不同。
二、盈利能力
如果企業(yè)單純地考慮償債而確定營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu),勢(shì)必會(huì)約束自己靈活、機(jī)動(dòng)地運(yùn)用營(yíng)運(yùn)資金,影響企業(yè)的盈利水平。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的償債能力和盈利能力互為結(jié)果的,所以,如果一個(gè)企業(yè)的盈利水平長(zhǎng)期低下,最終會(huì)削弱自己的償債能力,從而給企業(yè)自身帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)盈利能力是受收入和成本二個(gè)因素所決定,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,收入和成本的水平也不同。假如一個(gè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模過大,就會(huì)增加營(yíng)運(yùn)資金中非盈利流動(dòng)資產(chǎn)的規(guī)模和比例,相對(duì)減少了企業(yè)的收入,同時(shí)增加了資金成本和機(jī)會(huì)成本。反過來(lái)講,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的利潤(rùn)目標(biāo),來(lái)確定營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。
三、彈性
由于彈性在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,因此在營(yíng)運(yùn)資金管理中要考慮自身變換的可能性,以便在需要時(shí),調(diào)整營(yíng)運(yùn)資金的結(jié)構(gòu)。實(shí)際管理中,彈性會(huì)影響營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模,如果現(xiàn)有營(yíng)運(yùn)資金的彈性不好,又需要對(duì)營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,面對(duì)這種情況企業(yè)有兩個(gè)選擇:第一個(gè)選擇是犧牲信用和收益,將彈性較小的營(yíng)運(yùn)資金強(qiáng)行轉(zhuǎn)換其形態(tài);第二個(gè)選擇是增加具有彈性的營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模,用于準(zhǔn)備短期債務(wù)的償付和財(cái)務(wù)調(diào)整,這樣會(huì)增加企業(yè)的資金成本,減少收益,維持企業(yè)現(xiàn)有的信用。
四、營(yíng)運(yùn)能力
營(yíng)運(yùn)就是經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,營(yíng)運(yùn)能力是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作能力。狹義的理解是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的速度,主要表現(xiàn)為資產(chǎn)管理和運(yùn)用的效率,即資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,在財(cái)務(wù)分析中常用資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率來(lái)表示,主要包括流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。
企業(yè)的盈利能力和償債能力是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的重大問題。沒有盈利能力企業(yè)無(wú)法發(fā)展,如果沒有償債能力企業(yè)連生存都無(wú)法保障。因此,爭(zhēng)取較大的盈利能力和足夠償債能力是營(yíng)運(yùn)資金管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理,乃至整個(gè)企業(yè)管理的最主要的目標(biāo)。保持營(yíng)運(yùn)資金有一定的彈性,是落實(shí)財(cái)務(wù)政策的基礎(chǔ),如果,營(yíng)運(yùn)資金保持著剛性,無(wú)彈性,財(cái)務(wù)管理的許多重大措施無(wú)法執(zhí)行,財(cái)務(wù)政策就無(wú)法落實(shí),財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。如果從保持營(yíng)運(yùn)資金彈性的最終目的來(lái)看也是為了提高企業(yè)盈利能力和保持足夠償債能力的,營(yíng)運(yùn)能力是企業(yè)銷售,生產(chǎn)和采購(gòu)的能力,以及三個(gè)能力的協(xié)調(diào)程度的總和。因此,營(yíng)運(yùn)能力并不是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力,而是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力。但如果沒有這三個(gè)能力或這三個(gè)能力不協(xié)調(diào),也就談不上企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。所以說(shuō),保持營(yíng)運(yùn)資金有一定的彈性和有較大的營(yíng)運(yùn)能力是實(shí)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。
營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模是受企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、盈利能力,營(yíng)運(yùn)能力和資金的彈性所決定。如果考慮降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求,營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模就越高越好;如果考慮提高企業(yè)盈利能力的因素,營(yíng)運(yùn)資金的規(guī)模就越小越好;如果考慮要調(diào)整資金結(jié)構(gòu),保持資金有足夠的彈性,有彈性的營(yíng)運(yùn)資金規(guī)模越大越好。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)公司;資金管理
一、引言
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、社會(huì)產(chǎn)業(yè)分工的不斷加劇,使得企業(yè)的分工領(lǐng)域越來(lái)越細(xì)化,一方面提升了集團(tuán)企業(yè)的專業(yè)程度,另一個(gè)方面也使得集團(tuán)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值分散化,在一定程度上促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)基于自身利益最大化而進(jìn)行的兼并重組。另外,集團(tuán)企業(yè)分工的明確和精細(xì),使得集團(tuán)企業(yè)面對(duì)單一行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)放大,集團(tuán)企業(yè)為了降低或者分散風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)積極尋求跨行業(yè)的發(fā)展,以此來(lái)對(duì)沖單一行業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。上述邏輯便催生了集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)化。當(dāng)下的集團(tuán)企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)狀況,尤其是極為重要的資金管理,因此,集團(tuán)企業(yè)往往通過成立財(cái)務(wù)公司來(lái)進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此,財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)企業(yè)的資金管理中發(fā)揮著重要的作用。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的含義
顧名思義,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)成立的,旨在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的公司??傮w來(lái)講,財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮內(nèi)部銀行的功能,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌、獨(dú)立的監(jiān)管。資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的核心職能之一,主要負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)各個(gè)事業(yè)部、各個(gè)部門之間的資金劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、監(jiān)管、核實(shí)等管理工作。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司對(duì)于資金管理的重要性
(一)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的總指揮中心
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于自身的業(yè)務(wù)多元化,使得資金的來(lái)源數(shù)量和使用數(shù)量都較傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)有很大的提升,這直接增加了企業(yè)資金管理的難度。傳統(tǒng)的單線管理方式不僅效率低下,而且容易出錯(cuò),已經(jīng)不再適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理需求,這就需要建立統(tǒng)一的指揮中心,站在集團(tuán)企業(yè)全局的角度,統(tǒng)籌安排資金管理工作,提升集團(tuán)企業(yè)整體的資金管理效率和效果。財(cái)務(wù)公司正是基于這種需求而設(shè)置的。因此,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)的總指揮中心,控制著集團(tuán)企業(yè)資金的流入與流出,指導(dǎo)著集團(tuán)企業(yè)資金的流向,從資金使用層面落實(shí)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃。
(二)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的總控制中心
由于資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,因此,資金風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中最為重要的風(fēng)險(xiǎn)之一。作為應(yīng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而誕生的財(cái)務(wù)公司,也就成為了資金風(fēng)險(xiǎn)的總控制中心。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)公司對(duì)于資金風(fēng)險(xiǎn)的總控制主要體現(xiàn)在對(duì)于集團(tuán)企業(yè)整體資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、判斷分析、防范解決、總結(jié)部署等,旨在發(fā)揮財(cái)務(wù)公司在集團(tuán)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)全過程、全方位、多角度的控制,結(jié)合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同資金特征制定不同的資金風(fēng)險(xiǎn)管理策略,并在集團(tuán)企業(yè)層面進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,既要防止集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)暴露過大,又要兼顧集團(tuán)企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊及部門的發(fā)展資金需求,將戰(zhàn)略高度和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層面相結(jié)合,切實(shí)統(tǒng)籌、控制集團(tuán)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金成本的總統(tǒng)籌中心
集團(tuán)企業(yè)具有多元化的業(yè)務(wù),對(duì)于資金的使用不論是從數(shù)量上還是時(shí)效上,都有很高的要求。資金使用的成本在一定程度上決定著集團(tuán)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和內(nèi)部管理效益。因此,財(cái)務(wù)公司需要在做好資金風(fēng)險(xiǎn)全局統(tǒng)籌把控的同時(shí),做好資金成本的總體統(tǒng)籌。具體來(lái)講,多元化的集團(tuán)企業(yè)在不同的業(yè)務(wù)板塊具有不同的資金使用特點(diǎn),這是根據(jù)不同行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、自己在該行業(yè)的地位及發(fā)展階段共同決定的。財(cái)務(wù)公司要綜合考慮集團(tuán)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,做好整體的資金使用數(shù)量與時(shí)效的安排,做好各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的資金安排和成本控制。
四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司發(fā)揮資金管理作用的措施
(一)做好制度設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)獨(dú)立統(tǒng)籌
任何的管理行為都要基于一定的制度,只有這樣才能夠摒棄“人治”帶來(lái)的偏頗和微詞,真正做到科學(xué)和公正。總體來(lái)說(shuō),管理的科學(xué)和公正,前提是制度要相對(duì)的科學(xué)和合理,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的資金管理來(lái)說(shuō)也是一樣的,這就要求集團(tuán)企業(yè)對(duì)于資金管理制度做好基礎(chǔ)性的設(shè)計(jì)工作??傮w來(lái)看,當(dāng)下的集團(tuán)企業(yè)對(duì)于制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性把控的較為仔細(xì)和嚴(yán)格,往往都采用較為先進(jìn)的理念或者技術(shù)手段,具有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)性。但是,對(duì)于資金管理來(lái)說(shuō),保持管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性也尤其重要,這正是當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司資金管理制度設(shè)計(jì)存在的不足之處。因此,我們建議集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)自身的具體發(fā)展情況以及對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的定位,做好獨(dú)立性的制度設(shè)計(jì),保證財(cái)務(wù)公司在資金管理過程中能夠不依賴于其他部門或者事業(yè)部,更好的開展資金管理工作。
(二)做好技術(shù)研發(fā),堅(jiān)持改革創(chuàng)新
集團(tuán)企業(yè)的資金管理具有復(fù)雜性和技術(shù)性,不僅需要執(zhí)行管理者具有相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn),還需要其具有過硬的基礎(chǔ)知識(shí)和技能。隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜多變,多元化的集團(tuán)企業(yè)面臨著較多的不確定性,這種不確定性一方面來(lái)自于市場(chǎng)端的競(jìng)爭(zhēng),另一方面來(lái)自于內(nèi)部的管理,主要是資金管理。這就要求集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司需要根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)的調(diào)整和完善資金管理方式。針對(duì)當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)對(duì)于資金管理方式更新頻次較低的現(xiàn)狀,我們建議財(cái)務(wù)公司建立實(shí)時(shí)跟蹤機(jī)制,實(shí)時(shí)采集資金管理實(shí)務(wù)中存在的問題,做出及時(shí)的處理。同時(shí),利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行資金管理的技術(shù)研發(fā),創(chuàng)新管理方式,降低管理成本,提升管理效率和效果,保持資金管理的先進(jìn)性。
(三)做好執(zhí)行監(jiān)督,注重實(shí)施總結(jié)
制度的切實(shí)實(shí)施是發(fā)揮管理效果的決定性因素,制度只有在執(zhí)行的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮作用,否則就只是一紙空文,沒有任何實(shí)際效益。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的資金管理來(lái)說(shuō),管理的執(zhí)行主體是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司,在這樣一個(gè)具有獨(dú)立管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)設(shè)置下,財(cái)務(wù)公司應(yīng)該積極做好執(zhí)行工作,切實(shí)做好集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作。在執(zhí)行的同時(shí),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司還應(yīng)該做好資金管理的總結(jié)工作,以便在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)制度的科學(xué)合理性以及管理理念、技術(shù)的有效性。這不僅僅有利于資金管理制度的完善和補(bǔ)充,也有利于資金管理技術(shù)的研究和改進(jìn),防止閉門造車的不良現(xiàn)象發(fā)生。最后,財(cái)務(wù)工作應(yīng)該要做好資金管理的監(jiān)督工作。資金管理是一項(xiàng)極具誘惑的工作,容易滋生腐敗,引發(fā)職務(wù)犯罪,給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。因此,我們?cè)趫?zhí)行資金管理的過程中,要做到科學(xué)預(yù)防、持續(xù)監(jiān)督、及時(shí)處理、全過程的監(jiān)督,落實(shí)監(jiān)督責(zé)任制,懲防并舉,預(yù)防為主,為資金管理營(yíng)造良好的管理環(huán)境,肅清管理過程中的人為阻力和誘惑,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
業(yè)務(wù)多元化是集團(tuán)企業(yè)的重要特征,基于這樣的特征,集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作難度較大,再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變,集團(tuán)企業(yè)需要一個(gè)專門、獨(dú)立、專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)管理資金,財(cái)務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)資金管理的核心部門,也是具體執(zhí)行的主力部門,直接關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)資金的安全與否以及資金使用效益的高低。因此,我們希望集團(tuán)企業(yè)能夠積極發(fā)揮財(cái)務(wù)公司對(duì)于資金管理的重要作用,從制度、技術(shù)和執(zhí)行監(jiān)督等方面進(jìn)行優(yōu)化和完善,提升集團(tuán)企業(yè)的資金管理能力。
作者:欒夢(mèng)茜 單位:營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]夏同一.論財(cái)務(wù)公司在未來(lái)集團(tuán)企業(yè)資金管理中的重要作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(03).
互聯(lián)網(wǎng)金融利用大數(shù)據(jù)分析顧客多樣化、差異性的需求,對(duì)客戶信息進(jìn)行分類處理,以此為支點(diǎn)推出量身定做的金融產(chǎn)品。如,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資金支付結(jié)算需求,誕生了以“支付寶”為代表的第三方支付平臺(tái);針對(duì)企業(yè)融資需求,誕生了以“網(wǎng)絡(luò)借貸”、“眾籌融資”為代表的網(wǎng)絡(luò)籌資平臺(tái);針對(duì)投資理財(cái)需求,誕生了以“余額寶”為代表的互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)產(chǎn)品?;ヂ?lián)網(wǎng)金融的出現(xiàn)使得企業(yè)資金管理不再局限于傳統(tǒng)的資金管理渠道和方式,互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展大大拓展了企業(yè)資金管理的邊界,推動(dòng)了企業(yè)資金管理方式的創(chuàng)新,提高了企業(yè)資金管理的收益,降低了企業(yè)資金管理的成本,使得企業(yè)資金管理面臨全新的內(nèi)部和外部環(huán)境。
二、互聯(lián)網(wǎng)金融在企業(yè)資金管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)互聯(lián)網(wǎng)金融在企業(yè)資金結(jié)算管理中的應(yīng)用模式———第三方支付結(jié)算平臺(tái)
第三方支付主要是指通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞支付指令,完成從用戶到商戶的在線貨幣支付、資金結(jié)算、查詢統(tǒng)計(jì)等一系列過程。從事第三方支付的非銀行機(jī)構(gòu)一般稱為第三方支付企業(yè),主要服務(wù)于電子商務(wù),是電子商務(wù)交易中重要的支付手段。按照《非金融機(jī)構(gòu)支付服務(wù)管理辦法》規(guī)定,非金融機(jī)構(gòu)支付服務(wù),是指非金融機(jī)構(gòu)在收付款人之間作為中介機(jī)構(gòu)提供貨幣資金轉(zhuǎn)移服務(wù),第三方支付屬于其中的網(wǎng)絡(luò)支付,因此,本文所稱的第三方支付為非金融機(jī)構(gòu)互聯(lián)網(wǎng)支付。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,第三方支付平臺(tái)交易量不斷增大,支付結(jié)算業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)。目前我國(guó)有支付牌照的第三方支付平臺(tái)包括:支付寶、財(cái)富通、快錢、匯付天下、YEEPAY、貝寶、網(wǎng)銀在線、環(huán)迅IPS、首信易、云網(wǎng)、銀聯(lián)支付等,其中支付寶市場(chǎng)交易份額最大,占據(jù)市場(chǎng)份額的近50%。隨著阿里巴巴在美國(guó)申請(qǐng)上市,旗下業(yè)務(wù)的驚人數(shù)據(jù)亦浮出水面,其集團(tuán)關(guān)聯(lián)公司支付寶于2014財(cái)年總支付金額達(dá)6230億美元(約38720億元人民幣),平均每日支付額達(dá)106億元人民幣。第三方支付的快速發(fā)展進(jìn)一步加速了金融“脫媒”,動(dòng)搖了傳統(tǒng)商業(yè)銀行在企業(yè)資金支付結(jié)算中的主導(dǎo)地位,在新型電子商務(wù)資金結(jié)算領(lǐng)域,商業(yè)銀行資金支付結(jié)算中間業(yè)務(wù)受到替代,甚至被邊緣化。企業(yè)通過第三方支付平臺(tái)進(jìn)行資金的支付結(jié)算具有以下優(yōu)勢(shì):
(1)降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用。相對(duì)銀行資金結(jié)算方式,通過支付平臺(tái)與客戶進(jìn)行資金結(jié)算成本更低。
(2)保障交易各方的利益。支付平臺(tái)可以規(guī)避企業(yè)無(wú)法收到客戶貨款的風(fēng)險(xiǎn)以及客戶無(wú)法收到企業(yè)貨物的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)了交易雙方的互信。
(3)使用方便高效。支付平臺(tái)操作簡(jiǎn)便、界面友好,支付結(jié)算迅速高效,同平臺(tái)的資金支付結(jié)算瞬間完成。支付平臺(tái)同時(shí)還能為客戶提供多樣化的支付工具,尤其為無(wú)法與銀行網(wǎng)關(guān)建立接口的中小企業(yè)提供了便捷的支付平臺(tái)。
(4)滿足個(gè)性需求。企業(yè)可根據(jù)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與商業(yè)模式創(chuàng)新的個(gè)性需求,定制第三方支付平臺(tái)提供的個(gè)性化支付結(jié)算服務(wù)。
(二)互聯(lián)網(wǎng)金融在企業(yè)籌資管理中的應(yīng)用模式———P2P網(wǎng)絡(luò)借貸籌資平臺(tái)
P2P(Peer-to-Peerlending)網(wǎng)絡(luò)借貸是通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信貸服務(wù),是一種不依賴銀行等金融機(jī)構(gòu),而通過網(wǎng)站平成的信用借貸的籌資形式,是傳統(tǒng)借貸與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的一種金融創(chuàng)新服務(wù)。P2P平臺(tái)為企業(yè)提供了獲得借款籌資的新渠道,為擁有可借出資金的投資人提供了潛在的投資機(jī)會(huì)。2005年,全球第一家P2P在線借貸網(wǎng)站Zopa在英國(guó)出現(xiàn),到2013年已有85萬(wàn)注冊(cè)會(huì)員,累計(jì)貸款金額2.8億英鎊。2006年成立的美國(guó)Prosper公司,到2013年已有143萬(wàn)注冊(cè)會(huì)員,促成了4.5億美元的會(huì)員間貸款。2007年,我國(guó)第一家P2P在線借貸網(wǎng)站“拍拍貸”于上海成立。P2P在線借貸平臺(tái)作為新生事物,目前在我國(guó)缺乏相應(yīng)部門的監(jiān)管以及具體法律法規(guī)的規(guī)范,門檻相對(duì)偏低,各式各樣的P2P在線借貸平臺(tái)數(shù)量增長(zhǎng)很快。截至2013年底,我國(guó)P2P在線平臺(tái)已經(jīng)超過1000家,活躍的平臺(tái)有200家左右,全年累計(jì)貸款額1058億元,已經(jīng)初具規(guī)模。世界金融危機(jī)后,中小企業(yè)融資環(huán)境急劇惡化,融資難已經(jīng)成為制約我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的主要問題,網(wǎng)絡(luò)借貸本身就是在這種環(huán)境下,為應(yīng)對(duì)中小企業(yè)融資難而產(chǎn)生的創(chuàng)新融資模式。網(wǎng)絡(luò)借貸對(duì)中小企業(yè)融資具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):
(1)拓寬融資渠道。目前我國(guó)中小企業(yè)融資渠道以商業(yè)銀行貸款和民間借貸為主,隨著小微企業(yè)融資需求逐漸增大,傳統(tǒng)的融資渠道無(wú)法滿足其融資需要,P2P網(wǎng)絡(luò)借貸的出現(xiàn)為中小企業(yè)增加了新的融資渠道。
(2)降低融資門檻。以商業(yè)銀行為代表的金融機(jī)構(gòu)為了降低自身放貸風(fēng)險(xiǎn),對(duì)中小企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)負(fù)債率、企業(yè)信用等方面設(shè)定了較高的融資門檻。而P2P網(wǎng)絡(luò)借貸模式下,中小企業(yè)只要提供平臺(tái)要求的信息和資料,通過審核后,便可在平臺(tái)發(fā)放借款標(biāo)的,投資者進(jìn)行競(jìng)標(biāo)向借款人放貸。
(3)提高融資速度。傳統(tǒng)融資過程中,由于信息不對(duì)稱,金融機(jī)構(gòu)需要中小企業(yè)提供盡可能詳細(xì)的信息,通過對(duì)中小企業(yè)信息進(jìn)行層層審核,以達(dá)到評(píng)估中小企業(yè)償債能力的目的,延長(zhǎng)了中小企業(yè)融資時(shí)間。相比金融機(jī)構(gòu)的審核,網(wǎng)絡(luò)借貸平臺(tái)的審核更加簡(jiǎn)單、快捷。
(三)互聯(lián)網(wǎng)金融在企業(yè)投資管理中的應(yīng)用模式———互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)產(chǎn)品
互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)是以傳統(tǒng)的金融理財(cái)為基礎(chǔ),借助互聯(lián)網(wǎng)的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)理財(cái)收益的一種投資理財(cái)活動(dòng)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)主要是借助第三方支付機(jī)構(gòu)或電商平臺(tái)等來(lái)實(shí)現(xiàn)的,社會(huì)影響力較大的互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)產(chǎn)品主要有阿里巴巴“余額寶”、百度“百賺”、騰訊“理財(cái)通”、蘇寧“零錢寶”、天天“活期寶”等20余種,這種集閑散資金進(jìn)行投資的行為激起了各路零散資金進(jìn)行理財(cái)?shù)臒崆?。根?jù)天弘基金方面披露的數(shù)據(jù),截至2014年3季度末,余額寶規(guī)模達(dá)5349億元,用戶數(shù)增至1.49億人,單季度增加2500萬(wàn)戶,增幅20%。企業(yè)可以按照流動(dòng)性和收益性相結(jié)合的資金配置原則,靈活運(yùn)用閑置資金投資互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)產(chǎn)品,以提高資金收益率,降低資金持有成本和機(jī)會(huì)成本?;ヂ?lián)網(wǎng)金融理財(cái)?shù)膬?yōu)勢(shì)是:
(1)程序簡(jiǎn)單,沒有投資門檻。像余額寶這樣的由電商平臺(tái)和第三方支付一起助推的理財(cái)產(chǎn)品,還支持隨時(shí)消費(fèi)支付和轉(zhuǎn)賬,極大地便利了投資者,投資者更愿意把手頭上的零散資金投入余額寶。
(2)高流動(dòng)性與收益性。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)理財(cái)產(chǎn)品期限靈活、變現(xiàn)能力強(qiáng),且能給予客戶相當(dāng)于活期存款幾倍甚至十幾倍的利息收益,甚至給予保本承諾,客戶幾乎沒有理由拒絕這一產(chǎn)品。
(3)理財(cái)費(fèi)用極低,幾乎沒有結(jié)算費(fèi)用。互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)在某種程度上避開了銀行繁瑣的結(jié)算過程,在一定程度上減少了銀行結(jié)算的費(fèi)用,而且當(dāng)天結(jié)算,流動(dòng)性好,信息公開及時(shí)。
(4)參與主體多元化。互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)將第三方支付機(jī)構(gòu)或電商平臺(tái)與金融理財(cái)企業(yè)緊緊地捆綁在一起,平臺(tái)企業(yè)、客戶均可參與,豐富了金融理財(cái)市場(chǎng)的主體。
三、互聯(lián)網(wǎng)金融時(shí)代企業(yè)資金管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),信息科技迅猛發(fā)展,信息技術(shù)創(chuàng)新日新月異,云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、社交網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,這為互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持和動(dòng)力,推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)金融進(jìn)入加速發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)支付方式更加高效便捷,互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品持續(xù)創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)金融改變了企業(yè)傳統(tǒng)的資金管理模式,實(shí)現(xiàn)了資金市場(chǎng)資源配置的優(yōu)化和高效,解決了資金市場(chǎng)信息不對(duì)稱的問題,節(jié)約了企業(yè)資金交易成本,可以說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)更加貼近各類實(shí)體企業(yè)的差異化資金管理需求?;ヂ?lián)網(wǎng)金融將對(duì)企業(yè)資金管理產(chǎn)生重大影響,企業(yè)資金管理面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
(一)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理一體化
從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可使企業(yè)物流、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙、無(wú)隔閡、無(wú)邊界對(duì)接,企業(yè)管理可以做到全時(shí)空、全方位。從企業(yè)外部來(lái)看,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)瞬息萬(wàn)變,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)不可分割,業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的需求無(wú)時(shí)無(wú)刻,如果仍按傳統(tǒng)管理習(xí)慣,職能分工、分口把關(guān)、按序會(huì)簽,企業(yè)反應(yīng)遲緩,必然失去市場(chǎng)機(jī)遇,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的一體化,應(yīng)該在流程再造中實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的一體化整合,同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)各職能部門行為的一體化整合。
(二)促進(jìn)企業(yè)資金管理由職能管理向集成管理轉(zhuǎn)變
大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員至今仍埋頭于日常事務(wù)工作,無(wú)暇顧及企業(yè)經(jīng)營(yíng),仍停留在單維度思考的職能管理水平上?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展以來(lái),社交網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、搜索引擎、多網(wǎng)合一、大數(shù)據(jù)管理等新興的信息技術(shù)日新月異、飛速發(fā)展,完全改變了傳統(tǒng)的信息歸集、傳播與加工利用的方式。互聯(lián)網(wǎng)金融的誕生,必將對(duì)企業(yè)資金管理的思維、理念、手段、模式等產(chǎn)生重大影響,促進(jìn)企業(yè)資金管理由職能管理向集成管理轉(zhuǎn)變。
(三)推動(dòng)企業(yè)資金管理模式創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)中,資金管理不僅是與傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)合作的資金結(jié)算、資金融通、資金投放方式,更應(yīng)該是與互聯(lián)網(wǎng)機(jī)構(gòu)合作的“網(wǎng)絡(luò)支付”、“網(wǎng)絡(luò)借貸”、“網(wǎng)絡(luò)理財(cái)”,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的“即時(shí)管理”、“在線管理”、“移動(dòng)管理”,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率和投資收益,降低企業(yè)綜合資金成本。在資金管理組織方面除必要的層級(jí)與職能科室外,應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)多變與快變的特性,探索資金管理項(xiàng)目化、資金管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化、資金管理崗位扁平化,嘗試資金項(xiàng)目經(jīng)理制。
(四)促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理
在互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下,企業(yè)資金管理面臨的挑戰(zhàn)主要有:
(1)支付風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)支付領(lǐng)域,支付結(jié)算的法規(guī)、流程明確,企業(yè)只需按照開戶銀行規(guī)定的流程操作即可,支付結(jié)算較安全。在移動(dòng)支付領(lǐng)域,由于運(yùn)營(yíng)商的介入,第三方支付必須要與運(yùn)營(yíng)商、設(shè)備供應(yīng)商建立起緊密聯(lián)系與合作,支付結(jié)算法規(guī)、流程差異較大,第三方支付企業(yè)的資金實(shí)力、技術(shù)實(shí)力、公關(guān)實(shí)力對(duì)支付安全的保證至關(guān)重要。
(2)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)投資的互聯(lián)網(wǎng)金融理財(cái)產(chǎn)品可能出現(xiàn)扎堆贖回基金的風(fēng)險(xiǎn),如余額寶有著隨時(shí)支付和消費(fèi)的便捷優(yōu)勢(shì),在遇到節(jié)假日或者網(wǎng)購(gòu)促銷等日期,可能會(huì)有大量的基金用于消費(fèi)而被贖回,在這種情況下,資金管理風(fēng)險(xiǎn)較傳統(tǒng)方式增大,一旦出現(xiàn)投資者集中贖回資金的狀況,將會(huì)引發(fā)基金公司危機(jī)甚至破產(chǎn)。
(3)法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)金融方面的法律法規(guī)不夠完善,互聯(lián)網(wǎng)金融還處于無(wú)監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管的狀態(tài),互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境較為復(fù)雜。一方面,部分互聯(lián)網(wǎng)支付平臺(tái)在未獲得基金銷售牌照或者超出牌照范圍的情況下,利用旗下的支付渠道與基金公司合作,借道從事基金購(gòu)買和銷售等活動(dòng),這種打“政策球”的行為存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn),有可能面臨行政處罰甚至法律制裁,給投資人資金安全帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,我國(guó)目前的相關(guān)法律法規(guī)與網(wǎng)絡(luò)借貸、眾籌融資的方式有沖突,互聯(lián)網(wǎng)金融籌資模式處于無(wú)準(zhǔn)入門檻、無(wú)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)主管機(jī)構(gòu)的三無(wú)狀態(tài),根本原因在于我國(guó)目前沒有完善的個(gè)人信用評(píng)級(jí)機(jī)制,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)借貸、眾籌融資在我國(guó)面臨較大的法律障礙。
四、結(jié)語(yǔ)
(一)項(xiàng)目資金ABC定性分類分析
在實(shí)際工作中,一般先按項(xiàng)目資金性質(zhì)總體上劃分:項(xiàng)目資金達(dá)30萬(wàn)元及以上的為A類,10-30萬(wàn)元的為B類,10萬(wàn)元以下的為C類。再按項(xiàng)目資金級(jí)別劃分:國(guó)家項(xiàng)目和省市級(jí)重大項(xiàng)目為A類,省市級(jí)非重大項(xiàng)目為B類,其他為C類。在實(shí)際操作過程中,可兩者結(jié)合綜合確定。
(二)項(xiàng)目資金量化分析
為進(jìn)一步做好項(xiàng)目資金ABC分類管理,在定性分析的基礎(chǔ)上,還要通過定量分析方法加以驗(yàn)證,才能準(zhǔn)確把握每一個(gè)項(xiàng)目資金的分類要求。
1.按項(xiàng)目資金來(lái)源的合同平均金額標(biāo)準(zhǔn)分析
該方法需要:(1)統(tǒng)計(jì)每種項(xiàng)目的價(jià)值總額。(2)按平均合同經(jīng)費(fèi)金額標(biāo)志由大到小排序,并累加數(shù)量、金額。(3)計(jì)算累加數(shù)量、金額占全部項(xiàng)目數(shù)量、金額的百分比。以2012年末項(xiàng)目資金為例,分析結(jié)果為:現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系、轉(zhuǎn)基因重大專項(xiàng)和省農(nóng)業(yè)科技自主創(chuàng)新資金項(xiàng)目等3類項(xiàng)目,數(shù)量累加為42個(gè),在全部127個(gè)項(xiàng)目中占比33.07%,而合同經(jīng)費(fèi)平均累加為304.83萬(wàn)元,在全部127個(gè)項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)平均累加423.43萬(wàn)元中占比71.99%,金額比較符合A類項(xiàng)目70%左右的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目數(shù)量累加占整個(gè)項(xiàng)目數(shù)量的33.07%,超過10%左右的標(biāo)準(zhǔn),但金額標(biāo)準(zhǔn)是主要成份,數(shù)量指標(biāo)不影響ABC分類。所以該3類項(xiàng)目可以確認(rèn)為A類項(xiàng)目進(jìn)行管理。國(guó)家其它部委、省農(nóng)業(yè)資源開發(fā)、省農(nóng)業(yè)地方標(biāo)準(zhǔn)、省農(nóng)業(yè)科技支撐計(jì)劃和省科技廳(其它)等5類項(xiàng)目,數(shù)量累加為30個(gè),在全部127個(gè)項(xiàng)目中占比23.62%,而合同經(jīng)費(fèi)平均累加為80.15萬(wàn)元,在全部127個(gè)項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)平均累加423.43萬(wàn)元中占比18.93%,符合B類項(xiàng)目平均累計(jì)金額占全部項(xiàng)目資金金額20%左右時(shí),項(xiàng)目數(shù)量也占整個(gè)項(xiàng)目數(shù)量的20%左右的標(biāo)準(zhǔn),所以該5類項(xiàng)目可確認(rèn)為B類項(xiàng)目進(jìn)行管理。農(nóng)業(yè)部公益性行業(yè)專項(xiàng)、市級(jí)計(jì)劃等8類項(xiàng)目,平均累計(jì)金額占全部項(xiàng)目資金的9.08%,金額指標(biāo)符合10%的要求,而數(shù)量卻占整個(gè)項(xiàng)目數(shù)量的43.31%,與70%左右的理想化分類標(biāo)準(zhǔn)差距較大。實(shí)際上金額和數(shù)量這兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)滿足不太現(xiàn)實(shí),要具體問題具體分析。
2.按項(xiàng)目資金來(lái)源的合同金額系數(shù)分析
該方法是基于標(biāo)準(zhǔn)化分類法稍加改進(jìn)所至,需要:(1)分別統(tǒng)計(jì)各類項(xiàng)目金額算術(shù)平均數(shù),即該類項(xiàng)目的總金額除以該類項(xiàng)目的具體課題數(shù)。(2)以項(xiàng)目金額平均數(shù)對(duì)各類項(xiàng)目從大到小排列。(3)計(jì)算項(xiàng)目合同經(jīng)費(fèi)總額(A值)的平方根,即各類項(xiàng)目金額。(4)對(duì)A值的平方根值進(jìn)行累加。(5)計(jì)算VE系數(shù)分類區(qū)域,即將A值的平方根值進(jìn)行累加總額除以3。仍以2012年末項(xiàng)目資金為例,分析可得到:ΣVE=138.81,將ΣVE/3=46.27,2ΣVE/3=92.54,分別作為A、B類和B、C類的分界點(diǎn)。此時(shí),現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系、轉(zhuǎn)基因重大專項(xiàng)和省農(nóng)業(yè)科技自主創(chuàng)新資金項(xiàng)目等3類仍為A類項(xiàng)目,國(guó)家其它部委、省農(nóng)業(yè)資源開發(fā)、省農(nóng)業(yè)地方標(biāo)準(zhǔn)、省農(nóng)業(yè)科技支撐計(jì)劃等4類為B類項(xiàng)目,省科技廳(其它)、農(nóng)業(yè)部公益性行業(yè)專項(xiàng)、市級(jí)計(jì)劃等9種項(xiàng)目為C類。系數(shù)分析法與上述標(biāo)準(zhǔn)法得出的結(jié)果基本相同,不同的只是省科技廳(其它)項(xiàng)目,由標(biāo)準(zhǔn)法的B類劃到系數(shù)法的C類項(xiàng)目。在此情況下,省科技廳(其它)項(xiàng)目要結(jié)合定性分析情況,按照項(xiàng)目資金從嚴(yán)管理的要求,盡量按B類項(xiàng)目管理,防止管理不到位的情況發(fā)生。
3.利用ABC分類管理法對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算分析
ABC分類管理法也可應(yīng)用于項(xiàng)目預(yù)算管理。作者采用合同金額系數(shù)分析法,對(duì)本單位2011-2012年期間主持的農(nóng)業(yè)自主創(chuàng)新資金項(xiàng)目預(yù)算情況進(jìn)行了分析研究。其中材料費(fèi)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)為A類預(yù)算科目,占預(yù)算總額的40.96%,是重點(diǎn)管理的對(duì)象,特別是種子、農(nóng)藥、化肥、塑料薄膜、飼料等消耗性資產(chǎn),要作為存貨嚴(yán)格出入庫(kù)制度管理,從嚴(yán)把關(guān)控制。勞務(wù)費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)和測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)為B類預(yù)算科目,占預(yù)算總額的36.73%。會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、出版文獻(xiàn)費(fèi)、技術(shù)培訓(xùn)咨詢費(fèi)等5項(xiàng)為C類預(yù)算科目,占預(yù)算總額的22.31%。通過上述分析,找出在項(xiàng)目資金管理中主要方面和次要方面,能夠有效實(shí)行項(xiàng)目資金分類管理,進(jìn)而提升了對(duì)項(xiàng)目資金分類管理的保障能力。
二、落實(shí)分類管理措施,提升對(duì)項(xiàng)目資金管理能力
一個(gè)單位項(xiàng)目資金管理,不僅是財(cái)務(wù)人員的事,更是涉及項(xiàng)目資金各方的配合管理過程,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定科學(xué)合理、實(shí)事求是地編制項(xiàng)目預(yù)算,并對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)置、合作單位資質(zhì)及擬外撥資金進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。各方的責(zé)任要明確,措施要得力。
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位要承擔(dān)項(xiàng)目資金管理責(zé)任
科研人員要依法合規(guī)開展科研活動(dòng),提供的各項(xiàng)原始票據(jù)要真實(shí),并對(duì)其負(fù)責(zé),承擔(dān)單位要承擔(dān)項(xiàng)目資金管理責(zé)任。單位是科研項(xiàng)目實(shí)施和資金管理使用的責(zé)任主體,領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視A類項(xiàng)目資金的預(yù)算、使用、決算過程,對(duì)提供的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。絕不能有重項(xiàng)目爭(zhēng)取、輕項(xiàng)目管理的思想,要引導(dǎo)科技人員按項(xiàng)目要求進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
(二)重大項(xiàng)目資金實(shí)行A類重點(diǎn)管理,提升會(huì)計(jì)核算能力
財(cái)務(wù)部門將劃入A類管理的項(xiàng)目,進(jìn)行單獨(dú)會(huì)計(jì)核算,作為重點(diǎn)管理。如有特別重大的項(xiàng)目實(shí)行專戶管理。只要能夠核算好、控制好、運(yùn)用好這部分A類項(xiàng)目資金,出現(xiàn)較大問題的概率就較小。劃入B類管理的項(xiàng)目,進(jìn)行輔助會(huì)計(jì)核算,作為一般重點(diǎn)管理。劃入C類管理的項(xiàng)目,進(jìn)行合并會(huì)計(jì)核算,作工程項(xiàng)目成本控制與管理探究文/孫曉燕為一般管理。
(三)運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,為實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)項(xiàng)目資金ABC分類管理提供技術(shù)支撐
級(jí)別:部級(jí)期刊
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