檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

現(xiàn)階段隨著我國教育改革進一步深化，對高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)面臨很大的挑戰(zhàn)。高校招生人數(shù)增加，學(xué)籍檔案數(shù)量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)顯得比較重要。本文主要就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的重要性及主要特征進行分析，并就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略進行探究。

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強對高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析對高校學(xué)籍檔案進行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容。基于學(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析從實際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識不強，在對學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學(xué)籍檔案的管理工作相對比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。

第二，對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊伍的建設(shè)層面要加強，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實現(xiàn)。

總而言之，針對高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實施，要和實際相結(jié)合，不斷增強管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢，所以要充分重視。

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

［2］吳放.淺談高校如何建立服務(wù)型檔案館［J］.山西科技，2015（04）.

第2篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

【摘要】信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得城建檔案數(shù)字化管理變得日益重要。因此，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前城建檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，運用數(shù)字化管理手段有效開發(fā)和利用城建檔案，使其發(fā)揮出更多的潛力，以豐富的信息資源服務(wù)社會。本文主要從城建檔案數(shù)字管理存在問題進行剖析，探討城建檔案數(shù)字化管理對策，為數(shù)字化城市建設(shè)提供有益的建議。

關(guān)鍵詞 城建檔案；數(shù)字化管理；對策

隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，城建檔案管理中融入了檔案信息管理系統(tǒng)，極大地促進了檔案管理信息的共享，初步實現(xiàn)了自動化處理。不過，這些新技術(shù)的運用大多是從方法改進上來優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理，而管理方式還沒有出現(xiàn)徹底的變化。城建檔案數(shù)字化管理是城建建設(shè)中文化精神的重要保存途徑，也是數(shù)字城市的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，能夠有力地提供數(shù)字城市建設(shè)所需的依據(jù)性檔案信息。所以，反思城建檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實困境，轉(zhuǎn)變管理理念及方式，是當(dāng)前城建檔案數(shù)字化發(fā)展的基本要求。

一、城建檔案數(shù)字化管理的問題

城建檔案數(shù)字化管理滯后的問題有著多方面的因素，例如數(shù)字信息技術(shù)水平低，城建檔案管理體系單一，相關(guān)管理規(guī)定不完善等等。但實際上，城建檔案數(shù)字化管理存在的問題主要有三個方面：

（一）資金投入少。國家財政撥款是不少地方城建檔案管理資金的主要來源，不同的地方撥款金額不一樣，但撥款不足是很多地方存在的普遍現(xiàn)象。城建檔案的數(shù)字化管理必須要有計算機以及其它輔助設(shè)備，而資金的投入不足導(dǎo)致計算機輔助設(shè)備缺少，無法為城建檔案數(shù)字化管理提供更多的幫助。

（二）數(shù)字化利用沒有形成氣候。城建檔案數(shù)字化管理中，政府相關(guān)部門是城建檔案利用的主要服務(wù)對象，比如勘察單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等等，但這些單位在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用方面存在利用水平低的問題，很多習(xí)慣于利用紙質(zhì)圖文檔案，在實際的城建工作中對數(shù)字化檔案利用不夠。應(yīng)該改變這種現(xiàn)狀，以過去的紙質(zhì)圖文利用服務(wù)方式為依據(jù)，加強數(shù)字化利用服務(wù)，讓城建檔案數(shù)字化利用環(huán)境更加成熟，這才是當(dāng)務(wù)之急。

（三）數(shù)字化管理人才急缺。城建檔案數(shù)字化管理是一個比較復(fù)雜的過程，這個過程需要管理人員具有多專業(yè)、跨學(xué)科的知識與技能，要涉獵廣泛。在計算機設(shè)備知識數(shù)字化管理中，高素質(zhì)的檔案業(yè)務(wù)人才、熟悉計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才將是管理中的關(guān)鍵。縱觀現(xiàn)實，一些地區(qū)的城建檔案管理者學(xué)歷不高、專業(yè)知識技能缺失，極大地影響了城建檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

二 城建檔案數(shù)字化管理方法

城建檔案數(shù)字化管理一定要有科學(xué)的目標(biāo)和方法，必須從城建檔案管理工作實際出發(fā)，并符合社會對城建檔案數(shù)字化的需求。所以，城建檔案數(shù)字化管理的方法要包括三個方面的內(nèi)容，即規(guī)范的管理體系、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、高素質(zhì)復(fù)合型人才。

（一）打造規(guī)范的管理體系。在建設(shè)城建檔案數(shù)字化管理過程中，一開始就應(yīng)該重視信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，以三個方面的標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范管理，即管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)，然后認真地落實這些標(biāo)準(zhǔn)，將具體的管理責(zé)任明確到每個管理崗位、每個責(zé)任人，讓城建檔案數(shù)字化管理更加科學(xué)、合理。也可以通過管理條例制定城建檔案數(shù)字化管理措施，以技術(shù)保障細則、經(jīng)費保障法規(guī)等促進城建檔案數(shù)字化管理制度更加規(guī)范有效。

第3篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

1. 系統(tǒng)軟件的先天不足

一是系統(tǒng)軟件兩三年就要更新一次，開發(fā)之快，檔案部門的人力和物力都難以跟得上。二是在編寫軟件的過程中，每1000行程序就可能會出現(xiàn)一個漏洞，如微軟操作系統(tǒng)是由幾千萬行程序組成，為黑客的攻擊留下了余地。三是軟件公司的設(shè)計編程人員為了自己維護方便，往往開設(shè)了一個不為人知的“后門”，假若被別有用心之人利用，則后果不堪設(shè)想。四是關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備受制于人。我國微電子技術(shù)與發(fā)達國家存在著很大的差距，關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備必須從美國等發(fā)達國家引進，而不排除這些國家在出口產(chǎn)品中安裝了后門，預(yù)設(shè)對外聲稱用于網(wǎng)上遠程維護“機關(guān)”的可能性。1990年海灣戰(zhàn)爭，美軍通過帶病毒芯片的打印機設(shè)備發(fā)送指令，致使伊拉克軍隊系統(tǒng)癱瘓，輕易地摧毀了伊軍的防空系統(tǒng)。

2. 人為的疏忽失誤和蓄意破壞

疏忽失誤，是指由于人的思想意識的松懈、粗心大意、心不在焉或者一心二用等，使行為后果與預(yù)期目的出現(xiàn)的偏差。據(jù)調(diào)查，在所有數(shù)據(jù)庫丟失的案件中，有80%是人為造成的，其中又約有70%來自于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的侵犯，不排除技術(shù)人員的經(jīng)驗不足和長時間的疲勞、困倦或帶疾病的工作，思想不集中，或計算機病毒入侵防范不當(dāng)?shù)热藶槭韬鲆蛩卦斐傻摹Ｓ绕涫遣《揪哂袧摲?、破壞性，且傳染性廣而快的特點。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用各種途徑潛伏或寄生在存儲媒體、程序，迅速擴散，甚至通過遠程工作站將病毒傳播到千里之外。在單機環(huán)境操作，病毒可通過軟盤帶到另一臺機，若多臺機器協(xié)同工作，還可引發(fā)病毒交叉感染。有人統(tǒng)計，全世界社會每隔20分鐘就會產(chǎn)生一種新的計算機病毒，通過互聯(lián)網(wǎng)，以每秒30萬公里的速度，向全球各個角落傳播，這意味著上網(wǎng)的計算機每隔20 分鐘就有可能被新的病毒感染一次。

蓄意破壞，一方面是人為故意改動、覆蓋、改寫、增刪數(shù)字化檔案信息內(nèi)容，以達到某種目的功利。如美聯(lián)社2006年7月15日刊登了一張攝影者為獲取新聞價值而有意夸大中國陜西省西安市區(qū)的水浸膝蓋處理為腰部的災(zāi)情新聞?wù)掌Ａ硪环矫媸恰昂诳汀惫?。黑客一般在不影響網(wǎng)絡(luò)正常運作下進行截獲竊取、破譯獲取重要機密，或隨意添加修改，擾亂或刪除計算機儲存系統(tǒng)的任何信息等。

因此，要減少或杜絕不穩(wěn)定因素，確保企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全，就應(yīng)該做到以下幾個方面:

1. 信息安全意識先行是保障企業(yè)數(shù)字化檔案穩(wěn)定的基礎(chǔ)

一個正常人的思想行為活動過程，應(yīng)是先有思想意識，后有行為動作，意識理念帶動行為規(guī)范。當(dāng)一個人的主觀思想烙印了信息安全意識，就能與個體情操產(chǎn)生相一致的行為效應(yīng)。然而在計算機系統(tǒng)運作中，有80%以上屬于人為操作錯誤，其中不排除人的主觀思想對信息安全意識的輕視或認識不足。為此許多國家通過制定法案、研究對策來提高技術(shù)人員的信息安全防范意識。如美國政府2002年出臺的《網(wǎng)絡(luò)安全研究與開發(fā)法案》，決定未來5 年內(nèi)投資8.78億美元培養(yǎng)計算機和網(wǎng)絡(luò)安全人才，并義務(wù)資助他們開展研究工作。日本政府于2000年6 月召開了推進高度信息化社會本部會議，決定在政府內(nèi)部盡快研制在安全方面具有高而可靠性的政府計算機系統(tǒng)，也投入了大量的人力、物力培養(yǎng)綜合性、系統(tǒng)性的信息安全人才。我國也已開始注意信息安全思想先行的意識，先后出臺了《計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全保護管理辦法》《全國信息技術(shù)人才培養(yǎng)實施意見》《全國信息技術(shù)人才培養(yǎng)工程培訓(xùn)體系管理辦法》等規(guī)定，許多部門和企業(yè)都相繼舉辦各種中、短期信息安全人員培訓(xùn)班。從思想理念源頭上提高管理者的安全意識。

2. 信息安全技術(shù)運作是確保企業(yè)數(shù)字化檔案穩(wěn)定的核心

信息技術(shù)運作是企業(yè)數(shù)字化檔案信息安全的“瓶頸”。一方面檔案部門從事信息化工作的技術(shù)人員不足，特別是缺乏既熟悉信息技術(shù)，又了解熟悉檔案專業(yè)；既懂管理又懂具體業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。另一方面，專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。主要受企業(yè)人員的編制制約和領(lǐng)導(dǎo)的不重視，有的單位既不考慮學(xué)科結(jié)構(gòu)，又不考慮懂業(yè)務(wù)與否，硬性安排一些照顧人員。據(jù)有關(guān)資料顯示，2003年度我國的國家信息化指數(shù)NIQ為38.46，而中國的信息化人才資源指數(shù)僅為13.43，從數(shù)據(jù)的反差顯示了計算機人才之缺。而有關(guān)部門預(yù)測，全國計算機應(yīng)用專業(yè)人才每年需要量增加百萬人左右。欲緩解目前的狀態(tài)，一是補充新鮮“血液”，引進復(fù)合型人才；二是建立一套繼續(xù)教育機制，對現(xiàn)有檔案專業(yè)技術(shù)人員進行必要的轉(zhuǎn)型；三是制定一個系統(tǒng)的、全國性的信息安全技術(shù)操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字化檔案信息安全運作。如數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)字簽名、建立防火墻、防改寫措施等。

3. 規(guī)范信息安全管理制度是維護企業(yè)數(shù)字化檔案穩(wěn)定的關(guān)鍵

安全法律規(guī)范化。目前各國政府紛紛出臺了多級安全模型、多邊安全模型、國際安全體系結(jié)構(gòu)ISO/IE7498―2、信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)BS7799定義的管理模型等等。美國政府早在1998年就提出電子檔案檔案館ERA方案，以應(yīng)對數(shù)字化檔案安全管理諸多問題挑戰(zhàn)。而我國政府也陸續(xù)出臺的《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》《國務(wù)院修改國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》等。由于各級政府管理體制方式各異和缺少必要的協(xié)調(diào)機制，多為原則性，缺乏比較健全的法律和法規(guī)。企業(yè)要健全法規(guī)還需要深入調(diào)研，注意規(guī)范性和可操作性，系統(tǒng)性與兼容性、管理與發(fā)展并重，同時也要善于吸收和借鑒國內(nèi)外信息安全法規(guī)建設(shè)經(jīng)驗，使安全法規(guī)逐步完善。

計算機系統(tǒng)操作安全保護制度規(guī)范化。數(shù)字化檔案的錄入、信息與提供利用都需要在計算機上進行，除了嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和一定的法規(guī)外，還可根據(jù)實際工作需要，確定科學(xué)的數(shù)字轉(zhuǎn)換與圖像處理技術(shù)參數(shù)，建立有效的操作規(guī)范制度，形成管理機制。

第4篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

【摘要】隨著信息時代的發(fā)展，檔案管理已由紙質(zhì)管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。文章探討了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性和必要性，并結(jié)合目前地方高校紙質(zhì)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀和存在的問題，提出初步解決措施。

關(guān)鍵詞 地方院校；紙質(zhì)檔案；數(shù)字化；對策

在全球信息化和信息資源共享的趨勢下，社會對數(shù)字化檔案的客觀需求日益加強，傳統(tǒng)的檔案管理手段面臨著巨大的沖擊。因此，國家檔案局于2011 年頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中，把“加快數(shù)字檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，完成國家數(shù)字檔案館建設(shè)總體規(guī)劃的編制工作，對電子檔案進行安全有效的管理” 列入主要目標(biāo)。在這樣的背景下，近三年檔案管理也由紙質(zhì)時代向數(shù)字化時代邁進，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化作為實現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。而作為培養(yǎng)人才的地方高校的檔案部門與其它檔案部門相比，在硬件和軟件上存在著一定的差距，因此對地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)進行分析探討尤為必要，只有在對檔案數(shù)字化有清楚認識的基礎(chǔ)上，才能更好地解決好紙質(zhì)檔案的數(shù)字化之路，為今后的地方院校數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

一、地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性

（一）提高效率，降低成本。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用現(xiàn)代的科技設(shè)備，如掃描儀、數(shù)碼相機等對紙質(zhì)檔案進行掃描和拍攝，加工成圖像或數(shù)字文本，然后存儲在光盤、磁帶、磁盤等載體上，并且在電腦上進行識別的數(shù)字圖像處理過程。經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案可以在計算機上得到很好地保存，需要查尋時方便快捷，可以大大提高效率。地方院校檔案部門實行紙質(zhì)檔案數(shù)字化，能使數(shù)字檔案資源不斷豐富，學(xué)校的各院（系）、各部門以及校友、社會公眾能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢，利用所需要的檔案數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了紙質(zhì)檔案利用方式對檔案實體的多次借出或復(fù)印所造成的大量時間和人力的浪費，有效提高工作效率，降低檔案保管和利用的成本。

（二）保護庫存檔案安全的最大化。一直以來，由于傳統(tǒng)的檔案保存方式是紙質(zhì)檔案和目錄管理，不僅需要大量的庫存空間，而且查找利用必須到庫房，工作量大，管理成本較高，且檔案容易受到損壞，如紙張發(fā)黃、發(fā)霉、變脆等。而檔案管理由紙質(zhì)檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案為主后，可以通過一定的權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱復(fù)制或打印，減少了對庫存紙質(zhì)檔案查閱和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的受損速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案管理又必須盡可能延長檔案壽命的矛盾，從而最大限度地對庫存檔案進行有效管護，確保檔案實體的完整與安全。

（三）提升檔案工作者的形象和社會地位。在以紙質(zhì)檔案為主的高校，檔案工作者大多仍從事于比較機械的手工勞動，工作效率低下，這在一定程度上影響了公眾對檔案工作者的評價。紙質(zhì)檔案的全文數(shù)字化管理，既是各級檔案管理部門與時俱進，實施國家檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃的大事，是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體措施，也是適應(yīng)信息時展的需要和現(xiàn)階段檔案工作的亮點工程。地方院校檔案數(shù)字化項目完成得好，檔案的價值得到充分發(fā)揮，檔案工作對本校的發(fā)展及服務(wù)地方經(jīng)濟等發(fā)揮的作用就顯著，可以大大提高檔案工作者的社會地位。

二、地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化面臨的問題

（一）缺乏數(shù)字化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。目前，紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是《紙制檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T，31-2005）》。這一規(guī)范盡管為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的開展提供了技術(shù)指導(dǎo)和支持，但與紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作相配套的管理規(guī)范尚未建立完善，如數(shù)字化的掃描流程、掃描件使用的文檔和表格等，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范較少或各系統(tǒng)、各省市自行其是，或標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容不盡全面，尤其是一些地方高校，由于檔案硬件設(shè)施、技術(shù)水平相對落后，還必須同時接受省級、地( 市) 檔案行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理，在面對某些標(biāo)準(zhǔn)前后不一、上下不一時，無所適從。再加上檔案管理軟件及有關(guān)設(shè)備硬件的差異，直接影響著數(shù)字化過程中形成的電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性，制約著信息交流的程度和范圍，直接影響檔案信息化建設(shè)的步伐。

（二）缺乏檔案數(shù)字化背景下高校檔案工作復(fù)合型人才。信息化背景下，檔案信息化建設(shè)需要既精通檔案業(yè)務(wù)知識，又掌握現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等信息技術(shù)的復(fù)合型人才。受地方高?，F(xiàn)行人事制度的影響，目前地方高校檔案隊伍整體素質(zhì)普遍偏低，年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理，計算機水平較差，一直以來，習(xí)慣并固守于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的工作模式。往往是懂計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員不了解檔案業(yè)務(wù)，精通檔案業(yè)務(wù)的人員對數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究不夠，有的甚至認為檔案數(shù)字化是計算機人員的事，對此項工作的重要性及自身的責(zé)任和義務(wù)沒有較好地把握，服務(wù)意識和綜合素質(zhì)不強。

（三）紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程存在安全隱患，工作流程銜接性較差。為了保護檔案的安全，優(yōu)化工作流程，地方院校檔案部門大多根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的檔案安全措施，如紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取、掃描、數(shù)字轉(zhuǎn)換、掛接等環(huán)節(jié)的保管制度。但由于紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大，參與掃描、掛接等諸環(huán)節(jié)的人員多，加上計算機硬件、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等不確定因素，檔案信息的安全得不到保障。（四）重視不夠，經(jīng)費投入不足。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化要求具備相應(yīng)的軟件和硬件條件，要人力、物力和財務(wù)支撐。如購置計算機、服務(wù)器、掃描儀及相關(guān)軟件，聘請專業(yè)技術(shù)人員或直接將數(shù)字化工作外包。在大部分高校尤其是一些地方院校，由于經(jīng)費困難，學(xué)校必須將有限的資金投入到關(guān)系學(xué)校生存發(fā)展的教學(xué)和科研工作中，對學(xué)校檔案工作的經(jīng)費投入相當(dāng)有限。

三、地方院校紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)思路

（一）提高思想認識，加強硬件投入。首先，面對信息化的時代要求，地方院校的各級部門應(yīng)當(dāng)在思想上有明確的認識，應(yīng)當(dāng)充分認識到紙質(zhì)檔案數(shù)字化的重要性和必要性。在信息化時代中，信息公開是必然的要求，而且其公開程度將會越來越高。這樣一來，檔案的社會性質(zhì)就必然會不斷地得到強化，檔案所涉及到的對象和檔案利用的范圍也會不斷地逐漸擴大。作為培養(yǎng)地方社會經(jīng)濟發(fā)展人才的高校，應(yīng)當(dāng)首先充分地認識到檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，提高思想認識，轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮高校檔案信息資源在地方經(jīng)濟發(fā)展中的作用。

其次，在有了思想上的明確認識后，要做好建設(shè)規(guī)劃。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一項龐大的系統(tǒng)工程，地方院校在以往的工作中留下了大量的學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、校園基礎(chǔ)建設(shè)、上級文件等檔案，需要花費大量的人力、物力和財力來進行數(shù)字化。這種數(shù)字化過程不是一蹴而就的，得對館藏檔案進行調(diào)查，要求對檔案的類型、數(shù)量、利用情況和保存狀況有一個很好的了解。然后再根據(jù)情況做一個統(tǒng)籌計劃，然后進行數(shù)字化建設(shè)，包括掃描儀、服務(wù)器等硬件配套設(shè)備的采購，數(shù)字化時間進度的安排，專職人員和專項經(jīng)費的安排等，從實際和長遠的目標(biāo)保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的效果，早日對重要檔案和利用率較高的檔案進行數(shù)字化，在保證檔案數(shù)字化正常建設(shè)的同時，也能滿足檔案館正常功能的運行。

（二）做好培養(yǎng)或人才引進工作。要適應(yīng)信息時代檔案工作發(fā)展的需要，必須有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的檔案工作隊伍。在地方院校，以前因受管理體制和思想認識等的影響，往往認為檔案室是一個不重要的部門，忽視了檔案部門的作用，因此普遍存在檔案人員配備不足或不合理的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案工作人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不強，從而影響了地方院校檔案部門所發(fā)揮的作用。因此，在以后的工作中，除了得引進檔案專業(yè)的人才以外，更應(yīng)當(dāng)考慮挖掘現(xiàn)有檔案工作人員的潛力，通過送出去參加培訓(xùn)班、研討學(xué)習(xí)、考察學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)進修學(xué)習(xí)等多種形式，使他們的業(yè)務(wù)知識、能力和技術(shù)得到不斷地更新，促使整個部門的業(yè)務(wù)素質(zhì)也得到提高，為紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利進行創(chuàng)造條件。

第5篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字檔案；管理系統(tǒng)；研究開發(fā)

中圖分類號：TP315 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）03-0350-01

前言：檔案數(shù)字化管理是自20世紀(jì)下半葉以來隨著全球信息技術(shù)發(fā)展而派生出的一個信息化產(chǎn)業(yè)分支，依托計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息檢索技術(shù)和海量存儲技術(shù)，它的發(fā)展逐步改變了人們管理檔案的工作方式！檔案信息的存放方式以及查詢檢索方式。世界經(jīng)濟和社會的發(fā)展都呈現(xiàn)出明顯的信息化趨勢。 而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)就是要利用數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及科研檔案各種檔案都轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，在電腦等設(shè)備中建立關(guān)于各類檔案的檢索目錄，實現(xiàn)對企事業(yè)單位檔案計算機網(wǎng)絡(luò)在線實時查看和傳輸保存的功能，達到信息資源共享化的目的。

1.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)是隨著信息化技術(shù)的變革而逐步發(fā)展起來的，國內(nèi)外均是在20世紀(jì)80年代進入了系統(tǒng)化研發(fā)快速發(fā)展階段"到了90年代，數(shù)字檔案應(yīng)用日趨增多，需求也呈現(xiàn)多樣化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、中間件技術(shù)！數(shù)據(jù)庫技術(shù)、海量存儲技術(shù)的發(fā)展，形成了數(shù)字檔案管理平臺的概念，極大提高系統(tǒng)的可靠性和開發(fā)進度，減少了開發(fā)周期降低了開發(fā)成本。美、英等發(fā)達國家在90年代中期己經(jīng)開展了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究和實踐。通過NARA（美國檔案文件署）網(wǎng)站，可以檢索到包括10個總統(tǒng)圖書館在內(nèi)的200多個檔案館的數(shù)字化檔案。國外，有包括IBM、HP在內(nèi)的眾多廠家和研究機構(gòu)在研究和開發(fā)基于以1S標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

2.淺析數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容

2.1 研究與開發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的必要性

目前政府部門、企事業(yè)單位中各信息系統(tǒng)的相互獨立性造成了信息渠道的混亂狀況，同時各信息系統(tǒng)軟硬件平臺的多樣性在客觀上也造成了相互之間的封閉和無法溝通， 信息無法有效地實現(xiàn)共享。 由此，政府部門、企事業(yè)單位、軟件開發(fā)商都需要一個網(wǎng)絡(luò)來進行運行，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)處理、存儲，記錄電子文件的背景、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，確保電子文件的真實性和憑證價值。 電子文件的完整性，以便電子文件能夠長期保存，方便查詢和利用，這樣可以有效解決數(shù)字資源的管理和利用，使之跟上檔案管理業(yè)務(wù)的潮流，由此可見數(shù)字檔案系統(tǒng)最終開發(fā)完成是非常必要的，也將擁有廣闊的市場前景。

2.2 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所具備的的特征

首先是信息的可操作性，信息化檔案管理未執(zhí)行之前，檔案多以紙質(zhì)文件的形式存在，多年的發(fā)展歷程全都體現(xiàn)在這些紙質(zhì)文件中，所以，要對其就行翻找和查閱的工作量是巨大的，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了單位檔案資源的隨時查找和應(yīng)用的功能， 使得檔案信息的管理具有很強的可操作性；其次是多種信息媒體的集成性，它集成了檔案的多種類型，使得圖像，視頻等也相繼成為文字文檔之后的另幾種檔案存儲方式，使得檔案管理實現(xiàn)了多種信息媒體的集成， 也豐富了檔案存在的多樣性；最后是信息的可變性，信息的可變性是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)具有的一大特點，信息化技術(shù)必須依賴于電腦計算機的支撐，而電腦存儲的特點就是文件具有可修改性，即信息在電腦中儲存是可。

3.小議數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)

數(shù)字檔案管理的實現(xiàn)離不開技術(shù)的支持，隨著整體科技水平的進步，信息技術(shù)及相關(guān)技術(shù)的最新成果不斷運用到數(shù)字檔案管理上來， 圖像處理技術(shù)、圖像識別技術(shù)、檔案管理平臺化技術(shù)、全文檢索技術(shù)、多格式瀏覽技術(shù)、在線播放技術(shù)、檔案安全管理技術(shù)、雙層 PDF 技術(shù)等都會運用在系統(tǒng)中。 現(xiàn)在簡單介紹其中的幾種技術(shù)。以認為的修改的，使得信息化的檔案管理也存在一些漏洞，值得日后去完善。

3.1 圖像處理技術(shù)室數(shù)字檔案管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)的技術(shù)之一

圖像處理技術(shù)是研發(fā)該系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中內(nèi)嵌了圖像處理技術(shù)，可以用于電子檔案原文的掃描和圖像處理。 在文件管理、收集整編、檔案管理子系統(tǒng)中，都可以在數(shù)據(jù)錄入和維護時自動打開圖像處理模塊，完成紙介質(zhì)文件的掃描錄入或?qū)呙栉募膱D像處理功能，，利用系統(tǒng)中的圖像掛接功能來實現(xiàn)圖像文件與檔案目錄的自動對應(yīng)，圖像處理模塊最大的特點就是除了可以滿足招標(biāo)文件需求中所要求的圖像處理功能外，，還可以實現(xiàn)批量的圖像掃描和自動處理的功能，是一個功能強大的圖像掃描和處理模塊。 該模塊具有以下功能：圖像的掃描、圖像的旋轉(zhuǎn)、圖像縮放、圖像幅面調(diào)整、圖像分辨率調(diào)整、糾斜、合并等。

3.2 檔案管理平臺技術(shù)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心技術(shù)

檔案管理平臺技術(shù)是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心技術(shù)，以關(guān)系數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，為用戶提供了構(gòu)建符合自身要求的檔案管理架構(gòu)的工具，其中包括：全宗管理、檔案類型管理、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義、界面生成器、報表生成器、分類表和目錄樹管理、用戶機構(gòu)和權(quán)限管理、 代碼表和數(shù)據(jù)字典管理等功能模塊，用戶通過上述管理平臺，可以根據(jù)需求定制各類檔案的管理結(jié)構(gòu)，不僅可以滿足常規(guī)檔案的管理工作，而且可以輕松勝任各類業(yè)務(wù)檔案的管理需求。

3.3 全文檢索技術(shù)體現(xiàn)了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的快捷功能

在常規(guī)的數(shù)據(jù)庫檢索查詢中一直存在三個主要問題。 首先，非結(jié)構(gòu)化信息的檢索問題，檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)建立的檔案分類和目錄進行檢索查詢，但不能對大量的原文內(nèi)容進行檢索查詢； 其次，能將各種檔案的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的查詢， 而用戶則需要根據(jù)任何信息進行隨意的檢索；最后，隨著數(shù)據(jù)量的增加，數(shù)據(jù)庫檢索存在速度問題。 而全文檢索系統(tǒng)可以完全解決上述問題，使得用戶對檔案信息的查詢速度、方便性、查全率和查準(zhǔn)率得到極大改善， 通過專業(yè)的全文檢索系統(tǒng)，可以實現(xiàn)屬性查詢！ 中文同音查詢、 中英文容錯查詢、英漢轉(zhuǎn)換、同義詞查詢、相關(guān)文件提示、多國語言查詢等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢方式無法實現(xiàn)的智能檢索功能。 本系統(tǒng)提供的全文檢索系統(tǒng)內(nèi)嵌快速 OCR技術(shù)，可以無須人工干預(yù)，自動識別掃描文件，形成索引庫，同時嵌入檔案信息服務(wù)網(wǎng)站之中，受到檔案權(quán)限的管理和控制，與檔案管理系統(tǒng)融為一體。

結(jié)語：總而言之，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)已經(jīng)取得了一定的成果，但是還有很有新思想未體現(xiàn)出來，那么就需要結(jié)合最新的科學(xué)技術(shù)，進一步提升開發(fā)空間，優(yōu)化其功能，為各企事業(yè)單位更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

[1]金秋，高亮，張道光，裴斐.基 于 技術(shù)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)[J]. 中原工學(xué)院學(xué)報，2008，（02）.

第6篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

論文摘要：數(shù)字圖書館是一個將信息資源以數(shù)字化方式存貯并通過網(wǎng)絡(luò)提供即時服務(wù)的信息系統(tǒng)，因而信息資源數(shù)字化是實現(xiàn)數(shù)字圖書館的根本條件。從數(shù)字圖書館中信息資源數(shù)字化的涵義出發(fā)，探討了信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)，并從內(nèi)容建設(shè)、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范4個方面分析了我國數(shù)字圖書館信息數(shù)字化中存在的主要問題，同時提出了相應(yīng)的對策和建議。

信息數(shù)字化作為數(shù)字圖書館的內(nèi)容建設(shè)，是數(shù)字圖書館正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵步驟。但目前我國信息數(shù)字化中由于種種原因還存在許多問題，如重復(fù)建設(shè)、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等問題，這些都嚴(yán)重阻礙了我國數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此，我國在實施信息數(shù)字化建設(shè)過程中，不僅需要更新觀念、統(tǒng)籌建設(shè)，還要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、加強立法、提高館員素質(zhì)，更要加強適合我國國情的技術(shù)創(chuàng)新。為此，我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗，探索新的開發(fā)技術(shù)和工作方式，逐步將我國寶貴的傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)加以數(shù)字化，進而開發(fā)出具有中國特色的數(shù)字化產(chǎn)品。

1數(shù)字圖書館中的信息數(shù)字化

1．1信息數(shù)字化的內(nèi)涵

從社會信息化環(huán)境來說，數(shù)字圖書館是運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等多種信息技術(shù)，對不同載體和類型的信息資源進行搜集、選擇和規(guī)范化處理，使之以數(shù)字化的方式存儲，建立分布式的館藏信息資源庫和虛擬信息資源庫，并通過網(wǎng)絡(luò)向世界各地用戶提供無時空限制服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字圖書館的主要職能是搜集、保存和傳遞數(shù)字化信息，可以稱之為數(shù)字化信息的存儲和傳遞中心，因而信息數(shù)字化建設(shè)無論從質(zhì)量還是從數(shù)量上都是數(shù)字圖書館發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1．2信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)

信息數(shù)字化技術(shù)包括數(shù)字化信息的生成技術(shù)、存儲技術(shù)和壓縮技術(shù)等，其關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)字化信息的生成技術(shù)和存儲技術(shù)。

1）數(shù)字化信息的生成技術(shù)包括有鍵盤錄入和非鍵盤錄入兩種方式，目前使用較多的數(shù)字化信息的生成技術(shù)主要是第二種方式。鍵盤錄入是一種手工轉(zhuǎn)換的文本模式；非鍵盤錄入包括手寫識別技術(shù)、印刷文稿掃描識別技術(shù)、語音識別技術(shù)。在信息數(shù)字化實際工作中，我國許多數(shù)字圖書館都采用兩者相結(jié)合的方式來規(guī)避鍵盤錄入的較高錯誤率和掃描方式對硬件的較高要求，也就是采用超星公司開發(fā)的數(shù)字化技術(shù)加上便攜式文件格式（PDF）和超文本標(biāo)記語言（HTML）格式。

2）數(shù)字化信息的存儲技術(shù)包括直接存儲技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)。直接存儲技術(shù)是目前大多數(shù)數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)存貯技術(shù)，主要包括光盤塔技術(shù)、磁盤陣列技術(shù)和磁帶庫技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)是海量數(shù)據(jù)信息存儲的實現(xiàn)方式，包括直接附加存儲（DAS）、網(wǎng)絡(luò)附加存儲（NAS）、存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（SAN）、小型計算機系統(tǒng)接口（iSCSI）技術(shù)和內(nèi)容尋址存儲（CAS）［1］。

2信息數(shù)字化中存在的主要問題

雖然我國數(shù)字圖書館建設(shè)中的信息數(shù)字化工作取得了一定的進步，但由于觀念和技術(shù)的落后，信息數(shù)字化建設(shè)整體上呈現(xiàn)出數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、版權(quán)保護立法不健全、缺乏有力的技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化建設(shè)滯后等問題［2］。

2．1重復(fù)建設(shè)問題

由于國內(nèi)各地區(qū)、各系統(tǒng)以及各館之間無一個權(quán)威的協(xié)調(diào)機構(gòu)，也無規(guī)劃布局和分工實施計劃，數(shù)字圖書館建設(shè)缺乏全局性的統(tǒng)一規(guī)劃和政府權(quán)威部門的協(xié)調(diào)，相當(dāng)多的所謂數(shù)字圖書館建設(shè)仍處于各自為政、貪大求全和相對分散的無序狀態(tài)，信息資源重復(fù)現(xiàn)象的問題嚴(yán)重。近年來，我國各級政府投入數(shù)字化建設(shè)的資金總額已達36億元，在政府資金的大力支持下，各級各類數(shù)字圖書館都在進行數(shù)字信息資源建設(shè)，甚至引進CNKI等數(shù)據(jù)庫，這種現(xiàn)象在各大高校數(shù)字圖書館的信息數(shù)字化中也非常普遍，在相當(dāng)廣的范圍內(nèi)存在著潛在的數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)問題。

2．2知識產(chǎn)權(quán)問題

數(shù)字圖書館中信息數(shù)字化所涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題包括信息來源的著作權(quán)尊重和數(shù)字化信息建成后自身著作權(quán)的保護。隨著數(shù)字圖書館的開通，數(shù)據(jù)庫的利用將越來越廣泛，由此產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)問題就不可避免，其中爭論的焦點是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)作品的制作、傳播和使用的版權(quán)保護問題，讓一些數(shù)字圖書館在實踐中遭遇法律尷尬。著作權(quán)人公開指責(zé)圖書館界濫用權(quán)利，嚴(yán)重損害了著作權(quán)人的利益；出版界也有人認為文獻信息的數(shù)字化是復(fù)制出版界的出版物，在網(wǎng)上出現(xiàn)了成千上萬的復(fù)制本、使出版界的經(jīng)濟利益受到損害；而圖書館界則認為信息獲取的主動權(quán)完全掌握在版權(quán)人手里，這樣會嚴(yán)重地影響知識的創(chuàng)造和傳播。因而制定網(wǎng)上數(shù)字化文獻的著作權(quán)法律法規(guī)已成當(dāng)務(wù)之急。

2．3技術(shù)應(yīng)用問題

隨著電子出版物的收藏和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源的采集，圖書館越來越多的信息一入館就是數(shù)字化的，而對于未數(shù)字化的傳統(tǒng)館藏，進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化所使用的技術(shù)主要是光學(xué)字符識別（OCR）掃描錄入方式。一般的OCR錄入系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各種現(xiàn)代書籍、簡繁體書籍、報刊雜志、公文檔案的錄入識別，且識別率高，還能實現(xiàn)各種校對，然而，對于館藏文獻的數(shù)字化而言，由于漢字的復(fù)雜性，OCR對各類中文文獻的識別遠難于對英文和數(shù)字的識別，特別對含有繁體手寫漢字的古籍文獻、簡繁混排的中文文獻、專業(yè)性強的中文文獻以及難于機檢的漢字文獻。OCR技術(shù)目前還存在很大的誤識率和拒識率，為此，需要對OCR系統(tǒng)進行深入的研究和改進，提高其應(yīng)用的全面性，并要引入中文校對、錄入質(zhì)量控制等技術(shù)，從而加強其管理功能。

2．4標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范問題

目前，在信息數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面存在的問題主要有：①缺乏對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范重要性的認識；②缺乏普遍接受和廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③缺乏對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的系統(tǒng)化把握；④缺乏對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的開放描述和開放應(yīng)用；⑤缺乏開放、聯(lián)合、共享的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)與應(yīng)用機制，例如圖書館在信息資源建設(shè)過程中所采用的軟件系統(tǒng)差異很大，如ILAS系統(tǒng)、圖書館集成系統(tǒng)等，其標(biāo)準(zhǔn)和格式都不一致，導(dǎo)致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫不能兼容，檢索界面不一，檢索途徑也不同，檢索語言也無統(tǒng)一的規(guī)范控制，無法在網(wǎng)上實現(xiàn)資源共享。

3信息數(shù)字化發(fā)展對策

3．1加強特色數(shù)字館藏建設(shè)

只有具有特色的數(shù)據(jù)才能贏得較高的網(wǎng)絡(luò)訪問頻率，才具有資源共享的價值，也是各大數(shù)字圖書館以最小投入換取最大效益的文獻信息共享模式。因此，在進行本館的信息數(shù)字化建設(shè)時，除了需要全面考慮文獻價值、用戶需求、載體形態(tài)、技術(shù)可行性和著作版權(quán)等一般因素外，還需要科學(xué)而系統(tǒng)地考慮館藏內(nèi)容、館藏特色，尤其是館藏結(jié)構(gòu)和館藏級別。館藏級別一般可以劃分為永久保存級、服務(wù)級、鏡像級和鏈接級4個基本層次。永久保存級館藏是指具有確定的保存價值和用途，并具有惟一性的特色文獻；服務(wù)級館藏是指十分有用和必須的虛擬館藏；鏡像級館藏是指其他數(shù)字圖書館館藏的拷貝，與永久保存級相同的是它們都是現(xiàn)實館藏，與之不同的是它缺乏惟一性；鏈接級館藏則是貯存于其他數(shù)字圖書館中的數(shù)字化信息資源，其內(nèi)容較為廣泛，與服務(wù)級館藏相比，它與用戶的相關(guān)性要低一些。只有通過這些特色數(shù)字館藏的建設(shè)，才能真正優(yōu)化館藏文獻的結(jié)構(gòu)，加快館藏信息利用，最大限度地避免重復(fù)建設(shè)，從而提高整個社會文獻資源的保障水平和信息資源的開發(fā)利用效率。

3．2從信息源頭加快信息數(shù)字化建設(shè)

文獻信息資源的源頭在出版社和出版商，每年都有數(shù)以萬計的文獻資源被出版系統(tǒng)數(shù)字化，這個資源如能加以利用，將是一筆巨大的財富。據(jù)2001年統(tǒng)計，全國530家出版社的圖書總量是154 526 種［3］，一年的文獻資源總量就相當(dāng)于一個中型圖書館文獻資源的全部館藏總量，而且還在逐年遞增。如果把信息數(shù)字化的生產(chǎn)重任交給出版商，將會帶來很大的經(jīng)濟效益和社會效益：一方面可以大量減少信息資源重復(fù)數(shù)字化帶來的人力、物力、財力的浪費；另一方面，信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)者可以通過與出版社合作取得授權(quán)來解決信息資源建設(shè)、傳播中的知識產(chǎn)權(quán)問題，既能保護作者的知識產(chǎn)權(quán)，又能照顧到出版商利益，同時還能讓各類文化、科技的文明成果納入數(shù)字圖書館，使其能為更多的人服務(wù)，創(chuàng)造出更大的價值。

3．3開發(fā)和利用先進技術(shù)

無論是從數(shù)字圖書館建設(shè)，還是從作為其一部分的文獻信息數(shù)字化技術(shù)來說，技術(shù)問題仍然是制約著信息資源共享的主要問題。數(shù)字圖書館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的系統(tǒng)工程，不僅需要立項研究開發(fā)新的應(yīng)用技術(shù)，而且還需要各種高新技術(shù)成果的及時轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。目前，信息資源數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)在發(fā)達國家已趨于成熟，國外的數(shù)字圖書館工程為國內(nèi)提供了可借鑒的經(jīng)驗，加強技術(shù)研發(fā)工作可以從以下幾個方面進行：①從中國數(shù)字圖書館建設(shè)項目的實際出發(fā)，組織專人對信息數(shù)字化關(guān)鍵技術(shù)進行跟蹤、研究、攻關(guān)；②借鑒引進適合國情的國外先進技術(shù)和先進產(chǎn)品；③集成和采用以國家“863”計劃為代表的國內(nèi)已有的科技成果；④開發(fā)適合我們自己的先進技術(shù)，如電子信息處理技術(shù)、指引庫技術(shù)、語音識別技術(shù)及信息媒介技術(shù)，同時規(guī)范有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)［4］。

3．4促進信息數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

信息數(shù)字化涉及文獻描述、組織和檢索多個方面，要使工作順利進行，各個數(shù)字圖書館之間要能夠共建共享信息資源，就必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強兼容性。因此，圖書館數(shù)字化建設(shè)要走資源共享的道路，必須打破各自為政的局面，各圖書館文獻分類編目不統(tǒng)一，對資源共享造成很大的障礙，在書目數(shù)據(jù)方面，數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)就不能保證用戶從各個角度迅速、準(zhǔn)確地檢索資料。因此必須有一個數(shù)字圖書館全國中心，建立和健全全國數(shù)字圖書館使用的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，協(xié)調(diào)規(guī)范資源庫建設(shè)，解決信息數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問題。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，再由地區(qū)內(nèi)、地區(qū)間各館合作建庫或由地區(qū)文獻信息中心統(tǒng)一建庫，各館錄用，最終達到全國的標(biāo)準(zhǔn)化。

3．5提高館員的信息處理技術(shù)與研究人員的素質(zhì)

隨著信息資源概念的發(fā)展，文獻信息數(shù)量和類型的增加，信息工作方式和手段的改進，圖書館的工作對象已不再局限于對傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻和某些縮微資料或視聽資料的一般性收集、整理、組織、管理等工作，數(shù)字圖書館面臨更多的信息載體和信息服務(wù)方式。例如，各種電子圖書、網(wǎng)絡(luò)信息資源、CD－ROM和其他電子資料已成為數(shù)字圖書館采訪和處理的主要對象，這對于長期熟悉紙質(zhì)文獻的傳統(tǒng)圖書館員來說就是一個巨大的挑戰(zhàn)，同時，數(shù)字圖書館還會帶來一系列需要解決的新問題，如知識產(chǎn)權(quán)歸屬品種和復(fù)本的比例、購書經(jīng)費的分配等。在書刊分類和編目工作上，館員的技術(shù)性處理工作會迅速減少，但會被賦予需要更多知識的技能才能完成的新任務(wù)。也就是說，他們可能參與更多的信息技術(shù)工作、文獻信息研究和用戶研究工作?？傊?，現(xiàn)在圖書館工作者應(yīng)當(dāng)是信息專家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的設(shè)計者，也是信息用戶的導(dǎo)航者。鑒于此，在提升數(shù)字圖書館館員的素質(zhì)上，一方面可以通過吸收一批計算機、通訊、外語方面有特長的人才充實圖書館人員隊伍；另一方面應(yīng)加強在職人員的培訓(xùn)，提高其計算機、英語和專業(yè)綜合技能與素質(zhì)，及時調(diào)整和優(yōu)化他們的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息資源數(shù)字化建設(shè)的要求。

參考文獻：

［1］ 陳柯明．談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書館信息存儲技術(shù)應(yīng)用發(fā)展［J］．圖書館界，2004，6（2）：20－21．

［2］ 梁 平．我國數(shù)字圖書館建設(shè)中的幾個問題［J］．中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2004，13（3）：13－14．

第7篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

社會的不斷發(fā)展帶動了國家經(jīng)濟的進步，在這樣的大環(huán)境下，辦公自動化的程度越來越高。當(dāng)前的數(shù)字化對社會生產(chǎn)所帶來的影響是非常大的，對圖書檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對圖書檔案的數(shù)字化管理，加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質(zhì)檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。

關(guān)鍵詞：

圖書檔案；數(shù)字化；管理

隨著計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們在圖書管理過程中建設(shè)了數(shù)字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書檔案等信息資源，使得現(xiàn)代化的管理質(zhì)量得到顯著提升，而相對比較傳統(tǒng)的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題，由此可見，建立數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)成為當(dāng)前急需解決的問題之一。

1圖書檔案

將圖書檔案管理系統(tǒng)分為四個模塊：圖書管理、信息查詢、流通作業(yè)、系統(tǒng)維護。通過圖書管理系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能，可以更好的規(guī)范圖書的進庫工作，而在圖書館中，進行借書和還書工作則屬于流通作業(yè)的范疇，這樣，圖書管理系統(tǒng)就可以將圖書管理工作進行劃分管理，使得各區(qū)域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術(shù)圖書管理系統(tǒng)，所以，廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢，這樣，查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統(tǒng)維護則可以很合理的運用這一系統(tǒng)，及時的解決隨時出現(xiàn)的問題，而且這一管理系統(tǒng)還支持最先進的條形碼掃描，經(jīng)過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份，在網(wǎng)絡(luò)上就可以查詢到這一圖書的相關(guān)信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準(zhǔn)度也會得到極大的提升。

2圖書電子文件的歸檔與接收

在圖書檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質(zhì)文件，一般紙質(zhì)檔案都是借助傳統(tǒng)的方法來處理、鑒定文件，與此同時，還采用一系列的技術(shù)手段來促進庫存檔案的數(shù)字化發(fā)展，當(dāng)對圖書庫存檔案進行了數(shù)字化管理之后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件與之相比，電子原件可以作為紙質(zhì)文件的副本來使用，同時，在網(wǎng)絡(luò)上傳文檔和復(fù)制文檔的過程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔，就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書檔案電子文件的時候，要將電子文件中的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)涵蓋過來，確保電子文件擁有相對齊全的信息，而且查詢起來也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也需要人為干預(yù)，如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)了問題，可以發(fā)回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。

3圖書電子檔案的存儲及備份

由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計算機進行的，那么，它的穩(wěn)定性不會很好，一旦計算機的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施不夠穩(wěn)定，就可能會出現(xiàn)問題，此時，需要我們采用科學(xué)有效的方法來備份電子檔案，除此之外，要嚴(yán)格的根據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式，像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來存儲電子原件，比如圖書的數(shù)據(jù)庫存儲，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實際需求。因為計算機的穩(wěn)定性是沒有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對圖書電子檔案的備份和恢復(fù)也是極其重要的，這項工作的執(zhí)行可以有效的保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，除此之外，還要做好圖書的網(wǎng)絡(luò)備份、圖書系統(tǒng)備份以及圖書的數(shù)據(jù)庫備份，在第三方介入的時候，要注意存儲問題，可以設(shè)立專門的電腦來存儲圖書數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是圖書的關(guān)鍵信息，而且，這臺電腦不可以連接外網(wǎng)，只有這樣，圖書檔案管理系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性才能得到一定的保障，即便出現(xiàn)了意外情況，也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復(fù)圖書管理系統(tǒng)。

4圖書紙質(zhì)檔案的再利用

在圖書庫藏紙質(zhì)檔案方面，電子檔案這一方式的出現(xiàn)有效地促進了數(shù)字化圖書檔案的實現(xiàn)，在一定程度上減輕了紙質(zhì)檔案的利用損耗率，而對圖書檔案信息進行合理的歸納可以有效的提升數(shù)據(jù)檔案的使用效率，這樣，能夠進一步實現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式。電子技術(shù)現(xiàn)如今已經(jīng)是社會發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當(dāng)前人們關(guān)注的重點，因此，要求工作人員要不斷的增強自身的素質(zhì)水平和專業(yè)水平，適當(dāng)?shù)慕梃b其他國家和地區(qū)的經(jīng)驗，更好的開展圖書檔案的數(shù)字化管理，不斷地提升圖書檔案管理的質(zhì)量和效率。

5圖書電子檔案的檢索和利用

圖書檔案開展數(shù)字化管理主要是為了更好的服務(wù)于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實施圖書共享檔案管理系統(tǒng)的時候，檔案使用者在查找相關(guān)資料的時候，能夠更加準(zhǔn)確便捷的將信息化的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會很好的服務(wù)于我們的檔案利用者，使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時，圖書檔案中的電子檔案維護管理也逐漸引起人們的重視，在圖書檔案的管理維護上，我們主要利用的方式是用戶權(quán)限來對其進行限制，一般圖書檔案維護管理包含了多方面的內(nèi)容，在整個管理過程當(dāng)中，要重視對數(shù)據(jù)庫的管理，像查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)的動態(tài)數(shù)據(jù)，等等，雖然這一工作相對簡單，但是，這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關(guān)鍵的組成部分。所以，圖書檔案管理人員要加強對圖書檔案的數(shù)字化管理。

6結(jié)語

隨著社會的不斷壯大，經(jīng)濟建設(shè)的不斷加強，對圖書檔案管理工作的要求也越來越高，目前，我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進的科學(xué)技術(shù)手段，這些技術(shù)手段可以對圖書檔案的使用方法進行適當(dāng)?shù)母母锖屯晟?，更加有利于服?wù)我們的檔案使用人員。社會是不斷進步的，而對圖書檔案的數(shù)字化管理也要不斷的適應(yīng)社會的發(fā)展速度，利用數(shù)字化管理可以更加科學(xué)有效的管理圖書檔案，這樣，能夠在一定程度上推動社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

作者：張麗哲 單位：國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓(xùn)中心牡丹江分部

參考文獻：

［1］姚春蓉.圖書檔案管理要更好地服務(wù)于工程設(shè)計———記中國紡織工業(yè)設(shè)計院圖書檔案館計算機管理進程［J］.中國勘察設(shè)計，2003，（07）：84-85.

［2］鄒定香.樹立科學(xué)的發(fā)展觀,促進圖書檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展［J］.成都電子機械高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2009，（03）：147-148.

［3］閆玲.圖書館檔案管理的發(fā)展趨勢———兼論“紙質(zhì)文件”與“電子文件”雙軌制管理［J］.圖書館工作與研究，2008，（04）：43-44.

第8篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

關(guān)鍵詞:大型工程項目檔案管理信息化

大型工程項目檔案是指工程建設(shè)的重要組成部分，它凝結(jié)了工程管理技術(shù)人員、操作人員的智慧，是工程建設(shè)過程、工程實體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最原始，也是最真實和全面的記錄。進入數(shù)字化時代后，隨著我們社會生活和信息科技的飛速發(fā)展，許多投資建設(shè)的都是大型工程項目。在以數(shù)字信息化為代表的今天，緊跟時代步伐，突破傳統(tǒng)的工程項目檔案管理手段和模式，實現(xiàn)大型項目工程檔案的管理信息化已然是一個十分緊迫的話題。

1大型工程項目檔案與信息化建設(shè)的必要性

（1）大型工程項目檔案的特征

大型工程項目的檔案不僅是一種重要的信息資源，也是工程建設(shè)管理經(jīng)驗和技術(shù)經(jīng)驗的直接總結(jié)依據(jù)。做好工程項目檔案的收集、編撰、管理和使用，無疑對于工程建設(shè)的順利進行，以及工程項目投產(chǎn)后運行維修、管理改造有著十分重要的作用。[[]馮瑜.檔案工作研究與創(chuàng)新[M].濟南：山東省地圖出版社，2007：352,353.]

目前，我們所接觸的大型工程項目大多數(shù)規(guī)模宏大，參加建設(shè)單位眾多，具有建設(shè)周期長、投資額度大、社會效益大的特征。在大型工程建設(shè)過程中，對工程項目檔案的管理工作始終貫穿于整個工程建設(shè)過程，對整個工程能否最終成功起到極為重要的作用。完整的工程項目檔案可以使管理者看清整個項目的進程，同時通過對工程檔案了解來把握使整個工程質(zhì)量，其不僅是項目負責(zé)單位了解工程進度、項目存在問題的重要依據(jù)，也是作為新工程項目的開發(fā)重要參考資料。

（2）大型工程項目信息化建設(shè)的必要性

大型工程項目檔案管理的信息化是采用數(shù)字化技術(shù)，在實現(xiàn)工程項目數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對傳統(tǒng)意義上的工程檔案文件所開展的整理歸檔、鑒定保存，以及開發(fā)利用等一系列活動。工程項目檔案實現(xiàn)信息化的目的是確保歸檔項目文件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化成套，并實現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)的無縫對接。

1.實現(xiàn)工程項目檔案完整和統(tǒng)一。大型工程項目建設(shè)中的單位繁多而且彼此分散,建設(shè)周期長，這就造成了整個工程項目的檔案在管理過程中難度非常大，很難達到整個建設(shè)工程檔案的完整和統(tǒng)一。在實現(xiàn)大型工程項目檔案管理作息化后，我們可以突破以上的種種限制，實現(xiàn)大型工程檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。

2.為工程項目及時決策提供保障。大型工程項目檔案管理信息化有著獨特的優(yōu)勢，在數(shù)字化的檔案管理之下，檔案管理人員可以及時為工程項目人提供詳實的檔案信息和數(shù)字材料，依靠這些完整、可靠的信息，可以幫助項目管理者提升綜合分析能力。從而，工程項目的管理者可以在關(guān)鍵的工程規(guī)劃決策上節(jié)約時間，減少了失誤。

3.實現(xiàn)管理職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的工程項目檔案管理模式和方式不僅難以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，而且容易固步自封，難以發(fā)揮自身信息資源優(yōu)勢。隨著社會的發(fā)展和科技進步，大型工程檔案的信息量不斷增多，工程項目檔案管理的信息化是工程檔案管理走向逐步開放，實現(xiàn)向信息采集、信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然趨勢。[[]吳玉婷.大型建設(shè)項目檔案規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理模式[J].廣東檔案，2005（5）.]

2當(dāng)前大型工程檔案管理中存在問題分析

就當(dāng)前的大型工程項目檔案管理的整體情況而言，我們在工程檔案管理上的信息化程度并不高。一些大型的單位和企業(yè)甚至缺乏工程檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，一些檔案管理人員對計算機技術(shù)在檔案管理中運用不熟悉，對工程項目檔案信息化的方法與途徑也不了解。具體而言，問題主要有以下幾個方面。

（1）工程檔案管理手段落后

目前，一些大型單位的工程項目檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來保管。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對檔案進行收集和整理。但是，許多大型的工程項目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項目建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費了大量的人力和物力，但是往往時效性比較差，很難做到與工程項目建設(shè)管理同步。[[]陳智為等.檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2008：514、515.]

（2）檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后

目前，一些大型的單位和企業(yè)雖然也在工程項目檔案的管理中引入了計算機，但整體而言還停留在計算機制表和查閱等初級階段，沒有完全走上信息化管理的軌道。在檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實情況，從而影響了檔案的使用，沒有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢。

（3）工程檔案管理缺乏規(guī)范性

由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面整體沒有明確的章程，造成工程檔案管理信息化過程中存在著許多不規(guī)范。在實際工作中，由于大型工程項目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規(guī)范化，直接造成工程檔案的信息化復(fù)雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規(guī)范而丟失和毀損的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（4）工程檔案信息化缺乏人才

在數(shù)字化時代，工程檔案管理信息化不但需要懂檔案管理知識的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進的信息科學(xué)和管理技術(shù)。但是，目前許多大型單位從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴(yán)重的知識結(jié)構(gòu)不合理、文化層次水平不高等問題。不少企事業(yè)單位對工程項目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。[[]王曉莉.工程建設(shè)項目檔案管理工作存在的問題及對策[J].交流與探索，2008（5）.]

3大型工程項目檔案管理信息化的內(nèi)容

（1）工程項目檔案信息的數(shù)字化

工程項目檔案和資料的數(shù)字化工程是項目檔案管理信息化的基礎(chǔ)。目前，我們所采用的手段主要是借助先進的多媒體手段，利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理、高速掃描成像等技術(shù)手段，將紙質(zhì)和圖片檔案等傳統(tǒng)介質(zhì)文件變成電子檔案的形式，按照一定的規(guī)范歸檔保存。在此基礎(chǔ)上，按照各建設(shè)單位工程項目檔案本身的特點，系統(tǒng)地構(gòu)建成有序結(jié)構(gòu)的單位工程項目檔案的數(shù)據(jù)信息庫。由于工程檔案分類復(fù)雜多樣，因此，隨著工程施工、管理技術(shù)的不斷發(fā)展，建立的檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)具有較好的靈活性。同時，應(yīng)提高相應(yīng)檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換創(chuàng)造條件。

（2）工程項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

要使參建單位的工程項目檔案全方位、多層面管理，及時為管理決策者提供所需的資料和信息，沒有一個系統(tǒng)、規(guī)范、有序的工程項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)是難以想象的。在工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)上，可以提供相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)，還能實現(xiàn)工程檔案機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理、工程檔案質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理與工程整體進度監(jiān)督的一體化。而在檔案信息社會化方面，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可使檔案資源成為社會的共享資源，大大提高檔案信息服務(wù)功能和利用效益。

4大型工程項目檔案管理信息化的對策研究

（1）技術(shù)支撐是工程項目檔案管理信息化的基礎(chǔ)

高科技含量的現(xiàn)代多媒體軟件和技術(shù)的應(yīng)用是大型工程項目檔案信息化的基礎(chǔ)。工程檔案管理上有了技術(shù)力量的支撐，不僅能夠進行正常的數(shù)據(jù)維護，還可以保證工程項目檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確監(jiān)控。

針對在大型工程項目建設(shè)過程中的特點，開發(fā)建立一套完整的工程文檔信息計算機管理系統(tǒng)是十分必要的，[[]侍文庚.試論大型工程項目的文件與檔案管理.[J]蘭臺世界，2010（1）.]相應(yīng)的軟件監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)也是必不可少的。此外，工程檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)一體化后，我們在檔案信息的共享的同時，工程項目檔案本身也面臨著信息安全的新威脅，這就需要采取多種技術(shù)防范措施。所以說，完全由國內(nèi)某一家單位的檔案管理部分自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)難度較大，要克服目前信息技術(shù)力量不足的現(xiàn)狀，當(dāng)前可以采取大型工程建設(shè)單位與高等院校和科研單位共同研發(fā)的方式，在關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域開展一些的科技攻關(guān)項目合作，從而增強大型工程項目檔案信息化的進程，同時提升工程檔案管理手段的高科技含量和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（2）人才保障是工程項目檔案管理信息化的關(guān)鍵

依靠先進的技術(shù)來改善設(shè)備和管理手段是實現(xiàn)工程檔案管理信息化的前提，但檔案管理的現(xiàn)代化之路還要求必須有現(xiàn)代化素質(zhì)的檔案管理人才。在數(shù)字化時代的今天，實現(xiàn)工程檔案信息化需要培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫分析與軟件開發(fā)、網(wǎng)頁制作與管理等方面的人才。

為了實現(xiàn)大型工程項目檔案信息管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)的無縫對接，讓項目決策者能及時夠掌握工程項目建設(shè)全過程的情況，檔案管理者還必須具備較強的信息獲取能力，不僅要本單位的所有檔案信息，還應(yīng)該熟悉網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源，能夠給大型工程建設(shè)者提供更多的相應(yīng)檔案信息，從而提高建設(shè)者對整個工程的評估能力。

如何培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才，首先，大型建設(shè)單位的檔案管理部門應(yīng)該積極提供專業(yè)現(xiàn)代化檔案信息化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平。其次，檔案管理部門要制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，把培養(yǎng)工程檔案高素質(zhì)人才納入到部門的計劃當(dāng)中，作為一項常規(guī)的內(nèi)容來抓緊落實。

(3)制度規(guī)范是工程項目檔案管理信息化的核心

和目前工程項目檔案管理制度相比較而言，原有的檔案管理制度在本質(zhì)上是為了方便查詢，確保檔案的信息安全。要實現(xiàn)大型工程項目檔案管理的信息化，核心在于檔案管理制度上的創(chuàng)新，制定出新的符合時展要求，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需要的制度和規(guī)范。

例如，大型工程建設(shè)單位的檔案管理部門制定的規(guī)范，能夠為本單位的檔案管理信息化提供保障，制定出相應(yīng)的策略來保障檔案信息化管理的實現(xiàn)。在實際操作中，各施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和工程建設(shè)活動中所涉及的所有部門，都能夠應(yīng)按照工程檔案管理部門程序和規(guī)范按時將工程設(shè)計和建設(shè)過程中的各種文件和材料，分門類、分階段地整理歸檔，及時地利用多媒體技術(shù)上傳到工程項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，或者遞交至單位檔案管理部門，以確保做到工程檔案材料的完整齊全，使單位檔案能夠及時反映工程項目建設(shè)全過程的情況，便于工程建設(shè)者和決策者實現(xiàn)全過程監(jiān)控。

誠然，我們也要看到，雖然傳統(tǒng)的檔案學(xué)面臨著數(shù)字時代信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但就目前而言，新的一代適應(yīng)信息化需求的檔案學(xué)還沒有形成。目前，在工程項目檔案信息化的制度和規(guī)范方面還面臨著許多難題，這既為工程檔案管理者帶來了挑戰(zhàn)，也是前所未有的發(fā)展機遇。

第9篇：檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)范文

在醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革中，同一地區(qū)及不同地區(qū)的醫(yī)院之間，醫(yī)療機構(gòu)與保障機構(gòu)之間，醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管與醫(yī)療機構(gòu)之間要實現(xiàn)互聯(lián)互通，信息共享。因此，信息化建設(shè)是重要環(huán)節(jié)，而云端技術(shù)是醫(yī)療信息化的關(guān)鍵技術(shù)。

一康智秉承“醫(yī)療信息化，服務(wù)人性化”的公司理念，于醫(yī)療管理者、患者、醫(yī)護人員、家屬實現(xiàn)醫(yī)療智能信息化，因而“一康智云端”也就應(yīng)運而生。它是目前行業(yè)的最新獨家高新產(chǎn)品，具有多項專利保護。能自由方便的融入醫(yī)療健康云的產(chǎn)業(yè)鏈，如區(qū)域醫(yī)療、遠程醫(yī)療、醫(yī)療HIS系等。此類云端的連接方式多樣化，其可通過電信網(wǎng)、廣電網(wǎng)或物聯(lián)網(wǎng)方式實現(xiàn)從云端到客戶端的服務(wù)，其內(nèi)置有USB接口、線網(wǎng)接口、WIFI、RFID、藍牙、3G、音頻接口、高清晰攝像頭等模塊。在根據(jù)不同需求的背景下，所要求的款式也是多樣化的，一康智云端具有三甲醫(yī)院與二甲醫(yī)院VIP病房服務(wù)終端和普通病房服務(wù)終端、護士站服務(wù)終端、社區(qū)服務(wù)終端、農(nóng)村醫(yī)院服務(wù)終端、家庭醫(yī)生服務(wù)終端、家庭服務(wù)終端等，并且其功能模塊化組合。

意義之于病患

1、讓病人最短的時間得到治療（床邊實時診療平臺）

2、讓病人最短的距離得到治療（放置床邊，傳設(shè)備帶的升級）

3、讓病人得到最權(quán)威、安全的完美治療方案（遠程會診終端平臺，優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源充分下沉有了病人實時反饋的完整醫(yī)療流程）

4、讓病人.最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)（傻瓜式操作床邊上網(wǎng)、娛樂、游戲；自助服務(wù)；自主查詢；遠程5、.讓病人最合理的價格（網(wǎng)絡(luò)、電話掛號預(yù)診，網(wǎng)絡(luò)就診等。節(jié)約費用、時間，診斷及時）

6、讓病人家屬時時刻刻了解病人動態(tài)

7、個人自建健康檔案服務(wù)

8、獲得個性化健康管理和衛(wèi)生保健的服務(wù)，即小病在社區(qū)、大病進醫(yī)院、康復(fù)在社區(qū)的健康受益模式

9、獲得全生命周期的健康相關(guān)信息，獲得連續(xù)性、綜合性、和高質(zhì)量的醫(yī)療保健服務(wù)

10、獲得個性化健康信息查詢、健康互動及信息

11、減少看病等待時間，可以方便進行預(yù)約掛號

12、從專業(yè)網(wǎng)站在獲得健康教育信息，提高自我保健能力。在需要時，可以獲得專家的咨詢服務(wù)

13、有專業(yè)的工具和軟件管理自己的健康，了解自己健康情況

意義之于醫(yī)院

1、醫(yī)生：

可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的歷次診療信息，及當(dāng)前患者的健康檔案信息

在進行遠程會診時，所有專家都可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的檢查報告、醫(yī)學(xué)影像

醫(yī)生在為患者診治時可以獲得重復(fù)檢驗/檢查提示，有效減少醫(yī)療事故發(fā)生

醫(yī)生可以為患者進行專家門診預(yù)約、會診、轉(zhuǎn)檢、轉(zhuǎn)診

2、護士：

可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的歷次診療信息，及當(dāng)前患者的健康檔案信息

為患者提供實時快速的護理服務(wù)

簡化了工作流程及工具

數(shù)字化辦公，減輕了工作負擔(dān)

3、醫(yī)院管理者：

可以有效計醫(yī)院醫(yī)療費用、效率及醫(yī)療質(zhì)量，完善醫(yī)院的管理決策

可以將各個公共衛(wèi)生條線需要的醫(yī)療數(shù)據(jù)自動給疾病預(yù)防控制、婦幼保健等機構(gòu)，不需要通過單獨的接口手工填寫數(shù)據(jù)

獲得健康檔案信息框架指導(dǎo)日常工作

獲得得健康檔案瀏覽器查詢健康檔案具體內(nèi)容

節(jié)能無紙化管理

對于社區(qū)：

社區(qū)衛(wèi)生（鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）用戶通過區(qū)域衛(wèi)生信息平臺系要能夠：

在進行遠程會診時，所有專家都可以調(diào)閱到當(dāng)前患者的檢查報告、醫(yī)學(xué)影像

醫(yī)生在為患者診治時可以獲得重復(fù)檢驗/檢查提示，有效減少醫(yī)療事故發(fā)生

醫(yī)生可以為患者進行專家門診預(yù)約、會診、轉(zhuǎn)檢、轉(zhuǎn)診

在提供各種衛(wèi)生服務(wù)工作時，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)一點采集、多點應(yīng)用、共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，有效計劃工作任務(wù)，提高服務(wù)效率，提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、管理水平，獲得居民滿意度的提升

要形成易于采集、動態(tài)更新、充分利用的“活的”社區(qū)居民健康檔案，實現(xiàn)基本醫(yī)療與公共衛(wèi)生信息的互通，實現(xiàn)區(qū)域的健康檔案信息共享、信息資源有效利用

對社會：

逐步緩解市民“看病難,看病貴”的需要

促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化

提高醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率的需要

提高公共衛(wèi)生資金合理分配的需要

提高衛(wèi)生行政監(jiān)督管理能力的需要

區(qū)域內(nèi)醫(yī)療資源優(yōu)化配置的需要

7、加強健康信息共享，衛(wèi)生數(shù)據(jù)利用

8、提高衛(wèi)生決策和應(yīng)急指揮能力的需要

9、加強居民與醫(yī)護人員健康互動需要