電算會計精選(九篇)

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第1篇：電算會計范文

一、概念

電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎，在實踐中發(fā)展起來的一門新學科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎之上，對會計信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項來進行計算、確認以及披露。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程記賬、報賬、查賬、監(jiān)控等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財務信息的獲取與利用方式，是一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

二、意義

實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉移到企業(yè)財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關的經濟活動分析、預測、決策、預算和日常監(jiān)控，降低生產成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經濟效益和競爭

(一)及時性和相關性

隨著新經濟時代的到來，全球經濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經濟業(yè)務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經濟信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準確性，在網(wǎng)絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。

電算會計，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎和核心。應用電算會計需要建設一個集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設以及應用一樣需要電算會計的建設與應用。

(二)自動化，人機結合化

會計電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺計算機內，然后對這些數(shù)據(jù)進行自動處理。計算機可以根據(jù)需要把相關信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過程是人機結合的過程，此時，系統(tǒng)內部控制趨于程序化與復雜化。雖然會計電算化的計算工具是計算機，但是，整個信息處理的過程，任然是人工與計算機相互結合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計算機運用程序來處理相關對數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內部控制方式的基本要求就是程序化。

(三)規(guī)范化，磁性化

通常情況下，電算化系統(tǒng)以通過文件形式將各種會計數(shù)據(jù)組織起來，其貯于是以光信號和磁性號的形式進行的，其中以光介質和磁性作為保存會計信息和檔案的主要載體。

電算會計采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術，從采購、供應、生產、銷售環(huán)節(jié)實時收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時反饋給生產經營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經營業(yè)績。

三、電算會計的特點

電算會計對應著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會計,管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會計,業(yè)務處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會計。決策支持型電算會計從財會的角度對決策提供支持,管理型電算會計對財務進行管理,而核算型電算會計對各種業(yè)務活動進行記錄、反映、分類與匯總。

(一)大幅提高管理時效性

在網(wǎng)絡當中，任何的距離都將變成鼠標距離，利用網(wǎng)絡來對其分支機構來進行數(shù)據(jù)的處理、報賬、報表、審計等財務監(jiān)控，就可以十分方便地進行遠距離的掌握和監(jiān)控；同時還可以通過網(wǎng)絡對分支下屬機構的資源進行集中管理、調配，這樣一來，就可以拓展財務管理空間，還可以節(jié)約費用開支。同時電算會計能夠及時生成各種財務信息，打破時間的限制，消除了財務、業(yè)務活動上的時間差，這樣就能夠提高財務管理的時效性。

(二)大幅提高管理效率

電算會計的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結算方式。電子貨幣明顯有提高結算效率、加快資金周轉等優(yōu)勢，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達到提高管理效率的目的。

(三)實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)實時跟蹤

第2篇：電算會計范文

關鍵詞:會計電算化；會計素質；硬件管理；軟件建設；優(yōu)化效果

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。

會計電算化推動會計理論和會計技術的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產生，威脅著企事業(yè)單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。

一、提高會計素質，從根本上提高電算化效果

加強會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎。倡導會計職業(yè)道德，加強會計職業(yè)道德，并結合會計職業(yè)活動，引導會計職業(yè)者進一步加強自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進會計職業(yè)者整體素質的不斷提高。會計行為是由內心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達到規(guī)范會計行為的目的。

會計電算化給會計工作增添了新內容，對從業(yè)人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

二、加強硬件管理，保證電算化安全

1.保證機房安全運行

建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。

2.定期檢查計算機設備

做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。

3.強化網(wǎng)絡安全管理

在網(wǎng)絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。反病毒，在技術上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質在使用前也要進行病毒檢測。

財務信息在內部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)絡傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。三、選好用好維護好會計軟件

會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

1.選擇好會計軟件

在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。

2.維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險

應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批，在有關人員的監(jiān)督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。

3.實行崗位專人專職授權操作，避免會計信息風險

會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險。

四、貫徹實施好《會計電算化工作規(guī)范》

認真按照財政部《會計電算化工作規(guī)范》，結合單位實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，這樣才能發(fā)揮會計電算化的快捷、方便特點，實現(xiàn)會計工作的高效益，更好地為企業(yè)經營決策、財務管理服務。

第3篇：電算會計范文

【關鍵詞】前提;審計內容;審計程序

一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業(yè)務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網(wǎng)絡知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發(fā)展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技寫作論文術應用的企業(yè)審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業(yè)內部控制職能。審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎。(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡時代,網(wǎng)絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網(wǎng)絡環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內部的有效牽制。

三、會計電算化的發(fā)展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網(wǎng)絡化的進一步發(fā)展會計軟件的網(wǎng)絡化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡化將從原來企業(yè)內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系。(二)會計電算的發(fā)展要適應電于商務發(fā)展的要求電子商務指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經濟活動中的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網(wǎng)絡時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上將順應電子商務的發(fā)展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經營情況,有利于準確地把握企業(yè)的財務脈搏以及業(yè)務活動?？傊?在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統(tǒng)的內部控制的審計一方面是企業(yè)的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業(yè)務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統(tǒng)程序的審計會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數(shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉換功能的方法來完成。

(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。

三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執(zhí)行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應用軟件的范圍、網(wǎng)絡結構、系統(tǒng)的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據(jù)實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試,并根據(jù)測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統(tǒng)下進行數(shù)據(jù)轉換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執(zhí)行階段審計人員對會計電算化系統(tǒng)進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進時,還需組織后續(xù)審計?？偟膩砜?隨著會計電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經營活動,使其得以良性運行和發(fā)展。

【參考文獻】

[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會計人員的困惑和思考[J].工業(yè)會計,2003,(5).

第4篇：電算會計范文

論文摘要:會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內容,在會計電算化條件下,科學設置會計崗位的職權顯得十分重要。

一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)

一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

(三)促進會計工作職能的轉變

會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。

(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎

會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。

二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責

根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:

(一)系統(tǒng)設計員的職責

1、根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。

2、經濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。

3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。

4、及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。

5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

(二)系統(tǒng)管理員的職責

1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權限進行設置和調整,負責日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。

2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。

3、負責計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。

4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。

5、負責本系統(tǒng)各有關資源的調用、修改和更新的審批手續(xù)。

6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。

7、為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

(三)系統(tǒng)操作員的職責

1、負責將經過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經審核的會計憑證不得錄入計算機。

2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復核。

3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關的賬表。

4、每天數(shù)據(jù)操作結束后,應及時做好數(shù)據(jù)備份工作。

5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應妥善保管。

6、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。

7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

(四)數(shù)據(jù)審核員的職責

1、根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性。

2、對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經各有關人員更正后,再進行審核。

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。

第5篇：電算會計范文

第一講：會計電算化目前的問題及其對策

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、要解決人們思想認識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準確地取得。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

當前隨著計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

三、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢。

理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

四、要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。

要提高會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

五、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

數(shù)據(jù)保密性、安全性差

（一）為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

（二）對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

（三）必要的內部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。

（四）增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

（五）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

（六）加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

六、要做好電算化會計檔案管理工作

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

（一）電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)

（二）電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

（三）電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：（l）所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調閱即可；（2）所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。

第二講：略論會計電算化崗位的職責和權限

一、明確會計電算化崗位職責和權限的必要性

實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。改革開放以來，我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下，已取得了很大成績，各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素質發(fā)揮了重要的作用。然而，從目前會計電算化的情況來看，會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因為會計工作內容繁多、復雜，只有進行科學的崗位分工、使之規(guī)范化、科學化，并落實崗位責任制，才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調地運作。傳統(tǒng)的會計工作崗位，是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的，一般分為：會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型企業(yè)還設有“綜合崗位”，承擔綜合性的會計預測、計劃與分析工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比，實現(xiàn)會計電算化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度，一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網(wǎng)絡后，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務素質也是不利的。因此，在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位，明確各崗位的職責和權限十分必要。

二、會計電算化下會計工作崗位的設置及職責和權限

根據(jù)會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總帳報表崗位中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，會計電算化應設立的會計工作崗位包括：系統(tǒng)設計員；系統(tǒng)管理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下：

（一）系統(tǒng)設計員的職責和權限

會計電算化的系統(tǒng)設計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求，負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作，幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應用。系統(tǒng)設計員崗位的職責主要有：（l） 根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。（2） 根據(jù)國家宏觀經濟政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。（3） 負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。（4） 及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。（5） 為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

系統(tǒng)設計員崗位的權限主要有：（1） 有權對軟件源程序進行編譯或對程序進行加密。（2）有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。（3） 有權制止軟件的非法拷貝和傳播。（4） 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。

（二）系統(tǒng)管理員的職責和權限

會計電算化的系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理工作，組織、協(xié)調會計電算化軟件開發(fā)和應用，能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。系統(tǒng)管理員崗位的職責內容主要包括；（1） 在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調軟件開發(fā)者與使用者之間的關系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應的準備工作。（2） 在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。（3） 檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。（4） 檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關機和運行情況進行檢查，防止非法調用和操作。（5） 為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和安全，不得進人數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6） 運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結合本單位經濟活動情況，對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析，為企業(yè)領導經營決策提供依據(jù)。（7） 對于系統(tǒng)內發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒，并向負責計算機安全的公安機關反映。（8） 為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

系統(tǒng)管理員權限主要包括：（1） 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。（2）有權對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。（3） 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（4） 有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。

（三）系統(tǒng)操作員的職責和權限

會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責內容主要包括：（l） 將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。（2） 根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過帳，即登記機內帳簿。（3） 及時輸出會計憑證和有關會計數(shù)據(jù)。⑷ 采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（5） 為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

系統(tǒng)操作員崗位的權限主要包括：（1） 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。（2） 對于未經審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。（3） 對于未經數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù)，有權拒絕進行憑證過帳處理。（4） 有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。

（四）數(shù)據(jù)審核員的職責和權限

會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關審核方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求，嚴把審核關、維護財經法規(guī)和制度的嚴肅性。

數(shù)據(jù)審核員崗位的職責內容主要包括：（l） 根據(jù)財經法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。（2）根據(jù)財經法規(guī)和會計制度的要求、審核輸入后登帳前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種帳表。（3） 根據(jù)財經法規(guī)和會計制度的要求，審核本單位會計政策的合規(guī)和合法性。（4） 根據(jù)財經法規(guī)、會計制度和企業(yè)管理的需要，及時調整、修訂計算機中所設置的有關會計政策。（5） 為保守本單位經濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或對外提供。

數(shù)據(jù)審核員崗位的權限主要包括：（l） 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。（2） 有權拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計信息進人計算機管理流程。（3） 有權根據(jù)制度和管理的需要審核、調整會計電算化管理流程中的會計政策設置。（4） 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。

第三講：試論電算化會計系統(tǒng)的內部控制

內部控制關系到企業(yè)財產物資的安全完整、關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起了一整套內部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。

電算化會計系統(tǒng)對內部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧?、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。

2．電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關該項交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。

3．計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大，因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。

由此可見，計算機會計系統(tǒng)的內部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，是控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。

隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

計算機會計系統(tǒng)的內部控制制度，從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日?？刂啤?/p>

一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內容一般包括以下幾方面。

（一）授權和領導認可

計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經過有關領導的認可和授權，這關系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。

（二）符合標準和規(guī)范

計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。目前我國已經頒布的有關國家標準和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新。

（三）人員培訓

計算機會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

（四）系統(tǒng)轉換

新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經過一定的轉換程序。企業(yè)應在系統(tǒng)轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。新的計算機會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng)，還需要進一步接受實踐的檢驗，因企業(yè)的具體情況不同，新的計算機會計系統(tǒng)不一定比舊的計算機會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經營特點，甚至購買或自行開發(fā)的計算機會計系統(tǒng)還不如手工會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經營特點。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般至少為三個月。

（五）程序修改控制

企業(yè)經營活動變化及經營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統(tǒng)經過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

二、管理控制

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。

（一）組織機構設置

企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

（二）職責劃分

內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務與系統(tǒng)操作的職務；數(shù)據(jù)維護管理職務與電算審核職務；數(shù)據(jù)錄入職務與審核記帳職務；系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)檔案管理職務等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。

（三）上機管理

企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

（四）檔案管理

計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。

（五）設備管理

對于用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。

三、日?？刂?/p>

日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機會計系統(tǒng)運行過程中的經常性控制。日?？刂瓢ń洕鷺I(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

（一）業(yè)務發(fā)生控制

業(yè)務發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業(yè)務。在經濟業(yè)務發(fā)生是，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效，操作口令是否準確，經濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。

（二）數(shù)據(jù)輸入控制

由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準確，處理結果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復輸入校驗等。

（三）數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。

（四）數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

（五）數(shù)據(jù)輸出控制

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。

（六）數(shù)據(jù)存儲和檢索控制

為了確保計算機會計系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ妫阌谡{用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記，計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。

第四講：新世紀會計的發(fā)展趨勢

21世紀，是發(fā)展知識經濟的時代，是高科技大發(fā)展和經濟管理水平大提高的時代，這種大環(huán)境，將推動會計發(fā)生相應的重大發(fā)展。

一、會計的歷史定位

1、會計具有重要地位

一般人認為，在知識經濟條件下，會計工作廣泛運用電子技術，電子計算機在各方面的使用，大大提高了工作效率，代替了會計人員的手工勞動，不需要現(xiàn)在這么多的會計人員，這些多余的會計人員，應從會計的核算工作轉向會計的管理工作，提高會計工作的水平，更好地為發(fā)展經濟服務。在這種條件下，會計更重要。

同時，也有人認為，在知識經濟條件下，會計工作廣泛運用電子技術，取代了會計核算工作，解放了會計人員的手工操作，使會計人員面臨著失業(yè)的危險。由于使用電子計算機而使會計核算發(fā)生了變化，會計工作是否不重要了，會計人員是否會失業(yè)？

會計是千秋大業(yè)，凡有經濟活動的地方，都需要對經濟活動進行核算，使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內容和要求。相反，核算的內容范圍擴大了，要求提高了，信息需要加強了。更需要在新的條件下，以新的、更高的要求對經濟進行會計核算。所以，經濟越發(fā)展，會計越重要。

在會計工作中，由于使用計算機而富余的會計人員，不是無事可干而失業(yè)，而是要不失時機地轉向會計的管理工作。當會計核算工作由于使用電子計算機而發(fā)生變化時，會計人員一方面應拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作，另一方面應將主要力量和精力，集中于會計管理工作中，用知識進行管理，使會計管理工作達到現(xiàn)代化的水平。會計核算工作的變化，是會計工作進入新階段的機遇，是發(fā)揮會計工作作用的新起點。

2、會計的重心在管理

會計工作不等同于會計核算工作，它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。

會計是否有管理職能，還有不同的認識。有人認為，會計就是會計核算，不是算帳，就是一個會計信息系統(tǒng)，不具有管理職能。

在現(xiàn)代經濟條件下，會計是否具有管理職能，要從會計是一個完整的系統(tǒng)出發(fā)，即從會計工作總體出發(fā)，要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計具有管理職能，是因為：（1）經濟發(fā)展的需要。經濟越發(fā)展，越需要會計對經濟活動中的資金運動進行管理，以維護正常的經濟秩序和正確處理各方面的經濟關系。（2）企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進行現(xiàn)代化管理，需要會計機構、會計人員，利用所掌握的信息，對經濟活動中的資金運動進行管理，以便促進本單位實現(xiàn)提高經濟效益的目標。（3）上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規(guī)定，會計機構、會計人員的主要職責是：進行會計核算；實行會計監(jiān)督。會計監(jiān)督就是一種管理活動。（4）會計工作現(xiàn)代化的需要。會計工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，特別是逐步實現(xiàn)會計工作電算化，把會計人員從繁重的手工計算中解放出來，有條件并需要會計人員大量從事管理工作。（5）會計學科分類的要求。國家教委制定的學科分類，已將會計學從屬于經濟學改為屬于管理學中的一門學科，從而確定了會計學的管理性質。

會計管理是經濟管理的重要組成部分，是會計工作的重要內容。會計管理的任務，在于通過對經濟活動的會計管理，預測經濟前景，參與經營決策和做好財務決策，編制財務計劃并組織財務活動，控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經濟行為，檢查財務計劃執(zhí)行情況和遵紀守法情況，考核經營業(yè)績，分析執(zhí)行情況，挖掘潛力，提出措施，以便促進企業(yè)、事業(yè)等單位提高經濟效益。

3、建立管理型會計模式

在發(fā)展知識經濟條件下，會計的重心在管理，需要建立以會計管理為核心的會計模式。人類社會進入以知識為特征的經濟發(fā)展階段，將使市場經濟得到進一步發(fā)展。在市場經濟體制下，企業(yè)是一個開放系統(tǒng)，需要建立面向市場的會計模式：企業(yè)實行自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束，要強化內部管理，嚴格監(jiān)督，不斷提高經濟效益，相應地需要建立強化會計管理的會計模式；政府部門通過經濟政策、經濟法規(guī)和經濟杠桿等，對企業(yè)進行調節(jié)和規(guī)范經營活動，而不是直接干預企業(yè)具體的生產經營活動，相應地需要建立宏觀調控與微觀自主相協(xié)調的會計模式；企業(yè)要進入世界大市場，參與國際流通，發(fā)展國際間的經濟、貿易和技術交往，相應地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計模式。管理型會計模式的基本框架是：建立調控型的會計組織系統(tǒng)；建立開放型的會計信息系統(tǒng)；建立知識型的會計管理系統(tǒng)；建立服務型的會計市場系統(tǒng)；建立競爭型的人才系統(tǒng)。

4、會計要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化

中國要實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，當然各行各業(yè)都要實現(xiàn)現(xiàn)代化，其中也包括會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計現(xiàn)代化是指廣泛、系統(tǒng)地運用先進、科學、規(guī)范的會計理論、方法、手段和組織形式所進行的會計工作。會計工作現(xiàn)代化包括會計理論現(xiàn)代化、會計方法現(xiàn)代化、會計手段現(xiàn)代化和會計組織現(xiàn)代化。

中國的會計工作進入80年代，1990年11月召開的全國會計工作會議暨全國會計工作“雙先”表彰大會，提出要努力使會計工作向經營管理型發(fā)展，要努力學習和運用現(xiàn)代會計管理方法，逐步實現(xiàn)我國會計工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。1995年10月召開的第四次全國會計工作會議，在全面總結“八五”期間會計工作取得成績和經驗的基礎上，明確了未來15年會計改革與發(fā)展的目標和方向。1995年12月15日財政部的《會計改革與發(fā)展綱要》，提出在“九五”期間，要建立與社會主義市場經濟發(fā)展要求相適應的會計模式的基本框架，在此基礎上，“再經過10年左右的努力，形成比較成熟和完善的、社會主義市場經濟的會計模式，實現(xiàn)會計的現(xiàn)代化、法制化。”會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，是適應建設社會主義現(xiàn)代化的需要的。

會計工作現(xiàn)代化是一個過程，是會計發(fā)展的方向。會計工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，其要求是會計工作要達到先進性、規(guī)范性、科學性和國際性；會計工作規(guī)范性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基礎，科學性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的基本要求，先進性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最高要求，國際性是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最終要求。

二、會計核算向多方面、高質量方向發(fā)展

新世紀知識經濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計核算向多方面、高質量的方向發(fā)展。

1、會計核算集中化

經濟全球化使企業(yè)的發(fā)展與國內外的各個方面發(fā)生著緊密的聯(lián)系，相應需要會計核算的集中化。它要求會計核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理，對經濟活動的核算，要集中全面決算、分級輔助核算。

《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“國務院財政部門管理全國的會計工作。地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作?！眹医y(tǒng)一的會計制度，由國務院財政部門根據(jù)《會計法》制定。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財政部門，國務院業(yè)務主管部門，中國總后勤部，可以制定實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法或者補充規(guī)定。企業(yè)根據(jù)有關法規(guī)的規(guī)定，可以制定本企業(yè)的財務會計制度。

企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團，對經濟活動的核算要集中、全面決算，統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤，以增強企業(yè)的經濟實力和提高市場的競爭力；而對企業(yè)集團內部的各級單位實行分級輔助核算，分別核算本單位內部的資金、銷售、成本和利潤，以調動企業(yè)內部各方面和人員的積極性。

對小企業(yè)，有的可以實行獨立會計核算；有的可以實行記帳，由記帳的單位（會計師事務所、會計公司等）實行集中核算、全面決算，被記帳的單位進行輔助核算。

2、會計核算信息化

會計核算是一個開放型的信息系統(tǒng)。會計核算的內容是開放的，提供會計信息是開放的，會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系是開放的。會計核算過程是信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程；是通過信息發(fā)生著與國內外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個方面的經濟與技術的聯(lián)系，促進企業(yè)的經濟發(fā)展和技術進步；是通過信息溝通、處理與國內外各企業(yè)、事業(yè)、社會組織、國家機構和社會人士等各個方面的經濟、技術與行政的關系，促進企業(yè)的經濟發(fā)展和技術進步，維護各方面的經濟利益。會計核算是通過各種形式的網(wǎng)絡進行的，通過網(wǎng)絡生成和傳遞各種會計信息。

會計信息的重要性，要求會計核算生成和提供的會計信息是真實的、全面的、有用的和及時的。會計信息的真實性，是提供的信息能如實反映客觀存在的經濟活動，不弄虛作假；會計信息的全面性，是提供的信息能全面反映企業(yè)的財務狀況和財務成果；會計信息的有用性，是提供的信息能為國家、社會和個人進行決策和評估判斷作為可靠的依據(jù)；會計信息的及時性，是提供的信息能按照時間的要求及時提出。

企業(yè)提供的會計信息是開放的，既要向國家和社會其他各方面披露會計信息，又要向本單位內部全體員工和其他職能部門披露會計信息，實現(xiàn)財務公開。

3、會計核算規(guī)范化

會計核算內容的擴大、復雜和多方面，需要核算規(guī)范化。會計核算規(guī)范化，是會計機構、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規(guī)范化要求：標準性，會計核算按確定的準則或依據(jù)、程序、格式、要求等進行；統(tǒng)一性，會計核算按有關的規(guī)定在一定范圍內實行；一致性，會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應是相同的。應該說明，會計核算規(guī)范是相對的，在一定條件下對會計核算的規(guī)定，隨著客觀條件的變化，可以作相應的調整，或修改或充實，使其更符合規(guī)范的要求。

在會計核算規(guī)范過程中，應該嚴格按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定實行。《會計法》規(guī)定各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。

4、會計核算法制化

《憲法》規(guī)定：“中華人民共和國實行依法治國，建設社會主義法制國家?！币婪ㄖ螄斎话ㄒ婪ㄖ卫頃嫻ぷ鳎瑫嫼怂阋ㄖ苹?。會計核算法制化是指會計機構、會計人員依法進行會計核算工作。會計核算工作法制化的“依法”，不僅要依據(jù)會計的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來進行會計核算工作，也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關會計的規(guī)定來進行會計核算工作，還包括依據(jù)會計法規(guī)制定的本單位的財務會計制度、本單位依據(jù)法律規(guī)定做出的決定、指示等。會計工作的法制化，是要求會計核算工作的全部和全過程都要依法進行。會計核算法制化的基本特征是會計核算工作依法進行的全面性和強制性。

會計核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計核算工作，還要求會計工作的管理部門依法管理會計核算工作。會計核算法制化需要建立、健全會計法規(guī)體系。

5、會計核算國際化

會計有中國特色，同時，隨著我國發(fā)展對外貿易，引進先進技術和設備，利用外資，開展對外承包工程和勞務合作，引進管理技術，開展對外經濟技術交流和合作等，會計核算也要國際化。會計核算國際化是指會計機構。會計人員為完成會計核算任務而采用具有國際的相應性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是：國際相應性，會計工作采用了相應的國際會計準則的內容和要求；國際規(guī)范性，會計工作的組織與國際會計準則的內容和要求基本上是可比的；國際適用性，會計工作的組織形式和所采用的方法在國際上普遍適用。應該指出，會計工作具有國際性是一個逐步實現(xiàn)的過程，通過借鑒、協(xié)調和統(tǒng)一來達到。會計核算國際化是與國際會計協(xié)調的過程。會計核算與國際會計協(xié)調的內容，是與國際會計通行規(guī)則（主要是國際會計準則）相協(xié)調；同時，還有與國際會計慣例、會計職業(yè)道德，某些地區(qū)的國家集團會計規(guī)范（如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調指令中有關會計的指令），其他主要國家的會計準則和有關法律的規(guī)定等相協(xié)調。

三、會計管理向全方位、知識管理方向發(fā)展

新世紀知識經濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計管理（財務管理）向全方位、知識管理的方向發(fā)展。

1、會計系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理

會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結合而具有特定功能的有機整體。會計系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng)，又是一個開放系統(tǒng)，它的運行受系統(tǒng)內外各種因素的影響。因此，會計管理要重視系統(tǒng)管理，即對會計系統(tǒng)的整體進行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同，而有各種不同的子系統(tǒng)，對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨立的系統(tǒng)進行系統(tǒng)管理，如對成本系統(tǒng)的管理，對資金的系統(tǒng)管理。會計系統(tǒng)因管理條件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析，而形成會計管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理，也就是全過程管理。

會計重視系統(tǒng)管理，是全面的管理，但同時，也要注意全面管理中的重點管理，即管理中心——經濟發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè)，因客觀條件不同而主要矛盾不同，相應會計管理的中心也不同；有的企業(yè)以成本管理為中心，有的企業(yè)以資金管理為中心，有的企業(yè)以銷售管理為中心。

2、會計管理重視人本管理

在市場經濟條件下，市場競爭是經濟實力、科技進步和管理水平的競爭，而這些競爭最終又是人才的競爭。重視對人的管理，是管理之根本。以人為本的管理是要重視對人的培養(yǎng)。會計管理重視人本管理，一方面要重視企業(yè)人力資源管理，培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術人才，并創(chuàng)造條件調動其創(chuàng)造性工作；另一方面要重視會計人才的管理，培養(yǎng)競爭性的會計人才，并充分發(fā)揮其作用。競爭性人才是創(chuàng)新人才。21世紀是知識經濟的時代，知識經濟的發(fā)展不斷地創(chuàng)新，創(chuàng)新技術，創(chuàng)新制度，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新理論，以及各種創(chuàng)新的相互結合。只有持續(xù)創(chuàng)新和全面創(chuàng)新，才能保持經濟的不斷發(fā)展。發(fā)展知識經濟，需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。具有創(chuàng)新能力人才的特點是：創(chuàng)新性、全面性、專業(yè)性、復合性、適應性、優(yōu)異性。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才，既包括在工作中培養(yǎng)，也包括在學校培養(yǎng)。

3、會計管理重視戰(zhàn)略管理

現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征，是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究，實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應市場，制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，相應要研究會計戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務戰(zhàn)略管理。財務戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局，重大、長遠的財務活動進行的決策。企業(yè)財務戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。

財務戰(zhàn)略分公司財務戰(zhàn)略和事業(yè)部財務戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略按其內容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤戰(zhàn)略和競爭財務戰(zhàn)略。財務戰(zhàn)略管理是對財務戰(zhàn)略的制定和實施的過程。它包括戰(zhàn)略預測、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實施等。加強財務戰(zhàn)略管理，落實戰(zhàn)略目標，制定實施的方針、計劃、方案、方法、措施和步驟，促進企業(yè)的經濟發(fā)展和提高經濟效益。

4、會計管理重視無形資產管理

隨著知識經濟的發(fā)展，企業(yè)管理從對有形資產管理轉而重點對無形資產進行管理。由于投資“無形化”，使企業(yè)形成大量無形資產，而這些無形資產主要表現(xiàn)為知識產權和人力資源。因而，對無形資產的管理，實際是對知識產權和人力資源的管理。知識產權是指從事智力創(chuàng)造性活動取得成果后依法享有的一種無形的財產權。它包括工業(yè)產權和著作權兩大部分。工業(yè)產權由發(fā)現(xiàn)權、發(fā)明權、商標權、專利權等構成。

對無形資產進行管理，企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無形資產，擴大企業(yè)擁有的無形資產。企業(yè)開發(fā)無形資產除引入無形資產外，主要是自創(chuàng)無形資產。自創(chuàng)無形資產是指自行設計、申請或接受授權等非轉讓方式取得的無形資產。它包括：專利權，如企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的科研成果；非專利技術，如技術秘密、管理技術、銷售網(wǎng)絡等；商標權，如申請注冊商標，創(chuàng)造馳名商標；著作權，如出版的著作、設計的軟件等；土地使用權；商譽，如培育企業(yè)形象等。

5、會計管理重視內部管理

企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，需要重視內部管理。要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標，滿足企業(yè)內部經濟機制的需要，建立企業(yè)會計管理系統(tǒng)。企業(yè)會計管理系統(tǒng)，包括開展會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析等工作，以便對企業(yè)的經營活動進行全過程的管理。

企業(yè)內部會計管理要以責任會計為主要形式，加強對資產、資金、成本和利潤的管理，而以資金管理為中心；實行目標管理，以利潤目標為牽頭，或以成本目標牽頭，做到目標明確、責任落實、考核嚴格、獎罰分明。在企業(yè)會計管理中，要積極推行各種會計現(xiàn)代管理方法。

企業(yè)內部會計管理要使會計監(jiān)督制度化。企業(yè)應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度，會計機構和會計人員對違反會計法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項，有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正；正確處理與注冊會計師審計，與外部財政、審計、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門對單位監(jiān)督的關系。會計監(jiān)督與法律規(guī)范相結合。

會計監(jiān)督的內容主要是：監(jiān)督會計信息的真實性；監(jiān)督會計信息的合法性；監(jiān)督企業(yè)的經理、管理人員和一般員工的貪污、腐化和鋪張浪費行為。

6、會計管理重視知識管理

在發(fā)展知識經濟條件下，會計管理的核心在于知識管理。知識管理包括兩個方面：對知識進行管理；管理者用知識進行管理。

對知識進行管理。在知識經濟條件下，企業(yè)的經濟效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新，知識可以低成本地不斷復制和遞增報酬，使經濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型；企業(yè)要追求適應經濟效益，把知識應用于生產過程中，使?jié)撛诘纳a力轉化為直接生產力，而其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新，離開技術創(chuàng)新就很難實現(xiàn)經濟的持續(xù)快速增長。因而企業(yè)將更重視知識和創(chuàng)新，重視知識的生產。對知識的生產需要大量科技投入和人才培養(yǎng)投入。管理者用知識進行管理，即會計管理知識化。在知識經濟時代，市場競爭已從產品競爭、服務競爭延伸到知識競爭，表現(xiàn)為工作中的創(chuàng)新和實驗室的創(chuàng)新。只有具備更多知識的企業(yè)，才能成為市場競爭的優(yōu)勝者。使企業(yè)的成功取決于知識和創(chuàng)新能力，需要用知識對其加強管理。會計管理知識化，要求企業(yè)會計管理部門和管理者，運用集體的智慧和發(fā)揮每個人知識的作用，提高創(chuàng)新能力，以便提高進行會計的預測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。

四、會計學向綜合化、細化、邊緣化方向發(fā)展

新世紀知識經濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計學向綜合化、細化、邊緣化方向發(fā)展。

1、會計學向綜合化方向發(fā)展

知識經濟擴大了會計領域，會計向管理領域擴展，向與會計相關的領域擴展，大大豐富了會計的內容，使會計學呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢。會計學的綜合化主要是：（1）對全部會計學科的綜合，把各種相互聯(lián)系的會計分支學科作為一個總體進行研究，研究它在知識經濟條件下的發(fā)展趨勢和規(guī)律、理論體系、方法體系和學科體系等，如對《會計科學學》進行研究。（2）對類會計學科的綜合，把各種分支會計學科中性質相近的學科作為一類進行研究，也就是把會計學科體系劃分為不同的學科群（類）進行研究，如對會計基礎學科、會計部門學科、會計專門學科，或對會計人本學科進行研究。（3）對會計學科比較的綜合，將性質相近或相同的幾門會計學科進行比較研究，如財務管理與管理會計的比較研究，成本會計與管理會計的比較研究，中外會計原理的比較研究等。

2、會計學向細化方向發(fā)展

知識經濟在擴大會計領域的同時，也深化了會計內容。在這種趨勢的影響下，從實際出發(fā)，探討適應國民經濟高速發(fā)展、科學技術進步和加強經濟管理需要的會計分支學科。會計內容的深化，既是適應客觀需要的過程，也是人們對會計內容提高認識的過程，兩者的結合，才形成某些專門的會計分支學科。在這方面，會計學的發(fā)展具有專門性的細化特點，即對某些專門的或特殊的問題進行專門研究。這種專門性會計分支學科的發(fā)展，主要是會計學中基本學科——財務會計學和管理會計學的細化。財務會計學的細化，如對某方面進行專門核算的需要，而形成的《質量會計》、《租賃會計》、《破產會計》、《物價變動會計》和各種部門會計；管理會計的細化，如對某方面進行專門管理的需要，而形成的《決策會計》、《經濟責任會計》和《控制會計》等。

3、會計學向邊緣化方向發(fā)展

客觀世界是一個大系統(tǒng)。在大系統(tǒng)中的各種子系統(tǒng)及其次系統(tǒng)，都有機地相互聯(lián)系，使得研究這個系統(tǒng)的各種科學也相互聯(lián)系?？茖W的聯(lián)系性，為各種科學的融合提供了客觀的可能。進入21世紀，科學融合發(fā)展趨勢將更為明顯。科技進步為科學融合創(chuàng)造了更好的物質條件，科學研究、經濟發(fā)展和管理要求為科學融合提出更多的要求?？茖W發(fā)展的融合趨勢，向會計學的發(fā)展提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，促進了會計科學的融合發(fā)展。

會計科學的融合即會計學的邊緣化，是將其他現(xiàn)代科學的理論、方法與會計學的理論、方法相結合進行研究而發(fā)展會計學的過程。這有兩種情況：一是會計學科與自然科學的結合，會計學科將某種自然科學的理論、方法移植或運用到本學科，使會計學科的理論、方法發(fā)生顯著的或質的變化，如《計算機會計學》、《會計數(shù)學》等；一是會計學科與哲學社會科學的結合，會計學科將其他哲學社會科學的某種學科的理論、方法移植或運用到本學科，使會計學科的理論、方法發(fā)生顯著的或質的變化，如《會計哲學》、《會計倫理學》、《會計心理學》、《會計邏輯學》、《會計行為學》、《會計法學》、《會計公關學》和《環(huán)境會計學》等。會計科學與其他科學的融合發(fā)展，主要是：融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新興會計科學；融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新的會計理論與方法；移入其他科學理論與方法，完善會計理論與方法體系，發(fā)展會計科學。

五、會計發(fā)展在于創(chuàng)新

新世紀會計的發(fā)展，關鍵在于創(chuàng)新。

會計要創(chuàng)新，必須要繼續(xù)解放思想。解放思想就是要從一切不切實際的條件、框框的思想禁錮中解放出來，采用辯證法，一切從實際出發(fā)。一定要以我國改革開放和現(xiàn)代化建設的實際問題、以我們正在做的事情為中心，著眼于理論的運用，著眼于提高對實際問題的理論思考，著眼于新的實踐和新的發(fā)展。

會計創(chuàng)新的新，是相對于原有的而進行的比較。有的是全新的，原來都沒有的；有的是對原有的補充，或充實，使其全面；有的是對原有的修訂，使其完善；有的是對原有的改正（改錯、糾正、訂正），使其正確；這些都是新的因素，都是新的表現(xiàn)，是一種創(chuàng)新。創(chuàng)新的內容主要表現(xiàn)為：思想方面的新觀念、新思路、新認識、新觀點、新理論、新體系等；手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作過程、新操作手段、新建議、新措施等；體制方面的新規(guī)范。新制度、新模式、新管理等。

第6篇：電算會計范文

一、會計電算化對會計控制的要求

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，更為重要的是在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展，多年來，由于會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計控制的功能，擴展數(shù)據(jù)庫，建立以多種數(shù)學方法和教學模型為主的方法庫和模型庫。在進行會計控制功能的開發(fā)時，會計人員應熟悉業(yè)務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統(tǒng)掌握以數(shù)學為主的管理會計方法。為此，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產經營過程的控制。

二、關于會計信息質量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業(yè)經濟活動，保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸人控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算人會計的人員都應實施合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞行為；還必須增設專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經檢查，應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點；H是確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網(wǎng)絡技術越開發(fā)，會計控制自動化的程序就會越高?？梢韵嘞?，當全社會都用計算機網(wǎng)絡連接起來以后，就可將規(guī)范、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳輸。以盡量減少人為因素。會計控制功能使將大為增強。

三、關于企業(yè)生產經營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務處理過程相互聯(lián)系、相互作用集合體，是一個具有特定功能和目標的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調、保證企業(yè)經營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產經營過程進控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化信息。借助計算機對會計數(shù)據(jù)進行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入、多次使用。②需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學為方的數(shù)學方法和數(shù)學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和能與決策。④計算機自動報警和實時控制。將控制標準率先輸入會計系統(tǒng)作為“控制論”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異，就激活計算機自動報警，以及時調節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產經營過程的控制，包括效益控制、資產控制和風險控制等。

（－）效益控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求和企業(yè)內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執(zhí)行報告、責任中心報告等。會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理進行會計分析，并應對影響企業(yè)效益的主要因素關重進行分析、研究。

（二）資產控制。主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制，運用計算機進行實物資產管理，對資產的購買、保管、領用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經常對內部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產的價值控制，主要包括內部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產的價值控制，主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制，根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產折舊，及時進行固定資產修理等，保證企業(yè)再生產順利進行。

第7篇：電算會計范文

隨著我國國民經濟的增長和經濟體制改革的不斷深人,推廣會計電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

1.文件法規(guī)的頒布、完善給推廣提供了依據(jù)

國家財政部先后頒布施行《會計電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年7月1日)、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》(1994年7月1日)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年6月1o日)等一系列法規(guī)。國家財政部〔94〕財會字15號文件《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出,到2000年全國40一60%的大中型企事業(yè)單位要實現(xiàn)會計電算化,到201。年,80%以上的單位要實現(xiàn)會計電算化,會計電算化的領域除日常財務會計業(yè)務外,將逐步向管理會計電算化和財務預測決策電算化方向縱深發(fā)展。廣東省財政廳在粵財會〔1995〕36號文件中更加指出,全省到2000年,力爭50%以上的大中型企業(yè)在帳務處理、報表處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會計核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化,小型企業(yè)和行政事業(yè)單位30%以上在帳務處理和報表處理方面實現(xiàn)會計電算化。

2.學校培養(yǎng)了大批會計電算化人才

近幾年來,隨著人才市場需求的變化,各類大、中專學校不斷調整專業(yè)結構,努力培養(yǎng)實用型人才。會計專業(yè)也隨之調整,增加會計電算化課程及模擬實習,使學生掌握會計電算化的知識和技能。以我校為例,兩年來財會專業(yè)開設了會計電算化課程,并進行電算化模擬實習,分別結合京粵、用友等會計教學軟件進行實例教學,在掌握電算化軟件使用的同時提高學生操作計算機的水平,取得良好的效果,每年都向社會輸送上百名這樣的畢業(yè)生。

3.實現(xiàn)會計電算化硬件條件基本具備

進人九十年代,我國計算機數(shù)量增長迅速,大部分單位擁有一部或幾部計算機,有的還建立起自己的局域網(wǎng),而且計算機的檔次也由過去的386、486升級到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運用各種會計電算化軟件,為實現(xiàn)電算化奠定了良好的物質基礎。

4.會計電算化軟件開發(fā)規(guī)范化

以前,會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)范,往往自行開發(fā),不僅成本較高,浪費人力、財力,而且適用面窄,影響會計電算化軟件的發(fā)展。1993年國家施行《企業(yè)會計準則》,使會計準則成為各行各業(yè)共同遵循的規(guī)范,并逐漸與國際慣例接軌,為會計電算化軟件的開發(fā)輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發(fā)的商品化會計軟件通過財政部的評審,這些軟件可完全替代手工會計信息系統(tǒng);同年中國軟件行業(yè)協(xié)會制定了《中國財務軟件數(shù)據(jù)接口標準》,為將來兩個不同財務軟件之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、政府和行業(yè)主管部門編制匯總和合并報表進行了規(guī)范,促進財務軟件產業(yè)的健康發(fā)展。

二、實施會計電算化的要求

盡管已具備法規(guī)、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國會計電算化發(fā)展形勢并不樂觀,應用單位數(shù)量較少或只局限某一低層次應用,根本達不到法規(guī)及經濟發(fā)展的要求,與發(fā)達國家的普及率相差甚遠,所以如何加快會計電算化步伐迫在眉睫。會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點:

1.領導的重視

一個單位實施會計電算化,幾乎涉及這個單位的所有部門和人員,同時還牽涉到管理機構及管理體制的變動。沒有領導的重視與支持,實施會計電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協(xié)調、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計電算化工作中主管財務的負責人應親自抓,并吸收有關部門領導組成電算化領導小組,推動工作順利進行。很多單位的領導由于對實施會計電算化的好處沒有感受,以及對財務工作的粗淺認識,因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。

2.良好的管理基礎工作

良好的管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。尤其是良好的會計基礎工作,即會計制度健全,核算規(guī)程規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸人、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使會計電算化信息系統(tǒng)順利進行,否則信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。對于基礎較差的單位,不急于開展會計電算化工作,應首先提高管理水平,規(guī)范會計、財務制度,改善基礎工作,為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.專業(yè)人員的合理配置

實施會計電算化,將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財會人員已不能滿足會計電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關的專業(yè)人員,以負責會計電算化工作的管理,以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護等。第一、要配備一名會計電算化工作的管理人員,負責會計電算化工作的規(guī)劃、項目開發(fā)、計劃、組織和運行管理,這是會計電算化工作順利進行的保證。第二、應配備硬件維護員,負責整個電算化系統(tǒng)硬件的維護、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護員可以是兼職的。第三、無論是自選開發(fā),或者購買軟件,都需要配備既懂得計算機又熟悉財會業(yè)務的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設計開發(fā),又負責系統(tǒng)運行的一些維護工作,使會計電算化信息系統(tǒng)的一般維護工作能夠由單位自己處理,保證會計電算化工作的順利進行。

4.經費保證

第8篇：電算會計范文

[關鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風險

隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，會計電算化結合先進技術的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據(jù)口令取得相應權力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權范圍內的業(yè)務。內部控制形式由制度控制轉變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂??；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變?yōu)闊o形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。

互聯(lián)時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規(guī)范，產生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。

二、會計電算化軟件

目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網(wǎng)絡技術知識。

(一)會計電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應，要運行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。

(二)會計電算化軟件的功能及特征

會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

三、會計電算化人才

(一)會計電算化人員的知識面要求

在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網(wǎng)絡相關技術?；ヂ?lián)時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發(fā)現(xiàn)，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時無法進行工作的問題。

(二)會計電算化人員專業(yè)結構要求

傳統(tǒng)的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數(shù)只能在一定比例范圍內，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進行知識補充，進行計算機和網(wǎng)絡知識的系統(tǒng)學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務部門人員專業(yè)知識結構，適應互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設備要求

要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩(wěn)定的產品，網(wǎng)絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。

(二)軟件要求

除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障。

(三)會計電算化操作環(huán)境

在會計電算化的運行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運行，其中包括機房環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境。機房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網(wǎng)絡環(huán)境要求與內部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進行遠程控制，還必須通過集團網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設置多重有效密碼。

五、會計電算化操作管理

(一)會計電算化崗位設置

1硬件維護員

會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2網(wǎng)絡員

互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡發(fā)揮著關鍵性作用，離開網(wǎng)絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網(wǎng)絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡員還要保證局域網(wǎng)的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。

3軟件維護員

軟件維護員負責系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進行直接操作。

4系統(tǒng)管理員會計電算化系統(tǒng)管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統(tǒng)密碼進行設置。

5系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗耍粛彾嗳?，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

6數(shù)據(jù)審核員

負責對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7系統(tǒng)分析員

針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進行分析，提出對系統(tǒng)的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。

8電算審查員

負責監(jiān)督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。

9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計電算化崗位授權和控制

互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調，又要保證會計不相容業(yè)務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。

1會計電算化操作管理制度

會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進行明確。

2會計電算化崗位授權

由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權限進行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權功能。

3會計電算化控制

對系統(tǒng)操作員設立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務的數(shù)字證書，在會計軟件中設定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統(tǒng)內部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，進行及時糾正，及時解決。

4網(wǎng)絡時代的會計電算化應用實例

某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進行內部會計電算化網(wǎng)絡連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設備清單見表1：

第9篇：電算會計范文

論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網(wǎng)絡化發(fā)展

1引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計電算化已經越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

2會計電算化

“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已發(fā)展20多年，從手工做賬到電算化，引發(fā)了一場“會計革命”。

會計電算化產生至今，它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務處理時間。第

三、培養(yǎng)了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。

3會計信息化

隨著信息技術、通訊技術，特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計電算化已經越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，1999年4月，深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業(yè)經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。

4會計電算化與會計信息化區(qū)別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在:

1.目標不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機構成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術為依托，會計信息化以信息技術、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導。

3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。

4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業(yè)務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術要求重新構建現(xiàn)代會計模型。

5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內外的各個機構、部門既可經授權權利級次，直接從系統(tǒng)當中獲取相關數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務人員將更多地控制、分析，參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標，按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。

5會計網(wǎng)絡化

信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統(tǒng)狀況的結束，為我國大規(guī)模計算機聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件，迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡化時代。

計算機網(wǎng)絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內部網(wǎng)伽ratent)在會計領域中的應用，使企業(yè)內部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率，并且實現(xiàn)企業(yè)內部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內建立的網(wǎng)絡為局域網(wǎng)邸柳，在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應采取措施逐步解決，僅裝備單機的企業(yè)，首先應建立企業(yè)內部局域網(wǎng)，已建立了內部局域網(wǎng)的企業(yè)，則應建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng)，直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團的總部財務，通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡形式外，電算化的進一步發(fā)展，必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應用。

會計網(wǎng)絡化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡財務是基于玩lemet—Intrante技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展，最終將使網(wǎng)絡會計取代會計電算化。網(wǎng)絡會計與會計電算化系統(tǒng)相比，具有以下優(yōu)點:(1)網(wǎng)上設備公用性。網(wǎng)絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，提高了設備的利用率，減少了購買高檔設備的開支，提高企業(yè)資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內部提供會計信息，網(wǎng)絡會計把企業(yè)內部各分支機構之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來，建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡方式，企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后，企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達賬項，并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務了。在網(wǎng)絡會計中.會計信息系統(tǒng)內部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等，各子系統(tǒng)之間可進行自動轉賬處理。企業(yè)領導不需出門，可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況，企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料，也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動，并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息，最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡會計使企業(yè)的業(yè)務向無紙化發(fā)展。

由于所有網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)，都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協(xié)議開發(fā)，因此，財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財務主管和財會人員應放心地使用。網(wǎng)絡會計是一門邊緣的會計學科，它需要集計算機軟件、網(wǎng)絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現(xiàn)會計電算化與網(wǎng)絡會計的接軌，會計人員業(yè)務素質的提高是關鍵性的問題之一。