檔案文化論文精選(九篇)

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第1篇：檔案文化論文范文

論文關(guān)鍵詞：知識(shí)管理檔案信息資源

人類歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，信息資源開發(fā)和利用水平已成為一個(gè)國(guó)家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類社會(huì)記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識(shí)檔案信息資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識(shí)管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實(shí)踐問(wèn)題，以期達(dá)到“拋磚引玉”的效果。

一、知識(shí)管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)

1．知識(shí)管理是一種全新的管理理念和方法

知識(shí)管理是運(yùn)用信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)知識(shí)的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動(dòng)，使知識(shí)不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運(yùn)用知識(shí)去創(chuàng)新的管理。知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對(duì)各種知識(shí)的連續(xù)性管理，通過(guò)知識(shí)交流與共享推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。

知識(shí)管理理論將知識(shí)劃分為顯性知識(shí)利隱性知識(shí)，這種認(rèn)識(shí)源于英國(guó)的哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(MichaelPolanyi)，經(jīng)過(guò)被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的美國(guó)的彼得·德魯克(PeterFDurcker)、日本學(xué)者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的進(jìn)一步闡發(fā)建構(gòu)被廣泛采納接受。顯性知識(shí)是指用書面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式表述的知識(shí)，易于傳遞、分享；隱性知識(shí)是指尚朱被言語(yǔ)或其他形式表述的知識(shí)，往往以個(gè)人的技術(shù)訣竅、作經(jīng)驗(yàn)等形式存在，與個(gè)體的知識(shí)結(jié)構(gòu)、閱歷、思維方式等密切相關(guān)，是處于“緘默”狀態(tài)的知識(shí)，不易被獲取和傳遞。顯性知識(shí)植根、依賴于隱性知識(shí)。隱性知識(shí)是人類知識(shí)的內(nèi)核，而顯性知識(shí)只是在內(nèi)核上賦予了可以表述和轉(zhuǎn)達(dá)的外型。因此，知識(shí)管理明確地提出要對(duì)組織內(nèi)的顯性、隱性知識(shí)同樣實(shí)施有效的管理，尤其要重視隱性知識(shí)的管理。

2．檔案信息資源建設(shè)應(yīng)被賦予新的內(nèi)涵

檔案信息資源建設(shè)的真正含義是什么?它的實(shí)際工作內(nèi)容義是什么?同答這兩個(gè)問(wèn)題，首先需要對(duì)建設(shè)的對(duì)象——檔案信息資源有個(gè)準(zhǔn)確把握。檔案信息資源是適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展水平，通過(guò)人類的參與而獲取的可利用的檔案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、積累性和內(nèi)向性。

“建設(shè)”一詞具有創(chuàng)立、建立、增加之意。檔案信息資源建設(shè)含義可以表述為：檔案部門對(duì)本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分析研究，最終建立檔案信息資源庫(kù)的一系列活動(dòng)的總稱，屬于檔案管理作的范疇。我國(guó)的檔案管理工作，在過(guò)去很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期，人們都認(rèn)為有“六個(gè)環(huán)節(jié)”：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。后來(lái)，逐漸把編目與檢索、編輯與研究也列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個(gè)環(huán)節(jié)”增加到八個(gè)環(huán)節(jié)：。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來(lái)。筆者認(rèn)為檔案信息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究七個(gè)環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個(gè)階段：實(shí)體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì))和檔案信息資源開發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實(shí)體收藏是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實(shí)體。檔案信息資源開發(fā)是圍繞社會(huì)需要，利用專業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實(shí)體中發(fā)掘有用的信息材料進(jìn)行編輯和研究，強(qiáng)調(diào)檔案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級(jí)階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫(kù)。

3．基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是時(shí)展的要求

當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的獨(dú)特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫(kù)’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理將成為知識(shí)管理，檔案服務(wù)成為知識(shí)服務(wù)，檔案機(jī)構(gòu)的核心功能將是檔案服務(wù)與開發(fā)能力?！边@些論述體現(xiàn)了檔案界對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了重新定位，對(duì)利用知識(shí)管理的理念和方法把檔案信息資源建設(shè)成為知識(shí)型、思想型資源已有了明確的認(rèn)識(shí)。檔案信息雖不等同于知識(shí)，但檔案信息包含著知識(shí)。檔案信息資源作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重要的戰(zhàn)略資源，其重要性很人程度上體現(xiàn)在檔案信息能夠轉(zhuǎn)化為知識(shí)，能夠服務(wù)于生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。檔案信息資源建設(shè)與知識(shí)管理有著密不可分的聯(lián)系，基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是新時(shí)期檔案館履行其文化使命的必然選擇。檔案作者必須對(duì)知識(shí)管理理論有清晰的認(rèn)識(shí)，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的作領(lǐng)域，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提升自身工作的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

二、知識(shí)管理視角下檔案信息資源建設(shè)的策略

知識(shí)管理不僅是一項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)、一系列管理技術(shù)方法，而且屬于價(jià)值觀念、管理范式、管理理念范疇，還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。利用知識(shí)管理的理念和方法開展檔案信息資源建設(shè)，是檔案作適應(yīng)時(shí)代要求的理性選擇。

1．發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)

收集本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案是檔案部門的職能使命。檔案工者在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了這方面的經(jīng)驗(yàn)，具備檔案信息資源收集、鑒定和整理的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。如今，檔案不僅是組織內(nèi)本源性的“歷史記錄”，而且是重要的戰(zhàn)略資源，除了發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值外，更要注重檔案參考價(jià)值的開發(fā)。筆者認(rèn)為，在實(shí)體收藏階段，特別是檔案收集、鑒定過(guò)程中就當(dāng)注入知識(shí)管理的理念，不僅要收集正式文件，而且要加強(qiáng)相關(guān)文件和外部信息的收集，這樣建立的檔案信息資源體系才有利丁檔案信息連續(xù)性地管理和隱性知識(shí)的挖掘。另外，收集歸檔要堅(jiān)持?jǐn)?shù)量與質(zhì)量并重的原則。檔案工作者充分認(rèn)識(shí)劍：利用需求的不斷增長(zhǎng)與館藏?cái)?shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一之間的矛盾日益突出，對(duì)豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)已達(dá)成廣‘泛共識(shí)。然而，實(shí)際作中不能將其等同于盲目地?cái)U(kuò)大收集歸檔范同，造成進(jìn)館數(shù)鼙急劇膨脹、檔案信息組織無(wú)從下手的尷尬局面。岡此，歸檔范闈的擴(kuò)人是有限的擴(kuò)人，是以挖捌隱性知識(shí)為目的的擴(kuò)人。確定歸檔范圍和鑒別進(jìn)館是一個(gè)知識(shí)評(píng)價(jià)的理性過(guò)程，是優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。

2．更新管理理念，注重隱性信息的挖掘

目前，檔案部門還存在注重檔案保管與實(shí)體控制而輕視檔案資源開發(fā)利用、注重顯性信息的獲取而輕視隱性信息挖掘的現(xiàn)象，在實(shí)際管理中具有嚴(yán)格制度化、程序化、規(guī)范化的特點(diǎn)。止如有些學(xué)者指出：“由于檔案實(shí)體排放具有單向線性存放特點(diǎn)，建立在這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上的檔案信息資源開發(fā)，無(wú)論是在用戶需求的適應(yīng)性，還是檔案信息內(nèi)容的利用上都受到一些限制，客觀上制約了檔案信息資源的深層次開發(fā)與利用”。因此，檔案的保管不能拘泥于歷史記錄的保管，而應(yīng)組織其內(nèi)容信息并融入價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的情報(bào)價(jià)值。充分運(yùn)川知識(shí)管理理念，有利丁檔案信息的組織。電子時(shí)代的檔案米源原則強(qiáng)調(diào)對(duì)文件背景信息的獲取，即文件是由誰(shuí)，在什么條件下、運(yùn)剛哪些數(shù)據(jù)、為了何種目的、采剛怎樣的結(jié)構(gòu)形式等方面的綜合信息。通過(guò)對(duì)這些背景信息的分析研究，不僅可以幫助人們更好地理解躍然紙上的顯性信息，而且可以為知識(shí)的連續(xù)性管理提供線索和幫助。除了以文件為線索搜集相關(guān)隱性信息外，隱性信息還大量蘊(yùn)藏于組織運(yùn)行、組織文化和組織成員頭腦中。檔案工作者要開拓思路，采取多種方式，積極主動(dòng)地挖掘隱性信息并使其顯性化，構(gòu)筑檔案信息資源庫(kù)。

3．摒棄保守觀念，促進(jìn)知識(shí)的流轉(zhuǎn)與互動(dòng)

檔案信息資源建設(shè)要以社會(huì)需求為驅(qū)動(dòng)力，以服務(wù)利用、實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值為最終目的。因此，檔案信息資源建設(shè)不是一個(gè)孤立的、封閉的過(guò)程，而是與服務(wù)利用緊密聯(lián)系、相互促進(jìn)的過(guò)程。檔案信息資源建設(shè)是服務(wù)利用工作的基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低決定著服務(wù)利用的效果；而服務(wù)利用的需求和效果義反饋于檔案信息資源建設(shè)，指導(dǎo)著建設(shè)的方向和步驟。在檔案信息資源建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的保守觀念，在兼顧保密性要求和所有權(quán)限制的基礎(chǔ)上，最人限度地提高檔案信息資源共享水平，疏通利需求的反饋渠道。檔案信息的知識(shí)屬性決定了只有共享知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)，使知識(shí)直接服務(wù)于組織價(jià)值的創(chuàng)造活動(dòng)，才能體現(xiàn)檔案信息資源的真正價(jià)值。正如有的學(xué)者指出：“檔案機(jī)構(gòu)開展檔案資源開發(fā)利用的核心就是要?jiǎng)?chuàng)造一種隱性知識(shí)與顯性知識(shí)互動(dòng)的機(jī)制，通過(guò)檔案管理者隱性知識(shí)的表達(dá)和隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的相互作用，形成新的知識(shí)，從而發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)作用?！睓n案工作者應(yīng)該為知識(shí)的流轉(zhuǎn)與互動(dòng)創(chuàng)造條件，積極主動(dòng)地融入更廣闊的活動(dòng)領(lǐng)域，使檔案信息資源建設(shè)成為組織日常作中必不可少的組成部分。

4．加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)，提高檔案工作者的創(chuàng)造性

第2篇：檔案文化論文范文

1.1檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)

檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展的歷史長(zhǎng)卷，記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過(guò)程中做形成的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和拼搏奮進(jìn)的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設(shè)的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)和各種有效資料和素材，可為新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，同時(shí)營(yíng)造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說(shuō)，企業(yè)文化的建設(shè)離開企業(yè)檔案管理是無(wú)法完成的，二者相輔相成，相互促進(jìn)。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作

企業(yè)文化作為整個(gè)企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個(gè)性特征和獨(dú)特魅力，是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，指導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價(jià)值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會(huì)隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價(jià)值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說(shuō)企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過(guò)程中，對(duì)企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)變化。

1.3二者對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著相同之處

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設(shè)都共同服務(wù)于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導(dǎo)企業(yè)員工形成積極的價(jià)值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著推動(dòng)作用。

2檔案管理對(duì)企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進(jìn)了企業(yè)文化發(fā)展

企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設(shè)中體現(xiàn)了重要的價(jià)值和作用。首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長(zhǎng)史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財(cái)富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個(gè)性的塑造更具針對(duì)性。每個(gè)企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過(guò)程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說(shuō)企業(yè)的個(gè)性設(shè)計(jì)和形象塑造都離不開企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓(xùn)工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識(shí)，是企業(yè)寶貴的精神財(cái)富，企業(yè)檔案最真實(shí)的記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)資料，如企業(yè)財(cái)務(wù)、材料工藝、經(jīng)營(yíng)狀況、文化建設(shè)等等重要內(nèi)容，為企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)了員工的積極性，增加員工對(duì)企業(yè)的熱愛(ài)。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能

他們工作服務(wù)于企業(yè)管理工作，是文化與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的產(chǎn)物，共同組成企業(yè)的精神文明建設(shè)，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化具有以下功能：a.導(dǎo)向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價(jià)值觀資料，將職工引導(dǎo)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上來(lái)，因此企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無(wú)形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設(shè)，并影響著企業(yè)的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會(huì)將符合公司價(jià)值觀的信息搜集起來(lái)，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時(shí)融合職工的思想、行為，使之達(dá)成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進(jìn)企業(yè)文化，得到員工認(rèn)同并凝聚人心，團(tuán)結(jié)員工，使員工有歸屬感，從而使員工團(tuán)結(jié)一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對(duì)外則代表不同的形象，并使其對(duì)外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對(duì)整個(gè)文化建設(shè)產(chǎn)生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設(shè)中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業(yè)檔案的收集和累計(jì)是檔案管理的最基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)檔案發(fā)揮作用的前提條件。檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，內(nèi)容則是它的文化性，檔案資料要求真實(shí)、豐富。其次，規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和工作方式，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，重視企業(yè)各種檔案管理技術(shù)的開發(fā)利用，加強(qiáng)檔案的信息化管理，要充分利用當(dāng)達(dá)的電子信息技術(shù)，提高管理效果和工作效率。積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更專業(yè)化。最后，要定期的反饋工作，定時(shí)公開企業(yè)檔案。使其自身不斷完善，檔案部門有必要定期對(duì)自身工作進(jìn)行反饋，而企業(yè)是由每一個(gè)員工的辛勤勞動(dòng)構(gòu)成的，因此員工有權(quán)利了解企業(yè)檔案的內(nèi)容。要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的透明度，是企業(yè)的每一個(gè)員工都能定期的了解到企業(yè)檔案和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。員工在了解的相關(guān)信息后對(duì)企業(yè)的信任度加強(qiáng)，工作時(shí)會(huì)更加努力。此外，檔案的管理方法也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，并始終堅(jiān)持以人為本的原則，在對(duì)大意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和員工利益最大化服務(wù)。

4總結(jié)

第3篇：檔案文化論文范文

1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力

企業(yè)文化是指一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的管理思想、經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀念、行為規(guī)范和企業(yè)精神的總和。企業(yè)文化建設(shè)由表及里，從物質(zhì)到意識(shí)，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)組成部分，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程就是文化的建設(shè)過(guò)程。對(duì)于已經(jīng)歷了一定發(fā)展時(shí)期的企業(yè)來(lái)講，企業(yè)文化雖然是新興事物，但它脫胎于企業(yè)母體之中，企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在必定給企業(yè)文化以巨大的影響。檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，是企業(yè)歷史的真實(shí)再現(xiàn)，這就決定了企業(yè)文化建設(shè)需根植于企業(yè)檔案。企業(yè)檔案工作者應(yīng)該在管理好企業(yè)檔案的同時(shí)，認(rèn)真研究和挖掘蘊(yùn)藏在企業(yè)檔案中的文化思想，積極收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的企業(yè)檔案，使企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中大顯身手，成為企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力，并使企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2.宣傳企業(yè)歷史，為弘揚(yáng)企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)檔案是歷史文化信息，它是連接歷史與現(xiàn)實(shí)的紐帶。企業(yè)文化的核心是人，企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸多方面都是以人為本。企業(yè)檔案為企業(yè)教育職工愛(ài)崗敬業(yè)，調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性提供了翔實(shí)豐富的歷史素材。如在企業(yè)成立紀(jì)念日之際，檔案部門利用照片檔案舉辦大型圖片展，可使企業(yè)職工受到極大的教育和鼓舞，增強(qiáng)職工自豪感和責(zé)任感。

3.提供決策參考，為培育企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)文化由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)，爾后成為全體員工的共同信念。企業(yè)文化要充滿個(gè)性，富有特色。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須深入了解企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等，這些信息企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都必須了解并進(jìn)行深入細(xì)致地研究。檔案是企業(yè)各種活動(dòng)的歷史記錄，這些情況在檔案中都有記載，為培育企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和思路，為豐富企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵，營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)文化對(duì)企業(yè)檔案工作的影響

1.企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍

企業(yè)檔案的收集內(nèi)容和范圍，從根本上說(shuō)是由企業(yè)各項(xiàng)利用工作的需求決定的。企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)作為收集、整理、保管企業(yè)檔案的主要部門，是企業(yè)文化建設(shè)的重要參與者，在收集企業(yè)檔案時(shí)，要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建設(shè)所需的資料和素材，能推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)進(jìn)程。

2.企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定

企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。企業(yè)文化建設(shè)工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的全過(guò)程，具有綜合性、復(fù)雜性等特點(diǎn)，這就使得企業(yè)文化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)檔案利用價(jià)值的需求也具有綜合性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案、文件材料不僅可以成為企業(yè)管理活動(dòng)的查考利用憑證，也可以升華為具備企業(yè)特征、能反映企業(yè)文化精神理念的依據(jù)。因此，在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案工作是進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。只有不斷加強(qiáng)檔案工作，才能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)的需要。

1.樹立企業(yè)檔案意識(shí)，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道

加強(qiáng)企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，必須把檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道，作為企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。從企業(yè)內(nèi)部而言，企業(yè)檔案部門是企業(yè)內(nèi)部具有文化事業(yè)屬性的機(jī)構(gòu)，是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)各項(xiàng)工作利用檔案的信息中心。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案部門的文化屬性，并發(fā)揮其作用，把檔案部門真正建成一個(gè)寓宣傳、文化教育及信息服務(wù)為一體的文化機(jī)構(gòu)，成為企業(yè)文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基地。

2.加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，拓寬企業(yè)檔案工作內(nèi)容

為適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案工作必須不斷更新和發(fā)展，首先，充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設(shè)企業(yè)文化的有關(guān)文字或?qū)嵨锊牧隙技{入檔案收集之列。再次，企業(yè)檔案價(jià)值鑒定時(shí)充分考慮企業(yè)文化因素。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)檔案的需求是復(fù)雜的、綜合性的，企業(yè)文化因素直接影響企業(yè)檔案的價(jià)值，使某些檔案文件出現(xiàn)了雙重價(jià)值或多重價(jià)值，從而使企業(yè)檔案價(jià)值鑒定工作在理論和實(shí)踐上有了新的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的需要。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

深入開發(fā)利用企業(yè)檔案，是目前企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的關(guān)鍵。企業(yè)文化綜合性、多樣性的特點(diǎn)，要求企業(yè)檔案利用工作不能僅局限于傳統(tǒng)的利用方式和內(nèi)容，要從企業(yè)文化建設(shè)的角度出發(fā)，開拓新的領(lǐng)域，廣泛收集與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的檔案信息，主動(dòng)提供經(jīng)過(guò)篩選、分析、鑒定、匯總的檔案信息，采用靈活多樣的形式和方法，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)。從樹立企業(yè)外部形象的角度出發(fā)，通過(guò)分析企業(yè)檔案，研究企業(yè)成長(zhǎng)歷程，發(fā)掘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)，設(shè)計(jì)出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和哲學(xué)相吻合的企業(yè)形象標(biāo)志、企業(yè)產(chǎn)品視覺(jué)包裝等，實(shí)現(xiàn)在向社會(huì)公眾宣傳企業(yè)產(chǎn)品的同時(shí)宣揚(yáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念；從規(guī)范企業(yè)員工行為的角度出發(fā)，可以利用企業(yè)檔案編制企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)范匯編，不僅可以使企業(yè)員工了解學(xué)習(xí)企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度，也可以規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)員工行為，為形成良好的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)；從提高企業(yè)員工個(gè)人素質(zhì)角度出發(fā)，可以利用企業(yè)檔案編制《企業(yè)科技成果匯編》等文件，激發(fā)員工的創(chuàng)造性和創(chuàng)新能力，為企業(yè)研制出新的產(chǎn)品，使企業(yè)在同業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

4.建立企業(yè)信用檔案，開發(fā)企業(yè)誠(chéng)信文化

建立企業(yè)誠(chéng)信文化，健全企業(yè)信用檔案，構(gòu)建企業(yè)信用形象，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)迫在眉睫的工作。企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠(chéng)信文化的載體，企業(yè)誠(chéng)信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式。二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)信用檔案作為企業(yè)信用狀況的原始記錄，是企業(yè)信用體系和誠(chéng)信文化真實(shí)可靠的憑證。建立企業(yè)誠(chéng)信文化，客觀上要求企業(yè)必須具備完整的企業(yè)信用記錄，即企業(yè)信用檔案。企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)是企業(yè)信用檔案建立的表現(xiàn)形式，是企業(yè)信用檔案建立的外在體現(xiàn)。企業(yè)誠(chéng)信文化的建立離不開對(duì)企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對(duì)企業(yè)信用原則實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督與管理是建立在對(duì)企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的。因此，企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本，離開了企業(yè)信用檔案，企業(yè)誠(chéng)信文化的建設(shè)就無(wú)從談起。因此，我們必須做好企業(yè)信用檔案的建立與管理工作，建立健全企業(yè)信用檔案制度體系，保證企業(yè)信用檔案的完整性與真實(shí)性；同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)信用檔案的開發(fā)利用工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信用檔案資源共享，為發(fā)揮企業(yè)信用檔案憑證價(jià)值，開發(fā)企業(yè)誠(chéng)信文化創(chuàng)造條件。

四、結(jié)語(yǔ)

第4篇：檔案文化論文范文

【論文摘要】信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個(gè)信息化的時(shí)代，無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具。

1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵

1.1定義

所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。

1.2內(nèi)涵

檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。

2、檔案信息化管理的必要性

由于檔案需長(zhǎng)期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代?；畈豢扇鄙俚墓ぞ摺？梢哉f(shuō)，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

3、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國(guó)家信息網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。3.2檔案信息資源建設(shè)

3.2.1檔案的電子化

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于查找利用。

3.2.2加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。

3.3檔案信息化人才的培養(yǎng)

從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，因此必須通過(guò)各種途徑加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。提高檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：檔案文化論文范文

首先高校人事檔案信息化建設(shè)順應(yīng)了高校人事制度改革。隨著高校的不斷發(fā)展，要求高校要加強(qiáng)與創(chuàng)新高校管理體制，其中高校的人事制度是高校管理制度改革的核心，通過(guò)高校人事改革推動(dòng)高校人力資源的不斷完善，而高校人事制度的改革需要完善的人事檔案管理模式，即高校能夠快速的獲悉高校人力資源的各種信息，便于高校對(duì)人力資源的優(yōu)化配置，而這就必須要依賴具有信息共享性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)；其次人事檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)了高校人力資源的最大配置。人事檔案信息化管理就是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將高校的人力資源信息統(tǒng)一納入到信息共享平臺(tái)中。通過(guò)人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事信息的分類管理，便于及時(shí)的了解高校人力資源的個(gè)人信息，比如我們決定對(duì)某位教師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)調(diào)取它的個(gè)人信息，而不再需要進(jìn)行大面積的搜索，大大提高工作效率；最后有利于對(duì)實(shí)體檔案的保護(hù)。實(shí)體檔案是以紙張的形式存在，這樣人們?cè)诓檎蚁嚓P(guān)信息時(shí)需要不斷的翻閱紙質(zhì)檔案，人們?cè)诜喌臅r(shí)候不可避免造成對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞，而實(shí)施檔案信息化后人們利用實(shí)體檔案查找信息的次數(shù)將大大減少，從而有效的避免一些重要的紙質(zhì)檔案損害的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2高校人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1信息化管理的意識(shí)薄弱長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作模式，對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度不夠，其主要表現(xiàn)為：一是高校人事檔案的存在比較分散，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)分析，高校的人事處、教務(wù)處以及學(xué)生處都存有相關(guān)的人事檔案，可以說(shuō)人事檔案存放的不統(tǒng)一，不利于檔案信息化的構(gòu)建。同時(shí)高校的人事信息收集情況也存在大量的問(wèn)題，由于當(dāng)前高校基本實(shí)施的二級(jí)院校獨(dú)立管理的模式，造成高校對(duì)二級(jí)院校的人事檔案信息了解不清楚，檔案信息收集的不及時(shí)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工管理模式，并且以紙質(zhì)形式為主，沒(méi)有充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。三是高校的人事檔案信息化硬件基礎(chǔ)相對(duì)比較匱乏。經(jīng)過(guò)筆者對(duì)多所高校的基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校對(duì)信息化建設(shè)的重視程度還是比較高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，但是掃描儀、照相機(jī)的配置率不高，而這些設(shè)備的短缺必然會(huì)影響人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.2人事檔案信息管理系統(tǒng)功能性比較差信息技術(shù)的不斷發(fā)展為高校人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)展提供了重要的平臺(tái)支撐，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)高?；旧隙冀⒘巳耸聶n案信息管理系統(tǒng)，但是就這些信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果看，其還存在不少的問(wèn)題：一是高校檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)比較簡(jiǎn)單，造成不能及時(shí)的對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用性比較差，很多院校的管理系統(tǒng)沒(méi)有建立開放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統(tǒng)的利用率比較差，比如信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的程序比較滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統(tǒng)查詢需要的信息；三是人事檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)無(wú)法兼容一些文件格式。

2.3信息安全保護(hù)措施不完善人事檔案在某種程度上講具有保密性，因?yàn)槿耸聶n案中記載了大量的個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理就需要面臨信息安全的問(wèn)題，通過(guò)采取一系列安全保護(hù)措施避免因網(wǎng)絡(luò)安全而出現(xiàn)個(gè)人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用中往往會(huì)忽視安全工作：一是高校的管理者對(duì)安全的重視程度不夠，意識(shí)不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在安全防護(hù)方面投入更多的資金；二是對(duì)人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全性能的檢測(cè)、維護(hù)等工作落實(shí)不到實(shí)處，很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的安全檢測(cè)，比如不及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)等。

3高校人事檔案信息化建設(shè)的具體對(duì)策

3.1強(qiáng)化高校人事檔案管理人員的信息化意識(shí)實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理信息化前提就是要強(qiáng)化人事檔案管理人員的信息化意識(shí)，提高他們對(duì)檔案工作的重視程度：一是高校的管理者要具有人事檔案信息化建設(shè)意識(shí)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，構(gòu)建信息管理模式是新型高校發(fā)展的基礎(chǔ)與主要趨勢(shì)，一所高校的信息化建設(shè)水平很大取決于高校管理者對(duì)人事檔案信息化的重視程度，如果高校的管理者具有信息化意識(shí)，那么他們就會(huì)增加對(duì)高校人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入、制度完善等工作。二是提高人事檔案管理人員的信息化意識(shí)。檔案管理人員是檔案工作的具體操作者和使用者，如果他們沒(méi)有較高的信息化意識(shí)，那么無(wú)論學(xué)校的信息化建設(shè)水平多高，高校的信息化工作都不能取得理想的效果。當(dāng)然高校的工作人員也要具有信息化意識(shí)，信息化建設(shè)離不開檔案信息的支持，如果高校人員不注重對(duì)相關(guān)檔案信息的收集，那么信息化建設(shè)也不能取得理想的效果。

3.2建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理模式，高校的網(wǎng)絡(luò)基本上覆蓋了高校的各個(gè)環(huán)節(jié)，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到日常的教學(xué)活動(dòng)中，因此穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率為高校人事檔案信息化建設(shè)提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案管理拓展了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗(yàn)證系統(tǒng)。高校人事檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)用戶的需求建立基于開放程度和開發(fā)范圍的控制系統(tǒng)，根據(jù)級(jí)別不同對(duì)其授權(quán)的范圍也要不同，比如對(duì)于一般人員只允許其具有查閱相關(guān)資料信息的權(quán)利，而沒(méi)有修改、輸入相關(guān)信息的功能。其次要合理設(shè)計(jì)人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要遵循以下原則：規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的命名、控制字段的引用、庫(kù)表重復(fù)控制以及頭文件處理等。并且要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的容量要符合高校的發(fā)展規(guī)模。最后加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當(dāng)前高校實(shí)施二級(jí)院校獨(dú)立管理的模式，導(dǎo)致二級(jí)院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。

3.3做好人事檔案數(shù)據(jù)資料的保密工作高校實(shí)施人事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來(lái)便利條件的同時(shí)，也給高校的檔案信息安全產(chǎn)生巨大的威脅，首先系統(tǒng)軟件的升級(jí)可能造成人事檔案電子信息的兼容問(wèn)題，造成電子信息的不識(shí)別，影響用戶的正常使用，比如在傳統(tǒng)人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)時(shí)，其轉(zhuǎn)化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導(dǎo)致人事檔案信息不被系統(tǒng)所識(shí)別。二是加強(qiáng)對(duì)高校檔案信息管理系統(tǒng)的安全技術(shù)防護(hù)措施?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等會(huì)侵犯高校的人事檔案信息系統(tǒng)，造成相關(guān)信息的泄漏或者丟失，為避免此種現(xiàn)象高校信息管理部門要通過(guò)設(shè)立防火墻、定期升級(jí)殺毒軟件以及做好加密技術(shù)等提高高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全。三是做好人事檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校的人事管理信息系統(tǒng)要杜絕與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，從網(wǎng)絡(luò)源頭杜絕外來(lái)不良行為的入侵破壞。

3.4提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化高校人事檔案信息化建設(shè)需要一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，因此高校要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高他們的專業(yè)技能。提高人事檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案管理人員必須要有高度的政治意識(shí)和保密意識(shí)，以較強(qiáng)的責(zé)任心對(duì)待人事檔案管理工作。高校要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，提升整個(gè)高校檔案管理工作水平。

第6篇：檔案文化論文范文

而今，電信界已從應(yīng)對(duì)危機(jī)的探討轉(zhuǎn)入搏擊于競(jìng)爭(zhēng)的旋渦，丈化界的危機(jī)則正“山雨欲來(lái)風(fēng)滿樓”。2005年6月2日《大眾日?qǐng)?bào)》刊登消息：“長(zhǎng)‘腿’的圖書館走遍鄉(xiāng)村”，初看題目還以為是哪家圖書館送書下鄉(xiāng)呢，讀后才知道辦館主體是鄒平縣新華書店。他們與企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、部隊(duì)聯(lián)姻，在鄒平鄉(xiāng)村建立起26個(gè)流動(dòng)圖書館，累計(jì)藏書50萬(wàn)冊(cè)。隨后，筆者又在《人民日?qǐng)?bào)》上讀到一條消息：一位北京市民帶著自己2000年以來(lái)獲得的榮譽(yù)證書，委托首都圖書館負(fù)責(zé)為其保存。

文化界有危機(jī)感是好事。書店有危機(jī)感，重壓之下挑戰(zhàn)圖書館業(yè)務(wù)，圖書館有危機(jī)感，遂來(lái)挑戰(zhàn)檔案館業(yè)務(wù)。郭紅解在《中國(guó)檔案》2005年12期上載文“為馮驥才們的‘文化行為’所撼動(dòng)”。作者說(shuō)：“馮驥才們的‘文化行為’對(duì)我們的‘檔案行為’無(wú)疑是一種拷問(wèn)。存史，是檔案館的基本職能?！薄霸诋?dāng)代城市變遷歷程的記錄和記錄材料的收集中，檔案館的屢屢‘缺位’和博物館、民間團(tuán)體、文化人士、市民百姓的不時(shí)‘補(bǔ)位’，形成了很大的反差?！睂?duì)“當(dāng)今社會(huì)對(duì)文化資源包括檔案資源日益增長(zhǎng)的關(guān)注度”，他“不由得為之擔(dān)憂”，擔(dān)憂“檔案館獨(dú)特的社會(huì)功能將有可能削弱”。

對(duì)此有人無(wú)動(dòng)于衷，覺(jué)得檔案部門局館合一，大樹底下好乘涼，沒(méi)什么危機(jī)根由。其實(shí)未必。《中國(guó)文化報(bào)》2005年10月13日一則“文化不歸文化局管之后”的消息說(shuō)：“北京市海淀區(qū)‘把擔(dān)負(fù)著公共服務(wù)職責(zé)的26家醫(yī)院和文、圖、博集中到一起’，劃歸公共委管理，而與原對(duì)口主管部門脫鉤，逐步建立契約關(guān)系?！比绻蚓逐^合一的體制讓檔案館人對(duì)文化競(jìng)爭(zhēng)麻木不仁，那么，檔案界的體制危機(jī)和改革就很可能會(huì)緊隨海淀文、博、圖三館之后。

第7篇：檔案文化論文范文

（一）城建檔案信息技術(shù)有待提高。同世界其他先進(jìn)國(guó)家相比，目前我國(guó)城建檔案軟件和技術(shù)的研發(fā)還處于初級(jí)階段，科技水平不高。由于計(jì)算機(jī)型號(hào)不同、系統(tǒng)軟件各異導(dǎo)致各地的城建檔案館所應(yīng)有的軟件不能做到信息共享和互用，城建檔案的主管部門還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)。同時(shí)，由于現(xiàn)行的檔案信息整理、分類、著錄等還沒(méi)有統(tǒng)一化、科學(xué)化，信息軟件防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的功能不強(qiáng)，應(yīng)用軟件在一定程度上不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要。

（二）城建檔案信息資源管理有待規(guī)范。城建檔案信息化建設(shè)的前提是管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中城建檔案信息資源的管理還存在一定的不足。例如，在聲像檔案的保管方面，許多檔案館對(duì)已經(jīng)處理過(guò)的數(shù)字化電子文件不重視，使得電子文件因空氣、溫度等影響而受損。同時(shí)，由于城建檔案在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息化。但是這種信息化的檔案恰恰是被束之高閣，而并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙环N全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品”。這些管理方面的漏洞對(duì)城建檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了壓力。

（三）城建檔案信息化建設(shè)資金有待投入。城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等設(shè)備，因此需要大量資金投入，這往往超出通常城建檔案部門所能承擔(dān)的范圍，再加上有的地方對(duì)檔案信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致檔案主管部門的撥款不足或是不能及時(shí)到位，使信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢或是不能有效開展信息化建設(shè)。

（四）城建檔案信息化工作人員素質(zhì)有待提高。城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵在人。因此要推動(dòng)信息化建設(shè)，工作人員首先要具備現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，而不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。但從目前看，許多地方的檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才，尤其是城建檔案信息處理復(fù)合型人才。因此，盡管有的檔案館引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。同時(shí)，隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，每年城建檔案館接收入館的檔案數(shù)量激增，由于目前的相應(yīng)的工作人員數(shù)量有限，在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、查詢、利用等工作量已經(jīng)飽和，根本沒(méi)有時(shí)間和精力去顧及檔案的信息化工作。

二、加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）積極開發(fā)城建檔案信息化軟件。在工作中，要根據(jù)實(shí)際情況的需要積極開發(fā)適用于城建檔案信息化建設(shè)的軟件技術(shù)，建立安全穩(wěn)定的信息軟件系統(tǒng)。在進(jìn)行信息化處理過(guò)程中，要把安全、穩(wěn)定和保密放在第一位，確保歸檔的數(shù)據(jù)和信息不被破壞和損毀。對(duì)于檔案，要采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施，一律不得與網(wǎng)絡(luò)連接；對(duì)于非文件，即使在網(wǎng)上查詢，也要采取身份確認(rèn)、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，既防止別人盜用信息又可以有效地防范計(jì)算機(jī)病毒侵入造成數(shù)據(jù)破壞，確保軟件系統(tǒng)和和數(shù)據(jù)的安全。

（二）實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理規(guī)范化。在城建檔案信息管理實(shí)踐中，首先要不斷完善城建檔案信息化規(guī)范體系，建立管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)層面的操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，盡快制定《城建檔案信息化管理與操作規(guī)范》、《城建檔案信息化技術(shù)保障細(xì)則》等規(guī)章制度，為城建檔案數(shù)字化管理提供制度保障。其次，要適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要，積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保障用戶公平使用的辦法。再次，要建立城建檔案信息化建設(shè)評(píng)估體系，以評(píng)促建、以評(píng)促改，通過(guò)對(duì)城建檔案信息化建設(shè)與管理的評(píng)估來(lái)推動(dòng)城建檔案信息管理規(guī)范化的落實(shí)。

（三）加大城建檔案信息化建設(shè)的資金支持。各地城建檔案館和主管部門要在設(shè)備投入方面給予大力支持，積極改善城建檔案工作的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，在工作人員待遇、經(jīng)費(fèi)使用等方面，有關(guān)部門應(yīng)該重視和解決工作中現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，以便于為工作的開展創(chuàng)造良好的條件。

第8篇：檔案文化論文范文

[論文摘要]隨著全球和國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和城市經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公呈自動(dòng)化、無(wú)紙化發(fā)展趨勢(shì)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，加快城建檔案信息電子化數(shù)字化建設(shè)，已成為城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

追溯檔案部門應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的歷史是在上世紀(jì)70年代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用水平逐步提高。建設(shè)部2004年批準(zhǔn)了《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》，為我國(guó)全面實(shí)現(xiàn)城建檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點(diǎn)開始了探索建立檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫(kù)也由最初單機(jī)版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展?，F(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國(guó)城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)的要求也相距甚遠(yuǎn)。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、系統(tǒng)軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進(jìn)程。

2.建設(shè)部至今還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒(méi)有建立一個(gè)系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)工作流程，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識(shí)的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實(shí)的需求

各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實(shí)的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級(jí)政府部門撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的發(fā)展趨勢(shì)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國(guó)地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。其作用有：

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前多數(shù)基層城建檔案館室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡(jiǎn)單，僅用于著錄或貯存，利用低效率，造成人力、物力的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短城建檔案信息的加工時(shí)間，提高利用的時(shí)效性。從快速加工到檢索及提供利用需時(shí)短，且能提供的檔案信息準(zhǔn)確、全面。利用者可用機(jī)讀形式的檔案，完成信息調(diào)閱，提高服務(wù)效率。

3.城建檔案信息電子化，可一次投入多次產(chǎn)出，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，信息成果可多份拷貝。并能長(zhǎng)效保存信息。

第9篇：檔案文化論文范文

關(guān)鍵詞：檔案知識(shí)發(fā)現(xiàn)公安數(shù)據(jù)庫(kù)

在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，社會(huì)治安形勢(shì)日益復(fù)雜，突出表現(xiàn)是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現(xiàn)，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴(yán)峻形勢(shì)使公安機(jī)關(guān)面臨著極大的壓力，而公安機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)于警務(wù)創(chuàng)新、提高執(zhí)法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)日益進(jìn)入信息化時(shí)代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機(jī)關(guān)打擊各種違法犯罪活動(dòng)、維護(hù)社會(huì)治安穩(wěn)定的過(guò)程中，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。改革開放以來(lái)，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機(jī)關(guān)的檔案工作取得了很大進(jìn)步。但是，我們也應(yīng)該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，應(yīng)在實(shí)踐中努力解決。

1公安檔案信息化的現(xiàn)狀

目前，公安部正在實(shí)施金盾工程，大力進(jìn)行信息化建設(shè)，從而使公安機(jī)關(guān)的檔案存儲(chǔ)方式發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。各地各警種分別建設(shè)了各自的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)相關(guān)的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶籍、旅館流動(dòng)人口、出入境人員、在逃人員、重點(diǎn)監(jiān)管人員、機(jī)動(dòng)車、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲(chǔ)，并在維護(hù)社會(huì)治安、打擊犯罪等工作中發(fā)揮了重要作用。如根據(jù)在逃人員數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)上比對(duì)來(lái)抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。

另一方面，由于公安檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中存在以下問(wèn)題，警方目前只能從這些檔案信息中進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和統(tǒng)計(jì)匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發(fā)揮，阻礙了警方工作效率的提高。

1．1各警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)彼此缺乏聯(lián)系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財(cái)力建立了自己的一套信息網(wǎng)絡(luò)，然而由于種種原因，這些網(wǎng)絡(luò)未能有效互連，導(dǎo)致檔案信息不能在數(shù)據(jù)庫(kù)之間互相貫通、共享，以致形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”。

1．2警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案數(shù)據(jù)的異構(gòu)性問(wèn)題突出。各地警方一般根據(jù)本地財(cái)力等條件進(jìn)行金盾工程建設(shè)，信息化的標(biāo)準(zhǔn)、水平不一。目前各警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案信息的種類繁多，且信息標(biāo)準(zhǔn)、信息存量、運(yùn)行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強(qiáng)，成為制約檔案信息共享的一大障礙。

1．3許多公安應(yīng)用軟件不能充分滿足業(yè)務(wù)需要。表現(xiàn)在軟件開發(fā)環(huán)境不成熟，功能比較單一、運(yùn)行不穩(wěn)定，時(shí)常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業(yè)務(wù)工作：有的公安機(jī)關(guān)投入了巨額資金建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，卻因應(yīng)用軟件不配套，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案文件傳輸，從而使整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率很低。

2知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)對(duì)公安檔案信息化建設(shè)的意義

不可否認(rèn)，公安檔案信息化建設(shè)取得了巨大成績(jī)，各警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)已存儲(chǔ)了大量的檔案信息。能否充分發(fā)揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提高警方工作效率的關(guān)鍵。如果將知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用于警務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，則能從海量的檔案數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)令人感興趣的知識(shí)，如自動(dòng)發(fā)現(xiàn)原本需經(jīng)領(lǐng)域?qū)＜曳治霾拍艿玫降陌讣€索等，從而為警方進(jìn)行科學(xué)決策提供必要的支持，這對(duì)于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進(jìn)而提高公安檔案信息化建設(shè)水平都具有重要的意義。知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)的作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：2．1在案件偵破方面，總結(jié)各類案件的發(fā)生規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)的防范重點(diǎn)，指出可疑人的特點(diǎn)，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對(duì)案件進(jìn)行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線索。

2，2在交通管理方面，監(jiān)測(cè)路面狀況和交通流量，總結(jié)交通事故的發(fā)生規(guī)律，及時(shí)制定對(duì)策，有效疏導(dǎo)交通，以及減少交通事故的發(fā)生。

2，3在警力配置方面，科學(xué)、合理地安排警力，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件：在消防調(diào)度決策中對(duì)人員、車輛配置、水源安排、最佳路線選擇等提供最佳方案。

3知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用概況

數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱數(shù)據(jù)挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數(shù)據(jù)中提取出需要的知識(shí)的技術(shù)，當(dāng)今的世界正處于一個(gè)“數(shù)據(jù)爆炸”的時(shí)代，但是要從浩如煙海的檔案數(shù)據(jù)中獲取真正有用的或感興趣的知識(shí)卻非易事，即所謂“人們被數(shù)據(jù)淹沒(méi)了，卻饑餓于知識(shí)”，于是數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)發(fā)現(xiàn)(KDD)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。KDD一詞首次出現(xiàn)在1989年8月由美國(guó)人工智能協(xié)會(huì)組織的第11屆國(guó)際人工智能聯(lián)合學(xué)術(shù)會(huì)議上，此后，KDD研究吸引了越來(lái)越多的研究者。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機(jī)構(gòu)競(jìng)相投入大量資金以推動(dòng)KDD的理論和應(yīng)用研究，眾多企業(yè)也正在或?qū)⒁獙?shí)施以知識(shí)發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的商務(wù)智能項(xiàng)目。一個(gè)著名的例子是美國(guó)加州WalMart超市對(duì)長(zhǎng)期積累的顧客購(gòu)物檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)購(gòu)買紙尿布的顧客通常也會(huì)購(gòu)買啤酒。經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一地區(qū)的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買紙尿布，順便會(huì)買一些啤酒，于是銷售主管立即進(jìn)行貨架調(diào)整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結(jié)果幾種商品的銷售量都顯著上升。

在警務(wù)領(lǐng)域，美國(guó)警方使用通用或商務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具，已實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)的初步應(yīng)用。如FBI將MicroStrategy商業(yè)智能平臺(tái)的報(bào)表及分析軟件應(yīng)用于反恐及調(diào)查工作，以及警方將地理信息系統(tǒng)(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結(jié)合，從中發(fā)現(xiàn)犯罪線索、總結(jié)發(fā)案規(guī)律和進(jìn)行犯罪預(yù)防等。

我國(guó)警方現(xiàn)已初步建成了一些警務(wù)檔案信息系統(tǒng)，但目前這些系統(tǒng)并不支持真正意義上的知識(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)，國(guó)內(nèi)在警務(wù)領(lǐng)域?qū)χR(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)的研究離實(shí)際應(yīng)用尚有相當(dāng)遠(yuǎn)的距離。

4實(shí)現(xiàn)警務(wù)領(lǐng)域知識(shí)發(fā)現(xiàn)所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題

知識(shí)發(fā)現(xiàn)研究的發(fā)展趨勢(shì)是強(qiáng)調(diào)面向領(lǐng)域、面向最終用戶和面向?qū)嶋H應(yīng)用，在警務(wù)領(lǐng)域應(yīng)重點(diǎn)研究解決以下問(wèn)題：

4．1數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和元數(shù)據(jù)技術(shù)。通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)來(lái)集中各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源：通過(guò)元數(shù)據(jù)來(lái)管理異構(gòu)的數(shù)據(jù)，最終可實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享。

4．2適合警務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法。特別是能夠適應(yīng)不同數(shù)據(jù)質(zhì)量和融合語(yǔ)義的知識(shí)發(fā)現(xiàn)算法，在知識(shí)發(fā)現(xiàn)中對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，以及分布、并行算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等是決定知識(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵。