多媒體檔案管理精選(九篇)

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第1篇：多媒體檔案管理范文

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的檔案資源呈現(xiàn)出出版周期短、出版速度快的特點(diǎn)，信息傳播的速度已經(jīng)呈現(xiàn)出前所未有的快捷，導(dǎo)致當(dāng)前的信息資源的疊加。當(dāng)前傳遞的信息，采用多種方式進(jìn)行傳播與傳遞，針對使用者進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)，利用互聯(lián)網(wǎng)繼續(xù)擰信息傳播。當(dāng)前使用者能夠不受時(shí)空的約束而獲得信息。以上的信息發(fā)展的特點(diǎn)，為當(dāng)前的檔案管理館藏資源帶來革新的動(dòng)力，也帶來了新的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展，并且體現(xiàn)出檔案管理知識載體的特點(diǎn)，當(dāng)前的檔案管理館藏信息主要可以分為個(gè)體知識以及社會(huì)知識，當(dāng)前的信息革命為社會(huì)知識載體進(jìn)行更新，對于出版業(yè)是一種革命，作為知識的載體，當(dāng)前的檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，能夠采集當(dāng)前的印刷出版物的信息，并且采用合適的載體承載信息，對當(dāng)前的信息進(jìn)行有序化的管理，方便使用者使用。

2.多媒體技術(shù)快速發(fā)展下的檔案管理建設(shè)

2.1加強(qiáng)電子檔案資源的建設(shè)。檔案資源的信息化是當(dāng)前檔案的主譚斯文哈爾濱市急救中心黑龍江哈爾濱150056要趨勢，電子化、信息化以及多媒體化是當(dāng)前信息傳遞的方式之一，因此為了適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，公共檔案管理應(yīng)該將電子圖書與電子檔案資源當(dāng)做檔案管理管理的重點(diǎn)之一，加強(qiáng)電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務(wù)。電子檔案資源具有傳播方便、不受時(shí)空限制、成本低的特點(diǎn)，因此在經(jīng)費(fèi)較少的環(huán)境下構(gòu)建電子檔案資源，將現(xiàn)有資源電子化，為使用者提供服務(wù)。

2.2加強(qiáng)地方檔案資源建設(shè)，開發(fā)館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務(wù)，應(yīng)該加強(qiáng)館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務(wù)。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過程中，需要對信息進(jìn)行管理，并且將有價(jià)值的信息資源進(jìn)行開發(fā)，從而利用有效價(jià)值。開發(fā)現(xiàn)有的資源，可以采用多種方式，比如加強(qiáng)索引建設(shè)、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)等，從而提供個(gè)性化、針對性的服務(wù)，形成特色館藏。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理自檢的合作，加強(qiáng)資源合作互補(bǔ)、加強(qiáng)資源管理經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)檔案管理的管理服務(wù)。

2.3檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識面廣，因此，對其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。為此，必須對檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理人員在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案工作者信息化意識的培養(yǎng)，提高處理信息的能力，能熟練運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，對檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與應(yīng)用，努力成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合性檔案管理人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

3.結(jié)語

第2篇：多媒體檔案管理范文

近年來，我國大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期人事工作更應(yīng)該走在前面。采用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的人事工作，可以更好地服務(wù)于以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，這不僅是新時(shí)期人事工作的需要，同時(shí)也是國家信息化工作的必然要求。

一、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性分析

通過構(gòu)建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，干部管理部門能獲得更為直觀且全面的干部信息。實(shí)際上，該系統(tǒng)的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡歷、思想、特長、政績、素質(zhì)等，同時(shí)還能夠借助影像資料對干部的生活作風(fēng)、學(xué)習(xí)能力、工作能力等進(jìn)行全面了解。借助于該系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)階層能夠?qū)崿F(xiàn)對干部綜合素質(zhì)的客觀且全面的評定。在建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，一方面可以更加準(zhǔn)確、快速地獲取干部個(gè)人情況包括簡歷、思想、特長、品德以及業(yè)績等，另一方面可以查詢其日常學(xué)習(xí)、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統(tǒng)的構(gòu)建還可以通過信息共享促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，有助于避免各部分對相同信息的重復(fù)錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時(shí)效性。

二、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的方法分析

（一）對應(yīng)用軟件進(jìn)行規(guī)范。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

（二）積極應(yīng)用先進(jìn)電子信息技術(shù)，使信息系統(tǒng)具有完整性。多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)構(gòu)建的，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有先進(jìn)性，包含了多種技術(shù)，例如多媒體、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)安全防范等。要想構(gòu)建完善的干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，必須要做好以下幾個(gè)方面工作：一是構(gòu)建干部信息數(shù)據(jù)庫，這是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該數(shù)據(jù)庫包括兩個(gè)板塊，分別為多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，并且兩個(gè)部分的內(nèi)容都要豐富，能夠?qū)⒏刹棵總€(gè)方面的信息都涵蓋在內(nèi)，從而使其應(yīng)用范圍更加廣泛。多媒體數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)構(gòu)建的一個(gè)難點(diǎn)，這主要是由于視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的容量都比較大，調(diào)用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來存放，難以滿足檔案管理中對數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理、存儲以及更新等需求。因此，從長遠(yuǎn)發(fā)展需求來看，采用多媒體數(shù)據(jù)庫對于提高數(shù)據(jù)存儲效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術(shù)和設(shè)備工作。高性能的設(shè)備和先進(jìn)的多媒體技術(shù)是使該信息系統(tǒng)達(dá)到最佳應(yīng)用效果的基礎(chǔ)。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質(zhì)量才能進(jìn)行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長期保存。

（三）信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有計(jì)劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建必須要做好相關(guān)計(jì)劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執(zhí)行。實(shí)際上，為了實(shí)現(xiàn)多媒體信息系統(tǒng)的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點(diǎn)：其一是要明確系統(tǒng)框架，這部分主要包括建立高速網(wǎng)絡(luò)、錄入數(shù)據(jù)資料、應(yīng)用軟件選擇。要求三個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)著手展開，并同一時(shí)間完成。其二則是對系統(tǒng)進(jìn)行完善，在日常應(yīng)用中不斷完善和改進(jìn)系統(tǒng)，從而提升系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，使其能夠更好地配合工作。

（四）重視應(yīng)用、全員行動(dòng)。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建目的在于應(yīng)用，因此其建設(shè)必須要保證其實(shí)用性與服務(wù)性。而在進(jìn)行干部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的籌建時(shí)，往往會(huì)涉及到內(nèi)部的諸多部門，不僅需要涉及到干部的工作領(lǐng)域，同時(shí)也需要征求干部管理部門的意見。因此，若要加快推行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建，則必須要做到全員行動(dòng)。而全員行動(dòng)則能夠很好地推動(dòng)干部檔案管理的采集與錄入，從而使信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的速度有所加快。

第3篇：多媒體檔案管理范文

一、超媒體技術(shù)及其特點(diǎn)

（一）超媒體技術(shù)概念。當(dāng)信息載體不限于文本時(shí)，稱之為超媒體。超媒體技術(shù)是一種典型的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它是由稱之為結(jié)點(diǎn)（node）和表示結(jié)點(diǎn)之間聯(lián)系的鏈（link）組成的有向圖（網(wǎng)絡(luò)），用戶可以將包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)據(jù)化、存儲管理、查詢和集成在一起，并將這些信息在網(wǎng)上傳播。超媒體技術(shù)是多媒體技術(shù)和超文本的結(jié)合，它既有超文本靈活、非線性的信息管理優(yōu)勢，又有多媒體生動(dòng)、自然的表現(xiàn)特點(diǎn)。超媒體與其說是一種新技術(shù)，不如說是信息管理的一種新思想的體現(xiàn)。

（二）超媒體技術(shù)的特點(diǎn)。1.科學(xué)性。超媒體技術(shù)合理應(yīng)用主要依賴于科技水平及計(jì)算機(jī)運(yùn)營速度，因此，在運(yùn)用超媒體技術(shù)時(shí)主要體現(xiàn)出檔案管理部門整體工作網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的先進(jìn)性與科學(xué)性，同時(shí)超媒體技術(shù)自身具備的較高科學(xué)性系統(tǒng)及運(yùn)行方式也體現(xiàn)出該技術(shù)的整體科學(xué)水平。2.多元化。超媒體是在超文本的基礎(chǔ)上加入多媒體形式后形成的一種文本處理技術(shù)，其形式多元化、豐富化，與傳統(tǒng)文本技術(shù)相比較而言，更加適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)及各企事業(yè)單位的需求與要求，因此，該技術(shù)不僅是科技時(shí)代的象征，也是當(dāng)今社會(huì)的必然產(chǎn)物，是我國文本處理科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。3.形象化、動(dòng)態(tài)化。上文提到，超媒體中包含多媒體技術(shù)，因此其自身能夠?qū)Χ嗝襟w文件及檔案進(jìn)行處理及管理，同時(shí)也能夠利用其多媒體優(yōu)勢，將現(xiàn)代檔案更加形象地利用動(dòng)態(tài)形式表現(xiàn)出來，使其更加結(jié)構(gòu)化、形象化，滿足現(xiàn)代檔案管理形式的基本需求，同時(shí)也因其自身具備的網(wǎng)絡(luò)一體化使具有大容量、實(shí)時(shí)交換以及高度集成等特點(diǎn)的現(xiàn)代管理模式逐漸變?yōu)榭赡堋?/p>

二、有關(guān)超媒體技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的研究

現(xiàn)如今我國部分企事業(yè)單位已經(jīng)廣泛應(yīng)用超媒體技術(shù)，而該技術(shù)中的音頻、多媒體及超文本等內(nèi)容的應(yīng)用不僅為檔案管理部門工作了提供便利，降低了工作壓力，同時(shí)也使整體管理效率水平及準(zhǔn)確程度得到大幅度提升，也使我國整體檔案管理水平得到提高。具體包括以下幾點(diǎn)：

（一）多媒體檔案的處理及應(yīng)用。首先，該技術(shù)能夠?qū)σ纛l等多媒體檔案進(jìn)行處理。在現(xiàn)代檔案管理中，早已不再大范圍使用紙張檔案，而是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，但由于部分檔案內(nèi)容較為抽象，部分部門難以直接使用這類檔案，因此可將其轉(zhuǎn)換為直觀、形象的多媒體檔案形式。其次，通過利用超媒體技術(shù)，能夠使抽象的文字、精致的圖像轉(zhuǎn)換為具有動(dòng)態(tài)效果的影音視頻信息，而通過增加聲音等使其成為聲像檔案，而檔案部門在對其管理時(shí)只需歸類、保存、備份即可，其他部門或本部門需要調(diào)用時(shí)可直接將其播放出來，快速且便捷，符合現(xiàn)代企事業(yè)單位工作速率及需要。例如博物館中的部分展品如果只利用文字檔案難以將其完美地展現(xiàn)出來，而通過對超媒體技術(shù)的投入使用，可使檔案內(nèi)容直觀地展現(xiàn)出來，且因其完美配音使檔案內(nèi)容更加清晰，同時(shí)也使其內(nèi)容變得更加豐富，并使檔案庫房擁擠的局面得到改善。

（二）應(yīng)用流媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)超媒體檔案瀏覽。超媒體載體在Internet中使用流式（Stream）傳輸技術(shù)傳輸音頻、視頻等連續(xù)性的多媒體數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)經(jīng)高清編解碼和流暢的多媒體編輯操作，用戶對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼后，便可在線利用。

（三）交互式遠(yuǎn)程多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。在線利用文本、圖像、?D形、視頻等檔案數(shù)據(jù)時(shí)，運(yùn)用異步通信技術(shù)，對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行異步通信輸入、查詢、刷新等信息操作。數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互，提高了利用和服務(wù)之間的數(shù)據(jù)交互量，從而提高了工作效率。

第4篇：多媒體檔案管理范文

Abstract： Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology， agricultural scientific and technological achievements is no longer closed， and can transform into productive forces through the multimedia， three net fusions， three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management， make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.

關(guān)鍵詞： 全媒體；農(nóng)業(yè)；科技檔案

Key words： full media；agriculture；science and technology archives

中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006—4311（2012）27—0188—02

1 全媒體的概念

“全媒體”指媒介信息傳播采用文字、聲音、影像、動(dòng)畫、網(wǎng)頁等多種媒體表現(xiàn)手段（多媒體），利用廣播、電視、音像、電影、出版、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等不同媒介形態(tài)（業(yè)務(wù)融合），通過融合的廣電網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播（三網(wǎng)融合），最終實(shí)現(xiàn)用戶以電視、電腦、手機(jī)等多種終端均可完成信息的融合接收（三屏合一），實(shí)現(xiàn)任何人、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何終端獲得任何想要的信息。

全媒體與農(nóng)業(yè)科技檔案管理的關(guān)系：

①檔案管理全媒體化是現(xiàn)代和未來社會(huì)發(fā)展的需要 檔案在信息社會(huì)中的地位是非常重要的，檔案信息全媒體化管理充分體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)檔案管理水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，在很大程度上推動(dòng)了電子檔案在國內(nèi)外的廣泛使用，計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子技術(shù)的發(fā)展使其他各種形式的媒體得以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化下的整合、完善和全面。

②檔案管理全媒體化是現(xiàn)代和未來農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案已不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)加標(biāo)本的模式，它的發(fā)展方向是涵蓋所有與農(nóng)業(yè)科技有關(guān)的所有媒體形式的科技資料、成果和科技手段，農(nóng)業(yè)科技檔案全媒體化管理將為為現(xiàn)代和未來的農(nóng)業(yè)檔案管理奠定基礎(chǔ)，為未來農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)依據(jù)。

2 當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 重視不足，管理力量薄弱 因?yàn)槲覀儧]能在農(nóng)業(yè)科研工作一定程度的忽視了科研檔案的重要性，造成我們不能形成較強(qiáng)的科研檔案管理意識。有些科研單位，覺得只要檔案保管正確，檢查時(shí)不會(huì)出現(xiàn)不合格的情況就好。在年底考核的內(nèi)容中并不包括檔案工作，這樣就不能使科研人員高度重視檔案工作。農(nóng)業(yè)科研單位中不少的檔案管理人員對檔案管理專業(yè)理論知識掌握的不牢固，缺少多媒體技術(shù)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有些設(shè)置連基本的計(jì)算機(jī)操作和軟件知識都很匱乏，再加上，檔案員身兼多職的情況比較嚴(yán)重，就必然會(huì)減少在檔案工作中的時(shí)間，這樣就不能很好地完成檔案管理工作，若是某些檔案管理人員的工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，一般情況下工作交接的都比較匆忙，沒有完整的移交手續(xù)。因?yàn)椴荒艹浞终J(rèn)識到科研檔案管理的重要性，有些部門和單位沒能重視檔案工作的復(fù)雜性和專業(yè)性。

2.2 歸檔材料不足 在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理時(shí)，雖然日常的科研管理工作是包括農(nóng)業(yè)科研檔案管理的，但是，有些科研人員過于重視科研實(shí)踐和科研成果，而項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的原始材料清點(diǎn)、補(bǔ)充、移交和保存的環(huán)節(jié)并沒有引起他們的高度重視；還有一些科研工作者因?yàn)椴痪邆淞己玫臋n案管理意識，不能按照要求嚴(yán)格的進(jìn)行科研檔案的歸檔管理，把屬于科研單位的成果保存在個(gè)人手中，成了私有成果；當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行期較長，參與的人比較多時(shí)，在檔案管理工作中就會(huì)出現(xiàn)忘記保存的情況，使歸檔文件散失。這不僅不能保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性，而且還致使科研成果的丟失。因?yàn)楸４鏀?shù)據(jù)的不完整，項(xiàng)目文件沒能系統(tǒng)化，這就難免的會(huì)大大降低檔案的實(shí)用性，無法使農(nóng)研檔案得到更高效的拓展及利用。

第5篇：多媒體檔案管理范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；現(xiàn)代化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

在信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)因其便捷、快速等特點(diǎn)備受人們的青睞，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ?、工作中的重要工具，逐漸成為檔案信息管理中的重要因素，促進(jìn)了檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用意義

1.必要性

隨著社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，檔案信息因其憑證性以及廣泛性和信息重要載體等特點(diǎn)受到更多重視。在信息化背景下，檔案信息管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是現(xiàn)在檔案管理工作重要目標(biāo)。計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，具有檢索速度快、可靠性強(qiáng)、存儲量大、保密性好等特點(diǎn)，與傳統(tǒng)手工管理相比更具備優(yōu)勢，能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的將檔案信息進(jìn)行存儲，提高了管理信息的效率以及信息利用率。

2.主要作用

1）數(shù)字化。檔案載體不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)，而是電子檔案，各級行政部門的辦公，各種企業(yè)的管理和經(jīng)營方式也隨之改變，出現(xiàn)了電子政務(wù)、商務(wù)等新型的辦公形式，信息的傳遞以電子為介質(zhì)。在數(shù)字化時(shí)代，各種信息的書寫、傳遞、儲存、檢索和利用主要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，由原來可以感知的信息固態(tài)形式變?yōu)槌橄蟮碾娮有问?，即電子檔案的發(fā)展。電子檔案大大縮減了人力和物力，實(shí)現(xiàn)便于保存、查詢的目的，在降低成本的同時(shí)提高了利用率，減少了檔案信息的損壞和遺失。

2）存儲量大。隨著人們生活范圍的不斷擴(kuò)大，大量的文件資料也隨之產(chǎn)生，檔案資料入庫信息劇增，通過利用計(jì)算機(jī)海量的存儲特點(diǎn)以及快速的計(jì)算，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入檔案的檢索信息，可以進(jìn)行快速和準(zhǔn)確的檢索，確保檢索的優(yōu)質(zhì)高效，極大程度節(jié)約了傳統(tǒng)檔案占用的空間以及成本投入。

3）自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，可以將信息快速的輸入、儲存，并且可以對信息進(jìn)行邏輯推理和判斷，真正實(shí)現(xiàn)信息管理、檢索等流程的自動(dòng)化進(jìn)程。

3計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合是檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，除了對檔案材料的保管，增加檔案的使用周期，盡力的維持歷史原貌。還需要重視對檔案信息的開發(fā)再利用，增加信息的服務(wù)意識。由于計(jì)算機(jī)在信息的處理和管理方面具有很大的優(yōu)點(diǎn)，只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能是實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。這種管理只要是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對原有的檔案管理模式進(jìn)行變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化。

1）多媒體檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長久化

多媒體信息技術(shù)的設(shè)備兼容性較差，其信息存取和交換有諸多不便。目前已有幾項(xiàng)多媒體檔案信息采集或存儲等方面的標(biāo)準(zhǔn)在制定和論證過程之中。但離實(shí)際需要和形成體系還有較大的差距。與多媒體檔案信息長久保存有關(guān)的載體篩選工作還很簿弱，面對層出不窮、花樣繁多的光盤等介質(zhì)，研究滯后，尚未有明確結(jié)論。有關(guān)的管理者要注意這些問題，認(rèn)真研究分析，制定相應(yīng)的對策。

2）用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新

計(jì)算機(jī)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)向處理功能的多媒體化。例如，文字信息的錄入可以用語音方式實(shí)現(xiàn)，同樣計(jì)算機(jī)之間的信息交流也可以從單純的字符轉(zhuǎn)換成語音、圖像和影像。此外還有超媒體技術(shù)等。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅可以方便快捷地進(jìn)行檔案信息的錄入，還可以使計(jì)算機(jī)擬人化，密切了檔案工作者與計(jì)算機(jī)的關(guān)系，使計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用提高到一個(gè)新的層次。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理應(yīng)用存在的問題及對策

1.信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題

對現(xiàn)有的檔案目錄數(shù)據(jù)庫以及部分全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，不僅要加快對現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行著錄、入庫以及管理的工作節(jié)奏，爭取全面實(shí)現(xiàn)目錄以及檔案文件的機(jī)器檢索，還要對那些利用率高、內(nèi)容重要、容易受損的檔案信息實(shí)施數(shù)字化管理，形成統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng)，使檔案信息和檔案管理各項(xiàng)工作結(jié)合在一起，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

2.信息網(wǎng)絡(luò)安全問題

隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的全面覆蓋，大部分人都可以隨意使用網(wǎng)絡(luò)，這樣就存在一定的安全隱患。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，在帶來方便同時(shí)也帶來一定的安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全問題難以計(jì)數(shù)，現(xiàn)在的防火墻等安全防護(hù)技術(shù)對專業(yè)技能比較高的黑客根本就起不到多大作用，而檔案又具有憑證性以及真實(shí)性等特點(diǎn)，如果原始文件收到損壞或者更改，很難在進(jìn)行修復(fù)，致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對檔案安全管理問題，我國檔案部門已經(jīng)相應(yīng)的在標(biāo)準(zhǔn)化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)和安全防護(hù)技術(shù)措施來應(yīng)對安全威脅，比如可以選擇用網(wǎng)絡(luò)限制和密碼驗(yàn)證等方式來保障檔案信息管理安全。

3.管理技術(shù)實(shí)用性問題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，技術(shù)的更新速度驚人，因此在檔案管理技術(shù)的選擇應(yīng)用上，一定要緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是檔案管理方面技術(shù)的更新速度。但是由于檔案管理部門并不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門，在資金的投入上存在一定的問題，并不具備充足的資金來經(jīng)常對管理設(shè)備進(jìn)行更新，同時(shí)最新最先進(jìn)的設(shè)備也不一定真正適用于檔案管理工作，因此在工作時(shí)要秉持“實(shí)用、適用才是最好的”信念，努力在檔案信息管理工作中展開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高檔案管理水平。

4.檔案管理人員專業(yè)化問題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求也在不斷提高。但是現(xiàn)在檔案管理部門并不具備專業(yè)的管理人員，存在一人多崗的現(xiàn)象，或者一些管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)并不了解，并不能完成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理工作。針對這一現(xiàn)象，首先可以組織員工培訓(xùn)，保證其具備一定的邏輯和數(shù)字思維能力，能夠熟練使用計(jì)算機(jī)語言，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語言文字功底，能夠完成檔案主體標(biāo)引的原則和和方法學(xué)習(xí)。能夠利用檔案主題標(biāo)引規(guī)則，正確選擇主題標(biāo)識，準(zhǔn)確分析主題內(nèi)容，學(xué)會(huì)如何將主題詞進(jìn)行合理的組配，并且學(xué)會(huì)對特殊狀況的處理方式等。通過對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，來勝任檔案管理工作。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理應(yīng)用發(fā)展策略

1.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用意識

首先，檔案管理部門以及管理人員要充分意識到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的重要性，形成使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理的意識；其次，要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用和投入，在人力、物力等方面都要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，營造檔案管理現(xiàn)代化工作氛圍。

2.加強(qiáng)創(chuàng)新意識

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新，檔案也需要進(jìn)行創(chuàng)新管理。一方面，在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理時(shí)，必須要有統(tǒng)一、規(guī)范、有效的工作制度，建立科學(xué)、現(xiàn)代的完整管理體系，確保檔案管理工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行；另一方面，檔案管理人員在具備專業(yè)知識同時(shí)還應(yīng)具備創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性工作，最大程度的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)用性。這就要求檔案管理人需要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高個(gè)人綜合能力。

3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)意識

一方面，在進(jìn)行招聘時(shí)選擇具備計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用能力的專業(yè)人員，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的使用效率；另一方面，重視現(xiàn)有員工的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)管理觀念，形成新的管理理念，加強(qiáng)其專業(yè)知識以及計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使其充分掌握計(jì)算機(jī)操作能力，能夠熟練流暢完成日常工作。

四、結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其在檔案管理工作中占據(jù)的比重也在不斷增加，在對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、加工、組織、處理等方面更便捷、快速，實(shí)現(xiàn)了檔案信息收集、管理、儲存、檢索等過程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，對檔案現(xiàn)代化管理具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]王躍輝.計(jì)算機(jī)對檔案管理的作用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2011（05）.

第6篇：多媒體檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下，將一個(gè)單位的檔案管理工作從原有的模式中解放出來，對于提高一個(gè)單位檔案管理能力具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義。然而在檔案管理電子化的過程中，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，也暴露出許多問題。本文將分析當(dāng)納管理現(xiàn)代化與電子化的優(yōu)勢與特點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際，提出改進(jìn)方案，促進(jìn)一個(gè)單位檔案管理工作的高效性與合理性。

1 現(xiàn)代化和電子化檔案管理的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)

1.1 高效性

相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，電子化檔案管理運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，將檔案管理工作提升到新的層次。如今檔案管理工作更依賴計(jì)算機(jī)等高端媒體技術(shù)。一方面，計(jì)算機(jī)依靠其強(qiáng)大的儲存功能與信息處理能力，將一個(gè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，電子化檔案管理擁有無可比擬的數(shù)據(jù)加工能力，有效規(guī)避了各種失誤，尤其在處理在處理特殊緊急情況時(shí)，電子化檔案管理表現(xiàn)出方便快捷的特征，提升了一個(gè)單位檔案工作的精確化管理能力。[1]

1.2 綜合性

現(xiàn)代化及電子化檔案管理工作并非摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，而是將舊的檔案管理模式融合到電子化檔案管理模式之中。例如，如今檔案管理工作不僅依靠紙質(zhì)媒體，還運(yùn)用多媒體技術(shù)，從而強(qiáng)化了一個(gè)單位的綜合管理能力，在檔案收集、檢索、應(yīng)用方面，都有很大的提升。同時(shí)，相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化及電子化檔案管理模式優(yōu)勢還表現(xiàn)在處理檔案的效率與能力上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)的由于傳統(tǒng)檔案管理模式，從而表現(xiàn)出巨大的應(yīng)用潛力，將檔案功能在一個(gè)單位中發(fā)揮到極致。

1.3 便攜性

依靠紙質(zhì)媒體的傳統(tǒng)檔案管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。依靠計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的現(xiàn)代化及電子化檔案管理模式，能夠克服傳統(tǒng)檔案管理模式不適宜攜帶的缺點(diǎn)。[2]同時(shí)，傳統(tǒng)檔案管理模式在檔案文件轉(zhuǎn)移中，容易出現(xiàn)丟失與損壞的情況，因此使一個(gè)單位的工作處理速度大打折扣。而電子檔案擁有便于攜帶的優(yōu)點(diǎn)，能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺迅速的處理數(shù)據(jù)。此外，電子化檔案管理的優(yōu)勢還表現(xiàn)在強(qiáng)大的儲存于檢索功能上，依靠計(jì)算機(jī)的檔案管理工作，免去了對物理空間的需要，只需要儲存在便于攜帶的電子設(shè)備中，就能隨時(shí)的進(jìn)行查詢與檢索。

2 檔案管理中存在的問題

2.1 對檔案管理工作不夠重視

受傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層未能全面的認(rèn)識檔案管理工作，將其當(dāng)成一個(gè)儲存性質(zhì)的工作，沒有能夠認(rèn)識到檔案管理工作與一個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達(dá)到檔案管理工作的要求，造成一個(gè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受一個(gè)單位的工作模式的影響，而在一個(gè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴(yán)重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致一個(gè)單位中檔案管理工作流于表面。

2.2 管理模式不規(guī)范

科技的發(fā)展也帶動(dòng)了其他領(lǐng)域工作的革新，但技術(shù)的革新在一個(gè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應(yīng)新型技術(shù)，成為一個(gè)單位檔案管理中的主要問題。相關(guān)工作人員沒能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，早成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了一個(gè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費(fèi)。[3]

2.3 檔案管理制度不健全

檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在一個(gè)單位檔案管理制度無法全面的涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面的考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實(shí)際，缺乏對相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。

3 提高檔案管理水平的有效措施

3.1 檔案保存查詢實(shí)現(xiàn)電子化

檔案保存查詢功能電子化是提高檔案管理水平的有效措施。首先，要將檔案的內(nèi)容進(jìn)行整理錄入，將傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔。相比紙質(zhì)文檔，電子文檔的特點(diǎn)是更易保存、方便查詢。因此實(shí)現(xiàn)檔案保存查詢功能的電子化，還需要相關(guān)工作人員大量的錄入工作，能夠?qū)n案進(jìn)行及時(shí)、有序的分門別類，從而有利于一個(gè)單位開展工作的需要。[4]

3.2 建立完善的檔案管理制度

完善檔案管理制度，是提升一個(gè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是一個(gè)單位開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當(dāng)前的工作要求，與時(shí)俱進(jìn)，從而推動(dòng)一個(gè)單位檔案管理工作電子化。首先應(yīng)當(dāng)做的，是擴(kuò)充檔案管理制度的內(nèi)容，在一個(gè)單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合一個(gè)單位的總體目標(biāo)，有側(cè)重的完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行清理，剔除過時(shí)的部分，保證檔案管理制度能夠與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，還能保證一個(gè)單位的內(nèi)部工作人員的積極性，按照檔案管理制度，落實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的工作。

3.3 加強(qiáng)檔案電子化管理的重視程度

加強(qiáng)一個(gè)單位電子化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識出發(fā)。加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)對一個(gè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高一個(gè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在一個(gè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在一個(gè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進(jìn)一步的提升檔案電子化管理的工作水平，給一個(gè)單位的檔案管理工作提供資金及技術(shù)的支持。

3.4 形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

在檔案管理的電子化的轉(zhuǎn)型過程中，需要建立與之對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，一方面，健全的平臺是一個(gè)單位檔案管理的基礎(chǔ)，從而使檔案信息更加權(quán)威、專業(yè)。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性與平等性，能夠讓一個(gè)單位內(nèi)的檔案管理工作人員更好的參與進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理工作中。加強(qiáng)檔案管理人員的能力建設(shè)，是強(qiáng)化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合一個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。[5]

4 結(jié)語

一個(gè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化及電子化是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，也一定程度上反映了一單位檔案管理工作的未來發(fā)展方向。因此要求相關(guān)工作人員在開展檔案管理的工作中，能夠?qū)⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)融入到自身的工作中來，從而更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]崔儒佼.芻議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展[J].黑龍江科技信息，2016，07：157.

[2]邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥，2012，02：165-166.

[3]孫紅雁，邱明東，王櫻樺.淺探信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的電子化管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，19：124-126.

第7篇：多媒體檔案管理范文

科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，機(jī)構(gòu)所屬的各研究團(tuán)隊(duì)及相關(guān)研究人員職務(wù)活動(dòng)中形成的各類科研項(xiàng)目檔案，需要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，以利于開發(fā)和利用。

一、科研檔案管理的特點(diǎn)

科研項(xiàng)目檔案管理是科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，也是保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的一項(xiàng)重要舉措。檔案管理與計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、成果管理緊密結(jié)合，納入到科研計(jì)劃、規(guī)劃，納入到科研管理制度。其特點(diǎn)也較為明顯。

（一）檔案收集、整理的復(fù)雜性

科研檔案涵蓋了科研項(xiàng)目活動(dòng)的整個(gè)過程，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要多次的試驗(yàn)和研究。有的科研項(xiàng)目還是多個(gè)科研團(tuán)隊(duì)的合作項(xiàng)目，致使科研檔案的收集管理較為復(fù)雜。

（1）數(shù)據(jù)量大?？蒲许?xiàng)目可以分多個(gè)不同的子課題，每個(gè)課題和主項(xiàng)目一樣需要階段性管理，對形成的階段性成果、目標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)考核。同時(shí)一個(gè)科研項(xiàng)目可能涉及多個(gè)立檔單位，多個(gè)專業(yè)學(xué)科。這樣就形成了大量的檔案資料需要存檔。

（2）時(shí)間跨度大?？蒲许?xiàng)目從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施，到檢查評估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入庫整個(gè)過程一般需要1-3年，如果有其他客觀因素，導(dǎo)致項(xiàng)目延期則周期更長。

（二）檔案管理的安全性

科研項(xiàng)目在研究過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體，可能是具有創(chuàng)新性的技術(shù)設(shè)計(jì)及專利內(nèi)容，這些資料體現(xiàn)了較為高、精、尖的科學(xué)技術(shù)水平，形成的成果擁有知識產(chǎn)權(quán)，因此對于檔案的內(nèi)容就要嚴(yán)格的保密，檔案的管理工作就要采取有效的安全措施。

二、科研檔案管理信息化的意義

科研檔案管理信息化平臺的設(shè)計(jì)有利于加快科研檔案現(xiàn)代化管理水平，改進(jìn)科研檔案管理模式?？蒲袡n案信息化平臺的設(shè)計(jì)就是把科研檔案資源轉(zhuǎn)化為電子化的信息，這些資源包含項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的文檔、多媒體資源、創(chuàng)新成果等，形成一個(gè)分類明確的科研檔案資源信息庫，安全快捷地提供檔案服務(wù)，增強(qiáng)檔案科學(xué)性管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享。

首先，檔案管理電子化利于科研檔案的長期保存，紙質(zhì)的檔案保存期限有限，同時(shí)查找翻閱不方便。其次，規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息可以規(guī)范操作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量及信息處理的效率，同時(shí)縮短了項(xiàng)目決策周期，通過檔案的管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。第三，檔案的信息化促進(jìn)研究人員的相互交流，在信息資源共享和有效利用的基礎(chǔ)上，更能促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化。

三、合理利用信息化的科研檔案及科學(xué)化管理

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，培養(yǎng)信息技術(shù)人才

對實(shí)施科研檔案信息化管理投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，配置必須的軟硬件設(shè)施，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度。

檔案管理人員承擔(dān)著具體實(shí)施的工作職責(zé)，不僅要熟練地運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、信息儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)，還要有加工提煉有效檔案信息的能力，對項(xiàng)目的檔案信息進(jìn)行判斷分析，保證科研項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性和完整性。因此要加強(qiáng)檔案信息化管理的培訓(xùn)，普及信息化技術(shù)知識。

（二）建立更有效的電子檔案管理制度

科研機(jī)構(gòu)要建立符合自己的完善的檔案信息化管理制度。制訂電子文檔、多媒體資源收集、整合和安全管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)。明確科研檔案的信息化操作方式，明確在科研檔案管理過程中涉及到的各個(gè)單位個(gè)人的職責(zé)權(quán)限，使各個(gè)操作環(huán)節(jié)都要有章可循。

（三）提高科研項(xiàng)目電子檔案的安全性

加強(qiáng)對檔案管理信息化平臺的管理，確保檔案資源庫的安全。提高信息安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生。采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案管理信息化平臺的安全和網(wǎng)絡(luò)的安全。平臺的安全性設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性。設(shè)置驗(yàn)證用戶的權(quán)限，增加用戶訪問控制。以確保只有合法授權(quán)用戶才能訪問檔案資源庫，防止惡意破壞或修改。通過數(shù)字簽名技術(shù)對立檔單位進(jìn)行安全性檢驗(yàn)，同時(shí)檢驗(yàn)文檔資源在傳送過程中是否丟失或不完整。對數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù)表的字段、相關(guān)文檔進(jìn)行加密處理。

（2）系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。建立平臺操作日志，通過記錄各個(gè)時(shí)間點(diǎn)、每個(gè)用戶進(jìn)行的任何操作，使管理員可以監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，不定期對數(shù)據(jù)資源庫進(jìn)行備份。

四、結(jié) 論

第8篇：多媒體檔案管理范文

（一）數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)研發(fā)的必要性 1、檔案管理人員的工作特點(diǎn)需要數(shù)字化的學(xué)習(xí)方式。企業(yè)檔案管理人員工作任務(wù)繁雜，管理內(nèi)容枯燥，根本不可能主動(dòng)去學(xué)習(xí)。而當(dāng)檔案管理人員需要學(xué)習(xí)時(shí)，又找不到學(xué)習(xí)的內(nèi)容。解決這一矛盾的最佳方式就是建立數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺。數(shù)字化的學(xué)習(xí)方式改變了傳統(tǒng)單一、被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式，又有助于加深所學(xué)內(nèi)容的記憶和理解。2、檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)復(fù)雜，缺乏系統(tǒng)整合。檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性且涵蓋內(nèi)容較廣，既包括文書檔案、科技檔案等基礎(chǔ)學(xué)科，又包括針對某一行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員既需要扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，又要對自己所工作領(lǐng)域的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、文件稔熟于心。而在知識碎片化的今天，檔案管理人員難以將這些專業(yè)知識有效銜接起來。因此，如何使這些碎片化的知識整合為一套完整的學(xué)習(xí)體系，將成為我們研究與探討的新課題。

（二）檔案數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)研發(fā)的可行性 1、數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的開放與共享為數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)研發(fā)提供素材。數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的研發(fā)依托數(shù)字化的學(xué)習(xí)資源，學(xué)習(xí)資源建設(shè)是數(shù)字化學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。數(shù)字化學(xué)習(xí)資源是經(jīng)過數(shù)字化處理的學(xué)習(xí)資源，包括文字、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等。數(shù)字化學(xué)習(xí)資源依托信息技術(shù)的優(yōu)勢，較傳統(tǒng)學(xué)習(xí)資源具有多媒體化、超文本、實(shí)時(shí)交互、資源共享等特點(diǎn)。檔案管理人員對收集到的信息資源分門別類形成數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行共享，經(jīng)過多媒體加工處理的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源更加豐富多彩。2、信息技術(shù)的發(fā)展為學(xué)習(xí)系統(tǒng)研發(fā)提供了可能。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得這種集文字、圖片、圖形、影視、動(dòng)畫、聲音于一身的多媒體技術(shù)具有較強(qiáng)的可控性、集成性、交互性、實(shí)時(shí)性。檔案管理人員可以充分利用多媒體教學(xué)工具有效地選擇適合自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)方法。3、數(shù)字化的生活環(huán)境營造了數(shù)字化的學(xué)習(xí)環(huán)境。在數(shù)字化的浪潮中，數(shù)字技術(shù)滲透到生活的各個(gè)方面，數(shù)字技術(shù)正在改變?nèi)藗兊纳罘绞?。?shù)字技術(shù)的進(jìn)步，已經(jīng)使學(xué)習(xí)突破了傳統(tǒng)課堂和實(shí)體教學(xué)機(jī)構(gòu)的限制。生活在數(shù)字化時(shí)代，人們更加樂于利用數(shù)字平臺獲得或分享知識與技能。我們可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，為檔案管理人員營造交互的學(xué)習(xí)環(huán)境、對于某些不理解的概念，利用圖片、動(dòng)畫等鮮活的實(shí)例給予檔案管理人員直觀的感受，豐富學(xué)習(xí)方式、提高學(xué)習(xí)興趣。

二、數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)研發(fā)的思路與原則

數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的研發(fā)要遵循需求與適用的原則。因此，數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的建設(shè)必須具有檔案管理的特色。數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在它的有效使用上，建好數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺是前提，最終歸宿在于以它為依托，整合可利用的教學(xué)資源，建設(shè)互動(dòng)的學(xué)習(xí)平臺，并使其在發(fā)揮其應(yīng)有的作用，有效激發(fā)檔案管理人員的學(xué)習(xí)興趣和能動(dòng)性。應(yīng)該遵循以下基本原則：

（一）交互性的學(xué)習(xí)方式 數(shù)字化的學(xué)習(xí)模式是在學(xué)習(xí)方式上具有交互功能，通過鍵盤、鼠標(biāo)等交互途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理人員與教學(xué)內(nèi)容的互動(dòng)，產(chǎn)生出一種新的圖文并茂、豐富多彩的人機(jī)交互方式，使學(xué)習(xí)內(nèi)容通過不同感官呈現(xiàn)給學(xué)習(xí)者，給學(xué)習(xí)者帶來全新的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

（二）因材施教的學(xué)習(xí)方式 在數(shù)字化的學(xué)習(xí)環(huán)境中，檔案管理人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度可以自己掌握，基礎(chǔ)稍差的人員可通過數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)反復(fù)地重溫某一知識點(diǎn)，而基礎(chǔ)好的人員則可根據(jù)自己的實(shí)際情況自主選擇下一步的學(xué)習(xí)目標(biāo)，及早的獲取新的知識點(diǎn)，能真正實(shí)現(xiàn)因材施教的教學(xué)理念。

（三）學(xué)習(xí)資源的全面性、共享性 數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)不僅局限于書本知識，而且還能夠利用互聯(lián)網(wǎng)等多種渠道收集文字、音視頻等各種形式的學(xué)習(xí)資源。檔案管理人員也可自己作為資源者，把優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源上傳到學(xué)習(xí)系統(tǒng)共享，既保證了學(xué)習(xí)資源的時(shí)效性和新穎性，又可以促進(jìn)資源的分享，使檔案管理人員利用所匯集的優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)資源進(jìn)一步的拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。

三、構(gòu)建數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的策略

數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)是以數(shù)字化學(xué)習(xí)資源和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)上建立起來的對學(xué)習(xí)、考試等活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和管理的體系，這種體系使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化和利用，形成虛擬的教學(xué)環(huán)境。系統(tǒng)的研發(fā)要從穩(wěn)定的架構(gòu)、豐富的資源、實(shí)用的功能、親和的界面、方便的管理為準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)計(jì)和研發(fā)。

（一）穩(wěn)定的架構(gòu) 數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)充分考慮人員的學(xué)習(xí)需求，本著實(shí)用性、安全性、可靠性和可擴(kuò)充性相結(jié)合的原則，結(jié)合當(dāng)今先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，采用穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)。數(shù)據(jù)庫是各種學(xué)習(xí)資源和用戶信息的存儲和備份，主要學(xué)習(xí)資源包括文字素材、圖片素材、音視頻素材等，用戶信息包括系統(tǒng)管理者和使用者的登錄信息、考試信息等。應(yīng)用層主要是實(shí)現(xiàn)教學(xué)、考試及用戶管理的各項(xiàng)功能。

（二）豐富的資源 數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)教學(xué)資源應(yīng)本著實(shí)用的理念開發(fā)。從資源可劃分為文本類、圖形圖像類、音頻類、視頻類、動(dòng)畫類。教學(xué)資源應(yīng)盡可能廣泛且是現(xiàn)行有效的。

（三）實(shí)用的功能 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，任何可以想到的功能基本都可以實(shí)現(xiàn)，但對于數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)，定位于一個(gè)為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)的平臺，實(shí)用性是系統(tǒng)開發(fā)要著重考慮的。傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式難以評估學(xué)習(xí)效果，數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)則可研發(fā)在線考試模塊，嵌入大量的題庫和多樣的考試類型，以在線考試的方式讓檔案管理人員的學(xué)習(xí)效果得到有效量化和直觀展示。

（四）方便的管理 數(shù)字化學(xué)習(xí)系統(tǒng)要不斷對內(nèi)容及時(shí)更新，確保學(xué)習(xí)內(nèi)容的新穎與時(shí)效。對于每一種學(xué)習(xí)資源，系統(tǒng)都會(huì)對它的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對于檔案管理人員的考試成績，系統(tǒng)將給予真實(shí)的記錄。

第9篇：多媒體檔案管理范文

一、加快高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

數(shù)字化檔案管理是指通過計(jì)算機(jī)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫（照片、音頻、視頻等），以數(shù)字化為載體的檔案信息存儲提取模式。高校近年來發(fā)展迅速，學(xué)生數(shù)量和教職工數(shù)量逐年增加，這種增長使得高校檔案處于不斷變化的狀態(tài)，檔案的維護(hù)和更新需要更多的人力和物力資源，高校檔案管理工作面臨越來月大的挑戰(zhàn)。而高校檔案記載的信息對于學(xué)生、教師和高校來說都是十分重要的，因此，提高高校檔案管理的效率在檔案管理工作中占有著重要的地位。而目前幾乎所有高校的檔案管理，都面臨傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案并存的過渡階段，目前高校檔案的存儲主要還是以紙質(zhì)檔案為主，電子信息管理手段還僅被運(yùn)用于檢索、備份等一些輔助的功能，電子信息技術(shù)處理信息的高效、穩(wěn)定性在目前高校檔案管理中還沒有完全發(fā)揮優(yōu)勢。問題的原因是檔案管理人員對于數(shù)字化檔案管理的重要性仍缺乏充分的認(rèn)識。

（一）高校檔案數(shù)字化是信息時(shí)展的要求

社會(huì)發(fā)展對檔案的借閱需求不斷增加，紙質(zhì)的檔案已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，必須建立完全、快速的數(shù)字化檔案存儲平臺，達(dá)到檔案信息的共享，便于直接快速的查閱。高校檔案數(shù)字化能夠大大減少檔案人員在建立檔案時(shí)的編研工作量，使得檔案管理人員有更多的時(shí)間去進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理的工作，提升檔案的管理效率。檔案管理工作將變得方便、快捷、高效，檔案的查閱以及整理都將變得十分方便，提高高校內(nèi)部辦公效率。

（二）高校檔案信息數(shù)字化是數(shù)字化校園的必然結(jié)果

在社會(huì)數(shù)字化的背景下，高校作為技術(shù)發(fā)展的前沿已普遍開展數(shù)字化改革，高校檔案部門的數(shù)字化也是其中重要的組成部分。檔案信息的數(shù)字化會(huì)將大量的檔案信息寫入計(jì)算機(jī)中，并實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，這種方式使廣大師生足不出戶就能夠獲得大量的信息為其所用。

（三）高校檔案數(shù)字化是完善檔案管理的重要途徑

高校檔案數(shù)字化建設(shè)是高校檔案管理模式創(chuàng)新的方向。在將傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)化的過程中，必須打破檔案管理的傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期檔案管理的科學(xué)優(yōu)化。檔案數(shù)字化能夠大量節(jié)省檔案存儲空間，有效減少紙質(zhì)檔案存在和查閱過程中的損毀。而且檔案數(shù)字化可以縮短信息加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。

二、高校檔案管理數(shù)字化存在的問題及對策分析

應(yīng)當(dāng)看到，高校檔案管理數(shù)字化目前仍存在一些問題。例如，一個(gè)突出的問題是數(shù)字化檔案的利用率有待提高。一些高校并沒有把數(shù)字化檔案的管理當(dāng)成一項(xiàng)緊迫的任務(wù)來抓，檔案管理人員仍遵循傳統(tǒng)觀念和管理模式，文檔的檢索和借閱仍然主要依靠人工來完成，使得計(jì)算機(jī)等多媒體硬件成為 “高檔打字機(jī)”。使得投入的人力和物力的價(jià)值沒有得到充分體現(xiàn)，電子文檔的使用效率不高而造成雙重的浪費(fèi)。其次，檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)與校內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的兼容性問題有待解決。為保證數(shù)字化檔案信息處理的方便利用，前提是建立信息資源共享系統(tǒng)。目前高校內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與其檔案管理部門使用的檔案管理系統(tǒng)來源往往不同，有時(shí)候并不兼容，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，造成檔案電子文件歸檔困難。上述問題出現(xiàn)的原因在于缺少科學(xué)規(guī)范的數(shù)字化檔案工作制度和專業(yè)化的數(shù)字化檔案管理人才。另外，有些單位數(shù)字化檔案管理缺乏硬件投入，檔案管理軟件的采購和開發(fā)比較混亂也是困擾檔案數(shù)字化進(jìn)一步拓展，影響檔案數(shù)字化的重要原因。為此，在實(shí)際的工作中需要把握以下幾點(diǎn)：

（一）首先要正確認(rèn)識電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的差異

數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)檔案的歸檔方式不同。電子檔案采用電子編碼技術(shù)，其具體內(nèi)容和關(guān)鍵信息可以編輯修改而且不留痕跡，電子檔案的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。因此，電子檔案在建立的過程中要特別注意加密保護(hù)，隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息和身份驗(yàn)證，切實(shí)避免文件在傳輸和處理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，確保電子文件的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）盡快建立健全檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)

新型載體的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)智能化管理，必然要求信息處理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代信息管理轉(zhuǎn)變的過程中，必須遵守嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，即檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。其標(biāo)準(zhǔn)通常由檔案行政管理部門制定、頒布、實(shí)施，這是檔案管理信息化的可靠保障。同時(shí)，各單位也應(yīng)充分發(fā)揮自身能動(dòng)性，根據(jù)自身?xiàng)l件和檔案管理的特點(diǎn)制定詳細(xì)科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)，為檔案信息化管理打好框架，夯實(shí)基礎(chǔ)。

（三）不斷改進(jìn)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)

電子文檔具有與紙質(zhì)檔案不同的技術(shù)特性，檔案數(shù)字化管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)以及具體實(shí)施辦法最終都要依賴軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，因此要重視以軟件系統(tǒng)為中心的電子檔案的綜合管理方法。在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，依據(jù)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，充分綜合文件檔案業(yè)務(wù)部門、管理部門及技術(shù)開發(fā)部門的意見，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，通過技術(shù)手段把相關(guān)的管理性措施納入系統(tǒng)中，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，不斷通過軟件系統(tǒng)來滿足檔案管理數(shù)字化的功能需求，確保電子檔案的真實(shí)有效。

（四）加快硬件基礎(chǔ)建設(shè)

檔案管理數(shù)字化建設(shè)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等高新技術(shù)作為載體，需要加大資金投入來引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。電子新產(chǎn)品的開發(fā)周期越來越短，如出現(xiàn)老版本不兼容、存儲格式淘汰等硬件和軟件的過時(shí)問題會(huì)引發(fā)一系列不良結(jié)果，要及時(shí)對系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代和升級，以確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（五）突出數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，必須做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，必須嚴(yán)格做到正確、科學(xué)、規(guī)范。這一方面要求每個(gè)檔案工作部門必須做到根據(jù)制定得著錄規(guī)則和細(xì)則，在搞好傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證歸檔電子文件真實(shí)、完整、有效。另一方面，在檔案管理數(shù)字化過程中，要注意館與館之間檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)據(jù)交換方式、信息分類編碼、系統(tǒng)匹配、功能設(shè)置和通訊規(guī)程等的統(tǒng)一性，從一開始就要樹立建設(shè)館際共享的數(shù)據(jù)庫長遠(yuǎn)目標(biāo)。

（六）不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要重視對檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化新技術(shù)的業(yè)務(wù)能力和技能素質(zhì)的培養(yǎng)。而且數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展日新月益，要不斷督促檔案管理者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)知識、多媒體知識和相關(guān)的學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，做到熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和基本的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理者的隊(duì)伍建設(shè)，適時(shí)引入激勵(lì)考核機(jī)制，為檔案管理數(shù)字化管理工作提供人才保障。

三、切實(shí)加強(qiáng)數(shù)字化背景下高校檔案的保護(hù)

電子檔案信息的獲取和共享必須借助局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，不可避免地帶來信息安全問題。電子檔案其內(nèi)容信息具有可變性，且修改后不易被察覺，使得如何保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、原始性是極大的挑戰(zhàn)。因此，切實(shí)加強(qiáng)數(shù)字化背景下高校檔案的安全性工作，包括防止泄密、防止數(shù)據(jù)丟失和病毒入侵，是高校檔案管理信息化建設(shè)過程中的重大問題和挑戰(zhàn)。要做好上述工作，需把握以下原則：

（一）提高數(shù)字化檔案管理人員的安全防范意識

首先，要提高檔案管理工作者的法律法規(guī)意識，嚴(yán)格按照《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)范檔案資源管理，確保檔案管理的高效運(yùn)作、安全使用。其次，檔案管理單位要對數(shù)字化檔案的管理和制定詳細(xì)的規(guī)則和規(guī)范，從而規(guī)范檔案信息者和傳遞者的行為。再次，加強(qiáng)對檔案管理人員的保密安全意識培訓(xùn)，檔案管理人員必須對安全操作規(guī)程做到了心中有數(shù)，時(shí)刻做好安全防范措施，并重視對密碼技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高安全防范意識和防范能力。另外，對數(shù)字化管理人員的配備應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，突出責(zé)任意識、紀(jì)律意識和信息道德品質(zhì)，又要精通計(jì)算機(jī)知識，把合格的管理人員委派到關(guān)鍵崗位上。

（二）提高系統(tǒng)安全防范技術(shù)能力

一方面，要依托傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息保密技術(shù)，如最常用的是數(shù)據(jù)密碼法在電子檔案的建立、使用和存儲過程中進(jìn)行安全保護(hù)。另一方面，要充分發(fā)揮新型網(wǎng)絡(luò)信息安全保密方法的功能，進(jìn)行以下幾種防范能力的開發(fā)：（1）授權(quán)控制。對網(wǎng)上信息用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，設(shè)置不同用戶對各類信息的訪問權(quán)限，實(shí)行檔案信息獲取的分層管理。（2）數(shù)字簽名驗(yàn)證。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中采用數(shù)字簽名，動(dòng)態(tài)驗(yàn)證用戶身份與數(shù)據(jù)的真實(shí)性，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止入侵者假冒、篡改；（3）智能卡技術(shù)。根據(jù)安全實(shí)際要求，可以將數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、安保功能制作集成電路芯片，開發(fā)智能卡管理功能；（4）安裝防火墻。組織非法用戶訪問，控制進(jìn)、出兩個(gè)方向的通信，借以保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不受外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，并防止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用戶向外泄密。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)備份制度，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力

影響數(shù)字化檔案安全的因素眾多，有諸如網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒及軟件缺陷等，也可能存自然災(zāi)害等原因造成的存儲設(shè)備硬件損壞。因此，必須嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案數(shù)據(jù)備份制度，有效防止這些因素對系統(tǒng)造成損害，確保既有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)在檔案管理系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難后可以迅速恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。在實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)備份過程中，隨著時(shí)間的增長需要備份的文件數(shù)量越來越多，因此備份中心面臨巨大的數(shù)據(jù)存儲難題。如何安全、科學(xué)地保存這些數(shù)據(jù)，是備份工作的關(guān)鍵?？梢砸劳袛?shù)字檔案館平臺，采取海量數(shù)據(jù)在線存儲（如磁盤陣列）和脫機(jī)載體存儲相結(jié)合的辦法。