网站首页
教育杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
医学杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
经济杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
金融杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
管理杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
科技杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
工业杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
SCI杂志
中科院1区 中科院2区 中科院3区 中科院4区
全部期刊
公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 公司辦公室規(guī)章制度范文

公司辦公室規(guī)章制度精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的公司辦公室規(guī)章制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

公司辦公室規(guī)章制度

第1篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

一、《行政管理工作技能細(xì)化與范本》特點(diǎn)與內(nèi)容

我們公司辦公室是,是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),主要職責(zé)是承擔(dān)企業(yè)交辦各項(xiàng)工作,并對(duì)公司一切對(duì)外事務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、控制,實(shí)現(xiàn)管理事務(wù)、搞好服務(wù)企業(yè)的職能。在工作中,我作為辦公室主任,既要求通過(guò)行政管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),收集反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策;又要求通過(guò)管理企業(yè)事務(wù),承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)同其他企業(yè)間的關(guān)系;還要求通過(guò)搞好服務(wù),做好文書(shū)處理,檔案管理,會(huì)議準(zhǔn)備,辦公用品配置,環(huán)境美化等方面事務(wù)性工作,為整企業(yè)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。

常言說(shuō):"工作好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)"。要進(jìn)一步做好辦公室主任工作,作為個(gè)人,必須堅(jiān)持正確的方法、原則和指導(dǎo)思想,辦公室工作繁雜、矛盾集中,領(lǐng)導(dǎo)要求高,大家期望高,必須要保證辦公室在服務(wù)、協(xié)調(diào)、參與政務(wù)過(guò)程中的公正性和公平性,履行好辦公室主任的職責(zé)。而《行政管理工作技能細(xì)化與范本》這本書(shū)從行政管理工作實(shí)踐中的問(wèn)題出發(fā),針對(duì)問(wèn)題提出切實(shí)可行的解決思路和方法。細(xì)化了文件檔案及印章管理、辦公總務(wù)管理、人力資源與績(jī)效管理、員工考勤出差管理、涉外活動(dòng)和禮儀形象管理、提案和會(huì)議會(huì)務(wù)管理、后勤管理、車(chē)輛管理、企業(yè)內(nèi)部保密管理等行政管理工作,并相應(yīng)地提供了理論指導(dǎo)和具體操作的范本,讀完這本書(shū)后我的行政管理能力得到進(jìn)一步的提升。

就拿該書(shū)的第2章文件檔案及印章管理來(lái)說(shuō)吧,企業(yè)公文管理規(guī)定收錄的規(guī)章制度非常的嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于我作為辦公室主任制定辦公室的規(guī)章制度是非常有幫助的。

二、《行政管理工作技能細(xì)化與范本》讀后感啟發(fā)

這本書(shū)給予我的啟發(fā)也是非常大的,在以后的辦公室工作中,我應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決執(zhí)行保密制度,自覺(jué)維護(hù)團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)班子的威望,把握好參謀與決策的關(guān)系,既不畏首畏尾,又不越權(quán)代替,努力做到到位不越位、參與不干預(yù)、出謀不決策、協(xié)調(diào)不包辦。

(一)進(jìn)一步健全企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持按照制度辦事,用制度來(lái)規(guī)范行為,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作,明確辦公室每個(gè)崗位的職責(zé),做到各司其職、各行其權(quán)、各盡其能,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)辦公室管理的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化。

(二)務(wù)實(shí)做好辦公室的日常管理工作。一絲不茍地做好公司的文字工作。草擬請(qǐng)示、通知、通報(bào)、綜合性文件和報(bào)告等各類(lèi)行政公文,發(fā)送公司簽發(fā)的各種文件。辦公會(huì)議的記錄、整理和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、推進(jìn)。公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),資料歸檔管理工作。這些工作一律要按照制度辦理。

第2篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見(jiàn)和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專(zhuān)一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。

(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。

做好協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。?

(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。

從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。

范文二

辦公室是事務(wù)性部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、活動(dòng)接待、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)等。面對(duì)大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作作如下總結(jié):

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門(mén)、綜合執(zhí)法部門(mén)、消防部門(mén)、環(huán)衛(wèi)部門(mén)、公安部門(mén)等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。

認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類(lèi)重要接待及重大活動(dòng)。

7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

5、規(guī)范采購(gòu)程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作,努力控制本部門(mén)的采購(gòu)成本。

第3篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);現(xiàn)代化;科學(xué)化;精細(xì)化;應(yīng)用

隨著中國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的崛起和不斷突破,在現(xiàn)代企業(yè)在此過(guò)程中發(fā)揮著巨大的作用。伴隨著公司企業(yè)自身發(fā)展壯大,辦公室已成為現(xiàn)代企業(yè)綜合性的管理服務(wù)部門(mén),擔(dān)負(fù)著為企業(yè)發(fā)展謀劃決策以及監(jiān)察決策順利實(shí)施服務(wù)的重要職責(zé),作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中樞,辦公室在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中具有連接上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的特殊地位和作用。但辦公室工作在現(xiàn)代企業(yè)、特別是在施工企業(yè)中還有許多有待完善的地方,本文針對(duì)現(xiàn)代施工企業(yè)辦公室管理工作特點(diǎn),結(jié)合本人長(zhǎng)期的辦公室管理工作實(shí)踐,對(duì)做好現(xiàn)代企業(yè)辦公室全面管理工作進(jìn)行了一些探索并提出自己的“三化”管理模式。

一、辦公室管理現(xiàn)代化

(一)信息管理的集成化。現(xiàn)代化的辦公室管理系統(tǒng)由軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的組成,人對(duì)系統(tǒng)的合理使用,單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系,從而集成了現(xiàn)代化的開(kāi)放式的辦公室管理系統(tǒng),使相關(guān)的人員能夠有效地獲得最新和完整的信息,提高領(lǐng)導(dǎo)層整體的反應(yīng)速度和決策能力。

(二)文檔管理的無(wú)紙化?,F(xiàn)代化的辦公室管理從傳統(tǒng)的各種紙質(zhì)文檔完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化,可使各類(lèi)電子文檔(包括各種文件、資料、信息)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔分門(mén)別類(lèi)的保管,減少文件丟失的可能性,提高辦公室的可用空間,同時(shí)還能設(shè)定各部門(mén)按權(quán)限進(jìn)行文檔的檢索查閱和共享使用。

(三)輔助辦公的自動(dòng)化。辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén),工作內(nèi)容多種多樣,涉及各項(xiàng)程序紛繁復(fù)雜,它牽涉的管理內(nèi)容比較多,如會(huì)議管理、車(chē)輛管理、物品管理、檔案管理等等,現(xiàn)代化的辦公室管理即是實(shí)現(xiàn)了這些日常事務(wù)性辦公工作的自動(dòng)化。

(四)工作流程的規(guī)范化。在辦公系統(tǒng)都存在著大量流程化的工作,例如公文的簽發(fā)、合同的審核簽訂、各種申請(qǐng)書(shū)或假條的審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、事務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤等,都是一些流程化的工作,通過(guò)現(xiàn)代化的管理就可實(shí)現(xiàn)流程過(guò)程的自動(dòng)記錄和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤等,也保證各個(gè)環(huán)節(jié)中工作流程的規(guī)范化,可有效的提高歌部門(mén)人員及領(lǐng)導(dǎo)的單位辦公工作效率。

(五)協(xié)同共享的網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換和網(wǎng)內(nèi)資源共享,在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。例如電子公告、電子論壇、電子刊物,郵件系統(tǒng),使內(nèi)部的規(guī)章制度、企業(yè)新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、通知公告等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時(shí)了解企業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)和目前需要解決的問(wèn)題,不僅使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢,而且也促進(jìn)了分布式辦公有效管理和遠(yuǎn)程辦公的可操作性實(shí)施。

二、辦公室管理科學(xué)化

(一)合理配置辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。辦公室處于現(xiàn)代企業(yè)管理的中樞地位,它不僅是協(xié)調(diào)上下和內(nèi)外的綜合辦事部門(mén),而且是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的輔助幫手,具有后勤保障、咨詢服務(wù)、信息收發(fā)等基本職能,工作任務(wù)十分瑣碎繁重。如果辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全,人員配備不齊全、不合理或素質(zhì)不合格,必將影響辦公室管理功能的正常發(fā)揮。因此,為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的辦公室管理,必須合理地設(shè)置辦公室的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和配備齊全合格的工作人員,使辦公室由一支掌握較高理論水平、熟悉各項(xiàng)政策法規(guī)、較好的文字寫(xiě)作能力和靈活協(xié)調(diào)公關(guān)能力的精干隊(duì)伍組成,以確保辦公室各項(xiàng)工作能順利開(kāi)展。

(二)勞效結(jié)合,科學(xué)付酬?,F(xiàn)代辦公室將就“以人為本”,因此辦公室人員的勞動(dòng)付酬應(yīng)建立在科學(xué)考核的基礎(chǔ)上,合理分配。辦公室是一個(gè)綜合性的服務(wù)部門(mén),工作性質(zhì)有別于其他部門(mén),工作任務(wù)很瑣碎繁雜,每個(gè)崗位既有相對(duì)獨(dú)立的工作職責(zé),又有與其他部門(mén)崗位相配合的工作,而且同是辦公室的崗位,但不同崗位的職能性質(zhì)又不一樣,有的崗位工作的基礎(chǔ)性特征明顯,有的崗位工作的專(zhuān)業(yè)性特征明顯。崗位不同,工作的性質(zhì)也就不同,工作成效展現(xiàn)出來(lái)的形式也就不同。這些都會(huì)導(dǎo)致對(duì)辦公室人員工作績(jī)效的評(píng)價(jià)難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這就要思考,是按勞取酬,還是按績(jī)效取酬。如果模糊界限,則難以發(fā)揮工作評(píng)價(jià)對(duì)促進(jìn)工作積極性和績(jī)效提升的功能。因此合理制定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),既按量又按質(zhì)付酬。辦公室人員付酬要?jiǎng)谛ЫY(jié)合,各種因素共同衡量,把崗位職能分成幾個(gè)因素性指標(biāo),明確每個(gè)崗位職能的主指標(biāo)和副指標(biāo),不同崗位考核不同的主指標(biāo)、副指標(biāo)作為參考,主、副指標(biāo)以不同的分值加以量化,以此確定薪酬的組成。這樣,才能起到真正的激勵(lì)作用。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。辦公室的工作頭緒多、內(nèi)容雜、聯(lián)系廣、綜合性強(qiáng),這必然要求辦公室人員應(yīng)該定期通過(guò)組織培訓(xùn)和管理交流,使其具有較寬的知識(shí)面,開(kāi)闊視野,掌握辦公室管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和辦公自動(dòng)化技術(shù)。同時(shí),不斷提升綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力、社交能力等,以適應(yīng)辦公室管理科學(xué)化的需要。

三、辦公室管理精細(xì)化

(一)強(qiáng)化精細(xì)化管理規(guī)章制度。推行辦公室精細(xì)化管理,就要求辦公室工作必須走專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化之路。從強(qiáng)化精細(xì)化管理規(guī)章制度入手,依靠精細(xì)管理規(guī)章制度提升工作能力,把在工作中形成的管理經(jīng)驗(yàn)形成為工作制度,要按照精確、細(xì)致、深入的要求,明確崗位職責(zé),優(yōu)化工作流程,完善責(zé)任體系,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。在狠抓管理規(guī)章制度落實(shí)的同時(shí),還要抓住辦公室管理的薄弱環(huán)節(jié)建立健全并認(rèn)真執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)管理規(guī)章制度和工作流程,堅(jiān)持按制度辦事,規(guī)范辦公室管理和服務(wù)行為,還要減少和避免人為因素的介入和工作部署的隨意性。通過(guò)完善和強(qiáng)化辦公室管理規(guī)章制度建設(shè),努力營(yíng)造高效有序的工作氛圍。

(二)培養(yǎng)精細(xì)化工作習(xí)慣。精細(xì)化管理就是要求每位辦公室成員都要在日常工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)和養(yǎng)成細(xì)心做事、精細(xì)管理的意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),把重視細(xì)節(jié)作為一種素質(zhì)、一種修養(yǎng)、一種工作態(tài)度。在辦公室工作中,要善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié),把注意力集中到關(guān)鍵點(diǎn)、銜接點(diǎn)、隱藏點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)上,從“細(xì)”上著眼,在“精”上下功夫,以“實(shí)”處做文章。培養(yǎng)精細(xì)化工作習(xí)慣最終是通過(guò)提升辦公室成員的整體素質(zhì)的方式實(shí)現(xiàn),讓辦公室成員從中認(rèn)識(shí)并體會(huì)到精細(xì)化管理所帶來(lái)的良好效果。正如我們看到的:辦公室工作代表著公司企業(yè)的形象,辦公室人員的工作素質(zhì)都代表著辦公室內(nèi)在的管理素養(yǎng),代表著整個(gè)公司企業(yè)的管理形象和作風(fēng)。

(三)堅(jiān)持精細(xì)化管理理念?,F(xiàn)代企業(yè)辦公室逐步努力將精細(xì)化管理上升為一種文化理念,營(yíng)造“忠實(shí)、勤奮、團(tuán)結(jié)、高效、自律、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)、創(chuàng)新”團(tuán)隊(duì)文化氛圍,高度重視精神和文化因素在辦公室工作中的獨(dú)特作用。通過(guò)加強(qiáng)隊(duì)伍政治素質(zhì)教育,積極營(yíng)造出昂揚(yáng)向上的文化氛圍,形成每個(gè)辦公室成員都自覺(jué)認(rèn)同并努力為之奮斗的核心價(jià)值觀。本人認(rèn)為:制度僅能約束人,文化卻能滲入人心,并激勵(lì)員工在工作中實(shí)現(xiàn)自我超越。辦公室人員要努力做到圍繞中心、服務(wù)大局,愛(ài)崗敬業(yè)、雷厲風(fēng)行、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,投身辦公室工作實(shí)踐,提高精細(xì)化管理理念,才能真正保持辦公室工作的持久活力,創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī)。

參考文獻(xiàn):

[1] 趙升良.努力提高辦公室工作的整體水平[J].秘書(shū)之友,2002,(9).

第4篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

一、行政人事管理工作

今年年初,因工程開(kāi)工面積的增大和xxx同志的離職,工程條口相關(guān)人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務(wù)中的重中之重,積極主動(dòng)與常州人才市場(chǎng)、聯(lián)合人才等先關(guān)部門(mén)聯(lián)系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘信息和現(xiàn)場(chǎng)攤位招聘,通過(guò)幾場(chǎng)招聘會(huì)后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財(cái)務(wù)部1名,人員基本到位,為工程和財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項(xiàng)規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來(lái),上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。

積極做好集團(tuán)和公司相關(guān)文件會(huì)議精神的上傳下達(dá)工作,及時(shí)會(huì)議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類(lèi)別和要求做好歸檔工作,每一次集團(tuán)和公司的會(huì)議通知,培訓(xùn)計(jì)劃和新的規(guī)章制度的出臺(tái),辦公室按照要求第一時(shí)間做好上傳下達(dá),配合集團(tuán)行政人事部門(mén)制定完善了《授權(quán)管理辦法》和《江蘇行地集團(tuán)XX年度培訓(xùn)方案》兩個(gè)辦法,根據(jù)集團(tuán)要求組織財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售部部門(mén)經(jīng)理外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認(rèn)真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專(zhuān)輯評(píng)審會(huì)的會(huì)務(wù)保障工作。

辦公室嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)及公司的規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實(shí)到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車(chē)審批、維修申請(qǐng)、車(chē)輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴(yán)格落實(shí)總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴(yán)格落實(shí)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)制度,得到批準(zhǔn)后方可給予蓋章。對(duì)于物品的領(lǐng)用,逐一嚴(yán)格把關(guān),每一筆招待費(fèi)用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的購(gòu)物卡,茶葉等物品,必須有部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后才給予領(lǐng)用,對(duì)領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記,定期自查盤(pán)點(diǎn)和配合財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資:煙、酒、購(gòu)物卡、茶葉等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,做好了賬物相符,購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用庫(kù)存一目了然,物品采購(gòu)堅(jiān)持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,價(jià)格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅(jiān)持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購(gòu)。

車(chē)輛管理:科學(xué)、高效地安排好公司所屬車(chē)輛的使用,駕駛員能夠認(rèn)真做好車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、車(chē)輛審驗(yàn)等工作。今年一月份完成了蘇d59837保險(xiǎn)續(xù)保和年度審驗(yàn)工作,今年4月份,在蘇d81022保險(xiǎn)到期之前,及時(shí)和4s店相關(guān)人員聯(lián)系,辦理了新的保險(xiǎn),并且根據(jù)4s店與保險(xiǎn)公司的協(xié)議情況將車(chē)輛的保險(xiǎn)由原來(lái)的中保變更為平安保險(xiǎn),避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車(chē)記錄和維修記錄,3輛車(chē)6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車(chē)輛影響了工作。半年來(lái),累計(jì)安全行車(chē)近2萬(wàn)公里,做到了半年無(wú)事故、無(wú)違章,較好地完成了車(chē)輛的保證任務(wù)。

在落實(shí)考勤制度上,堅(jiān)持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對(duì)上班時(shí)間有無(wú)遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點(diǎn),通過(guò)9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問(wèn)題及時(shí)和相關(guān)人員溝通處理,爭(zhēng)取一次整改到位,并將檢查情況及時(shí)通報(bào),還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實(shí)上較以前有著明顯的改觀,各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個(gè)案場(chǎng)及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。

二、工作中存在的問(wèn)題主要有以下幾方面:

辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進(jìn)一步加強(qiáng),做事缺乏預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)性,與其他部門(mén)工作上的配合與服務(wù)保障上還有一定的不足。

具體的工作計(jì)劃執(zhí)行上不是很認(rèn)真,存在著一定的應(yīng)付情緒,做事標(biāo)準(zhǔn)不高,自身要求不是十分的嚴(yán)格,俗說(shuō)的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負(fù)責(zé)部門(mén),積極協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常工作,建立良好的工作關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍上還存在著一定的問(wèn)題,其他部門(mén)在關(guān)注著辦公室員工的一言一行,一個(gè)錯(cuò)誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅(jiān)決不可以原諒的。

駕駛員對(duì)車(chē)輛的保潔標(biāo)準(zhǔn)偏低,車(chē)內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時(shí)很臟,懶惰思想核心依賴(lài)思想比較嚴(yán)重,車(chē)輛使用上還存在著無(wú)出車(chē)單出車(chē)的情況,車(chē)內(nèi)物品擺放較為凌亂。

總結(jié)的根本目的在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,杜絕再犯重復(fù)的錯(cuò)誤,在下半年的工作中,辦公室一定不斷鞏固提高處理問(wèn)題的能力,使辦公室的工作有著新的突破。和其他部門(mén)相比,我們的整體水平還有一定的差距,在名次的排列中屬于下游的水平,爭(zhēng)取通過(guò)我們?nèi)说呐?,面貌能夠有很大的改觀。

在這次的半年總結(jié)材料中,我寫(xiě)的這種工作總結(jié)一定是最為不理想的,讓領(lǐng)導(dǎo)最不滿意的總結(jié)材料,但是這近五頁(yè)的每一個(gè)字都是我發(fā)自內(nèi)心的詞語(yǔ),感謝朱總對(duì)辦公室的指導(dǎo),感謝大家半年來(lái)對(duì)辦公室工作的支持,感謝王艷,陳衣璐兩位的辛勤工作,感謝大家!也懇請(qǐng)大家牢記今天2月9日在紅太陽(yáng)飯店吃年夜飯的時(shí)候懸掛橫幅上的一句話,為全面完成XX年經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而奮斗!

第5篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

一、行政人事管理工作

今年年初,因工程開(kāi)工面積的增大和xxx同志的離職,工程條口相關(guān)人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務(wù)中的重中之重,積極主動(dòng)與常州人才市場(chǎng)、聯(lián)合人才等先關(guān)部門(mén)聯(lián)系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘信息和現(xiàn)場(chǎng)攤位招聘,通過(guò)幾場(chǎng)招聘會(huì)后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財(cái)務(wù)部1名,人員基本到位,為工程和財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項(xiàng)規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來(lái),上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。

積極做好集團(tuán)和公司相關(guān)文件會(huì)議精神的上傳下達(dá)工作,及時(shí)會(huì)議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類(lèi)別和要求做好歸檔工作,每一次集團(tuán)和公司的會(huì)議通知,培訓(xùn)計(jì)劃和新的規(guī)章制度的出臺(tái),辦公室按照要求第一時(shí)間做好上傳下達(dá),配合的集團(tuán)行政人事部門(mén)制定完善了《授權(quán)管理辦法》和《江蘇行地集團(tuán)20xx年度培訓(xùn)方案》兩個(gè)辦法,根據(jù)集團(tuán)要求組織財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售部部門(mén)經(jīng)理外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認(rèn)真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專(zhuān)輯評(píng)審會(huì)的會(huì)務(wù)保障工作。

辦公室嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)及公司的規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實(shí)到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車(chē)審批、維修申請(qǐng)、車(chē)輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴(yán)格落實(shí)總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴(yán)格落實(shí)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)制度,得到批準(zhǔn)后方可給予蓋章。對(duì)于物品的領(lǐng)用,逐一嚴(yán)格把關(guān),每一筆招待費(fèi)用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的購(gòu)物卡,茶葉等物品,必須有部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后才給予領(lǐng)用,對(duì)領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記,定期自查盤(pán)點(diǎn)和配合財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資:煙、酒、購(gòu)物卡、茶葉等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,做好了賬物相符,購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用庫(kù)存一目了然,物品采購(gòu)堅(jiān)持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,價(jià)格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅(jiān)持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購(gòu)。

車(chē)輛管理:科學(xué)、高效地安排好公司所屬車(chē)輛的使用,駕駛員能夠認(rèn)真做好車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、車(chē)輛審驗(yàn)等工作。今年一月份完成了蘇D59837保險(xiǎn)續(xù)保和年度審驗(yàn)工作,今年4月份,在蘇D81022保險(xiǎn)到期之前,及時(shí)和4S店相關(guān)人員聯(lián)系,辦理了新的保險(xiǎn),并且根據(jù)4S店與保險(xiǎn)公司的協(xié)議情況將車(chē)輛的保險(xiǎn)由原來(lái)的中保變更為平安保險(xiǎn),避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車(chē)記錄和維修記錄,3輛車(chē)6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車(chē)輛影響了工作。半年來(lái),累計(jì)安全行車(chē)近2萬(wàn)公里,做到了半年無(wú)事故、無(wú)違章,較好地完成了車(chē)輛的保證任務(wù)。

在落實(shí)考勤制度上,堅(jiān)持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對(duì)上班時(shí)間有無(wú)遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點(diǎn),通過(guò)9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問(wèn)題及時(shí)和相關(guān)人員溝通處理,爭(zhēng)取一次整改到位,并將檢查情況及時(shí)通報(bào),還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實(shí)上較以前有著明顯的改觀,各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個(gè)案場(chǎng)及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。

二、工作中存在的問(wèn)題主要有以下幾方面:

辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進(jìn)一步加強(qiáng),做事缺乏預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)性,與其他部門(mén)工作上的配合與服務(wù)保障上還有一定的不足。

具體的工作計(jì)劃執(zhí)行上不是很認(rèn)真,存在著一定的應(yīng)付情緒,做事標(biāo)準(zhǔn)不高,自身要求不是十分的嚴(yán)格,俗說(shuō)的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負(fù)責(zé)部門(mén),積極協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常工作,建立良好的工作關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍上還存在著一定的問(wèn)題,其他部門(mén)在關(guān)注著辦公室員工的一言一行,一個(gè)錯(cuò)誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅(jiān)決不可以原諒的。

駕駛員對(duì)車(chē)輛的保潔標(biāo)準(zhǔn)偏低,車(chē)內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時(shí)很臟,懶惰思想核心依賴(lài)思想比較嚴(yán)重,車(chē)輛使用上還存在著無(wú)出車(chē)單出車(chē)的情況,車(chē)內(nèi)物品擺放較為凌亂。

第6篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

一、行政人事管理工作

今年年初,因工程開(kāi)工面積的增大和同志的離職,工程條口相關(guān)人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務(wù)中的重中之重,積極主動(dòng)與人才市場(chǎng)、聯(lián)合人才等先關(guān)部門(mén)聯(lián)系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘信息和現(xiàn)場(chǎng)攤位招聘,通過(guò)幾場(chǎng)招聘會(huì)后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財(cái)務(wù)部1名,人員基本到位,為工程和財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項(xiàng)規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來(lái),上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。

積極做好集團(tuán)和公司相關(guān)文件會(huì)議精神的上傳下達(dá)工作,及時(shí)會(huì)議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類(lèi)別和要求做好歸檔工作,每一次集團(tuán)和公司的會(huì)議通知,培訓(xùn)計(jì)劃和新的規(guī)章制度的出臺(tái),辦公室按照要求第一時(shí)間做好上傳下達(dá),配合集團(tuán)行政人事部門(mén)制定完善了《授權(quán)管理辦法》和《行地集團(tuán)年度培訓(xùn)方案》兩個(gè)辦法,根據(jù)集團(tuán)要求組織財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售部部門(mén)經(jīng)理外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認(rèn)真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專(zhuān)輯評(píng)審會(huì)的會(huì)務(wù)保障工作。

辦公室嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)及公司的規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實(shí)到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車(chē)審批、維修申請(qǐng)、車(chē)輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴(yán)格落實(shí)總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴(yán)格落實(shí)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)制度,得到批準(zhǔn)后方可給予蓋章。對(duì)于物品的領(lǐng)用,逐一嚴(yán)格把關(guān),每一筆招待費(fèi)用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的購(gòu)物卡,茶葉等物品,必須有部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后才給予領(lǐng)用,對(duì)領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記,定期自查盤(pán)點(diǎn)和配合財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資:煙、酒、購(gòu)物卡、茶葉等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,做好了賬物相符,購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用庫(kù)存一目了然,物品采購(gòu)堅(jiān)持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,價(jià)格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅(jiān)持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購(gòu)。

車(chē)輛管理:科學(xué)、高效地安排好公司所屬車(chē)輛的使用,駕駛員能夠認(rèn)真做好車(chē)輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、車(chē)輛審驗(yàn)等工作。今年一月份完成了蘇D59837保險(xiǎn)續(xù)保和年度審驗(yàn)工作,今年4月份,在蘇D81022保險(xiǎn)到期之前,及時(shí)和4S店相關(guān)人員聯(lián)系,辦理了新的保險(xiǎn),并且根據(jù)4S店與保險(xiǎn)公司的協(xié)議情況將車(chē)輛的保險(xiǎn)由原來(lái)的中保變更為平安保險(xiǎn),避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車(chē)記錄和維修記錄,3輛車(chē)6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車(chē)輛影響了工作。半年來(lái),累計(jì)安全行車(chē)近2萬(wàn)公里,做到了半年無(wú)事故、無(wú)違章,較好地完成了車(chē)輛的保證任務(wù)。

在落實(shí)考勤制度上,堅(jiān)持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對(duì)上班時(shí)間有無(wú)遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點(diǎn),通過(guò)9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問(wèn)題及時(shí)和相關(guān)人員溝通處理,爭(zhēng)取一次整改到位,并將檢查情況及時(shí)通報(bào),還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實(shí)上較以前有著明顯的改觀,各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個(gè)案場(chǎng)及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。

二、工作中存在的問(wèn)題主要有以下幾方面:

辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進(jìn)一步加強(qiáng),做事缺乏預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)性,與其他部門(mén)工作上的配合與服務(wù)保障上還有一定的不足。

具體的工作計(jì)劃執(zhí)行上不是很認(rèn)真,存在著一定的應(yīng)付情緒,做事標(biāo)準(zhǔn)不高,自身要求不是十分的嚴(yán)格,俗說(shuō)的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負(fù)責(zé)部門(mén),積極協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常工作,建立良好的工作關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍上還存在著一定的問(wèn)題,其他部門(mén)在關(guān)注著辦公室員工的一言一行,一個(gè)錯(cuò)誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅(jiān)決不可以原諒的。

駕駛員對(duì)車(chē)輛的保潔標(biāo)準(zhǔn)偏低,車(chē)內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時(shí)很臟,懶惰思想核心依賴(lài)思想比較嚴(yán)重,車(chē)輛使用上還存在著無(wú)出車(chē)單出車(chē)的情況,車(chē)內(nèi)物品擺放較為凌亂。

第7篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

第8篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。 2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

第9篇:公司辦公室規(guī)章制度范文

關(guān)鍵詞:行政管理;精細(xì)化;思路;對(duì)策;職業(yè)素養(yǎng)

一、辦公室行政管理的現(xiàn)實(shí)意義

行政管理部門(mén)是企業(yè)中的一個(gè)綜合性管理部門(mén),在企業(yè)日常管理中的地位至關(guān)重要。做好科學(xué)高效的行政管理工作,是現(xiàn)代化企業(yè)更好迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn)的必要條件,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。要適應(yīng)新形勢(shì)下的需求,就必須打破常規(guī),摒棄舊思想,不斷地改革和完善綜合行政工作,這樣才能不斷地給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展新活力,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。而辦公室作為一個(gè)承上啟下的綜合辦事機(jī)構(gòu),日常工作中,發(fā)揮著辦文、辦會(huì)、辦事、協(xié)調(diào)溝通等職能,因此,對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理,能使各部門(mén)工作銜接更加順暢,提高辦事效率,助推企事業(yè)單位更好發(fā)展。

二、辦公室行政管理存在的問(wèn)題

不同的組織、企業(yè)、事業(yè)單位都設(shè)有辦公室這一機(jī)構(gòu),所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也大同小異,但是目前來(lái)看,對(duì)其進(jìn)行行政管理方面仍表現(xiàn)出普遍的不足。

1.制度不健全,機(jī)構(gòu)運(yùn)作吃力

部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,規(guī)章制度不健全,使得辦公室工作開(kāi)展效率低下,經(jīng)營(yíng)中一旦缺少制度約束,則會(huì)使工作偏離企業(yè)實(shí)際,從而造成人力物力的浪費(fèi)。辦公室的工作是否能順利進(jìn)行直接影響著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),綜合辦的工作開(kāi)展出現(xiàn)問(wèn)題或者遇到障礙,就會(huì)影響到企業(yè)管理水平。

2.缺少對(duì)強(qiáng)企業(yè)文化的貫徹

行政部門(mén)的工作繁雜,也因?yàn)檫@一點(diǎn),辦公室的工作人員常常會(huì)著重處理日常內(nèi)業(yè)、后勤等工作,對(duì)于企業(yè)文化的宣傳和貫徹不夠,長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致員工隊(duì)伍缺乏向心力和就凝聚力,不利于公司和員工個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.企業(yè)內(nèi)部員工綜合業(yè)務(wù)水平有待提高

企業(yè)的員工個(gè)人綜合素質(zhì)和崗位業(yè)務(wù)能力不高,不能夠以積極的心態(tài)去面對(duì)崗位工作,缺少創(chuàng)新性,不能夠高效保質(zhì)的完成綜合管理工作,由于辦公室的行政工作是見(jiàn)諸于細(xì)節(jié),所以企業(yè)在日常細(xì)節(jié)中就會(huì)漏洞百出,出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題。

三、行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策

1.強(qiáng)化制度管理

正如古語(yǔ)所言:無(wú)規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是企業(yè)得以運(yùn)轉(zhuǎn)的基本前提,強(qiáng)有力的激勵(lì)和約束機(jī)制可以在充分調(diào)動(dòng)員工積極性的同時(shí),加強(qiáng)自我約束。以事業(yè)單位為例,事業(yè)單位人員編制相對(duì)固定,但也容易因此導(dǎo)致人員工作散漫,遇事推諉,形成慵懶的工作氛圍,這樣的企事業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)就很吃力。事業(yè)單位管理層應(yīng)該制定科學(xué)合理的流程化制度標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范化的行政管理,提高管理水平和工作效率,使單位各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)需要,不斷充實(shí)和完善。落實(shí)公司規(guī)章制度,重在執(zhí)行與堅(jiān)持,對(duì)于難以貫徹的制度必須堅(jiān)持原則,加強(qiáng)各項(xiàng)工作的督促和檢查,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

2.加強(qiáng)企業(yè)文化宣貫力度

很多企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的重視程度不夠,往往制定的企業(yè)精神和經(jīng)營(yíng)理念與自身并不相符,至于后期的宣貫工作更是沒(méi)有執(zhí)行。這種環(huán)境下的員工對(duì)企業(yè)而言是沒(méi)有靈魂、沒(méi)有凝聚力,必然不利于辦公室行政管理工作的開(kāi)展。企業(yè)文化是企業(yè)管理的精髓,企業(yè)的宣傳傳遞出企業(yè)的形象,所以企業(yè)文化的建設(shè)宣貫工作必須放在重要位置。企業(yè)的宣傳是一個(gè)由內(nèi)而外的過(guò)程,首先應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的認(rèn)同感,定期舉辦企業(yè)文化考試,并且把成績(jī)納入到員工績(jī)效考核當(dāng)中,開(kāi)展企業(yè)文化培訓(xùn)會(huì),實(shí)行員工文化考核常態(tài)化,對(duì)各部門(mén)自身的企業(yè)文化執(zhí)行情況隨機(jī)抽查,目的就是加強(qiáng)員工紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

3.細(xì)化崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé)

辦公室作為企業(yè)的樞紐,它起到承上啟下、溝通左右、聯(lián)系八方的作用,它是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)?;谒奶厥庑裕?xì)化就成為了辦公室工作必不可少的條件和手段。以綜合辦公室為例,辦公室的管理工作包含了行政管理、后勤保障、企業(yè)文化、對(duì)外接待、媒體宣傳等內(nèi)容,是公認(rèn)的工作繁瑣的部門(mén)。但就目前來(lái)看,辦公室崗位設(shè)置普遍存在隨機(jī)性和任意性,造成各部門(mén)工作內(nèi)容橫向的重疊和縱向銜接的不順暢,不但浪費(fèi)了人力成本,如果出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)楦鞑块T(mén)分工不明確,很難追究某個(gè)崗位的責(zé)任。因此,辦公室在設(shè)置崗位職責(zé)時(shí)一定要考慮橫向和縱向的需求,細(xì)化崗位職責(zé),明確分工,指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)和銜接工作,這樣不僅能夠提高工作效率,還能激發(fā)人員的積極性和協(xié)同配合的熱情。

4.提高人員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

辦公室工作看似瑣碎、復(fù)雜,但是一旦實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理后,各部門(mén)的工作分工將非常明確,每個(gè)崗位都有著明確的工作對(duì)象,而負(fù)責(zé)特定崗位工作的辦公室人員也要具有特定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和能力,這樣才能保證整個(gè)辦公室工作的順利銜接。因此,這就需要定期或不定期開(kāi)展思想素質(zhì)教育和專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),真正提高辦公室人員的工作執(zhí)行能力。另一方面,辦公室工作每天與各種人員接觸,其行政管理工作從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種服務(wù)性工作,要提高工作人員的服務(wù)熱情,必要的還要設(shè)置激勵(lì)機(jī)制和晉升機(jī)制,在搞好各項(xiàng)辦公室工作的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了辦公室人員的個(gè)人價(jià)值,是辦公室精細(xì)化管理的一種人性化體現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

辦公室行政管理工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜,精細(xì)化管理是提升辦公室管理效率的重要方法,根據(jù)企業(yè)辦公室的工作特點(diǎn),要求其必須走規(guī)范化、科學(xué)化以及精細(xì)化道路。同時(shí)在建立企業(yè)精細(xì)化管理文化的過(guò)程中,必須將這一觀念深入人心,培養(yǎng)員工的工作習(xí)慣,從而全面提高辦公室行政管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]祁剛.實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化[J].企業(yè)文化旬刊,2012,(3):65-66.

免责声明

本站为第三方开放式学习交流平台,所有内容均为用户上传,仅供参考,不代表本站立场。若内容不实请联系在线客服删除,服务时间:8:00~21:00。

AI写作,高效原创

在线指导,快速准确,满意为止

立即体验
文秘服务 AI帮写作 润色服务 论文发表