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公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 醫(yī)院合同管理范文

醫(yī)院合同管理全文(5篇)

前言:小編為你整理了5篇醫(yī)院合同管理參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫(xiě)作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。

醫(yī)院合同管理

談醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制

[摘要]合同管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,貫穿醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)方面。文章從分析醫(yī)院合同管理存在的問(wèn)題,產(chǎn)生問(wèn)題的原因,探討加強(qiáng)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制措施,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。

[關(guān)鍵詞]合同管理;內(nèi)部控制;醫(yī)院

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨活躍,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量也逐年增加。合同管理貫穿醫(yī)院管理的各個(gè)方面,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分。加強(qiáng)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制,是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營(yíng)行為、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益、提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段。

1醫(yī)院合同管理存在的問(wèn)題

(1)醫(yī)院合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不明確。制度是經(jīng)濟(jì)合同管理的基礎(chǔ),是規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則。由于歷史原因,許多醫(yī)院對(duì)合同管理重要性認(rèn)識(shí)普遍不到位,沒(méi)有健全的合同管理制度和優(yōu)化的合同管理流程,導(dǎo)致合同管理松散,無(wú)章可循,授權(quán)不明確,工作職責(zé)分工不明確,合同管理組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)機(jī)制不完善,形成多部門(mén)共同管理的粗放式管理模式,合同管理一旦出現(xiàn)問(wèn)題,難以分清責(zé)任,極易產(chǎn)生合同管理邊際盲區(qū),影響合同管理的效率和效果,給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),甚至有可能造成醫(yī)院的巨大損失。

(2)合同管理各環(huán)節(jié)存在諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患。訂立合同缺乏上級(jí)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告、研究通過(guò)會(huì)議紀(jì)要、招投標(biāo)文件等依據(jù),合同必備條款不完備,內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),合同執(zhí)行過(guò)程控制不足,未按照合同條款規(guī)定履行合同,合同變更較為隨意,未明確事項(xiàng)未及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,醫(yī)院合法權(quán)益得不到有效保障,容易產(chǎn)生法律糾紛,增加醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在以下四方面。①合同訂立環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)簽訂合同的沒(méi)有簽訂合同,需要招標(biāo)管理的重要合同拆分成若干小合同,違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借款合同,合同簽訂人員未經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限簽訂合同,可能導(dǎo)致單位利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同對(duì)方的主體資格審查不嚴(yán)、跟蹤不嚴(yán),對(duì)方當(dāng)事人不具有相應(yīng)能力或資格,導(dǎo)致合同無(wú)效從而引發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)。未組織熟悉技術(shù)、法律和財(cái)務(wù)知識(shí)的人員參與談判,對(duì)合同內(nèi)容和條款把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致擬定的合同文本有損單位利益風(fēng)險(xiǎn)。②合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。未能按照合同約定履行合同,可能導(dǎo)致單位利益受到損失或遭受訴訟。合同履行監(jiān)控不嚴(yán),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或可能導(dǎo)致單位利益受損情況,或未能采取有效措施。違反合同條款,未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款,或者在沒(méi)有合同依據(jù)的情況下盲目付款,或未能及時(shí)催收到期合同款項(xiàng)。③合同糾紛處理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。未建立合同糾紛處理的有效機(jī)制,糾紛處理不當(dāng),可能導(dǎo)致單位利益受損。未收集對(duì)方違約行為的充分證據(jù),導(dǎo)致本單位在糾紛處置過(guò)程中處于舉證不利的地位。未按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任,可能導(dǎo)致單位應(yīng)享有利益受損。④合同登記環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。合同保管不當(dāng),未經(jīng)適當(dāng)?shù)牡怯浌芾恚匆平恍枰牟块T(mén),導(dǎo)致合同丟失或者無(wú)法履行風(fēng)險(xiǎn)。泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密,導(dǎo)致國(guó)家或單位利益受損。

(3)合同管理的手段比較落后。目前許多醫(yī)院主要以紙質(zhì)文檔的流通和保存為特點(diǎn),仍采用傳統(tǒng)的手工方式對(duì)合同進(jìn)行管理,缺乏有效的信息管理系統(tǒng),海量的合同信息占用大量的人力、時(shí)間和空間資源,管理模式陳舊,無(wú)法進(jìn)行信息共享,信息流通不及時(shí),無(wú)法有效地進(jìn)行跟蹤查詢,工作效率低下,已不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

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HRP平臺(tái)醫(yī)院合同管理控制信息化建設(shè)

[摘要]隨著醫(yī)院的發(fā)展,傳統(tǒng)合同管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥發(fā)展的管理需求。作為醫(yī)院資源規(guī)劃平臺(tái),醫(yī)院資源規(guī)劃(HospitalResourcePlanning,HRP)主要利用信息技術(shù)管理醫(yī)院資源,是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展方向和目標(biāo)?;诖?,在醫(yī)院合同管理中應(yīng)用HRP信息管理平臺(tái),有利于加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),構(gòu)建完善的合同管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院合同內(nèi)部控制,提高醫(yī)院合同管理效率,降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

[關(guān)鍵詞]HRP;合同管理;內(nèi)控信息化

引言

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,相關(guān)管理人員開(kāi)始關(guān)注信息技術(shù)對(duì)合同管理的影響作用,且一些學(xué)者開(kāi)始研究合同管理的信息化建設(shè)內(nèi)容。例如,相關(guān)學(xué)者在研究中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在合同管理方面應(yīng)用知識(shí)管理方法,構(gòu)建了合同信息化管理平臺(tái),同時(shí)建立了合同數(shù)據(jù)庫(kù)、專家?guī)煲约爸R(shí)庫(kù)等模塊;還有學(xué)者指出構(gòu)建合同內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)要以控制為導(dǎo)向,注重合同的準(zhǔn)備階段、簽訂以及合同履行等,有效控制合同每個(gè)階段和環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),使合同控制處于實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。簽訂合同最重要的目的是約束雙方的交易成果,即合同款的收付。作為合同風(fēng)險(xiǎn)的直接衡量指標(biāo),合同款收付可以通過(guò)會(huì)計(jì)角度控制,增加合同輔助核算方式,實(shí)現(xiàn)合同明細(xì)管理信息化。

1醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理現(xiàn)狀

我國(guó)醫(yī)院傳統(tǒng)的合同管理方式是以紙質(zhì)文件為主,合同流動(dòng)形式均為紙質(zhì)。合同由各部門(mén)起草后,再經(jīng)由相關(guān)部門(mén)修改與審核合同的完備性、實(shí)用性以及合法性。合同審核沒(méi)問(wèn)題后,再由負(fù)責(zé)人找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),同時(shí)加蓋單位合同專用章。完成上述過(guò)程后,合同正式生效,并進(jìn)入合同執(zhí)行環(huán)節(jié)。根據(jù)合同內(nèi)容要求,醫(yī)院按照要求履行付款義務(wù)后,各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人要填寫(xiě)好報(bào)銷單,簽字確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部付款。通過(guò)上述流程可知,這種傳統(tǒng)的合同管理模式存在很大的問(wèn)題,具體如下:①合同簽訂的效率較低,合同需要多人經(jīng)手,且領(lǐng)導(dǎo)不能隨時(shí)查看合同的狀態(tài);②醫(yī)院沒(méi)有專門(mén)的科室或者部門(mén)收集與管理管理,一旦需要查詢合同,則要花費(fèi)大量的時(shí)間,因?yàn)楹贤瑳](méi)有統(tǒng)一歸檔處理,精確查詢困難;③合同變更修改管理非常麻煩,在履行合同的過(guò)程中,由于需求變化,醫(yī)院要及時(shí)補(bǔ)充或者變更合同,手動(dòng)記錄與修改容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致后期再次查詢出現(xiàn)問(wèn)題。

2醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同履行環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

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醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)況分析

摘要:事業(yè)單位推行內(nèi)部控制管理,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全性,其加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同控制是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文從醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性、現(xiàn)狀和問(wèn)題、改進(jìn)措施方面展開(kāi)討論,探析通過(guò)健全合同管理制度和完善合同管理流程,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同;合同管理制度;合同管理流程

一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性

隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的規(guī)模擴(kuò)大,醫(yī)院業(yè)務(wù)量、經(jīng)濟(jì)量不斷增長(zhǎng),醫(yī)院對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同越來(lái)越多。日常業(yè)務(wù)涉及部門(mén)較多,有基建工程合同、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同、設(shè)備維修(維護(hù))合同、藥品采購(gòu)合同、醫(yī)用耗材采購(gòu)合同、勞動(dòng)聘用合同、進(jìn)修合同、醫(yī)療合作合同、醫(yī)療糾紛處理合同、醫(yī)保合同、貸款合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、體檢合同、信息化建設(shè)合同、物業(yè)管理合同等。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同種類和數(shù)量繁多,一所較大規(guī)模的三甲醫(yī)院,每年要簽訂經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)值,約占現(xiàn)金支出的50%左右。簽訂經(jīng)濟(jì)合同是為了促進(jìn)達(dá)成合作目標(biāo),明確合同主體雙方的權(quán)利和義務(wù),更好地開(kāi)展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)。合同文檔作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)和法律憑證,它的事前、事中、事后規(guī)范化管理,對(duì)維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展有著重要意義。

二、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

在醫(yī)療行業(yè)中對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是堅(jiān)持“以病人為中心”,提高管理水平,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,改善醫(yī)療服務(wù),控制醫(yī)療費(fèi)用,為人民群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。部分發(fā)展中醫(yī)院為了適應(yīng)國(guó)家醫(yī)療改革,提高病人的滿意度和職工的生活水平,將主要精力放在狠抓醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,改善經(jīng)濟(jì)質(zhì)量,無(wú)瑕顧及醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和環(huán)節(jié)管理。而且,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的項(xiàng)目分類多,涉及面廣,政策性強(qiáng),法律風(fēng)險(xiǎn)高,管理起來(lái)難度大。在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理中,存在幾個(gè)方面的問(wèn)題。

(一)醫(yī)院對(duì)合同管理的重視程度不夠

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醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理問(wèn)題探討

摘要:經(jīng)濟(jì)合同管理貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,隨著合同簽訂數(shù)量的增加,合同管理存在的問(wèn)題也日益凸顯。本文指出了合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)建議,以降低合同風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同;醫(yī)院;內(nèi)部控制

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日漸活躍且競(jìng)爭(zhēng)激烈,其涉及的范圍也越來(lái)越廣泛,包含設(shè)備、衛(wèi)生材料、宣傳、后勤等各個(gè)方面,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、確保醫(yī)院的合法權(quán)益不受損害,簽訂經(jīng)濟(jì)合同成為醫(yī)院規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、維護(hù)自身利益的必要手段。由于經(jīng)濟(jì)合同種類與數(shù)量的增多,合同管理受到了越來(lái)越多的重視,成為醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。本文通過(guò)對(duì)合同簽訂至執(zhí)行各環(huán)節(jié)的梳理,指出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而提出加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管理與控制的有效辦法。

一、存在的問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)合同不僅受《合同法》的約束,還受《政府采購(gòu)法》《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律的調(diào)節(jié),并在很大程度上影響著醫(yī)院的收支。而目前有些醫(yī)院更加重視醫(yī)療糾紛產(chǎn)生的法律責(zé)任,往往忽視了經(jīng)濟(jì)合同,容易給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

(一)部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)一份經(jīng)濟(jì)合同的簽訂往往涉及多個(gè)部門(mén),大概流程如下:首先由主管職能部門(mén)擬定合同初稿,之后律師審核、合同會(huì)簽,最后合同一式五份加蓋合同專用章,至此合同正式生效。然而,上述流程在實(shí)際推進(jìn)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一調(diào)控,各環(huán)節(jié)之間配合度不高。例如使用科室或部門(mén)提交的需求描述不夠詳細(xì),導(dǎo)致主管職能部門(mén)對(duì)需求的理解產(chǎn)生偏差,從而對(duì)后續(xù)的合同簽訂與執(zhí)行產(chǎn)生影響。當(dāng)合同出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),容易出現(xiàn)各部門(mén)之間相互推脫責(zé)任的情況,最終使醫(yī)院的利益受到損失。

(二)合同簽訂及執(zhí)行程序不規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的正常流程應(yīng)為:先簽訂合同再按合同執(zhí)行。而目前經(jīng)常以緊急事項(xiàng)為由,出現(xiàn)先執(zhí)行后補(bǔ)簽的情況,這樣會(huì)使醫(yī)院在補(bǔ)簽合同時(shí)處于被動(dòng)的境地,在沒(méi)有合同約束期間,醫(yī)院的合法權(quán)益得不到保障。1.合同簽訂時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)在《成交通知書(shū)》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同的簽訂,但實(shí)際操作中,往往因?yàn)獒t(yī)院的會(huì)簽流程較為復(fù)雜、各部門(mén)工作效率差等原因造成合同無(wú)法按時(shí)簽訂,從而影響科室的使用。2.合同文本缺乏統(tǒng)一規(guī)范。目前,醫(yī)院大部分的合同可以使用醫(yī)院統(tǒng)一的合同文本,但仍然有一部分合同文本由合同另一方起草擬定,這種合同中極易隱藏對(duì)對(duì)方有利的條件,侵犯醫(yī)院的利益。例如在服務(wù)合同中,對(duì)方往往傾向于一次性簽訂長(zhǎng)期合同,然而,長(zhǎng)期合同的約束力明顯低于多個(gè)短期合同。3.合同執(zhí)行缺乏后期監(jiān)管。合同簽訂后,合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行。但目前經(jīng)常由于各種各樣的原因,出現(xiàn)合同延期執(zhí)行的情況,長(zhǎng)時(shí)間的超期容易造成合同爛尾、無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。另外,在崗位分配時(shí),存在合同信息錄入與付款審核為同一人的情況,因?yàn)槿鄙俦匾膬?nèi)部控制環(huán)節(jié),容易造成重復(fù)付款或者遺漏款項(xiàng)。例如,已審核支付的款項(xiàng),如果工作人員忘記錄入合同支付信息,在合同管理表格中會(huì)顯示該筆款項(xiàng)尚未支付,導(dǎo)致重復(fù)付款。

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公立醫(yī)院合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用

摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)下,合同管理的信息化成為一種趨勢(shì),醫(yī)院于2016年開(kāi)始在原有用友ERP基礎(chǔ)上增加合同管理模塊,將合同管理自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)合同信息跟蹤、快速查閱、付款總額控制、預(yù)警提示等功能,并且將合同管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理、應(yīng)付系統(tǒng)、預(yù)算等相關(guān)聯(lián),有效整合資源,完善了醫(yī)院整體管理水平。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;合同管理;應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)合同是指法人、其他經(jīng)濟(jì)組織,個(gè)體工商戶、承包經(jīng)營(yíng)戶之間,為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。目前已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各單位之間來(lái)往最重要、最常見(jiàn)的契約形式。合同不僅是商業(yè)關(guān)系的表達(dá),更具有法律效力。加強(qiáng)合同管理,不僅實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制需求,更有利于進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。

1審計(jì)合同管理存在問(wèn)題

集團(tuán)中心審計(jì)部于2016年9~10月對(duì)中心(集團(tuán))各院區(qū)2015年簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,包括設(shè)備采購(gòu)、物資采購(gòu)、建筑工程、設(shè)備維保、總務(wù)類等進(jìn)行審計(jì),主要采取合同登記審閱,財(cái)務(wù)查賬,付款逐筆核實(shí),倉(cāng)庫(kù)調(diào)查到貨入庫(kù)情況等方式,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執(zhí)行情況,款項(xiàng)的支付情況等方面進(jìn)行審核。審計(jì)出集團(tuán)各院區(qū)合同管理存在的問(wèn)題。(1)合同簽訂不夠規(guī)范。審計(jì)部門(mén)對(duì)合同審閱時(shí)發(fā)現(xiàn),存在個(gè)別10萬(wàn)元以上的零星工程合同沒(méi)有寫(xiě)明施工期間,且無(wú)保修期約定;合同文本沒(méi)有簽訂日期、沒(méi)有簽約人簽字;個(gè)別總務(wù)物資采購(gòu)合同文本重要條款空白或與會(huì)簽單上內(nèi)容不一致等欠規(guī)范的情況。(2)合同文檔編碼不統(tǒng)一,文檔查閱不便。各職能部門(mén)合同各自管理,各院區(qū)各部門(mén)合同編碼沒(méi)有統(tǒng)一制定,較為混亂。例如各院區(qū)的合同編碼仍然延續(xù)集團(tuán)合并前的編碼方式,集團(tuán)化后沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一,院區(qū)內(nèi)的總務(wù)合同也沒(méi)有統(tǒng)一編碼,整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔,所有履行完成的經(jīng)濟(jì)合同均以紙質(zhì)形式存檔,使得查閱合同費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下。(3)合同會(huì)簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制。由于合同會(huì)簽參與的部門(mén)及人數(shù)較多,一份合同簽訂往往需要消耗很長(zhǎng)時(shí)間,而且難以追蹤具體已簽至哪個(gè)部門(mén),需要逐個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,付款簽字流程同樣需要長(zhǎng)時(shí)間簽字流轉(zhuǎn),效率較低且流程監(jiān)管困難。(4)存在合同到期沒(méi)有續(xù)約情況,無(wú)預(yù)警機(jī)制。存在部分房租收款合同沒(méi)有續(xù)簽仍然出租,部門(mén)維保合同沒(méi)有續(xù)簽導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。由于合同數(shù)量大,單純靠傳統(tǒng)辦公軟件很難保證所有合同簽約時(shí)間都能銜接的很好。

2針對(duì)合同管理審計(jì)問(wèn)題解決思路

針對(duì)審計(jì)部門(mén)提出的合同簽訂不規(guī)范、編碼不統(tǒng)一等一系列合同管理中存在的問(wèn)題,我們組織相關(guān)人員與2016年11月參觀學(xué)習(xí)三門(mén)核電站的合同管理系統(tǒng),了解了該系統(tǒng)運(yùn)行流程以及相應(yīng)的查詢統(tǒng)計(jì)功能,一致認(rèn)為合同管理系統(tǒng)上線基本能解決目前醫(yī)院合同管理中存在的問(wèn)題,于是2016年年底集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層決定與用友公司繼續(xù)合作,在原有的ERP系統(tǒng)中增加合同管理模塊,由系統(tǒng)幫助構(gòu)建一些常用合同文本,并實(shí)現(xiàn)合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預(yù)警提示、聯(lián)查采購(gòu)入庫(kù)付款等功能。

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