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醫(yī)院統(tǒng)計管理研究

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醫(yī)院統(tǒng)計管理研究

1加強醫(yī)院統(tǒng)計人才隊伍的建設,提高整體素質(zhì)

1.1加強醫(yī)院統(tǒng)計基礎設施建設,實現(xiàn)統(tǒng)計工作現(xiàn)代化

隨著網(wǎng)絡直報的實施,醫(yī)院的統(tǒng)計工作日益繁重,統(tǒng)計基礎設施建設就提到議程上來。醫(yī)院要設立專門的統(tǒng)計機構,配備專業(yè)的統(tǒng)計人員,配置先進的軟、硬件設施,使醫(yī)院的統(tǒng)計工作由以往的單一模式轉移到運用統(tǒng)計學方法對醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研、運營、管理等進行綜合分析監(jiān)控和預測的軌道上來[1]。

1.2重視人才的培養(yǎng),提高統(tǒng)計人員的基礎知識和業(yè)務水平

當前醫(yī)院的統(tǒng)計工作具有廣泛性、復雜性、社會性、多學科性的特點,統(tǒng)計人員必須不斷吸取新的知識,積極參加統(tǒng)計函授教育和各類培訓班學習,在實踐中不斷地總結經(jīng)驗,使自己成為不僅具有現(xiàn)代統(tǒng)計知識和現(xiàn)代醫(yī)院管理知識,又掌握相關醫(yī)學專業(yè)知識及計算機應用技術的復合型人才,才能全方位地處理各種統(tǒng)計信息,更好地為醫(yī)院管理提供有參考意義的資料。

1.3重視思想素質(zhì)的培養(yǎng),提高統(tǒng)計人員的職業(yè)道德水平

當代醫(yī)院統(tǒng)計工作者要認真學習、貫徹黨的衛(wèi)生工作方針政策,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》、衛(wèi)生統(tǒng)計工作制度和衛(wèi)生統(tǒng)計報表制度,不斷地提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng)。在工作中做到嚴謹、細致、一絲不茍,保證統(tǒng)計資料的真實性和可靠性,做到“忠誠統(tǒng)計,不出假數(shù)”。

1.4提高創(chuàng)新意識,培養(yǎng)統(tǒng)計人員的創(chuàng)新精神時代的發(fā)展

向醫(yī)院統(tǒng)計人員提出新的要求,統(tǒng)計人員不能停留在過去那種單一模式和被動參與的工作形式,而是應該主動參加到醫(yī)院的管理活動中去,不斷地拓寬統(tǒng)計領域,開發(fā)統(tǒng)計資源,提高自己的創(chuàng)新精神,更好地為管理者獻謀獻策。

2充分發(fā)揮統(tǒng)計信息功能,參與現(xiàn)代醫(yī)院管理

2.1依賴統(tǒng)計信息,加強醫(yī)院質(zhì)量控制工作

醫(yī)院統(tǒng)計工作的開展主要是圍繞著一系列相互聯(lián)系的統(tǒng)計指標構成整體開展的,這個指標體系說明和研究醫(yī)院醫(yī)療活動的各個方面和全過程;完整的醫(yī)療統(tǒng)計指標體系對實現(xiàn)醫(yī)院宏觀調(diào)控、加強科學管理、提高醫(yī)療效益有著重要的意義。因此,醫(yī)院可充分利用統(tǒng)計綜合分析中的指標,來加強質(zhì)控工作。如可利用診斷質(zhì)量指標綜合反映醫(yī)院住院醫(yī)療質(zhì)量和管理狀況,衡量醫(yī)生業(yè)務水平的高低;或者利用工作效率指標反映醫(yī)院管理水平和醫(yī)療技術水平;也可利用醫(yī)技科室質(zhì)量指標反映大型醫(yī)療設備運營情況。我院于1997年成立了醫(yī)療質(zhì)量檢查小組,由醫(yī)務科科長、護理科科長、各病區(qū)主任和護士長、1位統(tǒng)計師組成,并由3位業(yè)務副院長直接領導。我院每一季度都會進行一次全院性的醫(yī)療質(zhì)量檢查,并對病員的治愈好轉率、平均床位周轉次數(shù)、實際病床使用率、出院病員平均住院日等指標進行考核。在檢查病區(qū)和各科室業(yè)務達標情況的同時,幫助它們找出未完成指標的癥結所在;同時還根據(jù)年終統(tǒng)計結果進行評比,把績效與病區(qū)經(jīng)濟利益掛鉤,通過統(tǒng)計信息實現(xiàn)環(huán)節(jié)質(zhì)控和終未質(zhì)控,在調(diào)動廣大干部職工積極性的同時,也確保了醫(yī)院質(zhì)控工作的順利開展。

2.2利用統(tǒng)計信息,有效開發(fā)和利用現(xiàn)有資源醫(yī)院統(tǒng)計

人員掌握著醫(yī)院管理者在決策時所需要的豐富的信息資源,如醫(yī)院的服務半徑、所轄區(qū)域人群的疾病分類結構和變化趨勢等;這些信息可以利用統(tǒng)計數(shù)字、圖表和文字或三者相結合的形式,對醫(yī)院的發(fā)展進行縱向和橫向的對比,據(jù)此來分配現(xiàn)有的人力、物力和財力,以達到資源的最佳配置,避免資源的浪費。我院是一家民政局屬下的優(yōu)撫事業(yè)單位,醫(yī)療設備陳舊,因地處山區(qū),長期留不住人才;這幾年來在院長的帶領下和上級有關部門的重視下,我們結合本單位實際情況,不斷發(fā)展醫(yī)院規(guī)模和改善醫(yī)療條件,滿足人民群眾的需求,取得了顯著的效果。主要有以下幾方面的表現(xiàn):

2.2.1醫(yī)療設施的購置我院2009年全年接治門診數(shù)為23540人次,比去年同期上升12個百分點。院領導根據(jù)門診量逐年上升的趨勢,適時擴大門診規(guī)模,購置了生化分析儀、X光機、彩超機等一些適應現(xiàn)代醫(yī)療技術發(fā)展的大型設備,來滿足患者的醫(yī)療需求,增收了效益。

2.2.2住院環(huán)境的改善院領導班子通過財務統(tǒng)計信息,及時了解單位財務情況,把一部分資金用于第三、四病區(qū)病房的修繕上,還增設了一些病床和娛樂設施。在改善住院環(huán)境的同時,還體現(xiàn)了人性化的特點,讓患者體會到在院如在家的親切感,更好地提高了醫(yī)療水平。

2.2.3人力資源的補充我院根據(jù)醫(yī)務科提供的衛(wèi)技人員統(tǒng)計信息,依據(jù)我院人才缺乏的現(xiàn)狀,每年定期派兩、三名青年醫(yī)生到市人民醫(yī)院進修。今年,經(jīng)市民政局與市人社局聯(lián)合,招聘了1名藥劑士,1名化驗員和6名護士,以補充現(xiàn)有人力資源的不足,加強了我院的醫(yī)療力量,更好地服務社會。

3通過運用統(tǒng)計分析功能,為醫(yī)院管理提供科學依據(jù)[2]

統(tǒng)計分析是以文字與數(shù)字資料相結合的方法來反映統(tǒng)計認識的成果,它是認識事物本質(zhì)及規(guī)律性不可缺少的環(huán)節(jié),是實現(xiàn)統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督整體功能,爭取領導了解和重視統(tǒng)計工作的重要手段,是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要組成部分。統(tǒng)計人員可根據(jù)統(tǒng)計資料,運用科學的統(tǒng)計分析方法,結合醫(yī)院經(jīng)營管理水平等實際情況,建立一套完整的統(tǒng)計分析體系,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。筆者認為主要可從以下方面入手。

3.1統(tǒng)計人員可參與醫(yī)院各種計劃的制定,監(jiān)督計劃執(zhí)行的情況,為醫(yī)院領導進行宏觀監(jiān)測和預測提供決策參考[3]。我院每年年初都會給各病區(qū)下達全年的經(jīng)濟責任指標,它是統(tǒng)計人員根據(jù)歷年各病區(qū)對醫(yī)院下達的指標完成程度,結合同期經(jīng)濟發(fā)展的具體情況,在綜合對比和全面分析的基礎上制定的,力求實現(xiàn)醫(yī)院的合理配置和最佳目標。

3.2統(tǒng)計人員根據(jù)專題分析報告,為領導及時調(diào)整經(jīng)營決策,從而實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。我院原來只收治潮汕三市的復退軍人精神病員,隨著國家經(jīng)濟體制改革的深化,要在日益激烈的競爭中求生存,就必須適應改革開放的大壞境。我院統(tǒng)計人員對當今優(yōu)撫醫(yī)院的生存現(xiàn)狀進行了專題研究,向院領導建議增加收治社會自費精神病員,加強??平ㄔO,增強醫(yī)院的經(jīng)濟后盾;院領導經(jīng)過開會討論,采納了這一建議并付諸實施。

事實證明,這一決策是正確的,我院從1990年全年收治社會自費病員92人,實現(xiàn)經(jīng)濟收入9.8萬元;發(fā)展到2009年全年收治自費病員494人,實現(xiàn)經(jīng)濟收入301.2萬元,十年來經(jīng)濟上了一個新臺階。我院以患者信得過的醫(yī)療技術和服務態(tài)度,打出了醫(yī)院的醫(yī)療品牌,提高了知名度,使醫(yī)院實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。綜上所述,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,統(tǒng)計在現(xiàn)代醫(yī)院管理中顯示出無可替代的作用。醫(yī)院領導者應該在統(tǒng)計工作上花力氣、下功夫、多投入,把統(tǒng)計工作與實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理結合起來,充分利用醫(yī)院的統(tǒng)計職能更好地為醫(yī)院管理服務。