內(nèi)部合同管理全文(5篇)

［摘要］合同管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分，貫穿醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的各個方面。文章從分析醫(yī)院合同管理存在的問題，產(chǎn)生問題的原因，探討加強(qiáng)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制措施，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。

［關(guān)鍵詞］合同管理;內(nèi)部控制;醫(yī)院

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動日趨活躍，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量也逐年增加。合同管理貫穿醫(yī)院管理的各個方面，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分。加強(qiáng)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制，是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營行為、防范經(jīng)營風(fēng)險、維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益、提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平的重要手段。

1醫(yī)院合同管理存在的問題

(1)醫(yī)院合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不明確。制度是經(jīng)濟(jì)合同管理的基礎(chǔ)，是規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動的行為準(zhǔn)則。由于歷史原因，許多醫(yī)院對合同管理重要性認(rèn)識普遍不到位，沒有健全的合同管理制度和優(yōu)化的合同管理流程，導(dǎo)致合同管理松散，無章可循，授權(quán)不明確，工作職責(zé)分工不明確，合同管理組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)機(jī)制不完善，形成多部門共同管理的粗放式管理模式，合同管理一旦出現(xiàn)問題，難以分清責(zé)任，極易產(chǎn)生合同管理邊際盲區(qū)，影響合同管理的效率和效果，給醫(yī)院的經(jīng)營活動帶來違規(guī)風(fēng)險，甚至有可能造成醫(yī)院的巨大損失。

(2)合同管理各環(huán)節(jié)存在諸多風(fēng)險隱患。訂立合同缺乏上級和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件、項目的可行性論證報告、研究通過會議紀(jì)要、招投標(biāo)文件等依據(jù)，合同必備條款不完備，內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，合同執(zhí)行過程控制不足，未按照合同條款規(guī)定履行合同，合同變更較為隨意，未明確事項未及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議，醫(yī)院合法權(quán)益得不到有效保障，容易產(chǎn)生法律糾紛，增加醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險。主要表現(xiàn)在以下四方面。①合同訂立環(huán)節(jié)風(fēng)險。應(yīng)當(dāng)簽訂合同的沒有簽訂合同，需要招標(biāo)管理的重要合同拆分成若干小合同，違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借款合同，合同簽訂人員未經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限簽訂合同，可能導(dǎo)致單位利益受損的風(fēng)險。對合同對方的主體資格審查不嚴(yán)、跟蹤不嚴(yán)，對方當(dāng)事人不具有相應(yīng)能力或資格，導(dǎo)致合同無效從而引發(fā)潛在風(fēng)險。未組織熟悉技術(shù)、法律和財務(wù)知識的人員參與談判，對合同內(nèi)容和條款把關(guān)不嚴(yán)，可能導(dǎo)致擬定的合同文本有損單位利益風(fēng)險。②合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險。未能按照合同約定履行合同，可能導(dǎo)致單位利益受到損失或遭受訴訟。合同履行監(jiān)控不嚴(yán)，未能及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或可能導(dǎo)致單位利益受損情況，或未能采取有效措施。違反合同條款，未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款，或者在沒有合同依據(jù)的情況下盲目付款，或未能及時催收到期合同款項。③合同糾紛處理環(huán)節(jié)風(fēng)險。未建立合同糾紛處理的有效機(jī)制，糾紛處理不當(dāng)，可能導(dǎo)致單位利益受損。未收集對方違約行為的充分證據(jù)，導(dǎo)致本單位在糾紛處置過程中處于舉證不利的地位。未按照合同約定追究對方的違約責(zé)任，可能導(dǎo)致單位應(yīng)享有利益受損。④合同登記環(huán)節(jié)風(fēng)險。合同保管不當(dāng)，未經(jīng)適當(dāng)?shù)牡怯浌芾?，未移交需要的部門，導(dǎo)致合同丟失或者無法履行風(fēng)險。泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密，導(dǎo)致國家或單位利益受損。

(3)合同管理的手段比較落后。目前許多醫(yī)院主要以紙質(zhì)文檔的流通和保存為特點，仍采用傳統(tǒng)的手工方式對合同進(jìn)行管理，缺乏有效的信息管理系統(tǒng)，海量的合同信息占用大量的人力、時間和空間資源，管理模式陳舊，無法進(jìn)行信息共享，信息流通不及時，無法有效地進(jìn)行跟蹤查詢，工作效率低下，已不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)時代的到來，政府部門以及各界高校已經(jīng)越發(fā)重視經(jīng)濟(jì)合同管理的發(fā)展情況，從現(xiàn)實的角度來講，高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，直接影響著高校的發(fā)展情況，同時內(nèi)部控制又會對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平造成較強(qiáng)的影響，因此相關(guān)的高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員必須要從內(nèi)部控制的角度，來完善高校經(jīng)濟(jì)合同管理，以此來促使自身高校獲得進(jìn)一步的發(fā)展。本文就內(nèi)部控制對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的影響做了簡要分析，目的在于完善高校內(nèi)部控制，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；高等院校；經(jīng)濟(jì)合同；管理；影響

1引言

隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高校在提升自身教育水平的同時對于經(jīng)濟(jì)合同管理水平的提升也極為重視，但是由于受到內(nèi)部控制問題的影響，導(dǎo)致自身的經(jīng)濟(jì)合同管理水平一直得不到有效的提升。從現(xiàn)實的角度來講，高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平直接決定著高校與其他合作商是否能夠有效地進(jìn)行交流合作，可以說經(jīng)濟(jì)合同管理直接決定著高校的未來發(fā)展前景。因此相關(guān)的高校管理人員必須要從內(nèi)部控制的將角度分析，何種內(nèi)部控制問題會對經(jīng)濟(jì)合同管理造成不利的影響，并針對這些問題提出具有針對性的解決措施，以此來降低內(nèi)部控制對經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，進(jìn)而提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平，推動高校整體的發(fā)展進(jìn)程。

2內(nèi)部控制問題對高校經(jīng)濟(jì)合同管理造成的不利影響

從現(xiàn)實的角度來講，高校內(nèi)部控制的水平對于高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平有著直接的影響。就目前來看，高校時常會因為內(nèi)部控制問題自身經(jīng)濟(jì)合同管理造成極為不利的影響，這些問題影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，由于內(nèi)控流程問題，造成合同管理流程存在著較大的問題，現(xiàn)階段，諸多高校的內(nèi)控流程極不完善，在這種情況下，導(dǎo)致高校各個部門以及各個階層的管理人員不僅無法制定出科學(xué)合理的合同執(zhí)行方案，在一定程度上還存在著嚴(yán)重的越權(quán)行為，導(dǎo)致合同管理工作很難順利地進(jìn)行下去。第二，由于財務(wù)控制問題，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確，時常會造成資源浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三，由于人力資源管理問題，導(dǎo)致高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)較低，使他們不僅無法明確自身的職責(zé)與義務(wù)，在一定程度上也無法準(zhǔn)確地認(rèn)知經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。

3內(nèi)部控制視域下，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平的措施

摘要:企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的途徑有多種，其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)重視合同的管理工作，合理的把控好合同風(fēng)險，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標(biāo)，合同的管理流程，并分析了合同管理存在的風(fēng)險，還研究了企業(yè)控制合同的流程。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部；合同；管理

一、企業(yè)合同主要的管理目標(biāo)

企業(yè)經(jīng)營管理的一個最主要制度就是合同管理制度，可以通過對企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護(hù)自身合法權(quán)益，規(guī)范合同管理的流程，以保證合同內(nèi)容條款的完整，防范一些法律上的風(fēng)險。(1)財務(wù)目標(biāo)：保證企業(yè)的資金安全，在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本，使用資金。(2)運營目標(biāo)：符合企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求，在不違反時間的約定和技術(shù)的要求前提下，能夠把合同所約定的事項完成，保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力，保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。(3)合規(guī)目標(biāo)：嚴(yán)格的遵守國家的法律法規(guī)，執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程，防止合同在簽訂或執(zhí)行時出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。

二、合同管理的流程

合同管理的流程主要是兩部分，一是合同簽訂的流程，簽訂合同的流程主要是前期的談判準(zhǔn)備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實施控制，合同的準(zhǔn)備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負(fù)責(zé)，審核部門要對合同內(nèi)的主體資格、財務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險等內(nèi)容負(fù)責(zé)，為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程，在合同簽訂完后，就要履行合同，這就需要企業(yè)管理來加強(qiáng)合同的跟蹤，保證合同在簽訂后正常履行。

三、合同的風(fēng)險

摘要：本文依據(jù)上級主管部門對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定，對合同管理存在的風(fēng)險點進(jìn)行梳理。從內(nèi)部控制的角度對高校合同管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，查找存在的問題，并從制度建設(shè)、理論掌握、人員培訓(xùn)以及信息化等方面提出建議措施。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；高校；合同管理

一、引言

隨著財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的實施，高校內(nèi)部控制建設(shè)得到重視，合同管理是其中一項重要內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部控制管理體系以防范經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛、名譽(yù)受損為目的，根據(jù)合同類型分類確定歸口管理部門和合同執(zhí)行部門；明確簽訂合同的業(yè)務(wù)和事項范圍以及合同授權(quán)簽署權(quán)限；明確合同擬定、審批、執(zhí)行、登記保管等環(huán)節(jié)的程序和要求；定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)控制措施，促進(jìn)合同有效履行；加強(qiáng)合同信息安全保密工作，切實維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。隨著相關(guān)主管部門對教育經(jīng)費使用的規(guī)范化程度和使用績效的重視，經(jīng)濟(jì)合同管理日趨重要。

二、合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)

1.合同內(nèi)部管理制度體系完整。合同實行歸口管理、分級負(fù)責(zé)，合同授權(quán)審批和簽署權(quán)限明確。合同業(yè)務(wù)所涉及的崗位設(shè)置合理，符合不相容崗位相分離原則，各崗位職責(zé)分工明確。合同歸口管理部門、財會部門與職能部門之間有暢通高效的溝通協(xié)作機(jī)制。2.合同調(diào)查充分。詳細(xì)調(diào)查合同相對方的主體資格，對其資信、信譽(yù)、經(jīng)營狀況及履約能力有明確的掌握。合同談判準(zhǔn)備充分，合同內(nèi)容與條款按照自愿、公平原則經(jīng)過充分磋商，雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確，確保實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，學(xué)校權(quán)益得到可靠保障。3.合同文本準(zhǔn)確表達(dá)簽訂雙方的真實意思。合同文本有嚴(yán)格的審核程序，法律關(guān)系復(fù)雜或后果影響大的合同文本適用會審制度。合同審批簽署權(quán)限合理，有規(guī)范的授權(quán)制度，合同簽署在簽署人的權(quán)限范圍內(nèi)。合同用印程序規(guī)范合理。4.合同履行全程跟蹤監(jiān)督管理，確保得到全面有效履行。合同價款支付嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。合同糾紛在合規(guī)合法的前提下及時得以解決，維護(hù)學(xué)校利益。合同執(zhí)行過程中，履約條件發(fā)生變化能夠及時根據(jù)需要得以調(diào)整。合同補(bǔ)充與變更的授權(quán)審批權(quán)限明確，報告及時。5.合同簽訂、履行、變更等情況登記完整、準(zhǔn)確。合同簽訂、履行、變更等情況登記完整、準(zhǔn)確，合同和相關(guān)資料被及時統(tǒng)計、分類、歸檔和妥善保管，合同信息安全保密工作到位，合同管理檢查評估機(jī)制健全，合同實現(xiàn)全過程封閉管理。

三、合同管理控制風(fēng)險點

【摘要】本文從合同管理的重要意義出發(fā)，分析了醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制存在的問題，并提出了幾點內(nèi)部控制下加強(qiáng)醫(yī)院合同管理的建議，目的在于提高醫(yī)院合同管理水平，促進(jìn)我國醫(yī)院得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制；醫(yī)院；合同管理；醫(yī)院管理；思考

一、合同管理的意義

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，在醫(yī)院的發(fā)展過程中也需要簽訂大量的經(jīng)濟(jì)合同，在日常經(jīng)濟(jì)活動中會涉及到大量的經(jīng)濟(jì)合同。例如，在醫(yī)院運行的各個階段和各個環(huán)節(jié)中都涉及到了合同管理，建設(shè)過程中的合同、采購設(shè)備過程中的合同、與相關(guān)的供貨藥廠的合同、與患者之間的合同，還有與醫(yī)生之間的雇傭合同及在有需求的前提下一些其他合同。由于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)數(shù)量和合同的種類也較多，例如一所大型的三甲醫(yī)院，一年需要簽訂的經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)濟(jì)價值大約占了現(xiàn)金比例的百分之五十。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂主要目的在于保證合作的順利進(jìn)行，將合同主體雙方的義務(wù)和權(quán)力予以明確，促進(jìn)醫(yī)療活動的順利開展。合同文檔是整個經(jīng)濟(jì)活動中重要的法律憑證和重要依據(jù)，一方面能夠詳細(xì)的對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反應(yīng)，更是保障醫(yī)院權(quán)利和義務(wù)施行的關(guān)鍵性因素。

二、醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制存在的問題

從實際情況來看，現(xiàn)階段我國醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制存在一些問題，其中問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.缺乏健全的合同管理制度。由于醫(yī)院涉及到的經(jīng)濟(jì)活動比較復(fù)雜，因此也就加大了設(shè)計經(jīng)濟(jì)合同管理制度的難度，一些醫(yī)院并沒有制定出完善的合同管理制度，在簽訂合同之前，并沒有做好意見征集、資信調(diào)查、研討合法合規(guī)性等工作。由于合同管理制度的不完善會直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)項目內(nèi)容研判不科學(xué)、評估不力的問題，在訂立合同的過程中內(nèi)容不完整、描述文字不完整、使用合同公章無規(guī)制的問題，在執(zhí)行合同的過程中出現(xiàn)變更條件、經(jīng)濟(jì)糾紛的問題。