內(nèi)部控制對經(jīng)濟(jì)合同管理的影響

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)時代的到來，政府部門以及各界高校已經(jīng)越發(fā)重視經(jīng)濟(jì)合同管理的發(fā)展情況，從現(xiàn)實的角度來講，高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，直接影響著高校的發(fā)展情況，同時內(nèi)部控制又會對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平造成較強(qiáng)的影響，因此相關(guān)的高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員必須要從內(nèi)部控制的角度，來完善高校經(jīng)濟(jì)合同管理，以此來促使自身高校獲得進(jìn)一步的發(fā)展。本文就內(nèi)部控制對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的影響做了簡要分析，目的在于完善高校內(nèi)部控制，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；高等院校；經(jīng)濟(jì)合同；管理；影響

1引言

隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高校在提升自身教育水平的同時對于經(jīng)濟(jì)合同管理水平的提升也極為重視，但是由于受到內(nèi)部控制問題的影響，導(dǎo)致自身的經(jīng)濟(jì)合同管理水平一直得不到有效的提升。從現(xiàn)實的角度來講，高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平直接決定著高校與其他合作商是否能夠有效地進(jìn)行交流合作，可以說經(jīng)濟(jì)合同管理直接決定著高校的未來發(fā)展前景。因此相關(guān)的高校管理人員必須要從內(nèi)部控制的將角度分析，何種內(nèi)部控制問題會對經(jīng)濟(jì)合同管理造成不利的影響，并針對這些問題提出具有針對性的解決措施，以此來降低內(nèi)部控制對經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，進(jìn)而提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平，推動高校整體的發(fā)展進(jìn)程。

2內(nèi)部控制問題對高校經(jīng)濟(jì)合同管理造成的不利影響

從現(xiàn)實的角度來講，高校內(nèi)部控制的水平對于高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平有著直接的影響。就目前來看，高校時常會因為內(nèi)部控制問題自身經(jīng)濟(jì)合同管理造成極為不利的影響，這些問題影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，由于內(nèi)控流程問題，造成合同管理流程存在著較大的問題，現(xiàn)階段，諸多高校的內(nèi)控流程極不完善，在這種情況下，導(dǎo)致高校各個部門以及各個階層的管理人員不僅無法制定出科學(xué)合理的合同執(zhí)行方案，在一定程度上還存在著嚴(yán)重的越權(quán)行為，導(dǎo)致合同管理工作很難順利地進(jìn)行下去。第二，由于財務(wù)控制問題，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確，時常會造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三，由于人力資源管理問題，導(dǎo)致高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)較低，使他們不僅無法明確自身的職責(zé)與義務(wù)，在一定程度上也無法準(zhǔn)確地認(rèn)知經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性。

3內(nèi)部控制視域下，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理水平的措施

3.1規(guī)范合同管理程序

為了能夠有效地降低內(nèi)部控制對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，使其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，推動高校整體的發(fā)展進(jìn)程，相關(guān)的管理人員在實際工作過程當(dāng)中必須要規(guī)范合同管理流程。為此首先相關(guān)的管理人員必須要準(zhǔn)確有效的了解經(jīng)濟(jì)合同管理的要求，并從內(nèi)部控制的角度對其進(jìn)行具體的規(guī)范。其次，要明確發(fā)起部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的策劃工作，調(diào)研工作以及制定工作，并對其進(jìn)行可行性分析，這是第一步。要明確領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)合同的審核以及決策，這是第二步。當(dāng)合同通過領(lǐng)導(dǎo)層審核之后，合同發(fā)起部門必須要按照合同上所規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格的去執(zhí)行，這是第三步。合同發(fā)起部門要聘請法律專員對合同進(jìn)行法律評估，之后在與合作單位進(jìn)一步的協(xié)商，達(dá)成意見一致。這是第四步。檔雙方達(dá)成意見一致之后，由高校領(lǐng)導(dǎo)層與合作單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同簽署工作，這是最后一步。只有這樣才能夠保證合同管理程序具有較強(qiáng)的規(guī)范性，進(jìn)而降低內(nèi)部控制對其所造成的不利影響。

3.2完善財務(wù)控制機(jī)制

從本質(zhì)上來講，財務(wù)控制同屬于內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，而財務(wù)控制對于經(jīng)濟(jì)合同的管理水平也有著較強(qiáng)的影響，財務(wù)控制的完善與否直接決定著高校經(jīng)濟(jì)合同管理是否能夠順利地進(jìn)行下去。因此為了能夠有效地降低財務(wù)控制問題對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，相關(guān)的高校管理人員在實際工作過程當(dāng)中必須要完善財務(wù)控制機(jī)制，做好財務(wù)預(yù)算工作。為此，首先，相關(guān)的管理人員必須要結(jié)合經(jīng)濟(jì)合同的實際情況，制定出科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算方案，并將其落實到實際工作當(dāng)中，對經(jīng)濟(jì)合同上所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行全面的預(yù)算管理。其次，在合同執(zhí)行階段，相關(guān)的管理人員必須要保證每一筆資金都能夠得到最大限度的利用，嚴(yán)加防范貪污腐敗行為，與此同時，當(dāng)合同發(fā)生變更之后，相關(guān)的管理人員必須要依據(jù)變更的具體內(nèi)容，從新進(jìn)行財務(wù)預(yù)算，以此來保證財務(wù)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，并與原財務(wù)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行對比分析，將分析結(jié)果與合作方進(jìn)行披露。最后，相關(guān)的審計部門必須要做好資源配置工作，保證資源配置的科學(xué)合理性，同時還要對財務(wù)預(yù)算報告進(jìn)行全面的監(jiān)督管理以及審查，保證財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。這樣不僅可以降低內(nèi)部控制問題對于高校經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，在一定程度上還可以極大地提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平。

3.3提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)

從現(xiàn)實的角度來講，經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素質(zhì)直接決定著高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，而人員管理同屬于內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。因此在內(nèi)部控制視域下，為了能夠準(zhǔn)確有效地降低內(nèi)部控制問題對于經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，提升高校經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，相關(guān)的該校領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視人力資源管理，并在此基礎(chǔ)上提升合同管理人員的綜合素質(zhì)。為此首先相關(guān)的高效領(lǐng)導(dǎo)者必須要在內(nèi)部建立起完善的人員培訓(xùn)機(jī)制。其次，定期地對相關(guān)的人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。最后，在對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程當(dāng)中，必須要將經(jīng)濟(jì)合同管理的內(nèi)容，要求，以及目的告知給每一位受訓(xùn)人員，并將創(chuàng)新元素融入培訓(xùn)工作當(dāng)中，以此來提升管理人員的創(chuàng)新能力，進(jìn)而提升高校整體的經(jīng)濟(jì)合同管理水平。

4結(jié)語

綜上所述，內(nèi)部控制對高校經(jīng)濟(jì)合同管理有著較強(qiáng)的影響，高效的內(nèi)控水平與高校的經(jīng)濟(jì)合同管理水平成正比關(guān)系，當(dāng)高效的內(nèi)部控制水平得到了有效的提升，其經(jīng)濟(jì)合同管理水平也會得到相應(yīng)的提升，因此相關(guān)的高校管理者必須要從內(nèi)部控制的角度，結(jié)合經(jīng)濟(jì)合同管理的需求，制定出科學(xué)合理的管理措施，降低內(nèi)部控制對高校經(jīng)濟(jì)合同管理的不利影響，以此來實現(xiàn)既定管理目標(biāo)。

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作者：趙文姬 單位：內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)