金融檔案管理全文(5篇)

一、檔案管理數(shù)字化具有重要的意義

1、檔案管理數(shù)字化對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理具有一定的優(yōu)勢(shì)

伴隨著檔案管理數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)開始逐漸的顯現(xiàn)出來。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及音像檔案相比，數(shù)字化的檔案具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。首先，檔案管理數(shù)字化可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間。其次，檔案管理數(shù)字化可以延長檔案儲(chǔ)存的時(shí)間，數(shù)字化的檔案對(duì)于保存環(huán)境要求低，通常情況一個(gè)電子設(shè)備就可以儲(chǔ)存一個(gè)圖書館的檔案。第三，檔案管理數(shù)字化，可以方便檔案的備份，提高了檔案管理人員的工作效率，提升了檔案的檢索效率及利用率。

2、檔案管理數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨

在科技高度發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的步伐，滿足不了人們快節(jié)奏的生活方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力及財(cái)力，同時(shí)存儲(chǔ)檔案對(duì)環(huán)境要求很高，不但需要大量的空間，還需要確保一定的溫度、濕度等條件，對(duì)于傳統(tǒng)檔案的檢索，雖然工作人員已經(jīng)通過編號(hào)進(jìn)行了索引，但是面對(duì)大量的檔案檢索文件仍然是一項(xiàng)巨大的工程。數(shù)字化的檔案，通過掃描、人工及拍照的方式將傳統(tǒng)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案，不但節(jié)約了存儲(chǔ)的空間，同時(shí)也提高了檢索及維護(hù)的效率，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的需求。

3、檔案管理數(shù)字化對(duì)于檔案的傳輸有一定的優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案，通常情況下會(huì)存儲(chǔ)在圖書館、檔案館及一些存放檔案的地點(diǎn)。實(shí)體檔案的檢索需要到這些存放檔案的地點(diǎn)才能檢索，本地實(shí)體檔案的檢索還相對(duì)比較方便，但是，異地實(shí)體檔案的檢索就非常的不方便了。數(shù)字化的檔案已經(jīng)通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并存儲(chǔ)在電子資源中，這就方便了檔案的檢索及查閱，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞，不但節(jié)約了成本，還可以達(dá)到資源的共享。

二、檔案管理數(shù)字化的實(shí)踐方式

（一）

一、低碳經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下銀行業(yè)發(fā)展過程中存在的問題

1.銀行行業(yè)運(yùn)行理念的轉(zhuǎn)變

從部分環(huán)境保護(hù)政策出發(fā)，當(dāng)前在全球范圍內(nèi)的金融行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)成立了很多相應(yīng)的規(guī)定要求，這樣做的目的就是想要指導(dǎo)銀行業(yè)在平時(shí)的運(yùn)作過程中自主的考慮進(jìn)環(huán)境相關(guān)影響因素。對(duì)于我國的銀行業(yè)而言，也在發(fā)展中慢慢的意識(shí)到了當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)需求，因此就必須要在運(yùn)行理念上發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而更好的順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求，盡可能及時(shí)的實(shí)現(xiàn)低碳理念的滲透。現(xiàn)在，在我國范圍內(nèi)很大一部分的銀行都號(hào)召低碳環(huán)保，同時(shí)將這一觀念逐漸的滲透到自身的運(yùn)行工作中。這一問題在實(shí)際中，體現(xiàn)在很多方面，包括最為凸顯的一個(gè)問題就是很多銀行正逐漸的融入相應(yīng)的國際準(zhǔn)則，同時(shí)將其落實(shí)設(shè)置成自己業(yè)務(wù)開展的指導(dǎo)性目標(biāo)。比如說興業(yè)銀行在發(fā)展過程中融入了聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署金融行動(dòng)和碳信息披露項(xiàng)目，同時(shí)還在二零零八年發(fā)展成我國范圍內(nèi)首位赤道銀行，這是歷史性的舉措。隨后，工商銀行也慢慢的參加到國際準(zhǔn)則碳披露項(xiàng)目中，招商銀行等也展開了相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目。即使說我國銀行業(yè)相較于之前有了很大的轉(zhuǎn)變及完善，不過同樣需要注意到的是其發(fā)展速度依然不是十分理想，參與進(jìn)來的銀行業(yè)很好，尤其是我國部分規(guī)模較大的商業(yè)銀行在這以問題上表現(xiàn)過于被動(dòng)，假如說無法在運(yùn)營觀念上完成改進(jìn)與提升，就會(huì)導(dǎo)致銀行在低碳產(chǎn)品的研發(fā)推行問題上受到極大制約障礙。因此，從大的范圍上總結(jié)而言，當(dāng)前我國銀行業(yè)運(yùn)營觀念的轉(zhuǎn)變依然處于最初期。

2.我國有些銀行組織成立可持續(xù)發(fā)展部門

組織成立可持續(xù)發(fā)展部門對(duì)于銀行而言，具有十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)性意義，在銀行內(nèi)部，必須要組織相應(yīng)的機(jī)構(gòu)及指派專業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，才可以更加高效的進(jìn)行低碳業(yè)務(wù)，在原本基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新與改進(jìn)?，F(xiàn)在，在我國有一部分的銀行對(duì)于這一問題有了較為清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)于其重要意義也有了明確的了解，并逐漸的投入研究。比如說興業(yè)銀行在二零零八年的時(shí)候就組織建成了可持續(xù)金融中心，用于環(huán)境金融產(chǎn)品的開發(fā)與推行。而以招商銀行和工商銀行為代表的一些銀行雖然沒有規(guī)劃設(shè)置針對(duì)性的部門，用于可持續(xù)性產(chǎn)品及服務(wù)的研發(fā)，不過卻在銀行中開展了責(zé)任劃分工作，組織形成專門的負(fù)責(zé)小組，專門負(fù)責(zé)低碳金融方面的工作業(yè)務(wù)。相較于國際上一些較為先進(jìn)的銀行，我國在這一問題上存在明顯的欠缺，和國外發(fā)達(dá)國家間還存在很大的差距，還有很多的銀行對(duì)此沒有一個(gè)明確的概念，對(duì)此的投入力度也相對(duì)不足。從這里我們也能夠明顯看出，大部分的銀行對(duì)于低碳經(jīng)濟(jì)開展依然沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于其和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在開展過程中的差異性加以區(qū)別對(duì)待。

3.推行實(shí)施低碳信貸業(yè)務(wù)，專注于信貸模式的創(chuàng)新與改革

摘要：高職院校人事檔案材料的收集是一項(xiàng)常規(guī)工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作。學(xué)校應(yīng)通過提高教職工的檔案意識(shí)，建立人事檔案收集體系，把好材料“入口關(guān)”，充實(shí)人事檔案的材料內(nèi)容等一系列有效措施，做好人事檔案收集工作，確保人事檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性，為人事管理工作的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打下良好基礎(chǔ)，從而更好地服務(wù)于學(xué)校和教職工。

關(guān)鍵詞：高職院校；人事檔案；收集工作

高職院校人事檔案真實(shí)地記錄了教職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐，反映了教職工的個(gè)人履歷、品德作風(fēng)、受教育情況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力水平。人事檔案收集工作，是人事檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是保障人事檔案材料真實(shí)和完整的第一道防線。當(dāng)前，高職院校人事檔案收集工作存在收集不齊全、歸檔不及時(shí)、材料內(nèi)容不準(zhǔn)確、形式不規(guī)范等問題，影響了高職院校對(duì)人事檔案的利用，如何做好收集工作是高職院校人事檔案管理工作需要解決的問題。

一、高職院校人事檔案收集工作的重要性

人事檔案內(nèi)容涵蓋了個(gè)人履歷、學(xué)歷學(xué)位、思想品德、工資待遇、工作能力等方面，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高職院校人事檔案一方面可以維護(hù)教職工的切身利益，例如，教職工在退休時(shí)需要人事部門出具工作年限、學(xué)籍檔案證明、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息，如果這些材料不全將直接影響教職工辦理退休的相關(guān)事宜；再如，每年職稱評(píng)審時(shí)，都需要人事部門出具參評(píng)人員的個(gè)人學(xué)籍檔案證明材料，如果學(xué)籍檔案材料不全會(huì)直接影響教職工個(gè)人的職稱申報(bào)工作。另一方面，人事檔案是高職院校選拔和任用干部的重要依據(jù)，通過人事檔案提供的信息，組織可以全面地了解個(gè)人的德能勤績，從中選出優(yōu)秀的人才和干部。高職院校人事檔案收集工作是人事檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，為高職院校人事檔案管理提供客觀物質(zhì)對(duì)象，收集工作是保障人事檔案材料真實(shí)和完整的第一道防線，同時(shí)直接關(guān)系到后續(xù)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。高職院校人事檔案收集的內(nèi)容既包括教職工在歷史上形成的又包括新近產(chǎn)生的人事檔案材料，可以說收集工作既是人事檔案工作的起點(diǎn)，同時(shí)又是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，貫穿于人事檔案工作的整個(gè)過程，因此高職院校人事檔案管理始終都要加強(qiáng)收集工作，保障人事檔案材料的完整性、真實(shí)性和有效性，為人事檔案管理的其他環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。

二、高職院校人事檔案收集工作存在的問題

1.收集不齊全材料不齊全的現(xiàn)象在高職院校人事檔案管理中普遍存在。干部履歷表、個(gè)人自傳類材料、政審材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、年度考核登記表、工資變動(dòng)審批表等幾乎在每個(gè)人員的個(gè)人檔案中都有不同程度的缺失。2015年遼寧金融職業(yè)學(xué)院以人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī)，對(duì)全校人事檔案進(jìn)行了統(tǒng)一審查和清理，發(fā)現(xiàn)幾乎每個(gè)人的個(gè)人檔案中或多或少都存在材料不全的現(xiàn)象。主要原因是長期以來學(xué)校對(duì)人事檔案工作重視不夠，教職工的檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒有及時(shí)將發(fā)生變動(dòng)的檔案材料送交到人事部門，有的甚至將檔案材料長期滯留在身邊，造成人事檔案材料的缺失。另外人事部門沒有配備專職的人事檔案管理人員，沒能將屬于歸檔范圍的檔案材料歸入到個(gè)人的人事檔案中去，散存在人事部門相關(guān)工作人員手中，造成了人事檔案材料收集不齊全的現(xiàn)象發(fā)生。

摘要：公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在進(jìn)行住房公積金業(yè)務(wù)辦理過程中，對(duì)各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)所展開的真實(shí)、具體的記錄手段，住房公積金檔案主要包括住房公積金的繳存、住房公積金的提取以及住房公積金個(gè)人貸款等內(nèi)容。隨著我國房地產(chǎn)領(lǐng)域的逐漸升溫，住房公積金業(yè)務(wù)的辦理也受到了前所未有的關(guān)注，而住房公積金檔案的管理將會(huì)直接對(duì)整個(gè)公積金業(yè)務(wù)起到?jīng)Q定性影響，所以我們必須針對(duì)住房公積金檔案管理中所存在的一些問題進(jìn)行具體解決。

關(guān)鍵詞：住房公積金；檔案管理；對(duì)策

1引言

伴隨著我國住房貸款數(shù)量的不斷提升以及住房公積金業(yè)務(wù)的升溫與推廣，現(xiàn)有的住房公積金檔案數(shù)量也得到了較大提升。作為公積金管理中作為基礎(chǔ)、最為核心的環(huán)節(jié)，每一名住房公積金從業(yè)者都必須要從公積金檔案管理角度來尋找差距、彌補(bǔ)不足，通過對(duì)實(shí)際工作中所暴露的風(fēng)險(xiǎn)隱患與常見問題進(jìn)行校正，以此來打造國家放心、人民滿意的住房公積金管理體系而努力。

2現(xiàn)階段住房公積金檔案管理工作的意義

作為推進(jìn)住房公積金管理工作與提升住房公積金管理手段的基礎(chǔ)，住房公積金的檔案管理工作在日常的工作中已經(jīng)受到了相關(guān)人士的廣泛關(guān)注。同時(shí)，作為各級(jí)住房公積金管理機(jī)構(gòu)與服務(wù)工作的最終表現(xiàn)形式與基本載體，住房公積金檔案同樣也是對(duì)整個(gè)的公積金管理機(jī)頭進(jìn)行整體素質(zhì)考核的一種渠道之一。所以，無論是在公積金管理的內(nèi)部審核來看，還是站在廣大繳存人民進(jìn)行外部監(jiān)管、監(jiān)督的角度來看，住房公積金檔案管理的工作意義非凡，它不僅是對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)居民收入體系與市場房價(jià)發(fā)展規(guī)律的重要記載，同時(shí)也是記錄市場房價(jià)情況的基本依據(jù)。我們每一名相關(guān)的從業(yè)人員都必須要站在專業(yè)的角度來對(duì)住房公積金檔案管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)研究與分析，以此來為未來的住房公積金與其他社會(huì)保障體系提供可靠的參考依據(jù)。住房公積金檔案管理還能夠?yàn)橘J款人的信用查詢、風(fēng)險(xiǎn)管控、矛盾糾紛提供基本查詢依據(jù)。在這個(gè)法治社會(huì)日益完善的今天，人們的維權(quán)意識(shí)也得到了前所未有的提升，在這種情況下很多糾紛以及矛盾都需要通過對(duì)原始的公積金檔案進(jìn)行查詢，才能夠得出最為公正的裁定。

3現(xiàn)階段住房公積金檔案管理中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策

摘要：人臉識(shí)別技術(shù)憑借穩(wěn)定性、精準(zhǔn)性、高效性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)在個(gè)人電子檔案管理方面擁有天然的優(yōu)勢(shì)，但是也存在著存檔人隱私泄露的法律風(fēng)險(xiǎn)。通過貫徹最低限度原則和知情同意原則、勾勒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用規(guī)范、制訂檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用方案可以有效規(guī)避應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：人臉識(shí)別技術(shù)；個(gè)人電子檔案；人工智能；法律風(fēng)險(xiǎn)

以大數(shù)據(jù)算法、人工智能為技術(shù)基礎(chǔ)的人臉識(shí)別技術(shù)逐步被應(yīng)用在安防、金融、教育等各領(lǐng)域之中。[1]同時(shí)，憑借穩(wěn)定性、精準(zhǔn)性、高效性、經(jīng)濟(jì)性、直觀性并與個(gè)人身份唯一對(duì)應(yīng)等優(yōu)勢(shì)，人臉識(shí)別技術(shù)也可被應(yīng)用在個(gè)人電子檔案管理中。但是，由于屬于人工智能范疇的人臉識(shí)別技術(shù)過度依賴于技術(shù)本身，加之與個(gè)人信息直接相連，一經(jīng)應(yīng)用就備受爭議。尤其對(duì)于個(gè)人電子檔案管理來說，因涉及個(gè)人信息及隱私安全，且涉及用戶眾多，在應(yīng)用中更應(yīng)注意強(qiáng)化管理和監(jiān)督，規(guī)避可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、人臉識(shí)別技術(shù)的內(nèi)涵及技術(shù)特點(diǎn)

人臉識(shí)別（FaceRecognition）是隨著大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人工智能雙向交互、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的發(fā)展和完善而延伸出來的一種新識(shí)別技術(shù)，是以人的臉部特征為識(shí)別對(duì)象，通過對(duì)人臉部數(shù)據(jù)的抓取、對(duì)比分析來識(shí)別個(gè)人身份信息的生物識(shí)別技術(shù)。[2]人臉識(shí)別技術(shù)的作用路徑是人臉抓取—特征數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化—對(duì)比識(shí)別—確定身份。所以，人臉識(shí)別技術(shù)就是通過外接攝像設(shè)備對(duì)個(gè)人臉部特征進(jìn)行識(shí)別，然后將特征轉(zhuǎn)化為序列數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)與現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，最后確定個(gè)人身份信息。人臉識(shí)別技術(shù)作為一項(xiàng)生物識(shí)別技術(shù)相較于傳統(tǒng)密碼類等非生物識(shí)別技術(shù)來說具有精準(zhǔn)性、唯一性、便利性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，相較于其他指紋、瞳孔、靜脈、語音等生物識(shí)別技術(shù)來說更具有穩(wěn)定性、唯一性、直觀性、高效性等特點(diǎn)。人臉識(shí)別技術(shù)具有的技術(shù)特點(diǎn)既迎合了企業(yè)追求高效、經(jīng)濟(jì)利益的目的，又迎合了用戶個(gè)人追求便利、直觀的心理期待。因此，人臉識(shí)別技術(shù)從最初的安防領(lǐng)域迅速拓展到金融服務(wù)、公共管理等諸多領(lǐng)域，并呈現(xiàn)出多樣化、全方位、全覆蓋的發(fā)展態(tài)勢(shì)，這也為個(gè)人電子檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、調(diào)閱提供了可行性和便利性。

二、人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

人臉識(shí)別技術(shù)之所以能夠被應(yīng)用在個(gè)人電子檔案管理中，究其根本是其與個(gè)人身份信息的唯一對(duì)應(yīng)性?？紤]到人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理中的應(yīng)用尚處于探索階段，因此，本文對(duì)人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理中的優(yōu)勢(shì)從作用和價(jià)值方面展開論述。